Está en la página 1de 52

UNIVERSIDAD TECNICA ESTATAL DE QUEVEDO

UNIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA


MODALIDAD SEMIPRESENCIAL

CARRERA INGENIERIA INDUSTRIAL I

TRABAJO DE PROYECTO INTEGRADOR

TEMA:

ANLISIS CONTABLE Y FINANCIERO DE LA INDUSTRIA


LOZANO.

ALUMNOS:

SANCHEZ MENA FRANKLIN FERNANDO

CARLOS ALFREDO VALLEJO MONTECE

JOSE TORIBIO MONTAO ERASO

TUTOR:

ING. JAVIER ZAMORA MAYORGA Ms

QUEVEDO- LOS RIOS- ECUADOR


2014
INTRODUCCION

A nivel mundial, las empresas y microempresas deben optimizar su desarrollo


productivo y comercial. La clave actualmente para la mayora de los negocios
sin importar tamao o giro es que se distingan claramente de la competencia y
a su vez que entiendan que sus clientes no son nmero en las estadsticas
mensuales, son personas.

En el mundo en que vivimos hoy en da exige de quienes dirigen la


organizaciones los conocimientos o el uso de tecnologa, pero sobre todo el
manejo eficiente de informacin que le permiten una correcta toma decisiones,
para asegurar la permanencia de las empresas a largo plazo

Las empresas nacen para atender las necesidades de la sociedad y crea


satisfaccin a cambio de una retribucin que compense el riesgo de los
inversionistas en las empresas el factor humano es decisivo y la administracin
establece los fundamentos para lograr armonizar los numerosos intereses de
los accionistas, directivos empleados, trabajadores y consumidores.

La Empresa manufacturera industrial Lozano ubicada en la Ciudad de


Quevedo, en la ciudadela Bellavista, funciona desde marzo del 2001 ofertando
a sus clientes diferentes tipos de muebles metlicos con un capital de $
3.000,00. Desde que se cre esta empresa viene laborando con tres
trabajadores y un gerente propietario, por lo que se considera como una
pequea empresa.

Considero que con los cambios tecnolgicos que se generan en la actualidad,


las microempresas buscan la manera de maximizar los beneficios de sus
empresas, satisfacer de una mejor manera las necesidades de los
consumidores y optimizar los procesos de produccin, adems de la utilizacin
de recursos de una manera apropiada como alternativa para lograr los
objetivos deseados.

2
El proceso de produccin es una de las actividades ms importantes dentro de
la cadena de abastecimiento ya que con la rapidez con que lleguen los
productos a los clientes depende la venta de los mismos y la presencia en el
consumidor.

3
CAPITULO I
MARCO CONTEXTUAL

1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La empresa manufacturera industrial Lozano lleva un proceso contable


rudimentario, el cual es inadecuado; y por lo cual el seor propietario
desconoce a ciencia cierta cul es la situacin econmica real de la empresa
de servicios antes mencionada.

La contabilidad es llevada por el propietario el seor Miguel Lozano quien no


cuenta con los conocimientos bsicos adecuados para dicha tarea, el proceso
contable que se realiza es: el registro suma y resta de los ingresos y egresos
efectuados.

1.1.1. Formulacin del problema

De qu manera interviene un proceso contable en la empresa manufacturera


industrial Lozano ubicado en la ciudadela Bellavista de la ciudad de Quevedo?

1.1.2. Delimitacin del problema

Objetivo de Estudio.- Aplicar un proceso contable en la empresa


manufacturera industrial Lozano ubicado en la ciudadela Bellavista de la
ciudad de Quevedo.

Campo de Accin.- Resolver los diferentes tipos de anomalas encontradas en


la empresa manufacturera industrial Lozano

Tiempo.- Desde el 08 de Febrero hasta el 23 de Marzo del 2014

4
1.2. Justificacin

El desenvolvimiento efectivo de una empresa industrial, se basa en la toma de


decisiones ms acertadas, oportunas y exactas en el campo econmico; para
lo cual dicha empresa debe conocer cul es su situacin financiera, ya que esto
la posicionar con excelencia en su capacidad de servicio y mejorar sus
ingresos.

En este proyecto se pretende poner de manifieste el estado econmico real de


la empresa manufacturera industrial Lozano con el fin de que el seor
propietario puedan tomar las mejores decisiones al momento de realizar
inversiones, ya sea para el mejoramiento de las unidades o de la adquisicin
nuevas.

5
1.3. Objetivos

1.3.1. Generales:

Anlisis contable financiero del taller Industrial Lozano, en un lapso de


tiempo en los meses de Febrero-Marzo del ao 2014.

1.3.2. Especficos:

Reconocer la importancia de la contabilidad, por los dirigentes que es un


sistema bsico de informacin para toda empresa.

Elaborar los estados financieros del taller industrial Lozano

Aplicar los mtodos de anlisis financiero

Determinar los ndices financieros del taller industrial Lozano

6
CAPITULO II.
FUNDAMENTACION TERICA

Para intervenir en el problema planteado, es necesario respaldarse en la


investigacin bibliogrfica, documental que facilita datos secundarios,
sistematizados con anterioridad, en relacin a los diferentes aspectos tericos,
como Costos, Contabilidad de Costos y Empresa. As como investigacin de
campo, para interrelacionar la teora con la prctica y orientar a la empresa
hacia un correcto manejo en costos.

2.1. Empresas

RODRGUEZ (2008), manifiesta que la empresa es una organizacin o


institucin dedicada a actividades o persecucin de fines econmicos o
comerciales. Se ha notado que, en la prctica, se pueden encontrar una
variedad de definiciones del trmino. Eso parece ser debido por lo menos en
parte a que a pesar de su aparente simplicidad el concepto es complejo. As,
se puede considerar que esas diferencias enfatizan diversos aspectos.

ANDRADE (2006), dice que la empresa es la institucin o agente econmico


que toma las decisiones sobre la utilizacin de factores de la produccin para
obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. La actividad
productiva consiste en la transformacin de bienes intermedios (materias
primas y productos semielaborados) en bienes finales, mediante el empleo de
factores productivos (bsicamente trabajo y capital).

2.1.1. Empresa Industrial

La empresa industrial tiene su origen normal cuando el hombre se vio en la


necesidad de producir armas y dems utensilios necesarios para cada
individuo de la sociedad. En la evolucin econmica de las naciones se registra
generalmente un flujo de la poblacin activa desde el llamado sector primario
constituido por la agricultura, pesca y la ganadera, hacia actividades

7
industriales y de servicios. Por lo tanto el conjunto de actividades productivas
que el hombre realiza de modo organizado con la ayuda de mquinas y
herramientas se denomina industria.

2.1.1.1. Importancia

La industria tiene un papel clave en el desarrollo de las naciones; de hecho, se


emplea el trmino pas industrializado como sinnimo de desarrollado. El
surgimiento o conformacin de una industria genera puestos de trabajo y
produce bienes para satisfacer las necesidades sociales.

Se puede calificar a la empresa como el sistema social en el que se integra un


conjunto de personas y capital, para conseguir objetivos propuestos con un fin
comn. Necesitan de una organizacin en la que sea posible la coordinacin
coherente de todos los medios y personas que forman parte de la misma, con
el fin de ofrecer bienes o servicios a la colectividad, satisfaciendo las
necesidades y deseos de los clientes, a travs de una actividad econmica.

VSCONEZ,() En sus investigaciones y aportes, la define como El conjunto de


personas que se dedican a la actividad industrial, que no slo aportan dinero
sino trabajoque se encargan de la transformacin de la materia prima en
productos terminados para ofrecer y satisfacer mejor las necesidades
humanas, con el propsito de obtener un beneficio econmico entonces la
Empresa Industrial es la clula o la base fundamental que conforma el sector
de la produccin, la misma que tiene su propio movimiento econmico y
financiero

MOLINA,() La concibe como la organizacin de negocio orientada a ofrecer


bienes y servicios para los consumidores Las empresas tienen las siguientes
responsabilidades:

1. Atender las necesidades de sus clientes, ofreciendo artculos y servicios


de buena calidad a precios razonables.

8
2. Procurar ganancias para sus inversionistas.
3. Pagar remuneraciones legales y justas a sus trabajadores.
4. Lograr y mantener buen prestigio dentro de la comunidad.

2.1.1.2. Clasificacin de las empresas por el tipo de produccin

Se clasifican en primarias o extractivas, secundarias o de transformacin y


terciarias o prestadoras de servicios.

1. Primarias o extractivas.- Son las que desarrollan actividades de extraccin


como las empresas agrcolas, de pastoreo, de pesca, de minera, madereras,
de exploracin y extraccin de petrleo, salinas, y otras. Son llamadas
primarias porque se dedican bsicamente a la obtencin y extraccin de
materias primas, el elemento primario de toda produccin.

2. Secundarias o de transformacin.- Son las que procesan las materias


primas y las transforman en productos terminados. Son las que producen
bienes (o mercaderas), esto es, productos tangibles o manufacturados. Aqu
se clasifican las industrias en general, cualquiera sea sus productos finales,
(Qumicas, de montaje, procesadoras).

3. Empresas Terciarias o Prestadoras de Servicios.- Son las que realizan y


prestan servicios especializados. Aqu se incluyen los bancos, las financieras,
el comercio en general, los hospitales, las escuelas y universidades, los
servicios de comunicaciones (radio, televisin, prensa, telefona, tlex.) y toda
la extensa gama de servicios realizados por profesionales liberales (abogados,
contadores, consultores, ingenieros, mdicos, dentistas, consultor).

2.1.1.3. Clasificacin por su tamao

De acuerdo a la cantidad de recursos que dispone para realizar sus


actividades. Las empresas se clasifican en: grandes, medianas y pequeas.

9
1. Empresas grandes.- Son aquellas que tienen gran tamao, un buen
nmero de recursos, grandes instalaciones, gran volumen del capital
involucrado. Las empresas grandes, en general, tienen ms de 500
empleados.
2. Empresas medianas.- Son las de tamao intermedio y de razonable
volumen de recursos. Presenta un nmero de entre 50 y 500 empleados.
Las empresas medianas son conocidas en la regin, pero
particularmente desconocidas a nivel nacional.
3. Empresas pequeas.- Son las de pocos recursos y con un nmero de
empleados inferior a 50. En la pequea empresa ocurre un fenmeno
interesante: el administrador, generalmente el propietario, rene el
mando de las diferentes reas funcionales de la empresa (como el rea
comercial, produccin, financiera de personal), ya que existe un segundo
nivel directivo para esas responsabilidades. Las empresas pequeas
cuando son muy pequeas pueden ser llamadas mini empresas. En el
caso de empresas con menos de 10 empleados y cuando son ms
pequeas an se las llama microempresas. Tambin existen las
llamadas empresas individuales: una sola persona ofrece sus servicios
no como profesional, sino como persona jurdica. Es enorme la
diversidad y cantidad de las pequeas empresas.

2.1.2. Empresa como unidad econmica

La Empresa es una unidad econmica que se establece en un lugar


determinado y que est compuesta por capital y trabajo, para producir bienes o
servicios, con el objetivo de satisfacer las necesidades de la colectividad y
obtener ganancias.

Una vez conocida y comprendida la definicin de los trminos empresa,


Industria, Actividad Econmica, Produccin y Funcin Econmica, corresponde
ampliar el panorama empresarial con lineamientos de orden organizacional. Es
preciso, referirse a sus requisitos para dotarla de todos los elementos

10
obligatorios en la lnea del cumplimiento adecuado de sus funciones, para
lograr los objetivos propuestos.

2.1.2.1. Organizacin empresarial

En materia organizativa una empresa para cumplir sus objetivos necesita de


tres elementos que son: materiales, formales y personales.

1. Elementos materiales.- Es el conjunto de bienes muebles e inmuebles


necesarios para la realizar las actividades.
2. Elementos formales.- Son todas aquellas herramientas que establecen
las normas, leyes, reglamentos, instructivos, procedimientos con las que
se regulan la estructura, funcionamiento, atribuciones y relaciones de los
rganos encargados de la administracin.
3. Elementos personales.- Se refieren a todos los seres humanos
encargados de realizar las actividades y forman parte de la empresa.

2.2. Contabilidad

YAGUAL (2008), Introduccin a la Contabilidad, La contabilidad a menudo se


ha llamado El lenguaje de los negocios. Quienes participan menudo en el
mundo de los negocios, utilizan trminos y conceptos contables para describir
los acontecimientos que conforman la existencia cotidiana de cada negocio,
sea ste, pequeo, mediano o grande.

Como resultado de muchos aos de experiencia, se ha creado un conjunto de


normas generales para la Contabilidad, a las que se nombran como Principios
de Contabilidad generalmente aceptados.

2.2.1. Importancia que tiene la contabilidad como sistema de informacin


y control

11
La contabilidad es una tcnica importante para la elaboracin y prestacin de la
informacin financiera de las transacciones comerciales, financieras y
econmicas realizadas por las entidades comerciales, industriales de servicio,
de servicios pblicos y privados y se utilizan en la toma de decisiones.
Los sistemas contables comunican informacin econmica; es una forma de
saber en que estado se encuentra la empresa.

2.2.2. Objetivos de la contabilidad

Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con


relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros,
la cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es
suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las
operaciones realizadas por un ente privado o pblico.

Para ello deber realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a


la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos
propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y
razonada.

Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo


administrativo y uno financiero:

Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para


suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma
de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende
informacin histrica presente y futura de cada departamento en que se
subdivida la organizacin de la empresa.

12
Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las
operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por
lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.

2.2.3. Clasificacin de la contabilidad

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer


utilizado. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y
Oficial.

1. Contabilidad Privada: Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las


operaciones econmicas, de empresas de socios o individuos particulares, y
que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero
y econmico.

La contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en:

Contabilidad comercial: Es aquella que se dedica a la compra y venta


de mercadera y se encarga de registrar todas las operaciones
mercantiles.
Contabilidad de costos: Es aquella que tiene aplicacin en el sector
industrial, de servicios y de extraccin mineral registra de manera
tcnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de los
productos terminados.
Contabilidad bancaria: Es aquella que tiene relacin con la prestacin
de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en
depsitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas
corrientes o ahorros, tambin registran los crditos, giros tanto al interior
o exterior, as como otros servicios bancarios.
Contabilidad de cooperativas: Son aquellas que buscan satisfacer las
necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes
actividades como: Produccin, Distribucin, Ahorro, Crdito, Vivienda,
Transporte, Salud y la Educacin. As se encarga de controlar cada una

13
de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el
comportamiento y desarrollo de las cooperativas.
Contabilidad hotelera: Se relaciona con el campo Turstico por lo que
registra y controla todas las operaciones de estos establecimientos.
Contabilidad de servicios: Son todas aquellas que presentan servicio
como transporte, salud, educacin, profesionales, etc.

2. Contabilidad Oficial: Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas


las operaciones de las entidades de derecho pblico y a la vez permite tomar
decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, econmica y
financiera.

2.2.4. Contabilidad de costos

YAGUAL (2005) El sistema de contabilidad de costos de un negocio tiene que


satisfacer las necesidades, tanto de la contabilidad financiera como de la
contabilidad administrativa. Desde el punto de vista de la contabilidad
financiera, el propsito de la contabilidad de costo es determinar la cantidad de
costos que se ha asignado a cada unidad de producto, constituyendo este
costo la base para la valuacin de los inventarios en el balance general y para
el costo de los productos vendidos en estados de prdidas y ganancias.

2.2.4.1. Caractersticas de la Contabilidad de Costos.

Es una rama o fase de la contabilidad general.


Proporciona informacin referente al costo unitario de producto o lote de
artculos.
Permite un anlisis de costos en todos sus aspectos, con el fin de lograr
una informacin detallada hacia los ejecutivos de la empresa.
Controla los tres elementos del costo para producir un artculo, que es
una de sus finalidades primordiales.

14
Registra, clasifica, resume y presenta nicamente las operaciones,
pasadas o futuras necesarias para determinar, lo que cuesta adquirir,
explotar, producir y vender un artculo o un servicio.

2.2.4.2. Fines y objetivos de la Contabilidad de Costos

Para definir el campo de accin que engloba la Contabilidad de Costos, es


necesario enfatizar sus fines:

Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto


unitario como global, con miras a la presentacin del Balance General.
Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder
calcular la utilidad o prdida en el perodo respectivo y poder preparar el
Estado de Rentas y Gastos.
Dotar a la Gerencia de una herramienta til para la planeacin y el
control sistemtico de los costos de produccin.
Servir de fuente de informacin de costos, para estudios econmicos y
decisiones especiales relacionados principalmente con inversiones de
capital a largo plazo, tales como reposicin de maquinaria, expansin de
planta, fabricacin de nuevos productos, fijacin de precios de venta

La Contabilidad de Costos tiene como objetivos aquellos que facilitan un


oportuno y eficaz servicio de informacin y el control de todo lo que se
relaciona con la produccin, estos objetivos son:

1. Reduccin de costos

a. Utilizando materiales sustitutos de menor valor, sin perder la calidad y


utilidad del producto.
b. Cambiando el diseo de los productos.
c. Modificando los sistemas salariales, con el fin de evitar la mano de
obra ociosa, ya que es importante utilizar a lo mximo al obrero.
d. Instalando maquinarias que mejoren el rendimiento.

15
2. Determinar los precios de ventas

a. Con la utilizacin de presupuestos, se evitar que los precios sean


inconvenientes.
b. Con los informes de desperdicios, desechos y trabajos defectuosos.
c. Con los informes de gastos de ventas y de administracin.

3. Controlar los inventarios

a. Para facilitar la elaboracin de los estados contables.


b. Para determinar las existencias mximas, mnimas y crticas.
c. Determinar si a la empresa le conviene seguir produciendo ciertos
accesorios u obtenerlos de otras empresas industriales especficas.
d. Establecer un control para cada rubro del costo.

NEC11 Inventarios.- El objetivo de esta norma es prescribir o sealar el


tratamiento contable para inventarios bajo el sistema de costo histrico. Esta
norma proporciona guas prcticas sobre la administracin del costo y su
subsecuente reconocimiento como un gasto, incluyendo cualquier disminucin
de su valor neto de realizacin.

2.2.4.3. Registros Contables

Todas las personas que poseen negocios, necesitan tener informacin


financiera actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus
futuras operaciones. La informacin financiera de un negocio se encuentra
registrada en las cuentas del mayor. Sin embargo, las transacciones que
ocurren durante el perodo fiscal alteran los saldos de estas cuentas, estos
cambios deben reportarse mensualmente en los estados financieros.

La informacin financiera cumple un rol muy importante al producir datos


indispensables para la administracin y el desarrollo del sistema econmico.

16
La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite
preparar informacin de carcter general sobre la entidad econmica. Esta
informacin se verifica por los estados financieros, a travs de:

Inventario Inicial.
Estado de Situacin Inicial.
Balance general.
Libro Mayor.
Balance de Comprobacin.
Estado de Resultados.
Estado de Situacin Financiera y en caso de ser necesario se
registrarn notas aclaratorias y revelaciones explicativas que se
identifican como parte de los estados financieros.

La caracterstica fundamental de toda institucin es que los estados financieros


deben reflejar veracidad y fiabilidad de lo que sucede en dicha empresa
Los documentos contables que se van a utilizar para registrar los asientos
contables en el desarrollo de la prctica son los siguientes:

Inventario Inicial.- Es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la


empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o
la fabricacin, primero, antes de venderlos, en un periodo econmico
determinado.
Estado de Situacin Inicial.- Es un documento, donde se refleja la
situacin patrimonial de la empresa en el momento que se va a iniciar
una actividad econmica y en el que se expresa el resumen del
inventario inicial.
El Libro Diario.- Es el principal registro de entrada original, en el que se
van registrando las transacciones realizadas diariamente, semanales o
mensuales, en forma cronolgica detallada y resumida, con los nombres
de las cuentas y sus montos respectivos, aplicando el principio de la
partida doble.
17
El Libro Mayor.- Se registran los movimientos en las diferentes cuentas,
la finalidad de este libro es llevar los registros por cada cuenta para
determinar, en cualquier fecha, los saldos de estas, la informacin para
realizar el mayor, se obtiene del Libro Diario.
El Libro de Balances.- Sirve para comprobar la exactitud contable en
los registros de entrada original y el traslado al mayor general con la
igualdad del dbito y crdito. Este libro tiene como finalidad registrar el
balance de cada cuenta (Balance General) y el estado de resultados.
Esto se registra cada ao coincidiendo con el periodo fiscal, o bien de
acuerdo al procedimiento contable de cada Institucin. Los saldos
deudores se trasladan de las cuentas y se registran en el dbito, y los
acreedores a los crditos.
Hoja de Trabajo.- No constituye un documento contable, es una
herramienta indispensable para que el contador formule sus estados
financieros, se registran los saldos de los ajustes necesarios llegando al
balance de sumas y saldos ajustados, con esta informacin se obtiene:
el estado de resultados y el estado de situacin financiera final.
Estado de Resultados.- Tiene por objeto determinar la ganancia o
prdida, ya que en estas columnas se registran gastos e ingresos del
periodo.
Estado de Situacin Financiera.- Se registran saldo de las cuentas de
activo, pasivo y patrimonio al final de periodo contable, ms el resultado
obtenido del Estado de Prdidas y Ganancias.

2.2.4.4. Plan de Cuentas

Es importante conocer las clases de cuentas que pueden emplearse en un


sistema contable, por tal motivo es necesario conocer un plan de cuentas "Un
plan de cuentas es el ordenamiento metdico de todas las cuentas de las que
se sirve el sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines".
Tambin se le entiende como Un listado donde se muestran clasificadas las
cuentas y codificados en cuentas de Activo, de Pasivo, Cuentas de Orden,
Cuentas de Egresos y Cuentas de Ingreso.

18
Activo.- Representa los valores, bienes, derechos y obligaciones que
tiene la empresa; relacionados con su objeto social.
Pasivo.- Se refiere a las obligaciones contradas por la Empresa con
terceras personas; valores que deben ser pagados a corto y largo plazo,
dependiendo de la naturaleza de la deuda.
Patrimonio.- Se describen los valores que son propiedad de la
empresa.
Ingresos.- Son todos los ingresos monetarios, los que van a estar en
funcin de la actividad de la empresa y su estructura en un ejercicio
econmico, se clasifican en: ingresos operacionales, se consideran las
utilidades obtenidas por la venta de mercaderas, es decir es la
diferencia establecida entre el precio de costo y el precio de venta. Y los
ingresos no operacionales, se consideran a las utilidades provenientes
de intereses cobrados por venta a crdito, intereses ganados por
inversiones realizadas, por diferencia cambiaria.
Gastos.- Son todos los gastos monetarios, que significan desembolso
para la empresa, los que van a estar en funcin de su organizacin en
un ejercicio econmico como: Ingresos Operacionales, son considerados
los gastos realizados y necesarios para el normal desarrollo de la
actividad empresarial, y los Gastos no Operacionales se clasifican en
Gastos Financieros considerado a los Intereses Pagados por compra a
crdito, Intereses, Comisiones y otros gastos bancarios.
Cuentas de orden.- Son las que tienen por objeto registrar el
movimiento de valores que se hallan en una situacin especial, tienen
doble carcter, puesto que al hacer figurar en el activo una cuenta de
esta clase para poner de relieve la situacin especial de un valor
determinado, ha de compensarse en el pasivo con otra cuenta, tambin
de orden, que le sirva de contrapartida. Estas cuentas se clasifican como
cuentas transitorias. No afectan ni modifican cuentas de Balance o de
Resultados. Representan valores Contingentes o nos sirven de
Recordatorio o de Controles administrativos.

19
La cantidad de cuentas y el nombre de algunas cuentas, estar en
funcin a la naturaleza de la empresa y en funcin al tipo de empresa
del tamao y su necesidad, as una contabilidad comercial tendr
algunas cuentas que no ser igual de utilizable en la contabilidad
industrial y estas dos no tendrn algunas cuentas que son necesarias en
contabilidad industrial.
Las cuentas de Balance tambin son llamadas reales, son las que
reflejan informacin relacionada con la situacin financiera de la Entidad
a una determinada fecha, mantienen registros continuos, razn por la
que se las considera permanentes y estn constituidas por los activos,
pasivos y patrimonio que posee un ente.
Cuentas nominales o de Resultado. (Prdidas o Ganancias) Registran
cuentas que por lo general representan ingresos o egresos ocasionados
en un periodo determinado de tiempo.
Depreciacin: Es la prdida del valor de los Bienes de larga duracin
que se produce en virtud de distintas causas:
Con excepcin de los terrenos, la mayora de los activos fijos tienen una
vida til limitada ya sea por el desgaste resultante del uso, el deterioro
fsico causado por terremotos, incendios y otros siniestros, la prdida de
utilidad comparativa respecto de nuevos equipos y procesos o el
agotamiento de su contenido. La disminucin de su valor, causada por
los factores antes mencionados, se carga a un gasto llamado
depreciacin.
Vida til.- Los bienes de larga duracin destinados a actividades
administrativas, productivas o que se incorporen a proyectos o
programas de inversin, se depreciarn empleando la siguiente tabla de
vida til:
Valor residual.- Para los bienes de larga duracin, se determinar un
valor residual equivalente al 10% de su valor contable.
Mtodo de clculo.-La cuota de depreciacin proporcional de los
bienes de larga duracin, destinados a actividades administrativas o
incorporadas a proyectos o programas de inversin. Se determinar
aplicando el mtodo de lnea recta, es el ms utilizado por lo sencillo de

20
su clculo. Consiste en restar al costo, el valor residual y dividir para el
nmero de aos de vida til del bien, mediante el uso de la siguiente
frmula:
Contabilizacin.- La depreciacin reflejar, en la Contabilidad, la
amortizacin peridica prorrateada de los bienes de larga duracin, en
funcin del valor contable de los bienes y durante el tiempo establecido
en la tabla de vida til, desde la fecha que se encuentren en condiciones
de operacin y cumplan el objetivo para el cual fueron adquiridos.
El monto de la depreciacin de los bienes destinados a las actividades
administrativas, se reflejar como gastos de gestin; en cambio, la
originada en procesos productivos o en proyectos o programas de
inversin, incrementar el costo del producto esperado.

2.2.5. Costo

Entendemos por costo a la suma de todos los desembolsos efectuados en la


adquisicin de los elementos que se consumen en su produccin. Antonio
Molina, puntualiza al Costo como un conjunto de valores que se aplican en la
elaboracin de un producto; y los Gastos: son los valores que se aplican en la
venta y administracin

Los costos se generan dentro de la empresa privada y est considerado como


una unidad productora.

Dentro de este contexto investigativo, el costo sera la suma de todos los


desembolsos reales de dinero efectuados en la adquisicin de elementos que
consume la produccin, como en la mano de obra utilizada en la
transformacin de la materia prima y dems gastos que incurren en el proceso
hasta presentar un producto elaborado.

2.2.5.1. Clasificacin de costo

21
Se clasifican por la naturaleza de operaciones de produccin, por el mtodo del
clculo y por los elementos del costo.

2.2.5.1.1. Por la naturaleza de las operaciones de produccin

Estos pueden ser por rdenes de produccin, que implica la acumulacin de


los costos para cada orden de produccin por separado; y, por procesos de
produccin que es la acumulacin de los costos, para cada proceso en un
tiempo dado.

2.2.5.1.2. Por mtodo de clculo

Los costos son reales o histricos porque ya han incurrido y su cuanta es


conocida; y, predeterminados porque se determina cuando el sistema de
costos ha sido calculado con anterioridad sin obtener los costos reales, los
mismos que pueden ser parciales porque se establecen slo los costos
indirectos; y totales, porque integra a todos los elementos del costo de
produccin, pudiendo ser estimados o estndar.

2.2.5.1.3. Elementos del costo

Con el fin de facilitar el control administrativo y el manejo contable de aquellas


partidas que conforman el costo total de un artculo fabricado,
convencionalmente se ha adoptado un criterio para agruparlos en tres
elementos fcilmente identificables y diferenciados que son: La materia prima
directa (MPD) o materias primas (MP); mano de obra directa (MOD); costos
indirectos de fabricacin (CIF).

2.2.5.1.4. Costos por rdenes de produccin

Tambin conocidos como costos por lotes, se aplican cuando los trabajos
pueden ser materialmente separados durante el proceso e identificados

22
fsicamente dentro del taller, existiendo una diferencia en cantidad, clase,
tamao o calidad.

El sistema de costos por rdenes de produccin es utilizado por las industrias


cuyos productos se identifican con facilidad mediante unidades individuales o
lotes, cada uno recibe insumos de materia prima directa, mano de obra directa
y gastos indirectos de fabricacin. Las industrias que utilizan mtodo de costos
por rdenes de produccin son las de construccin, muebles de madera,
talleres mecnicos, imprentas, vehculos y maquinarias.

Caractersticas del Sistema de Costos por rdenes de Produccin.- Las


caractersticas ms importantes de un sistema de Costos por rdenes de
produccin son:

Se atribuye un mayor nfasis a la separacin de costos directos y costos


indirectos.
Se desarrollan rdenes de produccin especficas, para determinar lotes
de fabricacin.
Los costos directos se aplican a medida que ocurre y consta en una hoja
de costos, que se debe realizar para cada orden de produccin
especfica.

23
Los gastos indirectos de fabricacin se cargan a las cuentas
departamentales que han ingresado la orden de produccin para
registrar los gastos aplicados en funcin de un mtodo predeterminado.

Para la ejecucin de cada lote, el departamento de produccin debe emitir una


Orden de Produccin dentro de las especificaciones se debe manifestar
diseo, dimensiones, calidad de materiales, de acuerdo a la solicitud del
cliente.

El departamento de Contabilidad abrir un documento determinado Hoja de


Costos, que debe ser identificado con el mismo nmero de la Orden de
Produccin. Para cada orden de produccin se acumulan los valores de los tres
elementos, es decir materia prima directa, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin, que permiten la determinacin de los costos totales y
unitarios. Se establece este sistema cuando la produccin tiene un carcter
interrumpido, lotificado, diversificado, que responda a rdenes e instrucciones
concretas y especficas de producir uno o varios artculos o un conjunto similar
de los mismos. Para obtener el costo unitario de produccin, se divide el costo
total de produccin entre el total de unidades producidas en cada orden.

2.2.5.1.5. Caractersticas de la hoja de costos

Las caractersticas son las siguientes:

Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para
cada orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de
transformacin.
Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de
acuerdo con las necesidades de cada empresa.
Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin,
donde se detalla el nmero de productos a elaborarse y se prepara un
documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden
de trabajo), para cada tarea.

24
La produccin se hace generalmente sobre pedidos expuestos por los
clientes.
Las muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa, artculos elctricos,
equipos de oficina, entre otros, aplican este sistema.
Existe un control ms analtico de los costos.
El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las
cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de
trabajo pendientes para determinar su manufactura.

2.2.5.1.6. Los elementos del Costo de Produccin.

Para propsitos de la contabilidad de costos, los insumos utilizados en un


proceso de produccin se pueden clasificar en tres tipos: materia prima directa
(MPD) o materias primas (MP); mano de obra directa (MOD); costos indirectos

25
de fabricacin (CIF). La suma de estos tres elementos se llama costo de
fabricacin o costo de produccin.

a. Materia Prima Directa (MPD) o Materias Primas (MP): Los insumos


adquiridos para utilizarlos como materia prima en los procesos de produccin
se conocen tambin como materiales.
La materia prima directa constituyen el primer elemento del costo y sirven para
la elaboracin de un producto, son medibles y cargables a una produccin
identificada, por ejemplo el metal que se utiliza en la fabricacin de escritorios
metlicos, archivadores, etc. La materia prima directa forma parte del producto
final.
Los materiales indirectos, no se pueden identificar directamente con el
producto, pero que se utilizaron durante el proceso de fabricacin, se integran y
forman parte de los gastos generales de fabricacin porque no forman parte del
producto final, por ejemplo bisagras, tornillos, sellado, entre otros. As mismo,
cuando se dificulta medir la cantidad de materia prima que se usa para cada
unidad de producto, su costo se prorratea y se considera como gasto general
de fabricacin.

Para el mantenimiento, conservacin y control de la materia prima directa e


indirecta se deben cumplir las siguientes actividades:

b. Control de materiales.- Se debe controlar el ingreso y egreso de los


materiales, con el fin de reducir los riesgos de prdida por desperdicio, robo,
permeabilidad y desgaste natural, por exceso de inventarios y por exceso de
capital inmovilizado. En efecto, la bodega o almacn en la que se depositan los
materiales adquiridos, ocupa un lugar muy importante dentro de la empresa. Es
una rea no muy sencilla de manejar, un sitio donde existe mucho movimiento
y puede ser un tanto difcil darse cuenta de lo que sucede dentro de l.

c. Determinacin de las necesidades de materiales.- Se debe contar


con un procedimiento que garantice un buen control interno, como es el trazar
un plan de produccin que identifique el volumen de cada uno de los materiales

26
necesarios, tomar en cuenta los pedidos de venta, las necesidades de
inventarios y de artculos terminados.

d. Adquisicin de los materiales.- Generalmente las empresas utilizan


rdenes de compras, que es un formato con numeracin consecutiva pre
impresa, en donde se detallan los materiales solicitados. El original ser
entregado al proveedor, una copia al guardalmacn y otra para la oficina de
compras. Se acostumbra especificar los precios de venta pactados en la
negociacin

e. Recepcin de los materiales.- Luego de haber realizado todas las


gestiones para la compra de materia prima, se procede a la recepcin de los
materiales por el guardalmacn o la persona encargada, quien debe revisar
todas las especificaciones segn la orden de compra y los correspondientes
pedidos, verificando fecha, cantidad, precios y calidad, preparando la
correspondiente nota, con las copias que se estimen necesarias, que servirn
como comprobantes de registro para todas las secciones.

f. Factura del proveedor.- Es el documento oficial mediante el cual se


formalizan las compras efectuadas y sirve a la empresa compradora para

27
cerrar el proceso de compra. El proveedor entrega la factura original, una vez
confrontada con la orden de compra y el respectivo informe de recepcin, luego
se procede a realizar el asiento contable.

g. Devolucin de materiales al proveedor.- Se ocasionado porque no


renen los estndares de calidad o no es lo que se solicit, por exceder la
provisin del porcentaje de tolerancia admitido. Estos pueden ser materia prima
directa, materia prima indirecta o suministros correspondientes a compras
contabilizadas y por lo tanto ameritan a ser registradas como salidas de los
inventarios de materiales y suministros, mediante un asiento de reversin

h. Almacenamiento y entrega de los materiales.- Las bodegas de la


fbrica cumplen las labores de custodia de los materiales, abarcando un ciclo
desde su ingreso hasta la entrega a los talleres de produccin. Para retirar los
materiales de la bodega, el guardalmacn deber llevar registros
independientes, para los movimientos de cada uno de los materiales que
justifique el cumplimiento de su responsabilidad, para lo cual es necesario
presentar una orden de requisicin de materiales, la misma que ser emitida
por el jefe de la seccin que la requiere y aprobada por el jefe de produccin.

A fin de tener siempre al da los inventarios de todos los materiales, en la que


se indique el trabajo especfico para el que est destinado el artculo que se
solicita. Las operaciones adicionales de almacenamiento son:
Registrar el ingreso de los materiales en las tarjetas de kardex, debiendo cada
vez ajustar los saldos.

Archivar las copias de recepcin junto con las rdenes de compra.


Registrar los ingresos en los diarios de compra.

Certificar mediante firma, los documentos para contabilidad


relacionados con la recepcin y almacenamiento de los materiales.
Las operaciones adicionales de entrega de materiales son:

28
Registrar las salidas de los materiales en el control de existencias,
ajustando a los saldos.
Archivar los originales de la Orden de Requisicin de Materiales.
Registrar la salida en los diarios de entrega.
Enviar a contabilidad los documentos relacionados con la entrega de
materiales a produccin.

El bodeguero llevar sus controles solamente en unidades fsicas, en unidades


monetarias corresponde al departamento de contabilidad. La orden de
requisicin tiene el siguiente formato:

Luego de solicitar los materiales, el departamento de contabilidad divide las


rdenes que corresponden la materia prima directa (las que tienen nmero de
orden de produccin) y materia prima indirecta (las marcadas como tal) para
proceder inmediatamente a la contabilizacin.

29
i. Materiales devueltos a la bodega.- Se procede a devolver materiales
cuando hubo excedentes, defectos en los materiales o equivocaciones en el
despacho inicial. Para ello, se debe elaborar un formato en el que se
especifique la cantidad y tipo de materiales devueltos y a qu orden de
produccin pertenecen Luego de haber realizado el reingreso de materiales es
necesario realizar el siguiente asiento contable.

j. Valoracin de las Salidas.- Para dar valor a las salidas de materiales


que se entregan en la produccin, se utilizan diferentes mtodos siendo los
ms utilizados: lo que primero entra primero sale (PEPS O FIFO), ltimas
entradas primeras salidas (UEPS O LIFO); y, el precio promedio ponderado
que es el que se utilizar para este trabajo, porque permite dar valor a la
materia prima que ingresa a la produccin, considerar primeramente la
aplicacin del costo promedio del ejercicio a los saldos que quedaren luego de
cada salida de material.

Los valores promedio de materiales disponibles durante el perodo (inventario


inicial ms compras) sern los mismos, tanto para las existencias como para
los materiales usados. Este mtodo implica la revalorizacin permanente de las
existencias, de acuerdo con los valores de compra acumulados, absorbiendo la
produccin, cada vez, valores que regulan las diferencias provenientes de las
fluctuaciones anteriores

30
2.2.6. Mano de obra directa

Es el trabajo del hombre aplicado a los materiales directos con el propsito de


transformarlos en un producto o servicio para venderlos al consumidor. Se
divide en mano de obra directa e indirecta.
Orden de Requisicin

La Mano de Obra Directa se utiliza para la transformacin de la materia prima


en los productos terminados, para lo cual se requiere de una fuerza humana.
La empresa reconoce una remuneracin o salario a todas las personas que
intervienen directamente en la elaboracin del producto, es decir en la
transformacin de la materia prima en productos terminados. La suma de los
costos por materia prima directa y mano de obra directa se conoce como
costos primos o costo primario.

Se considera Mano de Obra Indirecta, a aquellos trabajadores que no tienen


contacto directo con la transformacin de los materiales en productos
terminados. Aquellas personas que trabajan en supervisin, mantenimiento,
oficinas se denominan mano de obra indirecta y al igual que la materia prima
indirecta, forman parte de los costos generales de fabricacin.

2.2.6.1. Objetivos de la mano de obra

De la misma manera como se registran los materiales, es necesario controlar la


mano de obra, con la finalidad de cumplir algunos objetivos:

1. Evitar el desperdicio de la mano de obra disponible, mediante un


control de las actividades de cada obrero.
2. Asignar los costos de mano de obra a labores especficas, que
permitan una poltica de direccin y produccin de ventas.
3. Proporcionar pagos correctos y oportunos a los trabajadores.
4. Llenar los requerimientos legales y proporcionar una base de datos,
para la preparacin de los informes solicitadas.

31
2.2.6.2. Procedimientos del Control de la Mano de Obra

Para controlar la mano de obra son necesarias las siguientes actividades:

Controlar la asistencia de los trabajadores.


Preparar las nminas.
Registrar y controlar las nminas.
Pagar las nminas.
Llenar los registros de ingresos individuales.
Controlar el trabajo de los obreros.
Asignar los costos de mano de obra.

En una empresa grande, cada una de estas actividades deber encargarse a


diferentes unidades o personas de la organizacin. En caso de empresas
pequeas estas actividades se encargan de realizar el departamento de
contabilidad, pero cuidando de que se encuentren vigiladas por un jefe
responsable de su cumplimiento y correccin.

2.2.6.3. Control de asistencia de los trabajadores

Es necesario controlar la asistencia y puntualidad de los obreros y dems


personal que labora en la empresa. De esta manera es fcil determinar el
tiempo trabajado, como horas ordinarias, extraordinarias y asignar a cada
persona la remuneracin respectiva, de acuerdo al salario bsico y los recargos
por horas extras, das festivos y descanso obligatorio, realizando las
respectivas deducciones. Para este control es necesario el uso de un reloj
marcador de tiempo, sobre cuya base se realiza el siguiente procedimiento:

a. Marcar una tarjeta individual con la hora de entrada y salida de la


fbrica.
b. Al final de la semana, quincena o mes, segn la forma de pago, se
recogen las tarjetas.

32
c. Anotar, en un espacio designado para el efecto, el nmero total de
horas que seala cada una, de modo que se encuentren separadas
las horas ordinarias de las extraordinarias.
d. Al total de horas ordinarias y extraordinarias, se aplicarn las tarifas
respectivas de acuerdo con el cdigo de trabajo y se obtiene el salario
ganado.

Debe designarse a una persona para que efecte el control de tiempo en las
tarjetas, a la vez que tendr que cuidar que no exista ninguna irregularidad. A
falta de un reloj marcador de tiempo, debe buscarse otra manera de controlar la
asistencia, a fin de poder obtener la informacin necesaria para la preparacin
de la nmina.

2.2.6.4. Control de la mano de obra directa

Conocer cunto del costo total de la mano de obra directa, corresponde a cada
orden de produccin, con el fin de registrar el valor en la parte correspondiente.
Es importante llevar un registro detallado de cmo emplean el tiempo los
trabajadores directos. Se puede obtener mediante la aplicacin de la llamada
Tarjeta de Tiempo para cada uno de ellos.

La tarjeta de tiempo es un registro diario e individual, en la que el obrero seala


las diversas tareas desarrolladas en un perodo de trabajo ste control tiene la
finalidad de mostrar, para cada obrero, como emplea el tiempo en la tarea
encomendada, el total ganado durante el tiempo que abarca el registro,
adems de la fecha, descripcin del trabajo, tiempo empleado, tarifa por hora,
la cuenta que debe cargarse y el nmero de la tarjeta de tiempo.

Planilla de trabajo.- Para preparar la planilla de trabajo, es necesario agrupar


todas las tarjetas de tiempo por nmero de trabajadores y realizar un resumen
de todos los datos que contienen las tarjetas. Esta labor la realiza la oficina de
costos. Cuando se encuentren listos todos los datos, se procede a cargar en
las respectivas hojas de costos, con las cifras correspondientes.

33
2.2.6.5. Roles de pago

Es un documento contable, de carcter interno, en el que se registran los


valores que constituyen ingresos y deducciones para el trabajador por concepto
de remuneraciones.

Para la empresa estos rubros representan gastos o costos segn sea el caso,
obligaciones con los trabajadores y con terceros. Estos valores debern ser
entregados en forma quincenal o mensual al trabajador, en pago por sus
servicios prestados dentro de la empresa.

2.2.6.5.1. Importancia

Constituye un documento de soporte para el desembolso de dinero por parte


de la empresa y un registro de las remuneraciones percibidas por el trabajador.
Sin este documento, no se podra determinar en forma precisa y oportuna los
ingresos y deducciones del trabajador, por lo tanto no se podra registrar
contablemente todos los conceptos que forman parte de las remuneraciones.

2.2.6.5.2. Preparacin de nminas

Conocidas tambin como roles o planillas, se elaboran en base a las tarjetas de


control de tiempo, definindose de esta manera como el resumen de las
ganancias de los obreros, representando para la empresa un certificado del
cumplimiento de sus obligaciones patronales, contiene nombre del personal,
das y horas trabajadas, salario devengado e imposiciones retenidas.

La jornada mxima de trabajo es de ocho horas diarias, sin exceder de 40


horas semanales. Si la fbrica est dividida por departamentos, se debern
preparar nminas separadas para cada uno de ellos y los totales podran ser
comparados con la produccin de los mismos. La informacin de la nmina se
utiliza para los registros individuales de los trabajadores, y tienen la funcin de

34
informar sobre la acumulacin de los salarios ganados, los das trabajados, los
descuentos realizados.

Estos datos, sirven para calcular los impuestos sobre la renta, los aportes
patronales, los fondos de reserva al IESS, el dcimo tercer sueldo, dcimo
cuarto sueldo, as como otras imposiciones del obrero y patronales.

2.2.6.5.3. Control de las imposiciones del obrero y patronales

El departamento encargado de nminas utiliza la informacin para realizar los


clculos correspondientes a las deducciones que debern hacerse a cada uno
de los trabajadores, tanto por impuesto a la renta (retencin anticipada
obligatoria), as como el porcentaje de aporte individual que obligue la Ley del
Seguro Social.

Las empresas tienen que cumplir las obligaciones patronales en base a la


informacin de las nminas, de acuerdo a leyes, reglamentos o acuerdos entre
patronos y trabajadores.

El patrono segn el cdigo de trabajo, se encuentra obligado a cancelar un


porcentaje del valor ganado por cada trabajador, como aportacin mensual.
Igualmente debe cancelar la doceava parte de lo ganado a sus trabajadores,
como aportacin del fondo de reserva, dcimo tercer sueldo, dcimo cuarto
sueldo, vacaciones anuales

2.2.6.5.4. Registro y contabilizacin de nminas de fbrica

El pago de la nmina a los trabajadores y empleados, puede hacerse por


medio de dinero en efectivo, cheques o transferencias acreditadas en las
cuentas individuales de cada uno de ellos. Queda pendiente el pago de todas
las obligaciones patronales que se cancelarn hasta el 15 del mes siguiente,

35
igualmente las provisiones por pagar, que se cancelarn de acuerdo a la ley y
plazos respectivos.

2.2.7. Costos indirectos de fabricacin

Comprenden todos los costos de produccin que no estn catalogados dentro


de los costos directos y que sirven al trabajo de los obreros, para transformar la
materia prima en un producto terminado. No debemos olvidar que la
clasificacin de los costos indirectos, solamente se da para el sistema de
costos por rdenes de produccin, puesto que en los sistemas de costos por
procesos, se eliminan los conceptos directos o indirectos. Los costos indirectos
de fabricacin son todos los rubros que no han sido considerados dentro de los
costos directos y que sirven al trabajo de los obreros, para transformar la
materia prima en un producto terminado.

Composicin de los costos indirectos de fabricacin.- Los costos indirectos


de fabricacin llamados tambin costos generales de fabricacin, estn
compuestos de los siguientes conceptos:

Materia Prima Indirecta.- Son todos aquellos materiales que no


pueden ser cargados directamente, a una determinada unidad de
produccin.
Mano de Obra Indirecta.- Es aquella mano de obra que no puede
ser cargada en forma precisa, a una determinada unidad de
produccin.
Costos Indirectos Varios.- Son rubros que no pueden ubicarse en
las partidas sealadas anteriormente y que tienen relacin con la
produccin. Es el caso de depreciaciones, seguros, energa
elctrica, servicios bsicos.

Objetivos de control de los costos indirectos de fabricacin reales.- Estos


pueden ser:

36
Evitar el desperdicio de los materiales indirectos y el exceso de la
mano de obra indirecta.
Aprovechar los servicios bsicos como (agua, luz, seguros, energa).
Facilitar la elaboracin y el control de los presupuestos de la fbrica.
Encargarse de la correcta aplicacin de los costos indirectos a la
produccin efectuada.
Buscar la reduccin de los costos excesivos mediante el anlisis
sistemtico y permanente.

Funciones del Control de los Costos Indirectos de Fabricacin.- Las


funciones del control de los costos son los siguientes:

Acumulacin de los costos indirectos.


Establecimiento de la cuota de distribucin.
Aplicacin de los costos reales a los productos.
Clculo de aplicacin de las cuotas normales o estimadas.
Cierre de las variaciones.

Acumulacin de los costos indirectos.-La cuenta mayor se denomina


Costos Indirectos de Fabricacin, sin embargo para efectos de control
auxiliar, de acuerdo con el orden de los conceptos de que se componen es:
materiales indirectos, trabajo indirecto y costos indirectos varios. Tambin
puede subdividirse de acuerdo con los egresos ms comunes de los costos
indirectos, esto es: materiales indirectos, trabajo indirecto, depreciaciones,
seguros, impuestos, mantenimiento, energa elctrica, entre otros. La cuenta
Costos Indirectos de Fabricacin es una cuenta transitoria de acumulacin de
egresos. Se debitan lo que corresponde a conceptos indirectos que se operen
en la empresa hasta que se apliquen a las rdenes de produccin mediante el
crdito correspondiente. Para contabilizar esta acumulacin de los egresos el
asiento ser de la siguiente manera:

Cuotas de distribucin de costos indirectos de fabricacin.- Las cuotas de


distribucin de costos indirectos cumplen la finalidad de distribuir en una forma

37
proporcional los gastos de fabricacin del perodo en los lotes de produccin
(hoja de costos) trabajados en ese mismo perodo para, de este modo,
completar el costo de produccin de un artculo. Estas cuotas se usan tanto en
la aplicacin de los costos predeterminados como en la aplicacin de los costos
reales. Entre las ms utilizadas tenemos: Unidades del producto, costo de
materia prima directa, costo de la mano de obra directa, costo primo y horas
mquina.

Unidades del producto.- Cuando la empresa fabrica un solo producto o si los


productos son homogneos en cuanto a las caractersticas de produccin, la
cuota de distribucin puede aplicarse en base del nmero de unidades de
produccin.

De tal manera el costo indirecto de fabricacin correspondiente a un lote estar


dado de la siguiente manera:

Cuota segn el Costo de la Materia Prima Directa.- Si la produccin es


heterognea y si la utilizacin de la materia prima directa es ms o menos
proporcional entre los diferentes lotes que se fabrican, puede utilizarse como
referencia para la distribucin de los costos indirectos de fabricacin y el costo
de la materia prima directa. En consecuencia la relacin ser:

Cuota segn el costo de la mano de obra directa.- Cuando la utilizacin de


la mano de obra es proporcional entre los diferentes lotes de produccin que se
fabrican, los costos indirectos de fabricacin pueden distribuirse en base a la
mano de obra consumida por cada lote.

Cuota segn las horas de trabajo de mano de obra directa.- Si la empresa


considera que en la produccin de los distintos lotes se emplea en forma ms o
menos proporcional el tiempo de trabajo de los obreros, pueden distribuirse los
costos indirectos de fabricacin relacionndolos con la proporcin de las horas
de trabajo de mano de obra directa utilizadas en cada lote.

38
Cuota segn el Costo Primo.- En algunas empresas sucede que es el costo
primo el que da con mayor exactitud la relacin proporcional con el volumen de
los distintos lotes que se fabrican. Entonces, la distribucin de los costos
indirectos de fabricacin se hace en base del costo primo absorbido por cada
lote.

Cuotas de Hora Mquina.- Si la produccin est altamente mecanizada se


prefiere expresar la proporcionalidad de acuerdo con las horas mquina
empleadas en cada uno de los lotes de produccin. De esta manera cada lote
absorbe los costos indirectos de fabricacin del perodo de acuerdo con la
proporcin de horas mquina utilizada.

Formas de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin.- Para esta


reparticin existen dos alternativas: la una mediante la aplicacin de los costos
reales y la otra mediante el establecimiento de una tasa predeterminada.

Aplicacin de los costos reales.- Es necesario esperar a que termine


el perodo contable con el fin de conocer los totales de los costos
indirectos de fabricacin realmente ocurridos, para proceder a su
distribucin entre las rdenes de produccin ejecutadas dentro del
mismo perodo. Esta alternativa tiene poca aplicabilidad, pues retarda la
liquidacin de las hojas de costo y consecuentemente la informacin
contable.
Tasa predeterminada.- Al establecer una tasa predeterminada evita la
desventaja de la primera alternativa. Para ello es necesario recurrir tanto
a presupuestos de produccin como a un presupuesto de costos
indirectos de fabricacin para el mismo perodo. La tasa predeterminada
se obtiene dividiendo el presupuesto de costos indirectos de fabricacin
para el presupuesto de produccin (nmero de unidades en el perodo),
o para cualquier otra forma adoptada como cuota de distribucin. La tasa
se aplica a las distintas rdenes de produccin a medida que culmina el
proceso. Al final del perodo se analiza la diferencia entre los costos

39
reales y los aplicables y se hacen los ajustes necesarios. Este es el
mtodo ms usado.

2.2.8. Cuentas Contables

2.2.8.1. Clasificacin

Solrzano (2011). Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas,


por ejemplo: atendiendo a su significado econmico-financiero, o por su
fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En este trabajo la
clasificaremos de acuerdo con el papel que desempean en contabilidad.
As tendremos:

Reales o de valores
De valuacin
Transitorias
De orden
Nominales o de resultados de patrimonio

2.2.8.2. Cuentas reales o de valores.

Solrzano (2011). Representan bienes, derechos u obligaciones de la


empresa, determinando su patrimonio.
Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como
tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles:
Mercancas, Edificios, Terrenos, Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes,
Concesiones, etc. Crditos a favor de la empresa: Cuentas por cobrar, Efectos
por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben tener saldo
deudor.

2.2.8.3. Cuentas de valuacin

40
Solrzano (2011). Representan una disminucin al saldo de las cuentas de
activo a las cuales valan. Las cuentas de valuacin se utilizan para reflejar el
valor de realizacin de algn activo o para mostrar el valor segn libros o la
distribucin del costo histrico. Algunas cuentas de valuacin o
complementarias de activo son:

Provisin para cuentas incobrables


Depreciacin acumulada
Amortizacin acumulada

Ejemplo:

Si suponemos que una maquinaria, en las labores de produccin, se ha


desgastado, prdida de valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la prdida o
ganancia de un bien la denominaremos cuenta de valuacin. En este caso la
informacin contable seria la siguiente:

Maquinaria: valor de costo 100000


Menos: prdida de valor
(Depreciacin Acumulada Maquinaria) 40000
Valor contable actual 60000

2.2.8.4. Cuentas transitorias.

Solrzano (2011). Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones


que, debido a contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos
o abonos a las cuentas correspondientes que reflejaran la operacin comercial
efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la
eventualidad que lo motiv, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad.
Algunas son: Mercancas en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en
suspenso; Diferencia en Caja, etc.

Ejemplo:

41
Supongamos que falta una cantidad de 5000 en caja, hasta que descubramos
la causa que la origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo
que el asiento sera el siguiente:

Diferencia en Caja 50000


Caja 5000

Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora


(equipos de oficina), que no fue registrada. Entonces debemos hacer este
asiento:

Equipos de Oficina 5000


Diferencia en Caja 5000

2.2.8.5. Cuentas de orden

Solrzano (2011). Las cuentas de orden son aquellas que controlan


operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u
obligaciones de un ente.

Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras
al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General
pero no representan activos, pasivos o patrimonio.

2.2.8.6. Cuentas nominales o de resultados

Solrzano (2011). Son aquellas cuentas que registran los incrementos del
patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos,
ocurridos en un perodo determinado.

42
2.2.8.7. Cuentas de patrimonio

Solrzano (2011). Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los
accionistas y las ganancias o prdidas ocurridas por operaciones con el capital
social u originado por las actividades normales del negocio. Las cuentas que
con mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes:

Capital social
Supervit
Reservas

2.2.9. Punto de equilibrio

RAMREZ (2010).Punto de Equilibrio, es un concepto de las que hace


referencia al nivel de ventas donde los costos fijos y variables se encuentran
cubiertos. Tambin se puede decir que es el volumen mnimo de ventas que
debe lograrse para comenzar a obtener utilidades.

Los costos constantes se subdividen en fijos y regulares:

a. Fijos: Los costos fijos son aquellos que no cambian aunque los
volmenes de produccin cambien. Los costos fijos son tambin
conocidos como estructurarles pues son los necesarios para darle una
estructura al nivel de produccin y operatividad. Algunos costos fijos
comunes son: renta, depreciacin en lnea recta, sueldos
administrativos, sueldos de gerentes y directivos, telfonos, entre otros.
b. Variables son aquellos que cambian cuando hay diferentes niveles de
produccin. Los costos variables ms comunes son: materias primas,
sueldos a destajo, comisiones sobre ventas, energa y combustibles de
produccin, etc.

43
El punto de equilibrio adems de ayudar a analizar la informacin, tambin es
una til herramienta para la toma de decisiones, fijacin de precios y anlisis de
costos, gastos e ingresos.

CAPITULO III
MATERIALES Y METODOS

3.1. Localidad

Esta fueron todos los materiales que se utiliz en este proceso contable
aplicado en la manufacturera Lozano esta empresa est ubicada en la ciudad
de Quevedo Ciudadela Promejora, lo cual esta investigacin duro
aproximadamente 40 das.

3.1.1. Materiales de Oficina:

44
Material Bibliogrfico
Libros sobre Administracin Financiera
Libros sobre Contabilidad de Costos
Publicaciones y literatura sobre empresas
Suministros de Oficina
Equipos Computarizados
Internet

3.2. Mtodos y tcnicas

3.2.1. Mtodos

3.2.1.1. Mtodo Inductivo

Es el que va de lo simple a lo compuesto, es decir, que se lo caracteriza porque


tiene una sntesis y consiste en: recopilar varios datos y observar suficientes
hechos referidos a un problema en particular.

3.2.1.2. Mtodo Deductivo

Est basado en la descomposicin del todo en sus partes, va de lo general a lo


particular y se caracteriza por que contiene un anlisis.

3.2.1.3. Mtodo inductivo-deductivo.

Que permitir la generalizacin lgica de los datos empricos recogidos en el


trabajo de campo.

3.2.2. Tcnicas e instrumentos

45
El trabajo de campo que se realizara para obtener la informacin
requerida para la explicacin emprica del problema de investigacin se
realizara con la construccin y aplicacin de diversas tcnicas e
instrumentos de investigacin como son:

3.2.2.1. La entrevista.

La Entrevista es una conversacin entre dos o ms personas, en la cual uno es


el que pregunta (entrevistador).

3.2.2.2. La observacin.

La observacin es la tcnica de investigacin bsica, sobre las que se


sustentan todas las dems, ya que establece la relacin bsica entre el sujeto
que observa y el objeto que es observado, que es el inicio de toda comprensin
de la realidad.

3.2.2.3. Comparacin

Relacin que se hace entre dos elementos para establecer sus semejanzas y
diferencias de hechos. La tcnica de comparacin se emple para comparar la
situacin actual del proceso productivo y sus elementos aplicables con el
propuesto.

3.2.3. Fuentes

Para la realizacin de la investigacin y en la direccin a alcanzar los objetivos


establecidos se consideran las siguientes fuentes de investigacin

3.2.3.1. Fuentes Primarias

Para realizar la recoleccin de datos primarios se utilizar los mtodos de


observacin y entrevistas a los involucrados en la investigacin.

46
3.2.3.2. Fuentes Secundarias

Se requerir a textos, libros contables de la empresa folletos, revistas e


internet que sustenten el marco terico y por ende el problema planteado en
esta investigacin

3.3. Presupuesto

Cant. Detalle P.V.U. P.V.T.

150 Hojas Impresas Blanco y Negro 0,50 17,50

6 Hojas Impresas a color 0,70 4,20

10 Horas en Internet 0,70 7,00

5 Hojas papel ministro 0,10 0,50

2 Lapicero 0,30 0,60

1 Anillado 1,00 1,00

Total 29,80

47
CAPITULO IV.
DESARROLLO DE RESULTADOS

4.1. Antecedentes de la empresa

Industria Lozano es una empresa dedicada a la fabricacin de muebles


metlicos desde el ao 2001, la misma que est ubicada en la Ciudad de
Bellavista, Cantn Quevedo para dedicarse a la fabricacin y comercializacin
de muebles metlicos. Dentro de los acabados que esta empresa ofrece a sus
clientes estn: muebles de cocina, puertas enchapadas, gradas, pasamanos,
closets y otros; cabe mencionar que dichos productos se los realiza de acuerdo
al diseo y eleccin del cliente.

La empresa es artesanal y al momento labora con siete trabajadores que son:


Gerente o Jefe de Taller (se encarga de seleccionar la materia prima e insumos
para los acabados), un contador secretario, un operario (responsable de dirigir,
controlar e inspeccionar a las personas que estn a su cargo para que cumplan
con los plazos o tiempos establecidos), dos lijadores y dos lacadores, todo el
personal labora las cuarenta horas semanales establecidas por ley. En caso de
que tengan que entregar alguna obra urgente trabaja horas extras y de la
misma manera es pagado de acuerdo con la ley, el personal que produce las
puertas, lo ejecuta de manera responsable, por lo tanto en la fabricacin no hay
productos defectuosos, existiendo una calidad total en la elaboracin de cada
producto.

La empresa posee una buena estructura, la misma que consta de: una Oficina,
un taller, una bodega y un parqueadero para clientes.

La empresa, por su tamao, no cuenta con un departamento de produccin,


pero por la cantidad que produce si es necesario implementar dicho
departamento. Tampoco existe un departamento de control y su calidad es
examinada por cada uno de sus trabajadores.

48
En cuanto a la parte productiva, su fortaleza es su maquinaria, va a la par de la
tecnologa moderna, coadyuvando para una produccin eficaz. Su oportunidad
es crecer progresivamente en el mercado local y su debilidad es no realizar la
planificacin y control de la produccin, teniendo como amenaza la perdida de
los recursos materiales, insumos y mano de obra.

En cuanto a los costos de produccin de los muebles, no se tiene definido por


ser una produccin emprica, se carece de rdenes de produccin, por tanto se
desconoce exactamente de los valores incurridos y establecer su rentabilidad.

En lo que se refiere al sistema de inventarios, esta empresa trabaja mediante el


Mtodo Ponderado, el mismo que se lleva en forma sistemtica, es el ms
utilizado por su fcil aplicacin, a travs de este inventario la empresa toma
decisiones fcilmente, porque ayuda a valorar rpidamente en inventario, y se
puede controlar los saldos de la materia prima, productos terminados y dems.

Misin

La misin de la empresa es realizar productos de buena calidad e ir a la


vanguardia de diseos contemporneos, para brindar a sus clientes de la
localidad una gama extensa de diseos de acuerdo a sus necesidades.

Visin

La Empresa tiene una ambicin muy grande ser lder a nivel provincial en la
produccin de puertas de madera, muebles de cocina, pisos, vestidores,
gradas, pasamanos, closets entre otros.

49
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1. CONCLUSIONES

Una vez realizado el proyecto se concluy:

La manufacturera industrial Lozano, siendo una empresa pequea


cuenda con una liquidez con la que puede pagar sus obligaciones, ya
que sus utilidades son excelentes por lo que ayuda a su estabilidad
econmica.

A pesar de su liquidez la empresa se podr endeudar hasta un 40% de


la misma ya que as podr seguir manteniendo como propietario el Sr.
Miguel Mendoza.

Mediante la aplicacin de los costos de produccin en dicha empresa


nos permiti deducir su situacin financiera, la cual se mantiene
equilibrada y con ganancias hasta la actualidad.

5.2. RECOMENDACIONES

Se recomienda

Recomendamos a las microempresas sean cualesquier actividad que


ejerzan que lleven bajo control sus movimientos econmicos mediante la
contabilidad, ya que de esta manera podrn saber si la empresa esta
generando ganancias o perdidas controlen su contabilidad.

En cuanto al anlisis de los ratios financieros que se ejecuto en esta


microempresa, se le recomienda al propietario que debe mejorar sus

50
movimientos econmicos, disminuyendo sus obligaciones por pagar
para evitar comprometer demasiado su patrimonio.
CAPITULO VI
BIBLIOGRAFA
6.1. Citas literarias

Andrade F. Contabilidad General, Edic Cuarta, Peru . 2008


Charles T Autor Horngren, George Autor Foster, Srikant M. Datar.
Contabilidad De Costo Ed. Prentice Hall Hispanoamericana, S.A. Mxico
Clelland (2007),
Garca Y Casanueva (2008),
Horngren, Charles T / Foster George / Spikant M. Datar Contabilidad De
Costos Un Enfoque Gerencial, Octava Ed. Prentice Hall
Hispanoamericana, S.A. Mxico
Rodrguez Luis, Contabilidad De Costos, Edic Cuarta, Mexico . 2008
Christens Y Mcdonall (2008), Yagual (2008), I
Rojas, Correa, (2007)
Carlos Fernando Cuevas Villegas. Contabilidad de costos: enfoque
gerencial y de gestin; Editor Pearson Educacin, 2001. Edicin2, PP.
313
Enrique Romero Romero, Adriana Gutirrez. Plan nico de Cuentas
PUC; Editor ECOE EDICIONES, 2007. Edicin 1, pp. 256
vila Macedo Juan Jos. Introduccin a la Contabilidad; Editor ediciones
Umbral, pg. 22

51
CAPITULO VII
ANEXOS

52