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Instituto Colombiano para el Desarrollo de la

Ciencia y la Tecnologa Francisco Jos de Caldas

Modelo de medicin de Grupos de


Investigacin, Tecnolgica o de
Innovacin
Ao 2008

Aprobado por el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa

Bogot, D.C., Julio de 2008


Tabla de Contenido

CAPTULO 1 4

Aspectos Generales 4
1.1. Presentacin 4
1.2. Introduccin 4
1.3. Propsitos de la convocatoria 5
1.4. Antecedentes 6
1.5. La Convocatoria de grupos, ao 2008 9
1.6. Recomendaciones a ser aprobadas para el ao 2008 10
1.7. Decisiones a mediano plazo 14
1.8. Proceso de la convocatoria 2008 14

CAPTULO 2 16

Modelo de medicin 2008 16


2.1. Definiciones bsicas 16
2.1.1. Grupo de investigacin cientfica, tecnolgica o de innovacin 16
2.1.2. Ventana de Observacin de la convocatoria 17
2.1.3 Perodo de observacin de un grupo (TOC) 17
2.1.4 Integrante de grupo 17
2.1.5 Productos del grupo (PG) 17
2.1.6 Indicador 20
2.1.7 ndice 20
2.1.8 Umbral 21
2.1.9 ndice sinttico 21
2.2. Clculo del ndice ScientiCol 22
2.2.1. Peso de un producto atribuible a un grupo 22
2.2.2. Clculo de indicadores por cada subtipo 22
2.2.3. Indicador de nuevo conocimiento (INC) 23
2.2.4 Indicador de nuevo conocimiento A (INCA) 23
2.2.5. Clculo del indicador de formacin (IF) 24
2.2.6 Clculo del indicador de divulgacin (ID) 24
2.2.7. Clculo de indicadores anualizados 24
2.2.8. Clculo de los umbrales 25
2.2.9. Clculo de los ndices 25
2.2.10. Frmula del ndice ScientiCol 25
2.3 Categoras del escalafn 26

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ANEXO A 27

Caracterizacin de los productos 27


Tabla A.1 Caractersticas de los productos de nuevo conocimiento (NC) 29
Tabla A.2 Caractersticas de los productos de formacin (F) 30
Tabla A.3 Caractersticas de los productos de divulgacin (D) 31

ANEXO B 32

Pesos de los productos 32


Tabla B.1. Pesos de los productos de nuevo conocimiento (NC) 33
Tabla B.2. Pesos de los productos de formacin (F) 34
Tabla B.2. Pesos de los productos de divulgacin (D) 34

ANEXO C 35

Propuesta para el clculo de la productividad 35

Clculo del nmero de investigadores 35


Tabla C.1. Pesos para los estudiantes integrantes de grupos 37

ANEXO D 39
Tipificacin de las editoriales 39

BIBLIOGRAFA 40

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Captulo 1
Aspectos Generales
1.1. Presentacin
Este documento presenta la estructura conceptual de la Convocatoria de Grupos de
Investigacin Cientfica o Tecnolgica 2008 y es el resultado del trabajo de evaluacin y
anlisis realizado por Colciencias1 y el acompaamiento del Comit de expertos2, seguido
de las socializaciones realizadas con representantes de la comunidad cientfica y
Universidades del pas durante el ltimo ao. Colciencias estudi y consider
detenidamente todos los comentarios y propuestas y ha tomado las decisiones pertinentes
para el lanzamiento de esta nueva convocatoria.

1.2. Introduccin
Una tarea fundamental de Colciencias, dentro de la misin que tiene de fomentar la
Ciencia y la Tecnologa en Colombia, es saber quines trabajan en investigacin en el
pas, qu producen, cmo lo hacen, qu tipo de productos obtienen, a cuntos
investigadores forman y, en general, la dinmica de esta actividad:.

Esta informacin es esencial para:

Hacer visible la investigacin dentro y fuera del pas

Organizar las polticas pblicas frente al tema

Dirigir los recursos y argumentar frente al gobierno nacional y otras instancias sobre la
necesidad de stos.

COLCIENCIAS abre por dcima vez la Convocatoria de Grupos de Investigacin


Cientfica o Tecnolgica, principales actores de los desarrollos cientficos y tecnolgicos
del pas, en concordancia con la Poltica Nacional de Ciencia y Tecnologa 2000-2002
(Documento CONPES 3080) y con los esfuerzos que el Estado colombiano viene
realizando desde hace ms de 30 aos, para que el conocimiento y sus mltiples
aplicaciones sean elementos centrales para el desarrollo econmico y social de las
sociedades contemporneas.

1
Con el apoyo cientfico del grupo de investigacin CT&S-UN de la Universidad Nacional de Colombia
2
Grupo de expertos de alto nivel representantes de la comunidad cientfica y acadmica que acompaaron el proceso durante el ao 2007 y
principios del 2008.

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1.3. Propsitos de la convocatoria
La convocatoria tiene los siguientes tres propsitos especficos:

a. Actualizar la informacin sobre los investigadores, los innovadores y los grupos de


investigacin cientfica o tecnolgica del pas, sus actividades, los resultados
logrados y las distintas estrategias empleadas para el desarrollo de su accin.

La administracin moderna requiere de bases informticas completas y organizadas


que permitan fcilmente llegar a conocer el nmero de investigadores que tiene el pas,
sus distintas reas de trabajo y sectores de aplicacin, el porcentaje del Producto Interno
Bruto (PIB) que se dedica a la investigacin y generar las estadsticas sobre publicaciones,
patentes y otros tipos de productos de la investigacin que se utilizan internacionalmente
como indicadores de la capacidad cientfica, tecnolgica y de innovacin de una nacin.

Esta convocatoria, se constituye en una importante estrategia de recoleccin de


informacin para el Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa que provee a la comunidad
cientfica nacional e internacional y a entidades privadas y pblicas, nacionales e
internacionales, de un valioso instrumento de informacin puesto que las hojas de vida de
los investigadores y de los grupos, excluyendo la informacin personal, son colocadas en
Internet para su consulta y uso pblico. La publicacin en Internet sirve adems, como un
medio para facilitar el conocimiento mutuo y la generacin de relaciones y la construccin
de redes de cooperacin entre investigadores, grupos e instituciones y permitir el control
social de la informacin suministrada por los diferentes actores. Adems, la informacin
elaborada a partir de los datos bsicos recolectados se constituye en un insumo necesario
para la construccin del mapa del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa y de
Innovacin (investigadores, instituciones, resultados). La plataforma informtica ScienTI
Colombia, permite la implementacin de un proceso continuo de recoleccin y
actualizacin de la informacin.

b. Consolidar el mecanismo por el que Colciencias clasifica a los grupos de


investigacin cientfica, tecnolgica y de innovacin del pas y organizar la
informacin recolectada para generar estadsticas, de tal manera que sea posible
reflejar la productividad, trayectoria y madurez de los grupos a partir de descriptores
de sus actividades y resultados que reflejan las fortalezas del pas en cuanto a
capacidad cientfica y tecnolgica.

A partir de la informacin incorporada en los sistemas de la Plataforma ScienTI -


Colombia, Colciencias con la aplicacin de un modelo de medicin, basado en los
conceptos presentados en este documento, podr clasificar a los grupos desde diferentes
criterios y variables. De esta manera se podr diferenciar a los grupos por sus distintos
niveles de produccin en modalidades particulares y en reas temticas distintas, as como
por el grado de compromiso con la formacin de investigadores, con la divulgacin de sus

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resultados y con sus esfuerzos particulares para lograr la apropiacin social del
conocimiento generado.

c. Consolidar los resultados de la convocatoria como una herramienta de orientacin


para el diseo de polticas de apoyo, fortalecimiento y sostenimiento de los grupos y
centros de investigacin cientfica o tecnolgica del pas.

Este ltimo objetivo se relaciona con el desarrollo de polticas de estmulo y


fortalecimiento de la comunidad de investigadores, basadas en la informacin que provean
los grupos de investigacin. Igualmente, los resultados de una medicin como la
propuesta, a partir de la construccin de mltiples indicadores y de perfiles de grupo,
contribuirn al diseo de polticas para los sectores potencialmente beneficiarios de la
investigacin del pas. Los resultados de la convocatoria sern un importante insumo, tanto
para Colciencias como para las dems instancias del Sistema Nacional de Ciencia y
Tecnologa, para trazar las polticas ms convenientes, no solamente para la asignacin de
recursos de investigacin a los grupos y centros de investigacin y desarrollo tecnolgico
sino tambin para el impulso de programas de investigacin en temas de importancia
nacional que puedan ser realizados por los grupos del pas. La apropiacin que los
Consejos de los Programas Nacionales y dems instancias del Sistema Nacional de
Ciencia y Tecnologa hagan de los resultados de la Convocatoria ser fundamental para el
logro adecuado de este objetivo.

1.4. Antecedentes
Como parte de los lineamientos de poltica que se establecieron a partir de la Ley 29 de
1991 de Ciencia y Tecnologa, COLCIENCIAS cre la poltica de Apoyo al fortalecimiento
y consolidacin de los grupos y centros de investigacin del pas. Para esto inicialmente
se empez a trabajar en la definicin de conceptos como grupo de investigacin, centros
de investigacin, investigador, lnea de investigacin, personas que participan en los
procesos de investigacin, adems de, indicadores e ndices para medir la actividad
cientfica. Se identifica el Grupo de Investigacin como el Ncleo o Unidad Bsica del
Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa para la generacin de conocimiento a travs de
la investigacin. A partir de 1996 se ha desarrollado una poltica de apoyo especial y
continuo a estas unidades de investigacin. Esta poltica contempla el desarrollo de
estrategias para promover el fortalecimiento y consolidacin de los grupos de investigacin
que operan en el pas, as como la creacin de nuevos grupos.

Colciencias comenz a hacer convocatorias de grupos y centros en 1991 y realiz cinco


de ellas en la ltima dcada del siglo pasado con el propsito de identificar los grupos de
investigacin que trabajaban en el pas y en algunas de ellas otorg estmulos econmicos
para su fortalecimiento. Cada una se constituy en un avance hacia el conocimiento de la
actividad y de los resultados de los grupos y centros de investigacin del pas. En el ao
1996 se realiz la segunda convocatoria a grupos y centros de investigacin con el

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propsito de otorgar estmulos econmicos para su fortalecimiento. En esta ocasin fueron
apoyados 30 grupos y 27 centros de investigacin. En el ao 1997 se presentaron 173
grupos de investigacin, de los cuales se apoy a 33 y se presentaron 69 centros de
investigacin de los cuales se apoy a 14. En 1998 se escalafonaron 736 grupos de
investigacin y 102 centros de investigacin.

El primer modelo de medicin fue originalmente diseado para la convocatoria de


grupos del ao 1998 y desde entonces ha sido modificado en mayor o menor medida para
cada convocatoria. En la convocatoria del ao 1998 se construy un modelo de medicin
con el propsito de ayudar a los expertos de los comits de evaluacin en la seleccin de
grupos para el otorgamiento de apoyos de tipo econmico. Se elabor un escalafn,
basado fundamentalmente en los mismos elementos de los modelos ms recientes, con la
adicin de la informacin de financiacin y de equipos e instrumentos disponibles, vase
[2]. Los dos ltimos tipos de datos se omitieron posteriormente debido a la dificultad para
recoger la informacin, en el caso de la financiacin y de la evaluacin cuantitativa de los
equipos e instrumentos. Es importante tener en cuenta que las convocatorias de los aos
1996, 1997 y 1998 tuvieron el propsito de asignar apoyos financieros, a los grupos segn
la categora otorgada a cada uno por un comit de expertos convocado por Colciencias,
quienes se apoyaron para sus decisiones en los modelos construidos.

En el ao 2000 se introdujeron dos cambios importantes. Primero, no se convoc a


comits de expertos para hacer la seleccin y clasificacin de los grupos y segundo, las
categoras de los grupos se obtuvieron mediante deciles del ndice de medicin construido.
La categora A correspondi al primer decil del ndice.

A partir del ao 2002 y luego de realizar durante el ao 2001 un proceso de anlisis y


evaluacin de la estrategia, se redefinieron los marcos conceptuales y se desarrollaron
estrategias e instrumentos tecnolgicos para llevar a cabo, de manera reproducible y
estadsticamente confiable, la obtencin de datos sobre el comportamiento del capital
humano, de los recursos y de la comunidad de grupos de investigacin colombianos en las
diferentes reas del conocimiento. Paralelamente, se adquiri por transferencia de
tecnologa la plataforma ScienTI-Colombia, que fue la plataforma para modernizar la
gestin del Sistema Nacional de Ciencia Tecnologa e Innovacin (SNCyTI), con el objeto
de facilitar el seguimiento permanente a los desarrollos nacionales y mundiales en ciencia,
tecnologa e innovacin, proveer los enlaces entre investigadores, grupos, instituciones y
otros. Esta plataforma funciona a partir de dos sistemas de acumulacin y procesamiento
de la informacin: la base nacional de grupos de investigacin o GrupLAC (herramienta
para el acopio de informacin de grupos de investigacin) y CvLAC (herramienta para el
acopio de informacin de currculos de personas que estn involucradas en la labor de
generacin de conocimiento en todos los niveles), lo que permite disponer de una base de
datos con informacin en tiempo real, proveda directamente por los investigadores.

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Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
Para el ao 2002 se hizo una modificacin estructural en la construccin del ndice de
medicin, en el se tuvo una participacin muy importante del Observatorio de Ciencia y
Tecnologa. Los conceptos ms importantes introducidos fueron las nociones de
existencia, calidad y visibilidad, circulacin y uso [3]. Sin embargo, en este ao no se
construyeron categoras. Solo se introdujo el concepto de grupo reconocido y se obtuvo
una diferenciacin en los grupos entre reconocido y registrados (los no reconocidos).
Tambin se anunci, aunque no se llev a cabo, la seleccin de grupos de referencia, los
cuales tendran el estatus de los actuales grupos A.

Para el ao 2004 se introdujeron cambios menores al modelo de medicin, se bautiz al


ndice del modelo como ndice ScientiCol3., se establece formalmente el escalafonamiento
de los grupos en categoras A, B, y C , las cuales tienen una vigencia [4].

Para el ao 2006 se hizo una actualizacin del escalafn y se introdujeron cambios, con
la inclusin de nuevos productos (los artsticos) y se cambi el uso de la productividad por
produccin anual, utilizando umbrales.

Algunos de los elementos claves en la construccin de los modelos que se han


conservado a lo largo de todas las convocatorias son:

1. Construccin de ndices sintticos, es decir, ndices que resumen diferentes tipos de


indicadores. Los modelos de ndices sintticos son utilizados en la medicin de
fenmenos sociales. Aspectos metodolgicos pueden consultarse en [1], [5], [6], [7] y [8].

2. La de nocin de umbrales para la construccin de ndices. Los umbrales son


requeridos dentro de la metodologa de construccin de ndices sintticos, ya que su
definicin permite la operatividad entre variables de distinto tipo.

3. En el caso del indicador de nuevo conocimiento que rene la produccin cientfica que
reportan los grupos, se defini un umbral anual de produccin de 2.0, siendo 1.0 el peso
de un artculo de tipo A, es decir, se espera una produccin acumulada de un
equivalente de 2 artculos de tipo A por ao, dentro de un perodo (ventana) de
observacin. La racionalidad implicada en esta decisin fue la consideracin de que los
grupos en promedio tengan un equivalente (sumando tiempos de dedicacin) de cuatro
investigadores de tiempo completo. Luego, la interpretacin que se tena era la siguiente:
se esperaba una produccin equivalente de un artculo de tipo A, cada dos aos por
cada investigador de tiempo completo que tuviera el grupo, [4] pgina 13.

3
El nombre ScientiCol se deriva del nombre de la plataforma ScienTI Colombia, de la cual forman parte los sistemas de currculos (CvLAC-
Colombia) y de grupos (GrupLAC- Colombia).

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Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
1.5. La Convocatoria de grupos, ao 2008

Con base en la evaluacin de los resultados obtenidos en cada uno de los procesos a lo largo
de estos doce aos, Colciencias ha propiciado dos momentos de reflexin y evaluacin sobre
esta estrategia. El primero fue en el ao 2001 y el segundo en el ao 2007.

En el ao 2007, con el propsito de mejorar el ndice y atendiendo la solicitud de las


Universidades y el Ministerio de Educacin Nacional para revisar el modelo de medicin de
grupos de investigacin; Colciencias convoc a un grupo de expertos (en adelante comit de
expertos) de alto nivel representantes de la comunidad cientfica, para que revisaran y
evaluaran la construccin del modelo de medicin y los resultados de clasificacin derivados
de ste e hicieran recomendaciones para mejorarlo y actualizarlo. Este documento, incorpora
las sugerencias del comit de expertos y algunas modificaciones adicionales que de acuerdo
a las mltiples simulaciones y anlisis estadsticos realizados determinan una mejora
cualitativa importante en las formas de clasificacin derivadas del ndice y en las condiciones
mnimas requeridas para alcanzar cada una de las categoras. Debe tenerse en cuenta, que el
comit de expertos recomend el uso del concepto de productividad en lugar de produccin
para la construccin del ndice ScientiCol. Sin embargo, en Colciencias se considera
importante dar un tiempo de adaptacin por parte de los grupos antes de empezar a utilizar tal
concepto. En los prximos dos aos se desarrollarn las estrategias necesarias, para que sea
posible su aplicacin sin traumatismos en el futuro. A partir de estas recomendaciones se ha
diseado un nuevo modelo para el ao 2008, y se abrir la convocatoria para la medicin de
los grupos de investigacin del pas. Es importante sealar que el desarrollo de sta
herramienta de medicin ha sido posible a travs de un proceso de construccin continua, con
bases conceptuales definidas en conjunto con la comunidad cientfica. Con este fin,
Colciencias ha creado espacios de socializacin y retroalimentacin especiales, apoyados por
especialistas en el tema e investigadores del alto reconocimiento dentro de la comunidad
cientfica y acadmica.

Colciencias resalta el compromiso adquirido por los investigadores y lderes de grupo en el


diligenciamiento y mantenimiento de la informacin de CvLAC y GrupLAC, que han llevado a
convertir estos instrumentos en un estndar nacional.

La convocatoria de grupos ao 2008, de la cual sus elementos conceptuales se presentan en


este documento tiene como propsitos principales: a) la construccin de un nuevo escalafn
de grupos de investigacin cientfica, tecnolgica o de innovacin mejor ajustado a la realidad
del desarrollo cientfico nacional; b) la generacin de estadsticas ms precisas y confiables
sobre las capacidades disponibles para el Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa del pas.

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Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
1.6. Decisiones para el ao 2008

Para esta convocatoria 2008 se decide:

1. Dar a conocer ampliamente y con antelacin, a travs de este documento y del que
contiene el reglamento de la convocatoria, todas las condiciones tanto operativas como
tcnicas, as como los conceptos fundamentales y la forma de clculo para los distintos
indicadores e ndices de los grupos.

2. Convocar a grupos de investigacin cientfica, tecnolgica o de innovacin, dado que


ellos son las unidades constitutivas investigativas de los centros de investigacin o de
desarrollo tecnolgico, de las universidades y dems organizaciones de produccin de
conocimiento cientfico o tecnolgico

3. Utilizar para la captura de la informacin, las nuevas versiones de los softwares CvLAC y
GrupLAC que son parte de la plataforma informtica ScienTI - Colombia. Estas nuevas
versiones fueron desarrolladas en Colombia para Colciencias.

4. Colciencias migrar toda la informacin a los nuevos sistemas, y los investigadores


debern verificarla.

5. Invitar a los grupos a actualizar, corregir, organizar y enviar su informacin a la plataforma


ScienTI - Colombia.

6. Cada uno de los investigadores ser responsable de la informacin registrada en su


CvLAC y responder por cualquier reclamacin que se haga sobre dicha informacin.

7. Solicitar al director del grupo que avale la produccin del grupo en el instrumento
GrupLAC y por tanto, ser el responsable de dicha informacin.

8. Solicitar a las instituciones avalar la existencia de los grupos, la pertenencia de los


investigadores a los grupos y la produccin registrada, por tanto, sern responsables de
dicha informacin.

9. La convocatoria para la medicin de grupos de investigacin ser anual, en ella podrn


participar de manera voluntaria; el grupo que no se somete en ese ao a la medicin no
ser clasificado y quedar identificado, simplemente, como grupo de investigacin sin
clasificacin para ese ao.

10. Los grupos que registren su informacin en la plataforma ScienTI Colombia y no


cumplan con los criterios de la definicin de grupo de investigacin de la seccin 2.1.1
no sern ser visibles en la plataforma, ni sern considerados en las estadsticas hasta que
los cumplan.

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Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
11. La informacin registrada por los investigadores y por los grupos de investigacin podr
ser consultada en lnea en la plataforma ScienTI - Colombia durante y solo la de cada uno
despus de la convocatoria con excepcin de la informacin de tipo estrictamente
personal.

12. Los grupos de investigacin a partir del GrupLAC podrn hacer simulaciones del clculo
del Indice ScientiCol, los cuales solo sern aproximaciones, debido a que los umbrales se
calcularn una vez se cierre el proceso de recepcin de informacin para la convocatoria.

13. En adelante la ventana de observacin de la actividad y resultados de los grupos, sern


los ltimos cinco aos contados hasta el 31 de diciembre del ao anterior a la realizacin
de la convocatoria. Para el caso del proceso de convocatoria ao 2008, la ventana de
observacin ser entre enero 1 de 2003 y diciembre 31 de 2007.

14. Continuar utilizando el ndice ScientiCol con las ponderaciones actuales; por lo que la
frmula sigue vigente :

15. El umbral se usa para determinar el valor ms alto que se puede esperar de un
determinado indicador, para luego poder construir ndices, al dividir los indicadores por
dicho umbral. La ventaja de trabajar con ndices en vez de con indicadores, es que para
los ndices se tendra una misma escala (por ejemplo, un valor de 0 a 1, o de 0 a 10). En
algunos casos para definir un umbral, se toma un valor de referencia establecido
externamente a los datos; en otras ocasiones, se toma el valor mximo obtenido de los
datos.

Para el proceso de convocatoria del ao 2002 se definieron umbrales (Nuevo


conocimiento 2, Nuevo conocimiento A 0.5, Formacin 1, Divulgacin 1) que se dejaron
fijos para las siguientes convocatorias y no se actualizaron peridicamente.
Eventualmente, todos los grupos de investigacin podran superar estos umbrales de
produccin perdindose el carcter comparativo de la medicin.

En adelante en este proceso de anlisis y evaluacin se defini que el umbral se calcular


a partir de la informacin de la poblacin con la que se esta trabajando (los grupos de
investigacin inscritos para el proceso de la convocatoria), usando la formula:

donde Q3 y Q1 son el tercer cuartil y primer cuartil, respectivamente, de los datos. De


esta manera se identifican los valores grandes (valores extremos), en relacin con los
dems.

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Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
16. Establecer como el peso de cada producto que ser tenido en cuenta en el nuevo modelo
de medicin el que aparece en las tablas del anexo B4.

17. El peso de un producto en este modelo es una proporcin para cada grupo de
investigacin, del valor total de acuerdo con su participacin del mismo. Es decir que
cuando el producto tiene un nico autor, solo podr ser relacionado en un grupo de
investigacin, cuando se de un producto en colaboracin, se distribuye el peso total del
producto de manera proporcional al nmero de autores del producto.

18. Clasificar a los grupos de investigacin que cumplan con los criterios establecidos en la
definicin de grupo de investigacin de la seccin 2.1.1 en cinco categoras: A1, A, B, C y
D.

19. Trabajar con un mdulo de clculo que entregue mltiples descriptores o indicadores de
los distintos tipos de actividades (vistas siempre desde sus resultados o productos) que
realizan los grupos.

20. Generar ndices y perfiles estadsticos especficos para cada grupo de investigacin, que
reflejen los resultados de su actividad.

21. Utilizar como descriptores fundamentales para la generacin de los perfiles mencionados
los relacionados con los resultados del grupo en cuanto a la produccin de nuevo
conocimiento en sus distintas y variadas modalidades, la formacin de investigadores, la
apropiacin social del conocimiento y la extensin de las actividades de investigacin.

22. Generar, adicionalmente, perfiles estadsticos para conjuntos de grupos analizados desde
distintos puntos de vista tales como tipos de productos generados, Programas Nacionales
de C y T, reas de conocimiento, regiones, etc., a travs de los cuales se pueda tener una
visin general de las fortalezas y debilidades del pas en aspectos o temticas concretas
as como en distintas modalidades de actividades de C y T y de productos de
investigacin cientfica y tecnolgica.

23. Definir, como productos de investigacin y desarrollo tecnolgico que sern tenidos en
cuenta en esta convocatoria, aquellos que estn relacionados en las tablas del anexo A
de este documento.

24. Incluir los cambios sobre los productos: libro, capitulo de libro, patentes, secreto industrial,
productos resultados de los procesos de formacin al interior del grupo. Ver seccin 1.7.2,
las tablas A.1 del anexo A y B.1 del anexo B.

4
Los pesos de los productos han sido discutidos a lo largo de los ltimos 12 aos por la comunidad cientfica y se han
mantenido en los modelos con modificaciones menores, el peso asignado a cada producto en este modelo se ha simplificado
en relacin con los modelos de 2002 y 2004. .
12
Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
25. Para los libros de investigacin registrados que la fecha de obtencin sea dentro de los
ltimos tres aos de la ventana de observacin; se establece un perodo de gracia de tres
aos, durante el cual tendr un puntaje de 2. Si dentro de este perodo el libro completa
los requisitos para alcanzar alguna de las categoras (subtipos) establecidos en las tablas
A.1 y B.1; se modificar la categora y obtendr el puntaje correspondiente.

26. Cambiar el nombre del tipo de producto Productos o procesos tecnolgicos usualmente
no patentables o protegidos por secreto industrial por Productos o procesos tecnolgicos
usualmente no patentables o registrables.

27. Excluir el producto normas tcnicas y tener en cuenta solamente: normas sociales,
ambientales y de salud pblica.

28. Incluir una diferenciacin en la calificacin de las tesis, de acuerdo a las distinciones
obtenidas, de acuerdo con la tablas A.2 del anexo A y B.2 del anexo B.

29. La plataforma SCienTI es dinmica y permite actualizacin de la informacin en cualquier


momento, por lo que los grupos de investigacin mantienen la informacin vigente. Para
este proceso de convocatoria solo se requiere actualizar la informacin de los ltimos dos
aos, por lo que las vinculaciones de nuevos investigadores al grupo, solo podrn
realizarse a partir del primero de enero de 2007.

La vinculacin de investigadores antes de esa fecha debe ser solicitada a Colciencias por
la institucin que avala el grupo, por lo menos con 15 das de anticipacin al cierre de la
convocatoria, debidamente sustentada. COLCIENCIAS analizar el caso y comunicar la
decisin a la institucin.

30. Solamente en casos extraordinarios, COLCIENCIAS revisar la fecha de creacin


registrada por el grupo de investigacin, previa solicitud expresa y debidamente justificada
por el representante legal de la entidad o institucin a la que pertenece el grupo.

31. Si el grupo desea modificar la pertenencia a las Instituciones que lo avalaron, se deben
cumplir las siguientes condiciones y seguir el siguiente procedimiento:

a) Ser un grupo de investigacin registrado en la plataforma ScienTI.

b) Ser un grupo de investigacin avalado por una Institucin del SNCyT a travs de
la herramienta electrnica InstituLAC.

c) En el momento de que un grupo de investigacin requiera cambiar de institucin


debe existir un acto administrativo, entre el representante legal de la institucin y
el grupo donde se acuerda retirar el grupo en comn acuerdo.

d) Comunicar a Colciencias la decisin por escrito.

13
Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
e) Comunicar a Colciencias por parte de la nueva institucin que avala el grupo de
su decisin de comn acuerdo con el grupo de investigacin.

f) La institucin recibir una comunicacin de Colciencias aceptando la decisin.

32. Una vez terminado el proceso de la convocatoria, Colciencias realizar un proceso de


verificacin aleatoria de la informacin presentada para efectos de la misma. En caso de
encontrar informacin inconsistente se aplicarn los correctivos y sanciones previstas.

1.7. Recomendaciones a mediano plazo


Dentro de las recomendaciones del comit de expertos, dos de ellas solo sern aplicadas a
mediano plazo. Son ellas: a) la utilizacin de la productividad en el modelo de medicin y b) la
clasificacin de las editoriales con el propsito de mejorar la forma de evaluacin de los libros
y captulos de libro. Colciencias implementar estas recomendaciones paulatinamente a partir
del ao 2009. Las razones para aplazar la implementacin de estas sugerencias son las
siguientes. Primero, muchos grupos tienen registrados como investigadores a personas que
tienen muy poca produccin o no la tienen, lo que afectara en forma significativa el clculo de
la productividad. Colciencias impulsar la cultura de registrar como investigadores
principalmente a integrantes con produccin asociada al grupo y a los estudiantes, los cuales
no tendrn en principio peso en el clculo del nmero de investigadores. Segundo,
Colciencias no cuenta con los elementos de informacin necesarios para poder establecer una
clasificacin de las editoriales. Por esta razn, se espera llevar a cabo una convocatoria
especfica para las editoriales, que le permita a la Institucin tener la informacin necesaria, la
cual no podr llevarse a cabo antes de la convocatoria de grupos 2008.

En el anexo C se explica como se espera construir el clculo del nmero de investigadores


para el clculo de la productividad y en el anexo D cuales sern en principio las caractersticas
que debern tener las editoriales. Estas son propuestas y podrn ser discutidas y ajustadas en
el mediano plazo.

1.8. Proceso de la convocatoria 2008


La convocatoria incluir los siguientes pasos:

1. Divulgacin del documento conceptual final incluyendo el mdulo de clculo de los


distintos indicadores e ndices y el reglamento de la convocatoria.

2. Revisin de la informacin migrada a las nuevas herramientas CvLAC - Colombia y


GrupLAC - Colombia.

3. Publicacin de la convocatoria.

14
Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
4. Actualizacin de la informacin por parte de los investigadores y de los grupos en
CvLAC, GrupLAC e InstituLAC, respectivamente.

5. Cierre del perodo de actualizacin de informacin. Colciencias proceder al cierre de


la convocatoria en la fecha establecida y levantar un acta y tomar una copia
magntica de seguridad con la informacin de los sistemas CvLAC-Colombia y
GrupLACColombia e InstituLAC, actualizada a la fecha y hora de cierre.

6. Proceso de normalizacin de la informacin de los productos de nuevo conocimiento


diligenciada por los investigadores de los grupos. Para tal efecto se construir una
base normalizada de produccin de nuevo conocimiento. Este proceso consiste en
establecer una nica referencia para los productos de nuevo conocimiento (NC),
debido a que existen productos que tienen ms de un autor que son miembros de
grupos de investigacin. El proceso se lleva a cabo mediante la utilizacin de
procedimientos de consulta de bases de datos y mediante algoritmos de clasificacin
automtica. La base normalizada de produccin contendr un nico registro por cada
producto de nuevo conocimiento reportado por los grupos de investigacin y una
referencia desde esa nica referencia a cada uno de los currculos (CvLAC) en los
cuales aparece reportado el producto. Este procedimiento es requerido para poder
hacer el clculo del peso de un producto atribuible a un grupo, ver la seccin 2.2.1 de
este documento.

7. Clculo del umbral estadstico de acuerdo con la informacin recibida para la


convocatoria.

8. Aplicacin del mdulo de medicin a la informacin en la base de datos de los grupos


presentados, para la obtencin del ndice ScientiCol, ver 2.2.

9. Construccin del escalafn de grupos, con base en el ndice ScientiCol y en las


caractersticas establecidas para cada categora. Ver 2.3.

10. Publicacin del nuevo escalafn de grupos colombianos de ciencia, tecnologa e


innovacin en la pgina Web de Colciencias.

11. Apertura de un perodo de 2 das hbiles, a partir de la publicacin de los resultados


de la convocatoria, para la presentacin de eventuales solicitudes de aclaraciones.

12. Una vez terminado el proceso de la convocatoria Colciencias realizar una auditoria
sobre una muestra de la informacin presentada en el marco de la convocatoria.

15
Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
Captulo 2
Modelo de medicin 2008
En este captulo se presenta el nuevo modelo de medicin que ser aplicado a los grupos
colombianos de ciencia, tecnologa e innovacin. El captulo est dividido en tres grandes
secciones: definiciones bsicas, clculo del ndice ScientiCol y condiciones para alcanzar las
distintas categoras.

2.1. Definiciones bsicas


En esta seccin se presentan las definiciones y principales conceptos requeridos para
construir el modelo matemtico de medicin. A lo largo de esta seccin los smbolos entre
parntesis en los ttulos corresponden a los utilizados en las expresiones matemticas del
modelo.

2.1.1. Grupo de investigacin cientfica, tecnolgica o de innovacin


La definicin de grupo de investigacin no vara con respecto a la anterior, se mantiene la misma, lo
que cambia son los criterios:

Se define Grupo de Investigacin cientfica o tecnolgica como el conjunto de personas que se renen
para realizar investigacin en una temtica dada, formulan uno o varios problemas de su inters,
trazan un plan estratgico de largo o mediano plazo para trabajar en l y producen unos resultados de
conocimiento sobre el tema en cuestin. Un grupo existe siempre y cuando demuestre produccin de
resultados tangibles y verificables fruto de proyectos y de otras actividades de investigacin
convenientemente expresadas en un plan de accin (proyectos) debidamente formalizado

Para el SNCyT los grupos de investigacin deben cumplir mnimo con los siguientes requisitos dentro
del perodo o ventana de observacin definida:

1. Estar registrado en el sistema GrupLAC de la Plataforma ScienTI - Colombia en Colciencias.

2. Tener uno o ms aos de existencia.

3. Estar avalado al menos por una (1) Institucin registrada en el sistema InstituLAC de la
Plataforma ScienTI - Colombia, a la cual el grupo haya registrado que pertenece.

4. Tener al menos un proyecto de investigacin en marcha.

5. Que por lo menos una (1) de las personas vinculadas al grupo como investigador, posea una
formacin de pregrado, maestra, o doctorado concluida.

6. Tener registrado al menos un (1) producto de nuevo conocimiento desarrollado por el grupo
de investigacin obtenido dentro de la ventana de observacin.

16
Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
7. Reportar al menos dos productos resultantes de actividades de investigacin relacionadas
con la formacin y la apropiacin social del conocimiento, divulgacin, extensin, o una
combinacin de stas.

2.1.2. Ventana de Observacin de la convocatoria


El inters est centrado en aquellos grupos que se encuentran activos. As la observacin
estar limitada a las actividades actuales o recientes del grupo, entendindose por reciente el
perodo de los ltimos 5 aos, contados hacia atrs, a partir de 31 de diciembre del ao
anterior con respecto al ao en que se realiza la convocatoria de medicin de grupos. Para la
convocatoria del ao 2008, sin importar el da o mes en que se realice, la ventana de
observacin ser del 1 de enero de 2003 al 31de diciembre de 2007.

2.1.3 Perodo de observacin de un grupo (TOC)


Dado que un grupo pudo haberse creado al interior de la ventana de observacin, se define el
perodo de observacin del grupo como el menor lapso de tiempo entre la ventana de
observacin de la convocatoria y el periodo de existencia del grupo.

2.1.4 Integrante de grupo


Los integrantes son las personas que desempean alguna tarea relacionada con la actividad
cientfica del grupo. Los integrantes de un grupo se clasifican en tres tipos: investigadores,
estudiantes y auxiliares de investigacin5.

2.1.5 Productos del grupo (PG)


Los productos de los grupos de investigacin son los resultados alcanzados por estos. En
relacin con la convocatoria, solo se consideran aquellos obtenidos dentro del periodo de
observacin del grupo. Los productos se clasifican en tres grandes categoras: productos de
nuevo conocimiento, productos de formacin y productos de divulgacin circulacin y uso.
Cada clase particular de producto se clasifica a su vez en subtipos, segn su importancia
relativa. Las caractersticas requeridas para cada subtipo de producto pueden consultarse en
las tablas del anexo A y los pesos asignados a cada tipo producto en las tablas del anexo B.
Por ejemplo, los artculos constituyen un tipo de producto en la categora productos de nuevo
conocimiento; los subtipos de artculos son A, B, C y O; el peso asignado a los artculos A es
1.0. A continuacin se definen y especifican cada uno de los productos que son tenidos en
cuenta para la convocatoria.

5
Los lderes de grupos deben determinar el status de cada integrante dentro del grupo. Aunque para el ao 2008, esta clasificacin no
tendr impacto, a partir de 2009, solamente la produccin de los integrantes clasificados como investigadores o estudiantes del grupo ser
tenida en cuenta. La decisin de incluir a un integrante como investigador afectar el clculo de la productividad, como se muestra en la
seccin 1.7.1 de este documento.

17
Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
Productos de nuevo conocimiento (NC)

Las actividades que mejor muestran la existencia del grupo de investigacin cientfica,
tecnolgica o de innovacin son aquellas que generan productos de nuevo conocimiento. Es
decir, slo se puede hablar de grupo de investigacin cientfica, tecnolgica o de innovacin
en cualquier campo, ya sea tecnolgico, social, bsico o cualquier otro, si el grupo ha
producido y est produciendo resultados de investigacin que, para el caso de esta
convocatoria, se han definido como productos de investigacin de nuevo conocimiento. Los
productos de nuevo conocimiento que sern reconocidos como tales en la convocatoria de
grupos son los siguientes:

1. Artculos de investigacin.
2. Libros de investigacin
3. Captulos de libros de investigacin
4. Productos o procesos tecnolgicos patentados o registrados
5. Productos o procesos tecnolgicos usualmente no patentables o registrables
6. Normas sociales, ambientales, de salud pblica, basadas en resultados de
investigacin del grupo.
7. Empresas de origen universitario o empresarial generadas en un grupo de I+D (Spin
off).

Se entiende como artculo de investigacin, el aparecido en una publicacin seriada y que


tiene una referencia bibliogrfica en la publicacin. Publicaciones como resmenes de
ponencias, reseas de libros, no son considerados artculos de investigacin, aunque
aparezcan en una publicacin seriada. COLCIENCIAS tiene la responsabilidad de mantener
actualizada la clasificacin. Esta clasificacin es la base para la calificacin de los artculos y
puede ser consultada en el sistema Publindex disponible en la pgina Web de COLCIENCIAS.

Se entiende como libro de investigacin el publicado por una editorial reconocida y que
presenta resultados de investigacin del grupo. Libros como textos estndar no son
considerados libros de investigacin. En la tabla B.1 del anexo B se presentan los pesos
asignados a los libros y en la tabla A.1 del anexo A las caractersticas de cada subtipo de
libro definido para este modelo de medicin.

Los captulos de libros de investigacin son captulos de libro publicados en libros de


investigacin y que son firmados individualmente, es decir, en donde cada captulo del libro
tiene autores independientes6.

Los Productos o procesos tecnolgicos patentados o registrados son aquellos resultados que
han sido patentados o registrados nacional o internacionalmente en las entidades que para tal
fin estn establecidas. Solo se reconocen aquellos productos que tienen un nmero de

6
Claramente, la mayor parte de los libros son escritos por captulos. El concepto de captulo de libro en este modelo de medicin se reserva
solamente para el caso indicado explcitamente.

18
Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
registro o patente asignado por una institucin cuya finalidad sea esta, es decir, instituciones
de registro o de patentamiento formalmente constituidas. A esta categora pertenecen entre
otros: productos tecnolgicos, diseos industriales, esquemas de trazado de circuito
integrado, nuevas variedades (vegetales o animales), nuevas razas, software de desarrollo en
informtica, software aplicado especializado, procesos analticos, procesos instrumentales,
proceso industriales, proceso pedaggicos, procesos teraputicos, etc.

Los Productos o procesos tecnolgicos usualmente no patentables o registrables son aquellos


obtenidos por los grupos de investigacin a travs de un proyecto formal de investigacin o de
un contrato formal con alguna empresa o institucin y que usualmente no se registran o
contractualmente no est permitido el registro o patentamiento. En estos casos es necesario
que exista un contrato entre el grupo (o su institucin matriz) y el contratante. El contratante
debe emitir una certificacin del desarrollo del producto y de sus usos prcticos si los hay.

Las normas aceptadas en este modelo de medicin son aquellas que han sido adoptadas por
una comunidad especfica y que fueron generadas como resultado de la actividad cientfica
del grupo. Para ser aceptadas, es necesario que la institucin que emiti la norma certifique la
participacin del grupo en su construccin. Son ejemplos de normas aceptadas: leyes,
decretos, ordenanzas, normas de medio ambiente, de salud pblica, etc.

Las empresas de origen universitario o empresarial generadas en un grupo de I+D (Spin


off).constituyen un producto muy importante de los grupos. Se entiende por spin -off una
nueva empresa de base tecnolgica cuyo origen es acadmico o empresarial. Solo se
consideran aquellas nacidas de la actividad investigativa del grupo. La entidad respectiva
debe emitir una certificacin en que consta que es una empresa de base tecnolgica
relacionada con la innovacin y como componente principal de una estrategia empresarial,
adicionalmente remitir el registro de la cmara de comercio.

Productos de nuevo conocimiento A (NCA)

Los productos de nuevo conocimiento son clasificados en varias categoras dependiendo de


su importancia relativa. Los productos nuevo conocimiento tipo A son aquellos considerados
como los resultados ms importantes de los grupos. A esta categora pertenecen:

1. Artculos tipo A.
2. Libros de investigacin y captulos de libros de investigacin tipo A.
3. Productos o procesos tecnolgicos patentados o registrados
4. Productos o procesos tecnolgicos usualmente no patentables o registrables.
5. Normas sociales, ambientales, de salud pblica, basadas en resultados de
investigacin del grupo.
6. Empresas de origen universitario o empresarial generadas en un grupo de I+D (Spin
off).

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Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
Productos de formacin (F)

Una de las actividades importantes de los grupos de investigacin es su participacin en la


formacin directa de nuevos investigadores. A esta categora de productos pertenecen:

1. Tesis de doctorado dirigidas o realizadas al interior del grupo.


2. Tesis de maestra dirigidas o realizadas al interior del grupo.
3. Trabajos de grado dirigidos o realizadas al interior del grupo.
4. Apoyo a la creacin de programa doctoral.
5. Apoyo a la creacin de programa de maestra.
6. Apoyo a la creacin de curso en programa doctoral.
7. Apoyo a la creacin de curso en programa de maestra.

Productos de divulgacin y de extensin (D)

Son los productos relacionados con las actividades divulgacin y extensin de investigacin
del grupo tendientes a la apropiacin social del conocimiento. Algunos de los productos
reconocidos en esta categora son:

1. Servicio tcnicos.
2. Consultoras.
3. Cursos de extensin.
4. Productos de divulgacin: cartillas, ponencias en eventos, posters.
5. Literatura de circulacin restringida: reportes internos.
6. textos.

2.1.6 Indicador
De manera general, un indicador es un nmero usado para medir una caracterstica de una
poblacin objeto de estudio. El indicador se caracteriza por tener significado (interpretacin)
concreto. Un indicador tiene sentido si permite comparar a las unidades estudiadas. En el
caso concreto de este modelo de medicin, las unidades son los grupos de investigacin.
Para la convocatoria de grupos 2008 se define un indicador por cada categora de producto.
Los tres indicadores bsicos definidos para los grupos de investigacin son nuevo
conocimiento (NC), formacin (F) y divulgacin (D). Un indicador adicional que es parte del
indicador de nuevo conocimiento es el de nuevo conocimiento A (NCA).

2.1.7 ndice
Se define como ndice asociado a un indicador, a la transformacin del indicador en una
escala comn para todos los indicadores. Existen distintas maneras de construir ndices. En
este modelo se hace una transformacin de los indicadores al intervalo [0,1], en donde 0
corresponde a la ausencia del indicador y en donde 1 corresponde al mximo valor que puede

20
Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
alcanzarse o esperarse. En este caso, es necesario la introduccin de un valor lmite o umbral
que se define a continuacin.

2.1.8 Umbral
El umbral para un indicador es su mximo valor posible o deseable. Cuando el indicador tiene
un mximo natural, se dice que es un umbral natural. Existen diferentes formas para definir un
umbral; la ms simple es tomar el valor mximo de los datos para el respectivo indicador. Para
el caso de los datos de los grupos colombianos, este valor por lo general resulta demasiado
alto debido a la presencia de valores extremos atpicos. Por esta razn se toma un valor que
sea lo ms alto posible, pero que no sea considerado un valor extremo atpico.

En este modelo de medicin los umbrales sern calculados de la siguiente forma. Primero,
para cada indicador se toma el valor para cada grupo y se omiten los ceros. Segundo se
calcula el umbral mediante la frmula:

en donde Q1 y Q3 son el primer cuartil y el tercer cuartil respectivamente de los datos


conservados7.

Un ndice I para un indicador C con umbral U en este modelo de medicin se obtiene


mediante la siguiente expresin:

2.1.9 ndice sinttico


Un ndice sinttico se construye a partir de mltiples ndices como una forma de reducir la
informacin disponible en ellos. Un ndice sinttico es una suma ponderada de ndices, en

7
Los estadsticos consideran que valores por encima de U pueden considerarse como atpicos en relacin el resto de los datos. En el
modelo de 1998 [2], los umbrales se definieron, usando esta frmula pero con datos histricos y se fijaron, para las convocatorias siguientes.
La falta de actualizacin de estos umbrales fue una de las crticas que los expertos hicieron al modelo de medicin existente. El primer cuartil
se obtiene ordenando los datos de menor a mayor y seleccionado el valor en la posicin mas prxima que corresponda al 25% de los datos
en esa ordenacin. Similarmente se obtiene el tercer cuartil.

21
Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
donde las ponderaciones suman 1. En este modelo de medicin de grupos el ndice ScientiCol
es un ndice sinttico cuya frmula est dada por:

por facilidad de lectura las ponderaciones se han amplificado por 10.

2.2. Clculo del ndice ScientiCol

En esta seccin se presenta la construccin matemtica del ndice ScientiCol que como se
mencion antes es un ndice sinttico. Se describe en detalle el clculo del ndice para un
grupo cualquiera.

2.2.1. Peso de un producto atribuible a un grupo


Los datos disponibles en la plataforma ScienTI a diciembre de 2007, muestran que
aproximadamente el 10% de la produccin se realiza en cooperacin. Dado que un producto
puede ser desarrollado entre ms de un grupo, se asigna a cada grupo cooperante un
porcentaje equivalente a su participacin, segn el nmero de autores del grupo que
participan. El clculo se hace de la siguiente manera: a) se calcula el nmero total de autores
del producto que aparecen registrados como integrantes de grupos en la plataforma ScienTI -
Colombia (NTA); b) se calcula el nmero de integrantes del grupo que son autores del
producto (NA); c) se obtiene el peso asignado al producto, de acuerdo con las tablas del
anexo B, (PT); d) el peso del producto para el grupo se calcula mediante la frmula

En el resto del captulo, los pesos de los productos siempre se referirn al peso atribuible al
grupo, a menos que se aclare especficamente lo contrario.

2.2.2. Clculo de indicadores por cada subtipo


Por cada subtipo de producto se calcula un indicador, que es simplemente la suma de todos
los pesos de los productos de este subtipo atribuibles al grupo. El nombre de cada indicador
se toma de la columna nomenclatura de las tablas del anexo A. Por ejemplo, el indicador para
el subtipo A del tipo de producto artculo de investigacin se calcula mediante la frmula:

22
Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
en donde Pi es el peso atribuible al grupo del i-simo artculo de investigacin A y N es el
nmero de artculos A del grupo dentro del perodo de observacin del grupo.

2.2.3. Indicador de nuevo conocimiento (INC)


El indicador de nuevo conocimiento se obtiene sumando todos los indicadores de los subtipos
de los productos de nuevo conocimiento del grupo. As, el indicador de nuevo conocimiento se
calcula mediante la frmula:
INC = ART - A + ART- B
+ ART - C + ART - O
+ LIB - A1 + LIB - A2
+ LIB - B + LIB - C
+ LIB - O1 + LIB - O2
+ CAP - A1 + CAP - A2
+ CAP- B + CAP - C
+ CAP - O1 + CAP - O2
+ PAT - INV - A1 + PAT - INV - A2
+ PAT - INV - A3 + PAT - INV - A4
+ PAT - INV - O
+ PAT -MOD - UTIL - A + PAT -MOD - UTIL - O
+ REG - A
+ SPINOFF - A
+ NO - PAT - A
+ NORM A (2.6)

2.2.4 Indicador de nuevo conocimiento A (INCA)


Este indicador se calcula de la misma forma que el indicador de nuevo conocimiento, pero
tomando solamente los subtipos A. En consecuencia el indicador de nuevo conocimiento se
calcula mediante la frmula:
INCA= ART- A
+ LIB - A1 + LIB - A2
+ CAP - A1 + CAP - A2
+ PAT - INV - A1 + PAT - INV - A2
+ PAT - INV - A3 + PAT - INV - A4
+ PAT -MOD - UTIL - A
+ REG - A
+ SPINOFF - A
+ NO - PAT - A
+ NORM - A (2.7)
23
Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
2.2.5. Clculo del indicador de formacin (IF)
El indicador de formacin se obtiene sumando todos los indicadores de los subtipos de los
productos de formacin del grupo. As, el indicador de nuevo conocimiento se calcula
mediante la frmula:

2.2.6 Clculo del indicador de divulgacin (ID)


El indicador de divulgacin se obtiene sumando todos los indicadores de los subtipos de los
productos de divulgacin del grupo. As, el indicador de nuevo conocimiento se calcula
mediante la frmula:

2.2.7. Clculo de indicadores anualizados


Cada uno de los indicadores de produccin calculados mediante las frmulas de las secciones
2.2.3, a la 2.2.6 son anualizados, dividindolos por el periodo de observacin del grupo (TOC).
La razn para hacer esto, es que los grupos no tienen el mismo periodo de observacin. La
ventana de observacin es de cinco aos, pero un grupo puede tener menos de cinco aos de
existencia. Para obtener el indicador anualizado de un grupo dentro de la ventana se divide el
indicador respectivo por el tiempo de observacin del grupo dado por el nmero de aos de
existencia del grupo de investigacin dentro de la ventana (TOG), es decir que cuando el
grupo tiene ms de cinco aos de existencia, el TOG es igual a cinco, y si tiene menos de
cinco aos de existencia, el TOG es igual al nmero de aos de existencia del grupo de
investigacin. Los indicadores anualizados se definen mediante las expresiones:

24
Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
2.2.8. Clculo de los umbrales
Una vez obtenidos los indicadores anualizados de acuerdo con las frmulas de la seccin
precedente es necesario establecer umbrales para cada indicador anualizado. Los umbrales
son calculados siguiendo el procedimiento explicado en seccin 2.1.8. Tales umbrales se
denotaran respectivamente como Un, Una, Uf y Ud.

2.2.9. Clculo de los ndices


Los cuatro ndices que son utilizados para la construccin del ndice ScientiCol son nuevo
conocimiento (NC), nuevo conocimiento A (NCA), formacin (F)} y divulgacin (D), que se
definen respectivamente como:

2.2.10. Frmula del ndice ScientiCol


Finalmente, el ndice ScientiCol se define mediante la frmula:

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Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
2.3 Categoras del escalafn
El nuevo escalafn de grupos colombianos de investigacin en ciencia, tecnologa e
innovacin consta de cinco categoras: A1, A, B, C y D. Un grupo solamente puede acceder a
una categora si cumple con la definicin de grupo de la seccin 2.1.1. Se accede a cada
categora cumpliendo con los siguientes requisitos:

1. Categora A1: Tener un ndice ScientiCol mayor o igual a 9.0 y al menos 5 aos de
existencia.
2. Categora A: Tener un ndice ScientiCol mayor o igual a 7.0 y al menos 5 aos de
existencia.
3. Categora B: Tener un ndice ScientiCol mayor o igual a 4.0 y al menos 3 aos de
existencia.
4. Categora C: Tener un ndice ScientiCol mayor o igual a 2.0 y al menos 2 aos de
existencia.
5. Categora D: Tener un ndice ScientiCol mayor a 0.0 y al menos 1 ao de existencia.

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Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
Anexo A
Caracterizacin de los productos
En este anexo se presentan los tems de informacin requeridos para establecer su existencia
(columna existencia) y las caractersticas de los productos que son requeridos para ser
aceptado y clasificado para la medicin. Tambin se presentan los subtipos de cada tipo de
producto. Los pesos asignados a los productos pueden consultarse en el anexo A.

En relacin con la informacin consignada en la tabla A.1, debe tenerse en cuenta que:

1. La condicin de la editorial en los libros y captulos de libros no aplica para la


convocatoria del ao 2008.

2. El subtipo A.2 para los libros corresponde a un perodo de gracia de tres aos para los
libros a partir de su fecha de publicacin, con el propsito que durante este tiempo
puedan completar los requisitos para alcanzar finalmente alguna de las categoras
(subtipos) establecidos en las tablas A.1 y B.1.

3. La certificacin para los productos no patentables o registrables debe ser emitida por
la entidad contratante. La certificacin debe indicar explcitamente el acuerdo
contractual de no registro o patentamiento. Adems debe incluir una breve
descripcin del producto o proceso y su utilidad y usos prcticos, as como los
productos comerciales derivados.

4. El contrato o convenio debe haber sido firmado entre la entidad contratante y el grupo
de investigacin o su institucin matriz.

5. Se entiende por empresas de origen universitario o empresarial generadas en un


grupo de I+D (Spin off).una nueva empresa de base tecnolgica cuyo origen es
acadmico o empresarial.

6. La certificacin de la empresas de origen universitario o empresarial generadas en un


grupo de I+D (Spin off).debe ser emitida por el gerente o representante legal, donde
conste que es una empresa de base tecnolgica relacionada con la innovacin y
como componente principal de una estrategia empresarial, adicionalmente remitir el
registro de la cmara de comercio.

Para la tabla A.2 tener en cuenta que:

1. Las tesis o trabajos de grado pueden ser dirigidos por integrantes del grupo, o con
directores externos al grupo, pero en todo caso desarrolladas dentro de las
actividades de investigacin del grupo.

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Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
2. El acto administrativo mencionado en los programas de doctorado o maestra en los
cuales el grupo ha participado es el certificado por la Comisin Nacional de Maestras
y Doctorados y en el caso de la Universidad Nacional de Colombia certificado del
Consejo Superior el Consejo Acadmico.
3. Las fechas refieren a la fecha del acto administrativo de creacin del programa o a la
fecha de creacin del curso en el programa respectivo.
4. La certificacin para los cursos de maestra o doctorado en los cuales el grupo de
investigacin ha participado debe ser expedida por el programa doctoral o de
maestra, segn el caso.

Para la tabla tngase en cuenta que:

1. Las fechas corresponden a las de realizacin del servicio, asesora, curso, o de


publicacin, segn el caso.
2. Las certificaciones deber ser expedidas por la institucin contratante.
3. La nica caracterstica exigida es que pueda verificarse la existencia del producto
respectivo.

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Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
Tipo del Producto Indicador de Existencia Subtipo Caractersticas
Artculos de investigacin Referencia bibliogrfica: A Publicado en revista A1 o A2
ISSN, Ao , Volumen,
nmero, pgina inicial, url B Publicado en revista B
para revista electrnica C Publicado en revista C
Ttulo, autores
O Publicado en otra revista verificada
Libro y captulo de libro Referencia bibliogrfica: A1 Citado o reseado en Revista A1, A2 o B o citado
ISBN, Editorial, Ao , nmero,
de investigacin en libro Tipo A-1
pginas, Citaciones y
reseas, A2 Publicado en los ltimos tres aos de la ventana
Ttulo, autores, de observacin. Tendr un perodo de gracia de
Pgina inicial para el captulo tres aos.
B Citado o reseado en Revista C o en citado en
libro Tipo B
C Citado o reseado en Revista no indexada o no
homologada o citado en libro Tipo C
O1 Sin citacin o resea, obtenido hace ms de tres
aos y menos de 4
O2 Sin citacin o resea, obtenido hace ms de cuatro
aos y menos de 5.
Producto patentado Entidad patentadora I - A1 Patente de invencin obtenida con producto
Nmero o cdigo de patente
comercializado.
Fecha de otorgamiento
Nombre producto I - A2 Patente de invencin obtenida con menos de dos
comercializado aos sin producto
Fecha de solicitud (si es I - A3 Patente de invencin obtenida con ms de dos y
solicitada)
menos de cuatro aos sin producto
I - A4 Patente de invencin obtenida con ms de cuatro
aos sin producto
IO Patente de invencin solicitada
MA Modelo de utilidad obtenido
M-O Modelo de utilidad solicitado
Entidad, registro, fecha MA Tipo A M Modelo de utilidad obtenido
Registro mercantil
Modelo de utilidad
M-O Tipo O M Modelo de utilidad solicitado

Producto registrado Entidad que registra, fecha A Registro obtenido


Nmero de registro
(Software, variedad
animal, vegetal o nueva
raza y todo diseo o O Registro solicitado
modelo registrado)

Empresas de origen Certificado de la cmara de A Empresas de origen universitario o empresarial


comercio y certificacin
universitario o generadas en un grupo de I+D
institucional
empresarial generadas en
un grupo de I+D (Spin
off).
Normas basadas en Entidad que emite la norma, A Participacin en elaboracin de la norma
fecha
resultados de
Tipo de norma, nmero de
investigacin (Social, o identificacin
Socio tcnica)
Productos o procesos Nombre del producto o A No registrado o patentado por acuerdo contractual
proceso
tecnolgicos usualmente
Nmero del contrato o
no patentables o convenio
registrables Valor del contrato
Certificacin de la Institucin
Nombre del producto
comercializado

Tabla A.1 Caractersticas de los productos de nuevo conocimiento (NC)

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Tipo de producto Items de informacin Subtipo Caractersticas
Tesis de doctorado Ttulo, autor, A1 Summa Cum Laude
institucin, director A2 Magna Cum Laude
Ao, codirectores A3 Cum Laude
O Aprobada
Tesis de maestra Ttulo, autor, A Distinguida
institucin, director, ao O Aprobada
Trabajo de grado Ttulo, autor, A Distinguido
institucin, director, ao O Aprobado
Programa doctoral o Nombre del programa, O Existencia del programa
Programa de maestra institucin universitaria
Acto administrativo, fecha
Curso en Programa, curso O Existencia del programa
programa doctoral o institucin universitaria
de maestra certificacin, fecha

Tabla A.2 Caractersticas de los productos de formacin (F)

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Tipo de producto Items de informacin Subtipo Caractersticas
Nombre del servicio O Existencia
Nmero de Contrato
Servicio tcnicos Contratante, fecha
Consultoras Nombre de la consultora O Existencia
Nmero de Contrato
Contratante, fecha
Cursos de extensin Nombre del curso O Existencia
Institucin
Certificacin, fecha
Ttulo, autor O Existencia
Productos de divulgacin Institucin , fecha
Ttulo, autor O Existencia
Literatura de circulacin restringida Institucin , fecha
Texto Ttulo, autor, editorial O Existencia
fecha, num. Pginas

Tabla A.3 Caractersticas de los productos de divulgacin (D)

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Anexo B
Pesos de los productos
En este anexo se presentan las tablas de los pesos asignados a los productos clasificados por
categora tipo y subtipo de producto. Estos pesos han sido discutidos ampliamente a lo largo
de los ltimos 10 aos, y para este modelo fueron simplificados para facilitar su clculo y
comprensin. Las modificaciones en los pesos de algunos productos responden a
recomendaciones de expertos en las distintas reas.

La tabla B.1 contiene la tabla de los pesos de todos los tipos de productos considerados como
de nuevo conocimiento (NC) en este modelo de medicin de grupos de investigacin. La
columna subtipo corresponde a la sub clasificacin de los tipos de productos de acuerdo a a
su calidad relativa. En la tabla A.1 del anexo B aparecen las caractersticas de cada uno de
los subtipos de productos. Los productos de nuevo conocimiento A corresponden a los
subtipos A, A1, A2, I-A1, I-A2, I-A3, I-A4, M-A y MR-A. Estos son los productos utilizados en la
construccin del indicador NCA.

La tabla de pesos B.2 contiene la tabla de pesos de los productos de formacin (F), y la tabla
B.3 contiene los pesos de los productos de divulgacin y apropiacin social del conocimiento
(D).

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Tipo del Producto Subtipo Nomenclatura Peso
Artculos de investigacin A ART A 1.0
B ART B 0.7
C ART C 0.4
O ART O 0.2
Libro de investigacin A1 LIB A1 3.0
A2 LIB A2 2.0
B LIB B 2.5
C LIB C 2.0
O1 LIB O1 1.0
O2 LIB O2 0.5
Captulo de libro de investigacin A1 CAP A1 0.6
A2 CAP A2 0.4
B CAP B 0.5
C CAP C 0.4
O1 CAP O1 0.2
O2 CAP O2 0.1
Producto patentado I - A1 PAT INV A1 4.0
I - A2 PAT INV A2 3.0
I - A3 PAT INV A3 2.5
I - A4 PAT INV A4 2.0
IO PAT INV O 1.5
MA PAT MOD- 2.0
UTIL- A
M-O PAT MOD- 1.0
UTIL- O
R-A REG A 1.0
R-O REG O 0.2
Empresas de origen universitario o A SPIN OFF A 1.0
empresarial generadas en un grupo
de I+D (Spin off).
Normas basadas en resultados de A NORMA-A 1.0
investigacin (Social, o Socio
tcnica)
Productos o procesos tecnolgicos A NO-PAT-A 2.0
usualmente no patentables o
registrables

Tabla B.1. Pesos de los productos de nuevo conocimiento (NC)

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Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
Tabla B.2. Pesos de los productos de formacin (F)

Tabla B.2. Pesos de los productos de divulgacin (D)

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Anexo C
Propuesta para el clculo de la productividad
En este anexo se presenta la forma como ser calculada la productividad en el modelo de
medicin para los prximos aos.

Clculo del nmero de investigadores


Una de las recomendaciones que propuso el comit de expertos para la medicin, fue la
utilizacin de la productividad en el modelo de medicin a partir de la construccin de un
ndice de productividad en lugar de un ndice de produccin. La formula de clculo propuesta
es la siguiente:

en donde P representa productividad, PTG produccin del grupo en el perodo de observacin


y n el nmero de investigadores a tiempo completo en el mismo perodo. El problema es
definir adecuadamente el valor de n para el grupo.

Productividad en modelos previos

El concepto de productividad ya ha sido utilizado en modelos de medicin anteriores, ver por


ejemplo la pgina 19 del documento conceptual de la convocatoria del ao 2002, [3]. En tal
modelo el nmero de investigadores equivalentes de tiempo completo del grupo para una
ventana de observacin se defini teniendo en cuenta la escolaridad de las personas, y el
tiempo dedicado al grupo. La frmula utilizada en 2002 se desarroll por cada investigador:

en donde InvTC es el peso del investigador a tiempo completo, T corresponde al perodo de


observacin del grupo, D la dedicacin promedio del investigador al grupo y E el peso por
nivel de escolaridad del investigador8

El denominador n para el grupo se defini como:

8
El peso por escolaridad se defini as: doctorado 1,0; maestra 0,6; especializacin y pregrado 0.5.

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Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
en donde K es el nmero total de investigadores considerados en el grupo y InvTCk el
peso asociado a cada investigador. Por ejemplo, supngase que los investigadores son
identificados cada uno mediante los identificadores 1,2,K. Supngase que el grupo
tiene 6 aos de existencia, que el investigador identificado por 1 ha permanecido en el
grupo los seis aos con una dedicacin de medio tiempo y que tiene una escolaridad de
doctorado. Entonces, para este investigador en una ventana de observacin de cinco (5)
aos se tendra que:

InvTC1 = 5 x 0.5 x 1.0

Propuesta a mediano plazo

En esta nueva propuesta, y de acuerdo con las recomendaciones del comit de expertos se
sugiere:

1. Definir la dedicacin D como el perodo que ha permanecido el investigador en el grupo,


durante el perodo de observacin del grupo9.

2. Establecer como pesos para la escolaridad de los investigadores los siguientes: doctorado
1,0; maestra 0.7; especializacin y pregrado 0.6 10.

3. Estimular la participacin de los estudiantes en los grupos de investigacin. Para lograrlo se


diferencian a los miembros del grupo entre investigadores y estudiantes. Mientras un
estudiante permanezca sin produccin, su peso ser cero. Se establece un peso diferencial
para los estudiantes del grupo, que empieza desde cuando son estudiantes activos y continua
luego de la obtencin del respectivo ttulo de acuerdo con la Tabla C.1.

9
En 2002 la dedicacin se contabilizaba incluyendo el porcentaje de tiempo dedicado a la investigacin durante el periodo que ha
permanecido en el grupo. Esta regla result muy subjetiva y se ha omitido
10 Clculos recientes basados en la informacin de produccin y formacin de los currculos de la plataforma ScienTI - Colombia muestran

que histricamente los investigadores tiene las siguiente rata de produccin anual promedio segn su nivel de escolaridad: 1,53 con ttulo de
doctorado, 1,0 con ttulo de maestra o pregrado. Con base en sta informacin se definieron los pesos.

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Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
Tabla C.1. Pesos para los estudiantes integrantes de grupos

4. El clculo de la productividad se har de la siguiente forma:

(a) Se calcula la produccin total del grupo en el perodo se observacin, dgase PTG.

(b) Se calcula el peso de cada uno de los investigadores mediante la frmula:

en donde InvTCk es el peso asociado al investigador k en el perodo de observacin, i denota


cada uno de los perodos en lo cuales el investigador ha tenido un determinado peso, de
acuerdo con la formacin y status dentro del grupo11, Pki es el peso del investigador K en el
perodo i de este investigador, Eki es la duracin del perodo i 12 y T es el total de perodos con
peso diferente.

Por ejemplo, supngase que el grupo tiene cinco aos de existencia, (coincidiendo con la
ventana de observacin). Adems supngase que investigador 1 ha permanecido en los dos
primeros aos del periodo de observacin como estudiante de doctorado sin produccin. Al
final del segundo ao recibe el ttulo de doctor. Entonces para este investigador en este grupo
se tendra:

K=1;
T=5;
E11=E12=E13=E14=E15 =1;
11
Investigador o estudiante
12
Depende de cuando se recibe la titulacin. Por lo general ser 1.
37
Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
P11=P12= 0, P13=0.8, P14=0.9 y P15 =1,0,
y en consecuencia
InvTC1 = P11 x E11 + P12 x E12 + P13 x E13 + P14 x E14 + P15 x E15 = 2.7.

El clculo es similar para cada uno de los integrantes del grupo. En el siguiente paso se suman los
pesos de todos los integrantes del grupo, para obtener el divisor n.

(c) Se calcula el denominador de productividad n:

(d) Finalmente la productividad se calcula como:

en donde P representa productividad.

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Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
Anexo D
Tipificacin de las editoriales
En la tabla B.1 se establece la forma como seran evaluados los libros. Se han incorporado
dos tipos de condiciones, unas relacionadas con la visibilidad e impacto del libro y las otras
relacionadas con la tipificacin de editoriales, esta ltima de aplicacin a partir de 2009. En
este anexo se presenta una aproximacin hacia la tipificacin de las editoriales, la cual ser
utilizada para las convocatorias de grupos en los prximos aos. Para poder obtener la
tipificacin que se presenta ser necesario obtener de las editoriales la informacin que
permita establecer cada tipo. A continuacin se establecen los tipos de editoriales con sus
respectivas caractersticas.

Editorial Tipo A

1. Tener ms de cinco aos de existencia.

2. Tener un comit editorial,.como mnimo el 50% del comit editorial debe pertenecer a
instituciones extranjeras y su participacin en el comit debe ser verificable.

3. Los libros publicados deben tener evaluacin por pares13

Editorial Tipo B

1. Tener al menos cinco aos de existencia de la editorial.

2. Tener un comit editorial, como mnimo el 50% del comit editorial debe ser externo a la
institucin matriz de la editorial.

3. Los libros publicados deben tener evaluacin por pares.

Editorial Tipo C

1. Tener al menos tres aos de existencia.

2. Tener un comit editorial, con un mnimo de integrantes.

3. Los libros publicados deben tener evaluacin por pares.

13
Se pedir a las editoriales certificar la evaluacin por pares para cada libro que se presente a una convocatoria de grupos por primera
vez.

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Colciencias | Modelo de medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008
Bibliografa

[1] S. Abruzzini, Anlisis de la exclusin social a nivel departamental, PNUD, UNOPS,


PRODERE, 1995.

[2] J. Charum, La constitucin del escalafn nacional de centros y grupos de investigacin,


Informe final, Colciencias, 1998.

[3] Colciencias, Documento conceptual convocatoria a grupos colombianos de investigacin


cientfica y tecnolgica ao 2002, disponible en http://www.colciencias.gov.co, Colciencias,
2002.

[4] ndice para la medicin de grupos de investigacin cientfica, tecnolgica o de innovacin,


disponible en http://www.colciencias.gov.co, Colciencias, 2004.

[5] A. Montenegro, Construccin de modelos de medicin - el caso de la actividad cientfica,


Memorias del Seminario Taller Contextos investigativos e indicadores acadmicos (F.
Zalamea, ed.), Universidad Nacional de Colombia, 1999, pp. 39-52.

[6] A. Montenegro, J. Charum, and C. E. Pardo, Validacin de un ndice de excelencia de


grupos de investigacin, 1ra. Jornada Latinoamericana de Estadstica Aplicada, Programme
de Recherche en d`Enseignemente en Statistique Applique, Universidad de Sao Carlos,
2000.

[7] C. E. Pardo, La validacin estadstica de los ndices sintticos, Memorias del Seminario
Taller Contextos investigativos e indicadores acadmicos (F. Zalamea, ed.), Universidad
Nacional de Colombia, 1999, pp. 25-39.

[8] G. Qinti and S. Abruzzini (eds.), Estrategias metodologas y mtodos para la construccin
de ndices e indicadores, Universidad de Concepcin Programe de Recherche Et
DEnseignement en Statique Appliqu

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