A.

Guiar y organizar el aprendizaje de manera que se oriente al desarrollo integral del

aprendiz, consultar:
Segn las Normas Tcnicas Colombianas Icontec 3393, Sobre documentacin comercial, y
bajo la empresa que usted ha trabajado durante su proceso lectivo elabore:
- Carta
- Memorando
- Circular
- Acta Administrativa
- Certificados y constancias
- Hoja de vida

CARTA:

20 de abril de 2017

Seores:
AIRZONE
Girardot-Colombia

Estimado empleador:

Por este medio quiero presentar a modo formal mi renuncia simple irrevocable,
a partir del 20 de abril del 2017, al cargo de auxiliar de ventas.

Dejo en claro mediante esta carta que los motivos de mi renuncia son estrictamente personales.

De igual manera quiero dejar constancia de mi agradecimiento por la oportunidad que me brindaron de trabajar
aqu, y por la confianza que depositaron en m.

Un saludo cordial

FABIO ANDRES HERRERA MILLAN

cc.1070592821
MEMORANDO:
 MEMORANDO

PARA: FABIO HERRERA, Jefe de Almacn

DE: GERENCIA GENERAL
ASUNTO: Reconocimiento

La Gerencia General quiere resaltar su desempeo, compromiso y cumplimientos durante

las actividades implementadas para el logro de los resultados obtenidos durante la auditoria
de certificacin, realizada la semana pasada comprendida del 7 al 12 de noviembre de 2011.
Funcionarios como usted hacen que nuestra empresa se consolide da a da como la mejor
en el campo de Avances informticos, generando credibilidad y confianza para nuestros
usuarios.
Por lo anterior, expresamos nuestro agradecimiento, y lo invitamos a continuar trabajando
y apoyando decididamente todas las actividades de la compaa para as llegar a la
EXCELENCIA.

Felicitaciones!

Cordialmente

NIVIA ROA MARTINEZ

Gerente General
CIRCULAR:

CIRCULAR INTERNA.

GRC-123
Girardot, 02 de diciembre de 2017
DE: GERENCIA
PARA: INGENIEROS DE SISTEMAS

Asunto: Capacitacin

Cordial saludo, informamos que el da 05 de diciembre del presente ao se realizara una

jornada de capacitacin sobre la norma ISO 9018, de la empresa AIRZONE, para los
ingenieros de sistemas se lleva a cabo en la Carrera 10 # 16-35 en las horas de 10:00 am a
3:30 pm en el saln de eventos.

Gracias por su atencin prestada, esperamos su puntual asistencia.

FABIO ANDRES HERRERA MILLAN

Gerente

Elb. Paula Sofa Barrios

Carrera 10 # 16-35 Girardot-Cundinamarca,. AIRZONE@GMAIL.COM

Telfono: 8308359-3159542155
ACTA ADMINISTRATIVA:

ACTA ADMINSTRATIVA

En la ciudad de Girardot-Cundinamarca, siendo las 12:00 horas del da 03 DE FEBRERO

DEL MES DE AO 2017, reunidos en las Instalaciones que ocupa la empresa
Denominada, AIRZONE., con domicilio ubicado en la Carrera 10 # 16-35 se reunieron
los seores FABIO ANDRES HERRERA, en calidad de JEFE INMEDIATO; JORGE
TABORDA y NELSON RODRIGUEZ, en calidad de TESTIGOS.

Para efectos de levantar la presente acta administrativa al seor JAIME ALBERTO

SANCHEZ originario de GIRARDOT-CUNIDNAMARCA con categora
de COORDINADOR DE COMPRAS, con domicilio particular en CALLE 24 CON
CARRERA 15 ALTO DE LA CRUZ, GIRARDOT-CUNDINARMACRA; a quien se
le atribuye el hecho de FALTAS DE PROBIDAD U HONRADEZ Y ABUSO DE
CONFIANZA, Los hechos se describen a continuacin:

El da 3 de febrero del 2017 los seores JORGE TABORDA y NELSON RODRIGUEZ,

en lo sucesivo TESTIGOS y en presencia del seor JAIME ALBERTO SANCHEZ, en
lo sucesivo, ELTRABAJADOR, realizaron un arqueo y conteo de caja siendo este un
proceso de rutina, por lo cual al trmino del arqueo y conteo de caja se determin un faltante
por la cantidad de $150,000.oo (ciento cincuenta mil pesos moneda corriente). Por lo cual
al abordar a EL TRABADADOR este argumento que el da SABADO 29 DE ENERO del
presente ao siendo aproximadamente las 13:00hras tomo en efectivo la cantidad de $
100.000.oo (cien mil pesos moneda corriente.) de la caja registradora para uso personal sin
la autorizacin, aviso o notificacin de FABIO ANDRES HERRERA, en lo sucesivo EL
JEFE INMEDIATO de igual manera el da 2 de febrero del presente ao tomo nuevamente
la cantidad de $ 50.000.oo (cincuenta mil pesos moneda corriente) sin autorizacin de su
JEFE INMEDIATO. En tal virtud, estando presente los seores JORGE TABORDA y
NELSON RODRIGUEZ, en calidad de TESTIGOS y que lo afirmndole consta porque
estuvieron presentes en el lugar de los hechos. Y de acuerdo al Artculo 47 en su fraccin
II. Incurrir el trabajador, durante sus labores, en faltas de probidad u honradez, en actos de
violencia, amagos, injurias o malos tratamientos en contra del jefe, sus familiares o
del personal directivo o administrativo de la empresa o establecimiento, o en contra de
clientes y proveedores del patrn, salvo que medie provocacin o que obre en defensa
propia; Por lo cual el incumplimiento de las fracciones antes mencionadas son causas de
rescisin de la relacin de trabajo, sin responsabilidad para el patrn.

El seor Francisco Javier Orjuela en calidad de Representante Legal le hace saber al seor
JAIME ALBERTO SANCHEZ el motivo del levantamiento de la presente acta,
reconociendo en este acto su responsabilidad en los hechos antes expuestos.

En cumplimiento con lo dispuesto tanto en los artculos expresados claramente en la Ley

del Cdigo Sustantivo de Trabajo (Art. 134. fraccin I, II, III, IV, VII), se levanta la presente
acta para hacer del conocimiento de las autoridades respectivas la falta administrativa en
que ha incurrido el trabajador.

Por lo anteriormente expuesto se levanta la presente Acta Administrativa al seor JAIME

ALBERTO SANCHEZ para los trmites correspondientes a que haya, se cierra la presente
a las 15:30 horas del da TRES DEL MES DE FEBRERO DE 2017.

FABIO ANDRES HERRERA JAIME ALBERTO SANCHEZ

JEFE INMEDIATO TRABAJADOR

JORGE TABORDA NELSON RODRIGUEZ

TESTIGO TESTIGO

Carrera 10 # 16-35 Girardot-Cundinamarca,. AIRZONE@GMAIL.COM

Telfono: 8308359-3159542155
CERTIFICADO:

NIT. 1.070.593.207.7

CERTIFICA

Que el seor FABIO ANDRES HERRERA MILLAN identificado con nmero de

cedula 1.070.592.821 de Girardot, prest sus servicios como Auxiliar de Ventas
en equipos de aire acondicionado y calefaccin industrial, desde el 20 de junio de
2016 al 16 de junio del 2017. Demostrando ser una persona seria y cumplidora de
sus obligaciones.

Dada en Girardot, a los (05) Das del mes de Junio del Dos Mil Diecisiete (2017).

ANDRES FERNANDO RUIZ BARRIOS

REPRESENTANTE LEGAL

MANZANA 21 CASA 13 B/ KENNEDY CEL.: 3202787274 - 8357678

CORREO ELECTRONICO: airzonegirardot@gmail.com
GIRARDOT - CUNDINAMARCA
CONSTANCIA:

NIT. 1.070.593.207.7

HACEMOS CONSTAR

Que el seor FABIO ANDRES HERRERA MILLAN identificado con nmero de

cedula 1.070.592.821 de Girardot, prest sus servicios como Auxiliar de Ventas
en equipos de aire acondicionado y calefaccin industrial, desde el 20 de junio de
2016 al 16 de junio del 2017. Demostrando ser una persona seria y cumplidora de
sus obligaciones.

Dada en Girardot, a los (05) Das del mes de Junio del Dos Mil Diecisiete (2017).

ANDRES FERNANDO RUIZ BARRIOS

REPRESENTANTE LEGAL

MANZANA 21 CASA 13 B/ KENNEDY CEL.: 3202787274 - 8357678

CORREO ELECTRONICO: airzonegirardot@gmail.com
GIRARDOT - CUNDINAMARCA
HOJA DE VIDA:

FABIO ANDRES HERRERA MILLAN

29 AOS

MANZANA 11 A CASA 14 BARRIO KENNEDY

Tel: 3158451618-8308354

E-mail: flaxon5@hotmail.com

PERFIL

Soy una persona responsable, dinmica, con aspiraciones, deseos de superacin

y metas basadas en el logro de objetivos; aprendo con rapidez y me intereso por
cumplir de manera adecuada con la puntualidad, honestidad y responsabilidad en
las distintas actividades que realizo.

A la vez me gusta desempear funciones que se relacionen con el servicio directo

al cliente. Tiendo a mostrarme seguro ante los dems lo que ayuda a persuadir
constantemente a los clientes.

Tengo alta tolerancia a la frustracin por lo cual puedo cumplir funciones y tareas
de alto nivel de exigencia.

Dispuesto a cumplir con las distintas funciones, obligaciones y normas laborales

que tengan establecidas, me presento con gran entusiasmo a vuestra entidad, y
as formar parte del cumplimiento de metas planteadas en vuestra misin.
FORMACION ACADEMICA

PROFESIONAL: ADMINISTRACION DE EMPRESAS

(II SEMESTRE)
Universidad de Cundinamarca
Girardot-Cundinamarca
En Curso

TECNICA: TECNICO EN RECURSOS HUMANOS

Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA
Girardot-Cundinamarca
En Curso

SECUNDARIA: BACHILLER TECNICO EN

INFORMATICA
FUNDACION LICEO MODERNO
Girardot-Cundinamarca
2005

CURSOS: ADMINISTRACION DE RECURSOS

HUMANOS
Centro de la tecnologa del diseo y la
productividad empresarial. (Sena)
(40 horas)

SERVICIO AL CLIENTE MEDIANTE LA

COMUNICACIN TELEFONICA
Centro de la tecnologa del diseo y la
productividad empresarial. (Sena)
(40 horas)

ENGLISH DOT WORKS 1 (INGLES)

Centro de la tecnologa del diseo y la
productividad empresarial. (Sena)
(60 horas)

MANEJO HERRAMIENTAS MICROSOFT

WORD Y EXCEL
Centro de la tecnologa del diseo y la
productividad empresarial. (Sena)
(20 horas)

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
EN LA ORGANIZACIN
Centro de la tecnologa del diseo y la
productividad empresarial. (Sena)
(40 horas)
 EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO
Centro de la tecnologa del diseo y la
productividad empresarial. (Sena)
(20 horas)

ANALISIS DE DATOS EMPLEANDO

ESTADISTICA DESCRIPTIVA
Centro de la tecnologa del diseo y la
productividad empresarial. (Sena)
(40 horas)

PRIMEROS AUXILIOS
Corporacin Pro desarrollo y Seguridad de
Girardot Cuerpo de Bomberos Oficiales de
Girardot. (Bomberos de Colombia)
(20 horas)

COMPETENCIA LABORAL: NIVEL BASICO - CONTROLAR

DERRAMES DE SUSTANCIAS
PELIGROSAS DE ACUERDO CON
PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y
NORMATIVA VIGENTE
Centro de la tecnologa del diseo y la
productividad empresarial. (Sena)
(Competencia Laboral)
EXPERIENCIA LABORAL

Empresa: AIRZONE-AIRES ACONDICIONADOS

Cargo: AUXILIAR DE VENTAS
Funciones: VISITAR LOS CLIENTES, APERTURA DE NUEVOS CLIENTES, INFLUENCIAR Y
PERSUADIR AL CLIENTE PARA QUE COMPRE LOS PRODUCTOS, INVESTIGAR
CONSTANTEMENTE ACERCA DEL MERCADO Y SUS PRECIOS, REALIZAR UN BUEN
SERVICIO POST-VENTA, CUMPLIR CON LAS METAS PROPUESTAS Y CONFIRMAR
LAS ENTREGAS DE LAS MERCANCIAS Y A LA VEZ DEL SERVICIO PRESTADO Y
RESOLVER CUALQUIER INQUIETUD QUE LLEGASE A TENER EL CLIENTE.
Fecha: 20 JUNIO DEL 2016 16 JUNIO DEL 2017
Jefe inmediato: ANDRES FERNANDO RUIZ BARRIOS
Telfono: 3202787274

Empresa: CONSTRUCTORA BOLIVAR

Cargo: TRAMITADOR
Funciones: MANEJO DE ARCHIVO, ELABORACION DE OFICIOS, MENSAJERO Y ATENCION AL
PBLICO
Fecha: 22 ENERO DEL 2016 22 ABRIL DEL 2016
Jefe inmediato: ACRECER TEMPORAL S.A.S.
Telfono: 294 0100

Empresa: CORPORACION PRODESARROLLO - ALCALDIA MUNICIPAL DE GIRARDOT

Cargo: PROMOTOR CONSEJO MUNICIPAL DE GESTION DE RIESGOS Y DESASTRES
Funciones: APOYO A LA GESTION DE PREVECION, ATENCION DE DESASTRES DE LA
CORPORACION PRODESARROLLO Y ACTIVIDADES CONEXAS AL
FORTALECIMIENTO DE LA INSTITUCION (MANEJO DE ARCHIVO, ATENCION AL
PBLICO, MENSAJERIA Y ELABORACION DE DOCUMENTOS).
Fecha: 03 JUNIO DEL 2014 - 04 DICIEMBRE DEL 2015
Jefe inmediato: IVETT TATIANA ARCINIEGAS COCOMA
Telfono: 8352193

Empresa: JUZGADO PRIMERO ADMINISTRATIVO DE DESCONGESTION DE GIRARDOT.

Cargo: CITADOR GRADO III Y/O MENSAJERO MOTORIZADO
Funciones: ATENCION AL PUBLICO , MANEJO DE ARCHIVO DEL JUZGADO, ENVIO DE
CORRESPONDENCIA, ELABORACION DE OFICIOS Y TELEGRAMAS, SUSTANCIACION
DE AUTOS DE TRAMITE, NOTIFICACIONES PERSONALES (MENSAJERO).
Fecha: 09 JULIO DEL 2010 - 11 ENERO DEL 2013
Jefe inmediato: DIANA ESMERALDA GALEANO NAVARRO
Telfono: 8310977

Empresa: JUZGADO SEGUNDO PENAL DEL CIRCUITO DE GIRARDOT.

Cargo: CITADOR GRADO III Y/O MENSAJERO MOTORIZADO
Funciones: ATENCION AL PUBLICO , MANEJO DE ARCHIVO DEL JUZGADO, ENVIO DE
CORRESPONDENCIA, ELABORACION DE OFICIOS Y TELEGRAMAS, SUSTANCIACION
DE AUTOS DE TRAMITE, NOTIFICACIONES PERSONALES (MENSAJERO).
Fecha: 01 JUNIO DEL 2010 - 30 JUNIO DEL 2010
Jefe inmediato: RODRIGO IGNACIO HUERTAS DAZA
Telfono: 8330890
REFERENCIAS LABORALES

NOMBRE: Amparo Castro Ortiz

OCUPACIN: Escribiente Juzgado Primero Penal del Circuito Girardot
EMPRESA: Rama Judicial
TELEFONO: 8330875

NOMBRE: Andrs Fernando Ruiz Barrios

OCUPACION: Representante Legal
EMPRESA: Airzone
TELEFONO: 3202787274

REFERENCIAS PERSONALES

NOMBRE: Maira Alejandra Pealoza Lozano

OCUPACIN: Asesora Post Venta
EMPRESA: Sodimac-Homcenter
TELEFONO: 3112831600

FABIO ANDRES HERRERA MILLAN

CC 1070592821 Girardot
B. Motivar a la accin, al trabajo autnomo sistemtico y organizado

1. Explique de las normas jurdicas que es Ley, Decreto, Ordenanza, Acuerdo, Estatuto,
Reglamento y Manual.

2. Cmo cree que se refleja la aplicabilidad de la Organizacin Documental en las empresas

hoy en da?

3. Describa con sus palabras y de forma general, Cul es la intencin de la Norma LEY
594 2000.

SOLUCION:

1/=
LEY: Regla o norma establecida por una autoridad superior para regular, de acuerdo con la
justicia, algn aspecto de las relaciones sociales.
DECRETO: Resolucin o decisin que toma una persona o un organismo con autoridad
para ello o tambin podra ser la decisin del Consejo de Ministros, o de una entidad
equivalente, que aprueba disposiciones de carcter general.
ORDENANZA: Conjunto de normas u rdenes que rigen o regulan el buen gobierno y
funcionamiento de algo, especialmente de una ciudad o comunidad.
ACUERDO: Acuerdo es, en Derecho, la decisin tomada en comn por dos o ms
personas, o por una junta, asamblea o tribunal. Tambin se denomina as a un pacto, tratado,
convenio, convencin o resolucin tomada en el seno de una institucin (cualquier tipo de
organizacin o empresa, pblicas o privadas, nacionales o internacionales).
ESTATUTO: Reglamento, ordenanza o conjunto de normas legales por las que se regula
el funcionamiento de una corporacin o asociacin.
REGLAMENTO: Conjunto ordenado de reglas o preceptos dictados por la autoridad
competente para la ejecucin de una ley, para el funcionamiento de una corporacin, de un
servicio o de cualquier actividad.
MANUAL: Se denomina manual a toda gua de instrucciones que sirve para el uso de un
dispositivo, la correccin de problemas o el establecimiento de procedimientos de trabajo.
2/=
La verdad creo que hoy en da la aplicabilidad de la organizacin documental, es
importante., ya que tener un sistema de gestin u organizacin documental, puede parecer
que a primera vista no tenga que ser uno de los puntos de mayor importancia para su
empresa, sin embargo, las ventajas que aporta nos muestran que es un beneficio importante
obtener un sistema de gestin documental en el que todos los documentos de la empresa
estn controlados y centralizados, porque es muy posible que algunas empresas realicen
operaciones en diferentes pases con muchas tareas diferentes. En estos casos, es
absolutamente necesario que su empresa tenga algn tipo de organizacin de sus
documentos.
Hoy en da, casi todas las empresas tienen que trabajar con una gran cantidad de
documentacin. Con el fin de gestionar la gran cantidad de documentos y la informacin,
es una ventaja muy importante contar con un sistema de gestin documental eficiente que
permita un fcil almacenamiento y bsqueda rpida, junto con instalaciones de recuperacin
eficientes, y con un sistema de gestin documental, puede personalizar tambin los
documentos de salida de la empresa como: las facturas electrnicas, formularios y otros
documentos. Todo integrado en el mismo sistema de gestin documental con el que podr
configurar las tareas de los documentos tanto de entrada como de salida de su empresa.
Otra ventaja importante de la gestin documental est en la personalizacin y seguridad de
los datos crticos en documentos o en cualquier otra forma de informacin. Por ello, la
gestin documental es de suma importancia para los ejecutivos y gerentes sobrecargados de
tareas y siempre en busca de la manera ms eficiente, ms inteligente y ms rentable de
gestionar sus trmites y hacer la administracin ms flexible.
3/=
La intencin de la Norma LEY 594 2000, es dar a conocer las distintas leyes que rige el
archivo General de la Nacin, desde la inclusin del documento hasta su preservacin, a la
vez define los aspectos bsicos para la organizacin de los documentos, e identificar el
tratamiento que se le da al instrumento de focalizacin para los potenciales beneficiarios de
programas sociales y por ultimo incrementa la eficacia del proyecto, de manera que todos
los documentos estn debidamente almacenados para su bsqueda futura.

C. Relacionar conocimientos previos con los nuevos para la construccin

significativa de los mismos.

1. Que es un informe, tipos y que debe contener y metodologa para su elaboracin. GTC-
185 y/o NTC 3588.
2. Como se clasifican los informes
3. Como se clasifican los archivos segn su ciclo vital y segn su naturaleza?
4. Explique los valores primarios y secundarios dentro del ciclo vital de los documentos, e
identifique cada uno de ellos.
5. Que es el Delito en los documentos, falsedad material, falsedad ideolgica y falsedad
personal?
6. Investigue que es la clasificacin Documental? Y porque es importante.
SOLUCION
1/= Un informe es un documento escrito en prosa informativa (cientfica, tcnica o
comercial) con el propsito de comunicar informacin del nivel ms alto en una
organizacin. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor
(reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos). Adems, aporta los datos
necesarios para una completa comprensin del caso, explica los mtodos empleados y
propone o recomienda la mejor solucin para el hecho tratado.
-En general, todos los informes siguen una misma estructura, aunque el contenido sea
distinto. Es muy importante definir con claridad la finalidad del mismo y dar a conocer
previamente cules son las partes de un informe.
La estructura de un informe se divide principalmente en tres partes: la introduccin, en la
que justificaremos la elaboracin de este escrito; el desarrollo, en el cual detallamos los
procedimientos y la metodologa empleada para recopilar la informacin y la conclusin,
en la cual presentamos los resultados obtenidos y las valoraciones.
PARTES DE UN INFORME:
Portada de un informe: deber incluir los datos de autor del informe, as como el ttulo del
informe y el lugar y la fecha de elaboracin.
Ttulo: debe dar una idea clara y relacionada con el tema del documento.
ndice: en esta parte deberemos sealar todos los apartados del informe y el total de pginas
que contiene.
Introduccin de un informe: se trata de una breve resea de lo que trata el tema del informe
y lo que vamos a estudiar.
Desarrollo o cuerpo: es la informacin principal y completa del tema del informe. Se
complementar con grficas, diagramas, notas al pie de pgina, extractos, etc.
Conclusiones en un informe: en esta parte se presentan los resultados del informe ms
importantes y que, en definitiva, permiten responder los interrogantes planteados en la
introduccin.
Bibliografa: aqu detallaremos por orden alfabtico y por fecha de consulta todos los
documentos consultados (libros, enciclopedias, artculos de prensa, medios audiovisuales,
etc.) para responder todas las preguntas del informe y concretar las ideas del trabajo.

TIPOS DE INFORME

El informe es una descripcin escrita u oral de las circunstancias y caractersticas de una

situacin o suceso. Este puede incluir tanto una interpretacin por parte de quien lo emite
as como tambin sus recomendaciones. Los informes pueden ser clasificados de distintas
maneras:

De acuerdo a su materia existen los siguientes tipos de informes:

Tcnicos: estos informes son emitidos para entidades privadas o pblicas a fin de responder
a su pedido de investigacin o estudio. Para la confeccin de estos informes se acude al
rigor y se busca que sean accesibles a todos sus receptores, que no siempre tienen un manejo
del lenguaje tcnico de la entidad.
Cientfico: estos son dirigidos a ciertos sectores, que s manejan la jerga del tema a
investigar. Es por esto que abundan los tecnicismos y la rigurosidad en el lenguaje y sus
temticas tienen que ver con algn rea cientfico.

De divulgacin: los contenidos de estos informes son presentados para el pblico general.
Es por esto que se caracterizan por tener un lenguaje para quienes poseen un nivel cultural
medio.

Mixto: estos informes son confeccionados para el pblico en general y, al mismo, tiempo
para una organizacin en particular, de all su nombre. Al destinarse a un pblico tan amplio,
el lenguaje no puede abundar en tecnicismos, sino ser ms bien coloquial pero culto.

De acuerdo a las caractersticas textuales, los informes pueden clasificarse en:

Expositivos: en estos informes su autor no introduce ninguna interpretacin ni anlisis

sobre el hecho a analizar, se limita simplemente a narrarlo o exponerlo. Adems, tampoco
suelen incluir recomendaciones ni conclusiones. En sus primeros prrafos se presenta la
situacin previa para que los receptores comprendan mejor la informacin posterior.

Interpretativos: estos informes buscan dejar en claro el alcance y sentido que tendr un
determinado concepto o hecho. Estos informes por lo tanto s incluyen conclusiones y
recomendaciones sobre los hechos analizados. Son por esto una herramienta muy
importante para la entidad a la hora de tomar ciertas decisiones.

Demostrativos: en este tipo de informes debe dejar muy en claro qu corresponde a la

opinin de su autor y qu no. Adems, se deben sealas con total precisin las distintas
etapas que llevaron al emisor a dictaminar determinadas proposiciones.

Persuasivos: por medio de los argumentos y demostraciones, el emisor busca convencer a

quienes reciban el informe de que tome ciertas decisiones. Para que esto se cumpla, debe
incluirse un plan de accin que convenza al receptor de que la va propuesta ser la ms
adecuada.

METODOLOGIA
Metodologa: la redaccin de un informe

En primer lugar, para despejar dudas comunes, se aclara lo que NO es un informe. No es

un resumen (una sntesis). Tampoco es una monografa (que supone una introduccin, un
desarrollo y una conclusin).

El informe est ms bien a mitad de camino entre el resumen y la monografa. Se dan a

continuacin algunas precisiones sobre el tema:

Qu es un informe?

Es una redaccin escrita en tercera persona. Su carcter es informativo pues comunica

algo con la mayor objetividad posible pero de una manera sinttica, relatando solamente
los hechos ms importantes.

Los informes pueden ser: 1. descriptivos, 2. Interpretativos, 3. Narrativos.

 1. Los informes descriptivos deben narrar los hechos, sucesos o procesos. No deben
hacerse comentarios, interpretaciones o juicios valorativos. Ejemplo: "Informe
sobre la Batalla de Caseros", en el que se relatan pormenorizadamente el
movimiento de las tropas, las incidencias del combate, etc.
2. En los informes interpretativos o narrativos, adems de exponer los hechos, se
realiza una interpretacin o juicio valorativo. Es importante distinguir con claridad
los hechos de las interpretaciones. Ejemplo: "Informe sobre el desarrollo ganadero
de la Repblica Argentina", en el que se puede abrir un juicio de valor sobre la
conveniencia de las medidas de gobierno y del sector privado, proponer
estrategias alternativas, etc.

Cmo se presenta un informe? LA

PORTADA

En la parte superior debe anotarse el nombre del establecimiento (colegio, universidad,

etc.); en el centro de la hoja, la palabra "informe", a continuacin del mismo se colocan
dos puntos y el "tema a tratar"; en el extremo inferior derecho se escriben los datos
correspondientes a la asignatura, profesor, nombre y apellido del/los alumno/s, curso y
fecha.

Ejemplo:
 Logotipo del plantel

Materia: Mtodos de Investigacin II

LA EXTENSIN

Hay que informarse de la extensin prevista del trabajo. Evitar que sea demasiado corto
o demasiado extenso (conllevara una excesiva dedicacin que probablemente no era
necesaria).

Si el informe resulta extenso se le pueden agregar subttulos o diferenciar las distintas

ideas con nmeros o letras.

LA BIBLIOGRAFA

Al final del informe se debe citar la bibliografa o fuentes consultadas (ya sean libros,
diarios, la web, revistas, etc.). Deben ser fuentes efectivamente consultadas y no una
relacin amplsima de libros que resulte evidente que no se han visto (el alumno perdera
credibilidad ante el profesor). Esta lista ir por orden alfabtico segn el nombre de su
autor.

Para realizar un buen informe es importante la objetividad y la capacidad de sntesis. El

lenguaje debe ser simple, objetivo, claro y directo. Adems debe ser presentado bajo
algn procesador de textos (por ejemplo Word).

Reelaborar la informacin

La informacin que se utilice como materia prima puede encontrarse en diversos

formatos: internet, prensa, libros, revistas especializadas, etc.

De todo este material se extraern ideas, opiniones, teoras, etc., que servirn de base para
determinar los hechos o puntos de vista que se van a desarrollar (segn el informe sea tan
solo descriptivo, interpretativo o narrativo).

La redaccin

Se deben expresar con las propias palabras los hechos e interpretaciones que pudieran
darse a los primeros.

Es preferible desarrollar de entrada todo el trabajo aunque sea sin pulir. A continuacin
se le irn dando sucesivas vueltas para perfilarlo, completarlo y, en definitiva, mejorarlo.

No se deben copiar nunca fragmentos literales de las fuentes consultadas, salvo si van
citados entre comillas con indicacin de su autor.

En un trabajo escrito es tan importante el fondo como la forma:

Hay que poner gran esmero en la redaccin, cuidando la construccin de las frases,
la gramtica y el estilo.
No se puede admitir ni una sola falta de ortografa.
 Tambin hay que cuidar la esttica: uso de negritas, subrayados y cursivas,
mrgenes, puntos y aparte (que los prrafos no sean interminables), etc.

Requisitos de un informe

Informativo y objetivo.
Preciso y conciso.
Siempre narra los hechos.
A veces puede interpretarlos, juzgarlos y aconsejar como cambiarlos.
Debe contar con una portada y una bibliografa debidamente
presentadas.

2/= CLASISIFICACION DE LOS INFORMES

 3. Como se clasifican los archivos segn su ciclo vital y segn su naturaleza?

CLASIFICACION DE ARCHIVOS

Es muy importante saber cmo y dnde se va a guardar la informacin en las empresas, del
uso y organizacin que se le d a la misma, depende la clasificacin del archivo. Se puede
hablar entonces de una clasificacin del archivo segn la funcin y el uso. En activo,
semiactivo e inactivo.

ARCHIVO ACTIVO: Se caracteriza porque la informacin que conserva es consultada

permanentemente. Para el caso de los archivos de gestin se puede estar hablando de la
informacin del ao en vigencia, o de la vigencia anterior, cuando an se encuentran en
trmite. El archivo activo se denomina tambin CORRIENTE, VIGENTE o de GESTION.
En este archivo se conserva el 100% de la informacin, la cual deber ser evaluada
anualmente para los traslados al archivo semiactivos.

ARCHIVO SEMIACTIVO: Se denomina tambin intermedio. Es el constituido por

documentos que ya cumplieron su trmite pero que por razones legales, fiscales o
administrativas an siguen vigentes y son consultados con menor frecuencia. El porcentaje
de informacin que conserva es de ms o menos un 60%. Su fuente es el archivo activo. Al
igual que en el activo se deben realizar evaluaciones peridicas de esta informacin para
decidir su conservacin permanente o eliminacin.

ARCHIVO PERMANENTE: Contiene la informacin vital para la compaa y la que va

conformando su historia. A este archivo se le denomina errneamente archivo inactivo,
porque el ndice de consulta es muy bajo. Conserva adems, informacin que puede ser til
para la ciencia, la historia o la cultura de un pas. Representa generalmente el 10% de la
documentacin de la empresa. Recibe informacin del archivo semiativo o directamente del
activo.

La permanencia de los expedientes (documentos) en cada uno de estos archivos depende

bsicamente de la vigencia del asunto que les dio origen.

Otra de las variables que definen la clasificacin del archivo, es la ORGANIZACION que la
empresa opte (elija) para el manejo de la informacin que puede ser CENTRALIZADA,
DESCENTRALIZADA o DESCENTRALIZADA CON CONTROL CENTRAL.
ARCHIVO DESCENTRALIZADO: Un archivo es descentralizado cuando toda la
informacin de la empresa se haya reunida en una sola oficina. Esta organizacin
necesariamente supone tambin una centralizacin del recibo y despacho de la
correspondencia.

El archivo central ser entonces la dependencia encargada de encausar la tramitacin de los

documentos, de velar por su conservacin y de ofrecer un buen servicio de consulta.

VENTAJAS: Un archivo centralizado tiene entre otras, las siguientes ventajas:

Cuenta con personal especializado

puede controlar la duplicidad de documentos
Economiza tiempo y espacio
Racionaliza la adquisicin de materiales y equipos
La responsabilidad se encuentra igualmente centralizada
Facilita la unificacin del sistema de archivo.
TIENE ALGUNA DESVENTAJA? Una de las mayores dificultadas de este sistema radica
en la prdida de tiempo que ocasiona la consulta de la informacin por parte de las
dependencias, porque en muchos casos es necesario desplazarse al archivo central a recoger
y dejar informacin, en calidad de prstamo, por ser informacin activa. Se puede incurrir
adems en el riesgo de fijar demasiado control para el prstamo de los documentos. Requiere
tambin de personal tcnicamente calificado para el manejo y control de los procesos de
correspondencia y archivo.
SEGUN LA ORGANIZACION TAMBIEN SE CLASIFICAN EN ARCHIVO
DESCENTRALIZADO.
Un archivo es descentralizado cuando cada una de las dependencias es responsable de recibir,
despachar, archivar y conservar la documentacin que a ella le compete, bien sea producida
o recibida.
Para un adecuado funcionamiento de este tipo de organizacin, se requiere una definicin
precisa del flujo de la informacin y, lo que es an ms importante, de una perfecta y
permanente comunicacin entre las dependencias.
DESVENTAJA: Uno de los mayores problemas que se presenta en el archivo descentralizado
es la falta de un control que permita en un momento dado, saber exactamente dnde se
encuentra un documento y si se le di respuesta oportunamente. Si en todas las dependencias
no se lleva un registro de correspondencia estricto, se puede correr el riesgo de extraviar los
documentos.
Por otra parte, genera duplicidad de la informacin pues la dependencia que, de alguna
manera, tiene que ver con el asunto, guarda tambin copia de la informacin. Cuando la
informacin es de inters general, puede suceder que no llegue a todos los interesados. Por
ltimo, no es fcil definir responsabilidades y la informacin se maneja con criterios
individuales.
ARCHIVO DESCENTRALIZADO CON CONTROL CENTRAL: Es una combinacin de
los dos sistemas anteriores. El trmite de los documentos est centralizado. All reposa la
totalidad de la informacin, la diferencia radica en que cada dependencia conserva
nicamente las copias de la correspondencia despachada, las cuales se podran destruir
anualmente, en su mayora, por encontrarse tambin en el archivo central. Para efectos de
facilitar la consulta, puede guardarse mximo por un ao ms alguna informacin que, segn
la experiencia, es consultada significativamente.
ARCHIVOS SATELITES: Existe otro grupo de archivos que conservan informacin tcnica,
muy especializada y de consulta permanente que necesariamente deben estar
descentralizados y se les denomina archivos satlites. Es el caso de las hojas de vida de los
funcionarios activos, los registros de proveedores, documentos contables, entre otros.
LA ETICA EN EL MANEJO Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION
El compromiso del personal involucrado en el rea de archivo es un factor decisivo. Para
ello deben sentir, al desempear su trabajo estn haciendo algo importante y que lo que hacen
tiene significado.
Toda persona que maneje informacin debe tener como cualidad primordial, el sigilo
profesional. sta es esencial en las personas que poseen toda la informacin de la institucin,
como es el caso de los funcionarios que trabajan en la oficina de administracin de
documentos.
Este sigilo profesional hace relacin a la reserva que debe poseer una persona con la
informacin que maneja, bien porque lo determine la ley o los reglamentos institucionales,
en cuyo caso es inviolable. Su responsabilidad como poseedor de la informacin, supone
claridad conceptual y prctica de lo que representa la tica y la honestidad.

SEGN SU NATURALEZA:
Archivo Pblico.
Archivo Privado de Inters Pblico.
Archivo Privado.
 4. Explique los valores primarios y secundarios dentro del ciclo vital de los
documentos, e identifique cada uno de ellos.

Valores primarios y secundarios

Ya expresamos que el valor primario es el valor que tiene un documento mientras se halla
en las fases activa y semiactiva de su ciclo vital, es decir, mientras interesa a la entidad
productora como instrumento y referencia para el desarrollo de la gestin institucional (Roig
Alvarado, 2008, p. 6). Esta valoracin est estrechamente vinculada con la finalidad por la
cual fue generado el documento; as, los valores primarios pueden ser administrativos,
jurdicos, legales, fiscales, contables, tcnicos, etc.
Ahora bien, el valor secundario se relaciona con la finalidad histrica, cientfica,
informativa de aquellos documentos que una vez concluida su utilidad primaria son valiosos
para la historia, la investigacin y/o para la sociedad en general. Observemos en un esquema
cmo se relacionan los valores al ciclo vital de los documentos.
Una ltima observacin. Roig Alvarado (2008) seala que el valor secundario, se define
como el que tiene un documento (serie o grupo) para la investigacin o la historia, una vez
agotado el inters que presentaba para la entidad productora. Este valor caracteriza la utilidad
social que contiene la informacin con fines de investigacin y consulta pblica (p. 8). As,
los documentos de valoracin secundaria se clasifican en evidencial, informativo y
testimonial. Veamos un ejemplo de valoracin en un archivo pblico:

5. Que es el Delito en los documentos, falsedad material, falsedad ideolgica y

falsedad personal?
La falsedad en documento privado es una conducta tipificada como delictuosa en nuestro
cdigo penal colombiano, en su artculo 289, de la siguiente manera: El que falsifique
documento privado que pueda servir de prueba. Tambin en el mismo artculo, contempla
la sancin a este tipo de conducta: incurrir, si lo usa, en prisin de uno a seis aos. Ntese
que la particularidad de este artculo, es que resulta reprochable jurdicamente la falsedad en
documento privado, cuando se hace el uso de acuerdo con su naturaleza, de dicho
documento.
Por otro lado, el fraude procesal, est consagrado como delito en el artculo 453 del mismo
cdigo, que establece: el que por cualquier medio fraudulento induzca en error a un servidor
pblico para obtener sentencia, resolucin o acto administrativo contrario a la ley, incurrir
en prisin de seis a doce aos, multa de doscientos a mil salarios mnimos legales mensuales
vigentes e inhabilitacin para el ejercicio de derecho y funciones pblicas de cinco a ocho
aos.
Si alguna persona incurre en uno de estos dos tipos penales legitima a los ofendidos con las
conductas mencionadas, para que inicien las acciones penales correspondientes ante la
Fiscala General de la Nacin, con el fin de que una vez demostradas las conductas punibles
se impongan a los responsables las sanciones penales que correspondan.
a) Falsedad Material:

La accin en los delitos de falsedad debe ser adecuada de tal manera para inducir a error a
las personas, para hacer pasar un signo ilegtimo o falso como legtimo o verdadero, adems
de estar destinado al trfico jurdico.

En lo relativo a la falsedad material debemos comprender que este hecho punible es factible
su comisin por una accin dolosa tomando en cuenta las siguientes circunstancias: a) Hacer
un documento total o parcial, falsificando o imitando los signos de autenticidad; b) Alterar
uno verdadero, significa aprovecharse de los signos de autenticidad para referirlos a otro
contenido distinto del original; y, c) Que pueda resultar un perjuicio; no ha querido el
legislador que se d el perjuicio sino como algo potencial.

Se pueden clasificar las siguientes modalidades de consumacin entre las que estn:

Creacin documento totalmente falso; a manera de ejemplo: un seudo otorgante hace una
seudo declaracin, la falsedad deviene del solo hecho de haber simulado autenticidad, porque
al sealar en el documento como otorgante una persona natural que no lo fue, lo narrado deja
de ser autentico.
Parcialmente falso: aqu se presume la preexistencia de un documento verdadero sobre el
cual la falsedad recae en detalles del texto, vale decir agregados, declaraciones que no deban
existir.
Alteraciones: supone siempre la preexistencia de un documento verdadero, que continuar
presentando la apariencia de genuino pero con significado distinto.
Entonces habr falsedad material si el engao proviene de una intervencin material en el
objeto -documento destinado al trfico jurdico-, ya sea creando un documento total o
parcialmente falso o alterando uno verdadero, y que, de dicha intervencin pueda resultar un
perjuicio.
El perjuicio es algo que el legislador lo ha establecido como algo potencial, esto debido a la
gravedad que por s misma trae consigo la alteracin, o elaboracin de un instrumento
pblico, autentico o privado falso por parte de un Notario.
Se dice que, la falsificacin por si sola es una accin grave por lo que, se considera que en lo
referente al perjuicio, el legislador lo toma como un elemento potencial, esto debido, a la
obligacin, en el caso del Notario, de registrar y dar autenticidad a los actos que ante l se
realizan, y el solo hecho de no causar perjuicio, no es eximente de haber vulnerado la Fe
Pblica con la que el Estado lo envisti, al haber alterado un documento verdadero o al hacer
uno total o parcialmente falso.
Por lo anterior, la Falsedad Material ataca la autenticidad del documento, en otras palabras,
destruye la condicin de la autenticidad de su autor o de quien aparece como tal. Tambin,
en la elaboracin total o parcial, as como en la alteracin total o parcial de un documento
falso es indispensable que exista antes de la comisin del delito uno verdadero, el cual es
distorsionando o suplantado por el sujeto activo, siendo el Documento Verdadero aquel
que refleja adecuadamente la realidad que constata una situacin, hecho, fenmeno o
declaracin perceptible en la realidad.
As, se deduce que la autenticidad est referida a la autora del documento, es decir, que el
documento es materialmente autentico, cuando le pertenece al que se le imputa; y la
veracidad se refiere a la caracterstica de los documentos de reflejar la realidad. La conducta
de falsedad material supone entonces necesariamente una intervencin material en el objeto,
vale decir, en el documento que se crea o altera.
Por tanto falsedad material hace referencia a aquellos casos en los que se crea un documento
pblico o autntico total o parcialmente falso o se altera uno verdadero.

b) Falsedad Ideolgica:

Manzini la define como aquella falsedad que se encuentra en un acto exteriormente

verdadero cuando contiene declaraciones mendaces; y se llama ideolgica, precisamente
porque el documento no es falso en sus condiciones esenciales, pero si son falsas las ideas
que en el se quieren afirmar como verdaderas. As mismo el Muoz Conde nos dice la
falsedad es: ideolgica cuando se hace constar en un documento un hecho no declarado por
las partes. El documento expresa un acto o negocio que realmente se produjo, pero que se ha
consignado de manera inexacta alguna de sus circunstancias.
Por ello, la falsedad ideolgica requiere una accin de insertar o de hacer insertar, en la
primera situacin ser eventualmente la concurrencia de un funcionario o notario y en la
segunda el sujeto activo puede ser cualquier persona natural mayor de dieciocho aos de
edad, que con motivo del otorgamiento o formalizacin de un documento pblico o privado
haga constar declaraciones falsas concernientes a un hecho que el documento deba probar y
que pueda resultar perjuicio, es decir, una redaccin de un documento haciendo constar
declaraciones distintas a las realmente hechas.
La accin en este delito, denominado as porque son las ideas las falsas, es una actitud
intelectual, porque se est declarando lo falso en lugar de lo verdadero.
Si se realiza un juicio de valor, cuando el Cdigo exige que en la falsedad ideolgica se
constituye autor el que inserte declaraciones falsas, tal conducta slo puede ser imputada a
quien confeccione el documento, por tanto nadie ms podra insertar estas declaraciones, se
requiere que esa actividad de hacer constar lo que ha acontecido, no habiendo sucedido, sea
realizada conociendo y queriendo esa circunstancia especfica, siendo por tanto una conducta
dolosa.
As, el notario no puede ser responsable si las personas que ha identificado con el documento
respectivo, resultan ser otras, porque la autenticidad o falsedad de esos documentos no le
compete al notario conocerla, si rene en apariencia los requisitos de ley. Para los efectos de
esta disposicin se considera como documento todo soporte material que exprese o incorpore
datos, hechos o narraciones con eficacia probatoria o cualquiera otro tipo de relevancia
jurdica.
Se considera falsedad, suponer en un acto la intervencin de personas que no la han tenido o
atribuir a los que han intervenido en l, declaraciones o manifestaciones diferentes de las que
hubieran hecho, se desprende que el documento que refleje una determinada declaracin de
voluntad o pensamiento, es preciso que pueda atribursele a una persona; con ello el
documento cumple con otra de sus funciones.
El documento ha de estar destinado a entrar en el trfico jurdico y tener eficacia probatoria
o algn tipo de relevancia jurdica, se estima as por lo tanto que el documento no es slo
medio de comunicacin del pensamiento, o declaracin de voluntad de una persona a otra,
sino una materializacin de cualquier otro dato o hecho, esta materializacin no siempre tiene
que producirse por el signo escrito. -Artculo 284 del Cdigo Penal-
La conducta atribuida al imputado es la de hacer insertar declaraciones falsas en un
documento pblico, lograr que el fedatario incluya en el documento manifestaciones que no
revelan la verdad pasada, dando como ocurrido lo no pasado o como ocurrido de un modo
distinto lo acaecido, y solo quien es otorgante del documento puede asumir esta conducta
tpica, y la ilicitud de tal conducta solo se dar cuando el agente est jurdicamente obligado
a decir la verdad. No se puede determinar que el otorgante, al comparecer ante el notario
tenga el conocimiento que por su rusticidad no se le puede exigir, porque quien tiene la
obligacin de advertir las condiciones necesarias para otorgar cierto acto es el notario.
Los verbos rectores de este ilcito son insertar y hacer insertar, consistiendo en el hecho
de que una persona inserte en un documento declaraciones falsas y lo hace nicamente aqul
que tiene la facultad de extenderlo.

La declaracin insertada es falsa cuando lo consignado en el documento tiene un sentido

jurdico distinto del acto que realmente ha pasado en presencia del fedatario, y que l debi
incluir como verdad de la que debe dar fe, en el primero de los casos; en el segundo, hace
insertar una declaracin falsa en un documento, el que logra que el fedatario incluya en el
mismo manifestaciones que no revelan la verdad pasada, dando como ocurrido lo no pasado
o como ocurrido de un modo distinto del que sucedi, en otras palabras solamente puede
asumir esta conducta tpica, quien es otorgante del documento.
Diferencias entre la Falsedad Material y la Ideolgica.

Existen diferentes criterios en virtud de los cuales se ha operado la distincin entre las dos
especies del gnero falsedad, esto es, la material y la ideolgica. Evidencindose que hay
formas de falsedad material en las que el resultado de la accin falsaria no es perceptible por
los sentidos, como ocurre con los casos de formacin de un documento totalmente falso.
La tesis que sostiene la distincin entre ambos tipos de falsedades en funcin de que lo
afectado sea la sustancia -contenido- o la forma -materialidad- del documento y su homloga,
esto es, la divisin en virtud de que se afecte a la genuinidad o veracidad del documento,
tampoco est exenta de objeciones. Por tanto que todas las falsedades son materiales desde
el momento en que pueden afectar a la materialidad del documento, y al mismo tiempo todas
seran ideolgicas al dirigirse tambin contra la veracidad que en el mismo se documenta.
A pesar de ello, la crtica que puede efectuarse a esta tesis es la de la indeterminacin en el
concepto de genuinidad que postulan quienes la mantienen. La genuinidad puede entenderse
en un sentido lato, que incluye todos los signos de identificacin del documento -el autor y
las circunstancias de lugar y tiempo- o en un sentido estricto, para el que autenticidad del
documento se refiere slo a la coincidencia entre el autor real y el aparente del documento.
El concepto de autenticidad se convierte as en un trmino voluble cuya extensin cambia en
funcin del tipo de falsedad material cometida, esto es, en funcin de la formacin ex novo
de un documento falso -que suele considerarse materialmente falso slo en los supuestos en
que no coincidan autor real y aparente del documento- o de alteracin de un documento
genuino -donde la falsedad material es tpica tanto si la comete un tercero como si la comete
el propio autor, supuesto en el cual ha de entenderse necesariamente que la genuinidad ha de
ir referida a las circunstancias de tiempo y lugar de emisin del documento para poder afirmar
que ste es no-genuino-.
Por otra parte, para quienes mantienen un concepto unvoco de autenticidad, toda falsedad
material afecta a la autenticidad del documento entendida en sentido lato, pero la adopcin
de tal postura obligara a llegar a la conclusin de que carece de sentido mantener en el
Cdigo penal actual una tipificacin diferenciada de la simulacin y alteracin del
documento.
El abandono del recurso al contenido y forma del documento como parmetros a partir de los
cuales construir los conceptos de falsedad ideolgica y material viene de la mano de
MALINVERNI, quien basa su concepcin en la conexin de dos criterios que se intercalan,
de un lado el momento de comisin de la accin falsaria en relacin con el acto de
documentacin y, de otro, el carcter de la obligacin vulnerada con esa accin. Con todo, la
teora tampoco resulta convincente, a la vista de la propia tipicidad del Cdigo Penal italiano
y del tratamiento que otorga a la falsedad por formacin de un documento falso, as como
por no suponer un mayor nivel de concrecin la referencia a la obligacin de decir la verdad
en las falsedades ideolgicas de lo que hasta el momento haba supuesto la veracidad como
concepto en el que se concretaba la falsedad ideolgica.
Tampoco la teora que parte de la distincin entre hecho documentado y documento es del
todo satisfactoria, porque supone, en cierta manera, un retroceso a la tesis diferenciadora con
base en la forma y contenido del documento. Su ms destacado defensor, NAPPI, sostiene
dos conceptos distintos de falsedad material, en funcin de que se trate de documentos en
que el autor de la declaracin y el escribiente son la misma persona o de escrituras en las que
el redactor recoge declaraciones que un tercero efecta ante l.
Se observa claramente que los conceptos de falsedad ideolgica y material son todo menos
pacfico en la doctrina italiana, que ha sido la que ms se ha preocupado de su definicin por
exigencias de su Derecho positivo. Por tal razn, no debe extraar que entre los juristas se
hayan levantado voces contra la necesidad del mantenimiento de tal clasificacin, como
ocurre con MIRTO, para quien la distincin entre ambas formas de falsedad carece de
importancia cientfica.
Ciertamente, no se cuestiona la conveniencia de operar tal reagrupamiento de las formas de
la accin falsaria en consideracin al Derecho penal salvadoreo, en razn que la adopcin
por parte de la doctrina dominante de la aplicacin de ambos conceptos fue justamente la
intencin de proyectar ideas que permitieran reducir el gran cmulo de supuestos tpicos en
virtud de los cuales se estructuraban las falsedades documentales.
En conclusin la adopcin de los conceptos de falsedad ideolgica y falsedad material no
puede obviarse en el estudio de la falsedad documental en el Derecho penal salvadoreo con
el fin que estos trminos puedan construir con su admisin una mayor claridad expositiva en
el estudio del delito de falsedades documentales.
Por tanto, la actual regulacin de la falsedad no es obra de generacin espontnea, sino que
aparece como resultado de la evolucin acaecida por regulaciones anteriores sometidas a
revisiones doctrinales.

6. Investigue que es la clasificacin Documental? Y porque es importante.

La clasificacin documental es el conjunto de operaciones tcnicas y administrativas

cuya finalidad es la agrupacin documental relacionada en forma jerrquica con
criterios orgnicos o funcionales para revelar su contenido.
 IMPORTANCIA

La clasificacin y la ordenacin son parte indispensable del tratamiento de las series

documentales en la disciplina archivstica, de ac la importante necesidad de aplicar los
principios terico-prcticos, tales como la identificacin y el principio de procedencia, esto
con la finalidad de que la informacin este accesible tanto al usuario interno como externo.

Producto de la clasificacin y la ordenacin nace el cuadro de clasificacin, el cul puede ser

funcional u orgnico.

En la disciplina archivstica se recomienda utilizar el cuadro de clasificacin funcional,

debido a que las funciones de una entidad productora son ms constantes que su estructura
orgnica.