Las presentaciones

Las presentaciones son muy importantes en cualquier trabajo. Forman parte del
da a da de cualquier oficina. En Modelo Presentacin te ayudamos a preparar
la presentacin para que sea lo ms perfecta posible.
Trucos para hablar en pblico, consejos tanto para elaborar la presentacin como
para presentarla en pblico, plantillas de presentacin En nuestra web
encontrars todos los recursos que necesitas para triunfar ante tu pblico.

Consejos para hacer una buena presentacin

Aprender a como hacer una presentacin es un proceso sencillo y estructurado.

Primero que nada tendr que definirse el pblico al que va dirigido, conocer el
mensaje fundamental y trabajar la creatividad necesaria para hacerlo llegar. Pero
bueno, todo esto son consejos generales que llevan una metodologa clara que
parte de tres preguntas:
Qu quiero comunicar?
Cul es mi pblico?
Cmo lo hago?
Una vez claros estos puntos, hay que elegir la herramienta con la que queremos
hacer la presentacin. Hay programas que se adaptan mejor segn el tipo de
informacin.

Pasos para hacer una presentacin:

Esquema previo: dividir por partes la manera en la que vamos a dosificar la
presentacin
Establecer el orden: qu informacin quiero dar primero?, cul es el efecto que
quiero causar en mi audiencia?
Tratar un tema por hoja, pgina o imagen. Esquematizar y buscar un apoyo grfico
que sume valor. Pero eso no quiere decir que haya que llenar de contenido la
exposicin. Para saber cmo hacer una presentacin hay que tener claro que el
trabajo grfico ser un apoyo para el orador y no un blog de notas para el
espectador.
 Usa palabras con significado. Evita trminos como cosas, todos, as. Puedes
usar pocas palabras, elgelas bien.
Cierra y abre a lo grande. La atencin de tu pblico es lo ms importante.

Errores frecuentes..

Si vas a realizar una exposicin estate atento a cmo no hacer una

presentacin. Primero que nada hay que pensar cmo hacer una
presentacin. Pero lo segundo es cmo no hacerla. Las
presentaciones tambin tienen sus errores frecuentes que conviene
evitar:
Las presentaciones son un apoyo visual que debe complementar la
exposicin del ponente. Es decir, no debe repetirse el mismo mensaje.
Hay que optimizar y aprovecharse de la presentacin para mejorar el
mensaje.
La presentacin no es un libro, ni una hoja de apuntes. Las palabras
deben estar contadas y deben dirigir al pblico hacia un mensaje. A
menudo se cargan las hojas de informacin que nunca llega a la
audiencia que est presente. Mejor comunicar ideas, conceptos,
apoyar las palabras del ponente.
Evitar fotos ya conocidas por todos (recursos de Power Point). Elige
imgenes que aadan valor, con fuerza grfica. Existen bancos de
imgenes gratuitos que pueden ayudar a escoger fotos adecuadas
para hacer una presentacin. Y, por supuesto, con tamao suficiente
para que no aparezcan pixeladas.
Los efectos dan dinamismo a la presentacin. Pero cuidado: hay que
conseguir hacer la transicin bien pero sin que el efecto eclipse al
mensaje.
Nunca, nunca, nunca hacer una presentacin leyendo las
diapositivas o frames.
Conexin entre lo que dices y lo que se ve en la presentacin. Tiene
que haber relacin.
 El ponente debe ser el primer convencido de su mensaje. Si t no lo
entiendes, jams lo entendern los dems. No vendas motos! Y si las
vendes Simplifica la idea.
Nunca vayas a la presentacin sin haberla expuesto antes. Ensaya la
presentacin delante de gente que te diga los errores y cosas a
mejorar. De esta forma te librars de muletillas, gestos inconvenientes
y seguro que te aportan ideas.

Tipos de presentaciones
Las presentaciones pueden ser de muchos tipos: negocios, producto, marca,
profesionales o acadmicas, entre otras. Y tambin pueden ir dirigidas a pblicos
muy diferentes: en la propia empresa, a un pblico general o a accionistas,
advisors o inversores.
Las presentaciones son materiales grficos que ayudan en la promocin o venta
de un producto y que presenta una estructura donde se va dando a conocer
diferentes reas o aspectos de un discurso profesional, acadmico o publicitario.
De ah la importancia de acertar en el tipo de presentacin que se perfila.