Puesto/ Cargo de Trabajo:
ASISTENTE DE GERENCIA DE INVESTIGACION Y DESARROLLO
Responsabilidad de! Puesto
Apoyo a la Gerencia de Investigacion y Desarrollo en las funciones secretariales |
administrativas.
Indicador
Orden de Jerarquias
Jefe Inmediato Superior
Gerente de Investigacion y Desarrollo
‘Subordinados
Edueacion
‘Secretaria Ejecutiva / Asistente de Administracion (deseable).
Nivel académico: Técnico (deseable)
Conocimientos Especificos
Requerido
Gonocimiento de Office.
Deseable
Asistente de Administracién.
Competencia 6 Habilidades Especificas
Liderazgo
Orientacion de Calidad
Ofientacién al Cliente
Conocimiento
Vision de Negocio
Iniciativa
Perseverancia y tenacidad
‘Trabajo bajo presion
Planificacién / Organizacion
Gozar de buena salud
Edad Afios de Experiencia Idioma
Of afio de experiencia como
secretaria o asistente
administrativo (deseable)
Mayor de 21 afios
(deseable)
Inglés intermedio (deseable)
Funciones del Cargo
= Realizar las acciones secretariales correspondientes (tipeos, llamadas, agenda, archivo,
atenci6n a clientes, despacho y recepcion de documentos, etc.).
~ Realizar la actualizacién diaria de los reportes de la Gerencia.
— Procesar informacion para la elaboracion de indicadores de gestién.
— Realizar las coordinaciones encargadas por a Gerencia entre las areas de la
organizacion e internamente con las Superintendencias, Jefaturas y personal del area.
~ Control del buen uso y mantenimiento del equipo de oficina.
~ Control de gastos (taxis, fotocoplas, impresiones, combustible y cualquier otro que sea
necesario).
— Entrega oportuna de los reportes de asistencia del personal al departamento de