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PEM en pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa

Segundo Ingreso Seccin A


Administracin II
LIC. Ergil Norberto Jurez Garca

No de Grupo 1 Coordinador: _ Edgar Hernandez Franco

No Apellidos Y Nombres Carn


01 Ochoa Morales Edi Adelso 201519632
02 Hernndez Franco Edgar Hugo 201615200
03 Ochoa Morales Hugo No 201615238
04 Caldern Lpez Iris Maricela 201615126
05 Rivera Barrios Carmlita Dolores 201615139
06 Snchez fuentes Adriana Julissa 201615169

GRUPO NO 1 LA PREVISIN LIC ERGIL JUREZ ADMINISTRACIN II 1


LA PREVISIN

CONCPTO:

La palabra previsin proviene de prever, lo que es ver anticipadamente o tratar de ver en


forma anticipada lo que va a ocurrir.

Entonces entenderemos por previsin como aquella etapa del proceso administrativo donde
se diagnostica a travs de datos relevantes del pasado y del futuro, de tal forma que se
puedan construir contextos sociales, polticos, econmicos, tecnolgicos, etc.

El propsito de la previsin es que todo administrador sea visionario, pero a la vez previsor,
ya que en la actualidad la nica constante es el cambio y debemos estar preparados para
enfrentarlo.

La previsin implica ver anticipadamente, y responde a la pregunta qu puede hacerse?

Es base necesaria para la planeacin ya que fija objetivos y plantea la seleccin de cursos
de accin.

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PRINCIPIOS GENERALES DE LA PREVISIN:

La palabra de previsin (de prever: ver anticipadamente) implica la idea de cierta


anticipacin de acontecimientos y situaciones futuras que la mente humana es capaz de
realizar y sin la cual sera imposible hacer planes: por ello, la previsin es bsica para la
planeacin para hacer previsiones es indispensable.

a) Fijar los objetivos o fines que se persiguen

b) Investigar los factores positivos y negativos que ayudan u obstaculizan la bsqueda de


esos objetivos.

c) Coordinar los distintos medios en diversos cursos alternativos de accin, que permiten
escoger alguno de ellos para realizar los planes.

Drucker llama la falacia del nico camino As pues, puede definirse la previsin como el
elemento de la administracin en que, con base en la consideracin de las condiciones
futuras en que una empresa habr de encontrarse, reveladas por una investigacin
tcnica, se determina los principales cursos de accin que permitirn realizar de esa
misma empresa.

Principios de la previsibilidad

Tratndose del conocimiento de situaciones futuras, se requiere fijar un principio previo


que oriente acerca de la validez de las previsiones, ya que sin aqulla sera intil
hacerlas, y sobre todo que ayude a realizarlas con la mayor confiabilidad posible.

las previsiones administrativas deben realizarse tomando en cuenta que nunca


alcanzarn certeza completa, ya que, por el nmero de factores y la intervencin de
decisiones humanas, siempre existir en la empresa un riesgo: no obstante, tampoco es
vlido decir que una empresa constituye una aventura totalmente incierta.

La previsin administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad sera, la que


ser tanto mayor cuanto ms pueda apoyarse en experiencias pasadas, propias o ajenas,
y cuanto ms puedan aplicarse a dichas experiencias mtodos de investigacin
estadsticos o de clculo de probabilidad.

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Aplicacin del principio

Recordando los distintos estados en que puede encontrarse la mente frente a la verdad,
sobre todo para la previsin del futuro, se dan tres situaciones bsicas:

a) Certeza. Se da certeza moral cuando por ciertas circunstancias se tiene una seguridad
muy difcil de ser frustrada. El cumplimiento de las leyes de oferta y demanda, sobre todo
para grupos sociales muy grandes y en situaciones extremas.

b) Incertidumbre. Para el efecto de la previsin de los que habr de ocurrir, implica


carecer absolutamente de elementos para poder predecir cmo se presentarn los
acontecimientos de lo futuro.

c) Probabilidad. La constituye aquel estado en el que sin haber seguridad sobre el sentido
en que ocurrir un hecho, o una serie de ellos.

La probabilidad puede ser mayor o menor, al grado de que ir desde casi total
incertidumbre hasta una enorme certeza moral.

Principios de la objetividad

Las previsiones deben descansar en hechos ms que en opiniones subjetivas.

Es sabido que el hombre de empresa siempre pide hechos para sacar conclusiones. El
xito de una empresa y de cada operacin descansa en la cantidad y calidad de la
informacin de que se disponga.

No obstante, en materia administrativa a menudo los hechos quedan confundidos o


envueltos en opiniones o criterios. As si se realiza una encuesta entre el personal sobre
las posibilidades de un nuevo sistema, puede ocurrir que se afirme que no hay
posibilidades serias de xito y la conclusin sea en el mismo sentido, no obstante que no
se ha partido de un hecho sino de una opinin que pudo haber sido formada por rutina,
por presiones sindicales, etc. Hechos y opiniones son interesantes, sobre todo estas
ltimas para apreciar y relacionar los hechos, pero es obvia la necesidad de separarlos y
distinguirlos. Cuanto mayor sea el anlisis, combinacin, afinamiento, etc., de los
resultados pasados y la correccin de las previsiones sobre lo que realmente vaya
ocurriendo, estos comenzaron, segn su propia expresin, jugando al presupuesto
actualmente trabajan rigurosamente con base en presupuestos.

Hubbard menciona: Vaya Ud. Tan lejos como pueda alcanzar a ver, que desde ah podr
Ud. Ver ms lejos an

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Principio de la medicin.

Las previsiones sern tanto ms seguras cuanto ms podamos apreciar las, no solo
cualitativamente sino en forma cuantitativa o susceptibles de medirse.

Tratndose de las cosas de tipo tcnico la cuantificacin aade seguridad y precisin.


Hasta hace poco se consideraba que en los problemas conectados o dependientes de la
vida social y la libertad humana.

Es indiscutible que en la actualidad es posible determinar muchos de esos hechos futuros


con base cuantitativa, sobre todo por medio de estudios estadsticos. Estos permiten
determinar las tendencias que se dan entre un agrupamiento de hechos, determinar la
correlacin entre estos mismos hechos y sus causas, medir o determinar el coeficiente de
error normal o estndar, etc. Puede decirse que la aplicacin de la estadstica y otras
ramas de las matemticas han hecho tcnica, o aun cientfica, la previsin de muchos
acontecimientos.

Reglas para la fijacin de objetivos


Claridad: Un objetivo debe estar claramente definido, de manera tal que no quede ninguna
duda en aquellos que son responsables de participar en su logro.

Su lenguaje debe ser estricto y conciso, de manera que pueda ser entendido fcilmente y
comunicar exactamente lo que se quiere. Se deben utilizar palabras que no sean vagas,
imprecisas como por ej. Comprender, estimar, suponer, muchos, pocos, etc.

Flexibilidad: Los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para ser modificados
cuando las circunstancias lo requieran. Dicho de otro modo, deben ser flexibles para
aprovechar las condiciones del entorno.

Medible o mesurable: Los objetivos deben ser medibles en un horizonte de tiempo para
poder determinar con precisin y objetividad su cumplimiento.

Realismo: Los objetivos deben ser factibles de lograrse dentro de las condiciones y plazos
establecidos.

Coherencia: Un objetivo debe definirse teniendo en cuenta su utilidad para la empresa.


Los objetivos por reas funcionales deben ser coherentes entre s, no deben contradecirse.

Motivacin: Los objetivos deben definirse de tal forma que se constituyan en un elemento
motivador y en un reto para las personas responsables de su cumplimiento.

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Objetivos
Utilizamos los objetivos para expresar lo que queremos lograr, son los resultados
especficos que queremos obtener como resultado del proceso administrativo. Un objetivo
expresa un intento que describe un cambio propuesto que es medible y observable. La
fijacin de los objetivos legitima a la organizacin.

En s, los objetivos, son hiptesis que sealan lo que queremos alcanzar como un
resultado preconcebido mediante el desempeo de actividades y con uso de recursos.
Como toda hiptesis cientficamente preconcebida, requiere de elementos necesarios y
suficientes para alcanzarse.

La previsin debe sealarlos y seguirlos para disminuir la incertidumbre, que siempre,


aunque en diversos grados se presenta en las organizaciones.

Aunque parezca obvio, la correcta definicin y la debida jerarquizacin de los objetivos,


deben precisarse y observarse ya que a veces se pierden de vista y se persiguen
cosas muy distintas a los fines de la organizacin.

Clasificacin de los objetivos

Presentamos algunas de las


clasificaciones ms usadas:
1. Objetivos individuales y
organizacionales
2. Objetivos a corto y largo
plazo
3. Objetivos generales y
particulares
4. Jerarqua de objetivos

Algunas reglas para elaborar


objetivos:

Los objetivos deben ser formulados como acciones terminadas


El objetivo debe fijarse por escrito
El objetivo debe ser perfectamente conocido y querido por todos los que han de
ayudar a realizarlo
Los objetivos deben ser estables

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04 Caldern Lpez Iris Maricela 201615126
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