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ANEXO AL PLIEGO DE CONDICIONES CONCURSO DE MRITOS No.

01 de 2017

RECOMENDACIONES IMPORTANTES PARA LOS PROPONENTES


Lea cuidadosamente las condiciones requeridas en el pliego de condiciones del SECOP II, los documentos que
hacen parte del mismo, sus formatos y anexos y las normas que regulan la contratacin administrativa con
entidades del Estado, as como la asignacin de riesgos establecida.
Verifique que no est incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales o
prohibiciones para contratar.
Cercirese que cumple las condiciones y rene los requisitos sealados en el presente pliego de condiciones.
Proceda a reunir toda la informacin y documentacin exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera.
Adelante oportunamente los trmites tendientes a la obtencin de los documentos que deben allegar con la
propuesta y verifique que contienen la informacin completa, que acredite el cumplimiento de los requisitos
exigidos en la ley y en el presente pliego de condiciones.
Verifique que las fechas de expedicin de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos en el pliego
de condiciones.
Suministre toda la informacin requerida a travs del pliego de condiciones.
Tenga en cuenta el presupuesto oficial establecido.
Siga y cumpla las instrucciones que se imparten en este documento para la elaboracin de su propuesta.
Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en la forma indicada en este pliego de condiciones.
Presente su propuesta por escrito en original y dos (2) copias con ndice y debidamente foliadas. Revise las copias
de manera que su contenido sea idntico al original.
Tenga presente el lugar, la fecha y hora lmite prevista para presentar la oferta de acuerdo a los previsto en la
plataforma del SECOP II, EN NINGN CASO SE RECIBIRN FUERA DEL TIEMPO PREVISTO O EN LUGAR
DIFERENTE A LA PLATAFORMA TRANSACCIONAL SECOP II, STAS SERN DEVUELTAS SIN ABRIR.
Tenga en cuenta que toda consulta deber formularse por escrito EN LA PLATAFORMA TRANSACCIONAL
SECOP II; no se atendern consultas personales, ni telefnicas. Ningn convenio verbal con funcionarios o
contratistas de la Secretara Jurdica Distrital, antes, durante o despus de la entrega de las ofertas, podr afectar
o modificar ninguno de los trminos y obligaciones aqu estipuladas.
Recuerde que, en su condicin de oferente, con la sola presentacin de su propuesta, autoriza a la Entidad a
verificar toda la informacin que en ella suministre.
La presentacin de la propuesta, por parte del interesado, constituye evidencia de que se estudiaron
completamente las especificaciones, formatos y dems documentos; que recibi las aclaraciones necesarias sobre
las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este pliego de condiciones es completo,
compatible y adecuado para identificar el alcance de lo requerido por la Secretara Jurdica Distrital, y que ha tenido
en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieran en virtud del futuro y eventual contrato
que se celebre.
Revise la garanta de seriedad de la propuesta, en especial el nombre del tomador, objeto asegurado, la vigencia
y el valor asegurado, de acuerdo con lo exigido en el presente pliego de condiciones.
Cuando la propuesta contenga informacin o documentos que tengan el carcter de reservados, de acuerdo con
la ley colombiana, el proponente deber hacer manifestacin expresa de tal circunstancia en la carta de
presentacin de la oferta soportndolo legalmente. En caso de no hacerlo se entender que toda la informacin
all contenida es pblica.
Toda comunicacin enviada por los interesados en participar en el proceso de seleccin deber formularse por
escrito EN LA PLATAFORMA TRANSACCIONAL SECOP II.
De acuerdo con la Ley 80 de 1993, el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del
mismo en el logro de sus fines y, por lo tanto, cumple una funcin social que implica obligaciones, sin perjuicio de
los derechos que la misma ley le otorga.
Las expresiones proponente u oferente usadas en el presente documento tienen el mismo significado.

ESPACIO EN BLANCO

CAPITULO l
CONDICIONES GENERALES

1.1 FUNDAMENTOS JURDICOS DEL PROCESO DE SELECCIN


La presente contratacin, se adelantar a travs del procedimiento de Concurso de Mritos de conformidad con lo
establecido en la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007 y las "Disposiciones Especiales del Sistema de Compras
y Contratacin Pblica", Subseccin 1 de la Seccin 1 "Modalidades de Seleccin" del Decreto nico
Reglamentario No. 1082 de 2015, en su artculo 2.2.1.2.1.3.1 y siguientes lo anterior teniendo en cuenta la naturaleza
del objeto contractual.
Lo que no est particularmente regulado o previsto en las normas citadas o en este documento, se aplicar lo
sealado en las disposiciones comerciales y civiles colombianas vigentes de conformidad con lo establecido en el
artculo 13 de la Ley 80 de 1993. Adems, se aplicarn las normas propias del Distrito Capital y las
reglamentaciones internas de la Secretara Jurdica Distrital.
Tendrn aplicacin las normas que se dicten sobre la materia durante el desarrollo de esta contratacin y que
deban empezar a regir durante la vigencia de la misma, con las excepciones que al respecto se determinen y las
que se desprendan de las normas generales sobre vigencia de normas.
1.2 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIN
Estudios y documentos previos.
Aviso de convocatoria pblica.
Resolucin que da inicio al proceso.
Pliego de condiciones EN LA PLATAFORMA TRANSACCIONAL SECOP II, con todos sus formatos y anexos.
Acta de aclaracin de pliegos y distribucin de riesgos.
Adendas y respuestas remitidas dadas por parte de la SECRETARA JURDICA DISTRITAL, en la PLATAFORMA
TRANSACCIONAL SECOP II.
Ofertas con todos sus anexos recibidas en la PLATAFORMA TRANSACCIONAL SECOP II.
Requerimientos.
Informes de verificacin y evaluacin.
Acta de adjudicacin del contrato o de declaratoria de desierto.
Contrato.
Cualquier otro documento expedido por la SECRETARA JURDICA DISTRITAL durante el proceso de seleccin
en la PLATAFORMA TRANSACCIONAL SECOP II.
1.3 ENTIDAD CONTRATANTE
La SECRETARA JURDICA DISTRITAL, con Nit. 899.999.061-9 en adelante la SECRETARA JURDICA
DISTRITAL.
1.4 DOMICILIO Y CORRESPONDENCIA
Durante el presente proceso de seleccin, la correspondencia y tramite de documentacin se deber tramitarse
en la PLATAFORMA TRANSACCIONAL SECOP II
1.5 COMPROMISO DE INTEGRIDAD O ANTICORRUPCIN
El compromiso anticorrupcin tiene como fin apoyar la accin del Estado Colombiano1 y de LA SECRETARA
JURDICA DISTRITAL, para fortalecer la transparencia de los procesos de contratacin y la responsabilidad de
rendicin de cuentas, el cual deber ser suscrito por los interesados bajo la gravedad de juramento el que se
entiende prestado con la sola suscripcin del ANEXO No. 1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA del
presente pliego de condiciones.
La Ley 599 de 2000, en sus artculos 405, 406, 408, 409, 410 y 410A prev acciones de carcter penal para el
servidor pblico que i). Reciba para s o para otro, dinero u otra utilidad, o acepte promesa remuneratoria, directa
o indirectamente, para retardar u omitir un acto propio de su cargo, o para ejecutar uno contrario a sus deberes
oficiales; ii). Acepte para s o para otro, dinero u otra utilidad o promesa remuneratoria, directa o indirecta, por acto
que deba ejecutar en el desempeo de sus funciones; iii). Intervenga en la tramitacin, aprobacin o celebracin
de un contrato con violacin al rgimen legal o a lo dispuesto en normas constitucionales, sobre inhabilidades o
incompatibilidades; iv). Se interese en provecho propio o de un tercero, en cualquier clase de contrato u operacin
en que deba intervenir por razn de su cargo o de sus funciones y v). Tramite contrato sin observancia de los
requisitos legales esenciales o lo celebre o liquide sin verificar el cumplimiento de los mismos.
As mismo, debe tener en cuenta que los acuerdos contrarios a la libre competencia, es decir, aquellos que tengan
por objeto la colusin en los procesos o los que tengan como efecto la distribucin de adjudicaciones de contratos,
distribucin de concursos o fijacin de trminos de las ofertas, son sancionables por la Superintendencia de
Industria y Comercio.
De conformidad con el artculo 10 del Decreto Nacional 127 de 2001 modificado por el artculo 6 del Decreto
Nacional 519 de 2003 y la Ley 1474 de 2011, en el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las
Entidades del Estado, el Programa Presidencial de Modernizacin, Eficiencia, Transparencia, y Lucha contra la
Corrupcin tiene la funcin de recibir denuncias en contra de funcionarios pblicos de cualquier orden, darles, el
trmite ante la autoridad competente y hacer el seguimiento respectivo; para ello se ha dispuesto la Lnea

1Programa Presidencial Lucha Contra la Corrupcin Marco normativo arts: 23, 90, 122 al 129, 183, 184, 209 y 270 de la Constitucin Poltica.
- Convencin Interamericana contra la Corrupcin (C.I.C.C.) 1er Tratado en el mundo aprobado en Colombia por la Ley 412/97. Convencin
de las Naciones Unidas, aprobada en Colombia por la Ley 970/05, Ley 1474 de 2011 por la cual se dictan normas orientadoras a fortalecer
los mecanismos de prevencin, investigacin y sancin de actos de corrupcin y la efectividad del control de la funcin pblica.
Transparente del Programa: 01 8000 91304 gratis de atencin desde cualquier lugar del pas, conmutador: (57 1)
562 9300, 334 1507, fax: 565 8671 en Bogot D.C. o correo electrnico: buzon1@presidencia.gov.co.
1.6 COMPROMISO DE COMPETIR SIN RESTRINGIR LA COMPETENCIA
El compromiso de competir sin restringir la competencia y sin generar colusiones tiene como objeto permitir la
sana competencia dentro de las empresas que se encuentren en permanente pugna para procurar la conquista de
un mercado de bienes o servicios, implementando para ello sus mejores esfuerzos y estrategias. Ser entonces
el mercado, un espacio propicio para que los agentes econmicos en competencia provean a los consumidores
de los bienes y servicios que guarden la mejor relacin precio calidad.
Esta sana competencia que se exige de los competidores en el mercado, no slo se requiere para la conquista de
los consumidores del sector privado, sino tambin cuando el Estado acude al mercado con el objeto de obtener
los bienes y servicios que requiere para la prestacin de los servicios pblicos que la Constitucin Poltica le ha
asignado.
La colusin no es una conducta que afecta solamente a los dems oferentes que no participaron en un acuerdo
colusorio, sino que consecuentemente tiene un impacto directo en el mercado al incrementar los precios de los
bienes y servicios contratados, generando as desequilibrios en el gasto pblico. En efecto, los contratos estatales
representan valiosas oportunidades de negocios para cualquier particular. Esta caracterstica los hace nichos
propicios para la colusin en virtud del tamao de las contrataciones, los montos involucrados y la complejidad en
la normatividad. Segn estudios de la Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmico (OCDE), las
adquisiciones del sector pblico representan hasta el 15% del Producto Interno Bruto (PIB), lo que convierte a la
contratacin pblica en un componente importante de la actividad econmica de cualquier pas, y hace a su vez
urgente y necesario el diseo de polticas orientadas a la disminucin y deteccin de la colusin en las licitaciones
pblicas. el cual deber ser suscrito por los interesados bajo la gravedad de juramento el que se entiende prestado
con la sola suscripcin del ANEXO No. 1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA del presente pliego de
condiciones.
En caso de que La SECRETARA JURDICA DISTRITAL advierta hechos constitutivos que pueden llegar a generar
colusiones por parte de un interesado durante el proceso de seleccin, sin perjuicio de las acciones legales a que
hubiere lugar, rechazar la respectiva oferta, de igual forma lo pondr en conocimiento de las autoridades
competentes a fin de que ellas determinen su procedencia y continuar con el desarrollo del presente proceso de
seleccin. Si los hechos constitutivos de corrupcin tuvieran lugar durante la ejecucin del contrato, tales
circunstancias podrn dar lugar a la declaratoria de la caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el
efecto en la Ley y en el respectivo contrato.
Para ello los interesados asumen los siguientes compromisos:
Que el oferente, ni su representante, ni la propuesta que se presenta en el proceso de la referencia se encuentra
incursas en prcticas de colusin o restrictivas de la competencia con otras empresas o con el mercado.
Que los precios de la oferta han sido determinados de manera independiente, sin que, con el fin de restringir la
competencia, haya existido cualquier consulta, comunicacin, o acuerdo con cualquier otro oferente o competidor
en relacin con (i) los precios, (ii) la intencin presentar una oferta, o (iii) los mtodos o factores utilizados para
calcular los precios ofrecidos.
No tener comunicacin con otro competidor sobre aspectos del proceso de contratacin adelantado por la
Secretaria Jurdica Distrital.
No revelar los trminos de la oferta ni el inters en participar en el presente proceso a algn competidor.
Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aqu, tendr participacin en la oferta o en el
contrato que ser el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes estn vinculados a
dicha oferta.
No tener participacin en varias propuestas presentadas para el presente proceso de seleccin ya sea en forma
individual o en calidad de integrante de un consorcio o unin temporal, o en sus rganos directivos y/o accionistas,
filiales o subordinadas de alguna matriz o de algn holding empresarial.
Que la propuesta que present en el presente proceso de seleccin no ha sido participe de prcticas restrictivas
de la competencia ni de prcticas colusorias, por lo que participa en condiciones de transparencia y competitividad
en el mercado de compras pblicas.
1.7 DERECHOS Y DEBERES DEL PROPONENTE
Los establecidos en el artculo 5 de la Ley 80 de 1993.
Tener la oportunidad de conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan o adopten, para
lo cual se han sealado en este pliego de condiciones, etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones
y la posibilidad de expresar sus observaciones.
Tener la oportunidad de indicar cules de los documentos aportados son de carcter reservado e invocar la norma
que ampara dicha reserva, para as dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 4 del artculo 24 de la Ley 80
de 1993.Si el proponente no hace pronunciamiento expreso amparado en la Ley, se entender que toda la oferta
es pblica.
Abstenerse de fijar en la oferta condiciones econmicas y de contratacin artificialmente bajas con el propsito de
obtener la adjudicacin del contrato, en cuyo caso su oferta podr ser rechazada de acuerdo a lo establecido en
el artculo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015.
Abstenerse de ocultar al contratar, inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o suministrar informacin
falsa.
Cuando sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad dentro del presente proceso, se entender que el
proponente renuncia a la participacin en el proceso de seleccin y a los derechos surgidos del mismo, para lo
cual, deber informar tal hecho oportunamente.
Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un Consorcio, Unin Temporal este
ceder su participacin a un tercero, previa autorizacin de la Secretara Jurdica Distrital.
1.8 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA
En el presente proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los
informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten, para lo cual se establecen etapas que permiten el
conocimiento de dichas actuaciones y otorgan la posibilidad de expresar observaciones. Todas las actuaciones de
la SECRETARIA JURIDICA DISTRITAL dentro de este proceso contractual son pblicas y los expedientes que las
contengan estarn abiertos al pblico.
En el caso de las propuestas presentadas por los interesados, estas estarn a disposicin de quien as lo solicite
nicamente durante el trmino de traslado del informe de evaluacin preliminar dispuesto por la entidad en el
cronograma del presente proceso o en las adendas que lo modifiquen, salvo los documentos que por expresa
disposicin de la ley sean catalogados como reservados, como es el caso de las declaraciones tributarias de
conformidad con el artculo 583 del Estatuto respectivo.
De igual manera, LA SECRETARA JURDICA DISTRITAL, informa que los pliegos de condiciones estn
dispuestos en la PLATAFORMA TRANSACCIONAL SECOP II.
En cumplimiento del principio de transparencia, la SECRETARA JURDICA DISTRITAL garantiza que en los
pliegos de condiciones:
Se encuentran los requisitos y objetivos necesarios para participar en el proceso de seleccin, la mejor informacin
contenida en los archivos de la Entidad.
Estn dispuestas reglas objetivas, justas, claras y completas que permiten la confeccin de ofrecimientos de la
misma ndole.
Se encuentran las condiciones de calidad y valor de los elementos necesarios para la ejecucin del contrato, todo
lo cual tiene relacin con el equilibrio econmico contractual y las garantas que deben otorgarse.
No existen condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones de responsabilidad, derivadas del
errneo suministro de datos, informes o documentos.
Las reglas consagradas no inducen a error a los proponentes y contratistas y no los llevan a formular ofrecimientos
de extensin ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de la entidad.
Todo lo anterior, se entiende aceptado por los proponentes con la sola suscripcin de la Carta de Presentacin
de la Oferta.
1.9 POLTICA DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO
La finalidad de la poltica de gestin del talento humano de la SECRETARA JURDICA DISTRITAL es contribuir
al mejoramiento de la gestin institucional, proporcionando las condiciones necesarias para que la Secretara
pueda contar con el talento humano con las caractersticas y condiciones requeridas para cumplir con los objetivos
derivados de su actual naturaleza y para conformar un entorno y condiciones de trabajo que promuevan el
desarrollo y bienestar de las y los servidores pblicos y los contratistas, en condiciones de dignidad, justicia, y
equidad, para lo cual observa los principios de humanizacin, igualdad, participacin, transparencia, convivencia
y solidaridad, economa y equilibrio.
1.10 POLTICA DE CALIDAD DE LA ENTIDAD
Identificar los procesos, procedimientos, instructivos, lineamientos, protocolos, formatos, riesgos, indicadores,
acciones de mejora y dems directrices aplicables a su gestin; acogerlos e incorporarlos en sus actividades
diarias.
1.11 PARTICIPACIN CIUDADANA
De conformidad con lo establecido en el artculo 66 de la Ley 80 de 1993 y el Decreto Distrital No. 371 de 2010,
se convoca a las diferentes veeduras ciudadanas, asociaciones cvicas, comunitarias, de profesionales, benficas
o de utilidad comn, gremiales, universidades y centros especializados de investigacin, para que realicen control
social al presente proceso de seleccin. De acuerdo con la ley 850 del 2003, las veeduras pueden conformar los
diferentes comits (tcnicos, financieros y sociales entre otros) para poder ejercer su funcin.
1.12 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR
Podrn participar en el presente proceso de seleccin, todas las personas naturales, jurdicas, nacionales o
extranjeras, en forma individual o conjunta (consorcio o unin temporal), que estn legalmente constituidas
(personas jurdicas), que cumplan con todos los requisitos exigidos en el pliego de condiciones, que no se
encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitucin Poltica de
Colombia y en la ley; y que su actividad comercial u objeto social estn relacionados con el objeto del presente
proceso de seleccin.
Personas jurdicas
Podrn presentar propuestas todas las personas jurdicas, debern encontrarse debidamente autorizadas, segn
el Certificado de Existencia y Representacin Legal. La SECRETARA JURIDICA DISTRITAL, verificar el
cumplimiento mediante la informacin contenida en el Certificado de existencia y representacin legal expedido
por la Cmara de Comercio, el cual no podr tener una fecha de expedicin superior a los treinta (30) das
calendario, anteriores al cierre del presente proceso de seleccin.
Cuando el certificado de existencia y representacin legal sea expedido por una entidad diferente a la Cmara de
Comercio, el proponente deber presentar el certificado de existencia y representacin legal expedido por la
autoridad competente, con una fecha de expedicin no superior a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha
de cierre del proceso.
Personas Naturales
Si el proponente es una persona natural y se encuentra obligado a ello, debe presentar el Certificado de Matricula
Mercantil y vigente expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio, en el que conste que su actividad
comercial se ha desarrollado con por lo menos un (1) ao de anterioridad al cierre del presente proceso, y que en
general sea suficiente para poder ejecutar el objeto del mismo. Este certificado debe haber sido expedido dentro
de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de la diligencia de cierre del presente proceso de seleccin.
No se requerir la inscripcin antes indicada, cuando el proponente, persona natural, acredite con la propuesta el
ejercicio de una profesin liberal mediante fotocopia legible del Registro nico Tributario -RUT -, en consecuencia,
deber adicionalmente anexar copia de la tarjeta profesional, para aquellas profesiones en las cuales se exija. En
el caso de Consorcio o Unin temporal, tampoco se requerir la inscripcin de las personas naturales que los
integren, cuando acrediten la citada profesin en la forma antes sealada. Igualmente, deber allegarse
certificacin de la entidad competente en la cual conste que la respectiva tarjeta profesional se encuentra vigente
a la fecha de cierre de este proceso.
Cuando el proponente fuere una persona jurdica sin nimo de lucro domiciliada en Bogot, D.C.
Deber presentar el Certificado de inspeccin, vigilancia y control con vigencia no mayor a 30 das calendario,
expedido por la Subdireccin Distrital de Inspeccin, Vigilancia y Control de Personas Jurdicas, sin nimo de lucro-
y/o la Entidad que ejerza el control y vigilancia, en el cual conste que la sociedad puede ejercer su objeto social,
cumple con los requisitos exigidos y no tiene sanciones o limites a su ejercicio social. As mismo, su objeto social
debe corresponder al objeto del presente proceso de seleccin o actividades afines.
Personas naturales o jurdicas extranjeras
Podrn presentar propuestas las personas naturales extranjeras con o sin domicilio en el pas, legalmente capaces,
que no se encuentren inhabilitadas para participar en los procesos de contratacin que adelantan las entidades
sometidas al Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica, y que cumplan con los dems
requisitos establecidos en el presente documento.
Para el caso de personas jurdicas extranjeras que a la fecha de cierre del proceso de seleccin no cuenten con
sucursal en Colombia, deben allegar, con su propuesta, la carta de compromiso en la cual manifieste que en el
evento de salir adjudicatario establecer una sucursal en Colombia, conforme a lo dispuesto en los artculos 471
y 474 del Cdigo de Comercio, dentro de un plazo no superior a diez (10) das hbiles, contados a partir de la
suscripcin del contrato.
La falta de constitucin de la sucursal dentro del trmino aqu previsto se entender como un incumplimiento
contractual.
Para acreditar los factores de verificacin de este pliego de condiciones debe presentar la totalidad de los
documentos que se solicitan o en su defecto los similares debidamente autenticados y apostillados ante la
autoridad competente.
Consorcio o unin temporal
Quien presente propuesta en el presente proceso de seleccin debe indicar si su participacin es a ttulo de
consorcio o de unin temporal, igualmente debe designar la persona que para todos los efectos representar al
consorcio o unin temporal y sealar las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
El objeto social de todos los integrantes que conforman el consorcio o unin temporal debe estar relacionado con
el objeto del presente proceso de contratacin.
Nota 1: La duracin de las personas jurdicas nacionales y extranjeras no debe ser inferior a la del plazo del
contrato y un (1) ao ms.
1.13 NMERO MNIMO DE PARTICIPANTES
Proceder la adjudicacin del (de los) contrato(s) an en el evento de que se presente una sola propuesta, sta
sea hbil y cumpla con los criterios de seleccin previstos en el presente pliego de condiciones.

ESPACIO EN BLANCO

CAPTULO II
2. ASPECTOS GENERALES Y PROCEDIMIENTO
2.1 OBJETO A CONTRATAR
La SECRETARIA JURIDICA DISTRITAL, est interesada en: Elaborar el anlisis y diseo del sistema de
informacin integrado de la Secretara Jurdica Distrital.

2.2 ALCANCE DEL OBJETO


El contratista adjudicatario, durante esta fase de anlisis y diseo detallado del Sistema de Informacin Integrado
de la Secretara Jurdica Distrital, deber adelantar y realizar las actividades de manera simultnea sobre las
necesidades de todas las direcciones de la Secretaria y la generacin de todos los entregables que se enmarcan
en fases y subfases, las que se relacionan a continuacin de manera general, pero que se describen
individualmente en el Anexo Tcnico y, que conforman el alcance del contrato:
:

Ejecucin
Inicio Planeacin Anlisis / Cierre
Diseo

Seguimiento y control

Al culminar el desarrollo de este contrato se espera obtener el Diseo detallado del Sistema de Informacin
Integrado de la Secretara Jurdica Distrital, que apoye la gestin de los asuntos jurdicos del Distrito Capital y
brinde servicio a los usuarios e interesados en esta informacin, cumpliendo a cabalidad con las necesidades en
referencia a los asuntos jurdicos del Distrito Capital, la normatividad vigente, los lineamientos establecidos en el
Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial y dems lineamientos derivados de la Estrategia Gobierno en
Lnea y la Arquitectura Empresarial definida para el Distrito Capital
2.3 ESPECIFICACIONES TCNICAS
Las condiciones tcnicas exigidas sern las establecidas en los estudios previos y anexo tcnico que se han
publicado en la PLATAFORMA TRANSACCIONAL SECOP II
2.4 CLASIFICACIN UNSPSC
Para la clasificacin de los bienes y servicios, objeto de este proceso se tuvo en cuenta la gua para la codificacin
de bienes y servicios expedida por Colombia Compra Eficiente; en consecuencia, son los siguientes:
En el presente proceso de seleccin, podrn participar independientemente o en Consorcio o en Unin Temporal,
las personas jurdicas, nacionales y/o extrajeras, que a la fecha de presentacin de la propuesta se encuentren
debidamente inscritas y clasificadas en el Registro nico de Contratistas de la Cmara de Comercio, en cualquiera
de las siguientes clasificaciones:

Cdigo Cdigo
Nombre Segmento Nombre Familia Cdigo Clase
Segmento Familia

Difusin de Tecnologas 43230000


43000000 de la Informacin y 43230000 Software
Telecomunicaciones

Servicios Basados en 81110000


81000000 Ingeniera, Investigacin 81110000 Servicios Informticos
y Tecnologa

Servicios Basados en
81000000 Ingeniera, Investigacin 81110000 Servicios Informticos 81111500
y Tecnologa

Los oferentes debern estar inscritos en cualquiera de los cdigos. En caso de consorcio o unin temporal cada
integrante deber acreditar que se encuentra inscrito en cualquiera de las clasificaciones UNSPSC
2.5 PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto estimado para el presente proceso corresponde a la suma de DOS MIL TRESCIENTOS CUARENTA
Y SEIS MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y CINCO PESOS ($2.346.750.655)
M/cte., incluidos los impuestos de ley a los que hubiera lugar. Dentro de este valor se encuentran incluidos todos
los costos directos e indirectos en que incurra la ejecucin del contrato, as como todos los impuestos, tasas y
contribuciones.
Nota 1: El proponente deber tener en cuenta que el contrato que se derive del proceso de seleccin est sujeto
al pago de todos los impuestos, a las variaciones previsibles que se generen, a las contribuciones locales y
nacionales los cuales deben ser asumidos por el contratista, de igual manera el valor de la propuesta econmica
debe contemplar todos los costos directos e indirectos que se generen en la ejecucin.
Nota 2: El valor del contrato corresponder al valor de la oferta ganadora.
2.6 IMPUTACIN PRESUPUESTAL
La entrega de las sumas de dinero a que queda obligado el SECRETARA JURDICA DISTRITAL, en virtud del
contrato consecuencia de esta convocatoria, se subordina a la apropiacin presupuestal, de acuerdo con los
Certificados de Disponibilidad Presupuestal relacionados a continuacin:

CODIGO 3-3-1-15-07-43-7508-191

CONCEPTO PROYECTO 7508 - FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN Y


COMUNICACIONES DE LA SECRETARA JURDICA DISTRITAL

FECHA Diciembre 07 de 2017

VALOR
DOS MIL TRECIENTOS CUARENTA Y SIETE MILLONES DE PESOS ($2.347.000.000)
NMERO 223
EXPEDIDO Direccin de Gestin Corporativa

2.7 CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA LUGAR


Publicacin aviso de 11 de Diciembre de 2017 www.colombiacompra.gov.co
convocatoria, estudios previos Plataforma transaccional SECOP II
y, proyecto de pliego de
condiciones.
Plazo para presentar Del 11 al 15 de diciembre de www.colombiacompra.gov.co
observaciones al proyecto de 2017 Plataforma transaccional SECOP II
Pliego de Condiciones.
Respuesta a las 20 de diciembre de 2017 www.colombiacompra.gov.co
observaciones presentadas Plataforma transaccional SECOP II
por los interesados al proyecto
pliego de condiciones
Expedicin del Acto 21 de diciembre de 2017 www.colombiacompra.gov.co
administrativo de apertura del Plataforma transaccional SECOP II
proceso y publicacin
Publicacin del Pliego de 21 de diciembre de 2017 www.colombiacompra.gov.co
Condiciones Definitivo. Plataforma transaccional SECOP II
Audiencia aclaracin de 22 de diciembre de 2017 Entidad
riesgos de riesgos
Plazo mximo para presentar Del 21 de diciembre de 2017 al www.colombiacompra.gov.co
observaciones al Pliego de 3 de enero de 2018 Plataforma transaccional SECOP II
Condiciones Definitivo
ACTIVIDAD FECHA LUGAR

adenda 10 de enero de 2019


Respuesta a las 9 de enero de 2018 www.colombiacompra.gov.co
observaciones presentadas Plataforma transaccional SECOP II
por los interesados al pliego
de condiciones
Presentacin de ofertas 12 de enero de 2018 www.colombiacompra.gov.co
(Cierre) 10:00 a.m. Plataforma transaccional SECOP II
Verificacin de requisitos Desde el 12 al 17 de enero del www.colombiacompra.gov.co
habilitantes 2018 Plataforma transaccional SECOP II
Publicacin del informe de 18 de enero de 2018 se podrn consultar en:
evaluacin de las Ofertas y www.colombiacompra.gov.co
orden de elegibilidad Plataforma transaccional SECOP II
Presentacin de Desde el 19 al 23 de enero de www.colombiacompra.gov.co
observaciones al informe de 2018 Plataforma transaccional SECOP II
evaluacin de las Ofertas
Respuesta a las 25 de enero de 2018 www.colombiacompra.gov.co
observaciones de la Plataforma transaccional SECOP II
evaluacin
Negociacin Entidad Estatal 26 de enero de 2018 www.colombiacompra.gov.co
Oferente calificado en primer 9:00 a.m. Plataforma transaccional SECOP II
lugar
Negociacin Entidad Estatal 26 de enero de 2018 www.colombiacompra.gov.co
Oferente calificado en 10:00 a.m. Plataforma transaccional SECOP II
segundo lugar
Negociacin Entidad Estatal 26 de enero de 2018 www.colombiacompra.gov.co
Oferente calificado en tercer 11:00 a.m. Plataforma transaccional SECOP II
lugar
Publicacin acto 29 de enero de 2018 www.colombiacompra.gov.co
administrativo de adjudicacin Plataforma transaccional SECOP II
o declaratoria de desierto
Suscripcin del contrato Dentro del da siguiente al www.colombiacompra.gov.co
recibo de la documentacin para Plataforma transaccional SECOP II
la suscripcin.

El proponente deber tener en cuenta las fechas presentadas en este cronograma estarn determinadas en la
plataforma transaccional del SECOP II.
Nota: La SECRETARA JURIDICA DISTRITAL, precisa que de conformidad con el artculo 8 de la Ley 1150 de
2007 La publicacin de los proyectos de pliegos de condiciones o sus equivalentes no genera obligacin para la
entidad de dar apertura al proceso de seleccin, razn por la cual las fechas aqu previstas pueden ser objeto de
modificacin por parte de la SECRETARIA JURDICA DISTRITAL. En el evento de que la SECRETARIA JURDICA
DISTRITAL conforme a sus necesidades decida dar inicio al proceso de seleccin, dicha apertura se realizar
mediante acto administrativo de carcter general y motivado de conformidad con el artculo 2.2.1.1.2.1.5 del
Decreto Nacional 1082 de 2015, el cual ser objeto de publicacin en la Plataforma transaccional SECOP II.
2.8 INDICACION SOBRE SI EL PROCESO DE CONTRATACIN EST COBIJADO POR UN ACUERDO
COMERCIAL VIGENTE PARA COLOMBIA:
Pas Entidad Estatal Presupuesto del Excepcin Proceso de Contratacin cubierto por
Incluida Proceso de contratacin aplicable al el Acuerdo Comercial
superior al valor del Proceso de
Acuerdo Comercial Contratacin (No.
de excepcin)
CANAD SI SI NO SI
CHILE SI SI NO SI
EEUU SI SI NO SI
EL SALVADOR SI En este Acuerdo no se NO SI
pactaron umbrales
GUATEMALA SI En este Acuerdo no se NO SI
pactaron umbrales
HONDURAS SI En este Acuerdo no se NO SI
pactaron umbrales
MEXICO SI SI NO SI

COMUNIDAD ANDINA DE SI NO NO SI
NACIONES
ASOCIACIN EUROPEA SI NO NO SI
DE LIBRE COMERCIO
(LIECHTENSTEIN, SUIZA)
UNIN EUROPEA SI NO NO SI

Para el presente proceso de seleccin aplica La Decisin de la CAN es aplicable a todos los procesos de
contratacin de las Entidades Estatales del nivel Municipal obligadas, independientemente del valor del proceso
de contratacin y el Guatemala.
As las cosas y teniendo en cuenta el Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de
Contratacin, expedido por Colombia Compra Eficiente, se evidencia que las obligaciones de la Secretara Jurdica
Distrital derivadas de dicha Decisin de la CAN y el acuerdo con Guatemala es: 1. Trato nacional
2.9 CONVOCATORIA PBLICA, ESTUDIO PREVIO, PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES, ANEXO
TCNICO Y ANEXO DE MINUTA
El aviso de convocatoria pblica, el estudio previo con todos sus anexos, el de pliego de condiciones y el anexo
de minuta podrn consultarse la plataforma transaccional SECOP II, con el fin de que todas las personas
interesadas en participar en el proceso de seleccin, puedan formular las observaciones y solicitar las aclaraciones
que consideren al contenido del proyecto de pliego de condiciones, hasta la fecha y hora sealada en el
cronograma, para lo cual las observaciones, aclaraciones y/o manifestaciones deben reunir los siguientes
requisitos:
Haber sido presentadas oportunamente en la plataforma transaccional SECOP II.

2.10 RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES


Las observaciones y solicitudes de aclaracin enviadas por los interesados que cumplan con los requisitos aqu
establecidos, sern resueltas por parte de la Entidad y se pondrn a disposicin de los interesados en la plataforma
transaccional SECOP II.
La SECRETARA JURDICA DISTRITAL podr acoger las sugerencias u observaciones presentadas por los
interesados, e incluirlas si las considera procedentes en el pliego de condiciones definitivo, el cual ser publicado
conforme lo dispone
El SECRETARA JURDICA DISTRITAL publicar en la misma plataforma, todas las observaciones recibidas y las
apreciaciones que sobre las mismas haga la entidad.
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los interesados tendrn nicamente valor
interpretativo.
2.11 PUBLICACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
La apertura del presente proceso se da a partir de la fecha indicada en el acto administrativo motivado que la
ordena y el pliego de condiciones definitivo, documentos que son objeto de publicacin en la plataforma
transaccional SECOP II. Dicha publicacin da lugar a que desde este momento los interesados en participar en el
proceso de seleccin puedan consultar los pliegos de condiciones.
2.12 AUDIENCIA DE ASIGNACIN DE RIESGOS Y ACLARACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
DEFINITIVO
De conformidad con lo sealado en el numeral 4 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993 y modificado por el artculo
220 del Decreto Ley 019 de 2012 y 2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015 se llevar a cabo la asignacin de
riesgos y aclaracin del pliego de condiciones en la fecha establecido en el cronograma definido por la Entidad
para el presente proceso de seleccin.
2.13 PLAZO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES O ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
DEFINITIVO
Los proponentes debern examinar el contenido del pliego de condiciones e informarse de los requerimientos y
circunstancias que puedan afectar el desarrollo de todas y cada una de las actividades a ejecutar.
Cualquier informacin y aclaracin adicional, deber ser solicitada por escrito en la plataforma transaccional
SECOP II a ms tardar hasta la fecha sealada en el cronograma. No se atendern solicitudes que lleguen con
posterioridad a sta.
En el evento que se realicen aclaraciones de oficio, la SECRETARA JURDICA DISTRITAL las agregar como
respuesta a las observaciones o como Adenda al pliego de condiciones que reposa en la Direccin de Gestin
Corporativa de la SECRETARA JURDICA DISTRITAL para consulta y las publicar en la plataforma transaccional
SECOP II.
NO SE ABSOLVERN CONSULTAS EFECTUADAS TELEFNICAMENTE O EN FORMA PERSONAL. SLO
SER TENIDA EN CUENTA EN ESTE PROCESO DE SELECCIN, LA INFORMACIN QUE LA SECRETARA
JURDICA DISTRITAL RECIBA POR ESCRITO EN LA PLATAFORMA TRANSACCIONAL SECOP II.
2.14 COMUNICACIN INTERACTIVA
La SECRETARA JURDICA DISTRITAL, en cumplimiento de lo sealado en el artculo 3 de la Ley 1150 de 2007
y la Ley 527 de 1999, y con el fin de facilitar y agilizar la comunicacin interactiva con los proponentes durante el
proceso de seleccin, toda comunicacin e informacin se har por la plataforma transaccional del SECOP II.
2.15 MODIFICACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Cualquier modificacin al pliego de condiciones se efectuar a travs de ADENDAS, las cuales se incorporarn al
mismo y se publicarn para consulta en LA PLATAFORMA TRANSACCIONAL SECOP II.
SECRETARA JURDICA DISTRITAL podr expedir ADENDAS a ms tardar el da hbil anterior al vencimiento
del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentacin. No obstante, lo anterior, una vez vencido el
trmino para la presentacin de las ofertas y antes de la adjudicacin del contrato SECRETARA JURDICA
DISTRITAL puede expedir adendas para modificar el cronograma.
En el evento que se modifiquen los plazos y trminos del proceso de seleccin, la adenda deber incluir el nuevo
cronograma, estableciendo los cambios puntuales que hubiere sufrido el proceso.
Las respuestas a las preguntas, aclaraciones y ADENDAS suministradas por la Entidad antes del plazo mximo
para presentar las propuestas debern ser tenidas en cuenta por los interesados y harn parte integral de los
documentos de la contratacin.
Se entiende que quienes presentan propuestas en el presente proceso de seleccin, conocen los plazos, trmites
y dems condiciones establecidas en el pliego de condiciones. As mismo, se entiende que tienen conocimiento
de los diferentes documentos que hayan sido publicados durante el transcurso del proceso a travs de los
diferentes medios de comunicacin que utilice para el efecto la SECRETARA JURDICA DISTRITAL.
Por lo anterior, la SECRETARA JURDICA DISTRITAL no ser responsable por las posibles reclamaciones u
omisiones que en este sentido le realicen los proponentes.
Nota: La consulta y respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes, no producirn efecto
suspensivo sobre el plazo de presentacin de las propuestas.
2.16 CIERRE Y APERTURA DE LAS OFERTAS CONSTANCIA DE OFERTAS RECIBIDAS
La diligencia de cierre del presente proceso de seleccin se har EN LA PLATAFORMA TRANSACCIONAL
SECOP II.
Se recuerda que las propuestas presentadas por fuera del trmino establecido para ello no sern recibidas EN
LA PLATAFORMA TRANSACCIONAL SECOP II. El reporte de cierre es emitido en forma inmediata por la
plataforma.
2.17 RETIRO DE LA PROPUESTA
Los proponentes podrn solicitar por escrito, a la SECRETARA JURDICA DISTRITAL, el retiro de sus propuestas
antes de la fecha y hora previstas para el cierre de este proceso. El retiro debe hacerse EN LA PLATAFORMA
TRANSACCIONAL SECOP II.
Vencida esta oportunidad, el retiro de la propuesta dar lugar a hacer efectiva la garanta de seriedad de la oferta,
por incumplimiento.
2.18 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
Las ofertas debern tener una validez de noventa (90) das calendario, contados a partir de la fecha y hora
establecida para la entrega de propuestas o del vencimiento de sus prrrogas, si las hubiere. Por solicitud de la
SECRETARA JURDICA DISTRITAL, el proponente prorrogar el trmino de validez de su propuesta.
2.19 INFORMACIN SUMINISTRADA A LA SECRETARA JURDICA DISTRITAL
La SECRETARA JURDICA DISTRITAL, de conformidad con lo sealado en el artculo 83 de la Constitucin
Poltica, presume que toda la informacin que el proponente allegue a este proceso es veraz y corresponde a la
realidad, no obstante, la Secretara Jurdica Distrital, podr verificar la informacin suministrada por el proponente.
El desarrollo del presente proceso de seleccin es de carcter pblico, respetando la reserva de que gocen
legalmente las patentes, procedimientos y privilegios. Los proponentes debern indicar cules de los documentos
aportados son de carcter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva, para as dar cumplimiento a
lo establecido en el numeral 4 del artculo 24 de la Ley 80 de 1993. Si el proponente no hace pronunciamiento
expreso amparado en la Ley, se entender que toda la oferta es pblica.
2.20 VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES, PLAZO PARA PRESENTAR DOCUMENTOS Y
ACLARACIONES SOLICITADAS POR LOS COMITS VERIFICADORES
LA SECRETARA JURDICA DISTRITAL a travs del Comit Asesor y Evaluador realizar la verificacin de los
requisitos habilitantes (Capacidad Jurdica, Capacidad financiera, Capacidad Tcnica del Proponente), para la
verificacin de las propuestas y para solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen
indispensables; dentro del trmino previsto en el cronograma y en todo caso antes de dar inicio a la audiencia
pblica de adjudicacin o declaratoria desierta.
En el evento que un proponente no cumpla con algunos de los requisitos considerados como habilitantes y que
sean subsanables, La SECRETARA JURDICA DISTRITAL conceder el plazo sealado en el cronograma, y en
todo caso antes de la adjudicacin o declaratoria desierta, a los proponentes que segn los informes de verificacin
de los requisitos habilitantes no resultaron habilitados, para que subsanen la ausencia de requisitos o falta de
documentos habilitantes, y/o para que en el trmino perentorio que se le fije en la respectiva comunicacin, realicen
las aclaraciones, precisiones y/o alleguen los documentos que se le requieran, so pena del rechazo definitivo de
sus propuestas; sin que por ello pueda el proponente COMPLETAR, ADICIONAR, MODIFICAR O MEJORAR las
condiciones o caractersticas de su propuesta.
Las respuestas que brinden los proponentes a las solicitudes de aclaracin realizadas por la SECRETARA
JURDICA DISTRITAL debern hacerse EN LA PLATAFORMA TRANSACCIONAL SECOP II dentro del trmino
perentorio establecido en la solicitud de aclaracin. Si el proponente no presenta dentro del trmino requerido las
explicaciones o aclaraciones solicitadas, se considerar como requisito indispensable omitido, no subsanable, para
la comparacin de las propuestas y en consecuencia de ello la propuesta ser RECHAZADA.
Las propuestas no sern rechazadas por ausencia de requisitos o por falta de documentos que verifiquen las
condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, siempre que no constituyan los factores de
escogencia establecidos por la Administracin en el presente procedimiento, logrando as establecer la prevalencia
de lo sustancial sobre lo formal, por ende, tales requisitos o documentos faltantes sern requeridos por la
SECRETARA JURDICA DISTRITAL, en condiciones de igualdad para todos los proponentes.
Sin perjuicio de lo anterior, la SECRETARA JURDICA DISTRITAL se reserva el derecho de solicitar durante la
verificacin y hasta antes de la adjudicacin o declaratoria de desierta, la informacin y soportes que considere
necesarios para verificar la informacin presentada, segn lo dispuesto en el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007,
tal informacin podr requerirse al proponente EN LA PLATAFORMA TRANSACCIONAL SECOP II.
2.21 PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACIN DEFINITIVO Y FORMULACIN DE OBSERVACIONES
FRENTE AL MISMO POR PARTE DE LOS PROPONENTES
Vencido el trmino establecido en el cronograma, la SECRETARA JURDICA DISTRITAL publicar EN LA
PLATAFORMA TRANSACCIONAL SECOP II. por un trmino de tres (3) das hbiles para que los oferentes
presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrn
completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
En dichos informes se sealar si la propuesta fue ACEPTADA o RECHAZADA (CUMPLE O NO CUMPLE
HABILITADO O NO HABILITADO).
2. 22 Adjudicacin al proponente ubicado en segundo lugar negociacin
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del trmino estipulado en el cronograma, la SECRETARA
JURDICA DISTRITAL mediante acto administrativo debidamente motivado, podr adjudicar el contrato dentro de
los quince (15) das calendario siguientes, al proponente ubicado en segundo lugar, sin perjuicio de ejecutar la
garanta de seriedad de la propuesta presentada.
2.23 Acta de declaratoria de desierto

La SECRETARA JURDICA DISTRITAL podr declarar desierto el presente proceso de seleccin a travs de acto
administrativo motivado cuando:
No se presente oferta alguna al mismo.
Ninguna propuesta se ajuste a las condiciones consignadas en el presente pliego de condiciones (no exista
propuesta alguna habilitada).
Existan motivos o causas que impidan la seleccin objetiva de la propuesta respectiva.
En caso de declaratoria de desierta sta se har mediante acto administrativo motivado en el cual se expresarn
detalladamente las razones que condujeron a esta decisin.
2.26 SUSPENSIN DEL PROCESO
Para las reglas del presente proceso de seleccin, el plazo del proceso se puede suspender antes de su
vencimiento cuando as lo estime conveniente la SECRETARA JURDICA DISTRITAL de oficio o cuando lo solicite
un nmero plural de posibles oferentes.

ESPACIO EN BLANCO

CAPITULO III
3. DE LA PROPUESTA
3.1 IDIOMA
De conformidad con el artculo 10 de la Constitucin Poltica de Colombia, el idioma oficial de nuestro pas es el
espaol; de tal manera que todos los documentos relacionados con el presente proceso de seleccin se elaboran
en dicho idioma, en consecuencia, la propuesta, as como sus documentos anexos deben redactarse en idioma
castellano y presentarse por escrito. Los documentos que se anexen en otro idioma debern venir acompaados
de traduccin simple, salvo en los casos en que la ley exija traduccin oficial.
3.2 FORMA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
La oferta debe presentarse en la Plataforma Transaccional SECOP II. La propuesta econmica deber ser
diligenciada al momento de presentar los documentos de la propuesta en la PLATAFORMA TRANSACCIONAL
SECOP II.
3.3 GENERALIDADES DE LA PROPUESTA
La propuesta y la documentacin que se adjunta, debe sujetarse a las condiciones, plazos y dems aspectos
contemplados en este pliego de condiciones. Su presentacin implica el conocimiento de la legislacin colombiana
en materia de contratacin y la aceptacin por parte del interesado de todas las condiciones y obligaciones
establecidas en el presente pliego de condiciones, al igual que de cualquier modificacin que realice la
SECRETARA JURDICA DISTRITAL durante el proceso.
Al momento de presentar las ofertas; la SECRETARA JURDICA DISTRITAL slo acepta una por cada oferente.
En el caso que una misma persona presente de manera simultnea ms de una oferta, ya sea a ttulo individual o
como miembro de consorcio o unin temporal, la que presente en segundo orden conforme a la lista de registro
del acta de cierre ser RECHAZADA, siendo que slo la primera de ellas ser una propuesta vlida para
evaluacin.
La propuesta debe estar firmada por el oferente persona natural; o por el representante legal de la persona jurdica
o por la persona legalmente autorizada de conformidad con los estatutos; por el representante del consorcio, unin
temporal o promesa de sociedad; o por el agente comercial y/o mandatario con poder debidamente conferido para
tal efecto.
3.4 LUGAR DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Las ofertas deben ser presentadas EN LA PLATAFORMA TRANSACCIONAL SECOP II n desde la fecha indicada
como apertura y hasta el da y hora previsto para el cierre del proceso de seleccin de acuerdo con el cronograma.
No obstante, el proponente debe tener en cuenta la fecha y hora de cierre como plazo mximo para la presentacin
de su propuesta.

No se aceptarn ofertas presentadas en otro lugar o las que por cualquier causa lleguen con posterioridad a la
fecha y hora sealada como fecha lmite para presentarlas. stas sern devueltas sin abrir. Tampoco se recibirn
propuestas enviadas por correo electrnico, ni por fax.
No se aceptarn ofertas alternativas, ni modificaciones, ni complementarias.
3.5 CONTENIDO DE LA PROPUESTA
El contenido de las propuestas es de carcter reservado en la forma que la ley lo determina. Despus de
entregadas las ofertas y llegada la fecha lmite para presentarlas no se permitir el retiro total o parcial de los
documentos que las componen, hasta tanto no se cumplan los requisitos de ejecucin del contrato.
No habr exenciones en la responsabilidad de los datos, informes, documentos y resultados que se suministren
en el proceso de seleccin ni en el desarrollo del contrato.
Los documentos que deben conformar la oferta se describen a continuacin y deben presentarse en el orden
establecido en este pliego de condiciones, para facilitar la verificacin de la misma.
Los documentos que permiten verificar algunos requisitos habilitantes son subsanables dentro del plazo
establecido en el cronograma del proceso, siempre que tales documentos no incidan en la comparacin objetiva
de la propuesta con respecto a las dems, y que no se hallen consignados en otros que habiendo sido aportados
constituyan medio idneo y suficiente para su demostracin.
Si el oferente no presenta a la SECRETARA JURDICA DISTRITAL las explicaciones o aclaraciones solicitadas,
en un trmino posterior al requerido, o las presenta incompletas, o la respuesta no corresponde a lo solicitado, la
SECRETARA JURDICA DISTRITAL entender que no est interesado en continuar en el proceso de seleccin
por lo cual se RECHAZAR la propuesta.
3.6. PUBLICIDAD DE LAS PROPUESTAS
Despus del cierre del presente proceso de seleccin, las personas podrn consultar la plataforma transaccional
SECOP II.
3.7. PROPUESTA COMPLETA:
Para que la propuesta pueda ser considerada debe estar completa, referirse a todos y cada uno de los aspectos
solicitados en el presente pliego de condiciones. La propuesta deber ser coherente y responder a lo solicitado.
Se considerar que la propuesta est completa cuando se suministre toda la informacin requerida y relacionada
con los parmetros sealados en este documento.
3.8. PROPUESTAS ALTERNATIVAS
Para este proceso no se aceptan alternativas tcnicas.

3.9. PROPUESTAS PARCIALES


Para este proceso no se aceptan propuestas parciales o condicionadas.
3.10. VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES
La SECRETARA JURDICA DISTRITAL, por medio del comit evaluador, conformado para tal efecto, har los
estudios del caso y el anlisis comparativo de las propuestas, teniendo en cuenta para ello los criterios de seleccin
objetiva establecidos en este pliego de condiciones.
El estudio de los requisitos habilitantes: Capacidad jurdica, capacidad financiera, capacidad tcnica, acreditados
con el Registro nico de Proponentes y as como, de aquellos verificados directamente por la entidad, tienen por
objeto determinar si se encuentra habilitado o no el oferente dentro del presente proceso de seleccin.
La verificacin de los anteriores aspectos se adelantar dentro del trmino sealado en el CRONOGRAMA DEL
PROCESO. A su vez el mismo cronograma seala el trmino dentro del cual tambin se podrn solicitar las
aclaraciones y explicaciones que se estimen pertinentes y subsanar los requisitos o documentos que verifiquen
las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de
escogencia establecidos en el presente pliego de condiciones.
La SECRETARA JURDICA DISTRITAL, podr solicitar hasta el momento de la realizacin de la audiencia de
adjudicacin o declaratoria de desierta por medio de la Plataforma transaccional SECOP II, al proponente, o al
representante legal de ste, las aclaraciones y explicaciones a que hubiere lugar, y si es del caso, que se alleguen
los documentos necesarios para tal fin, sin que por ello los proponentes puedan completar, adicionar, modificar o
mejorar las propuestas.
El trmino de verificacin de las propuestas se podr prorrogar antes de su vencimiento segn las necesidades
de la Secretara Jurdica Distrital.
Los informes de verificacin de las propuestas permanecern a disposicin de los proponentes en la plataforma
transaccional SECOP II, durante el trmino sealado en el CRONOGRAMA DEL PROCESO, para que los
proponentes presenten las observaciones que estimen pertinentes a los informes respectivos. En ejercicio de esta
facultad, los oferentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
3.11 REQUISITOS HABILITANTES
La Secretara Jurdica Distrital, de conformidad con lo establecido en el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 y el
artculo 2.1.1.1.1.5.3. del Decreto 1082 de 2015, verificar los siguientes requisitos habilitantes acreditados por
parte de los proponentes con el Registro nico de Proponentes, de acuerdo con el respectivo certificado de la
Cmara de Comercio allegado con cada oferta, as:
a) Capacidad Jurdica
b) Capacidad Financiera
c) Experiencia del Proponente.
d) Capacidad de Organizacin del Proponente.
De conformidad con el numeral 6.1 del artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, slo en aquellos casos en que por las
caractersticas del objeto a contratar se requiera la verificacin de requisitos del proponente adicionales a los
contenidos en el Registro, la entidad podr hacer tal verificacin en forma directa.
3.12 CRITERIOS DE HABILITACIN Y VERIFICACIN JURDICA
La verificacin del cumplimiento de los requisitos jurdicos no tiene ponderacin, se estudiar la informacin jurdica
de las propuestas y sus respectivos documentos, con el fin de que la administracin pueda verificar la presentacin
y cumplimiento de los documentos y requisitos mnimos exigidos a continuacin.
3.12.1. Certificado de inscripcin y calificacin en el Registro nico de Proponentes RUP.
Teniendo en cuenta lo contemplado en el artculo 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto Nacional 1082 de 2015, todas las
personas interesadas en participar en el proceso de seleccin deben estar inscritas en el Registro nico de
Proponentes de acuerdo con lo previsto en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artculo 221
del Decreto Nacional 019 de 2012, el cual deber encontrarse vigente.
Los proponentes deben allegar el correspondiente certificado de inscripcin en el Registro nico de Proponentes,
expedido por la Cmara de Comercio de su jurisdiccin dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la
fecha de cierre del presente proceso de seleccin y debe estar vigente y en firme.
En caso de proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia, se aplicarn las reglas previstas en el artculo 6
de la Ley 1150 de 2007.
Consorcios o uniones temporales: Cada integrante del consorcio o unin temporal deber presentar el certificado
de Registro nico de Proponentes en forma independiente.
Cuando el interesado en presentar propuesta sea consorcio o unin temporal, para la verificacin del cumplimiento
de los proponentes, todos los integrantes debern acreditar la inscripcin en el Registro nico de Proponentes en
al menos uno/a (1) de los cdigos/las clasificaciones.
Nota: El proponente debe tener en cuenta lo siguiente:
El proponente, ya sea de manera individual o cada uno de los miembros de un Consorcio o Unin Temporal,
debern tener la inscripcin vigente y en firme en el Registro nico de Proponentes (RUP).
El proponente que actualice o haga la renovacin del RUP debe tener en cuenta que la informacin que se modifica
o renueva, slo queda en firme cuando han transcurrido diez (10) das hbiles siguientes a la publicacin de la
inscripcin, renovacin y/o actualizacin o hasta tanto se decida el recurso de reposicin interpuesto, segn el
caso. No obstante, la informacin contenida en el RUP que ha sido objeto de modificacin continuar vigente hasta
que el acto de inscripcin correspondiente de la nueva informacin quede en firme.
El proponente que se inscribe por primera vez debe tener en cuenta que su informacin slo queda en firme
cuando han transcurrido diez (10) das hbiles siguientes a la publicacin de la inscripcin o hasta tanto se decida
el recurso de reposicin interpuesto, segn el caso.
Si el proponente no solicita la renovacin del Registro nico de Proponentes dentro del trmino establecido,
cesarn sus efectos hasta tanto vuelva a inscribirse.
En caso de prrroga del plazo del proceso de seleccin, el certificado del Registro nico de Proponentes, tendr
validez con la primera fecha prevista para la entrega de propuestas.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se debe presentar el Certificado del Registro nico de
Proponentes de cada uno de los miembros integrantes.
3.12.2. Carta de presentacin de la propuesta (Anexo No 1).
El proponente deber presentar la carta de presentacin de la propuesta, debidamente firmada por: El
representante legal para personas jurdicas, la persona designada para representarlo en caso de consorcio o unin
temporal, o el apoderado debidamente constituido, o la persona natural proponente. Con la firma de dicho
documento, el oferente declara bajo la gravedad del juramento que l, sus directivos o miembros de la junta
directiva o integrantes del consorcio o unin temporal, no se encuentran incursos en ninguna causal de
incompatibilidad e inhabilidad o conflicto de intereses para contratar con SECRETARA JURDICA DISTRITAL.
Si el proponente no incluye la carta de presentacin de la propuesta, o si incluyndola no est suscrita por el
proponente o por el representante legal o apoderado, constituidos en debida forma para el efecto, SECRETARA
JURDICA DISTRITAL rechazar la propuesta.
Las personas jurdicas extranjeras sin sucursal o domicilio en Colombia interesadas en participar en el presente
proceso de seleccin deben presentar su propuesta a travs de apoderado facultado para tal fin, con arreglo a las
disposiciones legales que rigen la materia.
Poder debidamente constituido.
En el evento de que la carta de presentacin de la propuesta se presente a travs de apoderado, ste debe
encontrarse debidamente facultado para presentarla, as como asistir y participar durante todo el proceso de
seleccin. Cuando se trate de personas naturales o jurdicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia,
debern adems acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la
propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso de seleccin,
suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, as como notificarse, suministrar la informacin que le
sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con la convocatoria pblica.
Dicho apoderado podr ser el mismo apoderado nico para el caso de personas extranjeras que participen en
consorcio o unin temporal, y en tal caso, bastar para todos los efectos, la presentacin del poder comn otorgado
por todos los integrantes del consorcio o unin temporal con los requisitos relacionados con la autenticacin,
consularizacin y traduccin; particularmente con lo exigido en el Cdigo de Comercio de Colombia. El poder a
que se refiere este prrafo podr otorgarse en el mismo acto de constitucin del consorcio o unin temporal.
En el evento en que el interesado en participar en el proceso de seleccin no allegue el poder debidamente
constituido, SECRETARA JURDICA DISTRITAL rechazar la propuesta por falta de capacidad.
3.12.3. Certificado de Existencia y Representacin legal.
Persona jurdica nacional. Deber acreditar su existencia y representacin legal a travs del correspondiente
certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio de la jurisdiccin del
domicilio principal, con una antelacin no superior a treinta (30) das calendario, anteriores a la fecha prevista para
el cierre del presente proceso, en el que conste matricula mercantil vigente, existencia, duracin de la sociedad no
inferior a la vigencia del contrato y por lo menos un (1) ao ms, contado a partir de la fecha de entrega de
propuestas, que su objeto social corresponda a las actividades o servicios que se relacionen con el objeto del
presente proceso de seleccin, la representacin legal, facultades del representante legal, si cuenta o no con
revisor fiscal.
Cuando el certificado de existencia y representacin legal sea expedido por una entidad diferente a la Cmara de
Comercio, el proponente deber presentar el certificado de existencia y representacin legal expedido por la
autoridad competente, con una fecha de expedicin no superior a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha
de cierre del proceso.
Persona natural nacional: Si el proponente es una persona natural y se encuentra obligado a ello, debe presentar
el Certificado de Matricula Mercantil expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio, en el que conste que
su actividad comercial se ha desarrollado con por lo menos un (01) ao de anterioridad al cierre del presente
proceso, y que en general sea suficiente para poder ejecutar el objeto del mismo. Este certificado debe haber sido
expedido dentro de los treinta (30) das anteriores a la fecha de la diligencia de cierre del presente proceso de
seleccin.
No se requerir la inscripcin antes indicada, cuando el proponente, persona natural, acredite con la propuesta el
ejercicio de una profesin liberal mediante fotocopia legible del Registro nico Tributario -RUT -, en consecuencia,
deber adicionalmente anexar copia de la tarjeta profesional; en el caso de consorcio o unin temporal, tampoco
se requerir la inscripcin de las personas naturales que los integren, cuando acrediten la citada profesin en la
forma antes sealada. Igualmente, deber allegarse certificacin de la entidad competente en la cual conste que
la respectiva tarjeta profesional se encuentra vigente a la fecha de cierre de este proceso.
Persona jurdica extranjera. Deber aportar el documento que acredite la inscripcin en el registro correspondiente
en el pas en donde tienen su domicilio principal.
Las personas jurdicas extranjeras sin sucursal en Colombia, en forma individual o conjunta, acreditarn lo
pertinente mediante un certificado expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, cuya fecha de
expedicin deber estar dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha lmite para presentar la
propuesta, en el que conste su existencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o
personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades. Si el representante legal
tuviere limitaciones para comprometer a la empresa mediante la carta de presentacin de la propuesta o realizar
cualquier otro acto requerido en desarrollo del proceso de seleccin, deber presentar conjuntamente con el
ofrecimiento copia del acta o documento en el que conste la decisin del rgano social competente o su equivalente
de la sociedad extranjera, que autorice la presentacin de la propuesta, la celebracin del contrato y la realizacin
de los dems actos requeridos para la contratacin.
Si una parte de la informacin solicitada no se encuentra incorporada en el certificado o documento mencionado,
o si este tipo de certificados o documentos no existieren, de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el
pas de origen, sede del interesado, la informacin deber presentarse en documento independiente emitido por
el representante del mximo rgano directivo de la empresa.
Si la carta de presentacin de la propuesta fuere suscrita por una persona jurdica extranjera a travs de la sucursal
que se encuentre abierta en Colombia y/o por el representante de sta, deber acreditarse la capacidad legal de
la sucursal y/o de su representante mediante la presentacin del certificado de existencia y representacin legal
expedido por la Cmara de Comercio de la ciudad de la Repblica de Colombia en la cual se encuentre establecida
la sucursal, cuya fecha de expedicin deber estar dentro de los treinta (30) das anteriores a la fecha prevista
para el cierre del proceso de seleccin. Cuando el representante legal de la sucursal tenga limitaciones para
presentar la propuesta, suscribir el contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratacin, deber
presentar junto con el ofrecimiento copia del acta en la que conste la decisin del rgano social competente o su
equivalente de la sociedad extranjera, que autorice la presentacin del ofrecimiento, y de ser necesario lo faculte
para presentar propuesta, celebrar el contrato y realizar los dems actos requeridos para la contratacin.
Cuando el proponente fuere una persona jurdica sin nimo de lucro domiciliada en Bogot, D.C. Deber presentar
el Certificado de inspeccin, vigilancia y control con vigencia no mayor a 30 das calendario, expedido por la
Subdireccin Distrital de Inspeccin, Vigilancia y Control de Personas Jurdicas, sin nimo de lucro- Superpersonas
Jurdicas y/o la Entidad que ejerza el control y vigilancia, en el cual conste que la sociedad puede ejercer su objeto
social, cumple con los requisitos exigidos y no tiene sanciones o limites a su ejercicio social. As mismo, su objeto
social debe corresponder al objeto del presente proceso de seleccin o actividades afines.
Consorcios o uniones temporales. Para las propuestas en asociacin se debe presentar el Certificado de
Existencia y Representacin Legal de cada uno de los miembros que conforman la unin temporal o el consorcio,
expedido por la autoridad respectiva dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha lmite para
realizar el cierre del presente proceso.
El objeto social de todos los integrantes que conforman el consorcio o unin temporal debe estar relacionado con
el objeto del presente proceso de seleccin.
El plazo de duracin de cada uno de los integrantes y del consorcio y unin temporal debe ser igual al plazo de
ejecucin del contrato que se va a adjudicar y mnimo un (1) ao ms.
3.12.4. Autorizacin del rgano social.

Si el estatuto social impone algn tipo de restriccin para la presentacin de la propuesta y/o suscripcin del
contrato, conferida al representante legal, se debe adjuntar copia del documento de autorizacin correspondiente,
emitido por la junta de socios u rgano superior de gobierno social. Para el caso de consorcios o uniones
temporales, dicho documento es exigible a cada uno de los integrantes, si sus estatutos individuales contienen la
limitante.
La autorizacin a la que se est haciendo mencin, debe expresar en forma clara que el representante legal est
autorizado por la junta de socios u rgano societario competente para comprometer a la Sociedad, firmar la
propuesta y suscribir el contrato correspondiente en caso de que le sea adjudicado, y para constituir el consorcio
o la unin temporal, si a ello hubiere lugar, documento que deber cumplir con los requisitos solicitados en el
artculo 189 del Cdigo de Comercio.
3.12.5. Garanta de seriedad de la propuesta.
El proponente debe allegar con su oferta, la pliza de seriedad de la propuesta, la cual debe constituirse por la
suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial, de conformidad con el artculo
2.2.1.2.3.1.9 del Decreto Nacional 1082 de 2015. Las cifras del valor de la pliza deben expresarse en pesos.
Dicha garanta debe estar constituida as:

Beneficiario: DISTRITO CAPITAL SECRETARA JURDICA DISTRITAL


NIT: 899.999.061-9.
Los nombres deben figurar completos, tal como aparece en el documento que acredita la
existencia y representacin legal de la Cmara de Comercio
Afianzado: Cuando la propuesta sea presentada en consorcio o unin temporal, la garanta de seriedad
de la propuesta deber ser expedida a nombre del consorcio o unin temporal, incluyendo a
cada uno de sus integrantes, NIT y su porcentaje de participacin.
Vigencia: Tres (3) meses.
Elaborar el anlisis y diseo del sistema de informacin integrado de la Secretara Jurdica
Objeto:
Distrital.
Cuanta o valor 10% del valor total del presupuesto oficial asignado para el presente proceso de seleccin.
asegurado:

La garanta de seriedad de la oferta cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los
siguientes eventos:
La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicacin o para
suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prrroga sea inferior a tres (3) meses.
El retiro de la oferta despus de vencido el plazo fijado para la presentacin de las ofertas.
La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garanta de cumplimiento del contrato.
La presente garanta ser pagada por el garante dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha de ejecutoria
del acto administrativo que declare el incumplimiento por parte del oferente.
Nota: En el evento en el que la fecha de cierre prevista para el presente proceso de seleccin se ample, el
proponente debe tener en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la pliza.
Documento de constitucin del Consorcio o Unin Temporal.
Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o una unin temporal, se debe anexar el documento de
conformacin debidamente suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento de lo
establecido en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993, donde se debe:
Indicar en forma expresa si su participacin es a ttulo de CONSORCIO O UNIN TEMPORAL.
Designar la persona, que para todos los efectos representar el consorcio o la unin temporal.
Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre los integrantes del consorcio o la unin temporal y sus
respectivas responsabilidades.
Precisar cul es el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes.
En el caso de la UNIN TEMPORAL, sealar en forma clara y precisa, los trminos y extensin de la participacin
en la propuesta y en su ejecucin y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecucin del contrato
(ACTIVIDADES), los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del SECRETARA JURDICA
DISTRITAL como Entidad contratante.
Los integrantes del consorcio o unin temporal debern cumplir individualmente con los requisitos establecidos
como persona natural o jurdica segn sea el caso.
En caso en que el documento de conformacin del consorcio o la unin temporal no se presente o el mismo no
venga debidamente firmado por todos sus integrantes de acuerdo con las condiciones antes sealadas la
propuesta ser RECHAZADA.
Sealar la duracin del mismo que no deber ser inferior a la del contrato y un ao ms. Por lo tanto, deber
indicarse expresamente que el consorcio o unin temporal no podrn ser liquidados o disueltos durante la vigencia
o prrrogas del contrato que se suscriba.
En atencin a lo dispuesto en el artculo 11 del Decreto Nacional 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o
Unin Temporal en el documento de constitucin, para efectos del pago, en relacin con la facturacin deben
manifestar:
Si la va a efectuar en representacin del consorcio o la unin temporal uno de sus integrantes, caso en el cual se
debe informar el nmero del NIT de quien factura.
Si la facturacin la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unin
temporal, caso en el cual se debe informar el nmero del NIT de cada uno de ellos y la participacin de cada uno
en el valor del contrato.
Si la va a realizar el consorcio o unin temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe indicar el nmero.
Adems, se debe sealar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes y el
nombre o razn social y el NIT de cada uno de ellos.
Nota: En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas debern cumplir los requisitos establecidos en las
disposiciones legales.
Cuando participen personas extranjeras sin sucursal en Colombia en consorcio o unin temporal, podrn designar
un solo mandatario comn y, en tal caso, bastar para todos los efectos la presentacin del documento de
conformacin del consorcio o unin temporal suscrita por todos los integrantes, con los requisitos de autenticacin,
consularizacin y/o apostille y traduccin exigidos en el Cdigo de Comercio de Colombia, adems de los
sealados en este documento.
Precisiones para tener en cuenta por parte de los consorcios o uniones temporales:
Los integrantes del consorcio o unin temporal no pueden ceder sus derechos a terceros, sin obtener la
autorizacin previa, expresa y escrita de la SECRETARA JURDICA DISTRITAL. En ningn caso podr haber
cesin del contrato entre quienes integran el consorcio o unin temporal.
El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el consorcio o unin temporal, deber ser
distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con su participacin en las actividades gravadas que dieron
lugar al impuesto, para efectos de ser declarado.
En caso de resultar favorecidos con la adjudicacin para la suscripcin del contrato, deber presentar el respectivo
Registro nico Tributario RUT del consorcio o unin temporal.
3.12.6. Certificacin del cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social y Aportes
Parafiscales.
De conformidad con lo dispuesto en el inciso 2 del artculo 41 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artculo
23 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo sealado en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, los
interesados en participar en el presente proceso de seleccin deben acreditar que se encuentran al da en el
pago de sus aportes relativos a los Sistemas de Seguridad Social Integral en Salud y Pensin, Sistema General
de Riesgos Laborales, as como los propios del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, mediante certificacin expedida mximo a la fecha
de presentacin de la propuesta del presente proceso de seleccin.
Si el interesado en participar es persona jurdica nacional debe adjuntar a su propuesta una certificacin expedida
por el Revisor Fiscal cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal en la
cual se acredite que se encuentre al da en el pago de los aportes realizados durante un lapso no inferior a los
ltimos seis (6) meses anteriores a la fecha prevista para el cierre del presente proceso de seleccin. En el evento
en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha
de su constitucin.
En caso de que la oferta vaya a ser presentada por un Consorcio o Unin Temporal cada uno de sus integrantes
cuando los mismos sean personas jurdicas constituidas en Colombia, debern presentar en forma independiente
dicha certificacin expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal respectivo y segn corresponda.
Nota 1: La certificacin de cumplimiento de sus obligaciones con el sistema integral de seguridad social y aportes
parafiscales, deber encontrarse al da al momento de cierre del presente proceso de seleccin.
Nota 2: En caso que el proponente se encuentre exonerado del pago de alguno de los aportes con fundamento en
el artculo 25 de la Ley 1607 de 2012, reglamentado por el artculo 7 del Decreto 1828 de 2013, o no tenga personal
a cargo y por ende no est obligado a efectuar el pago de seguridad social y aportes parafiscales en relacin con
personal, debe as indicarlo en la certificacin expedida por el revisor fiscal o por el representante legal o por el
proponente persona natural, segn el caso, estos ltimos bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende
prestado con la presentacin de la oferta.
Nota 3: La obligacin de presentar las certificaciones de cumplimiento del artculo 50 de la Ley 789 de 2002 no
aplica para personas jurdicas extranjeras, salvo que participen sucursales que estn legalmente constituidas en
Colombia, caso en el cual debern presentar la certificacin mencionada en el segundo prrafo de este numeral o
una certificacin del Revisor Fiscal en la que manifieste que la sucursal no tiene empleados y por lo tanto, no
deben cumplir con lo sealado en la Ley 789 de 2002.
La SECRETARA JURDICA DISTRITAL se reserva el derecho de verificar con las respectivas Entidades la
informacin que suministran los proponentes. Si se advierten discrepancias entre la informacin suministrada y lo
establecido por la Entidad, se solicitarn las aclaraciones de rigor.
3.12.7. Fotocopia de la cdula de ciudadana o cdula de extranjera del Revisor Fiscal.
Toda persona natural colombiana que funja como representante, revisor fiscal en el presente proceso de seleccin,
deber allegar la fotocopia legible de su cdula de ciudadana.
3.12.8. Tarjeta profesional del revisor fiscal.
El Revisor Fiscal, deber aportar copia de la tarjeta profesional.
3.12.9. Fotocopia de la cdula de ciudadana o cdula de extranjera del Representante Legal.
Todo proponente que sea persona natural colombiana deber allegar la fotocopia legible de su cdula de
ciudadana amarilla de hologramas, de conformidad con la Ley 757 de 2002, modificada por la Ley 999 de 2005,
reglamentada por el Decreto Nacional 4969 de 2009. Igualmente lo deber hacer el representante legal de la
persona jurdica y cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal que se constituya para el efecto. En
el caso, que el representante del consorcio o la unin temporal sea diferente a los representantes legales de sus
integrantes deber allegar la respectiva copia de la cdula.
Toda persona natural extranjera con permiso para trabajar en Colombia que funja como interesado en participar
en el presente proceso de seleccin, deber allegar la fotocopia legible de su cdula de extranjera acompaado
de la fotocopia del pasaporte y la visa correspondiente.
3.12.10 Declaracin de no estar incluido en las listas nacionales e internacionales de lavados de activos.
El interesado en participar en el presente proceso de seleccin (persona natural, representante legal para personas
jurdicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o unin temporal) debe anexar declaracin
expresa bajo la gravedad del juramento de que l, la empresa, ni los integrantes del consorcio o unin temporal
estn incluidos en listas nacionales o internacionales de lavado de activos. Cuando se trate de consorcios y/o
uniones temporales cada uno de sus integrantes deber presentar el documento respectivo.
3.12.11. Certificado de no inclusin en el boletn de responsables fiscales.
El artculo 60 de la Ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trmite de los procesos de responsabilidad
fiscal de competencia de las contraloras, exige como requisito indispensable para nombrar, dar posesin o
celebrar cualquier tipo de contrato con el Estado, verificar que la correspondiente persona natural o jurdica y su
representante legal segn se trate, no se encuentren reportados en el boletn de responsables fiscales que publica
la Contralora General de la Repblica con periodicidad trimestral.
Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligacin SECRETARA JURDICA DISTRITAL, verificar
en el ltimo boletn de responsables fiscales expedido por la Contralora General de la Repblica que el proponente
y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio o una unin temporal, no se encuentre(n)
reportado(s) en dicho boletn.
En el evento en que el interesado en participar en el presente proceso de seleccin cuente con el correspondiente
certificado expedido por la Contralora General de la Repblica, en el(los) cual(es) conste que no est(n) incluido(s)
en el boletn de responsables fiscales, podr aportarlo con su propuesta. (Esta consulta se debe realizar a travs
de la pgina web www.contraloriagen.gov.co no tiene costo alguno).
Tratndose de interesados extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia y en cuyo pas de origen no existe
Boletn de Responsables Fiscales o su equivalente, deber indicar esta circunstancia, en documento suscrito bajo
la gravedad de juramento por el interesado persona natural o representante legal de la persona jurdica, como
interesado individual o integrante del interesado plural.
3.12.12. Certificado de antecedentes de la Personera
La SECRETARA JURDICA DISTRITAL verificar el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la
Personera (cuando el mismo ya se haya tramitado por primera vez), que el interesado en participar en el presente
proceso de seleccin sea persona natural o jurdica y su representante legal y cada uno de sus integrantes cuando
el mismo sea un consorcio, una unin temporal o una promesa de sociedad, no se encuentre(n) reportado(s).

En el evento en que el interesado en participar en el presente proceso de seleccin cuente con el correspondiente
certificado expedido por la Personera, en el(los) cual(es) conste que no est(n) sancionados, podr aportarlo con
su propuesta. (Esta consulta se debe realizar a travs de la pgina web www.personeriabogota.gov.co no tiene
costo alguno).
3.12.13. Certificacin de no reporte en el Sistema de Informacin de Registro de Sanciones e Inhabilidades de la
Procuradura General de la Nacin.
Con el fin de acreditar la no inclusin en el Sistema de Informacin de Registro de Sanciones e inhabilidades la
SECRETARA JURDICA DISTRITAL verificar el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la
Procuradura General de la Nacin, que el interesado en participar en el presente proceso de seleccin sea
persona natural o jurdica y su representante legal y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un
consorcio, una unin temporal o una promesa de sociedad, no se encuentre(n) reportado(s).
En el evento en que el interesado en participar en el presente proceso de seleccin cuente con el correspondiente
certificado expedido por la Procuradura General de la Nacin, en el(los) cual(es) conste que no est(n)
sancionados, podr aportarlo con su propuesta. (Esta consulta se debe realizar a travs de la pgina web
www.procuraduria.gov.co no tiene costo alguno).
3.12.14. Certificado de antecedentes judiciales expedido por la Polica Nacional.
Con el fin de acreditar que el proponente no se encuentre en alguna causal de inhabilidad, la SECRETARA
JURDICA DISTRITAL verificar en el certificado de antecedentes judiciales del representante legal de la persona
jurdica o de la persona natural expedido por la Polica Nacional.
Si se tratare de un consorcio, una unin temporal o una promesa de sociedad se verificarn los antecedentes de
cada uno de los miembros que lo conforman y de su Representante Legal.
En el evento en que el proponente cuente con el correspondiente certificado expedido por la Polica Nacional,
podr aportarlo con su propuesta. (Esta consulta se debe realizar a travs de la pgina web
http://www.policia.gov.co no tiene costo alguno).
3.12.15. Registro nico Tributario - RUT
Los proponentes debern adjuntar el Registro nico Tributario actualizado de conformidad con la normatividad
tributaria vigente y la Resolucin 139 del 21 de noviembre de 2012.
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deber adjuntar el Registro nico Tributario
Actualizado, si tienen la calidad de adjudicatarios se les solicitara el RUT como consorcio y/o unin temporal
Nota: El proponente que resulte favorecido deber allegar previo a la suscripcin del contrato y en la fecha
establecida en el cronograma, la certificacin bancaria de la empresa y el Registro de Informacin Tributaria RIT.

3.13. CRITERIOS DE HABILITACIN Y VERIFICACIN FINANCIERA


La verificacin del cumplimiento de los requisitos financieros no tiene ponderacin, se estudiar la informacin
financiera de las propuestas y sus respectivos documentos, con el fin de que la administracin pueda verificar la
presentacin y cumplimiento de los documentos y requisitos que se describen a continuacin.
La SECRETARA JURDICA DISTRITAL exige los siguientes requisitos financieros, para ser seleccionado, los
cuales sern verificados en la informacin certificada que sobre capacidad financiera obra en el certificado de
inscripcin, calificacin y clasificacin en el Registro nico de Proponentes, RUP.
3.13.1. Registro nico de Proponentes:
El proponente deber estar inscrito en el Registro nico de Proponentes de acuerdo con lo dispuesto por la Ley
1150 de 2007, modificada por el artculo 221 del Decreto 019 de 2012, y adjuntar copia del Certificado del Registro
nico de Proponentes RUP vigente y en firme, expedido por la Cmara de Comercio, en el cual se refleje la
Informacin requerida con corte a 31 de diciembre de 2016, para determinar la Capacidad Financiera, en
concordancia con lo sealado en el numeral 3 del artculo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015.
Si el proponente est integrado por un Consorcio, Unin Temporal, cada uno de sus integrantes deber allegar el
correspondiente Certificado del Registro nico de Proponentes RUP.
3.13.2. Frmula de Verificacin de los indicadores Financieros
La verificacin del cumplimiento de los requisitos financieros no tiene ponderacin, se estudiar la informacin
financiera de las propuestas y sus respectivos documentos, con el fin de que la administracin pueda verificar la
presentacin y cumplimiento de los documentos y requisitos que se describen a continuacin.
EL DISTRITO CAPITAL - SECRETARA JURIDICA DISTRITAL solicita los siguientes requisitos financieros, para
ser seleccionado, los cuales sern verificados en la informacin certificada que sobre capacidad financiera obra
en el certificado de inscripcin, calificacin y clasificacin en el Registro nico de Proponentes, RUP.
La capacidad financiera del proponente se calcular a partir de la verificacin de los siguientes factores:
3.13.2.1. ndice de Liquidez (IL)
Se determina por el Activo Corriente (AC) sobre el Pasivo Corriente (PC) reflejado por la informacin establecida
en el RUP de acuerdo con los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2016.
IL = AC / PC
Determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor ndice
de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones a corto plazo.
El proponente deber tener un ndice de Liquidez igual o superior a 1.

3.13.2.2. ndice de Endeudamiento: (IE)


ndice determinado por el Pasivo Total (PT) sobre el Activo Total (AT), expresado en el RUP de acuerdo con la
informacin de los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2016.
IE = PT / AT
Determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiacin del proponente. A mayor ndice de
endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos.
El proponente deber contar con un ndice de endeudamiento igual o menor al 60%.
3.13.2.3 Razn de Cobertura de intereses: (RI)
Razn determinada por la utilidad operacional (UO) sobre los gastos financieros (GF), expresada en el RUP de
acuerdo con la informacin de los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2016.

RI = UO / GI

Refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de
intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras.

El proponente deber contar con una razn de cobertura de intereses igual o superior al 1 veces.

Nota: Si el divisor para el clculo aritmtico del indicador razn de cobertura de intereses es igual a cero (0) el
proponente queda habilitado.
3.13.2.4. Capital De Trabajo = Activo Corriente Pasivo Corriente: Para efectos del presente proceso, el
proponente quedar habilitado cuando su Capital de Trabajo sea igual o superior al 30% del Presupuesto Oficial
del presente proceso expresado en SMMLV.
Para el caso de los Consorcios o Uniones Temporales la verificacin financiera se realizar as:
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, el procedimiento para calcular los indicadores de Liquidez,
Endeudamiento y Cobertura de Intereses se har con ponderacin de los componentes de los indicadores, esto
es, que cada uno de los integrantes aporta el valor total de cada componente del indicador de acuerdo con su
participacin en el consorcio o Unin Temporal.
Indicador = Sumatoria del Componente I del indicador x Porcentaje de participacin
Sumatoria del Componente II del indicador x Porcentaje de participacin

Nota 1: Si la informacin y los indicadores presentados por el (los) proponente(s) no cumple con la totalidad de la
capacidad financiera, de acuerdo con los parmetros contenidos en el decreto 1082 de 2015 requeridos en este
pliego de condiciones, el (los) proponente(s) no ser(n) HABILITADO (S) en el proceso.
Nota 2: Si una propuesta no acredita los requisitos financieros subsanables exigidos y luego de solicitados NO
fueron aportados, subsanados o aclarados en la oportunidad concedida para ello y/o continan las inconsistencias,
EL DISTRITO CAPITAL SECRETARA JURDICA DISTRITAL determinar que la propuesta NO CUMPLE
FINANCIERAMENTE (NO HABILITADO FINANCIERAMENTE) ocasionando la exclusin de la propuesta para que
sta sea estudiada en los dems factores previstos en este captulo.
3.13.2.5. Capacidad Organizacional
La verificacin de la capacidad organizacional de las propuestas se realiza como requisito habilitante dentro del
proceso, para tal efecto, se examinarn los indicadores de capacidad organizacional contenidos en el numeral 4
del artculo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, con base en las cifras e indicadores reflejados en el Registro
nico de Proponentes RUP a corte 31 de diciembre de 2016.
Los indicadores de capacidad organizacional contenidos en el numeral 4 del artculo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082
de 2015, y que en consecuencia deben estar contenidos en el RUP son:
Rentabilidad sobre patrimonio: Utilidad Operacional / Patrimonio, el cual determina la rentabilidad del patrimonio
del proponente, es decir, la capacidad de generacin de utilidad operacional por cada peso invertido en el
patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la
capacidad organizacional del proponente
El proponente deber contar con una rentabilidad sobre patrimonio igual o superior al 5%
Rentabilidad sobre activos: Utilidad Operacional / Activo Total, el cual determina la rentabilidad de los activos del
proponente, es decir, la capacidad de generacin de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. A
mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del
proponente. Este indicador debe ser siempre menor o igual que el de rentabilidad sobre patrimonio.
El proponente deber contar con una rentabilidad sobre activos igual o superior al 3%
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, el procedimiento para calcular los indicadores de
Rentabilidad del Patrimonio y Rentabilidad del Activo se har con ponderacin de los componentes de los
indicadores, esto es, que cada uno de los integrantes aporta el valor total de cada componente del indicador de
acuerdo con su participacin en el consorcio o Unin Temporal.
Indicador = Sumatoria del Componente I del indicador x Porcentaje de participacin
Sumatoria del Componente II del indicador x Porcentaje de participacin

Si la informacin y los indicadores presentados por el (los) proponente(s) no cumple con la totalidad de la
capacidad organizacional, de acuerdo con los parmetros contenidos en el decreto 1082 de 2015, requeridos en
este pliego de condiciones, el (los) proponente(s) no ser(n) HABILITADO (S) en el proceso.
Si una propuesta no acredita los requisitos financieros subsanables exigidos y luego de solicitados NO fueron
aportados, subsanados o aclarados en la oportunidad concedida para ello y/o continan las inconsistencias, EL
DISTRITO CAPITAL SECRETARA JURDICA DISTRTAL determinar que la propuesta NO CUMPLE
FINANCIERAMENTE (NO HABILITADO FINANCIERAMENTE) ocasionando la exclusin de la propuesta para que
sta sea estudiada en los dems factores previstos en este captulo.
3.14 REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES
3.14.1. Registro nico de proponentes (RUP) (cumple/ no cumple).
El proponente o cada uno de los integrantes del proponente, en caso de consorcios o uniones temporales o
cualquier otra forma de asociacin, deber presentar con su propuesta el certificado del Registro nico de
Proponentes expedido por la Cmara de Comercio, en el cual se certifique su inscripcin, en el sistema de
codificacin de las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios, conocido por las siglas UNSPSC.
De acuerdo con lo dispuesto en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 221 del Decreto
Ley 019 de 2012 y el artculo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, el proponente y cada uno de los integrantes
del proponente, en caso de consorcios o uniones temporales o cualquier otra forma de asociacin podrn estar
inscritos en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio de su domicilio, para tal efecto, podrn
acreditar su inscripcin mediante la presentacin del certificado de inscripcin, calificacin, y clasificacin en el
RUP, con fecha de expedicin no superior a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha fijada para el cierre
del proceso de seleccin y podrn encontrarse inscritos en la clasificacin solicitada. Este certificado debe estar
vigente. La firmeza deber obtenerse y aportarse hasta antes de las 17:00:00 horas del da hbil anterior a la
fecha fijada en el cronograma del proceso para la Revisin de Coherencia y Consistencia de la oferta econmica.
3.14.2. Clasificacin de la experiencia en el RUP

El proponente Nacional, o Extranjero con domicilio o sucursal en Colombia, o los integrantes de una estructura
plural, podrn estar inscritos en el Registro nico de Proponentes en una de las clasificaciones relacionadas
anteriormente. El proponente singular y cada uno de los integrantes de la estructura plural (consorcio unin
temporal), respecto a su experiencia, sta deber estar clasificada en el RUP en los siguientes cdigos:
SEGMENTO FAMILIA CLASE NOMBRE
43000000 43230000 43231500 Software
81000000 81110000 81111500 Ingeniera de Software o hardware
81111800 Servicios de sistemas y administracin de
81000000 81110000
componentes de sistemas
Servicios de consultora de negocios y
80000000 80100000 80101500
administracin corporativa
De conformidad con lo sealado en el pargrafo 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, el artculo 221 del
Decreto Ley 019 de 2012 y el artculo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, la informacin objeto de
verificacin en el RUP debe estar vigente a la fecha del cierre y en firme hasta antes de las 17:00:00 horas del
da hbil anterior a la fecha fijada en el cronograma del proceso para la Revisin de Coherencia y Consistencia
de la oferta econmica.
El oferente debe tener en cuenta que en virtud de la renovacin que por disposicin legal debe realizarse
anualmente, este certificado debe encontrarse vigente por el tiempo de ejecucin del contrato y hasta la
liquidacin del mismo.
Lo anterior, sin perjuicio de la aplicacin sealada e la Circular Externa No. 12 del 5 de mayo de 2014, emitida
por la Agencia Nacional de Contratacin Pblica Colombia Compra Eficiente.
3.14.2 Experiencia del proponente
La experiencia del proponente ser verificada del RUP.
La Secretaria Jurdica requiere que los proponentes acrediten experiencia con uno o varios cdigos por cada
contrato presentado en la clasificacin UNSPSC, anteriormente relacionada, en un mximo de cinco (5) contratos
ejecutados y terminados durante los ltimos cinco (5) aos anteriores a la fecha de apertura del proceso de
seleccin y cuya sumatoria sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial, representado en SMMLV, con
entidades pblicas o privadas, cuyo objeto, obligaciones, alcance o actividades principales se encuentren
relacionadas con uno o varios de las siguientes:

Anlisis, Diseo, Desarrollo e implementacin de Software.


Construccin y/o desarrollo de software.
Diagnstico sobre sistemas de informacin y/o servicios tecnolgicos.
Servicios de fbrica de software para anlisis y/o diseo de software.
Servicios de fbrica de software para desarrollo y/o implementacin y/o construccin de software.
Consultora y/o Asesora en gestin de TI y/o proyectos TI y/o planeacin estratgica.
Consultora y/o Asesora en arquitectura empresarial alineada al marco de referencia del estado
colombiano.

Si el proponente es un Consorcio o una Unin Temporal para efectos de acreditar la experiencia mnima
solicitada por la entidad, se realizar la sumatoria de la que se allegue por cada uno de sus miembros, cabe
resaltar que cada miembro del consorcio o unin temporal deber acreditar por lo menos un contrato ejecutado
de conformidad con las exigencias sealadas por la entidad.

En caso de que alguno de los miembros de la Unin temporal o el Consorcio, no acredite por lo menos un contrato
ejecutado, la propuesta ser RECHAZADA.

Nota: Cuando la experiencia corresponda a contratos realizados en consorcio o unin temporal, la experiencia en
valor ser tomada de acuerdo con el porcentaje que le correspondi en dicha figura asociativa, al integrante que
pretenda hacerla valer en el presente proceso.
La verificacin de experiencia total se efectuar nicamente con la informacin que se encuentre debidamente
acreditada en el Certificado Registro nico de Proponentes (RUP), as las cosas, si el proponente o alguno de sus
integrantes refiere en el Anexo 5. Formato Experiencia del Proponente, algn contrato que no se encuentre incluido
en el certificado RUP, el mismo no ser tenido en cuenta de conformidad con lo sealado en el artculo 6 de la Ley
1150 de 2007.

Asimismo, la verificacin de la Experiencia Total se realizar con base en la informacin que reporten los
proponentes en el Anexo 5. Formato Experiencia del Proponente. En dicho formato el proponente deber certificar,
bajo la gravedad de juramento, que toda la informacin contenida en el mismo es veraz. Este formato deber
entregarse firmado por el proponente bien sea persona natural; por el Representante Legal de la empresa
proponente si es persona jurdica; y en el caso de Consorcios o Uniones Temporales, deber ser firmado por el
representante legal elegido por los integrantes.

Cuando se encuentren contratos con prestacin de servicio simultneo en la misma u otras entidades empresas,
en un mismo perodo de tiempo, la Secretara Jurdica tendr en cuenta para efectos de la evaluacin de la
experiencia todo el valor certificado, sin importar que se superpongan los perodos de tiempo.

Cuando exista diferencia entre la informacin relacionada en el Anexo 5. Formato Experiencia del Proponente y la
consagrada en el RUP, prevalecer la informacin que conste en este ltimo. La Secretara Jurdica de la Alcalda
Mayor de Bogot D.C., se reserva el derecho de verificar la informacin suministrada por el proponente y de solicitar
las aclaraciones que considere convenientes.

En caso de enunciar en el Anexo 5. Formato Experiencia del Proponente, ms de los contratos requeridos de
acuerdo con el lote o los lotes a los que presente oferta, la Secretara tendr en cuenta los mejores contratos de
acuerdo con la propuesta.
El incumplimiento de la Experiencia mnima requerida generar EL RECHAZO de la propuesta.
En cuanto a personas jurdicas extranjeras no inscritas en el RUP por no tener domicilio o sucursal en el pas: La
experiencia se contar a partir de la fecha de constitucin de la empresa (esta informacin ser tomada del
documento que acredite la existencia y representacin legal de la empresa o del documento que permita corroborar
tal informacin, expedido por el organismo y/o autoridad competente del pas de origen de la misma).
La verificacin de experiencia total se efectuar con la informacin que se encuentre debidamente acreditada en
el Certificado Registro nico de Proponentes (RUP), as las cosas, si el proponente o alguno de sus integrantes
refiere en el anexo EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, algn contrato que no se encuentre incluido en el
certificado RUP, el mismo no ser tenido en cuenta.
El oferente deber diligenciar el formato EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, relacionando los contratos con los
que pretenda acreditar la experiencia para conocer cules son los que solicita se tengan en cuenta a efectos de
verificar el cumplimiento de la experiencia exigida en el Pliego de Condiciones. Sin perjuicio de lo anterior, la
Entidad podr verificar el cumplimiento de la experiencia en el RUP. Este formato deber entregarse firmado por
el proponente bien sea persona natural; por el Representante Legal de la empresa proponente si es persona
jurdica; y en el caso de Consorcios o Uniones Temporales, deber ser firmado el representante elegido por los
integrantes.
Cuando se encuentren contratos con prestacin de servicio simultneo en la misma u otras entidades o empresas,
o en un mismo perodo de tiempo, la Secretaria Jurdica Distrital tendr en cuenta para efectos de la evaluacin
de la experiencia todo el valor certificado, sin importar que se superpongan los perodos de tiempo.
La Secretaria Jurdica Distrital, se reserva el derecho de verificar la informacin suministrada por el proponente y
de solicitar las aclaraciones que considere convenientes.
3.14.3. Equipo mnimo de trabajo
El proponente deber contar con el siguiente equipo de trabajo mnimo:

EQUIPO MNIMO CANTIDAD MESES DEDICACIN


Gerente de proyecto 1 6 100%
Apoyo Gerente de Proyecto 1 6 100%
Lder tcnico y Arquitecto de soluciones 1 6 100%
Asesor Jurdico Senior 1 6 100%
Diseador Grfico Web 1 5 50%
Arquitecto de Informacin 1 6 100%
Analista de requerimientos 5 6 100%
Ingeniero de calidad 1 4 50%
Profesional Asuntos Jurdicos 5 6 50%
Consultor en gestin de asimilacin del cambio 1 5 50%
Experto en Seguridad Informtica. 1 5 50%
Experto en Servicios Tecnolgicos. 1 5 50%
Experto en Bases de Datos. 1 5 50%
Experto en Gobierno digital 1 5 50%
Experto en Aplicaciones Mviles 1 5 50%
Experto en Inteligencia Artificial 1 5 50%
Experto en Procesos 1 5 50%
Experto en gestin Documental Electrnico 1 5 50%
Experto en Sistemas de Informacin Geogrfica 1 5 50%
El equipo de trabajo mnimo propuesto no limita el nmero de profesionales que deba vincular el oferente para
la ejecucin del contrato. El proponente asignar al proyecto el nmero de analistas de desarrollo o
desarrolladores necesarios para atender las necesidades de la Secretaria Jurdica Distrital y garantizar los
ANS definidos en el proyecto.
La entidad se reserva el derecho de pedir el cambio del personal cuando advierta que el desarrollo de sus
labores no es satisfactorio o cuando sus condiciones acadmicas y de experiencia no se ajusten a los
requerimientos de su labor.
El contratista, debe contemplar en sus costos todo el personal adicional necesario para el desarrollo del objeto
establecido en el presente proceso con la experiencia y capacidad suficiente para adelantar el desarrollo de los
trabajos, con la calidad y los tiempos establecidos.
3.14.4. Requisitos Habilitantes del Equipo de trabajo mnimo:

El personal propuesto por el proponente debe contar con las siguientes condiciones de formacin y experiencia:

ROL FORMACIN EXPERIENCIA


Profesional en Ingeniera de Sistemas o General:
Ingeniera Electrnica o Ingeniera Industrial Experiencia profesional de mnimo
o Sistemas de Informacin. ocho (8) aos.

Certificacin PMP o PgMP o Prince2. Especfica: Experiencia certificada


en al menos cuatro (4) proyectos
Un (1) Gerente
Postgrado en modalidad de relacionados con anlisis, diseo o
de proyecto
especializacin o maestra en: Gestin o implementacin de sistemas de
Gerencia de Proyectos o Gerencia de informacin donde haya realizado
Tecnologa o reas afines a la gerencia de actividades de Gerente o director o
proyectos. Lder de Proyectos con duracin en
cada proyecto de al menos seis (6)
meses
Profesional en carreras de Ingeniera o General:
Administracin. Experiencia profesional de mnimo
cinco (5) aos.
Certificacin PMP o CAPM, o Curso de
Formacin de mnimo 35 horas en gerencia Especfica: Experiencia certificada
Un (1) asistente de proyectos. en al menos tres (3) proyectos
de gerencia relacionados con anlisis, diseo, o
implementacin de sistemas de
informacin donde haya realizado
actividades de planeacin o
seguimiento o monitoreo y control de
dichos proyectos.
Profesional en Ingeniera de Sistemas o General:
Ingeniera electrnica o Ingeniera de Experiencia profesional de mnimo
telecomunicaciones. ocho (8) aos.

Especfica: Experiencia en mnimo


Un (1) Lder Postgrado en modalidad de de tres (3)
tcnico y especializacin o maestra en: Ingeniera proyectos o tres (3) aos como
Arquitecto de de Software o Arquitectura de software o arquitecto o liderando actividades de
soluciones Desarrollo de Software o Proyectos anlisis o diseo o implementacin
informticos. de aplicaciones.

Preferiblemente con certificacin TOGAF o


certificacin SOA o certificacin Java EE.

Profesional en: General:


Derecho Experiencia Profesional de quince
(15) aos.
Postgrado en modalidad de Especfica:
Asesor Jurdico especializacin o maestra en: derecho Mnimo siete (7) aos en el sector
Senior administrativo o derecho pblico o derecho pblico en cargos de asesora, 0 de
constitucional o derecho procesal o derecho direccin, confianza y manejo, en
contractual o derecho estatal. temas relacionados con derecho
pblico, defensa del estado, emisin
de conceptos, contratacin estatal.
Profesional en: Diseo grfico o General:
Comunicacin Visual o Diseo Industrial o Mnimo cuatro (4) aos de
Artes Visuales Digitales. experiencia.
Un (1) Especfica:
Diseador Experiencia en mnimo tres (3)
Grfico Web proyectos y/o contratos de desarrollo
e implementacin de sistemas de
informacin, realizando actividades
de diseo grfico.
Profesional en Ingeniera de Sistemas o General:
Ingeniera electrnica o Ingeniera de Experiencia profesional de mnimo
telecomunicaciones. ocho (8) aos.
Un (1)
Arquitecto de Especializacin en: Gestin de la Especfica: Experiencia en mnimo
Informacin Informacin o reas afines. dos (2) proyectos o dos (2) aos
liderando actividades de anlisis o
Preferiblemente con certificacin TOGAF y diseo o implementacin del dominio
conocimiento del Marco de Referencia de de datos o informacin.
Arquitectura Empresarial del Estado
Colombiano.
Profesional en: General:
Ingeniera de Sistemas o Ingeniera Experiencia Profesional de mnimo
electrnica o ingeniera de cinco (5) aos.
Cinco (5) telecomunicaciones o Ingeniera industrial.
Analista de Especifica:
requerimientos Mnimo dos (2) proyectos o dos (2)
aos relacionados con anlisis,
diseo, o desarrollo de aplicaciones
realizando actividades de:
levantamiento o especificacin o
anlisis de requerimientos
Profesional en: General:
Ingeniera de Sistemas o Ingeniera Mnimo ocho (8) aos de experiencia.
informtica o Tecnlogo en Sistemas.
Especfica:
Postgrado en modalidad de Experiencia en mnimo tres (3)
Un (1) Ingeniero
especializacin o maestra en: Gestin de proyectos y/o contratos de desarrollo
de calidad
Calidad o Aseguramiento de Calidad o e implementacin de sistemas de
afines. informacin, realizando actividades
de Pruebas o aseguramiento de
Preferiblemente con certificado ISTQB nivel calidad.
bsico.
Profesional en: General:
Derecho. Experiencia Profesional de siete (7)
Cinco (5)
Postgrado en modalidad de aos
Profesional
especializacin o maestra en: derecho
Especializado
administrativo o derecho pblico o derecho Especfica:
Asuntos
constitucional o derecho procesal o derecho Mnimo tres (3) aos derecho pblico,
Jurdicos
contractual o derecho estatal. o defensa del estado, o emisiones de
conceptos, o contratacin estatal.

Equipo de expertos:

ROL FORMACIN EXPERIENCIA


Profesional en: General:
Psicologa o Comunicacin Organizacional o Experiencia Profesional de cinco (5)
Un (1) Experto
Administracin de Empresas o Ingeniera aos
en gestin de
Industrial
asimilacin del
Especfica:
cambio
Mnimo tres (3) proyectos
relacionados con la gestin de la
asimilacin del cambio en proyectos
de implementacin de sistemas de
informacin, con duracin mnima de
tres (3) meses en cada proyecto.
Profesional en: General:
Ingeniera de Sistemas o Ingeniera Experiencia profesional de mnimo
electrnica o Ingeniera de cinco (5) aos.
Un (1) Experto telecomunicaciones.
en Seguridad Especfica: Experiencia en mnimo
Informtica. Postgrado en modalidad de dos (2) proyectos o dos (2) aos
especializacin o maestra en: Seguridad realizando actividades de seguridad
de la Informacin o seguridad informtica. de la informacin o seguridad
informtica.
Profesional en: General:
Ingeniera de Sistemas o Ingeniera Experiencia profesional de mnimo
electrnica o Ingeniera de Sistemas de cinco (5) aos.
Informacin.
Un (1) Experto
Especfica: Experiencia en mnimo
en Servicios
dos (2) proyectos realizando
Tecnolgicos.
Postgrado en modalidad de actividades de diseo o
especializacin o maestra en: Gestin de implementacin de servicios e
infraestructura tecnolgica o afines. infraestructuras tecnolgicas sobre
plataforma Oracle
Profesional en: General:
Ingeniera de Sistemas o Ingeniera Experiencia profesional de mnimo
electrnica o Ingeniera de Sistemas de cinco (5) aos.
Informacin.
Un (1) Experto
Especfica: Experiencia en mnimo
en Bases de
Certificacin Oracle dos (2) proyectos o dos (2) aos
Datos.
realizando actividades de diseo o
Postgrado en modalidad de implementacin de bases de datos.
especializacin o maestra en: Ingeniera
de software o afines.
Profesional en: General:
Ingeniera de Sistemas o Ingeniera Experiencia profesional de mnimo
electrnica o Ingeniera de cinco (5) aos.
telecomunicaciones.
Un (1) Experto Especfica: Experiencia en mnimo
Certificacin TOGAF o curso GEL. dos (2) proyectos o dos (2) aos
en Gobierno
ejecutando actividades en Entidades
digital
Postgrado en modalidad de del sector pblico relacionas con la
especializacin o maestra en: implementacin de Gobierno en lnea
y/o el marco de referencia de
Ingeniera de software o proyectos arquitectura empresarial de
informticos o Gobierno Electrnico o afines. Colombia.
Profesional en: General:
Ingeniera de Sistemas o Ingeniera Experiencia profesional de mnimo
electrnica o Ingeniera de Sistemas de cinco (5) aos.
Un (1) Experto
Informacin.
en Aplicaciones
Especfica: Experiencia en mnimo
Mviles
dos (2) proyectos o dos (2) aos en
diseo y/o desarrollo de aplicaciones
mviles.
Profesional en: General:
Ingeniera de Sistemas o Ingeniera Experiencia profesional de mnimo
electrnica o Ingeniera de cinco (5) aos.
telecomunicaciones o matemticas.
Un (1) Experto Especfica: Experiencia en mnimo
en Inteligencia un (1) proyecto ejecutando
Artificial Postgrado en modalidad de actividades sobre inteligencia
especializacin o maestra o curso de artificial.
mnimo 40 horas en: Big Data o Inteligencia
Artificial o machine learning o sistemas
expertos.
Profesional en: General:
Ingeniera Industrial o Ingeniera de Experiencia profesional de mnimo
Procesos o Ingeniera de Sistemas. cinco (5) aos.
Un (1) Experto
en Procesos Postgrado en modalidad de Especfica: Experiencia en mnimo
especializacin o maestra en: Gerencia dos (2) proyectos realizando
de Procesos o Ingeniera de Procesos actividades de diseo o
documentacin de procesos.
Profesional en: General:
Ingeniera de Sistemas o Ingeniera Experiencia profesional de mnimo
electrnica o Ingeniera de Sistemas de cinco (5) aos.
Un (1) Experto
Informacin.
en gestin
Especfica: Experiencia en mnimo
Documental
Postgrado en modalidad de dos (2) proyectos ejecutando
Electrnico
especializacin o maestra en: Gestin actividades de gestin de
Documental o afines. documentos y expedientes
electrnicos.
Un (1) Experto General:
en Sistemas de Profesional en: Experiencia profesional de mnimo
Informacin Ingeniera de Sistemas o Ingeniera cinco (5) aos.
Geogrfica electrnica o Ingeniera de Sistemas de
Informacin. Especfica: Experiencia en mnimo
dos (2) proyectos o dos (2) aos
ejecutando actividades de diseo de
Postgrado en modalidad de bases de datos espaciales y
especializacin o maestra en: Sistemas desarrollo de portales geogrficos.
de Informacin Geogrfica o Geomntica o
afn.

3. 15 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS


Una propuesta ser admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se ajuste al pliego de condiciones;
de lo contrario ser rechazada, a menos que las falencias sean subsanables de acuerdo con el artculo 5 de la
Ley 1150 de 2007, para lo cual la SECRETARA JURDICA DISTRITAL, podr efectuar las solicitudes del caso,
sin que ello se constituya una oportunidad para el oferente de mejorar o complementar la oferta.
Al presentarse cualquiera de las circunstancias que se sealan a continuacin, ello dar lugar al rechazo:
1. Cuando la propuesta se presente en lugar, fecha y hora diferentes a las sealadas en el pliego de condiciones.
2. Cuando el proponente no subsane alguno de los requisitos habilitantes solicitados en el pliego de condiciones,
previo requerimiento efectuado por la Entidad.
3. Cuando la propuesta econmica sea artificialmente baja, una vez surtido el trmite establecido en el artculo
2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015 (de aplicar).
4. Cuando el proponente no presente la oferta econmica de forma simultnea con la propuesta, o cuando sta se
diligencie de forma incorrecta o incompleta, o cuando en una de sus casillas no se indique ningn nmero o se
adicione, suprima o modifique cualquiera de los tems contenidos en el Anexo Econmico.
5. Cuando la propuesta econmica supere el presupuesto oficial del presente proceso de seleccin o los valores
unitarios superen los valores unitarios oficiales techo.
6. Cuando no se oferten todos los tems que hacen parte del anexo de oferta econmica.
7. Cuando el proponente, cualquiera de los integrantes del consorcio o unin temporal, se encuentre incurso en
alguna de las causales de prohibicin, inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses para contratar o
presentar propuesta, consagradas en la Constitucin Poltica y la Ley.
8. Cuando se compruebe que un proponente presenta o participa en ms de una oferta, diferente a alternativas
que hayan sido permitidas o solicitadas. En consecuencia, se aclara que un oferente slo podr participar como
persona natural o como miembro de una persona jurdica no importando su porcentaje en la empresa, miembro
de un Consorcio o Unin Temporal en una sola propuesta, en el caso que se evidencie que el proponente participa
en ms de una propuesta, ser admitida la oferta presentada en primer trmino RECHAZANDO las dems.
9. Cuando el proponente presente documentos con informacin inexacta o cuando la oferta presentada, en alguna
parte del contenido no se ajuste a la realidad o se encuentren documentos con su contenido alterado, que impida
la valoracin objetiva de la propuesta.
10. Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar indebidamente en la verificacin de las propuestas
o en la adjudicacin del contrato.
11. Cuando el proponente incluya manifestaciones o condicionamientos dentro de la carta de presentacin o en
cualquier parte de la propuesta que sean contrarias al objeto, alcance, obligaciones o especificaciones tcnicas
del presente proceso.
12. Cuando el Representante Legal de una persona jurdica y/o consorcio y/o unin temporal o una persona natural
que sea oferente en el presente proceso de seleccin es tambin a su vez Representante Legal y/o pertenece a
rganos de direccin de otra persona jurdica y/o Unin Temporal y/o Consorcio que presente oferta en el mismo
proceso.
13. Cuando la informacin requerida por la Entidad y que deba reposar en el RUP del proponente en forma
individual o cualquiera de los miembros del consorcio y/o unin temporal no se encuentre en firme hasta antes de
la fecha sealada por la Entidad para dicho efecto en el marco del presente proceso de seleccin.
14. Cuando la Entidad detecte inconsistencias que imposibiliten la seleccin objetiva y que no puedan ser resueltas
por los proponentes mediante pruebas que aclaren la informacin presentada.
15. Cuando no se cumpla con los requisitos exigidos en el Anexo tcnico de la propuesta y sus anexos.
16. En los casos que se establezca que ha habido una colusin entre los oferentes.
17. Las dems causales de RECHAZO previstas en la Ley y en el presente pliego de condiciones.

ESPACIO EN BLANCO
CAPITULO IV
4. CRITERIOS DE PONDERACIN
El procedimiento de seleccin del contratista se desarrollar bajo los principios de transparencia, seleccin objetiva
e igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la obligacin de someter a todos los oferentes a las
mismas condiciones definidas en la ley y en el pliego de condiciones. El pliego de condiciones forma parte esencial
del contrato; es la fuente de derechos y obligaciones de las partes y elemento fundamental para su interpretacin
e integracin, pues contiene la Voluntad de la administracin a la que se someten los proponentes y el futuro
contratista.

Secretaria Jurdica Distrital, debe evaluar nicamente las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los
requisitos habilitantes.

De conformidad con el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, en los procesos para la seleccin de consultores se har
uso de factores de calificacin destinados a valorar los aspectos tcnicos de la oferta o proyecto. De conformidad
con las condiciones que seale el reglamento, se podrn utilizar criterios de experiencia especfica del oferente y
del equipo de trabajo, en el campo de que se trate.
En ningn caso se podr incluir el precio, como factor de escogencia para la seleccin de consultores.
El Decreto 1082 de 2015 en el numeral 1 del artculo 2.2.1.2.1.3.2. establece que en el pliego de condiciones se
debe indicar la forma como se calificar, para el presente proceso de seleccin se establecern los siguientes
criterios:

Experiencia especfica del Proponente: Es aquella directamente relacionada con el objeto a contratar, que de
acuerdo con las necesidades que la entidad pretende satisfacer. permite a la entidad valorar la idoneidad de los
proponentes, en exceso de la mnima habilitante.

Experiencia especfica del equipo de trabajo: Es aquella que se acredite con base en el personal propuesto en la
oferta, directamente relacionada con las actividades que desarrollarn en la ejecucin contractual y que permite a
la entidad valorar la idoneidad de aqul.

Adicionalmente se establece dentro de los criterios de calificacin de las propuestas el incentivo en la contratacin
establecido en el artculo 2.2.1.2.4.2.1 del Decreto 1082 de 2015 respecto del factor de ponderacin legal de
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL, que se relaciona en el presente pliego de condiciones.
En ese orden de ideas los factores de seleccin establecidos por la secretaria Jurdica Distrital para seleccionar la
propuesta de mejor calidad son los siguientes:

CRITERIOS ITEMS PUNTAJE


Experiencia especfica del proponente Contratos relacionados 300
Gerente de proyecto 120
Lder tcnico y Arquitecto de soluciones 120
Formacin y experiencia de Arquitecto de Informacin 100
los profesionales Asesor jurdico Senior 120
Ingeniero de calidad 70
Experto en gestin Documental Electrnica 70
Apoyo a la Industria Nacional 100
PUNTAJE TOTAL 1000

4.1. Experiencia especfica del proponente (300 puntos)

Adicional a las certificaciones de contratos presentadas como requisito habilitante, el oferente puede acreditar:

Experiencia especfica adicional mediante certificaciones de hasta dos (2) contratos ejecutados y terminados
durante los ltimos cinco (5) aos anteriores a la fecha de apertura del proceso de seleccin, cada uno de un valor
mnimo de $300.000.000; cuyo objeto y/o alcance y/o actividades principales estn relacionadas con el anlisis de
soluciones de software o diseo de soluciones de software o desarrollo de soluciones de software o
implementacin de soluciones de software.

Experiencia especfica adicional mediante una certificacin de un contratos ejecutados y terminados durante los
ltimos cinco (5) aos anteriores a la fecha de apertura del proceso de seleccin, por un valor mnimo de
$200.000.000; cuyo objeto y/o alcance y/o actividades principales estn relacionadas con asuntos jurdicos o
software jurdico.

Cada contrato presentado y que cumpla con los criterios definidos, tendr un valor de 100 puntos, hasta un mximo
de 300 puntos a obtener por este Criterio de Puntuacin.

Las certificaciones de experiencia deben ser diligenciadas con los requisitos estipulados en el Anexo 5. Formato
Experiencia del Proponente. No se otorgar puntaje a las experiencias que fueron tenidas en cuenta para la
habilitacin dentro de los factores tcnicos habilitantes. En caso de consorcio o unin temporal. al menos uno de
los integrantes deber dar cumplimiento a lo establecido en el presente numeral.

4.2. Formacin y experiencia de los profesionales (600 puntos)

Los siguientes son criterios adicionales al mnimo, los cuales entregan puntaje de la siguiente forma.
ROL CRITERIOS ADICIONALES PUNTAJE MX
Por cada ao adicional a la experiencia mnima
habilitante como Gerente de Proyecto (proyectos
Gerente de proyecto 120 120
mnimos de cuatro (4) meses) se le otorgar veinte
(20) puntos hasta un mximo de 120
Por cada ao adicional a la experiencia mnima
habilitante como Lder Tcnico o Arquitecto de
100
Lder tcnico y Arquitecto Soluciones se le otorgar veinte (20) puntos hasta un
mximo de 100 120
de soluciones
Certificacin TOGAF o certificacin SOA o certificacin
20
Java EE. veinte (20) puntos.
Por cada ao adicional a la experiencia mnima
habilitante como Arquitecto de Informacin se le 80
Arquitecto de otorgar veinte (20) puntos hasta un mximo de 80
100
Informacin Certificacin TOGAF o desarrollo de proyectos con
Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial del 20
Estado Colombiano. veinte (20) puntos.
Por cada ao adicional a la experiencia mnima
Asesor jurdico Senior habilitante como asesor senior se le otorgar veinte 120 120
(20) puntos hasta un mximo de 120
Por cada ao adicional a la experiencia mnima
habilitante como Lder de aseguramiento de calidad se 50
Ingeniero de calidad le otorgar diez (10) puntos hasta un mximo de 50 70
Certificado ISTQB nivel bsico. Veinte (20) puntos. 10
Experto en gestin Por cada ao adicional a la experiencia mnima
Documental Electrnico habilitante como ejecutando actividades de gestin de
70 70
documentos y expedientes electrnicos, se le otorgar
diez (10) puntos hasta un mximo de 70
TOTAL 600

Para el personal que genera puntaje adicional se requiere la presentacin de las hojas de vida y soportes que
permitan verificar los aspectos a calificar con la propuesta. Teniendo en cuenta que debe garantizarse todos los
principios que rigen la contratacin estatal y en cumplimiento de lo dispuesto particularmente respecto de los
principios de transparencia, seleccin objetiva y de igualdad, se aplicarn las siguientes condiciones frente a los
documentos aportados como soporte de cumplimiento de aspectos objeto de evaluacin:
En caso de requerirse aclaraciones sobre los datos contenidos en las certificaciones, la entidad podr
solicitarlas al proponente por escrito, quien contar con el trmino establecido en el cronograma del
proceso para suministrarlas. Las respuestas que ofrezcan los proponentes a estas aclaraciones no
podrn tener como objeto la modificacin, complementacin, adicin o mejora de sus propuestas.
En caso en el que tanto la experiencia habilitante como la adicional puntuable sean acreditadas en un
mismo documento y el mismo requiera subsanacin, esta experiencia solo se podr tener en cuenta para
efectos de habilitacin y no otorgar puntaje. La experiencia adicional solicitada, as como certificaciones
especficas solicitas para asignar puntaje en la evaluacin, deben venir soportados a travs de
documentos idneos y deben estar incluidos en la propuesta.
En el evento que la experiencia especfica sea certificada por los proponentes que los postulen, deben
anexar copia de los respectivos contratos por los cuales fueron vinculados y la documentacin soporte
necesaria que permita verificar el rol desempeado en los proyectos o certificaciones laborales
presentadas y su correspondencia con la experiencia solicitada. En todo caso la secretaria Jurdica
Distrital podr realizar los requerimientos necesarios para verificar la certeza de la informacin certificada.
En todo caso las certificaciones deben contener como mnimo la siguiente informacin:

Nombre de la empresa
Direccin de la empresa
Telfono de la empresa
Nombre del profesional
Nmero de identificacin (Cdula o Tarjeta Profesional o ambos)
Cargo desempeado
Fecha de inicio de la experiencia (DIA MES- AO) del profesional.
Fecha de finalizacin de la experiencia (DIA MES- AO) del profesional.
Funciones realizadas del Profesional.
Firma de la persona competente

Notas comunes a la experiencia y formacin acadmica:

Para aquellas profesiones que por Ley requieran de tarjeta profesional debern anexarla; se validar
frente a los soportes que acrediten que dichas tarjetas profesionales estn expedidas como mnimo al da
de cierre de recepcin de las propuestas.
La experiencia se empezar a contar a partir de la fecha de terminacin y aprobacin del pensum
acadmico de educacin superior, de conformidad con el artculo 229 del Decreto 019 de 2012, la cual
debe estar certificada por la respectiva institucin de educacin superior. Es decir, que los proponentes
posteriormente al cierre del proceso no podrn alegar que esta experiencia sea contada de forma
diferente.
Cuando se hayan desarrollado actividades de manera simultnea en varios proyectos o contratos, se
contabilizar la experiencia por una sola vez, sin traslapos.
La formacin acadmica y estudios de posgrado debern acreditarse con la copia del ttulo
correspondiente.
Los ttulos acadmicos provenientes del exterior debern encontrarse debidamente convalidados.
El personal que se proponga debe tener la dedicacin requerida para la ejecucin del contrato.

4.3. Proteccin a la industria nacional (100 puntos)

Para la calificacin de este aspecto se asignar un puntaje mximo de cien (100) puntos y se tendr en cuenta lo
establecido en el artculo 2.2.1.2.4.2.1. del Decreto 1082 de 2015, que establece:

"Incentivos en la contratacin pblica. La Entidad Estatal debe establecer en los pliegos de condiciones para la
contratacin, dentro de los criterios de calificacin de las propuestas, los incentivos para los bienes, servicios y
oferentes nacionales o aquellos considerados nacionales con ocasin de la existencia de trato nacional. Este
incentivo no es aplicable en los procesos para la adquisicin de Bienes y Servicios de Caractersticas Tcnicas
Uniformes".

De igual manera, conforme con lo establecido en el pargrafo del artculo 1 de la Ley 816 de 2003, modificado
por el artculo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, se otorgar tratamiento de servicio de origen nacional a aquellos
servicios originarios de los pases con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras
estatales y de aquellos pases en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el
mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales, concordante con lo indicado en el citado
Decreto 1082 de 2015.

Si los bienes y servicios son de origen extranjero, deber acreditar de igual manera, la incorporacin de
componente colombiano de servicios profesionales, tcnicos y operativos, para obtener el siguiente puntaje:

PUNTAJE
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
MXIMO

El oferente cuya empresa se haya constituido por personas naturales de Colombia o por
residentes en Colombia de acuerdo con la legislacin nacional o aplica principio de 100
reciprocidad
El oferente cuya empresa se haya constituido por personas naturales de Colombia o por
residentes en Colombia y personas extranjeras de acuerdo con la legislacin nacional sin
50
aplicacin
principio de reciprocidad

El oferente cuya empresa se haya constituido por personas extranjeras 20

Se tendrn como servicios de origen nacional, aquellos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la
legislacin nacional, por personas naturales de colombianas o por residentes de Colombia. Lo anterior ser
verificado del RUP para personas jurdicas.

Para personas naturales se verificar con la copia de la cdula de ciudadana, de extranjera o visa de residente,
si es el caso. As mismo se otorgar tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios
originarios de los pases con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de
aquellos pases en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento
otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Dicho tratamiento ser verificado en la Pgina Web de Colombia
Compra Eficiente.

4.4. Propuesta econmica


El proponente deber allegar la propuesta econmica del objeto del contrato. No se aceptan ofertas parciales.
La oferta econmica no debe sobrepasar el presupuesto y deber incluir todos los impuestos, incluido el IVA, si
aplica, las tasas y contribuciones, valor de los integrantes del equipo de trabajo, gastos de administracin, y las
dems condiciones necesarias para que el oferente realice la oferta.
La oferta econmica debe presentarse junto con la propuesta, en la plataforma transaccional del SECOP II y
cumplir con todos lo requerido en el Anexo 2. Anexo Tcnico.
Si en el presente proceso de contratacin se presenta un nico oferente y est habilitado, la Entidad Estatal puede
adjudicarle el contrato al nico oferente para lo cual se revisar el valor de la oferta presentada en sobre cerrado en
la plataforma transaccional del SECOP II.
4. 5. Reglas de desempate
Si del informe de evaluacin definitivo publicado por la Secretara Jurdica Distrital, en el portal
www.colombiacompra.gov.co, se presentar un empate entre los proponentes habilitados y evaluados, se
aplicarn las reglas del numeral 1 al 5 del artculo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto nico Reglamentario Nro. 1082 de
2015.
4.4.1 Certificacin para acreditar la condicin de discapacidad
Para acreditar la condicin de discapacidad el proponente debe presentar certificacin expedida por la oficina de
trabajo de la respectiva zona, en la que se indique que el proponente tiene en sus nminas por lo menos un mnimo
del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad, contratados por lo menos con anterioridad de un
ao; igualmente debern mantenerse por un lapso igual al de la contratacin;
Nota 1: La omisin de la informacin requerida en este numeral al momento de la presentacin de la oferta, no
ser subsanable por ser criterio de desempate, en todo caso, la no presentacin de la informacin requerida no
restringe la participacin del oferente, ni es causal de rechazo de la oferta.

ESPACIO EN BLANCO
CAPITULO V
5. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO Y PROYECTO DE MINUTA

5.1. Plazo para firmar el contrato:


El proponente seleccionado para la adjudicacin del contrato deber suscribir el contrato correspondiente dentro
del trmino establecido en el cronograma del proceso.
5.2. Incumplimiento:
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del trmino previsto la SECRETARA JURDICA DISTRITAL
har efectiva la garanta de seriedad de la oferta, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar para el
reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha garanta.
La entidad se reserva la facultad de adjudicar, en este evento, al proponente calificado en segundo lugar, s su
propuesta es igualmente conveniente para la administracin.
5.3. Plazos contractuales
5.3.1. Plazo de ejecucin del contrato:
El plazo para la ejecucin del contrato ser SEIS (6) meses calendario contados a partir de la fecha de suscripcin
del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del contrato.
5.3.2. Vigencia del contrato:
El contrato estar vigente por el plazo de ejecucin y seis (6) meses ms.
5.3.3. Liquidacin del contrato:
El contrato que resulte del presente proceso ser objeto de liquidacin de conformidad con lo establecido en el
artculo 11 de la Ley 1150 de 2007, en caso de ser bilateral se realizar dentro de los cuatro (4) meses siguientes
al vencimiento del plazo de ejecucin del contrato de lo contrario la entidad proceder a liquidar unilateralmente.
5.4. Valor del contrato
El valor del contrato a suscribir ser hasta por el valor del presupuesto oficial, incluidos todos los costos directos e
indirectos, el IVA el cual ser establecido de acuerdo con la normatividad vigente, y dems impuestos de ley tanto
Distritales como Nacionales, cuyo presupuesto es de OCHOCIENTOS DOCE MILLONES SETECIENTOS
VEINTIDOS MIL TRESCIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS ($812.722.378) incluido IVA.
5.5. Forma de pago
La Secretara Jurdica Distrital., pagar el valor total del contrato al recibir los entregables agrupados por hitos,
descritos en la siguiente tabla, conforme a las especificaciones del Anexo 2. Anexo Tcnico, el cronograma
definido por el proponente dentro del plazo establecido y los valores ofertados, de la siguiente forma:
%
MESES % HITO
HITO FASE SUBFASE FASE
1 2 3 4 5 6
Inicio 2,0% 2,0%
1 Inicio 10,00%
Planeacin 8,0% 8,0%
2 Anlisis 5,5% 10,0% 4,5% 20,0% 20,00%
Ejecucin
3 Diseo 5,6% 13,2% 15,6% 15,6% 50,0% 50,00%
Seguimiento y Control 1,0% 1,0% 1,0% 1,0% 1,0% 1,0% 6,0% 20,00%
Transferencia
4 de 4,0% 4,0%
Cierre conocimiento
cierre 10,0% 10,0%
Total 16,5% 16,6% 18,7% 16,6% 16,6% 15,0% 100,0% 100,00%

Un primer pago del diez por ciento (10%), a la aprobacin por parte de los supervisores del contrato de los
entregables del primer hito correspondiente a la fase de Inici que contiene las subfases de Inicio y Planeacin.

Un segundo pago del veinte por ciento (20%), a la aprobacin por parte de los supervisores del contrato de los
entregables del segundo hito correspondiente a la subfases de Anlisis de la fase de Ejecucin.

Un tercer pago del cincuenta por ciento (50%), a la aprobacin por parte de los supervisores del contrato de los
entregables del tercer hito correspondiente a la subfases de Diseo de la fase de Ejecucin.

Un cuarto pago del veinte por ciento (20%), a la aprobacin por parte de los supervisores del contrato de los
entregables del cuarto hito correspondiente a la fase de Seguimiento y Control y la fase de Cierre que contiene las
subfases de Transferencia de conocimiento y Cierre.

Esta suma se pagar dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la presentacin y radicacin de la
factura por parte del contratista, la certificacin de cumplimiento de compromisos contractuales por parte del
supervisor y la certificacin del revisor fiscal o representante legal, segn corresponda, sobre el cumplimiento en
el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social integral de sus empleados de acuerdo con lo establecido
en el artculo 50 de la ley 789 de 2002 y articulo 23 de la ley 1150 de 2007.

LA SECRETARA JURDICA DISTRITAL slo adquiere obligaciones con el(os) proponente(s) favorecido(s) en el
presente proceso de seleccin y bajo ningn motivo o circunstancia efectuar pagos a terceros.
El pago ser realizado por medio de la Tesorera Distrital en pesos colombianos, a travs de la consignacin en la
cuenta corriente o de ahorros que indique el proponente seleccionado, abierta en una de las entidades financieras
afiliadas al Sistema Automtico de pagos, previos los descuentos de Ley.

El pago se realizar conforme al PAC de la Secretara Jurdica Distrital.

Dentro del trmino sealado para efectuar el pago la Secretara Jurdica podr formular por escrito las
observaciones u objeciones que tenga a la(s) factura(s) que presente el contratista. Durante el tiempo que dure la
revisin a las observaciones u objeciones formuladas por la Secretara Jurdica a los documentos mencionados,
se suspender el plazo para el pago y una vez realizadas las aclaraciones pertinentes por parte del contratista se
reanudara dicho plazo.
El contratista con la suscripcin del presente contrato acepta que en el evento que el valor total a pagar tenga
centavos, estos se ajustaran al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma es mayor, menor o igual a 0,50
centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en el presente contrato.
Los porcentajes por concepto de Impuestos, tasas y/o contribuciones se calcularn, de conformidad con las
disposiciones que rijan la materia.

5.6. Gastos, derechos e impuestos


Sern de cuenta del proponente todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones que se causen con
ocasin de la presentacin de la propuesta, de la suscripcin y ejecucin del contrato, de acuerdo con las normas
legales vigentes, incluido el valor de la estampilla Universidad Francisco Jos de Caldas 50 aos; la estampilla
Pro-Cultura, la estampilla Pro-Personas Mayores y los dems a que haya lugar.
Por lo tanto, se entender que el valor propuesto prev todos los gastos y costos generados con ocasin del
contrato que se suscriba, y el riesgo derivado del tipo de cambio, sin que haya lugar al cobro posterior por otros
conceptos.
Los costos y gastos en que deba incurrir el proponente para la presentacin de la propuesta sern de su cuenta y
riesgo exclusivos, por lo cual la SECRETARA JURDICA DISTRITAL no reconocer suma alguna por estos
conceptos. En consecuencia, el interesado en participar deber enterarse en forma suficiente de las condiciones
en que se celebrar y ejecutar el contrato antes de presentar su propuesta.
5.7. Obligaciones generales del Contratista:
1. Ejecutar el contrato con estricta sujecin a lo pactado.
2. Encontrarse a Paz y Salvo en el pago de aportes y contribuciones al Sistema General de Seguridad Social
(Salud, Pensiones y Riesgos Laborales) durante el plazo de ejecucin del contrato.
3. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la Secretara Jurdica
de la Alcalda Mayor de Bogot D.C., a travs del/a supervisor/a.
4. Obrar con lealtad y buena fe en todo momento.
5. Responder por sus actuaciones y omisiones, derivadas de la suscripcin del contrato y ejecucin del mismo.
6. Mantener actualizado el domicilio durante la vigencia del contrato y seis (6) meses ms y presentarse a la
Secretara Jurdica en el momento en que sea requerida por la misma para la suscripcin de la respectiva
acta de liquidacin, si a ello hubiere lugar.
7. Prestar de manera eficiente los servicios que constituyen el objeto del contrato, actuando de conformidad con
las normas legales pertinentes.
8. Acreditar una cuenta corriente o de ahorros en una entidad bancaria afiliada al S.A.P. (Sistema Automtico
de Pagos).
9. Constituir y mantener vigente la Garanta nica exigida en los trminos requeridos en el contrato.
10. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la informacin que conozca por causa o con ocasin del
contrato.
11. No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de obligado a hacer u
omitir algn acto o hecho, informando inmediatamente a LA ENTIDAD y dems autoridades competentes
cuando se presenten tales peticiones o amenazas.
12. Afiliar a todo el personal que se encuentre vinculado al contrato al Sistema de Seguridad Social.
13. Cumplir con las dems obligaciones que sean de la naturaleza del contrato.

5.8. Obligaciones especficas del contratista:


1. Cumplir con lo dispuesto y solicitado por la Secretaria Jurdica Distrital en los pliegos de condiciones, el anexo
tcnico. la propuesta presentada y todos los documentos que hacen parte integral del contrato y mediante los
cuales se determinan los requerimientos del bien o servicio objeto del presente contrato.
2. Disear un Sistema de Informacin Integrado de la Secretara Jurdica Distrital para la gestin de los asuntos
jurdicos del Distrito Capital.
3. Elaborar y ejecutar el plan detallado de proyecto, que incluye los planes subsidiarios.
4. El plan del proyecto debe evidenciar la gestin simultnea de las actividades de las fases de anlisis y diseo,
sobre todas las direcciones misionales de la Secretaria Jurdica del Distrito.
5. Realizar el levantamiento, validacin y anlisis de requerimientos detallados con las dependencias misionales
y de apoyo de la Secretaria Jurdica Distrital, las Entidades del Distrito y las Entidades del orden Nacional que
se requieran.
6. Definir de forma detallada los requerimientos funcionales y no funcionales para el desarrollo del Sistema de
Informacin Integrado de la Secretara Jurdica Distrital.
7. Generar todos los artefactos de anlisis y diseo de sistemas de informacin, derivados del mtodo asimilado
para adelantar el proyecto, acorde a los criterios de calidad establecidos.
8. Mapear los interesados y su interaccin con el Sistema de Informacin Integrado de la Secretara Jurdica
Distrital.
9. Definir los parmetros requeridos para el Sistema de Informacin Integrado de la Secretara Jurdica Distrital.
10. Disear la arquitectura de los servicios tecnolgicos requeridos para soportar el Sistema de Informacin
Integrado de la Secretara Jurdica Distrital.
11. Definir los requisitos de los servicios tecnolgicos para el ambiente de prueba (certificacin) y el de produccin
requeridos para el Sistema de Informacin Integrado de la Secretara Jurdica Distrital.
12. Definir el plan y la estrategia de migracin de la informacin de los sistemas actuales que atienden los asuntos
jurdicos del Distrito Capital al Sistema de Informacin Integrado de la Secretara Jurdica Distrital.
13. Identificar los cambios operativos que pueden afectar la puesta en operacin del Sistema de Informacin
Integrado de la Secretara Jurdica Distrital.
14. Realizar anlisis de los procesos previo a su sistematizacin de manera que permita identificar mejoras sobre
los mismos.
15. Identificar las acciones necesarias para el proceso de gestin del cambio durante y posterior a la
implementacin del Sistema de Informacin Integrado de la Secretara Jurdica Distrital.
16. Definir los escenarios y casos de pruebas funcionales y no funcionales a realizar durante la implementacin
del Sistema de Informacin Integrado de la Secretara Jurdica Distrital.
17. Realizar la transferencia de conocimiento de los resultados del anlisis y el diseo del Sistema de Informacin
Integrado de la Secretara Jurdica Distrital, a los usuarios designados por la Secretaria Jurdica Distrital.
18. Generar material para la transferencia de conocimiento del anlisis y el diseo del Sistema de Informacin
Integrado de la Secretara Jurdica Distrital.
19. Prestar el servicio de Garanta del Diseo del Sistema de Informacin Integrado de la Secretara Jurdica
Distrital durante un ao a partir del recibo y aprobacin.
20. Entregar todas las fuentes y la documentacin del Sistema de Informacin Integrado de la Secretara Jurdica
Distrital y de la gestin del contrato bajo los criterios de calidad definidos para el proyecto.
21. Entregar un informe de cierre.
22. Prestar servicios de asesora con respectos a la gestin de asuntos jurdicos que garanticen el adecuado
diseo del sistema de informacin, para el servicio a los diferentes usuarios y/o interesados.
23. Informar oportunamente al supervisor durante la ejecucin del contrato las variaciones que se presenten al
rgimen de imposicin por IVA u otras cargas tributarias en atencin a los bienes contratados o al rgimen
tributario del contratista.

5.9. Obligaciones LA SECRETARA JURDICA DISTRITAL:


1. Efectuar los pagos al CONTRATISTA en la forma convenida.
2. Exigir al Contratista la ejecucin idnea y oportuna del Objeto Contractual.
3. Cumplir y Hacer Cumplir las condiciones pactadas en el Contrato y en los documentos que de ella forman parte.
4. Resolver las peticiones presentadas por el Contratista en los trminos contemplados por la Ley.
5. Las dems que surjan del contrato.

5.10. Garantas:2
De acuerdo con lo establecido en el artculo 7 de la Ley 1150 de 2007, el numeral 7 del artculo 2.2.1.1.2.1.1 y la
seccin 3 subseccin 1 del Decreto 1082 de 2015, el contratista deber amparar los riesgos derivados de la
presente contratacin, de conformidad con la siguiente tabla:

2 Ley 1150/07 y decreto 1082 de 2015.


Pre- Post- Aplica
Garanta Contractual (%) Plazo
Contractual contractual
SI NO
Desde la presentacin de
Seriedad de la
X X 10 la oferta y tres (3) meses
oferta
ms.
Desde la fecha de
suscripcin del contrato,
el plazo de ejecucin
Cumplimiento X X 30 contado a partir de la
fecha de suscripcin del
acta de inicio y seis (6)
meses ms.
Desde la fecha de
Calidad X X 20 finalizacin del contrato, y
doce (12) meses ms
Desde la fecha de
suscripcin del contrato,
Pago de salarios,
el plazo de ejecucin
prestaciones
X X 5 contado a partir de la
sociales en
fecha de suscripcin del
indemnizaciones
acta de inicio y tres (3)
aos ms
Notas:
1. En cualquier evento de aumento del valor del contrato o prrroga del plazo de ejecucin o cualquier
modificacin, el Contratista estar obligado a ampliar, prorrogar o modificar los amparos en forma
proporcional, de manera que se mantengan las condiciones originales.

2. El Contratista deber presentar en la Plataforma transaccional SECOP II, la garanta nica con su
correspondiente recibo de pago de la prima dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la suscripcin
del contrato

El(los)contratista(s) mantendr indemne a la Secretara Jurdica Distrital, libre de cualquier dao o perjuicio
originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratos o
dependientes.
5.11. Multas y clusula penal
5.11.1. Multas
La mora por parte del CONTRATISTA en el cumplimiento de alguna o algunas de las obligaciones del contrato,
dar lugar a la aplicacin de multas sucesivas por una suma equivalente hasta del uno por ciento (1%) del valor
del contrato por cada da de atraso, sin que cada una de ellas fuere inferior al cero punto uno por ciento (0,1%) y
que sumadas no superen el diez por ciento (10%) del valor total del mismo. EL CONTRATISTA y la SECRETARA
JURDICA DISTRITAL acuerdan que el valor de las multas se descontar por LA SECRETARA JURDICA
DISTRITAL del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, previa comunicacin escrita al CONTRATISTA. Si
no hay tal saldo se efectuar la respectiva reclamacin ante la aseguradora que expidi la garanta nica del
contrato, en los trminos y condiciones establecidas en el Decreto 1082 de 2015. Sin perjuicio de lo anterior
SECRETARA JURDICA DISTRITAL adelantar las acciones pertinentes ante la jurisdiccin competente cuando
as lo requiera.
5.11.2. Penal pecuniaria.
EL CONTRATISTA reconocer a la SECRETARA JURDICA DISTRITAL a ttulo de clusula penal pecuniaria
como estimacin anticipada de perjuicios una suma equivalente hasta del treinta por ciento (30%) del valor total
del CONTRATO de acuerdo con la certificacin emanada por parte de la SUPERVISIN, mediante la cual se
acredite el porcentaje de cumplimento de las obligaciones principales, suma que la entidad har efectiva previa
declaratoria del incumplimiento, directamente por compensacin de los saldos que se le adeude al CONTRATISTA
si los hubiere respecto de este CONTRATO, o de los saldos que en su favor existieren producto de cualquier
relacin jurdico negocial entre el CONTRATISTA y SECRETARA JURDICA DISTRITAL, o si esto no fuere
posible, podr acudir a la jurisdiccin competente, incluida la coactiva. PARGRAFO PRIMERO: La Clusula
Penal no excluye la indemnizacin de perjuicios no cubiertos por la aplicacin de esta sancin. PARGRAFO
SEGUNDO: La estimacin del perjuicio se realizar de manera independiente a las multas u otro tipo de sanciones
impuestas al CONTRATISTA durante la ejecucin del CONTRATO. PARGRAFO TERCERO: El incumplimiento
siquiera parcial de alguna de las obligaciones accesorias al objeto principal del presente CONTRATO ser
susceptible de la aplicacin de lo contenido en la presente CLUSULA sin que el monto de la sancin impuesta
por este incumplimiento parcial exceda del dos por ciento (2%) del valor total del mismo; con el fin de determinar
la graduacin de la sancin aplicable, deber tenerse en cuenta la afectacin que el incumplimiento de la(s)
obligacin(es) accesoria(s) genera respecto del objeto principal del CONTRATO, y/o de los bienes jurdicos cuya
proteccin persiguen los deberes contractuales incumplidos.
5.12. Supervisin y/o interventora
Con el fin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupcin y de tutelar la
transparencia de la actividad contractual, la Secretara Jurdica Distrital vigilar permanentemente la correcta
ejecucin del objeto contratado a travs de un supervisor. La supervisin consistir en el seguimiento tcnico,
administrativo, financiero, contable y jurdico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, la cual ser ejercida
por el jefe de la Oficina de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones de la Secretara Jurdica
Distrital, y/o en su defecto, ser ejercida por el/la servidor/a de nivel directivo y/o asesor que para tales efectos
designe el Ordenador del Gasto. El supervisor, podr designar un apoyo a la supervisin. La Supervisin se
sujetar a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 26 de la Ley 80 de 1993, artculos 83 y 84 Ley 1474 de 2011
y dems normas que regulen la materia. Entre las funciones principales del Supervisor, estn las siguientes: 1.
Expedir constancia oportuna sobre el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA, para efectos de
realizar el pago del contrato. 2. Informar oportunamente sobre el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones
contractuales. 3. Certificar la ejecucin del contrato dentro de las condiciones exigidas, lo cual es requisito para
efectuar los pagos. 4. Elaborar las actas respectivas. 5. Vigilar que se mantenga vigente la pliza que ampara el
contrato, y exigir su renovacin, restablecimiento y actualizacin en el evento de presentarse modificaciones en el
valor del contrato, su plazo o en virtud de la aplicacin de multas, sanciones y dems vicisitudes. 6. Exigir el pago
efectuado por EL CONTRATISTA por concepto de salud, pensiones, y riesgos laborales, de acuerdo con lo exigido
en el pargrafo 1 del artculo 23 de la ley 1150 de 2007, ley 1562 de 2012, ley 1607 de 2012 y dems normas que
regulen la materia. 7. Velar porque EL CONTRATISTA de cumplimiento a la Directiva Nro. 006 de 2012, modificada
parcialmente por la Directiva Nro. 002 de 2014, en relacin con las directrices para conservar el medio ambiente
en la Secretara Jurdica. 8. Dar cumplimiento al Manual de Contratacin de la Secretara Jurdica de la Alcalda
Mayor de Bogot, D.C., actualizado y adoptado mediante la Resolucin Nro. 643 de 2015. En ningn caso podr
el Supervisor exonerar al contratista del cumplimiento o responsabilidad derivada de las obligaciones adquiridas
contractualmente o por disposicin legal, ni tampoco, modificar los trminos del presente contrato. Toda orden o
instruccin que imparta el/la Supervisor/a deber contar por escrito.
5.12. Legislacin aplicable:
Este proceso de seleccin y el contrato que se suscriba se rigen por las siguientes normas:
Especficas:
Ley 80 de 1993 y decretos reglamentarios vigentes.
Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios vigentes
Decreto 1082 de 2015.
Generales:
Ley 489 de 1998.
Ley 734 de 2002.
Ley 1474 de 2011
Ley 38 de 1989 Orgnico del Presupuesto.
Decreto Ley 19 de 2012
Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico para Bogot.
En lo no previsto por las normas anteriores, se aplicar la legislacin comercial cuando el contrato tenga el carcter
de mercantil de acuerdo con lo dispuesto por los artculos 20, 21 y 22 del Cdigo de Comercio. En caso contrario
se aplicar la legislacin civil.
Las dems normas aplicables por la naturaleza del objeto a contratar.
5.13. Jurisdiccin y competencia:
Los conflictos derivados del trmite del presente proceso, presentacin de las ofertas, adjudicacin, celebracin,
ejecucin, terminacin o liquidacin del contrato se rigen por las normas vigentes del derecho colombiano y sern
competencia del juez de lo contencioso administrativo.
5.14. Requisitos DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN del contrato:
Para el perfeccionamiento del contrato:
1. Firma de las partes
Para la ejecucin del contrato:
Expedicin del Registro Presupuestal.
Aprobacin de la garanta nica por la SECRETARA JURDICA DISTRITAL
Suscripcin del acta de inicio.
Otros requisitos legales:
Una vez perfeccionado el contrato, el contratista deber cumplir con el pago de los impuestos a que haya lugar de
acuerdo con la normatividad vigente.
5.15. Indemnidad
EL CONTRATISTA mantendr indemne a la SECRETARA JURDICA DISTRITAL, contra todo reclamo, demanda,
accin legal y costo que pueda causarse o surgir por daos o lesiones a personas o propiedades de terceros,
ocasionados por EL CONTRATISTA en la ejecucin del objeto y las obligaciones contractuales. En caso de que
se entable un reclamo, demanda o accin legal contra LA SECRETARA JURDICA DISTRITAL, por asuntos que
segn el contrato sean de responsabilidad del CONTRATISTA, sta ser notificada lo ms pronto posible para que
por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne a la SECRETARA
JURDICA DISTRITAL, el CONTRATISTA ser responsable de todos los daos causados a la SECRETARA
JURDICA DISTRITAL, ocasionados por su culpa o la de sus subcontratistas o dependientes y le reconocer y
pagar el valor de tales daos o proceder a repararlos debidamente a satisfaccin de la SECRETARA JURDICA
DISTRITAL.
5.16 solucin de conflictos
Las partes acuerdan que para la solucin de las diferencias y discrepancias que surjan de la suscripcin, ejecucin
y terminacin de este Contrato de Prestacin de Servicios podrn acudir a los mecanismos de solucin de
controversias contractuales contemplados en la Ley 80 de 1993.
5.17 suspensin del contrato
El plazo de ejecucin del presente contrato podr suspenderse en los siguientes eventos: a. Por circunstancias de
fuerza mayor o caso fortuito. b. Por mutuo acuerdo, siempre que de ello no se deriven mayores costos para la
SECRETARA JURDICA DISTRITAL, ni se causen otros perjuicios. c. Por el incumplimiento de alguna de las
obligaciones del contrato que afecten la ejecucin del contrato.
5.18. Terminacin del contrato
Este contrato se dar por terminado en cualquiera de los siguientes eventos: a. Por mutuo acuerdo de las partes,
siempre que con ello no se causen perjuicios a la entidad, previa certificacin expedida por el/la supervisor/a del
contrato. b. Por agotamiento del objeto o vencimiento del plazo. c. Por fuerza mayor o caso fortuito, que hagan
imposible continuar su ejecucin.
5.19. Terminacin, modificacin e interpretacin unilateral y caducidad
Al presente contrato le son aplicables las disposiciones relativas a estas materias, contenidas en los artculos 15,
16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993.
5.20. Domicilio contractual
Para todos los efectos el domicilio contractual ser Bogot Distrito Capital.

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