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Módulo: II Unidad: II Semana: 3

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN I

Dr. Carlos Enrique Guanilo Paredes


PROYECTO DE INVESTIGACIÓN I

 El marco de referencia para la dirección de


proyectos – Introducción.
 El marco de referencia para la dirección de
proyectos – Ciclo de vida del proyecto y
organización.
 La norma para dirección de proyectos 1.
 La norma para dirección de proyectos 2.
 Gestión de la integración y gestión del
alcance del proyecto.
 Gestión del tiempo y gestión del costo del
proyecto.
 Gestión de calidad, gestión de recursos
humanos y Gestión de la comunicaciones
del proyecto.
 Gestión de riesgos , gestión de la
adquisiciones y gestión de los stakeholders
del proyecto
Semana 3

LA NORMA PARA DIRECCIÓN


DE PROYECTOS 1
ORIENTACIONES
• A las tutorías, tanto
telemáticas como
presenciales, el alumno de
educación a distancia deberá
acudir habiendo leído la
unidad correspondiente.
CONTENIDOS TEMÁTICOS
Grupos de procesos de la dirección de
proyectos para un proyecto
Grupo de procesos de iniciación
Grupo de procesos de Planificación
OBJETIVOS

Analiza el rol de los Grupos de procesos de la dirección


de proyectos para un proyecto.
Analizar e interpretar la Actividad del Grupo de
procesos de iniciación.
Explicar, analizar e interpretar la Definición del Grupo
de procesos de Planificación.
GRUPOS DE PROCESOS DE
LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
PARA UN PROYECTO
DIRECCION DE PROYECTOS
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos

Procesos
Procesos dede Procesos
Procesos de
de
Iniciación
Iniciación Planeamiento
Planeamiento

Procesos
Procesos de
de Procesos
Procesos de
de
Supervisión
Supervisión yy Ejecución
Ejecución
Control
Control

Procesos
Procesos dede
Cierre
Cierre
La norma para la dirección de
proyectos
Definición tomada del
Proceso de la dirección de PMBOK (Guía de los
proyectos: esta definido fundamentos para la
como una serie de dirección de proyectos): Un
actividades secuenciales proceso es un conjunto de
que deben ser acciones y actividades
desarrolladas para interrelacionadas realizadas
conseguir un meta. para obtener un producto,
resultado o servicio
predefinido cada aplicarse y
por las salidas que se
obtienen.
LOS PROCESOS DE DIRECCION
DE PROYECTOS:
Comunes a la mayoría de los proyectos por lo general están
relacionados entre sí por el hecho que se llevan a cabo
para un propósito integrado. El propósito es iniciar,
planificar ejecutar, supervisar y controlar y cerrar un
proyecto.

Los procesos orientados al producto:


Especifican y crean el producto del
proyecto estos procesos normalmente son
definidos por el ciclo de vida del proyecto y
varían según el área de aplicación.
Proceso

•Un proceso es un
conjunto de acciones y • El equipo de proyecto
actividades es el encargado de
interrelacionada que se ejecutar cada
llevan a cabo para proceso.
alcanzar un conjunto • Los procesos se
previamente pueden ejecutar
especificado de varias veces
productos, resultados y
servicios.
Tipos de procesos
• Los procesos de la dirección de proyectos.
- Son comunes a la mayoría de proyecto.
- Se relacionan por que son integradores.
- Tienen el propósito de iniciar, planificar, ejecutar,
supervisar, controlar y cerrar un proyecto.
- Interactúan en relación a los alcances, costos y
cronograma del proyecto (áreas de conocimiento).
• Los procesos de orientados al producto.
– Especifican y crean el producto del proyecto.
– Se definen por el ciclo de vida del proyecto.
Grupos de proceso
• Son cinco grupos de procesos.
• Son independientes del área de aplicación y
de la industria.
• Tienen dependencias claras y se llevan a
cabo siguiendo la misma secuencia en cada
proceso.
• Los procesos componentes se pueden repetir
(volver a ejecutar) antes de concluir el
proyecto.
Grupos de Procesos
1. Grupo de procesos de 2. Grupo de procesos de planificación.
iniciación. Define y Define y refina los objetivos y planifica
autoriza el proyecto y el curso de acción requerido para
una fase del mismo. lograr los objetivos y el alcance
pretendido en el proyecto.
3. Grupo de 4 . Grupo de procesos de seguimiento y
procesos de control. Mide y supervisa el avance a
ejecución. fin de identificar variaciones en el plan
Integra a las del proyecto y tomar las medidas.
personas y otros
recursos para 5. Grupo de procesos de cierre.
llevar a cabo el Formaliza la aceptación del producto y
plan de gestión termina el proyecto y una fase del
del proyecto mismo.
para el proyecto.
GRUPO DE PROCESOS DE
INICIACIÓN
…GRUPO DE PROCESOS DE INICIACION

Procesos
Procesos dede Procesos
Procesos de
de
Iniciación
Iniciación Planeamiento
Planeamiento

Procesos
Procesos de
de Procesos
Procesos de
de
Supervisión
Supervisión yy Ejecución
Ejecución
Control
Control

Procesos
Procesos dede
Cierre
Cierre
Grupo de Procesos de Iniciación

•Autorizan la ejecución formal • Se inicia con la


del proyecto o una fase del documentación de las
mismo. necesidades o requisitos de
•Por lo general se realiza la organización.
fuera de los ámbitos de • La viabilidad se realiza a
control del proyecto. través de un proceso de
evaluación de alternativas.
• Se estable la definición de
los objetivos del proyecto.
Procesos de Iniciación

Entradas Salidas
• Descripción del • Acta de
Producto. constitución del
• Plan Estratégico proyecto.
• Criterios de • Enunciado del
selección del alcance del
proyecto. proyecto.
• Información • Jefe de Proyecto
histórica. asignado.
• Restricciones
• Supuestos.
Grupo de Procesos de Iniciación

•Los proyectos son un • Los proyectos


frecuentemente son
medio para organizar utilizados como un medio
actividades que no para lograr el plan
pueden ser abordadas estratégico de una
dentro de los límites organización, sea mediante
operacionales normales un equipo de proyecto
formado por funcionarios de
de la organización la organización o mediante
un servicio contratado
Procesos de Iniciación

• Los proyectos son típicamente autorizados como


resultado de una de las siguientes situaciones:

– La demanda del mercado Necesidades del


– Una solicitud de un cliente negocio
– Un avance tecnológico Problema u
– Un requisito legal o regulatorios
oportunidad
– Una necesidad social

• La alta gerencia de precisa decidir cómo responder a


estos estímulos y cuales proyectos deben ser
autorizados
Objetivo del Proyecto

• Describir lo que el proyectos debe


hacer o producir.

• Debe seguir la regla SMART


– Specific (específico)
– Measurable (medible)
– Accurate (exacto)
– Realistic (realista)
– Time bounded (limitado en el tiempo)
Ejemplo

Ejemplo 1 Ejemplo 2
•Construcción de • Aumento de la capacidad de
depósitos para el procesamiento del servidor de
almacenamiento. datos.
•Construcción de 5 • Aumento de la capacidad de
depósitos para el procesamiento del servidor de
almacenamiento en 8 datos de 1.2 GHz a 3.0 GHz
meses con un proyección para inicios del siguiente año
de inversión de USD invirtiendo USD 8,000.
60,000.
Procesos
•Desarrollar el acta de constitución del proyecto.
Relacionado con la autorización del proyecto, o en
múltiples fases con una fase del proyecto.
Se documenta la necesidad del nuevo producto,
servicio o resultado.

• Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto


(preliminar)
– Definición preliminar de alto nivel del proyecto
usando el acta de constitución del proyecto y otras
entradas.
– Aborda y documenta los requisitos del proyecto y de
los productos entregables, los requisitos de los
productos, los límites de los proyectos, los métodos
de aceptación y control de alcance de alto nivel
Acta de constitución del proyecto

• Es publicado por el director/gerente (patrocinador) con


autoridad formal en la estructura organizacional.
• Reconoce y autoriza formalmente la existencia del
proyecto.
• Designa al gerente del proyecto y le concede autoridad
formal para usar recursos en la actividades del proyecto
• Identificar los límites de reporte y atribuciones para el
gerente de proyecto.
• Contiene un referencia a:
– las necesidades del negocio
– El alcance del producto o servicio a entregar
– Los beneficios para la organización
• Debe tener amplia publicidad en la organización
Enunciado del alcance
del proyecto

• Objetivos del proyecto y del •Asunciones del proyecto


producto •Organización inicial del proyecto
• Requisitos y características •Riesgos iniciales definidos
del producto o servicio •Hitos del cronograma
• Criterios de aceptación del •EAP inicial
producto •Estimación de los costos en
orden de magnitud
• Límites del proyecto •Requisitos de gestión de la
• Requisitos y productos configuración del proyecto
entregables del proyecto •Requisitos de aprobación
• Restricciones del proyecto
Premisas

• Es algo que se asume como


verdadero para el proyecto. Ejemplos
• Son condicionantes para la ejecución Un analista de negocios
del proyecto conforme a la debe estar disponible el
planeación. 01 de enero
• Si una premisa no es confirmada es Cambios adicionales
preciso revisar el planeamiento del deben ser asumidas
proyecto. por el contratante
Cada programador
• Una premisa debe ser específica,
desarrolla 5 clases por
precisa y clara.
día
• Las premisas deben ser validadas por El tipo de cambio en el
los stakeholders y resguardan al año será de 2.8
gerente de proyectos.
Restricciones
• Son hechos concretos que limitan las opciones del
equipo de proyecto.
Tiempo

La triple
restricción

Costo alcance

Ejemplos
El proyecto debe estar operativo a fines del 2017
Los límites de gasto son USD 150,000
Todos los productos deben atender a las especificaciones de la
norma ISO XXXXX
GRUPO DE PROCESOS
DE PLANIFICACION
…GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION

Procesos
Procesos dede Procesos
Procesos de
de
Iniciación
Iniciación Planeamiento
Planeamiento

Procesos
Procesos de
de Procesos
Procesos de
de
Supervisión
Supervisión yy Ejecución
Ejecución
Control
Control

Procesos
Procesos dede
Cierre
Cierre
Grupo de Procesos de
Planificación

• Permite planificar y gestionar el proyecto


• Ayuda a recoger la información de varias fuentes de
diverso grado de completitud y confianza
• Es un proceso iterativo de control y mejora continua.
• Definen la línea base del proyecto a partir del cual
controlar el avance del proyecto.
• Define el plan de gestión del proyecto.
Procesos de Planeación
Procesos de Planificación

Entradas Salidas
• Acta de constitución • Plan de Gestión del Alcance
• Enunciado del alcance del • Plan de Gestión del
proyecto preliminar cronograma
• Plan de Gestión de costes
• Plan de Gestión de calidad
• Plan de Gestión de personal
• Plan de Gestión de las
comunicaciones
Plan de
• Plan de Gestión de riesgos
Gestión del
• Plan de Gestión de las
Proyecto adquisiciones
Plan de Gestión del Proyecto

1. Plan de Gestión del alcance


2. Plan de Gestión del cronograma
Plan de 3. Plan de Gestión de costos
Gestión del 4. Plan de Gestión de calidad
Proyecto
5. Plan de Gestión de personal
6. Plan de Gestión de las
comunicaciones
7. Plan de Gestión de riesgos
8. Plan de Gestión de las
adquisiciones
Grupo de procesos de
planificación
•Planear es definir y refinar los
objetivos a lograr y trazar el camino
necesario para alcanzarlos

•Muchos caminos llevan a Roma. El


objetivo del planeamiento es encontrar
el mejor (el más corto, de menor costo
y de menor trabajo)
¿Qué planificar?
1. El alcance (estructura analítica del
proyecto)
2. El cronograma (tiempos)
3. Los costos
4. La calidad
5. El personal
6. Las comunicaciones
7. Los riesgos
8. Las adquisiciones
1. Planeación del Alcance

• Alcance del producto.


•Aspectos y funciones que caracterizan un bien o servicio.
•Se mide contra los requisitos del producto

• Alcance del proyecto.


– El trabajo que debe ser hecho con la
finalidad de obtener el producto de
acuerdo con las especificaciones.
– Se mide contra el plan del proyecto.
2. Planeamiento del Tiempo

Incluir todos los procesos necesarios para planear cómo concluir


el proyecto en un determinado plazo.

• Incluye:
– Definición de las actividades
– Secuenciación de las actividades
– Estimación de recursos para cada actividad
– Estimación de la duración de cada actividad
– Desarrollo del cronograma de trabajo.
– Control del cronograma
3. Planeamiento de Costo
• Involucra planear los costos asociados a la
realización de los trabajos y la forma de
controlarlos.
• Tiene como objetivo garantizar que el capital
disponible será suficiente para obtener todos
los recursos necesarios para que se ejecuten
los trabajos del proyecto.
4. Planeamiento de la Calidad

• El objetivo es garantizar que el proyecto se concluya


dentro de las cualidades deseadas, garantizando la
satisfacción de las necesidades de los interesados.

• La calidad es el grado en que un conjunto de


características inherentes satisface los requisitos.
5. Planeamiento de RRHH

• Involucra identificar, documentar y designar


las funciones, las responsabilidades y las
relaciones jerárquicas del proyecto.
6. Planeamiento de las
Comunicaciones
• Incluye los procesos necesarios para asegurar la
generación, recopilación, distribución, almacenamiento,
recuperación y disposición final oportuna y apropiada de
la información del proyecto.

• Involucra determinar las necesidades de información y de


comunicaciones de los stakeholders

• Ellos precisan que la información, cuándo será producida,


quién los producirá y cuándo
7. Planeamiento de Riegos
• Incluye los procesos relacionados con la
planificación, identificación, análisis,
respuestas, seguimiento, control de los
riesgos.
• Se pretende aumentar la probabilidad e
impacto de los eventos (+) y reducir la
probabilidad e impacto de los eventos (-)
• Involucra la anticipación y el tratamiento de
los riesgos del proyecto.
8. Planeamiento de las Adquisiciones

• Incluye los procesos para comprar y adquirir los


productos, servicios o resultados necesarios fuera del
equipo de proyecto para realizar el trabajo.
• La organización puede ser la compradora o la
vendedora del producto.
• Incluye los proceso de gestión de contratos y control
de cambios.
CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DE
INVESTIGACIÓN SUGERIDAS

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