EXCEL INTERMEDIO APLICADO A LA CAPACITACIN ONLINE

GESTIN
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MICROSOFT EXCEL: FUNCIN
ESTADSTICA CONTAR.SI Y Autor: Mauricio Galvez Legua
(mgl10may62@hotmail.com)

CONTAR.SI.CONJUNTO 2
CONTAR.SI
La funcin CONTAR.SI cuenta el nmero de celdas dentro
de un rango que cumplen un criterio especificado por el
usuario.

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CONTAR.SI
Su sintaxis es:
=CONTAR.SI (rango, criterio)
Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
Criterio (obligatorio): La condicin que determinar las celdas que sern
contadas.

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CONTAR.SI
El criterio puede ser un nmero o una expresin que
indicar la condicin a cumplir. Ejemplo: 55, >26,
VERDE.
Los criterios no distinguen entre maysculas y minsculas.
Ejemplo: la cadena "manzanas" y la cadena
"MANZANAS" darn el mismo resultado.
La funcin CONTAR.SI solamente permite especificar una
sola condicin.
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CONTAR.SI
Los caracteres comodn, que son el signo de interrogacin
(?) y el asterisco (*), pueden usarse en los criterios.
El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter
cualquiera.
El signo asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres.
Ejemplo:
=CONTAR.SI(A2:A5,"manzana?") contar todas las instancias
de "manzana" con una ltima letra que podr variar.

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CONTAR.SI: EJEMPLOS
= CONTAR.SI(A1:A5, >5)
Cuenta las celdas que tengan un valor mayor a 5

= CONTAR.SI(B1:B5, excel)
Cuenta las celdas que tengan el valor excel

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CONTAR.SI: EJEMPLO 1
Se tiene una lista de artculos
y cada uno tiene asociado un
color. Se requiere contar el
total de artculos que son de
color azul:
=CONTAR.SI(B2:B11, "azul")
Al aplicar esta frmula a los
datos de la columna B se
obtiene la cuenta correcta:

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CONTAR.SI: EJEMPLO 1
Puede observar que el segundo argumento de la funcin
CONTAR.SI est todo en minsculas mientras que las
celdas de la columna B tienen la primera letra en
maysculas, sin embargo el valor Azul es considerado
dentro de la cuenta por lo que comprobamos que la
condicin no es sensible a maysculas y minsculas.

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CONTAR.SI: EJEMPLO 2
Contar cuantas veces se repite el nombre Pedro.

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CONTAR.SI: EJEMPLO 2
La respuesta es: 2
Observe que la funcin cuenta la palabra sin hacer distincin entre maysculas y
minsculas.
El empleo de tildes hace diferente el valor: Maria y Mara

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CONTAR.SI: EJEMPLO 3
Podemos juntar varias funciones CONTAR.SI. Ejemplo: Contar cuantas veces se repite
"Pedro" y "Raquel":

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CONTAR.SI: EJEMPLO 3
La respuesta es: 3

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CONTAR.SI: EJEMPLO 4
Contar cuantas cantidades son mayores a 55.

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CONTAR.SI: EJEMPLO 4
La respuesta es: 4
Observar que el criterio se escribe entre doble comillas: ">55"

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CONTAR.SI: EJEMPLO 5
Contar cuantas celdas tiene valores mayores a la cantidad indicada en la celda A6.

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CONTAR.SI: EJEMPLO 5
La respuesta es: 2
Observar que para indicar el criterio, se tiene que concatenar el signo > con la
ubicacin de la celda. Esto se hace de la siguiente manera: ">"&A6

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CONTAR.SI: EJEMPLO 6
Contar cuantas celdas son diferentes al valor de la celda A6.

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CONTAR.SI: EJEMPLO 6
La respuesta es: 6
Observar que nuevamente para indicar el criterio, se tiene que concatenar el signo
<> con la ubicacin de la celda. Esto se hace de la siguiente manera: "<>"&A6

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CONTAR.SI: EJEMPLO 7
Contar cuantas celdas tienen un valor superior o igual a 32 e inferior o igual a 85.

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CONTAR.SI: EJEMPLO 7
La respuesta es: 5

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CONTAR.SI: EJEMPLO 8
Contamos todos los valores que tengan 4 caracteres y terminen en la letra a:

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CONTAR.SI: EJEMPLO 8
La respuesta es: 2
Las celdas sealadas en color
naranja son aquellas que
cumplen con el criterio.

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CONTAR.SI: EJEMPLO 9
Vamos a emplear la frmula
CONTAR.SI para contar aquellas
celdas que tienen unas
caractersticas concretas. En el
ejemplo estamos buscando todas
las celdas que tengan una b en
la segunda posicin y una a al
final de la palabra.

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CONTAR.SI: EJEMPLO 9
La respuesta es: 3

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CONTAR.SI.CONJUNTO
La funcin CONTAR.SI.CONJUNTO nos permite contar los elementos de un rango que
cumplen con los criterios definidos. Esta funcin nos permite especificar hasta 127
criterios.

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CONTAR.SI.CONJUNTO
Si el argumento de los criterios hace referencia a una celda vaca, la funcin
CONTAR.SI.CONJUNTO trata dicha celda como un valor 0.
En los criterios se pueden usar caracteres comodn, el signo de interrogacin (?) y el
asterisco (*) .

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CONTAR.SI.CONJUNTO
La funcin CONTAR.SI.CONJUNTO tiene dos argumentos obligatorios y los dems
opcionales.
Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que ser evaluado con el Criterio1.
Criterio1 (obligatorio): El criterio con que se evaluar el Rango_criterios1.
Rango_criterios2 (opcional): El rango de celdas que ser evaluado con el Criterio2.
Criterio2 (opcional): El criterio que evaluar el Rango_criterios2.

A partir del Rango_criterios2, todos los argumentos son opcionales y se permiten

hasta 127 rangos y criterios a evaluar.
Cada rango especificado debe tener la misma cantidad de filas (o columnas) que los
anteriores.

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CONTAR.SI.CONJUNTO: EJEMPLO 10
Tenemos una lista de personas (hombres y
mujeres) que estn en un rango de edad entre
los 15 y los 25 aos de edad.
Se requiere contar los hombres mayores de 18
aos.

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CONTAR.SI.CONJUNTO: EJEMPLO 10
El comando es:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16, "Hombre", C2:C16, ">18")

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CONTAR.SI.CONJUNTO: EJEMPLO 11
Es comn que los registros de una base de datos en Excel incluyan una fecha para
identificar el momento de algn suceso como la fecha de ingreso, fecha de
vencimiento, etc.
Tambin es muy comn tener la necesidad de contar el nmero de registros existentes
entre dos fechas.

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 CONTAR.SI.CONJUNTO: EJEMPLO 11

Supongamos la siguiente tabla

de datos en donde la columna
Fecha indica el momento en que
una factura fue emitida.

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CONTAR.SI.CONJUNTO: EJEMPLO 11
Se requiere obtener el nmero de facturas que han sido emitidas entre una fecha
inicial y una fecha final.
La frmula que utilizaremos ser la siguiente:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(C2:C11,">=" &B14, C2:C11, "<=" &B15)
En esta frmula puedes observar que utilizo en ambos casos el rango de celdas de
la columna C la cual contiene las fechas y solo cambia el criterio que se debe
cumplir.
En el primer caso debe ser mayor o igual que la fecha indicada en la celda B14.
En el segundo caso debe ser menos o igual a la fecha de la celda B15.

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CONTAR.SI.CONJUNTO: EJEMPLO 11
El resultado de aplicar esta frmula es:

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CONTAR.SI.CONJUNTO: EJEMPLO 11
Observar que en la frmula Se ha utilizado el carcter & para concatenar el valor
de las celdas B14 y B15 a los smbolos de mayor que y menor que.

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 Autor: Mauricio Galvez Legua
FIN (mgl10may62@hotmail.com)

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