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Su
funcin es registrar todas las operaciones y centralizarlas en el libro diario para
tener un nico documento contable. Existen diferentes tipos: de caja,
remuneraciones, retenciones, clientes y compra y ventas.
Libro auxiliar de remuneraciones: Obligatorio para todo empleador con cinco o
ms trabajadores, en este libro se debe llevar un registro de las remuneraciones y
debe ser timbrado por el SII.
Libro de compras y ventas: Requerido para los contribuyentes afectos al IVA, en
l se debe llevar un registro cronolgico de las compras y ventas. Tambin debe ser
timbrado por el SII.
Libro fondo de utilidades tributarias (FUT): Si eres contribuyente, permite
llevar el control de las declaraciones de rentas efectivas en primera categora. En
este libro se registra la historia de las utilidades tributables y no tributables, las
percibidas de sociedades en las que se tenga participacin, los retiros de utilidades
tributarias efectuados por los dueos o socios y los crditos asociados a dichas
utilidades.
Libro diario: Corresponde al registro contable en el que se anotan todas las
transacciones en forma cronolgica.
Libro mayor: Es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas del libro
diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es
trasladado posteriormente al balance.
Libro diario
Libro de Inventario y Cuentas Anuales
Libro mayor
Libros auxiliares
Requisitos
Legalizacin de los Libros Contables llevados en forma manual o
computarizada
Tus libros o registros contables debern estar legalizados antes de su uso. La
legalizacin se efecta ante el Notario Pblico de tu jurisdiccin o Juez de Paz (en
caso no haber Notario), quienes debern sellar todas las hojas del libro o registro
debidamente foliadas, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas o continuas.
Si agotas las hojas del libro legalizado u hojas sueltas puedes legalizar nuevos
libros u hojas y continuar con el registro de tus operaciones. En caso de prdida o
destruccin, tendrs que acreditar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias)
que as ha sucedido, a fin que puedan autorizarte nuevos libros contables.
Los libros electrnicos no requieren legalizacin.
Costos
Gratuito, cuando se trata de los libros electrnicos que la SUNAT pone a
disposicin de los contribuyentes en general.
Tratndose de libros llevados en forma manual o fsica existen costos vinculados a
su , legalizacin, impresin y almacenaje.
Plazos
Plazos para el llevado de libros contables
Existen plazos de atraso mximos para el llevado de Libros y Registros vinculados a
asuntos tributarios, sean estos llevados de forma manual, computarizada o
electrnicamente, excepto al Registros de Compras y Registro de Ventas
electrnicos, que tendrn plazos establecidos por la SUNAT.
No olvides considerar
Informacin a tener en cuenta para el llenado de los Libros
Contables Fsicos:
Datos de Cabecera: Denominacin, periodo, RUC y apellidos y nombres o
razn social.
Contener el registro de sus operaciones: En orden cronolgico, correlativo,
de manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras, ni seales de haber sido alteradas.
Totalizar sus importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta
obtener el total general del perodo o ejercicio gravable, consignar segn
corresponda: VAN y VIENEN.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio
gravable, consignar: SIN OPERACIONES
Ser llevados en moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones
previstas por Ley.