PLANIFICACIN Y CONTROL DE

OBRAS

Ing. A. Enrique Peaherrera Deza

CARATULA Ingeniero Civil
aepenaherrera@gmail.com
Cdigo de Conducta

Apague los telfonos celulares o mantenerlos en

modo vibrador.

No genere conversaciones laterales.

AGENDA

Seguridad.
Introduccin.
Fundamentos de la Gestin de Proyectos-Parte 2
Ciclo de Vida de los Proyectos.
Organizaciones.
Ideas Finales.
SEGURIDAD
Enfermedades Ocupacionales
SILICOSIS:
Consiste en la fibrosis nodular de los pulmones y
la dificultad para respirar causadas por la
inhalacin prolongada de compuestos
qumicos que contienen slice cristalina. Con
frecuencia produce la muerte, causada por
respirar polvo que contiene partculas muy
pequeas de slice cristalina.

Las partculas muy pequeas de polvo de slice

pueden estar en el aire que se respira y
quedar atrapadas en los pulmones. Las
partculas y fibras ms pequeas son las ms
peligrosas dado que son las que pueden
alcanzar los bronquios.
Introduccin
PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS

Conocimientos Habilidades
Gestin de proyectos es la aplicacin
de conocimientos, habilidades,
herramientas, y tcnicas a las
actividades del proyecto para
lograr los requerimientos del proyecto
Herramientas Tcnicas

La gestin de proyectos se realiza a

travs de procesos (usando los
conocimientos, habilidades,
herramientas, y tcnicas) que
Entrada Proceso Salida
reciben entradas y generan salidas
PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS

Un proceso es un conjunto interrelacionado

Entrada Proceso Salida
de acciones y actividades que se ejecutan
para lograr un conjunto predefinido de
productos, resultados, y servicios.
PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS
Para que un proyecto sea exitoso el equipo de proyecto debe:

Seleccionar los procesos apropiados de gestin de proyectos.

Cumplir con los requerimientos del proyecto para satisfacer las

necesidades, deseos, y expectativas de los interesados.

Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costo,

calidad, recursos , y riesgos.
PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS

El estndar (PMI) identifica aquellos procesos

de gestin de proyectos que son reconocidos
como buenas prcticas en la mayora de los
proyectos, la mayor parte del tiempo.
PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS
Comunes a la mayora de proyecto la mayor parte del tiempo.

Asociados entre ellos por tener u propsito integrado.

Su propsito es iniciar, planificar, ejecutar, controlar, y cerrar un

proyecto.

Interactan en una forma compleja que no puede ser totalmente

descrita en un documento o grfico.

Se pueden agrupar en reas de conocimiento.

GRUPOS DE PROCESOS DE LA GESTIN

Iniciacin Planificacin

Control Ejecucin

Cierre
 GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIN
Consiste en los procesos que facilitan la autorizacin formal para
empezar un nuevo proyecto.
Los procesos de iniciacin frecuentemente se hacen en forma
externa al control del alcance del proyecto.
GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIN

Durante los procesos de iniciacin:

Se refina la descripcin inicial del alcance y los

recursos que invertir la organizacin.

Se selecciona al gestor de proyecto.

GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIN

Se documentan los supuestos y restricciones iniciales.

Se captura esta informacin en el Acta de Constitucin

(contrato) del proyecto, a cuya aprobacin el proyecto se inicia
formalmente.

El equipo de gestin de proyecto puede ayudar a escribir el

Acta de Constitucin (contrato) pero la aprobacin y dotacin
de fondos se hace externamente al proyecto.
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIN

Se usan para planificar y gestionar un proyecto exitoso para la

organizacin.

Recolectan informacin de diversas fuentes con distintos niveles

de exactitud y extensin.

Desarrollan el Plan de Gestin del proyecto.

Identifican, definen, y maduran el alcance, tiempo, y costo del

proyecto.
Grupo de
procesos de
Planificacin
 GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIN

Se usan para completar el trabajo definido en el plan de gestin del

proyecto para lograr los requerimientos del proyecto.

El equipo de proyecto debe determinar que procesos se requieren

para cada proyecto especfico.

Involucran coordinar personas y recursos, as como integrar y

ejecutar las actividades del proyecto segn el plan de proyecto.

Aborda el alcance definido en la declaracin de alcance e implementa

los cambios aprobados.
GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIN
GRUPO DE PROCESOS DE CONTROL

Observan la ejecucin del proyecto para identificar problemas

potenciales de una manera oportuna y tomar acciones correctivas
cuando sea necesario.

El equipo de proyecto debe determinar que procesos se requieren

en el proyecto especfico.

Beneficio clave es que la perfomance del proyecto se observa y

mide regularmente para identificar variaciones del plan.
Grupo de
procesos
de control
GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE

Incluyen los procesos usados para terminar formalmente todas

las actividades de un proyecto o fase, entregar el producto
terminado a otros o cerrar un proyecto cancelado.

Verifica que los procesos definidos se hayan terminado en todos

los grupos de procesos, para cerrar el proyecto o fase, y
formalmente establecer su trmino.
GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
INTERACCIONES ENTRE PROCESOS

Los grupos de procesos estn enlazados por los objetivos que

producen.

La salida de un proceso de convierte es un input para otro

proceso o es un entregable del proyecto.

El grupo de procesos de planeamiento provee al grupo de

procesos de ejecucin un plan de gestin y ste plan
frecuentemente se actualiza a medida que progresa el proyecto.
 INTERACCIONES ENTRE PROCESOS
Los grupos de procesos casi nunca son discretos o eventos de una
sola vez, mas bien son actividades traslapadas que ocurren en varios
niveles de intensidad a travs del proyecto.
 INTERACCIONES ENTRE PROCESOS
Los grupos de procesos se repiten en cada fase a travs del ciclo de
vida del proyecto para conducir efectivamente al proyecto a su
conclusin.
CORRESPONDENCIA DE LOS PROCESOS DE GESTIN DE
PROYECTOS

El PMI establece 44 procesos de

gestin de proyectos y los ordena en
una matriz de cinco Grupos de
Procesos y nueve Areas de
Conocimiento.
Correspondencia
de los procesos
de gestin de
proyectos
Pregunta

Durante que Grupo de Proceso se crea el presupuesto

detallado del proyecto :
A. Iniciacin
B. Antes del ciclo de vida de la gestin del proyecto
C. Planeamiento
D. Ejecucin
Respuesta : C
Explicacin : El presupuesto se crea en la fase de
planeamiento.
Pregunta

El Contrato se crea durante que proceso :

A. Ejecucin
B. Planeamiento
C. Cierre
D. Iniciacin
Respuesta : D
Explicacin : El contrato se necesita antes de que se pueda
comenzar el trabajo de planeamiento y ejecucin.
Pregunta

La persona que debe estar en control del proyecto durante la

fase de planeamiento es :
A. Project manager
B. Miembros del equipo
C. Gerentes
D. Sponsor
Respuesta : A
Explicacin : El PMI aconseja que el project manager deba
ser nombrado lo mas temprano posible en el proyecto,
durante la fase de iniciacin si es posible.
 La supervivencia de las empresas estar sustentada en
qu tan bien son implementados sus proyectos y cuan
rpidamente
Harold Kerzner, PhD
 El mayor
desperdicio en los
negocios es hacer
bien, las cosas
incorrectas

Henry Ford
Ciclo de Vida del
Proyecto y la
Organizacin
Ciclo de vida del proyecto y la organizacin

Ciclo de Vida
Los proyectos y la gestin de proyectos
se realizan en un ambiente mas amplio
que el de proyecto en s mismo

Interesados

El equipo de gestin de proyectos debe

entender este contexto para poder
seleccionar:
- Fases del ciclo de vida Organizacin
El ciclo de vida del proyecto
Los gestores de proyecto dividen el proyecto en fases para
obtener un mejor control administrativo.

Colectivamente se conocen a estas fases como el ciclo de vida

del proyecto.

Muchas organizaciones identifican un conjunto especfico de

ciclos de vida para ser usados en todos sus proyectos.
El ciclo de vida del proyecto: ejemplo
 Caractersticas del ciclo de vida del proyecto

Las fases del ciclo de vida del proyecto no son las mismas que
los grupos de procesos de gestin de proyectos.
Proyecto X

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase n

Iniciacin

Planificacin
Grupos
de
Procesos Ejecucin

Seguimiento
y Control

Cierre
Caractersticas del ciclo de vida del proyecto
Los niveles de costo y personal son bajos al inicio, altos durante
las fases intermedias, y caen rpidamente al final.
Caractersticas del ciclo de vida del proyecto
La capacidad de los interesados de influenciar las caractersticas
finales del producto y el costo del proyecto es mayor al inicio, y
luego se reduce, esto es debido al costo de los cambios.
Caractersticas de las fases de proyecto

Para un control efectivo, cada fase se inicia formalmente,

especificando que se permite y espera de ella.
Sistema de gestin de proyectos

El sistema es un conjunto de procesos y funciones

de control relacionadas, que se consolidan y
combinan en un todo funcional y unificado.

Pueden ser formales o informales.

Ayudan al gestor de proyecto a guiar al proyecto a

su conclusin.
INTERESADOS EN EL PROYECTO
Son individuos u organizaciones activamente involucrados en el
proyecto, o cuyos intereses pueden ser afectados como
resultado de la ejecucin o conclusin del proyecto.
 INTERESADOS EN EL PROYECTO Necesidades
explcitas e
implcitas

PROYECTO

Un proyecto exitoso
empieza por una Requerimientos
correcta definicin
de sus requerimientos

Stakeholders
o interesados
Anlisis de Interesados:
traslada necesidades, deseos,
y expectativas
en requerimientos
INFLUENCIAS DE LA ORGANIZACIN

Los proyectos son parte de una

organizacin mas grande
que el proyecto mismo

El proyecto es afectado por la madurez

de una organizacin

Sistema de Oficina de
gestin de gestin de
proyectos proyectos
Cultura y estilo Estructura
organizacional
Cultura y estilo de la organizacin
La cultura de la organizacin tiene una influencia directa sobre
el proyecto, por ejemplo:

Un equipo de proyecto que proponga un enfoque inusual o

de alto riesgo, tendr mayor probabilidad de aceptacin en
una organizacin agresiva o emprendedora.

Un gestor de proyecto con un estilo altamente participativo

podr encontrar problemas en una organizacin jerrquica
rgida.
Estructura organizacional
La estructura de la organizacin ejecutante restringe la
disponibilidad de recursos en un espectro que va de funcional a
proyectizado.
Rol de la Oficina de Proyectos
Muchas organizaciones se dan cuenta de los beneficios de desarrollar
e implementar una PMO.
Puede existir en cualquier tipo de organizacin.
Pregunta para discusin grupal

Un project manager tiene muy poca experiencia, sin embargo ha sido

asignado para dirigir un nuevo gran proyecto. Debido a que trabajar en
una organizacin matricial para completar el proyecto, puede esperar
que las comunicaciones sean :
A. Simples
B. Abiertas y exactas
C. Complejas
D. Difciles de automatizar
Respuesta : C
Explicacin : Debido a que un proyecto hecho en una
organizacin matricial involucra personas de toda la
organizacin, las comunicaciones son mas complejas.
Pregunta para discusin grupal

En una organizacin proyectizada el equipo de proyecto :

A. Reporta a muchos jefes.
B. No tiene lealtad hacia el proyecto.
C. Reporta al gerente funcional.
D. No tendr siempre una posicin fija.
Respuesta : D
Explicacin : La principal debilidad de una organizacin
proyectizada es que al final del proyecto, el equipo se
dispersa pero no tiene un departamento funcional al cual
regresar.
Pregunta para discusin grupal
Un project manager esta tratando de completar un
proyecto de desarrollo de software pero no puede lograr
suficiente atencin para su proyecto. Los recursos estn
enfocados en completar trabajos relacionados con las
operaciones de la empresa y el project manager tiene
poca autoridad para asignar los recursos apropiados. En
que forma de organizacin debe estar trabajando el
project manager en este momento? :
A. Funcional
B. Matricial
C. Expeditor
D. Coordinator
Respuesta : A
Explicacin : En una organizacin funcional el project
manager tiene el menor soporte para el proyecto y tiene
poca autoridad para asignar recursos.
CONCLUSIONES