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Sistema
Organizacional
de TOPY TOP
Junior Nolberto Huanca
Daniel Madrid Castillo
Curso: Desarrollo
Organizacional
Mejora del Sistema Organizacional de TOPY TOP
Desarrollo Organizacional
TOPY TOP
CAPITULO I:
PLANEACION
CAPITULO II:
LA ORGANIZACIN
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Desarrollo Organizacional
TOPY TOP
2.6. ORGANIZACIONES DEL RUBRO QUE USAN ESTRUCTURAS DE REDES
Captulo III:
LA DIRECCIN
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
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Desarrollo Organizacional
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CAPITULO I:
PLANEACION
Contamos con un moderno complejo industrial con tres plantas textiles equipadas con
maquinaria de ltima generacin y con personal altamente capacitado que nos permite
asegurar la entrega oportuna de nuestros productos a precios competitivos, factores claves de
xito.
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Desarrollo Organizacional
TOPY TOP
1.2. ASPECTOS GENERALES DE TOPY TOP S.A.C.
1.2.1. HISTORIA DE TOPY TOP S.A.C.
En noviembre del 2000, la JGA acord la fusin por absorcin de la compaa Per
Color Star S.A., empresa vinculada dedicada a la prestacin de servicios de tintorera, lo que
se formaliz mediante Escritura Pblica del 2 de enero del 2001. Dicha operacin origin un
incremento en los activos, pasivos y patrimonio de la empresa en S/. 21,7 millones, S/. 12,1
millones y S/. 9,6 millones, respectivamente.
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1.2.2. CORPORACION
1.2.3. UBICACION
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Desarrollo Organizacional
TOPY TOP
Orientar eficientemente la
innovacin, el desarrollo de
diseos y acabados hacia
lograr productos de mayor
agregado.
Desarrollar a nuestros
recursos humanos como pieza
fundamental del xito de
nuestro negocio.
Topy Top basa su estrategia en un convencimiento que el xito del negocio est en los
altos estndares de calidad y en la satisfaccin del cliente
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Buscar la innovacin y desarrollo permanente de diseos y variedad de productos
con mayor valor agregado.
Mantener una infraestructura con tecnologa de punta para optimizar los procesos.
Optimizar, desarrollar y agregar valor a los procesos.
Flexibilidad en procesos y productos ofrecidos.
1.4.2. MISION Y VISION
1.4.2.1. Misin
1.4.2.2. Visin
Respeto a los dems - Somos respetuosos del marco legal, del medio ambiente y
de la comunidad.
Comportamiento tico - Actuamos con
honradez y transparencia procurando
que la justicia rija constantemente
nuestro comportamiento.
Satisfaccin del cliente - Nos
esforzamos por satisfacer en forma
integral y permanente a todos
nuestros clientes.
Calidad y servicio - Nos diferenciamos de otras empresas aplicando calidad en
todos los procesos y brindando un excelente servicio a los dems.
Recursos humanos - Nos preocupamos por capacitar y desarrollar en forma
constante a las personas que integran nuestra organizacin.
Versatilidad e innovacin - Somos flexibles, respondemos rpidamente a los
cambios y nos preocupamos permanentemente por la innovacin tecnolgica.
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En el caso de Per, las empresas orientadas a la produccin textil estn integradas a
lo largo del proceso productivo, convirtindose en una ventaja competitiva, junto a la calidad
de las fibras peruanas que estn consideradas entre las mejores del mundo (algodn, lana de
alpaca y vicua) y teniendo en cuenta la cercana de su principal mercado (EEUU); esto
permite a la industria textil y de confecciones dar muestra de una creciente ventas y
produccin. Como tienen en cuenta las prendas de vestir son el principal producto, del cual
su mayor valor agregado radica en la importancia de su funcin. Asimismo, el incremento en
la produccin a llevado a una mayor utilizacin de su capacidad instalada, fabricacin de
productos textiles (54.9%) y de prendas textiles (94.2%), siendo superiores al total de la
industria no primaria (51.55%).
1.4.4.2.
Microentorno
La empresa TOPY TOP, para cumplir los objetivos propuestos al inicio de cada ao,
debe interrelacionarse con una serie de especialistas e instituciones para poder sacar
medidas sobre ese nuevo ao venidero.
Los bienes que esta produce requieren de una continua adaptacin a las tendencias
de la moda internacional pues tiene que exportar las telas o prendas. Slo as podr
conseguir su propsito de comercializar sus productos con gran xito.
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TOPY TOP
Se halla tambin una relacin habitual con
empresas proveedoras a quienes compran sus materias
primas, que van desde los hilos hasta todos los
compuestos qumicos que utiliza para el proceso
productivo.
La prioridad de TOPY TOP es cumplir con los estndares de calidad solicitados por los
clientes bajo el sistema de CALIDAD ISO 9001, para ello cuentan, dentro de cada proceso de
produccin el control previo, concurrente y posterior, asegurando la calidad final de sus
productos.
Las Rigurosas pruebas de calidad se inician desde la compra de materia prima, donde
se analiza la calidad de la fibra, torsin, contaminacin, irregularidades, lotes y ttulos entre
otros.
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Ofrecer prendas y telas Acabadas de
acuerdo a las especificaciones de los
clientes, en los plazos pactados Y
con rentabilidad para la Empresa.
Mantener una infraestructura con
tecnologa de punta que asegure el
poder optimizar los procesos.
Optimizar, desarrollar y agregar
valor a los procesos.
Manejar apropiada y eficientemente
el outsourcing como complemento y
respaldo a los procesos operativos y
administrativos.
Contar con personal ejecutivo, administrativo y operativo altamente
calificado.
Disear y elaborar programas orientados a la satisfaccin personal, familiar y
social.
Flexibilidad en procesos y productos ofrecidos.
Disminuir los productos No Conformes.
Brindar mejores condiciones para la satisfaccin de los clientes.
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El personal, altamente capacitado en control de calidad, revisa minuciosamente
desde el corte, costura, lavado hasta el proceso de acabado, el cumplimiento de las
especificaciones.
1.4.6.2. Amenazas
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Si bien textil TOPY TOP cuenta con personal calificado, la debilidad se nota en la
falta de personal calificado en el mercado laboral.
Con la implantacin de TLC con diferentes pases la competencia aumenta en el
mercado interno.
1.4.7.2. Debilidades
TOPY TOP tiene poco personal altamente calificado, y si bien se podra calificar como
amenaza, tambin se podra calificar como debilidad ya que puede capacitar a su
personal pero con un mayor costo.
La poca aceptacin de sus productos en el mercado interno debido a diferentes
factores: Precio, etc.
Saturacin y confusin en algunas partes de la empresa por la unin de reas.
CAPITULO II:
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LA ORGANIZACIN
Directorio
Gerencia
Teniendo en cuenta el grafico anterior se puede mostrar que la empresa TOPY TOP
est enmarcada como una organizacin del tipo vertical, teniendo en cuenta su grado de
centralizacin en las cabezas; segn esto es considerad que es una empresa centralizada ya
que la autoridad se concentra en la parte superior.
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TOPY TOP
Tambin hay que tener en cuenta que la
empresa TOPY TOP est organizada en la produccin
dependiendo de la demanda del mercado, sus fines,
sus objetivos, estructura y caractersticas principales,
las organizaciones se dividen en:
Segn su Formalidad
Estructura de Redes
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TOPY TOP
Tambin podemos recalcar que esta empresa que esta empresa usa la estructura de
redes para los contactos en otras partes del mundo para el envi de productos y el
benchmarking de sus procesos, haciendo as una gran cadena de contactos en lo que se trata
de clientes, este es una gran herramienta que usa esta empresa, tambin tenemos que tener
en cuenta que la empresa ya comercializaba en EEUU, y con el TLC se abren fronteras y le es
ms factible encontrar un mejor mercado y posicionarse en el mercado que est en esa parte
del mundo.
En la empresa TOPY TOP se desarrolla de la siguiente manera con los puestos como se
ve en el siguiente listado.
Gerente General
o Secretaria
Gerente de Administracin y Finanzas
o 2 Contadores
o 2 Administradores
Gerente de Proyecto y Tecnologa
o Jefe de Proyectos
2 Especialistas
1 Analista
o Jefe de Actualizaciones
(Especialista)
Equipo de
mantenimiento
(consta de 5
personas)
Gerente de Produccin
o Supervisor de Logstica
4 Empleados
o Supervisor de Tejedura
5 Operarios
o Supervisor de Tintorera
4 Empleados
o Supervisor de Costura y Corte
10 Empleados
o Supervisor de Acabados (Estampado y Bordado)
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10 Empleados
o Supervisor de Lavandera
5 Empleados
A. Identificacin
C. Actividades regulares
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D. Requerimientos fsicos
Debe tener atencin auditiva y visual, en general estar sentado y caminar dentro de
la oficina para trabajos de la jornada diaria.
E. Condiciones ambientales
F. Riesgos Fsicos
Los riesgos en la empresa son por accidentes del trabajo por cadas, las que pueden
producir contusiones en diversas partes del cuerpo y por cadas de muebles, sillas, mesas,
etc.
G. Habilidad manual
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TOPY TOP
Idioma: Ingls.
Estudios superiores: Universitarios y/o Tcnicos.
Ttulos: Ingeniero Comercial, Ingeniero en Administracin de Empresas.
Estudios complementarios: Computacin, administracin, finanzas,
contabilidad, comercializacin y ventas.
Experiencia: que tenga 2 aos de experiencia como mnimo en cargos
similares.
Errores en el manejo de la
empresa pueden afectar la estabilidad
de la empresa.
Para el proceso de corte se utiliza el Sistema Lectra, a travs del cual se abastecen
los moldes para el proceso automtico de corte, que garantiza un corte eficiente y exacto, lo
que nos permite cumplir con las altas demandas de produccin. La capacidad de corte es de
1000,000 unidades por mes.
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4.4.2. COSTURA
Para este proceso se cuenta con personal especializado que garantice calidad y
eficiencia, utilizando maquinaria de ltima generacin, accesorios apropiados para cada tipo
de operacin, lo que nos permite satisfacer las demandas de los clientes ms exigentes. La
capacidad de costura es de 1000,000 unidades mensuales.
4.4.3. DISEO
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En este rubro las empresas necesitan de este medio para la interconexin de los
clientes y su base de datos teniendo as una mayor efectividad en el intercambio de
informaciones, este mtodo se usa mucho en lo que es la venta y compra de los insumos para
encontrar el proveedor ms barato y ms confiable, al igual que se usa para la bsqueda de
clientes potenciales, al igual que la propaganda de los productos y benchmarking, podemos
nombrar a las empresas que usan esta herramienta.
TOPY TOP
DEVANLAY PERU
INDUSTRIAS FRAMOR
CONFECCIONES TEXTIMAX
TRADING FASHION LINE
SUDAMERICANA DE FIBRAS
INDUSTRIAS NETTALCO
TEXTIL SAN CRISTBAL
TEXTILES CAMONES
COTTON KNIT
TEXTIL AMAZONAS
Estas son algunas de las empresas que usan este mtodo para poder realizar una
mejor administracin de la informacin y asi poder estar en los primeros lugares de la
industria textil en el Per y en el mundo, muchos de ellos usan esta herramienta para poder
comercializar en diferentes tiendas en el mundo en el caso de TOPY TOP el tiene como
clientes a los siguientes, las cuales en su mayora son empresas extranjeras en EEUU y en
Europa:
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Abercrombie & Fitch
Dillards Inc.
Gear For Sport
Urban Outfitters
Champion
Broder Bros Co. DBA Alpha Shirt Co.
Lucky Brand
Dicks Sporting Goods
Isaac Morris LTD
Inditex S.A.
Pull and Bear Espaa S.A.
Zara
Wear me Apparel Corp.
Jones Apparel Group. USA Inc.
Forus S.A.
Cetco S.A.
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Captulo III:
LA DIRECCIN
TEJEDURIA
TINTORERIA
CORTE Y COSTURA
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ACABADOS
Por lo visto en la empresa, se nota que esta rea hay un mejor trabajo en conjunto
entre los mismos trabajadores, se da muy bien la comunicacin entre los trabajadores y con
el supervisor hay una relacin ms directa, esto no se refleja en las dems reas porque es
dependiendo del supervisor el cual se dan estos pasos.
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3.2. ESTILOS DE LIDERAZGO DE LOS JEFES. PUEDEN APLICAR UN TEST DE LIDERAZGO
Estilos de liderazgo:
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En TOPY TOP se puede
observar mucho este estilo de
trabajo ya que es necesario para el
mejor desarrollo de la empresa y que
crezca, se observo que los
supervisores estn pendientes de las
necesidades de los trabajadores y
este mismo se las hace llegar al
gerente encargado de esa rea, esto
permite tambin el mejor desarrollo
de los reportes diarios.
El lder liberal (Rienda suelta): Delega en sus subalternos la autoridad para tomar
decisiones. Espera que los subalternos asuman la responsabilidad por su propia motivacin,
gua y control.
Se puede mejorar el liderazgo con una mejor capacitacin de estos mismos en la toma
de decisiones instantneas ya que son muy importantes para problemas casuales que suceden
en la empresa, tambin podran darse incentivos a los mismos supervisores para poder
aumentar el rendimiento de los mismos, ya que los supervisadores son empleados con un
mayor especialidad o mayor conocimiento en el rea que est supervisando para poder ayudar
en los trabajos comunes y sirven de gua para los mismos trabajadores, necesitando estos
mismos ser mejor en el trato de los trabajadores para poder comprender sus dudas y ser
buenos en la enseanza, por nuestra parte se podra dar una mejora con charlas y con
capacitaciones semestrales, y test para evaluar el desempeo de estos.
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3.4. PROPUESTA DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIN A LOS TRABAJADORES
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Entrenamiento en el puesto. Una vez terminado el proceso de induccin, el
empleado de nuevo ingreso requiere entrenamiento especfico sobre el puesto que va a
desempear. Para preparar esta informacin es necesario saber cuales van a ser sus
responsabilidades, quien va a ser su jefe directo y el organigrama de la compaa. Con este
proceso, le daremos a conocer de una manera muy clara que es exactamente lo que se espera
de l.
Adiestramiento
El adiestramiento nos va a auxiliar para que una persona aprenda a desempear sus
labores involucrndose de situaciones reales. El adiestramiento se torna esencial cuando el
trabajador ha tenido poca experiencia o se le contrata para ejecutar un trabajo que le es
totalmente nuevo. Para ello existen varias tcnicas, pero una que se aplica con mayor xito
es el mtodo de los cuatro pasos:
1. Prepare al trabajador.
2. Mustrele el trabajo.
3. Pngalo a prueba.
4. Sgalo en la prctica.
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Por otro lado, la comunicacin grfica e impresa carece del enfoque personal, la
flexibilidad y retroalimentacin que proporciona la comunicacin oral. No obstante, pueden
servir para llevar un mensaje a un mayor nmero de personas en menor tiempo a un costo
relativamente menor.
Las cartas o publicaciones de la directiva a los empleados se usan para tratar asuntos
importantes de la compaa. Estas pueden incluir notas sobre cambios en el personal,
direcciones, telfonos, etc. Hoy en da el e-mail est sustituyendo al formato de correo
tradicional.
El informe financiero anual interno sirve para informar a los empleados sobre las
finanzas de la empresa y explicar su situacin econmica. Por tanto, exige de un proceso de
decisin firme de la directiva para compartir una informacin tan sumamente delicada como
es la situacin econmica de la empresa. Debe, por ello, ser veraz y libre de anlisis
subjetivos.
Por ltimo, el tabln de anuncios o panel informativo se usa para informar sobre
asuntos corporativos y otros temas de inters de los empleados (polticos, sociales,
econmicos, de salud, deportes). Estas informaciones se obtienen de folletos o publicaciones
peridicas. Los murales se colocan en puntos de fcil acceso a los empleados.
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
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aprovecharlo. La intranet debe ser hoy en da el lugar de encuentro entre todos los actores
que forman parte de la actividad empresarial: empresarios, directivos, trabajadores,
proveedores, etc. Muchas empresas usan su intranet para mantener informado al personal
sobre las actividades de la organizacin colgando videos explicativos. Tambin suele usarse
para anunciar nuevas polticas o planes, para almacenar y poner a disposicin de los
empleados documentos o procedimientos de inters, gestionar todo lo referente a la
actividad de la empresa, para alojar FAQS, newsletters, sala de prensa virtual (incluyendo
notas de prensa, calendario de eventos, logos e imgenes, blogs, foros), etc.
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