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Ministerio de Relaciones Exter

Repblica de Co

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: GC-FO- 46


GESTIN CONTRACTUAL / SOLICITUD DE ADICIN, MODIFICACION Y
NOMBRE: VERSION: 1
PRORROGA
RESPONSABILIDAD POR APLICACIN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LICITACIONES Y CONTRATOS Pgina 1 de 3

FORMATO DE SOLICITUD DE ADICIN, PRRROGA Y/O MODIFICACIN DE CONTRATO O


CONVENIO.

MEMORANDO

Bogot, D.C., fecha

PARA: Nombre y cargo del ordenador del gasto

DE: Supervisor del Contrato (Convenio) No. _____

ASUNTO: Solicitud de modificacin, prrroga y/o adicin (segn sea el caso)

En mi condicin de supervisor del contrato (convenio) de la referencia, de manera atenta le solicito


adelantar el trmite de (modificacin, prrroga y/o adicin) al mismo, teniendo en cuenta las
siguientes consideraciones:

(Exponga las razones que justifican la adicin, modificacin y/o prrroga, explicando cual es su
beneficio para la entidad o para el adecuado desarrollo del contrato o convenio)

(En caso de adicin):

El valor a adicionar es la suma de $ (en letras y nmeros) _________________, el cual est


soportado con el Certificado de Plan que Adquisiciones de Bines y Servicios y Obra Pblica de fecha
__________, expedido por __________________, el cual se adjunta a la presente solicitud.

El valor que se solicita adicionar no supera el 50% del valor total del contrato, expresado en salarios
mnimos legales mensuales vigentes.

El valor que se solicita adicionar se calcul de la siguiente manera: (Explicar cmo se defini el valor
a adicionar).

Elabor Ivett Lorena Sanabria FV: 27 / 06 / 13

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El valor que se solicita adicionar ser destinado para lo siguiente: (Explicar en detalle cules son las
actividades a desarrollar o los bienes a adquirir con el valor adicional).

(En caso de prrroga):

El trmino por el cual se solicita prorrogar el contrato o convenio es _______________________. (Si


el contrato genera erogacin presupuestal y se pretende superar la vigencia, exponer cules son las
razones excepcionales que justifican la prrroga y eventualmente la constitucin de reservas de
apropiacin, de acuerdo con las normas vigentes).

(En el caso en que solo se solicite prrroga:) Manifiesto que para la ejecucin del contrato (o
convenio) durante el trmino de la prrroga solicitada no se requiere adicin de recursos.

(En caso de modificacin):

La(s) clusula(s) que se proponen modificar, son ____________________, las cuales quedarn as:

Atentamente,

Firma del Supervisor


Nombre del Supervisor

Anexos: Nmero de folios

Elabor: Nombre y apellido


Revis: Nombre y apellido
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Aprob: Nombre y apellido

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