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MUNICIPIO DE ENVIGADO DESCRIPCIÓN DE CARGO

IDENTIFICACIÓN MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO


Nombre del cargo Atender todos los asuntos relacionados con la planeación, organización,
Jefe de Oficina Sistemas coordinación, ejecución y control de los sistemas informáticos de la Administración
Nivel: Municipal, así como lo concerniente al manejo de los programas, renovaciones
Directivo tecnológicas, comunicac iones y demás información sistematizada.
Código y Grado
006-21
Naturaleza del Cargo:
Libre Nombramiento y Remoción
Clase:
Tiempo completo

FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir y coordinar la marcha administrativa de la unidad a su cargo, para que cada uno de sus funcionarios laboren con
eficacia y eficiencia, cumpliendo a cabalidad con sus funciones y con las normas legales que son de competencia del
servidor público.

2. Conocer y aplicar la normatividad vigente respecto a las leyes, acuerdos y decretos que rigen en materia de legalización
del software, seguridad de la información y en general todo lo relac ionado con informática y comunicaciones.

3. Dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de contratación estatal, analizando, evaluando y recomendando
sobre la favorabilidad técnica, económica y legal de las propuestas presentadas; además de coordin ar y vigilar el
cumplimiento por parte del Contratista de todas las obligaciones adquiridas antes, durante y después de la celebración
de los contratos y que hayan sido asignados por el Jefe Inmediato.

4. Informar permanentemente al personal a su cargo acerc a de políticas, normas, procedimientos, reglamentos de la


administración y de sus dependencias.

5. Informar al jefe inmediato sobre las eventualidades que se presenten en el normal desempeño de su cargo.

6. Elaborar anteproyectos de presupuesto de su competenc ia teniendo en cuenta las nuevas tecnologías en Hardware y
Software y las necesidades de cada una de las dependencias de la administración.

7. Presentar informes periódicos y los que le sean solicitados por el jefe inmediato, oportunamente.
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8. Planear y dirigir la implantación de aplicaciones, sistemas de información, comunicaciones y nuevas tecnologías de
hardware acordes a los nuevos avances.

9. Dirigir, coordinar labores, definir métodos y procedimientos para el diseño, análisis y programación de aplicaciones y
sistemas de información.

10. Coordinar las actividades del personal a su cargo, así como asignar funciones velando por su correcto y oportuno
cumplimiento.

11. Asesorar a las diferentes dependencias en el establecimiento de normas y procedimientos relacionad os con la
sistematización.

12. Estudiar, evaluar y recomendar soluciones a las diferentes dependencias para la sistematización de las áreas de su
competencia.

13. Solicitar oportunamente los elementos, equipos y demás suministros necesarios para la obtención de los objetivos
propios de su oficina.

14. Programar y verificar oportunamente el mantenimiento preventivo y correctivo del hardware existente en el Municipio.

15. Informar mensualmente a su jefe inmediato sobre el desarrollo de las actividades adelantadas en su dependencia.

16. Proponer a su jefe inmediato programas de capacitación, en el área de Sistemas, para el personal vinculado a la
administración.

17. Establecer procedimientos de respaldo, protección y recuperación de la información y verificar que se lleven a cab o.

18. Llevar un registro con la historia del mantenimiento que se haga a los equipos de sistemas, del Municipio.

19. Estar permanentemente actualizado de los avances y desarrollos en tecnología informática con el fin de tener los
conocimientos adecuados y poder tomar las decisiones más acertadas cuando se trate de adquirir hardware o software.

20. Realizar investigación, estudio y lectura de documentos técnicos, igualmente asistir a eventos que divulguen el
desarrollo de nuevas tecnologías informáticas.

21. Definir las necesidades de capacitación al personal de informática y realizar las solicitudes para los mismos y en general
de los empleados del municipio.
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de los empleados del municipio.

22. Presentar ante el secretario de servicios administrativos los presupuestos de hardware, software y suministro s
necesarios para el desarrollo de los planes informáticos del Municipio.

23. Realizar el mantenimiento de las aplicaciones que estén a su cargo y velar por su correcto funcionamiento.

24. Informar al área de seguros y aportar la documentación necesaria sobre novedades (inclusiones, exclusiones ,
siniestros) que se presenten con el hardware asegurado y por asegurar en el Municipio.

25. Elaborar la documentación con las especificaciones técnicas requeridas por las dependencias o la sección de
Comercialización y suministros para la adquisición de tecnología.

26. Estar permanentemente actualizado de los avances y desarrollos en tecnología e informática con el fin de obtener los
conocimientos adecuados y poder tomar las decisiones más acertadas cuando se trate de adquirir hardware o software.

27. Evaluar las tendencias de las tecnologías informáticas y realizar el estudio pertinente de costo-beneficio para su
incorporación al Municipio.

28. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.

29. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.

30. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de
los procesos en que interviene en razón del cargo.

31. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la entidad.

32. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.

33. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
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REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADEMICA EXPERIENCIA
Acreditar título en Ingeniería de Sistemas y especialización en Un (1) de experiencia profesional en labores de programación,
cualquier área adm inistrativa o relacionada con el cargo. diseño implementación de planes o programas inf ormáticos .

COMPETENCIAS PARA EL CARGO


COMPETENCIAS COMUNES CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
§ Orientación a resultados § Régimen municipal § Liderazgo
§ Orientación al usuario y § Plan de desarrollo § Planeación
al ciudadano § Contratación pública § Toma de desiciones
§ Transparencia § Sistemas Office y Windows , Outlook § Dirección y desarrollo de personal
§ Compromiso con la § Gestión pública § Conocimiento del entorno
organización. § Plan de Desarrollo
§ Ident ificación, formulación, y preparación
de proyectos de inversión publicas en
metodología MGA.
§ Norma NTCGP 1000 /2004

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Planeación, organizar, coordinar, ejecutar y controlar los sistemas informáticos de la Administración Municipal, así como lo
concerniente al manejo de los programas, renovaciones tecnológicas, comunicaciones y demás información sistematizada.