Está en la página 1de 32

DIRECTIVA PARA LA ADMINISTRACION DEL FONDO

DE CAJA CHICA EN EL PROGRAMA NACIONAL DE


ALIMENTACIN ESCOLAR QALIWARMA

Formato N 01: Recibo Provisional

RECIBO PROVISIONAL

Versin N: 02 N :

MONTO EN LETRAS ( Soles) A ser llenado por el R


MONTO EN NUMERO de fondo de CAJA
S/ 145.00
CIENTO CUERENTA Y CINCO FECHA:
NOMBRE DEL RINDENTE : DEPENDENCIA :

LIZ JAQUELINE MEDINA CCAMA UT PUNO


CONCEPTO :

Movilidad Local por desplazamiento desde el DISTRITO DE PICHACANI a la IEP. 70622 y a la IEI
3/20/2016 ANCCACA, Ubicado en el Centro Poblado de Anccaca, para realizar supervision de tipo monitoreo - C
productos.

Movilidad Local por desplazamiento desde el DISTRITO DE PICHACANI a la IEP. 70126 y a la IEI
3/21/2016 HUARIJUYO, Ubicado en el Centro Poblado de Huarijuyo, para realizar supervision de tipo monitoreo
CAE productos.

Movilidad Local por desplazamiento desde el DISTRITO DE PICHACANI a la IEP. 70721 y a la IE PRON
3/22/2016 LORIPONGO, Ubicado en la comunidad de Loripongo, para realizar supervision de tipo monitoreo - CA
productos.

Movilidad Local por desplazamiento desde el DISTRITO DE PICHACANI a la IEP. 70133 y a la IEI 268,
3/23/2016 Ubicado en el Centro Poblado de Pichacani, para realizar supervision de tipo monitoreo - CAE produc

Movilidad Local por desplazamiento desde el DISTRITO DE PICHACANI a la Ciudad de Puno para des
3/24/2016 trasladarme al Distrito de Vilque a la IEP. 70734 y a la IEI COTAA, Ubicado en la comunidad de Cota
para realizar supervision de tipo monitoreo - CAE productos.

UNIDAD SOLICITANTE AUTORIZADO ENTREGADO

V B Jefe de la Unidad Organica Jefe de la Unidad de Administracin


Jefe de la Unidad Responsable de Caja Chica
Territorial
DIR-013-PNAEQW-UA

rmato N 01: Recibo Provisional

DIR- 013-PNAEQW-UA-
FOR-001

Pg de .

A ser llenado por el Reprosable


de fondo de CAJA CHICA.

DNI :

45154536

ento desde el DISTRITO DE PICHACANI a la IEP. 70622 y a la IEI


Poblado de Anccaca, para realizar supervision de tipo monitoreo - CAE S/. 7.00

ento desde el DISTRITO DE PICHACANI a la IEP. 70126 y a la IEI


o Poblado de Huarijuyo, para realizar supervision de tipo monitoreo - S/. 19.00

ento desde el DISTRITO DE PICHACANI a la IEP. 70721 y a la IE PRONOEI


nidad de Loripongo, para realizar supervision de tipo monitoreo - CAE S/. 38.00

ento desde el DISTRITO DE PICHACANI a la IEP. 70133 y a la IEI 268, S/. 41.00
Pichacani, para realizar supervision de tipo monitoreo - CAE productos.

ento desde el DISTRITO DE PICHACANI a la Ciudad de Puno para despues


a la IEP. 70734 y a la IEI COTAA, Ubicado en la comunidad de Cotaa, S/. 40.00
monitoreo - CAE productos.

RECIBE CONFORME

Firma del Rindente


DIRECTIVA PARA LA ADMINISTRACION DEL FONDO
DE CAJA CHICA EN EL PROGRAMA NACIONAL DE
ALIMENTACIN ESCOLAR QALIWARMA

RECIBO DE MOVILIDAD

Versin N: 02 N..

MONTO EN NUMERO MONTO EN LETRAS ( Soles) A ser llenado por


de fondo de CAJA

S/. 125.00 CIENTO VEINTICINCO CON 00/100


FECHA:

NOMBRE DEL RINDENTE : DEPENDENCIA : DNI :

LIZ JAQUELINE MEDINA CCAMA UNIDAD TERRITORIAL - PUNO 45154536

CONCEPTO (DETALLE POR DIA, IMPORTE DE ACUERDO AL TARIFARIO, MOTIVO DE LA COMISION ORIGEN

7/11/2016 Movilidad Local por desplazamiento desde el DISTRITO DE CAPACHICA a la IEP. 70021 ISAURA,
Ubicado en la comunidad de ISAURA, para realizar supervision y monitoreo - CAE productos.

7/12/2016 Movilidad Local por desplazamiento desde el DISTRITO DE CAPACHICA a la IEI. 291, IEP. 70002,
Ubicado en las ISLAS TAQUILE, para realizar supervision y monitoreo - CAE productos.

Movilidad Local por desplazamiento desde el DISTRITO DE CAPACHICA a la IE. PRONOEI


7/13/2016 ESTANCIA TQUILE, Ubicado en las ISLAS TAQUILE, para realizar supervision y monitoreo - CAE
productos.

7/14/2016 Movilidad Local por desplazamiento desde el DISTRITO DE CAPACHICA a la IEI. LLACHON,
Ubicado en el Centro Poblado de Llachon, para realizar supervision y monitoreo - CAE productos.

UNIDAD SOLICITANTE CONFORMIDAD AUTORIZADO RECIBE CONFO


No hay movilidad Disponible

Jefe de la Unidad de
Administracion SC o Jefe de la
Unidad Territorial
Jefe de la Unidad de Administracin Jefe de la Unidad de
V B Jefe de la Unidad Organica Firma del Rinden
en SC Jefe de la Unidad Territorial Administracion SC o Jefe de la
Unidad Territorial Unidad Territorial

PARA GASTOS DE MOVILIDAD


DIR-013-PNAEQW-UA

DIR- 013-PNAEQW-
UA-FOR-003

Pg de .

A ser llenado por el Reprosable


de fondo de CAJA CHICA.

DNI :

45154536

E DE ACUERDO AL TARIFARIO, MOTIVO DE LA COMISION ORIGEN Y DESTINO)

miento desde el DISTRITO DE CAPACHICA a la IEP. 70021 ISAURA, S/. 30.00


AURA, para realizar supervision y monitoreo - CAE productos.

miento desde el DISTRITO DE CAPACHICA a la IEI. 291, IEP. 70002, S/. 35.00
para realizar supervision y monitoreo - CAE productos.

miento desde el DISTRITO DE CAPACHICA a la IE. PRONOEI


as ISLAS TAQUILE, para realizar supervision y monitoreo - CAE S/. 35.00

miento desde el DISTRITO DE CAPACHICA a la IEI. LLACHON, S/. 25.00


de Llachon, para realizar supervision y monitoreo - CAE productos.

RECIBE CONFORME
Firma del Rindente
DIRECTIVA PARA LA ADMINISTRACION DEL FONDO
DE CAJA CHICA EN EL PROGRAMA NACIONAL DE
ALIMENTACIN ESCOLAR QALIWARMA

RENDICION DOCUMENTADA DE CAJA CHICA

Versin N: 02 N :

Fecha
Documento
Ingreso N
N FPPE Fecha T Serie RUC Razon Social

1
2
3
4

5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
RESUMEN POR ESPECIFICA DE GASTO:
E.G. DESCRIPCION S/

TOTAL 0.00

Responsable de Caja Chica

EL RESUMEN DEBE REFLEJAR EL SALDO POR CADA CAJA, TOMANDO EN CUENTA LA ULTIMA CAJA, Y EN AMB
APERTURA
DIR-013-PNAEQW-UA

UMENTADA DE CAJA CHICA DIR- 013-PNAEQW-


UA-FOR-004
N : Pg de .

NUMERO

FECHA IMPORTE S/

SC/Unidad
Detalle del Gasto Territorial Clasificador Importe S/. META
TOTAL

RESUMEN
SALDO ANTERIOR S/. S/. 43,000.00

(+) ULTIMA REPOSICION DEL FONDO S/. S/. 7,000.00

TOTAL ### (A)


(-) IMPORTE DE LA PRESENTE RENDICION S/. 6,000.00

(=) SALDO ### (B)

Jefe de la Unidad de Administracin/Jefe de la


Unidad Territorial

DO EN CUENTA LA ULTIMA CAJA, Y EN AMBOS LADOS (A y B) DEBE SUMAR EL IMPORTE TOTAL DE SU


DIRECTIVA PARA LA ADMINISTRACION DEL FONDO
DE CAJA CHICA EN EL PROGRAMA NACIONAL DE
ALIMENTACIN ESCOLAR QALIWARMA

ACTA DE ARQUEO DE CAJA CHICA

Versin N: 02

UNIDAD EJECUTORA N 007 DEPENDENCIA:___________

En las instalaciones del Programa Nacional de Alimentacion Escolar Qali Warma Unidad Territorial ............................s
..horas del diadel mes de , reunidos en los ambientes de la Oficina de ....................................,
efectuar el arqueo de Caja Chica a la(el) responsable de caja chica Sr.(Sra.) ....................................................................y
de Administracin del PNAEQW, el (la) que suscribe.........................................................................................concluyend
siguientes resultados:

FUENTE: RECURSOS ORDINARIOS


Fondos asignados en apertura de caja chica
Ampliacion del Fondo de caja chica

Menos
(-) Efectivo (Anexo 1)
(-) Documentos definitivos (Anexo 2)
(-) Rendicin en transito
(-) Vales provisionales (Anexo 3)

Diferencia

Los documentos fueron verificados en presencia del encargado de la caja chica, quien manifesto su conformidad con la
precedentes, quedando el dinero y la documentacion en poder del encargado del fondo de caja chica.

En fe de lo cual firmamos:

Nombre : Nombre :
DNI: DNI:
Encargado del fondo de caja chica Responsable del Arqueo
Explicacion de la diferencia de mas o de menos de ser el caso:

Siendo las......... horas del da ./......../......... se da por concluido el arqueo del fondo de Caja Chica en cumplimien
9.6.3 de la "Directiva para la Administracin del Fondo de Caja Chica en el Programa Nacional de Alimentacin Escolar

PARA LOS ARQUEOS VIRTUALES Y PARA CUANDO TENGAN ARQUEOS PRESENCIALES


DIR-013-PNAEQW-UA

5DIR- 013-PNAEQW-
UA-FOR-005

Pg de .

DEPENDENCIA:_______________________

ntacion Escolar Qali Warma Unidad Territorial ............................siendo las


reunidos en los ambientes de la Oficina de ...................................., se procedio a
e de caja chica Sr.(Sra.) ....................................................................y por la Unidad
........................................................................................concluyendo en los

TOTAL

encargado de la caja chica, quien manifesto su conformidad con las cifras


n en poder del encargado del fondo de caja chica.

En fe de lo cual firmamos:

Responsable del Arqueo


er el caso:

da por concluido el arqueo del fondo de Caja Chica en cumplimiento del numeral
do de Caja Chica en el Programa Nacional de Alimentacin Escolar Qali Warma"
DIRECTIVA PARA LA ADMINISTRACION DEL FONDO
DE CAJA CHICA EN EL PROGRAMA NACIONAL DE
ALIMENTACIN ESCOLAR QALIWARMA

ACTA DE ARQUEO DE CAJA CHICA

Versin N: 02

Detalle de los Documentos en el Arqueo de Caja :


DINERO EFECTIVO
DENOMINACION CANTIDAD IMPORT
BILLETES :
DE 200 SOLES.

DE 100 SOLES.

DE 50 SOLES.

DE 20 SOLES.

DE 10 SOLES.

SUB TOTAL :

MONEDAS :
DE 5 SOLES.

DE 2 SOLES.

DE 1 SOL

DE 50 CENTIMOS

DE 20 CENTIMOS

DE 10 CENTIMOS

SUB TOTAL :

DOCUMENTOS PAGADOS: ANEXO 2

N FECHA CLASE N DOC DETALLE DEL GASTO

1
2
3
SUB TOTAL :

VALES PROVISIONALES POR RENDIR ANEXO 3

NOMBRE DEL DETALLE DEL GASTO


N FECHA N DOC RINDENTE

1
2
3
SUB TOTAL :

TOTAL :

CONTEO DE LOS FONDOS


DIR-013-PNAEQW-UA

DIR- 013-PNAEQW-
A DE ARQUEO DE CAJA CHICA UA-FOR-005

Pg de .

IMPORTE S/

SUB TOTAL :

SUB TOTAL :

DETALLE DEL GASTO IMPORTE


SUB TOTAL : 0.00

DETALLE DEL GASTO IMPORTE

SUB TOTAL : 0.00

TOTAL :
DIRECTIVA PARA LA ADMINISTRACION DEL FONDO
DE CAJA CHICA EN EL PROGRAMA NACIONAL DE
ALIMENTACIN ESCOLAR QALIWARMA

LIBRO AUXILIAR ESTANDAR

Versin N: 02

Programa Nacional de Alimentacion Escolar -Qali Warma - PNAEQW. DEPENDENCIA :

DOCUMENTOS
N (comprobante de Pago) Detalle del
Razon Social Gasto
Fecha SIAF
Fecha T Serie N Ruc

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
RECIBE CONFORME Jefe de Unidad de Administracin
Jefe de la Unidad Territorial
DIR-013-PNAEQW-UA

DIR- 013-PNAEQW-
UA-FOR-006
Pg de .

li Warma - PNAEQW. DEPENDENCIA :

Detalle del
MOVIMIENTO
Clasificador
Gasto
DEBE HABER SALDO
Jefe de Unidad de Administracin o
Jefe de la Unidad Territorial
DIRECTIVA PARA LA ADMINISTRACION DEL FONDO
DE CAJA CHICA EN EL PROGRAMA NACIONAL DE
ALIMENTACIN ESCOLAR QALIWARMA

PLANILLA DE MOVILIDAD Y/O RE

Versin N: 02

(TALLERES Y/O EVENTOS)


DATOS DEL EVENTO :

NOMBRE DEL EVENTO FECHA

I
T PARTICIPANTE CORREO
TELEFONO LUGAR DE
E N ELECTRONICO PROCEDENCIA
M APELLIDO APELLIDO DNI CELULAR @
S NOMBRE FIJO
PATERNO MATERNO

9
10

11

12

13

14

15

16

Jefe de la Unidad Organica o Unidad Territorial Responsable de la Planill


DIR-013-PNAEQW-UA

DIR- 013-PNAEQW-
OVILIDAD Y/O REFRIGERIO UA-FOR-007

Pg de .

NUMERO DE
HOJA

FECHA LUGAR

ORREO LUGAR DE HUELLA


CTRONICO PROCEDENCIA CENTRO MONTO FIRMA
CARGO EDUCATIVO S/ DIGITAL
@
Total S/

Responsable de la Planilla
DIRECTIVA PARA LA ADMINISTRACION DEL FONDO
DE CAJA CHICA EN EL PROGRAMA NACIONAL DE
ALIMENTACIN ESCOLAR QALIWARMA

CONTROL DE ASISTENCIA

Versin N: 02

( TALLERES Y/O EVENTOS)


DATOS DEL EVENTO :

NOMBRE DEL EVENTO

I
T PARTICIPANTE
E TELEFONO CORREO
M DNI CELULAR ELECTRONICO
S APELLIDO APELLIDO NOMBRE FIJO @
PATERNO MATERNO RUC

9
10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

Jefe de la Unidad Organica o Unidad Territorial


DIR-013-PNAEQW-UA

DIR- 013-PNAEQW-UA-
OL DE ASISTENCIA FOR-008

Pg de .

TALLERES Y/O EVENTOS) NUMERO DE N


HOJA

FECHA LUGAR

FONO CORREO LUGAR DE CENTRO


ULAR ELECTRONICO PROCEDENCIA CARGO EDUCATIVO
FIRMA
FIJO @
Responsable de la Planilla