Está en la página 1de 65

5.

Gestión del Alcance


del Proyecto

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.


Prohibida su reproducción parcial o total.
Agenda
 Introducción.

 Procesos.

5.1 Planificar la Gestión del Alcance.

5.2 Recopilar Requisitos.

5.3 Definir el Alcance.

5.4 Crear la EDT.

5.5 Validar el Alcance.

5.6 Controlar el Alcance.


Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 2
Prohibida su reproducción parcial o total.
Introducción

Introducción

 Incluye los procesos necesarios para


garantizar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido.

 Su objetivo principal es definir que se


incluye y que no se incluye en el proyecto.

 Es importante saber diferenciar entre:


 Alcance del producto.
 Alcance del proyecto.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 3


Prohibida su reproducción parcial o total.
Introducción

Alcance del Producto y del Proyecto


Su grado de
• Características y funciones que cumplimiento se
Alcance del
Producto definen un producto o servicio. mide con relación a
los Requisitos del
Producto.

• Trabajo que debe realizarse Su grado de


para entregar el producto o cumplimiento se
Alcance del
Proyecto mide con relación al
servicio con las características Plan de Dirección
y funciones especificadas. del Proyecto.

El Alcance del Proyecto es más amplio que el Alcance del Producto.


Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 4
Prohibida su reproducción parcial o total.
Introducción

Respuestas que brinda la Gestión del Alcance


¿Cómo determinar
qué trabajo se tiene
que hacer en el
proyecto?
¿Cómo
¿Cómo
asegurarme de
asegurarme que
obtener la
se haga todo el
aceptación del
trabajo previsto en
trabajo realizado
el proyecto?
en el proyecto?
¿Cómo asegurarme
que no se haga
Debemos entregar al trabajo no previsto Debemos evitar el enchapado en
cliente lo que nos pidió, en el proyecto? oro (gold plating) y la corrupción
ni más ni menos del alcance (scope creep)

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 5


Prohibida su reproducción parcial o total.
Introducción

Relación entre Expectativas, Requisitos y Entregables

Expectativas Requisitos Entregables

Clientes o Personal de Dirección Personal del


Usuarios del Proyecto Proyecto

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 6


Prohibida su reproducción parcial o total.
5.1 Planificar
la Gestión del Alcance

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 7


Prohibida su reproducción parcial o total.
Planificar la Gestión del Alcance

Introducción

 Analizar la información del acta de constitución,


APO y FAE.

 Elaborar el plan de gestión del alcance y el


plan de gestión de requisitos.

 Reducir el riesgo de incurrir en la corrupción


del alcance (scope creep).

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 8


Prohibida su reproducción parcial o total.
Planificar la Gestión del Alcance

Entradas – Técnicas - Salidas

TÉCNICAS
ENTRADAS

Juicio de
Expertos Reuniones
Acta de Plan de
Constitución Dirección del
del proyecto Proyecto SALIDAS

Plan de Gestión Plan de Gestión


APO FAE del Alcance de Requisitos

9
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.
Prohibida su reproducción parcial o total.
Planificar la Gestión del Alcance

Diagrama de Flujo del Proceso

Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013)


Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 10
Prohibida su reproducción parcial o total.
Planificar la Gestión del Alcance

Entradas

 Brinda los requisitos de alto nivel del proyecto


y una descripción de alto nivel del producto.
Acta de  Proporciona el contexto requerido por el
constitución proyecto para planificar el alcance.
del proyecto

 Contiene a los planes subsidiarios


aprobados que sirven como base para
Plan de crear el plan de gestión del alcance
dirección del
proyecto  Influye en el enfoque para planificar y
administrar el alcance del proyecto.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 11


Prohibida su reproducción parcial o total.
Planificar la Gestión del Alcance

Entradas

 Políticas, procedimientos y plantillas.

 Archivos de proyectos previos.

 Lecciones aprendidas de proyectos previos


APO
o de alguna fase del proyecto en curso.

 Cultura organizacional.
 Infraestructura.
 Administración de personal.
FAE
 Condiciones del mercado.
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 12
Prohibida su reproducción parcial o total.
Planificar la Gestión del Alcance

Herramientas y Técnicas

 Convocadas por el equipo del proyecto.

 Incluyen al director del proyecto, al patrocinador,


miembros elegidos del equipo del proyecto,
Reuniones
algunos interesados seleccionados, entre otros.

 Personas o grupos con conocimientos


especializados, experiencia y entrenamiento en
Juicio de
expertos el desarrollo del plan de gestión del alcance.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 13


Prohibida su reproducción parcial o total.
Planificar la Gestión del Alcance

Salidas
 Procesos para preparar un enunciado del alcance detallado.

 Procesos que permiten la creación de una EDT a partir del


enunciado del alcance.

 Procesos que describen cómo se mantendrá y autorizará la


EDT.
Plan de
gestión del  Procesos que describen cómo se obtendrá la aceptación
alcance
formal al haber completado los entregables del proyecto.
 Procesos que controlan cómo se procesarán las solicitudes
de cambio al enunciado del alcance.
Documenta y describe cómo se definirá, desarrollará, controlará y verificará el alcance.
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 14
Prohibida su reproducción parcial o total.
Planificar la Gestión del Alcance

Salidas
 Metodología de planificación, rastreo e
información de requisitos.
 Proceso de priorización de requisitos.

 Actividades de gestión de la configuración


(cómo iniciarán los cambios, su seguimiento,
Plan de análisis de impacto, autorización, trazabilidad).
gestión de
requisitos  Estructura de trazabilidad (qué atributos se
reflejaran en la matriz).
 Métricas del producto.
Documenta la forma en que analizarán, documentarán y gestionarán lo requisitos del proyecto.
Es un componente del plan de dirección del proyecto.
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 15
Prohibida su reproducción parcial o total.
5.2 Recopilar
Requisitos

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 16


Prohibida su reproducción parcial o total.
Recopilar Requisitos

Introducción

 Definir y documentar las expectativas de los interesados.


 Obtener y gestionar los requisitos del proyecto y del
producto.
 Sentar las bases para la creación de la EDT y para la
planificación del cronograma, del costo y de la calidad.
 Analizar la información del acta de constitución y del
registro de interesados.

Se suelen clasificar en requisitos del negocio, de los interesados, de solución,


transitorios, del proyecto y de calidad.
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 17
Prohibida su reproducción parcial o total.
Recopilar Requisitos

Entradas – Técnicas - Salidas


Entradas Técnicas

Acta de Constitución
del Proyecto
Cuestionarios Talleres Técnicas Grupales Técnicas Grupales de Diagramas de
y Encuestas Facilitados de Creatividad Toma de Decisiones Contexto
Plan de gestión
del Alcance

Estudios Grupos Análisis de


Entrevistas Observaciones Prototipos Comparativos
Focales Documentos
Plan de gestión de
Requisitos
Salidas

Registro de Interesados
Documentación Matriz de Trazabilidad
de Requisitos de Requisitos
Plan de Gestión de
Interesados 18
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.
Prohibida su reproducción parcial o total.
Recopilar Requisitos

Diagrama de Flujo del Proceso

Fuente: PMBOK 5ª.Ed. (2013)


Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 19
Prohibida su reproducción parcial o total.
Recopilar Requisitos

Entradas

 Proporciona la claridad necesaria respecto a qué tipo de


Plan de
gestión del requerimientos será necesario recopilar para el proyecto.
alcance

 Provee los procesos que se usarán para definir y


Plan de
gestión de documentar las expectativas de los interesados.
requisitos

 Contiene la información que nos sirve para entender


Plan de
gestión de requisitos y nivel de compromiso de los interesados.
interesados
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 20
Prohibida su reproducción parcial o total.
Recopilar Requisitos

Entradas

 Proporciona los requisitos de alto nivel del proyecto


y una descripción de alto nivel del producto para
Acta de
constitución establecer los requisitos detallados del producto.
del proyecto

 Permite identificar a los interesados claves que

Registro de brinden la información necesaria acerca de los


interesados requisitos detallados del proyecto y del producto.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 21


Prohibida su reproducción parcial o total.
Recopilar Requisitos

Herramientas y Técnicas
 Se obtiene información de los interesados a través
de un diálogo directo.
 Se realiza haciendo preguntas preparadas o
espontáneas y registrando las respuestas.
Entrevistas
 Puede ayudar a identificar y definir las características
y funciones de los entregables del proyecto.

 Reúnen a los interesados y expertos para conocer sus


expectativas con respecto al producto propuesto.
 Un moderador guía al grupo a través de un discusión
Grupos
Focales interactiva diseñada para ser más conversacional que
una entrevista individual.
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 22
Prohibida su reproducción parcial o total.
Recopilar Requisitos

Herramientas y Técnicas

 Sesiones en donde se reúne a los interesados inter-


funcionales claves para definir los requisitos del producto.

 Define rápidamente los requisitos de funcionalidad


compartida y concilia las diferencias entre los interesados.
Talleres
facilitados  Desarrolla la confianza, fomenta las relaciones y mejora
las comunicaciones, aumentando el consenso entre los
interesados.

Pueden ser: JAD - Sesiones conjuntas de desarrollo de aplicaciones (software),


QFD - Despliegue de funciones de calidad (manufactura), o VOC - Opinión del cliente (marketing).
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 23
Prohibida su reproducción parcial o total.
Recopilar Requisitos

Herramientas y Técnicas

 Tormenta de ideas: generación de múltiples ideas.


 Técnicas de grupo nominal: prioriza la tormenta de ideas.

 Mapa mental: esquema único para reflejar los puntos


en común y las diferencias de entendimiento de ideas.
 Diagrama de afinidad: clasificación de un gran número
Técnicas de ideas en grupos para su revisión y análisis.
grupales de
creatividad  Análisis de decisión con múltiples criterios: matrices de
decisión en base a riesgo, incertidumbre y valoración.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.


Prohibida su reproducción parcial o total. 24
Recopilar Requisitos

Herramientas y Técnicas
 Proceso de evaluación de múltiples alternativas
con relación a un resultado esperado, en forma
de acuerdo para acciones futuras.
 Utilizadas para generar, clasificar y dar prioridad
a los requisitos del producto.

 Los métodos para llegar a una decisión incluyen:


Técnicas
grupales de  Unanimidad.
toma de  Mayoría.
decisiones
 Pluralidad.
 Dictadura.
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 25
Prohibida su reproducción parcial o total.
Recopilar Requisitos

Herramientas y Técnicas
 Conjunto de preguntas escritas, diseñadas para
acumular información de interesados.

 Apropiados en caso de amplio número de interesados,


Cuestionarios
y encuestas cuando se requiere una respuesta rápida y cuando se
realiza análisis estadístico.

 Proporcionan una forma directa de ver a las personas


en su ambiente y el modo en que realizan sus trabajos
y ejecutan los procesos.
Observaciones
 Útil en procesos detallados.
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 26
Prohibida su reproducción parcial o total.
Recopilar Requisitos

Herramientas y Técnicas

 Utilizado para obtener una retroalimentación


rápida respecto de los requisitos, proporcionando
un modelo operativo del producto esperado.

 Cómo es tangible, permite que los usuarios puedan


debatir sobre algo concreto.
Prototipos
 Sustenta el concepto de la elaboración gradual
debido a que se usa en ciclos iterativos.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 27


Prohibida su reproducción parcial o total.
Recopilar Requisitos

Herramientas y Técnicas

 Consiste en comparar procesos para reconocer las


mejores prácticas y oportunidades de mejora y proveer
Estudios
una base para medir el desempeño (indicadores).
Comparativos

 Representa el alcance del producto mostrando un


sistema de negocio (procesos, equipos, sistemas) y
Diagramas de
cómo interactúan los actores.
contexto
 Sirve para analizar la información existente e identificar
la información relevante (planes de negocio, acuerdos,
Análisis de solicitudes, propuestas, políticas, procedimientos,
documentos
regulaciones, leyes).
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 28
Prohibida su reproducción parcial o total.
Recopilar Requisitos

Salidas
 Del negocio: trazabilidad de los objetivos del negocio,
principios de la organización, reglas del negocio.
 De los interesados: impactos, requisitos de
comunicación y de reporte.
 De solución: funcionales, no funcionales, tecnología,

Documentación estándares, soporte, calidad, entrenamiento, reporte.


de requisitos  Del proyecto: nivel de servicio, seguridad, desempeño,
criterios de aceptación, conformidad.
 De Transición.
 Supuestos, dependencias y restricciones.
Asegurarse que los requisitos sean medibles, verificables, rastreables, completos y consistentes.
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 29
Prohibida su reproducción parcial o total.
Recopilar Requisitos

Salidas

 Necesidades, oportunidades, metas y objetivos


del negocio.
 Objetivos, alcances y entregables del proyecto.
 Diseño y desarrollo del producto.
Matriz de
trazabilidad de  Estrategias y escenarios de prueba.
requisitos  Detalle de los requisitos de alto nivel.

Asegurarse que los requisitos sean medibles, verificables, rastreables, completos, consistentes.
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 30
Prohibida su reproducción parcial o total.
5.3 Definir el Alcance

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 31


Prohibida su reproducción parcial o total.
Definir el Alcance

Introducción

 Desarrollar una descripción detallada del


proyecto y del producto, en base a los principales
entregables, los supuestos y las restricciones.

 Establecer de forma gradual e iterativa la


especificación conforme se vaya disponiendo de
mayor información.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 32


Prohibida su reproducción parcial o total.
Definir el Alcance

Entradas – Técnicas - Salidas

ENTRADAS TÉCNICAS

Acta de
Constitución
del Proyecto

Análisis del Juicio de Generación de Talleres


Plan de Producto Expertos Alternativas Facilitados
Gestión
del Alcance
SALIDAS

Documentación de
Requisitos

Enunciado del
Alcance del Actualiza los
APO Proyecto Documentos
del Proyecto

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 33


Prohibida su reproducción parcial o total.
Definir el Alcance

Diagrama de Flujo del Proceso

Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013)


Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 34
Prohibida su reproducción parcial o total.
Definir el Alcance

Entradas

 Proporciona una descripción del proyecto y


características del alto nivel del producto.
Acta de
constitución  Contiene los requisitos de aprobación del proyecto.
del proyecto

 Describe el modo en que los requisitos individuales


cumplen con las necesidades comerciales del
Documentación
de requisitos proyecto.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 35


Prohibida su reproducción parcial o total.
Definir el Alcance

Entradas

 Establece las actividades para desarrollar,


Plan de gestión monitorear y controlar el alcance del proyecto.
del alcance

 Políticas, procedimientos y plantillas.

 Archivos de proyectos previos.

APO  Lecciones aprendidas de proyectos previos o


de alguna fase del proyecto en curso.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 36


Prohibida su reproducción parcial o total.
Definir el Alcance

Herramientas y Técnicas

 Desglose del producto.

 Análisis de sistemas.
 Ingeniería de sistemas.

Análisis del  Ingeniería de valor.


producto
 Análisis de requisitos.

Útil cuando el entregable del proyecto es un producto y no un servicio.


Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 37
Prohibida su reproducción parcial o total.
Definir el Alcance

Herramientas y Técnicas

 Se aplica a cualquier detalle de índole técnico


principalmente.

 Se trata de experiencia proporcionada por


cualquier grupo o individuo con conocimientos
Juicio de
o capacitación especializados.
expertos
 Se encuentra disponible a través de diferentes
fuentes internas o externas a la organización.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 38


Prohibida su reproducción parcial o total.
Definir el Alcance

Herramientas y Técnicas

 Tormenta de ideas.

 Pensamiento lateral.
Generación de
alternativas  Análisis de Alternativas.

El objetivo es generar diversos enfoques.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 39


Prohibida su reproducción parcial o total.
Definir el Alcance

Salidas

 Entregables.
 Exclusiones.
Proyecto
 Restricciones.
 Supuestos.

Enunciado
del alcance  Descripción del alcance.
Producto
del Proyecto
 Criterios de aceptación.

Proporciona un entendimiento común entre los interesados.


Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 40
Prohibida su reproducción parcial o total.
5.4 Crear la EDT

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 41


Prohibida su reproducción parcial o total.
Crear la EDT

Introducción

 Subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en


componentes más pequeños y fáciles de manejar.
 Descomponer en forma descendente y jerárquica hasta
llegar al mínimo nivel de detalle.
 Organizar y definir el alcance total del proyecto.
 Representar el trabajo del enunciado del alcance vigente.

El nivel más bajo de una EDT se denomina paquete de trabajo.


Un paquete de trabajo puede ser programado, controlado y su costo estimado.
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 42
Prohibida su reproducción parcial o total.
Crear la EDT

Entradas – Técnicas - Salidas

ENTRADAS
TÉCNICAS

Plan de Gestión del


Alcance Descomposición Juicio de Expertos

Documentación de
Requisitos SALIDAS
Enunciado del
Alcance del
Proyecto

Línea Base Actualiza los


del Alcance Documentos
APO FAE del Proyecto

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 43


Prohibida su reproducción parcial o total.
Crear la EDT

Diagrama de Flujo del Proceso

Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013)


Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 44
Prohibida su reproducción parcial o total.
Crear la EDT

Herramientas y Técnicas

 Consiste en subdividir los entregables del


proyecto en componentes más pequeños y
manejables.
 El nivel más bajo de la EDT son los paquetes de
trabajo, los cuales están determinados por la
Descomposición menor unidad de trabajo cuyo costo y duración
pueden estimarse de manera confiable.
 Se debe asignar un código a cada componente
de la EDT.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 45


Prohibida su reproducción parcial o total.
Crear la EDT

Salidas

Enunciado del alcance

EDT
Línea base
del alcance
Diccionario de la EDT

Es un componente del plan de dirección del proyecto.


Solo puede ser cambiada con los procedimientos formales de gestión del cambio.
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 46
Prohibida su reproducción parcial o total.
Crear la EDT

Salidas

 “Corazón” de la planificación de un proyecto.

 Representa la estructura jerárquica del proyecto.

 Identifica todo el trabajo que debe ser realizado en


el proyecto. Lo que no está en la EDT no se hace.
EDT
 No muestra secuencias ni dependencias.

 Puede ser usado para otros proyectos.

Una EDT puede construirse usando diferentes criterios, incluso combinándolos, tales como fases,
entregables y sub proyectos que pueden ser ejecutados por organizaciones externas.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 47


Prohibida su reproducción parcial o total.
Crear la EDT

Salidas

 A cada componente de la EDT, incluidos los


paquetes de trabajo y las cuentas de control, se le
asigna un código de cuenta.

 Una cuenta de control puede contener varios


EDT
paquetes de trabajo, pero un paquete de trabajo
solo puede pertenecer a una cuenta de control.

No confundir la estructura de desglose de trabajo (EDT / WBS) con la estructura de desglose


de la organización (EDO / OBS), la lista de materiales (BOM), la estructura de desglose de
riesgos (RBS) ni la estructura de desglose de recursos (RBS).

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 48


Prohibida su reproducción parcial o total.
Crear la EDT

Salidas
 Descripción del trabajo.
 Criterios de aceptación.
 Hitos del cronograma.
 Actividades asociadas al cronograma.
 Requisitos de calidad.
Diccionario  Recursos necesarios.
de la EDT
 Estimados de costos.
 Identificador del código de cuenta.
 Referencias técnicas.
 Información del contrato.
Es un documento de respaldo a la EDT. Proporciona una descripción más detallada.
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 49
Prohibida su reproducción parcial o total.
5.5 Validar el Alcance

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 50


Prohibida su reproducción parcial o total.
Validar el Alcance

Introducción

 Formalizar la aceptación de los entregables con


el cliente o el patrocinador.
 Diferenciar del control de calidad, que consiste
en el cumplimiento de los requisitos de calidad .

Por lo general la validación del alcance sigue al control de calidad,


pero también pueden desarrollarse en paralelo.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 51


Prohibida su reproducción parcial o total.
Validar el Alcance

Entradas – Técnicas - Salidas


ENTRADAS TÉCNICAS

Plan de
Dirección del
Proyecto Técnicas Grupales de
Inspección
Toma de decisiones

SALIDAS
Matriz de
Trazabilidad Documentación de
de Requisitos Requisitos Entregables
Aceptados Actualiza los Documentos
del Proyecto

Entregables Datos de Información de


Solicitudes de
Verificados Desempeño Desempeño del Trabajo
Cambio
del Trabajo

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 52


Prohibida su reproducción parcial o total.
Validar el Alcance

Diagrama de Flujo del Proceso

Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013)


Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 53
Prohibida su reproducción parcial o total.
Validar el Alcance

Entradas

 Plan de gestión del alcance.


Plan de  Línea base de alcance.
dirección del
proyecto

 Validados en el control de calidad en


Entregables base al cumplimiento de los requisitos.
verificados

 Contiene toda la información de conformidad del


Datos de avance de los entregables frente a los requisitos.
desempeño del
trabajo
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 54
Prohibida su reproducción parcial o total.
Validar el Alcance

Herramientas y Técnicas

 Revisiones del producto.


 Revisiones generales.
Inspección  Auditorías.

Medir, examinar y verificar si el trabajo y el producto cumple con los requisitos


y los criterios de aceptación del producto.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 55


Prohibida su reproducción parcial o total.
Validar el Alcance

Salidas

 En base a los criterios de aceptación del


producto.

 Los documentos formales de aceptación


Entregables
aceptados van a cerrar el proyecto o fase.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 56


Prohibida su reproducción parcial o total.
Validar el Alcance

Salidas

 Entregables que han sido aceptados.


Información de
 Entregables que inician y su progreso.
desempeño del
trabajo  Entregables que se han concluido.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 57


Prohibida su reproducción parcial o total.
5.6 Controlar el
Alcance

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 58


Prohibida su reproducción parcial o total.
Controlar el Alcance

Introducción

 Monitorear el estado del alcance del proyecto y del


producto.
 Gestionar los cambios en la línea base del alcance.
 Asegurar que todos los cambios solicitados, así como
las acciones preventivas y correctivas recomendadas
se procesen a través del control integrado de cambios.

Los cambios no controlados se denomina corrupción del alcance (scope creep)

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 59


Prohibida su reproducción parcial o total.
Controlar el Alcance

Relación entre el Control Integrado de Cambios


y el Control del Alcance
Necesidad de cambiar el Impacto potencial en el
alcance encontrada alcance encontrado en el
durante el control del control del cronograma,
alcance control de costos, etc.

Control integrado de
cambios: aceptar o
rechazar el cambio

Retorna al control del


alcance para procesar el
cambio aprobado.
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 60
Prohibida su reproducción parcial o total.
Controlar el Alcance

Entradas – Técnicas - Salidas

ENTRADAS TÉCNICAS SALIDAS

Plan de Datos de
Dirección del Desempeño Información de Solicitudes de
Proyecto del Trabajo
Análisis de Desempeño del Cambio
Variación Trabajo

Matriz de
Trazabilidad Documentación Actualiza los
Actualiza
de Requisitos de Requisitos Documentos
APO
del Proyecto

APO Actualiza el Plan


de Dirección del
Proyecto

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 61


Prohibida su reproducción parcial o total.
Controlar el Alcance

Diagrama de Flujo del Proceso

Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013)


Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 62
Prohibida su reproducción parcial o total.
Controlar el Alcance

Entradas
 Línea Base del Alcance.
 Plan de Gestión del Alcance.
Plan de  Plan de Gestión de Cambios.
dirección del
 Plan de Gestión de la Configuración.
proyecto
 Plan de Gestión de Requisitos.

 Número de cambios solicitados.


Datos de
desempeño del  Número de cambios aceptados
trabajo  Número de entregables completados
 Políticas, procedimientos y políticas
relacionadas con el alcance.
APO  Métodos de seguimiento e información.
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 63
Prohibida su reproducción parcial o total.
Controlar el Alcance

Herramientas y Técnicas

 Mide la variación con respecto a la


línea base del alcance.
 Documenta la causa de la variación

Análisis de  Determinar la necesidad de aplicar


variación acciones preventivas o correctivas.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 64


Prohibida su reproducción parcial o total.
Controlar el Alcance

Salidas

Actualiza el plan de dirección


del proyecto

Actualiza los documentos del proyecto

Información de desempeño del trabajo

Solicitudes de cambio

Actualiza APO

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 65


Prohibida su reproducción parcial o total.