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InstitutoPolitcnicoNacional
Metodologa de las 5S
SecretaradeExtensineIntegracinSocial
UnidadPolitcnicaparaelDesarrolloylaCompetitividadEmpresarial
(UPDCE)
SubdireccindeFomentoalaCalidadyCompetitividadEmpresarial
DepartamentodeGestindelaCalidadyNormalizacin 1
Mayo,2013/Rev.02
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Participacin propositiva
Compartir tus experiencias
Expresa lo que piensas sobre el tema
Evita hablar en secreto cuando alguien ms est hablando
Solo una persona debe hablar a la vez
Terminar en tiempo y forma las dinmicas de trabajo durante las
sesiones
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Temario
1. Introduccin
2. Conceptosdelas5s
3. Beneficios
4. Implementacin
5. Evaluacin
Objetivo General
ObjetivosEspecficos
1. Conocer y comprender la importancia de la filosofa y principios de
la metodologa de las 5Ss, como una actividad de mejora continua.
2. Definir claramente los puntos clave, las etapas, actividades, roles y
responsabilidades del equipo de trabajo para su implementacin.
3. Establecer mecanismos que permitan efectuar el seguimiento,
evaluacin y mejora del programa ya establecido.
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Introduccin
Introduccin
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Las5Ssrepresentanprincipiosexpresadosconcincopalabrasjaponesa
quecomienzaporSyquecomponenlametodologa.
Nosonalgototalmentenuevo,yaqueeselreflejodelasactitudesy
comportamientosdentrodelaorganizacinydelcompromisodelaalta
direccinconelpersonal.
ElnmerodeSvariaencadaorganizacin,peroelobjetivoeselmismo:
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SEIRI SHIKARI
5 2
SHITSUKE SEITON 9 4 7
5SS SEIDO SS SHITSUKOKU
4
SEIKETSU
3
SEISO
+ 8
SEISHOO
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A quin va dirigido?
OPERATIVO
OBJETOS 1.CLASIFICAR
2.ORGANIZAR
YSITIOS 3.LIMPIEZA
4.MANTENER
CONUNO 5.DISCIPLINA
ESTANDARIZACIN
MISMO 6.CONSTANCIA
7.COMPROMISO
CONLA 8.COORDINACIN
ORGANIZACION 9.ESTANDARIZACIN
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y Su objetivo particular?
Denominacin
Concepto Objetivo particular
Espaol Japons
Identificar y separar los materiales
Clasificacin Seiri () Separar innecesarios necesarios de los innecesarios y eliminar
stos ltimos.
Organizar de manera eficiente el espacio
de trabajo, ubicando e identificando los
Orden Seiton () Situar necesarios
materiales para facilitar y hacer ms rpida
su localizacin.
Estandarizar Seiketsu ()
+ Distinguir fcilmente las situaciones
Identificar anomalas; anormales, mediante normas sencillas y
control visual visibles para todos. Mantener y mejorar los
logros obtenidos.
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Demasiados simples?
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Mejorarymantenerlascondicionesdeorganizacin,ordenylimpiezaen
ellugardetrabajo.
Setratademejorarlascondicionesdetrabajo,deseguridad,elclima
laboral,lamotivacindelpersonal,laeficienciayenconsecuenciala
CALIDAD,PRODUCTIVIDADyCOMPETITIVIDADDELAORGANIZACIN.
Noesunameracuestindeesttica.
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Incrementoenlaseguridadylahigiene Beneficios
Ahorrodetiempo
Eliminacindeerroresyreduccin
deldesperdicio
Sereducencostospormantenimiento
Ambientedetrabajoagradable
correctivo 17
Beneficios
Reaccinencadena:
Calidadycompetitividadenla
organizacin
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No es una moda.
CONCEPTOS
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SEIRI
5SS
SEIRIESCLASIFICAR YSIGNIFICAREMOVERDENUESTRAREADE
TRABAJOTODOLOQUENONECESITAMOSPARAREALIZAR
NUESTRASOPERACIONESDIARIAS.
Loselementosnecesariossedebenmantenercercadelaaccin,
mientrasquelosinnecesariossedebenretirardelsitio,donar,
transferiroeliminar. 20
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Cmo aplicar:
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Cmohacerlo?
Noolvidebuscaren:reascomunes(sindueo)ylugarescerrados.
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LOSINNECESARIOSSE
ACUMULABAN
PORAUSENCIADECRITERIOS
ALELIMINARCARPETAS
QUECONTENIANINFORMACION
OBSOLETAYSERETIRARONLOS
ELEMENTOSNOINDISPENSABLES
SOBRARONESTANTERIAS
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ANTES DESPUES
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5STARJETAROJA No.Folio:
Fecha:
Nombre:
Localizacin/Departamento:
DescripcindelArtculo:
Razn AccinRequerida
Obsoleto Moveralreadetarjetasrojas
Estadems Movera:
Nosenecesita Reciclar
Otro: Regresara:
Otro:
BENEFICIOS
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SEIRI - CLASIFICAR
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Antes Despus
CONCEPTOS
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SEITON
5SS
SEITONESORGANIZAR LASCOSASNECESARIASPARAQUE
PUEDAOBTENERLASFACILMENTECUANDOLASNECESITE.
Esnecesariodefinir:
a) Quartculossevanaalmacenar,
b) Dndeseubicarn,y
c) Qucantidadsevaaalmacenar
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SEITON - ORGANIZAR
3puntosclave:fcildeencontrar,utilizaryregresar
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SEITON - ORGANIZAR
Cmo aplicarlo:
Paso 1: Decidir la localizacin ms apropiada de los elementos, tomando en
consideracin:
a) la manera ms rpida de encontrarlas y utilizarlas,
b) reducir al mnimo el traslado interno de materiales (layout)
c) reducir de espacios
d) evitar movimientos innecesarios, y sobre todo perjudiciales (ergonoma), y
e) asegurar que no se generan riesgos o peligros en funcin de su ubicacin y
cercana a otros elementos o componentes (ejemplo: no colocar elementos
venenosos o de fumigacin cerca o en cercano contacto con alimentos o
vajillas).
Criterios para ordenar:
a) Seguridad: evitar que se caigan, que no estorben (evitar obstruir pasillos,
salidas de emergencia, etc.), que no representen algn tipo de riesgo de
seguridad.
b) Calidad: Que no se oxiden, que no se golpeen, que no se puedan mezclar, que
no se deterioren.
c) Eficacia: Minimizar el tiempo para su localizacin y acceso para su utilizacin. 32
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SEITON - ORGANIZAR
Paso 2: Determinar con claridad y precisin las localizaciones. Una vez que se
hayan determinado, proceder a la identificacin de las mismas a los efectos de que
todos puedan encontrar con facilidad y prontitud los objetos y/o espacios, adems
de saber con rapidez cuantas cosas hay en cada sitio (control visual).
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SEITON - ORGANIZAR
CONTROLVISUAL
Es un sistema de comunicacin que tenemos incorporado en nuestra vida cotidiana, por
el cual mediante imgenes se explicitan mensajes claros y precisos que permiten
conocer, ubicar y recordar normas de comportamiento en un lugar determinado.
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SEITON - ORGANIZAR
CONTROLVISUALENLA
ORGANIZACION
Dnde deben estar los
elementos o materiales.
Cuntas cosas deben estar all.
Cul es el procedimiento
estndar para hacer algo.
El estatus del trabajo en curso.
La forma de llegar a un sitio de
la fbrica, la oficina o los
almacenes.
Si una operacin est
procediendo de forma normal o
no.
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SEITON - ORGANIZAR
HERRAMIENTASUTILIZADASENELCONTROLVISUAL
Marcacindelaubicacin:establecersealgnmecanismopara
identificarlasdeformatalquecadacolaboradorsepadondeestn
lascosas,ycuntascosasdecadaelementohayencadasitio.
Paraestosepuedenemplear:
Usodeletreros,etiquetasotarjetasparalosnombresdeobjetos,
mobiliario,maquinariayreasdetrabajo.
Mapa5ss
Marcacinconcolores
Identificacindecontornos,quepermitenestablecerindicadores
deubicacinydecantidad.
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SEITON - ORGANIZAR
Aplicarlossiguientesseisprincipios:
1. Mejorarlaaccesibilidad.
2. Adecuarelcontenedoralcontenido.
3. Estandarizacindecontenedores.
4. Nadasobreelsuelo.
5. Todosobreruedas.
6. Linealidad
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SEITON - ORGANIZAR
Principio1:Accesibilidad Principio2:Adecuarelcontenedoralcontenido
Principio3:Estandarizacin
decontenedores
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SEITON - ORGANIZAR
Principio4:Nadasobreelsuelo
Principio5:Todosobreruedas
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SEITON - ORGANIZAR
Principio6:Linealidad
Necesarioporque:
Existenprdidasdetiempoenbuscarylocalizarpiezas,herramientas,
materiales,documentos,etc.
Gastodedineroencomprarmaterialesquenoselocalizan.
Reemplazarmaterialdeterioradopormalalmacenamiento.
Imagennegativadelugardesordenado
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SEITON - ORGANIZAR
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SEITON - ORGANIZAR
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SEITON - ORGANIZAR
Beneficios
Disponer de un sitio adecuado para cada elemento de trabajo, facilitando su
acceso y retorno al lugar y evitando despilfarros de tiempo y de movimientos
por bsquedas.
Mejora la productividad al minimizar o eliminar los tiempos improductivos. Se
eliminan prdidas por errores y se mejora el cumplimiento de las rdenes de
trabajo.
Mejora la distribucin de muebles, mquinas, equipos; se libera espacio; en
sntesis, mejora el layout del lugar de trabajo.
El aseo y limpieza se pueden realizar con mayor facilidad y seguridad.
En el caso de maquinaria, facilita la identificacin visual de los elementos de los
equipos, sistemas de seguridad, alarmas, controles, sentidos de giro, etc.
Permite identificar y marcar todos los sistemas auxiliares del proceso como
tuberas, aire comprimido, combustibles; incrementa el conocimiento de los
equipos por parte de los operadores de produccin.
Se mejora la informacin en el sitio de trabajo para evitar errores y acciones de
riesgo potencial, incrementando la seguridad.
Mejora la apariencia del lugar de trabajo, comunica orden, responsabilidad y
compromiso con el trabajo, mejorando con ello el ambiente laboral.
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CONCEPTOS
5SS
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SEISO
SEISOESLIMPIARYQUIEREDECIRMANTENER
ENBUENASCONDICIONESNUESTROEQUIPO
DETRABAJOYCONSERVARLIMPIONUESTRO
AMBIENTEDETRABAJO
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SEISO - LIMPIEZA
1.Determinarunprogramadelimpieza.
2.Definirlasactividadesymtodosdelimpieza.
3. Creardisciplina(entrenamiento).
Noes:
Limpiaryslolimpiarporesttica.
Buscaraunaempresaquelimpiepornosotroslossbadossinopodemos
hacerlo.
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SEISO - LIMPIEZA
Como se aplica:
Paso 1. Jornada de limpieza.
Es frecuente realizar una campaa de limpieza general como un primer paso para
implantar las 5S, en la que se limpian el equipo, pasillos, armarios, almacenes,
etc.
Esta jornada de limpieza ayuda a obtener un estndar de la forma en que deben
estar las reas permanentemente. Ayuda a comprometer al personal.
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SEISO - LIMPIEZA
Cmo aplicar:
Paso 5. Preparar las herramientas y tiles de limpieza.
Aqu aplicamos el Seiton a los elementos de limpieza, almacenados en
lugares fciles de encontrar y devolver. El personal debe estar entrenado
sobre el empleo y uso de estos elementos desde el punto de vista de la
seguridad y conservacin de estos.
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SEISO - LIMPIEZA
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SEISO - LIMPIEZA
Cmo aplicar:
Inspeccin continua y mantenimiento mediante limpieza.
La limpieza es un evento importante para aprender del equipo e identificar a travs
de la inspeccin las posibles mejoras que requiere el equipo. La informacin debe
guardarse en fichas o listas para su posterior anlisis y planificacin de las acciones
correctivas (Tarjetas amarillas)
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SEISO - LIMPIEZA
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SEISO - LIMPIEZA
Leccin1: Cuantomstiempotranscurreentreelmomentoenquese
producelasuciedadyelinstanteenqueselimpia,msmolestiaproduce.
Leccin2: Esimportantequelasmismaspersonasquetrabajanenunrea
seimpliquenenmantenerlalimpia.
Leccin3: Eldesordennoanimaalimpiar
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SEISO - LIMPIEZA
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SEISO - LIMPIEZA
Descripcin: Losbidonesdeaceitesehancolocadoenposicinhorizontal,
eliminandolatcnicadevaciadomediantelabomba.Losderramessehan
reducidoconsiderablemente.Elaceitesobrantesederramaenbandejas
extrables.
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SEISO - LIMPIEZA
Beneficios del Seiso:
Incrementa la seguridad en el trabajo, reduciendo los riesgos de accidentes.
Mejora la moral de los empleados y su actitud hacia las mejoras.
Se facilita la identificacin de defectos, errores y averas
Mejoran las condiciones de los equipos, incrementando su vida til al evitar
su deterioro por contaminacin y suciedad
Se reducen los despilfarros de materiales y energa debido a la eliminacin
de fugas y escapes.
La calidad del producto se mejora y se evitan las prdidas por suciedad y
contaminacin del producto y empaque.
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CONCEPTOS
5SS
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SEIKETSU
SEIKETSUESMANTENER,SIGNIFICADEFINIR
UNAMANERACONSISTENTEDELLEVARA
CABOLASACTIVIDADESDESELECCIN,
ORGANIZACINYLIMPIEZA.
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SEIKETSU - MANTENER
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SEIKETSU - MANTENER
SEIKETSU - MANTENER
Cmo?
Mantenerelestadodelasituacinobtenidaconlas3Santeriores(estndar)
Esmejornoensuciarquelimpiar.
nfasisencontrolesvisuales(colores,seales,luces,etc.)
Establecerprocedimientosyplanesparamantenerordenylimpieza.
Creacindehbitosparaconservarellugardetrabajoenperfectascondiciones.
Cualquierapuededistinguirunasituacinnormaldeotraanormal,mediante
normassencillasyvisiblesparatodos.
Requiereestablecerelcmoactuarparacorregirlasanomalas.
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SEIKETSU - MANTENER
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SEIKETSU - MANTENER
Descripcin: Paraquenuncasequedeelfax
sinpapel,ponemosunahojaverdeantesde
queseacabeeltaco.Cuandounfaxsaleenla
hojaverde,hayqueaadirpape
Descripcin: Indicacindequeenese
contenedoresdondedejamoselpapel
parareciclar
Descripcin: Cadaconsumibletiene
definidosulugarynivelde
Intentamosquenohaya
existencias.
cablesenelsueloyal
alcancedelospies.
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SEIKETSU - MANTENER
Descripcin: Albaranessealizados,permitiendo
correctocontrolvisual,cadaaoenunabalday
clasificadaporuncolor,permiteverclaramentesi
estnbiencolocados
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SEIKETSU - MANTENER
BeneficiosdelSeiketsu
Semejoraelbienestardelpersonalalcrearunhbitodeconservar
impecableelsitiodetrabajoenformapermanente.
Losoperariosyusuariosaprendenaconocerconprofundidadel
equipoyelementosdetrabajo.
Seevitanerroresdelimpiezaquepuedanconduciraccidenteso
riesgoslaboralesinnecesarios.
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CONCEPTOS
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SHITSUKE
5SS
SHITSUKEESDISCIPLINA,SIGNIFICACREARLAS
CONDICIONESQUEFOMENTEELCOMPROMISO
DELOSMIEMBROSDELAORGANIZACINPARA
FORMARUNHBITOCONLASACTIVIDADES
RELACIONADASCONLAS5Ss
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SHITSUKE - DISCIPLINA
consiste en:
Trabajar permanentemente de acuerdo con las normas
establecidas
Hacer de la organizacin, orden y limpieza una prctica diaria en la
empresa, asumida por todos.
La realizacin de evaluaciones peridicas. ayuda a identificar
desviaciones y nuevas oportunidades de mejora.
Asumir el compromiso de todos para mantener y mejorar el nivel de
organizacin, orden y limpieza.
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SHITSUKE - DISCIPLINA
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SHITSUKE - DISCIPLINA
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SHITSUKE - DISCIPLINA
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SHITSUKE - DISCIPLINA
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SHITSUKE - DISCIPLINA
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SHITSUKE - DISCIPLINA
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SHITSUKE - DISCIPLINA
Ejemplosdepanel5Senlaquesemuestran
losresultadosdelafase
DISCIPLINAyHABITO
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4.0 IMPLANTACIN
Formarequiposdetrabajo
Darcapacitacin
Identificarlasreasdeoportunidad
Desarrollaractividades
Presentarelproyecto
Hacerauditoriasdeseguimiento
Revisarlosresultados
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Sugerencias
SensibilizacinDirectiva
Relacionarbeneficiosparalaorganizacin
EquipoDirectivovisitareasdetrabajodela
organizacinydeotrasorganizaciones
Cartacompromisoformal
Comitdepromocindelas5Ss
Facilitadordelsistemade5Ss
lderencadarea
Elaborarprogramadetrabajo
Relacinconlaevaluacindeldesempeo
Zonificarlasreas(unidades)yresponsables
Entrenamientodepromotoresypersonal
involucrado.
Polticadedisposicinyretirodemateriales
yequipos.
Inauguracinoficialdelprograma5Ss
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OrganizardeldadeLagranlimpieza
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Dar capacitacin
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Preparacin
Tome fotos de su rea de trabajo al inicio y al final de proyecto.
Identifique la zona ZAMI.
Prepare tarjetas rojas para identificar objetos innecesarios.
Consiga Post-it para anotar ideas o mejoras en el rea.
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Desarrollar Actividades
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Presentar el proyecto
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Conclusiones
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1. Csar Rovira. Las Cinco S. Los cinco pasos del Housekeeping. Consultado en abril del 2001, en
http://www.op-group.net/
2. Hasing Asin, Carolina y Rada Alprecht, Rosa Edith, 2003. Implementacin de la metodologa de mejora 5S
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Ingeniera en Mecnica y Ciencias de la Produccin, Escuela Superior Politcnica del Litoral.
3. Barcia Villacreses, K. F. e Hidalgo Castro, D.S., 2006. Implementacin de una metodologa con la tcnica 5S
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BIBLIOGRAFA
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BIBLIOGRAFA
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UPDCE
SubdireccindeFomentoalaCalidadyCompetitividadEmpresarial
DepartamentodeGestindelaCalidadyNormalizacin
Ext.57028,57040,57041
Correo:melopezg@ipn.mx;acramos@ipn.mx. 95
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