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Habilidades Del Asistente Administrativo
Habilidades Del Asistente Administrativo
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CDIGO: 08013 NIVEL: 2
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
DINERO:
Es responsable directo de ttulos y valores.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en instrucciones especficas, rdenes
y/o guas de accin, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante y no ejerce
supervisin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con proveedores de bienes y servicios,
a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal
habilidad para obtener cooperacin.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y
caminando peridicamente y requiere de un grado de precisin manual y visual
medio.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en funciones de
ejecucin y tramitacin en procesos administrativos.
B) EDUCACIN:
Bachiller Mercantil, ms curso de Tcnicas de Oficina y Computacin de por lo
menos seis (6) meses.
EXPERIENCIA:
Cinco (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en funciones de
ejecucin y tramitacin de procesos administrativos.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
El manejo y mtodos de oficina.
Redaccin, ortografa y sintaxis.
Retencin de Impuesto Sobre la Renta.
Leyes y reglamentos del Impuesto Sobre la Renta.
Principios y prcticas de contabilidad.
La elaboracin de documentos mercantiles en el rea de su competencia.
Los procesos administrativos del rea de su competencia.
Computacin.
HABILIDAD PARA:
Tratar en forma corts al personal de la Institucin y pblico en general.
Analizar declaraciones de impuestos.
Comprender la informacin que va a procesar.
Manejar los diferentes formatos de compras.
Tener iniciativa.
Expresarse claramente en forma oral y escrita.
Realizar clculos numricos con rapidez y precisin.
DESTREZAS EN:
El manejo de mquinas de escribir.
El manejo de microcomputador.
El manejo de calculadoras.
Material de oficina.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
Contabilidad computarizada.
Actualizacin en Impuesto Sobre la Renta.
Ortografa y redaccin.
Relaciones humanas.