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UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS DE APURÍMAC

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACION


FILIAL TAMBOBAMBA

UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS DE


APURÍMAC
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACION
Sede - TAMBOBAMBA

TEMA: SUBASTA INVERSA

FACULTAD : CIENCIAS ADMINISTRATIVAS


AREA : GESTION DE LOGISTIA
DOCENTE : LIC.ADM.TRIFINA CRUZ QUISPE

SEMESTRE :V

INTEGRANTES :

 ARIAS ZAA ROSA ELVIRA

 ANGUIOSA ARRAMBIDE MERY

 CHAVEZ CCOSNISLLA NORCA

 TORRES ZUNIGA ANDY

AÑO 2017

PRESENTACION

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El presente trabajo realizado por los integrantes del grupo ha sido realizado con
mucho entusiasmo y concentración en el tema que se ha determinado.

Con el debido respeto a nuestro docente de esta asignatura; llamado GESTION


DE LOGISTICA le presentamos este trabajo, esperando que lo determine y
valore el trabajo que ha sido realizado con gran sacrificio de parte de los
integrantes del grupo.

Dando inicio a este trabajo, pues se ha realizado una coordinación entre los
integrantes del grupo, para luego hacer una búsqueda de datos inherentes a
nuestro tema de interés, como también, para luego analizarlo y discutirlo cada
comentario.

De esta manera finalizando el trabajo con éxito y sacando provecho y estar


preparados para una exposición eficiente.

INDICE
1. LA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA ................................................................................... 5

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1.2. IMPORTANCIA DE ESTE PROCEDIEMINTO SUBASTA INVERSA ................................... 6


1.3. CÓMO SE DESARROLLA ESTE PROCEDIMIENTO .......................................................... 6
2. PROCESO DE SELECCIÓN ..................................................................................................... 7
3. LISTADO DE BIENES Y SRVICIOS COMUNES (LBSC) ........................................... 8
4. FINALIDAD, OBJETIVO, ALCANCE, ANTECEDENTES, DE LA SUBASTA
INVERSA ..................................................................................................................................... 9
4.1. FINALIDAD ..................................................................................................................... 9
4.2. OBJETO ...................................................................................................................... 9
4.3. ALCANCE ................................................................................................................... 9
4.4. ANTECEDENTES ...................................................................................................... 9
5. LOS REQUISITOS PARA PATICIPAR EN LA SUBASTA INVERSA
ELECTRONICA. ....................................................................................................................... 10
6. PROCEDIMIENTOS DE LA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA. ..................... 10
7. O L BI G ATO RI E D AD ................................................................................................... 14
8. CONSULTAS Y ANÁLISIS ............................................................................................ 14
9. GENERALIDADES .............................................................................................................. 15
9.1. ENTIDAD CONVOCANTE .......................................................................................... 15
9.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA.......................................................................... 15
9.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACION........................................................................ 15
9.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO ............................................................................... 15
9.5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN ............................................................................... 16
9.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO ....................................................................... 16
9.7. PLAZO DE ENTREGA ................................................................................................ 16
9.8. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES .................................... 16
9.9. BASE LEGAL ............................................................................................................... 17
10. DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCION .................................................................... 17
10.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN ................................. 17
10.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS ........................................................................... 18
10.2.2. Documentación de presentación obligatoria ............................................ 18
10.3. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO ............................. 19
10.4. PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO ...................................................... 20
10.5. ADELANTOS ........................................................................................................ 21
10.6. FORMA DE PAGO ............................................................................................... 21
10.7. PLAZO PARA EL PAGO .......................................................................................... 21
10.8. REAJUSTE DE LOS PAGOS ................................................................................ 21

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11. ESPECIFICACIONES TECNICA .................................................................................... 22


11.1 FICHATÉCNICA ................................................................................................... 22
11.2. FORMA DE ENTREGA DE LA PRESTACIÓN..................................................... 27
11.3. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL........................................................... 27
11.4. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN ................................................. 27
11.5. OTRAS CONDICIONES PARA CUMPLIR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN ................................................................................................................ 27
12. REQUISITOS DE HABILITACION ................................................................................. 29
13. PROFORMA DEL CONTRATO ...................................................................................... 31
13.1. CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES .......................................................... 31
13.2. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO ......................................................................... 31
13.3. CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL ........................................... 31
13.4. CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO ........................................................................ 32
13.5. CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA
PRESTACIÓN....................................................................................................................... 32
13.6. CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO ................. 33
13.7. CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS ...................................................................... 33
13.8. CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE
RENOVACIÓN ...................................................................................................................... 33
13.9. CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO ................................................... 33
13.10. CLÁUSULA DÉCIMA: RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LA
PRESTACIÓN....................................................................................................................... 34
13.11. CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA 34
13.2. CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS . 35
13.3. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES ............................................ 35
13.4. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO ................ 36
13.5. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES ..... 36
13.6. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO ................ 36
13.7. CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS .............. 37
13.8. DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA...... 37
13.9. CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA
EJECUCIÓN CONTRACTUAL ...................................................................................... 37

1. INTRODUCCION

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La Subasta Inversa Electrónica permite realizar compras estatales de manera


eficiente pues todo el procedimiento se realiza a través del internet. Este hecho
ha generado que sea el método más utilizado por las Entidades del Estado para
contratar bienes y servicios.

En ese marco, consciente de la importancia explica en el presente artículo qué


es, cuáles son los requisitos y procedimiento de la Subasta Inversa Electrónica.

La Subasta Inversa Electrónica permite realizar compras estatales de manera


eficiente pues todo el procedimiento se realiza a través del internet. Este hecho
ha generado que sea el método más utilizado por las Entidades del Estado
para contratar bienes y servicios.

En ese marco, INCISPP consciente de la importancia explica en el presente


artículo qué es, cuáles son los requisitos y procedimiento de la Subasta Inversa
Electrónica.

1. LA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

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La Subasta Inversa es un método de contratación que se realiza virtualmente a


través de la página web del SEACE, mediante el cual, las Entidades del Estado
pueden contratar bienes y servicios que se encuentren en el Listado de Bienes
y Servicios Comunes (LBSC).
La Entidad contratante elegirá al proveedor que presente en su propuesta el
menor precio respecto de los bienes o servicios solicitados en las Bases de la
Subasta Inversa Electrónica.
1.2. IMPORTANCIA DE ESTE PROCEDIEMINTO SUBASTA INVERSA
Primero permite que concurra una gran cantidad de ofertas,
permitiendo incluir a todos los proveedores que quieran registrarse el
registro único de proveedores y que puedan ofertar hacia el estado, lo
único que va a primar aquí en el precio.
1.3. CÓMO SE DESARROLLA ESTE PROCEDIMIENTO
 Estudios necesarios

 Se realiza el requerimiento

 Se sube el proceso a través del portal de compras públicas.

 Los ofertantes y proveedores tienen de 1 a 3 días para realizar sus


preguntas.

 Las instituciones públicas tienen de 1 a 3 días para poder contestarlas.

 Periodo para la entrega de ofertas

 Las entidades públicas proceden revisarlas y evaluarlas.


Los proveedores que cumplan con los parámetros establecidos de los
términos de referencia y en los pliegos podrán ser calificados para
participar en la subasta interna electrónica.
En este proceso de subasta inversa electrónica la entidad contratante
definirá un tiempo mínimo 15 minutos máximo de 60 minutos para que
se realiza estas subastas sucesivas hacia la baja, que no es más balar
el precio continuamente a fin de obtener un mejor precio para el estado.

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En el caso que exista un solo proveedor calificado la institución


constante le invitara a una sesión de negociación, en esta sesión la
única intención es bajar el precio económico de sus ofertas iniciales.
El precio mínimo para poder bajar su oferta económica inicial es de 5%
del valor de la misma.
Luego de la negociación o la oferta es conveniente para los intereses
nacionales e institucionales se adjudicará el proceso de contratación en
caso de no tener ofertantes, o que todos os ofertantes hayan sido
descalificados o en la negociación o no haber llegado a un acuerdo el
proceso será declarado desierto.
2. PROCESO DE SELECCIÓN

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3. LISTADO DE BIENES Y SRVICIOS COMUNES (LBSC)

PERU COMPRAS administra el Listado de Bienes y Servicios Comunes. Para


definir las características de los bienes y servicios comunes utiliza el siguiente
proceso:

1. Solicita información u opinión técnica a otras Entidades del Estado,


gremios u organismos que considere pertinente.
2. Verifica que exista más de un proveedor en el mercado que brinde el bien
o servicio.
3. Elabora la Ficha Técnica en el que estandariza la identificación y
descripción de un bien o servicio común.
4. Aprueba la Ficha Técnica
5. Finalmente, incluye la Ficha Técnica en el Listado de Bienes y Servicios
Comunes (LBSC) según a la categoría que pertenezca.

 Alimentos, bebidas y productos de tabaco.


 Combustibles, aditivos para combustibles, lubricantes y materiales
anticorrosivos.
 Componentes y suministros de construcciones, estructuras y obras.
 Componentes y suministros de fabricación.
 Componentes, equipos y sistemas de acondicionamiento y de
distribución.
 Material, accesorios y suministros de plantas y animales vivos.
 Medicamentos y productos farmacéuticos.
 Servicios financieros y de seguros.

La Ficha Técnica entra en vigencia desde el día siguiente de publicada en


la página web del OSCE.

Si la Entidad inicia el procedimiento de un método de contratación distinto al de


Subasta Inversa Electrónica y antes de la publicación de la Ficha Técnica, el
procedimiento iniciado deberá continuar.

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Solo si el procedimiento iniciado es declarado desierto, el siguiente método de


contratación que se utilice será la Subasta Inversa Electrónica o Adjudicación
Simplificada.
4. FINALIDAD, OBJETIVO, ALCANCE, ANTECEDENTES, DE LA SUBASTA
INVERSA
4.1. FINALIDAD

Complementar la regulación establecida en la Ley de Contrataciones del Estado


y su Reglamento respecto del procedimiento de selección de Subasta Inversa
Electrónica

4.2. OBJETO
Establecer disposiciones generales y específicas que permitan la
aplicación del procedimiento de selección de Subasta Inversa
Electrónica.
4.3. ALCANCE

La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio para las Entidades


que se encuentran bajo el ámbito de aplicación de la normativa de
contrataciones del Estado, conforme al artículo 3 de la Ley de
Contrataciones del Estado, así como para los proveedores que participen
en una subasta inversa electrónica

4.4. ANTECEDENTES

Mediante el documento de la referencia, el representante legal de


Laboratorios AC FARMA S.A. formula varias consultas sobre el
procedimiento de selección de Subasta Inversa Electrónica para Compras
Corporativas.

Antes de iniciar el desarrollo del presente análisis, es necesario precisar


que las consultas que absuelve este Organismo Supervisor son aquellas
referidas al sentido y alcance de la normativa de contrataciones del
Estado, planteadas sobre temas genéricos y vinculados entre sí, sin hacer
alusión a asuntos concretos o específicos, de conformidad con lo

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dispuesto por el literal o) del artículo 52 de la Ley de Contrataciones del


Estado, Ley N° 30225, y la Tercera Disposición

5. LOS REQUISITOS PARA PATICIPAR EN LA SUBASTA INVERSA


ELECTRONICA.

Los proveedores que deseen participar en un proceso de Subasta Inversa


Electrónica deben cumplir con los siguientes requisitos:

1. Contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores


(RNP).
2. No encontrarse impedido por la ley para contratar con el Estado.
3. Inscribirse en el registro de participantes a través del SEACE.

6. PROCEDIMIENTOS DE LA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA.

1. Convocatoria

Luego de la elaboración y aprobación de las bases, el Órgano Encargado de


las Contrataciones o el Comité Selección, publicará la convocatoria a través
de la página web del SEACE. En la publicación de convocatoria deberá
constar lo siguiente:

 La identificación, domicilio y RUC de la entidad que convoca


 La identificación del procedimiento de selección.
 La descripción básica del objeto del procedimiento
 El requerimiento del área usuaria
 La Ficha Técnica del bien o servicio requerido
 El calendario del procedimiento de selección.
 El plazo para el cumplimiento de las prestaciones.

Una vez publicada la Ficha Técnica, la información establecida sobre los


bienes y servicios comunes no podrá ser modificada. El Órgano Encargado

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de la Contrataciones o Comité de Selección solo podrán realizar precisiones


de las Fichas Técnicas en las Bases.

Es importante que el Órgano Encargado de la Contrataciones o Comité de


Selección corrobore previamente que la Ficha Técnica incluida en las bases
se encuentre vigente en el Listado de Bienes y Servicios Comunes

2. Registro de participantes

La inscripción de los participantes se realiza a través del SEACE de forma


gratuita y electrónica. El postor que desee participar deberá contar con
inscripción vigente en el RNP y no deberá estar inhabilitado para contratar
con el Estado.
3. Registro de ofertas.

El postor deberá registrar en el SEACE el monto de la oferta y los


documentos solicitados en las bases, mediante el siguiente procedimiento:

1. Registrar los datos de su representante legal. En caso fuera un


consorcio se debe consignar los datos del consorcio y del representante
legal común.
2. Adjuntar el archivo digital conteniendo los documentos escaneados
de su oferta, de acuerdo a lo requerido en las bases.
3. Registrar el monto total de la oferta, el cual será utilizado por el sistema
para dar inicio al periodo de lances en línea.

El monto de la oferta deberá incluir todos los tributos, seguros, transporte,


inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia
sobre el costo del bien o servicio que contratará la Entidad del Estado.
4. Presentación de ofertas

Cuando el postor confirme en el sistema del SEACE la presentación de su


respectiva oferta, se generará un aviso electrónico en la ficha del
procedimiento, indicando que la oferta ha sido presentada.

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En caso que participe un consorcio, solo el representante legal será quien


presente la oferta; por lo que, los demás integrantes del consorcio no podrán
presentar ofertas individuales.
5. Apertura de Ofertas y Periodo de lances

La etapa de Apertura de Ofertas y Periodo de Lances deberá programarse a


partir del día siguiente de finalizada la presentación de las ofertas. Dura
como mínimo dos horas dentro del horario de 8:00 a 18:00 horas.

 Apertura de Ofertas

La apertura de ofertas se realiza en la fecha y hora señalada en las


Bases. Previamente, el Órgano Encargo de las Contrataciones o el
comité selección verificará el registro y presentación de dos (2) ofertas
como mínimo para que inicie el ciclo de periodo de lances, caso
contrario, el procedimiento es declarado desierto.

 Periodo de lances

En el periodo de lances los postores pueden mejorar los montos de su


oferta mediante los lances sucesivos en línea. La mejora del monto de
oferta será a criterio de cada postor.

Para mejorar el precio de la oferta, el postor debe realizar los siguientes


pasos:

1. Ingresar al SEACE utilizando su usuario y contraseña, en la fecha y hora


indicada en las bases
2. Acceder a la ficha del procedimiento, luego dirigirse a la opción mejora de
precios.
3. Luego, el SEACE indicará al postor si está ganando, perdiendo o
empatando en la subasta hasta ese momento.

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El postor puede mejorar el precio de su oferta durante el plazo establecido en la


convocatoria. Sin embargo, los lances que envíe deberán ser inferiores al último
precio ofertado.

Cinco minutos antes de la finalizar este periodo, el SEACE enviará una alerta.
Los postores podrán enviar sus últimos lances. Por tanto, una vez culminado el
clico, el sistema no admitirá más lances.
6. Determinación del Orden de Prelación

Culminada la etapa anterior, el SEACE establece el orden de prelación según el


precio de los lances enviados por los postores en la Subasta Inversa Electrónica.
Generando un reporte, en el que visualizará los lances de menor a mayor precio.

Se considera ganador de la subasta al postor que presentó el menor precio. En


caso de empate entre dos o más postores, el sistema realizará automáticamente
un sorteo para establecer el postor ganador.
7. Otorgamiento De La Buena Pro

Una vez determinado el orden de prelación de los lances, el Órgano Encargado


de las Contrataciones o Comité de Selección deberá otorgar la buena pro al
postor que ocupa el primer lugar y cumpla con los documentos requeridos en las
bases. En caso de que el postor no cumpla con los requisitos establecidos se le
descalificará, y se revisará las demás ofertas respetando el orden de prelación.

Luego, el Órgano Encargado de las Contrataciones o Comité de Selección


elaborará el acta de otorgamiento de la buena pro y lo publicará a través
del SEACE con la siguiente información:

 Resultado del primer y segundo lugar postor


 Sustento debido en los casos en que los postores ha sido descalificados
 Información detallada de las subsanaciones que se hayan presentado.

En caso que la oferta de menor precio supere el valor estimado de la


convocatoria, el órgano encargado de las contrataciones o el comité de
selección, otorgará la buena pro siempre que la Entidad contratante cuenta con
el presupuesto correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad.

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8. Consentimiento De La Buena Pro

El consentimiento de la buena pro se produce a los cinco días hábiles de la


notificación de su otorgamiento en el SEACE. Si los postores interponen el
recurso de apelación, el consentimiento se realiza a los ocho días de la
notificación del otorgamiento de la buena pro

7. OLBIGATORIEDAD

La contratación a través de la subasta inversa electrónica es obligatoria a partir


del día del calendario siguiente de publicación las fichas técnicas en el SEACE
siempre que dicho bien y/o servicio no se encuentre incluido en los catálogos
electrónicos de los acuerdos marco.

Las entidades pueden emplear otro procedimiento de lección para cual deben
obtener previamente la autorización de la central de compras públicas _PURU
COMPRAS antes de efectuar la contratación debiendo adjuntar el informe
técnico que justifique su necesidad, conforme a los requisitos previstos en la
dirección de entidad bienes y servicios

8. CONSULTAS Y ANÁLISIS

De manera previa, debe indicarse que las consultas han sido formuladas
encontrándose vigente la Ley N° 30225 “Ley de Contrataciones del Estado”
antes de su modificación, realizada mediante Decreto Legislativo Nº 1341 -
vigente desde el 3 de abril de 2017-; por tanto, el análisis de las mismas se
efectúa considerando la normativa inicial, sin perjuicio de lo cual se realizarán
precisiones respecto del texto actualmente vigente.

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9. GENERALIDADES

9.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL COTABAMBAS-


TAMBOBAMBA
RUC Nº : 20161096068
Domicilio legal : PLAZA DE ARMAS S/Nª TAMBOBAMBA-
COTABAMBAS-APURIMAC
Teléfono: :
Correo electrónico: :

9.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación de


suministro de Combustible (DIESEL B5 S-50) para la Meta 0034
“Gerenciar Recursos Materiales, Humanos y Financieros”

ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE CANTIDAD


MEDIDA
1 DIESEL B5 S-50 Gln 5500.00
(Petróleo)

9.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACION

El expediente de contratación fue aprobado mediante la Resolución de


Gerencia Municipal Nª 078-2017-GM-MPCT.

9.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

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Recursos determinados.
9.5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente procedimiento se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS,


de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

9.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en las Especificaciones Técnicas


y los Requisitos de Habilitación, que forman parte de la presente sección en
los Capítulos III y IV.
9.7. PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en
PERIODICAS con el plazo de Cinco (05) días Calendarios posterior a la
firma o a la recepción de la orden, en concordancia con lo establecido en
el expediente de contratación.

MES DETALLE
PETROLEO DIESEL B5 S-50 (PETROLEO)
1ER ENTREGA 1500 (Cinco (05) días Calendarios posterior a
la firma o a la recepción de la orden).
2DO ENTREGA 1500 ( 5 de mayo 2017)
3ER ENTREGA 1500 ( 5 de Julio 2017)
4TO ENTREGA 1000 ( 5 de setiembre 2017)
TOTAL 5500

9.8. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un


ejemplar de las bases, para cuyo efecto deben cancelar la Suma de
S/5.00 Soles en caja de la Entidad y recabar las bases en la Oficina
de Abastecimientos.

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9.9. BASE LEGAL

 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2017.


 Ley Nª 30519 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto
del Sector Público del año fiscal 2017.
 Ley Nª 30225 – Ley de Contrataciones del Estado.
 Decreto Supremo Nº 350-EF – Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
 Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
 Directivas, Pronunciamientos y Opiniones del OSCE.
 Código Civil.
 Decreto Legislativo Nº 1272, Decreto Legislativo que modifica
la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General y deroga la Ley Nº 29060, Ley del Silencio
Administrativo.
 Ley Nª 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información
Pública.
 Resoluciones emitidas por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
 Demás normas aplicables.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser
el caso.

10. DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCION

10.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN1


Etapa Fecha y hora
Convocatoria : 14.03.2017
Registro de : Desde las: 00:01 horas del 15.03.2017
participantes, registro y Hasta las 23:59 horas del 21.03.2017 SE@CE

1
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha
del procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario
indicado en la ficha del procedimiento en el SEACE.

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presentación de ofertas

Apertura de ofertas y : 22.03.2017


periodo de lances Hora de inicio 09:00 horas
Hora de cierre 11:00 horas SE@CE
Otorgamiento de la : 22.03.2017 – 17:00 horas SE@CE
buena pro

10.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta contendrá la siguiente documentación:

10.2.2. Documentación de presentación obligatoria

a) Declaración jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada
debe ser presentada por cada uno de los integrantes
del consorcio. (Anexo Nº 1).

b) Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del


artículo 31 del Reglamento. (Anexo Nº 2).
En el caso de consorcios, cada integrante debe
presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.

c) Declaración jurada de cumplimiento de las


Especificaciones Técnicas contenidas en el Capítulo III
de la presente sección. (Anexo Nº 3)

d) De ser el caso, promesa de consorcio con firmas


legalizadas en la que se consigne los integrantes, el

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representante común, el domicilio común y las


obligaciones a las que se compromete cada uno de los
integrantes del consorcio así como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de


sus integrantes.

El representante común del consorcio se encuentra


facultado para actuar en nombre y representación del
mismo en todos los actos referidos al procedimiento de
selección, suscripción y ejecución del contrato, con
amplias y suficientes facultades.

Copia de la autorización e inscripción vigente en el Registro de


Hidrocarburos del Organismo Supervisor de la Inversión en Energía
y Minería - OSINERGMIN, según el D.S. N° 004-2010- EM y sus
modificatorias y regulado por la R.C.D.

OSINERGMIN N° 191-2011/OS-CD y sus modificatorias.

f) Copia simple de licencia de funcionamiento.

En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera


comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadas al objeto de la convocatoria
debe acreditar estos requisitos.

10.3. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos


para perfeccionar el contrato:

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a) Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar


con el Estado.
b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. [INDICAR SI DEBE
PRESENTARSE CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN]
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los
integrantes, de ser el caso.
d) Código de cuenta interbancaria (CCI).
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que
acredite que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando
corresponda.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante
legal en caso de persona jurídica.
g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
h) Detalle de los precios del monto de la oferta de cada uno de los ítems que
conforman el paquete.

Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentación a ser


presentada, tales como:

a) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente


actualizadas.
b) Correo electrónico para notificar la orden de compra, en el caso de
procedimientos de selección cuyo monto del valor estimado no supere los cien
mil Soles (S/. 100,000.00) y procedimientos de selección por relación de ítems,
cuando el valor estimado del ítem corresponda a dicho monto, cuando se haya
optado por perfeccionar el contrato con una orden de compra.
10.4. PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene.
Para dicho efecto el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en
el numeral 3.1 de la sección general de las bases, debe presentar la
documentación requerida en la mesa de partes de la Municipalidad Provincial de
Cotabambas - Tambobamba sito en la Plaza de Armas S/Nª Tambobamba-

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Cotabambas-Apurimac.

10.5. ADELANTOS

No se otorgarán adelantos

10.6. FORMA DE PAGO

Entidad deberá realizar 4 (CUATRO) pagos parciales a favor del contratista,


según la cantidad del producto (DIESEL B5 S-50 -Petróleo) entregado de
acuerdo al Cronograma establecido en el presente documento.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el


contratista, la Entidad debe contar con la siguiente documentación:

- Recepción del Jefe de la Oficina de Almacén Central de la


Municipalidad.
- Informe del funcionario responsable del área usuaria de la
Municipalidad emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
- Factura del proveedor y la guía de remisión.

10.7. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del


contratista dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato para ello.

10.8. REAJUSTE DE LOS PAGOS

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Conforme a lo establecido en el inciso 1º del Art. 17 del Reglamento de la


Ley de Contrataciones del Estado, “En los casos de contratos de ejecución
periódica o continuada de bienes servicios en general, consultorías en
general, pactados en moneda nacional, los documentos del procedimiento
de selección pueden considerar fórmulas de reajuste de los pagos que
corresponden al contratista, así como la oportunidad en la cual se debe
hacer efectivo el pago, conforme a la variación del Índice de Precios al
Consumidor que establece el Instituto Nacional de Estadística e Informática
- INEI, correspondiente al mes que debe efectuarse el pago.

11. ESPECIFICACIONES TECNICA

ITEM DESCRIPCION CODIGO DEL BIEN UNIDAD CANTIDAD


COMUN DE
MEDIDA
1 DIESEL B5 S-50 1510150500233280 GLN 5500
(PETROLEO)

LUGAR DE ENTEGRA: Almacén Central de la Municipalidad Provincial de


Cotabambas-Tambobamba-Apurimac.
PLAZO DE ENTREGA: Cinco (05) días calendarios posterior a la firma o
recepción de la orden de compra.
11.1 FICHATÉCNICA

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11.2. FORMA DE ENTREGA DE LA PRESTACIÓN

El bien materia del procedimiento de selección, será suministrado en


Almacén Central de la Municipalidad Provincial de Cotabambas-
Tambobamba-Apurimac, previo al cumplimiento de los requisitos de la
Ficha Técnica.
El bien si sufre algún desperfecto o deterioro durante el carguío y
descarguio deberá ser repuesto por el proveedor.

11.3. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo


de cinco (05) días calendario, la primera entrega y cada entrega después
de notificado la orden de compra, según cronograma, en concordancia con
lo establecido en el expediente de contratación.

El plazo indicado en el párrafo precedente se computa a partir del día


siguiente de la Firma o a la Recepción de la Orden de compra.

11.4. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN


En el Almacén Central de la Municipalidad Provincial de Cotabambas-
Tambobamba-Apurimac.

11.5. OTRAS CONDICIONES PARA CUMPLIR EL OBJETO DE LA


CONTRATACIÓN
En el supuesto que ocurriese un hecho de caso fortuito o fuerza mayor que
impida el adecuado suministro de combustible, EL PROVEEDOR está
obligado a comunicar por escrito a la Municipalidad Provincial de
Cotabambas-Tambobamba-Apurimac dicha ocurrencia, pudiendo ser el
caso, prorrogase el plazo de entrega de combustible.

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EL PROVEEDOR DEBERA GARANTIZAR EL SUMINISTRO DE


COMBUSTIBLE EN FORMA PERMANENTE Y SERA RESPONSABLE
ANTE LA ENTIDAD POR LOS DAÑOS O DESPERFECTOS QUE
PUDIERA OCASIONAR A LA MAQUINARIA PESADA, EL SUMINISTRO
DE COMBUSTIBLE ADULTERADO U OTRA SUSTANCIA DIFERENTE A
LAS SOLICITADAS.

Si el proveedor incurre en retraso injustificado en la ejecución de las


prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente
una penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente
fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o


ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones
de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando EL PROVEEDOR acredite, de
modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le
resulta imputable. Esta calificación del retraso como justificado no da lugar
al pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 133 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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12. REQUISITOS DE HABILITACION

CAPÍTULO IV
REQUISITOS DE HABILITACIÓN2

Nª ITEM Documentos de Habilitación

DIÉSEL 1. Contar con la Autorización e Inscripción


B5 S-50 vigente en el Registro de Hidrocarburos
vigente de la Dirección General de
Hidrocarburos para la Comercialización
de Combustibles Líquidos y Otros
Productos Derivados de los
Hidrocarburos, de acuerdo a lo indicado
en el Art.5 del D.S. Nº 030-98- EM del 2
de agosto de1998 - Reglamento para la
Comercialización de Combustibles
Líquidos y otros Productos Derivados de
los Hidrocarburos; y el Art. 78 del D.S.
Nº 045-2001-EM del 22 de julio del 2001
- Reglamento para la Comercialización
de Combustibles Líquidos y otros
productos derivados de los
Hidrocarburos.

Actualmente OSINERGMIN es el
encargado de la administración del
Registro de Hidrocarburos, por D.S. Nº
004-2010-EM del 3 de febrero del 2010,
y regulado por R.C.D. OSINERGMIN N°

2
Los requisitos de habilitación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.

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191-2011- OS/CD del 18 de octubre del


2011 - Reglamento del Registro de
Hidrocarburos de OSINERGMIN.

2. Contar con el Certificado de Usuario de


Insumos Químicos y Productos
Fiscalizados (IQPF), de acuerdo al DS.
N° 024-2013-EF del 21 de febrero de
2013, que indica que: “(…) las Gasolinas
y Gasoholes, Diésel y sus mezclas con
Biodiesel, serán controlados y
fiscalizados únicamente en las zonas
geográficas establecidas por el Artículo
1° del Decreto Supremo N° 021-2008-
DE-SG y sus normas modificatorias, y el
Decreto Supremo N° 005-2007-IN.”

Nota: Los requisitos antes señalados se


deben mantener vigentes incluso hasta
la culminación de las entregas del
producto adquirido. Es responsabilidad
exclusiva del contratista tramitar
oportunamente la renovación de dichos
documentos y entregar una copia a la
Entidad Convocante

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13. PROFORMA DEL CONTRATO


Conste por el presente documento, la contratación de [CONSIGNAR LA
DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte
[CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con
RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…],
identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con
RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita
en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de
Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por
su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N°
[………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N°
[…………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien
en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones
siguientes:

13.1. CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [………………..], el [CONSIGNAR EL ÓRGANO A CARGO DEL
PROCEDIMIENTO, ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O
COMITÉ DE SELECCIÓN] adjudicó la buena pro de la SUBASTA INVERSA
ELECTRÓNICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN] para la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA
CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO],
cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente
contrato.

13.2. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN].

13.3. CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y
MONTO], que incluye todos los impuestos de Ley.

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Este monto comprende el costo del bien, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas, así como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre la ejecución de la prestación materia del presente contrato.

13.4. CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en
[INDICAR MONEDA], en [INDICAR EL DETALLE DEL PAGO ÚNICO O PAGOS
A CUENTA O PAGOS PERIÓDICOS, SEGÚN CORRESPONDA], luego de la
recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo
establecido en el artículo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá


hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de producida la
recepción.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario
siguiente a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a


caso fortuito o fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de
intereses legales conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley de
Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su Reglamento, los que se
computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

13.5. CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA


PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo
que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DEL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO, DESDE LA FECHA QUE SE
ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA FECHA EN QUE SE CUMPLAN
LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].

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13.6. CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato está conformado por las bases, la oferta ganadora, así como
los documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan
obligaciones para las partes.

13.7. CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS


EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva
garantía incondicional, solidaria, irrevocable, y de realización automática en el
país al solo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por el concepto, monto y
vigencia siguiente:

• De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de


la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN]
N° [INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA
QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato original, la misma que debe mantenerse vigente hasta la conformidad de
la recepción de la prestación.

13.8. CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE


RENOVACIÓN
LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL
CONTRATISTA no las hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento,
conforme a lo dispuesto por el artículo 131 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Importante para la Entidad.

Sólo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se deberán


incluir la siguiente cláusula:

13.9. CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO


“LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A
OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO
DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto
del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL


PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la

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garantía por adelantos mediante [INDICAR TIPO DE GARANTÍA, CARTA


FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] acompañada del comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL


PLAZO] siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.”

13.10. CLÁUSULA DÉCIMA: RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LA


PRESTACIÓN
La recepción y conformidad de la prestación se regula por lo dispuesto en el
artículo 143 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La
recepción será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA
DE ALMACÉN O LA QUE HAGA SUS VECES] y la conformidad será
otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE
OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL
CONTRATISTA, indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un
plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días,
dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD
puede resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan, desde el vencimiento del plazo para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente


no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA
ENTIDAD no efectúa la recepción o no otorga la conformidad, según
corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación,
aplicándose las penalidades respectivas.
13.11. CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL
CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las
obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar
inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

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13.2. CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS


OCULTOS
La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva
su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme
a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y
146 de su Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR
TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] año(s) contado a partir de
la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

13.3. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las
prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una
penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato


vigente o ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran
obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia
de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de
modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le
resulta imputable. Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al
pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 133 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según
corresponda; o si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la
ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser
el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el
monto máximo para otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede
resolver el contrato por incumplimiento.
13.4. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los
artículos 32, inciso c), y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el
artículo 135 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de
acuerdo a lo establecido en el artículo 136 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
13.5. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las
partes, se debe resarcir los daños y perjuicios ocasionados, a través de la
indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones
administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar,
en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del


cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
13.6. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás
normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las
disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.

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13.7. CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato
se resuelven mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las
partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver
dichas controversias dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos
122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo 45
de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje será de tipo [INDICAR
INSTITUCIONAL O AD HOC].
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una
conciliación dentro del plazo de caducidad correspondiente, según lo
señalado en el artículo 183 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado y el numeral 6.6 de la Directiva N° 005-2016-OSCE/CD
“Procedimiento de Selección de Subasta Inversa Electrónica”, sin perjuicio de
recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas partes o
se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del contrato
solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes
desde el momento de su notificación, según lo previsto en el inciso 45.9 del
artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
13.8. DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública
corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
13.9. CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA
EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones
que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO


POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS

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REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser
comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación
no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las bases, la oferta y las disposiciones del presente contrato,
las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de
[................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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CONCLUCION.

 La Subasta Inversa Electrónica es un método de contratación que se


realiza virtualmente a través de la página web del SEACE.

 En el procedimiento de la Subasta Inversa Electrónica se evalúa


únicamente los precios ofrecidos por los proveedores, más no las
características técnicas del bien o servicio requerido. Ya que todas las
características de los bienes y servicios están establecidas en las Fichas
Técnicas.

 PERÚ COMPRAS aprueba las Fichas Técnicas, luego las incluye al


Listado de Bienes y Servicios Comunes al que se accede a través del
SEACE.

 Las Entidades del Estado deberán utilizar la Subasta Inversa Electrónica


cuando los bienes o servicios que se proyectan adquirir cuenten con una
Ficha Técnica incluida en el Listado de Bienes y Servicios Comunes.

 Si la Entidad inicia el procedimiento de un método de contratación distinto


al de Subasta Inversa Electrónica y antes de la publicación de la Ficha
Técnica, el procedimiento iniciado deberá continuar.

 Solo si el procedimiento iniciado es declarado desierto, el siguiente


método de contratación que se utilice será la Subasta Inversa Electrónica
o Adjudicación Simplificada.

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ANEXOS

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
[CONSIGNAR, COMITÉ DE SELECCIÓN U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS
CONTRATACIONES]
SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCEDIMIENTO]
Presente.-

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO


DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito
en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO
DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información
se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :


Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

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ANEXO N°02

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
[CONSIGNAR, COMITÉ DE SELECCIÓN U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS
CONTRATACIONES]
SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de
selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Señores
[CONSIGNAR, COMITÉ DE SELECCIÓN U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS
CONTRATACIONES]
SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las
bases y demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances
y las condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN
DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Técnicas que se indican en
el Capítulo III de la sección específica de las bases.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 4

PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
[CONSIGNAR, COMITÉ DE SELECCIÓN U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que
dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la SUBASTA INVERSA
ELECTRÓNICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo
las condiciones aquí establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes
del consorcio, así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), de conformidad con lo establecido
por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE


DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como
representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del procedimiento de
selección y para perfeccionar el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA
ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: %3 de Obligaciones


 [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]
[%]
 [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: %4 de Obligaciones


 [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]
[%]
 [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado

3
El porcentaje debe ser expresado en número entero, sin decimales.
4
El porcentaje debe ser expresado en número entero, sin decimales.

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CHECKLIST DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN PARA BIENES Y SERVICIOS

NOMBRE DE LA
ENTIDAD :
TIPO Y
NOMENCLATURA DEL
PROCESO DE
SELECCIÓN :

DENOMINACIÓN DE LA
CONVOCATORIA :

PARTE 1
Fase de Actos Preparatorios

¿Obra en el
Expediente?
Íte
Contenido No Folios Observaciones
m
Si No aplic
a
Plan Anual de Contrataciones (PAC)
1
- Programación del proceso de selección en el PAC.
Requerimiento del área usuaria
- Requerimiento (solicitud formal) suscrito por el Jefe
del área usuaria. En caso de requerimientos
consolidados, identificar el documento de
requerimiento consolidado.
- EETT o TdR suscritos por el área usuaria, y de ser
el caso, por el área técnica que intervino en su
elaboración.
- Finalidad pública de la contratación.
- Informe Técnico Previo de Evaluación de Software
emitido por la Oficina de Informática, o la que haga
2 sus veces.
- Informe Técnico de Estandarización y documento
mediante el cual se aprobó la estandarización.
- Declaratoria de viabilidad del PIP.
- Plan de estrategia publicitaria, la descripción,
justificación de las campañas institucionales y
comerciales, la propuesta y justificación técnica de
la selección de medios de difusión, para el caso de
servicios de publicidad en medios de
comunicación.
- Otros documentos, de acuerdo al objeto de la
convocatoria.
Estudio de posibilidades que ofrece el mercado (EPM)
- Informe de EPM suscrito por el OEC.
- Modificaciones efectuadas a las EETT o TdR
Segunda versión
Tercera versión
3 Cuarta versión
Quinta versión
- Informe técnico emitido por el OEC que justifica la
necesidad y el monto de los honorarios de éxito.
- Documentos sustentatorios del EPM
Cotizaciones

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¿Obra en el
Expediente?
Íte
Contenido No Folios Observaciones
m
Si No aplic
a
 Solicitudes de cotización cursadas a los
proveedores.
 Cotizaciones presentadas por los
proveedores.
 Consulta del RUC.
 Solicitudes de aclaración u observaciones
a las EETT o TdR, formuladas por los
proveedores.
 Remisión de las solicitudes de aclaración
u observaciones al área usuaria.
 Respuesta del área usuaria a las
solicitudes de aclaración u observaciones.
 Remisión a los proveedores de la
respuesta del área usuaria a las
solicitudes de aclaración u observaciones.
Precios históricos de la Entidad:
 Precio histórico 1
 Precio histórico 2
 Precio histórico 3
Estructura de costos:
 Estructura de costos del proveedor
 Estructura de costos de la Entidad
Precios SEACE:
 Precio SEACE 1
 Precio SEACE 2
 Precio SEACE 3
Otras fuentes:
 Portales y/o páginas web
 Catálogos
 Revistas
 Otros
Resumen Ejecutivo
4 - Formato de resumen ejecutivo
- Formato de cuadro comparativo
Disponibilidad Presupuestal
- Solicitud de certificación presupuestal.
- Certificación presupuestal otorgada por la Oficina
de Presupuesto o la que haga sus veces.
5 - Constancia que declare que el gasto a ser
efectuado será considerado en la programación del
presupuesto del año fiscal que corresponda, por
parte del jefe de la Oficina General de
Administración o el que haga sus veces.
Aprobación del Expediente de Contratación.
6 - Documento de aprobación del Expediente de
Contratación.
Designación del Comité Especial

7 - Documento de designación del Comité Especial.


- Notificación de la designación a cada uno de los
miembros del Comité Especial.

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¿Obra en el
Expediente?
Íte
Contenido No Folios Observaciones
m
Si No aplic
a
- Recepción por parte del presidente del Comité
Especial del Expediente de Contratación
aprobado.
- Autorización del Titular de la Entidad de donde
proviene el experto independiente.
Instalación del Comité Especial
8
- Acta de instalación del Comité Especial.
Elaboración de Bases
- Acta de elaboración de Bases.
9
- Solicitud de apoyo a las áreas pertinentes de la
Entidad
Aprobación de las Bases
- Solicitud de aprobación de Bases.
10 - Bases visadas en todas sus páginas por los
miembros del Comité Especial o del OEC, según
corresponda.
- Documento de aprobación de las Bases.

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PARTE 2
Fase de selección

¿Obra en
Íte Expediente?
Contenido Folios Observaciones
m No
Si No
aplica
Convocatoria del proceso de selección
- Documento que acredita convocatoria en el
1 SEACE
- Invitación cursada a uno (1) o más proveedores,
tratándose de los procesos de AMC.
Registro de participantes
- Constancia o cargo correspondiente al registro de
los participantes.
2 - Verificación por parte de la Entidad de la vigencia
de inscripción en el RNP de los participantes y que
no se encuentren inhabilitados para contratar con
el Estado.
- Solicitud de copia de las Bases y cargo de entrega.
Formulación y absolución de consultas
- Consultas de los participantes.
- Remisión al área usuaria de las consultas referidas
a las EETT o TdR.
- Remisión al OEC de las consultas referidas al
EPM.
3
- Respuesta del área usuaria a las consultas
referidas a las EETT o TdR.
- Respuesta del OEC a las consultas referidas al
EPM.
- Acta de absolución de consultas.
- Pliego absolutorio de consultas.
Formulación y absolución de observaciones
- Observaciones de los participantes.
- Remisión al área usuaria de las observaciones
referidas a las EETT o TdR.
- Remisión al OEC de las observaciones referidas al
EPM.
4
- Respuesta del área usuaria a las observaciones
referidas a las EETT o TdR.
- Respuesta del OEC a las observaciones referidas
al EPM.
- Acta de absolución de observaciones.
- Pliego absolutorio de observaciones.
Elevación de observaciones para pronunciamiento del OSCE
- Solicitud de elevación de observaciones y copia
del pago de la tasa correspondiente.
5
- Documento que acredita la remisión al OSCE de la
totalidad de la documentación requerida en el
TUPA del OSCE.
Pronunciamiento del OSCE
- Pronunciamiento emitido por el OSCE.
6 - Implementación por parte del área usuaria de las
precisiones o modificaciones a las EETT o TdR
dispuestas por el pronunciamiento.

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¿Obra en
Íte Expediente?
Contenido Folios Observaciones
m No
Si No
aplica
- Determinación del nuevo valor referencial por parte
del OEC, dispuesto por el pronunciamiento.
- Nueva aprobación del expediente de contratación,
en caso que la precisión y/o modificación de las
EETT o TdR, la reevaluación del valor referencial
u otro extremo del pronunciamiento originen la
modificación del expediente de contratación.
Integración de Bases
- Acta de integración de Bases.
7
- Bases integradas visadas en todas sus páginas
por los miembros del Comité Especial
Presentación de propuestas
- En acto público:
Documento de acreditación del postor, su
representante o apoderado.
8
Acta de presentación de propuestas.
- En acto privado:
Documento de presentación de propuestas en
sobre cerrado.
Subsanación de propuestas
- En acto público:
Documento de subsanación presentado a
través de la Unidad de Trámite Documentario
de la Entidad.
9 En acto privado:
Cargo de notificación del requerimiento de
subsanación, en el cual se precise el plazo
otorgado para subsanar.
Documento de subsanación presentado a
través de la Unidad de Trámite Documentario
de la Entidad.
Calificación y evaluación de propuestas
10
- Actas de calificación y evaluación de propuestas
Cancelación del proceso.
11 - Resolución o acuerdo que dispone cancelar el
proceso de selección
Solución en caso de empate
- Cargo de notificación de la citación a los postores
12 que hayan empatado, para el caso de
otorgamiento de la Buena Pro en acto privado,
cuando se apliquen los criterios de desempate a
prorrata o por sorteo.
Otorgamiento de la Buena Pro
13 - Acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro
comparativo.
Propuestas
- Propuestas no admitidas o descalificadas en la
evaluación técnica o económica.
14 - Propuestas admitidas pero no favorecidas con la
Buena Pro.
- Propuesta técnica y económica del postor
ganador.

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¿Obra en
Íte Expediente?
Contenido Folios Observaciones
m No
Si No
aplica
Interposición del recurso de apelación
- Ante la Entidad:
Recurso de apelación presentado a la Unidad
de Trámite Documentario de la Entidad.
Constancia de las observaciones formuladas
por la Unidad de Trámite Documentario de la
Entidad en el recurso de apelación presentado.
Escrito de subsanación del recurso de
apelación.
Constancia de haber recabado el impugnante
su recurso de apelación y sus anexos, cuando
no hubiera subsanado las observaciones.
Constancia de notificación del recurso de
apelación a los postores que pudiesen resultar
afectados con el recurso.
Escrito de absolución al traslado del recurso de
apelación, por parte del postor o postores
emplazados.
Constancia de haberse llevado a cabo la
Audiencia Pública.
Escrito de desistimiento del recurso de
apelación, con firma legalizada ante el
fedatario de la Entidad, Notario o Juez de Paz,
de ser el caso.
Resolución de la Entidad que se pronuncia
sobre el desistimiento.
Informe técnico legal sobre la impugnación
15
emitido por las áreas correspondientes de la
Entidad.
Documento emitido por la Entidad que
resuelve el recurso de apelación.
- Ante el Tribunal de Contrataciones del Estado:
Recurso de apelación interpuesto ante el
Tribunal.
Constancia de las observaciones formuladas
por la Unidad de Atención al Usuario en el
recurso de apelación presentado.
Escrito de subsanación del recurso de
apelación.
Constancia de haber recabado el impugnante
su recurso de apelación y sus anexos, cuando
no hubiera subsanado las observaciones.
Cargo de notificación del requerimiento del
Tribunal para que la Entidad remita el
Expediente de Contratación completo.
Documento que remite al Tribunal el
Expediente de Contratación completo.
Cargo de notificación del requerimiento de
información adicional.
Constancia de haberse llevado a cabo la
Audiencia Pública.
Escrito de desistimiento del recurso de
apelación, con firma legalizada ante Notario o
la Secretaría del Tribunal.

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¿Obra en
Íte Expediente?
Contenido Folios Observaciones
m No
Si No
aplica
Resolución del Tribunal que se pronuncia
sobre el desistimiento.
Resolución expedida por el Tribunal que
resuelve el recurso de apelación.
Consentimiento de la Buena Pro
- Publicación en el SEACE del consentimiento de la
16 Buena Pro.
- Documento que remite el expediente de
contratación al OEC.
Declaración de desierto
- Acta de declaración de desierto.
17
- Informe en el que se justifique y evalúe las causas
que no permitieron la conclusión del proceso.
No perfeccionamiento del contrato
- Cargo de notificación al postor que ocupó el
segundo lugar de la citación para la firma del
contrato.
18 - Requerimiento del postor ganador de la Buena Pro
a la Entidad para que suscriba el contrato o
notifique la orden de compra o de servicio.
- Documento que justifica la no suscripción del
contrato por parte de la Entidad.
Documentos para el perfeccionamiento del
contrato
- Carta de presentación que contiene los siguientes
documentos:
Constancia vigente de no estar inhabilitado
para contratar con el Estado.
Garantías, salvo casos de excepción.
Solicitud del beneficio de retención en el caso
de MYPES, cuando se trata de la garantía de
19 fiel cumplimiento.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas
de los consorciados.
Código de cuenta interbancaria (CCI)
Traducción oficial efectuada por traductor
publico juramentado de todos los documentos
de la propuesta presentados en idioma
extranjero que fueron acompañados de
traducción certificada.
Otros documentos solicitados en las Bases.

PARTE 3

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Fase de Ejecución Contractual

¿Obra en
Expediente?
Íte
Contenido No Folios Observaciones
m
Si No aplic
a
Contrato
1 - Contrato suscrito entre el funcionario competente y
el contratista, u orden de compra o de servicio
recibida por el contratista.
Adelantos
- Solicitud de adelanto, comprobante de pago y la
2 respectiva garantía por parte del contratista.
- Entrega de los adelantos por parte de la Entidad.
- Detalle de la amortización del adelanto.
Fallas o defectos percibidos por el contratista (sólo para procesos de AMC)
- Comunicación por parte del contratista de las fallas
o defectos que advierta en las EETT o TdR.
3 - Documentación que sustenta la evaluación
efectuada por la Entidad.
- Cargo de notificación al contratista del
pronunciamiento de la Entidad.
Subcontratación
- Solicitud del contratista para subcontratar parte de
las prestaciones a su cargo.
- Verificación por parte de la Entidad de que el
subcontratista se encuentre inscrito en el RNP y no
esté suspendido o inhabilitado para contratar con
4 el Estado.
- Verificación por parte de la Entidad del
compromiso de los contratistas extranjeros de
brindar capacitación y transferencia de tecnología
a los nacionales.
- Cargo de notificación al contratista de la
aprobación de la subcontratación.
Adicionales y reducciones
- Documentación sustentatoria del área usuaria para
la ejecución de prestaciones adicionales o para la
reducción de prestaciones.
- Cálculo del adicional.
- Certificación presupuestal, para la ejecución de
prestaciones adicionales
- Aumento o reducción de garantías por parte del
5 contratista, en forma proporcional a los adicionales
o reducciones.
- Resolución que dispone la ejecución de
prestaciones adicionales o reducciones, así como
su respectivo cargo de notificación al contratista.
- Comunicación por parte de la Entidad a la
autoridad competente del SNIP, de los adicionales
o reducciones dispuestos durante la ejecución del
PIP.
Ampliación del plazo contractual
- Solicitud de ampliación de plazo contractual.
6
- Documento de evaluación por parte de la Entidad
sobre la ampliación de plazo solicitada.

pág. 51
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¿Obra en
Expediente?
Íte
Contenido No Folios Observaciones
m
Si No aplic
a
- Certificación presupuestal para el pago de los
gastos generales debidamente acreditados, así
como para el pago del costo directo cuando se
trate de consultoría de obras.
- Pronunciamiento de la Entidad sobre la solicitud de
ampliación de plazo contractual y su respectivo
cargo de notificación al contratista.
Modificación del contrato
- Solicitud de modificación del contrato presentada
por el contratista.
- Documento de evaluación por parte de la Entidad
7 sobre los bienes y/o servicios ofrecidos por el
contratista.
- Pronunciamiento de la Entidad sobre la solicitud de
modificación al contrato y su respectivo cargo de
notificación al contratista.
Prórroga (sólo para arrendamiento de bienes inmuebles)
- Documento de evaluación por parte de la Entidad
8 de la procedencia de la prórroga, cuando se trate
del arrendamiento de bienes inmuebles.
- Adenda al contrato.
Recepción y conformidad
- Documento de recepción por parte del órgano de
administración, o en su caso, del órgano
establecido en las Bases.
- Informe de verificación del funcionario responsable
9 del área usuaria o técnica.
- Acta de observaciones.
- Documento de subsanación de observaciones.
- Conformidad por parte del órgano de
administración, o en su caso, del órgano
establecido en las Bases.
Resolución del contrato
- Documento que sustenta el incumplimiento de
obligaciones del contratista.
- Cargo de notificación de la carta notarial que
requiere a la otra parte el cumplimiento de sus
obligaciones.
- Documento del contratista que acredita
cumplimiento de obligaciones.
10 - Documento de evaluación por parte de la Entidad
de la procedencia de resolver el contrato.
- Cargo de notificación de la carta notarial que
comunica la decisión de resolver el contrato por el
incumplimiento de obligaciones.
- Ejecución de las garantías, en caso la resolución
del contrato haya quedado consentida o el laudo
arbitral consentido y ejecutoriado haya declarado
procedente la decisión de resolver el contrato.
Nulidad del contrato
11 - Documento de evaluación por parte de la Entidad
de la procedencia de declarar la nulidad del
contrato.

pág. 52
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¿Obra en
Expediente?
Íte
Contenido No Folios Observaciones
m
Si No aplic
a
- Declaración de la nulidad del contrato con su
respectiva sustentación.
- Copia fedateada del documento que declara la
nulidad del contrato y su respectivo cargo de
notificación de la carta notarial al contratista.
Cesión de derechos
12 - Comunicación del contratista que informe sobre los
alcances de la cesión de derechos, adjuntando el
contrato de cesión.
Reajustes
- Solicitud de reajuste presentada por el contratista.
- Documento de evaluación por parte de la Entidad
13 de la procedencia de la aplicación de las fórmulas
de reajuste.
- Pronunciamiento de la Entidad sobre la solicitud de
reajuste.
Penalidades
14 - Cálculo de las penalidades por mora en la
ejecución de las prestaciones.
Pago
- Comprobante de pago 1
- Comprobante de pago 2
15
- Comprobante de pago 3
- Comprobante de pago 4
- Comprobante de pago 5
Conciliación y/o arbitraje
- Solicitud de conciliación.
16 - Acta de Conciliación.
- Solicitud de inicio de arbitraje.
- Laudo

pág. 53