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Curso Virtual

Open Office – WRITER: Procesador de texto

Módulo 1

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo I – Página 0


CONTENIDO
OPEN OFFICE – WRITER: PROCESADOR DE TEXTO
TEXTO .............................................................. 1
MENÚ ARCHIVO ........................................................................................................................... 2
TEXTOS .......................................................................................................................................... 3
Copiar y pegar textos ................................................................................................................... 6
Copiar formato ............................................................................................................................. 8
Caracteres no imprimibles .......................................................................................................... 9
Contar palabras y caracteres .................................................................................................... 10
Buscar y reemplazar texto.........................................................................................................
texto 12
Cambiar mayúsculas y minúsculas
minúsculas .......................................................................................... 15
Corrección ortográfica .............................................................................................................. 16

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo I – Página 1


WRITER es un procesador de texto avanzado. Es similar a Microsoft Word pero disponible
como software libre para uso gratuito. En este manual se detallan las funciones básicas de
este procesador de texto así como también algunas utilidades más avanzadas de la misma,
permitiendo a los alumnos un manejo amplio de la herramienta.

Cuando veas esta imagen, habrá una explicación especial para Word.

OPEN OFFICE – WRITER: PROCESADOR DE TEXTO

Vista de la hoja del procesador de texto WRITER.


WRITER

BARRA DE TÍTULO

BARRA DE MENÚ
(Archivo, Editar, etc.)
y BARRA DE HERRAMIENTAS

BARRA DE ESTADO

Imagen 1

Barra de título:
título : se visualiza el nombre con el cual se haya guardado el archivo, en este caso:
“Aula Virtual – Curso WRITER”. Si el mismo aún no fue nombrado se verá el nombre genérico
de WRITER que es “Sín título 1”. En esta misma barra se visualizan las opciones (“botones”)
para minimizar, maximizar o cerrar el archivo.

Barra de menú y de herramientas: en cada opción del menú (Archivo / Editar / Ver, etc.) se
encuentran disponibles diferentes comandos (acciones) como por ejemplo: guardar,
imprimir, insertar columnas, etc.

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo I – Página 1


Barra de estado: se muestra información sobre el formato de texto actual, la página donde
está posicionado el cursor, el diccionario activo para el texto seleccionado, así como el zoom
con el cual se está usando la página. Esta barra puede ser activada o desactivada desde menú
Ver  Barra de estado.
estado .

MENÚ ARCHIVO

• Para guardar un archivo nuevo: Archivo  Guardar como…. Se abre un cuadro de


diálogo en el cual se debe buscar la ruta en donde se desea guardar el archivo. En el
campo “Nombre” escribir el nombre deseado y presionar la opción “Guardar”.
“Guardar”
• Para guardar los cambios realizados en un archivo
existente: Archivo  Guardar.
Guardar O presionar
directamente el botón del diskette en la barra de
herramientas.
• Para crear un archivo nuevo: Archivo  Nuevo.
Nuevo O
presionar directamente el botón de la hoja en blanco
en la barra de herramientas.
• Para abrir un archivo existente: Archivo
Archiv o  Abrir.
Abrir O
presionar directamente el botón de la carpeta amarilla
en la barra de herramientas.
Se abre un cuadro de diálogo en el cual se debe
buscar la ruta en donde está guardado el archivo que
se desea abrir. Presionar sobre el nombre del archivo Imagen 2
deseado y presionar “Abrir”.
“Abrir”

Los archivos de WRITER tienen la extensión .odt

Cada comando tiene un botón de acceso rápido en la barra de herramientas.

sección:: “Textos”.
Si estás trabajando con WRITER, pasá directamente a la siguiente sección “Textos”.

En WORD,
WORD estas acciones se realizan utilizando los mismos comandos. La única
diferencia es la extensión que de los archivos que es: .doc o .docx.
.docx

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo I – Página 2


TEXTOS

Los textos que se ven en las imágenes de este capítulo se encuentran completos en la
nuestra página: https://www.rosario.gov.ar/web/gobierno/personal/aula-virtual-0

Para ingresar texto en la hoja, solo basta con posicionar el cursor en alguna parte de la misma
y escribir. Si el texto ingresado consta de muchas palabras, automáticamente cuando se
llegue al final del renglón, WRITER pasará al renglón siguiente. En caso de que el texto sea de
pocas palabras, se puede presionar ENTER al finalizar por lo que el cursor pasará
automáticamente a posicionarse en el renglón inferior.

El texto quedará con el formato (tipo de letra, tamaño de letra, alineación e interlineado)
predeterminado por WRITER.
WRITER

Imagen 3

Una vez ingresado el texto, se puede modificar el formato. Se debe seleccionar la parte del
texto cuyo formato se desea cambiar. En la barra de herramientas se cuenta con varios
comandos para cambiar el formato.

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo I – Página 3


TIPO DE TAMAÑO DE COLOR DE
LETRA LETRA LA LETRA

NEGRITA ALINEACION
CURSIVA DEL TEXTO
SUBRAYADO

Imagen 4

Las mismas opciones se pueden encontrar en el menú Formato.


Formato Para los formatos relativos a
la letra: Formato  Caracteres,
Caracteres , se desplegará el siguiente cuadro de diálogo donde en las
dos primeras pestañas (Fuente, Efectos de fuente) se tendrán los parámetros para definir el
tipo y tamaño de letra, y color de la misma entre otros.

Imagen 5

También posicionándose sobre el texto y presionando el botón derecho del mouse aparecen
opciones para edición de texto.

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo I – Página 4


Imagen 6

El menú Formato ofrece varias otras opciones. Se recomienda explorarlas e ir probando en


un archivo propio las diferentes alternativas.

Una de las alineaciones de texto más usada es la de “Justificado” que hace que el texto quede
alineado tanto en el margen izquierdo como en el margen derecho.

Imagen 7

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo I – Página 5


El texto justificado se verá de la siguiente manera:

Aula Virtual

Espacio de educación on-line para los trabajadores municipales que permite


mejorar la calidad y la oferta de capacitación del personal municipal,
ampliando las oportunidades de accesos al conocimiento y la actualización
en temas claves y estratégicos que hacen a la gestión, impulsado por la
Dirección General de Personal en el marco de sus políticas de planificación
estratégica e innovación en gestión pública.

Para borrar un texto o parte del mismo, basta con marcar las palabras a eliminar y presionar
en el teclado el botón “Supr” o el botón Backspace.

Imagen 8

Para sobrescribir un texto o parte del mismo, basta con marcar las palabras a modificar y una
vez seleccionadas, escribir el nuevo texto. Ésto automáticamente borrará lo anterior y en su
lugar aparecerán las nuevas palabras.

Si estás trabajando con WRITER, pasá directamente


directamente a la siguiente sección:
sección: “Copiar y
pegar textos”.
textos”.

En WORD,
WORD estos comandos funcionan de la misma manera que en WRITER.
WRITER

Copiar y pegar textos

Para copiar un texto o parte del mismo, y replicarlo (pegarlo) en alguna otra parte del
documento (o en otro documento) basta con marcar las palabras o párrafos y seleccionar la

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo I – Página 6


opción Copiar de la barra de herramientas o del menú contextual que aparece al presionar el
botón derecho del mouse.

Imagen 9

Luego, posicionarse donde se quiera pegar el texto y seleccionar la opción Pegar de la barra
de herramientas o del menú contextual que aparece al presionar el botón derecho del
mouse.

El texto puede ser replicado (pegado) tantas veces como se necesite, posicionándose en
distintos renglones del archivo.

Imagen 10

Alternativas:

Para copiar: CRTL + C

Para pegar: CTRL + V

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo I – Página 7


Copiar formato

Cuando se quiere replicar un formato, por ejemplo el tipo y color de letra, puede usarse el
comando “Copiar formato”. Se debe seleccionar el formato que se quiere replicar y luego
presionar el pincel que se encuentra en la barra de herramientas.

El cursor cambia de una línea vertical a un balde de pintura y seleccionando la parte del texto
a modificar se ve el cambio de formato.

Imagen 11

Una vez cambiado el formato de la parte seleccionada, el balde de pintura desaparece.

Si se quiere pegar dicho formato más de una vez, en el momento de seleccionar el comando
del pincel, se debe hacer doble click, de manera de poder pegar el formato seleccionado las
veces necesarias. Una vez que no se necesita más dicho formato, se debe presionar ESC.

Imagen 12

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo I – Página 8


Este comando sirve también cuando lo se quiere copiar es un formato numérico o de viñetas.

Si estás trabajando con WRITER, pasá directamente a la siguiente sección: “Caracteres


no imprimibles”.

En WORD,
WORD estos comandos funcionan de la misma manera que en WRITER.
WRITER

Caracteres no imprimibles

Siempre que se ingrese un texto se está insertando un espacio entre palabras o entre párrafos
que son caracteres no imprimibles. O sea, es un espacio NO ocupado que en pantalla o en la
hoja impresa no se ve, pero que para editar el texto puede ser necesario visualizar
momentáneamente. Para esto: Menú Ver  Caracteres no imprimibles.

Imagen 13

Alternativa: CRTL + F10

La flecha  indica la posición de un tabulador (se presionó la tecla del teclado TAB).
El punto centrado · indica la posición de un espacio en blanco.
El símbolo ¶ indica un salto de párrafo.

Si bien estos caracteres se ven en esta pantalla y pueden ser útiles para ver alineación de
texto, interlineado, etc., en una vista de impresión no aparecen visibles.

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo I – Página 9


Imagen 14

Si estás trabajando con WRITER, pasá directamente a la siguiente sección: “Contar


“Contar
palabras y caracteres”.
caracteres”.

En WORD, seleccionar el comando “Mostrar todo” del grupo Párrafo de la ficha


(pestaña) “Inicio”.
“Inicio”

Imagen 15

Contar palabras y caracteres

Es posible contar la cantidad de palabras, así como la cantidad de caracteres de una parte del
texto. La cantidad de caracteres incluye la cantidad de letras y de espacios, comas, puntos,
etc.

Menú Herramientas  Contar palabras. Se muestran la cantidad de palabras y la cantidad


de caracteres tanto de la selección como del documento completo.

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo I – Página 10


Imagen 16

Si estás trabajando con WRITER, pasá directamente a la siguiente sección: “Buscar


“ Buscar y
reemplazar texto”.
texto”.

En WORD,
WORD ficha (pestaña) Revisar  Revisión  Contar palabras.
palabras

Imagen 17

Se obtiene la información de la cantidad de palabras, y de caracteres con y sin espacio en el


texto marcado.

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo I – Página 11


Buscar y reemplazar texto

La herramienta para buscar una palabra específica es muy útil cuando los textos son
extensos. En el menú Editar  Buscar y reemplazar.

Imagen 18

También se puede activar este comando con la combinación de teclas CTRL + B. La


búsqueda puede hacerse escribiendo una palabra completa o parte de ella. Por ejemplo, si en
el texto en el que se está trabajando se quiere buscar “municipal”, basta con escribir, en el
cuadro de búsqueda, por ejemplo: muni y presionar la opción Buscar.
Buscar

Imagen 19

WRITER va a mostrar la primera palabra que encuentre que contenga esa combinación de
caracteres. Al presionar nuevamente la opción Buscar se mostrará la siguiente palabra que
cumpla con esta condición y así sucesivamente hasta finalizar el documento en su totalidad.
De esta manera, se muestran todas las palabras que contengan esta combinación de

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo I – Página 12


caracteres, independientemente de que estén escritos en mayúscula o minúscula, e
independientemente también de si la palabra completa es “municipal” o “municipalidad”.

Una vez finalizado todo el documento, se muestra el siguiente cuadro de diálogo en el cual
se especifica que se ha recorrido todo el documento.

Imagen 20

Se debe tener en cuenta que la búsqueda NO comienza en el principio del documento, sino
desde donde se encuentre posicionado el cursor en el momento de activar la búsqueda. Por
lo tanto, puede ser que se comience a buscar una palabra particular desde la mitad del
documento, y por lo tanto, que sea necesario volver a comenzar. Para eso se presiona la
opción SI en el cuadro mostrado anteriormente.

Se pueden agregar condiciones en la búsqueda, por ejemplo tildando la casilla de verificación


“Distinguir entre mayúsculas y minúsculas” con lo cual no encontrará la palabra
“municipalidad”, si la que figura en el texto es “Municipalidad”. Otra opción es la de “Solo
palabras completas” con lo cual no encontrará la combinación “muni” si las palabras que
figuran son “municipal” o “municipalidad”. Según la búsqueda que se necesite hacer, estas
opciones pueden ayudar o representar un problema. Se debe definir previamente, en función
de las características del texto, si serán de utilidad o no.

Si se desean modificar algunas palabras, reemplazándolas por algún sinónimo, puede usarse
la segunda pestaña de este comando, que es la parte de “Reemplazar”. O sea, se define qué
palabra buscar y por cual será reemplazada. Una vez que la palabra es encontrada, se debe
presionar la opción “Reemplazar”.
“Reemplazar”

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo I – Página 13


Imagen 21

Al presionar la opción “Reemplazar”,


“Reemplazar” la palabra encontrada se modifica por la nueva palabra y
WRITER muestra automáticamente la siguiente palabra que haya encontrado según lo que
esté escrito en el renglón de “Buscar”.
“Buscar”

Imagen 22

En caso de no querer cambiar alguna de las palabras encontradas se puede presionar


directamente la opción “Buscar” para que continúe la búsqueda. Para finalizar, presionar la
opción “Cerrar”.
“Cerrar”

Si desde un inicio, se está completamente seguro de cambiar todas las palabras “online” por
“virtual”, sin necesidad de verificar previamente en qué ubicación está, se puede usar la
opción “Reemplazar todo” con lo cual, WRITER mostrará, una vez realizados todos los
cambios, la cantidad de palabras que fueron modificadas.

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Imagen 23

Si estás trabajando con WRITER, pasá directamente a la siguiente sección: “Cambiar


“ Cambiar
mayúsculas y minúsculas”.
minúsculas”.

En WORD,
WORD estos comandos funcionan de la misma manera que en WRITER.
WRITER

Cambiar mayúsculas y minúsculas

Existe la posibilidad de tener un texto completo en mayúsculas y querer modificarlo a


palabras en minúsculas o escritas como oración (la primera letra de la primera palabra en
mayúscula, el resto en minúsculas). Esta opción se encuentra disponible en el menú Formato
 Cambiar mayúsculas y minúsculas  seleccionar la opción deseada.

Imagen 24

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Imagen 25

Si estás trabajando con WRITER, pasá directamente a la siguiente sección: “Corrección


“ Corrección
ortográfica”.
ortográfica”.

En WORD,
WORD menú Inicio  Fuente  Cambiar mayúsculas y minúsculas.
minúsculas .

Imagen 26

Corrección ortográfic
ortográfica
áfic a

Antes de intentar corregir un texto se debe verificar que el idioma esté correctamente
instalado y el corrector ortográfico activado.

Menú Herramientas  Opciones  Configuración de idiomas  Idiomas


Idiomas

Se debe verificar que el idioma seleccionado en la sección “Idiomas predeterminados para


los documentos” tenga la indicación ABC marcada, ya que en caso contrario, el idioma no
está instalado y no podrá ser sometido a corrección.

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo I – Página 16


Imagen 27 IMPORTANTE

Luego presionar la opción “Aceptar”.

Por otro lado, para que en el texto se destaquen las palabras que tienen errores ortográficos,
debe estar activado el comando “Revisión automática” que se encuentra en la barra de
herramientas.

Palabras con errores


Imagen 28

Para proceder a corregir el documento se dispone del comando “Ortografía y gramática” en


la barra de herramientas, marcado con las letras ABC y un tilde azul, al lado del comando de
“Revisión automática”.
automática” También se puede activar en el menú Herramientas  Ortografía y
gramática.

Una vez activado, el corrector va recorriendo el documento evaluando la ortografía y también


las reglas gramaticales (si en vez de la municipalidad se escribió el municipalidad,
municipalidad se

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo I – Página 17


marcará como un error). El corrector muestra la palabra o regla gramatical incorrecta y
sugiere una palabra o regla correcta tal como se muestra en el cuadro siguiente.

Imagen 29

En caso de querer modificar la palabra tal como lo indica la sugerencia, se presiona en la


palabra escrita correctamente y luego se selecciona la opción “Cambiar”. En caso de querer
dejar la palabra tal como está, se elige la opción “Ignorar una vez”. Por ejemplo, los apellidos
pueden aparecer marcados como errores a pesar de estar correctamente escritos, por lo
tanto, en ese caso se puede elegir la opción “Ignorar todo” para que, a medida que el
corrector recorra todo el texto, NO aparezcan nuevamente esas palabras como errores.

Al seleccionar la opción “Cambiar”,


“Cambiar” la palabra que estaba incorrecta pasa a estar correcta. Se
corrige solo esa palabra. Si se selecciona la opción “Cambiar todo”,
todo”, WRITER cambiará todas
las palabras que contengan ese mismo error dentro del documento.

Aclaración:
Aclaración: Si la palabra está mal escrita, en otra parte del documento, con un error
diferente (por ejemplo en vez de OFETRA, dice OFERAT) NO será corregida.

Una vez corregida la palabra, WRITER muestra automáticamente la siguiente palabra que
contenga un error.

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo I – Página 18


Imagen 30

Una vez recorrido todo el documento y corregidos todos los errores, WRITER mostrará un
cartel de finalización de revisión ortográfica.

Imagen 31

Si estás trabajando con WRITER, pasá directamente a la siguiente sección: “Numeración


“ Numeración
y viñetas”
viñetas” en el archivo Módulo I – Parte 2 .

En WORD,
WORD menú Revisar  Revisión  Ortografía y gramática.
gramática El resto
funciona de la misma manera que en WRITER.
WRITER

Imagen 32

Previamente, se debe seleccionar al pie del archivo, el idioma que tendrá el texto. Haciendo
doble click, se despliega la lista de idiomas que se puede elegir.

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo I – Página 19


Imagen 33

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo I – Página 20