Libro auxiliar: Complementario a los principales libros de contabilidad.

Su
funcin es registrar todas las operaciones y centralizarlas en el libro diario para
tener un nico documento contable. Existen diferentes tipos: de caja,
remuneraciones, retenciones, clientes y compra y ventas.
Libro auxiliar de remuneraciones: Obligatorio para todo empleador con cinco o
ms trabajadores, en este libro se debe llevar un registro de las remuneraciones y
debe ser timbrado por el SII.
Libro de compras y ventas: Requerido para los contribuyentes afectos al IVA, en
l se debe llevar un registro cronolgico de las compras y ventas. Tambin debe ser
timbrado por el SII.
Libro fondo de utilidades tributarias (FUT): Si eres contribuyente, permite
llevar el control de las declaraciones de rentas efectivas en primera categora. En
este libro se registra la historia de las utilidades tributables y no tributables, las
percibidas de sociedades en las que se tenga participacin, los retiros de utilidades
tributarias efectuados por los dueos o socios y los crditos asociados a dichas
utilidades.
Libro diario: Corresponde al registro contable en el que se anotan todas las
transacciones en forma cronolgica.
Libro mayor: Es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas del libro
diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es
trasladado posteriormente al balance.

Definicin: Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se

plasma la informacin financiera de la empresa, operaciones que se realizan
durante un periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de
manera peridica.
Los libros contables pueden ser de carcter obligatorio o voluntario. Los libros
obligatorios son:

Libro diario
Libro de Inventario y Cuentas Anuales

Los libros contables voluntarios son:

Libro mayor
Libros auxiliares

Segn el Cdigo de Comercio, todo empresario deber llevar una contabilidad

ordenada que permita el orden cronolgico de sus operaciones.
Los empresarios debern conservar los libros contables y cualquier documentacin
relativa durante seis aos, adems de legalizar los libros mediante su presentacin
en el Registro Mercantil donde la empresa tenga su domicilio social.
El fin de legalizar los libros contables es el de sellar la informacin presentada, de
manera que no sea posible su manipulacin posteriormente.
A parte de los libros contables, recordad que existen otros libros de carcter
obligatorio cuya presentacin no es peridica, como por ejemplo: el libro de
registro de socios, libro de actas o libro de acciones nominativas, los cuales se
legalizan una nica vez al comienzo de la actividad de la empresa.

Plazo de presentacin de los libros oficiales

La presentacin de los libros contables obligatorios se debe realizar en el plazo de

4 meses contados desde el cierre el ejercicio contable. Por ejemplo, si una
empresa cierra su ejercicio el 31 de diciembre, podr presentar sus libros
contables en plazo legal hasta el 30 de abril del siguiente ao.

Forma de presentacin de los libros oficiales

Los libros contables se podrn presentar por diferentes mtodos:

Papel: libros encuadernados con pginas enumeradas para evitar

modificaciones en la composicin.
Soporte magntico: entrega de cd o dvd que contenta la informacin a
legalizar.
Presentacin por va telemtica: a travs de la web del Colegio de
Registradores y disponiendo siempre de firma electrnica.
Libros Contables obligatorios segn rgimen
Los tipos de libros o registros contables que estars obligado a llevar depender
del Rgimen Tributario en el que te encuentres, sea como Persona Natural con
Negocio o en el que se encuentre la Persona Jurdica (empresa) que hayas formado.
Inclusive depender del volumen de los ingresos anuales que estimes obtener por
el desarrollo de tu actividad empresarial.
La SUNAT ha implementado el llevado de libros en forma electrnica, generando
beneficios a tu negocio por ahorro de costos de legalizacin, impresin y
almacenaje de los libros y registros, as como un importante efecto ecolgico al
reducir el uso de rboles y agua, al no usar papel.

Cules son los tipos de libros contables existentes?

Entre los libros principales tenemos:

El Registro de Compras, es un libro obligatorio en el que se anotan en

orden cronolgico y correlativo todos los comprobantes de pago por las
adquisiciones tanto de bienes o servicios, que t o tu empresa realicen en el
desarrollo de sus operaciones.
El Registro de Ventas e Ingresos, es un libro obligatorio en el que se
anotan en orden cronolgico y correlativo todos los comprobantes de pago
(facturas, boletas de venta, etc.) que t o tu empresa emitan en el desarrollo
de sus operaciones.

Utilidad y Acciones en tus Libros Contables

Para qu sirven los libros contables?

Cmo puedo llevar los libros contables?

Qu pasa si no cumplo con llevar libros contables, o si los

llevo con atraso?

Qu hacer en caso de prdida o destruccin de libros

contables?

Requisitos
Legalizacin de los Libros Contables llevados en forma manual o
computarizada
Tus libros o registros contables debern estar legalizados antes de su uso. La
legalizacin se efecta ante el Notario Pblico de tu jurisdiccin o Juez de Paz (en
caso no haber Notario), quienes debern sellar todas las hojas del libro o registro
debidamente foliadas, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas o continuas.
Si agotas las hojas del libro legalizado u hojas sueltas puedes legalizar nuevos
libros u hojas y continuar con el registro de tus operaciones. En caso de prdida o
destruccin, tendrs que acreditar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias)
que as ha sucedido, a fin que puedan autorizarte nuevos libros contables.
Los libros electrnicos no requieren legalizacin.

Costos
Gratuito, cuando se trata de los libros electrnicos que la SUNAT pone a
disposicin de los contribuyentes en general.
Tratndose de libros llevados en forma manual o fsica existen costos vinculados a
su , legalizacin, impresin y almacenaje.

Plazos
Plazos para el llevado de libros contables
Existen plazos de atraso mximos para el llevado de Libros y Registros vinculados a
asuntos tributarios, sean estos llevados de forma manual, computarizada o
electrnicamente, excepto al Registros de Compras y Registro de Ventas
electrnicos, que tendrn plazos establecidos por la SUNAT.

Plazo para comunicar a la SUNAT evento de prdida o destruccin

de libros contables
La comunicacin de prdida o destruccin de libros o registros contables debe ser
presentada en las Mesas de Partes ubicadas en los Centros de Servicios al
Contribuyente o Dependencias de la SUNAT un plazo de quince (15) das hbiles de
ocurrido el hecho, anexando la copia certificada de la denuncia policial previamente
efectuada.

Plazo para rehacer libros contables

Adems de comunicar la prdida o destruccin de libros o registros contables, es
necesario rehacerlos, para lo cual contars con un plazo de sesenta (60) das
calendarios a partir de la prdida o destruccin. No obstante de requerir un mayor
plazo, por razones debidamente justificadas, podrs solicitar a la SUNAT una
prrroga, la que estar sujeta a evaluacin.

No olvides considerar
Informacin a tener en cuenta para el llenado de los Libros
Contables Fsicos:
 Datos de Cabecera: Denominacin, periodo, RUC y apellidos y nombres o
razn social.
Contener el registro de sus operaciones: En orden cronolgico, correlativo,
de manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras, ni seales de haber sido alteradas.
Totalizar sus importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta
obtener el total general del perodo o ejercicio gravable, consignar segn
corresponda: VAN y VIENEN.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio
gravable, consignar: SIN OPERACIONES
Ser llevados en moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones
previstas por Ley.

Informacin a tener en cuenta para el llenado de los Libros

Contables Electrnicos:
Considera que toda la informacin indicada en el rubro anterior y an mas ya viene
precisada en estos libros a efectos que slo completes la informacin especifica
que se indica en cada libro electrnico especfico