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PROFESOR:
MIGUEL ÁNGEL CORNEJO RALLO
Módulo 3 Preparación y presentación de
Estados Financieros
Objetivo: Usar las normas contables para la preparación y presentación de
Estados Financieros.
Contenidos
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Los Estados Financieros: preparación y presentación
La información sobre los flujos de efectivo indica la forma en que la entidad captó
y utilizó el efectivo durante el período en sus actividades de operación,
financiamiento e inversión. Esta información contribuye a la evaluación de la
capacidad de la entidad para generar efectivo y otros medios monetarios, la
liquidez y solvencia. También puede apoyar la evaluación del cumplimiento de la
entidad con los mandatos de gastos expresados en términos de flujos de efectivo
y documentar la evaluación de los montos probables y fuentes de efectivo
necesarios en períodos futuros para mantener los objetivos de provisión de bienes
y servicios.
Los objetivos de la información financiera de las entidades del sector público son
proporcionar información sobre la entidad que sea útil para los usuarios de los
estados financieros a efectos de rendición de cuentas y toma de decisiones.
Esta información debe resultar de utilidad para los usuarios con el objeto de
determinar el nivel de servicios que puede suministrar la entidad; su capacidad
para cumplir adecuadamente sus objetivos; apoyar la evaluación de sus
operaciones; favorecer el interés de los usuarios en la rendición de cuentas; y
facilitar la evaluación de los logros alcanzados y de los recursos aplicados en la
prestación de los servicios públicos.
• Relevante y oportuna
La información será relevante para los usuarios si éstos la pueden usar como
ayuda para evaluar hechos pasados, presentes o futuros; o para confirmar o
corregir observaciones que pudieran haber sido planteadas en evaluaciones
anteriores. Para que la información sea relevante deberá, además, ser presentada
con la debida oportunidad.
• Comprensible
La información será comprensible cuando razonablemente se puede esperar que
los usuarios entiendan su significado. Al efecto, debe presumirse que los usuarios
tienen un conocimiento general o cercano con la naturaleza y actividades de la
entidad gestora, como también respecto del entorno en que ella opera, así como
de contabilidad, por lo que la información proporcionada debiera permitirles
formarse una impresión, a lo menos moderada, en relación con los datos y notas
que se le presenten.
• Representación fiel
Para ser útil la información financiera debe ser una representación fiel de los
hechos económicos y de otro tipo que pueda representar. La información será fiel
cuando presente la verdadera esencia de las transacciones y no distorsione la
naturaleza del hecho económico que expone y se alcanza cuando la descripción
del hecho es completa, neutral y libre de error significativo.
• Comparable
La información será comparable cuando permita a los usuarios identificar
similitudes y diferencias entre dos conjuntos de hechos económicos. Esta
característica no es una cualidad de un elemento individual de información, sino
más bien un atributo de la relación entre dos o más partidas de información.
• Verificabilidad
La verificabilidad es la cualidad de la información que ayuda a asegurar a los
usuarios que la información representa fielmente los hechos económicos y de otro
tipo que se propone representar, para esto, deben ser transparentes las
suposiciones que subyacen en la información revelada, las metodologías
adoptadas para reunir esa información y los factores y circunstancias que apoyan
las opiniones expresadas o reveladas.
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• Equilibrio entre las características cualitativas
En la práctica, a menudo es necesario un equilibrio entre las características
cualitativas con el fin de que se alcancen los objetivos de la información contenida
en los estados financieros.
Para lograr los objetivos de la información contable, los estados financieros deben,
necesariamente, proporcionar datos o antecedentes acerca de los siguientes
elementos:
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- Reconocimiento contable de los elementos de los Estados Financieros
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- Preparación y presentación de Estados Financieros
Los estados financieros deben ser presentados durante el primer semestre del año
siguiente, de acuerdo con las instrucciones impartidas por la Contraloría.
Presentación
Por último, y una vez observada la información de los estados financieros previos
puede prepararse el balance general.
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3.1.1. Estados Financieros asociados al proceso presupuestario
Del análisis de dicho estado, resulta factible medir el grado de desempeño o nivel
de ejecución de los recursos que las entidades administran para satisfacer las
necesidades públicas, implícitas en el cumplimiento de sus cometidos.
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El reconocimiento de un gasto como pagado supone la materialización de su
desembolso en forma de efectivo o de otros recursos disponibles o en una
disminución de un deudor presupuestario.
- Estado de resultados
El estado de flujos de efectivo debe informar de los flujos de efectivo del periodo
clasificados por actividades de operación, de inversión y de financiamiento.
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Contenido
Actividades de operación
Sin embargo, los flujos derivados de la venta de Bienes de Uso integrarán las
actividades de inversión.
Una entidad puede tener títulos o conceder préstamos por razones de inversión o
intermediación financiera, en cuyo caso estas operaciones se tratarán en forma
similar a los bienes adquiridos específicamente para revender, clasificándose
como actividades de operación.
Actividades de inversión
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• Cobros en efectivo por la venta de acciones o participaciones de capital emitidos
por otras entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras (distintos de los
pagos por esos títulos e instrumentos considerados efectivo y equivalentes al
efectivo, y de los que se posean para intermediación).
• Anticipos y préstamos a terceros (distintos de anticipos y préstamos hechos por
instituciones financieras públicas).
• Cobros en efectivo derivados de la recuperación o reembolso de anticipos y
préstamos (distintos de anticipos y préstamos hechos por instituciones financieras
públicas).
• Pagos de contratos de futuros, de opciones y de permuta financiera, excepto
cuando dichos contratos se mantengan por motivos de intermediación, o los pagos
se clasifican como actividades de financiación.
• Cobros en efectivo procedentes de contratos de futuro, de opciones y de permuta
financiera, excepto cuando dichos contratos se mantienen por motivos de
intermediación, o los cobros se clasifican como actividades de financiación.
Actividades de financiamiento
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3.1.2. El Estado de cambios en el patrimonio
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3.1.3. El Balance general
Activo Corriente
Un activo debe clasificarse como Activo Corriente cuando:
a) Se espera que se realice, o se mantiene para su venta o consumo en el curso
de los doce meses posteriores a la fecha de presentación (año calendario o
período contable);
b) Está constituido por efectivo o equivalente de efectivo y su uso no está sujeto a
restricción; y
c) Corresponde a la parte que se espera recuperar en el próximo ejercicio.
Activo No Corriente
En el Activo No Corriente deben clasificarse todos los recursos que, por su
naturaleza y características, no son factibles de ser considerados como realizables
dentro del ejercicio contable y que, además, su período de consumo o de venta
exceda el año calendario siguiente.
Pasivo Corriente
Un pasivo debe clasificarse como Pasivo Corriente cuando se deba liquidar en un
plazo no superior a los doce meses siguientes a la fecha del balance general.
Pasivo No Corriente
En el Pasivo No Corriente deben clasificarse todas las obligaciones que, por su
naturaleza y características, no son exigibles de dentro de los doce meses
siguientes a la fecha del balance general.
Patrimonio
Se considera Patrimonio el valor residual de los activos de una entidad, una vez
deducidas todas las obligaciones con terceros.
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- Notas a los estados financieros
Las notas o revelaciones, proporcionan información adicional que permite que los
usuarios de los Estado Financieros evalúen los objetivos, las políticas y los
procesos que ella aplica para gestionar su patrimonio.
Una entidad solo deberá revelar la información de aquellas notas que le sean
aplicables.
Estructura
Las notas deben presentar en primer término información acerca de las bases
para la preparación de los estados financieros y sobre las políticas contables
específicas y significativas utilizadas:
Las notas también deben revelar información requerida por la normativa y que no
se presenta en los Estados Financieros.
Además, las notas suministrarán información adicional que sea relevante para la
comprensión de los Estados Financieros.
Las materias que requieren revelar notas a los estados financieros son:
- Bienes de Uso
- Deterioro de Bienes de Uso
- Propiedades de Inversión
- Activos Intangibles
- Existencias
- Agricultura
- Concesiones
- Bienes Financieros y Pasivos Financieros
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- Inversiones en Asociadas y Negocios Conjuntos
- Provisiones
- Activos Contingentes y Pasivos Contingentes
- Beneficios a los Empleados
- Transferencias, Impuestos y Multas
- Ingresos de Transacciones con Contraprestación
- Arrendamientos
- Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera
- Políticas contables
- Cambios en las estimaciones contables
- Errores
- Información financiera por segmentos
- Información a revelar sobre partes relacionadas
- Estados financieros consolidados y separados
- Hechos ocurridos después de la fecha de presentación
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