Presentación KickOff

/// BSS

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///// AGENDA /////
1. Conocer a la empresa proveedora del Servicio y/o Producto
2. Cuales serán las acciones y lineamiento a seguir en el proyecto.
3. Presentar de manera global los objetivos y planes a cumplir
4. Trabajos requeridos que se van a iniciar.
5. Todo el personal involucrado en el proyecto tengan conocimiento
6. Forma de comunicación del proyecto al personal para su colaboración.

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 Propósito del Proyecto
Este proyecto consiste en mejorar la integración de información y automatizar
procesos en forma correcta y oportuna entre las diferentes áreas de la empresa
y clientes externos.

Descripción del Proyecto

Contar con información operativa, comercial y financiera de manera integral,
evitando la redundancia de información y duplicidad de tareas, que permita una
mejor toma de decisiones, con el fin de automatizar los procesos de negocio,
para un control integral y eficiente , con el fin de brindar un mejor producto y/o
servicio a través de las diferentes áreas y canales de distribución.

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 ///// Alcance del Proyecto /////
BSS ERP ENTERPRISE

Implementación de una Solución BSS ERP que contará con

• Módulos del BSS ERP : Logística (Almacenes, Inventarios,

Compras, Importaciones), Comercial (Cotizaciones, Pedidos,
Emisión de Documentos), Producción, Cuentas por Pagar,
Cuentas por Cobrar , Tesorería, Activos Fijos, CRM,,
Contabilidad.

(a) Las licencias serán proporcionadas por el cliente o pueden

ser comercializadas por BSS

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Metas de la Organización

• Automatización y estandarización de procesos

• Contar con información transaccional, operativa y comercial de manera integrada
• Mejor crecimiento empresarial con una adecuada toma de decisiones basada en
estrategias de la organización
• Tener la información de manera centralizada en forma oportuna, segura y
confiable

Objetivos del Proyecto

• Implementar un sistema integrado que permita controlar la operatividad del

negocio
• Ordenar y tener en forma integrada toda la información de la organización y de
los diferentes canales de distribución

Impacto Organizacional

• Toda la organización: Automatización de procesos y mejoras en la productividad

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 ///// Entregables y Resultados /////
- Acta de Constitución del Proyecto
- Declaración del Alcance Inicial
- Documento de Necesidades y Requerimientos
- Plan de Dirección del Proyecto
- Cronograma
- Documento de Presupuesto
- Planes de Riesgos
- Informe de Calidad
- Acta de Reunión
- Acciones de Mejora, Solicitud de Cambios
- Documento tipo guías rápidas y manual de usuario para el uso de los sistemas
- Informe final del Proyecto y lecciones aprendidas

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 ///// Contenido del Proyecto /////
Implementación de una Solución BSS ERP a través de la Metodología BSS

1. PRE-ANALISIS
2. CONOCIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN
3. PROCESOS
4. EJECUCIÓN
Gestión del proyecto
Definición final de la Información y Procesos como alcance del proyecto

Gestión de Desarrollo
• Análisis (Definición de Necesidades y Requerimientos como alcance del proyecto )
• Diseño ( Estructura de la base de datos y lógica de información)
• Construcción ( Desarrollo a medida Comisiones y Producción)
• Pruebas del desarrollo y Testing ( Validación, Verificación e Integridad de la información)
• Implementación de la Solución ( Incluye Capacitación)

Gestión de Configuración y Cambios

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 •Toda la Organización en todas
Interesados en el sus áreas.
Proyecto

•Gerencia General
Interesados
•Encargados de Áreas
(Stakeholders)
Claves del Proyecto
•Incluye a toda la organización

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 Exclusiones del Proyecto
- No incluye cambios de computadoras (hardware)
- No Incluye Licencias originales de Microsoft

Factores Críticos de Éxito del Proyecto

• Compromiso de la alta gerencia.
• Correcto funcionamiento de la infraestructura requerida por el
proyecto.
• Disponibilidad del financiamiento del proyecto.
• Que el alcance este claramente especificado y entendido por
todas las áreas o departamentos de la empresa.

Beneficios Estimados el Proyecto

• Manejo oportuno y confiable de la información de la organización.
• Mejora en la calidad de los procesos y operaciones.

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 Costo Estimado del Proyecto:
///// Propuesta Económica /////
PROPUESTA DE IMPLEMENTACION DE LA SOLUCION BSS ERP : U$ 8, 000 + IGV
El costo mencionado es en base a Juicio Experto falta definir los Requerimientos del Cliente

Tiempo de la Implementación: 8 Meses

Nota: El proyecto se inicia a partir de la aceptación de la propuesta

Forma de Pago:
• 25 % al iniciar el proyecto ( U$ 2,000)
• Pagos mensuales por 12: Pago mensual de ( U$ 500).

Términos y Condiciones:
• La solución no incluye entrega del código fuente.
• Cual cambio o personalización al alcance inicial definido tiene un costo adicional por el tiempo y recursos de
inversión por parte de BSS.
• No incluye gastos de traslados, alojamiento, entre otros fuera de la ciudad de Lima.
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///// Estimación de Fechas a programar: /////
Cronograma
Se manejará un Cronograma para el Proyecto con entregables por cada fase o etapa del proyecto

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///// Estimación de Recursos Requeridos
/////
RECURSO HUMANO.
• Gerente de Proyecto
• Gerente de Proceso
• Analista Funcional
• Jefe de Proyecto de Software
• Analistas Sistemas
• DBA
• Programadores
• QA/QC

RECURSO DE HARDWARE
- 1 Servidor físico, 1 servidor virtual, 1 router, 1 switch y 4 equipos para efectos de
prueba.

LOGÍSTICA www.bss.com.pe
- Presupuesto asignado al proyecto
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///// Cronograma de Hitos del Proyecto /////
Levantamiento de Información

Definición de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Mapa de Procesos del Negocio

Prototipos de desarrollo para los cambios definidos

Pruebas unitarias e Integrales del ERP

Implementación del Sistema ERP por áreas

Implementación del Sistema ERP en toda la Organización

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///// Comité e Integrantes del Proyecto /////

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 ///// Asunciones del Proyecto /////
Se asume para el Proyecto:

• Apoyo permanente de un responsable del CLIENTE para el Proyecto para absolver preguntas de requerimientos
y de procesos que se va a automatizar o cualquier elemento relacionado al Sistema ERP.
• Apoyo permanente de un Líder designado por EL CLIENTE para absolver nuevos requerimientos o cambios no
contemplados en el alcance inicial.
• Facilidades de acceso a las instalaciones del cliente o la oficina donde se trabajara en cualquier horario porque
tal vez se tenga ocasiones donde es posible quedarse hasta más tarde por diversas situaciones.
• Acondicionar un espacio de trabajo cómodo y adecuado en EL CLIENTE para realizar las actividades del
proyecto en ciertas ocasiones que serán planteadas por BSS

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Riesgos del Proyecto Restricciones del Proyecto
• Se requiere de un presupuesto total de US$ 8 ,000 para asignar al
proyecto para la adquisición e implementación del ERP
• Se requiere capacitar al personal en el uso de esta nueva herramienta
• Se requiere que BSS asigne un equipo de trabajo para el proyecto

Aprobaciones del Proyecto

PATROCINADOR :Gerente General
APODERADO : BSS

USUARIO LIDER DEL CLIENTE

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