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Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa


Universidad Nacional Experimental Sur del Lago Jess Mara Semprum
PNF Construccin Civil
U.C: Economa y Gerencia de proyectos Trayecto III Trimestre IX
rea Temtica 4: El Gerente del Proyecto y el Trabajo en Equipo
Profesora. Licda: Rosa Vera

EL GERENTE INTEGRAL

El gerente integral es aquel que debe dominar un sin nmero de funciones, que le faciliten
interactuar con el medio y dirigir con eficiencia los destinos de la empresa, para ello necesita saber
hacia dnde va, como va a organizarse y en cada etapa saber ser lder.

Qu maneja el gerente integral?

- Recursos Humanos

- Recursos Fsicos

- Recursos Financieros

- Recursos Tecnolgicos

CARACTERSTICAS DEL GERENTE INTEGRAL

1. Lder de grupo

2. Comunicador

3. Colaborador

4. Motivador

5. Analista

6. Innovador

7. Visionario

8. Compaero de equipo

9. Tomador de decisiones

10. Estratega
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Habilidades del Gerente Integral Actual

HABILIDAD HUMANA

Capacidad para trabajar con individuos, esfuerzo cooperativo, trabajo en equipo, la creacin de
condiciones donde las personas se sientan protegidas y libres de expresar sus opiniones.

HABILIDAD TECNICA

Implica el diestro uso de instrumentos y tcnicas especficas. Por ejemplo, los mecnicos trabajan
con herramienta y sus supervisores deben poseer la capacidad de ensearles a usarlas. De igual
modo, los contadores aplican tcnicas especficas en sus labores.

HABILIDAD DE CONCEPTUALIZACION

Capacidad para percibir el panorama general, distinguir los elementos ms significativos de una
situacin y comprender las relaciones entre ellos.

HABILIDAD DE DISEO

Capacidad para resolver problemas en beneficio de la empresa. Para ser eficaces y


particularmente en los niveles organizacionales superiores, los administradores deben ser capaces
de hacer mucho ms que advertir un problema. Deben poseer adems la habilidad de un buen
ingeniero de diseo para deducir la solucin prctica de un problema. Si se limitaran a detectar
problemas y a fingir como observadores de problemas fracasaran. Por lo tanto, tambin deben
poseer la valiosa habilidad de ser capaces de disear soluciones funcionales a los problemas en
respuesta a las realidades que enfrentan.

NUEVO MODELO PARA EL GERENTE ACTUAL

DE UN PARADIGMA ANTERIOR A UN PARADIGMA ACTUAL FUTURO

Ser gerente Ser lder

Ser jefe Ser formador y facilitador


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Controlar a la gente Darle empowerment a la gente

Autoridad centralizada Distribuir liderazgo

Definicin de objetivos Consenso con una visin y una estrategia


amplios

Establecer una posicin de poder y Desarrollar el poder de las relaciones y las


de jerarqua redes de equipos de trabajo

Exigir obediencia Lograr compromiso

Centrarse en cifras y tareas Centrarse en la calidad, el servicio y el cliente

Ser internamente competitivos Ser globalmente competitivos

Qu es la gerencia de proyectos?

Es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea
terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su
inicio.

Dada la naturaleza nica de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una
organizacin, administrar un proyecto requiere de una filosofa distinta, as como de habilidades y
competencias especficas. De all la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos.

La Gerencia de Proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como
tiempo, dinero, gente, materiales, energa, comunicacin (entre otros) para lograr unos objetivos
pre-definidos.

DINAMICA Y EFECTIVIDAD GERENCIAL:

DINAMICA GERENCIAL:

Es la actitud que dirige el comportamiento de una persona hacia el trabajo y lo apartan de la


recreacin y otras esferas de la vida. La conducta en el trabajo de un empleado siempre est
motivada por los beneficios que busca. El contexto del trabajo, es el equipo, es decir la interaccin
de muchos y muy heterogneos elementos humanos, el campo de las fuerzas psicolgicas mas
completas.
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TEORA DE LA EFECTIVIDAD GERENCIAL

A W. J. Reddin se debe la postulacin de la teora de la Efectividad Gerencial, que explica


la existencia de una resultante, cuando los gerentes enfrentan situaciones. Siendo ms especfico,

la teora seala que todo gerente se halla en medio de situaciones dinmicas, las cuales
debe saber manejar, cambindolas o adaptndose a ellas, para conseguir resultados que son
vitales para el desenvolvimiento de la organizacin.

Las situaciones dinmicas, establece la teora, estn compuestas por las expectativas de
diferentes elementos humanos alrededor del gerente, por expectativas de comportamiento que
surgen de la propia filosofa de la organizacin y por exigencias de comportamiento que se
desprenden de la tecnologa de las tareas, es decir, de la forma en que estn estructuradas
las ocupaciones de los subordinados. Tales situaciones enfrentan continuamente al gerente
para que l responda a ellas haciendo prevalecer su predominio, que se materializa en la
conduccin de cada situacin hasta un puerto deseado que a su vez esta explicitado por
resultados bien concretos, consecuencia natural de la gestin.

El gerente efectivo, dice la teora, es aquel que es capaz de reconocer cada situacin y
distinguirla una de otra, en cuanto a sus exigencias, diagnosticar las acciones estratgicas
para incidir en ellas y actuar en consecuencia para llegar al efecto deseado o buscado.

LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL:

La estrategia empresarial, uno de los mayores campos de estudio que mayor inters ha
despertado, tanto en el mundo acadmico como en el mundo de los negocios. La importancia de
la direccin estratgica radica en su vinculacin directa con los resultados empresariales.

Este concepto de estrategia se destaca a nivel de negocios debido a que la empresa necesita una
direccin de expansin y mbito bien definidos, que los objetivos no solo satisfacen la necesidad y
que se requieren reglas de decisin adicionales si la empresa quiere tener un crecimiento
ordenado y rentable. Hasta que empez a tener inters esta idea de estrategia, las empresas
anteriormente utilizaban otro mtodo que dej de ser una alternativa con el tiempo ya que las
pocas ventajas que tenan como no perder ninguna oportunidad y de comprometer los recursos
de la empresa hasta el ltimo momento se enfrentaban a los inconvenientes de una bsqueda
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insuficiente de oportunidades, al acrecentamiento de riesgo de tomar malas decisiones y a la


carencia de control sobre el patrn general a seguir para la asignacin de recursos.

TECNICAS EMPRESARIALES:

Aunque se han creado muchos mtodos para producir ideas, las tcnicas empresariales ms
efectivas continan siendo las brainstorms y los buzones de sugerencias. Todo negocio depende
de una idea generadora. En algunas reas, como la publicidad y las ventas, crearlas continuamente
es parte del trabajo diario. Ya sea que se ejerzan funciones en dichos sectores o en cualquier otro
de una compaa pujante, el conocimiento de las tcnicas empresariales para solucionar
problemas o crear nuevos productos es indispensable.

Aunque se han creado muchos mtodos para producir ideas, las tcnicas empresariales ms
efectivas continan siendo las brainstorms y los buzones de sugerencias. Todo negocio depende
de una idea generadora. En algunas reas, como la publicidad y las ventas, crearlas continuamente
es parte del trabajo diario. Ya sea que se ejerzan funciones en dichos sectores o en cualquier otro
de una compaa pujante, el conocimiento de las tcnicas empresariales para solucionar
problemas o crear nuevos productos es indispensable.

Las tcnicas empresariales grupales

Una de las tcnicas empresariales para que las ideas broten es generar discusiones en grupo. La
ms popular, conocida y probablemente exitosa, es el llamado brainstorming o lluvia de ideas,
que ya tiene ms de 70 aos siendo utilizada, y que se mantiene con los mismos principios y
mecanismos. Se trata de reunir a varios empleados vinculados a un problema o a un proyecto,
fijando un nmero de ideas a las que se debe llegar y el tiempo que va a ser utilizado para ello. Se
deben tener en cuenta varias premisas, bsicamente, que todas las ideas son bienvenidas, que no
se deben criticar al inicio y que si se pueden relacionar entre s mucho mejor. A continuacin,
cada idea es evaluada por el grupo, y se termina desechando o aceptando (en este ltimo caso, se
intenta mejorar y se establece cmo implementarla). Otras tcnicas empresariales menos usadas
incluyen el llamado Pareto, el Scamper y la solucin creativa de problemas.

Generacin individual de tcnicas empresariales

No todas las personas tienen la capacidad de trabajar bien en grupo; por el contrario, existen
individuos que lo hacen mejor individualmente. Las empresas reconocen esta realidad e incentivan
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mecanismos para aprovecharse de ella. Uno de los mecanismos ms empleados es el del buzn de
sugerencias. Se coloca una caja en algn lugar de la oficina, para que los empleados, de forma
annima o no, presenten no slo quejas, sino especialmente ideas de cmo mejorar un proceso o
acerca de nuevos productos o procesos.

Qu es la toma de decisiones

Los gerentes, por definicin, son tomadores de decisiones. Uno de los roles del gerente es
precisamente tomar una serie de decisiones grandes y pequeas.

Tomar la decisin correcta cada vez es la ambicin de quienes practican la gerencia. Hacerlo
requiere contar con un profundo conocimiento, y una amplia experiencia en el tema.

Las decisiones

Una decisin es un juicio o seleccin entre dos o ms alternativas, que ocurre en numerosas y
diversas situaciones de la vida (y por supuesto, la gerencia).

El proceso de toma de decisiones

En lneas generales, tomar una decisin implica:

Definir el propsito: qu es exactamente lo que se debe decidir.

Listar las opciones disponibles: cuales son las posibles alternativas.

Evaluar las opciones: cuales son los pro y contras de cada una.

Escoger entre las opciones disponibles: cul de las opciones es la mejor.

Convertir la opcin seleccionada en accin.

RESPONSABILIDAD GERENCIAL EN EL MANEJO DE PROYECTOS:

La direccin de proyectos se logra mediante la aplicacin e integracin de los procesos de


direccin de proyectos de inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre. El
director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.

- Objetivos
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-Identificar los requisitos

- Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar

- Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes

- Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas de
los diferentes interesados.

La organizacin enfocada en proyectos se ha convertido en una necesidad a la hora de


implementar cambios que resulten en mejoras en la eficiencia y competitividad.

Las organizaciones deben tomar conciencia y desarrollar una buena metodologa que les permita
reducir los riesgos y costos. La gestin de proyectos aporta grandes beneficios en estos rubros y
genera ventajas tanto en trminos de maximizacin de calidad como de manejo eficiente de
recursos. La gestin de proyectos se define como la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos.

En este contexto, el rol del Gerente de Proyecto es clave para el xito de los proyectos, siendo el
encargado de gestionar las restricciones del mismo: el alcance, la calidad, el tiempo, los costos, los
riesgos y la satisfaccin del cliente (interno y externo).

Dentro de las principales tareas del Gerente de Proyecto se encuentran:

1. Definicin y presentacin del proyecto: El Gerente de Proyecto debe participar en la definicin


del mismo y en la presentacin de las etapas. Teniendo un rol de intermediario entre la gerencia y
los responsables de las tareas.

2. Planificacin: Una vez definida la presentacin se deber pasar a la planificacin, momento


clave en donde se definen fechas, plazos, responsables, recursos y costos.

3. Establecer los objetivos: El Gerente de Proyecto debe definir los objetivos en funcin de la
peticin del directorio o cliente.
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4. Supervisin de tareas: Esta es su funcin principal o al menos, generalmente, la ms valorada. El


Gerente de Proyecto debe estar al tanto de cada tarea, medir su evolucin y el desempeo de los
involucrados, as como tambin detectar los riesgos asociados. Gran parte del xito o fracaso de
los proyectos depende del grado de supervisin.

5. Implementacin de soluciones o cambios: Finalmente es fundamental que tenga la capacidad de


gestionar los recursos, implementando cambios y soluciones. Esto exige contar con la capacidad
de evaluar con criterio y de forma constante el avance del proyecto, dado que el Gerente de
Proyecto debe decidir cundo y cmo intervenir en el proceso.

Implantar la gestin de proyectos es slo posible si existe un involucramiento activo de un sponsor


empoderado en la empresa, y ste debe asegurarse de incorporar un profesional que cumpla
efectiva-mente con el rol del Gerente de Proyecto.

Desde nuestra experiencia sabemos que la falta de tiempo o competencias especficas en las
organizaciones puede generar que sus colaboradores no puedan cumplir con este rol o por lo
menos no de forma eficiente. Por esta razn muchas organizaciones optan por tercerizar el rol.
Una buena gestin de los proyectos representa eficiencia para alcanzar los objetivos del proyecto
y, por ende, del negocio.

Funcin (ingeniera)

La palabra funcin en el mbito de la ingeniera y en la teora de sistemas se interpreta como el


proceso, accin o tarea que un sistema es capaz de realizar.

De hecho, una funcin es una propiedad relativa que depende del usuario y/o el fabricante, y que
se puede lograr a travs de procesos diferentes. Por ejemplo, no todos los atributos de un proceso
de generacin de calor mediante energa nuclear son atributos necesarios para una funcin de
generacin de calor con un objetivo determinado. Por otra parte, como se ha sealado, un
proceso seleccionado puede poseer mltiples funciones y, a su vez, una funcin puede ser una
caracterstica de sistemas de procesos diferentes. Se tiene por lo tanto que las relaciones entre las
metas y objetivos de las funciones son del tipo causa y efecto, estas funciones-procesos de
propiedad/transportista, y, por ltimo, los sistemas se encuentran entre la sntesis y la
descomposicin.
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En la ingeniera del diseo

En el ciclo de vida de los proyectos de ingeniera, por lo general se identifican en forma secuencial
las siguientes etapas y su documentacin asociada: Requerimientos y Especificacin funcional. Los
requerimientos por lo general especifican los atributos ms importantes del sistema requerido o
deseado, mientras que "La Especificacin Funcional define cual ser la funcionalidad, aunque sin
entrar en detalles sobre cmo es que dicha funcionalidad ser implementada., y el documento
subsiguiente de Especificacin del Diseo describe los procesos fsicos o de software que son las
funciones requeridas.

Funcin Procura:

Gestin de la Procura (Adquisiciones) en Proyectos: describe los procesos requeridos para adquirir
bienes y servicios (productos) desde fuera de la organizacin ejecutante del proyecto. La Gestin
de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestin del contrato y de control de
cambios necesarios para administrar contratos u rdenes de compra emitidas por miembros
autorizados del equipo del proyecto, tambin incluye la administracin de cualquier contrato
emitido por una organizacin externa (el comprador) que est adquiriendo el proyecto a la
organizacin ejecutante (el vendedor), y la administracin de las obligaciones contractuales que
corresponden al equipo del proyecto en virtud del contrato.

Funciones principales del gerente:

* Planificar, optimizar y agilizar todo lo referente al proceso de compra, contratacin y


localizacin de bienes y servicios.

* Establecer reuniones con los gerentes y coordinadores de almacn de los proyectos para
planificar las compras y logstica necesaria.

* Crear y actualizar la base de datos de proveedores, productos y precios.

* Negociar acuerdos con los proveedores de suministros

* Realizar seguimiento de los contratos de servicios.


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* Planificar las funciones del departamento, asignando funciones al personal a su cargo.

* Elaborar la planificacin detallada del proyecto en lo relativo a la procura y suministros


necesarios.

* Elaborar la planificacin detallada de los equipos requeridos por etapa en los proyectos.

Incluye los siguientes procesos:

1. Planificacin de las adquisiciones: consiste en la identificacin de los proveedores externos a la


organizacin necesarios para la satisfaccin de los proyectos y debe ser realizado para cada
producto, y cundo y cmo hacerlo. Este proceso est vinculado con la gestin del alcance donde
se prev la definicin de los productos necesarios para ejecutar con xito el proyecto.

2. Planificacin de la bsqueda de proveedores: El xito del proceso depende del diligenciamiento


de la documentacin necesaria (requisitos de los productos, servicios y resultados) para la eleccin
del proveedor adecuado.

3. Bsqueda de los proveedores: tiene como objeto la recopilacin de ofertas y propuestas de


proveedores potenciales del proyecto.

4. Seleccin de proveedores: es el proceso seguido y consiste en la aplicacin de criterios de


seleccin a las propuestas obtenidas con el fin de escoger el mejor proveedor del producto.
Generalmente cada organizacin establece su criterio, sin embargo segn el (Gua de los
fundamentos para la direccin de proyectos, PMBOK), el precio puede ser determinante primario.

5. Administracin del contrato: se encarga de procurar que el (los) proveedor (es) cumplan con los
requisitos exigidos.

6. Cierre del contrato: tiene como fin la verificacin de que el (los) proveedor (es) hayan cumplido
con los requerimientos exigidos, adems de la documentacin correspondiente la cual debe incluir
la aceptacin de (los) producto (s)
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Funcin Construccin:

LA GERENCIA DE CONSTRUCCIN

Consiste en la actividad de direccin de la construccin ejercida por el propietario. En funcin de la


complejidad y dimensin de la OBRA la GERENCIA puede ser delegada en un consultor
especializado, contratado para representar al propietario, la cual es una modalidad cada vez ms
difundida. La GERENCIA DE CONSTRUCCIN comprende tanto la direccin administrativa como la
direccin tcnica de la ejecucin de la obra.

Tradicionalmente la supervisin tcnica de la construccin se ha conocido con el trmino


INSPECCIN TCNICA, lo cual ha llegado a ser un campo especfico del ejercicio profesional de la
ingeniera, existiendo una sociedad profesional adscrita al Colegio de Ingenieros de Venezuela, la
Asociacin Venezolana de Ingeniera de Inspeccin y Supervisin de Obra (AVIDISO) la cual agrupa
gremialmente a quienes se dedican a este tipo de ejercicio profesional.

En los ltimos aos, sin embargo, el crecimiento de la magnitud y complejidad de las obras, as
como la aparicin del problema inflacionario, han obligado a ampliar el trmino INSPECCIN y sus
alcances, apareciendo la modalidad de la GERENCIA DE OBRA o de CONSTRUCCIN, el cual, como
hemos dicho, incluye la administracin del CONTRATO, la planificacin de la construccin, la
coordinacin entre proyectistas y asesores, contratistas, proveedores, la verificacin de las
cantidades ejecutadas, el control de calidad, la prevencin y el control del efecto de la inflacin
sobre el costo, la supervisin del cumplimiento de las normas de seguridad industrial, la
prevencin de problemas y el apoyo al propietario en la solucin de discrepancias y conflictos con
proveedores y contratistas.

Funciones de la GERENCIA DE CONSTRUCCIN

La GERENCIA DE CONSTRUCCIN es ejercida en el sitio de la OBRA por un representante del


propietario, debidamente autorizado contractualmente ante los contratistas. Comprende las
siguientes funciones:
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Sustentacin y recomendacin de la seleccin del contratista, incluyendo la coordinacin de


licitaciones.

Planificacin de la construccin.

Control de calidad de la construccin.

Control de mediciones.

Consideracin de valuaciones y recomendacin de su pago.

Control de costos.

Coordinacin de asesores

Manejo del CONTRATO para la construccin

Ventilacin de discrepancias y solucin de conflictos con y entre contratistas y proveedores.

Control de calidad de materiales y equipos.

Supervisin del cumplimiento de las medidas de Seguridad Industrial.

Representacin del propietario en el sitio de la OBRA.

EL TRABAJO EN EQUIPO:

El trabajo en equipo se define como la unin de dos o ms personas organizadas de una forma
determinada, las cuales cooperan para lograr un fin comn que es la ejecucin de un proyecto.

Nace como una necesidad de tener relaciones con otras personas y de complementariedad para
lograr retos que no se alcanzaran individualmente. Se origina tambin de la idea de agilizar y
mejorar algunas condiciones que obstaculizan el desarrollo de tareas diarias y la consecucin de
objetivos en las organizaciones.

Cuando se trabaja en equipo, se anan las aptitudes de los miembros y se potencian sus esfuerzos,
disminuye el tiempo invertido en las labores y aumenta la eficacia de los resultados.
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Un grupo de personas se transforma en equipo en la medida en que alcanza cohesin. Para ello se
han de crear lazos de atraccin interpersonal, fijar una serie de normas que dirijan el
comportamiento de todos miembros, donde la figura de un lder es fundamental, promover una
buena comunicacin entre el conjunto de integrantes, trabajar por el logro de los objetivos
comunes y establecer relaciones positivas.

La cohesin de un equipo de trabajo se expresa a travs del compaerismo y el sentido de


pertenencia al grupo que manifiestan sus componentes. Cuanta ms cohesin exista, mejor
trabajarn sus miembros y ms productivos sern los resultados de sus acciones.