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CONTENIDO
CAPITULO 1 OBRAS PBLICAS, OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA, OBRAS POR CONTRATA
CAPITULO 2 EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO
CAPITULO 3 EJECUCION DEL PROYECTO
EXAMEN PRCTICO
CAPITULO 4 LIQUIDACION DE OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA
CAPITULO 5 DOCUMENTOS Y FORMATOS UTILIZADOS EN LA LIQUIDACION DE OBRAS
PBLICAS
EXAMEN PRCTICO
CAPITULO 1
OBRAS PBLICAS, OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA
Y OBRAS POR CONTRATA
Proyectos Productivos
Proyectos Agrcolas Proyectos de Infraestructura publica
Proyectos Mineros Carreteras, puentes, caminos
Proyectos Industriales Reservorios
Proyectos Ganaderos Centrales hidroelctricas
Proyectos Pesqueros Acueductos
Proyectos Agrcolas Proyectos de Desarrollo econmico Social
Proyectos de Riego, represas, canales Son los distintos planes de desarrollo nacional,
Proyectos de provision de servicios en agricultura regional, sectorial y otros, asociados a las polticas
Proyectos de manejos en recursos naturales nacionales y estrategias de desarrollo
Sistemas de irrigacin
CAPITULO 2
EXPEDIENTE TECNICO
El conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, planos de ejecucin de
obra, metrados, presupuesto de obra, fecha de determinacin del presupuesto de obra, Valor Referencial, anlisis de
precios, calendario de avance de obra valorizado, frmulas polinmicas y, si el caso lo requiere, estudio de suelos,
estudio geolgico, de impacto ambiental u otros complementarios, que establecen las caractersticas y dimensiones del
proyecto, para su Valorizacin, contratacin y ejecucin.
Es requisito indispensable que el Proyecto cuente con el Estudio de Pre-inversin aprobado en el marco del
Sistema Nacional de Inversin Pblica con Declaratoria de Viabilidad, estar priorizado dentro de los Planes
Participativos y/o para gestin de Financiamiento Externo.
El Proyecto debe contar con Informe favorable de Disponibilidad Presupuestal, emitido por la Sub Gerencia de
Planificacin y Presupuesto, y/o documento que acredite la Gestin de Financiamiento Externo.
El Titular de la Entidad en calidad de rgano Resolutivo autoriza a la Elaboracin del Expediente Tcnico
La Elaboracin de los Estudios Definitivos debe ceirse a los parmetros bajo las cuales fue otorgada la
Viabilidad del Estudio de Pre Inversin, en los siguientes aspectos: Objetivos del PIP, Monto de Inversin,
Metrados, Metas Fsicas, Tecnologa de Produccin, Plazo de Ejecucin, Componentes y Localizacin
Geogrfica y/o rea de Influencia.
La Divisin de Elaboracin de Expedientes Tcnicos en el Aspecto Presupuestal establecer una Base de Datos
de Anlisis de Precios Unitarios con Rendimientos de mano de Obra propios de la Zona, considerando
jornales bsicos diarios Aprobados por la Entidad, precios referenciales de los materiales y equipo cotizados y
actualizados mensualmente por la Unidad de Abastecimiento de la Entidad.
La Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos ser Facultada para proponer la evaluacin externa del
Expediente Tcnico si la Complejidad y/o especialidad del Proyecto lo amerita.
La Evaluacin del Expediente Tcnico debe considerar el Anlisis de los aspectos Tcnicos, metodolgicos y
parmetros utilizados en el Estudio, adicionalmente se tomaran en cuenta los Aspectos Legales e Institucionales
relacionados con la Formulacin y Ejecucin del Proyecto. Asimismo ser indispensable las Verificaciones de
Campo a efectos de Confirmar la Compatibilidad de los Estudios.
Los Plazos de Evaluacin se establecern de acuerdo a la Complejidad y a la Ubicacin Geogrfica del Proyecto.
La Divisin de Elaboracin de Expediente Tcnicos o el Consultor autor del Expediente presentara a la Comisin
Tcnica Especializada, el Expediente Tcnico en un Original y 2 Copias, Archivo Digital, firmado en todas sus
Paginas por el Proyectista segn la Especialidad de los Estudios, siempre y cuando se hayan absuelto el informe
de las Observaciones.
El Supervisor y/o Evaluador de Expedientes Tcnicos visara el Expediente Tcnico en todas sus pginas segn la
especialidad de los Estudios, emitiendo el informe de conformidad adjuntando el Formato SNIP 15 dirigido a la
Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, quien a su vez proseguir el trmite en la OPI Institucional y
en la Gerencia Municipal.
El Expediente Tcnico ser aprobado por el titular de la Entidad mediante Resolucin, siempre y cuando
previamente la OPI Institucional haya Registrado en el Banco de Proyectos la Informacin tcnica contenido en
el Formato SNIP 15.
CONTROL DE CALIDAD
COSTO Y TIEMPO DE EJECUCIN
MODALIDAD DE EJECUCIN Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO
2. ESPECIFICACIONES TCNICAS
GENERALIDADES.
ALCANCE DE LAS ESPECIFICACIONES.
MEDIDAS DE SEGURIDAD.
VALIDEZ DE LAS ESPECIFICACIONES.
CAMBIOS POR EL RESIDENTE DE OBRA
MATERIALES Y MANO DE OBRA
INSPECCIN
INTERFERENCIA CON LOS TRABAJOS DE OTROS
INTERFERENCIA CON OBRAS PBLICAS
RESPONSABILIDAD POR MATERIALES
NORMAS TCNICAS
DE LAS PARTIDAS
3. ESTUDIO TOPOGRAFICO
1.0 INTRODUCCION
2.0 GENERALIDADES
4.0 METODOLOGIA.
1.0 GENERALIDADES
2.0 FENOMENOS CLIMATICOS
3.0 GEODINMICA EXTERNA - GEOTECNIA
4.0 MAPA GEOLOGICO LOCALDE LA ZONA
5.0 MAPA GEODINAMICO LOCAL DE LA ZONA
6.0 MAPA DE PELIGROS LOCAL DE LA ZONA
7.0 MAPA DE FENOMENOS CLIMATICOS DE LA ZONA
8.0 MAPA DE NIVEL FRATICO DE LA ZONA
9.0 CONCLUSIONES
5. ESTUDIO GEOTECNICO
10.0 GENERALIDADES
11.0 INVESTIGACION EXPLORATORIA Y MUESTREO
12.0 ENSAYOS DE LABORATORIO Y ESTRATIGRAFIA
13.0 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
14.0 ANEXO: ENSAYOS DE LABORATORIO
6. SEGURIDAD EN LA CONSTRUCCION
1.0 GENERALIDADES
2.0 CONSIDERACIONES LEGISLATIVAS Y REGULACIONES
3.0 EVALUACIN DEL IMPACTO AMBIENTAL
4.0 MITIGACIN DE LOS IMPACTOS
5.0 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES FINALES
En caso de deficiencias u omisiones en los Expedientes Tcnicos durante la ejecucin del Proyecto, la
Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos podr disponer la reformulacin de dicho expediente a la
Divisin de Elaboracin de Expedientes Tcnicos y/o Consultor Externo. Esto previo informe sustentatorio de
la Unidad ejecutora
El Expediente Reformulado con el Informe favorable del Inspector o Supervisor de Proyectos y con la
conformidad de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos ser elevado a la Gerencia Municipal
a fin de ser aprobado mediante el Acto Resolutivo correspondiente.
Estos procedimientos, exigen la observancia permanente de las recomendaciones de la Directiva General
del Sistema Nacional de Inversin Pblica, sobre la verificacin de la Viabilidad del PIP.
CAPITULO 3
EJECUCION DEL PROYECTO
1. MODALIDAD DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA.
Los Proyectos programados por la Entidad, podrn ser ejecutados por las siguientes modalidades:
Ejecucin Presupuestaria Indirecta.-
Por Contrata.
Por Encargo.
por Convenio
La Entidad, durante la etapa de formulacin del Programa de Inversiones del siguiente ejercicio
presupuestal y como requisito previo a la aprobacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado, definir la modalidad de ejecucin de las obras.
Residente de Proyecto.
Para fines de la Ejecucin Presupuestaria Directa, toda Proyecto debe contar con un Residente, quien debe ser
profesional Colegiado y Habilitado, sea de planta o contratado por planilla a plazo determinado, y
especializado de acuerdo al tipo de Proyecto, con experiencia no menor de tres (02) aos en la especialidad
materia de la ejecucin.
El R esidente asume la Responsabilidad Tcnica de Dirigir y Administrar el Proyecto, por lo que debe
permanecer en ella, no pudiendo desempearse simultneamente con dicha Cargo en Proyecto distinto.
No obstante, atendiendo a la limitada complejidad y valor del Proyecto, el Jefe de la Unidad
Ejecutora y sus instrumentos de gestin interna, podr autorizar de manera fundamentada, escrita y previa,
que el Residente pueda dirigir ms de un Proyecto designando asistentes con las mismas exigencias
profesionales y responsabilidades.
La Entidad, a solicitud de las Unidades Ejecutoras, designar al Residente de Proyecto, observando los
Cuaderno de Obra.
Para fines de Ejecucin Presupuestaria Directa, toda obra debe contar con un Cuaderno de Obra Legalizado
por Notario Pblico o Juez de Paz, foliado, en el cual debe anotarse y registrarse, cronolgicamente y bajo
Responsabilidad del Residente y del Inspector/Supervisor, todas las ocurrencias o incidencias relacionadas al
Proyecto, Calidad y Plazos, Fecha de inicio y trmino de los trabajos, consultas, rdenes, resultado de las
pruebas de control de calidad, personal obrero por categora, movimientos de almacn, reporte de los
controles de equipo propios y/o alquilados.
El Cuaderno de Obra debe extenderse en original y tres copias. Las copias se desglosan progresivamente para
acompaar los informes mensuales que deben presentar el Residente y el Inspector o el Supervisor segn sea
el caso; la primera copia adjuntada a los informes mensuales, la segunda copia para la Residencia de
Proyecto, la tercera copia para la Supervisin y el original para el Expediente de Liquidacin.
El Residente es responsable del Cuaderno de Obra y de su permanencia en la Residencia de obra, el mismo
que debe estar a disposicin del Inspector/Supervisor, segn corresponda.
El Residente descarga dicha responsabilidad slo en la oportunidad en que lo entrega a la Comisin de
Recepcin y Liquidacin del Proyecto.
Tratndose de Proyectos por Ejecucin Presupuestaria Directa, deber observarse que cuente con:
a. Estudio Tcnico Legal y presupuestario favorable, presentado por las unidades orgnicas responsables, llmese:
Asesora Legal y Sub Gerencia de Planificacin y Presupuesto, que concluyan en la capacidad de la Entidad para
la Ejecucin Presupuestaria Directa del Proyecto, el cual deber contener como mnimo con:
Estar considerada en el Plan Operativo Institucional, consideradas en el Presupuesto Institucional de
Apertura, integrada en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) en torno a los procesos de
seleccin para el suministro de bienes y servicios necesarios para la ejecucin del Proyecto.
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LIQUIDACION TECNICO FINANCIERA DE OBRAS PUBLICAS 2015
La viabilidad del proyecto de ejecucin de obras, considerando las normas del Sistema Nacional de
Inversin pblica.
Descripcin y evaluacin de la organizacin de la Entidad y del soporte tcnico y administrativo del cual
dispone.
Indicacin sobre su efectiva disponibilidad de personal profesional, tcnico y administrativo.
Indicacin sobre su efectiva disponibilidad de maquinarias y equipos, en estado operativo, de su propiedad.
que se asignarn a la obra.
Evaluacin de la complejidad del Proyecto y su relacin con la propia experiencia operativa de la
Entidad.
Indicacin de la efectiva disponibilidad del terreno.
Indicacin que se cuenta con las licencias, permisos, autorizaciones, opiniones favorables. de. de las
Entidades correspondientes que permitan el Inicio y el desarrollo normal de las actividades a ejecutar.
Evaluacin sobre si la respectiva Ejecucin Presupuestaria Directa afectar el normal desarrollo de las
actividades de la Entidad, y Documento de descripcin y evaluacin de las ventajas en costos y oportunidad
respecto a una ejecucin de obra bajo contrata.
b. Expediente Tcnico, con una antigedad no mayor de 3 aos y con presupuesto actualizado, aprobado por el
Titular de la Entidad.
c. Certificacin, con el carcter de Declaracin Jurada emitida por el responsable de la oficina competente de
administracin del equipo mecnico de la Unidad Ejecutora o encargada de la ejecucin, en la que identificara los
equipos y maquinarias de la Entidad disponibles para la ejecucin del Proyecto, los cuales deben estar en estado
operativo, acorde a lo previsto en el Expediente Tcnico, efectuando la cuantificacin inicial del aporte en horas-
mquina.
d. Certificacin, con el carcter de declaracin jurada, emitida por el rgano competente, en la que conste que la
Entidad cuenta con disponibilidad presupuestal.
e. Autorizacin del Titular de la Entidad, sobre la base de los documentos precedentemente identificados, para la
Ejecucin Presupuestaria Directa del respectivo Proyecto de Inversin Pblica. Es indelegable dicha competencia
del titular de la Entidad.
f. Con el Personal Tcnico necesario y suficiente para fines de la Ejecucin Presupuestaria Directa, atendiendo que
sta demanda, conforme a la Ley 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, de ejecucin
presupuestal y financiera con su personal e infraestructura, para dicho efecto se considera al personal de planta y,
excepcionalmente, al contratado.
g. Con el Residente de Proyecto as como al Inspector o Supervisor; se observar los procedimientos de Ley para la
contratacin de los Ingenieros Residente, Inspector y Auxiliar Administrativo
h. Contar con la Efectiva Disponibilidad de Terreno.
i. Con el Cuaderno de Obra Legalizado.
j. El Residente conjuntamente que el Inspector de Proyecto, presentarn el informe de la visita de Compatibilidad
de Proyecto, pronuncindose claramente sobre la compatibilidad con las condiciones del terreno, el Expediente
Tcnico en s mismo; en igual forma, incluir su compatibilidad los temas en torno a la vigencia de la viabilidad
de los estudios de pre-inversin.
Ing. Iyea Ivette Lagunas Venero
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LIQUIDACION TECNICO FINANCIERA DE OBRAS PUBLICAS 2015
k. Concordante con las Directivas del Sistema Nacional de Inversin Pblica, una obra no podr iniciar si en el
Expediente Tcnico se han presentado variaciones que podran alterar la viabilidad del Proyecto, siendo as se
deber comunicar por los canales correspondientes a la OPI, solicitando la Verificacin de la Viabilidad.
l. La fecha de Inicio oficial del Proyecto, ser considerada a partir del da siguiente a la Entrega de Terreno.
m. El Residente de Proyecto, con el visto del Inspector, presentar el cuadro de necesidades mensualizado de bienes
y servicios que la obra demanda.
n. Los replanteos sern realizados por el Ingeniero Residente de Proyecto, actividades que sern
aprobados por el inspector.
o. Las Obras se ejecutarn segn lo disponen los documentos que conforman el Expediente Tcnico del
Proyecto, as como a las rdenes impartidas por el Inspector a travs del Cuaderno de Obra.
p. Las rdenes impartidas por la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos y las provenientes de
cualquier autoridad competente de mayor nivel, sern transmitidas al Residente de Proyecto, por
intermedio del Inspector, quien la registrar en el Cuaderno de Obra.
q. En caso de existir diferencias entre los documentos del Expediente Tcnico del Proyecto, el Residente har las
consultas mediante el Cuaderno de Obra y debern ser absueltas por el Inspector, previa consulta al autor del
Proyecto (Proyectista) o a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, si lo considera necesario, el
plazo para absolver ser de cinco (05) das hbiles.
r. Toda variacin y/o modificacin de las condiciones y alcances del contenido del Original del Expediente
Tcnico de obra, ser aprobado sucesivamente por el Inspector, por la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos o la que haga sus veces y mediante Resolucin Municipal, emitida por la Mxima
Autoridad Administrativa de la Entidad. La Unidad Ejecutora encargada de la ejecucin de Proyectos, debern
de comunicar en la oportunidad que se presente y de forma oportuna, cualquier variacin del Expediente
Tcnico, ya sea a nivel de metas presupuestales, metas fsicas y otras, que podran alterar los parmetros bajo
los cuales se otorg la viabilidad, la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos en el marco de sus
competencias, certificar la necesidad o no de las anteriores modificaciones.
En las obras por EPD, se debern formular Valorizaciones Tcnicas de Avance y Valorizaciones Financieras,
segn el detalle siguiente:
Las Valorizaciones Tcnicas de Avance. Se formularn en funcin de los metrados realmente ejecutados,
con los precios unitarios; y los gastos generales previstos en el presupuesto del Expediente Tcnico y con
los otros montos reconocidos (adicionales, deductivos, mayores gastos generales por ampliaciones de
plazo, gastos generales en que se hubiera incurrido por demora en la recepcin de los trabajos); las
valorizaciones se ejecutarn con los valores referenciales del Presupuesto Base.
Los metrados de obra ejecutados sern formulados y valorizados por el Residente el ultimo da del mes y
aprobado por el Supervisor o Inspector a mas tardar el segundo da hbil del mes siguiente para ser
adjuntado al informe mensual.
Las Valorizaciones Financieras. Se elaborarn con los documentos fuente de los gastos realmente
realizados en la ejecucin del Proyecto, los montos de los materiales devueltos al Almacn Central,
los costos por depreciacin de maquinaria y equipos propios durante la ejecucin del Proyecto y las
relaciones de pagos del personal de planilla asignada a la obra.
Las Valorizaciones Tcnicas y Valorizaciones Financieras mensuales y acumuladas, elaboradas por el
Residente y el Inspector, deben ser revisadas y consideradas conforme por el Jefe de la Oficina de
Supervisin y Liquidacin de Proyectos o por quien haga sus veces en un plazo no mayor de cinco (05)
das hbiles de haber sido presentada; superado ese plazo sin pronunciamiento oficial alguno del Jefe de
la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, se considerarn conformes transitoriamente, a fin
de no entorpecer el trmite posterior, con cargo a que en la siguiente valorizacin se regularice el
pronunciamiento.
Para los efectos de determinar el porcentaje (%) de Avance de los Proyectos del Presupuesto Principal
Aprobado, solo debe de considerarse las valorizaciones segn el Expediente Tcnico y no las
Valorizaciones de Obras Adicionales, hasta que estas sean aprobadas por medio Resolutivo.
Adems de los Informes Mensuales de las Valorizaciones Tcnicas y Valorizaciones Financieras
mensuales, sern elaboradas obligatoriamente cuando:
Ocurra la suspensin o paralizacin indeterminada del
Proyecto.
Se produzca el cambio del Residente de Proyecto.
Finalice el ao fiscal y el Proyecto se encuentre en
Ejecucin.
5. VALORIZACIONES DE LOS MAYORES METRADOS
Las Valorizaciones de los Mayores Metrados debe formularse en planillas de valorizacin
independientes, denominadas Valorizacin por Mayores Metrados.
El porcentaje (%) parcial y acumulado, de los mayores metrados de todas las partidas debe aparecer
mensualmente en cada planilla de valorizacin de los mayores metrados. Dicho porcentaje debe
calcularse con respecto al monto del presupuesto base oficial del Proyecto.
Las Valorizaciones Tcnicas y Financieras se acumularn a las de los meses anteriores y son la base de
la pre-liquidacin final que se elabora al final del Proyecto, el Residente alcanzara a la Comisin de
Recepcin y Liquidacin de Proyecto, que la tendr nicamente como una referencia.
6. DE LOS ADICIONALES.
Para la Aprobacin de un Adicional por cualquier variacin y/o modificacin del contenido pre- establecido en
el original del Expediente Tcnico del Proyecto, el Residente deber de presentar al Inspector, un expediente
conteniendo:
Informe debidamente sustentado, solicitando la Aprobacin del Adicional. En este documento y en todos
los otros se consignar el N y la denominacin del adicional, especificndose adems si es con los
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precios del presupuesto base o, si son con precios nuevos, indicndose su fecha.
Memoria Descriptiva.
Presupuesto del Adicional, elaborado con los precios y estructura de costos del presupuesto base. En el
caso que no existiera los Precios Unitarios en dicho expediente, se elaborar el adicional con precios
nuevos, pero siempre con la estructura de costos del presupuesto base.
Planilla de Metrados.
Frmulas Polinmicas, se elaborar para los adicionales con los precios del presupuesto base o
nuevos.
Diagrama de Red (CPM o similar) de la ejecucin del adicional, para sustentar la ampliacin de plazo,
siempre que la ejecucin del adicional repercuta efectivamente en la Ejecucin del Proyecto.
Diagrama de Barras (o de Gantt) para la Ejecucin del adicional.
Calendario Valorizado de Avance del Adicional.
Copias de las anotaciones efectuadas en el Cuaderno de obra, tanto por el Residente de Proyecto
como por el inspector, sobre la necesidad de efectuar el adicional.
Planos y/o Croquis del Adicional solicitado.
Sin el requisito de la aprobacin previa del expediente respectivo, y la verificacin de la viabilidad del
Proyecto, el Residente de Proyecto podr ejecutar adicionales solo y exclusivamente en casos de fuerza
mayor, previa aprobacin de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos y la Oficina de
Planificacin y Presupuesto, certificando la disponibilidad presupuestal.
No se ejecutar ningn adicional sin haberse promulgado previamente la Resolucin aprobatoria por la
mxima autoridad administrativa de la Entidad, por tanto es responsabilidad de la Residencia de Obras,
tomar las previsiones con la oportunidad debida.
Si el adicional es aprobado con atraso, el Residente tendr derecho a que se le reconozca dicha tardanza, mas
el tiempo de ejecucin del adicional, como ampliacin de plazo, siempre que la Ruta Crtica del Proyecto
sea afectada por ese motivo.
La ampliacin de plazo ser dada por el lapso que demandar la ejecucin del adicional, mas la tardanza en
su aprobacin, mayores gastos generales que pasarn a formar parte de los montos reconocidos a considerarse
en la liquidacin tcnica (Terica)
Si la Entidad por su propia iniciativa, decide ejecutar adicionales y/o efectuar disminuciones de obras u
otras variaciones y/o modificaciones al original del Expediente Tcnico, las ordenes respectivas sern
dadas por la Gerencia Municipal o autoridad competente de rango superior, y transmitidas al Residente a
travs del Inspector y al proyectista de ser el caso, se deber elaborar el Expediente del adicional y/o de la
disminucin, debiendo ser aprobado oficialmente, mediante Resolucin de Alcalda, previa aprobacin de la
Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos y de las dems oficinas competentes.
En el presupuesto de un adicional se reconocern solo los Gastos Generales y gastos de
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Supervisin.
El expediente de un adicional debe formularse en forma independiente de las reducciones o
disminuciones de obra.
Los incrementos del presupuesto de obra slo proceden en los casos siguientes:
a) Por errores del Expediente Tcnico,
b) Por situaciones Imprevisibles generadas posteriormente a la autorizacin del Titular de la Entidad que se
produzcan durante la Ejecucin del Proyecto.
Generalidades
Ficha de Control
Antecedentes y descripcin de la obra
Descripcin de Metas Ejecutadas
Observaciones, recomendaciones y conclusiones
Metrados Ejecutados
Valorizacin de avance de obra
a. Valorizacin de Proyecto aprobado
b. Valorizacin Mayores Metrados
c. Valorizacin Partidas Nuevas
d. Valorizacin Deductivos
Resumen de Valorizacin
Tareos
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Movimiento de almacn
a. Movimiento diario de Almacn
b. Resumen de Movimiento de Almacn Valorizado
c. Saldos de Almacn Valorizados
d. Notas de Entrada de almacn
e. Notas de Salida de almacn
f. PECOSAS
Actas y Resoluciones SI NO
Acta de Entrega de Terreno
Acta de Inicio de obra
Acta de terminacion de obra
Acta de transferencia de obra
Resolucion aprobacion de Expediente Tecnico
Resolucion de Nombramiento de Residente y supervisor de obra
Resolucion de aprobacion de obras nuevas, mayores metrados y deductivos
Resolucion de aprobacion de ampliacion de plazo y asignacion presupuestal
Metrados y Valorizaciones SI NO
Planilla de metrados del expediente tecnico
planilla de metrados por mayores metrados
Planilla de metrados de partidas nuevas
Valorizacion fisica segn expediente tecnico aprobado
Valirizacion fisica segn Mayores metrados
Valorizacion fiscia segn partidas nuevas
Resumen de Valorizaciones
Otros SI NO
Valorizacion de equipo propio
Valorizacion de equipo Alquilado
Valorizacion de mano de obra contratada
Hojas de tareo de personal
CONTROL DE CALIDAD SI NO
Pruebas de control de calidad
Resultado de analisis de diseos ejecutados
OTROS SI NO
Panel Fotogrfico del proceso de ejecucion de obra
Plano de ubicacin y de localizacion
Planos de Replanteo
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ANEXO SI NO
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Expediente Tecnico Original
Expediente Tecnico de obras adicionales
cuaderno de Obra legalizado
Archivos de obra (informes mensuales de Residente o supervisor)
Otros documentos que el Residente considere pertinente
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CAPITULO 4
LIQUIDACION DEL PROYECTO POR ADMINISTRACION
DIRECTA
QUE SIGNIFICA LIQUIDACION DE OBRA?
Es el acto administrativo, tcnico y financiero realizado, puede ser por la Comisin de Liquidacin y Recepcin
de Obras o por la Oficina de Liquidacin de Obras u otros. Designados para determinar en forma objetiva la
calidad de los trabajos, sealar en forma especfica el monto invertido en un proyecto, y la concordancia con los
documentos existentes como valorizaciones de obra, informes mensuales, pre liquidacin de obra y otros.
La Liquidacin Tcnico Financiera de una obra, esta definida como una accin final que es obligatorio realizar al
haber concluido los trabajos fsicos en la obra y/o estudios, ya sea como liquidacin parcial o final.
El proceso de liquidacin propiamente dicho se inicia desde que la comisin de Verificacin y Recepcin de
obra, se constituye en la obra para su verificacin y recepcin. En cuanto a las responsabilidades y plazos, sern
contados a partir de la fecha en que apruebe la Resolucin de designacin.
EN QUE CONSITE LA LIQUIDACION DE OBRAS PUBLICAS?
Consn elaborar un informe tcnico financiero detallado y ordenado en el que se da a conocer el costo final de la
obra ejecutada y se definen las caractersticas tcnicas de la misma.
La liquidacin Tcnico Financiero se debe efectuar de forma eficiente, efectiva y oportuna, cumpliendo con los
requerimientos de orden tcnico legal y financiero, demostrando as que los recursos han sido utilizados de la mejor
manera y de acuerdo a los objetivos propuestos.
EN QUE CONSISTE LA RECEPCION DE OBRA?
Es el proceso a travs del cual se da conformidad a las obras ejecutadas e informadas en la pre liquidacin o en el
informe final, este proceso ser realizado por una Comisin de Verificacin y Recepcin de obra nombrada por acto
resolutivo.
OBJETIVO DEL PROCESO DE LIQUIDACION DE OBRAS PUBLICAS
Determinar el Costo Final del Proyecto para rebajar la sub cuenta Edificios y Construcciones y sea considerado
en la cuenta de Infraestructura Pblica, para su posterior transferencia al sector beneficiario. (Liquidacin
Financiera)
Determinar las Caractersticas Tcnicas con que se ha ejecutado la obra para su registro y Control Patrimonial
(Liquidacin Tcnica).
Comprobar el cumplimiento de las metas fsicas programadas en el Expediente Tcnico aprobado, por cada
ejercicio presupuestal.
Culminar con la Fase de Inversin, relativa a la Etapa de Ejecucin (Construccin, Mejoramiento, Rehabilitacin
y/o Mantenimiento).
Proporcionar a la entidad la informacin oportuna sobre la ejecucin y liquidacin de la obra concluida, para la
posterior toma de decisiones.
Remitir a la Gerencia de Infraestructura Pblica, Gerencia Central de Administracin y Finanzas, Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto, para su registro, control e inventario