GUA DE POSTULACIN AL PREAD 2012

GESTIN AMBIENTAL
DOCUMENTOS
CRITERIO PUNTAJE SI NO ASOCIADOS
POLTICA AMBIENTAL
Incluye la declaracin de Prevencin de la contaminacin, Mejoramiento contnuo y Cumplimiento de la
5
Legislacin.
Firma del gerente actual 5
Divulgacin 5
Publicacin 5
Evidencia de revisin anual 5
TOTAL 25
ASPECTOS E IMPACTOS

Se tienen identificados los aspectos e impactos ambientales aplicables a toda la organizacin. 50

Evidencia de actualizacin del listado de aspectos e impactos ambientales significativos 20

Se cuenta con un procedimiento para identificacin y actualizacin de aspectos e impacto

10
ambientales, que incluya la metodologa para su priorizacin.
TOTAL 80
OBJETIVO Y METAS

La empresa cuenta con objetivos y metas coherentes con los aspectos ambientales significativos
30
identificados por la empresa y con la planeacin estratgica de la empresa

Para cada objetivo y meta, se han establecido uno o varios programas que permitan su logro. 20

TOTAL 50
PROGRAMAS AMBIENTALES
Actividades que permitan el cumplimiento de los programas 10
Cronograma de ejecucin. 5
Recursos y responsables 5
Se realiza el seguimiento a programas 10
Evidencia y anlisis de causa de cumplimiento o incumplimiento de las metas a las que apunta
20
c/programa
TOTAL 50
INDICADORES

Se ejerce la verificacin continua de datos sobre consumo de agua y energa, emisiones, vertimientos,
residuos slidos e informacin de los indicadores de capacitacin del recurso humano; incluyendo el
30
mtodo que garantiza la validez y confiabilidad de la informacin recolectada, segn el sector industrial
al que pertenece la empresa y el anlisis de los impactos ambientales generados.

40
Cumplimiento de las metas planteadas por la empresa en el plan de accin del ao evaluado.
Mejora indicadores o mantenimiento de los mismos para los casos en los que la empresa ya se
100
encuentre en fase de sostenimiento
TOTAL 170
DOCUMENTACIN
Los documentos son revisados, aprobados y actualizados 10
Los documentos son legibles y permiten la trazabilidad y fiabilidad necesarias que garanticen la
10
confiabilidad del documento
Se ha establecido un procedimiento para la generacin y modificacin de los diferentes tipos de
5
documentos
TOTAL 25
REQUISITOS LEGALES

20
Tiene identificado los requisitos legales ambientales asociados a los aspectos ambientales
La empresa realiza evaluacin del cumplimiento de los requisitos legales segn procedimiento
20
establecido con una frecuencia definida.
TOTAL 40
COMUNICACIN
Existe un procedimiento de comunicacin interna y externa (Incluye quejas ambientales) 10
El procedimiento est implementado y permite evaluar la percepcin de la comunidad (interna y
20
externa) frente a la gestin ambiental de la empresa
TOTAL 30
CONTROL OPERACIONAL
Existen procedimientos que evidencien el control operacional o mitigacin de los impactos
ambientales que se generen en aquellas actividades, productos o servicios que estn asociados a los 20
aspectos ambientales significativos y que pudiesen conducir a la desviacin de los objetivos y metas
ambientales.
TOTAL 20
SELECCIN Y EVALUACIN DE PROVEEDORES

Existe un procedimiento de seleccin y evaluacin de proveedores que vincule criterios ambientales,

incorporando lineamientos del Manual de Compras con Criterios Ambientales de la SDA: 1. Seleccin
Ambito de Compra, 2. Evaluacin de ofertas, 3. Seleccin de categoras de productos, 4. Realizacin de 30
ecoauditoras, 5. Definicin de criterios de seleccin ambiental, 6. Elaboracin de matriz de evaluacin
ambiental, 7. Ajuste de procedimiento de compras

Se evidencia revisin del Ecodirectorio para contratacin de proveedores, as como asignacin de

20
valor agregado para los que all se encuentren y promocin de dicho medio entre sus proveedores

TOTAL 50
CAPACITACIN

Existe un procedimiento u otra metodologa establecida para identificar y priorizar necesidades de

capacitacin en el rea ambiental que permita generar un programa de capacitaciones para todos los 10
colaboradores de la empresa.

Existen registros de procesos de sensibilizacin, capacitacin o formacin en el rea ambiental que

permitan evaluar el cumplimiento del programa de capacitaciones diseado y generar el indicador de 20
resultados de personal cubierto y eficiencia de la capacitacin.
TOTAL 30
PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA AMBIENTALES
Existe un procedimiento de identificacin y respuesta a emergencias que incluya las acciones de
prevencin y mitigacin de impactos ambientales asociados a las emergencias y sus respectivas 20
evidencias de aplicacin.
Se cuenta con evidencia de implementacin del procedimiento y registros de preparacin y respuesta
10
a emergencias.
TOTAL 30
SEGUIMIENTO Y MEDICIN
Se cuenta con un procedimiento estandarizado para la programacin y seguimiento de auditoras
10
ambientales

Evaluacin y ejecucin de las recomendaciones del informe de retroalimentacin del PREAD o del
20
informe del nivel 3 del ao inmediatamente anterior a la postulacin.

Existe un procedimiento para el manejo de no-conformidades y se registran los cambios derivados de

20
acciones correctivas y/o preventivas que permitan el cierre de las no conformidades levantadas.

Se realiza el anlisis de causa del comportamiento de los indicadores de desempeo ambiental PREAD 10

TOTAL 60
PRODUCCIN MS LIMPIA
IMPLEMENTACIN DE PRCTICAS DE PRODUCCIN MS LIMPIA
Evidencia de cambio a tecnologas ms limpias durante los ltimos 5 aos, que permiten reducir la
contaminacin en el ambiente y la generacin de desechos, adems de aumentar la eficiencia del uso
de recursos naturales como el agua y la energa, permitiendo generar beneficios econmicos, 30
optimizando costos y mejorando la competitividad de los productos.

Diseo e Implementacin del programa de mantenimiento preventivo y/o predictivo y de buenas

20
prcticas ambientales, que partan del seguimiento de indicadores ambientales.
Sistemas reutilizacin de agua, uso de aguas lluvias y/o reuso de residuos. 20
Indicador de utilizacin de materias primas e insumos de bajo impacto ambiental calculado respecto a
20
los ms representativos de la organizacin.
Existencia de un balance de masas y control de flujos dentro de los principales productos o servicios
20
que presta la organizacin.

Mecanismo(s) existente(s) para la proposicin y valoracin de ideas de produccin ms limpia 10

presentadas por los empleados (procedimiento, instructivo, etc. para la evaluacin de viabilidad de
estas propuestas), que permitan el mejoramiento ambiental del proceso desarrollado.
Desarrollo de ideas viables presentadas en el mecanismo enunciado anteriormente, por los
20
empleados para el mejoramiento ambiental de la organizacin.
TOTAL 140
EVALUACIN DEL CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO

Evaluacin de impacto ambiental de los productos y/o servicios a lo largo de todo su ciclo de vida (de
20
la cuna hasta la tumba) anlisis general, segn metodologa propuesta por la empresa.

Priorizacin de productos y/o servicios con mayor impacto ambiental en su ciclo de vida. 20
Definicin de acciones a implementar para minimizar o mitigar el impacto ambiental de los productos
10
y/o servicios priorizados.
Ejecucin de Plan de Accin respecto al Ciclo de Vida de los productos y/o servicios priorizados. 10

TOTAL 60
 RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
APOYO A LA GESTIN AMBIENTAL
Evidencia que demuestre la gestin de Apadrinamiento de una empresa GAE 30

Vinculacin de un proveedor a la cadena de valor o al GAE y evidencia del seguimiento del proceso 30

Participacin en Nivel V del GAE - REAS 20

TOTAL 80
ACTIVIDADES DE APOYO A LA COMUNIDAD
Desarrollo de Programas ambientales con la comunidad externa de la empresa, jornadas de apoyo a
30
entidades oficiales, mejoramiento del espacio pblico.
TOTAL 30
ACTIVIDADES DE APOYO AL SECTOR EDUCATIVO
Desarrollo de actividades o programas con colegios, universidades, a travs de pasantas, trabajos de
30
grado, entre otros.
TOTAL 30

CRITERIO PUNTAJE
GA 660
PML 200
RSE 140
TOTAL 1000

PUNTOS ADICIONALES segn GRADO PARTICIPACIN PROYECTOS REAS

PUNTAJE
CRITERIO La calificacin de los lderes y participantes es
MAX.
otorgada por el Subdirector de SEAGE con los
Lder Proyecto 100 debidos soportes..
Participante Proyecto 50

PUNTOS ADICIONALES
PUNTAJE
CRITERIO
MAX.
Implementacin y seguimiento del proyecto formulado en el nivel 2 "promocin a la 25
produccin y consumo sostenible"

Evidencia de cambio a tecnologas ms limpias durante el ltimo ao, que permiten

reducir la contaminacin al ambiente y aumentar la eficiencia del uso de recursos 70
naturales.