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Tramite Sociedad Anonima
Tramite Sociedad Anonima
Seores
Ciudad capital.
Estimados Seores:
Queda facultado para dicho tramite la seora Aura Patricia Gonzales Gonzales ,
quien se identifica con el Documento Personal de Identificacin 1478 12547 0125
extendida por el Registro De Personas del municipio de Amatitln, Guatemala,
quien actuara como Representante Legal .
Abogada y Notaria
Colegiado. 114555
BOLETA DE PAGO DE APERTURA DE CUENTA
DOCUMENTO DE IDENTIFICACION DE REPRESENTATNE LEGAL
ESCRITURA PBLICA DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANONIMA
NUMERO CERO CERO UNO (001) En la ciudad de Guatemala , el diecisis de septiembre del dos
mil trece. ANTE MI Miriam Melina Campa Solares, Notaria, comparece los seores : Andres Mario
Orozco Garca de sesenta aos de edad, casado, guatemalteco, comerciante de este domicilio,
quien se identifica con el documento personal de identificacin CUI 1047 12584 1254 extendida en
el municipio de Amatitln, y la seora Aura Patricia Gonzales Gonzales, de cuarenta y cuatro aos
Amatitlan, los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y
de conformidad con las siguientes clausulas: PRIMERA: manifiesta los comparecientes que por
este constituyen y organizan sociedad annima , que se regir por las normas establecidas en este
instrumento ; por los reglamentos que d l se deriven; por los acuerdos vlidamente tomados
por los rganos de la entidad, por el actual Cdigo de Comercio y por las dems leyes de la
social: la sociedad se denominara Eterna Primavera Sociedad Annima , que podr abreviarse EP
S.A. , con nombre comercial es Hotel y Restaurante Eterna Primavera S.A. OBJETO: sin que la
siguiente enumeracin sea limitativa , la sociedad tendr como objeto lo siguiente a) la prestacin
por hora y das, b) con servicio de restaurante de men tpico de desayunos, cenas y almuerzos as
como tambin bebidas, c) juntamente con el servicio de barra de licores con todo tipo de vinos y
bebidas preparadas, d) servicio de Discoteca por las noches de cada semana, e) prestacin de
alquiler y organizacin de eventos especiales dentro de los jardines del hotel, f) reservacin de
habitaciones para grupos con precios especiales, g) celebrar contratos de cualquier naturaleza con
personas jurdicas e individuales , as como invertir y tomar parte en la constitucin de las mismas
o adquirir con posterioridad acciones o participaciones sociales, h) cualquier otra actividad que se
entendido que la numeracin anterior no tendr carcter limitativo , pudiendo la entidad realizar
toda clase de operaciones relacionadas con sus fines sociales y mercantiles dentro de las
cuando se lo demanda el desarrollo de los negocios que la sociedad emprenda, podr establecer
misma clase, con un valor nominal de diecisis mil quetzales (Q. 16,000.00). El cual se suscribe y se
paga en este acto. SUSCRIPCION Y PAGO: los socios fundadores suscriben y pagan el capital en la
forma siguiente I) la seora Aura Patricia Gonzales Gonzales, , suscribe y paga SESENTA acciones
de valor nominal diecisis mil quetzales (Q. 16,000.00) , cada una , equivalentes a la cantidad de
novecientos sesenta mil quetzales (Q. 960,000.00), II) el seor Andres Mario Orozco Garca
suscribe y paga cuarenta acciones a su valor nominal de diecisis mil quetzales ( Q. 16,000.00)
CAPITAL SUSCRITO: el capital pagado por los accionistas fundadores, queda fehacientemente
demostrada a plena satisfaccin del Notario mediante copia del comprobante del Deposito
Monetario del Banco Banrural Sociedad Annima, de fecha 03 de agosto de 2013, por la cantidad
de quinientos mil quetzales (Q. 500,000.00), a nombre de Aura Patricia Gonzales Gonzales (en
CUARTA: de las acciones y de los accionistas: De los ttulos de las acciones: las acciones en que se
divide el capital social estn representadas por los ttulos que servirn para acreditar y transmitir la
calidad y los derechos de accionistas. Estos ttulos se numeran correlativamente y debern ser
suscritos por el Presidente y por el Secretario del Consejo de administracin a solicitud escrita del
titular, los ttulos debern ser modificados en cuanto al nmero de acciones que ampara ,
debindose destruir los ttulos sustituidos, Los ttulos de las acciones debe n contener , por lo
escritura constitutiva , lugar de su otorgamiento, notario que la autorizo y todo los datos relativos a
que se encuentra distribuido, el valor nominal y nmero de registro; un resumen inherente a los
derechos y obligaciones particulares de los accionistas; el nombre del titular de la accin, si esta es
nominativa y la firma de los administradores antes indicados. Los ttulos podrn llevar adheridos
certificados Provisionales de las Acciones: Cuando las acciones suscritas no estn totalmente
pagadas la sociedad emitir certificados provisionales, los cuales adems de los requisitos
establecidos con anterioridad para los ttulos de las acciones sealan el monto de los
llamamientos pagados sobre el valor de los mismos . Estos certificados sern nominativos y se
canjearan por los respectivos ttulos al quedar la accin ntegramente pagada. La persona que
solidariamente responsable con los adquirientes, por el monto de los llamamientos no pagados.
Esta responsabilidad caduca tres aos despus de la fecha del registro del traspaso en la sociedad.
Dentro del plazo mximo de un ao. Computado a partir de la fecha de esta escritura , la sociedad
tambin podr extender certificados provisionales mientras emite ttulos definitivos de las
acciones. De la reposicin de los ttulos de las acciones: para la reposicin de los ttulos de
garanta a que alude el articulo ciento veintinueve ( 129 ) Cdigo de comercio de la Republica de
Guatemala e) todos los casos deber quedar constancia de la reposicin del nuevo ttulo en el
se divide el capital social son comunes, nominativas de igual valor y confiere a sus titulares los
mediante endoso del ttulo por su legitimo tenedor. Endoso que para surtir efectos deber
sociedad. Las acciones por ser nominativas ,nicamente podrn ser transmitidas con autorizacin
previa del consejo de Administracin. Para este efecto, el titular de esta acciones deber
comunicarlo por escrito a los administradores. Quienes dentro de un plazo no mayor de treinta
das autorizaran o denegaran la transmisin , designando en este ultima caso, comprador al precio
corriente de las acciones en bolsa, en defecto de este, el precio que se determine por expertos. El
silencio de los administradores equivale a la autorizacin, en el caso de que los ttulos que
amparen este tipo de acciones deban ser enajenados coactivamente, el acreedor o el funcionario
que realice la venta deber ponerlo en conocimiento de la sociedad para que esta pueda hacer uso
de los derechos que esta disposicin le confiere. La sociedad no est obligada a inscribir ninguna
transmisin de las acciones de este tipo que se hagan en forma distinta a la prevista en este
llevara un libro de registro para las acciones nominativas y los certificados provisionales, en el que
se anotara lo siguiente: el nombre y domicilio del accionista, la indicacin de las acciones que le
pertenezcan, expresando los nmeros, series y dems particularidades de los ttulos, los
accionista , el canje de los ttulos, los gravmenes y limitaciones en acciones al portador cuando as
lo elija el accionista, el canje de los ttulos, los gravmenes y limitaciones que afecten a los
accionistas las cancelaciones de estas y de los ttulos. De los llamamientos y de la mora en el pago
de los mismos: el consejo de administracin, har los llamamientos para el pago de las acciones
por suscribirse, los que se harn de acuerdo con las necesidades econmicas de la sociedad,
cuando un accionista no pagare en las pocas y formas convenidas, el valor de su accin o los
llamamientos pendientes, la sociedad podr, a su eleccin optar por vender por cuenta y riesgo del
accionista moroso las acciones que le correspondan y con su producto cubrir las responsabilidades
que resulten entregndole el saldo que quedo a reducir las acciones a la cantidad que resulte
totalmente pagada con las entregas hechas, invalidando las dems, o bien, por medio del juicio
ejecutivo al cobro de los llamamientos pendientes. Para estos efecto ser el titulo que apareje
ejecucin del acta notarial de los registros contables en la que conste la existencia de la obligacin
consecuencia, los copropietarios de una accin tendrn la obligacin de designar a una sola
persona para que ejercite los derechos inherentes a la calidad de accionista.la nominacin que
haga la mayora de copropietarios es suficiente y ser aceptada como legitima por la sociedad. El
representante comn no ha sido designado. Las comunicaciones y las declaraciones hechas por la
sociedad a uno de los copropietarios se consideran validas y surtirn plenos efectos. Del
usufructo , prenda y embargo de acciones: en el caso de usufructo y prensa sobre las acciones, el
impuestos, contribuciones, tasas, arbitrios y gravmenes que afectan en el futuro a las acciones.
Del domicilio de los accionistas: para los efectos procesales los tenedores de las acciones de la
implicando la titularidad de una accin la renuncia a cualquier otro fuero de competencia que
pudiere corresponderles. Del derecho de voto: cada accin totalmente pagada confiere a su titular
derecho de un voto. Las acciones suscritas, cuyo llamamientos hayan sido cubiertos, conferirn
igualmente a sus titulares el derecho a voto. De los otros derechos de los accionistas: son
derechos de los accionistas : participar en el reparto de las utilidades sociales y del patrimonio
acciones que posean, las acciones de nuevas emisiones; votar y participar en las Asambleas
Generales de Accionistas, examinar por s o por medio de los delegados que designe, la
financiera de la misma, para lo cual se proceder en la forma que previene el articulo ciento
cuarenta y cinco (45), promover judicialmente ante un Juez de Primera Instancia del Ramo Civil del
la poca en que debe celebrarse segn este contrato, ha transcurrido ms de una ao desde la
obtener de la sociedad el reintegro de los gastos en que incurran por el desempeo de sus
obligaciones para con la misma; reclamar en la forma prevista en el inciso cuarto (4) del articulo
treinta y ocho (38) del Cdigo de Comercio, contra la forma de distribucin de utilidades que haya
acordado la asamblea General Anual de Accionistas, ejercer tantos votos como el nmero de
acciones que posean , multiplicado por el numero de administradores a elegir, y emitir dichos
votos a favor de un solo candidato o distribuirlo entre dos o ms de ellos, separarse de la sociedad
si la misma, a pesar de tener utilidades suficientes durante dos ejercicios consecutivos inmediatos,
no reparte utilidades, cuando menos, del ocho por ciento del capital social pagado o si la sociedad
fusiona con otra sociedad; y los dems que establezca expresamente esta escritura o provenga de
disposicin de la Ley. De las obligaciones principales de los accionistas: son obligaciones de los
accionistas; aceptarlos los pactos de esta escritura, y las disposiciones y reglamentos internos
aprobados por los rganos administradores de la sociedad, las resoluciones legalmente validas
tomadas por las asambleas Generales de Accionistas y todas las dems que sean acordadas o se
adopten en ley por citados rganos, as como no usar la denominacin social para negocios ajenos
las clases de Sesin de Asamblea: las asambleas Generales de Accionistas sern ordinarias y
distinto. De los ejecutores especiales: las Asambleas Generales podrn designar ejecutores
adoptadas pos las Asambleas Generales son obligatorias aun para los accionistas que no estuvieron
presentes o que votaron en contra, salvo los derechos de impugnacin o anulacin y retiro en los
casos que sealan la ley . de la Convocatoria de las Asambleas Generales: se har por el consejo
por accionistas que representan por los menos al veinticinco por ciento de las acciones con
derecho a voto. En este ultimo caso. Los accionistas debern pedir por escrito al Consejo de
los quince das siguientes a aquel en que se haya recibido la solicitud. Los accionistas podrn
promover ante el Juez de Primera instancia de Ramo Civil del departamento de Guatemala, la
fusionaran las respectivas agendas. La convocatoria se efectuara por medio de avisos que se
publicaran por lo menos dos veces en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin en el pas, con
Ordinaria o Extraordinaria ; los requisitos que se necesitan para poder participar en la mimas, y la
fecha, lugar y hora en que se reunir la Asamblea General Segunda Convocatoria, de conformidad
con lo dispuesto en esta clausula , sobre Asambleas General de Segunda Convocatoria. Si se tratare
de una Asamblea General Extraordinaria, los avisos de convocatoria debern sealar los asuntos
que se tratan en ella. si al momento de efectuar una convocatoria la sociedad ha emitido acciones
nominativas, debern enviarse a los titulares de esta direccin que tengan registrada en la
Secretaria de la sociedad, un aviso escrito que contenga los puntos antes indicados, aviso que
da y hora sealados para la Asamblea no hubiese el qurum necesario para realizar la reunin la
Asamblea General tendr lugar el da hbil inmediato siguiente a la mima hora y en el mismo lugar,
pero en tal caso se requerirn que estn presentes como mnimo el treinta y cinco por ciento
(35%) de las acciones con derecho a voto y las decisiones para tomar acuerdos, necesitaran del
voto favorable de cincuenta y cinco por ciento de las acciones, que constituyeron el qurum. No
obstante, si los asuntos a tratarse son aquellos comprendidos en los artculos ciento treinta y cinco
(135) del Cdigo de Comercio, las decisiones de la Asamblea General reunida en Segunda
Convocatoria debern tomarse por el voto favorable de por lo menos del treinta y cinco por ciento
de las acciones con derecho a voto emitidas por la sociedad. De las sesiones sucesivas: la
establecido que la Asamblea General podr reunirse en cualquier tiempo y lugar dentro y fuera de
todos aprueben por unanimidad, la agenda respectiva. De los requisitos para participar en
asambleas generales: podrn asistir a participar en las asambleas generales los titulares de
accionistas nominativas que aparezcan inscritos en el libro de registro cinco das antes de la fecha
en que hay de celebrarse la reunin. Los accionistas podrn hacerse representar en las Asambleas
presididas por el presidente del consejo de administracin, o por el consejo de accionistas que
designe los accionistas presentes. Funcionara como secretario de las Asambleas del Consejo de
Administracin. Sin embargo , si los accionistas as lo resuelven, podr actuar como secretario, un
notario. De las actas: las actas de las Asambleas Generales se asentaran en el libro respectivo y
debern ser firmadas por el presidente y por el secretario de la Asamblea General
las asambleas generales extraordinarias en el registro mercantil: dentro de los quince das a
cada Asamblea General Extraordinaria, los administradores debern enviar al Registro Mercantil
una copia certificada de las resoluciones que se hayan tomado acerca de los asuntos que se
detallan en el articulo ciento treinta y cinco (135) del Cdigo de Comercio. De la impugnacin y
anulacin de los acuerdos: los acuerdos de las Asambleas Generales de Accionistas podrn
impugnarse o anularse cuando se haya tomado con infraccin de las disposiciones de la Ley o de la
escritura social. Estas acciones se ventilaran en juicio sumario y caducaran a los seis meses de la
fecha de que tuvo lugar la asamblea. SEPTIMA: DE LA ASAMBLEA ORDINARIA: de las reuniones: la
Asamblea General ordinaria se reunir por lo menos una vez al ao, dentro de los cuatro meses
que sigan al cierre del ejercicio social y tambin en cualquier tiempo en que sea convocada. De los
estados e informes a la vista. Durante los quince das anteriores a la Asamblea Ordinaria anual
acreditados, en las oficinas de la sociedad, y durante las horas laborales en los das hbiles, el
beneficios de cualquier orden que hayan recibido los administradores, la memoria razonada de
labores de los administradores sobre el saldo de los negocios y actividades de la sociedad durante
el periodo precedente; el libro de actas de Asambleas Generales; los libros que se refieran a la
hubiere, y cualquier otro documento o dato necesario para la debida comprensin e inteligencia
cualquier asunto incluido en la agenda, la Asamblea General Ordinaria se ocupara de los siguientes
medidas que juzguen oportunas; nombrar y remover a los administradores, al Gerente General, y
al rgano de fiscalizacin y determinar sus respectivos emolumentos, conocer y resolver acerca del
Extraordinaria debern estar representados por lo menos el sesenta por ciento de las acciones con
derecho a voto, salvo lo dispuesto en esta misma escritura para la Asambleas General
Extraordinaria se tomaran con el voto dems del cincuenta y cinco por ciento de las acciones con
derecho a voto emitidas por la sociedad. Sin embargo el aumento del capital social mediante la
elevacin del valor de las acciones, requiere el consentimiento unnime de los accionistas, cuando
estos deban hacer nuevas aportaciones en efectivo o en especie. As mismo, se tendr en cuenta lo
de siete denominados consejeros, elegidos con el voto favorable del cincuenta y cinco por ciento
de las acciones con derecho a voto. Los miembros del consejo podrn ser o no accionistas y
duraran en el ejercicio de sus cargos hasta tres aos contados a partir de la fecha de su eleccin.
La Asamblea General Ordinaria podr, en cualquier tiempo nombrar al consejo o Consejeros que
hagan falta para reunir el nmero mximo permitido por esta escritura. En este caso, los
consejeros as designados, desempearan su cargo por un periodo que vencer en la misma fecha
que el de los consejeros elegidos. La Asamblea General Ordinaria puede reelegir indefinidamente
a los integrantes del Consejo y podr, as mismo en cualquier tiempo, removerlos de sus cargos.
Las vacantes definitivas que se produzcan en el Consejo de Administracin sern llenadas por la
Asamblea General de Accionistas ms prxima, y el nuevo consejero ser elegido para terminar el
Ordinaria anual decide integrar un consejo con tres miembros. Estos desempearan los tres
con la concurrencia de dos de sus miembros si est integrado por tres consejeros, de tres de sus
miembros si est integrado por cinco consejeros y de cinco de sus miembros si est integrado por
siete consejeros. Se admite la representacin de un consejero por otro, en cuyo caso el consejero
representante aadir a su voto el que corresponder a su representado. En cuyo caso el consejero
mandato. De las atribuciones: son atribuciones del Consejo de Administracin las siguientes:
denominacin social en todo tipo de actos y contratos, representacin que podr delegar en el
presidente y vicepresidente del propio consejo, en el Gerente General: Gerentes Especficos y uno
sociedad, ejecutar y velara porque se ejecuten los acuerdos tomados por la Asamblea General de
en lugares distintos del domicilio de la sociedad, aprobar dentro de los dos primeros meses
el Gerente General; nombrar y remover al Gerente General y a los Gerentes Especficos, sealando
con el Gerente General el presupuesto de ingresos y egresos que se elaborara anualmente para
considere pertinente entre sus miembros o entre los altos empleados de la sociedad, a la personas
que podr firmar los cheques de pago juntamente con el Gerente General o con cualquier otro
mancomunadas para el manejo y disposicin de fondos de la sociedad; sancionar con las medidas
que juzgue adecuada a los consejeros que no asisten sin causa a tres sesiones consecutivas o cinco
respectivo las facultades que se les conceda, nombrar y remover a los administradores de los
competencia por la ley, por el contrato social o por la Asamblea General de Accionistas. Del voto y
la mayora: cada administrador tendr derecho a un voto y las resoluciones del Consejo se tomara
por mayora de votos de los administradores presentes y las resoluciones del Consejo se tomara
por mayora de votos de los administradores presentes o representados en la sesin respectiva. Sin
embargo, en el caso que la sesin tenga lugar con un qurum de dos consejeros, las decisiones
debern tomarlas por unanimidad. De las actas: las resoluciones se harn constar en un libro de
actas y se autorizaran con las firmas del presidente y del secretario del Consejo de Administracin,
o en su defecto, de los consejeros que hubieren asistido a la reunin respectiva. De las reuniones:
fuera del territorio nacional, convocado por el Presidente, los rganos fiscalizadores o el Gerente
General, debindose hacer las convocatorias por medio del correo certificado, con una
anticipacin no menor de dos das a la fecha en que deber tener lugar la reunin. Dos o ms
deber indicar el lugar, fecha y hora en que se llevara a cabo la sesin respectiva y el motivo de la
misma. El consejo podr fijar el lugar, da y hora para reunirse peridicamente sin necesidad de
totalidad de sus miembros y aprueben por unanimidad la agencia respectiva y ninguno de ellos se
opone a la celebracin de la sesin. De las facultades y obligaciones del Presidente del Consejo de
Administracin: son facultades y obligaciones del presidente del Consejo de Administracin las
sociedad, en juicio y fuera del, as como del uso de la denominacin social , en todo tipo de actos y
contratos, cumpliendo con las formalidades prescritas en esta escritura y dentro de las limitaciones
cualquier momento. En todo caso, el presidente y vicepresidente, tendr las mismas facultades
que este instrumento estipule al Gerente General. Presidir las sesiones de Asamblea General de
Accionistas y del Consejo de Administracin, convocar a las sesiones del consejo; suscribir las actas
de las sesiones de Asamblea General de Accionistas y del Consejo; suscribir los ttulos de las
acciones y los certificados provisionales; cumplir y hacer que cumplan las decisiones de la
obligaciones que por disposicin de la ley, del contrato social o por resolucin de la Asamblea
General de Accionistas o del Consejo de Administracin, le estn conferidas o le fuese
son facultades las obligaciones del vicepresidente del consejo de administracin, las siguientes:
derecho y obligaciones que este y las dems que le seale la asamblea General de Accionistas, el
Secretario del consejo de administracin: son facultades y obligaciones del secretario del Consejo
de Administracin las siguientes: llevar bajo su responsabilidad los libros de actas de las sesiones
firma las actas de dicha sesiones, suscribir los certificados provisionales y definitivos de las
acciones; extender los certificados de depsitos de dichos ttulos cuando el mismo se efectu con
dentro de los quince das siguientes: a cada Asamblea General Extraordinaria, una copia certificada
de las resoluciones que se hayan tomado acerca de los asuntos detallados en el articulo ciento
treinta y cinco (135) del Cdigo de Comercio, llevar el libro de registro de acciones nominativas y
obligaciones de los vocales: son facultades y obligaciones de los Vocales del Consejo de
Administracin; sustituir en caso de ausencia temporal o definitiva, hasta que se produzca en este
ltimo caso una nueva designacin, al Vicepresidente; el Secretario del Consejo, asumiendo por
este solo hecho, las atribuciones que a cada uno de ellos compete y desempear las dems
General, quien podr ser o no accionista El gerente General ser nombrado por la Asamblea
indefinido. Sin perjuicio de otras atribuciones inherentes a su cargo y de aquellas especiales que le
lo siguiente: representar legalmente a la sociedad en juicio y fuera del, usar la denominacin social
de la misma, para lo cual podr previa autorizacin de la Asamblea General de Accionistas o del
Consejo de Administracin, vender, permutar, enajenar, disponer, transigir y arrendar los bienes
sociales, liberar, aceptar, endosar, avalar y protestar letras de cambio y toda clase de ttulos de
crdito, constituir , prorrogar, ampliar, sustituir, modificar, subrogar y cancelar hipotecas, prendas,
hipotecas y en general, cualquier derecho real sobre bienes muebles o inmuebles, otorga tambin
previa autorizacin del rgano que lo nombro, mandatos generales, especiales, y representar a la
sociedad, tambin previa autorizacin de este ltimo grado, en negocio distintos de su giro. La
indicar en los casos que anteceden las condiciones y termino del negocio o acto en el que debe
intervenir el Gerente General. Dentro del giro ordinario de las operaciones sociales, el Gerente
General, podr sin autorizacin previa de la Asamblea General de Accionistas o del Consejo,
otorgar todos los actos, contrato y documentos necesarios para la consecucin de los fines
sociales. Adems corresponder al Gerente el nombramiento y remocin del personal que trabaja
Administracin, proponer a dicho consejo la sancin de los reglamentos que considere necesarios
para la conservacin del los fines sociales, asistir a las sesiones del consejo de administracin
cuando sea requerido para el efecto, en las que solo tendr derecho a voto, dar cuenta a la
todas las actividades y del cumplimiento de sus obligaciones, cuando as sea requerido , velar
porque los pagos mayores de diez mil quetzales (Q. 10,000.00) se haga por medio de cheques y
de acuerdo con el sistema que adopte el consejo de Administracin y cualquier otra atribucin o
General ser sustituido temporal o definitivamente por la persona que para el efecto designe la
ser mayor de tres meses en cuyo supuesto se considerara definitiva y la designacin de nuevo
relativo a las relaciones obrero- patronales. Cualquiera de los Gerentes Especficos, por delegacin
del consejo, podr ostentar la representacin legal de la sociedad en juicio y fuera del, as mismo
como usar la denominacin social en todo tipo de actos y contratos, cumpliendo con las
formalidades aqu establecidas y dentro de las limitaciones, pactadas o estipuladas en el momento
extrajudiciales vinculados con el derecho laboral y las prestaciones econmico-sociales que las
diversas leyes de trabajo y previsin social establecen a favor del trabajador en la Republica de
Guatemala. Para este tipo de asuntos se considerara como representante nato de la entidad al
Gerente Especifico. Quien por su sola designacin tendr conferidas las facultades especificas que
se sealan en la Ley del Organismo Judicial. Sin embargo, para aprobar o transar en conflictos
colectivos econmico- social, requerir previa autorizacin del Consejo de Administracin. En caso
de ausencia o impedimento, este Gerente ser sustituido en la forma prevista para el Gerente
General DECIMA SEGUNDA: DEL EJERCICIO CONTABLE: el ejercicio contable de la sociedad ser
anual del uno de enero al treinta y uno de diciembre de cada ao. El primer periodo ser
extraordinario y se contara desde la fecha en que la sociedad inicie sus operaciones despus de
distribucin de utilidades y el informe anual del Consejo de Administracin as como los informes
de auditora interna o externa, en caso de existir, deber ser presentados a los accionistas en la
sede de la sociedad por lo menos quince das antes de la fecha de la reunin de la Asamblea
General Ordinaria anual; de la reserva legal: de las utilidades efectivamente causadas en cada
ejercicio social, despus de deducir el impuesto sobre la renta, deber separarse anualmente el
cinco por ciento (5%) como mnimo para formar reserva legal. Dicha reserva legal podr
capitalizarse cuando exceda del quince por ciento (15%) del capital al cierre del ejercicio inmediato
anterior, sin perjuicio de seguir capitalizando el cinco por ciento (5%) anual a que se refiere al
prrafo que antecede. DECIMA TERCERA: DEL PLAZO DE LA SOCIEDAD: la sociedad se constituye
principal para l fue constituida y organizada, por resolucin de los accionistas tomada en
Asamblea General Extraordinarias; por la prdida de ms de sesenta por ciento (60%) del capital
pagado; por la reunin de las acciones en una sola persona; y en los dems casos, especficamente
previstos en la ley. DECIMA QUINTA: DE LA EXCLUSION Y SEPARACION DE LOS ACCIONISTAS: los
suficientes durante los dos ejercicios consecutivos inmediatos, no reparte utilidades, cuando
menos, del ocho por ciento (8%) del capital social pagado, y si la sociedad cambia su objeto,
prorrogara su plazo, traslada su domicilio a otro pas, o se transforma o fusiona con otra sociedad.
resolucin y deber ejercerse dentro de los quince das siguientes a la fecha en que se haya
voto emitidas por la sociedad y surtir sus efectos transcurridos treinta das desde la fecha de la
exclusin de un accionista se tomara por el voto de la mayora de las acciones con derecho a voto
emitidas por la sociedad y surtir sus efectos transcurridos treinta das desde la fecha de la
comunicacin al accionista excluido. Dentro de este trmino el accionista excluido puede deducir
oposicin ante un Juez de Primera Instancia del Ramo Civil, oposicin que se tramitara y resolver
persona que acuerde la Asamblea General de Accionista. Esta Asamblea podr designar uno o ms
plazo. El liquidador tendr las atribuciones que establece el artculo doscientos cuarenta y siete
(247) del Cdigo de Comercio y observara el orden de pagos siguientes: a) gastos de liquidacin, b)
el remanente entre los socios con sujecin a las siguientes reglas: en el balance general final se
indicara el haber social disponible y el valor proporcional del mismo pagadero a cada accin. Este
balance se publicara en el diario oficial y en otro de los de mayor circulacin en el pas, tres veces
Asamblea General Extraordinaria de Accionistas para que resuelva en definitiva sobre el balance.
Los accionistas gozaran de un plazo de quince das contado a partir de la ltima publicacin, para
presentar sus reclamos al liquidador. El balance y todos los documentos y libros de la sociedad,
estarn a disposicin de los accionistas hasta el da anterior a la asamblea inclusive. La mencionada
asamblea deber celebrarse, por lo menos, un mes despus de la primera publicacin; en ella los
accionistas podrn hacer las reclamaciones que no hubieren sido entendidas con anterioridad por
apego a lo dispuesto por los artculos doscientos cuarenta y ocho (248) del Cdigo de Comercio ,
doscientos cuarenta y nueve (249) y doscientos cincuenta del Cdigo de Comercio. DECIMA
SEPTIMA: DE LAS DIFERENCIAS ENTRE LOS ACCIONISTAS: las diferencias que surjan entre los
accionistas o entre ellos y la sociedad con motivo de la interpretacin ejecucin del contrato social
o de los acuerdos, reglamentos o disposiciones que pongan en vigor los rganos administrativos
Sumario DECIMA OCTAVA: DE LOS ORGANOS DE FISCALIZACION: sin perjuicio que las operaciones
sociales sean fiscalizadas por los propios accionistas, la Asamblea General Ordinaria anual podr
designar a uno o varios contadores o auditores, o a uno o varios comisarios para que lleven a cabo
la fiscalizacin de las operaciones sociales. La asamblea puede optar por utilizar simultneamente
ms de uno de los sistemas de fiscalizacin sealados. La asamblea General Ordinaria Anual podr,
comisarios, estos actuaran separadamente. Los fiscalizadores tendrn acceso a todos los registros,
archivos y documentos de la entidad para lo cual todos los empleados de la misma tiene la
remuneracin mensual o global que fije la Asamblea General Ordinaria Anual de acuerdo con lo
propia Asamblea. La remocin de un fiscalizador se llevara a cabo por el procedimiento y con los
requisitos que establecen los artculos ciento sesenta y ocho (168) y sesenta y nueve (169) del
LOS FISCALIZADORES: sin perjuicio de las atribuciones especificas que se sealen en el momento
informes sobre el desarrollo de las operaciones sociales o sobre determinados negocios, convocar
a la Asamblea General cuando en su opinin sea necesario; someter a consideracin del Consejo
los puntos que estimen pertinentes, asistir con voz pero sin voto, a las reuniones del Consejo de
Administracin cuando lo estimen necesario; asistir tambin con voz pero sin voto, a las
financieros, incluyendo las iniciativas que a su juicio convengan, y en General, vigilar, fiscalizar, e
fiscalizacin en la sociedad, quienes conforme a la ley estn inhabilitados para ser comerciantes;
los empleados o funcionarios de la sociedad y las personas que se encuentren en relacin con los
administradores o Gerentes de la sociedad en los casos que den lugar a la recusacin de los Jueces
de acuerdo con lo dispuesto por la Ley del Organismo Judicial de la Republica de Guatemala. Lo
dispuesto en esta clausula no impide que la Asamblea General Ordinaria Anual designe un auditor
interno. En tal evento, a dicho funcionario corresponder efectuar la revisin de las operaciones
correcta ejecucin de las resoluciones tomadas por la Asamblea General de Accionistas y por el
Administracin y cooperar con los fiscalizadores para el desempeo de las funciones de estos. El
auxiliar que considere necesario para el fiel y eficaz cumplimiento de sus atribuciones. El auditor
interno podr proponer el consejo de Administracin el nombramiento del personal auxiliar que
considere necesario para el fiel y eficaz cumplimiento de sus atribuciones. El auditor interno
ADMINISTRACION: Los socios por unanimidad, acuerdan designar e integrar el siguiente consejo
que la escritura social y la ley le confieren para el efecto. El consejo de administracin en forma
unnime nombran como REPRESENTANTE LEGAL de la entidad en formacin al seor Aura Patricia
Gonzales Gonzales, quien ejercer el cargo de sus funciones de conformidad con la escritura social
de constitucin de sociedad y con las facultades que la ley le confieren para el efecto. VIGESIMA
contenido del presente contrato de Constitucin de Sociedad. Yo el notario DOY FE a) Que todo lo
relacionadas de los otorgantes , as como taln del depsito del Banco antes relacionado; c) que
advierto a los otorgantes las obligaciones que se deriven del presente contrato de Constitucin de
otorgantes quienes bien enterados de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo
mil trece, siendo las doce horas, yo Miriam Melina Campa Solares, Notaria constituida en mi oficina
profesional ubicada en la quinta calle cinco guion cuarenta y dos, zona nueve de esta ciudad; a
con fecha quince de septiembre dos mil trece, segn resolucin numero ; y autorizado por
el Registro Mercantil General de la Republica el tres de septiembre dos mil trece, en sus folio
nmeros cinco y seis aparece el Acta numero tres de Asamblea General Ordinaria Totalitaria de
Accionistas fecha 31 de agosto de dos mil trece cuyo punto sexto contiene el nombramiento de la
Dicho punto, copiado textualmente dice Sexto: habindose sometido para su consideracin el
nico punto de la agenda, por unanimidad se acuerdo: elegir a la seora Aura Patricia Gonzales
pblica numero autorizada por Miriam Melina Campa Solares en esta ciudad el 16 de septiembre
de dos mil trece ,as mismo tengo a la vista el testimonio de la escritura pblica numero
autorizada en esta ciudad con fecha diecisiete de septiembre dos mil trece ambas autorizadas por
la Notaria Aura Gonzales Rosales que contiene los contratos de Constitucin y Aportacin de
dicha sociedad. En dicha clausula aparecen las literales que dicen - ADMINISTRACION DE LA
UNICO el Administrador nico podr o no ser Accionista y podr ejercer el cargo de Gerente de la
de la sociedad, conjunta o separadamente con el Gerente y tendr las dems atribuciones que de
nombrar a los gerentes y en lo que no se oponga a la funcin del cargo, tendr las mismas
separada o indistintamente, quienes con el solo hecho de sus nombramientos tendrn todas las
o de cualquier otro orden, as como ejecutar los actos y celebrar los contratos que sean del giro
ordinario de la Sociedad, los que d l se deriven y los que con l se relacionen, inclusive la
emisin de ttulos de crdito, as como aquellos actos para los cuales estn debidamente
facultades para actuar como su representante legal nato; prestar confesin personal para la
sociedad, reconocer firmas, transigir y para ejercer cualquiera otra facultad pertinente para la
otorgamiento de mandato TERCERO: no habiendo ms que hacer constar, doy por terminada
la presente acta notarial , cuando son las trece horas en el mismo lugar y fecha de inicio, CUARTO:
y para que sirva de legal Nombramiento a la Seora Aura Patricia Gonzales Gonzales en su
contenida con tres hojas de papel bond, impresas de un solo lado, llevando la primera adheridos
los timbres de Ley. Ledo lo escrito, la requirente lo acepta, rectifica y firma, con la Notaria que
ANTE MI
RECIBO PAGO DE INSCRIPCION DE SOCIEDAD
RECIBO PAGO DE PUBLICACION DE EDICTO
RECIBO PAGO DE INSCRIPCION DE NOMBRAMIENTO
RECIBO DE PAGO DE INSCRIPCION DE EMPRESA
(41) de fecha diecisis de septiembre de dos mil trece que en esta ciudad autorizo
ONCE hojas, las primeras diez en papel especial de fotocopia y la ultima que es la
presente a la que adhiero dos timbres fiscales de cien quetzales cada uno
identificados con los nmero cero noventa y siete mil cuatrocientos cincuenta y
uno y cero noventa y siete mil cuatrocientos cincuenta y dos y dos timbres fiscales
de veinticinco quetzales cada uno identificados con los nmeros cero sesenta y un
mil tres y cero sesenta y un mil cuatro, lo que hace un total de doscientos
cincuenta quetzales que cubre el impuesto correspondiente del acto que contiene.
De la Sociedad Denominada:
Artculo 339 del Cdigo de Comercio (Efectos) los actos y documentos que conforme la ley deben
registrarse, solo surtirn efecto contra terceros desde la fecha de su inscripcin en el Registro
Mercantil. Ninguna inscripcin podr hacerse alterando el orden de presentacin
El registro de la presente acta Notarial, no prejuzga sobre el contenido validez de la misma, ni del
original que reproduce y no convalida hechos o actos nulos o lcitos
41728290
Seor Registrador Mercantil
Su despacho
Estimado seor Registrador Mercantil, desendole lo mejor en sus actividades diarias, Hotel y
Restaurante Eterna Primavera Sociedad Annima , se dirige a usted para solicitar la autorizacin de
los siguientes libros y el numero de hojas.
Atentamente
Representante Legal
BOLETA DE PAGO Y RECIBO DE PAGO PARA AUTORIZACION DE LIBROS
CALCOMANIA DE AUTORIZACION DE LIBROS DEL REGISTRO MERCANTIL
CALCOMANIA DE AUTORIZACION DE LIBROS DE LA SUPERINTENDENCIADE ADMINISTRACION
TRIBUTARIA