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SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD

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CONTENIDO

Número Tema Página

1 Objetivo 2

2 Alcance 2

3 Referencias 2

4 Políticas 2

5 Responsabilidades 3

6 Definiciones 4

7 Método de Trabajo 5

7.1 Diagramas de Flujo 5

7.2 Descripción de Actividades 6

8. Registros 8

9. Anexos 8

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1. OBJETIVO

Mantener el control, guarda y custodia de los bienes de consumo y activo fijo del Almacén, así
como su distribución eficiente y racional a las áreas solicitantes, procurando un mejor
aprovechamiento de los bienes.

2. ALCANCE

Esta instrucción de Trabajo aplica desde la recepción de los bienes de consumo y activo fijo,
su registro y su distribución.

3. REFERENCIAS

3.1 Manual de Organización.

3.2 Manual de la Calidad de la Subdirección General de Administración, sección 7,


Realización del Servicio.

3.3 Guía Electrónica de Servicios Administrativos.

4. POLITICAS

 Con base a estadísticas de consumo se deberá mantener la existencia adecuada de


artículos de oficina y bienes de consumo de uso continuo que requieran las áreas para
el desarrollo de sus funciones.

 Anualmente se deberá, actualizar y difundir el catálogo de artículos de oficina y bienes


de consumo.

 Anualmente se deberá realizar el levantamiento del padrón inventarial de activo fijo en


oficinas centrales con el propósito de actualizar los resguardos del personal de acuerdo
al resultado del inventario.

 Anualmente se deberán actualizar los resguardos del personal de oficinas en el exterior.

 Se dará entrada al almacén a aquellos artículos que cumplan con las especificaciones,
cantidad y fecha de entrega estipulada.

 Se deberá realizar dos veces al año el Inventario físico de existencias de artículos y


materiales de oficina y bienes de consumo e informar a la Dirección de Recursos
Materiales el resultado de los mismos.

 No se surtirán artículos y materiales durante el levantamiento del inventario debiendo


comunicar con oportunidad la suspensión del suministro a todas las áreas de la
Institución.

 No procederá el pago de facturas de bienes adquiridos, que no observen el sello de


entrada de almacén.

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