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Qu es un presupuesto?

Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una


empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los
objetivos propuestos y se expresa en trminos monetarios.

1. El Presupuesto de Operacin

El presupuesto de operacin comprende todos los conceptos que


integran los resultados de operacin de una empresa, algunos de los
cuales estn ligados ntimamente con conceptos que integran
el presupuesto financiero.

Como ejemplo se pueden citar el nivel de ventas, que es el primer


concepto del presupuesto de operacin que determinar las
necesidades de efectivo, tambin cuentas por cobrar, inventarios y
activos fijos, todos aquellos conceptos del presupuesto financiero.

El presupuesto de operacin es aquel que incluye la planeacin


de las actividades de la empresa para un periodo de tiempo
que, en la mayora de los casos, cubre un ao.

2. El presupuesto de efectivo
Es un presupuesto que muestra el pronstico de las futuras
entradas y salidas de efectivo (dinero en efectivo) de una
empresa, para un periodo de tiempo determinado.

La importancia del presupuesto de efectivo es que nos permite


prever la futura disponibilidad del efectivo (saber si vamos a
tener un dficit o un excedente de efectivo) y, en base a ello,
poder tomar decisiones.

El presupuesto de efectivo nos permite conocer el futuro


escenario de un proyecto o negocio: saber si el futuro proyecto
o negocio ser rentable (cuando los futuros ingresos son
mayores que los futuros egresos), o saber si seremos capaces de
pagar oportunamente una deuda contrada.
3. Presupuesto financiero

El presupuesto financiero, es el estudio mediante el cual se


identifican los diferentes costos y el monto para la iniciacin de
cualquier proyecto empresarial. El presupuesto financiero se
refiere a los recursos econmicos y financieros necesarios para
desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para
obtener los medios esenciales que deben calcularse, como el
costo de la realizacin, el costo del tiempo y el costo de adquirir
nuevos recursos. Comnmente la factibilidad es la parte ms
importante, ya que con ella se resuelven otras insuficiencias de
otros recursos.

Es una herramienta mediante la cual se planea la estructura


financiera de la empresa; es decir, la mezcla o combinacin
ptima de crditos de terceros y capital propio de accionistas,
bajo la premisa de establecer lo que puede funcionar en la
empresa, de acuerdo con las siguientes necesidades:

Capital de trabajo.
Origen y aplicacin de fondos.
Flujos de caja y necesidades de nuevos crditos a corto,
mediano y largo plazos.
Amortizacin parcial o total de los crditos bancarios.
Nuevas aportaciones de capital.

4. El Presupuesto Maestro

El presupuesto maestro est integrado bsicamente por dos


reas que son:

Presupuesto operacional, que refleja los resultados de las


decisiones de operacin.
Presupuesto financiero que refleja las decisiones financieras
de la empresa.
Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu
empresa, es decir, la culminacin de todo un proceso de
planeacin y, por lo tanto, comprende todas las reas de tu
negocio, como son ventas, produccin, compras, etc., y, por
eso, se llama maestro.

Este presupuesto que comprende todos los gastos est


compuesto de otros dos presupuestos, ms pequeos que son
el presupuesto de operacin y el presupuesto financiero.
En cada paso del proceso de confeccin del presupuesto
maestro se requiere un cuidadoso anlisis de parte de los
interesados, quienes son responsables de su ejecucin; por lo
que requiere una permanente toma de decisiones claves, como
por ejemplo la fijacin de precios, lneas de productos o
servicios, cantidad, capacidad de operacin, costos, inversin,
etc.
Para el desarrollo del modulo, el presupuesto es un conjunto de
estados financieros proyectados que se emplea para la
planeacin y control.