UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
CA8-4

TEMA: PLAN DE CUENTAS

GRUPO 4

INTEGRANTES:
DIEGO CAIZA
PAUL CARRILLO
JESSICA NINAHUALPA
BELEN TITUAÑA
MARIA FERNANDA SIMBAÑA

OCTUBRE-MARZO 2018
 2.2.4 PLAN DE CUENTAS

El plan de cuentas es la lista de cuentas ordenadas, creada e ideada de manera específica

para una empresa o ente contable, que sirve de base al sistema de procesamiento contable
para el logro de sus fines.

El plan de cuentas es un instrumento de consulta que permite presentar a la gerencia

estados financieros y estadísticos de importancia trascendente para la toma de decisiones,
y posibilitar un adecuado control. Se diseña en función de las necesidades de información
y el control que desea la gerencia de la empresa y se elabora atendiendo a los conceptos
de contabilidad generalmente aceptados y a las Normas Internacionales de Información
Financiera.

2.2.4.1 CODIFICACIÓN Y
CLASIFICACIÓN

Es la relación de cada una de las cuentas contables clasificadas u ordenadas por clase,
grupo, cuenta y subcuenta. Este orden se identifica bajo los siguientes niveles:

NIVEL DESCRIPCIÓN

Clase El primer dígito

Grupo Los dos (2) primeros dígitos

Cuenta Los cuatro (4) primeros dígitos

Subcuenta Los cinco (5) primeros dígitos

Auxiliares Con siete (7) o más dígitos

EJEMPLOS

CLASE

1 ACTIVO

2 PASIVO

3 PATRIMONIO

4 INGRESOS

5 GASTO

GRUPO

1 ACTIVO

1.1 ACTIVO CORRIENTE

1.2 ACTIVO NO CORRIENTE

CUENTA

1 ACTIVO

1.1 ACTIVO CORRIENTE

1.1.3 BANCOS
SUBCUENTA

1 ACTIVO

1.1 ACTIVO CORRIENTE

1.1.3 BANCOS

1.1.3.01 BANCO PICHINCHA

1.1.3.02 BANCO GUAYAQUIL

AUXILIARES

1.1.3.01 BANCO PICHINCHA

1.1.3.01.01 SR. JUAN PEREZ

1.1.3.01.02 SR EDISON VINUEZA

1.1.3.02 BANCO GUAYAQUIL

1.1.3.02.01 SRA SUSANA SANDOVAL

CUENTAS BALANCE (CUENTAS REALES)

En estas se encuentras los Activos, pasivos y patrimonio los que representa los valores
tangibles como la propiedad, y las obligaciones con tercero y los intangibles como
patentes y marcas.
CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADO

(CUENTAS NOMINALES)

Son denominadas cuentas de resultado o transitorias. Son llamadas de pérdidas y

ganancias las que se encargan por registrar el desarrollo de la razón social de la empresa.

En este grupo hacen parte de los ingresos y gastos operacionales y los no operacionales

Cuentas de Ingresos

Las cuentas de ingresos surgen de actividades ordinarias de la entidad y corresponden

tales como ventas, intereses, ventas, alquileres y regalías.

Cuentas de Gastos

Son los pagos o valores que la empresa tiene que pagar por sus servicios para su buen
funcionamiento. Por ejemplo, el costo de las ventas, los salarios y la depreciación

Cuentas de costo de ventas

Representan el valor de adquisición de los artículos destinados para la venta

Cuentas de costo de producción

Son la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de los servicios del cual
la entidad obtiene sus ingresos
 2.3 ECUACION CONTABLE

2.3.1 FUNDAMENTOS
El fundamento de la partida doble se subdivide en los siguientes enunciados.

 No hay deudor sin acreedor.

 En la partida doble deberá necesariamente haber una igualdad la misma que va a
expresar la relación financiera que existe entre el activo con el pasivo y
patrimonio.
 Cada vez que exista un aumento en el activo por cualquier circunstancia
necesariamente debe haber un aumento el pasivo y así sucesivamente.
 Al momento de realizar nuestro asiento contable debe existir como mínimo dos
cuentas contables una que vaya al debe (saldo deudor) y otra que vaya en el haber
(saldo acreedor) para que exista dicha igualdad.
 Las cantidades debitadas deben ser igual a las cantidades acreditadas.

2.3.2 ESTRUCTURA Y COMPOSICION

ELEMENTOS DE LA ECUACIÓN CONTABLE

Activo: se compone de todo aquello que es propiedad de la empresa, por ejemplo del
dinero que posee, de los bienes muebles o inmuebles de su propiedad, de las cuentas
pendientes de cobro, etc.

Pasivo: conformado por las obligaciones que tiene la entidad con terceros, con sus
empleados y con el Estado.

Patrimonio: son las obligaciones con los accionistas y sus derechos.

P
A PASIVO
ACTIVO
Pr
PATRIMONIO
Dentro de la ecuación contable cabe destacar ciertas particularidades como las siguientes:

Si se incrementa un activo aumenta también el patrimonio, por ejemplo:

La compra de un vehículo para fines del giro de negocio de la empresa: en el instante que
el vehículo pasa a formar parte de la empresa este llega al Estado de Situación Financiera
a formar parte de la PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO que es parte importante de los
activos, al mismo tiempo la compra de ese activo se convierte en un incremento en el
patrimonio puesto que pasa a ser parte de la riqueza de la empresa es decir de su conjunto
de bienes y derechos.

Si disminuye un activo disminuye un pasivo, por ejemplo:

Las cuentas por pagar: en el instante en que cancelamos una deuda, la misma se elimina
o disminuye su valor en nuestros registros es decir de nuestras cuentas por pagar y al
mismo tiempo sale dinero o el EFECTIVO O EQUIVALENTES AL EFECTIVO que es
parte del activo por lo tanto este disminuye como se muestra a continuación:

En este caso el pasivo se elimina definitivamente puesto que hemos cancelado lo

adeudado y por ende la cuenta contable o la deuda con terceros queda en cero.

EFECTIVO O
EQUIVALENTES CUENTAS POR
AL EFECTIVO PAGAR
$700,00 $500,00 $500,00 $500,00
$200,00 $0,00 $0,00

En este caso cancelamos la deuda en una parte y el pasivo disminuye y la deuda se

mantiene pero ha disminuido de valor.

EFECTIVO O
EQUIVALENTES CUENTAS POR
AL EFECTIVO PAGAR
$700,00 $200,00 $200,00 $500,00
$500,00 $300,00
En ambos casos tanto la cuenta de activo como la cuenta de pasivo han disminuido.

Incremento de un activo y un pasivo con disminución de activo. Por ejemplo:

Se compra nueva maquinaria para su uso en la planta industrial su costo es de $40.000,00

pero no lo podemos cancelar en su totalidad puesto que su valor es extremadamente alto,
lo cual desfinanciaría a la empresa pudiendo causar su cierre definitivo por lo tanto se
decide cancelar parte de la deuda mediante cheque o EFECTIVO O EQUIVALENTES
AL EFECTIVO ( Cuenta de Activo) y el resto de la deuda se cancelara a plazos y damos
apertura dentro de nuestro ejercicio a una CUENTA POR PAGAR (Cuenta de Pasivo) y
ocurre lo siguiente:

EFECTIVO O
EQUIVALENTES AL CUENTAS POR
EFECTIVO PAGAR MAQUINARIA
$60.000,00 $20.000,00 $20.000,00 $40.000,00
$40.000,00

Incremento y disminución del activo, por ejemplo:

Adquisición de inventario que se cancela en su totalidad con la cuenta de activo

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFETIVO.

EFECTIVO O
EQUIVALENTES
AL EFECTIVO INVENTARIOS
$20.000,00 $5.000,00 $5.000,00
$15.000,00
2.3.2 ANÁLISIS OPERATIVO Y
VARIACIONES
Para realizar un respectivo análisis operativo de la ecuación contable se estudia las
transacciones o los hechos económicos realizadas durante el periodo contable mismas que
deben cumplir con la estructura correspondiente, en base a esto podemos obtener las
variaciones que se dan cuando se realiza trasposición de los términos o cuentas de la
ecuación contable.

A continuación se presenta la ecuación contable básica de la cual se obtiene las

variaciones más significativas:

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

PRIMERA VARIACIÓN
 ACTIVO PATRIMONIO
PASIVO

SEGUNDA VARIACIÓN

PATRIMONIO ACTIVO PASIVO

La segunda variación también se la conoce como ECUACIÓN PATRIMONIAL en la

cual podemos apreciar de que se puede despejar cualquiera de los términos que son parte
de la ecuación contable inicial.

Ejemplo

La empresa xyz inicia sus actividades con un aporte de dinero en efectivo de $10.000,00.
Ecuación contable básica:

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

APORTE EN
CTS X PAGAR CAPITAL
EFECTIVO DE
10000,00 0,00 10000,00

ANÁLISIS OPERATIVO
El valor del lado izquierdo de la ecuación contable es igual al valor del lado derecho. El
Activo es igual a $10.000,00 y la suma de los Pasivos con valor ceros más el patrimonio
es igual a $ 10.000,00.
Transacción N2: la entidad adquiere un Vehículo en $20.000,00 este valor lo realiza a
crédito a continuación se representara la Variación ecuación contable
AUMENTO DE UN ACTIVO POR EL AUMENTO DE UN PASIVO