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Auto construccin asistida

Usuarios internos-externos
Sistema Rukan
Manual de uso Rukan- Autoconstruccin Asistida
Ministerio de Vivienda y Urbanismo
Noviembre 2011

El presente manual tiene por objeto detallar las operaciones bsicas para
trabajar en el sistema computacional (Rukan) del subsidio Auto-
Construccin Asistida para todos sus usuarios. La siguiente presentacin
aclara los pasos de las siguientes etapas:
N ETAPA RESPONSABLE

1 Postulacin SERVIU
2 Beneficio SERVIU
3 Ingreso Proyecto Asistencia Tcnica
4 Aprobacin Proyecto SERVIU
5 Compra de materiales Ferretero
6 Ingreso informe de inspeccin Asistencia Tcnica
7 Aprobacin informe de inspeccin SERVIU

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1. POSTULACIN
SERVIU
Manual de uso Rukan- Autoconstruccin Asistida
Ministerio de Vivienda y Urbanismo
Noviembre 2011

El presente manual tiene por objeto detallar las operaciones bsicas para
trabajar en el sistema computacional de Rukan del subsidio Auto-
Construccin Asistida para todos sus usuarios. La siguiente presentacin
aclara los paso a paso de las siguientes etapas:
N ETAPA RESPONSABLE

1 Postulacin SERVIU
2 Beneficio SERVIU
3 Ingreso Proyecto Asistencia Tcnica
4 Aprobacin Proyecto SERVIU
5 Compra de materiales Ferretero
6 Ingreso informe de inspeccin Asistencia Tcnica
7 Aprobacin informe de inspeccin SERVIU

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POSTULACIN (FUNCIONARIO SERVIU):

Se ingresa www.minvu.cl
Se accede a Rukan

Gracias.

1. El funcionario SERVIU ingresa a la pagina del Ministerio www.minvu.cl


POSTULACIN (FUNCIONARIO SERVIU):

Gracias.

2. Luego este deber ingresar como usuario


POSTULACIN (FUNCIONARIO SERVIU):

Postulacin Rukan:

Gracias.

3. Una vez ingresado en Rukan debe apretar entrar


POSTULACIN (FUNCIONARIO SERVIU):

Postulacin Rukan:

Gracias.

4.Ingresa a la vieta Auto Construccin Asistida


POSTULACIN (FUNCIONARIO SERVIU):

Gracias.

5. Se ingresa al modulo de Postulacin


POSTULACIN (FUNCIONARIO SERVIU):

Gracias.

6. El funcionario deber ingresar:

a) Si es unipersonal
b) Si se encuentra separado de hecho
c) Si es extranjero certificado de residencia permanente
POSTULACIN (FUNCIONARIO SERVIU):

Gracias.

7. El SERVIU debe ingresar tambin en la vieta de Identificacin:


d) N de certificado de inhabitabilidad
e) Fecha de emisin de certificado de inhabitabilidad
f) Que el damnificado acredita la tenencia de propiedad mediante declaracin jurada
g) Identificacin de la propiedad damnificada, Regin, comuna, calle, manzana, sitio, etc
POSTULACIN (FUNCIONARIO SERVIU):

Gracias.

8. Luego podr revisar el grupo familiar en la vieta de la Ficha de Proteccin Social


POSTULACIN (FUNCIONARIO SERVIU):

Gracias.

9. Luego deber colocar el estado de la propiedades, si se encuentran inhabitable(s), si fueron transferida(s)


2. BENEFICIO
SERVIU
Manual de uso Rukan- Autoconstruccin Asistida
Ministerio de Vivienda y Urbanismo
Noviembre 2011

BENEFICIO: En el siguiente modulo SERVIU procede a entregar el


beneficio y emitir el certificado de subsidio al beneficiario.

N ETAPA RESPONSABLE

1 Postulacin SERVIU
2 Beneficio SERVIU
3 Ingreso Proyecto Asistencia Tcnica
4 Aprobacin Proyecto SERVIU
5 Compra de materiales Ferretero
6 Ingreso informe de inspeccin Asistencia Tcnica
7 Aprobacin informe de inspeccin SERVIU

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BENEFICIO (FUNCIONARIO SERVIU):

Gracias.

1. Una vez postuladas las familias el SERVIU las seleccionara asignando el subsidio mediante
resolucin regional.
BENEFICIO (FUNCIONARIO SERVIU):

Gracias.

2. Luego, el SERVIU deber ingresar al Modulo de Beneficio


BENEFICIO (FUNCIONARIO SERVIU):

Gracias.

3. Ingresado en este modulo, deber apretar el check box para dar beneficio
BENEFICIO (FUNCIONARIO SERVIU):

Gracias.

4. Posteriormente deber ingresar el numero de resolucin y fecha.


BENEFICIO (FUNCIONARIO SERVIU):

Gracias.

5. Una vez ingresados los datos solicitados, deber apretar en Generar Beneficio y deber confirmar
apretando aceptar.
BENEFICIO (FUNCIONARIO SERVIU):

Gracias.

6. Ratificado el beneficio por sistema, este emitir el cdigo de tarjeta y podr el SERVIU imprimir el
respectivo certificado de subsidio.
BENEFICIO (FUNCIONARIO SERVIU):

Gracias.

7. Generado el subsidio se emite la tarjeta, con su respectivo cdigo, fecha de validez y datos del
beneficiario.
3. INGRESO PROYECTO TECNICO
ASISTENCIA TCNICA
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INGRESO PROYECTO TECNICO:


En el siguiente modulo, la asistencia tcnica deber definir, si es un proyecto
especifico o pre-certificado, si la mano de obra la asume el beneficiario o
la AT y si es un proyecto patrimonial o en zona de inundacin
N ETAPA RESPONSABLE

1 Postulacin SERVIU
2 Beneficio SERVIU
3 Ingreso Proyecto Asistencia Tcnica
4 Aprobacin Proyecto SERVIU
5 Compra de materiales Ferretero
6 Ingreso informe de inspeccin Asistencia Tcnica
7 Aprobacin informe de inspeccin SERVIU

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POSTULACIN MODULO DE PROYECTO TCNICO (ASISTENCIA TCNICA):

Se ingresa www.minvu.cl
Se accede a Rukan

Gracias.

1. La asistencia tcnica ingresa a la pagina del Ministerio www.minvu.cl


POSTULACIN MODULO DE PROYECTO TCNICO (ASISTENCIA TCNICA):

Gracias.

2. Luego deber ingresar como usuario y posteriormente ingresar usuario y contrasea


POSTULACIN MODULO DE PROYECTO TCNICO (ASISTENCIA TCNICA):

Postulacin Rukan:

Gracias.

3. Una vez ingresado en Rukan debe apretar entrar


POSTULACIN MODULO DE PROYECTO TCNICO (ASISTENCIA TCNICA):

Postulacin Rukan:

Gracias.

4.Ingresa a la vieta Auto Construccin Asistida


POSTULACIN MODULO DE PROYECTO TCNICO (ASISTENCIA TCNICA):

Gracias.

5. Una vez que la persona se encuentre beneficiada por sistema la Asistencia Tcnica se deber
ingresar en el Modulo de Proyecto
POSTULACIN MODULO DE PROYECTO TCNICO (ASISTENCIA TCNICA):

Gracias.

6. Luego deber ingresar el RUT del beneficiado.


POSTULACIN MODULO DE PROYECTO TCNICO (ASISTENCIA TCNICA):

Gracias.

7. El sistema identificar al beneficiario y importar sus datos. En la vieta Postulante deber ingresar
el ROL de la propiedad.
POSTULACIN MODULO DE PROYECTO TCNICO (ASISTENCIA TCNICA):

Gracias.

8. Posteriormente la Asistencia Tcnica deber ingresar los siguientes antecedentes:


a) Si utiliza modelo de vivienda Pre- certificada
b) Cdigo de Tarjeta
c) Si es un proyecto patrimonial o en Zona de Riesgo y sus respectivas N de resoluciones y Fecha de emisin.
d) Si utiliza mano de obra y si el beneficiario asume la mano de obra.
e) Monto de Valor de materiales
POSTULACIN MODULO DE PROYECTO TCNICO (ASISTENCIA TCNICA):

9. Luego en la vieta Documentacin, le solicitara certificar que ingreso el respectivo permiso de edificacin
en los casos de no viviendas pre- certificadas y acta sobre contrato si utiliza la mano de obra.
POSTULACIN MODULO DE PROYECTO TCNICO (ASISTENCIA TCNICA):

10. Finalmente debe apretar en Ingresa Proyecto.


4. REVISIN DE PROYECTO
SERVIU.
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Ministerio de Vivienda y Urbanismo
Noviembre 2011

REVISIN PROYECTO:
En el siguiente modulo, SERVIU revisa que los antecedentes ingresados
fsicamente cuadran con los requeridos por sistema.

N ETAPA RESPONSABLE

1 Postulacin SERVIU
2 Beneficio SERVIU
3 Ingreso Proyecto Asistencia Tcnica
4 Aprobacin Proyecto SERVIU
5 Compra de materiales Ferretero
6 Ingreso informe de inspeccin Asistencia Tcnica
7 Aprobacin informe de inspeccin SERVIU

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REVISIN PROYECTO TECNICO SERVIU:

Se ingresa www.minvu.cl
Se accede a Rukan

Gracias.

1. Se ingresa a la pagina del Ministerio www.minvu.cl


REVISIN PROYECTO TECNICO SERVIU:

Gracias.

2. Luego deber ingresar como usuario


REVISIN PROYECTO TECNICO SERVIU:

Postulacin Rukan:

Gracias.

3. Una vez ingresado en Rukan debe apretar entrar


REVISIN PROYECTO TECNICO SERVIU:

Postulacin Rukan:

Gracias.

4.Ingresa a la vieta Auto Construccin Asistida


REVISIN PROYECTO TECNICO SERVIU:

Gracias.

5. Ingresado el proyecto por la Asistencia Tcnica el SERVIU deber ingresar al mismo modulo para poder
validar la informacin ingresada.
REVISIN PROYECTO TECNICO SERVIU:

Gracias.

6. El SERVIU deber ingresar el RUT del beneficiario, importando automticamente los datos ingresados por
la Asistencia Tcnica.
REVISIN PROYECTO TECNICO SERVIU:

Gracias.

7. El SERVIU revisar que los documentos ingresados fsicamente cumplen con lo establecido en la resolucin y que
cuadran con lo ingresado en RUKAN, que en el caso que cumpliesen deber apretar click en aceptar la 1era carga y
posteriormente en Visar Proyecto.
5. COMPRA DE MATERIALES
FERRETERO
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COMPRA DE MATERIALES
En el siguiente modulo, explica el procedimiento de compra que deber
aplicar el ferretero en el sistema Rukan

N ETAPA RESPONSABLE

1 Postulacin SERVIU
2 Beneficio SERVIU
3 Ingreso Proyecto Asistencia Tcnica
4 Aprobacin Proyecto SERVIU
5 Compra de materiales Ferretero
6 Ingreso informe de inspeccin Asistencia Tcnica
7 Aprobacin informe de inspeccin SERVIU

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MODULO DE FERRETEROS:

Se ingresa www.minvu.cl
Se accede a Rukan

Gracias.

1. Una vez aprobado el proyecto, el ferretero se deber ingresar a www.minvu.cl


MODULO DE FERRETEROS:

Gracias.

2. Luego deber ingresar en usuarios externos, colocar su RUT, RUT de la empresa y contrasea
MODULO DE FERRETEROS:

Postulacin Rukan:

Gracias.

3. Deber ingresar sus datos


MODULO DE FERRETEROS:

Postulacin Rukan:

Gracias.

4.Ingresa a la vieta Auto Construccin Asistida


MODULO DE FERRETEROS:

Gracias.

5.Ingresa al modulo Ingreso de Ventas


MODULO DE FERRETEROS:

Gracias.

6. El ferretero deber ingresar el RUT del beneficiario y el N de Tarjeta


MODULO DE FERRETEROS:

Gracias.

7. Luego el sistema importar los datos del beneficiario, tales como monto, monto gastado, numero de carga y numero de compras realizadas.
El ferretero deber ingresar al momento de la compra:
a) Tipo de documento (Boleta o Factura)
b) N de la boleta o Factura y Fecha
c) Monto de la compra
Finalmente deber apretar Agregar Documento de Venta
MODULO DE FERRETEROS:

Gracias.

8. Luego deber apretar en Guardar Venta


MODULO DE FERRETEROS:

Gracias.

9. El sistema le solicitar confirmar en guardar la venta, luego el ferretero deber imprimir el comprobante
MODULO DE FERRETEROS:

10. Con este comprobante y la factura firmada por el beneficiario, el ferretero podr solicitar el pago de los
materiales.
6.INGRESO INFORME DE INSPECCIN
ASISTENCIA TCNICA
SEGUNDAS CARGAS:

Se ingresa www.minvu.cl
Se accede a Rukan

Gracias.

1. Se ingresa a la pagina del Ministerio www.minvu.cl una vez acreditada el avance de obras del 20% o 60%.
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COMPRA DE MATERIALES
En el siguiente modulo, explica el procedimiento de compra que deber
aplicar el ferretero en el sistema Rukan

N ETAPA RESPONSABLE

1 Postulacin SERVIU
2 Beneficio SERVIU
3 Ingreso Proyecto Asistencia Tcnica
4 Aprobacin Proyecto SERVIU
5 Compra de materiales Ferretero
6 Ingreso informe de inspeccin Asistencia Tcnica
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SEGUNDAS CARGAS:

Gracias.

2. Una vez ingresado en Rukan debe apretar entrar


SEGUNDAS CARGAS:

Postulacin Rukan:

Gracias.

3. Una vez ingresado en Rukan debe apretar entrar


SEGUNDAS CARGAS:

Postulacin Rukan:

Gracias.

4.Ingresa a la vieta Auto Construccin Asistida


SEGUNDAS CARGAS:

Gracias.

5. Una vez ejecutadas las obras, la Asistencia Tcnica deber ingresar al Modulo de Proyecto.
SEGUNDAS CARGAS:

Gracias.

6. Luego deber ingresar el RUT del beneficiario.


SEGUNDAS CARGAS:

Gracias.

7. Luego ingresar en la vieta de documentacin y apretar click para Informe de avance para 2da carga.
Finalmente deber apretar en Preparar Proyecto B.
7. APROBACIN INFORME DE AVANCE
SERVIU
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COMPRA DE MATERIALES
En el siguiente modulo, explica el procedimiento de compra que deber
aplicar el ferretero en el sistema Rukan

N ETAPA RESPONSABLE

1 Postulacin SERVIU
2 Beneficio SERVIU
3 Ingreso Proyecto Asistencia Tcnica
4 Aprobacin Proyecto SERVIU
5 Compra de materiales Ferretero
6 Ingreso informe de inspeccin Asistencia Tcnica
7 Aprobacin informe de inspeccin SERVIU

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SEGUNDAS CARGAS:

Se ingresa www.minvu.cl
Se accede a Rukan

Gracias.

1. Se ingresa a la pagina del Ministerio www.minvu.cl una vez acreditada el avance de obras del 20% o 60%.
SEGUNDAS CARGAS:

Gracias.

2. Luego deber ingresar como usuario


SEGUNDAS CARGAS:

Postulacin Rukan:

Gracias.

3. Una vez ingresado en Rukan debe apretar entrar


SEGUNDAS CARGAS:

Postulacin Rukan:

Gracias.

4.Ingresa a la vieta Auto Construccin Asistida


SEGUNDAS CARGAS:

Gracias.

5. Una vez ejecutadas las obras, la Asistencia Tcnica


SEGUNDAS CARGAS:

Gracias.

6. Una vez ejecutadas las obras, la Asistencia Tcnica


SEGUNDAS CARGAS:

Gracias.

7. Una vez ejecutadas las obras, la Asistencia Tcnica