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LECCIN N 01
LA CONTABILIDAD
En los inicios de la civilizacin lo primero que permiti a los hombres una relacin de tipo
econmico fue el trueque (cambio de productos por productos de idntico valor). Los
estrechos marcos de la propiedad colectiva y la distribucin igualitaria de los productos del
trabajo comenzaron a frenar el desarrollo de las nuevas fuerzas de la produccin. Al
perfeccionarse los instrumentos de produccin y crecer la productividad del trabajo se da paso
a la economa individual que resulta ser ms productiva dando de esta forma el inicio a la
propiedad privada. A medida que pasa el tiempo en la poca esclavista el intercambio se
convierte en una operacin cada vez ms usual, haciendo posible la aparicin de la
mercanca, producto que se destina al cambio o a la venta en el mercado, entonces aparece
el dinero como mercanca universal que acta como intermediaria en alas operaciones de
cambio. Las operaciones mercantiles se hacen cada vez ms intensas y el patrimonio de los
negociantes mas grande conforme pasa el tiempo, entonces se haca necesario que las
operaciones de intercambio se registren en lugar de confiarlos a la memoria.
Tal es as que los Babilonios emplearon tablillas, los Egipcios y los Fenicios el papiro ante la
necesidad de sentar sus operaciones. En Egipto los escribas eran los encargados de anotar
los hechos de la vida domstica de los Faraones as como las entradas y gastos del soberano.
Los Griegos al igual que los Romanos tuvieron mejor idea sobre la contabilidad, registrando
sus compras y ventas obligados por ley. Los libros ms conocidos que emplearon los romanos
fueron el PATRIMONIUS (donde se anotaba detenidamente el patrimonio y sus modificaciones
refirindose ste ltimo al inventario que hoy conocemos); El Kalendarium (libro de
vencimientos) los cuales eran presentados ante el CENSUS para su verificacin y anlisis.
A partir del siglo XIV resurge el comercio en las costas del Mediterrneo, lo cual da motivo a la
modificacin de la tcnica contable como es el empleo de la partida doble inventada en 1494
por el italiano Lucas Pacciolo y que consista en registrar doble o simultneamente lo que entra
o lo que sale de la empresa comenzando de esta forma la revolucin de la Contabilidad acorde
con el adelanto administrativo comercial de la poca. A partir del siglo XVII comienza la
asociacin de comerciantes en sociedades mercantiles, siendo las colectivas las de mayor
significacin. En Italia se va perfeccionando la partida doble cada mejor conforme avanza el
proceso de industrializacin, pasando luego a los pases Latinoamericanos a comienzo del
siglo XX, siendo Brasil, Argentina y Mxico los que mejor aprovecharon de esta coyuntura por
su adelanto cientfico industrial.
CONCEPTO DE LA CONTABILIDAD.-
La palabra contabilidad se deriva del verbo latino computare que significa contar o computar.
La contabilidad tiene dos significados:
Aritmtico: se refiere a hacer cuentas.
Literario: se refiere a hace cuentos
Por lo tanto se resume que la contabilidad cuenta valores y cuenta la historia de las empresas.
La Contabilidad como ciencia tiene como finalidad de informar y controlar los hechos
econmicos que realiza la empresa en un determinado periodo de tiempo. Existen muchas
definiciones al respecto, debido a que la contabilidad como ciencia avanza vertiginosamente en
relacin con el adelanto de las decisiones financieras de las empresas buscando mejorar el
campo econmico y social de las mismas.
La contabilidad a travs del tiempo ha ido refinando sus normas y principios, de igual forma su
conceptualizacin ha sufrido modificaciones diversas, conforme a los acontecimientos
modernos de la globalizacin econmica de estos ltimos tiempos.
Sin embargo la contabilidad no slo registra e informa sino que sirve de gestin y perspectiva
econmica, lo que ha dado lugar a la siguiente conceptualizacin cientfica:
Contabilidad: es la ciencia que a travs del anlisis e interpretacin de los registros contables
nos permite conocer la verdadera situacin econmica y financiera de la empresa teniendo
como objetivo una mejor toma de decisiones.
La contabilidad no se considera una disciplina aislada, sino que est en constante movimiento
y en relacin con otras materias de las que se alimenta de los diferentes cambio que requiere
el mundo de los negocios como son la globalizacin y la competitividad.
MISION DE LA CONTABILIDAD:
del beneficio obtenido, sino que debe suministrar datos que permiten comprobar la evolucin
de la empresa a travs del tiempo.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD:
a. Informar a los que dirigen la empresa sobre el activo, pasivo y capital de la misma,
b. Registrar, procesar y analizar las operaciones mercantiles en forma cronolgica, como
herramienta de trabajo para la toma de decisiones de la gerencia.
c. Medir los cambios ocurridos en activos y pasivos, como resultado de las acciones
administrativas que busca lograr los objetivos propuestos por la empresa.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD:
Por mucho tiempo se ha confundido la palabra Contabilidad con el arte de registrar las
operaciones mercantiles llamada Tenedura de Libros. Sin embargo podemos decir que son
diferentes pero que tienen una intima relacin. La Tenedura de Libros es el arte que por medio
de normas, procedimientos no ensea a registrar las operaciones mercantiles en libros
especiales sea cual fuere el sistema de cuentas elegido. Sirve de medio material y auxiliar a la
contabilidad; puede realizarse a mano o bien utilizando procedimientos mecnicos. Mientras
que la contabilidad es una ciencia que formula y analiza las operaciones registradas,
modificando si fuera posible el rumbo de la explotacin hacia su xito debido. Interpreta las
cifras que previamente ha clasificado y ordenado la tenedura de libros, para esto necesita de
un razonamiento previo y una formulacin formal, o sea establecer previamente un criterio de
anlisis. De esta forma se configura como ciencia por que explica y califica los resultados.
El registro de una operacin realizada por la empresa apunta a un objetivo primordial cual es
almacenar datos para posteriormente realizar un estudio analtico de las cuentas registradas y
determinar el verdadero estado patrimonial de la empresa al final de cada ejercicio econmico.
La contabilidad y la tenedura de libros son procesos que no se pueden desligar en un sistema
de negocios ya que la contabilidad nos proporciona los lineamientos necesarios para el mejor
desenvolvimiento econmico de un negocio y la tenedura de libros nos conduce a la mejor
forma de registrar las operaciones econmicas de dicho negocio en los libros o registros
llamados libros de contabilidad.
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
a. Funcin histrica:
Se manifiesta por el registro cronolgico de los hechos que van apareciendo en la vida de
la empresa.
b. Funcin estadstica:
Es el reflejo de los hechos econmicos en cantidades que dan una visin real de la forma
como queda afectada por ellos la situacin del negocio.
c. Funcin econmica:
Estudia el proceso que se sigue para la obtencin del producto.
d. Funcin financiera:
Analiza la obtencin de los recursos dinerarios, para hacer frente a los compromisos de la
empresa.
Ejemplo:
Ver con que efectivo cuenta la empresa; conocer los plazos de cobranza de clientes y los
compromisos de pago con los acreedores para poder en todo momento disponer de
efectivo para hacer frente a los pagos comprometidos y evitar la situacin anormal del
negocio.
e. Funcin fiscal:
Es saber como afectan las disposiciones fiscales, mediante las cuales se fija su
contribucin considerada como cargas de la empresa. O sea conocer los impuestos
f. Funcin legal:
Conocer las disposiciones legales relacionados con el giro del negocio llamase Cdigos
Tributario, Comercial, y otras conexas.
1. EQUIDAD
Es el principio fundamental que debe orientar la accin del profesional contable en todo
momento y se enuncia as:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad,
puesto que los que sirven de, o realizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho
de que los intereses artificiales se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses.
2. PARTIDA DOBLE
3. ENTE:
4. BIENES ECONOMICOS:
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir, bienes materiales e
inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptibles de ser valuados en trminos
monetarios
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogneos a una expresin, que permita agruparlos y compararlos
fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente se utiliza como comn denominador, la moneda que tiene curso legal en el pas
en que funciona el ente. En el Per, de conformidad con disposiciones legales, la contabilidad
se lleva en moneda nacional.
6. EMPRESA EN MARCHA.
Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a
una Empresa en marcha, considerndose que el concepto que informa la mencionada
expresin, se refiere todo organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia
y proyeccin.
7. VALUACION AL COSTO.
8. PERIODO:
9. DEVENGADO
10. OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben de
reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como se ha posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en trminos monetarios.
11. REALIZACION
Los resultados econmicos solo se deben computar cuando sean realizados o sea cuando la
operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o
prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operacin. Se debe establecer como carcter general que al concepto
realizado participa del concepto de devengado.
12. PRUDENCIA
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal
modo que la participacin del propietario sea menor. Este principio general puede expresar
tambin diciendo: Contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado.
13. UNIFORMIDAD
Los principios generales cuando fueren aplicables y las normas particulares principios de
valuacin utilizados para formular los estados financieros de un determinado ente deben ser
aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se debe sealar por medio de una nota
aclaratoria, el efecto de los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la
aplicacin de los principios generales y de las normas particulares principios de valuacin.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es
significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que
corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales
como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones.
15. EXPOSICION
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional
que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los
resultados econmicos del ente, a que se refieren.
Cuentas que responda a una comunicacin constante entre, los Accionistas de la Empresa,
Estado, Directivos, Proveedores, Clientes, etc.
12 22 32 42 52 62 72 82 92 02
CLIENTES SUB PRODUCTOS, PROVISIONES PARA PROVEEDORES CARGAS DE PRODUCCIN VALOR AGREGADO COSTO DE
DESECHOS Y DESVALORIZACIO DE PERSONAL INMOVILIZADA PRODUCCIN
DESPERDICIOS LOS BIENES DEL
ACTIVO FIJO
13 23 33 43 53 63 73 83 93 03
PRODUCTOS EN INMUEBLES, SERVICIOS DESCUENTOS EXCEDENTE CENTRO DE COSTOS
PROCESO MAQUINARIA Y EQUIPO PRESTADOS REBAJAS Y (INSUFICIENCIA)
POR TERCEROS BONIFICACIONES BRUTO DE
OBTENIDOS EXPLOTACIN
14 24 34 44 54 64 74 84 94 04
CUENTAS POR MATERIAS PRIMAS INTANGIBLES TRIBUTOS DESCUENTOS RESULTADO DE GASTOS
COBRAR A Y AUXILIARES REBAJAS Y EXPLOTACIN ADMINISTRATIVOS
ACCINISTAS O BONOFICACIONES
SOCIOS Y CONCEDIDOS
PERSONAL
15 25 35 45 55 65 75 85 95 05
ENVASES Y VALORIZACIN DIVIDENDOS POR ACCIONES DE CARGAS INGRESOS RESULTADO GASTOS DE VENTAS
EMBALAJES ADICIONAL DE PAGAR INVERSIN DIVERSAS DE DIVERSOS ANTES DE
INMUEBLES, GESTION PARTICIPACIONES
MAQUINARIA Y EQUIPO E IMPUESTOS
16 26 36 46 56 66 76 86 96 06
CUENTAS POR SUMINISTROS INMUEBLES, CUENTAS POR PAGAR CAPITAL ADICIONAL CARGAS INGRESOS DISTRIBUCIN EXISTENCIAS
COBRAR DIVERSOS MAQUINARIA Y EQUIPO DIVERSAS EXCEPCIONALE EXCEPCIONALES LEGAL DE LA PERMANENTES
DIVERSAS LEYES DE PROMOCION S RENTA (INVENTARIOS)
17 27 37 47 57 67 77 87 97 07
INTANGIBLES BENEFICIOS SOCIALES EXCEDENTE DE CARGAS INGRESOS SALDOS
LEYES DE PROMOCION DE LOS TRABAJADORES REEVALUACIN FINANCIERAS FINANCIEROS INTERMEDIARIOS
DE GESTION
18 28 38 48 58 68 78 88 98 08
EXISTENCIAS POR CARGAS DIFERIDAS PROVISIONES RESERVAS PROVISIONES CARGAS CUBIERTAS IMPUESTO A LA RESULTADO
RECIBIR DIVERSAS DEL EJERCICIO POR PROVISIONES RENTA ANALITICO
19 29 39 49 59 69 79 89 99 09
PROVISIONES PROVISIONES DEPRECIACIN Y GANANCIAS DIFERIDAS RESULTADOS COSTO DE CARGAS RESULTADO DEL
PARA CUENTAS PARA AMORTIZACIN ACUMULADOS VENTAS IMPUTABLES A EJERCICIO
DE COBRANZA DESVALORIZACIO ACUMULADA CUENTAS DE
DUDOSA N DE EXISTENCIAS COSTOS
Exigible Clientes
Cuentas por cobrar
Corriente
(Circulante) Mercaderas
Productos terminados
Realizable Materias Primas
Envases
Embalajes
Suministros, etc
Edificios
Maquinarias
Material Vehculos
Muebles
Enseres, etc
No Corriente
(Fijo) Inmaterial Patentes
Marcas
Tributos
Remuneraciones
Corriente Proveedores
Cuentas por pagar
Beneficios Sociales, etc.
Pasivo (1)
Capital
No Corriente Reservas
Utilidades, etc.
(1) Es importante sealar que el P.C.G.R. considera como Pasivo Corriente al Pasivo
propiamente dicho y como no corriente al patrimonio e la empresa como son: Capital,
Reservas, Utilidad, etc., sin embargo de acuerdo a la funcin que desempean las
cuentas, la clasificacin orgnica toma por separado al pasivo y el patrimonio, slo el
pasivo se subdivide en corriente y no corriente. Pues bien ambas clasificaciones
tienen validez ya que no se altera el sentido conceptual de los elementos y bienes
patrimoniales.
Exigible Clientes
Cuentas por cobrar
Corriente
(Circulante) Mercaderas
Productos terminados
Realizable Materias Primas
Envases
Embalajes
Suministros, etc
Edificios
Maquinarias
Fijos Vehculos
Tangibles Muebles
Enseres, etc
No Corriente
(Fijo) No fijos Patentes
Intangibles Marcas
Tributos
Remuneraciones por pagar
Corriente Proveedores
Cuentas por pagar diversas
Pasivo
Cuentas por pagar diversas
Beneficios Sociales
No Corriente Provisiones diversas
Ganancias diferidas
Capital social
Patrimonio Capital adicional Se refiere al aporte de los
Reservas socios y por los cuales tienen
Utilidades derecho a la Utilidad