Manual de Usuario Practicas y Giras (2016!02!15)

Manual de Usuario
Sistema de Prcticas y Giras
Septiembre 2013
INSTITUTO DE INFORMTICA Y COMPUTACIN
DEPARTAMENTO DE NUEVAS TECNOLOGAS PARA LA EDUCACIN
NDICE
Sistema de Prcticas y Giras ..................................................................................................... 1

Ingreso al aplicativo ................................................................................................................... 4
INSTRUCTIVO COORDINADORES .......................................................................................... 6
Ingreso a prcticas y giras ...................................................................................................... 6
Men de navegacin .............................................................................................................. 7
Administracin ........................................................................................................................ 7
Administracin de reas ..................................................................................................... 8
Administracin de Empresas..............................................................................................10
Administracin de Funcin .................................................................................................12
Administracin de Prcticas ..................................................................................................13
Administrar Prcticas Vinculacin ......................................................................................14
Prcticas por estudiante.....................................................................................................18
Prcticas por aprobar .........................................................................................................20
Administracin de giras .............................................................................................................21
Asignar Giras Profesor. .........................................................................................................23
Reportes ...................................................................................................................................25
Horas de prctica por rea y estudiante. ............................................................................27
INSTRUCTIVO DOCENTES .....................................................................................................27
Giras Docentes......................................................................................................................27
Estudiantes por gira...............................................................................................................27
Carta para empresa (solicitud de empresa) .......................................................................28
Carta Cumplimento practicas .............................................................................................29
Certificado de haber realizado las prcticas. .............................................................................29
Practicas por carrera ..........................................................................................................30
Practicas estudiantes y reas. ...........................................................................................31
Practicas estudiantes y reas. Matriculados ......................................................................32
2
Practicas por empresa. ......................................................................................................33

Pgina
Practicas por empresa detalles. .........................................................................................34

Practicas pro carrera y periodo. .........................................................................................35
Campus Matriz Quito: Rumipamba y Bourgeois
Telfs: 2990 800 Quito - Ecuador

Carta cumplimiento empresa. ............................................................................................36

INSTRUCTIVO DOCENTES .....................................................................................................37
Giras Docentes......................................................................................................................37
Estudiantes por gira ...............................................................................................................37
3
Pgina

Ingreso al aplicativo
Inicie su explorador de Internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Google Crome, etc.). Ingrese a
la pgina Web: http://www.ute.edu.ec
En la pgina principal. Haga clic sobre el icono .En la ventana de ingreso del portal de
aplicaciones, deber escribir su nombre de usuario (correo UTE) y su contrasea. Al finalizar haga clic
en
4
Pgina

Si no recuerda su usuario debe dirigirse a la parte inferior de la pgina y escribir su nmero de cdula.
Haga clic en el icono
Luego de ser verificados los datos se mostrar la pgina de Inicio, donde se encuentran todas las
aplicaciones que posee el usuario dentro del portal de aplicaciones.
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Pgina

INSTRUCTIVO COORDINADORES
Ingreso a prcticas y giras
La pgina inicial del aplicativo, contiene una pequea resea del mismo, y puede ser accedida por
cualquier usuario, indistintamente si el usuario tiene o no opciones asignadas dentro del aplicativo.
6
Pgina

Men de navegacin
Perfil Coordinador Perfil Estudiante Perfil Docente
El men de navegacin se carga de acuerdo al usuario que ha iniciado sesin, as los estudiantes
tendrn distintas opciones que los administradores y docentes.
Administracin
7
Pgina

El primer conjunto de opciones del aplicativo est bajo el men de administracin, en este men
tenemos tres opciones:
Administrar reas.
Administrar Empresas.
Administrar Funciones.
Al ingresar directamente sobre el men administracin se abre una pgina con links hacia las opciones
mencionadas anteriormente, as mismo se puede ingresar directamente a ellas, desde el men que se
encuentra en la parte izquierda de la pgina.
Administracin de reas
Esta pantalla sirve para parametrizar las reas dentro de las cuales se puede ingresar las prcticas. Las
reas estn segmentadas por Facultad, Carrera y por Especializacin. Al lado de cada rea tenemos dos
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botones, un verde con dos flechas que sirve para actualizar el rea y una cruz roja que sirve para
Pgina
eliminar el rea .

Ver todas nos permite observar las reas que se encuentran activas o inactivas
nicamente se puede eliminar el rea si no tiene prcticas asignadas.
Para ingresar una nueva rea, dar clic en el link Nuevo, se necesita ingresar el nombre, el nmero
mnimo de horas a cumplir y colocar si el rea se va a encontrar activa o inactiva.
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Pgina

Cuando se actualiza un rea, se puede modificar sus prerrequisitos, que en caso del rea se refiere a
otras reas y adicionalmente se puede colocar una materia como prerrequisito. Si un rea tiene como
prerrequisito a otra rea, un estudiante no podr inscribirse en una prctica de esta rea hasta no haber
cumplido con el mnimo de horas fijadas en los prerrequisitos, lo mismo sucede con la materia en el caso
que el estudiante no ha aprobado la materia no ser posible que se inscriba en una prctica.
Administracin de Empresas
La pantalla de administracin de empresas permite administrar las empresas en las cuales se pueden
realizar las prcticas. Al lado de cada empresa tenemos dos botones, un verde con dos flechas que sirve
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para actualizar la empresa y una cruz roja que sirve para eliminar la empresa .nicamente se
puede eliminar la empresa que no tiene prcticas asignadas. Podemos realizar bsquedas por el nombre
Pgina
de la empresa

Para ingresar una nueva empresa, damos clic en el botn Nuevo, llenamos los datos e ingresamos la
prctica.
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Pgina

La pantalla para actualizar la prctica funciona de igual manera, adicionalmente podemos agregar un
documento en convenio haciendo clic en browse, los formatos aceptados son gif, png, jpeg, pdf, jpg,
txt, doc, xls, ppt, bmp, zip, pps, rar, docx, xlsx, pptx y obligatoriamente debe ir colocado el nombre del
convenio.
Administracin de Funcin
Esta pantalla sirve para administrar las funciones dentro de las cuales se puede realizar las prcticas
especficas. Al lado izquierdo de cada funcin tenemos dos botones, un verde con dos flechas que sirve
para actualizar la funcin y una cruz roja que sirve para eliminar la funcin .nicamente se
puede eliminar la funcin que no tiene prcticas asignadas.
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Pgina

Para ingresar una nueva funcin dar clic en el botn Nuevo, ingresar el nombre de la funcin y colocar
si desea que la funcin se encuentre activa, dar clic en Insertar.
La pantalla de actualizacin funciona igual que la de insercin, se puede realizar el cambio de nombre y
cambiar el estado de activa a inactiva.
Administracin de Prcticas
El segundo conjunto de opciones del aplicativo est bajo el men de Administracin de prcticas, en
este men tenemos tres opciones.
Administrar Prcticas
Prcticas por estudiante
Prcticas por aprobar.
Al ingresar directamente sobre el men Administracin de prcticas, se abre una pgina con links hacia
las opciones mencionadas anteriormente.
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Pgina

Administrar Prcticas Vinculacin
Esta pantalla sirve para administrar las prcticas, se las puede filtrar por Escuela, Especializacin,
Periodo, Empresa, Fecha en la que caduca la prctica, y Descripcin.
De igual manera se pueden mostrar nicamente las prcticas que an no caducan, seleccionando la
opcin (Mostrar prcticas caducas).
La pantalla sirve para promocionar las prcticas por internet, para esto solo se debe tomar en cuenta,
que la prctica ser promocionada nicamente mientras la fecha en que caduca la prctica sea anterior o
igual a la actual.
Al lado izquierdo de cada rea se tiene tres botones, un verde con dos flechas, que sirve para
14
actualizar el rea y una cruz roja que sirve para eliminar el rea. nicamente se puede eliminar el
Pgina

rea si no tiene prcticas asignadas. Adems tenemos un tercer botn, ms grande que los otros dos
que tiene dos personitas en su interior , este botn sirve para asignar estudiantes a las prcticas.
Para ingresar una nueva prctica, se llenan los datos que se solicitan, y se da clic en Insertar.
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Pgina

Cuando se actualiza una prctica, hay que tomar en cuenta que se pueden agregar prerrequisitos, que
en este caso son materias, esto quiere decir que la prctica no podr ser tomada por un estudiante que
no est matriculado o no haya aprobado las materias del prerrequisito.
16
Pgina

Clic en el botn para actualizar estudiantes de las prcticas, en esta pantalla se puede asignar los
estudiantes a la prctica especfica. Se tiene dos opciones para ingresar a los
estudiantes, por cdula y por nombre, en la pantalla que se muestra se ingresa al estudiante
por cdula, escribir la cdula del estudiante que se quiere asignar en el cuadro de texto que se encuentra
al lado de Cdula:, y luego presionar el botn Asignar Estudiante, si el estudiante se encuentra,
entonces se asigna a la prctica.
La Segunda opcin sirve para ingresar un estudiante por el nombre del mismo, se selecciona el botn
Buscar por nombre, luego en el cuadro de texto Nombre, se escribe el nombre del estudiante a
asignar, el sistema dar todos los estudiantes que coincidan con ese nombre, luego del listado se podr
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asignar al estudiante a la prctica, dando clic en el visto que se encuentra al lado izquierdo de cada
Pgina
estudiante.

Adems para actualizar se desplegara la siguiente ventana, que nos permite agregar o corregir datos
ingresados en los campos, Horas Realizadas, Horas de Sancin, Motivo de la Sancin,
Evidencias donde se puede cargar un documento que respalde la informacin colocada, haciendo clic
en Browse.
Prcticas por estudiante
En esta pantalla se puede administrar las prcticas de cada estudiante. Pudiendo filtrar a los estudiantes
por nombre, cdula o paralelo. Al lado izquierdo de cada estudiante hay un botn con flechas verdes ,
mismo que puede ser utilizado para actualizar las prcticas de cada estudiante.
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Pgina

Para agregar una nueva practica al estudiante, dar clic en nuevo, llenar la informacin que se solicita
en el formulario, dar clic en Insertar
19
Pgina

Prcticas por aprobar
La pantalla de prcticas por aprobar permite visualizar a los estudiantes que han aplicado a una prctica
especfica, y aprobarlos o no para que realicen esta prctica. Al lado izquierdo de cada registro existen
dos botones, el uno con un cono de visto verde, sirve para aprobar al estudiante. 20
Pgina

El cono con flecha roja sirve para no aprobar la prctica de ese estudiante, en cuyo caso hay que
ingresar el motivo del rechazo como se muestra en la siguiente pgina:
Administracin de giras
El tercer conjunto de opciones del aplicativo est bajo el men de Administracin de giras, en este
men tenemos tres opciones, Administrar Giras, Asignar Giras Profesor, y Asignar Giras Estudiante.
Al ingresar directamente sobre el men Administracin de giras, se abre una pgina con links hacia las
opciones mencionadas anteriormente, as mismo se puede ingresar directamente a ellas, desde el men
de la izquierda.
21
Pgina

Administrar Giras
La pantalla de administracin de giras, sirve para crear giras tcnicas. Las giras se irn creando para
una carrera especfica. Para ingresar una gira se da clic sobre el botn Nuevo. Al lado izquierdo de cada
prctica hay dos botones.
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Pgina

El botn con las flechas verdes sirve para actualizar, el botn con la flecha roja sirve para eliminar el
registro seleccionado.
Se debe actualizar la Gira para poder asignar una materia, la materia nos servir posteriormente para
validar los estudiantes que efectivamente pueden ir a la gira.
23
Asignar Giras Profesor.

Pgina
Esta pantalla sirve para asignar la gira a un profesor, periodo y paralelo especfico.

El primer paso es seleccionar la gira a la cual se quiere asignar el profesor. Seleccionar la gira dando clic
a la imagen de flechas verdes ubicadas al lado izquierdo de cada registro.
A continuacin dar clic en Nuevo en el caso de querer crear una nueva asignacin.
Seleccionar el periodo, el paralelo, el profesor y colocar si se va a encontrar activa, hacer clic en Asignar
Al lado izquierdo se tiene tres botones, un verde con dos flechas, que sirve para actualizar el rea y
una cruz roja que sirve para eliminar. Adems tenemos un tercer botn, ms grande que los otros
24
Pgina
dos que tiene dos personitas en su interior , este botn sirve para asignar estudiantes a las giras.

25
Pgina
Reportes

Esta pantalla sirve para generar los siguientes Reportes:
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Pgina

Horas de prctica por rea y estudiante.
INSTRUCTIVO DOCENTES
Giras Docentes
Seleccionamos la opcin de Sistema de Giras y Prcticas e ingresamos al aplicativo. Se nos mostrara

la pantalla con el siguiente men.
Estudiantes por gira
Los docente a los cuales se les ha asignado ir a una gira especfica podrn imprimir el listado de los
estudiantes que van a la gira. Para esto tienen la siguiente opcin:
El reporte de prctica por rea y estudiante muestra un resumen de las horas realizadas por el
estudiante segn el rea de estudio al que se asign la prctica.
27
Pgina

Carta para empresa (solicitud de empresa)
Autorizacin para inicio de prcticas.

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Pgina

Carta Cumplimento practicas
Certificado de haber realizado las prcticas.

29
Pgina

Practicas por carrera
Resumen general de prcticas por carrera usando las reas y los alumnos para su categorizacin.
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Pgina

Practicas estudiantes y reas.
Reporte de horas realizadas por estudiante por materia.
31
Pgina

Practicas estudiantes y reas. Matriculados
Reporte de horas realizadas por estudiante matriculado por materia.

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Pgina

Practicas por empresa.
Reporte de empresas categorizado por nmero de estudiantes y total horas por cada organizacin o
institucin.
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Pgina

Practicas por empresa detalles.
Reporte por cada empresa y las prcticas que se han realizado en la organizacin en un periodo de
fechas.
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Pgina

Practicas pro carrera y periodo.
Reporte por empresa categorizado por alumno y en periodo. 35

Pgina

Carta cumplimiento empresa.
36
Carta de cumplimiento de giras por estudiantes.

Pgina

INSTRUCTIVO DOCENTES
Giras Docentes
Seleccionamos la opcin de Sistema de Giras y Prcticas e ingresamos al aplicativo. Se nos mostrara

la pantalla con el siguiente men.
Estudiantes por gira
Los docente a los cuales se les ha asignado ir a una gira especfica podrn imprimir el listado de los
estudiantes que van a la gira. Para esto tienen la siguiente opcin:
Se muestra al docente el listado de las giras activas donde ha sido asignado. Con el botn con el logo de
personas ubicado al lado izquierdo de cada gira podemos ver el listado de todos los estudiantes. 37
Pgina

Con el botn Ver Reporte el profesor puede ver la versin imprimible del listado.
38
Pgina

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Ingreso a prcticas y giras

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Perfil Coordinador Perfil Estudiante Perfil Docente

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nicamente se puede eliminar el rea si no tiene prcticas asignadas.

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Administrar Prcticas Vinculacin

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Prcticas por estudiante

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Prcticas por aprobar

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Asignar Giras Profesor.

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