Gestin de Contratos

Resumen Clases
En esta ayudanta repasaremos los conceptos ms importantes de cada mdulo:

Variaciones
Los Proyectos de Ingeniera son nicos, se realizan en un determinado periodo de tiempo, con informacin siempre limitada.
Tanto las investigaciones previas como los diseos son modelos de una realidad que se definir al momento de iniciar la
ejecucin de las etapas de ingeniera de detalle y construccin.

Una variacin, a veces referida como Instruccin de Variacin y Orden de Cambio, es una alteracin en las obras en un
contrato de construccin, en forma de adicin, sustitucin y omisin del alcance original de stas.

Las variaciones son necesarias para ajustar el diseo a las condiciones del terreno, a los cambios de criterio de diseo, a las
mejoras u optimizaciones, a cambios en las normativas, ajuste de cantidades, cambios en la metodologa, incorporacin de
nuevas fechas de acceso o entrega de materiales.

En trminos legales, una variacin es un acuerdo que considera modificar algunos trminos del contrato. No poder ordenar la
variacin est implcito, por lo tanto, deben existir disposiciones expresas en los contratos que den el poder de instruir las
variaciones. A falta de disposiciones expresas en el contrato, el contratista podr rechazar la instruccin de variaciones sin
dar lugar a ninguna consecuencia jurdica.

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Gestin de Variaciones
Las gestin de variaciones debe normarse o regularse para evitar conflictos entre las partes.

Ej.: Una vez contratadas las obras o servicios, el mandante decide disminuir el monto del servicio en un 50%.

Seguramente, si esto no esta regulado en el contrato ser una fuente de conflicto y posiblemente trmino del contrato.
Entonces, para gestionar las variaciones deben definirse las reglas del juego anticipadamente e incluidas en los documentos
del contrato.

Las variaciones son, a menudo, fuentes de controversia, ya sea en la valoracin de la variacin o en el acuerdo de las partes,
por si la obra constituye una variacin en absoluto y puede costar mucho tiempo y dinero durante el curso de un contrato.

Aunque algunas variaciones son inevitables, es aconsejable reducir al mnimo las posibles variaciones y reclamaciones
posteriores, asegurando que las incertidumbres sean eliminadas antes de la adjudicacin del contrato.

Resolucion de Conflictos
Los contratos de construccin, por su naturaleza, son esencialmente variables, por ello es necesario realizar modificaciones al
contrato durante todo el ciclo de vida para ajustarse a las nuevas condiciones y mantener la conmutatividad (Balance entre
las partes, nadie debe recibir mas ni menos de lo que le corresponde).

Pero, qu pasa si las partes no estn de acuerdo en la existencia de dichas variaciones o no estn de acuerdo en el impacto
producido por dichas variaciones? Esta es la base de todas las controversias entre mandantes y contratistas, diferencias en la
interpretacin y/o cuantificacin de una variacin o la existencia de la misma.

Tomando en consideracin que los conflictos se presentarn, deben establecerse procedimientos que permitan resolver los
conflictos en forma temprana.

En este sentido, las disputas son todos los desacuerdos derivados del Contrato o relacionados con el mismo.

Causas bsicas que generan las disputas

Principalmente, las causas que generan una disputa se relacionan con el objeto o alcance del contrato, los plazos para
realizar las obras y compensacin de daos y perjuicios. Por lo tanto, consideraremos las siguientes causas como las
principales fuente de disputas en los contratos de construccin:

Inexistencia de trminos contractuales aplicables a un evento.

Trminos del Contrato ambiguos o no suficientemente claros.
Interpretacin insatisfactoria de los trminos del contrato.
Desacuerdo en la valorizacin monetaria del evento a compensar.
Desacuerdo en la cuantificacin del plazo adicional del evento a compensar.

Si las partes pierden su capacidad de lograr acuerdos, la nica opcin viable es demandar y resolver las controversias en un
litigio en los Tribunales de Justicia. Considerando que los procesos judiciales requieren mucho tiempo y altos costos, las
partes pueden solicitar la intervencin de un tercero, sea este un mediador o un arbitro.

Alternativas para resolver las disputas:

Dispute Boards.
Mediacin.
Arbitraje.
Justicia Ordinaria.

Recepcin Provisoria

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Corresponde a la recepcin de las obras o parte de ellas que se encuentran terminadas, de acuerdo a los documentos del
Contrato y que pueden ser entregadas al Mandante y puestas en servicio. La recepcin provisoria da inicio al periodo de
garantas por defectos (Certificado de Recepcin Provisional).

El contrato termina cuando todas las obligaciones de las partes han sido cumplidas y ambas partes estn satisfechas y no
tienen observaciones o reclamaciones pendientes. Es decir, que si las obras o servicios o su documentacin no han sido
concluidos y entregados al Mandante no es posible proceder al trmino del Contrato. Dado que la complejidad de los
proyectos no permiten terminar las obras en un da determinado, llegar a este punto no es tan simple, por ello los contratos
definen etapas para llegar al Trmino en forma escalonada, estas etapas dependern del tipo y envergadura del Proyecto en
cuestin.

Recepcin Definitiva
Corresponde al trmino del periodo de Garanta una vez que el Contratista haya levantado todos los defectos si es que los
hubiere (Certificado de Recepcin Definitiva).

Finiquito
El finiquito es el documento que pone fin a la relacin contractual entre las partes, en este documento las partes dan cuenta
del trmino del contrato y cumplimiento integro de todas las obligaciones.

En el finiquito todas las partes se dan por satisfechas, otorgndose el ms completo y total respeto de las obligaciones y
cualquier otro concepto relacionado con el Contrato.

El finiquito tiene como efecto fundamental pleno poder liberatorio, es decir, las partes dan por satisfechas todas las
obligaciones, controversias y deudas que pudieran existir.

Administracin de Riesgos
Los Riesgos que afectan las organizaciones pueden tener consecuencias en trminos de desempeo econmico, medio
ambiental, seguridad e impacto en la comunidad. Por lo tanto, administrar eficazmente el riesgo ayuda a las organizaciones a
desempearse bien en un entorno plagado de incertidumbres. (ISO 31.000 Risk Management)

El Riesgo es la probabilidad que un evento con consecuencias negativas o positivas ocurra en el futuro.

La Gestin de Riesgos consiste en administrar los riesgos del proyecto eficientemente, para ello se deben definir planes de
accin que consideren la identificacin y evaluacin de riesgos, desarrollar estrategias de mitigacin y monitoreo continuo.

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