COMPARTILHE ESTE EBOOK!

ESTE EBOOK
BSICO INTERMEDIRIO AVANADO
CERTO PRA MIM?
Um dos nossos principais Se voc est comeando a Nestes materiais o Estes so os materiais mais
objetivos aqui na Rock trabalhar com marketing de contedo voltado para as complexos produzidos pela
Content ensinar. Para conteudo, marketing digital pessoas que j esto mais Rock Content. Para usufruir
que consigamos alcanar ou inbound marketing este familiarizadas com alguns ao mximo os contedos
este ideal, produzimos contedo exatamente dos conceitos de marketing avanados que produzimos,
posts, ebooks, whitepapers, o que voc precisa. Aqui digital. Este tipo de essencial que voc
webinars, infogrficos e abordaremos alguns contedo costuma ser um esteja em dia com o que
uma infinidade de materiais assuntos de maneira bem pouco mais aprofundado e acontece no mundo digital.
que so feitos apenas introdutria e da forma mais aqui costumamos apresentar Nossos materiais avanados
para voc. Apesar disso, didtica possvel. Estes so algumas solues para so para profissionais
alguns conceitos so mais os principais contedos para problemas um pouco mais com experincia na rea
introdutrios enquanto quem deseja comear a complexos. que esto em busca de
outros so avanados. aprender algo novo! conhecimentos avanados.
Agora voc confere qual
o grau de conhecimento
necessrio para usufruir ao
mximo deste contedo.
[ ESTE E-BOOK! ]
COMPARTILHE ESTE EBOOK!

SUMRIO
[ 04 ] SOBRE OS [ 17 ] MONTANDO UM BLOG
AUTORES

[ 05 ] INTRODUO [ 22 ] GERANDO LEADS

[ 06 ] ABRINDO A EMPRESA [ 24 ] EMITINDO NOTAS FISCAIS

ELETRNICAS (NF-E)

[ 9 ] REGISTRANDO UM DOMNIO [ 28 ] MANTENHA AS

OBRIGAES EM DIA

[ 12 ] MONTANDO O SITE [ 33 ] CONCLUSO

 COMPARTILHE ESTE EBOOK!

TEXTO REVISO

DESIRE ANID RENATO MESQUITA LAS BOLINA

Inbound Marketing Analyst Marketing Manager Marketing Analyst
@ Contabilizei @ Rock Content @ Rock Content
desiree@contabilizei.com.br renato@rockcontent.com lais.bolina@rockcontent.com

DESIGN

LUCAS ZUK THIERS FERREIRA WERIK GONALVES

Marketing/Design Analyst Graphic Designer Marketing/Design Analyst
@ Rock Content @ Rock Content @ Rock Content
lucas.zuk@rockcontent.com thiers.ferreira@rockcontent.com werik@rockcontent.com
 5
COMPARTILHE ESTE EBOOK!

INTRODUO
Toda pessoa que deseja empreender precisa comear do zero. E a
quantidade de empresas abertas no Brasil s vem crescendo. Somente em
2015, segundo dados da Serasa Experian, mais de 1,9 milho de empresas
foram criadas, um crescimento de 5,3% em comparao com o ano anterior.

Porm, nem todo mundo est preparado para comear um negcio. De

acordo com o IBGE, apenas 53,8% das empresas sobrevivem aps quatro
anos de existncia. Isso demonstra que preciso se dedicar e estar
preparado para as dificuldades desse processo.

Para ajud-lo nessa tarefa, ns preparamos este ebook, mostrando como

estruturar um negcio digital do zero. Voc conhecer as questes legais,
como criar site e blog, atrair visitantes, gerar leads, emitir notas fiscais e ainda
as obrigaes que ter.

Compreendendo todos esses aspectos, voc estar pronto para, no s

abrir a sua empresa, mas ter sucesso no negcio! Ento, vamos comear a
entender todo esse processo?
 6
COMPARTILHE ESTE EBOOK!

ABRINDO A EMPRESA
Antes de comear qualquer empresa voc precisa realizar
as etapas de formalizao e abertura do negcio. Esse
momento bastante burocrtico, mas pode ser facilitado
com algumas dicas importantes.

A abertura da empresa deve ser iniciada depois de o

empreendedor definir qual ideia colocar em prtica,
coletar as informaes necessrias, determinar o local para
realizao das atividades e juntar o capital necessrio para
comear a empreender.

Depois de tudo isso, preciso saber qual o regime jurdico

do negcio, que nada mais do que a constituio da
empresa, quem so os scios, participao de cada um
e algumas outras informaes que constaro no contrato
social. O regime jurdico pode ser:

COMPARTILHE ESTE EBOOK!
## Empresrio Individual (EI): o
empreendedor responsvel pela
empresa e responde pelas dvidas
de forma ilimitada. O capital social
necessrio para comear o negcio de,
pelo menos, R$ 1 mil;
## Empresa Individual de Responsabilidade
Limitada (EIRELI): o empreendedor
responsvel pela empresa, mas
no responde pelas dvidas com seu
patrimnio pessoal. Exige-se um capital
social mnimo de no mnimo 100 vezes
um salrio mnimo em bens ou dinheiro.
O montante deve estar disponvel para a
quitao de dvidas, se necessrio;
7
## Sociedade Limitada (Ltda): a
composio feita por dois ou mais
scios que investem dinheiro e/ou bens
avaliveis com a finalidade de formar
o capital social. Recomenda-se que o
capital social seja de R$ 1 mil, sendo
que a responsabilidade de cada scio
limitada pelo valor do capital social.

COMPARTILHE ESTE EBOOK!
Alm disso, tambm preciso analisar as
atividades que sero realizadas, porque ser
necessrio fazer o registro do Cadastro Nacional
de Atividades Econmicas (CNAE). Cada CNAE
vai corresponder a uma atividade e, alm disso,
so eles que vo definir quanto voc pagar
em impostos. Pode ser escolhida mais de
uma atividade, sendo que cada uma ter uma
alquota correspondente.
Esse o ltimo passo - definir o regime tributrio
da empresa. Nesse caso, a escolha entre os
seguintes regimes:
## Simples Nacional: mais simplificado, no qual
os impostos so reunidos em uma nica guia
e pagos em conjunto. A alquota pode variar
de 4,5% a 19,5% do faturamento, de acordo
com a atividade;
## Lucro Presumido: pode ser escolhido por
qualquer empresa. O pagamento de impostos
chega a aproximadamente 16,33%. Por isso,
recomendvel para atividades cujo pagamento
seja acima de 17% no Simples Nacional.
8
Nesta lista voc encontra todas as atividades que
podem ser enquadradas no Simples Nacional e
suas respectivas alquotas.
Em seguida, basta reunir os documentos para
abrir a empresa. Basicamente, necessrio ter em
mos CPF e RG dos scios, certido de casamento
(quando for o caso), comprovante de endereo e
nmero da inscrio imobiliria do endereo no
qual a empresa estar localizada.
NESSE PERODO, VOC PODE APROVEITAR
PARA REALIZAR OUTRAS ATIVIDADES
IMPORTANTES AO SEU NEGCIO DIGITAL,
DEIXANDO TODOS OS PROCESSOS
ENCAMINHADOS PARA INICIAR A
OPERAO DAS ATIVIDADES.
Veja a seguir as etapas que voc pode dar ateno
enquanto ainda realiza o processo burocrtico.
 9
COMPARTILHE ESTE EBOOK!

REGISTRANDO UM DOMNIO

Como voc vai abrir uma empresa digital, Por meio do domnio, o visitante conseguir
precisa ter um site. E isso requer o registro acessar o site da sua empresa, acessar os
de um domnio, que o endereo do site na produtos e servios oferecidos. Por isso, no
internet. Por exemplo: www.abcd.com.br. podem haver dois domnios iguais.
 10
COMPARTILHE ESTE EBOOK!

No ambiente da internet, o domnio to

importante que pode ser comparado ao CNPJ da
empresa. Ou seja, ele como uma identidade
virtual. Nesse sentido, existem dois tipos
de domnios:

## nacionais: domnios finalizados em .br. So

regulamentados pelo Registro.br, entidade
do governo federal que fiscaliza os domnios
no pas. O valor para cadastro do domnio e
manuteno de R$ 30,00, anualmente;
## internacionais: so regulamentados pelo
ICANN e podem ser registrados no HostDime.
O valor para cadastro e manuteno em
torno de R$ 25,00, anualmente. Geralmente, as
terminaes so em .com, .net e .org.
Existem ainda algumas regras que precisam
ser verificadas. A primeira delas criar um
domnio que tenha entre 2 e 26 caracteres, sem
contar a terminao (.com.br, por exemplo). Os
caracteres podem ser letras do alfabeto, hfen e
nmeros ordinais, de zero a nove.
No entanto, o domnio no pode conter
exclusivamente nmeros e o hfen serve apenas
para separar palavras. Alm disso, ao fazer a
solicitao do domnio, no se deve inserir o
www. Ento, se voc quer que o domnio seja
www.abcd.com.br, deve registrar apenas
abcd.com.br.

Alm disso, existe um passo a passo de como

registrar o domnio:

COMPARTILHE ESTE EBOOK!
VERIFIQUE SE O DOMNIO
EST DISPONVEL
Antes de tudo, voc precisa conferir a
disponibilidade do domnio. Isso pode ser
feito diretamente pelo site em que o registro
ser realizado, fazendo uma busca rpida.
Se o domnio no estiver disponvel, sero
apresentadas opes similares. preciso
escolher uma terminao adequada ao
negcio. Existem diferentes categorias de
domnios, que podem ser consultados no
Registro.br.
REALIZE O CADASTRO DO
SERVIO
Com o endereo de domnio disponvel,
chega a etapa de cadastro. Para isso,
ser necessrio inserir dados como nome
completo, e-mail, telefone e endereo, entre
outros. Alm disso, preciso criar uma senha
para utilizar o servio.
11
REGISTRE O DOMNIO
A etapa de registro do domnio tambm
requer alguns dados, como CPF ou CNPJ,
endereo e telefone.
Automaticamente aparecero os tipos de
domnio com os respectivos valores de
cobrana.
Tambm ser necessrio inserir o DNS do
servidor em que o site est hospedado
(falaremos disso mais tarde), redirecionando
o trfego para o domnio registrado.
EFETUE O PAGAMENTO
Para que o domnio seja ativado, preciso
efetuar o pagamento do servio. Antes,
preciso ler e aceitar o contrato.
Com o pagamento efetivado e compensado,
o trfego ser redirecionado e o domnio
estar ativo.
 12
COMPARTILHE ESTE EBOOK!

MONTANDO O SITE
Outra etapa que pode ser realizada enquanto a parte
burocrtica finalizada a montagem do site. Esse elemento
crucial para um negcio digital, porque ele no ter lojas
fsicas, somente virtuais.

Nesse momento, voc pode escolher pela contratao de

um profissional especializado, que vai montar o site do jeito
que voc quiser, ou pela montagem do site a partir de uma
plataforma, que pode ser gratuita ou paga. Existem diversas
opes na internet, como o Google Sites for Work, Wix, Loja
Integrada etc.

Cada uma das ferramentas exigir a realizao de tarefas

especficas. No entanto, existe um passo a passo que voc
deve considerar para montar o site. Entenda melhor.

COMPARTILHE ESTE EBOOK!
CONTRATE UM SERVIO DE
HOSPEDAGEM
A hospedagem o local que armazenar
o site e garantir que ele funcionar
normalmente.
Algumas ferramentas de criao de site j
oferecem o servio de hospedagem incluso,
mas preciso se certificar.
Caso seja necessrio contratar uma
hospedagem, preciso analisar se o
procedimento simples ou se exige
conhecimentos em HTML e outras
linguagens de programao.
Alm disso, diversos planos podem ser
ofertados, variando a capacidade de
armazenamento, de trfego e de emails
disponveis. Verifique a sua necessidade na
hora de realizar a escolha.
13
INSIRA AS PGINAS
OBRIGATRIAS
Todo site deve conter determinadas
pginas. Se voc contratar um profissional
para desenvolv-lo, no precisar ter
grandes preocupaes. Mas, se vai usar
uma plataforma especfica, pode adotar
templates prontos.
DICA: UM MESMO DOMNIO TEM
DIFERENTES URLS (UNIFORM
RESOURCE LOCATOR, OU
LOCALIZADOR PADRO DE
RECURSOS). ASSIM, O DOMNIO WWW.
ABCD.COM.BR TEM ESSA URL, E PODE
TER A URL SOBRE (WWW.ABCD.
COM.BR/SOBRE), URL SERVIOS
(WWW.ABCD.COM.BR/SERVICOS) E
ASSIM POR DIANTE. ASSIM, O SITE
TER DIVERSAS PGINAS INTERNAS,
REFERENTES A UM NICO DOMNIO.

COMPARTILHE ESTE EBOOK!
O mais importante nesse caso que existam algumas pginas obrigatrias. Veja quais so elas:
HOME PAGE
A chamada pgina inicial a entrada do site,
a primeira pgina que o visitante ver quando
digitar o seu domnio na barra de endereos
do navegador.
importante que a home page contenha
informaes de contato e os principais produtos
e servios oferecidos pela empresa, mostrando
ao visitante que o negcio confivel e
atraindo a ateno dele. Os textos dessa pgina
devem ser breves e resumidos, porque apenas
introduzem as pginas internas do site.
PGINA DE PRODUTOS E SERVIOS
O objetivo especificar melhor os produtos
e servios oferecidos, detalhando para que
servem, quais so suas caractersticas tcnicas e
formas de pagamento.
Voc deve fornecer todas essas informaes
ao visitante, para que ele no perca tempo
procurando e acabe desistindo da compra.
14
QUEM SOMOS
Essa pgina voltada para a histria da empresa,
sua misso, viso e valores. No se deve criar
uma histria mentirosa ou mirabolante, mas
recomendvel usar a criatividade para chamar a
ateno do visitante. Mas, novamente, seja objetivo.
FALE CONOSCO
Apesar das informaes de contato presentes
na home page, fundamental ter uma pgina
de fale conosco, servindo como um canal de
contato com os clientes.
Essa pgina bastante simples, mas deve ter
informaes, como endereo, telefone, email,
formulrio de contato (se for o caso) e at mesmo
chat online e outras ferramentas de contato ao
vivo, quando e se voc disponibilizar.
Alm dessas pginas, vale a pena acrescentar,
aos poucos, URLs especficas para a poltica de
privacidade, FAQ (respostas s dvidas frequentes)
etc, para otimizar a experincia do usurio.
 15
COMPARTILHE ESTE EBOOK!

CRIE UM LAYOUT ATRATIVO

J foi afirmado que voc pode utilizar

templates prontos para montar o seu
site. No entanto, isso no significa
falta de criatividade. Apesar de serem
predeterminados, os templates permitem
algumas customizaes.

Alm de preencher as informaes sobre a

empresa, possvel tambm trocar as cores,
inserir o logotipo, colocar banners e outros
elementos que vo ajudar na identidade
visual da marca.

importante entender que um site

desleixado no vai chamar a ateno e ainda
pode causar uma imagem negativa, alm
de diminuir sua autoridade para o usurio.
Mas, ento, quais elementos devem ser
considerados para criar um layout atrativo?

COMPARTILHE ESTE EBOOK!
IDENTIDADE VISUAL
preciso definir quais fontes e cores sero
utilizadas no site, definindo um estilo para
a marca.
Nesse sentido, importante destacar que
o site deve seguir a identidade visual da
marca. Assim, se o seu negcio uma loja
de roupas para bebs, usar um vermelho
bem vivo pode no ser a melhor opo.
Para acertar nas fontes e nas cores, faa
uma pesquisa sobre quais so os elementos
que combinam com sua identidade e
seus objetivos.
16
NAVEGAO IMAGENS
O site deve ser de fcil navegao e ter Para um site ser atrativo, ele precisa ter
boa usabilidade. Caso o menu no seja imagens. Elas chamam a ateno dos
intuitivo, provavelmente voc perder visitantes e evitam que o site fique cansativo
muitas vendas, porque os usurios se e montono. No entanto, preciso ter
cansam facilmente e simplesmente cuidado para no acabar utilizando imagens
podem procurar outra empresa. Por isso, que estejam protegidas por direitos autorais.
evite inserir informaes desnecessrias
e mantenha os menus bem organizados, Outro ponto relevante evitar o uso
para que o visitante consiga encontrar o excessivo. O ideal ter um equilbrio,
que precisa. evitando que o site fique muito pesado e
demore para carregar as pginas.
Outra dica ter um site com design
responsivo, ou seja, adaptvel para
dispositivos mveis. Atualmente, o acesso
internet por meio de dispositivos
mveis j ultrapassou o acesso por
computador, sendo utilizado em 80,4%
das casas brasileiras que possuem uma
rede de banda larga. Portanto, voc
precisa estar atento a essa tendncia.
 17
COMPARTILHE ESTE EBOOK!

MONTANDO
UM BLOG
Alm do site, qualquer negcio digital
tambm precisa criar um blog. Com a unio
desses dois elementos, ser possvel obter
resultados melhores e mais efetivos.

Essa ferramenta essencial para captar

clientes e mostrar como sua empresa
poder solucionar o problema que eles
possuem. Segundo dados do relatrio
State of Inbound, do Hubspot, 70% das
empresas que postam no blog 2 ou 3 vezes
por semana acabam gerando clientes por
meio dessa estratgia.
 18
COMPARTILHE ESTE EBOOK!

Outro dado do mesmo relatrio mostra que

52% das empresas identificaram que os
clientes potenciais (tambm chamados de
leads) tm um custo menor de aquisio
do que a obteno de clientes por meio de
outros canais.

Esses dados so comprovados pelo fato

de que o blog consegue gerar trfego
para o site e a loja virtual. Assim, por meio
de um contedo relevante, a empresa
realiza estratgias de SEO (otimizao nos
motores de busca) e consegue posicionar
melhor o site no Google.
Por sua vez, os consumidores conseguem
encontrar a empresa mais facilmente e
podem optar por experimentar os produtos
e servios comercializados.
Alm disso, o blog ajuda no
posicionamento de marca, j que os posts
podem ser compartilhados nas redes
sociais, aumentando o potencial de atrao
de clientes.

Mas como conseguir todos esses

benefcios por meio do blog? Algumas
estratgias ajudam nesse sentido.
 19
COMPARTILHE ESTE EBOOK!

ESCOLHA A TEMTICA DO BLOG

Todo blog precisa de uma temtica. E os temas tratados

devem estar relacionados ao segmento em que a empresa
atua e devem ser relevantes para sua persona (seu
consumidor ideal).

Por isso, recomendvel no colocar posts que tratem das

ofertas, produtos e servios da empresa. O ideal equilibrar
posts em 20% institucionais e 80% contedo relevante,
relacionado aos interesses e dificuldades dos clientes.

Por exemplo: uma loja de roupas pode criar posts que

tratem sobre moda e comportamento. J uma loja de
games pode falar das novidades do mercado e dos
melhores computadores para gamers.

O melhor identificar quais as dvidas e curiosidades da

sua persona e investir nisso.

COMPARTILHE ESTE EBOOK!
ESCOLHA UMA PLATAFORMA ADEQUADA
Assim como o site, o blog tambm precisa de uma plataforma, que deve estar ajustada s necessidades
da empresa. Nesse sentido, algumas variveis devem ser consideradas:
## Custo: a empresa pode optar por uma
ferramenta paga ou gratuita. O que vai variar
so as funcionalidades disponveis;
## Hospedagem: a ferramenta pode j
conter um servio de hospedagem. Mas
importante verificar essa questo antes de
optar pelo servio;
## Domnio: voc pode utilizar diferentes domnios,
mas importante usar um prprio, porque
isso ajuda a posicionar o site. Se utilizar um
domnio blogspot.com, por exemplo, vai acabar
atribuindo o valor dos links para o Blogspot, e
no para seu blog;
## Design: o blog tambm pode utilizar um
layout padro ou partir do zero. Outra
possibilidade comprar um layout. Tudo vai
depender do que voc considera melhor para
a estratgia da empresa;
20
## Players para compartilhamento em mdias
sociais: para que os posts alcancem o mximo
de compartilhamento e visualizao, importante
deixar visveis os botes de mdias sociais;
## SEO: para melhorar o ranqueamento do site,
o blog deve possibilitar a definio de URLs
amigveis, a insero de tags Title e HTML e
de metatags descriptions;
## Assinaturas: o blog que oferece a
possibilidade de assinaturas, ajuda a
conquistar clientes porque cria uma base de
leitores. De modo geral, a assinatura pode ser
feita pelos formatos de email e RSS;
## Autores: a empresa pode escolher somente
um editor ou ter diferentes perfis. Para a
segunda opo, deve-se optar por uma
plataforma que permita o gerenciamento por
diversos autores;
 21
COMPARTILHE ESTE EBOOK!

## Mensurao: qualquer estratgia

precisa ser mensurada para que voc
se certifique que ela est trazendo
resultados positivos. Neste caso, a
ferramenta utilizada o Google Analytics.
Por isso, a plataforma do blog deve fazer
essa integrao, permitindo o acesso aos
resultados;

## Suporte: a plataforma do blog tambm

deve fornecer suporte, j que, em caso de
imprevistos, possvel entrar em contato
e resolver o problema;

## Plugins: diversas plataformas possuem

funcionalidades padro e oferecem a
possibilidade de instalao de plugins,
que aumentaro a quantidade de
recursos.

As plataformas mais comuns so: WordPress.com, WordPress.org, Typepad, Tumblr e Blogger. Nada
impede que voc opte por outra ferramenta, desde que ela atenda s suas necessidades.
 22
COMPARTILHE ESTE EBOOK!

GERANDO LEADS
J falamos de site e blog, e at citamos que
o blog ajuda a captar potenciais clientes,
as chamadas leads. Por isso, agora chegou
o momento de explicar melhor como voc
pode fazer essa captao.

Basicamente, a lead um potencial cliente

que demonstrou interesse em saber
mais sobre sua empresa, ou sobre um
contedos disponibilizado por ela.. Isso
significa que, para que um visitante do
site seja considerado uma lead, ele deve
fornecer algum tipo de contato. A lead,
porm, tambm uma pessoa que entrou
em contato com a empresa para obter mais
informaes.

Existem algumas maneiras de incentivar o potencial cliente a fornecer informaes de contato. Isso pode ocorrer quando
ele assina sua newsletter ou quando ele baixa um ebook, por exemplo. Em qualquer um dos casos, importante ter um
formulrio simples e objetivo e um contedo relevante. No caso da newsletter, ela deve ter periodicidade regular.

Para realizar o processo de captao de leads, precisamos pensar no funil de vendas. So as etapas em que um usurio
passa, desde o primeiro contato com o blog at a compra de um produto ou servio.

COMPARTILHE ESTE EBOOK!
TOPO
Aqui esto todos os visitantes do blog.
Para atra-los, a empresa deve produzir
contedos de topo de funil, que so mais
gerais e abrangentes. Ao final do post
importante inserir um call to action, ou seja,
uma chamada para a ao, que convida
o leitor a permanecer no site, assinar a
newsletter, ir para outro post etc. O objetivo
despertar o interesse para que ele se
torne uma lead.
MEIO
Nesse caso, cabe empresa nutri-lo de
informaes mais aprofundadas para
estreitar o relacionamento. Voc deve
mostrar que tem autoridade no assunto,
firmando uma relao de confiana.
23
FUNDO
Nesse estgio, a lead decidir pela compra e
sua empresa uma opo.
Para concretizar o negcio, importante
oferecer diferentes contedos, como
webinars, e cases de sucesso. Conquistando
esse cliente, ele acabar adquirindo o
produto ou servio.
No funil de vendas, tambm importante
considerar as leads qualificadas, ou seja, as
leads com maior potenciall. Identificando
quais so as leads qualificadas, a empresa
pode traar estratgias especficas de
marketing, criando campanhas que auxiliam
na deciso de compra.
 24
COMPARTILHE ESTE EBOOK!

EMITINDO NOTAS FISCAIS ELETRNICAS (NF-E)

Cada vez mais exigido que as empresas emitam NF-e. Esse processo gera mais segurana e ajuda a fazer
um controle maior das movimentaes financeiras das organizaes. No entanto, a NF-e deve ser emitida
por meio de uma plataforma ou software especfico.
 25
COMPARTILHE ESTE EBOOK!

EMISSOR GRATUITO DE NF-E

Esse software possui os campos relativos empresa e

ao cliente, e faz a gerao do arquivo XML, que deve ser
armazenado para comprovao, em caso de fiscalizao.

Alm disso, um bom emissor de NF-e informa sobre o

retorno do arquivo enviado, indicando se a nota foi aceita ou
se foi identificada alguma divergncia.

Outras possibilidades da plataforma so o cancelamento da

nota emitida, a substituio dela ou a insero de uma carta
de correo. Todas essas funcionalidades dependem do
emissor, que pode ser gratuito e fazer ou no a integrao
com a contabilidade.

COMPARTILHE ESTE EBOOK!
SOBRE A NF-E
A NF-e um documento fiscal obrigatrio
para todas as empresas que realizam
transaes de compra e venda de
produtos online.
Por ser eletrnica, esse documento gerado
exclusivamente na forma digital, substituindo
o formato impresso.
A emisso de notas fiscais obrigatria e
a Receita est fazendo a transio para a
NF-e, melhorando a fiscalizao. Para a sua
empresa, a NF-e traz diversas vantagens:
26
## reduo de custos com papel e
armazenagem, j que os documentos
so eletrnicos e podem ser gravados
na nuvem (hospedagem em um servidor
externo por meio de um servio como o
Google Drive, por exemplo);
## armazenamento das NF-e pelo prazo de 5
anos, limite obrigatrio por lei;
## aumento da confiabilidade, j que a NF-e
possui uma assinatura eletrnica que
garante a segurana do arquivo gerado;
## integrao com outros sistemas, como o
de contabilidade, por exemplo.
 27
COMPARTILHE ESTE EBOOK!

COMO EMITIR A NF-E

Para emitir a NF-e, preciso ter um

computador com acesso internet, um
emissor de NF-e, um certificado digital e-CNPJ
(tipos A1 ou A3), a inscrio estadual em dia e o
credenciamento na Secretaria da Fazenda.

O certificado digital uma assinatura eletrnica

cujo objetivo validar e manter a segurana da
NF-e. Assim, as informaes so transmitidas
com criptografia e uma chave especfica
utilizada para decodificar o arquivo. Ou seja,
o e-CNPJ vai provar que foi realmente sua
empresa que emitiu a nota fiscal.
## processando: as informaes ainda esto
em fase de processamento;
## rejeitada: a nota foi rejeitada pela
Secretaria da Fazenda por haver
divergncia nos dados;

A emisso da nota requer a insero das
informaes solicitadas, sendo que seu
processamento bastante rpido. Em
seguida, aparece um status, que pode ser:
## denegada: a nota no pode ser emitida
para o CNPJ do destinatrio;
## cancelada: a nota foi cancelada,
conforme solicitao do emissor;

## inutilizada: a nota ser inutilizada,

conforme solicitao do emissor;

## autorizada: o processamento foi realizado

corretamente e a NF-e est ativa.
 28
COMPARTILHE ESTE EBOOK!

MANTENHA AS
OBRIGAES EM DIA
No importa se seu negcio funciona somente no mundo
digital, voc tambm ter obrigaes especficas. Elas
podem ser divididas em rotinas bsicas e servio de
contabilidade. Vamos entender mais sobre elas:

ROTINAS BSICAS

Toda empresa precisa cumprir algumas rotinas bsicas,

que geralmente so mensais. Nesse caso, alguns
procedimentos devem ser considerados.
 29
COMPARTILHE ESTE EBOOK!

NOTA FISCAL

Para cada venda realizada, ou at

mercadoria recebida, voc precisa emitir
uma nota fiscal (seja de entrada ou sada).
Assim voc mantm um registro fiscal e
contbil de suas movimentaes. Essa
uma etapa muito importante e essencial
que seja feita de maneira correta.

Caso alguma nota seja emitida de forma

errada ou com divergncia de dados, voc
pode solicitar o cancelamento. A maioria
dos softwares emissores possui um prazo
de cancelamento, por isso, importante
estar atento.

Alm disso, a emisso de NF-e bastante

comum, mas, no incio, pode ser um pouco
complicada. Por isso, se voc precisar de ajuda,
importante contar com o suporte do emissor.
 30
COMPARTILHE ESTE EBOOK!

IMPOSTOS E ALQUOTAS

Dependendo do regime tributrio em que a

empresa estiver enquadrada, os impostos e
alquotas podem ou no ser simplificados.

As empresas enquadradas como Simples

Nacional possuem apenas uma guia para o
recolhimento de imposto, que geralmente Considerando uma mdia mensal, o imposto
reduzida e varia inicialmente de 4,5% a 19,5% em de aproximadamente 19% neste regime, podendo
cima do montante bruto faturado. ser inferior.

No entanto, o Simples Nacional, conhecido De maneira geral, a tributao do Lucro

tambm como Super Simples, formado por Presumido a seguinte:
Anexos. Cada Anexo engloba certas atividades,
que possuem suas alquotas diferentes. ## PIS: mensal, na ordem de 0,65%;

J no regime tributrio do Lucro Presumido, a ## Cofins: mensal, na ordem de 3%;

cobrana de tributos mensal e trimestral.
## Imposto de Renda Pessoa Jurdica (IRPJ):
trimestral, na ordem de 4,8%;

## Contribuio Social sobre o Lucro Lquido

(CSLL): trimestral, na ordem de 2,88%;

## Imposto sobre Servios (ISS): mensal, na

ordem de 5%.
 31
COMPARTILHE ESTE EBOOK!

PR-LABORE E DISTRIBUIO DE LUCROS

O pr-labore a remunerao do dono da empresa.

O valor deve ser igual ou acima do salrio-mnimo,
porque necessrio fazer contribuies para a
Previdncia Social. A Receita Federal entende que
obrigatrio que o scio administrador retire pr-
labore caso a empresa j tenha faturamento.

A periodicidade de retirada mensal, e o percentual pago de

11% para o Simples Nacional e de 31% para o Lucro Presumido.

importante ressaltar que o pr-labore superior a R$

1.903,98 (este valor pode sofrer alteraes anualmente) sofre
incidncia de Imposto de Renda na fonte.

J a distribuio de lucros calculada aps o pagamento das

despesas, impostos etc. Sua apurao e retirada anual, mas
esse prazo pode ser antecipado.

Os lucros podem ser repassados para a conta corrente de

pessoa fsica, mas a transao deve ser registrada. Aqui, no
h incidncia de impostos.

COMPARTILHE ESTE EBOOK!
SERVIO DE CONTABILIDADE
Alm das obrigaes mensais, existem
servios de contabilidade que devem ser
realizados para evitar imprevistos.
A primeira atividade deixar seu contador
ciente de todas as notas emitidas, para que ele
possa gerar corretamente os seus impostos.
Depois disso, voc deve realizar o pagamento
das guias de imposto, para no ficar com nada
pendente.
Outra ao importante a categorizao de
entradas e sadas de recursos financeiros,
fazendo os respectivos lanamentos
contbeis. Essa no uma tarefa complicada e
permite que os relatrios contbeis fechem ao
fim de cada ms e ano.
32
Por fim, a aquisio de certificado digital para
a emisso de NF-e, que no necessrio para
prestadores de servio optantes pelo
Simples Nacional.
J empresas de comrcio optantes pelo
Simples Nacional e os negcios com regime
de Lucro Presumido devem usar o tipo A1.
A EMISSO DA NF-E DEVE SER FEITA
DIRETAMENTE PELA EMPRESA. J A FOLHA
DE PAGAMENTO PODE SER TERCEIRIZADA.
EXISTEM SOFTWARES QUE EMITEM NOTAS
E AUXILIAM NA CONTABILIDADE E FOLHA
DE PAGAMENTO.
 33
COMPARTILHE ESTE EBOOK!

CONCLUSO
Estruturar um negcio digital no uma
tarefa fcil. No entanto, tudo fica mais
simples quando voc tem um norte para
seguir e pode contar com a ajuda de um
software especfico.

Neste ebook voc percebeu que diversas

etapas podem ser realizadas durante a
formalizao da empresa, poupando tempo
e esforos. Por isso, se voc deseja abrir a
sua empresa, siga as recomendaes deste
ebook e aproveite as dicas. Assim, voc ter
muito mais sucesso em sua empreitada!
QUERO RECEBER UMA AVALIAO GRATUITA
A Rock Content a empresa lder em marketing de contedo no mercado
brasileiro. Ns ajudamos marcas a se conectarem com seus clientes atravs
de contedo fantstico e blogs corporativos sem monotonia.

Atravs de nosso servio de consultoria montamos estratgias de contedo

para nossos clientes que so executadas pelo nosso time de milhares de
escritores freelance qualificados.

Possumos vrios materiais educativos gratuitos e sempre temos algum

artigo interessante no blog do Marketing de Contedo.
O Saia do Lugar tem o objetivo de ser um blog com textos curtos e prticos
para o empreendedor que no tem tempo a perder.

Percebemos que a maioria dos blogs empresariais brasileiros serviam

apenas para dar notcias sobre economia/poltica ou ento tinham textos
muito longos e filosficos, sem dicas que fazem o leitor pensar Caramba,
gostei dessa ideia, vou aplic-la no meu negcio!.

Com isso em mente, nosso lema empreendedorismo sem enrolao.

A Contabilizei um escritrio de contabilidade online que permite que
voc gerencie facilmente todos os assuntos contbeis da sua empresa
de onde voc estiver. Todas as obrigaes previstas pela legislao esto
includas, sem burocracias.

Entre as vantagens, esto abertura de empresa gratuita, economia nos

processos contbeis, gerao automtica de guias de impostos e alertas
para o controle das atividades contbeis.

Alm disso, a Contabilizei possui um Emissor Gratuito de NF-e, que

substitui por completo o da Sefaz, que ser descontinuado e ainda conta
com suporte ilimitado de contadores.

Se voc quer ter acesso a todas essas facilidades, acesse o site e tire todas
as suas dvidas agora mesmo!