Mtodo de redaccin y edicin

(Pulse Headlines)
Primera versin
Septiembre, 2017

Por Daniel Francis

danielefrancisz@gmail.com

Introduccin
Para un hispanohablante, redactar en ingls de manera efectiva se logra traduciendo e investigando.
No todo el que sabe hablar o "escribir" sabe redactar, pero al igual que cualquier habilidad es cuestin
de prctica y estudio llegar a un nivel adecuado para trabajar en medios como Pulse Headlines.

Al principio, se recomienda traducir todo lo que se escribe, lo que es redactar el boceto en ingls y
luego traducirlo palabra por palabra al espaol. Es comn que al redactar olvidemos palabras como
"that" y "which", las cuales corresponden a "que" y "cual" respectivamente. Al traducir palabra por
palabra es ms difcil que dejemos oraciones incompletas.

Investigar encierra todo aquello que tiene que ver con gramtica, estilo y lingstica. El ingls no usa
las mismas expresiones que el espaol. Depende del redactor leer e investigar cules son las palabras
ms utilizadas en un contexto en particular. En Pulse Headlines, nos interesa la redaccin de noticias,
por lo que apuntamos a un estilo formal, sin opinin, pero fcil de asimilar.

Este mtodo se basa en mi experiencia como redactor de contenido web, y a pesar de que existen ya
metodologas para la optimizacin de contenido, pienso que es ms importante que aprendamos a
redactar de una forma efectiva para minimizar errores y mejorar el flujo de trabajo. Al lograr esa
mejora es que podramos pasar a la siguiente etapa y comenzar a investigar optimizacin de motores de
bsqueda (o SEO por sus siglas en ingls), lo cual es una herramienta vital para cualquier empresa
basada en la web.

El lector es libre de utilizar, adaptar y mejorar este mtodo a conveniencia. No existe un mtodo nico
o correcto para redactar o escribir; este es el que mejor me ha funcionado y que me ha permitido
facilitar mi trabajo como redactor y a la vez a facilitarle el trabajo a mi editor.

Luego, se presenta un mtodo bsico de edicin para Pulse Headlines, para mejorar el flujo de trabajo,
el entrenamiento de nuevos editores y posiblemente unir ambas posiciones.

Al final coloco una seccin de trucos que facilitan mucho el trabajo de redaccin y edicin.
Mtodo de redaccin
1. Investigacin
1.1 El editor enviar al redactor el tema a desarrollar. Este tema suele venir en forma de un link que
dirige a un agregado de cobertura en Google News como el siguiente:

1.2 Vemos que las tres primeras noticias son de medios grandes (Los Angeles Times, Chicago Tribune,
CBS News). Estos artculos son tiles para entender la noticia a cubrir y conseguir declaraciones. Al
redactar, las declaraciones que coloquemos deben indicar de qu medio provienen.
Ejemplo: so that they get healthy, stated Perry Mason according to The New York Times.
1.3 Para redactar la noticia, lo mejor siempre ser buscar la fuente ms original. En este caso vemos
que el estudio principal aparece bajo Most Referenced, y es de la American Academy of Pediatrics.
A pesar de que estos research paper pueden parecer complicados, es bueno que nos tomemos el tiempo
de investigar y aprender bien de qu se trata la noticia. El redactor debe ser una autoridad sobre lo que
escribe para que el lector pueda sentir que lee algo bien fundamentado. Cada error o inseguridad que el
lector encuentre le resta legitimidad al redactor, y por consecuencia a Pulse Headlines.
Una vez que el redactor entienda bien de qu trata la noticia, puede proceder a redactar.
2. Redaccin
2.1 Antes de redactar cualquier cosa, es vital tener un outline, lo que sera un esquema mental de qu se
va a escribir y en qu orden. En Pulse Headlines y en la mayora de los medios web se recomienda
utilizar interttulos para ayudar al lector a no perderse en el texto. El outline de mayor uso en Pulse
Headlines es el siguiente:
Ttulo | Introduccin de 3 prrafos cortos | Interttulo 1 | Contenido | Interttulo 2 | Contenido |
Interttulo 3 | Contenido |
Esto est sujeto a cambios, pero por el layout actual de la pgina de noticias, este esquema funciona
bastante bien. Adems, utilizar siempre el mismo esquema ayuda a agilizar el flujo de trabajo
enormemente para redactores y editores porque ya existe una gua mental de cmo distribuir las ideas
de forma coherente.
2.2 El ttulo debe ser corto, conciso y debe decir exactamente de qu trata el artculo. Un viejo dicho de
escritura en ingls es que si puedes decirlo con menos palabras, hazlo. Este fue mi proceso para
hacer un ttulo:
Pediatricians recommend discussing piercings and tattoos instead of ignoring the matter
Pediatricians recommend discussing piercings and tattoos instead of ignoring them
Pediatricians issue safe guidelines for piercings and tattoos for teens
Pediatricians issue piercing and tattoo safety guidelines for teens
Idealmente, el ttulo debera acercarse lo ms posible a 60 palabras, pero esto no es estrictamente
necesario.
2.3 Ahora comenzamos a redactar. El secreto de un trabajo bien hecho suele ser tener y saber utilizar
las herramientas adecuadas. Aqu algunas sugerencias:
Procesador de palabras: LibreOffice. Es como Microsoft Word pero gratis y mucho ms confiable y
ligero. Google Docs tambin es til gracias a su funcin de nube. Si usas Libre Office o algn otro
editor offline, asegrate de colocar la opcin para hacer respaldos o backups cada 2 o 5 minutos. Esto
te salvar horas de trabajo en el futuro.
Ortografa: Es vital tener una extensin o programa como Grammarly o Hemingway, que son
correctores ortogrficos de mayor nivel.
Sistema operativo: Windows suele ser lento. Si tienes tiempo para aprender a usarlo vers que
Ubuntu es mucho mejor para trabajar.
Recomiendo redactar primero en LibreOffice o Google Docs y luego copiar y pegar todo al Wordpress
de Pulse Headlines. Mientras se redacta, recomiendo esta modalidad de visualizacin para las ventanas:
2.4 El estilo de Pulse Headlines es de periodismo y sin opinin. En los primeros tres prrafos deben
estar las 5 W's del periodismo: What, who, when, where/how, why.
En este caso: Qu se estudi? Quin lo estudi? Cundo lo estudi? Dnde/cmo lo estudi? Por
qu lo estudi?
A estas preguntas se les puede hacer referencia a lo largo del texto. Es til establecer buenas bases al
comenzar el artculo porque de esa forma puedes usar tus propias palabras como fundamento.
2.5 Ahora se debe redactar el resto del artculo siguiendo las pautas estipuladas. Es importante observar
la coherencia, la gramtica y la lingstica. Este paso 2.5 debera ser otra gua aparte, pero se puede
resumir en que uno debe leer bien para escribir bien.
Es bueno colocar declaraciones ya que ayudan a darle personalidad al escrito. Las declaraciones deben
estar fundamentadas y no deberan ser demasiado largas, ya que el contenido original siempre ser
mejor que el copia-pega. Finalmente, asegurar que se cumple con la cantidad de palabras.
2.6 Cuestiones de formato: No utilizar palabras en cursiva o italics, no utilizar superndicesabc, mantener
cortos los prrafos.
2.7 Al final, colocar la fuente as: Source: AAP y luego la categora del artculo arriba a la derecha.
3. Proofreading
3.1 Casi tan importante como redactar. El cerebro no piensa igual cuando estamos escribiendo que
cuando estamos leyendo. Al redactar, podemos pensar que todo es una maravilla y al leer nos damos
cuenta de que el artculo parece una malla de pesca de tantos huecos e incoherencias que hay.
3.2 Antes de hacer proofreading podemos ir pidindole al editor la siguiente noticia.
3.3 Hacer proofreading es obligatorio. No importa si estamos apurados o cansados, nos debemos
tomar el tiempo de leer lo que pretendemos publicar. No es correcto dejarle el trabajo al editor, ya que
el redactor conoce ms que nadie las ideas que pretende exponer.
3.4 Despus de hacer proofreading, podemos darle a Save Draft y seguir con la siguiente asignacin.
3.5 Cuando se comienza a redactar ser imposible captar todos los errores, por lo que es importante
hacer caso a las acotaciones del editor y siempre echar un ojo a las versiones anteriores:

Esto muestra los cambios que hace el editor:

Mtodo de edicin (para septiembre de 2017)
1. Revisar el control de redactores / editores en Google Sheets
1.1 Asegurar que la noticia no se ha publicado en los ltimos 4 das.

2. Seleccionar la noticia
2.1 Se hace en news.google.com, aunque esto puede variar segn las necesidades de la pgina. A veces
se usa Google Trends.
2.2 Al momento de redactar esta gua, Pulse Headlines se enfoca en los siguientes tpicos en orden de
importancia: Health > Science > Technology > U.S. > World > Entertainment, Sports. Este orden no es
estricto, se adapta a lo que haya disponible para redactar en el momento.
2.3 Solo nos interesan las primeras 5 noticias que estn en el ranking de Google News dentro del tpico
seleccionado.
2.4 Idealmente, queremos elegir las que tengan una noticia estelar cubierta por un medio de bajo
renombre o domain authority (DA). Para chequear el DA se puede usar esta pgina.

3. Asignar la noticia en Basecamp

3.1 Copia el enlace del View full coverage

3.2 Pgalo en las notas del task de Basecamp. Puedes ayudar al redactor al colocarle la fuente original
de la noticia u otras cosas interesantes.
3.3 Asigna la noticia con el botn Add this to-do
3.4 Espera a que el redactor termine o te pida otra noticia. Mantente en contacto para asegurar que no
se tarde demasiado o para ver si hay algn problema con la investigacin. La comunicacin con los
redactores y editores es muy importante.
4. Editar
Hay diferentes maneras de comenzar a editar. Esta es tan solo una:
4.1 Revisar el ttulo que est bien escrito
4.2 Colocar en negrilla de 3 a 4 conjuntos de palabras clave en los primeros prrafos. Si no hay
palabras clave, hay que decirle al redactor, ya que seguramente no escribi las 5 W's mencionadas
anteriormente.
4.3 Revisar que la categora est bien.
4.4 Abrir el task de Basecamp para conseguir el enlace del View full coverage. En esa pgina a la
derecha en Related, tenemos nuestros Tags:

4.5 Colocar los interttulos en estilo Heading 2 (es ms fcil presionar Shift+Alt+2)

4.6 Colocar las declaraciones en blockquotes en el botn que tiene un (tambin podemos presionar
Shift+Alt+Q).
4.7 Copiamos el ttulo y bajamos hasta All in One SEO Pack
Aqu vemos cmo el artculo aparecer en el listado de Google. El ttulo lo colocamos en Title,
intentando que quede lo ms corto posible. La descripcin puede ser igual al primer prrafo, si este est
bien escrito siguiendo las 5 W's. Lo recortamos para que se acerque a los 160 caractres. Las Keywords
merecen mayor investigacin, pero intuitivamente se pueden colocar como las palabras que usara
alguien en Google que podran llevarlo a leer esta noticia. Son similares a los tags pero requieren un
estudio aparte (SEO).
4.8 Subimos al artculo y abrimos Grammarly haciendo click en el cono con la G en la parte
inferior derecha de la caja de texto.
Aqu es cuando comenzamos a editar y corregir errores. La coherencia es lo ms importante y no debe
haber temor en decirle al redactor que debe reformular lo que escribi si no se entiende.
En Pulse Headlines debera proveerse al editor con Grammarly Premium para tambin asegurar que
el artculo no contiene plagio, dndole a la lupa en la barra vertical de la izquierda.
4.8.1 Colocamos imgenes utilizando el botn Add Media. Las podemos buscar en Google, pero
siempre hay que colocar la fuente. Lo ideal es buscarla, hacer click en Visit Page y ver el pie de imagen
para obtener los crditos reales. Si esto no es posible, colocamos el nombre del medio. Es bueno
colocar una declaracin o pedazo de texto relevante en el pie de pgina:
Ejemplo: It turns out that the elderly are more likely to suffer from Alzheimer's, stated Dr. Kelly
Impala. Image Source: CNN.
La imagen debe medir 900 pixeles de ancho. Recomiendo para editarlas programas como Paint.net o
GIMP, que son ligeros, gratis y fciles de utilizar. Debemos llenar la caja Alt-text con el mismo pie de
pgina.
La primera imagen va despus del segundo prrafo. Luego colocamos la Featured Image, que debera
ser la primera imagen. En total debemos colocar 2 a 3 imagenes. Si el tema no lo permite, con 1 basta.
4.8.2 Las imgenes deben tener llenos los campos Caption (con el pie de imagen), Alt Text (con el pie
de imagen y palabras clave) y Description (para ubicar la imagen en busquedas dentro de Wordpress)
4.8.3 Al final, la fuente del artculo debe ir en italics.
Ejemplo: Source: Chicago Tribune
4.9 Proofread y colocar dos o tres hipervnculos relevantes a lo largo del texto. Para hacer esto
seleccionamos un fragmento de texto y hacemos Ctrl+K o hacemos click en el botn correspondiente.
En la caja de texto escribimos una palabra (lo que llamara a los Tag de artculos viejos) e insertamos el
hipervnculo. Hay que darle a la rueda de opciones y seleccionar Open link in a new tab.

4.10 Si el artculo es muy bueno o si tiene potencial para rankear (lo que son usualmente para Pulse
Headlines artculos mdicos llamativos durante los fines de semana) le colocamos un Standout Tag:

4.11 Publicar la nota y si es necesario comunicarle al redactor alguna falla o sugerencia.

5. Actualizar el control de redactores / editores en Google Sheets

Trucos

1. Utiliza atajos del teclado: Con Ctrl+Flechas el cursor salta palabras. Combnalo con Shift y las teclas
Home, End, Pg Up y Pg Dn para moverte en el texto sin dejar el teclado. Cuando editas es igual.
Combina los Alt+Shift con el ratn para arreglar el formato del texto en pocos minutos.
2. Al editar, puedes asignar noticias desde cualquier equipo con internet si tienes acceso a Basecamp y
al control de redactores y editores. Yo tengo un grupo de WhatsApp donde estoy solo yo y estn los
enlaces a todo lo que necesito para asignar. Es importante es que los redactores siempre tengan noticias
para trabajar. Esto les permite aprovechar mejor su tiempo y que el flujo de trabajo se mantenga
eficiente.
3. No abuses de las bondades de ser editor. Del editor depende que las noticias se publiquen a tiempo.
De nada sirve que el redactor haga una nota estelar si el editor no cumple con su trabajo de sacarla en el
momento.

Conclusin
Espero que esta gua les sea de utilidad. De nuevo, sintanse libres de aplicarla y difundirla como lo
vean pertinente.
Agradezco a Irene, Daniel, Silvia, Pablo y Javier por dedicarle tanto a esta pgina. Este es mi granito de
arena y ojal les sea de utilidad al reclutar a nuevos redactores y editores. Ms que un trabajo, Pulse
Headlines es un aprendizaje.
Gracias!