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La empresa puede aumentar el volumen de las ventas recurriendo al establecimiento de agencias o sucursales , radicadas en la
misma localidad o en poblaciones forneas , sin embargo , este procedimiento tiene el inconveniente de que , para llevarlo a cabo ,
es necesario hacer fuertes desembolsos por conceptos de gastos de instalacin y adaptacin , compras de mobiliario y equipo , as
como los gastos de operacin , que no siempre quedan compensados con utilidades suficientes , principalmente durante los primeros
aos que se establecen dichas agencias y sucursales .
Existe otros procedimiento para aumentar el volumen de las ventas que no requiere de fuertes desembolsos, el cual consisten en
remitir mercancas a comisionistas, radicados en la misma plaza o fuera de ella, para que la venda por cuenta del comerciante, y a
quienes se les asigna una comisin en pago de sus servicios, en esta forma, la empresa logra aumentar el volumen de sus ventas
con menos gastos y en consecuencia con mayor margen de utilidad.
Las ventas efectuadas por conducto de los comisionistas, debido a las ventajas que ofrecen, se han constituido en una operacin
de bastante frecuencia y de suma importancia para la empresa.
Mercancas en consignacin: son las mercancas que la empresa remite a una persona llamada comisionista, para ser vendidas
por cuenta del comerciante y de acuerdo con las instrucciones estipuladas por el.
procedimientos : para registrar las operaciones inherentes a las mercancas en consignacin , existen los mismos procedimientos
utilizados para las mercancas manejadas dentro de las misma empresa , o sea, global , analtico e inventarios perpetuos .
ASPECTO CONTABLE:
Procedimiento global
MERCANCIAS EN CONSIGNACION
SE CARGA : SE ABONA:
DEL PRECIO DEL COSTO DE LAS DEL IMPORTE DE LAS VENTAS
MERCANCIAS REMITIDAS EN EFECTUADAS.
CONSIGNACION .
DEL IMPORTE DE LOS GASTOS QUE DEL PRECIO DE COSTO DE LAS
ORIGINE LA REMESA DE MERCANCIAS . MERCANCIAS DEVUELTAS POR EL
COMISIONISTA .
DEL IMPORTE DE LOS GASTOS QUE EL
COMISIONISTA EFECTUE POR CUENTA DEL
COMITENTE , PARA LA ADMINISTRACION Y
VENTA DE LAS MERCANCIAS A EL
CONSIGNADAS.
COMISIONISTAS
SE CARGA : SE ABONA:
PROVISION DE FONDOS EN EFECTIVO POR PAGO DE GASTOS DE OPERACIN
PARTE DEL COMITENTE AL COMISIONISTA. EFECTUADOS POR LAS MERCANCIAS EN
CONSIGNACION , ( GASTOS DE FLETES Y
ACARREOS, COMISION , RENTAS DE
BODEGAS , ETC.)
INGRESO EN EFECTIVO POR LAS VENTAS DE SU SALDO CUANDO SEA DEUDOR ,CON
REALIZADAS AL CONTADO A FAVOR DEL CARGO A LA CUENTA DE CAJA (
COMITENTE COMITENTE)
POR LOS COBROS EFECTUADOS A LOS
CLIENTES A FAVOR DEL COMITENTE
OPERACIONES :
o remitimos a nuestro comisionista Gilberto Lopez , 100 articulos M-301 cuyo costo es de $400.00 cada uno , para
venderlos con recargo del 50% sobre el precio de costo o sea en $600.00 cada uno , y le asignamos al comisinista una
comision del 15% sobre las vnetas efectuadas al contado riguroso , y 10% sobre las ventas a credito .
o la remesa origino gastos por $500.00 mas el 15% de IVA que pagamos en efectivo .
o enviamos giro por $400.00 al comisionista para que pague por cuenta nuestra , los fletes , acarreos y seguros que
ocacionen las mercancias desde la estacion del ferrocarril hasta su almacen , por el giro le pagamos al banco una
comision de $30.00 mas IVA .
o el comisionista nos devuelve 10 articulos M-301 defectuosos.
o el comisionista pago por cuenta nuestra, fletes,acarreos y seguros y propaganda que importaron la cantidad de $300.00
mas IVA .
o el comisionista vendio 20 articulos M-301 al contado riguroso y 30 articulos a credito mas IVA ( ambas ventas )
o el comisionista efectuo cobros a clientes sobre las ventas a credito por la cantidad de $2,700.00
o el comisionista nos desconto la comision convenida y el IVA de la misma .
o recibimos del comisionsta un cheque por el saldo a nuestro favor o sea , por el importe de la provision de fondos, ventas
al contado y cobros efectuados por el , menos los gastos y comisiones a su favor ,
SOLUCION :
COMISIONISTAS CAJA
3) 400.00 345.00 (5 9) 12,415.00 575.00 (2.
6) 13,800.00 4,140.00 (8 434.50
7) 2,700.00 12,415.00 (9 12,415.00 1,009.50
16,900.00 16,900.00 11,405.50
GASTOS Y PRODUCTOS
IVA POR PAGAR FINANCIEROS
4,500.00 (6 3) 30.00
Para determinar la utilidad neta en la venta de mercancias en consiganacion , es necesario , conocer el importe del inventaiio
final y el saldo de la cuenta de mercancias en consignacion.
COSTO
CONCEPTO ENTRA SALIDA EXIST. UNITARIO MOVIMIENTO
REMESA 100 100 $ 400.00 $ 40,000.00
DEVOLUCION 10 90 400.00 - 4,000.00
VENTA 20 70 400.00 - 8,000.00
VENTA 30 40 400.00 - 12,000.00
SALDO $ 16,000.00
COMPROBACION
VENTA DE 50 ARTICULOS , CON UNA GANANCIA DE $200.00 C/U $ 10,000.00
MENOS :
GASTOS ORIGINADOS POR LA REMESA $ 500.00
GASTOS PAGADOS POR EL COMISIONISTA 300.00
COMISION PAGADA AL COMISIONISTA 3,600.00 4,400.00
UTILIDAD EN VENTA DE MERCANCIAS EN CONSIGNACION $ 5,600.00
Procedimiento analtico
MERCANCIAS EN CONSIGNACION
SE CARGA: SE ABONA :
DEL COSTO DE LAS MERCANCIAS DEL COSTO DE LAS MERCANCIAS
REMITIDAS AL COMISIONISTA DEVUELTAS POR EL COMISIONISTA
AL FINALIZAR EL EJERCICIO DEL COSTO
DE LAS VENTAS EFECTUADAS POR EL
COMISIONISTA .
OPERACIONES :
o remitimos a nuestro comisionista Gilberto Lopez , 100 articulos M-301 cuyo costo es de $400.00 cada uno , para
venderlos con recargo del 50% sobre el precio de costo o sea en $600.00 cada uno , y le asignamos al comisinista una
comision del 15% sobre las vnetas efectuadas al contado riguroso , y 10% sobre las ventas a credito .
o la remesa origino gastos por $500.00 mas el 15% de IVA que pagamos en efectivo .
o enviamos giro por $400.00 al comisionista para que pague por cuenta nuestra , los fletes , acarreos y seguros que
ocacionen las mercancias desde la estacion del ferrocarril hasta su almacen , por el giro le pagamos al banco una
comision de $30.00 mas IVA .
o el comisionista nos devuelve 10 articulos M-301 defectuosos.
o el comisionista pago por cuenta nuestra, fletes,acarreos y seguros y propaganda que importaron la cantidad de $300.00
mas IVA .
o el comisionista vendio 20 articulos M-301 al contado riguroso y 30 articulos a credito mas IVA ( ambas ventas )
o el comisionista efectuo cobros a clientes sobre las ventas a credito por la cantidad de $2,700.00
o el comisionista nos desconto la comision convenida y el IVA de la misma .
o recibimos del comisionsta un cheque por el saldo a nuestro favor o sea , por el importe de la provision de fondos, ventas
al contado y cobros efectuados por el , menos los gastos y comisiones a su favor ,
SOLUCION :
CLIENTES 664.50
6) 20,700.00 2,700.00 (7
18,000.00
GASTOS Y PRODUCTOS
COMISIONISTA FINANCIEROS
3) 400.00 345.00 (5 3) 30.00
6) 13,800.00 4,140.00 (8
7) 2,700.00 12,415.00 (9
16,900.00 16,900.00
Para determinar la utilidad en la venta de mercancas en consignacin, es preciso conocer el costo de las ventas efectuadas por
el comisionista, el cual se obtiene multiplicando los artculos vendidos por su precio de costo, en este caso los artculos vendidos
fueron 50 que multiplicados por su costo que es de $400.00 cada uno nos arroja $20,000.00 de costo de las ventas efectuadas.
Para determinar la utilidad neta de las ventas es necesario disminuir de la utilidad bruta de ventas , los gastos efectuados
correspondientes a las mercancas en consignacin , para ello es necesario hacer el siguiente asiento .
Este procedimiento consiste en registrar las operaciones que originan las mercancas en consignacin de tal manera que se
pueda conocer en cualquier momento, el importe de inventario final de mercancas en poder del comisionista y adems la utilidad o
perdida obtenida en la venta de mercancas en consignacin.
MERCANCIAS EN CONSIGNACION
SE CARGA: SE ABONA:
DEL COSTO DE LAS MERCANCIAS QUE SE DEL COSTO DE LAS MERCANCIAS
REMITEN AL COMISIONISTA DEVUELTAS POR EL COMISIONISTA
DEL COSTO DE LAS VENTAS EFECTUADAS
POR EL COMISIONISTA
EL SALDO DE ESTA CUENTA ES DEUDOR Y REPRESENTA EL INVENTARIO FINAL DE
MERCANCIAS EN CONSIGNACION EL CUAL SE DEBE DE PRESENTAR EN EL BALANCE
GENERAL DENTRO DEL ACTIVO CIRCUALNTE .
EL SALDO DE ESTA CUENTA PUEDE SER DEUDOR O ACREEDOR SEGN SEA MAYOR O
MENOR EL IMPORTE DEL COSTO Y GASTOS QUE EL PRECIO DE VENTA DE LAS
MERCANCIAS VENDIDAS , CUANDO ES DEUDOR REPRESENTA LA PERDIDA NETA ENLA
VENTA DE MERCANCIAS EN CONSIGNACION Y SI ES ACRE
OPERACIONES :
o remitimos a nuestro comisionista Gilberto Lopez , 100 articulos M-301 cuyo costo es de $400.00 cada uno , para
venderlos con recargo del 50% sobre el precio de costo o sea en $600.00 cada uno , y le asignamos al comisinista una
comision del 15% sobre las vnetas efectuadas al contado riguroso , y 10% sobre las ventas a credito .
o la remesa origino gastos por $500.00 mas el 15% de IVA que pagamos en efectivo .
o enviamos giro por $400.00 al comisionista para que pague por cuenta nuestra , los fletes , acarreos y seguros que
ocacionen las mercancias desde la estacion del ferrocarril hasta su almacen , por el giro le pagamos al banco una
comision de $30.00 mas IVA .
o el comisionista nos devuelve 10 articulos M-301 defectuosos.
o el comisionista pago por cuenta nuestra, fletes,acarreos y seguros y propaganda que importaron la cantidad de $300.00
mas IVA .
o el comisionista vendio 20 articulos M-301 al contado riguroso y 30 articulos a credito mas IVA ( ambas ventas )
o el comisionista efectuo cobros a clientes sobre las ventas a credito por la cantidad de $2,700.00
o el comisionista nos desconto la comision convenida y el IVA de la misma .
o recibimos del comisionsta un cheque por el saldo a nuestro favor o sea , por el importe de la provision de fondos, ventas
al contado y cobros efectuados por el , menos los gastos y comisiones a su favor ,
SOLUCION :
MERCACNIAS EN
CONSIGNACION ALMACEN
1) 40,000.00 4,000.00 (4 4) 4,000.00 40,000.00 (1
20,000.00 (6-A 36,000.00
40,000.00 24,000.00
16,000.00
24,400.00 30,000.00
10) 5,600.00 5,600.00
Este mtodo consiste en manejar las cuentas de mercancas generales , inventaros de mercancas y almacn , segn el
procedimiento que se maneje , a precio real ; la de mercancas en consignacin a precio alzado y la diferencia entre ambos precios ,
registrarla en una complementaria de activo que podra llamarse diferencia por precio alzado .
La cuenta de mercancas en consignacin se carga y abona de los mismos conceptos antes vistos en cada procedimiento pero
ahora a precio alzado.
La cuenta de diferencia de precio alzado tiene movimiento invariablemente contrario al de mercancas en consignacin, por la
diferencia entre el costo real y el precio alzado .
En el balance general la cuenta de diferencia por precio alzado, se presenta como cuenta complementaria de activo, deduciendo
su saldo acreedor de la cuenta de mercancas en consignacin .
Para entender mejor este procedimiento a continuacin se presenta un ejemplo de operaciones, resolvindolas por el mtodo de
inventarios perpetuos, ya que es una de los mtodos mas concurrentes en la contabilidad .
OPERACIONES:
o se ha remitido un comisionista diez articulos a precio alzado de $2,000.00 cada uno , siendo su costo real de $1,500.00
para ser vendidos con el 50% de recargo sobre el precio alzado , o sea en $3,000.00 cada uno , mas el IVA trasladado .
o el comisionista devuelve un articulo defectuoso.
o el comisionista vende al contado 4 articulos,con traslado del 15% de IVA .
o se recibe en efectivo del comisionista el importe de las ventas ,menos gastos por $300.00,comision a su favor por
$1,200.00 y el IVA de ambos conceptos .
NO.ASIENTO REDACCION DEBE HABER
1 5 de Junio de 2005
MERCANCIAS EN CONSIGANCION $ 20,000.00
ALMACEN $ 15,000.00
DIFERENCIA POR PRECIO ALZADO 5,000.00
remision de mercs.a comisionista a precio alzado .
2 8 de Junio de 2005
ALMACEN 1,500.00
DEVOLUCION 500.00
DIFERENCIA POR PRECIO ALZADO
MERCANCIAS EN CONSIGANCION 2,000.00
dev. Del comsionista por mercs. Defectuosa
3 11 de Junio de 2005
COMISIONISTAS 13,800.00
(nombre del comisionista)
COSTO Y VENTA DE MERCS.EN CONSIGNACION 12,000.00
VENTA
IVA POR PAGAR 1,800.00
vta de mercs. Al contado riguroso s/fac.num.
3-A 11 de Junio de 2005
COSTO Y VENTA DE MERCS.EN CONSIGNACION 6,000.00
DIFERENCIA POR PRECIO ALZADO 2,000.00
MERCANCIAS EN CONSIGANCION 8,000.00
registro del costo de la venta anterior a precio alzado
4 16 de Junio de 2005
COSTO Y VENTA DE MERCS.EN CONSIGNACION 1,500.00
GASTOS
COMISION
IVA ACREDITABLE 225.00
COMISIONISTAS 1,725.00
(nombre del comisionista)
pago en efvo, gtos y comision
4-A 16 de Junio de 2005
CAJA 12,075.00
COMISIONISTAS 12,075.00
(nombre del comisionista)
reembolso de efectivo por parte del comisionista
5 17 de Junio de 2005
COSTO Y VENTA DE MERCS.EN CONSIGNACION 4,500.00
PERDIDAS Y GANANCIAS 4,500.00
SUMAS IGUALES $ 62,100.00 $ 62,100.00
MERCANCIAS EN
CONSIGNACION ALMACEN
1) 20,000.00 2,000.00 (2. 2) 1,500.00 15,000.00 (1
8,000.00 (3-A 13,500.00
20,000.00 10,000.00
10,000.00
DIFERENCIA POR PRECIO
ALZADO COMSIONISTA
2) 500.00 5,000.00 (1 3) 13,800.00 1,725.00 (4
3-A) 2,000.00 (3-A 12,075.00 (4-A
2,500.00 5,000.00 13,800.00 13,800.00
2,500.00
IVA ACREDITABLE
4) 225.00
Presentacin en el balance general :en el balance general no debe de parecer el inventario final de mercancas en consignacin
a precio alzado , pues se infla el activo ,falseando la situacin econmica , lo correcto es que aparezca a precio de costo real .
El costo real del inventario final de mercancas en consignacin se determina restando el saldo de la cuenta de diferencia por
precio alzado, del que tenga la cuenta de mercancas en consignacin.
ACTIVO
CIRCULANTE
$ -
CAJA
-
BANCOS
-
ALMACEN
MERCANCIAS EN COSNIGNACION $ 10,000.00
MENOS : DIFERENCIA POR PRECIO ALZADO 2,500.00 7,500.00
CLIENTES -