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La tecnologa en la secretaria ejecutiva gerencial.

El rol de la secretaria dentro de la tecnologa es muy relevante para las


comunicaciones internas y externas de la empresa, dando lugar as a la
manipulacin de nuevas aperturas que ha generado el Internet, la informtica
conlleva al manejo adecuado de los fundamentos bsicos de la tecnologa y sus
herramientas que faciliten las comunicaciones y otras operaciones de oficina ms
fcil.
.

Las tics.
Las Tics (tecnologas de la informacin y de la comunicacin) son aquellas
tecnologas que se necesitan para la gestin y transformacin de la informacin, y
muy en particular el uso de ordenadores y programas que permiten crear,
modificar, almacenar, administrar, proteger y recuperar informacin.

Las denominadas Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones TIC


ocupan un lugar central en la sociedad y en la economa del fin de siglo, con una
importancia creciente. El concepto de TIC surge como afinidad tecnolgica de la
electrnica, el software y las infraestructuras de telecomunicaciones.

La asociacin de estas tres tecnologas da lugar a una concepcin del


proceso de la informacin, en el que las comunicaciones abren nuevos horizontes
y paradigmas.

Las TICS dan lugar a cada una de estas tecnologas las telecomunicaciones,
la informtica y el audiovisual tambin estn tendiendo en los nuevos mercados,
llegando incluso a configurarse un nuevo sector de actividad, dotado de una gran
relevancia econmica el sector multimedia. (Marmolejo, 2016)

Las Tics en el mbito Secretarial.


Las Tics son relevantes en el mundo que vivimos. Actualmente ya son
muchas las voces que desde la red claman por una democratizacin de estas
tecnologas. Son medios Las Tic son utilizados en la las educacin para
tecnologas optimizar la de la utilizacin de los informacin y recursos
comunicacin tecnolgicos.

El problema es que an No se logra captar la importancia real del son pocas


las voces que tema, sus tienen acceso a la consecuencias y la Internet, por tanto el
peso incidencia que tendr especifico de estos en la calidad de vida a futuro.
Reclamos se relativiza Actualmente ya son de las Tics es muchas las voces
relevante en el que desde la red mundo que claman por una vivimos.
democratizacin de estas tecnologas. Las Tic son utilizados en la las empresas
para que las secretarias obtn por tecnologas optimizar la de la utilizacin de los
informacin y recursos comunicacin tecnolgicos.

Mediante las Tics podemos obtener lo siguiente:

Productividad y competitividad: Es necesario complementar tales resultados


con los ms recientes hallazgos de ciertos estudios, los cuales apoyan la nocin de
que el acceso, uso y adopcin de las Tics por parte de las PYMES
centroamericanas, constituye una importante innovacin que podra mejorar su
productividad y competitividad, siempre y cuando se adopten otras polticas que
combatan los obstculos o restricciones que enfrentan estas empresas para su
desarrollo, en cada uno de estos pases.

Nuevos instrumentos TIC para la secretaria: Como en los dems mbitos de


actividad humana, las TIC se convierten en un instrumento cada vez ms
indispensable en las instituciones empresariales donde pueden realizar mltiples
funcionalidades:

Fuente de informacin (hipermedial). - Canal de comunicacin interpersonal


y para el trabajo colaborativo y para el intercambio de informacin e ideas (e-mail,
foros telemticos) - Medio de expresin y para la creacin (procesadores de textos
y grficos, editores de pginas web y presentaciones multimedia, cmara de vdeo)

Instrumento cognitivo y para procesar la informacin: hojas de clculo,


gestores de bases de dato. Instrumento para la gestin, ya que automatizan
diversos trabajos de la gestin de los centros: secretara, accin tutorial,
asistencias, bibliotecas. Recurso interactivo para el aprendizaje. Los materiales
didcticos multimedia informan, entrenan, simulan guan aprendizajes, motivan... -
Medio ldico y para el desarrollo psicomotor y cognitivo.

Las tics son herramientas vital para la enseanza de hoy en da ellas nos
facilitan el trabajo, y son muy necesarias en la actualidad por que gracias a estas
tecnologas el trabajo lo tenemos cada da ms fcil mente pero claro hay que
saber utilizar las tecnologas de la informacin y comunicacin para cumplir con
trabajos y tareas y lo mejor de estas tecnologas contienen todo tipo de
informacin para realizar nuestros trabajos. (Peafiel, 2014)

El uso de las Tics en el mbito laboral de una secretaria.


Las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin han transformado
nuestra manera de trabajar y gestionar recursos. Las TIC son un elemento clave
para hacer que nuestro trabajo.

La secretaria
hoy en da ha desarrollado tcnicas apropiadas para mantener su estabilidad
laboral ya que permite que sea eficiente, capaz de realizar actividades dentro de la
oficina.

La aplicacin de las tecnologas de la informacin y de las comunicaciones


TIC en la educacin es una herramienta clave para lograr sociedades ms
inclusivas y disminuir las desigualdades, sealaron hoy expertos reunidos en la
sede de la Comisin Econmica para Amrica Latina y el Caribe (CEPAL).

Desde mi perspectiva la formacin es un elemento esencial en incorporar las


tecnologas a las actividades cotidianas, y el avance de la Informacin vendr
determinado. Las Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin (TIC) son
el tipo de enseanza que se caracteriza por la interactividad que permite a la
secretaria la utilizacin del internet como un medio de comunicacin.
Desempearse hoy como secretaria de un ejecutivo de empresa no tiene el
mismo significado que el de hace unos aos, cuando las exigencias del mercado
eran menores y las tareas se relacionaban directamente con un trabajo
estrictamente de oficina. A pesar de que la tecnologa y los nuevos formatos de
comunicacin amenazaron con reemplazar su funcin, est lejos de lograrlo.

Para muchas mujeres, este tipo de puesto resulta una exigencia constante.
Son muchos los factores que se deben tener en cuenta, entre ellos, el nivel de
capacitacin y el cuidado de la imagen personal.

Es as, como las tradicionales clases de dactilografa, computacin y


redaccin, hoy se complementan con formacin en reas como tcnicas de
expresin oral, desarrollo de habilidades interpersonales, relaciones pblicas y
gestin de eventos.

Actualmente es una persona que influye incluso en la toma de decisiones y


para ello debe tener una capacitacin integral. Una secretaria debe diferenciar lo
importante de lo urgente, tener nociones de todas las cosas, aprender a trabajar en
equipo y bajo presin. (Macias, 2017)

Manejo de las Tics en el mbito secretarial.


Qu son las TIC'S?
Las TICs pueden ser definidas en dos sentidos: Como las tecnologas
tradicionales de la comunicacin, constituidas principalmente por la radio, la
televisin y la telefona convencional, y por las tecnologas modernas de la
informacin caracterizadas por la digitalizacin de las tecnologas de registros de
contenidos como la informtica, de las comunicaciones, telemtica y de las
interfaces.

Las TICs (tecnologas de la informacin y de la comunicacin) son aquellas


tecnologas que se necesitan para la gestin y transformacin de la informacin, y
muy en particular el uso de ordenadores y programas que permiten crear,
modificar, almacenar, administrar, proteger y recuperar esa informacin.

Los primeros pasos hacia una Sociedad de la Informacin se remontan a la


invencin del telgrafo elctrico, pasando posteriormente por el telfono fijo, la
radiotelefona y, por ltimo, la televisin. Internet, la telecomunicacin mvil y el
GPS pueden considerarse como nuevas tecnologas de la informacin y la
comunicacin.

Las Tic's y las tareas


secretariales.
Las tecnologas de la informacin de la comunicacin son muy importantes
en la actualidad secretaria, ya que gracias a estas estamos en contacto y
comunicacin con muchas otras personas de nuestra comunidad, en nuestras
empresas, nuestra regin pas o tal vez de todo el mundo. Nos comunicamos
atreves de:

Mensajes por ejemplo por el telfono celular, imgenes y sonidos por


ejemplo la televisin que da a da nos muestra los sucesos ms importantes que
pasan en nuestro alrededor (las noticias). Otra de estas tecnologas es el internet
que esta entre lazada por millones de redes en todo el mundo y pues de esa manera
y por medio de algunos programas conocidos como correo electrnico podemos
enviar distintos tipos de informacin a algunos conocidos. Bueno estos fueron
algunos ejemplos y las importancias que tienen estas tecnologas.

En conclusin el manejo de las Tic's es de gran utilidad para el desarrollo de


las labores secretariales, facilita la comunicacin y el manejo de conflictos para
lograr una mejor produccin para empresa, generando mayor eficacia y eficiencia
en la ejecucin de las labores encomendadas (Jimenez, 2014)

Tecnologa de informacin para secretaria moderna: hardware y software.


Es importante conocer estos conceptos para lograr una comunicacin
eficiente con el personal del departamento de informacin as como para
comprender temas que se analizaran en el desarrollo del libro. Se clasifican de la
siguiente manera.

Es mquina electrnica capaz de recibir, procesar y devolver resultados en


torno a determinados datos y que para realizar esta tarea cuenta con un medio de
entrada y uno de salida. Por otro lado, que un sistema informtico se compone de
dos subsistemas que reciben los nombres de software: es la parte fsica (elementos
que la forman como mother, ventilador, memoria RAM). Hardware: consiste en la
parte lgica de la computadora (programas, aplicaciones, etc.)

Monitor: Es el principal dispositivo de salida (interfaz), que muestra datos o


informacin al usuario. PLACA MADRE: Tambin conocida como placa madre o
placa principal, es una tarjeta de circuito impreso a la que se conectan los
componentes que constituyen la computadora. CPU: Es el hardware dentro de una
computadora u otros dispositivos programables, que interpreta las instrucciones de
un programa informtico mediante la realizacin de las operaciones bsicas
aritmticas, lgicas y de entrada/salida del sistema. MEMORIA ROM: Circuito
integrado de memoria de solo lectura que almacena instrucciones y datos de forma
permanente.

Plaquetas de expansin: un tipo de dispositivo con diversos circuitos


integrados (chips) y controladores, que insertada en su correspondiente ranura de
expansin sirve para expandir las capacidades de la computadora a la que se
inserta. FUENTE DE ALIMENTACION: Es un dispositivo que convierte la
tensin alterna, en una o varias tensiones, prcticamente continuas, que alimentan
los distintos circuitos del aparato electrnico al que se conecta. CD: Es un disco
compacto que utiliza rayos lser para almacenar y leer grandes cantidades de
informacin en formato digital. DISCO DURO: es un disco con una gran
capacidad de almacenamiento de datos informticos que se encuentra insertado
permanentemente en la unidad central de procesamiento de la computadora.
TECLADO: Es un dispositivo o perifrico de entrada, en parte inspirado en el
teclado de las mquinas de escribir, que utiliza una disposicin de botones o teclas,
para que acten como palancas mecnicas o interruptores electrnicos que envan
informacin a la computadora. MOUSE: es un dispositivo apuntador utilizado para
facilitar el manejo de un entorno grfico en una computadora.

Supercomputadoras: Se les llama as a las computadoras ms grandes,


poderosas y costosas que existen en el mercado. MINICOMPUTADORA: son
mucho ms pequeas y menos poderosas MICROCOMPUTADORA: Es una
computadora pequea, con un microprocesador como su Unidad Central de
Procesamiento (CPU). COMPUTADORAS PORTATILES: son mquinas livianas
que no estn fijas en un escritorio. COMPUTADORAS DE PROPOSITO
ESPECIAL: estos equipos estn dedicados a realizar tareas especficas como los
sensores de la temperatura dentro de un edificio.

Software del sistema: Es un conjunto de programas que administran los


recursos de la computadora. Ejemplos: Unidad central de proceso, dispositivos de
comunicaciones y dispositivos perifricos, el software del sistema administra y
controla al acceso del hardware. Software de aplicaciones: Programas que son
escritos para o por los usuarios para realizar una tarea especfica en la
computadora. Ejemplo: software para procesar un texto, para generar una hoja de
clculo, el software de aplicacin debe estar sobre el software del sistema para
poder operar. Software de usuario final: Es el software que permiten el desarrollo
de algunas aplicaciones directamente por los usuarios finales, el software del
usuario final con frecuencia tiene que trabajar a travs del software de aplicacin y
finalmente a travs del software del sistema.

Multimedia: Es la combinacin de ms de un medio de comunicacin para


trasmitir informacin. CLIENTE/SERVIDOR: Es una tecnologa utilizada para el
procesamiento de datos: el cliente es la maquina solicitante y el servidor es
mquina proveedora, y l debe existir un software especializado para controlar la
comunicacin. REALIDAD VIRTUAL: Es una realidad simulada por
computadora que puede interactuar con todos los sentidos. HIPERTEXTO: Es el
mecanismo que facilita a un usuario accesar informacin adicional referente a una
palabra o imagen con el solo hecho de presionar con el apuntador del ratn de
dicha palabra o imagen. JAVA: Es un lenguaje de programacin y una plataforma
informtica comercializada por primera vez en 1995 por Sun Microsystems. (jean,
2016)

Tecnologas digitales y su implicancia en los procesos comunicacionales.

Aclaraciones conceptuales.

La aplicacin de las tecnologas digitales a los medios de comunicacin


social ha determinado slo cambios cuantitativos o adems cambios cualitativos en
los procesos comunicacionales? La pregunta as formulada requiere previamente
de dos aclaraciones conceptuales. Primero, qu son las tecnologas digitales? Y
segundo, qu sera un cambio cualitativo en el marco especfico de un proceso
comunicacional, y en qu aspectos podra manifestarse?

En primer lugar, por tecnologas digitales pueden entenderse dos cosas


distintas: de un lado, el conjunto de las tecnologas de la informacin y la
comunicacin TIC que atraviesan y conforman la llamada sociedad de la
informacin; y, de otro, un soporte o un modo de registro de la informacin basado
en algoritmos matemticos. La diferencia no es menor en tanto que en el primer
caso estaramos hablando tanto de hardware como de software, mientras que en el
segundo estaramos refirindonos solamente al software. Para facilitar el anlisis,
en este ensayo consideraremos ambas nociones.
En segundo trmino, si aceptamos que un cambio cualitativo ocurre cuando
una cosa cambia de naturaleza, cuando se trasforma en otra cosa [1] qu vendra a
ser un cambio cualitativo en un proceso comunicacional? Se puede decir que se
tratara de todo cambio que suponga una alteracin en la naturaleza del proceso de
comunicacin, es decir, que suponga un salto en alguno o en todos los elementos -
o en las relaciones entre ellos- que constituyen todo proceso comunicacional (i.e.
emisor, cdigo, mensaje, canal, receptor). Se tratara, en suma, de un cambio en la
estructura o en la funcin de uno o de todos los componentes de un proceso de
comunicacin.

Es dable hacer una ltima aclaracin no menor con respecto a lo que se


considera un cambio. Un cambio se considera cambio si es posible, no slo si
existe. Un cambio se relaciona as con tres tipos de posibilidad: posibilidad
emprica (o fsica), posibilidad lgica y posibilidad tecnolgica. Un cambio que es
lgicamente imposible no es un cambio. Un cambio posible lgicamente pero no
empricamente no es un cambio en tanto que no es ni actual ni virtual, y por tanto
no es real. Un cambio que es posible lgica y empricamente, pero no
tecnolgicamente, s es un cambio en tanto que es virtual. As, algo es un cambio
si se cumplen dos condiciones de posibilidad: debe ser emprica y lgicamente
posible.

La posibilidad tecnolgica es secundaria en tanto que se trata simplemente


de un estado de las capacidades tecnolgicas de una sociedad en un momento
determinado, y por tanto est en constante cambio. As, pues, la aparicin
tecnolgica de un cambio no coincide necesariamente con su aparicin lgica. Por
ejemplo, como veremos, la creacin de un cdigo binario universal a partir de las
tecnologas digitales, aunque no posible con las tecnologas actuales, s es
lgicamente posible y constituye por ello un cambio.

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