ASIGNACION DE L/M, TAXARIA Y ACTIVIDAD ECONOMICA EN LAS CREACIONES/

ACTUALICSIONES DE PROVEEDORES O EMPLEADOS.

Los documentos los entrega control interno.

En formato creacin y/o actualizacin de proveedores (es la primera hoja) determinar
el producto. Si no trae, se debe investigar con quien hace la solicitud de creacin.

Con base en el punto anterior podemos determinar Distribucin del L/M o el

GL/CLASS, por favor usar el archivo Excel PUNTO3 CREACION PROVEEDORES hoja
LM. Ej. Si es un Freelance de Learnig se usara OTR; Si es un abogado se usara HON.
Para la informacin fiscal se usara una taxaria de acuerdo a la tributacin del
proveedor. Ver hoja 2 del archivo Excel PUNTO3 CREACION PROVEEDORES.
Nota:
para el caso de Freelance tener en cuenta que se usara una taxaria segn a lo
que valla dirigido sus funciones,

GSDTOHONRS : Consultoras, servicios y honorarios ( Afecta Iva directo)

GSHONDTORS: Afecta el costo (Directamente relacionado con libros) (Afecta Iva

prorrateo)

las dos taxarias anteriores no limitan para usar las otras de acuerdo al
proveedor y su servicio.
Para el caso de los clientes que se crean por devolucin de dinero se usa la
taxaria SINIMPU.

En la casilla de actividad econmica si no es de Bogot y temporalmente mientras se

crean los nuevos cdigos de tarifas se usara B10, de lo contrario por favor seguir los
siguientes pasos:
Se debe revisar el RUT donde indica Actividad principal y se encuentra un cdigo de 4
Dgitos, luego con el archivo de homologacin de cdigos CIIU se valida la tarifa
asignada a esa actividad, luego, ir a la hoja 3 del archivo Excel PUNTO3 CREACION
PROVEEDORES y de acuerdo a la tarifa que le corresponde al proveedor tomar el
cdigo que indique el archivo, ese cdigo ser el que se diligenciara en la ltima casilla
del punto 3.
Nota: Para el caso de los clientes que se crean por devolucin de dinero se usa B00
Firmar el documento en la ltima casilla con fecha.
 Entregar los documentos a la chica de Scanning & Workflow.

CREACIONES DE EMPLEADOS

Se debe diligenciar el formato Creacin de Proveedores, si no se cuentan con

todos los datos bsicos se solicitara a Nomina la informacin ( Yovany/Camila).
Se guardara el archivo en PDF en la ruta adjunta donde se abrir una carpeta del
da de creacin.

se enviara un correo a masterdataptp_colombia@pearson.com, el tendr mximo

3 das para la creacin.
Para el caso de los representantes o empleados relacionados con ventas, primero
se hace los pasos anteriores y una vez confirmado el nmero de creacin se
enviara un correo a masterdata_colombia@pearson.com con el archivo PDF y el
nmero que le asignaron.
Una vez confirmado la creacin debemos reportar a quien solicito la creacin.

Elaborado por: Yury Jasbleidy Vargas Palacio

Fecha: 02 Septiembre 2016