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TECNOLGICO PRIVADO
APLICACIN ALEGRA
Integrantes:
AREQUIPA - PERU
2017
ONTABILIDAD Y FINANZAS: ALEGRA
Alegra es un software de Gestin, Contabilidad y Facturacin en la nube para Pymes.
Con Alegra podrs crear facturas, registrar pagos, llevar el registro de clientes, y administrar las
cuentas bancarias, entre muchas otras aplicaciones, todo de manera rpida, sencilla y segura.
El servicio es gratuito durante un mes y luego eliges el plan que ms se ajuste a las necesidades de
tu empresa.
Puedes consultar otras opciones de contabilidad online en este enlace de Infoautonomos. Hay varias
aplicaciones interesantes que puedes revisar y comparar para elegir la adecuada segn tus
necesidades.
Alegra es un programa de contabilidad diseado para gerentes, permitiendo que sea l quien registre
la informacin en el sistema y pueda conocer sus cifras, a la vez que facilita la labor del asesor
contable porque los datos se ingresan de forma rpida y ordenada. Adems puede generar los
reportes necesarios para cumplir con los requisitos contables.
Alegra es una opcin en la nube para llevar el inventario de las MiPymes, puedes ingresar desde
cualquier lugar porque no requiere de instalaciones en un computador, permitiendo la movilidad del
usuario; tampoco necesita actualizaciones pues estas son automticas, y la informacin est segura
porque no hay riesgos de que se pueda perder o borrar como ocurre usualmente en programas que
requieren descargarse como Excel.
Las 10 grandes ventajas y caractersticas de utilizar Alegra como sistema administrativo - Leer
artculo completo.
1. Es un servicio a travs de internet, lo cual brinda la libertad de acceder desde donde quieras
y cuando quieras. Slo se requiere de un equipo o dispositivo mvil conectado a Internet,
abrir el navegador e ingresar la siguiente direccin Alegra.com
2. Alegra permite crear facturas y facturas recurrentes, y una vez generadas si lo deseas
puede activar la opcin para que stas sean enviadas va correo electrnico a los clientes,
permitiendo optimizar el tiempo de entregas de las facturas fsicas. Al igual que tambin
cuenta con otra serie de opciones como imprimir, descargar, entre muchas ms.
3. Realizar cotizaciones con Alegra s que es una verdadera maravilla. Puedes generarlas de
forma fcil y si tu cliente se decanta por tu cotizacin con un solo clic puedes convertirla en
factura, ahorrando tiempo y evitando la fatiga de tener que crear una factura.
4. Alegra siempre permitir tener a la mano toda la informacin de los clientes, proveedores,
inventarios de tus productos, reportes claros y en tiempo real de las ventas, ver el flujo del
efectivo, hacer un balance general, entre otros. Al igual que un reporte mes a mes el cual
recibirs en tu cuenta de correo mostrando el estado del negocio.
5. Alegra brinda un excelente soporte al cual puedes acceder por medio de Alegra.com/123
rellenamos el formulario con el usuario, correo y mensaje donde informar lo que necesita.
O si lo deseas puede resolver la inquietud por medio del centro de ayuda de Alegra, donde
puedes buscar informacin con respecto al tema que ests buscando o resolver la duda que
tengas.
CARACTERSTICAS DE ALEGRA
Podrs crear facturas con diferentes diseos, enviar esas facturas o imprimirlas. Enumerar
esas facturas con NCF para que sean validad para crdito fiscal o consumidor final.
Mantener control de los pagos recibidos y saldos de cada cliente; y enviar notificaciones
sobre el estado de su cuenta o balance con su empresa.
Control de Gastos
Puedes mantener unos registros de los gastos y pagos que tengas. Teniendo un control
de las facturas por pagar y los saldos con los proveedores.
Por podrs adjuntar los comprobantes de egreso como las facturas, las cotizaciones y
ms.
Sistema de Inventario
Mantn un control del inventario de acuerdo a las compras y facturacin y consulta el estado
de tu inventario en tiempo real. Puedes tambin configurar lista de precios de tus productos.
Bancos y Conciliacin
En alegra puedes administrar tus cuentas bancarias, tarjetas de crdito y llevar tus saldos
en estos a medidas que vas registrando las operaciones de ingresos y gastos.
Organiza tus movimientos y transacciones en categoras. y podrs usar la conciliacin
bancaria para verificar los movimientos de tu banco.
Reportes e Informes
Podrs emitir reportes relevantes en tiempo real para analizarlos como: productos vendidos,
estado de resultados, flujo de efectivo, balance general, impuestos y ms.
Podrs emitir reportes automticos del 606 y 607 con la informacin ingresada.
Podrs emitir un reporte contador con la informacin organizada cada mes. til para entregar
al contador o para otros sistemas contables.
Un software para Pymes poco flexible, con una escasa capacidad de crecer y de adaptarse
a nuestra evolucin, con el tiempo podra volverse obsoleto. Lo recomendable es seleccionar
uno que pueda almacenar toda nuestra informacin y realizar nuevas adaptaciones en caso
de que las necesidades de nuestro negocio se vuelvan ms grandes.
Para que una microempresa pueda llegar a la prosperidad debe maximizar y cuidar sus
recursos al 100%, lo que significa que siempre debe evaluar los costos de los accesorios
que adquirir. Analizar diversas opciones del mercado nos dar una mejor idea de lo que
podemos gastar, adems, es preciso que el software que encontremos deba ser utilizado a
cabalidad, no en un 50% o 20%.
Conclusiones
Recomendaciones
Son muchas las cosas por mejorar en planta ADR y muchas otras que son ejemplo para
otros lugares, en cuanto a aspectos de funcionamiento, seguridad, innovacin tecnolgica
entre otros puntos que pueden ser de beneficio para el proceso descrito. Como
recomendacin la automatizacin de planta puede ser un punto importante a discutirse
pensando en mejorar la calidad del proceso y aumentar la eficiencia del mismo. La
identificacin precisa de cada vlvula, tanques y equipos en planta ayudara a facilitar la
operacin de la misma con menor margen de error. Prestar ms importancia a la
capacitacin de los operadores y supervisor con el fin de que conozcan la importancia de
realizar con mayor conocimiento los ensayes realizados en laboratorio, las lecturas en el
equipo de absorcin atmica y que conozcan la importancia de seguir al pie de la letra los
sealamientos de seguridad en planta