STOCK CON DEMANDA CONONCIDA CURVAS DE DIENTES DE SIERRA ‘Cuando se estin rabajando con inventres, se encuentan con diferentes problemas en fs cue desiocen, cada que tempo se gebe efectvar un pecido al cval famben se le lama ffecuencia de pedido e de compra, ye co prslema cual debe ser fa canticad que debe tener T WPA -Nimero de peidos nudes NPA= 0/0 LEP. Inorvaloente pedis IEP =12/ NFA ‘Tp. Tiempo que protegeel Stock de“proteccin Tsp=Sp / TOMd-Demora P.P.-Punto de pedido PF Qc Stock en Curso ¢>T N.P.A.- Nimero de petidos Anuales NPA= D/Q LEP.-Intervalo entee pedidos 1E° = 12/ NPA T sp. Tiempo que protege el Stock de proteccion Tsp = Sp / TCM = 9p + (4x TCM) Figure ~ Grifica de Dientss do Siena EJEMPLO Una emprese utlize un material determinado a razon de 300 unidades mensuales, realizando su adguisicion por es de 900 unidades. Si el Stock de proteccion fjado es. de 500 unidedes, y el proveedor habitual entrega ei material al mes y medio de ‘otrnulado el pedido, respon: 2) CalbularT, D. 2) {Cudles el nimero de pedidos enueles? «) {Cada cuanto tempo ee debe realizar un pecide? 8) Siendo el plazo ve tramitacion interno ce un pedido de 18 dias (1/2 mes) {Cuil es el punto de pedico? «) ‘Por cuanto tiempo de retraso en la entrega por el preveeder, Protege el Siook 4 Proteccién. 1) Sil proveedor acoria su tiempo de entrags en un mes {Cusl seré el nuevo punto de pedido? 6) Si al proveedor alarga su tlempe do entraga en 4 % meses {Cual serd el nuevo punto de pedido? h) Cacuar: Gc. 1) Grafcar ios valores hallados.2+ ESTUDIO SELECTIVO DE LOS STCKS Un aspects importante para el andlisis y la administracin de un inventario es, determinar que articules representan la mayor parte del valor del mismo midiéndose uso en dinero y si justifcan su consecuente inmoviizacién monetara. Toda empresa por mas pequefia que sea, debe mantener un minimo de inventarios donde se puede aplicar el concepto de cireccién por excepcién, el cual significa poner mayor atencién o dedicar mas tiempo a los problemas principales. En cualquier empresa se cuenta con un amano de inventaro, los cuales para su ‘adquisic®n, conservacén, y finalicad cada uno representan un distin problema y es fen estos aspectos donde interviene el cilterio de seleccién, que represente a la ‘empresa beneficio en relacién a sus inventerios, Dentro de estos criterios para le toma de toma de decisiones, se puede contar con diferentes modelos como son las Cuas“ABC’, Modelo "122", y el modelo ‘Greco’ 3. MODELO ABC La clasificacion por salidas es la mas extendida, y agrups los articulos en fa conocida clasificacion "ABC", aveces denominada "XYZ" pare no confundir is siglas anteriores ‘con el concepio “Activites Based Cosis' de uso generalizado en los uitimos tiempos. La clasificacién "ABC" se basa en la conocida Ley de Pareto, y diferencia los articulos ‘erire fos impartantes y eecatos (categoria A) y los rumeroscs y triviales (categoria C), ‘eon un grupo intermedio que ne pafticioa que ninguna de ambas denominaciones ( categoria B), Es clasico considerar las siguientes agrupaciones de los anicuios: TIPO A: 20% de ias referencias 80% del valor TIPO B: 30% de ies referencias 15% del valor TIPO G: 50% de las referencias 05% del valor EIMODELO de contro! AB C ros muestra como menejar el inventario de aouerdo oon la clasificacién de prioridades, ésta puode realzarse de tres diferentes formas; de acuerdo al costo untario, de acuerdo al costo total de existencia y de acuerdo al orden de requerimientos sin tener presente el costo. Cada una de elias serén empliadas més adelante, observando que en cualquiera de las tres se subdivide en los grupos A.B, C. Puaden observarse diferentes técnicas que mejoren los métodos de trabajo especialmente en el area de produccién una de elias es el andlisis ABC, tambien llamado respuesta de estuerzo. andlisis de respuesta 6 andlisis de estructura de dos fenémenos. "Esta técnica se utiliza especialmente en: Gestion de stock, andlisis de productos, andiisis de ventas, anzlisis de clientes, entre otros” Este sistema pretende que el costo y el manejo del inventario disminuyan, Ademés ‘puede proporcionar una rotacién de inventario mas frecuente incremento en las ventas ¥ reduccién de sistemas de trakajo que disminuiran costes. "La flosofia del sistema dice: Muchas veces cuesta mas el control que lo que vale lo controlado,"Por esta razén sugiere clasificar segtin la importancia y consumo, asi: A: Son aquellas que requieren mayor control por su costo de adquisicién y por el costo de tenerio en inventario, por su aporte directo a las utiidades y por ser material importante dentro del trabajo fundamental. Generalmente un pequefo nimero deelementos pertenece a:este grupo y los pedidos #8 realizan por cantidades exactes © con base en las sclictuces hachas por los clientes. B: Los que no eon tan necesarios como los anteriores por costos, por utiidad y por el cortrol que se ejerce sobre ellos. Para la realzacion de pedides debe caicularse la cartidad optima de pedido. C: Atticulos que requieren poca inversién por ser de poca importanda en la elaboracin del producto final, requiriendo revisién sencila sobre las existencias, pero que seran suficientes para lo requerido fnalmente. Puede mantenerse una cantidad considerable en aimacén, se procura no sobrepasar ni estar por detajo de ios que debe mantener de existencia, Para la ciasticacién de os articulos dentro del andlisis ABC pueden observarse varios aspectos: Valor anual an dinara de las transacsiones para un articuo. © Costo unitario. Escasez del material uilizado pare la fatricacién de ese articulo. Disponibilidad de recursos, fuerza de trabajo e instalaciones para producir aticulo ‘Tiempo necesario de obtencion, Requerimientos de almacenemiento para un articulo, Costo de escasez det articulo. Volatiidad del disero ce “ingeniaria" Gon este método pueden identificarse los articulos de mayor impacto en el costo total de inventarios. Para observar el costo de inventario es conveniente hacerlo de acuerdo 2 los articulos del grupo A, deierminando un andlisie cuidedoso de docisionos de cantidades 2 solictar, en que momento pedirias y poder asi realizar pronécticos. ‘Se tendré mayor etencién en jos articulos de mas imporiancia pero ntimero menor (A) menor en los menos sgnicatives, aunque puede llegar a pasarse muchas cosas por alto, En el segundo pueden observarse puntos diferentes a tener en cuenta ademas de los costos, algunos de ellos son: cisponiblidad, obsolescencia, grado de sustitucion y urgencia del ariculo. Este ditimo es quizés uno de los més imporianies ya que por ello puede incurir en el incremento de costes, ya que la premura en la entrega de un pedido puede llevar 2 comprar donde se encuentra primero sin importar otros factores, El procedimiento se debe seguir en estos pasos: '* Distrbucién de consumo en dinero y las categorias asociadas. © Establecer categorias de caracter critico, discrminando estas asi |, ll; esta clasiicacién se hace intuitva e implictamente, El! podria ser aquelias que no ienen sustitutos, [os Ill son de menor importancia y los il son el punto medio entre unos y otros. Debe tenerse una administracion concreta de io que se hace, para elo se requlere: verificar los registros, ye que en muches ocasiones no coincide el conteo fisico con lo registrado, por lo que debe realzarse una revisién fisica con més frecuenciaespecialmente pera los articulos A. E! inventario de segurided y la cantidad de pedido se determinan seguin el dinero y la urgencia con que se requiera. Al utilizar este método podremos tomar ciertas medidas, como: © Aplicar un tipo de control especifico @ cada grupo de articuios en funcion de su valor. © Concentrer los esfuerzos de control sobre los productos més importantes. Gestionar les compras y controlar las entregas de mercanciae en funcién de la Jimportencia de las compras en velor y no en cantidad’. APLICACIONES: Este clasticacian es una de las mas importantes en el campo administratvo, [UES NOS ayuds a Wentlfica los fiems més importantes, cuya alencién nes sera ‘muy at! para controlar los eapectos que sean necesarios En el caso logitice hay muchas aplicaciones, como por ejemplo: Compras: + Clasficacién ABC por volumen de compra + Clasificacion ABC por proveedores, ‘Aimacenes: * Clasificacion ABC valor— consumo + Clasificacién ABC de materiales inactivos Ventas + Clasificaciin ABC per volkumen de venta + Clesificaci6n ABC por margen de utilidad + Clasificaci6n ABC por clientes Recuento de Stocks Para no consumir excesivos recursos humanos en estas operaciones ‘1 recuento ciclico de los Stocks se debe materiaizar en una “lista de recuento’ en la que 12s distintas referencias a recontar se vayan alterando pera no tener que electuar el recuento simulianco de muchas de elles. Supongamos, por ejemplo, que tenemos las siguientes referencias. ‘Tipo "A": Articulo 004 con recuento semanal Tipo "B": Articulo 002 y 003 con recuento quincenal Tipo "C": Articulo 004 a 007 con recuento mensual En asias circunstancias, la Ista de recuento " deberia ser como la ‘que se indica en la table de porceniajes. -GRITERIOS PARA EFECTUAR EL MODELO ABC. 1. En la relacién de materiales se debe considerar su cédigo correspondiente, tratando de astimar el coneumo anual 0 semestral 2. Se toma como base un factor cuantitativo (Costos), y en base a estos se determina el monto del inventario, el cual se debe ordenar.3. Los Inventarlos © productos en proceso se reordenan, tomanso come bese la inversin en forma acumulada para determinar las zonas de corte de acuerdo a loe siguiontes porcentajee. 4 ae % WOE DE ARTICULOS | INVERSION A 10-20 n-0% 8 m-30 B-O% c 0-70 5% Reglas para este anilisis: ARTICULO Valor alto: Articulos poco numerosos ( 10 - 20 % del total ) su valor representa el 70- al 80% del valor de la existencia ARTICULO “B”; Valor medio: Consttuyen una parte importante del total de los artioulos (20 -30%)y Su Valor representa del 15 al 25 % dei total, ARTICULO “Cc”: Valor pequefto: Es la gran masa de articulos (60 ~ 70 %) cuyo valor es précticamente inimo del 5 al 10% del valor total Podemes conciir: ‘© Almacenar muchos articulos de poco valor. (© Aplicar el esfuerzo de control ahorrando a la reduccion de los Stocks de los aiticulos de mayor valor. © Aiticuls A: Control severo, archivos completes, revisiones periédicas por personel de alte nivel, estrecho seguimiento para reducir los tiempos muertos, te. © Ariculos B: Cortroles nermales, con buenos archivos y atencién regular. © Articulos C: Controles sancilles, sin archives, sino simples anctaciones sobre reabastecimiento, importantes existencias y pedidos para evitar agotamiento de Stocks. GRAFICO Finalmente et grafico con las zonas de corte debe quedar de la siguiente manera:Force productos le Ejercicio de aplicacion ‘CONSUNO COsTO oNsINO COSTS cop | awuatum, | _uvrrario | CODIGO | aNvaL uN. | _UNTARIO 2402 5000, 1.50 | 10.00 ‘A202. 1500 3.00 | 15.00. Yy-a01 | 10000 71050_| B-402__| 6000. 2.00 | 4 3100 | 3500 0.50 14,00 ¢-200 6000 | 4.00 W401 5000. 0.75 1.20 0-501 4500 4.25 8.00 V-700 7000. 5.00 30.00 E123 3000 2.00 15.00. 2, Una empresa iene la siguiente iformadon: (Lote Econémico de Compra) Prec dal atticulo "ALFA" Si. 6.00 + Cantidad que se requiere 1000 Unidades ~ Costo de Posesion 0 Mentenimiento se calcula en un 15% ~~ Casto de Pedido SI. 8.00 2) Prepara un cuadro de pedidos 'b) Determinar el Lote Econdmico de Compra ©) Grficar os vaores encontrados.