MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

LAMAY

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INFORME N0031-2017-PML-RO/SGI Y DUR-MDL

A : Ing. FRANK ELERCK DUEAS PALOMINO

Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural

DE : Ing. PIKER MUA LOPEZ

Residente de Obra

ASUNTO: INFORME DE DISCONFORMIDAD DE ENTREGA DE DIESEL B5-S50

FECHA : Lamay, 21 de octubre del 2017.

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Previo cordial saludo, mediante el presente me dirijo a Usted con la finalidad de informar,

Que INVERSIONES CECO S.A.C Con RUC: 20600705289 quien ha provedo GASOHOL-84 Y DIESEL
B5-S50 .

60 GLN. GASOHOL-84
100 GLN. DIESEL B5-S50

N De Requerimiento: N000724

N De Solicitud de Cotizacin: N0581

N De Cuadro Comparativo: N642

N De Orden De Compra: N00159

N De Guas De Remisin: N000158

N De Factura: N001231

Contrato: N 005-01-2017-MDL.

AFECTACION PRESUPUESTAL:

META: 0015 AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO BASICO

INTEGRAL EN LA COMUNIDAD CAMPESINA DE SAYLLAFAYA DEL DISTRITO DE LAMAY,
PROVINCIA DE CALCA, DEPARTAMENTO DEL CUSCO.

El monto total es la suma de TRES MIL CIENTO VEINTE 00/100 Nuevos Soles (s/ 3,120.00).

Por lo que se le da la DISCONFORMIDAD correspondiente segn la entrega con un faltante de 80

gln de disel B5-S50.
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INFORME N0032-2017-PML-RO/SGI Y DUR-MDL

A : Eco. MARIO GREGORIO ZARATE ROJAS

Gerente Municipal

DE : Ing. FRANK ELERCK DUEAS PALOMINO

Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural

ASUNTO: INFORME DE DISCONFORMIDAD DE ENTREGA DE DIESEL B5-S50

FECHA : Lamay, 21 de octubre del 2017.

________________________________________________________________________________

Previo cordial saludo, mediante el presente me dirijo a Usted con la finalidad de informar,

Que INVERSIONES CECO S.A.C Con RUC: 20600705289 quien ha provedo GASOHOL-84 Y DIESEL
B5-S50 .

60 GLN. GASOHOL-84
100 GLN. DIESEL B5-S50

N De Requerimiento: N000724

N De Solicitud de Cotizacin: N0581

N De Cuadro Comparativo: N642

N De Orden De Compra: N00159

N De Guas De Remisin: N000158

N De Factura: N001231

Contrato: N 005-01-2017-MDL.

AFECTACION PRESUPUESTAL:

META: 0015 AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO BASICO

INTEGRAL EN LA COMUNIDAD CAMPESINA DE SAYLLAFAYA DEL DISTRITO DE LAMAY,
PROVINCIA DE CALCA, DEPARTAMENTO DEL CUSCO.

El monto total es la suma de TRES MIL CIENTO VEINTE 00/100 Nuevos Soles (s/ 3,120.00).

Por lo que se le da la DISCONFORMIDAD correspondiente segn la entrega con un faltante de 80

gln de disel B5-S50.
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OFICIO N00150-SHC-MDL-SHC/SGI Y DUR-MDL

A : CPC. MILSA ANTESANO CHAVEZ

Jefa de OCI

DE : CPC. SARA HUAMAN CALLA

Jefa de Unidad da Tesorera

ASUNTO: DECLARACION DE LA OBSERVACION.

FECHA : Lamay, 21 de octubre del 2017.

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Si bien es cierto que la unidad de tesorera se encuentra a mi cargo por lo cual mi

persona como funcionaria es responsable de realizar las fases del girado pagado
a los proveedores que brindan un servicio a la municipalidad distrital de Lamay por
ser de ley, segn al contrato N005-0L-2017-MDL, en la se estipula en la
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO hace mencin que la entidad esta obliga a pagar
la contraprestacin al PROVEEDOR, en un nico pago, el mismo que se efectuara
previa presentacin del acto de conformidad de los bienes luego de la recepcin
formal y completa de la documentacin correspondiente segn lo establecido en el
artculo 181 del reglamento de la ley de contrataciones y as mismo se estipula que
en caso de retraso del pago EL PROVEEDOR, tendr derecho al pago de inters
conforme establecido en el artculo 48 de la ley de contrataciones del estado,
contado desde la oportunidad en el que el pago debi de efectuarse, motivo por el
cual tengo la responsabilidad de pagar por la adquisicin de combustible.

Lamay, 21 de octubre del 2017.

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CREACCION POLITICA 21 DE JUNIO DE 1952
CONTRATO N 005-OL-2016-MPCH

CONTRATACION DE ADQUISICION DE HIDROCARBURO, PARA LA META 0015AMPLIACION Y

MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO BASICO INTEGRAL EN LA COMUNIDAD
CAMPESINA DE SAYLLAFAYA DEL DISTRITO DE LAMAY CALCA CUSCO

Conste por el presente documento , la contratacin de COMPRA DE COMBUSTIBLE, AFECTADO A LA

META 0015 AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO BASICO INTEGRAL
EN LA COMUNIDAD CAMPESINA DE SAYLLAFAYA DEL DISTRITO DE LAMAY CALCA CUSCO, que
celebra de una parte la municipalidad distrital de Lamay con RUC 20147303115, con domicilio legal
Pza. De Armas S/N - Lamay - Calca - Cusco - Per, representada por Sr Gerente Municipal
el Eco. Mario Gregorio Zarate Rojas, identificado con DNI N 23915605, en adelante LA ENTIDAD y
de otra parte INVERSIONES CECO S.A.C con domicilio legal comn ubicado en AV. DE LA CULTURA
NRO 722 WANCHAQ Departamento de cusco, del registro de personas jurdicas representado por
su Representante Legal SR. JOHN QUIROGA CUBA, con DNI N25006052, tal como consta en el
registro de Personas jurdicas, a quien en adelante se le denominara EL CONTRATISTA.

En los trminos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha VEINTE DE OCTUBRE, se ha consentido la Buena pro en el proceso de Seleccin de la

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 072-2015-CE/MPCH para la contratacin de ADQUISICION
DE 60 GALONES DE GASOHOL- 84 GASOHOL- 90 Y 180 DE DIESEL B-5 S50, INVERSIONES CECO
S.A.C, cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto la ADQUISICION DE 60 GALONES DE GASOHOL- 84 GASOHOL-

90 Y 180 DE DIESEL B-5 S50, para la meta 0015: AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
SANEAMIENTO BASICO INTEGRAL EN LA COMUNIDAD CAMPESINA DE SAYLLAFAYA DEL DISTRITO
DE LAMAY CALCA CUSCO a las normas aplicadas a la materia , a los trminos de referencia y
requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el captulo lll de la Seccin Especfica de las Bases.

CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL.

El monto total del presente contrato asciende a S/. 3120 (TRES MIL CIENTO VEINTE CON 00/100
Soles), a todo costo, monto que incluye IGV costo del servicio, seguros e impuestos, transporte,
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inspecciones, pruebas y los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pudiera incidir en el costo del bien y sea necesario para la corrupta ejecucin de
la prestacin materia del presente contrato.

Los montos sern fijos durante el plazo contractual y no estarn sujetos al reajuste.

CLAUSULA CUARTA DEL PAGO

La entidad se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONSORCIO en nico pago, el mismo que se

efectuara previa presentacin del acta de conformidad de los bienes luego de la recepcin formal
y completa de la documentacin correspondiente,segn lo establecido en el art.181 del reglamento
de la ley de contrataciones del estado.

Para tal efecto el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo
que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos .

La entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento
de la conformidad respectiva siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el
contrato

En caso de retraso en el pago , INVERSIONES CECO SAC .tendra derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido art.48 de la ley de contrataciones del estado contado desde la
oportunidad en el que el pago debio efectuarse .

CLAUSULA QUINTA : DEL PLAZO DE LA EJECUCION DE LA PRESTACION

El plazo de ejecucin del presente contrato es de (03) das calendario ,que se computa despus del
dia siguiente de la suscripcin del contrato .

CLAUSULA SEXTA :PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato esta conformado por las bases integradas , la oferta ganadora y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes

CLAUSULA SEPTIMA : GARANTIAS

EL CONTRATISTA entrego a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria irrevocable ,

incondicional y de realizacin automtica a solo requerimiento , a favor de la entidad por los
conceptos e importes vigencias siguientes:

De fiel cumpliento de contrato del contrato S/.3120.00 tres mil ciento veinte con 00/100
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, a
travez de la carta fianza N 0011-0201 9800038391 -13 de fecha 15 de noviembre del
2017 , emitido por el banco de la nacin , la misma que deber mantenerse vigente hasta
la conformidad de la recepcin de la prestacin.

CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACION

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LA ENTIDAD esta faculta para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con
renovarlas, conforme a lo dispuesto con el art. 164 del reglamento de la ley de contrataciones del
estado.

Se consideran transmitidas a INVERSIONES CECO S.A.C

CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE SERVICIO

La conformidad de servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del reglamento de la ley de
contrataciones del estado y ser otorgada por el rea usuaria.

De existir observaciones se consignaran en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de

estas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin en funcin a la complejidad
del servicio .dicho plazo no ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario si pese al
otorgado INVERSIONES CECO S.A.C no cumpliese a cabalidad con la subsanacin la ENTIDAD podr
resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas en cuyo caso la entidad no efectuara la recepcin, debiendo
considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan

CLAUSULA DECIMA: DECLARACION JURADA DE INVERSIONES CECO S.A.C

INVERSIONES CECO S.A.C declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato bajo sancin de quedar inhabilitado de contratar con el estado en
caso de incumplimiento.

CLAUSULA DECIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS:

LA CONFORMIDAD DEL SERVICIO POR PARTE DE INVERSIONES CECO S.A.C no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a alo dispuesto en el art. 50 de la
ley de contrataciones del estado

El plazo mximo de responsabilidad de el INVERSIONES CECO S.A.C es de un ao (1)

CLAUSULA DECIMO SEGUNDA : PENALIDADES

INVERSIONES CECO S.A.C incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
de contrato LA ENTIDAD le aplicara una penalidad por cada dia de atraso hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente de ser el caso , del
monto del tem que debio ejecutarse en concordancia en el art. 165 del reglamento de
contrataciones del estado .

En todos los casos la penalidad se aplicara automticamente y se calculara de acuerdo a la siguiente

formula :
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0.10 *monto

Penalidad diaria = -------------------------------------

F * PLAZO EN DIAS

DONDE:

F = 0.25 PARA PLAZOS MAYORES SESENTA (60 )DIAS

F= 0.40 PARA PLAZOS MENORES O IGUALES A SESENTS (60) DIAS .

Tanto como el monto y el plazo se refieren , segn correspondan ,al contrato o tem que debio
ejecutarse , o en caso que estos se involucraran obligaciones de ejecucin peridica , a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso .

Esta penalidad ser deducida de los pagos ah cuenta ,del pago final o en la liquidacin final, o si
fuese necesario se cobrara del monto resultante de la ejecucin de laas garantas de fiel
cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta ( ser el caso ).

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad , LA ENTIDAD podr resolver el contrato
por incumplimiento .

La justificacin por el retresa se sujeta a lo dispuesto por la ley de contrataciones del estado y su
reglamento , el cdigo civil y dems normas apicables , segn corresponda .

CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40.inciso c), y
44 de la ley de contrataciones del estado y los articulos 167 y 168 de su reglamento de tesorera.
De darse el caso , LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el articulo 169 de la ley de
contrataciones del estado .

CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las observaciones asumidas , debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocacionados , atravez de la indemnizacin
correspondiente . ello no opta la aplicacin de las las sanciones administrativas penales y
pecuniarios a que dicho incumplimiento diere lugar , en caso que estas corresponde .

lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato .

CLAUSULA DECIMA QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

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Solo en lo no previsto en este contrato en la ley de contrataciones del estado y su reglamento en

las directivas que emita el OSCE y demas nortiva especial que resulte aplicable sern de aplicacin
supletoria las disposiciones pertinentes del cdigo civil vigente cuando corresponda , de mas
normas de derecho privado .

CLAUSULA DECIMO SEXTA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS .

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar del arbitraje administrativo a fin de resolver las
controvercios que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170 , 175, 176,177, 181 de reglamento o , en su defecto, en
el articulo 52 de la ley de contraciones de estado.

Facultativamente cualquira de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, sugun lo sealado
en el articulo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado .

El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable,tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como
una sentencia .

CLAUSULA DECIMO SEPTIMA.FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUBLICA

Cualquiera de las partes podr elevar el contrato a escritura publica corriendo con todos los gastos
que demande esta formalidad.

CLAUSULA DECIMO OCTAVA:DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCION CONTRAATUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efectos de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucuion del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD:PLAZA DE ARMAS S/N, LAMAY-CALCA-CUSCO

DOMICILIO INVERSIONES CECO S.A.C

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MEMORANDUM N 001047-2017-GM/MDL

A : CPC. SARA HUAMAN CALLA

Jefa De La Unidad De Tesorera

DE : Econ. MARIO GREGORIO ZARATE ROJAS

Gerente Municipal

ASUNTO: ORDEN DE RETENCION DE PAGO A PROVEEDOR INVERSIONES CECO SAC.

FECHA : Lamay, 26 de octubre del 2017.

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Srvase retener el cheque a nombre de INVERSIONES CECO SAC. Con RUC: 20600705289 quien ha
provedo GASOHOL-84 Y DIESEL B5-S50 con un faltante de 80 gln de disel B5-S50

ATENTAMENTE
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CARTA N0010-JQC-EICSAC-2017

DE : Sr. JOHN QUIROGA CUBA,

REPRESENTANTE LEGAL
A : MILSA ANTESANO CHAVEZ

ASUNTO : REMITE INFORMACION SOBRE LA OBSERVACION

FECHA : Lamay, 26 de octubre del 2017.

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Me dirijo ante Ud. con la finalidad de comunicarle que no tengo conocimiento de la observaciones
que se me hace en la entrega, porque la entrega lo realizo uno de mis empleados cumpliendo lo
estipulado en el contrato en los cuales mi persona no tiene conocimiento .
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ATENTAMENTE