Está en la página 1de 16

GROWTHTOOLS

TM

Herramientas Para la Expansin del Negocio en-una-pgina

Equipo: Plan Personal en Una Pgina (PPUP)


Equipo: Cuadro de Funciones y Responsabilidad (FACe)
Equipo: Cuadro de Procesos y Responsabilidad (PACe)
Estrategia: Fortalezas, Debilidades, Tendencias (SWT)
Estrategia: los 7 Estratos
Estrategia: Plan-Estratgico-en-una-Pgina
Estrategia: Resmen de la Visin
Ejecucin: Quin, Qu, Cundo (WWW)
Ejecucin: Rockefeller Habits ChecklistTM
Efectivo: Estrategias para Optimizar el Efectivo (CASh)
Efectivo: El Poder del 1 VO
F E CT I
E
IN
UC
EC
EJ
IA
EG
AT
TR
ES
O

I
P

U
EQ
Marco de las 4 DECISIONES de Gazelles
Orientacin a Resultados
Un modelo de crecimiento empresarial probado y utilizado por miles de empresas en evolucin para
conseguir sus RESULTADOS.

1 Conductor (con Aceleradores)

Coaching Asesores, Consultores, Coaches


Aprendizaje Formacin Empresarial Continua
Tecnologa Sistemas de Informacin

2 Demandas (Balance)
Equipo (Reputacin) Empleados, Clientes, Accionistas
Procesos (Productividad) Producir/Comprar, Vender, Contabilidad y Control

3 Disciplinas (Rutinas)

Prioridades Lo principal
Datos/Indicadores Cualitativos/Cuantitativos
Ritmo de Reuniones Diaria, Semanal, Mensual, Trimestral, Anual

4 Decisiones (Preguntas Correctas)

Equipo Contento/Rinde Cuentas


Estrategia Ingresos/Crecimiento
Ejecucin Utilidad/Tiempo
Efectivo Oxgeno/Opciones

! Resultados
2x Flujo de Efectivo 3x Rentabilidad 10x Valoracin Ms Tiempo!

Gazelles Growth ToolsTM v3.3 12.12.14 (SPA-LA) For use by Gazelles International Coaches. 2015 Gazelles, Inc. For assistance, contact us at coaches@GICoaches.com. 2
Equipo: Plan Personal en Una Pgina (PPUP)

Nombre _____________________________________________________ Fecha _________________

Relaciones Logros Costumbres Patrimonio ($)


10-25 Aos (Aspiraciones)
ESPIRITUALIDAD

1 Ao (Actividades)
FAMILIA

Empezar Empezar Empezar Empezar


AMIGOS

90 Das (Acciones)
SALUD

Parar Parar Parar Parar


FINANZAS

Gazelles Growth ToolsTM v3.3 12.12.14 (SPA-LA) For use by Gazelles International Coaches. 2015 Gazelles, Inc. For assistance, contact us at coaches@GICoaches.com. 3
Equipo: Cuadro de Funciones y Responsabilidad (FACe)

! Nombra a la persona responsable en cada funcin.


" Hazte las cuatro preguntas del final de la pgina: qu nombre(s) has escrito para cada funcin?
# Escribe los Indicadores Clave (KPI) para cada funcin.
$ Asigna el nombre de una persona a cada tem o lnea de tu Cuenta de Resultados (G&P), Balance y Flujo de
Efectivo, luego asigna un Resultado para cada funcin.

1 3 4
Equipo Responsable Indicadores Gua Resultados
Funciones Indicador Clave de Desempeo
de rendir cuentas KPIs (por sus siglas en ingls)
(G/P o B/S)

Primer Directivo de la Compaa

Marketing

I&D / Innovacin

Ventas

Operaciones

Contabilidad y Finanzas

Contralor

Sistemas de Informacin / IT

Recursos Humanos

Desarrollo de Talento / Aprendizaje

Apoyo al Cliente

Responsables de las
Unidades de Negocio

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

Identifica: 1. Ms de una persona en una misma funcin; 2. Persona en ms de una funcin; 3. Funciones sin
2
responsable; 4. Lo contrataras de nuevo de manera entusiasta?

Gazelles Growth ToolsTM v3.3 12.12.14 (SPA-LA) For use by Gazelles International Coaches. 2015 Gazelles, Inc. For assistance, contact us at coaches@GICoaches.com. 4
Equipo: Cuadro de Procesos y Responsabilidad (PACe)

! Identifica de 4 a 9 procesos clave en tu empresa


" Asigna a alguien especfico, responsable de rendir cuentas para cada proceso
# Escribe el Indicador Clave (KPIs) para cada proceso (mejor, ms rpido, ms barato)

2 1 3
Persona Responsable
Nombre del Proceso KPIs (mejor, ms rpido, ms barato)
de rendir cuentas

Gazelles Growth ToolsTM v3.3 12.12.14 (SPA-LA) For use by Gazelles International Coaches. 2015 Gazelles, Inc. For assistance, contact us at coaches@GICoaches.com. 5
Estrategia: Fortalezas, Debilidades, Tendencias (SWT)

Tendencias

Cules son los cambios ms significativos en tecnologa, distribucin, innovacin de producto, mercados, consumi-
dor y tendencias sociales en todo el mundo que pueden impactar en tu empresa?

Fortalezas / Competencias Clave Debilidades

Cules son las fortalezas propias de tu organizacin que Cules son las debilidades propias de la organizacin
han sido la clave del xito? que cuestan mucho cambiar?

Gazelles Growth ToolsTM v3.3 12.12.14 (SPA-LA) For use by Gazelles International Coaches. 2015 Gazelles, Inc. For assistance, contact us at coaches@GICoaches.com. 6
Estrategia: los 7 Estratos Nombre de la Empresa:

Con tus Propias Palabras (Fcil de recordar)

Territorio y Promesa de Marca


Quin/Dnde Qu
Promesas de Marca KPIs
(Principales Clientes) Productos y Servicios

Garanta asociada a la Promesa de Marca (Mecanismo Catalizador)

La estrategia en una frase (Clave para generar dinero)

Actividades Diferenciadoras (3-5 Cmo hacer?)

Factor-X (10x -100x Ventaja Fundamental)

Beneficio Por X (Motor Econmico) BHAG (Objetivo a 10-25 aos)

Gazelles Growth ToolsTM v3.3 12.12.14 (SPA-LA) For use by Gazelles International Coaches. 2015 Gazelles, Inc. BHAG is a Registered Trademark of Jim Collins and Jerry Porras. 7
Estrategia: Plan-Estratgico-en-una-Pgina Nombre de la Empresa:

Equipo (Factores para la Reputacin)


Empleados Clientes Accionistas
1. _______________________________ 1. _______________________________ 1. _______________________________
2. _______________________________ 2. _______________________________ 2. _______________________________
3. _______________________________ 3. _______________________________ 3. _______________________________

VALORES/CREENCIAS PROPSITO OBJETIVOS (3-5 aos) METAS (1 ao)


(Debo / no Debo) (Para qu) (Dnde) (Qu)

Territorio

Acciones Impulsos Clave/Capacidades Iniciativas Clave


Para Vivir los Valores, Propsitos, BHAG

1 1 1

2 2 2

3 3 3

4 4 4

5 5 5

Utilidad Por X Indicador de la #Crtico:


Promesade Marca

Entre verde y rojo

BHAG Promesas de Marca #Crtico:

Entre verde y rojo

Fortalezas / Competencias Propias Debilidades


1. __________________________________________________ 1. __________________________________________________
2. __________________________________________________ 2. __________________________________________________
3. __________________________________________________ 3. __________________________________________________

Gazelles Growth ToolsTM v3.3 12.12.14 (SPA-LA) For use by Gazelles International Coaches. 2015 Gazelles, Inc. BHAG is a Registered Trademark of Jim Collins and Jerry Porras. 8
Nombre: Fecha:

Procesos (Factores de Productividad)


Producir/Comprar Vender Contabilidad y Control
1. _______________________________ 1. _______________________________ 1. _______________________________
2. _______________________________ 2. _______________________________ 2. _______________________________
3. _______________________________ 3. _______________________________ 3. _______________________________

ACCIONES (TRIM) LEMA TU RENDICION DE CUENTAS


(Cmo) (TRIM/ANUAL) (Qu/Cundo)
Tus Indicadores Clave Meta
Fecha Lmite
Objetivo Medible/#Crtico
1

2
Escribe el LEMA

Prioridades Rocas Diseo del Marcador Tus Prioridades Trimestrales Plazo


Quin Describe y/o esboza tu diseo aqu
1
1

2
2

3
3

4 4

5 5

#Crtico: Celebracin #Crtico:

Entre verde y rojo Entre verde y rojo

#Crtico: Recompensa #Crtico:

Entre verde y rojo Entre verde y rojo

Tendencias
1. __________________________________________________ 4. __________________________________________________
2. __________________________________________________ 5. __________________________________________________
3. __________________________________________________ 6. __________________________________________________

Gazelles Growth ToolsTM v3.3 12.12.14 (SPA-LA) For use by Gazelles International Coaches. 2015 Gazelles, Inc. For assistance, contact us at coaches@GICoaches.com. 9
Estrategia: Resumen de tu Visin

VALORES FUNDAMENTALES PROPSITO PROMESAS DE MARCA

BHAG

PRIORIDADES ESTRATGICAS

3-5 aos 1 ao Trimestre

U NOMBRE

Tus Indicadores Clave Meta Tus Prioridades Trimestrales Plazo

#Crtico: Equipo o B/S


1
1

2
Entre verde y rojo

2 3
#Crtico: Procesos o P&L

3 Entre verde y rojo


5

Gazelles Growth ToolsTM v3.3 12.12.14 (SPA-LA) For use by Gazelles International Coaches. 2015 Gazelles, Inc. BHAG is a Registered Trademark of Jim Collins and Jerry Porras. 10
Ejecucin: Quin, Qu, Cundo (WWW)

Quin Qu Cundo

Gazelles Growth ToolsTM v3.3 12.12.14 (SPA-LA) For use by Gazelles International Coaches. 2015 Gazelles, Inc. For assistance, contact us at coaches@GICoaches.com. 11
Ejecucin: Rockefeller Habits ChecklistTM

1. El equipo directivo es compacto y est alineado


! Los miembros del equipo comprenden las diferencias, prioridades y estilos de cada uno
! El equipo se rene frecuentemente para pensar sobre puntos de la estrategia (ideal, una vez por semana)
! Los miembros del equipo dedican tiempo a formacin empresarial (recomendamos una vez al mes)
! El equipo es capaz de entablar debates de forma positiva y todos los miembros participan confortablemente
2. Todos estn alineados con la prioridad nmero uno que debe conseguirse para que la compaa avance segn lo previsto
! Est identificado el #Crtico Trimestral que va a mover la compaa hacia adelante
! Estn identificadas y ordenadas las 3-5 Prioridades que soportan el #Crtico Trimestral
! Estn anunciados el Lema Trimestral y la Recompensa a todos los empleados para que el #Crtico sea bien conocido
! Los empleados conocen semanalmente el progreso del #Crtico y su cumplimento comparado con lo esperado
3. Est establecido un ritmo de comunicacin y la informacin se traslada hacia la organizacin de forma clara y rpida
! Todos los empleados participan en alguna reunin corta de 15m o menos.
! Todos los equipos tienen reunin semanal
! Los directores y mandos intermedios se renen un da al mes para aprendizaje, resolucin de temas importantes y compartir valores
! Los directores y mandos intermedios se renen fuera de la oficina, trimestral y anualmente para trabajar en las 4 DECISIONES
4. Para cada tarea en la organizacin est asignada una persona que rinde cuentas de la consecucin de los objetivos
! El Cuadro de Funciones y Responsabilidad est completo (personas correctas, haciendo las cosas correctas, correctamente)
! Hay una persona responsable para cada uno de los estados financieros
! Hay una persona que rinde cuentas para cada uno de los procesos descritos en el Cuadro de Procesos y Responsabilidad
! Para cada una de las capacidades clave a 3-5 aos, hay un experto interno o en el Consejo de Administracin
5. Se recogen las sugerencias de los empleados para identificar problemas y oportunidades
! Todos los directores (y mandos intermedios) tienen una conversacin Empezar/Parar/Continuar, con al menos un empleado a la semana
! Las ideas surgidas de las conversaciones con los empleados son compartidas semanalmente en la reunin del comit de direccin
! Las aportaciones del empleado acerca de los problemas y oportunidades se recogen semanalmente
! El equipo de mandos intermedios de un proceso es responsable de cerrar el crculo sobre los problemas y oportunidades
6. El reporte y anlisis de los comentarios del cliente son tan frecuentes y exactos como los datos financieros
! Todos los directores (y mandos intermedios) conversan con un cliente final al menos una vez a la semana
! Los comentarios de los clientes son compartidos en la reunin semanal del equipo directivo
! Todos los empleados estn involucrados en recoger datos de los clientes
! El equipo de mandos intermedios de un proceso rinde cuentas para cerrar el crculo sobre los comentarios-quejas de todos los clientes
7. Los Valores y el Propsito se viven dentro de la Organizacin
! Se conocen los Valores, el Propsito est bien descrito y todos los empleados son conscientes de ello
! Los directivos y mandos intermedios se refieren a los Valores y Propsito cuando premian o regaan
! Los procesos y actividades del departamento de RRHH estn alineados con los Valores y Propsito
(contratacin, orientacin, valoracin, reconocimiento, etc.)
! Cada trimestre se identifican e implementan acciones que refuercen los Valores y el Propsito en la organizacin
8. Los empleados pueden explicar, con seguridad, los componentes clave de la estrategia de la compaa
! El Objetivo a largo plazo, (BHAG) es visible el marcador de su progreso
! El Cliente Objetivo su perfil en menos de 25 palabras
! 3 Promesas de Marca con sus correspondientes indicadores de reporte semanal
! Elevator Pitch un resumen que responda a la pregunta Qu hace tu compaa?
9. Todos los empleados pueden responder cuantitativamente si han tenido un buen da o semana
(Columna 7 de Plan-Estratgico-en-una-Pgina).
! 1 2 Indicadores clave (KPIs) son revisados semanalmente con cada persona
! Cada empleado tiene un Nmero Crtico alineado con el Nmero Crtico Trimestral de la Compaa
! Cada equipo/persona tiene 3-5 Prioridades/Rocas Trimestrales, alineadas con las de la Compaa
! Todos los directivos y mandos intermedios tienen un coach (o colega) que los acompaa y rinden cuentas de sus cambios y mejoras
10. Los Planes y desempeo de la compaa son visibles para todos
! Hay una sala habilitada para las reuniones semanales (fsica o virtual)
! Los Valores, el Propsito y las Prioridades se publican en toda la compaa
! Se distribuyen para toda la compaa los tableros-marcadores del avance de los KPIs y #s Crticos
! Hay un sistema establecido para dirigir y rastrear en cascada las Prioridades y KPIs

Gazelles Growth ToolsTM v3.3 12.12.14 (SPA-LA) For use by Gazelles International Coaches. 2015 Gazelles, Inc. BHAG is a Registered Trademark of Jim Collins and Jerry Porras. 12
Efectivo: Estrategias para Optimizar el Efectivo (CASh)

Ciclo Completo del Efectivo (CCC)

A C D
Ciclo de Ventas Ciclo de Entrega Ciclo de Facturacin y Cobro

B
Mejora del
Ciclo de Manufactura/ Reduccin Elimina
Modelo de
Negocio
Produccin e Inventario del Ciclo Errores y G&P
(Ganancias &
Prdidas)

A Modos de mejorar el Ciclo de Ventas

1
2
3
4
5

B Modos de mejorar el Ciclo de Manufactura/Produccin e Inventario

1
2
3
4
5

C Modos de mejorar el Ciclo de Entrega/Distribucin

1
2
3
4
5

D Modos de mejorar el Ciclo de Facturacin y Cobro

1
2
3
4
5

Gazelles Growth ToolsTM v3.3 12.12.14 (SPA-LA) For use by Gazelles International Coaches. 2015 Gazelles, Inc. For assistance, contact us at coaches@GICoaches.com. 13
Efectivo: El Poder del 1

Tu Poder del 1 Flujo de Efectivo Neto $ EBIT $

Posicin Actual de la Compaa

Tu Poder del 1 El cambio que Impacto Anual en el Impacto en


desearas realizar Flujo de Efectivo $ EBIT $

% de Incremento en Precio %

% de Incremento en Volumen de Ventas %

% de Reduccin en Costo de Venta %

% de Reduccin en Gastos Generales %

Reduccin del # de das de pago de deudores Das

Reduccin del # de das en Inventario Das

Aumento del # de das para pagar deudas Das

Tu Impacto del Poder del 1

Tu Poder del 1 Flujo de Efectivo Neto $ EBIT $

Posicin Ajustada de la Compaa

Gazelles Growth ToolsTM v3.3 12.12.14 (SPA-LA) For use by Gazelles International Coaches. 2015 Gazelles, Inc. For assistance, contact us at coaches@GICoaches.com. 14
NOTAS:

Gazelles Growth ToolsTM v3.3 12.12.14 (SPA-LA) For use by Gazelles International Coaches. 2015 Gazelles, Inc. For assistance, contact us at coaches@GICoaches.com. 15
Si podemos ayudarle para la
implementacin en su empresa de los
Rockfeller Habits, Plan Anual, o
construir la Estrategia- en-una-Pgina,
por favor contacte con nosotros en
coaches@GICoaches.com