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Configuracin de Correo

SUB-DIRECCION DE SOPORTE CODIGO


DEPARTAMENTO TECNOLOGIA Y SISTEMAS VERSION 2.0
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OBJETIVO Configuracion de cliente de correo


Outlook para puntos de venta AKT
ALCANZE DOMINIO CORPORATIVO
RECURSOS COLOMBIANA DE COMERCIO
CORBETA - ALKOSTO

Todos los equipos para la nube de los XITOS deben llevar lo siguiente sin excepcin:

Usuario de administrador local con la clave: 01lihgeM16*

Todas las actualizaciones del sistema operativo al da

Vnc (ultravnc y tightvnc) con clave: 123456

Vpn configurado (ver manual adjunto VPN)

Outlook configurado (ver manual adjunto Configuracin de correo)

Crear accesos directos en el escritorio de office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)

Acceso directo Runt

Acceso directo Modulo Preventa

Acceso directo al mdulo de la nube (url la genera corbeta cada punto de venta tiene
su url asignada)

Acceso directo al Simit

Acceso directo al Siga

Acceso directo a pgina AKT motos

Acceso directo a Jasper Server

Software de la multifuncional

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Elaborado por: David Villamil Ramirez. Actualizado por Andres Uribe


Cargo: Analista de Soporte Dibog
Fecha: 20/03/2015 Actualizacion 14/7/2016

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Configuracin de correo corporativo


El siguiente manual se hizo desde office 2013, las otras versiones pueden
variar.

1. Observacin. Para configurar el correo del punto de venta de AKT el


equipo debe estar conectado a la red de Grupo-xito.com y
posteriormente estar conectado a la VPN, de lo contrario no podr ser
posible la configuracin.

2. Realizar ping al servidor exbogdis01, el ping debe ser exitoso, si no es as


se debe revisar nuevamente el punto anterior(1)

3. Dar clic en inicio, panel de control, cuentas de usuario y posteriormente


clic en la opcin MAIL o CORREO.

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4. Dar clic en mostrar perfiles seguido de la opcin agregar, luego en crear


uno nuevo con el nombre del almacn Ejemplo: Aktexitosuba. clic en
aceptar.

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5. En las siguientes ventanas seleccionar las opciones que estan sealadas


acontinuacion.

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6. En esta ventana digitar la siguiente informacin en el campo de Servidor


= exbogdis01, el nombre del usuario tiene que ser validado con la mesa

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de servicios segn cada punto de ventas por Eje: Aktexitosuba.

Para los almacenes de AKT antes de dar clic en comprobar nombre


dar clic en mas configuraciones

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Luego de dar clic en ms configuraciones, dar clic en la pestaa de


Conexion, luego habilitar la casilla de conectar con Microsoft Exchange
utilizando HTTP Y dar clic en Configuracion de proxy Exchange , como se
muestra a continuacion.

7. En la siguiente ventana dejar la configuracin como nos lo muestra la


imagen, posteriormente dar clic en Aceptar

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8. Luego dar clic en aplicar seguido de aceptar.

9. Luego en la siguiente ventana dar clic en comprobar nombre

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10. Luego aparecer la ventana de autenticacin de Windows donde solicitara


el usuario y contrasea del correo. Nota: anteponer antes del usuario:
colombiana\usuario

Ejemplo:

Usuario: Colombiana\Aktexitosuba
Contrasea: password123

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11. Clic en aceptar y finalizar, de este modo ya queda configurado el correo


del punto de venta. Posteriormente se crea el acceso directo en la barra
de tareas y en el escritorio

12. Para finalizar se abre el correo, se digitan las credenciales, y se debe


hacer pruebas de envo y recepcin.

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13. Se debe crear una firma con los datos de la persona y/o almacn. Donde
incluya nombre de la unidad, telfonos, direccin.

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