Formato Ejemplo para Documentar El Uso de Scrum en Un Proyecto

Desarrollo del Sistema Teresa Tapia Versin: 1.
1
Planificacin Fecha: 10/07/2017
Descripcin de la metodologa de trabajo
R
Proyecto
XFOOD
Descripcin de la metodologa de trabajo (scrum)
Versin 1.0
INACAP Pgina 1 de 13
Desarrollo del Sistema Teresa Tapia Versin: 1.1
R
Acerca de este formato

Formato con finalidad didctica y de asesora. Colaboracin de Navegpolis
(http://www.navegapolis.net) para el proyecto ScrumManager (http://www.scrummanager.net)
Muestra un ejemplo de documento para la descripcin y comunicacin institucionalizada a los

participantes de un proyecto del uso de un modelo scrum (iterativo e incremental)
Notas:
Si editas el fichero con MS-Word Los textos entre corchetes del tipo [Inserte aqu el texto]
permiten la inclusin directa de texto con el color y estilo adecuado a la seccin, al pulsar sobre
ellos con el puntero del ratn.
Aviso:
La publicacin y puesta a disposicin de este texto no supone ningn tipo de garanta por su uso,
ni que el mismo sea conforme o adecuado a las caractersticas de determinadas empresas o
proyectos
Derechos:
Registro y consulta de los derechos de este trabajo:
http://www.safecreative.org/work/1206241856508
R
Historial de Revisiones
Fecha Versin Descripcin Autor
20/11/2011 1.0 Primera versin con los apartados y
contenidos bsicos [Nombre autor]
R
Tabla de Contenidos
1. Introduccin..................................................................................................................... 5
1.1 Propsito de este documento.........................................................................................5

1.2 Alcance.......................................................................................................................... 5
2. Descripcin General de la Metodologa.........................................................................5
2.1 Fundamentacin............................................................................................................. 5
2.2 Valores de trabajo.......................................................................................................... 6
3. Personas y roles del proyecto........................................................................................6
4. Artefactos ........................................................................................................................ 6
4.1 Pila de producto............................................................................................................. 6

4.2 Pila del sprint.................................................................................................................. 8
4.3 Sprint.............................................................................................................................. 9
4.4 Incremento..................................................................................................................... 9
4.5 Grfica de producto (Burn Up)........................................................................................9
4.6 Grfica de avance (Burn Down)....................................................................................11
4.7 Reunin de incio de sprint............................................................................................12
4.8 Reunin tcnica diaria..................................................................................................13
4.9 Reunin de cierre de sprint y entrega del incremento...................................................13
R
1. Introduccin
Este documento describe la implementacin de la metodologa de trabajo scrum en la
empresa Kamakura para la gestin del desarrollo el proyecto XFOOD.
Incluye junto con la descripcin de este ciclo de vida iterativo e incremental para el
proyecto, los artefactos o documentos con los que se gestionan las tareas de
adquisicin y suministro: requisitos, monitorizacin y seguimiento del avance, as como
las responsabilidades y compromisos de los participantes en el proyecto.
1.1 Propsito de este documento

Facilitar la informacin de referencia necesaria a las personas implicadas en el
desarrollo del sistema XFOOD
1.2 Alcance
Personas y procedimientos implicados en el desarrollo del sistema XFOOD
2. Descripcin General de la Metodologa

2.1 Fundamentacin
Las principales razones del uso de un ciclo de desarrollo iterativo e incremental de tipo
scrum para la ejecucin de este proyecto son:
Sistema modular. Las caractersticas del sistema XFOOD permiten desarrollar
una base funcional mnima y sobre ella ir incrementando las funcionalidades o
modificando el comportamiento o apariencia de las ya implementadas.
Entregas frecuentes y continuas al cliente de los mdulos terminados, de forma
que puede disponer de una funcionalidad bsica en un tiempo mnimo y a partir
de ah un incremento y mejora continua del sistema.
Previsible inestabilidad de requisitos.
o Es posible que el sistema incorpore ms funcionalidades de las
inicialmente identificadas.
o Es posible que durante la ejecucin del proyecto se altere el orden en el
que se desean recibir los mdulos o historias de usuario terminadas.
o Para el cliente resulta difcil precisar cul ser la dimensin completa del
sistema, y su crecimiento puede continuarse en el tiempo suspenderse o
detenerse.
R
2.2 Valores de trabajo

Los valores que deben ser practicados por todos los miembros involucrados en el
desarrollo y que hacen posible que la metodologa Scrum tenga xito son:
Autonoma del equipo
Respeto en el equipo
Responsabilidad y autodisciplina
Foco en la tarea
Informacin transparencia y visibilidad.
3. Personas y roles del proyecto.
Persona Contacto Rol

Hilleves Galdames Hilleves@live.com Scrum
Manager(coordinador)
Matas Valenzuela Matias36@live.com P.owner(Gestor de producto)
Rodrigo Cifuentes Rodrigo.Cifuente@gmail.com Jefe del equipo tcnico
Pablo Arancibia Pablone18@live.com Programador
Pepito Prez Pepito2@live.com Programador
4. Artefactos .
Documentos
Pila de producto o Product Backlog
Pila de sprint o Sprint Backlog
Sprint
Incremento
Grficas para registro y seguimiento del avance.

Grfica de producto o Burn Up
Grfica de avance o Burn Down.
[o los artefactos de gestin visual o de intranet que use la empresa]
Comunicacin y reporting directo.

Reunin de inicio de sprint
R
Reunin tcnica diaria
Reunin de cierre de sprint y entrega del incremento
[Retrospectivas u otras reuniones que se usen]
4.1 Pila de producto

Es el equivalente a los requisitos del sistema o del usuario (Con-Ops) en esta
metodologa.
El gestor de producto de su correcta gestin, durante todo el proyecto.

El gestor de producto puede recabar las consultas y asesoramiento que pueda
necesitar para su redaccin y gestin durante el proyecto al Scrum Manager de este
proyecto.
Responsabilidades del gestor de producto

Registro en la lista de pila del producto de las historias de usuario que
definen el sistema.
Mantenimiento actualizado de la pila del producto en todo momento durante
la ejecucin del proyecto.
o Orden en el que desea quiere recibir terminada cada historia de
usuario.
o Incorporacin / eliminacin /modificaciones de las historias o de su
orden de prioridad.
o Disponibilidad: [Indicar modo: si mantiene directamente la pizarra o
intranet o medios de comunicacin, o enva las modificaciones al
Scrum Manager para su actualizacin, u otro modo empleado en la
empresa]
[Otras posibles implementadas en esta empresa]
Responsabilidades del Scrum Manager

Supervisin de la pila de producto, y comunicacin con el gestor del producto
para pedirle aclaracin de las dudas que pueda tener, o asesorarle para la
subsanacin de las deficiencias que observe.
Responsabilidades del equipo tcnico
Conocimiento y comprensin actualizado de la pila del producto.

Resolucin de dudas o comunicacin de sugerencias con [indicar segn se
haya implementado en la empresa (gestor de producto / scrum manager /
)]
Responsabilidades del resto de implicados
Conocimiento y comprensin actualizado de la pila del producto.

R
)]
Notas: Si lo necesita, el gestor de producto puede solicitar asesora al Scrum

Manager del proyecto o personal tcnico del equipo para conocer la estimacin
temprana de las historias de usuario cuyo tamao aproximado le presenten dudas.
[Imagen opcional del formato empleado]
4.2 Pila del sprint
Es el documento de registro de los requisitos detallados o tareas que va a

desarrollar el equipo tcnico en la iteracin (actual o que est preparndose para
comenzar)

Presencia en las reuniones en las que el equipo elabora la pila del sprint.
Resolucin de dudas sobre las historias de usuario que se descomponen en
la pila del sprint.

Supervisin y asesora en la elaboracin de la pila de la pila del sprint.
Elaboracin de la pila del sprint.

Resolucin de dudas o comunicacin de sugerencias sobre las historias de
usuario con el gestor del producto.
R
4.3 Sprint
Cada una de las iteraciones del ciclo de vida iterativo Scrum. La duracin de cada
sprint [Indicar segn las caractersticas de la implementacin: es de xx das
laborables / inferior a xx das y se determina al inicio del mismo / otras posibilidades]
4.4 Incremento
Parte o subsistema que se produce en un sprint y se entrega al gestor del producto

completamente terminada y operativa.
4.5 Grfica de producto (Burn Up)
Representacin grfica del plan de producto previsto por el gestor de producto. Es

una grfica que representa los temas o epics del sistema en el orden que se
desean, y el tiempo en el que se prev su ejecucin.

Confeccin..
Mantenimiento actualizado en todo momento durante la ejecucin del
proyecto.
o Orden en el que desea disponer de los temas o epics del sistema, e
hitos del producto (versiones).
o Incorporacin / eliminacin /modificaciones de los temas, de su orden
R
de prioridad, estimaciones o hitos.
o Disponibilidad: [Indicar modo: si mantiene directamente la pizarra o
intranet o medios de comunicacin, o enva las modificaciones al
Scrum Manager para su actualizacin, u otro modo empleado en la
empresa]

Supervisin del grfico de producto, y comunicacin con el gestor del
producto para pedirle aclaracin de las dudas que pueda tener, o asesorarle
para la subsanacin de las deficiencias que observe.
Conocimiento y comprensin actualizado del plan del producto.

)]
Responsabilidades del resto de implicados
Conocimiento y comprensin actualizado del plan de producto.

)]
R
La lnea de velocidad proyecta sobre el eje X la fecha o sprint en el que

previsiblemente se completarn las versiones representadas en el eje Y.
4.6 Grfica de avance (Burn Down)
Grfico que muestra el estado de avance del trabajo del sprint en curso.

Sin responsabilidades especficas, ms all de mantenerse regularmente
informado del avance del sprint y disponible para atender decisiones para la
resolucin de opciones en sprints sobrevalorados o infravalorados (la grfica
de avance predice una entrega anterior o posterior a la fecha prevista)

Supervisin de la actualizacin diaria por parte del equipo.
R
Actualizacin diaria del grfico de avance.
4.7 Reunin de incio de sprint
Reunin para determinar las funcionalidades o historias de usuario que se van a

incluir en el prximo incremento.

Asistencia a la reunin.
Exposicin y explicacin de las historias que necesita para la prxima
iteracin y posibles restricciones de fechas que pudiera tener.

Moderacin de la reunin
Confeccin de la pila del sprint.

Auto-asignacin del trabajo.
R
4.8 Reunin tcnica diaria
Puesta en comn diaria del equipo con presencia del Coordinador del proyecto o
Scrum Manager de duracin mxima de 10 minutos.

Supervisin de la reunin y anotacin de las necesidades o impedimentos
que pueda detectar el equipo.
Gestin para la solucin de las necesidades o impedimentos detectados por
el equipo.
Comunicacin individual del trabajo realizado el da anterior y el previsto para

da actual.
Actualizacin individual del trabajo pendiente.
Actualizacin del grfico de avance [o artefacto de seguimiento de sprint
empleado] para reflejar el estado de avance.
Notificacin de necesidades o impedimentos previstos u ocurridos para
realizar las tareas asignadas.
4.9 Reunin de cierre de sprint y entrega del incremento.
Reunin para probar y entregar el incremento al gestor del producto.

Caractersticas.
Prcticas: sobre el producto terminado, no sobre simulaciones o imgenes).
De tiempo acotado mximo de 2 horas.

Asistencia a la reunin.
Recepcin del producto o presentacin de reparos.

Moderacin de la reunin
Presentacin del incremento.


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2. Descripcin General de la Metodologa.........................................................................5

3. Personas y roles del proyecto........................................................................................6

4.1 Pila de producto............................................................................................................. 6

1.1 Propsito de este documento

2. Descripcin General de la Metodologa

2.2 Valores de trabajo

3. Personas y roles del proyecto.

Persona Contacto Rol

Pila de sprint o Sprint Backlog

Grficas para registro y seguimiento del avance.

Comunicacin y reporting directo.

4.1 Pila de producto

El gestor de producto de su correcta gestin, durante todo el proyecto.

Responsabilidades del gestor de producto

Responsabilidades del Scrum Manager

Responsabilidades del equipo tcnico

Conocimiento y comprensin actualizado de la pila del producto.

Responsabilidades del resto de implicados

Conocimiento y comprensin actualizado de la pila del producto.

Notas: Si lo necesita, el gestor de producto puede solicitar asesora al Scrum

[Imagen opcional del formato empleado]

4.2 Pila del sprint

Es el documento de registro de los requisitos detallados o tareas que va a

Responsabilidades del gestor de producto

Responsabilidades del Scrum Manager

Responsabilidades del equipo tcnico

Elaboracin de la pila del sprint.

[Imagen opcional del formato empleado]

Parte o subsistema que se produce en un sprint y se entrega al gestor del producto

4.5 Grfica de producto (Burn Up)

Representacin grfica del plan de producto previsto por el gestor de producto. Es

Responsabilidades del gestor de producto

Responsabilidades del Scrum Manager

Responsabilidades del equipo tcnico

Conocimiento y comprensin actualizado del plan del producto.

Responsabilidades del resto de implicados

Conocimiento y comprensin actualizado del plan de producto.

[Imagen opcional del formato empleado]

[Imagen opcional del formato empleado]

La lnea de velocidad proyecta sobre el eje X la fecha o sprint en el que

4.6 Grfica de avance (Burn Down)

Responsabilidades del gestor de producto

Responsabilidades del Scrum Manager

Responsabilidades del equipo tcnico

[Imagen opcional del formato empleado]

4.7 Reunin de incio de sprint

Reunin para determinar las funcionalidades o historias de usuario que se van a

Responsabilidades del gestor de producto

Responsabilidades del Scrum Manager

Responsabilidades del equipo tcnico

Confeccin de la pila del sprint.

Responsabilidades del Scrum Manager

Responsabilidades del equipo tcnico

Comunicacin individual del trabajo realizado el da anterior y el previsto para