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MAESTRIA

GESTION FINANCIERA
Modulo: Gestin de Proyectos de
Inversin Privada
Universidad Mayor de San Andrs
Facultad de Ciencias Econmicas y
Financieras
Instituto de Investigacin y Capacitacin en
Ciencias Administrativas
La Paz Bolivia
Septiembre - 2017
MAESTRIA
GESTION FINANCIERA
REGLAS DEL MODULO
Fechas y Horarios de clases: Del 7 al 23 de septiembre de 2017
(jueves y viernes de 19 15 a 22 00 y
sbados de 08:030a 22:30) 80%
Asistencia

Controles de lectura: 09.09.17 y 16.09.17

Control final: 23.09.17

Presentaciones estudio de casos


Y lecturas: 08.09.17 y 14.09.17

Presentaciones del mdulo 1ra semana: 7.09.17

Presentaciones del mdulo 2da semana


y 3ra semana: 13.09.17 y 20.09.17 respectivamente 2
MAESTRIA
GESTION FINANCIERA
Instrumentos de evaluacin, ponderacin y medios de verificacin

3
Gestin de Proyectos de Inversin
TEMARIO
Privada
Introduccin a la
Gestin de Definicin de gestin de PIP
Proyectos de
Inversin Privada
(PIP) Identificacin oportunidades de negocio
Estructura de los PIP

Direccin de PIP Gerencia y evaluacin y monitoreo de los


PIP

Gestin de PIP

Innovacin y
empresa
4
Gestin de Proyectos de Inversin
TEMARIO
Privada
Introduccin a la
Gestin de Interacciones comunes entre procesos de
Proyectos de
Inversin Privada direccin de proyectos
(PIP)
Grupos de procesos de la direccin de
proyectos
Grupo del Proceso de Iniciacin
Direccin de PIP
Grupo del Proceso de Planificacin
Grupo del Proceso de Ejecucin
Gestin de PIP Grupo del Proceso de Seguimiento y Control
Grupo del Proceso de Cierre

Innovacin y
empresa
5
Gestin de Proyectos de Inversin
TEMARIO
Privada
Introduccin a la
Gestin de Gestin de la Integracin del Proyecto
Proyectos de
Inversin Privada Gestin del Alcance del Proyecto
(PIP)
Gestin de los Costos del Proyecto
Gestin de la Calidad del Proyecto
Direccin de PIP Gestin de los Riesgos del Proyecto

Gestin de PIP

Innovacin y
empresa
6
Gestin de Proyectos de Inversin
TEMARIO
Privada
Introduccin a la
Gestin de Conceptualizacin
Proyectos de
Inversin Privada Tipos de innovacin
(PIP)
Innovacin de producto o servicio
Innovacin de proceso
Direccin de PIP Innovacin en el sistema de gestin
Efectos de la innovacin
Empresa y potencial innovador
Gestin de PIP
Gestin de proyectos de innovacin
Tcnicas de apoyo a la gestin de la
innovacin
Innovacin y
empresa
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Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
II. DIRECCION DE PIP
2.1. Interacciones comunes entre procesos de
direccin de proyectos

Sirven de gua para aplicar conocimientos y habilidades


apropiados en materia de direccin de proyectos durante el
proyecto.
La aplicacin de los procesos de direccin de proyectos es
iterativa y muchos procesos se repiten durante el proyecto.
La naturaleza integradora de la direccin de proyectos
requiere que el Grupo del Proceso de Seguimiento y Control
interacte con los otros grupos de procesos (ver grafico)

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Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
II. DIRECCION DE PIP
2.1. Interacciones comunes entre procesos de
direccin de proyectos

9
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
II. DIRECCION DE PIP
2.2. Grupos de procesos de la direccin de proyectos
Los grupos de procesos rara vez son eventos diferenciados o
nicos; son actividades superpuestas que tienen lugar a lo
largo de todo el proyecto.
La salida de un proceso normalmente se convierte en la
entrada para otro proceso o es un entregable del proyecto.
El Grupo del Proceso de Planificacin suministra al Grupo
del Proceso de Ejecucin el Plan para la Direccin del
Proyecto y los documentos del proyecto y, conforme el
proyecto avanza, a menudo exige actualizar el plan para la
direccin del proyecto y dichos documentos.

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Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
II. DIRECCION DE PIP
2.2. Grupos de procesos de la direccin de proyectos

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Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
II. DIRECCION DE PIP
2.2. Grupos de procesos de la direccin de proyectos

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Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
II. DIRECCION DE PIP
2.3. Grupo del Proceso de Inicio
Est compuesto por aquellos procesos realizados
para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de
un proyecto ya existente, mediante la obtencin de
la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.
Dentro de los procesos de iniciacin, se define el
alcance inicial y se comprometen los recursos
financieros iniciales.
Se identifican los interesados internos y externos
que van a interactuar y ejercer alguna influencia
13
sobre el resultado global del proyecto
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
II. DIRECCION DE PIP
2.3. Grupo del Proceso de Iniciacin

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Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
II. DIRECCION DE PIP
2.4. Grupo del Proceso de Planificacin
Compuesto por aquellos procesos realizados
para establecer el alcance total del esfuerzo, definir
y refinar los objetivos, y desarrollar la lnea de accin
requerida para alcanzar dichos objetivos.
Los procesos de planificacin desarrollan el plan
para la direccin del proyecto y los documentos del
proyecto que se utilizarn para llevarlo a cabo

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Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
2.4. Grupo del Proceso de Planificacin

16
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
2.4. Grupo del Proceso de Planificacin
i) Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto
ii) Recopilar Requisitos
iii) Definir el Alcance
iv) Crear la EDT (Estructura de Desglose del
Trabajo) subdividir los entregables y el trabajo
del proyecto en componentes ms pequeos y
ms fciles de dirigir.
v) Definir las Actividades
vi) Secuenciar las Actividades
vii) Desarrollar el Cronograma 17
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
2.4. Grupo del Proceso de Planificacin
viii) Estimar Costos y presupuesto

ix) Planificar la Calidad

x) Planificar la Gestin de Riesgos

xi) Planificar las Adquisiciones

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Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
II. DIRECCION DE PIP
2.5. Grupo del Proceso de Ejecucin
Compuesto por aquellos procesos realizados para
completar el trabajo definido en el plan para la
direccin del proyecto a fin de cumplir con las
especificaciones del mismo.
Este grupo de proceso implica coordinar personas y
recursos, as como integrar y realizar las actividades
del proyecto de conformidad con el plan para la
direccin del proyecto
19
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
2.5. Grupo del Proceso de Ejecucin

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Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
2.5. Grupo del Proceso de Ejecucin
i. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
ii. Realizar Aseguramiento de Calidad
iii. Adquirir el Equipo del Proyecto
iv. Desarrollar el Equipo del Proyecto
v. Dirigir el Equipo del Proyecto
vi. Gestionar las Expectativas de los Interesados
vii. Efectuar adquisiciones

21
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
II. DIRECCION DE PIP
2.6 Grupo del Proceso de Seguimiento y Control
Compuesto por aquellos procesos requeridos para
supervisar, analizar y regular el progreso y el
desempeo del proyecto, para identificar reas en
las que el plan requiera cambios y para iniciar los
cambios correspondientes.

El beneficio clave de este grupo de procesos radica


en que el desempeo del proyecto se observa y se
mide de manera sistemtica y regular, a fin de
identificar variaciones respecto del plan para la 22

direccin del proyecto.


Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
II. DIRECCION DE PIP
2.6 Grupo del Proceso de Seguimiento y Control
El grupo de procesos de seguimiento y control
tambin incluye:
i) controlar cambios y recomendar acciones preventivas
para anticipar posibles problemas,
ii) dar seguimiento a las actividades del proyecto,
comparndolas con el plan para la direccin del
proyecto y la lnea base desempeo de ejecucin del
proyecto
iii) influir en los factores que podran eludir el control
integrado de cambios 23
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
II. DIRECCION DE PIP
2.6 Grupo del Proceso de Seguimiento y Control

24
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
II. DIRECCION DE PIP
2.6 Grupo del Proceso de Seguimiento y Control
El grupo de procesos de seguimiento y control
tambin incluye:

i) Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto


ii) Realizar Control Integrado de Cambios
iii) Verificar el Alcance y controlar
iv) Controlar el Cronograma
v) Controlar Costos y calidad
vi) Informar el Desempeo y Controlar los Riesgos 25
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
II. DIRECCION DE PIP
2.7. Grupo del Proceso de Cierre
Compuesto por aquellos procesos realizados para
finalizar todas las actividades a travs de todos los
grupos de procesos de la direccin de proyectos, a
fin de completar formalmente el proyecto, una fase
del mismo u otras obligaciones contractuales.
Verifica que los procesos definidos se hayan
completado dentro de todos los grupos de procesos
a fin de cerrar el proyecto o una fase del
mismo, segn corresponda, y establece formalmente
que el proyecto o fase del mismo ha finalizado. 26
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
2.7. Grupo del Proceso de Cierre
i) Obtener la aceptacin del cliente o del
patrocinador,

ii) realizar una revisin tras el cierre del proyecto o


la finalizacin de una fase,

iii) registrar los impactos de la adaptacin a un


proceso,

iv) documentar las lecciones aprendidas, 27


Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
2.7. Grupo del Proceso de Cierre
v) aplicar actualizaciones apropiadas a los activos
de los procesos de la organizacin,

vi) archivar todos los documentos relevantes del


proyecto en el sistema de informacin

vii) para la direccin de proyectos para ser utilizados


como datos histricos y

viii) cerrar las adquisiciones. 28


Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
2.8. Informacin del proyecto (flujo de datos,
informacin e informes de un proyecto)

29
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

III. GESTION DE PIP


3.1. Gestin de la Integracin del Proyecto
3.2. Gestin del Alcance del Proyecto
3.3. Gestin de los Costos del Proyecto
3.4. Gestin de la Calidad del Proyecto
3.5. Gestin de los Riesgos del Proyecto

30
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.1. Gestin de la Integracin del Proyecto
Incluye los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los
diversos procesos y actividades de la direccin de
proyectos.
En el contexto de la direccin de proyectos, la
integracin incluye caractersticas de unificacin,
consolidacin, articulacin, as como las acciones
integradoras que son cruciales para la terminacin del
proyecto, la gestin exitosa de las expectativas de los
interesados y el cumplimiento de los requisitos. 31
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.1. Gestin de la Integracin del Proyecto
La gestin de la integracin del proyecto implica
tomar decisiones en cuanto a la asignacin de
recursos, balancear objetivos y alternativas
contrapuestas, y manejar las interdependencias
entre las reas de conocimiento de la direccin
de proyectos.
El Grfico siguiente brinda una descripcin general
de los procesos de Gestin de la Integracin del
Proyecto
32
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
3.1. Gestin de la Integracin del Proyecto

Proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza


formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales
DES. ACTA CONST.
que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados Personas
EMPRESA u organizaciones que usarn el producto, servicio o resultado del proyecto

Proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir,


PLAN PARA LA preparar, integrar y coordinar todos los planes
DIRECCION DEL
PROYECTO

Proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la


DIRIGIR Y
GESTIONAR LA
direccin del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo
EJECUCION DEL
PROYECTO

33
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
3.1. Gestin de la Integracin del Proyecto

Proceso que consiste en monitorear, revisar y regular el avance a fin de


MONITOREAR Y
cumplir con los objetivos de desempeo definidos en el plan para la
CONTROLAR EL
TRABAJO DEL
direccin del proyecto
PROYECTO

Proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, y en


aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos de los
REALIZAR EL
CONTROL
procesos de la organizacin, en los documentos del proyecto y en el plan
INTEGRADO DE
CAMBIOS
para la direccin del proyecto

Proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los grupos
de procesos de direccin de proyectos para completar formalmente el
FASE DE CIERRRE
DE PROYECTO
proyecto o una fase del mismo

34
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

35
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

36
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una
fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los
DES. ACTA interesados Personas u organizaciones que usarn el producto, servicio o resultado del
CONST. proyecto
EMPRESA

37
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

Proceso que consiste en documentar las acciones necesarias


PLAN PARA LA
DIRECCION DEL
PROYECTO
para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes

Herramientas
y tcnicas

38
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan
DIRIGIR Y
para la direccin del proyecto para cumplir con los objetivos
GESTIONAR LA
EJECUCION DEL
PROYECTO
del mismo

Abarca las siguientes actividades:


i) crear los entregables del proyecto,
ii) reunir, capacitar y dirigir a los miembros del
equipo asignado al proyecto,
iii) obtener, gestionar y utilizar los recursos,
incluyendo materiales, herramientas, equipos e
Instalaciones, 39
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan
DIRIGIR Y
para la direccin del proyecto para cumplir con los objetivos
GESTIONAR LA
EJECUCION DEL
PROYECTO
del mismo

iv) implementar los mtodos y normas


planificados,
vi) establecer y gestionar los canales de
comunicacin del proyecto, tanto externos
como internos al equipo del proyecto
vii) generar los datos del proyecto, tales como
costo, cronograma, avance de calidad y el
estado, a fin de facilitar las proyecciones 40
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan
DIRIGIR Y
para la direccin del proyecto para cumplir con los objetivos
GESTIONAR LA
EJECUCION DEL
PROYECTO
del mismo

viii. Emitir las solicitudes de cambio y adaptar


los cambios aprobados al alcance, a los planes
y al entorno del proyecto,
ix. Gestionar los riesgos e implementar las
actividades de respuesta a los mismos,
x. Gestionar a los vendedores y proveedores
xi. Recopilar y documentar las lecciones
aprendidas 41
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan
DIRIGIR Y
para la direccin del proyecto para cumplir con los objetivos
GESTIONAR LA
EJECUCION DEL
PROYECTO
del mismo

Requiere la implementacin de los cambios


aprobados, que abarcan:
Acciones correctivas. (Alinear el desempeo
futuro previsto del trabajo del proyecto con el
plan para la direccin del proyecto.
Acciones preventivas. (Reducir la probabilidad
de sufrir consecuencias negativas asociadas
con los riesgos del proyecto. 42
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan
DIRIGIR Y
para la direccin del proyecto para cumplir con los objetivos
GESTIONAR LA
EJECUCION DEL
PROYECTO
del mismo

Reparacin de defectos. La identificacin


formalmente documentada de un defecto en
un componente de un proyecto, con una
recomendacin de reparar dicho defecto o
reemplazar completamente el componente.

43
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan
DIRIGIR Y
para la direccin del proyecto para cumplir con los objetivos
GESTIONAR LA
EJECUCION DEL
PROYECTO
del mismo

Herramientas
y tcnicas

44
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

45
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Proceso que consiste en monitorear, revisar y regular el avance a fin
MONITOREAR Y
de cumplir con los objetivos de desempeo definidos en el plan para
CONTROLAR EL
TRABAJO DEL
PROYECTO
la direccin del proyecto

El seguimiento es un aspecto de la direccin


del proyecto que se realiza a lo largo del
proyecto.
Consiste en recopilar, medir y distribuir la
informacin relativa al desempeo, y en
evaluar las mediciones y las tendencias que
van a permitir efectuar mejoras al proceso.
46
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Proceso que consiste en monitorear, revisar y regular el avance a fin
MONITOREAR Y
de cumplir con los objetivos de desempeo definidos en el plan para
CONTROLAR EL
TRABAJO DEL
PROYECTO
la direccin del proyecto

El seguimiento continuo proporciona al equipo


de direccin del proyecto conocimientos sobre
la salud del proyecto y permite identificar las
reas susceptibles de requerir una atencin
especial.
El control consiste en determinar acciones
preventivas o correctivas, o en modificar los
planes de accin 47
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Proceso que consiste en monitorear, revisar y regular el avance a fin
MONITOREAR Y
de cumplir con los objetivos de desempeo definidos en el plan para
CONTROLAR EL
TRABAJO DEL
PROYECTO
la direccin del proyecto

El proceso Monitorear y Controlar el Trabajo


del Proyecto consiste en: i) comparar el
desempeo real del proyecto con respecto al
plan para la direccin del proyecto, ii) evaluar el
desempeo, iii) identificar nuevos riesgos y
analizar, revisar y monitorear los riesgos
existentes del proyecto,
48
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Proceso que consiste en monitorear, revisar y regular el avance a fin
MONITOREAR Y
de cumplir con los objetivos de desempeo definidos en el plan para
CONTROLAR EL
TRABAJO DEL
PROYECTO
la direccin del proyecto

iv) mantener, durante la ejecucin del proyecto,


una base de informacin precisa y oportuna
relativa al producto o a los productos del
proyecto, v) proporcionar la informacin
necesaria para sustentar el informe de estado,
la medicin del avance y las proyecciones, vi)
proporcionar proyecciones que permitan
actualizar la informacin relativa al costo y al
cronograma actuales, 49
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Proceso que consiste en monitorear, revisar y regular el avance a fin
MONITOREAR Y
de cumplir con los objetivos de desempeo definidos en el plan para
CONTROLAR EL
TRABAJO DEL
PROYECTO
la direccin del proyecto

Herramientas
y tcnicas

50
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

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Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, y en
aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos de
REALIZAR EL
CONTROL
los procesos de la organizacin, en los documentos del proyecto y en
INTEGRADO DE
CAMBIOS
el plan para la direccin del proyecto

Objetivos de los procesos de control de cambios

- Establecer un mtodo progresivo para identificar


sistemticamente y solicitar cambios a las lneas
base establecidas, y para determinar el valor y la
eficacia de esos cambios

- Proporcionar oportunidades de validar y mejorar el


proyecto de manera continua, tomando en cuenta52 el
impacto de cada cambio.
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, y en
aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos de
REALIZAR EL
CONTROL
los procesos de la organizacin, en los documentos del proyecto y en
INTEGRADO DE
CAMBIOS
el plan para la direccin del proyecto

Objetivos de los procesos de control de cambios

- proporcionar el mecanismo que permita al equipo de


direccin del proyecto comunicar a los interesados,
de manera sistemtica, todos los cambios
aprobados y rechazados.

53
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, y en
aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos de
REALIZAR EL
CONTROL
los procesos de la organizacin, en los documentos del proyecto y en
INTEGRADO DE
CAMBIOS
el plan para la direccin del proyecto

Comprende las siguientes actividades:


i) revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio
de forma rpida,
ii) Incorporar al plan para la direccin del proyecto
nicamente los cambios aprobados,
iii) revisar, aprobar o rechazar todas las acciones
preventivas y correctivas recomendadas,
iv) documentar el impacto total de las solicitudes de
cambio. 54
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, y en
aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos de
REALIZAR EL
CONTROL
los procesos de la organizacin, en los documentos del proyecto y en
INTEGRADO DE
CAMBIOS
el plan para la direccin del proyecto

Herramientas
y tcnicas

55
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

56
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Proceso que consiste en finalizar todas las actividades en
FASE DE
todos los grupos de procesos de direccin de proyectos para
CIERRRE DE completar formalmente el proyecto o una fase del mismo
PROYECTO

Al cierre del proyecto, se revisar toda la informacin anterior


procedente de los cierres de las fases previas para asegurarse
de que todo el trabajo del proyecto est completo y de que el
proyecto ha alcanzado sus objetivos.

Las actividades de cierre son:


i) las acciones y actividades necesarias para satisfacer los
criterios de terminacin o salida de la fase o del proyecto,
ii) las acciones y actividades necesarias para transferir los
productos, servicios o resultados del proyecto a la siguiente57
fase o a la produccin y/u operaciones,
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Proceso que consiste en finalizar todas las actividades en
FASE DE
todos los grupos de procesos de direccin de proyectos para
CIERRRE DE completar formalmente el proyecto o una fase del mismo
PROYECTO

iii) las actividades necesarias para recopilar los registros del


proyecto o fase, auditar el xito o fracaso del proyecto,

iv) reunir las lecciones aprendidas y archivar la informacin del


proyecto para su uso futuro por parte de la organizacin

58
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

59
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.2. Gestin de alcance del Proyecto
Incluye los procesos necesarios para garantizar que
el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el
trabajo requerido para completarlo con xito.
El objetivo principal de la Gestin del Alcance del
Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu
no se incluye en el proyecto.

60
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

61
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.2. Gestin de alcance del Proyecto
Incluye los procesos necesarios para garantizar que
el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el
trabajo requerido para completarlo con xito.
El objetivo principal de la Gestin del Alcance del
Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu
no se incluye en el proyecto.

62
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.2. Gestin del Alcance del Proyecto
Proceso que consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados a fin de cumplir con los
RECOPILAR
REQUISITOS objetivos del proyecto.

Es el proceso que consiste en desarrollar una


DEFINIR descripcin detallada del proyecto y del producto.
ALCANCES

Es el proceso que consiste en subdividir los


entregables y el trabajo del proyecto en componentes
CREAR LA
EDT ms pequeos y ms fciles de manejar.
63
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.2. Gestin del Alcance del Proyecto
Es el proceso que consiste en formalizar la
aceptacin de los entregables del proyecto
VERIFICAR que se han completado.
EL ALCANCE

Es el proceso que consiste en monitorear el


estado del alcance del proyecto y del
CONTROLAR producto, y en gestionar cambios a la lnea
EL ALCANCE base del alcance..

64
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
3.2. Gestin del Alcance del Proyecto
Proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de
RECOPILAR los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
REQUISITOS

El xito del proyecto depende directamente del


cuidado que se tenga en obtener y gestionar los
requisitos del proyecto y del producto.
Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y
expectativas cuantificadas y documentadas del
patrocinador, del cliente y de otros interesados.

65
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Recopilar requisitos

66
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

3.2. Gestin del Alcance del Proyecto


Proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de
RECOPILAR los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
REQUISITOS

Herramientas
y tcnicas

67
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

3.2. Gestin del Alcance del Proyecto


Es el proceso que consiste en desarrollar una
DEFINIR
ALCANCES
descripcin detallada del proyecto y del producto.

La preparacin de una declaracin detallada del


alcance del proyecto es fundamental para su xito, y
se elabora a partir de los entregables principales, los
supuestos y las restricciones que se documentan
durante el inicio del proyecto.

68
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

3.2. Gestin del Alcance del Proyecto


Es el proceso que consiste en desarrollar una
DEFINIR
ALCANCES
descripcin detallada del proyecto y del producto.

Durante el proceso de planificacin, el alcance del


proyecto se define y se describe de manera ms
especfica conforme se va recabando mayor
informacin acerca del proyecto. Se analizan los
riesgos, los supuestos y las restricciones existentes,
para verificar que estn completos; segn sea
necesario, se irn agregando nuevos riesgos,
supuestos y restricciones 69
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

70
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

3.2. Gestin del Alcance del Proyecto


Es el proceso que consiste en desarrollar una
DEFINIR
ALCANCES
descripcin detallada del proyecto y del producto.

Herramientas
y tcnicas

71
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

3.2. Gestin del Alcance del Proyecto


Es el proceso que consiste en subdividir los
entregables y el trabajo del proyecto en componentes
CREAR LA
EDT ms pequeos y ms fciles de manejar.

La EDT es una descomposicin jerrquica, basada


en los entregables del trabajo que debe ejecutar el
equipo del proyecto para lograr los objetivos del
proyecto y crear los entregables requeridos, con
cada nivel descendente de la EDT representando
una definicin cada vez ms detallada del trabajo del
proyecto. 72
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

3.2. Gestin del Alcance del Proyecto


Es el proceso que consiste en subdividir los
entregables y el trabajo del proyecto en componentes
CREAR LA
EDT ms pequeos y ms fciles de manejar.

La EDT organiza y define el alcance total del


proyecto y representa el trabajo especificado en la
declaracin del alcance del proyecto
aprobada y vigente
El trabajo planificado est contenido en el nivel ms
bajo de los componentes de la EDT, denominados
paquetes de trabajo que es programado y
73
monitoreado
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

74
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

3.2. Gestin del Alcance del Proyecto


Es el proceso que consiste en subdividir los
entregables y el trabajo del proyecto en componentes
CREAR LA
EDT ms pequeos y ms fciles de manejar.

Herramientas
y tcnicas

75
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

76
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

3.2. Gestin del Alcance del Proyecto


Usando las fases del ciclo de vida del proyecto
como primer nivel de descomposicin, con los
entregables del producto y del proyecto
insertados en el segundo nivel, como se ilustra
en el Grfico

77
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

3.2. Gestin del Alcance del Proyecto


Usando los entregables principales como primer nivel de
descomposicin, como se muestra en el Grfico

78
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.2. Gestin del Alcance del Proyecto
Es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de
VERIFICAR EL
ALCANCE
los entregables del proyecto que se han completado.

Incluye revisar los entregables con el cliente o el


patrocinador para asegurarse de que se han
completado satisfactoriamente y para obtener de
ellos su aceptacin formal.

79
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.2. Gestin del Alcance del Proyecto
Es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de
VERIFICAR EL
ALCANCE
los entregables del proyecto que se han completado.

La verificacin del alcance difiere del control de


calidad en que mientras la primera corresponde
principalmente a la aceptacin de los entregables, el
segundo se refiere sobre todo a corroborar la
exactitud de los entregables y su cumplimiento con
los requisitos de calidad especificados para los
entregables. 80
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.2. Gestin del Alcance del Proyecto

81
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

3.2. Gestin del Alcance del Proyecto


Es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin
de los entregables del proyecto que se han
VERIFICAR
EL ALCANCE completado.

Herramientas
y tcnicas

82
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.2. Gestin del Alcance del Proyecto
Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance
del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la lnea
CONTROLA
EL ALCANCE base del alcance..

El control del alcance del proyecto asegura que


todos los cambios solicitados o las acciones
preventivas o correctivas recomendadas se
procesen a travs del proceso.

83
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.2. Gestin del Alcance del Proyecto
Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance
del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la lnea
CONTROLA
EL ALCANCE base del alcance..

Los cambios no controlados a menudo se


denominan corrupcin del alcance del proyecto. Los
cambios son inevitables, por lo que se impone algn
tipo de proceso de control de cambios.
Los grficos siguientes muestran: i) las entradas, las
herramientas y las tcnicas, y las salidas asociadas
y ii) el resumen global del flujo y las interacciones84
bsicos dentro de este proceso.
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

85
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

3.2. Gestin del Alcance del Proyecto


Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance
del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la lnea
CONTROLA
EL ALCANCE base del alcance..

Herramientas
y tcnicas

86
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.3. Gestin del Tiempo del Proyecto
Proceso que consiste en identificar las acciones
especficas a ser realizadas para elaborar los
DEFINIR LAS
ACTIVIDADES entregables del proyecto.

Proceso consiste en identificar y documentar las


SECUENCIAR LAS
ACTIVIDADES
interrelaciones entre las actividades del proyecto

Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las


ESTIMAR LOS
cantidades de materiales, personas, equipos o
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES suministros requeridos paraejecutar cada actividad.
87
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.3. Gestin del Tiempo del Proyecto
Proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad
de perodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con
ESTIMAR LA
DURACIN DE LAS
ACTIVIDADES
los recursos estimados

Proceso que consiste en analizar la secuencia delas actividades, su


duracin, los requisitos de recursos y las restricciones del
DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA cronograma para crear el cronograma del proyecto.

Proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para


actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base
CONTROLAR EL
CRONOGRAMA
del cronograma.

88
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

89
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
3.3. Gestin del Tiempo del Proyecto

Proceso que consiste en identificar las acciones especficas a


DEFINIR LAS ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.
ACTIVIDADES

Las Estrategias de Trabajo identifica los entregables en


el nivel ms bajo de la estructura de desglose del
trabajo, denominado paquetes de trabajo.

Los paquetes de trabajo del proyecto se descomponen


normalmente en componentes ms pequeos llamados
actividades, que representan el trabajo necesario para
90
completar los paquetes de trabajo.
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
3.3. Gestin del Tiempo del Proyecto

Proceso que consiste en identificar las acciones especficas a


DEFINIR LAS ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.
ACTIVIDADES

Las actividades proporcionan una base para la


estimacin, planificacin, ejecucin, seguimiento y
control del trabajo del proyecto.
La definicin y la planificacin de las actividades del
cronograma estn implcitas en este proceso

91
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

3.3. Gestin del Tiempo del Proyecto

Proceso que consiste en identificar las acciones especficas a


DEFINIR LAS ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.
ACTIVIDADES

Herramientas
y tcnicas

92
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

3.3. Gestin del Alcance del Proyecto


Proceso consiste en identificar y documentar las
SECUENCIAR
LAS
ACTIVIDADES
interrelaciones entre las actividades del proyecto

La secuencia de actividades se establece mediante relaciones lgicas.


Cada actividad e hito, a excepcin del primero y del ltimo, se conecta con
al menos un predecesor y un sucesor.

Puede ser necesario incluir adelantos o retrasos entre las actividades para
poder sustentar un cronograma del proyecto realista y viable. La secuencia
puede establecerse utilizando un software de gestin de proyectos o
empleando tcnicas manuales o automatizadas

93
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

94
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

3.3. Gestin del Alcance del Proyecto


Proceso consiste en identificar y documentar las
SECUENCIAR
LAS
ACTIVIDADES
interrelaciones entre las actividades del proyecto

Herramientas
y tcnicas

95
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

3.3. Gestin del Alcance del Proyecto


Proceso consiste en identificar y documentar las
SECUENCIAR
LAS
ACTIVIDADES
interrelaciones entre las actividades del proyecto

96
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de
ESTIMAR LOS
materiales, personas, equipos o suministros requeridos para
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES ejecutar cada actividad.

El equipo de un proyecto de construccin necesitar


familiarizarse con los cdigos de edificacin locales. A
menudo, es posible acceder fcilmente a este conocimiento a
travs de los proveedores locales.

Sin embargo, si la mano de obra local carece de la


experiencia en el uso de tcnicas de construccin inusuales o
especializadas, el costo adicional de la contratacin de un
consultor puede ser la manera ms efectiva de asegurar el
conocimiento de los cdigos de edificacin locales. 97
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

98
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de
ESTIMAR LOS
materiales, personas, equipos o suministros requeridos para
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES ejecutar cada actividad.

Herramientas
y tcnicas

99
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.3. Gestin del Tiempo del Proyecto
Proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de
ESTIMAR LA
perodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los
DURACIN DE LAS
ACTIVIDADES recursos estimados

Utiliza informacin sobre el alcance del trabajo de la actividad,


los tipos de recursos necesarios, las cantidades estimadas de los
mismos y sus calendarios de utilizacin. Las entradas para los
estimados de la duracin de las actividades surgen de la persona
o grupo del equipo del proyecto que est ms familiarizado con
la naturaleza del trabajo en la actividad especfica.

100
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.3. Gestin del Tiempo del Proyecto
Proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de
ESTIMAR LA
perodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los
DURACIN DE LAS
ACTIVIDADES recursos estimados

El estimado de la duracin se elabora de manera gradual, y el proceso evala


la calidad y disponibilidad de los datos de entrada.

Por ejemplo, conforme va evolucionando el trabajo de ingeniera y diseo del


proyecto, se dispone de datos ms detallados y precisos, lo cual mejora la
exactitud de los estimados de la duracin. Por lo tanto, puede suponerse que
el estimado de la duracin ser cada vez ms preciso y de mejor calidad.

101
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

102
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de
ESTIMAR LA
perodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los
DURACIN DE LAS
ACTIVIDADES recursos estimados

Herramientas
y tcnicas

103
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Proceso que consiste en analizar la secuencia delas actividades, su
DESARROLLAR
duracin, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma
EL
CRONOGRAMA
para crear el cronograma del proyecto.

La incorporacin de las actividades, duraciones y


recursos a la herramienta de planificacin genera un
cronograma con fechas planificadas para completar las
actividades del proyecto.

A menudo, el desarrollo de un cronograma aceptable


del proyecto es un proceso iterativo que determina las
fechas de inicio y finalizacin planificadas para las
actividades del proyecto y los hitos.
104
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Proceso que consiste en analizar la secuencia delas actividades, su
DESARROLLAR
duracin, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma
EL
CRONOGRAMA
para crear el cronograma del proyecto.

El desarrollo del cronograma puede requerir el repaso y


revisin de los estimados de la duracin y de los
recursos para crear un cronograma de proyecto
aprobado que pueda servir como lnea base con
respecto a la cual se pueda medir el avance.

La revisin y el mantenimiento de un cronograma


realista continan a lo largo del proyecto conforme el
trabajo avanza, el plan para la direccin del proyecto
cambia y la naturaleza de los eventos de riesgo 105
evoluciona.
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

106
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Proceso que consiste en analizar la secuencia delas actividades, su
DESARROLLAR
duracin, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma
EL
CRONOGRAMA
para crear el cronograma del proyecto.

Herramientas
y tcnicas

107
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
SEGUNDA CONTROL DE LECTURA
De acuerdo a los grupos conformados en la
anterior clase (tres grupos), realizar un
resumen del documento (mapas mentales,
esquemas, entre otros):
GLOBAL ENTREPRENEURSHIP
MONITOR Reporte Nacional Bolivia 2014
Las partes de lectura de cada grupo estn
sealadas en el documento
..\..\..\2017\control de lectura\gem amrica
latina y el caribe 2015 2016.pdf 108
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.4. Gestin de los Costos de Un Proyecto

La Gestin de los Costos del Proyecto incluye


los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo
que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado.

109
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.4. Gestin de los Costos de Un Proyecto
Es el proceso que consiste en desarrollar una
aproximacin de los recursos financieros necesarios para
ESTIMAR LOS
COSTOS completar las actividades del proyecto.

Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados


DETERMINAR
de actividades individuales o paquetes de trabajo para
EL
PRESUPUESTO
establecer una lnea base de costo autorizada

Es el proceso que consiste en monitorear la situacin del


proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y
CONTROLAR
LOS COSTOS gestionar cambios a la lnea base de costo.
110
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

111
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.4. Gestin de los Costos de Un Proyecto
Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los
recursos financieros necesarios para completar las actividades del
ESTIMAR LOS
COSTOS proyecto.

La estimacin de costos es una prediccin


basada en la informacin disponible en un
momento dado.
Incluye la identificacin y consideracin de
diversas alternativas de cmputo de costos
para iniciar y completar el proyecto.
112
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.4. Gestin de los Costos de Un Proyecto
Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los
recursos financieros necesarios para completar las actividades del
ESTIMAR LOS
COSTOS proyecto.

Para lograr un costo ptimo para el proyecto,


deben tomarse en cuenta las concesiones
entre costos y riesgos, tales como fabricar en
lugar de comprar, comprar en lugar de lquilar,
y el intercambio de recursos.
113
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.4. Gestin de los Costos de Un Proyecto
Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los
recursos financieros necesarios para completar las actividades del
ESTIMAR LOS
COSTOS proyecto.

114
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

115
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.4. Gestin de los Costos de Un Proyecto
Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de
actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una
DETERMINAR EL
PRESUPUESTO lnea base de costo autorizada

Los presupuestos del proyecto constituyen los fondos


autorizados para ejecutar el proyecto. El desempeo de los
costos del proyecto se medir con respecto al presupuesto
autorizado.

116
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.4. Gestin de los Costos de Un Proyecto
Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de
actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una
DETERMINAR EL
PRESUPUESTO lnea base de costo autorizada

117
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.4. Gestin de los Costos de Un Proyecto
Es el proceso que consiste en monitorear la situacin
del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y
CONTROLAR
LOS COSTOS gestionar cambios a la lnea base de costo.
El control de costos del proyecto incluye:
Influir en los factores que producen cambios en la lnea base de costo.
Asegurarse de que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo de
manera oportuna.
Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden.
Asegurarse de que los gastos no excedan el financiamiento autorizado
para el proyecto, tanto por periodo como total.
Monitorear el desempeo de los costos para detectar y comprender las
variaciones con respecto a la lnea base aprobada de costo.
Monitorear el desempeo del trabajo con relacin a los fondos en los que
118
se ha incurrido.
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.4. Gestin de los Costos de Un Proyecto
Es el proceso que consiste en monitorear la situacin
del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y
CONTROLAR
LOS COSTOS gestionar cambios a la lnea base de costo.

Evitar que se incluyan cambios no aprobados en los informes sobre costos


o utilizacin de recursos.
Informar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios
aprobados y costos asociados.
Realizar acciones para mantener los sobrecostos previstos dentro de
lmites aceptables.
El control de costos del proyecto busca las causas de las variaciones
positivas y negativas, y forma parte del proceso Realizar el Control Integrado
de Cambios 119
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.4. Gestin de los Costos de Un Proyecto
Es el proceso que consiste en monitorear la situacin
del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y
CONTROLAR
LOS COSTOS gestionar cambios a la lnea base de costo.

120
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

121
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de la calidad de un proyecto
La Gestin de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y
actividades de la organizacin ejecutante que determinan
responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que
el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue
emprendido.

Implementa el sistema de gestin de calidad por medio de


polticas y procedimientos, con actividades de mejora continua
de los procesos llevados a cabo durante todo el proyecto,
segn corresponda.
122
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de la calidad de un proyecto
Es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas
PLANIFIFCAR LA
para el proyecto y el producto, documentando la manera en que el proyecto
CALIDAD demostrar el cumplimiento con los mismos.

Es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los


REALIZAR EL resultados de las medidas de control de calidad, para asegurar que se
ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD utilicen las normas de calidad apropiadas y las definiciones operacionales.

Es el proceso por el que se monitorean y registran los resultados de la


ejecucin de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el
REALIZAR EL
CONTROL DEL desempeo y recomendar cambios necesarios.
CALIDAD

123
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de la calidad de un proyecto
La gestin moderna de la calidad complementa la direccin de
proyectos, Ambas disciplinas reconocen la importancia de:
La satisfaccin del cliente.
Entender, evaluar, definir y gestionar las expectativas, de
modo que se cumplan los requisitos del cliente. Esto requiere
una combinacin de conformidad con los requisitos y
adecuacin para su uso.
La prevencin antes que la inspeccin.
Uno de los preceptos fundamentales de la gestin moderna de
la calidad establece que la calidad se planifica, se disea y se
integra (y no se inspecciona). Por lo general, el costo de
prevenir errores es mucho menor que el de corregirlos cuando 124
son detectados por una inspeccin.
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de la calidad de un proyecto
La mejora continua.
El ciclo planificar-hacer-revisar-actuar es la base para la
mejora de la calidad. Adems, las iniciativas de mejora de la
calidad se debe mejorar tanto la calidad de la direccin del
proyecto, como la del producto del proyecto.

La responsabilidad de la direccin.
El xito requiere la participacin de todos los miembros del
equipo del proyecto, pero proporcionar los recursos
necesarios para lograr dicho xito sigue siendo
responsabilidad de la direccin. 125
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

126
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de la calidad de un proyecto
Es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o
PLANIFICAR normas para el proyecto y el producto, documentando la manera en
LA CALIDAD que el proyecto demostrar el cumplimiento con los mismos.

127
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

128
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de la calidad de un proyecto
Es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados de las
REALIZAR EL medidas de control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad
ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD apropiadas y las definiciones operacionales.

Realizar el Aseguramiento de Calidad es un proceso de


ejecucin que utiliza datos creados durante el proceso Realizar
el Control de Calidad.

Las actividades de aseguramiento de calidad son supervisadas


por un departamento de aseguramiento de calidad o una
organizacin similar.
129
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de la calidad de un proyecto
Es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados de las
REALIZAR EL medidas de control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad
ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD apropiadas y las definiciones operacionales.

Independientemente de la denominacin de la unidad, el soporte de aseguramiento


de calidad puede proporcionarse al equipo del proyecto, a la direccin de la
organizacin ejecutante, al cliente o patrocinador, as como a los dems interesados
que no participan activamente en el trabajo del proyecto.

Realizar el Aseguramiento de Calidad cubre tambin la mejora continua del proceso,


que es un medio iterativo de mejorar la calidad de todos los procesos. La mejora
continua del proceso reduce las actividades intiles y elimina aqullas que no
agregan valor al proyecto. Esto permite que los procesos operen con niveles ms
altos de eficiencia y efectividad. 130
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de la calidad de un proyecto
Es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados de las
REALIZAR EL medidas de control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad
ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD apropiadas y las definiciones operacionales.

131
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

132
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de la calidad de un proyecto
Es el proceso por el que se monitorean y registran los resultados
REALIZAR EL
de la ejecucin de actividades de control de calidad, a fin de
CONTROL DEL
CALIDAD
evaluar el desempeo y recomendar cambios necesarios.

El control de calidad se lleva a cabo durante todo el proyecto.

Los estndares de calidad incluyen las metas de los procesos y del producto del
proyecto. Los resultados del proyecto incluyen los entregables y los resultados de la
direccin de proyectos, tales como el desempeo de costos y del cronograma.

El control de calidad es realizado por un departamento de control de calidad o


una unidad de la organizacin con una denominacin similar. Las actividades de
control de calidad permiten identificar las causas de una calidad deficiente del
proceso o del producto, y recomiendan y/o implementan acciones para eliminarlas. 133
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de la calidad de un proyecto
Es el proceso por el que se monitorean y registran los resultados
REALIZAR EL
de la ejecucin de actividades de control de calidad, a fin de
CONTROL DEL
CALIDAD
evaluar el desempeo y recomendar cambios necesarios.

El control de calidad se lleva a cabo durante todo el proyecto.

Los estndares de calidad incluyen las metas de los procesos y del producto del
proyecto. Los resultados del proyecto incluyen los entregables y los resultados de la
direccin de proyectos, tales como el desempeo de costos y del cronograma.

El control de calidad es realizado por un departamento de control de calidad o


una unidad de la organizacin con una denominacin similar. Las actividades de
control de calidad permiten identificar las causas de una calidad deficiente del
proceso o del producto, y recomiendan y/o implementan acciones para eliminarlas. 134
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de la calidad de un proyecto
Es el proceso por el que se monitorean y registran los resultados
REALIZAR EL
de la ejecucin de actividades de control de calidad, a fin de
CONTROL DEL
CALIDAD
evaluar el desempeo y recomendar cambios necesarios.

135
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

136
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.6. Gestin de los Recursos Humanos
Incluye los procesos que organizan, gestionan
y conducen el equipo del proyecto.

El equipo del proyecto est conformado por


aquellas personas a las que se les han
asignado roles y responsabilidades para
completar el proyecto.

137
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.6. Gestin de los Recursos Humanos
El tipo y la cantidad de miembros del equipo
del proyecto pueden variar con frecuencia, a
medida que el proyecto avanza.

Los miembros del equipo del proyecto


tambin pueden denominarse personal del
proyecto.

138
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.6. Gestin de los Recursos Humanos
Si bien se asignan roles y responsabilidades
especficos a cada miembro del equipo del
proyecto, la participacin de todos los
miembros en la toma de decisiones y en la
planificacin del proyecto puede resultar
beneficiosa.

139
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de los RRHH de un proyecto

Es el proceso por el cual se identifican y documentan los


roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las
DESARROLLAR habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin, y
EL PLAN DE
RRHH se crea el plan para la direccin de personal.

Es el proceso por el cual se confirman los recursos


ADQUIRIR EL humanos disponibles y se forma el equipo necesario para
EQUIPO DEL completar las asignaciones del proyecto
PROYECTO

140
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.6. Gestin de los RRHH de un proyecto

Es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la


interaccin de los miembros del equipo y el ambiente
DESARROLLAR general del equipo para lograr un mejor desempeo del
EL EQUIPO DEL
PROYECTO proyecto.

Es el proceso que consiste en dar seguimiento al


desempeo de los miembros del equipo, proporcionar
DIRIGIR EL retroalimentacin, resolver problemas y gestionar cambios
EQUIPO DEL a fin de optimizar el desempeo del proyecto
PROYECTO

141
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de los RRHH de un proyecto
Es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interaccin de los miembros
DESARROLLAR del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeo del
EL EQUIPO DEL
PROYECTO Proyecto.

El plan de recursos humanos documenta los roles y


responsabilidades dentro del proyecto, los
organigramas del proyecto y el plan para la direccin
de personal, incluyendo el
cronograma para la adquisicin y posterior liberacin
del personal.
143
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de los RRHH de un proyecto
Es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interaccin de los miembros
DESARROLLAR del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeo del
EL EQUIPO DEL
PROYECTO Proyecto.

Tambin puede incluir la identificacin de necesidades


de capacitacin, las estrategias para fomentar el
espritu de equipo, los planes de reconocimiento y los
programas de recompensas, las consideraciones en
torno al cumplimiento, los asuntos relacionados con la
seguridad y el impacto del plan para la direccin de
personal a nivel de la organizacin. 144
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de los RRHH de un proyecto
Es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interaccin de los miembros del
DESARROLLAR
EL EQUIPO DEL equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeo del Proyecto.
PROYECTO

145
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de los RRHH de un proyecto
Es el proceso por el cual se confirman los recursos
ADQUIRIR EL
humanos disponibles y se forma el equipo necesario para
EQUIPO DEL
PROYECTO
completar las asignaciones del proyecto

Factores a tomar en cuenta durante el proceso Adquirir el


Equipo del Proyecto:
El director del proyecto o el equipo de direccin del proyecto
debe negociar con eficacia e influir sobre las personas que se
encuentran en posicin de suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
147
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de los RRHH de un proyecto
Es el proceso por el cual se confirman los recursos
ADQUIRIR EL
humanos disponibles y se forma el equipo necesario para
EQUIPO DEL
PROYECTO
completar las asignaciones del proyecto

El hecho de no adquirir los recursos humanos necesarios para


el proyecto puede impactar en los cronogramas, los
presupuestos, la satisfaccin del cliente, la calidad y los
riesgos. Esto podra disminuir la probabilidad de xito y, en
ltima instancia, provocar la cancelacin del proyecto.

148
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de los RRHH de un proyecto
Es el proceso por el cual se confirman los recursos
ADQUIRIR EL
humanos disponibles y se forma el equipo necesario para
EQUIPO DEL
PROYECTO
completar las asignaciones del proyecto

Si los recursos humanos no estn disponibles debido a


restricciones, factores econmicos o asignaciones previas a
otros proyectos, puede ser necesario que el director del
proyecto o el equipo del proyecto asigne recursos alternativos,
probablemente con competencias inferiores, siempre y cuando
no se infrinjan criterios legales, normativos, obligatorios o de
otro tipo especfico. 149
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de los RRHH de un proyecto
Es el proceso por el cual se confirman los recursos
ADQUIRIR EL
humanos disponibles y se forma el equipo necesario para
EQUIPO DEL
PROYECTO
completar las asignaciones del proyecto

150
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de los RRHH de un proyecto
Es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interaccin de los miembros
DESARROLLAR del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeo del
EL EQUIPO DEL
PROYECTO proyecto.

El trabajo en equipo es un factor crucial para el xito del


proyecto, y desarrollar equipos del proyecto eficaces es una de
las responsabilidades fundamentales del director del proyecto.

Los directores del proyecto deben crear un ambiente que


facilite el trabajo en equipo.

152
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de los RRHH de un proyecto
Es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interaccin de los miembros
DESARROLLAR del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeo del
EL EQUIPO DEL
PROYECTO proyecto.

Deben motivar constantemente a su equipo mediante desafos


y oportunidades, suministrndole retroalimentacin y respaldo
de manera oportuna, segn sea necesario, y a travs del
reconocimiento y la recompensa al buen desempeo.
El alto desempeo del equipo puede lograrse mediante una
comunicacin eficaz y abierta, el desarrollo de la confianza
entre los miembros del equipo, la gestin de conflictos de
manera constructiva y el fomento de una toma de decisiones153y
una resolucin de problemas en conjunto.
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de los RRHH de un proyecto
Es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interaccin de los miembros
DESARROLLAR del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeo del
EL EQUIPO DEL
PROYECTO proyecto.

Entre los objetivos de desarrollo de un equipo del proyecto, se


incluyen:

Mejorar el conocimiento y las habilidades de los miembros del


equipo a fin de aumentar su capacidad de completar los
entregables del proyecto, a la vez que se disminuyen los
costos, se reducen los cronogramas y se mejora la calidad.
154
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de los RRHH de un proyecto
Es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interaccin de los miembros
DESARROLLAR del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeo del
EL EQUIPO DEL
PROYECTO proyecto.

Mejorar los sentimientos de confianza y cohesin entre los


miembros del equipo a fin de elevar la moral, disminuir los
conflictos y fomentar el trabajo en equipo.

Crear una cultura de equipo dinmico y cohesivo para mejorar


la productividad tanto individual como grupal, el espritu de
equipo y la cooperacin, y para permitir la capacitacin
interdisciplinaria y la tutora entre los miembros del equipo a155
fin
de intercambiar conocimientos y experiencias.
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de los RRHH de un proyecto
Es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interaccin de los miembros
DESARROLLAR del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeo del
EL EQUIPO DEL
PROYECTO proyecto.
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de los RRHH de un proyecto
Es el proceso que consiste en dar seguimiento al desempeo
de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin,
DIRIGIR EL resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el
EQUIPO DEL
PROYECTO desempeo del proyecto

El equipo de direccin del proyecto observa el comportamiento del equipo,


gestiona los conflictos, resuelve los problemas y evala el desempeo de los
miembros del equipo.

Como consecuencia de dirigir el equipo del proyecto, se envan solicitudes


de cambio, se actualiza el plan de recursos humanos, se resuelven los
problemas, se suministran datos de entrada para las evaluaciones de
desempeo y se aaden lecciones aprendidas a la base de datos de la 158
organizacin.
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de los RRHH de un proyecto
Es el proceso que consiste en dar seguimiento al desempeo
de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin,
DIRIGIR EL resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el
EQUIPO DEL
PROYECTO desempeo del proyecto

Dirigir el Equipo del Proyecto requiere una variedad de habilidades de


gestin para fomentar el trabajo en equipo e integrar los esfuerzos de los
miembros del equipo, a fin de crear equipos de alto desempeo.

La direccin del equipo implica una combinacin de habilidades con especial


nfasis en la comunicacin, la gestin de conflictos, la negociacin y el
liderazgo. Los directores del proyecto deben proponer a los miembros del
equipo tareas estimulantes y recompensar el alto desempeo. 159
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de los RRHH de un proyecto
Es el proceso que consiste en dar seguimiento al desempeo
de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin,
DIRIGIR EL resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el
EQUIPO DEL
PROYECTO desempeo del proyecto

160
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de las comunicacin de los Proyectos

La Gestin de las Comunicaciones del Proyecto


incluye los procesos requeridos para garantizar que la
generacin, la recopilacin, la distribucin, el
almacenamiento, la recuperacin y la disposicin final
de la informacin del proyecto sean adecuados y
oportunos.

162
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de las comunicacin de los Proyectos

Los directores del proyecto pasan la mayor parte del


tiempo comunicndose con los miembros del equipo y
otros interesados en el proyecto, tanto si son internos
(en todos los niveles de la organizacin) como
externos a la misma. Una comunicacin eficaz crea un
puente entre los diferentes interesados involucrados
en un proyecto, conectando diferentes entornos
culturales y organizacionales, diferentes niveles de
experiencia, y perspectivas e intereses diversos en la
163
ejecucin o resultado del proyecto
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de las comunicacin de los Proyectos

Es el proceso que consiste en identificar a todas las


personas u organizaciones impactadas por el proyecto, y
IDENTIIFICAR A documentar informacin relevante relativa a sus intereses,
LOS
INTERESADOS participacin e impacto en el xito del mismo.

Es el proceso para determinar las necesidades de


informacin de los interesados en el proyecto y definir
PLANIFICAR LAS cmo abordar las comunicaciones con ellos
COMUNICACIONES

164
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de las comunicacin de los Proyectos

Es el proceso de poner la informacin relevante a disposicin de los


DISTRIBUIR LA
INFORMACION interesados en el proyecto, de acuerdo con el plan establecido

Es el proceso de comunicarse y trabajar en conjunto con los


interesados para satisfacer sus necesidades y abordar los
GESTIONAR LAS
ESPECTATIVAS DE
LOS INTERESADOS
problemas conforme se presentan

Es el proceso de recopilacin y distribucin de la informacin sobre


el desempeo, incluyendo los informes de estado, las mediciones
INFORMAR EL
DESEMPEO del avance y las proyecciones.

165
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de las comunicacin de los Proyectos
Las dimensiones posibles de la actividad de comunicacin
son, entre otras:

interna (dentro del proyecto) y externa (cliente, otros


proyectos, medios de comunicacin, pblico)

formal (informes, memorandos, instrucciones) e informal


(correos electrnicos, conversaciones ad hoc)

vertical (hacia arriba y abajo dentro de la organizacin) y


horizontal (entre colegas)
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.5. Gestin de las comunicacin de los Proyectos
La mayora de las habilidades de comunicacin son comunes
a la direccin en general y a la direccin de proyectos. Entre
estas habilidades, se incluye:

escuchar de manera activa y eficaz

formular preguntas, sondear ideas y situaciones para


garantizar una mejor comprensin

educar para aumentar el conocimiento del equipo a fin de


que sea ms eficaz
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.6. Gestin de las comunicaciones de los Proyectos

investigar para identificar o confirmar informacin

identificar y gestionar expectativas

persuadir a una persona u organizacin para llevar a cabo


una accin

negociar a fin de lograr acuerdos entre partes, que resulten


mutuamente aceptables

resolver conflictos para prevenir impactos negativos

resumir, recapitular e identificar las prximas etapas


Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
SEGUNDA PRACTICA
De acuerdo a los grupos conformados en la
anterior clase (tres grupos), realizar una
presentacin del documento (pp, word, entre
otros):
ANLISIS DE RIESGO (AR)
GUA OPERATIVA
La divisin del contenido de cada grupo esta
sealado en el documento:
..\practica\tercera\analisi de riesgo.pdf
169
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

FIN SEGUNDA PARTE

170
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la
planificacin de la gestin, la identificacin, el anlisis,
la planificacin de respuesta a los riesgos, as como
su monitoreo y control en un proyecto.

Los objetivos de la Gestin de los Riesgos del


Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de
eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el
impacto de eventos negativos para el proyecto.

171
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos

Es el proceso por el cual se define cmo realizar las actividades


PLANIFICAR LA
GESTION DE
de gestin de los riesgos para un proyecto.
RIESGOS

Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden


IDENTIFICAR LOS afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas
RIESGOS

Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar


REALIZAR EL
otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando
ANALISIS
CUALITATIVO DE la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
LOS RIESGOS

172
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riego de los Proyectos

Es el proceso que consiste en analizar numricamente el efecto de los


REALIZAR EL
ANALISIS
riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
CUANTITATIVO DE
LOS RIESGOS

Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar


PLANIFICAR LA las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
RESPUESTA A LOS
RIESGOS

Es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos,


se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales,
MONITOREAR Y se identifican nuevos riesgos y se evala la efectividad del proceso contra
CONTROLAR LOS
RIESGOS riesgos a travs del proyecto.

173
174
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
Los riesgos de un proyecto se ubican siempre en el
futuro.

Un riesgo es un evento o condicin incierta que, si


sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los
objetivos del proyecto.

Los objetivos pueden incluir el alcance, el cronograma,


el costo y la calidad.

175
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
Un riesgo puede tener una o ms causas y, si sucede,
uno o ms impactos.

Una causa puede ser un requisito, un supuesto, una


restriccin o una condicin que crea la posibilidad de
consecuencias tanto negativas como positivas.

Por ejemplo, las causas podran ser el requisito de


obtener un permiso ambiental para realizar el trabajo,
o contar con una cantidad limitada de personal
asignado para el diseo del proyecto. 176
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
Las organizaciones perciben los riesgos como el
efecto de la incertidumbre sobre los objetivos del
proyecto y de la organizacin.

Las organizaciones y los interesados estn dispuestos


a aceptar diferentes niveles de riesgo. Esto se conoce
como tolerancia al riesgo.

177
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
Los riesgos que constituyen una amenaza para el
proyecto pueden aceptarse si se encuentran dentro de
los lmites de tolerancia y si estn en equilibrio con el
beneficio que puede obtenerse al tomarlos.

Por ejemplo, la adopcin de un cronograma de


ejecucin rpida es un riesgo que se corre para
obtener el beneficio de una fecha de finalizacin ms
temprana

178
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
Es el proceso por el cual se define cmo realizar las
PLANIFICAR
LA GESTION
actividades de gestin de los riesgos para un proyecto.
DE RIESGOS

Una planificacin cuidadosa y explcita mejora la probabilidad


de xito de los otros cinco procesos de gestin de riesgos.

La planificacin de los procesos de gestin de riesgos es


importante para asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de
gestin de riesgos sean acordes tanto con los riesgos como
con la importancia del proyecto para la organizacin.
179
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
Es el proceso por el cual se define cmo realizar las
PLANIFICAR
LA GESTION
actividades de gestin de los riesgos para un proyecto.
DE RIESGOS

La planificacin tambin es importante para proporcionar los


recursos y el tiempo suficientes para las actividades de gestin
de riesgos y para establecer una base acordada para evaluar
los riesgos.

El proceso Planificar la Gestin de Riesgos debe iniciarse tan


pronto como se concibe el proyecto y debe completarse en las
fases tempranas de planificacin del mismo. 180
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
Es el proceso por el cual se define cmo realizar las
PLANIFICAR
LA GESTION
actividades de gestin de los riesgos para un proyecto.
DE RIESGOS

181
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Planificar la Gestin de riesgos
ENTRADAS
1. Enunciado del Alcance del Proyecto
2. Plan de Gestin de Costos
4. Plan de Gestin de las Comunicaciones
5. Factores Ambientales de la Empresa

182
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Planificar la Gestin de riesgos
ENTRADAS
5. Activos de los Procesos de la Organizacin
las categoras de riesgo
las definiciones comunes de conceptos y
trminos
los formatos de declaracin de riesgos
las plantillas estndar
los roles y las responsabilidades
183
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Planificar la Gestin de riesgos

HERRAMIENTAS TCNICAS
1. Reuniones de planificacin y anlisis

184
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Planificar la Gestin de riesgos
SALIDAS
1. Plan de Gestin de riesgos
Metodologa (define mtodos, las herramientas y
las fuentes de datos que pueden utilizarse para
llevar a cabo la gestin de riesgos en el proyecto)
Roles y responsabilidades
Presupuesto (estima los fondos necesarios para la
gestin de riesgos)
185
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Planificar la Gestin de riesgos
SALIDAS
1. Plan de Gestin de riesgos
Calendario
Categoras de riesgo. Proporciona una estructura que
asegura un proceso completo de identificacin sistemtica
de los riesgos con un nivel de detalle coherente, y
contribuye a la efectividad y calidad del proceso Identificar
los Riesgos (Estructura de Desglose del Riesgo EDR) La
EDR es una descripcin jerrquica de los riesgos del
proyecto, identificados y organizados por categora y
subcategora de riesgo, que identifica las distintas reas y186
causas de posibles riesgos.
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
Categoras de riesgo.

187
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Planificar la Gestin de riesgos
SALIDAS
1. Plan de Gestin de riesgos
Definiciones de la probabilidad e impacto de los
riesgos. (La calidad y credibilidad del proceso
Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos
requieren que se definan distintos niveles de
probabilidad e impacto de los riesgos)

188
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
Definiciones de la probabilidad e impacto de los
riesgos.

189
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Planificar la Gestin de riesgos
SALIDAS
1. Plan de Gestin de riesgos
Matriz de probabilidad de impacto Los riesgos se
clasifican por orden de prioridad de acuerdo con
sus implicaciones potenciales de tener un efecto
sobre los objetivos del proyecto (Matriz de
Probabilidad e Impacto)

190
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

191
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Identificar riesgos
ENTRADAS
1. Plan de gestin de riesgo
2. Estimaciones de Costos de las actividades
3. Estimaciones de la Duracin de la Actividad
4. Plan de Gestin costos y cronogramas
5. Plan de Gestin de Calidad

192
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Identificar riesgos
HERRAMIENTAS TCNICAS
1. Revisiones de la Documentacin
2. Tcnicas de Recopilacin de Informacin (lluvia
de ideas.
3. Tcnica Delphi.
4. Entrevistas
5. Anlisis causal (tcnica especfica para identificar
un problema, determinar las causas subyacentes
que lo ocasionan y desarrollar acciones 193
preventivas
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Identificar riesgos
HERRAMIENTAS TCNICAS
6. Tcnicas de diagramacin, FODA, entre otros

194
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Identificar riesgos
SALIDAS
1. Plan de Gestin de riesgos
Registro de riesgos
Lista de riesgos identificados.
Los riesgos identificados se describen con un nivel
de detalle razonable.
Puede aplicarse una estructura sencilla para los
riesgos de la lista, tal como:
195
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Identificar riesgos
SALIDAS
1. Plan de Gestin de riesgos
Registro de riesgos
i) un EVENTO puede ocurrir, causando un
IMPACTO, o Si tal CAUSA, un EVENTO puede
ocurrir, provocando un EFECTO.

196
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Identificar riesgos
SALIDAS
1. Plan de Gestin de riesgos
Registro de riesgos
Adems de la lista de riesgos identificados, las
causas de esos riesgos pueden volverse ms
evidentes. Se trata de condiciones o eventos
fundamentales que pueden dar lugar a uno o ms
riesgos identificados.
197
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Identificar riesgos
SALIDAS
1. Plan de Gestin de riesgos
Registro de riesgos
Lista de respuestas potenciales.
A veces pueden identificarse respuestas potenciales
a un riesgo durante el proceso Identificar los
Riesgos. Estas respuestas, si se identifican durante
este proceso, pueden ser tiles como entradas para
el proceso de Planificar la Respuesta a los Riesgos 198
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos

Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar


REALIZAR EL
otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando
ANALISIS
CUALITATIVO DE la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
LOS RIESGOS

Las organizaciones pueden mejorar el desempeo


del proyecto concentrndose en los riesgos de
alta prioridad.

199
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos

Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar


REALIZAR EL
otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando
ANALISIS
CUALITATIVO DE la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
LOS RIESGOS

El proceso Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos evala la


prioridad de los riesgos identificados usando la probabilidad
relativa de ocurrencia, el impacto correspondiente sobre los
objetivos del proyecto si los riesgos se presentan, as como
otros factores, tales como el plazo de respuesta y la tolerancia
al riesgo por parte de la organizacin asociados con las
restricciones del proyecto en cuanto a costos, cronograma,
alcance y calidad. 200
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos
ENTRADAS
1. Registro de riesgos
2. Plan de gestin de riesgos. (elementos clave
son los roles y responsabilidades para la gestin
de riesgos, los presupuestos, las actividades del
cronograma relativas a la gestin de riesgos, as
como las categoras de riesgo, las definiciones
de probabilidad e impacto, la matriz de
probabilidad e impacto y la revisin de la 201
tolerancia al riesgo por parte de los interesados.
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos
ENTRADAS
3. Estimaciones de la Duracin de la Actividad.

4. Enunciado del alcance del proyecto (a mayor


complejidad y alta tecnologa mas
incertidumbre)

202
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
1. Evaluacin de la probabilidad de impacto a
los riesgos. La evaluacin del impacto de los
riesgos investiga el efecto potencial de los
mismos sobre un objetivo del proyecto, tal
como el cronograma, el costo, la calidad o el
desempeo, incluidos tanto los efectos
negativos en el caso de las amenazas, como
positivos, en el caso de las oportunidades.
203
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
2. Matriz de Probabilidad e Impacto.
Los riesgos pueden priorizarse para realizar un
anlisis cuantitativo posterior y elaborar
respuestas basadas en su calificacin.
Por lo general, estas reglas de calificacin de los
riesgos son definidas por la organizacin antes
del inicio del proyecto y se incluyen en los
activos de los procesos de la organizacin. 204
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
2. Matriz de Probabilidad e Impacto.
Las reglas de calificacin de los riesgos
pueden adaptarse al proyecto especfico
durante el proceso Planificar la Gestin de
Riesgos Evaluacin de la probabilidad de
impacto a los riesgos.
205
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
3. Evaluacin de la Calidad de los Datos
sobre Riesgos.
Para ser creble, un anlisis cualitativo de
riesgos requiere datos exactos y sin
parcialidades.

206
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
3. Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre
Riesgos.
El anlisis de la calidad de los datos sobre riesgos
es una tcnica para evaluar el grado de utilidad de
los datos sobre riesgos para su gestin.
Implica examinar el grado de entendimiento del
riesgo y la exactitud, calidad, fiabilidad e integridad
de los datos relacionados con el riesgo. 207
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
3. Categorizacin de Riesgos Los riesgos del
proyecto pueden categorizarse por fuentes de
riesgo, por rea del proyecto afectada (p.ej.,
utilizando la EPT) para determinar qu reas del
proyecto estn ms expuestas a los efectos de la
incertidumbre. La agrupacin de los riesgos en
funcin de sus causas comunes puede llevar al
desarrollo de respuestas efectivas a los riesgos
208
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
4. Evaluacin de la Urgencia de los Riesgos
Los riesgos que requieren respuestas a corto plazo
pueden ser considerados de atencin ms
urgente.
Los indicadores de prioridad pueden incluir el tiempo
para dar una respuesta a los riesgos, los sntomas y
las seales de advertencia, y la calificacin del
riesgo. 209
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos
SALIDAS
1. Actualizaciones al Registro de Riesgos. El
registro de riesgos se actualiza con la
informacin procedente del proceso Realizar el
Anlisis Cualitativo de Riesgos y luego se aade
a los documentos del proyecto

210
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos
SALIDAS
1. Actualizaciones al Registro de Riesgos. Realizar el
Anlisis Cualitativo de Riesgos incluye:
i) Clasificacin relativa o lista de prioridades de los
riesgos del proyecto (riesgo alto, de riesgo
moderado o de riesgo bajo)
ii) Causas de riesgo o reas del proyecto que
requieren particular atencin. (Descubrir las
concentraciones de riesgos puede mejorar la
efectividad de las respuestas a los riesgos.
211
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos
SALIDAS
iii) Lista de riesgos que requieren respuesta a
corto plazo. Los riesgos que requieren una
respuesta urgente y aqullos que pueden ser
tratados posteriormente pueden incluirse en grupos
diferentes.

212
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos
SALIDAS
iv) Lista de riesgos que requieren anlisis y
respuesta adicionales. Algunos riesgos pueden
justificar un mayor anlisis, incluido el anlisis
cuantitativo de riesgos, as como una accin de
respuesta.
v) Listas de supervisin para riesgos de baja
prioridad. Los riesgos que no se han evaluado
como importantes en el proceso Realizar el 213
Anlisis Cualitativo de Riesgos
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)
III. GESTION DE PIP
3.7. Gestin de riesgo de los Proyectos
- Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos
SALIDAS
vi) Tendencias en los resultados del anlisis
cualitativo de riesgos. Conforme se repite el
anlisis, puede hacerse evidente una tendencia
para determinados riesgos, que puede hacer
ms o menos urgente o importante la respuesta
a los riesgos o un anlisis ms profundo.

214
IV. INNOVACION Y EMPRESA

1. CONCEPTUALIZACION

QUE ES INNOVACION

Creacin o modificacin de un producto, y


su introduccin en el mercado.

Innovar no siempre significa crear algo


nuevo, a veces observar, copiar e
implementar algo que ya existe pero que en
el mbito geogrfico de nuestra empresa y
su mercado no se aplica
215
IV. INNOVACION Y EMPRESA

1. CONCEPTUALIZACION

FUENTES DE INNOVACIONs
solicitan un producto exclusivo que se puede llegar a
fabricar. - Por necesidad,
- Por iniciativa del
- Por necesidad, como por como por
ejemplo, ejemplo,
para cumplir una
cliente o
normativa vigente. para cumplir una
distribuidor
normativa vigente.
-

- Por iniciativa del - Por iniciativa del


departamento de departamento
Investigacin y comercial o de
desarrollo. marketing 216
IV. INNOVACION Y EMPRESA

1. CONCEPTUALIZACION

BENEFICIOS DE LA INNOVACIONnes
solicitan un producto exclusivo que se puede llegar a
fabricar.
Mejora la relacin Permite la Puede aumentar
- Por necesidad,
con el cliente al
como por ejemplo,
apertura de
para cumplir una
el nivel de ventas
normativa vigente. nuevas cuotas de ( sustitucin del
presentar nuevos
- beneficios. mercado. producto)

Mejora la imagen Establece


de empresa al barreras de
presentarse como entrada a la
activa y moderna. competencia.
217
IV. INNOVACION Y EMPRESA

1. CONCEPTUALIZACION

TIPOS DE INNOVACION

I) Por el objetivo de la innovacin:liitan un


producto exclusivo que se puede llegar a fabricar.
- Por necesidad, como por ejemplo, para cumplir una
normativa vigente.
- De producto De proceso.
Del sistema
o servicio. de gestin

218
IV. INNOVACION Y EMPRESA

1. CONCEPTUALIZACION

TIPOS DE INNOVACION

II) Por su relevancia la innovacin puede


ser radical o incremental.

o exclusivo que se puede llegar a fabricar.


- Por necesidad, como por ejemplo, para cumplir una
normativa vigente.
-
219
IV. INNOVACION Y EMPRESA

1. CONCEPTUALIZACION

TIPOS DE INNOVACION

III) Por la funcin del mbito de actuacin


la innovacin puede clasificarse :to exclusivo
que se puede llegar a fabricar.
- Por necesidad, como por ejemplo, para cumplir una
normativa vigente.
Tecnolgica. Organizacional Marketing y
- . diseo.

220
IV. INNOVACION Y EMPRESA
1. CONCEPTUALIZACION

TIPOS DE INNOVACION

IV) Por el origen de la innovacin,


distinguiendo los siguientes tipos:e llegar a
fabricar.
- Por necesidad, como por ejemplo, para cumplir una
normativaInvestigacin
vigente. Incorporacin Imitacin
- y desarrollo.

Experiencia
221
IV. INNOVACION Y EMPRESA

2. INNOVACIN DE PRODUCTO O SERVICIO

Se considera como una de las estrategias de


las empresas encaminada a:
i) ganar competitividad en el mercado
(mediante ahorro de costes de
produccin y distribucin o bien
mediante xitos comerciales),
ii) como aumento de ventas,
iii) fidelizacin de clientes y,
iv) aumento de cuota de mercado, entre
otros.
222
IV. INNOVACION Y EMPRESA

2. INNOVACIN DE PRODUCTO O SERVICIO


Estrategias de innovacin

1ra estrategia: (Productos nuevos)

Presentar caractersticas Fabricar o en su caso


fundamentales distintas a las comercializar nuevos
de los productos ya productos o servicios con los
existentes que no se haba trabajado

223
IV. INNOVACION Y EMPRESA

2 da Estrategia: (reposicionar productos)

Cambio en la imagen para


Introducir cambios o mejoras
modificar la percepcin del
en la imagen del producto
cliente

224
IV. INNOVACION Y EMPRESA

3 Ra Estrategia: (redisear productos)

introducir pequeos cambios


Introduccin de alguna en lo que ofreces a tus
modificacin clientes, sin cambiar el
producto en s

225
IV. INNOVACION Y EMPRESA

SINTESIS INNOVACIN DE PRODUCTO O


SERVICIO
IP no tiene por qu centrarse
necesariamente en las competencias
tecnolgicas, sino que existen una serie de
elementos que pueden ser objeto de
mejoras, como por ejemplo: complementos,
estilo, caractersticas, medidas, calidad, etc.

La IS, ;os avances en las tecnologas de


informacin y comunicacin son de gran
importancia, ya que facilitan las alternativas
posibles de innovacin.
226
IV. INNOVACION Y EMPRESA

SINTESIS INNOVACIN DE PRODUCTO O


SERVICIO

En los efectos econmicos, hay que indicar


que la IP o IS, principalmente si es radical y
se produce en las fases iniciales del ciclo de
vida del producto o servicio, aumenta la
demanda de los mismos, favoreciendo la
creacin de empleo, siempre que la
demanda de los productos sustitutivos no se
vea demasiado afectada.

227
IV. INNOVACION Y EMPRESA

SINTESIS INNOVACIN DE PRODUCTO O


SERVICIO

Si esto ltimo se produce podran darse


desajustes temporales en el empleo debido
a la falta de adecuacin de los perfiles de
los trabajadores a las nuevas necesidades,
por lo que la formacin continua es de gran
importancia en el proceso de innovacin
empresarial.

228
IV. INNOVACION Y EMPRESA

SINTESIS INNOVACIN DE PRODUCTO O


SERVICIO

Finalmente, los efectos positivos de una


innovacin de producto de importancia
tienden a persistir a largo plazo, mientras
que los de una innovacin de proceso se
reducen a medida que es imitada por otros
competidores.

229
IV. INNOVACION Y EMPRESA

3. INNOVACIN DE PROCESO

innovacin de proceso se centra en la


forma en la que esta se produce, es decir,
en las diferentes etapas a las que da lugar:
concepcin, creacin, investigacin,
desarrollo, produccin y comercializacin,
as como en la forma en que estas se
articulan.

230
IV. INNOVACION Y EMPRESA

3. INNOVACIN DE PROCESO

Los procesos se refieren a las actividades


que forman parte del funcionamiento
interno de la empresa.

Entre los distintos procesos de la empresa


cabe distinguir los procesos productivos,
administrativos, de diseo, marketing,
logstica, etc.

Cualquiera de ellos puede ser objeto de


innovacin. 231
IV. INNOVACION Y EMPRESA

3. INNOVACIN DE PROCESO

Estrategias de innovacin

1ra Estrategia:

Incorporacin de
nuevos sistemas de
produccin, como el
Just in time),
sistemas flexibles, etc.
232
IV. INNOVACION Y EMPRESA

3. INNOVACIN DE PROCESO
Estrategias:

Utilizacin de nuevas
tecnologas
Adquisicin de
(comercio
nueva maquinaria.
electrnico, pgina
web, etc.).

Mejora del diseo de


Incorporacin de
los soportes
sistemas de calidad.
comerciales.
233
IV. INNOVACION Y EMPRESA

SINTESIS INNOVACIN DE PROCESO


El principal objetivo de la innovacin de
procesos est dirigido a obtener una
reduccin de los costes de fabricacin y, en
consecuencia, un aumento de la
productividad.
Sin embargo, este objetivo no es nico sino
que tambin se pretende flexibilizar los
sistemas productivos y facilitar la
diversificacin de la oferta, aumentar la
calidad, cumplir las exigencias
medioambientales, reducir los tiempos de
respuesta al cliente, etc.
234
IV. INNOVACION Y EMPRESA

4. INNOVACIN EN EL SISTEMA DE
GESTION

Tiende a favorecer la capacidad de


coordinacin con el fin de que las empresas
consigan responder mejor y ms rpido a
las exigencias de los clientes.

Se trata de un tipo de innovacin que puede


cambiar el modelo de negocio, de un nuevo
enfoque en la forma de satisfacer las
demandas de los clientes que puede
conllevar una nueva forma organizacional y
que supone una nueva forma de competir235en
el mercado.
IV. INNOVACION Y EMPRESA

4. INNOVACIN DEL SISTEMA DE GESTION


Estrategias:

Participacin en redes empresariales, es decir,


establecer relaciones de cooperacin que
pueden enfocarse a diversos aspectos como,
por ejemplo, la comercializacin de productos,
la investigacin o los efectos de escala en
compras..

236
IV. INNOVACION Y EMPRESA

4. INNOVACIN DEL SISTEMA DE GESTION


Estrategias:

La internacionalizacin, que depende de los


objetivos y la capacidad de la empresa, la
internacionalizacin puede estar centrada en
las actividades comerciales, productivas o
tecnolgicas.

237
IV. INNOVACION Y EMPRESA

4. INNOVACIN DEL SISTEMA DE GESTION


Estrategias:

La aplicacin de nuevas frmulas de comercio y


distribucin, como por ejemplo el uso de
franquicias o del comercio electrnico para
comercializar los productos.

El objetivo final consiste en mejorar la


competitividad de la empresa.

238
Introduccin a la Gestin de Proyectos de Inversin
Privada (PIP)

ESTUDIO DE CASO
Formar grupos entre 4 a 5 personas y analizar y presentar
los siguientes estudios de caso:
..\estudios de caso\CASO 1 PUERTO SECO.pdf
..\estudios de caso\CASO 2 Amortiguadores Gabriel.pdf
..\estudios de caso\CASO 3 innovacion pisco en peru.pdf
..\estudios de caso\CASO 4 Duncan.pdf
Tiempos: una hora analizar y 15 minutos para presentar

239
IV. INNOVACION Y EMPRESA

4. EFECTOS DE LA INNOVACIN

El principal efecto de la innovacin


empresarial se encuentra en:

i) mejorar la calidad de los productos,

ii) aumento de la capacidad productiva yla


variedad de productos
240
IV. INNOVACION Y EMPRESA

4. EFECTOS DE LA INNOVACIN

Aumento de la
Aumento de la cuota
variedad de bienes y
de mercado.
servicios.

Mejora de la calidad Mejora en la


de los bienes y flexibilidad
servicios. productiva
241
IV. INNOVACION Y EMPRESA

5. EMPRESA Y POTENCIAL INNOVADOR

5.1. El contexto externo de la empresa

5.2. Las condiciones internas de la empresa

242
IV. INNOVACION Y EMPRESA

5.1. El contexto externo de la empresa


(caractersticas de los clientes y del
mercado objetivo)

- Entorno social general

- Entorno de tarea

- Entorno externo de Porter

243
IV. INNOVACION Y EMPRESA

- Entorno social general

Condiciones
tecnolgicas

Condiciones Condiciones
culturales legales

entorno
social
general
Condiciones Condiciones
ecolgicas polticas

Condiciones Condiciones
demogrficas. econmicas

244
IV. INNOVACION Y EMPRESA

- Entorno tarea

Proveedores.

Entidades entorno Clientes o

tarea
reguladoras. usuarios.

Competidores.

245
III. INNOVACION Y EMPRESA

- Entorno externo de Porter

La rivalidad entre
las empresas
competidoras.

entorno
La probabilidad
La fuerza
de aparicin de
negociadora de
productos
los proveedores.
sustitutivos.
externo
de
Porter
Las barreras de La fuerza
entrada tpicas negociadora de
del sector. los clientes.

246
III. INNOVACION Y EMPRESA

Estrategias de adaptacin a la innovacin


- Posicionamiento en torno al costo

Mejorar la integracin
Mejorar el proceso vertical y de los procesos
productivo para organizacionales con el
incrementar el volumen fin de ahorrar costes y
de produccin. recursos.de ahorrar
costes y recursos.

Introducir avances
tecnolgicos con el
objetivo de aumentar la
eficiencia de los procesos
productivos.
247
III. INNOVACION Y EMPRESA

Estrategias de adaptacin a la innovacin


- Posicionamiento en torno a la
diferenciacin
Introducir mejoras en la Perfeccionar la
cadena de suministros organizacin con el
con el fin de rebajar los propsito de alcanzar una
tiempos de respuesta y mayor flexibilidad y
aumentar la flexibilidad coordinacin de los
frente al cliente. equipos de trabajo.

Mejorar los procesos


comerciales con el
objetivo de crear un valor
aadido en la relacin
con el cliente.
248
III. INNOVACION Y EMPRESA

5.2. Las condiciones internas de la empresa

El liderazgo La cultura

Estructura
Las personas
organizativa
y el
y procesos
aprendizaje
asociados 249
III. INNOVACION Y EMPRESA

Estrategias de innovacin asociados a la


estructura organizativa

Los procesos fundamentales, es Los procesos estratgicos,


decir, aquellos relacionados con aquellos orientados a adquirir
la satisfaccin de las una posicin ventajosa frente a
necesidades de los clientes o los competidores o que ayudan
con la provisin de algn a la gestin de los dems
producto o servicio. procesos.

Procesos son denominados


como de soporte (gestin de
recursos humanos con procesos
de seleccin, formacin y
promocin que facilitan las
acciones innovadoras
250
III. INNOVACION Y EMPRESA

6. GESTION DE PROYECTOS DE
INNOVACIN
Debes responder a algunas preguntas:

- Cmo conseguir que surjan nuevas ideas


innovadoras cuando ya se han puesto en
marcha diversos proyectos de innovacin.
- Cmo estimular y mantener el espritu
crtico en un proyecto de innovacin
puesto en marcha.
- Cmo asegurar el proceso desde su diseo
hasta su puesta en marcha.
- Cmo reconocer innovaciones latentes. 251
III. INNOVACION Y EMPRESA

6. GESTION DE PROYECTOS DE
INNOVACIN

6.1. Preparacin inicial para la gestin del


proyecto de innovacin

6.2. Gestin del proyecto de innovacin

252
III. INNOVACION Y EMPRESA

6.1. Preparacin inicial para la gestin del


proyecto de innovacin

El primer paso que es la autoevaluacin de


la empresa (potencial innovador de
tu empresa).
Aspectos a evaluar:
- Contexto externo.
- Liderazgo.
- Cultura.
- Las personas y el aprendizaje.
- La estructura organizacional y los
procesos asociados. 253
III. INNOVACION Y EMPRESA

6.2. Gestin del proyecto de innovacin


Pasos:

- Seleccin y presentacin del proyecto al


equipo de trabajo,
- Definir objetivos,
- aclarar las posibilidades financieras,
- explicar el motivo por el que forman parte
del equipo,
- definir expectativas y,
- designar quin va a ser el director del
proyecto.
254
III. INNOVACION Y EMPRESA

6.2. Gestin del proyecto de innovacin

Pasos:

- Definir un presupuesto para el proyecto


que contenga como mnimo:
Nivel mximo de inversin, desglosado
por partidas.
Posibilidades de obtencin de
financiacin.
Posibilidades de incentivos fiscales.
Posibilidades de aportaciones externas
255
III. INNOVACION Y EMPRESA

7. TCNICAS DE APOYO A LA GESTIN DE


LA INNOVACIN

- Vigilancia Tecnolgica

- Creatividad

- Auditora tecnolgica

256
III. INNOVACION Y EMPRESA

- Vigilancia Tecnolgica
Consiste en la inventariacin y anlisis
sistemtico de la informacin para
reconocer los principales avances del
entorno, como por ejemplo qu tecnologas
estn emergiendo o cules son las empresas
competidoras, informacin que servir de
instrumento para la toma de decisiones.

Aporta informacin relevante para los


procesos de innovacin en aspectos
relacionados con la aplicacin de nuevas
tecnologas, tanto para la produccin, como
para la venta o incluso para la creacin de
nuevos productos. 257
III. INNOVACION Y EMPRESA

- Vigilancia Tecnolgica
Objetivo

Anticiparse: Detectar los principales


cambios de origen tecnolgico que se
producen en el contexto externo de la
empresa.

Compararse: Detectar los puntos dbiles y


las fortalezas de tus productos respecto a
los productos de la competencia mediante
la observacin.

258
III. INNOVACION Y EMPRESA

- Vigilancia Tecnolgica
Objetivo
- Reducir riesgos: Examinar las amenazas
para la posicin competitiva de la
empresa provenientes de nuevos
productos.

- Cooperar: Revelar posibles oportunidades


de cooperacin con otras empresas y
buscar los socios ms apropiados.

- Generar ideas innovadoras: Idear


estrategias de mejora y oportunidades
innovadoras en el mercado. 259
III. INNOVACION Y EMPRESA

- Vigilancia Tecnolgica
Beneficios
- Permite la deteccin de cambios

- Brinda la oportunidad de averiguar si los


productos se encuentran a tiempo para
satisfacer las necesidades de los clientes

- Permite un mejor tratamiento de las


amenazas

- Facilita la asociacin con otras empresas


260
III. INNOVACION Y EMPRESA

- Creatividad

Es la capacidad de un individuo o empresa


para la generacin de nuevas ideas en
relacin con los aspectos cotidianos de la
vida empresarial.

Asimismo, la creatividad implica la


generacin fluida de ideas para resolver los
problemas, usando todos los recursos que
disponemos, incluyendo recursos externos.

261
III. INNOVACION Y EMPRESA

- Creatividad

OJO
Disponer de una plantilla con menos
especializacin laboral y menos reglas, y
con estructuras ms bien descentralizadas
que faciliten la flexibilidad y la adaptacin.

Poseer recursos suficientes, debido a que en


ocasiones se pueden producir prdidas de
recursos por la ineficacia de las
innovaciones.

262
III. INNOVACION Y EMPRESA

- Creatividad
OJO
Fomentar la comunicacin

Estimular al personal que tiene iniciativas


novedosas

Fomentar el desarrollo de enfoques nuevos

Asignar recursos y tiempo a la investigacin


Realizar alianzas con instituciones
dedicados a la investigacin aplicada.
263
Crear un ambiente de bsqueda.
III. INNOVACION Y EMPRESA

- Creatividad
SINTESIS
La innovacin hacia el cambio, parte de la
creatividad y de la capacidad de generar
nuevas y buenas ideas.

La capacidad de innovacin est en


relacin con la mentalidad con la que se
abordan las distintas situaciones.

264
III. INNOVACION Y EMPRESA

- Creatividad
SINTESIS

La creatividad supone dar lugar a nuevos


conceptos, productos o procesos,
partiendo de los viejos, y la innovacin es
su puesta en prctica.

Las mejores ideas no son siempre las ms


originales, las mejores ideas suelen ser
las ms prcticas, y las que mejor se
adaptan a las nuevas necesidades del
mercado.
265
III. INNOVACION Y EMPRESA

- Auditora tecnolgica

Es una tcnica de apoyo a la gestin de la


innovacin utilizada para identificar las
principales exigencias, necesidades,
debilidades y fortalezas de una empresa
(recursos humanos, infraestructuras)

266
III. INNOVACION Y EMPRESA

- Auditora tecnolgica

Indicadores de la necesidad de una


Auditora Tecnolgica

Sntomas de descoordinacin y
desorganizacin

Sntomas de insatisfaccin de los clientes

Sntomas de debilidades econmico-


financieras
267
III. INNOVACION Y EMPRESA

- Auditora tecnolgica

Metodologas

- Un anlisis previo por parte del


empresario,

- reunin con los expertos (internos o


externos) para analizar el patrimonio
tecnolgico de la empresa y definir las
posibles acciones a realizar,

- un anlisis por parte de los expertos para


definir las posibles actividades a realizar.
268
III. INNOVACION Y EMPRESA

- Auditora tecnolgica

Ventajas
- Es un mtodo relativamente sencillo
mediante el cual las propias empresas
pueden evaluar su posicin tecnolgica
- Proporciona una interpretacin fcil de
entender de los resultados obtenidos,
clarificando los problemas asociados a la
tecnologa y sus posibles soluciones.
- Conforme la empresa realice
peridicamente Auditoras Tecnolgicas
se ir creando una base de datos de
forma que se pueda consultar la evolucin
tecnolgica de la empresa a largo plazo.
269