ANLISIS LEGAL
La norma que regula la prestacin de servicios por parte
HORAS EXTRAS
Tratamiento Legal
A. Marco Legal
Las horas extras se encuentran reguladas en el Texto nico Orde-
nado del Dec. Leg. N 854, Ley de Jornada de Trabajo, Horario y
Trabajo en Sobretiempo (LJT), aprobado por D.S. N 007-2002-
TR de 03.07.2002, que incluye la modificacin establecida por
Ley N 27671, de 20.02.2002 as como por su Reglamento el
D.S. N 008-2002-TR, de 03.07.2002, modificado por D.S. N
012-2002-TR de 08.08.2002.
Tambin resultan de aplicacin las normas del Convenio N 1 de
la OIT aprobado por D.L. N 10195 de 23.03.1945 en lo que
C. Caractersticas de las Horas Extras
corresponde al tema del sobretiempo.
B. Alcances
En concordancia con lo establecido en el art. 1 del TUO de la
LJT, la jornada ordinaria de trabajo para varones y mujeres mayo-
res de edad es de ocho horas diarias o cuarenta y ocho semana-
les como mximo. Corresponde a cada empresa, dentro del mar-
gen sealado, establecer la jornada ordinaria que regir en su
centro de labores.
En este sentido, de acuerdo a lo estipulado en el artculo 10 del
dispositivo citado, el tiempo trabajado antes de la hora de in-
greso o despus de la hora de salida que exceda a la jornada
diaria o semanal establecida en la empresa, aun cuando se trate
de una jornada reducida, se considerar sobretiempo y deber
ser abonado con una sobretasa.
Conforme al concepto antes expresado, toda labor que exceda la
jornada de trabajo establecida en la empresa, sea sta de 8
horas diarias o 48 horas semanales, o un nmero de horas me-
nor, si as hubiese sido determinado en el centro de trabajo, como
por ejemplo 8 horas diarias de lunes a viernes (40 horas sema-
nales), ser considerado sobretiempo y, por consiguiente, corres-
del trabajador en sobretiempo, tambin denominada
Horas Extras, es el TUO del Dec. Leg. N 854, Ley de
Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo.
Esta figura laboral tiene ciertas particularidades legales
que deben ser de total conocimiento de los empleado-
res a efectos de evitar incurrir en infracciones.
Por ese motivo, presentamos en esta oportunidad un
Especial sobre Horas Extras, el mismo que contiene un
completo anlisis legal, modelos de documentos y
cuadros de inters.
ponder al trabajador recibir el pago adicional por el perodo
laborado en exceso de la jornada establecida, con la sobretasa a
que se ha hecho referencia.
No cabe argumentar, en el caso de jornadas inferiores a las 48
horas, que la labor que se realice ms all del perodo estableci-
do en la empresa, no constituir sobretiempo mientras no supe-
re las 48 horas semanales. Las horas extras se generan siempre
en base a la jornada diaria o semanal fijada en el centro de
trabajo, aunque sta sea inferior al mximo legal permitido.
1. Voluntariedad
El sobretiempo es voluntario, tanto en su otorgamiento (por parte
del empleador) como en su prestacin (por parte del trabajador).
No cabe que el empleador obligue al trabajador a laborar ms all
de la jornada ordinaria ni que el trabajador pueda exigir al em-
pleador continuar prestando servicios en horas extras, as como
el pago por dicha labor.
2. Carcter imperativo excepcional
Las horas extras slo tienen carcter imperativo en casos justifi-
cados, como los que se producen como consecuencia de un
hecho fortuito o fuerza mayor en que se hace necesario que el
servidor contine prestando su labor ya que de lo contrario se
pondra en peligro inminente a las personas, a los bienes del
centro de trabajo o la continuidad de la actividad productiva.
En este contexto constituye caso fortuito o fuerza mayor el hecho
que tiene carcter inevitable, imprevisible e irresistible que haga
necesaria la continuacin de la prestacin de labores del traba-
jador fuera de su jornada ordinaria.
La labor realizada en estas condiciones amerita el pago de la
sobretasa establecida por ley o por convenio.
ANLISIS LABORAL / MARZO 2012 11

TRABAJADORES EXCLUIDOS DEL PAGO DE HORAS EXTRAS
1. Trabajadores de direccin
Aqullos que ejercen la representacin general del empleador frente
a otros trabajadores o a terceros, o que lo sustituyen, o que compar-
ten con aqul las funciones de administracin y control o de cuya
actividad y grado de responsabilidad depende el resultado de la
actividad empresarial.
2. Trabajadores no sujetos a fiscalizacin inmediata
Aqullos que realizan sus labores o parte de ellas sin supervisin
inmediata del empleador, o que lo hacen parcial o totalmente fuera
del centro de trabajo, acudiendo a l para dar cuenta de su trabajo
y realizar las coordinaciones pertinentes.
3. Trabajadores que prestan servicios intermitentes de espera, vigi-
lancia o custodia
Tales como los que regularmente cumplen sus obligaciones de ma-
nera alternada con lapsos de inactividad.
4. Trabajadores de confianza no sujetos a un control efectivo del
tiempo de trabajo
Los trabajadores de confianza son aquellos que laboran en contacto
personal y directo con el empleador o con el personal de direccin,
teniendo acceso a secretos industriales, comerciales o profesionales y,
en general, a informacin de carcter reservado. Asimismo, aqullos cu-
yas opiniones o informes son presentados directamente al personal de
direccin, contribuyendo a la formacin de decisiones empresariales.
Se exceptan del pago de horas extras aquellos trabajadores de con-
fianza no sujetos a un control efectivo del tiempo de trabajo.
3. Imposicin del Trabajo en Sobretiempo
Salvo los casos contemplados en el numeral anterior, la impo-
sicin del trabajo en sobretiempo ser considerada Infraccin
Muy Grave en materia de Relaciones Laborales, de conformi-
dad con la Ley N 28806, Ley General de Inspeccin del Traba-
jo y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 019-
2006-TR. Las sanciones aplicables son indicadas ms adelan-
te en el numeral 16.
Asimismo, el empleador infractor deber pagar al trabajador una
indemnizacin equivalente al 100% del valor de la hora extra, cuan-
do ste demuestre que le fue impuesto el trabajo en sobretiempo.
Se deduce que la indemnizacin a que se hace referencia es
aplicable por cada hora de sobretiempo que el trabajador realiza
por exigencia del empleador, entendindose, asimismo, que el
carcter exigible de su realizacin radica ms en el rgimen y
horario de trabajo impuesto al trabajador que al mutuo acuerdo
de voluntades para su realizacin.
Debe tenerse presente, adems, que el importe de la indemniza-
cin se aplica no slo sobre el valor-hora correspondiente al tra-
bajo realizado sino sobre el valor-hora calculado incluyendo el
porcentaje adicional (25% por las dos primeras horas extras y
35% por las horas restantes).
4. Formalidad de la labor prestada en sobretiempo
El sobretiempo para ser tal debe haber sido solicitado por el
12 MARZO 2012 / ANLISIS LEGAL
empleador y aceptado y cumplido por el trabajador. No obstante,
en caso de acreditarse una prestacin de servicios en calidad de
sobretiempo que no cuente con disposicin expresa del emplea-
dor, se entender realizada con su autorizacin tcita y en forma
voluntaria por el trabajador, por lo que procede el pago de la
remuneracin correspondiente por el sobretiempo trabajado.
5. Trabajo no considerado Sobretiempo
Conforme a lo sealado en el Art. 18 del Reglamento del TUO
de la LJT los tiempos que puedan dedicar los trabajadores fuera
de la jornada ordinaria en actividades distintas, no sern consi-
derados como sobretiempo.
6. Registro de las Horas Extras
El empleador se encuentra obligado a registrar el trabajo presta-
do en sobretiempo mediante la utilizacin de medios tcnicos o
manuales seguros y confiables. No obstante, la deficiencia en el
sistema de registro no impedir el pago del trabajo realizado en
sobretiempo, si el trabajador acredita mediante otros medios su
real y efectiva realizacin.
7. Sobretasa por trabajo en Horas Extras
Segn lo establecido en el art. 2 del D.S. N 012-2002-TR la
determinacin de la cantidad de horas extras laboradas para
efecto de la aplicacin de las sobretasas se calcula sobre el
trabajo en sobretiempo que exceda la jornada diaria de trabajo.
En este contexto dicho tiempo ser abonado con un recargo que
para las dos primeras horas no podr ser inferior al veinticinco
por ciento (25%) por hora calculado sobre la remuneracin per-
cibida por el trabajador en funcin del valor hora correspondien-
te y treinta y cinco por ciento (35%) para las horas restantes.
Cuando el sobretiempo es menor a una hora se pagar la parte
proporcional del recargo horario.
8. Compensacin con perodos equivalentes de descanso
La labor realizada en sobretiempo debe ser retribuida o compen-
sada conforme a lo establecido en la ley.
De mediar acuerdo entre el empleador y el trabajador el trabajo
prestado en sobretiempo podr ser compensado con el otorga-
miento de perodos equivalentes de descanso. El referido acuer-
do deber constar por escrito, debiendo realizarse tal compensa-
cin dentro del mes calendario siguiente a aqul en que se rea-
liz dicho trabajo, salvo pacto en contrario (art. 26 del Regla-
mento del TUO de la LJT). Ver modelos de documentos en la p-
gina 17.
9. Remuneracin Computable para el clculo de Horas Extras
De acuerdo al art. 11 del TUO de la LJT, dentro del concepto de
remuneracin ordinaria se integra lo percibido tanto en dinero como
en especie, incluyndose el valor de la alimentacin, pero se ex-
cluye lo que no constituye remuneracin segn los alcances del
Art. 6 de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral (LPCL).
Tampoco se incluyen las remuneraciones complementarias de
 ANLISIS LEGAL

naturaleza variable o imprecisa, tales como los pagos corres- El valor de las horas extras se calcular sobre ese valor-hora
pondientes a horas extras, a la bonificacin por turnos rotativos, aplicando la tasa del 25%, 35% o 100% segn corresponda.
a los incentivos o primas por produccin, entre otros. Se exclu- Debe tenerse en cuenta que en todo caso el haber diario corres-
yen tambin las remuneraciones que no corresponden a pero- pondiente a una jornada ordinaria completa dividida entre el n-
dos de pago semanal, quincenal o mensual, segn sea el caso. mero de horas de esa jornada nos dar el valor-hora.
En el caso de los trabajadores remunerados por jornal se proce-
10. Clculo del Sobretiempo der de la misma forma dividiendo el jornal entre el nmero de
Para efectos de calcular el recargo o sobretasa correspondiente horas de la jornada y comparndolo con el resultado utilizado.
en el art. 12 del TUO de la LJT se establece que el valor hora es
igual a la remuneracin de un da dividida entre el nmero de 11. Horas Extras Nocturnas
horas de la jornada del respectivo trabajador.
De acuerdo a lo establecido en el artculo 10 de la LJT, cuando
Por su parte el artculo 24 de su Reglamento consigna que para el sobretiempo se realiza en forma previa o posterior a la jornada
dichos efectos se deber tomar en consideracin la remunera- prestada en horario nocturno, el valor de la hora extra trabajada
cin ordinaria percibida por el trabajador. se calcula sobre la base del valor de la remuneracin estableci-
Adicionalmente deben aplicarse, las disposiciones de la LPCL, da para la jornada nocturna. Esto implica que, por poner un ejem-
especficamente las contenidas en los artculos 4 al 9. plo, si un trabajador labora horas extras en el turno de 3:00 p.m.
As, y tal como se ha indicado precedentemente, de conformidad a 11:00 p.m., cada hora extra comprendida en la jornada noc-
a lo sealado en el artculo 8 de la LPCL, es correcto dividir turna ser calculada sobre la base de la remuneracin que per-
entre 30 el haber mensual para determinar el haber diario de un ciba el trabajador ms el plus que otorga la empresa, de ser el
trabajador remunerado por haber mensual (sueldo a efectos de caso, en ese turno.
calcular el sobretiempo). As, si la empresa abonara el 20% de bonificacin por turno en-
Pero, no es correcto afirmar que debe dividirse necesariamente tre las 3:00 p.m. y las 11:00 p.m., y el trabajador percibe un
entre 8 horas el haber diario para determinar el haber-hora de un jornal de S/. 50.00, siendo su bonificacin por turno de
trabajador, base de clculo de los sobretiempos. Debe dividirse S/. 10.00, el valor de cada hora extra laborada en jornada noc-
el haber diario entre el nmero de horas que comprende la jor- turna ser calculada con la base siguiente:
nada ordinaria diaria legal o convencional. As, reiteramos, si por
ejemplo el trabajador labora efectivamente 8 horas, el haber dia- a) Jornal: S/. 50.00
rio se dividir entre 8, pero si labora 7 horas y 15 minutos se b) Bonificacin por turno: S/. 10.00
dividir entre 7.25 (este factor equivale a 7 horas y 15 minutos c) Total Base S/. 60.00
pues est expresado en sistema decimal) o bien si labora 7 ho-
ras y media se dividir entre 7.5.
En trminos prcticos en este caso solo tenemos una hora en la
jornada nocturna, esto es, de 10:00 a 11:00 p.m., y nicamente
CLCULO DE VALOR HORA LEGAL MNIMO SEGN LA
a ella se le aplicar dicha base.
JORNADA DE TRABAJO DIARIA QUE RIGE EN LA EMPRESA
Las horas extras anteriores no se retribuyen con la bonificacin
Sueldo Clculo del Jornada Das/ VALOR POR HORA por turno ya que no han sido prestadas en jornada nocturna.
Caso Mensual haber-da Diaria Semana Factor Clculo
Las horas extras que se laboren despus de las 11:00 p.m. hasta las
1 S/. 1800 S/. 1800/30 = 60 8 hs. 6 8 S/. 60/8 = S/. 7.50 6:00 a.m. del da siguiente se retribuirn con el haber bsico ms el
2 S/. 1800 S/. 1800/30 = 60 7 hs. 5 7 S/. 60/7 = S/. 8.57 plus de bonificacin por turno que se reconoce en dicho turno.
3 S/. 1800 S/. 1800/30 = 60 7 hs. 30' 6 7.5 S/. 60/7.5 = S/. 8.00 Asimismo, el artculo 23 del Reglamento de la LJT seala expre-
4 S/. 1800 S/. 1800/30 = 60 7 hs. 15' 6 7.25 S/. 60/7.25 = S/. 8.28 samente que cuando el sobretiempo se realice en forma previa
5 S/. 1800 S/. 1800/30 = 60 6 hs. 5 6 S/. 60/6 = S/. 10.00 o posterior a la jornada prestada en horario diurno, el valor de la
6 S/. 1800 S/. 1800/30 = 60 12 hs. 4 8 S/. 60/8 = S/.7.50 hora extra trabajada se calcular sobre la base del valor de la
remuneracin establecida para la jornada diurna. Igual criterio
Comentario: Se concluye en el cuadro precedente que conforme se reduce la jornada
se incrementa el haber-hora base de clculo del sobretiempo. Asimismo, se debe se aplicar para el sobretiempo realizado en forma previa o pos-
tener presente que la jornada acumulativa de 4 das a la semana con un total de 48 terior a la jornada prestada en horario nocturno, conforme al ter-
horas no debe perjudicar el derecho de los trabajadores por lo que siendo una facul- cer prrafo del Artculo 10 de la Ley". Adems, seala que si el
tad del empleador definir un nmero menor de das laborables en la semana, no
podra considerarse una jornada de 12 horas para calcular el haber diario ya que la sobretiempo se realiza en forma previa o posterior a una jornada
jornada de 12 horas no es la ordinaria, sino la jornada acumulativa. En este caso prestada en horario diurno y nocturno, el valor de la hora extra
consideramos como equivalente 8 horas diarias. trabajada se calcular sobre la base del valor de la remunera-
cin establecida para el horario en que se realiza la hora extra,
Sin embargo, nada impide que en la empresa se utilice un factor segn corresponda. En este caso y en forma complementaria
que conceda un valor a las horas extras mayor que el mnimo debe tenerse en consideracin el criterio de clculo establecido
legal, pues de esa manera se supera un derecho mnimo, lo cual en el primer prrafo del Artculo 10 de la Ley.
deviene en perfectamente vlido.

ANLISIS LABORAL / MARZO 2012 13

 12. Pago de trabajo en Sobretiempo Para registrar el pago se deben seguir los pasos que explicamos
El pago de las labores prestadas en sobretiempo deber realizar- a continuacin.
se en la oportunidad en que se efecte el pago de la remunera- 1. Dirigirse a la Plantilla Detalle de la Declaracin, donde se se-
cin ordinaria del trabajador. leccionar al trabajador respecto del cual se registrar el pago.
2. Luego en la pestaa de Trabajadores dirigirse al rubro de
13. Trabajo en da de Descanso Ingresos, Tributos y Conceptos donde se deber ingresar al
En caso el trabajador labore en el da de su Descanso Semanal recuadro de Ingresos y seleccionar los cdigos correspon-
Obligatorio (DSO) o en da Feriado No Laborable (FNL), sin que se dientes:
traslade a otro da dicho descanso, tendr derecho al pago por la
labor efectuada ms una sobretasa del 100%, de acuerdo a lo esta- INGRESOS, TRIBUTOS Y CONCEPTOS
blecido en los arts. 3 y 9 del Dec. Leg. N 713, Ley sobre Descan- Cdigo Descripcin Devengado Pagado
sos Remunerados. Dicho pago es adicional a la remuneracin que le 0105 Trabajo en sobretiempo (horas extras) 25%
corresponde percibir por el da del DSO o por el FNL, de ser el caso.
Asimismo, el sobretiempo realizado tendr la sobretasa del 100%. 0106 Trabajo en sobretiempo (horas extras) 35%
Total
14. Costo Laboral
Las horas extras estn afectas a las aportaciones, contribuciones
e impuestos que son aplicables a la remuneracin, de conformi- Al registrar el monto por el pago de las horas extras (ascendente,
dad con las normas que rigen para cada caso especfico. por ejemplo, a S/. 500) se encontrar dos casilleros, uno de De-
vengado y otro de Pagado. Las horas extras debern figurar como
15. Reflejo en la Planilla Electrnica PDT-601 Devengado y Pagado en el PDT en el mes que se efecten.
En la Planilla Electrnica se debe consignar el total de horas y Si la empresa no efecta el pago de las horas extras en el mes
fracciones de hora laboradas que se acumularon en el perodo, que se realizan sino posteriormente, se deber declarar el mon-
que exceden la jornada ordinaria de trabajo vigente en el centro to correspondiente en el casillero de devengado y en pagado
de trabajo. Para su reflejo se seguirn los pasos que explicamos consignar el monto cero.
a continuacin. En el supuesto de que las horas extras no se paguen de forma
completa en el mes que se efectan, en la casilla de Devenga-
En la Plantilla 0601 Planilla Electrnica, para hacer la declara- do deber figurar el monto que se debi pagar (S/. 500), de ser
cin correspondiente al mes, se deber ingresar al rubro Decla- el caso, y en la casilla de Pagado, el monto que se pag (por
raciones y seleccionar el casillero Nueva, llenando adecuada- ejemplo, S/. 100), as la diferencia deber figurar en el mes en el
mente los datos de las siguientes pestaas: que se regularice el pago.
a) Identificacin de la declaracin: Se debe registrar la informa-
cin correspondiente al mes. 16. Consecuencias del no pago de Horas Extras: Infraccin
b) Detalle de la declaracin: Aqu el declarante consignar la Laboral
informacin sobre el nmero de horas extras efectuadas, en Si el empleador no cumple con los pagos a los que legalmente
el rubro Jornada Laboral. est obligado cuando el trabajador labora horas extras fuera de
Teniendo en cuenta que el aplicativo valida que el nmero de la jornada legal o convencional que le corresponda, incurre en
minutos a declarar no exceda los 59. Ejemplo, el trabajador Infraccin Muy Grave en materia de Relaciones Laborales, que
labora en sobretiempo durante el perodo de declaracin 15 acarrea la imposicin de una multa, tal como se aprecia en el
horas y 89 minutos, en el aplicativo el registro ser el si- cuadro siguiente:
guiente: 16 horas y 29 minutos.
Gravedad Base Nmero de Trabajadores Afectados
JORNADA LABORAL de la de
infraccin Clculo 1-10 11-20 21-50 51-80 81-110 111-140 141-a+
Declarante
Muy Graves 11 a 20 UIT 5-10% 11-15% 16-20% 21-40% 41-50% 51-80% 81-100%
Razn social o nombre:
1 UIT 2012 = S/. 3,650.
Trabajador
Apellidos y nombres:
Documento de Identidad: Asimismo, el hecho de que el empleador no cumpla con el pago
Establecimiento:
de las horas extras realizadas por el trabajador origina tambin
una deuda a cargo del empleador que podr ser reclamada
Das Horas trabajadas dentro del perodo prescriptorio establecido por ley que en la
Efectivamente laborados: ____ Ordinarias (HH:MM): ____ : ____ actualidad es de 4 aos contados desde el cese, inclusive por la
Subsidiados: ____ Sobretiempo (HH:MM): ____ : ____
No laborados y no subsidiados ____ Total (HH:MM): ____ : ____
va judicial. Este adeudo genera, adems, los intereses lega-
Total: ____ les que se acumulan por todo el tiempo que dure el incumpli-
Aceptar Cancelar miento del empleador.

14 MARZO 2012 / ANLISIS LEGAL

 ANLISIS LEGAL

INCIDENCIA DE LAS HORAS EXTRAS EN EL 17. Caso prctico de sobretiempo

CLCULO DE BENEFICIOS LABORALES Las horas adicionales a la jornada ordinaria que rija en el centro
de trabajo, sea que se desarrollen antes del inicio de la misma o
El monto de las horas extras se computar en al trmino de ella, debern ser remuneradas como sobretiempo.
CTS los depsitos semestrales si el trabajador las Los siguientes casos prcticos nos mostrarn la forma en que se
ha percibido cuando menos en tres meses del calcularn las remuneraciones por horas extras.
semestre a liquidar (factor de regularidad).
En este caso se sacar el promedio respectivo
entre 6 meses o entre el nmero de meses del CASO N 1: DAS Y JORNADA DE LA SEMANA
perodo a liquidarse.
L M M J V S D TOT
8 8 8 8 8 8 48 hs.
Rcord Vacacional
Para determinar el rcord vacacional se con- CLCULO
sidera como da efectivo de trabajo las ho-
Sueldo bsico (SB) = S/. 1200.00
ras de sobretiempo en nmero de cuatro o
Das del mes (D) = 30
ms en un da.
Total horas de la jornada diaria (Th): 8 hs.
VACACIONES Haber por da (HD):
Remuneracin Vacacional HD = SB / (D)
Para el cmputo del haber vacacional se HD = 1200.00 / 30
consideran las horas extras si cumplen con HD = S/. 40
el factor de regularidad sealado para la CTS. Haber hora (HH)
En este caso se saca el promedio de lo per- HH = HD / Th
cibido en el semestre anterior al inicio del HH = S/. 40 / 8
descanso y se agrega a la remuneracin HH = S/. 5
computable. Clculo de la 1ra. o 2da. hora extra con sobretasa del 25%
HE = HH x 1.25
HE = S/. 5 x 1.25
El monto de horas extras se computar si el HE = S/. 6.25
GRATIFICACIONES trabajador las ha percibido cuando menos en
tres meses del semestre a liquidar.
CASO N 2: DAS Y JORNADA DE LA SEMANA
(*)
DSO Y FNL El monto de las horas extras no se computa L M M J V S D TOT
para el clculo de estos beneficios. 7 7 7 7 7 7 35 hs.

CLCULO
Para el clculo del 50% en funcin a das
laborados Sueldo bsico (SB) = S/. 1200.00
Ni la Ley ni el Reglamento han previsto la Das del mes (D) = 30
consideracin o cmputo de las horas ex- Total horas de la jornada diaria (Th): 7 hs.
UTILIDADES tras dentro del concepto de "das labora- Haber por da (HD):
dos". Adems, consideramos su no inclu- HD = SB / (D)
sin en el clculo por cuanto no forman parte HD = 1200.00 / 30
de la jornada ordinaria de la empresa. HD = S/. 40
Haber hora (HH)
Para el clculo del 50% en funcin a HH = HD / Th
remuneraciones HH = S/. 40 / 7
Al tener las horas extras carcter remunera- HH = S/. 5.71
tivo, ingresa para efectos del clculo de este Clculo de la 1ra. o 2da. hora extra con sobretasa del 25%
beneficio el monto bruto total percibido en HE = HH x 1.25
el ejercicio anual correspondiente. HE = S/. 5.71 x 1.25
HE = S/. 7.14
(*) DSO= Descanso Semanal Obligatorio FNL= Feriado No Laborable. Clculo de una hora extra con sobretasa del 35%
(a partir de la 3ra. hora y siguientes)
HE = S/. 5.71 x 1.35
HE = S/. 7.71

ANLISIS LABORAL / MARZO 2012 15

Modelo de Autorizacin de Horas Extras
S.A.

Formato N 001-
HORAS EXTRAS
Trabajador:

rea: Seccin:
REGISTRO Y CONTROL DE LABOR EN SOBRETIEMPO

De conformidad a lo estipulado en el TUO de la Ley de Jornada de Trabajo aprobado por D.S. N 007-2002-TR y su Reglamento el D.S. N 008-2002-TR el Empleador y
el Trabajador identificados en este documento acuerdan libremente la sobretasa u horas a compensar que se detallan a continuacin.

FORMA DE COMPENSAR EL SOBRETIEMPO

FECHA / HORA DESCRIPCIN A pagar con sobretasa Horas/das a

DEL TRABAJO
Sobretasa N compensar con descanso
Horas
16.04.2012 Apoyo atencin NO 8 horas 8 horas /23.04.2012
De : 9.00 a.m. clientes
A : 5:00 p.m.
19.04.2012 Registro en S 2 horas NO
De : 5.00 p.m. Almacenes 25%
A : 7:00 p.m.
20.04.2012 Registro en S 1 hora NO
De : 7.00 p.m. Almacenes 35%
A : 8:00 p.m.
Empleador: Firma del trabajador
Solicitado:
Autorizado:

Comunicado dando a conocer a los trabajadores la obligacin de laborar en sobretiempo por haberse presentado
necesidades en razn de un hecho fortuito especfico

COMUNICADO

La empresa hace de conocimiento de sus trabajadores que el da a horas , por un hecho fortuito se produjo la inundacin de las Plantas
de ubicadas en la localidad de a consecuencia del desborde del ro .

Dicha situacin ha ocasionado el deterioro y la imposibilidad de operar las mquinas de dichas plantas, por lo que la empresa comunica a los
trabajadores que se proceder a limpiar y retirar el barro y otras materias que se han depositado en las indicadas Plantas.

Es pues importante el concurso de los trabajadores para que colaboren en la limpieza y puesta en operacin de los indicados instrumentos.

Con la finalidad de alcanzar tal objetivo, la empresa ha dispuesto que todos los trabajadores de las reas de y laboren tres horas diarias
de sobretiempo al trmino de la jornada ordinaria.

Esa porcin de sobretiempo se retribuir con el recargo del 25% las dos primeras horas y del 35% las restantes.

La obligacin de laborar en sobretiempo se aplica al amparo de lo sealado en el art. 9 del TUO del Dec. Leg. N 854 y comprender el lapso
del hasta el

Por razones del servicio la empresa podr establecer con la anticipacin debida que este sobretiempo obligatorio lo presten los trabajadores
al inicio de la jornada laboral ordinaria.

La empresa agradece su comprensin y les invoca a colaborar en la tarea que nos hemos impuesto.

Lima,

LA EMPRESA

16 MARZO 2012 / ANLISIS LEGAL

 ANLISIS LEGAL

Compensacin de labor en sobretiempo con perodos equivalentes de descanso

Alternativa 1

Conste por el presente documento el Acuerdo que celebran, de una parte la empresa identificada con RUC N con
domicilio en distrito provincia y departamento de Lima, a la que se denominar en adelante LA EMPRESA, representada
por don identificado con DNI N cuyo poder se encuentra inscrito en la partida electrnica N . del Registro
de Personas Jurdicas de Lima; y, de la otra parte, los seores identificado con DNI N ; identificado con DNI N
; (etc.) trabajadores todos ellos del sector de Contabilidad de la empresa ; a los que, en adelante, se les denominar LOS
TRABAJADORES; en los trminos y condiciones siguientes:

Primero: LA EMPRESA y LOS TRABAJADORES declaran conocer el contenido y alcances de la norma legal (TUO de la Ley de Jornada de
Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo, art. 10) que permite la compensacin del trabajo prestado en sobretiempo con el otorgamiento
de perodos equivalentes de descanso.

Segundo: En virtud de lo expuesto en la clusula precedente, ambas partes acuerdan que la labor que realicen LOS TRABAJADORES en
sobretiempo a pedido de LA EMPRESA durante el mes de del presente ao, ser compensada en forma acumulativa o discon-
tinua, segn los requerimientos o necesidades operativas de LA EMPRESA, en el curso del siguiente mes a aqul en que se realiz el
sobretiempo.

Tercero: Si por alguna razn no prevista a la fecha, no fuera posible cumplir en su integridad con la compensacin antes referida, ambas
partes pactan expresamente que se cumplir con el perodo de descanso faltante en el curso del siguiente mes.

Hecho en tres ejemplares de un mismo tenor y para un solo efecto que se suscriben en la ciudad de Lima a los das del mes de
del ao

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LOS TRABAJADORES LA EMPRESA

Alternativa 2

Lima, de de 2012

Seor:

Presente

De nuestra consideracin:

La Empresa, conforme lo permite expresamente la parte pertinente del artculo 10 del Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo N
854, Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo, modificado por Ley N 27671, cumple con proponerle que, mediante
acuerdo de partes, el trabajo en sobretiempo que realice Ud. a solicitud de sus jefes inmediatos durante el presente mes de , se
compense con iguales perodos de descanso.

Estos perodos se le otorgarn en forma acumulada o discontinua, segn los requerimientos operativos de la empresa, en el curso del mes
siguiente a aqul en que se realiz la labor de sobretiempo.

De estar Ud. de acuerdo con el planteamiento antes expresado, agradeceremos se sirva firmar la copia que se adjunta a la presente.

Atentamente,

______________________________
Firma y huella digital Representante de la Empresa
del trabajador en seal
de conformidad

ANLISIS LABORAL / MARZO 2012 17

 REMUNERACIN COMPUTABLE PARA EL CLCULO DE HORAS EXTRAS
CONCEPTO REMUNERATIVO EFECTO Y FORMA DE CLCULO BASE LEGAL
ALIMENTACIN NO Cuando es proporcionada directamente por el empleador, tenga la calidad de condicin TUO Dec. Leg. N 650, Art. 20.
(Como condicin de trabajo) de trabajo por ser indispensable para la prestacin de los servicios, o cuando se derive de NTE.
mandato legal.

ALIMENTACIN PRINCIPAL
Desayuno, almuerzo o refrigerio de medioda, co-
mida o cena (en dinero o especie; con o sin ren-
dicin de cuenta)
S El valor que corresponda en el mes por el cual se labora, slo si constituye una suma fija TUO Dec. Leg. N 650, Arts. 12 a 14.
mensual. No se computan las sumas variables e imprecisas otorgadas por da efectivo de D.S. N 004-97-TR, Art. 5.
trabajo. NTE.
Slo comprende la alimentacin principal que constituye prestacin alimentaria por sumi-
nistro directo (Ley N 28051).

ASIGNACIN O BONIFICACIN NO No es computable por ser un concepto no remunerativo. Debe ser un monto razonable y TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. f).
POR EDUCACIN debidamente sustentado. NTE.

ASIGNACIN POR CUMPLEAOS NO No es un concepto remunerativo. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. g).
Se otorga por una sola vez al ao. Comprende tambin otras similares (Da de la Madre, NTE.
del Padre, etc.).

ASIGNACIN POR FALLECIMIENTO NO Por constituir un pago por nica vez y no ser concepto no remunerativo y por tanto no TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. g).
(Padres, cnyuges e hijos) computable. NTE.

ASIGNACIN POR MOVILIDAD NO No es concepto no remunerativo. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. e).
O TRANSPORTE Siempre que est supeditada a la asistencia al centro de trabajo y que razonablemente NTE.
(Pasajes o monto fijo) cubra el respectivo traslado.

ASIGNACIN POR NACIMIENTO NO Por constituir un pago por nica vez y no ser concepto computable. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. g).
DE HIJO NTE.

ASIGNACIN POR RETORNO DE VACACIONES NO Por constituir remuneracin de periodicidad anual. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 18. NTE.

BONIFICACIN POR 25 NO Por ser permanente, pero variable e imprecisa, depende de la remuneracin bsica que se D. Leg. N 688, Art. 19 y 3ra. DTF.
30 AOS DE SERVICIOS perciba, as como del monto por horas extras. TUO del Dec. Leg. N 650, Art. 9.
NTE.

BONIFICACIN POR CIERRE NO Se trata de sumas que se otorgan con ocasin de suscribir el convenio colectivo y tienen TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. a).
DE PLIEGO una naturaleza similar a las gratificaciones extraordinarias. NTE.
Es concepto no remunerativo

BONIFICACIN POR MATRIMONIO NO Por constituir un concepto no remunerativo. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. g).
NTE.

BONIFICACIN POR QUINQUENIO NO Se refiere a la suma que se otorga por una vez cada 5 aos. Tiene naturaleza similar a la TUO Dec. Leg. N 650, Arts. 18 y 19
gratificacin extraordinaria y es concepto no remunerativo. inc. a). NTE.

BONIFICACIN POR RIESGO DE CAJA S Compensacin por el riesgo que se corre en el tipo de labor que se desempea. Si es de TUO Dec. Leg. N 650, Art. 9.
(Manejo de fondos) libre disposicin es decir otorgada mes a mes. NTE.

BONIFICACIN POR TIEMPO DE S Comprende la que se percibe mensualmente o semanalmente en forma regular. Se com- TUO Dec. Leg. N 650, Art. 9.
SERVICIOS (BT) puta el monto pagado en el mes al que corresponde el depsito. NTE.

BONIFICACIN POR TRABAJO S Se refiere a la que se percibe por laborar permanentemente en un turno determinado o NTE.
NOCTURNO FIJO (BTNF) O ROTATIVO cuando siendo rotativo coincide con la jornada nocturna de 10:00 p.m. a 06:00 a.m.

BONIFICACIN POR TURNO NO Cuando el turno no coincide con la jornada nocturna (de 10:00 p.m. a 06:00 a.m.) NTE.
ROTATIVO (BTR)

BONIFICACIN POR ZONA S Si es fija (mensual o diaria) de libre disposicin, por laborar en una determinada zona TUO Dec. Leg. N 650, Art. 9.
geogrfica. Monto percibido en el mes al que corresponde. NTE.

CANASTA DE NAVIDAD O NO Por constituir un beneficio recibido por una vez y no ser concepto remunerativo. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. d).
SIMILARES NTE.

COMISIONES S El monto percibido en el mes que corresponde dividido entre 30 y su resultado entre el NTE.
nmero de horas trabajadas.
No sujeto a condicin de regularidad de 3 en 6 meses.

DESTAJO S Comprende el monto percibido en la semana, quincena o mes, segn el caso, y el valor da NTE.
dividido entre el nmero de horas de un da de labor.
No sujeto a condicin de regularidad de 3 en 6 meses.

NTE: TUO de la LJT aprobado por D.S. N 007-2002-TR del 13.07.2002, Arts. 11 y 12; y Reglamento del TUO de la LJT, aprobado por D.S. N 008-2002-TR del 13.07.2002, Arts. 24
y 25.
Nota: No hemos incluido en el presente cuadro a la Asignacin Familiar por cuanto sus alcances respecto a este tema son muy discutibles ya que la Ley N 25129, Ley de Asignaciones
Familiares, no le otorga carcter ni naturaleza remunerativa. No obstante conviene tener presente que tanto el MTPE como la SUNAT opinan que s es remuneracin.

18 MARZO 2012 / ANLISIS LEGAL

 ANLISIS LEGAL

CONCEPTO REMUNERATIVO EFECTO Y FORMA DE CLCULO BASE LEGAL

GRATIFICACIN DE FIESTAS PATRIAS NO Por ser peridica. Ley N 27735.
NTE.

GRATIFICACIN DE NAVIDAD NO Por ser peridica. NTE.

OTRAS GRATIFICACIONES NO Por ser peridicas. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 18.
ORDINARIAS SEMESTRALES NTE.

GRATIFICACIONES NO Se refiere a las que se dan por una sola vez y por alguna razn especfica. Comprende otros TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. a).
EXTRAORDINARIAS pagos que perciba el trabajador ocasionalmente a ttulo de liberalidad del empleador. No NTE.
tienen frecuencia anual, ni menor a un ao.

GRATIFICACIONES ORDINARIAS NO Por ser peridicas. NTE.

ANUALES

INCREMENTO 3.3% (SNP) NO Constituye incremento por trasladarse al trabajador la contribucin o aportacin. Por simi- Ley N 26504, Art. 5.
lares alcances se aplica la Sentencia Casatoria N 775-97 Lima sobre incremento FONAVI. NTE.
(1)

INCREMENTO AFP: 3% NO Constituye incremento por trasladarse al trabajador la contribucin o aportacin. Por simi- TUO de la Ley del SPP, 5ta. DFT.
lares alcances se aplica la Sentencia Casatoria N 775-97 Lima sobre incremento FONAVI. NTE.
(1)

INCREMENTO AFP: 10.23% NO Constituye incremento por trasladarse al trabajador la contribucin o aportacin. Por simi- TUO de la Ley del SPP, 5ta. DFT.
lares alcances se aplica la Sentencia Casatoria N 775-97 Lima sobre incremento FONAVI. NTE.
(1)

INCREMENTO FONAVI 10% NO Incremento por trasladarse al trabajador la totalidad de la Contribucin al FONAVI. No fue D.L. N 25981 (Anteriormente por Res.
Sentencia Casatoria N 775-97 de libre disposicin. (1) de 2da. instancia de la Sala Laboral
Lima (*) Expd. N 4313-94-BS-(S) 16.01.95 se
consideraba computable). NTE.

JABN Y PAPEL HIGINICO NO Por constituir condicin de trabajo. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. c).
NTE.

JORNAL BSICO S El monto percibido en el da al que corresponde el clculo dividido entre el nmero de TUO del Dec. Leg. N 650.
horas de un da de labor. NTE.

MOVILIDAD, VITICOS, GASTOS NO Siempre que se otorguen al trabajador para el cabal desempeo de su labor o con ocasin TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. i).
DE REPRESENTACIN, de sus funciones. En general comprende todo lo que razonablemente cumpla el objetivo NTE.
VESTUARIO antes sealado y no constituya beneficio o ventaja patrimonial para el trabajador.

PARTICIPACIN ADICIONAL NO Se refiere al monto otorgado por acto unilateral, en convenio individual o colectivo adicio- TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. b).
EN LAS UTILIDADES nal a lo legal. No es concepto remunerativo. Dec. Leg. N 892, art. 10.
NTE.

PARTICIPACIN LEGAL NO Se refiere a la participacin lquida en las utilidades percibida en el mes en que se labora TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. b).
EN LAS UTILIDADES las horas extras. Es peridica. Dec. Leg. N 892.
NTE.

RACIN DE PRODUCTOS NO Bienes que la empresa otorga a sus trabajadores, de su propia produccin, en cantidad TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. h).
razonable para el consumo directo del trabajador y su familia, de acuerdo a lo pactado o NTE.
concedido por la empresa.

REFRIGERIO NO Cuando no constituya Alimentacin Principal. D.S. N 004-97-TR, Art. 5.

(Alimento para reponer fuerzas) Ej.: refrigerio por sobretiempo. NTE.

SUELDO BSICO S El monto percibido en el mes al que corresponde el clculo dividido entre 30 y luego entre TUO del Dec. Leg. N 650.
el nmero de horas de un da de labor. NTE.

UNIFORMES NO Por constituir condicin de trabajo. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. c).
NTE.

VIVIENDA (MINERA) NO Por ser condicin de trabajo en la actividad minera. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. c).
NTE.

ZAPATOS DE TRABAJO O NO Por ser condicin de trabajo. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. c).
DE SEGURIDAD NTE.

NTE: TUO de la LJT aprobado por D.S. N 007-2002-TR del 03.07.2002, Arts. 11 y 12; y Rgto. del TUO LJT aprobado por D.S. N 008-2002-TR del 03.07.2002, Arts. 24 y 25.
(*) Publicada en Anlisis Laboral, setiembre 1999, pgs. 41 y 42.
(1) Los efectos consignados sobre este concepto pueden ser objeto de cuestionamiento, pero consideramos que nuestra interpretacin se ajusta a lo que legalmente constituye remuneracin.

ANLISIS LABORAL / MARZO 2012 19