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Multivotacin

Qu es?
Es una tcnica en grupo empleada para la toma de decisiones, que se utiliza para reducir
una larga lista de elementos a unos pocos manejables (generalmente de tres a cinco).

Cundo debe ser utilizada?

Cuando la tcnica de Lluvia de Ideas o una tcnica similar ha producido una lista larga
que necesita reducirse.
Tambin deber utilizarse al final de un Diagrama de Causa y Efecto para seleccionar
las primeras 3 a 5 causas a ser investigadas.

Ventajas
Permite a un equipo llegar rpidamente a un consenso con relacin a la importancia relativa
de los asuntos, problemas o soluciones completando clasificaciones de importancia
individuales en las prioridades finales de un equipo o grupo de personas.
Sirve de complemento a otras tcnicas como la Tormenta de Ideas.
Crea compromiso con la opcin del equipo a travs de la igual participacin en el proceso.
Pone a los integrantes callados del equipo en una posicin igual con relacin a los
integrantes ms dominantes o frente a miembros con jerarquas.

Procedimiento
1. Elaborar una lista de temas, problemas o soluciones a priorizar. Se sugiere, al trabajar con
equipos donde existan participantes que no sean muy activos, el hacer una Tormenta de
Ideas silenciosa antes de iniciar la sesin abierta a manera de que las personas se sientan
con ms confianza a expresar sus ideas.
2. Escribir las ideas aportadas en un pizarrn, rotafolio, o hacer una presentacin multimedia.
3. Eliminar cualquier idea duplicada despus de consultarlo con los participantes y/o
clarificar las ideas que puedan aparecer confusas para el grupo, combinando aquellas que
puedan ir juntas mediante el consenso.
4. Identificar las ideas que ha puesto en el pizarrn o rotafolio con letras, o con nmeros. Esto
es para que no exista confusin al priorizar las ideas.
5. Definir cuantos tems votara cada integrante (debe ser lo menos 1/3 del total).
6. Cada integrante escribe los tems seleccionados en hoja de papel.
7. Recolectar y contar los votos para cada idea.
8. Eliminar los tems con menor nmero de votos.
9. Efectuar una segunda vuelta de votaciones (solo eligiendo un porcentaje de los tems ms
votados)
10. Repetir los pasos anteriores con la lista reducida hasta llegar a una lista donde todos los
tems tengan el mismo peso.
11. Se logra una lista final se discute grupalmente hasta llegar a una decisin.

Nota: Nunca se debe llevar la votacin hasta que quede solo un elemento. La opcin final del
grupo requiere que se llegue a un consenso.

Consejos para la Construccin/ Interpretacin:

Existen numerosas tcnicas utilizadas en la Multi-votacin. Acabamos de utilizar una.

Otra tcnica es la de darle a cada miembro del equipo 100 votos y permitirle al miembro del
equipo tantos votos como quiera. El equipo puede optar seleccionar las 10 primeras opciones y
hacer otra ronda de votacin.

Diferente material de referencia tendr diferentes tcnicas. Seleccionar el mtodo que sea
apropiado para su equipo.

Relacin con otras Herramientas:

La Multi-votacin generalmente se relaciona con:

Lluvia de Ideas
Diagrama de Causa y Efecto
Anlisis del Campo de Fuerzas

Matriz de Planeacin de Acciones


Checklist para la Reunin de Datos
Diagrama de Afinidad
Ejemplo:

El Gerente de Calidad de una empresa cit a una reunin para determinar los motivos por el
cual las reuniones de mejoramiento continuo no son productivas.
El Gerente quera saber la opinin de los cinco miembros del comit de mejora.
l mismo lider una sesin de Tormenta de Ideas, con los siguientes resultados:

Tormenta de ideas para determinar por qu las reuniones son no productivas.

Segunda Votacin