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AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN Martes 24 de marzo de 2015

Directiva N 02-2015-SERVIR/GPGSC

RGIMEN DISCIPLINARIO Y
PROCEDIMIENTO SANCIONADOR
DE LA LEY N 30057,
LEY DEL SERVICIO CIVIL

Aprobada por
RESOLUCIN DE PRESIDENCIA EJECUTIVA
N 101-2015-SERVIR-PE

SEPARATA ESPECIAL
El Peruano
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El Peruano
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RESOLUCIN DE PRESIDENCIA EJECUTIVA Anexo F Estructura del Acto de sancin
N 101-2015-SERVIR-PE disciplinaria
Anexo G Estructura del Acto de archivo del PAD
Lima, 20 de marzo de 2015
GRFICOS:
Vistos, los Informes Tcnicos N 050-2015-SER VIR/
GPGSC y N 1 12-2015-SERVIR/GPGSC, de la Gerencia Grf co 1 Cronologa de la vigencia del PAD - LSC
de Polticas de Gestin de Servicio Civil de la Autoridad Grf co 2 Esquema procedimental del PAD
Nacional del Servicio Civil - SERVIR; y, Grf co 3 Flujograma del procedimiento

CONSIDERANDO: Artculo 2.- Disponer la publicacin de la presente


Resolucin y de la Directiva en el Diario Of cial El Peruano
Que, mediante Decreto Legislativo N 1023, se cre y en el Portal Institucional de SERVIR (www.servir.gob.pe).
la Autoridad Nacional del Servicio Civil - SER VIR, como
Organismo Tcnico Especializado, rector del Sistema Regstrese, comunquese y publquese.
Administrativo de Gestin de Recursos Humanos, que
comprende el conjunto de normas, principios, recursos, JUAN CARLOS CORTS CARCELN
mtodos, procedimientos y tcnicas utilizados por las Presidente Ejecutivo
entidades del sector pblico en la gestin de los recursos
humanos; DIRECTIVA N 02-2015-SERVIR/GPGSC
Que, mediante la Ley N 30057, Ley del Servicio
Civil, se aprob un nuevo rgimen del Servicio Civil, RGIMEN DISCIPLINARIO Y PROCEDIMIENTO
con la f nalidad que las entidades pblicas del Estado SANCIONADOR DE LA LEY N 30057,
alcancen mayores niveles de ef cacia y ef ciencia y presten LEY DEL SERVICIO CIVIL
efectivamente servicios de calidad a la ciudadana, as
como para promover el desarrollo de las personas que lo 1. OBJETO
integran;
Que, el Ttulo VI del Libro I del Reglamento General La presente directiva tiene por objeto desarrollar
de la Ley del Servicio Civil, aprobado por Decreto las reglas del Rgimen Disciplinario y Procedimiento
Supremo N 040-2014-PCM, en concordancia con Sancionador que establece la Ley N 30057, Ley del
el Ttulo V de la Ley N 30057, desarrolla el Rgimen Servicio Civil y su Reglamento General.
Disciplinario y Procedimiento Sancionador de la Ley del
Servicio Civil; 2. BASE LEGAL
Que, mediante los Informes Tcnicos N 050-2015-
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
SERVIR/GPGSC y N 1 12-2015-SERVIR/GPGSC, la
General y sus modif catorias.
Gerencia de Polticas de Gestin del Servicio Civil,
- Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin
rgano encargado de disear y desarrollar el marco
Pblica y sus modif catorias.
poltico y normativo del Sistema Administrativo de
- Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico y sus
Gestin de los Recursos Humanos al servicio del
modif catorias.
Estado, propone la Directiva Rgimen Disciplinario y
- Decreto Legislativo N 1023, que crea la Autoridad
Procedimiento Sancionador de la Ley N 30057, Ley
Nacional del Servicio Civil como organismo tcnico
del Servicio Civil, que desarrolla la aplicabilidad de
especializado y rector del Sistema Administrativo de
las reglas del Rgimen Disciplinario y Procedimiento
Gestin de Recursos Humanos y su modif catoria.
Sancionador de la Ley N 30057 y de su Reglamento
- Ley N 30057, Ley del Servicio Civil.
General;
- Decreto Supremo N 043-2003-PCM, que aprueba
Que, el Consejo Directivo en la Sesin N 10-2015
el Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de
aprob la propuesta presentada por la Gerencia de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
Polticas de Gestin del Servicio Civil, encargando al
- Decreto Supremo N 062-2008-PCM, que aprueba el
Presidente Ejecutivo emitir la resolucin respectiva;
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Autoridad
Con la visacin de la Gerencia General, de la Gerencia
Nacional del Servicio Civil y sus modif catorias.
de Polticas de Gestin del Servicio Civil y de la Of cina de
- Decreto Supremo N 040-2014-PCM, que aprueba
Asesora Jurdica; y,
el Reglamento General de la Ley del Servicio Civil y su
De conformidad con el Decreto Legislativo N 1023,
modif catoria.
la Ley N 30057 - Ley del Servicio Civil y su Reglamento
- Decreto Supremo N 041-2014-PCM, que aprueba
General, aprobado por Decreto Supremo N 040-2014-
el Reglamento del Rgimen Especial para Gobiernos
PCM y, en uso de las facultades establecidas en el literal
Locales.
o) del artculo 10 del Reglamento de Organizacin y
Funciones de la Autoridad Nacional del Servicio Civil,
3. SIGLAS Y ABREVIATURAS
aprobado mediante Decreto Supremo N 062-2008-PCM
y modif catorias; - LPAG : Ley N 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
SE RESUELVE: - CEFP : Ley N 27815, Ley del Cdigo de
tica de la Funcin Pblica.
Artculo 1.- Aprobar la Directiva N 02-2015- - LMEP : Ley N 28175, Ley Marco del
SERVIR/GPGSC, Rgimen Disciplinario y Procedimiento Empleo Pblico.
Sancionador de la Ley N 30057, Ley del Servicio Civil, - LSC : Ley N 30057, Ley del Servicio
as como los anexos y gr f cos que forman parte de la Civil.
presente Resolucin: - El Reglamento : Decreto Supremo N 040-2014-
PCM, Reglamento General de
la Ley del Servicio Civil y su
ANEXOS: modif catoria.
- ORH : Of cina de Recursos Humanos.
Anexo A Formato de denuncia - PAD : Procedimiento Administrativo
Anexo B Estructura y formato de carta respuesta al Disciplinario.
denunciante - ST : Secretario Tcnico.
Anexo C Estructura del informe de precali f cacin - TUO : Texto nico Ordenado.
por parte del Secretario Tcnico:
C1 Dispone archivo de la denuncia 4. MBITO
C2 Recomienda inicio del PAD
Anexo D Estructura del Acto que inicia el PAD 4.1. La presente directiva desarrolla las reglas
Anexo E Informe del rgano Instructor procedimentales y sustantivas del rgimen disciplinario
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y procedimiento sancionador y es aplicable a todos los 6.2. Los PAD instaurados desde el 14 de septiembre
servidores y ex servidores de los regmenes regulados de 2014, por hechos cometidos con anterioridad a
bajo los Decretos Legislativos 276, 728, 1057 y Ley N dicha fecha, se rigen por las reglas procedimentales
30057, con las exclusiones establecidas en el artculo 90 previstas en la LSC y su Reglamento y por las reglas
del Reglamento. sustantivas aplicables al momento en que se cometieron
De igual manera, es aplicable a los servidores los hechos.
civiles comprendidos dentro del Rgimen Especial para 6.3. Los PAD instaurados desde el 14 de septiembre
Gobiernos Locales, de conformidad con lo dispuesto en de 2014, por hechos cometidos a partir de dicha fecha,
el artculo 29 del D.S. N 041-2014-PCM, Reglamento del se regirn por las normas procedimentales y sustantivas
Rgimen Especial para Gobiernos Locales. sobre rgimen disciplinario previstas en la Ley N 30057 y
4.2. A los servidores previstos en la Primera su Reglamento.
Disposicin Complementaria Final de la LSC se les 6.4. Si en segunda instancia administrativa o en la
aplica de modo supletorio. La supletoriedad implica que, va judicial se declarase la nulidad en parte o de todo
en todo aquello no previsto por sus normas especiales, lo actuado, se seguir el mismo criterio dispuesto en el
se aplica el rgimen disciplinario de la LSC y sus normas numeral 6.2 anterior.
de desarrollo. 6.5. Para efectos de la presente directiva, se considera
4.3. Las faltas previstas en el CEFP y la LP AG se que el P AD ha sido instaurado cuando la resolucin u
procesan conforme a las reglas procedimentales del otro acto de inicio expreso que contiene la imputacin de
rgimen disciplinario de la LSC y su Reglamento. Esta cargos ha sido debidamente notif cado.
regla incluye el mbito de aplicacin de ambos cuerpos
normativos. 7. REGLAS PROCEDIMENT ALES Y REGLAS
SUSTANTIVAS DE LA RESPONSABILIDAD
5. DISPOSICIONES GENERALES DISCIPLINARIA

5.1. Instrumentos de Gestin Se considera como normas procedimentales y


Para efectos de esta directiva, se entender como sustantivas, para efectos de lo dispuesto en el numeral 6
instrumentos de gestin al Reglamento de Organizacin de la presente directiva, las siguientes:
y Funciones ROF , el Manual Operativo, y aquellos
en los que se de f nan las funciones y atribuciones de 7.1. Reglas procedimentales:
las entidades, rganos desconcentrados, proyectos,
programas o unidades ejecutoras conforme a la Ley N - Autoridades competentes del procedimiento
28411. administrativo disciplinario.
- Etapas o fases del procedimiento administrativo
5.2. Alcances del Poder Disciplinario disciplinario y plazos para la realizacin de actos
Se entiende que aquellos rganos desconcentrados, procedimentales.
proyectos, programas o unidades ejecutoras conforme a la - Formalidades previstas para la emisin de los actos
Ley N 28411, de una entidad pblica Tipo A, cuentan con procedimentales.
poder disciplinario en los siguientes supuestos: - Reglas sobre actividad probatoria y ejercicio del
derecho de defensa.
a) Cuando una norma o instrumento de gestin les - Medidas cautelares.
ha otorgado la facultad de sancionar , y son declaradas - Plazos de prescripcin.
entidades Tipo B.
b) Cuando una norma o instrumento de gestin les ha 7.2 Reglas sustantivas:
otorgado la facultad de sancionar , y no son declaradas
entidades Tipo B. - Los deberes y/u obligaciones, prohibiciones,
c) Cuando no se les ha otorgado la facultad de incompatibilidades y derechos de los servidores.
sancionar y son declaradas entidades Tipo B. - Las faltas.
- Las sanciones: tipos, determinacin, graduacin y
5.3. Plazos. Para el desarrollo de sus investigaciones eximentes.
o actuaciones, impulsar el inicio, resolver o declarar el
archivo de los procedimientos administrativos disciplinarios, 8. LA SECRETARA TCNICA DE LASAUTORIDADES
la Secretara Tcnica y las autoridades del PAD observan DEL PAD
plazos razonables y proporcionales a la complejidad del
caso, al ejercicio del derecho de defensa, entre otros. 8.1. Def nicin
En este sentido, los actores del P AD deben actuar con
diligencia en sus actuaciones, respetando los plazos de La Secretara Tcnica apoya el desarrollo del
prescripcin. procedimiento disciplinario. Est a cargo de un
Secretario Tcnico que es designado por la mxima
5.4. Desplazamiento del servidor . En caso de autoridad administrativa de la entidad, en adicin
desplazamiento temporal o de f nitivo del servidor a otra a las funciones que viene ejerciendo en la entidad o
entidad, rgano o unidad orgnica, la investigacin especficamente para dicho propsito. El Secretario
preliminar, el inicio y, en general, el P AD, se realiza en la Tcnico puede ser un servidor civil que no forme
entidad, rgano o unidad orgnica donde se cometi la falta, parte de la ORH, sin embargo, en el ejercicio de sus
correspondiendo a la entidad, rgano o unidad orgnica de funciones reporta a esta.
destino del servidor la ejecucin de la sancin. Tiene por funciones esenciales precali f car y
documentar todas las etapas del P AD, asistiendo a las
5.5. Ex servidores. Cuando la Ley o el Reglamento autoridades instructoras y sancionadoras del mismo.
hacen referencia a ex servidores, se entiende que se La Secretara Tcnica puede contar con servidores
ref ere a aquellas personas que no ejercen funciones civiles que colaboren con el Secretario Tcnico en
pblicas en ninguna entidad pblica, bajo modalidad el cumplimiento de sus funciones. Por el principio de
contractual alguna. f exibilidad, la entidad def ne su composicin en razn a las
dimensiones de la entidad, carga procesal, complejidad de
6. VIGENCIA DEL RGIMEN DISCIPLINARIO Y PAD los procedimientos, cantidad de rganos desconcentrados,
entre otros criterios.
6.1. Los PAD instaurados antes del 14 de setiembre Si el Secretario Tcnico fuese denunciado o
de 2014 (con resolucin u otro acto de inicio expreso) procesado o se encontrara incluido en alguna de las
se rigen por las normas sustantivas y procedimentales causales de abstencin del artculo 88 de la LP AG, la
vigentes al momento de la instauracin del procedimiento autoridad que lo design debe designar a un Secretario
hasta la resolucin de los recursos de apelacin que, de Tcnico Suplente para el correspondiente procedimiento.
ser el caso, se interpongan contra los actos que ponen f n Para estos efectos, se aplican los artculos pertinentes
al PAD. de la LPAG.
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8.2. Funciones ella, son resueltos por la mxima autoridad administrativa
de conformidad con lo dispuesto por la LPAG.
a) Recibir las denuncias verbales o por escrito de
terceros y los reportes que provengan de la propia entidad, 10. LA PRESCRIPCIN
guardando las reservas del caso, los mismos que debern
contener, como mnimo, la exposicin clara y precisa de De acuerdo con lo prescrito en el artculo 97.3
los hechos, como se seala en el formato que se adjunta del Reglamento, corresponde a la mxima autoridad
como anexo A de la presente directiva. administrativa de la entidad declarar la prescripcin de
b) Tramitar las denuncias y brindar una respuesta al of cio o a pedido de parte.
denunciante en un plazo no mayor de treinta (30) das Si el plazo para iniciar el procedimiento o para emitir la
hbiles (Anexo B). resolucin o comunicacin que pone f n al PAD al servidor
c) Tramitar los informes de control relacionados con o ex servidor civil prescribiese, la Secretara Tcnica
el procedimiento administrativo disciplinario, cuando eleva el expediente a la mxima autoridad administrativa
la entidad sea competente y no se haya realizado la de la entidad, independientemente del estado en que se
notif cacin dispuesta en el artculo 96.4 del Reglamento. encuentre el procedimiento.
d) Efectuar la precali f cacin en funcin a los Dicha autoridad dispone el inicio de las acciones de
hechos expuestos en la denuncia y las investigaciones responsabilidad para identif car las causas de la inaccin
realizadas. administrativa.
e) Suscribir los requerimientos de informacin y/o
documentacin a las entidades, servidores y ex servidores 10.1. Prescripcin para el inicio del PAD
civiles de la entidad o de otras entidades. Es obligacin
de todos estos remitir la informacin solicitada en el plazo La prescripcin para el inicio del procedimiento opera
requerido, bajo responsabilidad. a los tres (3) aos calendario de haberse cometido la falta,
f) Emitir el informe correspondiente que contiene salvo que durante ese periodo la ORH o quien haga sus
los resultados de la precali f cacin, sustentando la veces o la SecretaraTcnica hubiera tomado conocimiento
procedencia o apertura del inicio del procedimiento e de la misma. En este ltimo supuesto, la prescripcin
identif cando la posible sancin a aplicarse y al rgano operar un (1) ao calendario despus de esa toma de
Instructor competente, sobre la base de la gravedad de conocimiento, siempre que no hubiera transcurrido el plazo
los hechos o la fundamentacin de su archivamiento anterior de tres (3) aos.
(Anexo C). Cuando la denuncia proviene de una autoridad de
g) Apoyar a las autoridades del P AD durante todo el control, se entiende que la entidad conoci de la comisin
procedimiento, documentar la actividad probatoria, elaborar de la falta cuando el informe de control es recibido por
el proyecto de resolucin o acto expreso de inicio del PAD el funcionario pblico a cargo de la conduccin de la
y, de ser el caso, proponer la medida cautelar que resulte entidad. En los dems casos, se entiende que la entidad
aplicable, entre otros. Corresponde a las autoridades del conoci de la falta cuando la ORH o quien haga sus
PAD decidir sobre la medida cautelar propuesta por el ST. veces o la Secretara Tcnica recibe el reporte o denuncia
h) Administrar y custodiar los expedientes correspondiente.
administrativos del PAD. Para el caso de los ex servidores civiles, el plazo es de
i) Iniciar de of cio, las investigaciones correspondientes dos (2) aos calendario, computado desde que la entidad
ante la presunta comisin de una falta. conoci de la comisin de la falta. Para este supuesto,
j) Declarar no ha lugar a trmite una denuncia o se aplicarn los mismos criterios sealados en el prrafo
un reporte en caso que luego de las investigaciones anterior.
correspondientes, considere que no existen indicios o En los casos de falta continuada, para el cmputo del
indicios suf cientes para dar lugar a la apertura del PAD. plazo, se entiende que la comisin de la falta se produce
k) Dirigir y/o realizar las acciones necesarias para el con el ltimo acto que suponga la comisin de la misma
cumplimiento de sus funciones. falta.

9. LAS AUTORIDADES DEL PAD 10.2. Prescripcin del PAD

Para efectos de la identif cacin de las autoridades del Conforme a lo sealado en el artculo 94 de la LSC,
PAD, se adopta como criterio la lnea jerrquica establecida entre la noti f cacin de la resolucin o del acto de inicio
en los instrumentos de gestin de la entidad. del PAD y la noti f cacin de la resolucin que impone la
sancin o determina el archivamiento del procedimiento no
9.1. Causales de abstencin debe transcurrir ms de un (1) ao calendario.

Si la autoridad instructiva o sancionadora se encontrare 11. LAS DENUNCIAS


o incurriese en alguno de los supuestos del artculo 88 de
la LPAG, se aplica el criterio de jerarqua, con el f n de 11.1. Las denuncias pueden ser presentadas de forma
determinar la autoridad competente. verbal o escrita de manera directa ante la SecretaraTcnica.
La autoridad que se encuentre en alguna de las Cuando la denuncia sea presentada de forma verbal,
circunstancias sealadas en el prrafo anterior , dentro se debe canalizar a travs de un formato de distribucin
de los dos (2) das hbiles siguientes a aquel en que gratuita que al menos cuente con la informacin contenida
comenz a conocer el asunto o en que conoci la causal en el Anexo A. En el caso que el jefe inmediato o cualquier
sobreviniente, plantea su abstencin mediante un escrito otro servidor civil sea quien ponga en conocimiento los
motivado y remite lo actuado al superior jerrquico hechos, se le dar el mismo tratamiento.
inmediato, con el f n de que sin ms trmite se pronuncie 11.2. La denuncia debe exponer los hechos en que
sobre la abstencin dentro del tercer da hbil. se fundamenta, adjuntando los medios probatorios que
Si la solicitud de abstencin fuese aceptada, el superiorla sustentan, de conformidad con lo dispuesto en el
jerrquico procede a designar a la autoridad competente literal a) del numeral 8.2 de la presente directiva. El ST
del PAD, de conformidad con lo dispuesto en el artculo puede tambin investigar de of cio cuando existan indicios
90 de la LPAG. razonables sobre la comisin de una falta.
En el supuesto que la abstencin sea ordenada de 11.3. El denunciante no es parte del procedimiento
of cio o a pedido del presunto infractor , se seguir lo administrativo disciplinario, sino es un colaborador de la
establecido en el mismo artculo 90 de la LPAG. administracin pblica.
11.4. El plazo de treinta (30) das hbiles dispuesto por
9.2. Conf ictos de competencia el artculo 101 del Reglamento tiene por objeto que el ST
informe el estado de la denuncia al denunciante, teniendo
Los casos de conf ictos de competencia entre rganos en consideracin, segn corresponda, lo establecido en el
Instructores u rganos sancionadores, si las autoridades del numeral 3 del artculo 17 del D.S. N 043-2003-PCM, TUO
procedimiento disciplinario considerasen que cuentan con de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la
dicha competencia en el caso concreto o que carecen de Informacin Pblica. Dicha respuesta no es impugnable.
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11.5. El ST debe presentar semestralmente al Jefe prevista para la infraccin de mayor gravedad, sin perjuicio
de Recursos Humanos o quien haga sus veces un que puedan exigirse las dems responsabilidades que
reporte sobre el estado de las denuncias recibidas y/o establezcan las leyes.
procedimientos administrativos disciplinarios iniciados,
pudiendo la entidad establecer plazos menores para la 14. LAS SANCIONES
emisin de dicho reporte.
11.6. Sin perjuicio de lo indicado en el numeral 14.1 A las faltas del CEFP y las que se sealan de la
precedente, el Jefe de Recursos Humanos o quien LPAG, se les aplica las sanciones dispuestas por la LSC y
haga sus veces puede solicitar , cuando lo considere su Reglamento, conforme al artculo 100 del Reglamento,
conveniente, al ST informacin sobre el estado de a excepcin de lo establecido en el artculo 241 de la
las denuncias y/o procedimientos administrativos LPAG.
disciplinarios iniciados. 14.2 Las sanciones principales que pueden imponerse
a los servidores civiles por la comisin de una falta son:
12. LAS MEDIDAS CAUTELARES amonestacin, suspensin entre uno (1) y trescientos
sesenta y cinco (365) das y destitucin.
12.1. La adopcin de una medida cautelar antes del 14.3 La inhabilitacin para el ejercicio de la funcin
inicio del P AD es de competencia de la ORH o quien pblica hasta por cinco (5) aos es la sancin principal
haga sus veces. La continuidad de sus efectos est solo para los ex servidores civiles.
condicionada al inicio del PAD en el plazo de cinco (5) das Las autoridades competentes para esta sancin sern
hbiles, conforme lo dispone el literal b) del artculo 109 las previstas para la sancin de destitucin. En el caso de
del Reglamento. ex funcionarios se sigue el procedimiento previsto en el
12.2. Una vez iniciado el PAD, corresponde al rgano numeral 19 de esta directiva.
Instructor adoptar la medida cautelar. Esta sancin se aplica de conformidad a las faltas
12.3. Tanto el rgano Instructor como el rgano y a los criterios de gradacin previstos en la LSC y su
Sancionador estn facultados para modi f car o revocar la Reglamento.
medida cautelar dictada. 14.4 La inhabilitacin para el ejercicio de la funcin
12.4. La medida cautelar no es impugnable. pblica por cinco (5) aos es sancin accesoria de la
sancin de destitucin. Esta sancin accesoria es ef caz y
13. LA INVESTIGACIN PREVIA Y LA ejecutable una vez que la sancin principal haya quedado
PRECALIFICACIN f rme o se haya agotado la va administrativa.

13.1. Inicio y trmino de la etapa 15. EL INICIO DEL PAD

Una vez recibidos la denuncia o el reporte del jefe 15.1 El PAD se inicia con la noti f cacin al servidor o
inmediato o de cualquier otro servidor civil u otros indicios ex servidor civil del documento que contiene la imputacin
de haberse cometido una falta, la Secretara Tcnica de cargos o inicio del PAD emitido por el rgano Instructor.
efecta las investigaciones preliminares. Si la denuncia Dicho documento debe contener los cargos que se le
o reporte no adjuntara la documentacin probatoria o imputan y los documentos en que se sustenta, entre otros.
indiciaria correspondiente, el ST la requerir. En caso no El acto o resolucin de inicio sigue la estructura que se
reciba respuesta en plazo razonable puede declararlos presenta como Anexo D.
como no ha lugar a trmite. 15.2 La notif cacin del acto o resolucin de inicio se
Una vez concluida la investigacin, el ST realiza la realiza dentro del trmino de tres (3) das hbiles contados
precalif cacin de los hechos segn la gravedad de la falta, a partir del da siguiente de su expedicin.
en el marco de lo dispuesto en el artculo 92 de la LSC. 15.3 El acto o resolucin de inicio no es impugnable.
Esta etapa culmina con el archivo de la denuncia 15.4 Para efectos de noti f caciones, en todo lo no
conforme se seala en el informe de precalif cacin (Anexo previsto por la presente directiva, se aplica supletoriamente
C1) o con la remisin al rgano Instructor del informe de la LPAG.
precalif cacin recomendando el inicio del P AD (Anexo
C2). 16. LA FASE INSTRUCTIVA
En el caso del informe de control, el ST procede a
identif car en su informe al rgano instructor competente. 16.1 Los descargos se presentan dentro del plazo
El rgano Instructor puede apartarse de las de cinco (5) das hbiles conforme lo establece el artculo
conclusiones del informe del ST por considerarse no 111 del Reglamento. La solicitud de prrroga se presenta
competente o por considerar que no existen razones para dentro de dicho plazo; caso contrario, el rgano Instructor
iniciar el P AD. En ambos casos, debe argumentar las contina con el procedimiento hasta la emisin de su
razones de su decisin. informe.
16.2 En caso de presentarse la solicitud de
13.2. Concurso de Infractores prrroga, corresponde al rgano Instructor evaluar
la solicitud y adoptando el principio de razonabilidad,
En el caso de presuntos infractores que ostenten conferir el plazo que considere necesario para que el
igual o similar nivel jerrquico y dependan del mismo imputado ejerza su derecho de defensa. Si el rgano
inmediato superior, corresponde a este ser el rgano Instructor no se pronunciara en el plazo de dos (2) das
Instructor. hbiles, se entender que la prrroga ha sido otorgada
Si los presuntos infractores pertenecieran a distintas por un plazo adicional de cinco (5) das hbiles
unidades orgnicas o de distintos niveles jerrquicos y contados a partir del da siguiente del vencimiento del
correspondiese que el instructor sea el jefe inmediato, plazo inicial.
es competente la autoridad de mayor nivel jerrquico. 16.3 La fase instructiva culmina con la recepcin por
Si se diera la situacin de presuntos infractores que parte del rgano Sancionador del informe a que se ref ere
ostentan igual o similar nivel jerrquico y dependan de el artculo 1 14 del Reglamento, emitido por el rgano
distinto inmediato superior del mismo rango, es la mxima Instructor (Anexo E). El informe se sustenta en el anlisis
autoridad administrativa la que determina cul de los jefes e indagaciones realizadas por el rgano Instructor de
inmediatos debe actuar como rgano Instructor. conformidad con lo dispuesto en el tercer prrafo del literal
En caso se diera una diversidad de posibles sanciones a) del artculo 106 del Reglamento.
a aplicar, corresponder instruir a la autoridad competente En el caso de la amonestacin escrita, cuando
de conocer la falta ms grave. el rgano Instructor y Sancionador recae en el jefe
inmediato, el procedimiento se culmina con la emisin
13.3 Concurso de Infracciones del informe a que se re f ere el prrafo precedente,
remitindose el mismo, conforme se seala en el numeral
De conformidad con lo dispuesto en el numeral 6 del 17.3 de esta directiva, al Jefe de Recursos Humanos o
artculo 230 de la LP AG, cuando una misma conducta quien haga sus veces para que o f cialice la sancin, de
calif que como ms de una infraccin, se aplica la sancin ser el caso.
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17. LA FASE SANCIONADORA se compone por dos (2) funcionarios del mismo rango o
jerarqua y el Jefe de Recursos Humanos o quien haga
17.1 Informe Oral sus veces de la entidad. En caso la entidad no cuente
con funcionarios de rango equivalente, se puede designar
Una vez que el rgano Sancionador recibe el informe a funcionarios de rango inmediato inferior . El funcionario
del rgano Instructor , el primero comunica tal hecho que tiene a su cargo la conduccin de la entidad emite y
al servidor o ex servidor civil en un plazo mximo de of cializa tambin la resolucin de sancin o archivo, segn
dos (2) das hbiles, a efectos de que este pueda -de corresponda.
considerarlo necesario- solicitar un informe oral ante el 19.4 En el caso de funcionarios de gobiernos
rgano Sancionador. La solicitud de informe oral debe regionales y locales, la composicin de la Comisin Ad-
ser presentada dentro del plazo de tres (3) das hbiles de hoc a que se re f ere el artculo 93.5 del Reglamento es
notif cado el servidor o ex servidor civil. determinada por el Consejo Regional o Concejo Municipal,
El rgano Sancionador atiende el pedido sealando segn corresponda. La Comisin se integra por dos (2)
lugar, fecha y hora, de conformidad con lo establecido en miembros elegidos entre los directivos pblicos de la
el artculo 112 del Reglamento, debiendo tener en cuenta entidad de rango inmediato inferior al funcionario procesado
que el plazo para emitir pronunciamiento sobre la comisin y el Jefe o responsable de la ORH de la entidad, quien ser
de la falta es de diez (10) das hbiles, prorrogables por tambin el responsable de of cializar la sancin.
igual perodo de tiempo, debidamente sustentado. 19.5 Las dems disposiciones relacionadas al
rgimen disciplinario y procedimiento sancionador
17.2 Registro en el legajo reguladas por la LSC y su Reglamento son de aplicacin
para determinar la responsabilidad de los funcionarios o ex
Se registran en el legajo las sanciones de amonestacin funcionarios, a que se re f ere el presente apartado, en lo
escrita, suspensin sin goce de compensaciones y que corresponda.
destitucin. Las amonestaciones verbales no se registran
en el legajo del servidor civil. Son de carcter reservado, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
conforme con lo dispuesto en la LSC.
Primera.- APLICACIN A OTRAS FORMAS DE
17.3 Of cializacin de la sancin CONTRATACIN
La presente directiva tambin se aplica a otras formas
La sancin se entiende o f cializada cuando es de contratacin de servicios de personal en articulacin a
comunicada al servidor o ex servidor civil, bajo los lo dispuesto en el artculo 4 del CEFP.
trminos del artculo 93 del Reglamento y 89 y 90
de la LSC. Para los casos de amonestacin escrita, Segunda.- ADECUACIN DE NORMA TIVA
cuando el jefe inmediato acta como rgano Instructor INTERNA
y Sancionador, una vez decidida la sancin, este debe Las entidades pblicas deben adecuar su normativa
comunicar al Jefe de Recursos Humanos o el que interna sobre Rgimen Disciplinario y Procedimiento
haga sus veces, para que dicha sancin sea puesta en Sancionador a los lineamientos desarrollados en la
conocimiento del servidor o ex servidor civil procesado. presente directiva, de conformidad al Decreto Legislativo
En los casos de suspensin y destitucin, corresponde N 1023 que establece la rectora de SERVIR.
al mismo rgano Sancionador o f cializar la sancin o
emitir el acto de sancin. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
La Secretara Tcnica queda a cargo de la notif cacin TRANSITORIAS
de los actos de of cializacin de la sancin.
Primera.- SOBRE LAS COMISIONES DE
18. LOS MEDIOS IMPUGNATORIOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS
Las Comisiones de Procedimientos Administrativos
18.1 Contra las resoluciones que ponen f n al PAD, Disciplinarios, o quienes hagan sus veces en los
pueden interponerse los recursos de reconsideracin regmenes laborales, que al 13 de setiembre de 2014
o apelacin ante la propia autoridad que impuso la estaban investigando la presunta comisin de faltas,
sancin. pero que no noti f caron al servidor civil el inicio del
18.2 En el caso de las amonestaciones escritas, disciplinario con la imputacin de cargos, deben
los recursos de apelacin son resueltos por el Jefe de remitir los actuados a la Secretara Tcnica, la que se
Recursos Humanos o quien haga sus veces. encargar del procedimiento conforme a lo dispuesto en
18.3 En los casos de suspensin y destitucin, los la presente directiva.
recursos de apelacin son resueltos por el Tribunal del Los PAD que se encuentren en curso ante las Comisiones
Servicio Civil. de Procedimientos Administrativos Disciplinarios de las
18.4 La interposicin de los recursos impugnativos no entidades, una vez f nalizados los procedimientos, deben
suspende la ejecucin de la sancin, salvo lo dispuesto remitir los actuados al ST de la entidad para su custodia
para la inhabilitacin como sancin accesoria. y archivo.

19. REGLAS APLICABLES A LOS FUNCIONARIOS Segunda.- SANCIONES ANTERIORES A LA


EN EL PAD ENTRADA EN VIGENCIA DE LA LSC
Para los procesos en curso seguidos por faltas
19.1 Para efectos del P AD, se entiende que son cometidas antes de la entrada en vigencia del
funcionarios aquellos que han sido def nidos como tales en rgimen disciplinario dispuesto por la Ley N 30057
la LSC y en la LMEP, inclusive para los regmenes distintos y su Reglamento, las sanciones de cese temporal y
al de la LSC, con las exclusiones sealadas en el primer despido, reguladas bajo los regmenes de los Decretos
prrafo del numeral 4.1 de la presente directiva. Estas Legislativos 276 y 728, son aplicables para los casos
disposiciones se dictan en concordancia con lo dispuesto que correspondan.
en el artculo 57 de la LSC y rigen de igual manera para los
ex funcionarios. NICA DISPOSICIN COMPLEMENTARIA
19.2 En el caso de funcionarios pertenecientes a un MODIFICATORIA
Sector, el rgano Sancionador se constituye en la f gura
del Titular del Sector para todos los casos y es quien Modifquese el numeral 5.2.1 del punto 5.2 de la
of cializa la sancin. Directiva N001-2014-SERVIR/GDSRH que aprueba los
19.3 Si los funcionarios pertenecen a una entidad Lineamientos para la Administracin, Funcionamiento,
no adscrita a un Sector , la Resolucin que conforma la Procedimiento de Inscripcin y Consulta del Registro
Comisin a la que se hace referencia en el artculo 93.4 del Nacional de Sanciones de Destitucin y Despido aprobada
Reglamento la emite el funcionario pblico responsable de mediante Resolucin de Presidencia Ejecutiva N233-
la conduccin de la entidad. En este supuesto, la Comisin 2014-SERVIR-PE, el mismo que queda redactado de la
Ad-hoc es determinada por dicho funcionario pblico y siguiente manera:
El Peruano
549242 Martes 24 de marzo de 2015

5.2 SANCIONES MATERIA DE INSCRIPCIN 1.


2. ..
5.2.1.- Sanciones de obligatoria inscripcin en el 3. ..
Registro
Las sanciones que son objeto de inscripcin en el
Registro son las siguientes: EN CASO NO SE CUENTE CON LA PRUEBA
FSICA, declaro bajo juramento que la autoridad
a) Destitucin o despido y suspensin, .. la tiene en
independientemente de su rgimen laboral. su poder.
b) Sanciones por responsabilidad administrativa
funcional impuestas por la Contralora General de la EN CASO NO SETRATE DE UNAPRUEBA DOCUMENTAL,
Repblica y el T ribunal Superior de Responsabilidades adjunto como prueba
Administrativas.
c) Inhabilitaciones de ex servidores civiles.
d) Inhabilitaciones ordenadas por el Poder Judicial.
e) Otras que determine la normatividad.

RELACIN DE ANEXOS Y GRFICOS

ANEXOS: ___________________________
(Nombre y f rma del denunciante)
Anexo A Formato de denuncia
Anexo B Estructura y formato de carta respuesta al
denunciante (Se debe adjuntar copia simple del documento de
B1 Estructura de carta respuesta al identidad: D.N.I., Carn de Extranjera o Pasaporte y
denunciante vigencia de poder, de ser el caso, de la persona natural o
B2 Formato de carta respuesta al representante de la empresa).
denunciante
Anexo C Estructura del informe de precali f cacin Nota: El denunciante puede solicitar una copia de la
por parte del Secretario Tcnico: denuncia que presenta, la misma que se le debe otorgar
C1 Dispone archivo de la denuncia sin costo adicional.
C2 Recomienda inicio del PAD
Anexo D Estructura del Acto que inicia el PAD
Anexo E Informe del rgano Instructor
Anexo F Estructura del Acto de sancin ANEXO B1
disciplinaria
Anexo G Estructura del Acto de archivo del PAD ESTRUCTURA DE LA CARTA RESPUESTA AL
DENUNCIANTE

GRFICOS: 1. Lugar y fecha de emisin.


2. Persona a quien va dirigida la comunicacin
Grf co 1 Cronologa de la vigencia del PAD - LSC (denunciante/colaborador).
Grf co 2 Esquema procedimental del PAD 3. Domicilio del destinatario de la comunicacin
Grf co 3 Flujograma del procedimiento (denunciante/colaborador).
4. Identif cacin de la denuncia y su estado, teniendo
en consideracin lo establecido en el numeral 3 del
ANEXO A artculo 17 del D.S. N 043-2003-PCM, TUO de la Ley
N 27806.
FORMATO DE DENUNCIA 5. Agradecimiento por su colaboracin.
6. Firma.
Ciudad de ., a los das del mes . de .

Yo, .. ANEXO B2
identif cado con ..
(nombre completo y apellidos, en caso de ser persona FORMATO CARTA RESPUESTA AL DENUNCIANTE
natural y nombre de la empresa y de su representante, en
caso de ser persona jurdica)
Ciudad de ., (fecha)
y domicilio en .
.. me presento ante usted, con la f nalidad de Seor(a)
dejar constancia de una denuncia contra el servidor(es) ..
de vuestra entidad, conforme a los (nombre completo y apellidos)
hechos que a continuacin expongo: .
(direccin indicada en la denuncia)
Presente.-

Apreciado(a) o Estimado(a) seor(a) ....

...... Por medio de la presente, nos dirigimos a usted, con el


(Se debe realizar una exposicin clara de la relacin de f n de informarle el estado de la denuncia formulada y
los hechos, las circunstancias de tiempo, lugar y modo que presentada ante nuestra entidad el da .... del mes de
permitan su constatacin, la indicacin de sus presuntos .. de
autores y partcipes y el aporte de la evidencia o su
descripcin, as como cualquier otro elemento que permita Al respecto, cumplimos con informar , conforme lo
su comprobacin) dispone el artculo 101 del Reglamento General de la
Ley del Servicio Civil, aprobado por Decreto Supremo
Adjunto como medios probatorios copia simple de lo N 040-2014-PCM, que su denuncia tiene el siguiente
siguiente: estado:
El Peruano
Martes 24 de marzo de 2015 549243
En investigacin a cargo de la Secretara Tcnica ANEXO D

En precalif cacin por el Secretario Tcnico ESTRUCTURA DEL ACTO QUE INICIA EL PAD
En trmite por el rgano Instructor 1. La identi f cacin del servidor o ex servidor civil
Se inici procedimiento administrativo disciplinario procesado, as como del puesto desempeado al momento
de la comisin de la falta.
Se dispuso su archivo * 2. La falta disciplinaria que se imputa, con precisin de
los hechos que conf guraran dicha falta.
3. Los antecedentes y documentos que dieron lugar
*Se debe exponer claramente las razones por las cuales al inicio del procedimiento. Anlisis de los documentos y
se dispuso el archivo de la denuncia. en general los medios probatorios que sirven de sustento
para la decisin.
Por parte nuestra, le agradecemos su colaboracin y le 4. La norma jurdica presuntamente vulnerada.
precisamos que la informacin vinculada a investigaciones 5. La medida cautelar, de corresponder.
en trmite referidas al ejercicio de la potestad sancionadora 6. La posible sancin a la falta cometida.
de la administracin pblica, guardan reserva con referencia 7. El plazo para presentar el descargo.
al ejercicio del derecho de acceso a la informacin pblica, 8. La autoridad competente para recibir el descargo o
de conformidad con lo establecido por el numeral 3 del la solicitud de prrroga.
artculo 17 del D.S. N 043-2003-PCM, que aprueba el 9. Los derechos y las obligaciones del servidor o ex
TUO de la Ley N 27806, Ley deTransparencia y Acceso a servidor civil en el trmite del procedimiento, conforme se
la Informacin Pblica. detallan en el artculo 96 del Reglamento.
10. Decisin de inicio del PAD.
Atentamente,

ANEXO E
..
(Firma e identif cacin del ST) INFORME DEL RGANO INSTRUCTOR

1. Los antecedentes y documentos que dieron lugar al


inicio del procedimiento.
2. La identif cacin de la falta imputada, as como de la
ANEXO C1
norma jurdica presuntamente vulnerada.
3. Los hechos que determinaron la comisin de la falta
ESTRUCTURA DEL INFORME DE PRECALIFICACIN
y los medios probatorios en que se sustentan.
(dispone archivo de la denuncia)
4. Su pronunciamiento sobre la comisin de la falta.
5. La recomendacin del archivo o de la sancin
1. Identif cacin del servidor o ex servidor civil sealado
aplicable, de ser el caso.
en la denuncia, reporte o informe de control interno, as
6. El proyecto de resolucin o comunicacin que pone
como del puesto desempeado al momento de la comisin
f n al procedimiento, debidamente motivado.
de la falta.
2. Descripcin de los hechos relacionados con la falta
presuntamente cometida sealados en la denuncia, reporte
o el informe de control interno y los medios probatorios en ANEXO F
que sustentan.
3. Norma jurdica presuntamente vulnerada. ESTRUCTURA DEL ACTO DE SANCIN
4. De ser el caso, descripcin de los hechos identi f cados DISCIPLINARIA
producto de la investigacin realizada.
5. Fundamentacin de las razones por las que se 1. Los antecedentes y documentos que dieron lugar al
dispone el archivo. Anlisis de los documentos y en general inicio del procedimiento.
los medios probatorios que sirven de sustento para dicha 2. La falta incurrida, incluyendo la descripcin de los
decisin. hechos y las normas vulneradas, debiendo expresar con
6. Disposicin del archivo. toda precisin la responsabilidad del servidor o ex servidor
civil respecto de la falta que se estime cometida.
3. La sancin impuesta.
4. Los recursos administrativos (reconsideracin o
ANEXO C2 apelacin) que pueden interponerse contra el acto de
sancin.
ESTRUCTURA DEL INFORME DE PRECALIFICACIN 5. El plazo para impugnar.
(recomienda inicio del PAD) 6. La autoridad ante quien se presenta el recurso
administrativo.
1. Identif cacin del servidor o ex servidor civil, as 7. La autoridad encargada de resolver el recurso de
como del puesto desempeado al momento de la comisin reconsideracin o apelacin que se pudiera presentar.
de la falta.
2. Descripcin de los hechos que con f guran la
presunta falta. Identif cacin de los hechos sealados en ANEXO G
la denuncia, reporte o el informe de control interno, as
como, de ser el caso, los hechos identi f cados producto ESTRUCTURA DEL ACTO DE ARCHIVO DEL PAD
de las investigaciones realizadas y los medios probatorios
presentados y los obtenidos de of cio. 1. Identif cacin del servidor o ex servidor civil, as
3. Norma jurdica presuntamente vulnerada. como del puesto desempeado al momento de la comisin
4. Fundamentacin de las razones por las cuales se de la falta.
recomienda el inicio del P AD. Anlisis de los documentos 2. Los antecedentes y documentos que dieron lugar al
y en general de los medios probatorios que sirven de inicio del procedimiento.
sustento para dicha recomendacin. 3. De ser el caso, descripcin de los hechos identif cados
5. La posible sancin a la presunta falta imputada. producto de la investigacin realizada.
6. Identif cacin del rgano Instructor competente para 4. Norma jurdica presuntamente vulnerada.
disponer el inicio del PAD. 5. Fundamentacin de las razones por las que se
7. De ser el caso, propuesta de medida cautelar. Debe archiva. Anlisis de los documentos y en general de
tenerse en cuenta la gravedad de la presunta falta, as los medios probatorios que sirven de sustento para la
como la afectacin que esta genera al inters general. decisin.
8. Recomendacin de inicio del PAD. 6. Decisin de archivo.
El Peruano
549244 Martes 24 de marzo de 2015

GRFICO 1
El Peruano
Martes 24 de marzo de 2015 549245

ESQUEMA PROCEDIMENTAL DEL PAD


GRFICO 2
El Peruano
549246 Martes 24 de marzo de 2015

GRFICO 3
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

1215676-1

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