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EL CATALOGO DE CUENTAS

CATLOGO DE CUENTAS

Al tratarse de una herramienta de trabajo indispensable en el desarrollo e


implantacin de cualquier sistema contable, resulta importante familiarizarce con
las principales cuentas que se manejan en una organizacin, el orden y la forma
de agruparlas en base a su naturaleza en cuentas de Activo, cuentas de Pasivo,
cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos y cuentas de Gastos

Observar: que el Activo, se clasifica en Activo Circulante por la tendencia a


convertirlo en efectivo en un periodo corto; Activo Fijo, formado por bienes
tangibles cuyo uso se estima por un periodo prolongado; y Activo Diferido o
Cargos Diferidos, para los gastos que se difieren para formar parte de varios
ejercicios.

Que el Pasivo se clasifica en funcin a su vencimiento, en Pasivo Circulante


cuando es menor a un ao; Pasivo Fijo, cuando su pago es exigible a ms de un
ao; y Pasivo Diferido o Crditos Diferidos, para los conceptos que se consideran
un pasivo en un momento determinado, pero que se convierten en ingresos con el
transcurso del tiempo.

Al igual las cuentas de Capital se agrupan separando las aportaciones iniciales de


los socios (Capital Social), de los resultados propios de cada ejercicio (Utilidad o
Prdida del Ejercicio); que las cuentas de Ingresos se clasifican en funcin a la
actividad que dio origen a ese ingreso, que las cuentas de Costo, forman un solo
grupo que representa el costo de los productos o servicios vendidos. Y que las
cuentas de Gastos se clasifican en grupos homogneos, relativos a las principales
funciones de toda organizacin, siendo estos gastos, ya sea erogaciones
normales de la empresa o gastos espordicos.
DEFINICIN, OBJETIVOS E IMPORTANCIA DEL CATLOGO DE CUENTAS

DEFINICIN DE CATLOGO DE CUENTAS.

El Catlogo de Cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de cada una de


las cuentas que integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los Ingresos y
los Egresos de una entidad; esto es, es un listado de las cuentas que en un
momento determinado son las requeridas para el control de operaciones de una
entidad quedando sujeto, por ende, a una permanente actualizacin.

Algunas entidades o empresas utilizan un Catlogo de Cuentas y, por separado,


un instrumento para su manejo; el primero se limita a una clasificacin de las
cuentas de mayor y el segundo consiste en un documento explicativo que describe
las operaciones que se cargarn y acreditarn a cada cuenta.

LOS OBJETIVOS QUE PERSIGUE EL CATLOGO DE CUENTAS SON:

1. Constituye una Norma escrita de carcter permanente que limita errores de


clasificacin.
2. Es Estructura del Sistema Contable, porque nos sirve para el registro, clasificacin
y aplicacin de las operaciones en las actividades correspondientes.
3. Es la base para el anlisis y registro uniforme de las operaciones.
4. Constituye una gua, su manejo no requiere personal de alta especializacin
contable.
5. Sirve de gua en la preparacin de Estados Financieros.
6. Sirve de gua en la preparacin de Presupuestos.
7. Es imprescindible, cuando la Contabilidad se lleva por computadora.

IMPORTANCIA DEL CATLOGO DE CUENTAS

Es importante tener un Catlogo de Cuentas que ofrezca flexibilidad para poder


crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle. Recordemos que la
Contabilidad, a travs de un proceso de captacin de operaciones, mide, clasifica,
registra y resume con claridad. Para que esto pueda realizarse, se requiere de un
Catlogo adecuado a la operacin del negocio, con flexibilidad para irse
adecuando ordenadamente segn las necesidades del negocio. Para el registro de
las operaciones en sistemas electrnicos de procesamiento de datos, esto es
indispensable, ya que de no contar con un Catlogo y un cdigo, la computadora
no puede procesar las operaciones ni producir la informacin que se le programe.
En sistemas de Registro Directo (mquinas de contabilidad) o manuales, tambin
es necesario porque facilita el trabajo por tener un orden y una identificacin
numrica de las cuentas. Un Catlogo de Cuentas debe tener un orden y es
preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza: cuentas de Activo, cuentas
de Pasivo, cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos, cuentas
de Gastos. Esto facilita su localizacin al clasificar la operacin, al hacer el registro
y el resumen.

CLASIFICACIN Y ELABORACIN DEL CATLOGO DE CUENTAS

A continuacin se detallan los conceptos que integran un catlogo de cuentas:

DEFINICIN DE CUENTA.-

Es un registro donde se anota de forma clara, ordenada y comprensible los


aumentos y disminuciones que sufre un valor o conceptos de Activo, Pasivo y
Capital como consecuencia de las operaciones realizadas por una entidad.

ESTRUCTURA.-

La estructura bsica de un catlogo de cuentas, se integra por tres niveles: Rubro,


cuenta y subcuenta.

RUBRO: Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que


integran al Estado de Situacin financiera. Por ejemplo Activo Circulante, Activo
Fijo, Activo Diferido, Pasivo Circulante o corto plazo, Pasivo Fijo o largo plazo.
CUENTA: Denominacin que se le da a cada uno de los renglones que integran el
Activo, Pasivo, Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por
ejemplo: Caja, Bancos, Proveedores, etc.

SUBCUENTAS: Trmino contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o


elementos que integran a una cuenta principal o colectiva. Por ejemplo: Sr. Luis
Lara, Sr. Ral Robles, Sr. Lino Vzquez son subcuentas del Cliente