MX2614N 2615N 3114N 3115N - Om - Es PDF

GUA DE FUNCIONAMIENTO
Bsqueda basada en Bsqueda basada en

lo que quiere hacer la tabla de contenidos
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
COPIADORA
IMPRESORA
HACER COPIAS IMPRIMIR DOCUMENTOS ENVIAR FAXES
FACSMIL
ESCNER / FAX INTERNET
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

ESCANEAR IMGENES / GUARDAR UN MANTENIMIENTO
ENVIAR FAX INTERNET TRABAJO PARA DE LA MQUINA
REUTILIZARLO SOLUCIN DE PROBLEMAS
MS TARDE
Acerca Del Gua De Funcionamiento

HACER COPIAS
Ahorrar Limitar el nmero Copiar este tipo de Copiar en este tipo

de copias errneas original de papel
04/04
2013/
Aadir la fecha o los Formar un folleto con

los documentos de
nmeros de pgina salida
Ms funciones prcticas
Ahorrar
Usar ambas caras del papel Copiar varias pginas en

en la copia una cara de la hoja de papel
Copiar anverso y reverso

de una tarjeta
Limitar el nmero de copias errneas
Compruebe el nmero de
Haga una prueba preliminar copias antes de lanzar la
impresin
Copiar este tipo de original
Ms originales de los que

Originales en color y en se pueden cargar de una
blanco y negro vez
Originales de varios Original grueso (se forman

tamaos sombras en los bordes)
Original encuadernado,
p.ej. libros (una pgina Libro o folleto (copiar
cada vez) pginas enfrentadas)
Copiar en este tipo de papel
Sobres y soportes Papel ancho de formato A3

especiales
Papel con pestaas Transparencia

Aadir la fecha o los nmeros de pgina
Aadir la fecha Aadir un sello

04/04
2013/
Aadir la paginacin EFG

Aadir texto
9 ABCD
10 11
Formar un folleto con los documentos de salida
Crear un folleto grapado Grapar el documento de

salida
Crear un margen en blanco Perforar el documento de

para la perforacin salida
Funciones para fines especficos

z Copiar una composicin de fotos
z Crear un cartel grande
z Copiar una imagen de espejo
z Copiar en el centro del papel
z Sacar un negativo
Funciones prcticas
z Emplear dos mquinas simultneamente
z Dar prioridad a trabajos de copia
z Comprobar el estado de un trabajo reservado
z Insertar portadas/encartes en documentos de salida
z Copiar un original fino
z Ajustar el color
IMPRIMIR DOCUMENTOS
Ahorrar Imprimir sin Imprimir documento Formar un folleto

con los documentos
ordenador de salida atractivo de salida
Imprimir en este Aadir textos o

tipo de papel imgenes
Ahorrar
Usar ambas caras del papel Imprimir varias pginas en

en la impresin una cara de la hoja de papel
Imprimir sin ordenador
FTP
Imprimir archivos
Imprimir archivos situados guardados en memorias
en sitios FTP USB
Imprimir archivos situados Imprimir archivos

en carpetas de red guardados en la mquina
Imprimir documento de salida atractivo
Impresin proporcional al Ajustar brillo y contraste

tamao del papel
Impresin con los ajustes

de color adaptados a los Resaltar el texto y los
datos trazos tenues
Seleccionar el modo de
impresin
Formar un folleto con los documentos de salida
Crear un folleto grapado Grapar el documento de

salida
Crear un margen en blanco Perforar el documento de

para la perforacin salida
Imprimir pginas
especficas en el anverso
de la hoja de papel
Imprimir en este tipo de papel
Sobres Papel con pestaas
Imprimir pginas
Transparencia especficas en hojas
diferentes
Rotar la imagen 180 grados

Aadir textos o imgenes
Aadir marcas de agua a Superponer imgenes a los

los datos de la impresin datos de la impresin
Superponer formularios
estndar a los datos de la
impresin
Corregir el tamao o la orientacin de los datos de la impresin

z Ampliar o reducir la imagen de la impresin
z Imprimir una imagen de espejo
La seguridad es importante
z Impresiones confidenciales
z Imprimir archivos PDF cifrados
Funciones para fines especficos

z Imprimir "copias de factura"
z Crear un cartel grande
Funciones prcticas
z Dar prioridad a trabajos de impresin
z Emplear dos mquinas simultneamente
z Memorizar los ajustes de impresin de uso frecuente
z Guardar trabajos de impresin
ENVIAR FAXES
Ahorrar Enviar este tipo Evitar los envos a Enviar documentos

de documento destinos equivocados legibles
Prevenir La seguridad es
problemas importante
Ahorrar
Aprovechar los momentos Comprobar los datos

en que las tarifas son ms recibidos antes de
bajas para los envos imprimirlos
Hacer relevos entre las

Enviar una pgina por cada distintas mquinas de la
dos del original oficina
Enviar este tipo de documento
Original encuadernado,
Original grueso (se forman p.ej. libros (una pgina
sombras en los bordes) cada vez)

se pueden cargar de una Originales de varios
vez tamaos
Original imprimido por Placas identificativas y

ambas caras otras tarjetas
Evitar los envos a destinos equivocados
Comprobar la marcacin por Comprobar el resultado del

ltima vez antes del envo envo
Poner un sello a las

Comprobar el registro de pginas originales
los envos anteriores escaneadas
Enviar documentos legibles
Ajustar la exposicin Ajustar la calidad de la

imagen
Determinar el tamao antes Envos sin sombras en los

del envo bordes
Prevenir problemas
Memorizar los ajustes de Envo a mltiples destinos

1 2 3
uso frecuente
XXXX-6789
XXXX-6789
XXXX-9874 XXXX-9874
XXXX-4567 Mirar el registro de envos XXXX-4567 Utilizar la marcacin rpida
XXXX-5432 XXXX-5432
XXXX-9999
XXXX-9999
(buscar nmero)
Original encuadernado, p.ej.

libros (una pgina cada vez)
La seguridad es importante
Comprobar la marcacin por Envos confidenciales

ltima vez antes del envo
Iniciar recepcin de
Imprimir los datos documentos desde la
protegidos al recibirlos mquina de envo
Enviar documentos a
peticin de otra mquina
Funciones prcticas de gestin

z Transferir faxes recibidos a una direccin de red
z Imprimir listas de direcciones
Funciones prcticas
z Enviar un original fino
z Seleccionar nmeros de destino desde la libreta de direcciones global
z Dar prioridad a un envo
z Utilizar una extensin telefnica
ESCANEAR IMGENES / ENVIAR FAX INTERNET
Enviar imgenes Enviar este tipo Evitar los envos a Enviar archivos
inteligibles de documento destinos equivocados ms pequeos
Prevenir Escanear desde

problemas el ordenador
Enviar imgenes inteligibles
Ajustar el contraste o la Ajustar la resolucin antes

calidad de la imagen del envo
Envos sin sombras en los Eliminar el fondo del

bordes documento enviado
Enviar este tipo de documento
Original grueso (se forman Original encuadernado, p.ej.

sombras en los bordes) libros (una pgina cada vez)

se pueden cargar de una Originales de varios
vez tamaos
Original imprimido por Original con fondo

ambas caras
Evitar los envos a destinos equivocados
Comprobar el resultado del Comprobar el registro de

envo los envos anteriores
Poner un sello a las

pginas originales
escaneadas
Enviar archivos ms pequeos
Envos de baja resolucin Comprimir los archivos

antes del envo
Reducir las imgenes antes Enviar imgenes en blanco

de enviarlas y negro
Enviar una pgina por cada Placas identificativas y

dos del original otras tarjetas
Prevenir problemas
Memorizar los ajustes de Envo a mltiples destinos

1 2 3
uso frecuente
aaa@aa.aa.co aaa@aa.aa.c
bbb@bb.bb.c bbb@bb.bb.
ccc@cc.cc.co Mirar el registro de envos ccc@cc.cc.c Utilizar la marcacin rpida
ddd@dd.dd.c ddd@dd.dd.
eee@ee.ee.co
eee@ee.ee.e
(buscar nmero)
Enviar fax internet desde el Original encuadernado, p.ej.

ordenador libros (una pgina cada vez)
Funciones prcticas de gestin

z Transferir faxes recibidos a una direccin de red
z Imprimir listas de destinos de envo
Funciones prcticas
z Escanear un original fino
z Seleccionar nmeros de destino desde la libreta de direcciones global
z Envos a horas precisas
z Dar prioridad a un envo
z Envos en modo de memoria USB
GUARDAR UN TRABAJO PARA REUTILIZARLO MS TARDE
Buscar archivos Organizar Guardar documentos Imprimir una

archivos importantes seleccin de archivos
Buscar archivos
abc
Buscar archivos por Buscar rastreando el
palabra clave contenido de los archivos
Organizar archivos
Borrar archivos Borrar todos los archivos
Borrar archivos Cambiar de carpeta

peridicamente
MANTENIMIENTO DE LA MQUINA
Limpiar la Reponer los Reponer las Reponer la tinta

mquina cartuchos de tner grapas para sellos
Sustituir la caja de Vaciar el confeti de

recogida de tner. las perforaciones
Limpiar la mquina
Limpiar el cristal de Limpiar el cargador

exposicin y el alimentador principal del tambor
automtico de documentos fotoconductor
Limpiar el rodillo de Limpiar el rodillo de

alimentacin original alimentacin manual
Limpiar la unidad lser

ACERCA DEL GUA DE FUNCIONAMIENTO
En esta gua, puede buscar un tema de dos maneras: utilizando el men "Quiero..." o la tabla de contenidos habitual.
Se presupone que utiliza Adobe Reader 8.0 para leer la siguiente explicacin (algunos botones no aparecen en
versiones anteriores).
Volver a la pgina inicial ( ) Volver a la pgina que se estaba visualizando ( )
Bsqueda basada en lo Bsqueda basada en la

que quiere hacer tabla de contenidos
Pgina del Pgina de la

men tabla de
contenidos
Cuerpo de la
pgina
i
CMO UTILIZAR ESTE MANUAL
Pulse los botones inferiores para ir a la pgina que desee consultar.
(1) (2) (3) (4)
(5)
(6)
(1) Botn de regreso a la pgina inicial (5) Botn de ayuda acerca de Adobe Reader
Si realiza una accin que no es lo que usted esperaba, Sirve para abrir la ayuda de Adobe Reader.
pulse este botn para volver a empezar.
(6) Botn de contenidos
(2) Botn para retroceder una pgina Sirve para visualizar los contenidos de cada captulo.
Sirve para visualizar la pgina anterior. Por ejemplo, si est en una pgina del captulo acerca de
la impresora, con este botn se mostrarn los contenidos
(3) Botn para avanzar una pgina
del captulo de la impresora.
Sirve para visualizar la pgina siguiente.
(4) Regreso a la pgina que se estaba visualizando

Sirve para volver a la pgina que se estaba visualizando
antes de la actual.
Si un botn no aparece, consulte la ayuda de Adobe Reader para mostrar el botn.

Advertencia de impresin
Si se imprimen todas las pginas, las pginas del men "Quiero..." tambin se imprimirn. Para imprimir slo las pginas
relativas a la explicacin de una funcin, defina un intervalo de pginas.
ii
MANUALES QUE SE INCLUYEN CON LA MQUINA
Manuales de instrucciones en formato PDF (la presente gua)
Los manuales en formato PDF incluyen explicaciones detalladas sobre los procedimientos para utilizar la mquina en
cada uno de los modos. Para consultar los manuales en PDF, descrguelos del disco duro de la mquina. El
procedimiento de descarga de los manuales se explica en el apartado "Cmo leer la Gua de funcionamiento" de la
Gua de inicio.
1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

Este captulo ofrece informacin sobre los procedimientos bsicos de funcionamiento, cmo
cargar el papel y cmo realizar el mantenimiento de la mquina.
2. COPIADORA
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de
copia.
3. IMPRESORA
impresin.
4. FACSMIL
fax.
5. ESCNER / FAX INTERNET

escner y la funcin fax internet.
6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS
archivo de documentos. La funcin de archivo de documentos permite guardar los datos de una
copia o fax, o los datos de un trabajo de impresin, en forma de archivo en el disco duro de la
mquina. El archivo puede recuperarse cuando sea necesario.
7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

En este captulo se describen las opciones para configurar del sistema, que permiten configurar
diversos parmetros para adaptarlos a los objetivos y necesidades de su lugar de trabajo. La
configuracin actual puede mostrarse o imprimirse desde "Configuraciones del sistema".
8. SOLUCIN DE PROBLEMAS
En este captulo se explica cmo retirar el papel atascado y se proponen soluciones a las
preguntas comunes relativas al funcionamiento de la mquina en cada uno de los modos.
Consulte este manual si observa algn problema al utilizar la mquina.
Manual impreso
Nombre del manual Contenidos
Este manual contiene instrucciones para utilizar la mquina correctamente, en l se describen los
Gua de inicio preparativos obligatorios antes de utilizarla y se enumeran sus especificaciones y las de los dispositivos
perifricos.
iii
ACERCA DEL MANUAL DE INSTRUCCIONES
En este manual se explica cmo utilizar el sistema digital multifuncin a color MX-2614N/3114N/2615N/3115N.
Observaciones
Para obtener informacin sobre la instalacin de los controladores y el software citado en este manual, consulte la Gua de
instalacin del software.
Para obtener informacin sobre el sistema operativo, consulte el manual de su sistema operativo o la funcin de ayuda en lnea.
Las explicaciones sobre las pantallas y los procedimientos en un entorno Windows hacen referencia principalmente a Windows
Vista. Las pantallas pueden variar dependiendo de la versin del sistema operativo o de la aplicacin de software.
Las explicaciones sobre las pantallas y los procedimientos en un entorno Macintosh hacen referencia a Mac OS X v10.4 Las
pantallas pueden variar segn la versin del sistema operativo o de la aplicacin de software.
Siempre que aparezca "MX-xxxx" en el manual, deber sustituir el nombre de su modelo por "xxxx".
Este manual contiene referencias a la funcin de fax. No obstante, observe que la funcin de fax no est disponible en algunos pases y regiones.
La preparacin del presente manual se ha realizado con gran esmero. Si tiene algn comentario o duda acerca del manual, le
rogamos que se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio autorizado ms prximo.
Este producto se ha sometido a estrictos controles de calidad y procedimientos de inspeccin. En el caso poco probable de que se observe
un defecto u otro problema, rogamos se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio autorizado ms cercano.
Exceptuando los casos previstos por la Ley, SHARP no se hace responsable de las averas ocurridas durante la utilizacin del
producto o de sus opciones, ni de las provocadas por un uso incorrecto del producto y sus opciones ni de otras averas, as
como tampoco se responsabiliza de ningn dao que pudiese producirse por la utilizacin del producto.
Advertencia
La reproduccin, adaptacin o traduccin del contenido del manual sin el permiso previo por escrito estn prohibidas, con
excepcin de lo permitido por las leyes de copyright.
Toda la informacin contenida en el presente manual est sujeta a cambios sin previo aviso.
Ilustraciones y panel de control y panel tctil mostrados en el manual

Los dispositivos perifricos suelen ser opcionales; sin embargo, algunos modelos incluyen determinados dispositivos perifricos como equipamiento estndar.
Las explicaciones de este manual presuponen que la bandeja derecha y el cajn de papel estn instalados en la mquina.
Para algunas funciones y procedimientos, las explicaciones presuponen que estn instalados otros dispositivos distintos a los anteriores.
Las pantallas, los mensajes y los nombres de las teclas que aparecen en este manual pueden variar con respecto a
los que aparecen en la mquina, debido a las mejoras y modificaciones realizadas en el producto.
Iconos utilizados en los manuales

Los iconos de los manuales indican los siguientes tipos de informacin:
Aviso Este icono le avisa de una situacin en la que existe un riesgo de que se produzcan lesiones o la muerte.
Precaucin Este icono le avisa de una situacin en la que existe un riesgo de que se produzcan lesiones o daos en el equipo.
Alerta ante una situacin de riesgo de Indica el nombre de una opcin de configuracin del sistema y
daos o fallos en la mquina. facilita una breve explicacin sobre ella.
Cuando "Configuraciones del sistema:" aparece:
Facilita una explicacin adicional de Se explica una opcin de configuracin general.
una funcin o procedimiento. Cuando "Configuraciones del sistema (Administrador):"
aparece:
Explica cmo cancelar o corregir una
Se explica una opcin que slo puede configurar el administrador.
accin.
iv
CAPTULO 1
Este captulo ofrece informacin sobre los procedimientos bsicos de funcionamiento, cmo cargar el papel y cmo
realizar el mantenimiento de la mquina.
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA ORIGINALES

NOMBRES Y FUNCIONES DE LOS COMPONENTES. . . . . 1-3 COLOCACIN DEL ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . 1-35
EXTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 COLOCACIN DE ORIGINALES EN EL
INTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 ALIMENTADOR AUTOMTICO DE
ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35
DOCUMENTOS Y CRISTAL DE EXPOSICIN. . . . . 1-6 COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL
LATERAL Y PARTE TRASERA . . . . . . . . . . . . . 1-7 CRISTAL DE EXPOSICIN . . . . . . . . . . . . . . . 1-37
PANEL DE FUNCIONAMIENTO . . . . . . . . . . . . 1-8
PANEL TCTIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 DISPOSITIVOS PERIFRICOS
PANTALLA DE ESTADO . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 DISPOSITIVOS PERIFRICOS . . . . . . . . . . . . . . . 1-39
BARRA DEL SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 FINALIZADOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41
CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN. . . . . 1-15 NOMBRE DE LOS COMPONENTES . . . . . . . 1-41
FUNCIONES DE AHORRO DE ENERGA . . . 1-16 CONSUMIBLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41
TECLA [AHORRO DE ENERGA] . . . . . . . . . . 1-16 MANTENIMIENTO DEL FINALIZADOR. . . . . . 1-42
AUTENTICACIN DE USUARIO . . . . . . . . . . . . . . 1-17 MDULO DE PERFORACIN. . . . . . . . . . . . . . . . 1-44
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN ELIMINACIN DE DESECHOS
NMERO DE USUARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17 RESULTANTES DE LA PERFORACIN. . . . . 1-44
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NOMBRE SHARP OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46
DE USUARIO Y UNA CONTRASEA . . . . . . . . . . . . . 1-19 MDULO DE COMUNICACIN DE LA
PANTALLA DE INICIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22 APLICACIN (MX-AMX2) . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46
MANIPULACIN REMOTA DE LA MQUINA . . . 1-23 MDULO DE CUENTA EXTERNA
(MX-AMX3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47
ELEMENTOS GUARDADOS EN EL
TECLADO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-68
REGISTRO DE TRABAJOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24
CARGA DE PAPEL
INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL PAPEL . . . . . . 1-27
NOMBRES Y UBICACIONES DE LAS
BANDEJAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27
SIGNIFICADO DE "R" EN LOS TAMAOS
DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27
PAPEL UTILIZABLE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28
CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4 . . . . 1-30
CARGA DE PAPEL Y MODIFICACIN
DEL TAMAO DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30
CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL . . . . . 1-32
INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO
SE UTILIZA LA BANDEJA MANUAL . . . . . . . . 1-33
1-1
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO REGULAR . . . . . . . . . . . . . . . . 1-49
LIMPIEZA DEL CRISTAL DE
EXPOSICIN Y DEL ALIMENTADOR
AUTOMTICO DE DOCUMENTOS. . . . . . . . . 1-49
LIMPIEZA DEL CARGADOR PRINCIPAL
DEL TAMBOR FOTOCONDUCTOR . . . . . . . . 1-51
LIMPIEZA DEL CARGADOR FC DE LA
CINTA DE TRANSFERENCIA PRIMARIA . . . . 1-54
LIMPIEZA DEL RODILLO DE
ALIMENTACIN MANUAL. . . . . . . . . . . . . . . . 1-56
LIMPIEZA DEL RODILLO DE
ALIMENTACIN DE ORIGINALES . . . . . . . . . 1-56
LIMPIEZA DE LA UNIDAD LSER . . . . . . . . . 1-57
SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE
TNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-61
SUSTITUCIN DE LA CAJA DE RECOGIDA
DE TNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-64
SELLADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-66
INTRODUCCIN DE TEXTO
FUNCIONES DE LAS TECLAS
PRINCIPALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-67
TECLADO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-68
1-2

En esta seccin se proporciona informacin bsica acerca de la mquina. Lea este captulo antes de utilizar la mquina.
NOMBRES Y FUNCIONES DE LOS

COMPONENTES
EXTERIOR
(1) (2) (3) (4) (5)
(6)
Si hay un finalizador instalado
(1) Alimentador automtico de documentos (4) Panel de funcionamiento

Introduce y escanea automticamente mltiples Se utiliza para seleccionar las funciones e introducir el
originales. Pueden escanearse automticamente ambas nmero de copias.
caras de los originales a doble cara. PANEL DE FUNCIONAMIENTO (pgina 1-8)
COLOCACIN DEL ORIGINAL (pgina 1-35) (5) Unidad bandeja de salida (bandeja derecha)*
Cuando se encuentra instalada, los documentos de
(2) Cubierta delantera
salida se disponen en esta bandeja.
Abra esta cubierta para encender o apagar el interruptor
de alimentacin principal o sustituir un cartucho de tner. (6) Finalizador*
CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA Se puede utilizar para grapar los documentos de salida.
ALIMENTACIN (pgina 1-15) Tambin se puede instalar un mdulo de perforacin
SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE TNER para realizar orificios en los mismos.
(pgina 1-61) FINALIZADOR (pgina 1-41)
(3) Bandeja de salida (bandeja central)
Los documentos de salida se disponen en esta bandeja.
* Dispositivo perifrico.
1-3
Contenido
(7)
(8) (9) (10) (11) (12)
(7) Conector USB (tipo A) (11) Bandeja 3 (cuando un cajn de papel est instalado)*
Compatible con USB 2.0 (velocidad alta). Contiene papel.
Se utiliza para conectar un dispositivo USB como una CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4
memoria USB a la mquina. (pgina 1-30)
Utilice un cable USB apantallado.
(12) Bandeja 4 (cuando un cajn de papel est instalado)*
(8) Teclado* Contiene papel.
Utilcelo como sustituto del teclado de software que se CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4
muestra en el panel tctil. Cuando no est en uso, se (pgina 1-30)
puede guardar debajo del panel de control.
TECLADO (pgina 1-68)
(9) Bandeja 1
Contiene papel.
CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4
(pgina 1-30)
(10) Bandeja 2 (cuando un cajn de papel est instalado)*

Contiene papel.
(pgina 1-30)
* Dispositivo perifrico.
1-4
Contenido
INTERIOR
(13) (14) (15) (16) (17) (18)
(19) (20) (21) (22) (23) (24) (25)

(13) Cartuchos de tner (19) Interruptor de alimentacin principal
Contienen el tner para imprimir. Cuando se agote el Se utiliza para encender la mquina.
tner de un cartucho, deber sustituir el cartucho del Cuando utilice las funciones de fax o Internet fax,
color que se ha agotado. asegrese de que este interruptor est encendido.
SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE TNER CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA
(pgina 1-61) ALIMENTACIN (pgina 1-15)
(14) Unidad de fusin (20) Caja de recogida de tner
En esta zona se aplica calor para fusionar la imagen Recoge el exceso de tner que queda una vez
transferida al papel. realizadas las funciones de impresin.
SUSTITUCIN DE LA CAJA DE RECOGIDA DE
Precaucin TNER (pgina 1-64)
La unidad de fusin est caliente. Preste atencin para

no quemarse cuando retire el papel atascado. Los tcnicos de servicio recogern la caja de recogida
de tner.
(15) Cinta de transferencia
Durante la operacin de impresin a todo color, las (21) Palanca de liberacin de la caja de recogida de tner
imgenes de tner de cada uno de los cuatro colores en Accione esta palanca cuando desee desbloquear la caja
los diferentes tambores fotoconductores se combinan en de recogida de tner para sustituirla o limpiar la unidad
la cinta de transferencia. Durante la operacin de lser.
impresin en blanco y negro, slo se transfiere la imagen LIMPIEZA DE LA UNIDAD LSER (pgina 1-57)
de tner negro a la cinta de transferencia. SUSTITUCIN DE LA CAJA DE RECOGIDA DE
TNER (pgina 1-64)
No toque ni dae la cinta de transferencia. Podran
producirse imgenes defectuosas. (22) Asa
Extrigala y agrrela para mover la mquina.
(16) Cubierta lateral derecha
(23) Cubierta derecha del cajn de papel
Abra esta cubierta para retirar el papel atascado.
(cuando un cajn de papel est instalado)
(17) Cubierta de la seccin de inversin del papel brala para retirar el papel atascado de las bandejas 2, 3
Se utiliza cuando se lleva a cabo una impresin a doble 4.
cara. Abra esta cubierta para retirar el papel atascado.
(24) Cubierta lateral derecha de la bandeja de papel
(18) Bandeja manual
brala para retirar el papel atascado de la bandeja 1.
Utilice esta bandeja para introducir el papel
manualmente. (25) Palanca de liberacin de la cubierta lateral derecha
Cuando cargue una hoja de papel grande, no olvide Para retirar el papel atascado, tire de la palanca hacia
extraer la extensin de la bandeja manual. arriba y mantngalo en esa posicin para abrir la
CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL cubierta lateral derecha.
(pgina 1-32)
1-5
Contenido
ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS Y

CRISTAL DE EXPOSICIN
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
(8)
(1) Rodillo de alimentacin de papel (6) Zona de escaneado

Este rodillo gira para introducir automticamente el Los originales situados en la bandeja del alimentador de
original. documentos se escanean en esta zona.
(2) Cubierta de la zona de alimentacin de documentos

MANTENIMIENTO REGULAR (pgina 1-49)
brala para retirar originales atascados o para limpiar el (7) Detector del tamao del original
rodillo de alimentacin de documentos. Detecta el tamao de un original situado en el cristal de
exposicin.
(3) Guas del original
COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE
Utilcelas para asegurarse de que el original se escanea EXPOSICIN (pgina 1-37)
de forma correcta. Ajuste las guas a la anchura del
original. (8) Cristal de exposicin
COLOCACIN DEL ORIGINAL (pgina 1-35) Utilcelo para escanear un libro u otro original con un
gran nmero de pginas que no se pueda introducir en el
(4) Bandeja del alimentador de documentos
alimentador automtico de documentos.
Site los originales en esta bandeja. Los originales a una COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE
cara deben colocarse cara arriba. EXPOSICIN (pgina 1-37)
COLOCACIN DEL ORIGINAL (pgina 1-35)
(5) Bandeja de salida de los originales
Los originales se envan a esta bandeja una vez
escaneados.
1-6
Contenido
LATERAL Y PARTE TRASERA
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1) Conector USB (tipo A) Cuando el kit de expansin de fax est instalado
Compatible con USB 2.0 (velocidad alta).
Se utiliza para conectar un dispositivo USB como una
memoria USB a la mquina.
(6)
(2) Conector USB (tipo B) (7)
Compatible con USB 2.0 (velocidad alta).
Puede conectarse un ordenador a este conector para
utilizar la mquina como impresora.
Utilice un cable USB apantallado.
(3) Conector LAN
Conecte el cable LAN a este conector cuando se est
utilizando la mquina en una red.
Utilice un cable LAN de tipo apantallado.
(4) Conector de servicio nicamente
Precaucin
Este conector es de uso exclusivo de los tcnicos de
servicio.
Si se conecta un cable a este conector, puede
originarse un funcionamiento incorrecto de la mquina.
Nota importante para los tcnicos de servicio:

El cable conectado al conector de servicio debe tener
una longitud inferior a 3 m (118").
(5) Enchufe de alimentacin
(6) Toma del telfono supletorio

Cuando se utiliza la funcin de fax de la mquina, el
telfono supletorio puede conectarse a esta toma.
(7) Toma de la lnea telefnica
Cuando se utiliza la funcin de fax de la mquina, la
lnea telefnica va conectada a esta toma.
1-7
Contenido
PANEL DE FUNCIONAMIENTO
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
(7) (8)
(9)
(1) Panel tctil (5) Teclas numricas

En la pantalla del panel tctil se muestra una serie de Se utilizan para introducir el nmero de copias, los
mensajes y teclas. nmeros de fax y otros valores numricos. Estas teclas
Pulse las teclas para poder realizar una serie de tambin se utilizan para entrar valores numricos en los
operaciones. Las teclas [INICIO] ( ), [ESTADO ajustes (excepto en las configuraciones del sistema).
TRABAJO] ( ) y [AJUSTES SISTEMA] ( ) tambin
(6) Tecla [BORRAR] ( )
estn disponibles aqu.
Al tocar una tecla, se oye un pitido y el elemento Pulse esta tecla para restablecer el nmero de copias a
seleccionado queda resaltado. Esto confirma cada una "0".
de sus acciones. (7) Tecla [AJUSTES SISTEMA] ( )
PANEL TCTIL (pgina 1-10) Pulse esta tecla para mostrar la pantalla de men de las
(2) Tecla [INICIO] ( ) configuraciones del sistema. Mediante la configuracin
Toque esta tecla para visualizar la pantalla de inicio. Los del sistema, el usuario puede definir los parmetros de la
ajustes utilizados con mayor frecuencia se pueden bandeja de papel, almacenar direcciones para
registrar en la pantalla de inicio a fin de facilitar y agilizar operaciones de transmisin y ajustar parmetros que
el uso de la mquina. faciliten la utilizacin de la mquina.
PANTALLA DE INICIO (pgina 1-22) (8) Indicadores del modo IMAGE SEND ( )
(3) Tecla [ESTADO TRABAJO] ( ) Indicador LINE
Pulse esta tecla para mostrar la pantalla de estado de los Se ilumina durante la transmisin o recepcin de un
trabajos. La pantalla de estado de los trabajos sirve para fax o un fax Internet. Tambin se ilumina durante la
revisar la informacin sobre los trabajos y para cancelarlos. transmisin de una imagen en modo de escaneado.
Para obtener ms detalles, consulte el captulo de cada Indicador DATA
funcin en este manual. Parpadea cuando no es posible imprimir un fax o un
fax Internet recibido debido a un problema, como la
(4) Indicadores del modo de PRINT ( ) ausencia de papel. Se ilumina cuando hay un trabajo
Indicador READY de transmisin pendiente de enviar.
Cuando este indicador se ilumina, se pueden recibir
(9) Lpiz Stylus
los trabajos de impresin.
Indicador DATA Sirve para pulsar una tecla en el panel tctil.
Este indicador parpadea mientras se estn recibiendo
los datos de impresin y permanece iluminado
mientras se efecta la impresin.
1-8
Contenido
(10) (11) (12) (13)
(14) (15) (16) (17) (18)
(10) Tecla [INICIO COLOR] (15) Tecla [#/P] ( ).

Pulse esta tecla para copiar o escanear un original en Si est utilizando la funcin de copia, pulse esta tecla
color. para utilizar un programa de trabajo. Cuando utilice la
No se puede utilizar para enviar un fax o un Internet fax. funcin de fax, esta tecla se puede usar al marcar.
(11) Tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] (16) Tecla [BORRAR TODO] ( )

Pulse esta tecla para copiar o escanear un original en Pulse esta tecla para regresar al estado de
blanco y negro. Tambin se utiliza para enviar un fax en funcionamiento inicial.
el modo de fax. Utilcela cuando desee cancelar la configuracin que ha
seleccionado e iniciar el funcionamiento desde el estado
(12) Indicador de encendido principal
inicial.
Se ilumina cuando el interruptor de alimentacin principal
de la mquina est encendido. (17) Tecla [PARAR] ( )
CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA Pulse esta tecla para detener un trabajo de copia o la
ALIMENTACIN (pgina 1-15) operacin de escaneado de un original.
(13) Tecla [ENCENDIDO] ( ) (18) Indicador/tecla [AHORRO DE ENERGA] ( )

Utilice esta tecla para encender y apagar la mquina. Utilice esta tecla para poner la mquina en modo de
CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA desconexin automtica y as ahorrar energa.
ALIMENTACIN (pgina 1-15) Cuando la mquina se encuentra en este modo, la tecla
[AHORRO DE ENERGA] ( ) parpadea.
(14) Tecla [LOGOUT] ( )
TECLA [AHORRO DE ENERGA] (pgina 1-16)
Pulse esta tecla para cerrar la sesin una vez que la
haya iniciado y haya utilizado la mquina. Cuando utilice
la funcin de fax, puede pulsar esta tecla tambin para
enviar seales por tonos en una lnea de marcacin por
pulsos.
AUTENTICACIN DE USUARIO (pgina 1-17)
Los indicadores del panel de funcionamiento pueden ser diferentes, dependiendo de cada pas y regin.
1-9
Contenido
PANEL TCTIL
En esta seccin se explica cmo utilizar el panel tctil.
Los mensajes y teclas se muestran en la pantalla del panel tctil para permitir que se lleven a cabo distintas operaciones.
Las teclas [ESTADO TRABAJO] ( ), [INICIO] ( ) y [AJUSTES SISTEMA] ( ) tambin estn disponibles en el panel tctil.
Tecla [ESTADO TRABAJO] ( )
Tecla [INICIO] ( )
Tecla [AJUSTES SISTEMA] ( )
Pantalla
Para introducir texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-67).

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO] ( ) para mostrar la pantalla de estado del trabajo. Si desea obtener informacin
detallada, consulte en este manual los captulos correspondientes a cada funcin.
Si desea obtener informacin detallada sobre la tecla [INICIO] ( ), consulte "PANTALLA DE INICIO" (pgina 1-22).
Pulse la tecla [AJUSTES SISTEMA] ( ) para mostrar la pantalla de mens de configuracin del sistema. Si desea
obtener informacin sobre las pantallas y procedimientos para usar las configuraciones del sistema, consulte
"Mtodos comunes de operacin" (pgina 7-4) en "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".
Al utilizar el panel tctil, tenga cuidado de no tocar por error zonas de ste que no sean necesarias para las operaciones que
quiere llevar a cabo.
Si las toca, es posible que la mquina no funcione correctamente.
Uso de la pantalla del panel tctil

Ejemplo 1
(1) COPIAR
ENVIAR
IMAGEN
ARCHIVO
DOCS.
Job status screen.
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax
Cola de Trabajos Conjunto/Progreso Estado Bobina

1 COPIAR 020 / 001 Copiando Cola Trab.
2 COPIAR 002 / 000 A la espera 1 Completo
(2) 3 Computer01 002 / 000 A la espera
1
Pitido
4 0312345678 001 / 000 A la espera
Detalle
Prioridad
(3)
Par./Borrar
(1) Teclas de seleccin de modo

Utilice estas teclas para cambiar entre los modos de copiar, enviar imagen y archivar documentos.
(2) Se puede seleccionar y cancelar con facilidad la configuracin de cada una de las funciones pulsando las teclas que
se muestran en pantalla. Cuando se selecciona un elemento, se emitir un pitido y el elemento aparecer resaltado
para confirmar la seleccin.
(3) Las teclas que aparecen difuminadas no se pueden seleccionar.
Si pulsa una tecla que no se puede seleccionar, se emitir un pitido doble.
1-10
Contenido
Ejemplo 2 Ejemplo 3
(1) (2) (3) (4) (1) (2)
Modos Modos OK
OK
Especiales Especiales
DW2950
Desplazamiento del Margen Cancelar OK
Desplazamiento Copia a
Borrar
del Margen Doble Pg.
1
Copia Creacin Copia En 2
Derecho Izquierdo Abajo Cara 1 Cara 2 de Folleto Trabajos Tndem
10 (0~20)
mm
10 (0~20)
mm
Portadas/
Inserciones
Fondo de
Transparencias Multicopia
Copia Libro Copia Pestaa Perf. Tarjeta
(1) Si el estado inicial de una tecla en pantalla es resaltado, (1) Algunos elementos de la pantalla de modos
la tecla est seleccionada. Para modificar la seleccin, especiales se seleccionan pulsando simplemente la
pulse una de las otras teclas para resaltarla. tecla correspondiente a cada elemento. Para
(2) Las teclas se pueden utilizar para incrementar o cancelar la seleccin de un elemento, pulse de
reducir un valor. Para hacer que un valor cambie nuevo la tecla resaltada para que deje de estarlo.
rpidamente, mantenga el dedo en la tecla. (2) Cuando la configuracin se extiende por varias
(3) Pulse esta tecla para cancelar un ajuste. pantallas, pulse las teclas o para pasar de
(4) Pulse la tecla [OK] para especificar y guardar un ajuste. una pantalla a otra.
Ejemplo 4
Modo Color Modos Revisar Funcin OK

Especiales
Todo Color Desplazamiento Mover:Derecha
Normal Copia 2-Caras del Margen Frontal:10mm/Trasera:10mm
A4
Borde:10mm
Salida Borrar Centro:10mm 1
Exposicin 1. A4 1
2. A4R Portadas/ Frontal:2 Caras/Trasera:Hoja Insertada
Auto. Archivo
3. B4 Inserciones Insercin A:10 Pgina/B:10 Pgina
4. A3
Archivo Rpido
Ratio de Copia Original Selec. Papel

100% Auto. Auto.
A4 Previsualiza-
A4 Normal cin
Cuando se encuentra seleccionado, al menos, un Puede pulsar la tecla para mostrar una lista de
modo especial, aparece la tecla en la pantalla los modos especiales seleccionados.
inicial.
Ejemplo 5
Original OK
Entrada de Tamao Cancelar OK
Espec. el valor mediante tecla 10.
X 420 (25 432)

mm 297 (25-297)
Y 297 (25 297)

mm
Cancelar OK
Pulse una tecla de valor numrico para entrar Pulse la teclas numricas para introducir un valor
directamente ese valor con las teclas numricas. numrico y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
La pantalla del panel tctil que se muestra en este manual es tan slo una imagen descriptiva. La pantalla real
es ligeramente diferente.
Configuracin del sistema (Administrador): Sonido de Sensor de Teclas

Se utiliza para ajustar el volumen del pitido que se emite cuando se pulsa una tecla. Este pitido tambin se puede apagar.
1-11
Contenido
PANTALLA DE ESTADO
En la pantalla bsica de un modo, en el lado derecho del panel tctil se muestra el estado de la mquina.
La informacin que aparece se explica a continuacin.
Ejemplo: Pantalla bsica del modo de copia

Cop. en proc. desde la bandeja 1. Interrupcin Estado Trabajo Estado Trabajo
List para escan. el sig. trab. de cop.
(1)
Estado MFP Estado MFP
Modo Color Modos
Especiales
Todo Color 020/015 Informacin de
Copia 2-Caras mantenimiento
Normal Copiando
A4 DC DC DC
Salida 020/015 DC DC DC
Exposicin 1. A4
2. A4R A la xxx
espera DC DC DC
Auto. B4 Archivo
3.
4. A3
020/015
Archivo Rpido
A laxxx
espera
100% Auto. Auto. 020/015
A4 Previsualiza- xxxx
A4 A la espera
Normal cin
(2) (3)
(1) Tecla de seleccin de pantalla (3) Pantalla "Estado MFP"

La pantalla de estado puede variar entre "Estado Muestra la informacin de sistema de la mquina.
Trabajo" y "Estado MFP". "Informacin demantenimiento"
Si se visualiza la pantalla de estado de los trabajos, Muestra la informacin sobre el mantenimiento de la
cambiar automticamente a "Estado MFP". mquina mediante cdigos.
(2) Pantalla "Estado Trabajo"

Muestra los 4 primeros trabajos que estn en la cola de
impresin (el trabajo en curso y los que esperan para ser
impresos). Se visualizan el tipo de trabajo, el nmero de
copias establecido, el nmero de copias completadas y
el estado del trabajo.
Los trabajos no pueden manipularse desde esta pantalla.
Solo pueden manipularse desde la pantalla de estado
del trabajo.
Para obtener ms detalles, consulte el captulo de cada
funcin en este manual.
1-12
Contenido
BARRA DEL SISTEMA

La barra del sistema aparece en la parte inferior del panel tctil.
A continuacin se explican los elementos que aparecen en la barra del sistema.
Estado MFP
Modo Color Modos
Especiales
020/015
Todo Color
Normal Copia 2-Caras Copiando
A4
Salida 020/015
Exposicin 1. A4
2. A4R A la espera
Auto. 3. B4 Archivo
4. A3
020/015
Archivo Rpido
A la espera
100% Auto. Auto.

A4
020/015
Previsualiza- A la espera
A4 Normal cin
Bandeja1
(1) (2) (3)
(1) Indicacin de estado de los trabajos Cuando se trata de la pantalla bsica de un modo que no es el
Los trabajos en curso o reservados se indican en forma de envo de imgenes, aparece el nmero de la bandeja que
de icono. se est usando para alimentar papel durante la alimentacin.
Los iconos se indican a continuacin. El color de la pantalla de estado de los trabajos depende del
estado de los trabajos como se indica en la tabla siguiente.
Trabajo de Trabajo de La pantalla de estado del trabajo se puede tocar para
impresin copia mostrar la pantalla de estado de los trabajos.
Trabajo de Trabajo de Indicacin
escaneado a escaneado a
de estado de Configuracin de la mquina
E-mail FTP
los trabajos
Trabajo de Trabajo de
Hay un trabajo de impresin,
escaneado a escaneado a Verde
escaneado o de otro tipo en curso.
carpeta de red escritorio
La mquina se est calentando o
Amarillo se encuentra en espera, o bien se
transmisin de recepcin de
est cancelando un trabajo.
fax fax
Se ha producido un atasco de papel
Trabajo de Trabajo de Rojo
u otra situacin de error.
transmisin transmisin de
PC-Fax fax de Internet Gris La mquina no tiene trabajos.
(Inc. SMTP
Directo) (2) Icono "lnea en uso"
Aparece cuando se estn enviando o
recepcin de transmisin de
recibiendo datos.
fax de Internet PC-I-Fax
(Inc. SMTP Aparece cuando los datos de fax, escner o fax
Directo) internet se guardan en la memoria de la mquina.
Al guardar los datos que se van a transmitir,
aparece . Al guardar los datos recibidos,
retransmisin* impresin en
aparece . Al guardar los datos que se van a
Trabajo de archivo de
transmitir y los que se han recibido, aparece .
direccionamient escaneado a
o interno disco duro Aparece cuando el tcnico de servicio ha
activado el modo de simulacin.
impresin/copia envo de Aparece cuando se conecta una memoria
en tndem metadatos USB u otro dispositivo USB a la mquina.
* Esto aparece en trabajos de retransmisin en modo
mltiple
1-13
Contenido
Aparece cuando el kit de seguridad de datos

est en uso.
El icono aparece cuando la mquina se

conecta con aplicaciones externas.
Aparece cuando el lector de tarjetas con

circuito integrado est conectado.

circuito integrado se est comunicando con
la mquina.

circuito integrado no est conectado de
forma segura.
Cuando un adaptador USB W-LAN est

conectado a la mquina
: Conectado a un punto de acceso
: No conectado a un punto de acceso
: Esperando en modo ad-hoc
(3) Tecla de ajuste del brillo

Toque esta tecla para ajustar el brillo del panel tctil.
Al tocarla, aparecer la pantalla siguiente junto a la tecla.
Toque la tecla [+] o la tecla [-] para ajustar el brillo.

Cuando termine, toque la tecla de ajuste del brillo de
nuevo para cerrar la pantalla.
1-14
Contenido
CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN

La mquina dispone de dos interruptores de alimentacin. El interruptor de alimentacin principal se encuentra situado
en la parte inferior izquierda, una vez que se ha abierto la cubierta. El otro interruptor de alimentacin es la tecla
[ENCENDIDO] ( ), situada en la parte superior derecha del panel de funcionamiento.
Interruptor de alimentacin principal Tecla [ENCENDIDO]

Cuando este interruptor est encendido, se ilumina el indicador de
Indicador de encendido principal
alimentacin principal del panel de funcionamiento.
Tecla [ENCENDIDO]
Posicin de
"encendido"
Posicin de
"apagado"
Conexin de la alimentacin Desconexin de la alimentacin

(1) Encienda el interruptor de alimentacin (1) Pulse la tecla [ENCENDIDO] ( ) para
principal. desconectar la alimentacin.
(2) Pulse la tecla [ENCENDIDO] ( ) para (2) Apague el interruptor de alimentacin
conectar la alimentacin. principal.
Si el indicador de alimentacin principal parpadea, pulse la tecla [ENCENDIDO] ( ) despus de que se quede
encendido de forma estable.
Cuando apague el interruptor de alimentacin principal, asegrese de que todas las luces del panel de funcionamiento
estn apagadas.
Si se interrumpe bruscamente la alimentacin principal por un corte de electricidad o por otra causa, vuelva a encender la
mquina y apguela siguiendo el orden correcto. Si apaga la alimentacin principal antes de pulsar la tecla [ENCENDIDO]
( ) y deja la mquina en ese estado durante mucho tiempo, pueden surgir problemas como ruidos anormales y
disminucin de calidad de la imagen, entre otros.
Si apaga el interruptor de alimentacin principal o desconecta el cable de corriente del enchufe mientras alguno de los
indicadores est encendido o parpadeando, se puede daar la unidad de disco duro, haciendo que se pierdan los datos.
Apague tanto la tecla [ENCENDIDO] ( ) como el interruptor de alimentacin principal y desconecte el cable de corriente
si cree que la mquina puede estar averiada, si hay una tormenta elctrica cerca o si va a mover la mquina.
Cuando utilice la funcin de fax o fax-Internet, asegrese de que este interruptor est encendido.
Reiniciar la mquina
Para que algunos ajustes se vuelvan operativos, hay que reiniciar la mquina.
Si en el panel tctil aparece un mensaje pidindole que reinicie la mquina, pulse la tecla [ENCENDIDO] ( ) para
apagar la alimentacin y vulvala a pulsar para encenderla.
Cuando la mquina est en determinados estados, el hecho de pulsar la tecla [ENCENDIDO] ( ) para reiniciarla no har que
los ajustes cobren efecto. En este caso, utilice el interruptor de alimentacin principal para apagarla y volver a encenderla.
1-15
Contenido
FUNCIONES DE AHORRO DE ENERGA

Este producto cuenta con las funciones de ahorra de energa que se muestran a continuacin y que ayudan a preservar
los recursos naturales y reducir la contaminacin medioambiental.
Configuracin de escaneado de bajo consumo

Las operaciones que no implican impresin, por ejemplo enviar imgenes y archivar documentos, pueden ejecutarse
mientras se mantiene apagada la unidad de fusin.
Ajuste de gestin de energa

El ajuste de gestin de energa incluye el modo de precalentamiento, el modo de desconexin automtica y otras
funciones que reducen el consumo de energa mientras la mquina est en espera.
Modo de precalentamiento (modo de bajo consumo)

Este modo reduce automticamente la temperatura de la unidad de fusin, disminuyendo as el consumo de energa si
la mquina permanece en estado de espera durante el periodo de tiempo establecido en "Configuracin de Modo
Precalentamiento", en la configuracin del sistema (administrador).
Mantiene la unidad de funcin a una temperatura inferior al tiempo que reduce el consumo elctrico mientras la
mquina se encuentra en modo de espera.
La mquina regresa automticamente al funcionamiento normal al recibir un trabajo de impresin, al pulsar una tecla
del panel de funcionamiento o al colocar un original.
Modo de desconexin automtica (Modo inactivo)
Este modo corta automticamente la alimentacin de la pantalla y de la unidad de fusin si la mquina permanece en
estado de espera durante el periodo de tiempo establecido en "Temporizador de desconexin Auto", en la configuracin
del sistema (administrador). Asimismo, proporciona el nivel ms bajo de consumo de energa. Se ahorra una cantidad
de energa considerablemente mayor que en el modo de precalentamiento, aunque el tiempo que tarda la mquina en
regresar al funcionamiento normal es superior. Este modo se puede desactivar en la configuracin del sistema (administrador).
La mquina se activa automticamente y reanuda el funcionamiento normal cuando se recibe un trabajo de impresin o
cuando se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) intermitente.
Config. progr. Encendido/Apagado

La configuracin de programacin de encendido/apagado es una funcin que establece la hora a la que encender o
apagar la mquina, lo que ayuda a reducir el consumo de energa diario o semanal. Configure este ajuste en [Config.
progr. Encendido/Apagado] en el men de pgina Web.
TECLA [AHORRO DE ENERGA]

Pulse la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) para que la mquina se ponga en modo de desconexin automtica o
para que regrese al funcionamiento normal si se encontraba en este modo. Esta tecla [AHORRO DE ENERGA] ( )
tiene un indicador que muestra si la mquina se encuentra o no en modo de desconexin automtica.
Si el indicador de la tecla La mquina est lista para su utilizacin.

[AHORRO DE ENERGA] ( ) est Si se pulsa esta tecla [AHORRO DE ENERGIA] ( ) cuando el indicador est apagado, ste parpadear y la
apagado en estado de espera. mquina entrar en el modo de desconexin automtica tras un breve intervalo de tiempo.
Si la luz del indicador de la tecla La mquina se encuentra en modo de desconexin automtica.

[AHORRO DE ENERGA] ( ) est Si se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) cuando el indicador est parpadeando, el indicador se
parpadeando. apagar y la mquina volver a estar lista tras un breve intervalo.
Indicador / tecla [AHORRO DE ENERGA]
1-16
Contenido
AUTENTICACIN DE USUARIO
La autenticacin de usuarios restringe el uso de la mquina a los usuarios que hayan sido registrados. Es posible
especificar las funciones que cada usuario puede utilizar, y personalizar la mquina para las necesidades de cada oficina.
Cuando el administrador de la mquina ha habilitado la autenticacin de usuario, cada usuario tendr que iniciar su
sesin para utilizar la mquina. Hay distintos tipos de autenticacin, y cada uno sigue un mtodo de inicio de sesin
diferente.
Para obtener ms detalles, consulte las explicaciones de los mtodos de inicio de sesin.
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NMERO DE USUARIO (a continuacin)
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NOMBRE DE USUARIO Y UNA CONTRASEA (pgina 1-19)
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NMERO DE

USUARIO
El siguiente procedimiento se utiliza para iniciar sesin por medio del nmero de usuario que recibi del administrador
de la mquina.
Autenticacin del Usuario OK
In. Ses. Adm.
Si el control se realiza por medio de un nmero de usuario
Introduzca su nmero de usuario (de 5 a

8 dgitos) con las teclas numricas.
Cada dgito introducido se mostrar como un " ".
1-17
Contenido
Autenticacin del Usuario OK Pulse la tecla [OK].

Una vez que se ha autenticado el nmero de usuario,
aparecer brevemente la pantalla de recuento del usuario.
Est. de uso: pgs utilizadas/restantes

Blanco y negro : 87,654,321/12,345,678
Color Comp. : 87,654,321/12,345,678
2 Colores : 87,654,321/12,345,678
Un solo Color : 87,654,321/12,345,678
In. Ses. Adm.
Cuando se han establecido lmites de pgina en "Lista de

2 Grupo de Lmite de Pgina" en la configuracin del sistema
(administrador), aparecer el nmero de pginas restantes.
(Aparece el nmero de pginas restantes que puede utilizar el
usuario en cada modo (copia, escaneado, etc.).) Se puede
modificar el tiempo de visualizacin de esta pantalla por medio
de la "Configuracin de La Duracin del Mensaje" en la
configuracin del sistema (administrador).
Cuando se configura un nmero de usuario de 8 cifras, este paso no es necesario. (El inicio de sesin se efecta
automticamente una vez introducido el nmero de usuario.)
Cuando haya acabado de utilizar la

mquina y desee cerrar la sesin, pulse
la tecla [LOGOUT] ( ).
LOGOUT
3 No obstante, tenga en cuenta que la tecla [LOGOUT] ( ) no se puede utilizar para cerrar una sesin mientras se
introduce un nmero de fax en el modo de fax, ya que la tecla se utiliza para introducir el nmero.
Si un periodo de tiempo predeterminado finaliza despus de que se haya utilizado la mquina por ltima vez, se
activar la funcin de Borrado automtico. Cuando se activa el Borrado automtico, el cierre de sesin se produce
automticamente. Sin embargo, si se est utilizando el modo Explorar PC, no se produce el cierre de sesin
cuando se pulsa la tecla [LOGOUT] ( ) y no se activa el Borrado automtico. Escoja un modo diferente en la
mquina y, seguidamente, cierre la sesin.
Si se introduce un nmero de usuario incorrecto 3 veces seguidas...

Si se encuentra habilitada la opcin "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesin" en la configuracin del sistema
(administrador), la mquina se bloquear durante 5 minutos en caso de que se introduzca un nmero de usuario
incorrecto 3 veces seguidas.
Verifique con el administrador de la mquina el nmero de usuario que debera utilizar.
El administrador puede cancelar el estado de bloqueo.

Esta operacin se realiza accediendo a [Control de Usuario] y [Ajustes Predeterminados] en el men de la pgina Web.
1-18
Contenido
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NOMBRE DE

USUARIO Y UNA CONTRASEA
El siguiente procedimiento se utiliza para iniciar sesin por medio del nombre de usuario y la contrasea que recibi del
administrador de la mquina o del administrador del servidor LDAP.
Nombre Usuar.
Nombre Usuario
Contrasea
Autent. a: Iniciar Sesin Localmente
Si el control se realiza por medio de un nombre de usuario y una contrasea

(Aparecern diferentes elementos en la pantalla si se utiliza la autenticacin LDAP.)
Autenticacin del Usuario OK Pulse las teclas [Nombre Usuar.] o .

Si se pulsa la tecla [Nombre Usuar.], aparece una pantalla para
Nombre Usuar. seleccionar el nombre de usuario. Contine en el paso
Nombre Usuario
siguiente.
Si se pulsa la tecla , aparecer una zona para introducir un
1 Contrasea
"nmero de registro" [---].
Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de
registro almacenado en "Lista del Usuario" en la configuracin
del sistema (administrador). Una vez introducido, contine en
el paso 3.
(A) (B) (C) Seleccione el nombre de usuario.

(A) Tecla [Entr. Directa]
Selec. Usuario para Modo de Cuenta del Dispositivo Atrs
Utilice esta tecla si su nombre no se ha almacenado en
6 12 18 User 0001 User 0002
1 "Lista del Usuario" en la configuracin del sistema
User 0003 User 0004 2 (administrador), y slo utiliza autenticacin LDAP.
User 0005 User 0006
In. Ses. Adm. Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca su
User 0007 User 0008
Entr. Directa nombre de usuario.
User 0009 User 0010
(B) Teclas de seleccin del usuario
User 0011 User 0012
Pulse su nombre de usuario, que ha sido almacenado en
Todos ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
ABC
"Lista del Usuario", en la configuracin del sistema
Usuario (administrador).
2 (C) Tecla [Atrs]
(D) Pulse esta tecla para regresar a la pantalla de inicio de
sesin.
(D) Fichas de ndice
Todos los usuarios aparecen en la ficha [Todos]. Los
usuarios se agrupan en las otras fichas segn los
caracteres de bsqueda introducidos en el momento de
almacenar cada usuario.
Se puede utilizar la autenticacin LDAP cuando el administrador del servidor ofrece el servicio LDAP en la LAN (red
de rea local).
1-19
Contenido
Autenticacin del Usuario OK Pulse la tecla [Contrasea].

Aparecer una pantalla de entrada de texto para introducir la
Nombre Usuar. contrasea.
Nombre Usuario User 0001
Introduzca su contrasea, almacenada en "Lista del Usuario"
en la configuracin del sistema (administrador).
Contrasea

Si va a iniciar sesin en un servidor LDAP, introduzca la
contrasea almacenada junto con su nombre de usuario del
servidor LDAP.
Cada carcter introducido se mostrar como un " ". Cuando
haya acabado de introducir la contrasea, pulse la tecla [OK].
Cuando la autenticacin se realiza por medio del servidor
LDAP y usted tiene diferentes contraseas almacenadas en
"Lista del Usuario" en la configuracin del sistema
(administrador) y en el servidor LDAP, utilice la contrasea
almacenada en el servidor LDAP.
Si se ha almacenado un servidor LDAP, la opcin [Autent. a:] puede modificarse.
Si inicia una sesin con una tecla de seleccin de usuario...

El servidor LDAP se almacen cuando se memoriz su informacin del usuario, por lo que aparecer como
servidor de autenticacin cuando seleccione su nombre de usuario. Contine en el paso 4.
3 Si inicia una sesin con la tecla [Entr. Directa]...
Pulse la tecla [Autent. a:].
Nombre Usuar.
Nombre Usuario Entr. Directa
Contrasea
Seleccione el servidor LDAP y pulse la tecla [OK].
Autentificar a: OK
Iniciar Sesin Localmente
Servidor 1
Servidor 2
Servidor 3
Servidor 4
Servidor 5
Servidor 6
Servidor 7
1-20
Contenido
Autenticacin del Usuario OK Pulse la tecla [OK].

Una vez que se han autenticado el nombre de usuario y la
Nombre Usuar.
contrasea introducidos, aparecer brevemente la pantalla de
recuento del usuario.
Contrasea
Est. de uso: pgs utilizadas/restantes
Autent. a: Blanco y negro : 87,654,321/12,345,678
Iniciar Sesin Localmente
Color Comp. : 87,654,321/12,345,678
2 Colores : 87,654,321/12,345,678
Un solo Color : 87,654,321/12,345,678
4
(Aparecern diferentes elementos en la pantalla si se
Cuando se han establecido lmites de pgina en "Lista de
utiliza la autenticacin LDAP.)
Grupo de Lmite de Pgina" en la configuracin del sistema
(administrador), aparecer el nmero de pginas restantes.
(Aparece el nmero de pginas restantes que puede utilizar el
usuario en cada modo (copia, escaneado, etc.).) Se puede
modificar el tiempo de visualizacin de esta pantalla por medio
de la "Configuracin de La Duracin del Mensaje" en la
Cuando haya acabado de utilizar la

mquina y desee cerrar la sesin, pulse
la tecla [LOGOUT] ( ).
LOGOUT
5 No obstante, tenga en cuenta que la tecla [LOGOUT] ( ) no se puede utilizar para cerrar una sesin mientras se
introduce un nmero de fax en el modo de fax, ya que la tecla se utiliza para introducir el nmero.
Si al cabo de un tiempo predeterminado no se ha utilizado la mquina, se activar la funcin de Borrado automtico.
Cuando se activa el Borrado automtico, el cierre de sesin se produce automticamente. Sin embargo, si se est
utilizando el modo Explorar PC, no se produce el cierre de sesin cuando se pulsa la tecla [LOGOUT] ( ) y no se
activa el Borrado automtico. Escoja un modo diferente en la mquina y, seguidamente, cierre la sesin.
Si se introducen un nombre de usuario o una contrasea incorrectos 3 veces seguidas...

Si se encuentra habilitada la opcin "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesin" en la configuracin del sistema
(administrador), la mquina se bloquear durante 5 minutos en caso de que se introduzcan un nombre de usuario o una
contrasea incorrectos 3 veces seguidas.
Verifique con el administrador de la mquina el nombre de usuario y la contrasea que debera utilizar.
El administrador puede cancelar el estado de bloqueo. Esta operacin se realiza accediendo a [Control de Usuario] y
[Ajustes Predeterminados] en el men de la pgina Web.
Cuando se utiliza autenticacin LDAP, puede que aparezca la tecla [Dir. corr. el.], segn el mtodo de autenticacin. Si la
tecla [Dir. corr. el.] aparece en el paso 3, plsela. Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca su direccin de
correo electrnico.
Nombre Usuar.
Dir. corr. el.
Contrasea
Autent. a: Servidor 2
Configuracin del sistema (Administrador): Lista del Usuario

Se utiliza para almacenar nombres de usuarios de la mquina. Tambin se almacena informacin detallada, como el nombre de inicio de
sesin, el nmero de usuario y la contrasea. Solicite al administrador de la mquina la informacin que necesita para utilizarla.
1-21
Contenido
PANTALLA DE INICIO
Al pulsar la tecla [INICIO] ( ) en el panel tctil, la pantalla de inicio se muestra en el panel tctil. Las teclas de
seleccin de modo aparecen en la pantalla de inicio. Pulse estas teclas para abrir la pantalla bsica de cada modo.
Pulse la tecla [Mi Men] para visualizar los accesos directos de las funciones almacenadas en "Mi Men".
Primera pantalla Segunda pantalla

(1) (2) (3) (1)
ENVIAR ARCHIVO
COPIAR IMAGEN DOCS.
ENVIAR ARCHIVO
COPIAR IMAGEN DOCS. Mi Men
Contador Total Control de Direcciones
Control Clasif.
Config.Band. de Papel
de Documentos
App 01 App 02 App 03 App 04 Mi Men
04/04/2013 11:40
(4) (5) (6) (7)

(1) Tecla [Mi Men] (5) Ttulo
Plselo para ir a la pantalla de inicio secundaria. Los Muestra el ttulo de la pantalla Mi men.
nombres de las teclas y las imgenes pueden sufrir
(6) Tecla de acceso directo
cambios. (solo la 1 pantalla)
Aparece la funcin asignada a la tecla de acceso directo.
(2) Imagen de fondo Se puede tocar la tecla para seleccionar la funcin
Imagen de fondo de la pantalla de inicio. La imagen de registrada.
fondo puede cambiarse. (7) Nombre de usuario
(3) Teclas de seleccin de modo Muestra el nombre del usuario que ha iniciado la sesin.
Plselo para ir a la pantalla Mi men. Los nombres de las El nombre de usuario aparece cuando la autenticacin
teclas y las imgenes pueden sufrir cambios. de usuario se ha habilitado en la mquina.
(4) Teclas de aplicacin

Puede visualizar un total de ocho accesos directos a
aplicaciones Sharp OSA y funciones de men.
En la pantalla Mi men se puede programar teclas de acceso directo a funciones. Cuando se toca una tecla de acceso
directo, aparece la pantalla de la funcin que tiene asignada. Registre las funciones de uso frecuente en la pantalla Mi
men para acceder a dichas funciones de forma rpida y cmoda. Cuando se utiliza autenticacin de usuario, se podr
visualizar la pantalla Mi men de "Grupo de Operaciones Favorito".
Los siguientes ajustes se realizan a travs de la pgina Web:

Cambiar el nombre de la tecla de pantalla de inicio, cambiar la imagen, guardar una tecla de aplicacin
Guardar las teclas que aparecen en la pantalla Mi men.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Mi men

El registro se realiza en [Configuraciones del sistema] - [Configuracin de Operaciones] [Configuracin de Mi men] en
el men de pgina Web.
Configuracin del sistema (Administrador): Lista de Mi men
Cuando la autenticacin de usuario est activada, se puede establecer una pantalla Mi men para cada "Lista de Grupo
de Operacin Favorito".
El registro se realiza en "Lista de Mi men" en [Control de Usuario] en el men de pgina Web.
1-22
Contenido
MANIPULACIN REMOTA DE LA MQUINA

Con la funcin de manipulacin remota, podr controlar la mquina desde el ordenador.
Al aadir esta funcin, la pantalla de su ordenador cobrar el aspecto del panel de funcionamiento de la mquina. Esto
le permitir controlar la mquina desde su ordenador como si lo hiciera desde la propia la mquina.
La mquina
El ordenador
Panel de funcionamiento
Controle la mquina
a travs de la
pantalla del
ordenador.
Red
La funcin de manipulacin remota solo se puede utilizar desde un ordenador a la vez.
Cmo utilizar la funcin de manipulacin remota

Antes de utilizar esta funcin, ponga "Autoridad Operativa" a "Permitido" de "Funcionamiento Software Remoto" de
"Ajustes de Funcionamiento Remoto" en los ajustes de sistema (administrador).
7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA "Ajustes de Funcionamiento Remoto" (pgina 7-67)
Para poder utilizar la funcin de manipulacin remota, la mquina tiene que estar conectada a una red y la aplicacin
VNC instalada en el ordenador (software VNC recomendado: RealVNC).
A continuacin, se explica el procedimiento para utilizar esta funcin:
Ejemplo: RealVNC
Conecte el ordenador a la mquina.

(1) Inicie el visor VNC
(2) Introduzca la direccin IP de la mquina en
1 el cuadro de dilogo "Server".
(3) Pulse el botn [OK].
(3) (2)
Siga las instrucciones del panel de control de la mquina para autorizar la

conexin.
2
Al conectar la mquina al software remoto, aparecer en la barra del sistema del panel tctil de la
mquina. Si desea desconectarse, cierre el programa o pulse .
Utilice el panel de funcionamiento como lo hara en la mquina. Tenga en cuenta que no puede mantener pulsada una tecla
para cambiar continuamente el valor que est especificando. Para saber ms sobre los procedimientos, consulte el captulo
de cada funcin en este manual.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de Funcionamiento Remoto

Establezca la autora para la funcin de manipulacin remota.
1-23
Contenido
ELEMENTOS GUARDADOS EN EL
REGISTRO DE TRABAJOS
La mquina registra los trabajos realizados en el registro de trabajos.
A continuacin, se describe la informacin principal guardada en el registro de trabajos.
Para facilitar el recuento total de usos en mquinas con diferentes configuraciones, los elementos guardados en el
registro de trabajos son fijos, independientemente de los dispositivos perifricos que estn instalados o de la finalidad del
registro.
En algunos casos, es posible que la informacin del trabajo no se guarde correctamente, por ejemplo, si se produce un
corte del suministro elctrico mientras se guarda un trabajo.
Nombre del
N. Descripcin
elemento
1 Elementos principales ID de trabajo Se registra el ID del trabajo.
Los ID del trabajo se muestran en el registro como nmeros
consecutivos hasta un mximo de 999999; despus de esta cifra, el
contador se restablece a 1.
2 Modo Trabajo El modo del trabajo, por ejemplo, copia o impresin.
3 Nombre del Ordenador El nombre del ordenador que ha enviado un trabajo de impresin.*
4 Nombre de Usuario El nombre de usuario cuando se utiliza la funcin de autenticacin de
usuario.
5 Nombre de Usuario El nombre de inicio de sesin cuando se utiliza la funcin de
autenticacin de usuario.
6 Fecha y Hora de La fecha y hora en que se ha iniciado el trabajo.
Comienzo
7 Fecha y Hora de La fecha y hora en que se ha finalizado el trabajo.
Finalizacin
8 Con. Total de Blanco y En un trabajo de impresin, se registra el recuento total.
Negro En un trabajo de envo, se registra el nmero de pginas transmitidas
en blanco y negro. Cuando se resume una retransmisin, se registra
el nmero total de pginas.
En un trabajo de escanear a disco duro, se registra el nmero de
pginas almacenadas en blanco y negro.
9 Con. Total a Todo Color En un trabajo de impresin, se registra el recuento total.
En un trabajo de envo, se registra el nmero total de pginas
transmitidas a todo color. Cuando se resume una retransmisin, se
registra el nmero total de pginas.
En un trabajo de escanear a disco duro, se registra el nmero de
pginas almacenadas a todo color.
10 Con. Total de 2 Colores Indica el recuento total de 2 colores.
11 Con. Total de un Solo Indica el recuento total de un color.
Color
1-24
Contenido
Nombre del
N. Descripcin
elemento
12 Elementos principales Recuento con arreglo al Se efecta un recuento por tamao del original/papel en modo en
tamao color y en modo en blanco y negro.
13 Nmero de hojas segn Indica el recuento de hojas por tipo de papel.
tamao
14 Contador de Papel No Indica el recuento de hojas no vlidas en blanco y negro.
Vlido (Blanco y
Negro)
15 Contador de Papel No Indica el recuento de hojas no vlidas en color.
Vlido (Color)
16 Nmero de Grupos Nmero de grupos especificados o destinos reservados.
Reservados
17 Nmero de Grupos Nmero de grupos completados o nmero de destinos en los que se
Completados ha completado correctamente una transmisin.
18 Nmero de Pginas Nmero de pginas originales reservadas de una copia, impresin,
Reservadas trabajo de escaneado u otro tipo de trabajo.
19 Nmero de Pginas Nmero de pginas completadas de un grupo.
Completadas
20 Resultado El resultado de un trabajo.
21 Motivo del Error Cuando se produce un error durante un trabajo, la causa de tal error.
22 Elemento Relacionado Salida El modo de salida de un trabajo impreso.
con la Impresin del
23 Grapar El estado del grapado.
Trabajo
24 Contador de Grapado El recuento de las grapas.
25 Contador de El recuento de las perforaciones.
Perforaciones
26 Tono de la Impresora El tono utilizado en un trabajo de impresin.
27 Elemento Relacionado Direccin Directa Direccin de un trabajo de envo de imagen.
con el Envo de
28 Nombre del Remitente Nombre del remitente de un trabajo de envo de imagen.
Imgenes
29 Direccin del Direccin del remitente de un trabajo de envo de imagen.
Remitente
30 Tipo de trans. Tipo de transmisin de un trabajo de envo de imagen.
31 Nmero de Serie Nmero de serie administrativo de un trabajo de envo de imagen.
Administrativo
32 N de emisin Nmero de retransmisin de un trabajo de envo de imagen.
33 Orden de entrada Orden de reserva para la retransmisin de un trabajo de envo de
imagen. En un trabajo de polling de serie, se utiliza para establecer
una correlacin entre la comunicacin y la impresin.
34 Tipo de Fichero Formato de fichero de un trabajo de envo de imagen.
35 Modo de El modo y el ratio de compresin del archivo de un trabajo de envo
Compresin/Ratio de de imagen.
Compresin
36 Hora de la Indica el tiempo de comunicacin de los trabajos de envo de
Comunicacin imgenes.
37 Nm. fax Indica el nmero de remitente memorizado.
1-25
Contenido
Nombre del
N. Descripcin
elemento
38 Elemento Relacionado Archivo de Estado del archivo de documentos.
con el Archivo de Documentos
Documentos
39 Modo de Modo de almacenamiento del archivo de documentos.
Almacenamiento
40 Nombre de Archivo El nombre de un archivo almacenado mediante el archivo de
documentos o la impresin de retencin.*
41 Tamao de datos [KB] Tamao del archivo.
42 Funcionalidad Comn Ajuste de color Modo de color seleccionado por el usuario.
43 Modos Especiales Modos especiales seleccionados para ejecutar el trabajo.
44 Nombre de Archivo 2 Registra los nombres de archivos de los trabajos de impresin.
45 Elementos detall. Tamao Original Tamao del original escaneado.
En un trabajo de impresin de archivo de documentos, el tamao del
papel del archivo.
46 Tipo de original Tipo de original (texto, foto impresa, etc.) configurado en la pantalla
de configuracin de la exposicin.
47 Tamao del papel En un trabajo de impresin, el tamao del papel.
En un trabajo de envo, el tamao del papel transmitido.
En un trabajo de escanear a disco duro, el tamao del papel del
archivo guardado.
48 Tipo de papel El tipo de papel utilizado para la impresin.
49 Propiedades del Indica que se ha desactivado la opcin dplex en "Tipo de papel".
Papel: Desactivar
Duplex
50 Propiedades del Indica que se ha especificado la opcin de lado fijo en "Tipo de
Papel: Lado Papel Fijo papel".
51 Propiedades del Indica que se ha desactivado la opcin de grapado en "Tipo de
Papel: Desactivar papel".
Grapador
52 Propiedades del Indica que se ha desactivado la opcin de perforado en "Tipo de
Papel: Desactivar papel".
Perforador
53 Configuracin Dplex Indica el ajuste de dplex.
54 Resolucin Indica la resolucin de escaneado.
55 Elemento de la Nombre del modelo Indica el modelo de la mquina.
Mquina
56 Nmero de serie de la Indica el nmero de serie de la mquina.
unidad
57 Nombre Indica el nombre de la mquina que est determinada para las
pginas web.
58 Ubicacin de la Indica el lugar donde se ha instalado la mquina que est
mquina determinada para las pginas web.
*En algunos entornos, esta informacin no se registra.
1-26
Contenido
CARGA DE PAPEL
INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL

PAPEL
Esta seccin contiene instrucciones previas importantes sobre el procedimiento de carga de papel en las bandejas de
papel.
Lea atentamente esta seccin antes de cargar el papel.
NOMBRES Y UBICACIONES DE LAS BANDEJAS

Los nombres de las bandejas son los siguientes.
Bandeja manual
Bandeja 1
Bandeja 2*
Bandeja 3*
Bandeja 4*
*El cajn de papel opcional est instalado.
SIGNIFICADO DE "R" EN LOS TAMAOS DE PAPEL

Algunos originales y tamaos de papel se pueden colocar tanto en sentido horizontal como vertical. Para diferenciar
entre ambos sentidos, los tamaos de papel cuyo sentido es horizontal irn seguidos por una "R" (por ejemplo, A4R,
8-1/2" x 11"R).
Los tamaos que slo se pueden colocar en sentido horizontal (A3W, A3, B4, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13") no incluyen la "R" en la indicacin del tamao.
A4R A4 A3
(8-" x 11"R) (8-" x 11") (11" x 17")
El papel se puede colocar

Sentido horizontal Sentido vertical
nicamente en sentido horizontal
La "R" se encuentra anexada. La "R" no se encuentra anexada.
La "R" no se encuentra anexada.
1-27
Contenido
PAPEL UTILIZABLE
Se encuentran a la venta diversos tipos de papel. En esta seccin se explica qu papel normal y qu productos
especiales se pueden utilizar con la mquina. Si desea obtener informacin detallada sobre los tamaos y tipos de
papel que puede cargar en cada bandeja de la mquina, consulte las especificaciones en la Gua de inicio y
"Config.Band. de Papel" (pgina 7-13) de "7. CONFIGURACIONES DE SISTEMA".
Papel normal, productos especiales

Papel normal utilizable
Papel estndar de SHARP (80 g/m2 (21 lbs.)). Para conocer las especificaciones de papel, consltelas en la Gua de
inicio.
Papel normal diferente al papel estndar de SHARP (de 60 g/m2 a 105 g/m2 (de 16 lbs. a 28 lbs.)).
Los siguientes tipos de papel: reciclado, de color y preperforado deben cumplir las mismas especificaciones que el
papel normal. Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms prximo
para obtener asesoramiento sobre la utilizacin de estos tipos de papel.
Tipos de papel que se pueden utilizar en cada bandeja

Los tipos de papel siguientes se pueden utilizar en cada bandeja.
Bandejas 1 a 4 Bandeja manual
Papel Normal Permitido Permitido
Preimpresin Permitido Permitido
Papel reciclado Permitido Permitido
Membrete Permitido Permitido
Preperforado Permitido Permitido
Color Permitido Permitido
Pap.Gram.Alto 1*1 Permitido Permitido
Pap.Gram.Alto 2*1 Permitido
Etiquetas Permitido
Satinado Permitido
Transparencia Permitido
Papel con pestaas Permitido
Sobres Permitido
Papel fino*2 Permitido
*1 "Pap.Gram.Alto 1" es papel de hasta 209 g/m2 (110 lbs.), y "Pap.Gram.Alto 2" es papel de hasta 256 g/m2 (ndice 140 lbs.).
*2 Se puede utilizar papel fino de 55 g/m2 a 59 g/m2 (de 13 lbs. a 16 lbs.).
1-28
Contenido
Cara de impresin hacia arriba o hacia abajo.

El papel se carga con la cara de impresin hacia arriba o hacia abajo segn el tipo de papel y la bandeja.
Bandejas 1 a 4
Introduzca el papel con la cara de impresin hacia arriba.
No obstante, si el tipo de papel es "Membrete" o "Preimpresin", crguelo con la cara de impresin hacia abajo*.
Bandeja manual
Introduzca el papel con la cara de impresin hacia abajo.
No obstante, si el tipo de papel es "Membrete" o "Preimpresin", crguelo con el lado impreso hacia arriba*.
* Si est habilitado "Desactivacin de impresin dplex" en las configuraciones del sistema (administrador), cargue el
papel de la forma normal (cara arriba en las bandejas 1 a 4; cara abajo en la bandeja manual).
Papel no utilizable
Productos especiales para las impresoras de Papel de 257 g/m2 (69 lbs.) o superior.
inyeccin de tinta (papel fino, papel satinado, pelcula Papel con una forma irregular.
brillante, etc.). Papel grapado.
Papel carbn o papel trmico. Papel hmedo.
Papel unido por un adhesivo. Papel ondulado.
Papel con clips. Papel en el cual la cara impresa o el dorso se han
Papel con marcas de haber sido doblado. impreso con otra impresora o dispositivo multifuncin.
Papel roto. Papel en el que se han formado ondulaciones debido
Pelcula para transparencias con base de aceite. a la absorcin de humedad.
Papel fino de menos de 55 g/m2 (15 lbs.)
Papel no recomendado
Papel de transferencia por planchado.
Papel japons.
Papel perforado.
Se encuentran a la venta diversos tipos de papel normal y productos especiales. Determinados tipos no se pueden utilizar
con la mquina. Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms prximo para
obtener asesoramiento sobre la utilizacin de estos tipos de papel.
La calidad de la imagen y la fusibilidad del tner del papel pueden variar en funcin de las condiciones ambientales y de
funcionamiento y de las caractersticas del papel, dando como resultado una calidad de imagen inferior a la obtenida con
el papel estndar de SHARP. Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms
prximo para obtener asesoramiento sobre la utilizacin de estos tipos de papel.
La utilizacin de papel no recomendado o prohibido puede resultar en una alimentacin asimtrica, atascos de papel, una
mala fusin del tner (ste no se adhiere bien al papel y se puede desprender) o un fallo de la mquina.
El uso de papel no recomendado puede tener como resultado atascos de papel o una calidad de imagen inferior. Antes de
utilizar papel no recomendado, compruebe si la impresin puede efectuarse correctamente.
1-29
Contenido

CARGA DE PAPEL Y MODIFICACIN DEL TAMAO DE
PAPEL
Las bandejas 1 a 4 admiten un mximo de 500 hojas de papel de tamaos A5R a A3 (de 5-1/2" x 8-1/2"R a tamao
11" x 17").
Extraiga la bandeja de papel.

Extraiga con cuidado la bandeja hasta que llegue al tope.
Para cargar papel, vaya al paso 3 Para cargar un tamao de
1 papel diferente, vaya al paso siguiente.
Ajuste las placas de gua A y B

apretando las palancas de bloqueo de
A las mismas y deslizndolas hasta
hacerlas coincidir con las medidas tanto
2 horizontal como vertical del papel que
se va a cargar.
B
Las placas de gua A y B son deslizables. Deslcelas mientras
aprieta su palanca de bloqueo.
Separe el papel.
Airee el papel bien antes de cargarlo. Si no lo airea, es posible
que entren varias hojas a la vez y se produzca un atasco.
3
Introduzca el papel en la bandeja.

Introduzca el papel con la cara de impresin hacia arriba. La
pila no debe superar la lnea indicadora (mximo de 500
4 Lnea hojas).
indicadora
1-30
Contenido
Empuje con cuidado la bandeja de papel

para volver a colocarla dentro de la
mquina.
Empuje la bandeja firmemente hasta que quede introducida del
todo en la mquina.
5
Si ha cargado un papel de tipo o tamao distintos al que carg anteriormente, no olvide cambiar la opcin "Config.
Band. de Papel" en las configuraciones del sistema. Si estos ajustes no se configuran bien, la seleccin automtica
de papel no funcionar correctamente y la impresin podra realizarse en un tamao o tipo de papel equivocados, o
bien podra producirse un atasco.
No coloque objetos pesados en la bandeja ni ejerza presin sobre ella.
Configuracin del sistema: Config.Band. de Papel (pgina 7-13)

Modifique esta configuracin cuando cambie el tamao o el tipo de papel cargado en la bandeja.
1-31
Contenido
CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA

MANUAL
Se puede utilizar la bandeja manual para realizar una impresin en papel normal, sobres, hojas de etiquetas, papel con
pestaas y otros tipos especiales de papel. Se pueden cargar hasta 100 hojas de papel (hasta 40 hojas de papel de
gramaje alto) para realizar una impresin continua similar a la de las dems bandejas.
Abra la bandeja manual.
Cuando cargue una hoja de papel grande, no olvide extraer la

1 extensin de la bandeja manual. Extraiga la totalidad de la
extensin de la bandeja manual.
No coloque objetos pesados en la bandeja manual ni ejerza presin sobre ella.
Ajuste las guas de la bandeja manual a

la anchura del papel.
2
Introduzca por completo el papel a lo

largo de las guas de la bandeja manual,
hasta que llegue al tope.
Introduzca el papel con la cara de impresin hacia abajo.
3
No introduzca papel a la fuerza.
Si las guas de la bandeja manual se colocan a una anchura superior a la del papel, muvalas hasta que se ajusten
correctamente a la anchura del mismo. Si las guas se ajustan a una anchura demasiado amplia, puede que el
papel se arrugue o se desve.
1-32
Contenido
INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO SE UTILIZA LA

BANDEJA MANUAL
Cuando se utiliza papel normal diferente al papel estndar de SHARP o productos especiales distintos a la pelcula
para transparencias recomendada por SHARP, o cuando la impresin se realiza en el reverso de un papel utilizado
anteriormente, la carga de las hojas de papel debe realizarse de una en una. Si se carga ms de una hoja cada vez,
se producirn atascos.
Antes de cargar el papel, alise cualquier ondulacin que pueda tener.
Para aadir papel, retire todo el que quede en la bandeja manual, combnelo con el que se va a aadir y crguelo de
nuevo en una nica pila. Si se aade papel sin extraer el que queda en la bandeja, se producir un atasco.
Introduccin del papel

Coloque papel tamao A5 (7-1/4" x 10-1/2") o ms pequeo en sentido
horizontal.
Introduccin de papel con pestaas

Para imprimir en papel con pestaas, cargue el papel con pestaas en la bandeja manual con la cara de impresin hacia abajo.
Cara hacia abajo
Utilice nicamente papel con pestaas hecho de papel. No se puede utilizar papel con pestaas que est fabricado de un
material que no sea papel (pelcula, etc.).
Para imprimir en las pestaas del papel con pestaas
En el modo de copia, utilice "Copia Pestaa" en los modos especiales. En el modo de impresin, utilice la funcin de
impresin en pestaa.
Introduccin de una pelcula para transparencias

Utilice transparencias recomendadas por SHARP. Cuando
inserte transparencias en la bandeja manual, la esquina
redondeada debera situarse en el lado izquierdo ms
prximo si se coloca en posicin horizontal, o en el lado
izquierdo ms alejado si se coloca en posicin vertical.
Cuando cargue varias hojas de pelcula para transparencias en la
Horizontal Vertical bandeja manual, asegrese de separarlas varias veces primero.
Cuando realice una impresin en una pelcula para
transparencias, asegrese de retirar cada una de las hojas
cuando sale de la mquina. Si deja que las hojas se apilen en
la bandeja de salida, se pueden doblar.
1-33
Contenido
Carga de sobres
Cuando introduzca sobres en la bandeja manual, colquelos alineados al lado izquierdo en el sentido que se muestra a
continuacin.
Slo se puede imprimir en el anverso de los sobres. Asegrese de colocar el anverso hacia abajo.
Informacin importante para la utilizacin de sobres

No imprima en ambas caras de un sobre. Esto podra producir atascos o una impresin de mala calidad.
Existe una serie de restricciones aplicables a ciertos tipos de sobres. Si desea obtener ms informacin, pngase en
contacto con un tcnico de servicio cualificado.
Algunos entornos operativos pueden provocar arrugas, manchas, atascos, una mala fusin de tner o un fallo de la
mquina.
No utilice los siguientes tipos de sobres:Sobres con cierres metlicos o en forma de gancho de plstico o de tela,
sobres cerrados con un cordn, sobres con ventanas o reforzados, sobres con la superficie de la parte delantera
desigual debido al grabado en relieve, sobres de doble capa, sobres con un cierre adhesivo, sobres hechos
manualmente, sobres con aire en su interior, sobres con arrugas o marcas de haber sido doblados o sobres daados
o rotos.
No se pueden utilizar sobres con una posicin de pegado en las esquinas del reverso alineada incorrectamente, ya
que se podran producir arrugas.
No se garantiza la calidad de la impresin en la zona de 10 mm (13/32") que
circunda las esquinas del sobre.
No se garantiza la calidad de la impresin en las partes de los sobres en las
que existe una elevada modificacin gradual del espesor, como en los sobres
de tres o cuatro capas. Se puede
No se garantiza la calidad de la impresin en sobres con solapas despegadas utilizar
para el sellado de los mismos.
No se puede
utilizar
1-34
Contenido
ORIGINALES
En esta seccin se explica cmo colocar los originales en el alimentador automtico de documentos o en el cristal de
exposicin.
COLOCACIN DEL ORIGINAL

COLOCACIN DE ORIGINALES EN EL ALIMENTADOR
AUTOMTICO DE DOCUMENTOS
En esta seccin se explica cmo colocar los originales en el alimentador automtico de documentos.
Tamaos de original admitidos
Tamao mnimo del original Tamao mximo del original

Tamaos estndar Tamaos estndar
(Tamao mnimo que se puede detectar automticamente) (Tamao mximo que se puede detectar automticamente)
A5:210 mm (altura) x 148 mm (ancho) A3: 297 mm (altura) x 420 mm (ancho) el papel de tamao
8-1/2" (altura) x 5-1/2" (ancho) 12" x 18" (A3W) no puede utilizarse.
Tamaos no estndar 11" (altura) x 17" (ancho)
(Tamao mnimo que se puede especificar manualmente) Tamaos no estndar
131 mm (altura) x 140 mm (ancho) (Tamao mximo que se puede especificar manualmente)
5-1/8" (altura) x 5-1/2" (ancho) Modo de copia: 297 mm (altura) x 432 mm (ancho)
11-5/8" (altura) x 17" (ancho)
Modo de envo de Imagen:
297 mm (altura) x 1000 mm (ancho)
11" (altura) x 39-3/8" (ancho)
Si el original no tiene un tamao estndar, consulte las explicaciones siguientes para el modo que est utilizando.
2. COPIADORA "ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL" (pgina 2-29)
4. FACSMIL "AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 4-46)
5. ESCNER / FAX INTERNET "AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 5-53)
Gramajes de original admitidos
Copia a una cara: De 35 g/m2 a 128 g/m2 (de 9 lbs. a 34 lbs.)

Copia a doble cara: De 50 g/m2 a 105 g/m2 (de 15 lbs. a 28 lbs.)
Para escanear originales de 35 g/m2 a 49 g/m2 (de 9 lbs. a 14 lbs.), utilice la opcin "Modo Esc. Lento" en los modos
especiales. Si escanea sin utilizar la opcin "Modo Esc. Lento", se pueden producir atascos de los originales.
Cuando se selecciona "Modo Esc. Lento", el modo de escaneado automtico a doble cara no puede utilizarse.
1-35
Contenido
Asegrese de que no hay ningn

original en el cristal de exposicin.
Abra el alimentador automtico de documentos y asegrese de
que no hay ningn original en el cristal de exposicin; a
1 continuacin, cierre con cuidado el alimentador.
Ajuste las guas de los originales al

tamao de los mismos.
2
Coloque los originales.

Lnea Asegrese de que los bordes de los originales son uniformes.
indicadora Introdzcalos completamente cara arriba en la bandeja del
alimentador de documentos.
3 Inserte un nmero de originales que no sobrepase la lnea
indicadora de la bandeja del alimentador.
Pueden insertarse hasta 100 hojas.
Asegrese de retirar los originales escaneados de la bandeja
de salida de los originales.
Es posible colocar originales de diversos tamaos todos juntos en el alimentador automtico de documentos. En tal caso,
seleccione "OriginalTam. Mixto" en los modos especiales del modo que est utilizando.
Antes de introducir los originales en la bandeja del alimentador de documentos, asegrese de que ha extrado todas las
grapas y clips.
Si los originales presentan manchas de humedad debido a la utilizacin de lquido corrector, tinta o pegamento de
correcciones de edicin, espere a que se sequen antes de realizar las copias. De lo contrario, el interior del alimentador
de documentos o el cristal de exposicin podran mancharse.
No utilice los siguientes tipos de originales. Podran producirse una deteccin incorrecta del tamao del original, atascos
de los originales y manchas.
La pelcula para transparencias, el papel de calco, el papel carbn, el papel trmico o los originales impresos con cinta
entintada de transferencia trmica no deben introducirse a travs del alimentador de documentos. Los originales que se
van a introducir en el alimentador no deben estar daados, arrugados ni doblados, ni deben tener hojas mal unidas ni
orificios perforados. Los originales con mltiples orificios perforados diferentes del papel perforado de dos o tres orificios
podran no introducirse correctamente.
Cuando utilice originales con dos o tres orificios, colquelos
de forma que el borde perforado se encuentre en una
posicin alejada a la ranura de alimentacin de la bandeja de
Ranura de
alimentacin de documentos.
alimentacin Posiciones de
los orificios
1-36
Contenido
COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE

EXPOSICIN
En esta seccin se explica cmo colocar el original en el cristal de exposicin.
Tamaos de original admitidos

Si el original no tiene un tamao estndar, consulte las
Tamao mximo del original explicaciones siguientes para el modo que est
Tamaos estndar utilizando.
A3: 297 mm (altura) x 420 mm (ancho) 2. COPIADORA "ESPECIFICACIN DEL TAMAO
11" (altura) x 17" (ancho) DEL ORIGINAL" (pgina 2-29)
Tamaos no estndar 4. FACSMIL "AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 4-46)
297 mm (altura) x 432 mm (ancho) 5. ESCNER / FAX INTERNET "AJUSTES DE
11-5/8" (altura) x 17" (ancho) IMAGEN" (pgina 5-53)
Abra el alimentador automtico de

documentos.
Coloque el original.
Colquelo cara abajo en la esquina izquierda del cristal de
exposicin.
Detector del tamao Escala del cristal de documentos Escala del cristal de exposicin
del original marca marca
A5
(5-1/2" x 8-1/2") B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B5 B4 (8-1/2" x 14")
A4 (8-1/2" x 11") A3 (11" x 17")
2 El original debera colocarse siempre en la esquina

izquierda, independientemente de su tamao.
Alinee la esquina superior izquierda del original con la punta de
la marca .
No coloque ningn objeto debajo del detector del tamao del original. Si se cierra el alimentador automtico de
documentos con un objeto debajo, es posible que se dae el detector del tamao del original y que se impida una
deteccin correcta del tamao del documento.
Si va a colocar un original de un tamao pequeo no estndar en el cristal de exposicin, es conveniente que coloque
una hoja de papel en blanco de tamao A4 o B5 (8-1/2" x 11" o 5-1/2" x 8-1/2") sobre l para facilitar la deteccin del
tamao original.
1-37
Contenido
Cierre el alimentador automtico de

documentos.
Tras colocar el original, asegrese de cerrar el alimentador
automtico de documentos. Si lo deja abierto, las partes
3 exteriores al original se copiarn en negro, lo que ocasionar
un consumo excesivo de tner.
Colocacin de un libro con un gran nmero de pginas

Cuando escanee un libro u otro original con un gran nmero de pginas, siga los pasos descritos a continuacin para
presionar el libro hacia abajo.
(1) Empuje hacia arriba la parte posterior del

Las articulaciones que sujetan el alimentador se liberarn
y la parte posterior del mismo se elevar.
(2) Cierre con cuidado el alimentador

(2)
(1) automtico de documentos.
Precaucin
Cierre lentamente el alimentador automtico de documentos. Si lo cierra de forma abrupta, podra daarlo.
Tenga cuidado de no pillarse los dedos al cerrar el alimentador automtico de documentos.
En este estado, el alimentador automtico de documentos no se puede cerrar correctamente. Para devolverlo a su posicin
normal, bralo completamente, y cirrelo a continuacin.
1-38
Contenido
DISPOSITIVOS PERIFRICOS
En esta seccin se describen los dispositivos perifricos que se pueden utilizar con la mquina y se explica cmo
utilizar el finalizador, as como Sharp OSA (mdulo de comunicacin de la aplicacin y mdulo de cuenta externa).
Se pueden instalar dispositivos perifricos en la mquina para incrementar su funcionalidad.
Los dispositivos perifricos suelen ser opcionales; sin embargo, algunos modelos incluyen determinados dispositivos
perifricos como equipamiento estndar.
(A partir de agosto de 2012)
Nmero del
Nombre del producto Descripcin
producto
Mesa / cajn de papel de 500 hojas MX-DE12
Bandeja adicional. Se puede cargar un mximo de 500 hojas de
Mesa / cajn de papel de 2x500 hojas MX-DE13
papel en cada bandeja.
Mesa / cajn de papel de 3x500 hojas MX-DE14
Unidad bandeja de salida Se puede aadir en el lateral derecho de la mquina (bandeja

MX-TR13 N
(Band. derecha) derecha).
Bandeja de alimentacin de papel

MX-LT10 Se puede cargar papel largo con un tamao de hasta 1.200 mm.
largo
Dispositivo de salida que permite la utilizacin de las funciones

Finalizador MX-FN17
de grapado y agrupado (offset).
MX-PN11A
MX-PN11B Perfora orificios en las copias y otros documentos de salida.

Mdulo de perforacin
MX-PN11C Necesita un finalizador.
MX-PN11D
Kit tipos de letra para cdigo de barras MX-PF10 Aade fuentes de cdigo de barras a la mquina.
Permite utilizar la mquina como una impresora compatible con

Kit de expansin PS3 MX-PK11
Postscript.
La mquina puede utilizarse como impresora compatible con

Kit de expansin XPS MX-PUX1
XPS. Para obtener ms detalles, consulte con el distribuidor.
Kit de expansin para Internet fax MX-FWX1 Habilita la funcin de Internet fax.
Kit de expansin de facsimil MX-FX11 Aade una funcin de fax.
El mdulo de integracin de la aplicacin se puede combinar

Mdulo de integracin de la
MX-AMX1 con la funcin de escner de red para agregar un archivo de
aplicacin
metadatos a un archivo de imagen escaneada.
Mdulo de communicacin de la Esto permite que la mquina pueda vincularse a travs de una
MX-AMX2
aplicacin red a una aplicacin de software externa.
Requiere que se utilice una aplicacin de cuenta externa en la

Mdulo de cuenta externa MX-AMX3
mquina.
1-39
Contenido
Nmero del
Nombre del producto Descripcin
producto
Es un teclado que va integrado en la mquina. Cuando no est
Teclado MX-KB14 N
en uso, se puede guardar debajo del panel de control.
Adaptadpr USB W-LAN MX-EB13 Aade la funcin de LAN inalmbrica a la mquina.
Kit de licencia Sharpdesk 1 MX-USX1
Kit de licencia Sharpdesk 5 MX-USX5

Este software permite gestionar de forma integrada los
Kit de licencia Sharpdesk 10 MX-US10
documentos y los archivos de ordenador.
Kit de licencia Sharpdesk 50 MX-US50
Kit de licencia Sharpdesk 100 MX-USA0
Kit de 1 licencia de Sharp OSA

MX-UN01A
Network Scanner Tool
Kit de 5 licencias de Sharp OSA

MX-UN05A
Kit de 10 licencias de Sharp OSA Se trata de una aplicacin que racionaliza las operaciones de
MX-UN10A escaneado, como la de clasificacin automtica de datos
Network Scanner Tool escaneados en carpetas.
MX-UN50A

MX-UN1HA
Sella cada pgina del original tras haberla escaneado en modo

Unidad de sellado AR-SU1
de envo de imgenes.
Puede que algunas opciones no se encuentren disponibles en algunos pases y regiones.
1-40
Contenido
FINALIZADOR
El finalizador se encuentra equipado con la funcin de agrupado, que separa cada grupo de documentos de salida del anterior.
Adems, tambin se puede grapar cada grupo de documentos ordenado.
Asimismo, se puede instalar una unidad de perforacin de orificios opcional para realizar orificios en los documentos de salida.
NOMBRE DE LOS COMPONENTES

Se puede acceder a los siguientes componentes cuando se abre el finalizador.
(1) (2) (3) (4)
(5) (6)
(1) Bandeja de salida (4) Palanca de liberacin de la caja de grapas

Los documentos grapados y agrupados se disponen en esta bandeja. Utilcela para extraer la caja.
La bandeja se puede deslizar. La bandeja es extensible para
(5) Contendor de desechos resultantes de la perforacin
documentos de salida ms grandes (tamaos A3W, A3, A4R, B4,
(si se encuentra instalado un mdulo de perforacin)
B5R, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2",
8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K y 16KR). Contiene los restos de papel resultantes de la perforacin.
(2) Palanca (6) Cubierta delantera

Utilcela para mover el finalizador con el objeto de eliminar un brala para eliminar un atasco de papel, sustituir las
atasco de papel, sustituir las grapas o retirar grapas atascadas. grapas, retirar las grapas atascadas o extraer el
contenedor con los restos de papel resultantes de la
(3) Caja de grapas perforacin.
Contiene el cartucho de grapas. Extraiga la caja para
sustituir el cartucho de grapas, retire el atasco de grapas o
retire el contenedor de restos de papel perforado.
Preste atencin cuando encienda la mquina y durante el proceso de impresin, ya que la bandeja podra moverse hacia
arriba y hacia abajo.
CONSUMIBLES
El finalizador necesita el siguiente cartucho de grapas:
Cartucho de grapas (aprox. 5000 grapas por cartucho x

3 cartuchos)MX-SCX1
1-41
Contenido
MANTENIMIENTO DEL FINALIZADOR

Cuando el cartucho de grapas se quede sin grapas, aparecer un mensaje en el panel de funcionamiento. Siga el
procedimiento que se muestra a continuacin para sustituir el cartucho de grapas.
Sustitucin del cartucho de grapas
Abra la cubierta.
Mientras presiona la palanca hacia la

izquierda, deslice el finalizador hacia el
mismo lado hasta que se detenga.
2 Deslice con cuidado el finalizador hasta que se detenga.
Tire hacia abajo de la palanca de

liberacin de la caja de grapas y extraiga
la caja.
3 Extraiga la caja de grapas hacia la derecha.
Retire de la caja el cartucho de grapas

vaco.
Introduzca un nuevo cartucho de grapas

en la caja, tal y como se muestra en la
ilustracin.
5 Empuje el cartucho hasta que un "clic" le indique que est en
su sitio.
1-42
Contenido
Vuelva a colocar en su sitio la caja de

grapas.
Empjela hasta que un "clic" le indique que est en su sitio.
6
Vuelva a deslizar el finalizador hacia la

derecha.
Deslice con cuidado el finalizador hacia la derecha hasta que
7 quede bloqueado en su posicin original.
Cierre la cubierta.
Realice una copia o una impresin de prueba en modo de ordenacin con grapado para comprobar que ste se ejecuta
correctamente.
1-43
Contenido
MDULO DE PERFORACIN
Se puede instalar un mdulo de perforacin para realizar orificios en los documentos de salida. Para instalar el mdulo
de perforacin, necesita un finalizador.
ELIMINACIN DE DESECHOS RESULTANTES DE LA PERFORACIN

Los desechos resultantes de la perforacin de orificios se recogen en el contenedor al efecto.
Siga los pasos que se describen a continuacin para eliminar estos desechos.
Finalizador
Abra la cubierta.
Mientras acciona la palanca hacia de

izquierda, deslice el finalizador hacia la
izquierda hasta que se detenga.
Agarre el asa del contenedor de

desechos resultantes de la perforacin,
extraiga con cuidado el contenedor y
elimine los desechos.
Tire los desechos en una bolsa de plstico u otro recipiente,
procurando que no se esparzan.
3
Empuje el contenedor con cuidado para

volver a colocarlo en su sitio.
1-44
Contenido

derecha.
Cierre la cubierta.
1-45
Contenido
SHARP OSA
La Arquitectura de servicios abiertos (OSA, Open Systems Architecture) de Sharp es un estndar que permite compartir
informacin de forma avanzada y realizar un control distribuido, algo que no era posible anteriormente en una mquina
digital multifuncin utilizada independientemente.
Cuando se utiliza una mquina multifuncin compatible con la arquitectura OSA de Sharp, el panel de funcionamiento y
las funciones de transmisin de escaneo se pueden controlar desde una aplicacin externa.
Existen dos tipos de aplicaciones externas: "aplicacin estndar" y "aplicacin de cuenta externa". Una "aplicacin de
cuenta externa" se utiliza para la gestin de cuentas centralizada de una mquina multifuncin en una red. Una
"aplicacin estndar" se refiere a todas las dems aplicaciones.
MDULO DE COMUNICACIN DE LA APLICACIN

(MX-AMX2)
El mdulo de comunicacin de la aplicacin se requiere para utilizar una "aplicacin estndar" en la mquina.
Cuando se selecciona desde la mquina una aplicacin estndar que ha sido almacenada previamente en las pginas
Web, la mquina recupera la pantalla de funcionamiento desde una URL almacenada con anterioridad. La aplicacin
estndar efecta el control de la pantalla de funcionamiento y las transmisiones de escaneo a FTP, escaneo a carpeta
de red y HTTPS pueden ejecutarse.
Instalacin de aplicaciones estndar

Para habilitar una aplicacin general en las pginas Web de la mquina, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin]
en el marco del men del administrador y, a continuacin, en [Ajustes de las aplicaciones externas] y en [Aplicaciones
estndar]. Configure los parmetros para la aplicacin estndar en la pantalla que aparece.
Seleccin de una aplicacin estndar

A continuacin, se describe el procedimiento para seleccionar una aplicacin general que se ha habilitado en las
pginas Web de la mquina.
COPIAR
ENVIAR
IMAGEN
ARCHIVO
DOCS.
Pulse la tecla [Sharp OSA] en las teclas
Lista para
escanear la copia. 0 de seleccin de modo.
Modo Color Modos
Especiales
Si no se ha almacenado ninguna aplicacin estndar en las
Todo Color pginas Web, no se puede pulsar esta tecla.
Normal Copia 2-Caras
A4
1 Exposicin
Auto.
1.
2.
A4
A4R
Salida
Archivo
3. B4
4. A3
Archivo Rpido
100% Auto. Auto.

A4
A4 Previsualiza-
Normal cin
1-46
Contenido
Seleccionar la Aplicacin Externa Seleccione la aplicacin estndar.

Si se han almacenado dos o ms aplicaciones estndar en las
pginas Web, aparece la pantalla para seleccionar la
aplicacin estndar que desea utilizar. Seleccione el tipo de
2 App 00 App 01 App 02 App 03
teclado que desea utilizar.
Si slo se ha almacenado una aplicacin estndar en las
pginas Web, se iniciar la conexin con la misma.
App 04 App 05 App 06 App 07
La mquina se conecta con la aplicacin estndar.

3 Aparece el mensaje "Conectar con el servidor de aplicacin externo." mientras la mquina inicia la comunicacin con la aplicacin estndar.
La tecla de seleccin de modo no est operativa durante el escaneado.
MDULO DE CUENTA EXTERNA (MX-AMX3)

El mdulo de cuenta externo se requiere para utilizar una "aplicacin de cuenta externa" en la mquina. Una aplicacin de
cuenta externa se puede utilizar en el "modo de autenticacin externa" o en el "modo de recuento externo". Cuando se utiliza
el "modo de autenticacin externa", la pantalla de inicio de sesin se recupera desde la aplicacin al poner la mquina en
funcionamiento. Cuando se concluye un trabajo, se enva una pantalla de notificacin del mismo a la aplicacin, para poder
conservar un recuento para cada uno de los usuarios autenticados.
Cuando se utiliza el "modo de recuento externo", no se muestra la pantalla de inicio de sesin al poner la mquina en funcionamiento.
Solo se enviar una notificacin de resultado de trabajo a la aplicacin. No se puede utilizar la autenticacin de usuario por medio de la
aplicacin de cuenta externa; no obstante, se puede utilizar esta aplicacin en combinacin con la funcin de cuenta interna.
Configuracin de la aplicacin de cuenta externa

Para habilitar una aplicacin de cuenta externa en las pginas Web de la mquina, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] en el
marco del men del administrador y, a continuacin, en [Ajustes de las aplicaciones externas] y en [Ajustes de aplicacin de cuenta
externa]. Configure los parmetros para la aplicacin de contabilidad externa en la pantalla que aparece. El cambio de ajuste cobrar
efecto tras haber reiniciado la mquina. Para saber cmo reiniciar la mquina, consulte "CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA
ALIMENTACIN" (pgina 1-15).
Funcionamiento en el modo de cuenta externa

A continuacin se explican los dos modos disponibles para utilizar una aplicacin de cuenta externa.
Modo de autenticacin externa

Si se activa la casilla de verificacin [Active la autentificacin mediante servidor externo] en "Configuracin de Cuenta Externa" de
"Configuracin Sharp OSA" en la configuracin del sistema (administrador), la mquina acceder al modo de autenticacin externa.
Cuando se enciende la mquina en el modo de autenticacin externa, sta accede a la aplicacin de cuenta externa y muestra la
pantalla de inicio de sesin. Esta pantalla tambin aparece si se pulsa la tecla [Llamada] para ejecutar un trabajo en la pantalla de
estado de trabajos completos. (La pantalla de inicio de sesin no aparece si el usuario ya se ha registrado utilizando el mtodo normal.)
Puede pulsar la tecla [ESTADO TRABAJO] ( ) mientras se muestra la pantalla de inicio de sesin para abrir la
pantalla de estado de los trabajos. Para regresar al estado inicial, pulse la tecla de seleccin de modo.
La funcin de control de usuarios de la mquina no puede utilizarse en el modo de autenticacin externa. No obstante, es
posible utilizar "Registro de Usuario", "Visualizar el Contador de Usuario", "Poner a Cero el contador de Usuario",
"Imprimir Informacin del Usuario" y "Ajuste del nmero de nombres de usuario visualizados".
La tecla de seleccin de modo no puede utilizarse mientras se muestra la pantalla de inicio de sesin.
1-47
Contenido
Si falla el inicio de sesin

Si la pantalla de inicio de sesin no aparece o la aplicacin no funciona correctamente, puede que la mquina tambin
deje de funcionar de forma correcta. En este caso, se recomienda que salga del modo de cuenta externa desde las
pginas Web de la mquina. Si desea obtener ms informacin, consulte la [Ayuda] en las pginas Web.
Si es necesario forzar la finalizacin del modo de cuenta externa por medio del panel de funcionamiento de la mquina,
siga los pasos que se muestran a continuacin.
Pulse la tecla [CONFIGURACIONES DEL SISTEMA] ( ) y cambie "Configuracin de Cuenta Externa" en la
configuracin del sistema (administrador). El cambio de ajuste cobrar efecto tras haber reiniciado la mquina. Para
saber cmo reiniciar la mquina, consulte "CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN" (pgina 1-15).
Modo de recuento externo

Si slo se activa el ajuste [Control de cuenta externa] en "Configuracin de Cuenta Externa" de "Configuracin Sharp
OSA" en la configuracin del sistema (administrador), la mquina acceder al modo de cuenta externa.
A diferencia del modo de autenticacin externa, cuando la mquina se pone en funcionamiento en el "modo de
recuento externo", no se muestra la pantalla de inicio de sesin de la aplicacin de cuenta externa. Slo se enva el
resultado del trabajo a la aplicacin de cuenta externa. El modo de recuento externo puede utilizarse en combinacin
con la funcin de control de usuario de la mquina. (El modo de recuento externo tambin se puede utilizar cuando el
control de usuario y el control de cuentas se encuentran desactivados.)
1-48
Contenido
MANTENIMIENTO
En esta seccin se explica cmo limpiar la mquina y sustituir los cartuchos de tner y la caja de recogida de tner.
MANTENIMIENTO REGULAR
Para asegurarse de que la mquina ofrece un rendimiento de calidad superior, lmpiela peridicamente.
Aviso
No utilice un spray inflamable para limpiar la mquina. Si el gas del spray entra en contacto con los componentes elctricos
internos o con la unidad de fusin, sometidos a altas temperaturas, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
No utilice disolvente, benceno o agentes de limpieza voltiles para limpiar la mquina. Podran degradar o decolorar la
carcasa.
Utilice un pao suave para limpiar la zona acristalada del panel de
funcionamiento (ilustracin de la derecha). Si utiliza trapos speros, o si frota
fuerte, la superficie podra rayarse.
La zona acristalada es .
LIMPIEZA DEL CRISTAL DE EXPOSICIN Y DEL

ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS
Si el cristal de exposicin o la superficie de la placa posterior de documentos se ensucia, la suciedad se mostrar en la imagen
escaneada en forma de puntos negros, de rayas de color o de rayas blancas. Estos componentes siempre deben estar limpios.
Lmpielos con un pao limpio y suave.
Si fuese necesario, humedezca el pao con agua o una pequea cantidad de detergente neutro. A continuacin, seque
los componentes con un pao limpio y seco.
Cristal de exposicin Superficie de la placa posterior de documentos
Zona de escaneado
Si el cristal de exposicin, la superficie de la placa Ejemplos de lneas en la imagen
posterior de documentos o la zona de escaneado
automtico de documentos se ensucian, la suciedad se
mostrar en la imagen escaneada en forma de puntos
de suciedad o de lneas blancas o de color.
Para limpiar esta zona, utilice el limpia cristales que se
encuentra guardado en el alimentador automtico de
documentos. Despus de utilizarlo, vuelva a guardarlo
en su sitio. Lneas negras Lneas blancas
1-49
Contenido

documentos y extraiga el limpia
cristales.
1
Limpie la zona de escaneado de

documentos del cristal de exposicin
con el limpia cristales.
Sustituya el limpia cristales.
1-50
Contenido
LIMPIEZA DEL CARGADOR PRINCIPAL DEL TAMBOR

FOTOCONDUCTOR
Si aparecen rayas negras o de color incluso despus de haber limpiado el cristal de exposicin y el alimentador
automtico de documentos, utilice el limpiador del cargador para limpiar el cargador principal que carga el tambor.
Abra la cubierta delantera.
Desbloquee la caja de recogida de tner.

Mueva el bloqueo de la caja de recogida de tner para
liberarla.
2 Libere el bloqueo de la caja de recogida de tner y djelo caer

totalmente hacia delante como se ilustra en la imagen.
Extraiga la caja de recogida de tner.

Sujete la caja con ambas manos y tire de ella hacia arriba
lentamente.
3 Si la caja de recogida de tner se desplaza demasiado hacia
adelante, no podr retirarla. (Extraiga la caja cuando se
encuentre en un ngulo de 30 grados aproximadamente.)
1-51
Contenido
Retire el limpiador del cargador

(2) El limpiador del cargador va unido a la cubierta delantera de la
(1) mquina.
(1) Sultelo de la pinza presionando el lado

derecho del limpiador del cargador.
(2) Colquelo en la parte delantera en la parte
superior de la pinza.
4
Perilla (3) Suelte el limpiador del cargador girando
(3)
alrededor de la perilla desde la pinza en el
lado izquierdo.
Limpie el cargador principal.

(1) Empuje suavemente el limpiador del
cargador hacia dentro.
(2) Estire suavemente el limpiador del cargador
hacia fuera.
Insertar de manera que la etiqueta de rea de limpieza (A) y la
5 de limpiador de cargador (B) queden orientadas como en la
(A)
ilustracin.
(B)
Repita el paso 4 con cada uno de los

otros cargadores principales.
Hay un total de 4 puntos en la mquina que deben limpiarse,
segn se muestra en la imagen.
6
Cargador principal
1-52
Contenido
Perilla Vuelva a poner el limpiador del cargador

(1)
en la posicin inicial.
(1) Gire el limpiador del cargador despus de
colocarlo en la perilla y enganchar su borde
(el lado que no tiene mango) en la pinza del
lado izquierdo.
7 (2) Coloque el lado derecho del limpiador del
(2) cargador en la parte interior, zona de la
(3) parte superior de la pinza.
(3) Enganche el limpiador del cargador en la
pinza.
Monte la caja de recogida de tner.

Insrtelo en direccin de arriba a abajo. (Sentido opuesto al del
montaje).
8
Presione la caja de recogida de tner

hacia el interior de la mquina.
Presinela con firmeza hasta que un "clic" le indique que se ha
9 acoplado.
Bloquee la caja de recogida de tner.

bloquearla.
10
Cierre la cubierta delantera.
11
Si no se soluciona el problema, extraiga el tirador y vuelva a introducirlo tres veces ms.

Cuando extraiga e introduzca el tirador para limpiar el cargador, hgalo lentamente de un extremo al otro.
1-53
Contenido
LIMPIEZA DEL CARGADOR FC DE LA CINTA DE

TRANSFERENCIA PRIMARIA
Si aparecen rayas negras o de color incluso despus de haber limpiado el cristal de exposicin, el alimentador
automtico de documentos o el cargador principal, utilice el limpiador del cargador FC para limpiar el cargador FC.
Libere el bloqueo de la caja de recogida

de tner.
liberarla.
2 Libere el bloqueo de la caja de recogida de tner y djelo caer


lentamente.
Limpie el cargador FC
(1) Tire del limpiador del cargador FC
lentamente hasta que ste ofrezca
resistencia.
4 (2) Empuje lentamente el limpiador del

cargador FC hasta el final.
(3) Repita los pasos (1) y (2) tres veces.
1-54
Contenido
Monte la caja de recogida de tner.

Insrtelo en direccin de arriba a abajo. (Sentido opuesto al del
montaje).
Empuje la caja de recogida de tner tan

adentro como sea posible.
Empjela hasta que se oiga un clic, que indica que est en su
posicin.
6

bloquearla.
7
1-55
Contenido
LIMPIEZA DEL RODILLO DE ALIMENTACIN MANUAL

Si se producen frecuentemente atascos de papel cuando se introducen sobres o papel de gramaje alto en la bandeja
manual, limpie la superficie del rodillo de alimentacin con un pao suave humedecido con agua o un detergente
neutro.
LIMPIEZA DEL RODILLO DE ALIMENTACIN DE

ORIGINALES
Si aparecen lneas u otro tipo de suciedad en el original escaneado cuando se utiliza el alimentador automtico de
documentos, limpie la superficie del rodillo con un pao suave humedecido con agua o un detergente neutro.
1-56
Contenido
LIMPIEZA DE LA UNIDAD LSER

Cuando la unidad lser situada en el interior de la mquina se ensucia, pueden formarse patrones de lneas (lneas de
color) en la imagen impresa.
Lneas de identificacin (lneas de color) causadas por una unidad lser sucia
Las lneas de color aparecen siempre en el mismo lugar. (Nunca son de color negro.)
Las lneas de color son paralelas a la direccin de alimentacin del papel.
Las lneas de color no slo aparecen en las copias sino tambin en los trabajos de impresin procedentes de un
ordenador. (Las mismas lneas aparecen tanto en las copias como en los trabajos de impresin.)
Si aparecen estos problemas, siga los pasos que se describen a continuacin para limpiar la unidad lser.
Saque la herramienta de limpieza de la

unidad lser.
Esta herramienta se encuentra sujeta a la cubierta delantera.
(2) (1) Tire del lado derecho del instrumento de

(1) limpieza y sultelo de la pinza.
(2) Colquelo en la parte delantera en la parte
superior de la pinza.
2
(3) Suelte el instrumento de limpieza girando
(3) alrededor de la perilla desde la pinza en el
lado izquierdo.
Perilla
Asegrese de que el limpiador situado

en la punta de la herramienta de limpieza
no est sucio.
3 Limpiador
Si lo est, extrigalo y sustityalo por otro limpio. Para conocer
el procedimiento de sustitucin del limpiador, consulte los
pasos del 4 al 6. Si el limpiador no est sucio, vaya al paso 7.
1-57
Contenido
Abra la cubierta interior y saque el

limpiador de repuesto.
Los limpiadores de repuesto se guardan en la cubierta interior.
4 Sujete el extremo del limpiador y seprelo de la cubierta.
Retire el limpiador sucio de la punta de

la herramienta de limpieza.
(1) Agarre con firmeza la herramienta cerca de
la zona donde se encuentra el limpiador.
(2) Utilice la otra mano para ejercer presin

5 sobre el gancho que fija el limpiador y
extraiga este ltimo.
Vuelva a colocar el limpiador retirado en la cubierta interior. Una vez colocado, cierre la cubierta interior.
Coloque el limpiador nuevo en la

herramienta de limpieza.
(1) Alinee el gancho del limpiador con el
orificio de fijacin de la herramienta.
6 (2) Sujete el limpiador firmemente e introduzca

la herramienta de limpieza en l.
1-58
Contenido
Abra la cubierta interna y limpie la

unidad lser.
(1) Coloque el limpiador mirando hacia abajo e
introduzca despacio la herramienta en el
(A) orificio que desee limpiar.
Asegrese de colocar el limpiador mirando hacia abajo.
Las reas que deben limpiarse disponen de etiquetas
similares a (A).
(2) Introduzca por completo la herramienta de

limpieza en el orificio y, a continuacin,
7 squela.
Saque la herramienta de limpieza hasta que sienta que la
punta de la misma sale de la superficie de limpieza de la
unidad lser.
(3) Repita el paso (2) dos o tres veces y,

seguidamente, retire la herramienta.
Repita el paso 7 para limpiar todos los

orificios (4 en total) de la unidad lser.
Los orificios que se deben limpiar en la unidad lser son 4,
8 incluido el orificio limpiado en el paso 7. Asegrese de
limpiarlos todos.
Orificios que se deben limpiar
1-59
Contenido
Vuelva a colocar en su sitio la

herramienta de limpieza.
(1)
(1) Gire el instrumento de limpieza despus de
Perilla colocarlo en la perilla y enganchar su borde
(lado donde se fija el limpiador) en la pinza
del lado izquierdo.
9 (2) Coloque el lado derecho del instrumento de
limpieza en la parte delantera, zona de la
parte superior de la pinza.
(3) Enganche el instrumento de limpieza en la
(2)
pinza.
(3)
Cierre la cubierta interna y la portada.
10
1-60
Contenido

TNER
Asegrese de sustituir el cartucho de tner cuando aparezca el mensaje "Cambie el cartucho de tner".
En modo de copia
Lista para escanear la copia.

( )
Si contina utilizando la mquina sin sustituir el cartucho, aparecer el

siguiente mensaje cuando se est agotando el tner.
Cambie el cartucho de tner.

( )
OK
Los colores del tner cuyo nivel es bajo o se ha agotado se indican en ( ).

Y : Tner amarillo, M : Tner magenta, C : Tner cin, Bk : Tner negro
Sustituya los cartuchos de tner de los colores indicados.
Si se agota el tner de alguno de los colores (incluido el tner negro), no se podrn realizar impresiones en color. Si se
agota el tner Y, M, o C, pero no el tner Bk, se podr seguir realizando impresiones en blanco y negro.
Instale 4 cartuchos de tner (Y/M/C/Bk).
1-61
Contenido

Ubicacin de los cartuchos de tner de los distintos
colores
(A) (B) (C) (D)
(A): Amarillo (B): Magenta

(C): Cian (D): Negro
Tire del cartucho de tner hacia usted.

Tire con delicadeza del cartucho de tner horizontalmente
hacia usted.
Si se extrae el cartucho con brusquedad, puede que el tner se
derrame.
2 Ejemplo: Sustitucin del cartucho de tner amarillo

Sujete el cartucho de tner con ambas manos, como se
muestra en la ilustracin, y extrigalo de la mquina.
Extraiga un nuevo cartucho de tner del

paquete y agtelo horizontalmente cinco
o seis veces.
3
Introduzca suavemente el nuevo

cartucho de tner en posicin
horizontal.
No se puede instalar un cartucho de tner de un color diferente. Asegrese de instalar un cartucho de tner del
mismo color.
1-62
Contenido
Presione el cartucho hasta que quede

bloqueado en su sitio.
Presione el cartucho con firmeza hasta que un "clic" le indique
5 que se ha acoplado.

Una vez sustituido el cartucho de tner, la mquina entra
automticamente en el modo de ajuste de la imagen.
6
Precaucin
No eche el cartucho del tner al fuego. El tner podra salir proyectado y provocar quemaduras.
Guarde los cartuchos de tner fuera del alcance de nios pequeos.
Si el cartucho de tner se guarda sobre un extremo, el tner podra endurecerse y quedar inservible. Guarde siempre
los cartuchos de tner sobre su lateral.
Si se utiliza un cartucho de tner distinto del recomendado por SHARP, puede que la calidad y el rendimiento de la
mquina no sean ptimos, adems de que existe un riesgo de que sta se dae. Asegrese de utilizar un cartucho de
tner recomendado por SHARP.
Conserve el cartucho del tner usado en una bolsa de plstico (no lo tire). Los tcnicos de servicio recogern el cartucho
de tner usado.
Para ver la cantidad de tner que queda aproximadamente, mantenga pulsada la tecla [COPIAR] durante la realizacin de
la impresin o cuando la mquina no est funcionando. El porcentaje del tner restante aparecer en la pantalla mientras
mantiene la tecla pulsada. Cuando el porcentaje descienda a "25-0%", adquiera un nuevo cartucho de tner y tngalo
preparado para reponerlo cuando sea necesario.
En funcin de las condiciones de uso, puede que el color empalidezca o la imagen se vea borrosa.
1-63
Contenido
SUSTITUCIN DE LA CAJA DE RECOGIDA

DE TNER
La caja de recogida de tner recoge el exceso de tner que se produce durante la impresin. Cuando se llene la caja de
recogida de tner, aparecer el mensaje "Cambiar el tner usado.". Siga el procedimiento que se muestra a
continuacin para sustituirla.
Desbloquee la caja de recogida del tner

usado.
liberarla.
Libere el bloqueo de la caja de recogida de tner y djelo caer

No retire el limpiador de repuesto que no se ha utilizado.

Gurdela en la parte izquierda de la nueva caja de recogida de
tner.

lentamente.
1-64
Contenido
Coloque la caja sobre una superficie

plana.
Cubra la superficie con una hoja de peridico antes de colocar
la caja.
4
No coloque los orificios mirando hacia abajo, pues se derramara el tner usado.
No deseche la caja de recogida de tner que ha retirado. Gurdela en una bolsa de plstico. La persona encargada
la recoger para su reacondicionamiento.
Instale una nueva caja de recogida de

tner.
Introduzca la caja desde arriba manteniendo cierta inclinacin.
5 (Direccin contraria a la mantenida en el momento de extraer
la caja.)
Presione la caja de recogida de tner

hacia el interior de la mquina.
6

bloquearla.
7
Precaucin
No eche la caja de recogida tner al fuego. El tner podra salir proyectado y provocar quemaduras.
Guarde la caja de recogida de tner fuera del alcance de nios pequeos.
Cuando sustituya la caja de recogida de tner, tenga en cuenta que podra mancharse la ropa o el entorno ms prximo.
1-65
Contenido

SELLADO
Si se ha instalado una unidad de sellado en el alimentador de documentos automtico (AR-SU1) y los sellos se
atenan, reponga el cartucho de sellado (AR-SV1).
Consumibles
Cartucho de sellado (paquete de 2) AR-SV1
Abra la bandeja del alimentador de

documentos.
Quite el cartucho de sellado

empujndolo hacia atrs.
Instale el cartucho de sellado nuevo.
Cierre la bandeja del alimentador de

(2)
documentos y, a continuacin, la
(1)
cubierta del rea del alimentador de
documentos.
4
1-66
Contenido
INTRODUCCIN DE TEXTO
Esta seccin contiene instrucciones sobre la pantalla de introduccin de texto.
FUNCIONES DE LAS TECLAS PRINCIPALES

Tecla Descripcin
Permite cambiar la pantalla de introduccin de texto de la pantalla de minsculas a la pantalla de
Caps maysculas. La pantalla de maysculas permanecer activa hasta que se vuelva a pulsar la tecla [Caps]
para desactivarla. Resulta conveniente activar la tecla [Caps] cuando desea introducir todas las letras en
maysculas. (Esta tecla variar segn el pas y la zona.)
Esta tecla cambia temporalmente las teclas de la pantalla de introduccin de texto a maysculas cuando
aparecen minsculas o a minsculas cuando aparecen maysculas.
Pulse la tecla de una letra tras pulsar la tecla [Shift] para introducir dicha letra. Una vez introducida la letra,
la tecla [Shift] se desactivar y se mostrar la pantalla de introduccin de texto original.
Shift
La tecla [Shift] resulta til cuando necesita introducir una sola letra mayscula o minscula, o cuando
necesita introducir uno de los smbolos asignados a las teclas numricas.
Para desactivar la tecla [Shift], plsela de nuevo. La tecla [Shift] se desactivar. (Esta tecla variar segn el
pas y la zona.)
Pulse esta tecla para introducir un salto de lnea cuando vaya a iniciar el texto de un mensaje de correo
Enter
electrnico. (Esta tecla variar segn el pas y la zona.)
Pulse esta tecla para eliminar los caracteres situados a la izquierda del cursor de uno en uno.
Pulse esta tecla para modificar temporalmente la distribucin de las teclas del modo de introduccin de
Otro idioma
caracteres a un idioma diferente. Seleccione la distribucin de teclas que desea utilizar.
Espacio Pulse esta tecla para introducir un espacio entre las letras.
Permite cambiar temporalmente la pantalla de introduccin de texto a la pantalla de introduccin de letras

acentuadas y smbolos. Pulse la tecla de una letra tras pulsar la tecla [AltGr] para introducir dicha letra. Una
AltGr vez introducida la letra, la tecla [AltGr] se desactivar y se mostrar la pantalla de introduccin de texto
original.
Para desactivar la tecla [AltGr], plsela de nuevo. La tecla [AltGr] se desactivar.
Estas teclas permiten mover el cursor a la izquierda y a la derecha.
Estas teclas permiten mover el cursor a la lnea superior o inferior a la actual durante la introduccin del
texto de un mensaje de correo electrnico.
Caracteres Pulse esta tecla para seleccionar el modo de introduccin de caracteres.
Pulse esta tecla para seleccionar el modo de introduccin de smbolos. El modo de smbolos se utiliza para
Smbolos
introducir smbolos y letras acentuadas.
Utilice esta tecla para recuperar un asunto previamente almacenado para correo electrnico u otro tipo de
Selec. Precnf.
texto predefinido.
1-67
Contenido
Tecla Descripcin
Ayuda Muestra la explicacin de cada tecla.
.com .net .org Utilcelo para introducir cadenas de texto estereotipadas, por ejemplo ".com".
Las cadenas de texto se guardan en la configuracin del sistema.
.biz .info http: 7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA "Conf. Plantilla de teclado de software" (pgina 7-67)
Cancelar Pulse esta tecla para regresar a la pantalla de configuracin anterior sin introducir el texto.
Pulse esta tecla para introducir el texto que aparece actualmente y regresar a la pantalla de configuracin
OK
anterior.
Buscar Los resultados de la bsqueda aparecern segn los caracteres introducidos.
Puede que algunas de las teclas arriba descritas no aparezcan en determinadas distribuciones de teclas o en los teclados
de determinados pases o regiones.
" " en la pantalla de introduccin de texto, indica cuntos caracteres pueden introducirse. No puede introducirse un
nmero de caracteres superior a " ".
En algunos teclados que muestran el alfabeto ingls, la pantalla [AltGr] contina apareciendo hasta que se pulsa la tecla
[AltGr] para deseleccionarla.
La tecla ABC/abc solamente se muestra en determinados pases y regiones. La tecla ABC/abc es una tecla de acceso
directo para alternar entre la disposicin de teclado de su idioma y de ingls.
Las distribuciones de teclas disponibles varan segn el idioma seleccionado en "Configuracin del Idioma de Pantalla" en
la configuracin del sistema (administrador).
Los siguientes smbolos no pueden utilizarse al introducir un nombre de archivo o nombre de carpeta.
\ ? / " ; : , < > ! * | & #
En determinados sistemas informticos no pueden usarse ni los espacios ni los smbolos indicados a continuacin. Por
ejemplo, los hipervnculos no funcionarn correctamente o pueden aparecer caracteres sin sentido.
$ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { }_~
TECLADO
Introduccin de texto desde un teclado externo
Slo se puede usar un teclado externo como alternativa para la pantalla de entrada de texto que aparece en el panel
tctil de la mquina. La disposicin de las teclas en la pantalla de entrada de texto que aparece en el panel tctil vara
ligeramente con respecto a la disposicin de las teclas en el teclado externo.
Utilice un teclado externo recomendado por SHARP.
Para saber cules son los teclados recomendados, pngase en contacto con su distribuidor o representante de servicio
autorizado ms cercano.
Introduccin de texto desde un teclado (MX-KB14 N)

Slo se puede usar un teclado como alternativa para la pantalla de entrada de texto que aparece en el panel tctil de la
mquina. La disposicin de las teclas en la pantalla de entrada de texto que aparece en el panel tctil vara ligeramente
con respecto a la disposicin de las teclas en el teclado.
Si desea informacin detallada sobre el uso de las teclas, pulse la tecla F1 para ver una explicacin de cada tecla.
Para usar el teclado, squelo de debajo del panel de control. Cuando no est en uso, guarde el teclado debajo del
panel de control.
Sujete el teclado siempre por el asa cuando lo guarde. Puede pillarse los dedos si lo sujeta por cualquier otra parte.
Es posible que el teclado MX-KB14 N no est disponible en algunos pases o regiones.

No coloque objetos pesados sobre el teclado ni ejerza presin sobre l.
1-68
Contenido
CAPTULO 2
COPIADORA
Este captulo ofrece una explicacin detallada sobre cmo utilizar la funcin de copia.
SALIDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA COMO MODOS DE SALIDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35
COPIADORA
REALIZAR COPIAS UTILIZANDO LA
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE COPIA . . . . . 2-3 BANDEJA MANUAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38
SECUENCIA DE LA OPERACIN DE COPIA . . . . 2-6
ORIGINALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 MODOS ESPECIALES
COMPROBACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL . . . . 2-9
MODOS ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41
BANDEJAS DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
INCORPORACIN DE MRGENES
(Desplazamiento del Margen). . . . . . . . . . . . . . . . 2-44
PROCEDIMIENTO BSICO PARA BORRADO DE LAS SOMBRAS DEL
REALIZAR COPIAS CONTORNO (Borrar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46
REALIZACIN DE COPIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 COPIA DE LAS CARAS ENFRENTADAS DE UN
USO DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTO ENCUADERNADO (Copia a Doble Pg.). . . 2-48
DOCUMENTOS PARA REALIZAR COPIAS . . . . 2-12 COPIAS EN FORMATO DE FOLLETO (Copia de Folleto) . . . 2-50
REALIZACIN DE UNA COPIA COPIA DE UN GRAN NMERO DE
UTILIZANDO EL CRISTAL DE EXPOSICIN . . . 2-14 ORIGINALES A LA VEZ (Creacin Trabajos) . . . 2-53
COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA . . . . . . . . . 2-16 USO DE DOS MQUINAS PARA REALIZAR UN
USO DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO GRAN NMERO DE DOCUMENTOS DE SALIDA
DE DOCUMENTOS PARA REALIZAR (Copia Tndem). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56
COPIAS A DOS CARAS . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
USO DE UN TIPO DE PAPEL DIFERENTE
COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA
PARA LAS PORTADAS (Portadas/Inserciones) . . . 2-59
UTILIZANDO EL CRISTAL DE EXPOSICIN . . . 2-18
INSERCIN DE PORTADAS EN LAS COPIAS
MODOS DE COLOR DE COPIA . . . . . . . . . . . . . . 2-21 (Opciones de configuracin de la portada) . . . . . . 2-60
CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y EL TIPO DE INSERCIN DE ENCARTES EN LAS COPIAS
IMAGEN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23 (Opciones de configuracin de los encartes). . . . . 2-63
AJUSTE AUTOMTICO DE LA MODIFICACIN DE LAS OPCIONES DE
EXPOSICIN Y DEL TIPO DE ORIGINAL . . . 2-23 CONFIGURACIN DE LA
SELECCIN DEL TIPO DE ORIGINAL Y PORTADA/ENCARTE (Diseo Pgina) . . . . . . 2-67
AJUSTE MANUAL DE LA EXPOSICIN . . . . . 2-23 INTERCALACIN DE ENCARTES AL COPIAR EN
REDUCCIN/AMPLIACIN/ZOOM . . . . . . . . . . . . 2-25 TRANSPARENCIAS (Fondo de Transparencias) . . . 2-70
SELECCIN AUTOMTICA DEL COPIA DE VARIOS ORIGINALES EN UNA
PORCENTAJE (Imagen Auto.). . . . . . . . . . . . . 2-25 NICA HOJA (Multicopia). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-72
SELECCIN MANUAL DEL PORCENTAJE
COPIA DE UN FOLLETO (Copia Libro) . . . . . . . . 2-74
(porcentajes prefijados/zoom) . . . . . . . . . . . . . . 2-26
AMPLIACIN/REDUCCIN DE LA COPIA DE LEYENDAS EN PAPEL CON
LONGITUD Y ANCHURA POR PESTAAS (Copia Pestaa). . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78
SEPARADO (Zoom XY) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28 RELACIN ENTRE LOS ORIGINALES Y
EL PAPEL CON PESTAAS . . . . . . . . . . . . . . 2-78
TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL . . . . . . . 2-29
ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL . . . 2-29
MEMORIZACIN DE TAMAOS DE
ORIGINAL FRECUENTES . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
2-1
COPIADORA
COPIA DE LAS DOS CARAS DE UNA FUNCIONES TILES DE LA COPIADORA

TARJETA EN UNA HOJA DE PAPEL
(Perforacin de Tarjeta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-81 INTERRUPCIN DE LA COPIA (Interrupcin
de copia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-136
IMPRESIN DE LA FECHA O UN SELLO EN
LAS COPIAS (Sello) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-84 VER UNA VISTA PREVIA DE LA COPIA
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA (Previsualizacin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-138
UTILIZAR SELLOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85 PANTALLA DE VISTA PREVIA . . . . . . . . . . . 2-140
INCORPORACIN DE LA FECHA A LAS PANTALLA DE ESTADO DE LOS
COPIAS (Fecha). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-88 TRABAJOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-141
SELLADO DE LAS COPIAS (Sello) . . . . . . . . . 2-90 PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y
IMPRESIN DE NMEROS DE PGINA PANTALLA DE TRABAJOS
EN LAS COPIAS (Numeracin de Pginas). . . 2-92 COMPLETADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-142
IMPRESIN DE TEXTO EN LAS COPIAS CANCELAR UN TRABAJO QUE ESPERA
(Texto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-96 EN LA COLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-144
COMPROBACIN DEL DISEO DEL CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO
SELLO (Diseo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-100 DE LA COLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-145
AADIR UNA MARCA DE AGUA A UNA COMPROBAR LA INFORMACIN DE UN
COPIA (Marca de agua) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-102 TRABAJO DE COPIA QUE ESPERA EN
TECLA [Edic. Imagen]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-104 LA COLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-146
REPETICIN DE FOTOGRAFAS EN ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE
UNA COPIA (Rep. Foto). . . . . . . . . . . . . . . . . 2-105 COPIA (Programas de Trabajos) . . . . . . . . . . . . 2-147
CREACIN DE UN CARTEL GRANDE ALMACENAMIENTO
(Alargamiento Multipgina). . . . . . . . . . . . . . . 2-107 (EDICIN/ELIMINACIN) DE UN
INVERSIN DE LA IMAGEN (Imagen En PROGRAMA DE TRABAJO . . . . . . . . . . . . . . 2-148
Espejo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-110
COPIA DE ORIGINALES A3 (11"x17") SIN APNDICE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-150
QUE SE CORTEN LOS BORDES (A3
(11"x17") San. Comp.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-111
COPIA EN EL CENTRO DEL PAPEL (Centrar) . . 2-113
INVERSIN DEL BLANCO Y NEGRO EN
UNA COPIA (Dorso B/N) . . . . . . . . . . . . . . . . 2-115
TECLA [Ajustes de Color] . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-117
AJUSTE DEL ROJO, VERDE Y AZUL EN
LAS COPIAS (Ajuste de RVA) . . . . . . . . . . . . 2-118
AJUSTE DE LA NITIDEZ DE UNA
IMAGEN (Nitidez) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-119
ACLARADO DE COLORES SUAVES EN
LAS COPIAS (Supresin Fondo) . . . . . . . . . . 2-120
AJUSTE DEL COLOR (Balance de Color) . . . 2-122
AJUSTE DEL BRILLO DE UNA COPIA (Brillo). . 2-124
AJUSTE DE LA INTENSIAD DE UNA
COPIA (Intensidad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-125
COMPROBACIN DE LAS COPIAS ANTES
DE LA IMPRESIN (Copia Prueba) . . . . . . . . . . 2-126
COMPROBACIN DEL NMERO DE HOJAS
ORIGINALES ESCANEADAS ANTES DE
COPIARLAS (Conteo orig.) . . . . . . . . . . . . . . . . 2-129
COPIA DE ORIGINALES DE TAMAOS
DIFERENTES (Original Tam. Mixto). . . . . . . . . . 2-131
COPIAR ORIGINALES FINOS (Modo de
Escaneo Lento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-134
2-2
COPIADORA

COMO COPIADORA
Esta seccin proporciona informacin que debe conocer antes de utilizar la mquina como copiadora.
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE COPIA

Pulse la tecla [COPIAR] del panel tctil para abrir la pantalla inicial del modo de copia.
La pantalla inicial muestra los mensajes y las teclas necesarios para la operacin de copia, as como las opciones de
configuracin que se han seleccionado.
(8) (9)
ENVIAR ARCHIVO
(1) COPIAR
IMAGEN DOCS.
Lista para
escanear la copia. 0 (10)
Modo Color Modos
Especiales (11)
Todo Color
(2)
Normal Copia 2-Caras (12)
A4
(3)
Exposicin
Salida
(13)
1. A4
Auto. 2. A4R
(4) 3.
4.
B4
A3
Archivo
Archivo Rpido
(14)
(5) 100% Auto. Auto.
A4
Previsualiza-
(6) A4 Normal cin (15)
(7)
(1) Teclas de seleccin de modo (6) Tecla [Original]

Utilice estas teclas par cambiar entre los modos de Pulse esta tecla para especificar manualmente el tamao
copiar, enviar imagen y archivar documentos. del original.
Si desea cambiar al modo de copia, toque la tecla [COPIAR]. Cuando se coloca un original, se muestra el tamao del
original que se ha detectado. Si el tamao del original se
(2) Tecla [Modo Color]
define manualmente, aparece el tamao especificado.
Pulse esta tecla para cambiar el modo de color. TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL (pgina
MODOS DE COLOR DE COPIA (pgina 2-21) 2-29)
(3) Pantalla de salida (7) Tecla [Selec. Papel]
Si se ha seleccionado una o varias funciones de salida Pulse esta tecla para cambiar el papel (bandeja)
como ordenar, grupo o ordenar y grapar, se muestran los utilizado. Aparecer la bandeja, el tamao y el tipo de
iconos de las funciones seleccionadas. papel. Para abrir la misma pantalla tambin se pueden
SALIDA (pgina 2-33) tocar las bandejas 1 a 4 en la pantalla de tamao de
(4) Tecla [Exposicin] papel.
Muestra la exposicin actual de la copia y las opciones de BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-11)
ajustes del tipo de original. Pulse esta tecla para cambiar (8) Pantalla de alimentacin de originales
la exposicin o las opciones de ajustes del tipo de original. Aparece cuando se inserta un original en la bandeja del
CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y EL TIPO DE alimentador automtico de documentos.
IMAGEN ORIGINAL (pgina 2-23)
(5) Tecla [Ratio de Copia]

Muestra el porcentaje de copia actual. Pulse esta tecla
para ajustar el porcentaje de copia.
REDUCCIN/AMPLIACIN/ZOOM (pgina 2-25)
2-3
Contenido
COPIADORA
(9) Pantalla de seleccin del papel (14) Teclas personalizadas

Muestra el tamao del papel cargado en cada bandeja. Las teclas que se muestran a continuacin se pueden
En la bandeja manual, el tipo de papel aparece encima modificar para que muestren las configuraciones o las
del tamao de papel. funciones que prefiera. Las teclas siguientes aparecen
La bandeja seleccionada se mostrar resaltada. predeterminadas de fbrica:
La cantidad aproximada de papel de cada bandeja se Cmo personalizar las teclas mostradas (pgina 2-5)
indica mediante . Para abrir la misma pantalla que Tecla [Archivo], tecla [Archivo Rpido]
cuando se toca la tecla [Selec. Papel] se pueden tocar Pulse una de estas teclas para utilizar las funciones de
las bandejas 1 a 4. Archivo o Archivo rpido del modo de archivo de
BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-11) documentos. Se trata de las mismas teclas [Archivo] y
[Archivo Rpido] que aparecen cuando se pulsa la tecla
(10) Pantalla de nmero de copias
[Modos Especiales]. Para obtener informacin sobre la
Muestra el nmero de copias definido. funcin de archivo de documentos, consulte
(11) Tecla [Modos Especiales] "6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS".
Pulse esta tecla para seleccionar modos especiales (15) Tecla [Previsualizacin]
como Desplazamiento del Margen, Borrar Borde y Copia Toque para ver en el panel tctil una vista previa de la
a Doble Pg. copia antes de imprimirla.
MODOS ESPECIALES (pgina 2-41) VER UNA VISTA PREVIA DE LA COPIA
(12) Tecla [Copia 2-Caras] (Previsualizacin) (pgina 2-138)
Toque esta tecla para seleccionar la funcin de copia a
dos caras.
COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA (pgina 2-16)
(13) Tecla [Salida]
Pulse esta tecla para seleccionar una funcin de salida
como ordenar, grupo, agrupado, ordenar y grapar o
perforado.
SALIDA (pgina 2-33)
La pantalla descrita en esta seccin aparece cuando se han instalado un cajn de papel, una bandeja derecha, un
finalizador y un mdulo de perforacin. La imagen variar segn el equipamiento disponible.
Bandeja durante la alimentacin de papel

No extraiga una bandeja mientras se alimenta papel desde esa bandeja, ya que esto provocara un error en la
alimentacin.
Identificacin de la bandeja utilizada para alimentar papel

(1) Durante la alimentacin de papel, la pantalla de estado de los trabajos de la barra del sistema en el panel tctil
mostrar el nmero de la bandeja que se est utilizando para alimentar papel.
(2) La bandeja que se est utilizando para alimentar papel tambin aparece en verde dentro de tamao del papel de la
pantalla bsica en el panel tctil.
Pantalla bsica
(1) Pantalla de estado de los trabajos en la barra del
Modo Color Modos sistema
Especiales
Todo Color Muestra el nmero de la bandeja utilizada para alimentar
A4 papel.
Salida
Exposicin 1.
2.
A4
A4R
(2) Pantalla de tamao del papel
Auto. Archivo
3. B4
4. A3 Muestra en verde la bandeja utilizada para alimentar papel.
Archivo Rpido
100% Auto. Auto.

A4
Previsualiza-
A4 Normal cin
Bandeja 2
2-4
Contenido
COPIADORA
Cmo personalizar las teclas mostradas

En la pantalla inicial se pueden mostrar las teclas de modos especiales y otras teclas. Asignando funciones utilizadas
con mayor frecuencia a estas teclas puede acceder a ellas con slo pulsar una tecla. Para cambiar la funcin asignada
a una tecla, utilice "Configuracin de Clave Personalizada" en las pginas Web.
Cuando "Borrar", "Desplazamiento del Margen" y "Brillo" estn asignadas a las teclas personalizadas
Modo Color Modos

Especiales
Todo Color
A4
Salida
Exposicin 1. A4
Auto. 2. A4R
3. B4 Borrar
4. A3
Desplazamiento
del Margen
Estas 3 teclas se pueden
modificar segn se desee.
Ratio de Copia Original Selec. Papel Brillo
100% Auto. Auto.
A4
A4 Previsualiza-
Normal cin
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Clave Personalizada

El registro se realiza en [Configuraciones del sistema] - [Configuracin de Operaciones] - "Configuracin de Clave
Personalizada" en el men de pgina Web.
Verificar qu modos especiales se encuentran seleccionados

La tecla se muestra en la pantalla bsica al seleccionar uno o ms modos especiales.
Puede tocarse la tecla para visualizar los modos especiales seleccionados. Para cerrar la pantalla, toque la tecla
[OK].
Modo Color Modos Revisar Funcin OK

Especiales
Todo Color
Desplazamiento Mover:Derecha
Normal Copia 2-Caras del Margen Frontal:10mm/Trasera:10mm
A4
Borrar Borde:10mm
Salida Centro:10mm 1
Exposicin 1. A4 1
Auto. 2. A4R Frontal:2 Caras/Trasera:Hoja Insertada
B4 Archivo Cub./Inserts.
3. Insercin A:10 Pgina/B:10 Pgina
4. A3
Archivo Rpido
100% Auto. Auto.

A4
A4 Previsualiza-
Normal cin
2-5
Contenido
COPIADORA
SECUENCIA DE LA OPERACIN DE COPIA

En esta seccin se describe el procedimiento bsico de copia. Seleccione las opciones de configuracin en el orden
mostrado a continuacin para garantizar que la operacin de copia se realiza correctamente.
Puede consultar los procedimientos detallados para seleccionar las opciones de configuracin en la explicacin de
cada opcin en este captulo.

Coloque el documento original en la bandeja de alimentacin
de documentos del alimentador automtico de documentos o
en el cristal de exposicin.
* Dependiendo de las funciones de copia que vaya a utilizar,

puede que tenga que seleccionar determinadas funciones
antes de colocar el original.
Opciones de copia bsicas

Seleccione las opciones de copia bsicas.
Modo Color Modos
Especiales Las principales opciones de configuracin son las siguientes:
Modo de color MODOS DE COLOR DE COPIA (pgina
Todo Color
A4
2-21)
Exposicin y tipo de original CAMBIO DE LA
Salida
Exposicin 1. A4
2. A4R
Auto. Archivo
B4
3.
4. A3 EXPOSICIN Y EL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL (pgina
Archivo Rpido 2-23)
Ratio de Copia Original Selec. Papel Ratio de copia REDUCCIN/AMPLIACIN/ZOOM
100% Auto. Auto.
(pgina 2-25)
Tamao del original TAMAO DEL DOCUMENTO
A4
A4 Previsualiza-
Normal cin
ORIGINAL (pgina 2-29)

Ajustes de papel BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-11)
Opciones de configuracin de la copia a dos caras

Seleccione las opciones necesarias para realizar una copia a
Copia A OK
Doble Cara dos caras y un escaneado a dos caras del original.
COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA (pgina 2-16)
2-6
Contenido
COPIADORA
Opciones de configuracin de salida

Seleccione las opciones de salida de copia.
Salida OK
Las principales opciones de configuracin son las siguientes:
Ordenar Modo Ordenar (pgina 2-35)
Bandeja Band. derecha
Agrup.
Agrupado Grupo Modo Grupo (pgina 2-35)

Agrupado Funcin Agrupado (pgina 2-35)
Ordenar Grapas Funcin Ordenar Grapas (pgina 2-36)
Ordenar
Perforado Funcin Perforar (pgina 2-37)
Ordenar Encua- Perforar
Grapas dernador
Grupo Plegar
Opciones de configuracin de los modos especiales

Seleccione los modos especiales, como "Desplazamiento del
Modos OK
Especiales Margen" y "Borrar".
MODOS ESPECIALES (pgina 2-41)
del Margen Borrar Doble Pg.
1
Copia Creacin Copia En 2
de Folleto Trabajos Tndem
Portadas/ Fondo de
Inserciones Transparencias Multicopia
Opcin de configuracin del nmero de copias (juegos)

Introduzca el nmero de copias (nmero de juegos).
7
Modos
Especiales
A4
Inicie la operacin de copia.

Inicie el escaneado de los originales y realice las copias.
Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
2-7
Contenido
COPIADORA
La tecla aparece en la pantalla inicial cuando hay seleccionados uno o varios modos especiales. Pulse la tecla
para mostrar una lista de los modos especiales seleccionados. De este modo, podr comprobar los modos especiales
seleccionados y las opciones de configuracin de cada modo.
Verificar qu modos especiales se encuentran seleccionados (pgina 2-5)
Para almacenar un trabajo de copia utilizando la funcin de archivo de documentos, seleccione los ajustes de copia y, a
continuacin, toque la tecla [Archivo] o [Archivo Rpido].
Para cancelar todas las opciones, pulse la tecla [BORRAR TODO] ( ).

Cuando se pulsa la tecla [BORRAR TODO] ( ), todas las opciones seleccionadas hasta ese momento se borran y se
vuelve a la pantalla inicial.
Para detener el escaneado y la copia del original, pulse la tecla [PARAR] ( ).
Cuando pulse la tecla [PARAR] ( ), aparecer un mensaje solicitando si se desea cancelar el trabajo. Pulse la tecla [S] en
la pantalla del mensaje.
2-8
Contenido
COPIADORA
ORIGINALES
COMPROBACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL
Cuando aparece [Auto.] en la tecla [Original], se detecta automticamente el tamao del original colocado. La mquina
detecta automticamente el tamao del original cuando se coloca un original y lo muestra en la tecla [Original] en la
pantalla inicial.
Ejemplo de pantalla inicial

Se muestra el tamao del original.
Modo Color Modos

Especiales
Todo Color
A4
Salida
Exposicin 1. A4
Auto. 2. A4R
3. B4 Archivo
4. A3
Archivo Rpido
(A) Aparece "Auto." cuando la funcin de deteccin automtica del
original est habilitada.
100% Auto. Auto. (B) Se muestra el tamao del original. Un icono muestra la
A4
A4 Normal
Previsualiza-
cin
orientacin del original.
(A) (B)
Tamaos estndar
Los tamaos estndares son los tamaos que la mquina puede detectar automticamente. Los tamaos estndar se
definen en "Configuracin Detector de Tamao Original" en las configuraciones del sistema (administrador). El ajuste
predeterminado es "AB-1 (Inch-1)".
Lista de ajustes del detector de tamao del original
Tamaos estndares (tamaos de originales detectados)
Opciones Bandeja de alimentacin de documentos
Cristal de exposicin
(alimentador automtico de documentos)
AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 14", 11" x 17"
AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
(8-1/2" x 13") 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
(8-1/2" x 13-2/5") 11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
(8-1/2" x 13-1/2") 11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2" 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Inch-3 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4
Cuando la funcin de deteccin automtica del original se encuentra activada y el original no tiene un tamao estndar
(tamao en pulgadas o tamao especial), puede que se muestre el tamao estndar ms parecido o que no aparezca el
tamao del original. En este caso, defina manualmente el tamao correcto del original.
ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL (pgina 2-29)
Cuando se coloca un original cuyo tamao no es estndar en el cristal de exposicin, puede facilitar la deteccin del tamao
situando una hoja en blanco de tamao A4 (8-1/2" x 11"), B5 (5-1/2" x 8-1/2"), u otro papel de tamao estndar sobre el original.
2-9
Contenido
COPIADORA
Orientaciones de colocacin de un original estndar

Coloque los originales en la bandeja de alimentacin de documentos o en el cristal de exposicin de manera que la
parte superior e inferior del original queden orientadas como se muestra en la ilustracin. Si el original no est orientado
correctamente y se selecciona una funcin como grapado, las posiciones de las grapas pueden no ser correctas. Para
ms informacin acerca de la colocacin de originales, consulte "ORIGINALES" (pgina 1-35) en "1. ANTES DE
UTILIZAR LA MQUINA".
[Ejemplo 1]
Bandeja del alimentador de documentos Cristal de exposicin
Coloque los
originales con las
esquinas
abc alineadas aqu. cba
[Ejemplo 2]
Coloque los
originales con las
cba
abc
esquinas
alineadas aqu.
Rotacin automtica de la imagen de copia (Copia de rotacin)

Si la orientacin del original y del papel son diferentes, la imagen del original se rotar automticamente 90 grados para
ajustarse al papel. (Cuando se rota una imagen, se muestra un mensaje.)
[Ejemplo]
Orientacin del Orientaci La imagen se rota
original colocado n del papel 90 grados
El original visto El papel visto

desde atrs desde atrs
Esta funcin es vlida en el modo de seleccin de papel automtico y en el modo de imagen automtica. La rotacin
puede deshabilitarse mediante "Configuracin de Copia de Rotacin" en las configuraciones del sistema
(administrador).
2-10
Contenido
COPIADORA
BANDEJAS DE PAPEL
La mquina est configurada para seleccionar automticamente una bandeja que tenga el mismo tamao de papel que
el tamao del original (seleccin automtica de bandeja de papel).
Si no se selecciona el tamao de papel correcto o desea cambiarlo, puede seleccionar la bandeja de papel manualmente.
Modo Color Modos

Pulse la tecla [Selec. Papel].
Especiales
Todo Color
A4
Salida
Exposicin 1. A4
Auto. 2. A4R
3. B4 Archivo
4. A3
Archivo Rpido

100% Auto. Auto.
A4 Previsualiza-
A4 Normal cin
1 Tambin puede tocar la pantalla de tamao del papel (A) para abrir los ajustes de bandeja de papel.
(A)
Modo Color Modos

Especiales
Todo Color
A4
Salida
Exposicin 1. A4
Auto. 2. A4R
3. B4 Archivo
4. A3
Archivo Rpido

100% Auto. Auto.
A4
Previsualiza-
A4 Normal cin
(1) (2) Seleccione la bandeja que desea utilizar.

Selec. Papel OK (1) Pulse la tecla de la bandeja que desee.
Bandeja de Papel Band. Bypass (2) Pulse la tecla [OK].
1. A4 Normal
A4 Volver a la pantalla inicial y se resaltar la bandeja
2 2. A4R Normal
Normal seleccionada.
3. B4 Normal
4. A3 Normal
Si la bandeja seleccionada se queda sin papel durante un trabajo de copia y existe otra bandeja del mismo tamao y tipo de
papel, sta se seleccionar automticamente y el trabajo de copia continuar.
Para volver a la seleccin automtica de la bandeja despus de seleccionar una bandeja manualmente, pulse la tecla
[BORRAR TODOS] ( ).
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Estado Inicial (Bandeja de Papel)

Utilice estos ajustes para cambiar la bandeja seleccionada de forma predeterminada.
2-11
Contenido
COPIADORA
38
PROCEDIMIENTO BSICO PARA

REALIZAR COPIAS
En esta seccin se explican los procedimientos bsicos de copia, incluida la seleccin de proporcin y otros ajustes.
REALIZACIN DE COPIAS
USO DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE
DOCUMENTOS PARA REALIZAR COPIAS
En esta seccin se describe cmo realizar copias (copias a una cara de originales a una cara) utilizando el alimentador
automtico de documentos.
Coloque los originales mirando hacia

Lnea arriba en la bandeja de alimentacin de
indicadora
documentos con los bordes alineados
de manera uniforme.
1 Inserte los originales completamente en la bandeja de
alimentacin de documentos. En la bandeja del alimentador de
documentos se pueden colocar muchos originales. La pila de
los originales no debe ser ms alta que la lnea indicadora de la
bandeja.
Modo Color Modos

Especiales
Compruebe el papel y el modo de color
Todo Color
que se va a utilizar.
A4
Salida
Asegrese de que estn seleccionados el papel deseado
Exposicin 1. A4 (bandeja) y el modo de color.
Auto. 2. A4R
Archivo
3.
4.
B4
A3
Para cambiar el papel (bandeja), pulse la tecla [Selec.
Archivo Rpido Papel].
2 Ratio de Copia Original Selec. Papel BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-11)
Auto.
100% Auto.
Para cambiar el modo de color, pulse la tecla [Modo Color].
MODOS DE COLOR DE COPIA (pgina 2-21)
A4
A4 Previsualiza-
Normal cin
Dependiendo del tamao del original colocado, puede que haya ocasiones en las que no se seleccione
automticamente el mismo tamao de papel que tiene el original. En este caso, cambie el tamao de papel
manualmente.
2-12
Contenido
COPIADORA
Introduzca el nmero de copias (nmero

7
de juegos) con las teclas numricas.
Modos
Especiales
A4
3
Pueden definirse hasta 999 copias (juegos).
Puede realizarse una nica copia aunque aparezca "0" en el nmero de copias.
Si se introduce un nmero incorrecto de copias...

Pulse la tecla [BORRAR] ( ) e introduzca el nmero correcto.
Aunque se haya seleccionado un modo de color, la copia se realizar en blanco y negro si se pulsa la tecla [INICIO
4 BLANCO Y NEGRO].
Para cancelar el escaneado del original y la operacin de copia...

Pulse la tecla [PARAR] ( ).
2-13
Contenido
COPIADORA
REALIZACIN DE UNA COPIA UTILIZANDO EL

Para realizar una copia de un libro u otro original grueso que no puede escanearse con el alimentador automtico de
documentos, abra el alimentador automtico de documentos y coloque el original sobre el cristal de exposicin. En esta
seccin se describe cmo realizar una copia (copia a una cara de un original a una cara) utilizando el cristal de
exposicin.

Detector del documentos, coloque el original
tamao del original mirando hacia abajo sobre el cristal de
exposicin y, a continuacin, cierre
suavemente el alimentador automtico
de documentos.
Escala del cristal de exposicin Escala del cristal de documentos
marca marca
A5
(5-1/2" x 8-1/2") B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
1 B5
A4 (8-1/2" x 11")
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
Alinee la esquina del original con la punta de la flecha de

la escala del cristal de exposicin.
Coloque el original en la posicin adecuada segn su
tamao del modo mostrado arriba.
exteriores al original se copiarn en negro, lo que ocasionar
documentos con un objeto debajo, puede que se dae la placa del detector de tamao de originales y que se impida
una deteccin correcta del tamao del documento.
Modo Color Modos

Especiales
Todo Color
A4
Salida
Asegrese de que estn seleccionados el papel (bandeja) y el
Exposicin 1.
2.
A4
A4R
modo de color deseados.
Auto. Archivo
3.
4.
B4
A3

100% Auto. Auto.
A4
Previsualiza-
A4 Normal cin
automticamente el mismo tamao de papel que tiene el original. En este caso, cambie el tamao de papel
manualmente.
2-14
Contenido
COPIADORA

7
Modos
Especiales
A4
3


Normalmente, la copia empezar.
Dependiendo de los ajustes de copia (copia a dos caras, etc.), es posible que la copia no empiece hasta que se hayan
4 escaneado todos los originales. En este caso, contine en el paso siguiente.
Aunque se haya seleccionado un modo de color, la copia se realizar en blanco y negro si se pulsa la tecla [INICIO
BLANCO Y NEGRO].
Retire el original, coloque el siguiente y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla

[INICIO BLANCO Y NEGRO].
5 Repita este paso hasta que se hayan escaneado todos los originales.
Para el segundo original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero.
Pulse la tecla [Read-End].

Coloque el siguiente original.
Pulse [Start].
Cuando finalice, pulse [Read-end].
6
Read-End
Para cancelar el escaneado del original y el proceso de copia...

2-15
Contenido
COPIADORA
COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA

USO DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE
DOCUMENTOS PARA REALIZAR COPIAS A DOS CARAS
Originales Copias Originales Copias Originales Copias
Copia a dos caras automtica de Copia a dos caras automtica de Copia a una cara de originales a dos
originales a una cara originales a dos caras caras
Copiando por ambas caras de la hoja, ahorrar papel.
Coloque los originales mirando hacia arriba en

Lnea la bandeja de alimentacin de documentos con
indicadora
los bordes alineados de manera uniforme.
1 Inserte los originales completamente en la bandeja de alimentacin de documentos.
En la bandeja del alimentador de documentos se pueden colocar muchos originales.
La pila de los originales no debe ser ms alta que la lnea indicadora de la bandeja.
Modo Color Modos

Especiales
Pulse la tecla [Copia 2-Caras].
Todo Color
A4
Salida
Exposicin 1. A4
2 Auto. 2. A4R
3. B4 Archivo
4. A3
Archivo Rpido

100% Auto. Auto.
A4
Previsualiza-
A4 Normal cin
(1) (2) Seleccione el modo de copia a dos

Copia A
Doble Cara
OK caras.
(1) Pulse la tecla del modo deseado.
: Copia a dos caras automtica de originales a una cara
: Copia a dos caras automtica de originales a dos caras
3 Cambio de
: Copia a una cara de originales a dos caras
Encuadern. (2) Pulse la tecla [OK].
Para realizar copias a dos caras de un original vertical a una cara colocado horizontalmente, o para invertir el reverso
con respecto al anverso al copiar un original a dos caras, pulse la tecla [Cambio de Encuadern.].
Uso de la tecla [Cambio de Encuadern.] (pgina 2-17)
2-16
Contenido
COPIADORA
Modo Color Modos

Especiales
Todo Color
A4
Salida
Exposicin 1.
2.
A4
A4R
modo de color deseados.
Auto. Archivo
3.
4.
B4
A3 Para cambiar el papel (bandeja), pulse la tecla [Selec.
100% Auto. Auto.
A4
Previsualiza-
A4 Normal cin
automticamente el mismo tamao de papel que tiene el original. En este caso, especifique el tamao de papel
manualmente.

7
Modos
Especiales
A4
5
Si va a realizar una nica copia, la copia puede efectuarse aunque la pantalla de nmero de copia muestre "0".

6 Para cancelar el escaneado del original y el proceso de copia...

Uso de la tecla [Cambio de Encuadern.]

No se utiliza Cambio de
Originales Se utiliza Cambio de Encuadern.
Encuadern.
El reverso est El reverso no est
A invertido. A invertido.
A Seleccione esta Seleccione esta
A opcin cuando opcin cuando
1 2
las pginas vayan
a encuadernarse
A las pginas vayan
a encuadernarse
en forma de bloc. en forma de libro.
3
2-17
Contenido
COPIADORA
COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA UTILIZANDO EL

Originales Copias
Copia a dos caras automtica de

originales a una cara

Detector del documentos, coloque el original mirando
tamao del original hacia abajo sobre el cristal de exposicin
y, a continuacin, cierre suavemente el
Escala del cristal de exposicin Escala del cristal de exposicin
marca marca
A5
(5-1/2" x 8-1/2") B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B5 B4 (8-1/2" x 14")
1 A4 (8-1/2" x 11") A3 (11" x 17")

tamao del modo mostrado arriba.
Modo Color Modos

Especiales
Pulse la tecla [Copia 2-Caras].
Todo Color
A4
Salida
Exposicin 1. A4
2 Auto. 2. A4R
3. B4 Archivo
4. A3
Archivo Rpido

100% Auto. Auto.
A4
A4 Previsualiza-
Normal cin
2-18
Contenido
COPIADORA
(1) (2) Seleccione el modo de copia a dos

Copia A
Doble Cara
OK caras.
(1) Pulse la tecla [1 Cara a 2 Caras].
(2) Pulse la tecla [OK].
3
Cambio de
Encuadern.
Las teclas [2 Caras a 2 Caras] y [2 Caras a 1 Cara] no pueden utilizarse cuando la copia se efecta desde el cristal de
exposicin.
Modo Color Modos

Especiales
Todo Color
A4
Salida
Exposicin 1. A4 modo de color deseados.
Auto. 2. A4R
Archivo
3.
4.
B4
A3
100% Auto. Auto.
A4
Previsualiza-
A4 Normal cin
Dependiendo del tamao del original colocado, puede que haya ocasiones en las que no se seleccione automticamente
el mismo tamao de papel que tiene el original. En este caso, especifique el tamao de papel manualmente.

7
Modos
Especiales
A4
5


6 Se inicia el escaneado.
Retire el original, coloque el siguiente y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla

7 Repita este paso hasta que se hayan escaneado todos los originales.
Para el segundo original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero.
2-19
Contenido
COPIADORA

Pulse [Start].
Read-End
8
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Estado Inicial (Copia A Doble Cara)
El modo predeterminado de copia a dos caras puede modificarse.
2-20
Contenido
COPIADORA
MODOS DE COLOR DE COPIA

El modo de color de la tecla [INICIO COLOR] normalmente est definido en [Todo Color] por lo que las copias se
realizan a todo color cuando se pulsa la tecla [INICIO COLOR]. Si se mezclan originales en color con originales en
blanco y negro, defina el modo de color en [Auto] para hacer que el modo de color cambie de la forma adecuada con
cada original.
Pulse la tecla [Modo Color] en la pantalla inicial para abrir la siguiente pantalla.
Modo Color OK
Todo Color Un Solo Color
Auto 2 Colores
Pulse la tecla del modo de color deseado y, a continuacin, la tecla [OK].
Todo Color El original se copia a todo color.
Auto La mquina detecta si el original es en color o en blanco y negro y cambia al modo

apropiado (todo color para un original en color o blanco y negro para un original en blanco y
negro).
Un Solo Color El original se copia en el color seleccionado solamente.

Todos los colores del original adoptan el color seleccionado, que puede ser rojo, verde, azul,
cin, magenta o amarillo.
2 Colores Las zonas en rojo del original adoptan el color seleccionado, mientras que el resto de
colores se copian en negro. De este modo, puede realizar copias ms llamativas que las
copias en blanco y negro.
Puede seleccionar entre rojo, verde, azul, cian, magenta o amarillo.
2-21
Contenido
COPIADORA
Seleccionar la operacin de copia a un color

Cuando se selecciona [Un Solo Color] como modo de color, aparece la siguiente pantalla. Pulse los colores deseados y
la tecla [OK].
Modo Color OK
Un Solo Color OK
R (Rojo) G (Verde) B (Azul)
C (Cian) M (Magenta) Y (Amarillo)
Seleccionar la operacin de copia a dos colores

Cuando se selecciona [2 Colores] como modo de color, aparece la siguiente pantalla. Pulse los colores deseados y la
tecla [OK].
Modo Color OK
2 Colores OK
Seleccione un color distinto de negro.
Cuando se utiliza el modo automtico, puede que en algunos originales el cambio entre color y blanco y negro no funcione
correctamente. En este caso, pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] segn corresponda
para cambiar manualmente entre color y blanco y negro.
La copia se realizar en blanco y negro si se pulsa la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO], independientemente del ajuste
del modo de color.
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Estado Inicial (Modo Color)

Se utiliza para cambiar el ajuste de modo de color predeterminado.
Configuraciones del sistema (Administrador): Detec. estnd. en modo color auto
Cuando el modo de color se define en automtico, el punto de discriminacin para detectar si los originales son en color o en
blanco y negro puede definirse en uno de los 5 niveles disponibles.
2-22
Contenido
COPIADORA
CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y EL TIPO DE

IMAGEN ORIGINAL
Para obtener una copia ms clara pueden seleccionarse el Tipo de Imagen Original y la exposicin.
AJUSTE AUTOMTICO DE LA EXPOSICIN Y DEL

TIPO DE ORIGINAL
El ajuste automtico de la exposicin se activa por defecto para ajustar automticamente el nivel de exposicin y el tipo
de original segn sea apropiado para el original que se est copiando. (Se muestra "Auto.")
Esta funcin ajusta automticamente la imagen durante la copia en blanco y negro y todo color para obtener la copia
ms adecuada.
Modo Color Modos
Especiales
Todo Color
A4
Salida
Exposicin 1. A4
Auto. 2. A4R
3. B4 Archivo
4. A3
Archivo Rpido
100% Auto. Auto.

A4
A4 Previsualiza-
Normal cin
SELECCIN DEL TIPO DE ORIGINAL Y AJUSTE

MANUAL DE LA EXPOSICIN
Si desea seleccionar el tipo de original o ajustar manualmente la exposicin, pulse la tecla [Exposicin] en la pantalla
inicial del modo de copia y siga estos pasos.
Exposicin OK Seleccione el tipo de la imagen original.

Auto. Pulse la tecla del tipo de imagen original correspondiente.
Manual Tipo de Imagen Original

Texto/ Texto/Foto
Texto Foto Impr.
Fotografa
Impresa Fotografa Mapa
1 3 5
Original
Claro
Resolucin
de escaneo
Teclas de seleccin de Tipo de Imagen Original
1 Modo Descripcin
Texto Utilice este modo para documentos de texto normales.
Texto/Foto Impr. Este modo permite obtener el mejor resultado cuando se copia un original que contiene texto y
fotografas impresas, como una revista o catlogo.
Texto/Foto Este modo permite obtener el mejor resultado cuando se copia un original que contiene texto y
fotografas, como un documento de texto con una fotografa pegada.
Fotografa Impresa Este modo es el ms adecuado para copiar fotografas impresas, como fotografas de una revista o catlogo.
Fotografa Utilice este modo para copiar fotografas.
Mapa Este modo es muy til para copiar las tonalidades de color claro y el texto de precisin que
presentan la mayora de los mapas.
Original Claro Utilice este modo para originales con una escritura realizada con lpiz claro.
2-23
Contenido
COPIADORA
Exposicin OK Ajuste el nivel de exposicin.

Auto.
Pulse la tecla para oscurecer la copia.
Pulse la tecla para aclarar la copia.
Texto/
Utilizar una copia o pgina impresa como original
Texto Texto/Foto
Foto Impr. Cuando utilice como original una copia o pgina impresa con
Fotografa
1 3 5 Impresa Fotografa Mapa la mquina, pulse la casilla de verificacin [Copia de Copia]
Original para activarla .
Claro
Cuando est seleccionada [Copia de Copia], slo se pueden
Mejora Tono Resolucin
Copia de Copia
de Color de escaneo seleccionar las teclas de tipo de imagen original [Texto],
[Fotografa Impresa] y [Texto/Foto impr.].
Para intensificar el color de una copia en color...
2 Pulse la casilla de verificacin [Mejora Tono de Color] para

activarla .
Directrices para el nivel de exposicin cuando se selecciona [Texto]:

1 a 2: originales oscuros, como un peridico
3: originales de densidad normal
4 a 5: originales escritos a lpiz o con texto en colores claros
Restricciones cuando se selecciona Mejora Tono de Color
Cuando se selecciona "Mejora Tono de Color", no pueden utilizarse las siguientes funciones:
- [Copia de Copia]
- No se pueden seleccionar [Auto.] y [Original Claro] en el tipo de imagen original.
- [Intensidad] (en los modos especiales)
Exposicin OK Pulse la tecla [OK].

Auto.
Texto/
Texto Texto/Foto
3 1 3 5
Fotografa
Impresa
Foto Impr.
Fotografa Mapa
Original
Claro
Copia de Copia Mejora Tono Resolucin

de Color de escaneo
Si se selecciona [Auto.] pero el nivel de oscuridad/luminosidad de la imagen no parece el ms adecuado...

Si la imagen parece demasiado luminosa o demasiado oscura cuando se selecciona [Auto.], el nivel de exposicin puede
ajustarse mediante "Ajuste de Exposicin de Copia" en la configuracin del sistema (administrador).
Para cambiar la resolucin...
Cuando realice una copia en blanco y negro a tamao completo, pulse la tecla [Resolucin de escaneo] para seleccionar
la resolucin del escaneo. Los nmeros que pueden seleccionarse para el cristal de exposicin son diferentes a los
nmeros que pueden seleccionarse para el alimentador automtico de documentos.
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Estado Inicial (Tipo de Exposicin)

Se utiliza para cambiar el tipo de imagen original predeterminado.
Configuraciones del sistema (Administrador): Ajuste de Exposicin de Copia
El nivel de exposicin utilizado como ajuste de exposicin automtico puede regularse.
Configuraciones del sistema (Administrador): Modo de escan. B/N 600dpi x 600dpi para alim. de doc. / Esc. rp.
B/N de cristal de doc.
Es posible cambiar el ajuste de la resolucin predeterminada.
2-24
Contenido
COPIADORA
REDUCCIN/AMPLIACIN/ZOOM
SELECCIN AUTOMTICA DEL PORCENTAJE (Imagen
Auto.)
En esta seccin se describe la funcin de seleccin automtica del porcentaje (Imagen Auto.), que permite seleccionar
automticamente el porcentaje para ajustarse al tamao del papel.
Cuando se cambia manualmente la bandeja de papel, aparecer la tecla [Imagen Auto.] en la pantalla inicial del modo
de copia. Pulse la tecla [Imagen Auto.] para que se seleccione automticamente el porcentaje de reduccin o
ampliacin segn el tamao del original y el tamao de papel seleccionado.
Primero coloque el original y seleccione la bandeja de papel y, a continuacin, pulse la tecla [Imagen Auto.].
Modo Color Modos

Especiales
Todo Color
A4
Salida
Exposicin 1. A4
Auto. 2. A4R
3. B4 Archivo
4. A3
Archivo Rpido
100% Auto. Auto.

A4
A4 Previsualiza-
Imagen Auto. Normal cin
El porcentaje seleccionado aparecer en la pantalla de porcentaje.
Si se muestra el mensaje "Gire el original de a ", cambie la orientacin del original segn se indique en el mensaje.
Para un original cuyo tamao no es estndar, debe especificarse el tamao para utilizar Imagen Auto.
Para cancelar la seleccin automtica del porcentaje...

Pulse la tecla [Imagen Auto.] para desactivarla.
Para restablecer el porcentaje a 100%...
Para restablecer el ajuste del porcentaje a 100%, pulse la tecla [Ratio de Copia] para mostrar el men de porcentajes y, a
continuacin, pulse la tecla [100%].
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Estado Inicial (Tasa de Copia)

Se utiliza para cambiar el porcentaje de copia predeterminado.
2-25
Contenido
COPIADORA
SELECCIN MANUAL DEL PORCENTAJE (porcentajes

prefijados/zoom)
Pulse la tecla [Ratio de Copia] en la pantalla inicial del modo de copia para seleccionar uno de los cinco porcentajes de
ampliacin predefinidos o los cinco porcentajes de reduccin predefinidos (mximo 400%, mnimo 25%).
Asimismo, las teclas de zoom pueden utilizarse para seleccionar cualquier porcentaje de 25% a 400% en incrementos
del 1%.
Seleccione el porcentaje.
Pulse una tecla de porcentaje predefinido y/o las teclas de
zoom para definir el porcentaje.
Existen dos pantallas de ajustes. Utilice las teclas para
pasar de una pantalla a otra.
Primera pantalla
OK
Teclas de ampliacin:
Ratio de Copia
115%, 122% y 141% (para el sistema AB).
121% y 129% (para el sistema de pulgadas).
B4
A3
B5
A4
70% 100 % 115%
B5
B4
A4
A3
Teclas de reduccin:
1
B5 A5
81% Zoom 122%
A5 B5 2 70%, 81% y 86% (para el sistema AB).
B4 A4 A4 B4
A4 B5 B5 B4
64% y 77% (para el sistema de pulgadas).
A3 B4 86% 141% A4 A3
100% Tecla [100%]
Imagen Auto. Zoom XY
Segunda pantalla
(A) Teclas de ampliacin (2 a 4 porcentajes) 200%, 400%,
1 Ratio de Copia OK
cualquier porcentaje (mximo dos)
Teclas de reduccin (2 a 4 porcentajes) 25%, 50%, cualquier
porcentaje (mximo dos)
Tecla [100%]
25% 100 % 200%
2
2
50% Zoom 400%
75% 300%
100%
99% 350%
Teclas (A)
Las teclas marcadas con (A) pueden definirse para mostrar cualquier porcentaje mediante "Aadir o cambiar
prefijados extra" en la configuracin del sistema (administrador).
Para seleccionar rpidamente un porcentaje, pulse una tecla de reduccin o ampliacin para seleccionar un
porcentaje prximo al porcentaje deseado y, a continuacin, utilice las teclas de zoom para un ajuste preciso.
Las teclas de zoom se pueden utilizar para seleccionar cualquier porcentaje de 25% a 400% en intervalos de 1%.
Pulse la tecla para aumentar el porcentaje o la tecla para reducirlo. (Si contina pulsando la tecla / ,
el porcentaje se modificar automticamente. Transcurridos 3 segundos, el porcentaje cambiar rpidamente.)
En lugar de las teclas , puede pulsar directamente las teclas numricas para cambiar el valor.
Si aparece el mensaje "La imagen es mayor que el papel de copia." cuando se selecciona un porcentaje de
ampliacin, puede que la imagen no quepa en el papel.
2-26
Contenido
COPIADORA
Ratio de Copia OK Pulse la tecla [OK].

Despus de pulsar la tecla [OK], compruebe que se selecciona
un tamao de papel adecuado para el porcentaje.
B4
A3
B5
A4
70% 75 % 115%
B5
B4
A4
A3 1
B5 A5 A5 B5 2
2 B4
A4
A3
A4
B5
B4
81%
86%
Zoom 122%
141%
A4
B5
A4
B4
B4
A3
100%
Si utiliza el alimentador automtico de documentos, la relacin de seleccin vara del 25% al 200%.

Configuraciones del sistema (Administrador): Aadir o cambiar prefijados extra

Pueden aadirse dos porcentajes prefijados de ampliacin (de 101% a 400%) y dos porcentajes prefijados de reduccin (de
25% a 99%). Los porcentajes prefijados aadidos tambin pueden modificarse.
2-27
Contenido
COPIADORA
AMPLIACIN/REDUCCIN DE LA LONGITUD Y
ANCHURA POR SEPARADO (Zoom XY)
La caracterstica Zoom XY permite cambiar los porcentajes de copia horizontal y vertical por separado.
Los porcentajes horizontal y vertical pueden definirse de 25% a 400% en incrementos del 1%.
Pulse la tecla [Ratio de Copia] en la pantalla inicial del modo de copia y, a continuacin, siga estos pasos.
Cuando se selecciona 50% para el porcentaje horizontal y 70% para el porcentaje vertical
Original Copia
Ratio de Copia OK Pulse la tecla [Zoom XY].
B4
A3
B5
A4
70% 100 % 115%
B5
B4
A4
A3 1
B5 A5 A5 B5 2
81% Zoom 122%
B4 A4 A4 B4
1 A4
A3
B5
B4 86%
100%
141%
B5
A4
B4
A3
(2) (1), (3) (4) Defina los porcentajes horizontal y vertical.

Ratio de Copia OK (1) Pulse la tecla [X].
Zoom XY Cancelar Se resaltar la tecla [X] y se podr definir el porcentaje horizontal.
X 50 % (2) Pulse las teclas de porcentaje prefijado (A) y las teclas

50% Y 70 % 129% de zoom (B) para definir el porcentaje X (horizontal).
64% Zoom 200% (A) Una tecla de porcentaje predefinido no quedar
400%
resaltada al pulsarla.
77%
100% (B) Las teclas de zoom pueden utilizarse para definir cualquier
porcentaje de 25% a 400% en incrementos del 1%.
2 (3) Pulse la tecla [Y] y defina el porcentaje Y
(A) (B) (A)
(vertical) de la misma forma que la tecla [X].
Despus de pulsar la tecla [OK], compruebe que se
selecciona un tamao de papel adecuado para el porcentaje.
Para seleccionar rpidamente un porcentaje, pulse una tecla de porcentaje prefijado (A) para seleccionar un
porcentaje prximo al porcentaje deseado y, a continuacin, utilice las teclas de zoom (B) para un ajuste preciso.
En lugar de las teclas , puede pulsar directamente las teclas numricas para cambiar el valor.
Cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos, los rangos de seleccin de los porcentajes vertical y horizontal
varan entre 25% y 200%.
Para cancelar un ajuste de Zoom XY...

Para cancelar un ajuste de Zoom XY, pulse la tecla [Zoom XY] o la tecla [Cancelar].
2-28
Contenido
COPIADORA
TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL

ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL
Si el original no posee un tamao estndar o si el tamao no se detecta correctamente, especifique el tamao del
original manualmente.
Pulse la tecla [Original] en la pantalla inicial del modo de copia y, a continuacin, siga estos pasos.
Especificar un tamao del original en AB

(1) (2) (1) Pulse la tecla que corresponda al tamao
del original.
Original OK
Auto.
Manual Manual
A5 B5R B4 AB
A5R A4 A3 Pulgada
B5 A4R
216x340 216x343
Entrada tamao Tamao Person.
Especificar un tamao del original en pulgadas

(2) (1) (3)
(1) Pulse la tecla [AB Pulgada].
Original OK
(2) Pulse la tecla que corresponda al tamao
del original.
Auto.
Manual
Manual
5x8 8x11R 11x17 AB

5x8R 8x13 8x13 Pulgada
8x11 8x14
Especificar un tamao de original no estndar
Original OK Pulse la tecla [Entrada Tamao].

Auto. A4
Manual
A5 B5R B4 AB
1 A5R
B5
A4
A4R
A3 Pulgada
216x340 216x343
2-29
Contenido
COPIADORA
(1) (3) Especifique el tamao del original.

Original OK (1) Introduzca la dimensin X (horizontal) del original.
Entrada de Tamao Cancelar OK Pulse la tecla numrica X (ancho) para abrir una pantalla
numrica. Teclee el ancho del original con las teclas
numricas y pulse la tecla [OK] de la pantalla numrica.
X 420 (25~432)
mm
Cuando se utiliza el cristal de exposicin, puede
Y 297 (25~297)
mm determinarse un nmero entre 25 mm y 432 mm (1" y 17").
Cuando se utiliza el alimentador de documentos automtico, se
puede especificar un nmero entre 140 mm y 432 mm (5-1/2" y 17").
Si la dimensin horizontal del original es inferior a 140
mm (5-1/2"), utilice el cristal de exposicin.
(2)
(2) Introduzca la dimensin Y (vertical) del original.
Pulse la tecla numrica Y (alto) para abrir una pantalla
numrica. Teclee el alto del original con las teclas numricas
2 y pulse la tecla [OK] de la pantalla numrica. Cuando se
utiliza el cristal de exposicin, puede determinarse un
nmero entre 25 mm y 297 mm (1" y 11-5/8").
Cuando se utiliza el alimentador de documentos automtico, se puede
especificar un nmero entre 131 mm y 297mm (5-1/8" y 11-5/8").
Si la dimensin vertical del original es inferior a 131 mm
(5-1/8"), utilice el cristal de exposicin.

Regresar a la pantalla inicial.
Compruebe que las dimensiones especificadas aparecen
en la tecla [Original].
Tambin puede emplear las teclas para cambiar el nmero.
MEMORIZACIN DE TAMAOS DE ORIGINAL

FRECUENTES
Puede guardar tamaos de original especiales utilizados con frecuencia. En esta seccin se describe cmo almacenar,
recuperar, cambiar y borrar tamaos de original especiales.
Almacenar tamaos de original (edicin/borrado)

Pueden memorizarse hasta 12 tamaos de original especiales.
Pulse la tecla [Original] en la pantalla bsica del modo de copia y, a continuacin, siga estos pasos.
Original OK
Pulse la tecla [Tamao Person.].
Auto. A4
Manual
A5 B5R B4 AB
1 A5R A4 A3 Pulgada
B5 A4R
216x340 216x343
2-30
Contenido
COPIADORA
Original OK Almacene el tamao del original.

Tamao Person. OK
(1) Pulse la ficha [Guardar/Borrar].
X254 Y210
(2) Pulse una tecla para almacenar un tamao
de original personalizado.
Pulse una tecla que no muestre un tamao
( ).
Rellamar Guardar/Borrar
(2) (1)
2 Si desea editar o borrar una tecla almacenada anteriormente...

Pulse la tecla que desee editar o borrar. Aparecer la siguiente pantalla.
El tamao personalizado ha sido ya

guardado en esta tecla.
Cancelar Borrar Corregir
Para editar la tecla, pulse la tecla [Corregir] y vaya al siguiente paso.

Para borrar la tecla, pulse la tecla [Borrar]. Asegrese de que el tamao de original se ha borrado y pulse la tecla
[OK].
(1) (3) Especifique el tamao del original.

Original OK (1) Introduzca la dimensin X (horizontal) del
Entrada de Tamao Cancelar OK original.
Pulse la tecla numrica X (ancho) para abrir una pantalla
numrica. Teclee el ancho del original con las teclas
X 420 (25~432)
mm
Y 297 (25~297)
mm Puede introducirse una dimensin entre 25 mm y 432 mm
(1" y 17").
(2) Introduzca la dimensin Y (vertical) del

3 (2)
original.
Pulse la tecla numrica Y (alto) para abrir una pantalla
numrica. Teclee el alto del original con las teclas
Puede introducirse una dimensin entre 25 mm y 297 mm
(1" y 11-5/8").
El tamao de original almacenado se mantendr, aunque se apague la alimentacin principal.
Para cancelar la operacin...

Pulse la tecla [BORRAR TODOS] ( ).
2-31
Contenido
COPIADORA
Recuperar un tamao de original almacenado

para recuperar un tamao de original almacenado, pulse la tecla [Original] en la pantalla inicial del modo de copia y siga
estos pasos.
Original OK
Pulse la tecla [Tamao Person.].
Auto. A4
Manual
A5 B5R B4 AB
1 A5R A4 A3 Pulgada
B5 A4R
216x340 216x343
(2) (1) (3) Recupere el tamao de original deseado.

Original OK (1) Pulse la ficha [Rellamar].
Tamao Person. OK
(2) Pulse la tecla del tamao del original que
desea recuperar.
2 X254 Y210
Rellamar Guardar/Borrar
Para cancelar el proceso...

2-32
Contenido
COPIADORA
SALIDA
Para seleccionar las funciones de salida de la bandeja de salida, pulse la tecla [Salida] en la pantalla inicial del modo de
copia. Las funciones de salida que pueden seleccionarse son ordenar, grupo, agrupado, ordenar y grapar y perforado.
Todas las explicaciones de los siguientes ajustes suponen que estn instalados el finalizador y el mdulo de
perforacin.
(6) (7) (8)
Salida OK
(1) Bandeja
Agrup.
Band. derecha
Agrupado
(2)
Ordenar
(3)
Encua-
(4) Ordenar
Grapas dernador
Perforar (9)
Plegar
(5) Grupo
(1) Tecla [Bandeja Agrup.] (tecla [Bandeja Estndar]*) (7) Tecla [Band. derecha]
La salida se obtiene en la bandeja agrupadora. La tecla Seleccione esta tecla para que las pginas impresas se
[Bandeja Agrup.] se selecciona automticamente cuando enven a la bandeja derecha.
se pulsa la tecla [Ordenar Grapas]. Cuando se selecciona la bandeja derecha, las funciones
* Si el finalizador no est instalado, esta tecla es de agrupado, ordenar y grapar y perforado no pueden
[Bandeja Central]. seleccionarse.
(2) Tecla [Agrupado] (8) Tecla [OK]
Se utiliza para separar un juego del juego anterior. Pulse esta tecla para cerrar la pantalla de salida y
La funcin de agrupado se habilita cuando se activa regresar a la pantalla inicial.
la casilla de verificacin y se deshabilita cuando la casilla
(9) Tecla [Perforar]
de verificacin se desactiva . (La casilla de
verificacin de la funcin de agrupado se desactiva Se utiliza para perforar orificios en el papel impreso.
automticamente cuando se selecciona la funcin de Funcin Perforar (pgina 2-37)
ordenar y grapar.)
Funcin Agrupado (pgina 2-35)
(3) Tecla [Ordenar]
Se utiliza para ordenar (intercalar) las pginas impresas
en juegos.
Modo Ordenar (pgina 2-35)
(4) Tecla [Ordenar Grapas]
Se utiliza para ordenar las pginas impresas en juegos,
grapar los juegos y enviarlos a la bandeja. (Tenga en
cuenta que los juegos no se separarn en la bandeja de
salida.) Cuando se selecciona esta funcin, aparecen
tres teclas para seleccionar la posicin de las grapas.
Funcin Ordenar Grapas (pgina 2-36)
(5) Tecla [Grupo]
Las copias se agrupan por pginas.
Modo Grupo (pgina 2-35)
(6) Pantalla de salida
Aparecer un icono para indicar el modo de salida.
2-33
Contenido
COPIADORA
La pantalla anterior muestra las teclas que aparecen cuando estn instalados un finalizador y un mdulo de perforacin. Las
teclas que aparecen variarn dependiendo de los dispositivos perifricos instalados.
Adems, puede que no sea posible seleccionar determinadas teclas segn los dispositivos perifricos instalados. Si su
pantalla difiere de la pantalla mostrada en la pgina anterior, consulte las pantallas incluidas a continuacin.
Ejemplo
La pantalla cuando el finalizador no est instalado.
Salida OK
Bandeja Band. derecha

Agrup.
Agrupado
Ordenar
Grupo
2-34
Contenido
COPIADORA
MODOS DE SALIDA
En esta seccin se describen los diferentes modos de salida.
Modo Ordenar Modo Grupo

Se utiliza para ordenar (intercalar) las pginas impresas en juegos. Esta funcin agrupa las copias por pgina.
Ejemplo: ordenar la salida en 5 juegos Ejemplo: Grupos de 5 copias de cada pgina
Originales Salida Originales Salida
Introduzca el nmero de copias (5).

Introduzca el nmero de copias (5)
Salida
Salida Pulse la tecla [Salida].
Pulse la tecla [Salida]
Grupo Pulse la tecla [Grupo]

Ordenar Pulse la tecla [Ordenar]
Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO

Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO
BLANCO Y NEGRO].
BLANCO Y NEGRO].
La funcin de ordenar se selecciona automticamente cuando los La funcin de grupo se selecciona automticamente
originales se colocan en el alimentador automtico de documentos. cuando el original se coloca en el cristal de
Cuando la Carpeta Rpida de Archivos para el archivo exposicin.
de documentos est llena, se ver impedida la copia
de un gran nmero de originales realizada por medio
de la funcin de ordenacin. Elimine los archivos que
no necesite de la Carpeta Rpida de Archivos.
Funcin Agrupado
Esta funcin permite separar un juego de copias del juego anterior en la bandeja de salida, diferenciando as los diferentes juegos de copias.
Funcin de agrupado activada Funcin de agrupado desactivada
La funcin de agrupado no puede utilizarse en la bandeja derecha.

La funcin de agrupado no puede seleccionarse cuando se activa la funcin de ordenar y grapar.
2-35
Contenido
COPIADORA
Funcin Ordenar Grapas

Las pginas impresas se ordenan en juegos mediante la funcin de ordenar grapas, y cada juego se grapa y se enva a la bandeja.
Las relaciones entre las posiciones de grapado, la orientacin del papel, los tamaos de papel permitidos para el
grapado y el nmero de hojas que pueden graparse se muestran a continuacin.
Para saber cmo orientar el original, consulte "Orientacin del original (para las funciones de ordenar y grapar y de perforado)" (pgina 2-37).
Ordenar y grapar
Posiciones de
Papel con orientacin vertical Papel con orientacin horizontal
grapado
1 grapa en la esquina Finalizador
superior izquierda Tamaos de papel aplicables
A3, B4, A4R, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",
8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11"R, 8K, 16KR
Nmero de hojas que pueden graparse
Tamaos de papel A3, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
1 grapa en la esquina 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",
inferior izquierda aplicables
8-1/2" x 13", 8K:
A4, B5, 8-1/2" x 11", 16K
Mx. 30 hojas*
Nmero de hojas que A4R, 8-1/2" x 11"R, 16KR:
pueden graparse: Mx. 50 hojas*
Mx. 50 hojas*
2 grapas en el borde
izquierdo
* Puede insertar 2 hojas de 256g/m2 como mximo a modo de tapas y graparlas. En estos casos, puede sustraer 2 del
nmero mximo de hojas que pueden graparse y utilizar esa cantidad.
El nmero de hojas que se puede grapar a la vez incluye las portadas y/o los encartes que se hayan colocado.
Si la opcin Mezclar Tamao Original de los modos especiales se combina con el ajuste "El Mismo Ancho", 30 es el
nmero mximo de hojas que puede grapar el finalizador con independencia del tamao de papel.
2-36
Contenido
COPIADORA
Funcin Perforar
Si se instala un mdulo de perforacin opcional, pueden perforarse orificios en las pginas impresas.
Los tamaos de papel que pueden perforarse son los comprendidos entre B5R y A3 (7-1/4" x 10-1/2"R y 11" x 17"). No obstante,
no puede utilizarse papel de tamao A3W (12" x 18") ni otros tipos de papel especiales como transparencias y papel con
pestaas.
[Ejemplos] [Original 1] [Posiciones de perforado]
[Original 2] [Posiciones de perforado]
Orientacin del original (para las funciones de ordenar y grapar y de perforado)

Cuando se utiliza la funcin de ordenar y grapar o de perforado, el original debe colocarse segn se muestra a
continuacin para permitir el grapado o el perforado en la posicin deseada en el papel.
Ordenar y grapar Perforar
Bandeja del alimentador de Bandeja del alimentador de

Cristal de exposicin Cristal de exposicin
documentos documentos
Una grapa (parte superior)
abc cba
Dos grapas
abc cba
abc cba
Una grapa (parte inferior)
cba
abc
cba
abc
2-37
Contenido
COPIADORA
REALIZAR COPIAS UTILIZANDO LA

BANDEJA MANUAL
Adems del papel normal, la bandeja manual permite realizar copias en transparencias, sobres, papel con pestaas y
otros papeles especiales.
Para obtener informacin detallada acerca del papel que puede cargarse en la bandeja manual, consulte
"INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL PAPEL" (pgina 1-27) en "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Para tomar las precauciones necesarias al cargar el papel en la bandeja manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA
BANDEJA MANUAL" (pgina 1-32) en "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la
bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia
abajo en el cristal de exposicin.
1 Al colocar el original en el cristal de exposicin...
Coloque el papel en la bandeja manual.

Introdzcalo con la cara impresa hacia abajo.
No obstante, si el tipo de papel es "Membrete" o
"Preimpresin", crguelo con el lado impreso hacia arriba*.
* Si est habilitado "Desactivacin de impresin dplex" en las
configuraciones del sistema (administrador), cargue el papel
de la forma normal (mirando hacia arriba en las bandejas 1 a
5; mirando hacia abajo en la bandeja manual).
2
Cuando cargue una hoja de papel grande, no olvide extraer la
extensin de la bandeja manual. Extraiga la totalidad de la
extensin de la bandeja manual. Si no la extrae
completamente, el tamao del papel cargado no se mostrar
correctamente.
Modo Color Modos

Especiales
Pulse la tecla [Selec. Papel].
Todo Color
A4
Salida
Exposicin 1. A4
Auto. 2. A4R
3. B4 Archivo
3 4. A3
Archivo Rpido

100% Auto. Auto.
A4
A4 Previsualiza-
Normal cin
2-38
Contenido
COPIADORA
Selec. Papel OK Compruebe el ajuste de tipo de papel de

Bandeja de Papel Band. Bypass
la bandeja manual. Si necesita cambiar
1. A4 Normal A4
los ajustes, pulse la tecla de tipo de
papel.
4
Normal
2. A4R Normal
3. B4 Normal
Si no resulta necesario modificar el tamao y el tipo que
aparecen en "Entrada Manual", vaya al paso 7.
4. A3 Normal
Selec. Papel Seleccione el tipo de papel utilizado en

Configuracin de Tipo/Tamao de Bandeja Manual Cancelar la bandeja manual.
Seleccionar tipo de papel
1
Seleccione el tipo de papel que va a utilizar.
Normal Preimpresin Reciclado Membrete 2
5 Preperforado
Pap.Gram.Alto1
Color
Pap.Gram.Alto2
Papel fino
Transparencia
Etiquetas
Papel Ficha
Sobre Papel Satinado
Pap.Gram.Alto
Heavy Paper 1:1:106 209g/mg/m
106- -209 2 2 (28 lbs.bond, 110 lbs.index)
(28 lbs.bond, -110 lbs.index)
Heavy Paper 2:2:210
Pap.Gram.Alto 256g/mg/m
210- -256 2 (110
2 (110-140
- 140 lbs.index)
Selec. Papel Establezca el tamao de papel.

Configuracin de Tipo/Tamao de Bandeja Manual OK
(1) Establezca el tamao de papel.
Tipo Tamao Tecla [Pulg. Auto.]
12x18(A3W),11x17,8x14
Reciclado Pulg. Auto. 8x11,8x11R,5x8R Cuando el papel colocado en la bandeja manual tenga un
7x10R,A3,A4,B4,B5
A3W(12x18),A3,A4,A4R,A5R tamao en pulgadas (8-1/2" x 11", etc), el tamao del
AB. auto. B4,B5,B5R,216x330(8x13)
11x17,8x11 papel se detectar automticamente y se definir el
Tam. Personal X420 Y297 tamao apropiado.
Tecla [AB. auto.]
Manual
Cuando el papel insertado en la bandeja manual tenga un
tamao en AB (A4, etc.), el tamao del papel se detectar
automticamente y se definir el tamao apropiado.
Tecla [Tam. Personal]
Pulse esta tecla si desea especificar valores numricos
6 para el tamao del papel cargado.
Especificar el tamao de papel de la bandeja manual.
(pgina 2-40)
Tecla [Manual]
Al pulsar esta tecla, se muestran las teclas [16K], [16KR]
y [8K]. Pulse una de estas teclas segn el tipo de papel
que haya cargado.
Si ha seleccionado [Sobre], especifique el tamao del sobre. Cuando haya acabado, pulse la tecla [OK].
Si ha seleccionado el papel con pestaas, marque el tamao. Pulse la tecla [Pulg. Auto.] o la tecla [AB. auto.].
Cuando haya terminado de marcar/cambiar las opciones, pulse la tecla [OK].
2-39
Contenido
COPIADORA
(1) (2) Seleccione la bandeja manual.

Selec. Papel OK (1) Pulse la tecla correspondiente al tamao de
papel de la bandeja manual.
1. A4 Normal A4 (2) Pulse la tecla [OK].

7 2. A4R Normal
Normal
3. B4 Normal
4. A3 Normal

Se inicia el escaneado.
Si los originales se encontraban en la bandeja de alimentacin de documentos, los originales se copiarn.
Si ha colocado los originales sobre el cristal de documentos, escanee una pgina de cada vez. Cuando utilice el modo de
clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a
8 continuacin, toque la tecla [Read-End]. (Para el segundo original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para
el primero.

Especificar el tamao de papel de la bandeja manual.

Cuando se pulsa la tecla [Tam. Personal], aparece la pantalla de introduccin del tamao de papel.
Pulse la tecla numrica X (ancho) para abrir una

Configuracin de Tipo/Tamao de Bandeja Manual OK
pantalla numrica. Teclee el ancho del papel con las
Entrada de Tamao OK
teclas numricas y pulse la tecla [OK] de la pantalla
numrica.
X420 Y297
X 420 (148~432)
mm AB Pulse la tecla numrica Y (alto) para abrir una pantalla
X420 Y297
Y 297 (100~297) Pulgada numrica. Teclee el alto del papel con las teclas
mm
X420 Y297 numricas y pulse la tecla [OK] de la pantalla numrica.

Los tamaos de papel memorizados aparecen en teclas situadas a la izquierda de la pantalla. Los tamaos de papel
personalizados se memorizan en las configuraciones del sistema. Para ms detalles, consulte "Config.Band. de Papel"
(pgina 7-13) de "7.CONFIGURACIONES DEL SISTEMA". Si aparece la tecla correspondiente al tamao que desea
especificar, pulse esa tecla.
2-40
Contenido
COPIADORA
MODOS ESPECIALES
En este captulo se explican Desplazamiento del Margen, Borrar, Cop. Pg. Dual y otros modos especiales.
MODOS ESPECIALES
Cuando se pulsa la tecla [Modos Especiales] en la pantalla inicial, aparece la pantalla de men de modos especiales. El
men de modos especiales consta de dos pantallas. Pulse las teclas para pasar de una pantalla a otra. Despus
de seleccionar un modo especial, toque la tecla [OK] en la pantalla de men de modos especiales para completar los
ajustes y volver a la pantalla inicial del modo de copia.
Men de modos especiales (primera pantalla)
Modos Modos OK
Modo Color Especiales
Especiales
Todo Color
Copia 2-Caras
Normal
A4
(1)Desplazamiento (2) (3) Copia a
Borrar
Salida
1
Exposicin 1. A4 (4) Copia
(5) Creacin (6) Copia En
Auto. 2. A4R 2
Archivo de Folleto Trabajos Tndem
3. B4
A3
4.
Archivo Rpido
(7) Portadas/ (8) Fondo de (9) Multicopia
Inserciones Transparencias
Ratio de Copia Original Selec. Papel (10) (11) (12)
100% Auto. Auto.
A4
A4 Previsualiza-
Normal cin
(1) Tecla [Desplazamiento del Margen] (7) Tecla [Portadas/Inserciones]

INCORPORACIN DE MRGENES USO DE UN TIPO DE PAPEL DIFERENTE PARA LAS
(Desplazamiento del Margen) (pgina 2-44) PORTADAS (Portadas/Inserciones) (pgina 2-59)
(2) Tecla [Borrar] (8) Tecla [Fondo de Transparencias]

BORRADO DE LAS SOMBRAS DEL CONTORNO INTERCALACIN DE ENCARTES AL COPIAR EN
(Borrar) (pgina 2-46) TRANSPARENCIAS (Fondo de Transparencias)
(pgina 2-70)
(3) Tecla [Copia a Doble Pg.]
COPIA DE LAS CARAS ENFRENTADAS DE UN (9) Tecla [Multicopia]
DOCUMENTO ENCUADERNADO (Copia a Doble COPIA DE VARIOS ORIGINALES EN UNA NICA
Pg.) (pgina 2-48) HOJA (Multicopia) (pgina 2-72)
(4) Tecla [Copia de Folleto] (10) Tecla [Copia Libro]
COPIAS EN FORMATO DE FOLLETO (Copia de COPIA DE UN FOLLETO (Copia Libro) (pgina
Folleto) (pgina 2-50) 2-74)
(5) Tecla [Creacin Trabajos] (11) Tecla [Copia Pestaa]

COPIA DE UN GRAN NMERO DE ORIGINALES A COPIA DE LEYENDAS EN PAPEL CON
LA VEZ (Creacin Trabajos) (pgina 2-53) PESTAAS (Copia Pestaa) (pgina 2-78)
(6) Tecla [Copia En Tndem] (12) Tecla [Perf. Tarjeta]

USO DE DOS MQUINAS PARA REALIZAR UN COPIA DE LAS DOS CARAS DE UNA TARJETA EN
GRAN NMERO DE DOCUMENTOS DE SALIDA UNA HOJA DE PAPEL (Perforacin de Tarjeta)
(Copia Tndem) (pgina 2-56) (pgina 2-81)
2-41
Contenido
COPIADORA
Men de modos especiales (segunda pantalla)

Modos
OK
Especiales
(1) (2) (3) Ajustes de

Sello Edic. Imagen
Color
(4) (5) (6) 2

Archivo Archivo Rpido Copia Prueba 2
(7) Recuent. (8) Original (9) Modo

Orgn. Tam. Mixto Esc. Lento
(1) Tecla [Sello] (6) Tecla [Copia Prueba]

IMPRESIN DE LA FECHA O UN SELLO EN LAS COMPROBACIN DE LAS COPIAS ANTES DE LA
COPIAS (Sello) (pgina 2-84) IMPRESIN (Copia Prueba) (pgina 2-126)
(2) Tecla [Edic. Imagen] (7) Tecla [Recuent. Orgn.]

TECLA [Edic. Imagen] (pgina 2-104) COMPROBACIN DEL NMERO DE HOJAS
(3) Tecla [Ajustes de Color]
COPIARLAS (Conteo orig.) (pgina 2-129)
TECLA [Ajustes de Color] (pgina 2-117)
(8) Tecla [Original Tam. Mixto]
(4) Tecla [Archivo]
Permite guardar un trabajo en una carpeta de la funcin DIFERENTES (Original Tam. Mixto) (pgina 2-131)
de archivo de documentos.
(9) Tecla [Modo Esc. Lento]
(5) Tecla [Archivo Rpido]
COPIAR ORIGINALES FINOS (Modo de Escaneo
Permite guardar un trabajo en la carpeta Archivo Rpido Lento) (pgina 2-134)
de la funcin de archivo de documentos.
Los modos especiales pueden combinarse generalmente con otros modos especiales; no obstante, hay algunas
combinaciones que no son posibles. En este caso, se mostrar un mensaje que indica que la combinacin no es posible.
El men mostrado variar segn el pas y la zona.
2-42
Contenido
COPIADORA
Tecla [OK] y tecla [Cancelar]

En algunos casos aparecern dos teclas [OK] y una tecla [Cancelar] en las pantallas de modo especial. Las teclas se
utilizan del modo siguiente:
Modos
Especiales
OK (A)
Desplazamiento del Margen Cancelar OK (B)
(C)
Derecho Izquierdo Abajo Cara 1 Cara 2
10 (0~20)
mm
10 (0~20)
mm
(A) Especifique los ajustes del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla inicial del modo de copia.
(B) Especifique los ajustes seleccionados en los modos especiales y regrese a la pantalla del men de modos
especiales. Pulse esta tecla si desea seleccionar otras opciones de configuracin de los modos especiales.
(C) Durante la seleccin del ajuste del modo especial, esta tecla le devuelve a la pantalla del men de modos
especiales sin guardar los ajustes. Cuando se han completado los ajustes, se cancelan y le devuelve a la pantalla
del men de modos especiales.
2-43
Contenido
COPIADORA
INCORPORACIN DE MRGENES
(Desplazamiento del Margen)
Esta funcin se utiliza para desplazar la imagen de copia a la derecha, izquierda o abajo para ajustar el margen.
Resulta til si piensa encuadernar las copias o colocarlas en una carpeta de encuadernacin.
Desplazar la imagen a la derecha para poder encuadernar las copias por el margen izquierdo
Sin desplazamiento Con desplazamiento

del margen del margen
1 1 1 1
Los orificios de perforacin La imagen se mueve para

cortan parte de la imagen dejar espacio para los
orificios de encuadernacin
y que no corten la imagen.
Posiciones de desplazamiento del margen
Borde superior
Borde Borde
izquierdo derecho
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de exposicin.
Seleccione los modos especiales.

(1) Pulse la tecla [Modos Especiales].
2 (2) Pulse la tecla [Desplazamiento del Margen].
Men de modos especiales (primera pantalla) (pgina 2-41)
(1) (2) (3) Defina el desplazamiento del margen.

Modos
Especiales
OK (1) Pulse la posicin de desplazamiento del margen.
Desplazamiento del Margen Cancelar OK Seleccione una de las tres posiciones.
(2) Defina el espacio de desplazamiento del

3 Derecho Izquierdo Abajo Cara 1 Cara 2
margen con .
10 (0~20) 10 (0~20)
Pueden especificarse valores de 0 mm a 20 mm (0" a 1").
mm mm

Regresar a la pantalla inicial del modo de copia.
2-44
Contenido
COPIADORA

Se iniciar el proceso de copia.
Si est utilizando el cristal de exposicin para copiar varias pginas originales, la copia se realizar a medida que vaya
escaneando cada original. Si ha seleccionado el modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita
4 la accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End]. (Para el segundo
original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero.)

No se puede utilizar la copia de rotacin en combinacin con el desplazamiento del margen.
Para cancelar la opcin Desplazamiento del Margen...

Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.
Configuraciones del sistema (Administrador): Ajuste del desplazamiento de Margen Inicial

El ancho de desplazamiento de imagen predeterminado puede definirse de 0 mm a 20 mm (0" a 1"). El ajuste
predeterminado es de 10 mm (1/2").
2-45
Contenido
COPIADORA
BORRADO DE LAS SOMBRAS DEL

CONTORNO (Borrar)
La funcin de borrado se utiliza para borrar las sombras que se producen en los contornos de las copias cuando se
copian libros u originales con un gran nmero de pginas.
Cuando se copia un libro grueso
Sin la funcin de Con la funcin de

borrado borrado
Aparecen sombras en esta zona
Aparecen sombras en la No aparecen sombras en

copia. la copia.
Modos de borrado
Borrar Borde Borrar Centro Borrar Cent. y Bor. Eliminar cara
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en
el cristal de exposicin.

2 (2) Pulse la tecla [Borrar].
2-46
Contenido
COPIADORA
(1) (2) (3) Seleccione las opciones de borrado.

Modos
Especiales
OK (1) Pulse el modo de borrado deseado.
Borrar Cancelar OK Seleccione una de las cuatro posiciones.
Pulse la tecla [Eliminar Cara] para abrir la pantalla siguiente.
Borrar Borrar Borrar

Borde Borde Centro Borrar
Centro Cent. y Bor.
10 (0~20)
mm
10 (0~20)
mm
Eliminar Cara Cancelar OK
Borre la Posicin
Arriba
Eliminar Cara para Lado Original 2
Izquierd Derecha
Misma cara que
cara 1
Difer. cara
que cara 1
Abajo
3 Pulse la casilla de verificacin del borde que desee

eliminar, y asegrese de que la casilla queda marcada.
Al realizar copias de 1 cara en 2 caras, o bien, de 2 caras
en 2 caras, defina el borde de borrado en el reverso.
Si pulsa la tecla [Misma cara que cara 1], se borrar el
borde que est en la misma posicin en la cara frontal.
Si pulsa la tecla [Difer. cara que cara 1], se borrar el borde que
est en la posicin opuesta a la del borde borrado en la cara frontal.
Cuando termine los ajustes de borrado de bordes, pulse la tecla [OK].
(2) Defina el ancho de borrado con .

Pueden especificarse valores de 0 mm a 20 mm (0" a 1").

Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.


Si se utiliza un ajuste de porcentaje en combinacin con un ajuste de borrado, el ancho de borrado cambiar segn el
porcentaje seleccionado.
Por ejemplo, si el ajuste de ancho de borrado es de 20 mm (1") y la imagen se reduce al 50%, el ancho de borrado ser de
10 mm (1/2").
Para cancelar la opcin Borrar...

Configuraciones del sistema (Administrador): Ajuste del Ancho de Borrado

El ancho de borrado predeterminado puede definirse de 0 mm a 20 mm (0" a 1"). El ajuste predeterminado es de 10 mm (1/2").
2-47
Contenido
COPIADORA
COPIA DE LAS CARAS ENFRENTADAS DE

UN DOCUMENTO ENCUADERNADO
(Copia a Doble Pg.)
La funcin Copia a Doble Pg. produce copias separadas de dos pginas de un documento situadas cara a cara otra en
el cristal de exposicin. Esta funcin resulta til cuando se realizan copias de las pginas enfrentadas de un libro u otro
documento encuadernado.
Copiar las pginas enfrentadas de un libro o documento encuadernado
5
6
5 6
Libro o documento encuadernado
Estas pginas se copian en 2
pginas separadas.
Coloque el original en el cristal de

exposicin.
Alinee el centro del original con la marca de tamao .
Marca de
tamao
Lnea central Lnea central del

1 del original A3 original de 11" x 17"
Primero se copia
la pgina de esta
cara.
Lnea central del original
A3
(11" x 17")
Modo Color Modos

Especiales
Seleccione el tamao de papel A4
Todo Color
(8-1/2" x 11").
A4
Salida
Seleccione el papel como se ha explicado en "BANDEJAS DE
Exposicin 1.
2.
A4
A4R
PAPEL" (pgina 2-11).
Auto. Archivo
3. B4
2 4. A3
Archivo Rpido

100% Auto. Auto.
A4
A3 Previsualiza-
Normal cin
2-48
Contenido
COPIADORA
(2) (3) Seleccione Copia a Doble Pg.

Modos
Especiales
OK (1) Pulse la tecla [Modos Especiales].
Borrar
(2) Pulse la tecla [Copia a Doble Pg.] de
3
1
Copia
de Folleto
Creacin
Trabajos
Copia En
Tndem
2 manera que quede resaltada.
Portadas/
Inserciones
Fondo de
Transparencias
Multicopia (3) Pulse la tecla [OK].

Si ha seleccionado el modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita la accin hasta que se
hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End]. (Para el segundo original y los siguientes,
4 utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero.)

Cuando se utiliza la copia a doble pgina, el original debe colocarse en el cristal de exposicin.
Para borrar las sombras ocasionadas por el encuadernado de un libro u otro documento, utilice la funcin de borrado. No
obstante, tenga en cuenta que no pueden utilizarse las funciones [Borrar Centro] y [Borrar Cent. y Bor.].
Para cancelar la opcin Copia a Doble Pg...

Pulse la tecla [Copia a Doble Pg.] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
2-49
Contenido
COPIADORA
COPIAS EN FORMATO DE FOLLETO (Copia

de Folleto)
Esta funcin permite copiar 2 pginas de un original en el anverso y 2 pginas en el reverso de cada hoja de papel, de
manera que las copias se puedan doblar por la lnea central para formar un folleto.
Esta funcin resulta til para distribuir las copias de manera que pueda obtenerse un folleto atractivo.
Copia en formato de folleto utilizando 8 pginas de un original
Originales En formato de folleto
5
4
7
2 3 4 2
Pgina 1 Pgina 2 Pgina 3 Pgina 4
3
5 6 7 5
7
Pgina 5 Pgina 6 Pgina 7 Pgina 8
Lado de encuadernado
Encuadernado izquierdo Encuadernado derecho
5 5
4 4
7 7
2 2
3
3
5
7 7
Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en
1
Si los originales son a dos caras, colquelos en la bandeja de alimentacin de documentos.

2 (2) Pulse la tecla [Copia de Folleto].
2-50
Contenido
COPIADORA
Modos
Especiales
OK Seleccione los ajustes de copia de
Copia de Folleto Cancelar OK folleto.
(1) Si el original es de una sola cara, pulse la
tecla [A una Cara]. Si el original es de dos
caras, pulse la tecla [Doble Cara].
3 Original
A una Cara Doble Cara
Encuad.
a Izqu.
Encuad.
a Der.
(2) Seleccione el borde de encuadernacin
Conf.Cub.
([Encuad. a Izqu.] o [Encuad. a Der.]).
(3) Para insertar una portada, pulse la tecla
(1) (2) (3) [Conf.Cub.].
Si no desea introducir agregar una portada, vaya al paso 5.
(2) (1) (3) Seleccione los ajustes de la portada.

Copia Folleto (1) Si desea imprimir texto en la hoja de la
Ajuste de La Portada Cancelar OK portada, pulse la tecla [S]. De lo contrario,
Bandeja de Papel
pulse la tecla [No].
Imprimir en portada(Doble Cara)
S No
(2) Seleccione los ajustes de papel de la
Entrada
Manual (A) portada.
A3
Normal
(B) (A) Se muestra la bandeja de papel seleccionada en ese
momento.
(B) Se muestra el tamao y tipo de papel cargado en la
bandeja seleccionada.
Para cambiar la bandeja de papel para la portada, pulse
la tecla "Bandeja de Papel".
Cuando se pulsa la tecla "Bandeja de Papel", aparece la
pantalla de seleccin de la bandeja. Seleccione la
bandeja de papel para la portada en la pantalla de
seleccin y pulse la tecla [OK].
4 Copia Folleto
Ajuste de La Portada OK
1. A4 Normal A3
Normal
2. A4R Normal
3. B4 Normal
4. A3 Normal
Si va a imprimirse texto en la portada, no podrn emplearse hojas de etiquetas, transparencias ni papel con pestaas.
Para cancelar los ajustes de la portada...

Pulse la tecla [Cancelar].
2-51
Contenido
COPIADORA
Modos
Especiales
OK Pulse la tecla [OK].
Copia de Folleto Cancelar OK Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.
5
Original
Encuad. Encuad.
A una Cara Doble Cara a Izqu. a Der.
Conf.Cub.

Si est utilizando el cristal de exposicin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita la accin hasta que se hayan
escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End]. (Para el segundo original y los siguientes, utilice la
6 misma tecla [INICIO] que para el primero.)

Para realizar copias de folleto de un libro u otro original encuadernado, utilice la funcin de copia de libro.
Cuando se selecciona la funcin de copia de folleto, se selecciona automticamente el modo de copia a dos caras.
Cuando se seleccionan los ajustes que impiden una operacin de copia a dos caras, no podr utilizarse la funcin de
copia de folleto.
Escanee los originales en orden desde la primera pgina hasta la ltima. La mquina ajustar automticamente el orden
de copia. Se copiarn cuatro originales en cada hoja de papel. Puede que se incluyan pginas en blanco
automticamente al final si el nmero de pginas originales no es mltiplo de cuatro.
Para cancelar la copia de folleto...

2-52
Contenido
COPIADORA
COPIA DE UN GRAN NMERO DE

ORIGINALES A LA VEZ (Creacin Trabajos)
Cuando se copia un gran nmero de originales, esta funcin le permite dividir los originales en juegos e introducir cada
uno de los juegos, uno por uno, en el alimentador automtico de documentos.
Utilice esta funcin cuando desee copiar todos los originales como un nico trabajo, pero el nmero de originales
supere el nmero mximo que se puede insertar.
Esta funcin resulta til si desea ordenar las copias de un elevado nmero de originales en varios juegos. Puesto que
todos los originales se copian como un trabajo nico, no tendr que ordenar las copias, algo que sera necesario si los
originales se dividieran en trabajos de copia independientes.
Cuando escanee originales en juegos, divida las hojas de manera que ninguno de los juegos supere el nmero mximo
de hojas y, a continuacin, escanee el juego que contiene la primera pgina. La configuracin seleccionada para el
primer juego puede utilizarse para todos los juegos restantes.
Ordenacin de las copias de un gran nmero de originales en 2 grupos
Los originales se
Originales escanean en
juegos separados
1
1
1
1
101
Inserte los originales mirando hacia

indicadora documentos.
bandeja.
(2) (3) Seleccione Creacin Trabajos.

Modos
Especiales
Borrar
(2) Pulse la tecla [Creacin Trabajos] de
2
1
Copia
de Folleto
Creacin
Trabajos
Copia En
Tndem
2 manera que quede resaltada.
Portadas/
Inserciones
Fondo de
Transparencias
2-53
Contenido
COPIADORA
Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] para

escanear el primer juego de originales.
3
Para cancelar el escaneado...
Inserte el siguiente juego de originales y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla

Repita este paso hasta que se hayan escaneado todos los originales.
4 Los ajustes de copia (solamente Exposicin, Selec. Papel y Ratio de Copia) pueden modificarse para cada juego de
originales. Si necesita cambiar las opciones de configuracin de copia, siga los pasos descritos en "Modificacin de
los ajustes de copiado para cada juego de originales".

Pulse la tecla [PARAR] ( ). Todos los datos escaneados se borrarn.

Coloque siguiente original y pulse
[Inicio]. Para cambiar la config.
de copia, pulse [Cambiar].
Cambiar Read-End
Para cancelar el proceso de copia...

Si la Carpeta Rpida de Archivos del modo de archivo de documentos est llena, esto impedir copia en el modo de
creacin de trabajos. Elimine los archivos que no necesite de la Carpeta Rpida de Archivos.
Para cancelar el modo de creacin de trabajos....

Pulse la tecla [Creacin Trabajos] en la pantalla del paso 2 para desactivarla.
2-54
Contenido
COPIADORA
Modificacin de los ajustes de copiado para cada juego de originales

Los ajustes de copia (solamente Exposicin, Selec. Papel y Ratio de copia) pueden modificarse para cada juego de
originales.
Realice el paso siguiente antes de pulsar la tecla [Inicio] para escanear los originales del paso 4 anterior.
Pulse la tecla [Cambiar].

Coloque siguiente original y pulse
[Inicio]. Para cambiar la config.
de copia, pulse [Cambiar].
1 Cambiar Read-End
Modo Color Read-End Cambie los ajustes de copia deseados

Todo Color
Normal
en la pantalla que aparece y pulse la
A4
tecla [Inicio].
Exposicin
1. A4
Auto. 2. A4R El escaneado de los originales se iniciar con los ajustes de
2 3.
4.
B4
A3 copia modificados.
Para cancelar cualquier cambio en los ajustes de copia e iniciar
Auto.
la operacin de copia sin escanear los nuevos originales, pulse
100% Auto.
A4
A4
Normal
la tecla [Read-End].
El modo de color no puede modificarse con la tecla [Modo color].

El tamao del original no puede cambiarse manualmente con la tecla [Original]. Si la funcin de deteccin automtica de
originales est activa, el tamao del original se detectar para cada juego de originales colocado.
Cuando se selecciona la bandeja manual, no es posible modificar el tipo de papel.
Si se defini "Zoom XY" para el porcentaje de tamao al escanear el original anterior, no ser posible cambiarlo.
Cuando "Crear Trabajo" se utiliza en combinacin con las funciones siguientes, la tecla [Cambiar] no aparecer en la
pantalla del paso 1 anterior.
Copia de folletos, copia en tndem, portada/insercin, fondo de transparencias, multicopia, copia libro, copia pestaa,
ordenacin por grapado
2-55
Contenido
COPIADORA
USO DE DOS MQUINAS PARA REALIZAR UN GRAN

NMERO DE DOCUMENTOS DE SALIDA (Copia Tndem)
Pueden utilizarse dos mquinas conectadas a la misma red para ejecutar un trabajo de copia grande en paralelo.
Cada mquina imprime la mitad de las copias, reducindose as el tiempo necesario para completar el trabajo.
Mquina principal y mquina secundaria
En la siguiente descripcin, la mquina principal es la mquina que se utiliza para escanear los originales. La mquina secundaria es
otra mquina especificada en la mquina principal que slo ayuda a imprimir las copias; no se utiliza para escanear los originales.
Mquina principal
2 juegos de
copias
Se realizan 4 juegos de
copias
2 juegos de
copias
Mquina secundaria
Entorno de red
Antes de utilizar la copia en tndem
Para utilizar esta funcin, deber haber dos mquinas conectadas a la red. Aunque haya ms mquinas conectadas
a la red, esta funcin slo puede utilizarse para compartir el trabajo con otra mquina.
Para usar la funcin de copia en tndem, la opcin "Conf. de la Conexin Tndem" debe estar habilitada en la
Cuando configure las opciones de configuracin del sistema en la mquina principal, necesitar la direccin IP de la
mquina secundaria. En cuanto al nmero de puerto, se recomienda utilizar el ajuste inicial (50001). A menos que este
ajuste presente problemas, no cambie el nmero de puerto. Los ajustes de tndem debera configurarlos el administrador
de red. Si la mquina principal y la mquina secundaria van a intercambiar sus funciones, configure la direccin IP de la
mquina principal en la mquina secundaria. Puede utilizarse el mismo nmero de puerto para las dos mquinas.
(2) (3) Seleccione la copia en tndem.

Modos
Especiales
Borrar Doble Pg.
del Margen
(2) Pulse la tecla [Copia En Tndem] de manera
2
1
Copia
de Folleto
Creacin
Trabajos
Copia En
Tndem
2 que quede resaltada.
Portadas/
Inserciones
Fondo de
Transparencias
2-56
Contenido
COPIADORA

Pueden definirse hasta 999 copias (juegos). Cuando se pulse
la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y
NEGRO], las copias se dividirn automticamente entre las
3 mquinas principal y secundaria.
Si se introduce un nmero de copias impar, la mquina
principal imprimir la copia adicional.


misma tecla [INICIO] que para el primero.)
Cuando se pulse la tecla [INICIO] aparecer la siguiente pantalla.
Iniciando la operacin tndem.

Espere por favor.
Una vez que aparezca el mensaje, se iniciar la copia en tndem.
4 Si la copia en tndem no es posible, aparecer la siguiente pantalla.
La salida tndem no est permitida.

Imprimir los juegos usando la mquina
principal? (Cancelar borra el trabajo)
OK Cancelar
Si desea que la mquina principal realice todas las copias, pulse la tecla [OK]. Para cancelar el trabajo, pulse la tecla
[Cancelar].

Para cancelar la opcin Copia En Tndem...
Pulse las teclas [PARAR] ( ) en la mquina principal y en la secundaria.
2-57
Contenido
COPIADORA
En los siguientes casos...

Si una de las mquinas se queda sin papel
Si la mquina principal o la mquina secundaria se queda sin papel, dicha mquina mantendr el trabajo en espera,
mientras que la mquina que s que tiene papel continuar con el trabajo. Cuando se aada papel en la mquina que se ha
quedado sin l, el trabajo se reanudar.
Si se ha habilitado la autenticacin de usuario

La autenticacin de usuario est habilitada en la mquina principal: la copia en tndem es posible.
La autenticacin de usuario est habilitada en la mquina secundaria, pero no en la mquina principal: la copia en tndem
no es posible.
Si copia en tndem se realiza sin ajustar el nmero de copias

Aparecer un mensaje y la mquina principal y la mquina secundaria realizarn un juego de copias (un total de dos
juegos).
Para cancelar la opcin Copia En Tndem...

Pulse la tecla [Copia En Tndem] en la pantalla del paso 2 para desactivarla.
Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. de la Conexin Tndem

Esta opcin debe configurarse para utilizar la funcin de tndem. Tambin puede utilizarse para deshabilitar dicha funcin.
2-58
Contenido
COPIADORA
USO DE UN TIPO DE PAPEL DIFERENTE

PARA LAS PORTADAS
(Portadas/Inserciones)
Puede insertarse un tipo de papel diferente en las posiciones correspondientes a la portada y contraportada de un
trabajo de copia cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos. Tambin puede aadirse
automticamente un tipo de papel diferente como encarte en las pginas que especifique.
Ejemplo de aadir portadas Ejemplo de aadir encartes

Originales Originales
Contraportada
Portada
Encartes
Ejemplo de cmo aadir portadas/encartes
Originales Con- Acerca de las explicaciones sobre portadas

trapor-
y encartes
tada
Existen diversas maneras de utilizar portadas y
encartes. Para simplificar las explicaciones, las portadas
y los encartes se describen por separado. Para obtener
ejemplos especficos, consulte "Ejemplos de portadas y
encartes" (pgina 2-150).
Portada
Encartes
Instrucciones para utilizar portadas y encartes

Cargue el papel de portada/encarte en la bandeja antes de utilizar la funcin de portada/encarte.
Antes de seleccionar la funcin de portada/encarte, coloque los originales en la bandeja de alimentacin de
documentos, seleccione la operacin de copia a una cara o a dos caras, introduzca el nmero de copias y seleccione
cualquier opcin de configuracin de copia deseada. Una vez completada la configuracin, realice el procedimiento
para seleccionar portadas/encartes.
Los originales deben escanearse utilizando el alimentador automtico de documentos. El cristal de exposicin no
puede utilizarse.
Para las portadas, slo se puede insertar una hoja para la portada y otra hoja para la contraportada. Para los
encartes, pueden insertarse hasta 100 hojas. Observe que no podrn insertarse dos encartes entre las mismas dos
pginas.
Cuando realice copias a dos caras de originales a dos caras, no podr insertarse un encarte entre el anverso y el
reverso de un original.
2-59
Contenido
COPIADORA
INSERCIN DE PORTADAS EN LAS COPIAS (Opciones

de configuracin de la portada)
Puede insertarse un tipo de papel diferente en las posiciones correspondientes a la portada y contraportada de un
trabajo de copia.
Esto resulta til para preparar documentos con un formato atractivo y para utilizar un tipo de papel diferente como
portada o documento similar.
Las portadas pueden utilizarse en combinacin con los encartes.
Copiar en una portada e insertar junto a una contraportada
AAA
AAA Portada
1 2 3 4 5
1
Originales
2
4
Contraportada
5
Papel de la portada Papel de la contraportada Copias

indicadora
documentos.
Inserte los originales completamente en la bandeja de alimentacin
de documentos. En la bandeja del alimentador de documentos se
1 pueden colocar muchos originales. La pila de los originales no
debe ser ms alta que la lnea indicadora de la bandeja.
El cristal de exposicin no puede utilizarse.

2 (2) Pulse la tecla [Portadas/Inserciones].
Modos
Especiales
OK Pulse la tecla [Portada Principal].
Portadas/ Cancelar OK
Inserciones
Ajuste de La Portada Config. de insercin
Portada Insercin
3 Principal Tipo A
Ajustes de
Insercin
Contra- Insercin
Portada Tipo B
Config.
Diseo Pgina
Bandejas
2-60
Contenido
COPIADORA
(3) (2) (1) (4) Seleccione los ajustes de la portada.

Cub./Inserts.
(1) Si desea imprimir texto en la hoja de la
Configuracin Portada Princ. Cancelar OK
portada, pulse la tecla [S]. De lo contrario,
Bandeja de Papel Impr.en portada princ. pulse la tecla [No].
S No Si se pulsa la tecla [No], slo se realizar la insercin de
Entrada
Manual (A) la portada.
A4
A una Cara Doble Cara
En este caso, contine en el paso (3).
Normal (B)
(2) Para copiar en una cara de la portada, pulse la
tecla [A Una Cara]. Para copiar en las dos
caras de la portada, pulse la tecla [Doble Cara].
portada.
(A) Se muestra la bandeja de papel seleccionada en ese
momento.
4 Cuando se pulsa la tecla "Bandeja de Papel", aparece la
bandeja de papel para la portada en la pantalla de
seleccin y pulse la tecla [OK].
Cub./Inserts.
Portada Princ. OK
1. A4 Normal A4
Normal
2. A4R Normal
3. B4 Normal
4. A3 Normal
Si va a imprimirse texto en la portada, no podrn emplearse ni hojas de etiquetas, ni transparencias ni papel con
pestaas. Si no se ha copiado, se puede insertar papel con pestaas.

Modos
Especiales
OK Si desea insertar una contraportada,
Portadas/
Inserciones
Cancelar OK pulse la tecla [Contra-Portada].
Ajuste de La Portada Config. de insercin Aparece la pantalla del paso 4. Los procedimientos son los
Portada Insercin mismos que para la portada. Siga los procedimientos descritos
5 Principal Tipo A
Ajustes de
Insercin
en el paso 4.
Insercin
Contra-
Portada Tipo B Cuando siga los procedimientos, sustituya "Portada Principal"
por "Contra-Portada".
Config.
Diseo Pgina
Bandejas
2-61
Contenido
COPIADORA
Modos
Especiales
Portadas/
Inserciones
Cancelar OK Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.
Ajuste de La Portada Config. de insercin Puede pulsar la tecla [Insercin Tipo A] o la tecla [Insercin
Insercin Tipo B] para seleccionar los ajustes de inserciones.
INSERCIN DE ENCARTES EN LAS COPIAS (Opciones
Portada
Principal Tipo A
Ajustes de
6 Contra-
Portada
Insercin
Tipo B
Insercin
de configuracin de los encartes) (pgina 2-63)
Para comprobar las opciones de configuracin, pulse la tecla
Config. [Diseo Pgina].
MODIFICACIN DE LAS OPCIONES DE
Diseo Pgina
Bandejas
CONFIGURACIN DE LA PORTADA/ENCARTE (Diseo

Pgina) (pgina 2-67)

Se iniciar la copia de los originales en la bandeja de alimentacin de documentos.
7
Para cancelar el escaneado y la copia...

Las opciones de configuracin de la portada no pueden seleccionarse si la insercin de portadas y encartes est
deshabilitada en configuraciones del sistema (administrador).
Para cancelar la insercin de portadas...

2-62
Contenido
COPIADORA
INSERCIN DE ENCARTES EN LAS COPIAS (Opciones

de configuracin de los encartes)
Puede insertar automticamente diferentes tipos de papel como encartes en las pginas de copia que especifique. Pueden
utilizarse dos tipos de papel, y las posiciones de intercalacin pueden especificarse por separado para cada tipo.
Las portadas pueden utilizarse en combinacin con los encartes.
Ejemplo: Insertar A tras la pgina 3 e insertar B tras la pgina 5.
Originales
1
2 Insertar A
3
4
1 2 3 4 5 6
5 Insertar B
Copias

indicadora
documentos.
Inserte los originales completamente en la bandeja de
1 documentos se pueden colocar muchos originales. La pila de
bandeja.

Modos
Especiales
OK Pulse la tecla [Insercin Tipo A].
Portadas/ Cancel OK
Inserciones
Portada Insercin
Tipo A
3
Principal
Ajustes de
Insercin
Contra- Insercin
Portada Tipo B
Config.
Bandejas Diseo Pgina
2-63
Contenido
COPIADORA
(3) (2) (1) (4) Seleccione los ajustes de insercin.

Cub./Inserts.
(1) Si desea copiar en la insercin, pulse la
Ajuste de Insercin Tipo A Cancelar OK
tecla [S]. De lo contrario, pulse la tecla
Bandeja de Papel Impr. en hojas inserc. [No].
S No Si se pulsa la tecla [No], slo se realizar la insercin de la
Entrada
Manual (A) hoja de insercin. En este caso, contine en el paso (3).
A4
Normal
(B) A una Cara Doble Cara (2) Para copiar en una cara de la insercin,
pulse la tecla [A Una Cara]. Para copiar en
las dos caras, pulse la tecla [Doble Cara].
(3) Seleccione los ajustes de papel de
insercin.
(A) Se muestra la bandeja de papel seleccionada en ese
momento.
Para cambiar la bandeja de papel para las inserciones,
4 pulse la tecla "Bandeja de Papel".
bandeja de papel deseada en la pantalla de seleccin de
la bandeja y pulse la tecla [OK].
Cub./Inserts.
Insercin Tipo A OK
1. A4 Normal A4
Normal
2. A4R Normal
3. B4 Normal
4. A3 Normal
Si va a imprimirse texto en ambas caras del encarte, no podrn emplearse hojas de etiquetas, transparencias ni papel
con pestaas. Si no se ha copiado, se puede insertar papel con pestaas.
Modos
Especiales
OK Si desea insertar un tipo de encarte
Portadas/
Inserciones
Cancelar OK diferente, pulse la tecla [Insercin Tipo B].
Aparece la pantalla del paso 4. Las opciones se seleccionan
Portada
Principal
Insercin del mismo modo que en el encarte de tipo A. Siga los
5
Tipo A
Ajustes de
Insercin
procedimientos descritos en el paso 4.
Contra- Insercin
Portada Tipo B Cuando siga los procedimientos, sustituya "Insercin Tipo A"
por "Insercin Tipo B".
Config.
Diseo Pgina
Bandejas
2-64
Contenido
COPIADORA
Modos
Especiales
OK Pulse la tecla [Ajustes de Insercin].
Portadas/
Cancelar OK
Inserciones
Portada Insercin
6 Principal
Contra-
Tipo A
Insercin
Ajustes de
Insercin
Portada Tipo B
Config.
(1) (2) (5) Indique las pginas donde se insertarn

Cub./Inserts. los encartes A y B.
Configuraciones de Insercin OK
(1) Pulse la tecla [Insercin Tipo A] o la tecla
Pgina [Insercin Tipo B].
Insercin
Insercin
Tipo A
Insercin
10 Indique la pgina donde se insertar el encarte resaltado.
Tipo B
Insercin
Bandeja 1
Entrada Total:4 (A) Muestra la bandeja seleccionada para el encarte de
Manual
A4 A4 Introducir
tipo A y el tamao y tipo de papel.
Normal Normal
(B) Muestra la bandeja seleccionada para el encarte de
tipo B y el tamao y tipo de papel.
Cuando la tecla [Insercin Tipo A] est resaltada, los
(A) (B) (3) (C) ajustes de insercin de la hoja de insercin se aplican a
[Insercin Tipo A]. Y cuando est resaltada la tecla
[Insercin Tipo B], los ajustes de insercin se aplican a
[Insercin Tipo B].
(2) Introduzca el nmero de pgina donde se

insertar el encarte con las teclas
numricas.
Para obtener ms informacin, consulte "Encartes (copia
7 de originales a una cara)" (pgina 2-155) y "Encartes
(copia de originales a dos caras)" (pgina 2-155).
Pulse la tecla [BORRAR] ( ) si desea restablecer el
ajuste de la opcin seleccionada al valor predeterminado.
Si comete un error, pulse la tecla [BORRAR] ( )e
introduzca el nmero correcto.
(3) Pulse la tecla [Introducir].

(C) Muestra el nmero total de encartes. Pueden
insertarse hasta 100 encartes. Para insertar varios
encartes, pulse la tecla [Introducir] tras introducir
cada nmero de pgina del encarte (posicin del
encarte) con las teclas numricas.
(4) Para insertar otro encarte, repita los pasos

del (1) al (3).
Si va a imprimirse texto en ambas caras del encarte, no podrn emplearse hojas de etiquetas, transparencias ni papel
con pestaas. Si no se ha copiado, se puede insertar papel con pestaas.
2-65
Contenido
COPIADORA
Modos
Especiales
Portadas/
Inserciones
Ajuste de La Portada Config. de insercin Para seleccionar los ajustes de una portada, pulse la tecla
[Portada Principal] o la tecla [Contra-Portada].
INSERCIN DE PORTADAS EN LAS COPIAS (Opciones
Portada Insercin
Principal Tipo A
Ajustes de
8 Contra-
Portada
Insercin
Tipo B
Insercin
de configuracin de la portada) (pgina 2-60)
Para comprobar las opciones de configuracin, pulse la tecla
Config. [Diseo Pgina].

Pgina) (pgina 2-67)

Se iniciar la copia de los originales en la bandeja de alimentacin de documentos.
9
Utilice el mismo tamao de papel para los encartes que para las copias.
Pueden aadirse hasta 100 encartes. Observe que no podrn insertarse dos encartes entre las mismas dos pginas.
Cuando realice copias a dos caras de originales a dos caras, no podr aadirse un encarte entre el anverso y el reverso
de un original.
Los ajustes de portadas y encartes no pueden seleccionarse si la insercin de portadas y encartes est deshabilitada en
Para cancelar la insercin de portadas...

2-66
Contenido
COPIADORA

Pgina)
Las opciones de configuracin de la portada y del encarte pueden combinarse.
En esta seccin se describe cmo comprobar si se han completado los ajustes de pginas de la portada y los encartes,
as como cambiar o borrar estas pginas.
Cambiar el encarte A de la pgina 4 a la pgina 5
1 1
2 2
3 3
4 Pgina 4, encarte A 4
5 5 Pgina 5, encarte A
6 6
7 Pgina 7, encarte B 7 Pgina 7, encarte B
8 8
9 Pgina 9, encarte B 9 Pgina 9, encarte B
10 10
11 11
12 Pgina 12, encarte A 12 Pgina 12, encarte A

Modos
Especiales
OK Pulse la tecla [Diseo Pgina].
Portadas/ Cancelar OK
Inserciones
Portada Insercin
Principal Tipo A
2 Contra-
Portada
Insercin
Tipo B
Ajustes de
Insercin
Config. Diseo Pgina

Bandejas
2-67
Contenido
COPIADORA
Ejemplo: Pulse el encarte A en la pgina 4 Pulse la tecla de la pgina que desee

Cub./Inserts. borrar o cambiar.
Diseo Pgina OK Si no necesita cambiar el ajuste, pulse la tecla [OK] y vaya al
paso 6.
Insercin Insercin Insercin Insercin
1 Cada tecla muestra un icono de imagen de impresin y la
1
Tipo A Tipo B Tipo B Tipo A
4/- 7/- 9/- 12/-
pgina donde se insertar.
Si hay varias pantallas, pulse las teclas para pasar
de una a otra.
Para editar una portada, pulse la tecla [Portada Princ.] o la
tecla [Contraportada] y vaya al paso 4.
Pulse la tecla de la pgina de insercin que desea editar o
borrar. Aparecer la siguiente pantalla.
Corregir la insercin?
3
Para eliminar la pgina, pulse la tecla [Borrar]. Una vez

borrada la pgina, pulse la tecla [OK] y vaya al paso 6.
Para editar la pgina, pulse la tecla [Corregir]. Para editar un
encarte, pulse la tecla [Insercin Tipo A] o la tecla [Insercin
Tipo B] y vaya al paso 5.
Para cancelar, pulse la tecla [Cancelar].
Iconos
: Copia en el anverso solamente
: Copia en el reverso solamente
: Copia a dos caras
: Sin copia
En el caso de los encartes, tambin se indica la pgina donde se insertar.
* representa un nmero de pgina.
*/-: Copia slo en el anverso de la pgina *
*/*: Copia a dos caras en la pgina */*
<*: encarte sin impresin en la pgina *
Cub./Inserts. Cambie los ajustes de la portada y la

Configuracin Portada Princ. Cancelar OK contraportada.
Bandeja de Papel Impr.en portada princ. Los ajustes se cambian de la misma manera que se configuran
S No inicialmente. Consulte el paso 4 de "INSERCIN DE
Entrada
Manual
PORTADAS EN LAS COPIAS (Opciones de configuracin de
A4 la portada)" (pgina 2-60) para cambiar los ajustes de la
4 Normal A una Cara Doble Cara
portada.
Despus de cambiar los ajustes, pulse la tecla [OK] y vuelva al
paso 3.

2-68
Contenido
COPIADORA
Cub./Inserts. Cambie los ajustes del tipo de encarte

Modificar Insercin OK A/B.
Los ajustes se cambian de la misma manera que se configuran
Pgina
Insercin inicialmente. Consulte el paso 7 de "INSERCIN DE
5 Insercin
Tipo A
Insercin
Tipo B
Entrada
5 Insercin ENCARTES EN LAS COPIAS (Opciones de configuracin de
Bandeja 1 Manual
Introducir
Total:4
los encartes)" (pgina 2-63) para cambiar los ajustes de los
A4 A4
Normal Normal encartes.
Despus de cambiar los ajustes, pulse la tecla [OK] y vuelva al
paso 3.
Modos
Especiales
Portadas/
Inserciones
Portada Insercin
6 Principal
Contra-
Tipo A
Insercin
Ajustes de
Insercin
Portada Tipo B
Config. Diseo Pgina

Bandejas
2-69
Contenido
COPIADORA
INTERCALACIN DE ENCARTES AL COPIAR EN

TRANSPARENCIAS (Fondo de Transparencias)
Cuando se copia en una transparencia, puede que las hojas se adhieran debido a la electricidad esttica. Puede utilizar
la funcin de encartes de transparencias para insertar automticamente una hoja de papel entre cada transparencia,
facilitando as la manipulacin de las hojas.
Tambin es posible copiar en los encartes de transparencias.
A B C
Encartes
Coloque la transparencia en la bandeja

manual.
La transparencia slo puede colocarse en la bandeja
Orientacin Orientacin manual.
vertical horizontal Coloque la transparencia boca abajo en la bandeja manual.
Cuando coloque la transparencia, la esquina redondeada debera:
1 - Situarse en el lado izquierdo y frontal si se coloca en

posicin horizontal.
- Situarse en el lado izquierdo y trasero si se coloca en
posicin vertical.
Despus de cargar la transparencia, configure los ajustes de
la bandeja manual como se ha explicado en "REALIZAR
COPIAS UTILIZANDO LA BANDEJA MANUAL" (pgina
2-38).

3 (2) Pulse la tecla [Fondo de Transparencias].
2-70
Contenido
COPIADORA
(1) (2) Seleccione los ajustes de insercin.

Modos
Especiales
OK (1) Seleccione si el papel que se va a insertar
Fondo de Transparencias Cancelar OK se imprimir ([S] o [No]).
Bandeja de Papel Imprimir en hojas inserc.
S No
4 Bandeja1
Explicacin de (A)
A4
Normal Al seleccionar inserciones con transparencias, queda
elegido automticamente el papel adecuado para este
material. Aqu figura la bandeja, el tamao y el tipo de
papel que se han seleccionado automticamente.
(A)

5
El nmero de copias no puede seleccionarse en este modo.

Cuando realice la copia a dos caras, slo podr utilizar el modo de "dos caras a una cara".
Para cancelar la opcin Fondo de Transparencias...

2-71
Contenido
COPIADORA
COPIA DE VARIOS ORIGINALES EN UNA

NICA HOJA (Multicopia)
Pueden copiarse varias pginas de originales en una nica hoja de papel siguiendo un diseo uniforme. Seleccione
2en1 para copiar dos pginas del original en una misma hoja, o 4en1 para copiar cuatro pginas del original en una
misma hoja. Esta funcin resulta til cuando se desean copiar varias pginas con un formato compacto, o para mostrar
una vista de todas las pginas de un documento.
Copia 2en1 Copia 4en1
A AB AB
A B CD
B CD

2 (2) Pulse la tecla [Multicopia].
2-72
Contenido
COPIADORA
(1) (3) (2) (4) Seleccione el nmero de originales que

Modos
Especiales
OK desea copiar en una hoja de papel, el
Multicopia Cancelar OK diseo de pgina y el borde.
Diseo (1) Pulse la tecla [2en1] o [4en1].
2en1 4en1 En caso necesario, las imgenes se rotarn.
Borde
(2) Seleccione el diseo de pgina.
Seleccione el orden de colocacin de los originales en la
copia.
Nmero de
Diseo
pginas
2en1
3
4en1
Las flechas del diagrama anterior indican cmo se

distribuyen las imgenes.
(3) Seleccione el borde.

Puede seleccionar una lnea continua, lneas
discontinuas o ausencia de lnea.


4 misma tecla [INICIO] que para el primero.)

Cuando utilice la funcin de multicopia, el porcentaje de copia apropiado se definir automticamente segn el tamao del
original, el tamao del papel y el nmero de originales que van a copiarse en una misma hoja. El porcentaje de reduccin
mnimo es del 25%. Pero puede que el tamao del original, el tamao del papel y el nmero de pginas seleccionado
requieran un porcentaje inferior al 25%. Dado que la copia se efectuar igualmente al 25%, parte de las imgenes del
original puede que aparezcan cortadas.
Para cancelar el ajuste de multicopia...

2-73
Contenido
COPIADORA
COPIA DE UN FOLLETO (Copia Libro)

Esta funcin se utiliza para realizar una copia de las dos pginas enfrentadas de un libro abierto u otro documento
encuadernado.
Las copias realizadas con esta funcin pueden plegarse por el centro para crear un folleto.
Esta funcin resulta til para distribuir las copias de manera que pueda obtenerse un folleto atractivo.
Cmo colocar el original

Originales
A B C D
1 2 3 4
Contraportada Portada Interior de Pgina 1 Pgina 2 Pgina 3 Pgina 4 Interior de la

la portada contraportada
Colocacin del original
A C B D
1 3 2 4
Las copias presentan el

mismo diseo que el original.
1
3

1 (2) Pulse la tecla [Copia Libro].
2-74
Contenido
COPIADORA
(1) (2) Seleccione los ajustes de copia de

Modos
Especiales
OK
libros.
Copia de Libro Cancelar OK
(1) Seleccione la posicin de encuadernacin
([Encuad. a Izqu.] o [Encuad. a Der.]).
(2) Para insertar una portada, pulse la tecla
2 Encuad.
a Izqu.
Encuad.
a Der.
[Conf.Cub.].
Si no se aade una portada, vaya al paso 4.
Conf.Cub.
Las opciones de configuracin de la portada no pueden seleccionarse si la insercin de portadas y encartes est
deshabilitada en configuraciones del sistema (administrador).
(2) (1) (3) Seleccione los ajustes de la portada.

Copia Folleto (1) Si desea imprimir texto en la hoja de la
Ajuste de La Portada Cancelar OK portada, pulse la tecla [S]. De lo contrario,
Bandeja de Papel Imprimir en portada(Doble Cara)
pulse la tecla [No].
Entrada
S No
Manual (A)
A3
portada.
Normal (B) (A) Se muestra la bandeja de papel seleccionada en ese
momento.
En la pantalla de ejemplo, la bandeja manual tiene
cargado papel normal de tamao A3 (11"x 17").
bandeja de papel deseada en la pantalla de seleccin de
3 la bandeja y pulse la tecla [OK].
Copia Libro
Ajuste de La Portada OK
1. A4 Normal A3
Normal
2. A4R Normal
3. B4 Normal
4. A3 Normal
Si va a imprimirse texto en la portada, no podrn emplearse hojas de etiquetas, transparencias ni papel con pestaas.

2-75
Contenido
COPIADORA
Modos
Especiales
Copia de Libro Cancelar OK Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.
4
Encuad. Encuad.
a Izqu. a Der.
Conf.Cub.
Coloque el original mirando hacia abajo

Coloque la portada y contraportada abiertas mirando hacia
5 abajo.

escanear el primer original.
Escanee las pginas del original que faltan en el orden siguiente:
Abierto por el interior de la portada y la pgina 1
Abierto por la pgina 2 y 3
6

Abierto por la ltima pgina y el interior de la contraportada

Coloque el siguiente par de pginas abiertas y pulse la tecla [INICIO COLOR] o

la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
Repita este paso hasta que se hayan escaneado todas las pginas del original.
7 Para el segundo original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero.

2-76
Contenido
COPIADORA

Pulse [Start]. Se iniciar el proceso de copia.
8
Read-End

Se copiarn cuatro originales en cada hoja de papel. Puede que se incluyan pginas en blanco automticamente al final si
el nmero total de pginas originales no es mltiplo de cuatro.
Cuando se selecciona la copia de libro, se selecciona automticamente la copia a dos caras. Cuando se seleccionan los
ajustes que impiden una operacin de copia a dos caras, no podr utilizarse la funcin de copia de libro.
Para cancelar la opcin Copia de Libro...

2-77
Contenido
COPIADORA
COPIA DE LEYENDAS EN PAPEL CON

PESTAAS (Copia Pestaa)
Pueden copiarse leyendas en las pestaas del papel con pestaas. Prepare los originales apropiados para las leyendas
de las pestaas.
Puede realizar copias en pestaas desde la bandeja manual.
ABC
ABC
ABC
DEF
DEF
GHI
GHI
Prepare los originales de manera que las La imagen se desplaza segn
posiciones de las pestaas quede ajustada el ancho de la pestaa
RELACIN ENTRE LOS ORIGINALES Y EL PAPEL CON

PESTAAS
Copia en pestaas con encuadernado a la izquierda
Originales Colocacin de los originales Carga del papel con pestaas
Bandeja del alimentador de documentos
Originales
1
1 Inserte los originales de manera que el
lado sin texto de pestaa se introduzca
Reverso
primero.
Imagen final
Cargue el papel con pestaas de manera
1 que la pestaa de la primera hoja mire

hacia usted.
Colquelo de manera que el lado con el

texto de pestaa quede a la izquierda.
2-78
Contenido
COPIADORA
Copia en pestaas con encuadernado a la derecha

Originales Colocacin de los originales Carga del papel con pestaas
Bandeja del alimentador de documentos
Originales 1
1 Inserte los originales de manera que el

lado sin texto de pestaa se introduzca
primero.
Reverso
Imagen final
1 Cargue el papel con pestaas de manera
que la pestaa de la primera hoja se
encuentre en el lado contrario a usted.
Colquelo de manera que el lado con el

texto de pestaa quede a la izquierda.

2 (2) Pulse la tecla [Copia Pestaa].
(1) (2) Indique el ancho de la pestaa.

Modos
Especiales
OK (1) Defina el ancho de desplazamiento de la
Copia Pestaa Cancelar OK imagen (ancho de la pestaa) con las teclas
.
Pueden especificarse valores de 0 mm a 20 mm (0" a
3 Original Copiar
Desplazam. de Imagen
5/8").
10 (0~20)
mm Tambin puede pulsar directamente la tecla numrica
para cambiar el valor.

2-79
Contenido
COPIADORA
Cargue el papel con pestaas.

Reverso Cuando utilice la bandeja manual, coloque el papel mirando
hacia abajo. Coloque el papel de modo que el lado de las
pestaas se introduzca en la mquina al final. Despus de
cargar el papel con pestaas, configure los ajustes de la
bandeja manual como se ha explicado en "REALIZAR COPIAS
4 UTILIZANDO LA BANDEJA MANUAL" (pgina 2-38).
El ancho del papel con pestaas puede ser como mximo el ancho de un A4 (210mm) ms 20mm (o de papel de
tamao 8-1/2"x11" (8-1/2") ms 5/8").


Para cancelar la opcin Copia Pestaa...

Configuraciones del sistema (Administrador): Ajuste de Copia de Pestaa Inicial

El ancho de desplazamiento de imagen predeterminado puede definirse de 0 mm a 20 mm (0" a 5/8"). El ajuste
predeterminado de fbrica es de "10 mm (1/2")".
2-80
Contenido
COPIADORA
COPIA DE LAS DOS CARAS DE UNA

TARJETA EN UNA HOJA DE PAPEL
(Perforacin de Tarjeta)
Cuando copie una tarjeta, esta funcin le permite copiar el anverso y el reverso juntos en la misma hoja de papel.
Esta funcin resulta til para realizar copias con finalidades de identificacin y permite ahorrar papel.
Copias
Originales
Anverso
Reverso
Ejemplo de una copia horizontal

Ejemplo de una copia vertical de tamao A4 (8-1/2" x 11").
de tamao A4 (8-1/2" x 11").
Modo Color Modos

Especiales
Seleccione el papel que va a utilizar para
Todo Color
perforacin de tarjeta.
A4
Salida
Seleccione el papel como se ha explicado en "BANDEJAS DE
Exposicin 1.
2.
A4
A4R
PAPEL" (pgina 2-11).
Auto. Archivo
3. B4
1 4. A3
Archivo Rpido

100% Auto. Auto.
A4
Previsualiza-
Normal cin

2

3 (2) Pulse la tecla [Perf. Tarjeta].
2-81
Contenido
COPIADORA
(1) (2) Seleccione los ajustes de perforacin de

Modos
Especiales
OK
tarjeta.
Perforacin de Tarjeta Cancelar OK
(1) Especifique el tamao del original.
Con la tecla [X] resaltada, introduzca la dimensin X
X 86 (25~210) Ajustar a
(horizontal) del original con las teclas .
mm
la pgina (A)
Pulse la tecla [Y] e introduzca la dimensin Y (vertical) del
Y 54 (25~210)
mm
original con las teclas .
Reajustar
Tamao (B)
Tambin puede pulsar directamente la tecla numrica
para cambiar el valor.
(A) Para ampliar o reducir las imgenes de manera que
4 se ajusten al papel de acuerdo con el tamao de
original introducido, pulse la tecla [Ajustar a la
pgina].
(B) Puede pulsar la tecla [Reajustar Tamao] para
restablecer las dimensiones horizontal y vertical a los
valores definidos en "Ajustes Perforacin de Tarjeta"
en la configuracin del sistema (administrador).

Compruebe que las dimensiones especificadas aparecen
en la tecla [Original].

escanear el anverso de la tarjeta.
5
Gire la tarjeta y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y

NEGRO] para escanear el reverso de la tarjeta.
Utilice la misma tecla [INICIO] que ha empleado para el anverso de la tarjeta.
6

Pulse [Start]. Se iniciar el proceso de copia.
7
Read-End

2-82
Contenido
COPIADORA
El original debe colocarse en el cristal de exposicin.

La operacin de copia slo es posible en papel de tamao estndar.
Zoom XY no puede utilizarse cuando se emplea esta funcin.
La imagen no puede rotarse cuando se emplea esta funcin.
Para cancelar la opcin Perforacin de Tarjeta...

Configuraciones del sistema (Administrador): Ajustes Perforacin de Tarjeta

Esta opcin se utiliza para definir los valores a los que se restablece el tamao cuando se pulsa la tecla [Reajustar Tamao].
Puede introducirse un valor de 25 mm a 210 mm (1" a 8-1/2") para las dimensiones horizontal y vertical.
Los ajustes predeterminados de fbrica son 86 mm (3-3/8") para X (ancho) y 54 mm (2-1/8") para Y (alto).
2-83
Contenido
COPIADORA
IMPRESIN DE LA FECHA O UN SELLO EN

LAS COPIAS (Sello)
Utilice esta funcin para imprimir la fecha, un sello, el nmero de pgina y texto en las copias. Adems, se puede aadir
un texto especfico a una copia como marca de agua. (Marca de agua)
Hay seis posiciones de impresin disponibles: superior izquierda, superior central, superior derecha, inferior izquierda,
inferior central e inferior derecha.
Las posiciones de impresin se separan en zonas que se utilizan para la fecha, el nmero de pgina y el texto (A abajo)
y zonas que se utilizan para un sello (B abajo). La marca de agua se imprime en el centro de la pgina.
Superior centro Zona de Nmero mximo

Superior izquierda Superior derecha Sello
impresin de posiciones
Fecha A 1 posicin solamente
Sello B 6 posiciones
Posicin de
A impresin de B Numeracin
A 1 posicin solamente
marca de agua de Pginas
Texto A 6 posiciones
Centro de la
Marca de agua
Inferior izquierda Inferior derecha pgina
Inferior centro
Si el contenido del sello seleccionado de una posicin se superpone al contenido del sello de otra posicin, la prioridad
ser la siguiente: marca de agua, lado derecho, lado izquierdo, centro. El contenido que quede oculto debido a una
superposicin no se imprimir.
El texto se imprimir con el tamao prefijado, independientemente del porcentaje de copia o del ajuste del tamao del
papel.
El texto se imprimir con la exposicin prefijada, independientemente del ajuste de exposicin.
Dependiendo del tamao del papel, puede que se corte o se desplace parte del contenido impreso.
Cuando se utiliza en combinacin con otros modos especiales

Cuando se utiliza el Sello en combinacin con los siguientes modos especiales, stos se reflejan en el contenido del
sello.
Modos especiales Impresin

Desplazamiento del Margen El contenido del sello se mueve el espacio de ancho del margen junto con la imagen.
Copia Pestaa A diferencia de la imagen de copia que se mueve, la imagen se imprimir en la posicin
Centrar dispuesta en el sello.
Copia a Doble Pg.

El sello se imprime en cada hoja de copia.
Perforacin de Tarjeta
Multicopia El contenido se imprime en cada una de las pginas del original
Copia de Folleto
El sello se imprime en cada pgina del folleto o libro resultante.
Copia de Libro
Utilice los ajustes del sello para seleccionar si el elemento se imprime en las portadas
Portadas/Inserciones
introducidas y encartes.
2-84
Contenido
COPIADORA
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS

Para seleccionar los ajustes del sello, siga estos pasos.


2 (2) Pulse las teclas para cambiar entre las pantallas.
(3) Pulse la tecla [Sello].
Men de modos especiales (segunda pantalla) (pgina 2-42)
Modos
Especiales
OK Seleccione la posicin de impresin.
Sello Cancelar OK Seleccione una de las 6 posiciones: parte superior izquierda,
1
parte superior central, parte superior derecha, parte inferior
2 izquierda, parte inferior central o parte inferior derecha.
Fecha Sello
Tambin puede omitir este paso e ir directamente al siguiente.
Numeracin
de Pginas Texto En este caso, los elementos del sello se imprimirn en las
siguientes posiciones:
Fecha: superior derecha Sello: superior izquierda
Marca de agua Distribucin
Nmero de Pginas: inferior centro
Texto: superior izquierda
La posicin de la marca de agua no se puede escoger. Vaya al
siguiente paso.
Posiciones de impresin
Las teclas que muestran las posiciones de impresin
aparecern del modo siguiente segn el estado de las
opciones de configuracin.
3 No seleccionado, ajuste de sello no ha

sido seleccionado.
Seleccionado durante la seleccin del

ajuste de sello.
No disponible, ajuste de sello listo para

asignacin.
La tecla anterior es la tecla superior izquierda. El aspecto de

cada tecla vara segn su posicin.
"Fecha" y "Numeracin de Pginas" no pueden seleccionarse en varias posiciones. Si se pulsa la tecla [Fecha] o
[Numeracin de Pginas] cuando ya se ha seleccionado la posicin de "Fecha" o "Numeracin de Pginas",
aparecer un mensaje solicitando si desea mover ese elemento a la posicin seleccionada. Para mover el
elemento, pulse la tecla [S]. De lo contrario, pulse la tecla [No].
Si intenta definir "Fecha", "Texto" o "Numeracin de Pginas" en una posicin donde ya est situado uno de estos
elementos, aparecer un mensaje. Para cambiar el elemento seleccionado anteriormente con el nuevo, pulse la
tecla [S]. Para mantener el elemento anterior, pulse la tecla [No].
2-85
Contenido
COPIADORA
Modos
Especiales
OK Seleccione Sello.
Sello Cancelar OK Para obtener ms informacin acerca de cada elemento de
1
sello, consulte las siguientes secciones:
2 Fecha: INCORPORACIN DE LA FECHA A LAS
Fecha Sello
COPIAS (Fecha) (pgina 2-88)
Numeracin
de Pginas Texto Sello: SELLADO DE LAS COPIAS (Sello) (pgina
2-90)
4 Marca de agua Distribucin
Numeracin de Pginas:
IMPRESIN DE NMEROS DE PGINA
EN LAS COPIAS (Numeracin de Pginas)
(pgina 2-92)
Texto: IMPRESIN DE TEXTO EN LAS COPIAS
(Texto) (pgina 2-96)
Marca de agua: AADIR UNA MARCA DE AGUA A UNA
COPIA (Marca de agua) (pgina 2-102)
Modos
Especiales
OK Cuando haya terminado de seleccionar
Sello Cancelar OK los ajustes del sello, pulse la tecla .
1
2
Fecha Sello
5 Numeracin
de Pginas Texto
(3) Seleccione los ajustes del original y las

Modos OK
portadas/inserciones.
Especiales
Sello Cancelar OK
(1) Pulse la tecla [Orient. del Original] y
Orient. del Original Tipo Original A 2-Caras 2 especifique la orientacin del original
2
colocado.
Si se han colocado originales a dos caras, pulse la tecla
Imprimir en portadas/inserta cuando
se copia en portada/inserta y especifique la posicin de encuadernacin
(tipo folleto o tipo bloc) de los originales.
Distribucin
(2) Seleccione los ajustes del sello para las
(2) (1)
Si no desea imprimir los elementos del sello en
6 portadas/encartes, pulse la casilla de verificacin para
quitar la marca .

Para editar la posicin de un sello o eliminar un elemento
del sello, pulse la tecla [Diseo].
COMPROBACIN DEL DISEO DEL SELLO
(Diseo) (pgina 2-100)
Si no se selecciona la opcin de copia en las portadas/encartes, la impresin no se efectuar aunque la casilla de

verificacin est activada.
Esta opcin no puede seleccionarse si la insercin de portadas y encartes est deshabilitada en la configuracin
del sistema (administrador).
2-86
Contenido
COPIADORA

Si est utilizando el cristal de documentos para copiar varias pginas originales, la copia se realizar segn escanee cada
original. Si ha seleccionado un modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita hasta que se
hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End]. (Para el segundo original y los siguientes,
utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero.
7 Si ha seleccionado la impresin en color, pulse la tecla [INICIO COLOR]. Aunque haya seleccionado la impresin
en color, si pulsa la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO], los elementos del sello se imprimirn en blanco y negro.
Si est seleccionado un ajuste de color de impresin, la copia se contar como copia de color completa aunque sea
en blanco y negro.

Para cancelar el sello...

2-87
Contenido
COPIADORA
INCORPORACIN DE LA FECHA A LAS COPIAS

(Fecha)
La fecha puede imprimirse en las copias. Puede seleccionarse la posicin de la fecha, el color, el formato y la pgina
(slo en la primera pgina o en todas las pginas).
Ejemplo: Imprimir 4 DE ABRIL DE 2013 en la esquina superior derecha del papel.
04/ABR/2013
Toque la tecla [Fecha] en la pantalla de seleccin del sello.

1 Consulte los pasos 1 a 4 de "PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS" (pgina 2-85).
Sello Defina el formato de fecha.

Fecha Cancelar OK
(1) Pulse la tecla que muestra el formato de
AAAA/MM/DD
Prim. Pgina fecha deseado.
Impr. Color
MM/DD/AAAA
Bk (Negro)
(2) Si ha seleccionado [AAAA/MM/DD],
2 DD/MM/AAAA
04/ABR/2013
Todas Pg. [MM/DD/AAAA] o [DD/MM/AAAA], pulse la
Cambio Fecha
tecla [/], [.], [-] o [ ] para seleccionar el
MM DD, AAAA
separador.
(1) (2)
Sello Pulse la tecla [Impr. Color] y seleccione

Fecha Cancelar OK el color de impresin.
Prim. Pgina Pulse los colores deseados y la tecla [OK].
AAAA/MM/DD Impr. Color
Bk (Negro) Sello
MM/DD/AAAA
Todas Pg. Impr. Color OK

DD/MM/AAAA
04/ABR/2013
MM DD, AAAA Cambio Fecha

Bk (Negro)
3 R (Rojo) G (Verde) B (Azul)
Si ha seleccionado un color diferente de [Bk (Negro)], pulse la tecla [INICIO COLOR]. Si pulsa la tecla [INICIO
BLANCO Y NEGRO], la fecha se imprimir en blanco y negro.
Si la fecha se imprime en color en una copia en blanco y negro, la copia se contabilizar como una copia a todo
color.
2-88
Contenido
COPIADORA
Sello Compruebe la fecha mostrada. Si

Fecha Cancelar OK necesita cambiar la fecha, pulse la tecla
AAAA/MM/DD
Prim. Pgina [Cambio Fecha].
Impr. Color
Bk (Negro) Introduzca la fecha deseada y pulse la tecla [OK].
MM/DD/AAAA
Todas Pg. Sello

DD/MM/AAAA
04/ABR/2013
Cambio de Fecha OK
Ao Mes Da
2013 04 04
4
En lugar de las teclas , puede pulsar directamente las

teclas numricas para cambiar el valor.
Si selecciona una fecha que no existe (como el 30 de febrero), la tecla [OK] se mostrar en gris para impedir la
confirmacin de esa fecha.
El hecho de cambiar aqu la fecha no implica ninguna modificacin en la fecha configurada en la mquina mediante
"Reloj" en la configuracin del sistema.
Sello Seleccione las pginas donde se

Fecha Cancelar OK imprimir la fecha y pulse la tecla [OK].
Prim. Pgina
Page Seleccione la impresin en la primera pgina solamente o en
AAAA/MM/DD
Impr. Color todas las pginas.
5 MM/DD/AAAA
Bk (Negro)
Despus de pulsar la tecla [OK], siga desde el paso 5 de
DD/MM/AAAA
Todas Pg. "PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS"
04/ABR/2013
(pgina 2-85) para completar el procedimiento de copia.
Para cancelar la opcin de impresin Fecha...

2-89
Contenido
COPIADORA
SELLADO DE LAS COPIAS (Sello)

Puede imprimirse un texto como "CONFIDENCIAL" en blanco sobre un fondo oscuro en forma de "sello" en las copias.
Puede seleccionarse la posicin, el color, el tamao, la densidad y las pginas (en la primera pgina o en todas) para el
sello.
Impresin de "CONFIDENCIAL" en la esquina superior izquierda de una copia
CONFIDENCIAL
Pueden seleccionarse las siguientes 12 opciones para el texto del sello.
CONFIDENCIAL PRIORIDAD PRELIMINAR FINAL
PARA SU INFO. NO COPIAR IMPORTANTE COPIA
URGENTE BORRADOR TOP SECRET RESPONDA
Se pueden seleccionar tres niveles para la densidad del fondo de estampacin.

Se pueden seleccionar siete colores para el color de estampacin.
Se pueden seleccionar dos tamaos de sello.
Toque la tecla [Sello] en la pantalla de seleccin del sello.

Sello Pulse la tecla del sello que desee

Sello Cancelar OK utilizar.
CONFIDENCIAL PRIORIDAD Prim. Pgina
Impr. Color
PARA SU INFO. NO COPIAR
2 URGENTE BORRADOR
Bk 1 2 3
Todas Pg.
PRELIMINAR FINAL Tamao
IMPORTANTE COPIA Grande
TOP SECRET RESPONDA Pequea
2-90
Contenido
COPIADORA

Sello Cancelar OK el color y la densidad.
CONFIDENCIAL PRIORIDAD
Prim. Pgina
Seleccione el color que desea utilizar.
Impr. Color Si desea oscurecer el color seleccionado, pulse la tecla .
Bk 1 2 3
URGENTE BORRADOR Si desea aclarar el color seleccionado, pulse la tecla .
PRELIMINAR FINAL Tamao Todas Pg. Cuando haya terminado de seleccionar las opciones de
IMPORTANTE COPIA Grande configuracin, pulse la tecla [OK].
Sello
Impr. Color OK
3 Bk (Negro)
Exposicin

1 2 3
BLANCO Y NEGRO], el sello se imprimir en blanco y negro.
Si el sello se imprime en color en una copia en blanco y negro, la copia se contabilizar como una copia a todo
color.
Sello Pulse la tecla [Grande Pequea] para

Sello Cancelar OK seleccionar el tamao del sello.
CONFIDENCIAL PRIORIDAD
Prim. Pgina
Impr. Color
4
Bk 1 2 3
URGENTE BORRADOR
PRELIMINAR FINAL Todas Pg.

Tamao
IMPORTANTE COPIA Grande
Sello Seleccione las pginas donde se

Sello Cancelar OK imprimir la fecha y pulse la tecla [OK].
CONFIDENCIAL PRIORIDAD Prim. Pgina
Seleccione la impresin en la primera pgina solamente o en
Impr. Color todas las pginas.
5 URGENTE BORRADOR
Bk 1 2 3
PRELIMINAR FINAL Tamao
Todas Pg. "PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS"
IMPORTANTE COPIA Grande (pgina 2-85) para completar el proceso de copia.
El texto del sello no puede editarse.
Para cancelar los ajustes del sello...

2-91
Contenido
COPIADORA
IMPRESIN DE NMEROS DE PGINA EN LAS COPIAS

(Numeracin de Pginas)
Pueden imprimirse los nmeros de pgina en las copias.
Puede seleccionarse la posicin, el color, el formato y el nmero de pgina para la numeracin de pginas.
Imprimir el nmero de pgina en la parte inferior central del papel.
Toque la tecla [Numeracin de Pginas] en la pantalla de seleccin del sello.

Sello Seleccione un formato para el nmero

Numeracin de Pginas Cancelar OK de pgina.
Impr. Color Si est seleccionada la tecla [1/5, 2/5, 3/5],
Formato de Numeracin de Pgs Bk (Negro) se imprimir "Nmero de Pginas/Pgs. Totales". "AUTO." est
1,2,3.. (1),(2),(3)..
Pgs. Totales seleccionada inicialmente para el total de pginas, lo que significa
-1-,-2-,-3-.. P.1,P.2,P.3.. Auto.
que el nmero de pginas escaneadas del original se define
<1>,<2>,<3>.. 1/5,2/5,3/5.. Manual Nmero de
Pginas automticamente como el total de pginas. Si desea definir el total de
1 Pgina pginas manualmente, por ejemplo, cuando un elevado nmero de
originales se divide en juegos para el escaneado, pulse la tecla
[Manual] para mostrar la pantalla de introduccin del total de pginas.
Sello
Numeracin de Pginas Cancelar OK
Impr. Color
Formato de Numeracin de Pgs Bk (Negro)
1,2,3.. (1),(2),(3)..
Pgs. Totales
-1-,-2-,-3-.. P.1,P.2,P.3.. Auto.
2 <1>,<2>,<3>.. 1/5,2/5,3/5.. Manual Nmero de

Pginas
1 Pgina
Introduzca el total de pginas (de 1 a 999) con las teclas

numricas y pulse la tecla [OK].
Pulse la tecla [BORRAR] ( ) si desea restablecer el ajuste de la
opcin seleccionada al valor predeterminado. Si comete un error,
pulse la tecla [BORRAR] ( ) e introduzca el nmero correcto.
Cuando se realiza una copia a dos caras, el total de pginas es el nmero total de caras del papel. Si la pgina final
est en blanco, no se contabiliza. Sin embargo, si se aade una contraportada y se activa la casilla de
verificacin [Recuento de Su Contraportada], la pgina final se contabiliza. (Consulte el paso 7.)
Cuando se utiliza en combinacin con las funciones "Copia a Doble Pg.", "Multicopia" o "Perforacin de Tarjeta",
el nmero de caras de papel impreso es el total de pginas.
Cuando se utiliza en combinacin con las funciones "Copia de Folleto" o "Copia de Libro", el nmero total de
pginas del folleto o el libro resultante es el total de pginas.
2-92
Contenido
COPIADORA
Sello Pulse la tecla [Impr. Color].

Numeracin de Pginas Cancelar OK Seleccione el color que desea utilizar.
Cuando haya terminado de seleccionar las opciones de
Impr. Color
Formato de Numeracin de Pgs Bk (Negro) configuracin, pulse la tecla [OK].
1,2,3.. (1),(2),(3)..
Pgs. Totales
Sello
-1-,-2-,-3-.. P.1,P.2,P.3.. Auto.
<1>,<2>,<3>.. 1/5,2/5,3/5.. Impr. Color OK

Manual Nmero de
Pginas
1 Pgina
3
Bk (Negro)
BLANCO Y NEGRO], los nmeros de pgina se imprimirn en blanco y negro.
Si los nmeros de pgina se imprimen en color en una copia en blanco y negro, la copia se incluir en el recuento de copias a todo color.
Sello Para configurar los ajustes del nmero

Numeracin de Pginas Cancelar OK de pgina, toque la tecla [Nmero de
Formato de Numeracin de Pgs
Impr. Color Pginas].
Bk (Negro)
Si no necesita configurar los ajustes del nmero de pgina,
4 1,2,3..
-1-,-2-,-3-..
(1),(2),(3)..
P.1,P.2,P.3..
Pgs. Totales
Auto.
proceda con el paso 9.
<1>,<2>,<3>.. 1/5,2/5,3/5.. Manual Nmero de
Pginas
1 Pgina
Sello Seleccione las opciones de

Nmero de Pginas OK configuracin de Nmero de Pginas.
Auto. (1) Pulse la tecla [Manual].
Primer Nmero ltimo Nmero
Manual
Rec. de Cub.
(2) Introduzca el primer nmero, el ltimo nmero y el
1 Auto.
Y Encartes
nmero de "La impresin comienza desde la hoja".
La impresin comienza desde la hoja
Pulse cada tecla e introduzca un nmero con las teclas
1 numricas (de 1 a 999).
Pulse la tecla [BORRAR] ( ) si desea restablecer el ajuste de la
opcin seleccionada al valor predeterminado. Si comete un error,
(1) (2)
5 pulse la tecla [BORRAR] ( ) e introduzca el nmero correcto.
No puede especificarse un "ltimo Nmero" inferior al "Primer Nmero".

El "ltimo Nmero" est definido inicialmente en "Auto.", lo que significa que los nmeros de pgina se imprimen
automticamente hasta la ltima pgina de acuerdo con los ajustes de "Primer Nmero" y "La impresin comienza desde la hoja".
Si se especifica como "ltimo Nmero" un nmero inferior a "Pgs.Totales", los nmeros de las pginas dejarn de
imprimirse a partir de la pgina definida como "ltimo Nmero".
"La impresin comienza desde la hoja" se utiliza para especificar el nmero de pgina desde la que desea empezar a imprimir
nmeros de pginas. Por ejemplo, si se define "3" y se efecta la operacin de copia a una cara, los nmeros de pgina se
imprimirn a partir de la tercera hoja de copia (la tercera pgina del original). Si se efecta la operacin de copia a dos caras,
los nmeros de pgina se imprimirn a partir del anverso de la segunda hoja de copia (la tercera pgina del original).
2-93
Contenido
COPIADORA
Sello Si desea insertar portadas/encartes,

Nmero de Pginas OK pulse la tecla [Rec. de Cub. Y Encartes]
Auto. si desea que estas pginas se
contabilicen en los nmeros de pgina y
6 Manual Primer Nmero
1
ltimo Nmero
Auto. Rec. de Cub.

Y Encartes que se impriman nmeros de pginas en
La impresin comienza desde la hoja las portadas/encartes.
1
(1) (2) Pulse todos los elementos que desea

Sello
que se contabilicen en los nmeros de
Recuento de Cubiertas Y Encartes OK
pgina para activarlos y, a
continuacin, pulse la tecla [OK].
Recuento de La Cub. Frontal Los elementos activados se reflejarn en la imagen de
impresin que aparece en el lado derecho de la pantalla.
Recuento de Sus Encartes
(A): imagen de la portada
Recuento de Su Contraportada
(B): imagen del encarte
7 (C): imagen de la contraportada
(A) (B) (C)
Si las casillas de verificacin estn activadas , cada hoja de papel insertada (portada, encarte o contraportada)
se contabilizar como una pgina en caso de copia a una cara, o como dos pginas en caso de copia a dos caras.
Sin embargo, cuando las hojas interiores son copias a una cara y las hojas insertadas son copias a dos caras, cada
hoja interior se contabilizar como una pgina y cada hoja insertada como dos pginas.
Los nmeros de pgina se imprimen en las portadas/encartes si estas hojas se contabilizan y se imprime en ellas.
Sello Pulse la tecla [OK].

Nmero de Pginas OK
Auto.
8 Manual Primer Nmero
1
ltimo Nmero
Auto. Rec. de Cub.

Y Encartes
La impresin comienza desde la hoja

Numeracin de Pginas Cancelar OK Despus de pulsar la tecla [OK], siga desde el paso 5 de
"PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS"
Impr. Color
Formato de Numeracin de Pgs Bk (Negro) (pgina 2-85) para completar el proceso de copia.
9 1,2,3..
-1-,-2-,-3-..
(1),(2),(3)..
P.1,P.2,P.3..
Pgs. Totales
Auto.
<1>,<2>,<3>.. 1/5,2/5,3/5.. Manual Nmero de
Pginas
1 Pgina
2-94
Contenido
COPIADORA
Cuando se selecciona Numeracin de Pginas, no es posible realizar una copia en el modo de grupo. El modo cambia
automticamente al modo de ordenar.
Cuando la posicin de impresin del nmero de pgina se define en el lado derecho o lado izquierdo y se emplea la
funcin de Copia de Folleto o Copia de Libro, la posicin de impresin se modifica de manera que los nmeros de pgina
siempre aparezcan en el lado exterior de cada pgina abierta (los lados izquierdo y derecho de las pginas abiertas). Si
se define un sello en la zona donde se establece la numeracin de las pginas, la posicin del sello cambia junto con el
nmero de pgina. Si se define otro elemento de impresin en esta posicin variable, los nmeros de pgina alternarn el
lado con el sello. Un elemento de sello que se encuentre en una posicin que no se vea afectada por la posicin variable
del nmero de pgina, se imprimir en la posicin definida originalmente.
Ejemplo: Cuando se copian cuatro pginas utilizando la copia de folleto y el formato de nmero de pgina es "1, 2, 3...",
el resultado ser el siguiente: En este ejemplo, el nmero de pgina se establece en la parte inferior de la
pgina y la fecha en la parte superior para que no se mueva.
Opciones de impresin Cara 1 Cara 2
Fecha 04/ABR/2013 04/ABR/2013 04/ABR/2013 04/ABR/2013
Sello CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL

No. Texto 4 AAA AAA 1 2 AAA AAA 3
Para cancelar la opcin Numeracin de Pginas...

2-95
Contenido
COPIADORA
IMPRESIN DE TEXTO EN LAS COPIAS (Texto)

El texto introducido puede imprimirse en las copias. Pueden almacenarse hasta 30 cadenas de texto de uso frecuente.
Ejemplo: Imprimir "Reunin de planificacin. Abril 2013" en la esquina superior izquierda del papel
Reunin de planificacin. Abril 2013
Toque la tecla [Texto] en la pantalla de seleccin del sello.

Sello Pulse la tecla [Rellamada].

Texto Cancelar OK Puede pulsar la tecla [Entr. Directa] para mostrar la pantalla de
introduccin del texto. Cuando haya introducido todos los
Prim. Pgina
caracteres, pulse la tecla [OK].
2 Preconfiguracin
Impr. Color
Para almacenar o borrar una cadena de texto, pulse la tecla
[Guard/Eliminar].
Almacenamiento, edicin y borrado de las cadenas de
Bk (Negro) Todas Pg.
Rellamada Guard/Eliminar
Entr. Directa texto (pgina 2-98)
(1) (2) Especifique el texto que desea que se

imprima.
Sello
Texto Cancelar OK (1) Pulse sobre la cadena de texto que desee

5 10 seleccionar.
3
Rellamada
Puede pulsar la tecla [5 10] para cambiar el nmero
No.01 AAA AAA No.02 BBB BBB 1
3
de teclas mostradas en la pantalla entre 5 y 10. Si
No.03 CCC CCC No.04 DDD DDD
selecciona la pantalla de 5 teclas, aparece la cadena de
No.05 No.06
texto completa en cada tecla.
No.07 No.08
No.09 No.10 (2) Pulse la tecla [OK].
2-96
Contenido
COPIADORA
Sello Pulse la tecla [Impr. Color].

Texto Cancelar OK Seleccione el color que desea utilizar. Cuando haya terminado
de seleccionar las opciones de configuracin, pulse la tecla
Prim. Pgina
AAA AAA [OK].
Impr. Color Sello

Preconfiguracin
Bk (Negro) Todas Pg.
Impr. Color OK
Entr. Directa
Bk (Negro)
4 R (Rojo) G (Verde) B (Azul)
BLANCO Y NEGRO], los nmeros de pgina se imprimirn en blanco y negro.
Si el texto se imprime en color en una copia en blanco y negro, la copia se incluir en el recuento de copias a todo
color.
Sello Seleccione las pginas que se van a

Texto Cancelar OK imprimir y pulse la tecla [OK].
Page
Prim. Pgina
AAA AAA
todas las pginas.
5 Impr. Color
Preconfiguracin
Bk (Negro) Todas Pg. "PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS"
Rellamada Guard/Eliminar (pgina 2-85) para completar el proceso de copia.
Entr. Directa
Los valores de texto tambin se pueden configurar en las pginas Web. Haga clic en [Configuracin de la Aplicacin], en
[Conf. de Copia] y, a continuacin, en [Ajuste de Texto (Sello)] en el men de la pgina Web.
Para cancelar los ajustes del texto...

2-97
Contenido
COPIADORA
Almacenamiento, edicin y borrado de las cadenas de texto
Pulse la tecla [Texto] en la pantalla de seleccin del sello.

Sello Pulse la tecla [Guard/Eliminar].

Texto Cancelar OK
Prim. Pgina
2 Preconfiguracin
Impr. Color
Todas Pg.
Bk (Negro)
Entr. Directa
Sello Almacene una cadena de texto, o

Texto Atrs edite/borre una cadena de texto
5 10
Guardar/Eliminar 1
almacenada.
No.01 AAA AAA No.02 BBB BBB 3 Para almacenar una cadena de texto, pulse la tecla que no
No.03 CCC CCC No.04 DDD DDD tiene texto almacenado. Aparecer una pantalla de entrada
No.05 No.06 de texto. Se puede introducir un mximo de 50 caracteres.
No.07 No.08 Cuando haya terminado de introducir el texto, pulse la tecla
No.09 No.10 [OK]. La pantalla de introduccin de texto se cerrar.
Para editar o borrar una cadena de texto, siga estas
instrucciones.
Para editar o borrar una cadena de texto...

Cuando se toca la tecla con la cadena de texto, aparece la siguiente pantalla. Cuando se pulsa la tecla [Corregir],
3 aparece una pantalla de entrada de texto. La cadena de texto almacenada aparece en la pantalla de entrada de
texto. Edite el texto. Cuando haya terminado de introducir el texto, pulse la tecla [OK]. La pantalla de introduccin
de texto se cerrar.
Cuando se pulsa la tecla [Borrar], se borra el texto almacenado.
Ya se ha guardado un texto en esta

ubicacin. Quiere camibiar el texto?
Los valores de texto tambin se pueden configurar en las pginas Web. Haga clic en [Configuracin de la
Aplicacin], en [Conf. de Copia] y, a continuacin, en [Ajuste de texto (sello)] en el men de la pgina Web.
2-98
Contenido
COPIADORA
Stamp
Sello Pulse la tecla [Atrs].
Text
Texto Atrs Regresar a la pantalla del paso 2.
5 10 Para copiar utilizando una cadena de texto almacenada, siga
Store/Delete
Guardar/Eliminar 1 desde el paso 2 de "IMPRESIN DE TEXTO EN LAS COPIAS
3
4 No.01 AAA AAA
No.03 CCC CCC

No.02 BBB BBB
No.04
(Texto)" (pgina 2-96).
No.05 No.06
No.07 No.08
No.09 No.10
2-99
Contenido
COPIADORA
COMPROBACIN DEL DISEO DEL SELLO (Diseo)

Una vez seleccionados los elementos de sello, puede comprobar el diseo de impresin, cambiar la posicin de
impresin y borrar elementos del sello.
Modos
Especiales
OK Pulse la tecla [Distribucin].
Sello Cancelar OK
1
2
Fecha Sello
Numeracin
de Pginas Texto
1
La tecla [Diseo] slo puede pulsarse si se han seleccionado elementos de sello.
Sello Si el diseo es correcto, pulse la tecla

Diseo OK [OK].
Pulse la tecla del elemento del sello que desee borrar o cuya
AAA AAA posicin desee cambiar.
CONFIDENCIAL NO COPIAR
2
1,2,3..
Aparece un mximo de 14 caracteres en cada tecla.
Para cambiar la posicin del elemento,

Desea mover o eliminar el objeto
seleccionado? pulse la tecla [Mover]. Para borrar el
elemento, pulse la tecla [Borrar].
3 Cancelar Borrar Mover
Si se pulsa la tecla [Mover], aparecer una pantalla para
seleccionar la posicin de destino.
Si se pulsa la tecla [Borrar], se borra el elemento. (Vaya al
paso 6.)
2-100
Contenido
COPIADORA
Sello Pulse la tecla de la posicin de destino

Mover OK deseada.
Selecciona la ubicacin para mover el objeto seleccionado.
La tecla de posicin pulsada se mostrar resaltada y la
posicin de impresin cambiar.
Las teclas que muestran las posiciones de impresin

aparecern del modo siguiente segn el estado de las
opciones de configuracin.
No seleccionado, ajuste de sello no ha

sido seleccionado.
4 Seleccionado durante la seleccin del
ajuste de sello.
No disponible, ajuste de sello listo para

asignacin.
La tecla anterior es la tecla superior izquierda. El aspecto de

cada tecla vara segn su posicin.
Si desea intercambiar la posicin del elemento del sello seleccionado con la posicin de otro elemento del sello,
mueva temporalmente uno de los elementos del sello a una posicin libre y, a continuacin, intercambie las
posiciones del sello.

Mover OK Si intenta mover el elemento del sello a una posicin que ya
Selecciona la ubicacin para mover el objeto seleccionado. est ocupada por otro elemento, aparecer un mensaje
solicitando si desea sobrescribir el elemento del sello existente.
Para sobrescribir el elemento del sello, pulse la tecla [S]. Para
cancelar el desplazamiento, pulse la tecla [No].
5
Ya se ha seleccionado un objeto para
esta ubicacin. Desea
sobreesrcribirlo?
No S

Diseo OK
AAA AAA
6 CONFIDENCIAL NO COPIAR
1,2,3..
2-101
Contenido
COPIADORA
AADIR UNA MARCA DE AGUA A UNA COPIA

(Marca de agua)
Al realizar una copia, se le puede aadir texto especfico como marca de agua. Puede seleccionar el color, la densidad,
el ngulo y las pginas (slo la primera o todas las pginas) para la marca de agua. La marca de agua se imprime en el
centro de la pgina.
Imprimir "CONFIDENCIAL" en el papel
AL
CI
EN
ID
NF
Pueden seleccionarse las siguientes 12 opciones para el texto del sello. CO
CONFIDENCIAL PRIORIDAD PRELIMINAR FINAL
PARA SU INFO. NO COPIAR IMPORTANTE COPIA
URGENTE BORRADOR TOP SECRET RESPONDA
Pueden seleccionarse tres niveles para la densidad de la marca de agua.

Pueden seleccionarse siete colores para el color de la marca de agua.
El ngulo de la marca de agua puede seleccionarse dentro de un rango entre +90 y -90 grados en incrementos de 45
grados.
Toque la tecla [Marca de agua] en la pantalla de seleccin del sello.

Sello Toque la tecla de la marca de agua que

Marca de agua Cancelar OK desee utilizar.
CONFIDENCIAL PRIORIDAD Impr. Color Prim. Pgina
PARA SU INFO. NO COPIAR Bk 1 2 3
2 URGENTE BORRADOR
(+90
ngulo
-90) Todas Pg.
PRELIMINAR FINAL
IMPORTANTE COPIA 45
TOP SECRET RESPONDA
2-102
Contenido
COPIADORA

Marca de agua Cancelar OK el color y la densidad.
CONFIDENCIAL PRIORIDAD Impr. Color Prim. Pgina Seleccione el color que desea utilizar.
PARA SU INFO. NO COPIAR Bk 1 2 3 Si desea oscurecer el color seleccionado, pulse la tecla .
URGENTE BORRADOR ngulo Si desea aclarar el color seleccionado, pulse la tecla .
PRELIMINAR FINAL (+90 -90) Todas Pg. Cuando haya terminado de seleccionar las opciones de
IMPORTANTE COPIA 45 configuracin, pulse la tecla [OK].
TOP SECRET RESPONDA
Sello
Impr. Color OK
3 Bk (Negro)
Exposicin

1 2 3
BLANCO Y NEGRO], el sello se imprimir en blanco y negro.
Si el sello se imprime en color en una copia en blanco y negro, la copia se contabilizar como una copia a todo
color.
Sello Toque las teclas para establecer

Marca de agua Cancelar OK el ngulo de la marca de agua.
CONFIDENCIAL PRIORIDAD Impr. Color Prim. Pgina
4 URGENTE
PRELIMINAR
BORRADOR
FINAL (+90
ngulo
-90) Todas Pg.
IMPORTANTE COPIA 45
TOP SECRET RESPONDA
Sello Seleccione las pginas en las que desee

Marca de agua Cancelar OK imprimir la marca de agua y toque la
CONFIDENCIAL PRIORIDAD Impr. Color Prim. Pgina tecla [OK].
5 URGENTE BORRADOR
(+90
ngulo
-90) Todas Pg.
todas las pginas.
PRELIMINAR FINAL
IMPORTANTE COPIA 45 "PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS"
TOP SECRET RESPONDA
(pgina 2-85) para completar el proceso de copia.
El texto de la marca de agua no puede editarse.
Para cancelar el ajuste de una marca de agua...

2-103
Contenido
COPIADORA
TECLA [Edic. Imagen]

Cuando se pulsa la tecla [Edic. Imagen] en la segunda pantalla de men de modos especiales, aparece la pantalla de
men de edicin de imgenes.
Pantalla del men Edic.

Modos OK Modos OK
Edic. Imagen OK
Ajustes de
Sello Edic. Imagen
Color
2
(1) (2) Alargamiento (3) Imagen En
Archivo Archivo Rpido Copia Prueba 2 Repet. Foto
Multipgina Espejo
Recuent. Original Modo (4) A3 (5) Centrar

(6) Dorso
Orgn. Tam. Mixto Esc. Lento San. Comp. B/N
(1) Imagen Tecla [Repet. Foto] (4) Tecla [A3 San. Comp.] (tecla [11x17 San. Comp.])
REPETICIN DE FOTOGRAFAS EN UNA COPIA COPIA DE ORIGINALES A3 (11"x17") SIN QUE SE
(Rep. Foto) (pgina 2-105) CORTEN LOS BORDES (A3 (11"x17") San. Comp.)
(pgina 2-111)
(2) Tecla [Alargamiento Multipgina]
CREACIN DE UN CARTEL GRANDE (5) Tecla [Centrar]
(Alargamiento Multipgina) (pgina 2-107) COPIA EN EL CENTRO DEL PAPEL (Centrar)
(pgina 2-113)
(3) Tecla [Imagen En Espejo]
INVERSIN DE LA IMAGEN (Imagen En Espejo) (6) Tecla [Dorso B/N]
(pgina 2-110) INVERSIN DEL BLANCO Y NEGRO EN UNA
COPIA (Dorso B/N) (pgina 2-115)
2-104
Contenido
COPIADORA
REPETICIN DE FOTOGRAFAS EN UNA COPIA (Rep.

Foto)
Foto se utiliza para crear imgenes repetidas de un original de tamao foto (tamaos 130 mm x 90 mm,
100 mm x 150 mm, 70 mm x 100 mm, 65 mm x 70 mm o 57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2" o
2-1/8" x 3-5/8")) en una nica hoja de papel de copia, tal y como se muestra a continuacin. Pueden repetirse hasta 24
imgenes (si la imagen tiene un tamao de 65 mm x 70 mm (2-1/2" x 2-1/2")) en una misma hoja de papel.
Tamao del original hasta 130 mm x 90 mm Tamao del original hasta 100 mm x 150 mm
(3" x 5") (5" x 7")
Copia en tamao de papel A4 Copia en tamao de papel A4

(8-1/2" x 11") (8-1/2" x 11")
Se realizan 4 copias. Se realizan 2 copias.
Copia en tamao de Copia en tamao de

papel A3 (11" x 17") papel A3 (11" x 17")
Tamao del original hasta 70 mm x 100 mm Tamao del original hasta 65 mm x 70 mm

(2-1/2" x 4") (2-1/2" x 2-1/2")
Copia en tamao de papel Copia en tamao de papel A4

A4 (8-1/2" x 11") (8-1/2" x 11")
Copia en tamao de Copia en tamao de

papel A3 (11" x 17") papel A3 (11" x 17")
Tamao del original hasta 57 mm x 100 mm

(2-1/8" x 3-5/8")
Copia en tamao de papel A4

(8-1/2" x 11") (Porcentaje 95%)
Se realizan 10 copias.

Cuando coloque un original de tamao foto de
130 mm x 90 mm, 100 mm x 150 mm, 70 mm x 100 mm,
1 65 mm x 70 mm o 57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4",

2-1/2" x 2-1/2" o 2-1/8" x 3-5/8"), colquelo con el lado ms
largo alineado junto al lado izquierdo del cristal de exposicin.
Cuando coloque un original de tamao de tarjeta de visita,
colquelo con el lado ms largo alineado junto al lado interior
del cristal de exposicin.
2-105
Contenido
COPIADORA

(2) Pulse las teclas para pasar de una pantalla a otra.
2 (3) Pulse la tecla [Edic. Imagen].
(4) Pulse la tecla [Repet. Foto].
TECLA [Edic. Imagen] (pgina 2-104)
(1) (2) Seleccione los ajustes de Rep. Foto.

Edic. Imagen OK
(1) Pulse la tecla que muestra la combinacin
Repet. Foto Cancelar OK de tipo de original y tamao de papel que
Repetir Tipo
desea utilizar.
Tamao Original
1
5 Pulse las teclas para alternar las pantallas y
A4/8x11 A3/11x17
pulse la tecla del tipo repetido deseado (A4 o A3
3 130x 90mm
3x 5"
4 8
(8-1/2" x 11" o 11" x 17")).

Volver a la pantalla de modos especiales. Pulse la tecla
[OK] para regresar a la pantalla inicial del modo de copia.
Cuando realice copias repetidas de un original con tamao de tarjeta de visita (hasta 57 mm x 100 mm (2-1/8" x
3-5/8")), slo podr seleccionar A4 (8-1/2" x 11") como tamao de papel.

4 utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero.


Slo puede utilizarse papel A4 (8-1/2" x 11") o A3 (11" x 17").
El porcentaje de copia es 100% cuando se utiliza esta funcin. (El porcentaje no puede cambiarse.) Sin embargo, en el
caso de un original con tamao de tarjeta de visita (hasta 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")), las imgenes se reducen al
95%.
Para cancelar la configuracin de Repet. Foto...

2-106
Contenido
COPIADORA
CREACIN DE UN CARTEL GRANDE (Alargamiento

Multipgina)
Esta funcin permite ampliar una imagen de un original e imprimirla como una imagen compuesta utilizando varias
hojas de papel.
Original (tamao A4
(8-1/2" x 11"))
Copia (imagen ampliada en 8

hojas de tamao A3 (11" x 17"))

1 (3) Pulse la tecla [Edic. Imagen].
(4) Pulse la tecla [Alargamiento Multipgina].
2-107
Contenido
COPIADORA
(B) Defina el tamao de ampliacin y el

Lista para copiar. Las copias salen
en 2 partes.
tamao del original.
Edic. Imagen OK (1) Seleccione el sistema de tamaos que
Agr. M. Pg. Impr. Borde Cancelar OK
desea utilizar para la ampliacin en varias
Tam. Alargamiento
(Tamao A)
Tamao Original Orient. del Original pginas.
1
A2 A5 3 Pulse las teclas para mostrar la pantalla que
A1 A4 contiene el grupo de tamaos deseado.
Primera pantalla:sistema A
A0 A3
Segunda pantalla:sistema B
A0x2
Segunda pantalla:sistema de pulgadas
(2) Seleccione el tamao de ampliacin.

(2) (3) (A) (1)
(3) Seleccione el tamao del original que va a
utilizar.
La orientacin del original adecuada (A) y el nmero de
Tamao de ampliacin Tamao del original
2 hojas de papel necesarias para la imagen ampliada se
Sistema A Sistema B de pulgadas
A2 A3, A4, A5
muestran de acuerdo con el tamao del original y el
A1 A3, A4, A5
tamao de ampliacin (B) seleccionados.
A0 A3, A4 Compruebe la orientacin y el nmero de hojas.
A0 x 2* A3 A la izquierda, se muestran las combinaciones posibles
B3 B4, B5 entre tamaos de original y de ampliacin para la
B2 B4, B5 ampliacin en varias pginas.
B1 B4, B5
B0 B4
22" x 17" 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
Sistema
22" x 34" 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"

34" x 44" 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
44" x 68" 11" x 17"
* Tamao doble del tamao A0.
Un original de tamao A no puede ampliarse a un tamao B, ni viceversa.

Para imprimir un marco alrededor de la imagen de copia, pulse la tecla [Imprimir marco] para seleccionarlo.

sobre el cristal de exposicin en la
orientacin indicada en la pantalla.
3
2-108
Contenido
COPIADORA
Edic. Imagen OK Pulse la tecla [OK].

Agr. M. Pg. Impr. Borde Cancelar OK Volver a la pantalla de modos especiales. Pulse la tecla [OK]
Tam. Alargamiento
para regresar a la pantalla inicial del modo de copia.
Tamao Original Orient. del Original
(Tamao A) 1
A2 A5
4
3
A1 A4
A1 A3
A0x2



Superposicin de las secciones de imagen
- Se dejar un margen alrededor de los bordes de cada copia.
- Se crearn reas de superposicin de las copias en los bordes anterior y posterior de cada copia.
Si se selecciona primero un tamao de original, aparecer un mensaje indicando los tamaos de ampliacin que pueden
seleccionarse. Si se selecciona primero un tamao de ampliacin, aparecer un mensaje indicando los tamaos de
original que pueden seleccionarse.
Si se selecciona una combinacin de opciones que no permiten la ampliacin en varias pginas, sonarn unos pitidos de
seleccin no vlida.
El tamao del papel, el nmero de hojas necesarias para la imagen ampliada y el porcentaje se seleccionarn
automticamente de acuerdo con el tamao de original y el tamao de ampliacin seleccionados. (El tamao del papel y
el porcentaje no podrn seleccionarse manualmente.)
Si ninguna bandeja dispone del tamao de papel seleccionado automticamente, aparecer el mensaje "Coloque papel
XXX". Cambie el papel de una de las bandejas o de la bandeja manual por papel del tamao indicado.
Para cancelar los ajustes de alargamiento multipgina...

Aunque cancele el ajuste de ampliacin en varias pginas, el porcentaje seleccionado seguir siendo vlido
automticamente.
2-109
Contenido
COPIADORA
INVERSIN DE LA IMAGEN (Imagen En Espejo)

Esta funcin permite realizar una copia que sea una imagen reflejada del original.
Original Copia de imagen reflejada

2 (2) Pulse las teclas para pasar de una pantalla a otra.
(3) Pulse la tecla [Edic. Imagen].
(1) (2) Seleccione Imagen En Espejo.

Modos OK (1) Pulse la tecla [Imagen En Espejo] de
Especiales
Edic. Imagen OK manera que quede resaltada.

3 Repet. Foto
Alargamiento
Multipgina
Imagen En
Espejo
A3 Dorso
San. Comp. Centrar
B/N

escaneando cada original. Si ha seleccionado el modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita la
4 accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End]. (Para el segundo original y
los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero.

Para cancelar el ajuste de imagen en espejo...

Pulse la tecla [Imagen En Espejo] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
2-110
Contenido
COPIADORA
COPIA DE ORIGINALES A3 (11"x17") SIN QUE SE

CORTEN LOS BORDES (A3 (11"x17") San. Comp.)
Esta funcin permite copiar un original de tamao A3 (11" x 17") a tamao completo sin que se corten los bordes de la
imagen.
Se utiliza el tamao de papel A3W (12" x 18"), que es ligeramente superior al tamao A3 (11" x 17").
Original de tamao A3 (11" x 17") Copia con sangrado completo en A3 (12" x 18")

1

(1) (2) Seleccione A3(11x17) Sangrado

Modos OK
Completo.
Especiales
Edic. Imagen OK (1) Pulse la tecla [A3 San. Comp.] o [11x17 San.
Comp.] de manera que quede resaltada.
3 Repet. Foto
Alargamiento
Multipgina
Imagen En
Espejo (2) Pulse la tecla [OK].
A3 Dorso
Centrar
Sam. Comp. B/N
2-111
Contenido
COPIADORA
Coloque papel de tamao A3W

(12" x 18") en la bandeja manual.
Extraiga la bandeja de extensin, ajuste las guas al ancho del
4 papel A3W (12" x 18") y coloque el papel en la bandeja
manual. Despus de cargar el papel, configure los ajustes de la
bandeja manual como se ha explicado en "REALIZAR COPIAS
UTILIZANDO LA BANDEJA MANUAL" (pgina 2-38).



El porcentaje de copia es 100% cuando se utiliza esta funcin. Este porcentaje no puede cambiarse.
No pueden utilizarse las funciones de grapado y perforado.
Para cancelar A3(11x17) Sangrado Completo...

Pulse la tecla [A3 San. Comp.] o [11x17 San. Comp.] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
2-112
Contenido
COPIADORA
COPIA EN EL CENTRO DEL PAPEL (Centrar)

Se utiliza para centrar la imagen copiada en el papel.
Esta funcin permite colocar la imagen en el centro del papel cuando el tamao del original es inferior al tamao del
papel o cuando la imagen se reduce.
Sin la funcin de centrado Con la funcin de centrado

(1) (2) Seleccione Centrar.

Modos OK (1) Pulse la tecla [Centrar] de manera que
Especiales
Edic. Imagen OK quede resaltada.

3 Repet. Foto
Alargamiento
Multipgina
Imagen En
Espejo Volver a la pantalla de modos especiales. Pulse la tecla
A3 Dorso
San. Comp. Centrar
B/N

original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero.

2-113
Contenido
COPIADORA
Utilizando la funcin de centrar se puede reducir la imagen, pero no se puede ampliar.

Cuando el tamao del original o el tamao del papel se muestra como un tamao especial, esta funcin no puede
utilizarse.
Para cancelar la configuracin de Centrar...

Pulse la tecla [Centrar] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
2-114
Contenido
COPIADORA
INVERSIN DEL BLANCO Y NEGRO EN UNA COPIA (Dorso B/N)

Se utiliza para invertir el blanco y el negro en una copia para crear una imagen en negativo. Esta funcin slo puede
utilizarse en la operacin de copia en blanco y negro.
Los originales con grandes reas en negro (que precisan una gran cantidad de tner) pueden copiarse utilizando la
funcin Dorso B/N para reducir el consumo de tner.
Originales Copia con inversin de blanco y negro

(1) (2) Seleccione Dorso B/N.

Modos OK (1) Pulse la tecla [Dorso B/N] de manera que
Especiales
Edic. Imagen OK quede resaltada.
3 Repet. Foto Alargamiento
Multipgina
Imagen En
Espejo Volver a la pantalla de modos especiales. Pulse la tecla
A3 Centrar Dorso
San. Comp. B/N
Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].

Si est utilizando el cristal de documentos para copiar varias pginas originales, la copia se realizar segn escanee cada
original. Si ha seleccionado un modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
Repita hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].
4
Cuando utilice esta funcin, no podr emplear la tecla [INICIO COLOR].

2-115
Contenido
COPIADORA
Cuando se selecciona esta funcin, el ajuste "Tipo de Imagen Original" del ajuste de exposicin cambia automticamente
a "Texto".
Esta funcin no est disponible en algunos pases y zonas.
Para cancelar la opcin Dorso B/N...

Pulse la tecla [Dorso B/N] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
2-116
Contenido
COPIADORA
TECLA [Ajustes de Color]

Cuando se pulsa la tecla [Ajustes de Color] en la segunda pantalla de men de modos especiales, aparece la pantalla
de men de ajustes de color.
Pantalla del men de ajustes de color

Modos OK Modos OK
Ajustes de Color OK
Ajustes de
Sello Edic. Imagen Color
2 (1) (2) (3) Supresin
Ajuste de RVA Nitidez
Archivo Archivo Rpido Copia Prueba 2 Fondo
(4) Balance de
(5) (6)
Recuent. Original Modo Brillo Intensidad
Color
Orgn. Tam. Mixto Esc. Lento
(1) Tecla [Ajuste de RVA] (4) Tecla [Balance de Color]

AJUSTE DEL ROJO, VERDE Y AZUL EN LAS AJUSTE DEL COLOR (Balance de Color) (pgina
COPIAS (Ajuste de RVA) (pgina 2-118) 2-122)
(2) Tecla [Nitidez] (5) Tecla [Brillo]

AJUSTE DE LA NITIDEZ DE UNA IMAGEN (Nitidez) AJUSTE DEL BRILLO DE UNA COPIA (Brillo)
(pgina 2-119) (pgina 2-124)
(3) Tecla [Supresin Fondo] (6) Tecla [Intensidad]

ACLARADO DE COLORES SUAVES EN LAS AJUSTE DE LA INTENSIAD DE UNA COPIA
COPIAS (Supresin Fondo) (pgina 2-120) (Intensidad) (pgina 2-125)
Cuando se selecciona una funcin del men de ajustes de color, el ajuste "Tipo de Imagen Original" del ajuste de exposicin
pasa automticamente a "Texto/Foto Impr.".
2-117
Contenido
COPIADORA
AJUSTE DEL ROJO, VERDE Y AZUL EN LAS COPIAS

(Ajuste de RVA)
Esta funcin se utiliza para aumentar o disminuir la intensidad de cada uno de los tres componentes de color: rojo (R), verde (V) o azul (A).
R (Rojo)+
G (Verde)+
B (Azul)+

2 (3) Pulse la tecla [Ajustes de Color].
(4) Pulse la tecla [Ajuste de RVA].
(2) (1) (3) Ajuste el rojo, verde o azul.

Ajustes de Color OK
(1) Pulse la tecla del color que desee ajustar:
Ajuste RGB Cancelar OK [R (Rojo)], [G (Ver.)] o [B (Az.)].
Slo se puede ajustar un color. Slo puede ajustarse un color. (Si ajusta un color y, a continuacin,
ajusta otro color, el ajuste del primer color se cancelar.)
3 R (Rojo) G (Ver.) B (Az.)
(2) Ajuste el color seleccionado.
Pulse la tecla [+] para aumentar la intensidad del color
-2 -1 0
seleccionado, o pulse [-] para reducirla.
Pulse la tecla [INICIO COLOR].

escaneando cada original. Si ha seleccionado el modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO
4 COLOR]. Repita la accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End].

Para cancelar el ajuste de RVA...

2-118
Contenido
COPIADORA
AJUSTE DE LA NITIDEZ DE UNA IMAGEN (Nitidez)

Se utiliza para aumentar la nitidez de una imagen o reducirla.
Suave
Ntido

(4) Pulse la tecla [Nitidez].
(1) (2) Ajuste la imagen.

Ajustes de Color OK
(1) Pulse la tecla [Suave] o la tecla [Ntido].
Nitidez Cancelar OK
3 [OK] para regresar a la pantalla inicial del modo de copia.
Suave Ntido


Para cancelar la opcin Nitidez...

2-119
Contenido
COPIADORA
ACLARADO DE COLORES SUAVES EN LAS COPIAS

(Supresin Fondo)
Esta caracterstica se emplea para suprimir reas de fondo de color claro.
Nivel [+]
El nivel de claridad sujeto a

supresin puede ajustarse.
Las reas claras

se suprimen.
Nivel [-]

(4) Pulse la tecla [Supresin Fondo].
Ajustes de Color OK Seleccione el ajuste de supresin de

Supresin Fondo Cancelar OK fondo.
Las zonas claras del original han de ser suprimidas como fondo.
(1) Ajuste el nivel de supresin de fondo.
Toque la tecla [+] para suprimir el fondo muy claro
3 1 3 solamente.
Toque la tecla [-] para suprimir el fondo muy oscuro.

(1) (2)
2-120
Contenido
COPIADORA


Para cancelar los ajustes de supresin de fondo...

2-121
Contenido
COPIADORA
AJUSTE DEL COLOR (Balance de Color)

El color, la tonalidad y la densidad de las copias en color pueden ajustarse.
Cada uno de los colores amarillo, cian, magenta y negro

Claro Oscuro
se divide en 8 gradaciones de claro a oscuro, y la
densidad media de cada gradacin puede ajustarse.
o bien las ocho gradaciones pueden ajustarse a la vez.
1 2 3 4 5 6 7 8
Ajustes de Color OK
Balance de Color Cancelar OK

C Cian+ M Magenta+
Y
1 2 3 4 5 6 7 8 PW0
M
C Y Amarillo+ B Negro+
Bk

(4) Pulse la tecla [Balance de Color].
2-122
Contenido
COPIADORA
(1) (2),(3) (5) Ajuste el balance de color.

Ajustes de Color OK (1) Seleccione el color que va a ajustar.
Balance de Color Cancelar OK Seleccione [Y] (amarillo), [M] (magenta), [C] (cian) o [Bk]
(negro).
Y
Si solamente aparece resaltada el rea rectangular
1 2 3 4 5 6 7 8 PW0
M alrededor de la letra en una tecla, los ajustes
predeterminados de fbrica se han modificado.
C
(2) Seleccione la gradacin que desee ajustar.
Bk
Seleccione la gradacin con las teclas .
Pulse las teclas para mover el rea resaltada a
una de las gradaciones de "1" a "8" o a "Todos".
3 Ejemplos de ajuste de balance de color Para ajustar las ocho gradaciones a la vez, mueva el rea
resaltada a "Todos".
Los ajustes de todas las
gradaciones se mueven hacia + (3) Ajuste la densidad.
Para oscurecer la densidad de la gradacin seleccionada,
pulse la tecla [+]. Para aclarar la densidad, pulse la tecla
Los ajustes de todas las [-]. Cada vez que se pulsa una de las teclas, el marco
gradaciones se mueven hacia - indicador se desplaza un nivel hacia arriba o hacia abajo.
(4) Para ajustar otros colores, repita los pasos
(1) a (3).
Para restablecer los valores de balance de color a los ajustes predeterminados...

Pulse la tecla . Los valores de las ocho gradaciones se restablecern a los valores de balance de color
predeterminados.
Los valores de balance de color predeterminados se definen mediante "Ajuste de Balance de Color Inicial" en la


Para cancelar el ajuste de balance de color...

Configuraciones del sistema (Administrador): Ajuste de Balance de Color Inicial

Esta opcin se utiliza para definir los valores predeterminados a los que se restablece el balance de color cuando se pulsa la tecla .
2-123
Contenido
COPIADORA
AJUSTE DEL BRILLO DE UNA COPIA (Brillo)

El brillo de las imgenes en color puede ajustarse.
Ms oscuro Original Ms claro

(4) Pulse la tecla [Brillo].
(1) (2) Ajuste el brillo.

Ajustes de Color OK
(1) Ajuste el brillo.
Brillo Cancelar OK Pulse la tecla [+] para aumentar el brillo de la imagen, o la
tecla [-] para oscurecerla.
3 (2) Pulse la tecla [OK].

-2 0 2


Para cancelar los ajustes de brillo...

2-124
Contenido
COPIADORA
AJUSTE DE LA INTENSIAD DE UNA COPIA (Intensidad)

Se utiliza para ajustar la intensidad (saturacin) de las imgenes en color.
Disminuir la Original Aumentar la

intensidad intensidad

(2) Pulse las teclas para cambiar entre las pantallas.
(4) Pulse la tecla [Intensidad].
(1) (2) Ajuste la intensidad.

Ajustes de Color OK
(1) Ajuste el ajuste de intensidad.
Intensidad Cancelar OK Pulse la tecla [+] para aumentar la intensidad, o pulse [-]
para reducirla.

-2 0 2


Esta funcin no puede utilizarse junto con "Mejora Tono de Color" en los ajustes de exposicin de la copia.
Para cancelar un ajuste de intensidad...

2-125
Contenido
COPIADORA
COMPROBACIN DE LAS COPIAS ANTES

DE LA IMPRESIN (Copia Prueba)
Esta funcin permite imprimir solamente un juego de copias, independientemente de cuntos juegos se hayan
especificado. Despus de haberse comprobado el primer juego, podrn imprimirse los juegos restantes. Antes era
necesario volver a escanear el original cada vez que se precisaban cambios en los ajustes. Sin embargo, esta funcin
permite cambiar los ajustes para el original escaneado sin necesidad de volverlo a escanear, permitiendo una
operacin de copia ms eficaz.
Se selecciona "Copia Se imprime un juego de Se imprimen los 4

Prueba" y se ejecutan copias para que lo juegos restantes
5 juegos de copias compruebe
Si es correcto
AA AA
AA
AA
A
A A
A
AA
AA A
A
AA
A
A
AA
Ajustar las
opciones AA AA
AA
A AA
A
AA A A
Si es correcto A
AA A
AA
Despus de realizar los
Se imprimen los 4
ajustes, se imprime un juego de
juegos restantes
copias para que lo compruebe
Seleccione los ajustes de copias en la pantalla inicial.

2
(3) (2) (4) Seleccione Copia Prueba.

Modos OK (1) Pulse la tecla [Modos Especiales].
Especiales
Ajustes de
Sello Edic. Imagen Color (2) Pulse las teclas para cambiar entre
3 Archivo Archivo Rpido Copia Prueba
2
2 las pantallas.
Recuent.
Orgn.
Original
Tam. Mixto
Modo
Esc. Lento
(3) Pulse la tecla [Copia Prueba] de manera que
quede resaltada.
2-126
Contenido
COPIADORA

7
Modos
Especiales
Si va a copiar varios originales utilizando el cristal de
documentos, cambie al modo de clasificacin despus de este
Normal Copia 2-Caras paso.
Modo Ordenar (pgina 2-35)
4 A4


Se imprime un juego de copias
Si est utilizando el cristal de documentos para copiar varios originales, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita
hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End]. Se imprimir un juego de
5 copias. (Para el segundo original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero.
Para cancelar la operacin de copia...

Compruebe el juego de copias impreso.

Pulse [Fin] para seguir.
Para hacer otra copia de prueba, Si las copias son aceptables, pulse la
pulse [Inicio]
tecla [Fin]. Si necesita cambiar los
Cambiar Fin ajustes, pulse la tecla [Cambiar].
6 Cuando se pulsa la tecla [Fin], se imprimen los juegos
restantes.
Si ha pulsado la tecla [Cambiar], vaya al paso siguiente.

2-127
Contenido
COPIADORA
(1) (2) Cambie los ajustes.

OK
(1) Toque la tecla del ajuste que desea
Copia Prueba
cambiar.
Se abre la pantalla de ajustes de la tecla pulsada. Cambie
los ajustes y pulse la tecla [OK].
Copia A
Modo Color Selec. Papel
Doble Cara (2) Pulse la tecla [OK].
Modos
Salida
Especiales
7
Para cambiar el nmero de copias impresas, defina el nmero deseado de copias (juegos) con las teclas
numricas. Despus de cambiar el nmero de juegos, pulse la tecla [Fin] en el panel tctil (no la tecla [INICIO])
para imprimir los juegos.
Los modos especiales que pueden ajustarse son Desplazamiento del Margen, Copia de Folleto, Copia Tndem,
Portadas/Inserciones, Fondo de Transparencias, Multicopia y Sello.
En Copia de Folleto, Portadas/Inserciones y Multicopia, slo pueden realizarse cambios en los ajustes de dichas
funciones; ninguna de estas funciones puede agregarse de nuevo o eliminarse.
Al utilizar una transparencia, puede cambiar las opciones, aadir otras nuevas y cancelar la accin. Sin embargo,
todo esto no ser posible si la copia de folleto est habilitada.

Se imprime de nuevo un juego de copias con las opciones definidas. Compruebe los resultados. Si es necesario realizar ms
8 ajustes, repita los pasos del 6 al 8. (La repeticin de Copia Prueba no disminuye el nmero de juegos restantes que se van a
imprimir.)
Pulse la tecla [Fin].

Pulse [Fin] para seguir.
Para hacer otra copia de prueba, Regresar a la pantalla inicial del modo de copia y se
pulse [Inicio]
imprimirn los juegos restantes.
9
Cambiar Fin

Si se ejecuta Copia Prueba mientras la mquina est imprimiendo otro trabajo, ste se interrumpe y se imprimen las copias
de prueba. Cuando se finalice la impresin de la copia de prueba, se reanudar el trabajo anterior.
Ahora bien, si se ejecuta la copia de prueba mientras se est imprimiendo un trabajo para el cual se ha habilitado la
impresin a dos caras y el grapado, la copia de prueba saldr cuando el trabajo en proceso haya finalizado.
Si se pulsa la tecla [Fin] para ejecutar la impresin del resto de juegos mientras la mquina est imprimiendo otro trabajo, los
jugos que faltan se imprimirn despus de haber terminado todos los juegos reservados anteriormente.
2-128
Contenido
COPIADORA
COMPROBACIN DEL NMERO DE HOJAS

COPIARLAS (Conteo orig.)
El nmero de hojas originales escaneadas puede contarse y visualizarse antes de proceder a la copia. Puesto que esta
operacin permite comprobar el nmero de hojas del original que se han escaneado, se reduce el nmero de copias
errneas que pueden producirse.

indicadora
documentos.
bandeja.
(3) (2) (4) Seleccione Conteo orig.

Modos OK
Especiales
Ajustes de
Sello Edic. Imagen Color (2) Pulse las teclas para pasar de una
2
2 Archivo Archivo Rpido Copia Prueba 2 pantalla a otra.

Recuent.
Orgn.
Original
Tam. Mixto
Modo
Esc. Lento
(3) Pulse la tecla [Recuent. Orgn.] para que
quede resaltada.
3 Para cancelar el escaneado y la copia...

2-129
Contenido
COPIADORA
Una vez finalizado el escaneo,

130 pginas del original han compruebe el nmero de hojas que se
sido escaneadas.
Copiar los datos escaneados? han escaneado y pulse la tecla [OK].
Cancelar OK Cuando se usa el modo de creacin de trabajos, el nmero
de hojas escaneadas aparece al pulsar la tecla [Read-End].
El nmero mostrado es el de las hojas originales
4 escaneadas, no el de las pginas originales escaneadas.
Por ejemplo, si se efecta una copia a dos caras usando un
nico original, aparecer el nmero "1" para reflejar que se
ha escaneado una hoja original, no un "2" para indicar el
escaneado del reverso y el anverso.
Si el nmero de hojas originales mostrado es distinto del nmero real de hojas originales...
Para cancelar la funcin de recuento de originales...

Pulse la tecla [Conteo orig.] en la pantalla del paso 2 para desactivarla.
2-130
Contenido
COPIADORA

DIFERENTES (Original Tam. Mixto)
Incluso cuando se mezclan originales B4 (8-1/2" x 14") con A3 (11" x 17"), todos los originales pueden copiarse juntos
originales. Cuando escanee los originales, la mquina detecta automticamente el tamao de cada original y emplea
papel adecuado para ese tamao.
Si se combinan originales de tamao mixto con la seleccin automtica de porcentaje, ste se ajusta por separado para
cada original, de acuerdo con el tamao del papel seleccionado, facilitando la salida en un tamao de papel unificado.
Originales Copias
B4 B4
A3 A3
Combinacin de originales de tamao mixto con la seleccin automtica de porcentaje

(con porcentaje automtico y tamao A3 (11" x 17") seleccionados)
Originales Copias
B4 A3
A3 A3
Un original de tamao B4 (8-1/2" x 14") se

amplia hasta el tamao A3 (11" x 17").
Existen dos opciones para originales de tamao diferente.
Utilice esta opcin para originales de diferente tamao, pero cuyos lados tienen la misma longitud. Los
originales se insertan en la bandeja de alimentacin de documentos con los lados iguales alineados juntos
en la izquierda.
Mismo Ancho
A3 y A4 B4 y B5 A4R y B5R
11" x 17" y 8-1/2" x 11" 8-1/2" x 14" y 8-1/2" x 11"R 8-1/2" x 14" y 5-1/2" x 8-1/2"
8-1/2" x 13" y 8-1/2" x 11"R 8-1/2" x 13" y 5-1/2" x 8-1/2" 8-1/2" x 11"R y 5-1/2" x 8-1/2"
Utilice esta opcin para originales de diferente tamao cuyos lados no tengan la misma longitud. Esta
opcin slo puede utilizarse con las siguientes combinaciones de tamaos:
Ancho
A3 y B4 A3 y B5 B4 y A4 A4 y B5 B4 y A4R B4 y A5
Diferente B5 y A4R B5 y A5
11" x 17" y 8-1/2" x 14" 11" x 17" y 8-1/2" x 13" 11" x 17" y 5-1/2 x 8-1/2"
2-131
Contenido
COPIADORA

arriba en la bandeja de alimentacin de
documentos.
Cuando se utiliza "Mismo Ancho"
Coloque los originales con los lados que son del mismo largo
A3 (11" x 17") alineados a la izquierda.
A4 (8-1/2" x 11")
1 Coloque los originales con los lados de la
misma longitud alineados en la izquierda.
Cuando se utiliza "Ancho Diferente"
Coloque los originales con las esquinas alineadas en la

Coloque los originales esquina izquierda ms alejada de la bandeja de alimentacin
alineados a la esquina de documentos.
izquierda ms alejada.
B4
(8-1/2" x 14") B4
(8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")

(3) Pulse la tecla [Original Tam. Mixto].
Men de modos especiales (segunda pantalla) (pgina 2-42)
(1) (2) Seleccione las opciones de Original

Modos
Especiales OK
Tam. Mixto.
Mezclar Tamao Original Cancelar OK
(1) Pulse la tecla [El Mismo Ancho] o la tecla
[Diferente Ancho] segn corresponda para
3 El Mismo Ancho Coloque el mismo ancho
que los originales.
los originales.
Diferente
Ancho
2-132
Contenido
COPIADORA

4
Si selecciona [Diferente Ancho], no puede utilizar la copia automtica a dos caras.

Cuando se selecciona [Diferente Ancho], la funcin de grapado no est disponible.
La funcin Mezclar Tamao Original no se puede utilizar para copiar originales que tienen el mismo tamao, pero estn
colocados en diferentes orientaciones (A4 y A4R (8-1/2" x 11" y 8-1/2" x 11"R), etc.).
Para cancelar la opcin Original Tam. Mixto...

Configuraciones del sistema (Administrador): Modo de Alimentacin Original

La opcin Modo de Alimentacin Original puede definirse para que se escaneen siempre originales de diferente tamao.
2-133
Contenido
COPIADORA
COPIAR ORIGINALES FINOS (Modo de

Escaneo Lento)
Utilice esta funcin cuando desee escanear originales finos con el alimentador automtico de documentos. Esta funcin
ayuda a evitar errores de alimentacin con los originales finos.
A A
B B
C C
D D

indicadora
documentos.
1 documentos se pueden colocar muchos originales. La pila de
bandeja.
Si los originales se insertan con demasiada fuerza, puede que se arruguen y que se produzcan problemas de
alimentacin.
(3) (2) (4) Seleccione Modo Esc. Lento.

Modos
OK
Especiales
Ajustes de
Sello Edic. Imagen
Color (2) Pulse las teclas para pasar de una
2
2 Archivo Archivo Rpido Copia Prueba 2 pantalla a otra.

Recuent.
Orgn.
Original
Tam. Mixto
Modo
Esc. Lento
(3) Pulse la tecla [Modo Esc. Lento] de manera
que quede resaltada.

3
2-134
Contenido
COPIADORA
No se pueden utilizar los modos "2 caras a 2 caras" y "2 caras a 1 cara" de la copia automtica a dos caras.
Para cancelar la opcin Modo Esc. Lento...

Pulse la tecla [Modo Esc. Lento] en la pantalla del paso 2 para desactivarla.

Esta opcin se utiliza para que el escaneado se realice siempre en el modo de baja velocidad.
2-135
Contenido
COPIADORA
FUNCIONES TILES DE LA
COPIADORA
En esta seccin se explican las funciones tiles de la copiadora como la interrupcin de un proceso de copia, el cambio
en el orden de trabajos reservados y el almacenamiento de ajustes en el programa.
INTERRUPCIN DE LA COPIA
(Interrupcin de copia)
Si necesita realizar una copia urgente y la mquina est ocupada con un trabajo de copia largo u otro trabajo, utilice la
funcin de interrupcin de copia. Esta funcin detiene temporalmente el trabajo en curso y permite ejecutar el trabajo de
interrupcin de copia primero.
Cop. en proc. desde la bandeja 1.

List para escan. el sig. trab. de cop.
Interrupcin
7 Pulse la tecla [Interrupcin].
Modo Color Modos La tecla [Interrupcin] no aparece mientras se est
Especiales
Todo Color escaneando un original.
A4
Salida
1 Exposicin
Auto.
1.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo Rpido

100% Auto. Auto.
A4
Previsualiza-
Normal cin

2 abajo en el cristal de exposicin.
Seleccione la configuracin de copia y pulse las teclas [INICIO COLOR] o

3 [INICIO BLANCO Y NEGRO].
El trabajo de interrupcin de copia comienza.
Cuando se completa el trabajo de interrupcin, se reanuda el trabajo que se

haba interrumpido.
4
2-136
Contenido
COPIADORA
Si la autenticacin de usuario est habilitada, aparecer la pantalla de inicio de sesin cuando se pulse la tecla
[Interrupcin]. Introduzca su nombre de usuario y contrasea para iniciar una sesin. El nmero de copias realizado se
sumar a la cuenta del usuario que ha iniciado la sesin.
En funcin de las opciones de configuracin del trabajo en curso, puede que no aparezca la tecla [Interrupcin].
En funcin de las opciones de configuracin del trabajo en curso, puede que aparezca la tecla [Reservar] en lugar de la
tecla [Interrupcin]. Al contrario de la funcin de interrupcin de la copia, la funcin de reserva de la copia no detiene el
trabajo en curso. En su lugar, esta funcin de reserva del trabajo de copia se inicia cuando ha concluido el trabajo en
curso.
La funcin de interrupcin del proceso de copia no puede utilizarse junto con los siguientes modos especiales:
Crear Trabajo, Copia Tndem, Copia Libro, Perf. Tarjeta, Alargamiento Multipgina y Conteo orig.
Si se utiliza el cristal de exposicin para un trabajo de interrupcin de copia, las funciones de copia a dos caras, ordenar y
ordenar y grapar no podrn seleccionarse. Si necesita utilizar cualquiera de estas funciones, emplee el alimentador
2-137
Contenido
COPIADORA
VER UNA VISTA PREVIA DE LA COPIA

(Previsualizacin)
Pulse la tecla [Previsualizacin] de modo que quede resaltada en la pantalla inicial y despus escanee el original para
ver en el panel tctil una vista previa de la copia antes de imprimirla.

Modo Color Modos

Especiales
Pulse la tecla [Previsualizacin] de
Todo Color
manera que quede resaltada.
A4
Salida
Exposicin 1. A4
Auto. 2. A4R
3. B4 Archivo
2 4. A3
Archivo Rpido

100% Auto. Auto.
A4 Previsualiza-
A4 Normal cin
Seleccione la configuracin de copia y pulse las teclas [INICIO COLOR] o

3 Una vez escaneado el original, aparecer una vista previa de la copia en el panel tctil. La copia no se imprimir hasta que
toque la tecla [Iniciar Copia] en la pantalla de vista previa.
Previsualizacin Restaurar Compruebe la vista previa y despus

Color
Visual. Salida
toque la tecla [Iniciar Copia].
Revisar Func.
La copia comenzar a imprimirse.
Si desea ms informacin sobre la pantalla de vista previa,
consulte el apartado "PANTALLA DE VISTA PREVIA" (pgina
Most. Rotacin
2-140).
4 0001 /0010
Iniciar Copia
Si desea modificar los ajustes de copia, toque la tecla [Restaurar].

2-138
Contenido
COPIADORA
Para cancelar el proceso...

Configuraciones del sistema (Administrador): Previsualizacin predeterminada

Puede seleccionar el estado predeterminado de la tecla [Previsualizacin] de modo que aparezca siempre seleccionada
(resaltada). Active este ajuste si desea ver una vista previa cada vez que realice una copia.
2-139
Contenido
COPIADORA
PANTALLA DE VISTA PREVIA

A continuacin se explica la pantalla de vista previa.
Previsualizacin Restaurar (3)
Color
Visual. Salida (4)
Revisar Func. (5)
(1) (6)
Most. Rotacin
(7)
0001 /0010
Iniciar Copia (8)
(2)
(1) Vista preliminar (4) Tecla [Visual. Salida]

Se mostrar la imagen recibida que ha seleccionado. Usela para mostrar los modos y ajustes seleccionados
Si no se visualiza alguna parte de la imagen, utilice las en forma de iconos. Las funciones que aparecen son las
barras de desplazamiento situadas a la derecha y abajo siguientes:
para recorrer la imagen. Pulse una barra y deslcela para Copia a 2 caras Copia de folleto
explorar la imagen. (Tambin puede utilizar las teclas Copia de libro
para explorar la imagen.) Funcin de grapado
Funcin de perforado
(2) Teclas para pasar pgina
Men sello
Si hay varias pginas de imgenes, utilice estas teclas Portadas/Inserciones
para cambiar de pgina. Fondo de Transparencias
Teclas : Para ir a la primera pgina o a la ltima. Esta tecla slo puede tocarse si se est visualizando la
Teclas : Para ir a la pgina anterior o a la siguiente. vista previa completa en la pantalla de vista previa.
Nmero de pgina: Muestra el total de pginas y el
nmero de pgina que se est (5) Tecla [Revisar Func.]
visualizando. Para pasar a otra Usela para comprobar los elementos de los modos
pgina, pulse el nmero de la especiales, las copias a dos caras y los ajustes de
pgina que se est visualizando e acabado.
introduzca el nmero de la pgina (6) Tecla de zoom
deseada.
Sirve para ajustar el porcentaje de zoom de la imagen
(3) Tecla [Restaurar] visualizada. Modificaciones por orden comenzando por
Usela para modificar los ajustes de copia tras haber la izquierda "Pg. Comp", "Dos Veces", "4 Veces", "8
comprobado la vista previa. Una vez modificados los Veces". Este ajuste se aplicar a todas las pginas del
ajustes, toque la tecla [Previs. Nueva.] para actualizar la documento y no solo a la que se est visualizando.
vista previa con los nuevos ajustes. (7) Tecla "Most. Rotacin"
Previsualizar/Restaurar Cancelar Previs. Nueva. Sirve para girar la imagen 90 grados a la derecha o a la
izquierda. Esta rotacin se aplicar a todas las pginas
del documento y no solo a la que se est visualizando.
Modo Color Copia 2-Caras Salida
(8) Tecla [Iniciar Copia]
Toque para comenzar a imprimir la copia.
La vista preliminar es la imagen que se muestra en el panel tctil. La impresin no saldr igual.
La vista previa refleja ciertos ajustes de copia y de los modos especiales. Los ajustes que se reflejan en la vista previa son
los siguientes:
Ajustes de copia: modo de color, porcentaje, tamao de papel
Modos especiales: desplazamiento del margen, borrar borde, copia a doble pgina, copia de folleto, portadas/encartes,
transparencias, 2 en 1/4 en 1, copia de libro, perforacin de tarjeta, men de edicin de imgenes,
ajuste de color (nitidez y balance de color no incluidos)
Puede que las lneas finas (como los bordes que se imprimen con la funcin 2en1 / 4en1) no aparezcan correctamente
con determinadas proporciones de zoom.
2-140
Contenido
COPIADORA
PANTALLA DE ESTADO DE LOS

TRABAJOS
La pantalla de estado de los trabajos se muestra al pulsar la tecla [ESTADO TRABAJO] ( ) en el panel tctil. La
pantalla de estado de los trabajos muestra el estado de los trabajos segn el modo. Al pulsar la tecla [ESTADO
TRABAJO] ( ), se muestra la pantalla de estado de los trabajos correspondiente al modo que se estaba usando antes
de que se pulsara la tecla.
Ejemplo: pulsar la tecla en el modo de copia
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Fax Internet
Cola de Trabajos Conjunto/Progreso Estado

Bobina
1 Copiar 020 / 001 Copiando
Cola Trab.
2 Copiar 002 / 000 A la espera 1 Completo
1
3 Computer01 002 / 000 A la espera
4 0312345678 001 / 000 A la espera
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
La pantalla de estado del trabajo (A) est en la esquina inferior izquierda del panel tctil. La pantalla de estado del trabajo se
puede tocar para mostrar la pantalla de estado del trabajo. En la pantalla de estado de los trabajos (B), se pueden
comprobar los cuatro primeros trabajos que estn en la cola de impresin (el trabajo en curso y los reservados).
Lista para
escanear la copia. 0 Estado Trabajo
Estado MFP
Modo Color Modos
Especiales
Todo Color 020/001
Normal Copia 2-Caras Copiando
020/001
A4
Salida 002/000
Exposicin 1. A4
2. A4R A la espera
Auto. Archivo
3. B4
4. A3
Archivo Rpido 002/000
A la espera
100% Auto. Auto.
A4
001/000
Previsualiza-
A4 Normal A la espera
cin
Bandeja1
(A) (B)
2-141
Contenido
COPIADORA
PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y PANTALLA DE

TRABAJOS COMPLETADOS
La pantalla de estado de los trabajos consta de la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos de copia y de
impresin que esperan ser procesados y el trabajo que se est ejecutando en ese momento, la pantalla de trabajos
completados, que muestra los trabajos que se han completado, y la pantalla de almacenamiento en la cola, que
muestra los trabajos de impresin que se han almacenado en la cola y los trabajos que esperan a que se especifique
una contrasea. En esta seccin se describen la pantalla de cola de trabajos y la pantalla de trabajos completados,
relacionadas con el modo de copia. La pantalla de estado de los trabajos cambia entre la pantalla de cola de trabajos y
la pantalla de trabajos completados cada vez que se pulsa la tecla selectora de la pantalla de estado de los trabajos.
(1) Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Fax Internet Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Fax Internet
Cola de Trabajos Conjunto/Progreso Status Trab. Complet. Def. Tiempo Conj. Estado
Bobina Bobina
(2) 1 Copiar 020 / 001 Copiando Cola Trab. 1 Computer02 11:00 04/01 001/001 OK Cola Trab.
2 Copiar 002 / 000 A la espera 1 Completo (3) 2 Computer03 10:33 04/01 010/010 OK 1 Completo
1 2
3 Computer01 002 / 000 A la espera 3 Computer04 10:31 04/01 013/013 OK
4 0312345678 001 / 000 A la espera 4 file-01 10:30 04/01 010/010 OK

(7)
5 Copiar 10:13 04/01 001/001 OK
Detalle (4) 6 Copiar 10:03 04/01 001/001 OK
Detalle (8)
Prioridad
(5) 7 Computer05 10:01 04/01 003/003 OK
Par./Borrar (6) 8 Copiar 10:00 04/01 010/010 OK Llamada (9)
(1) Fichas de seleccin de modo (7) Lista de trabajos (pantalla de trabajos completados)
Utilice estas fichas para seleccionar el modo que se Muestra hasta 99 trabajos completados. Se muestra el
muestra en la pantalla de estado de los trabajos. resultado (estado) de cada trabajo completado. Los
El estado de los trabajos de copia puede comprobarse trabajos de copia que utilizan la funcin de archivo de
pulsando la ficha [Impr. Trab.]. documentos se indican como teclas.
(2) Lista de trabajos (pantalla de cola de trabajos) (8) Tecla [Detalle] (pantalla de trabajos completados)
Los trabajos que esperan la impresin aparecen en la Cuando se muestra un trabajo como una tecla en la lista
cola de trabajos como teclas. Los trabajos se imprimen de trabajos, la tecla [Detalle] puede pulsarse para
en orden empezando por el de la parte superior de la mostrar informacin detallada sobre el trabajo.
cola. Cada tecla de trabajo muestra informacin sobre el
(9) Tecla [Llamada]
trabajo y el estado actual del trabajo.
Toque esta tecla para recuperar y utilizar un trabajo de
(3) Tecla de seleccin de la pantalla de estado de los copia almacenado con la funcin de archivo de
trabajos documentos.
Pulse esta tecla para cambiar entre la pantalla de cola de
trabajos, la pantalla de trabajos completados y la
pantalla de almacenamiento en la cola.
(4) Tecla [Detalle] (pantalla de cola de trabajos)

Pulse esta tecla para mostrar informacin detallada
sobre un trabajo.
(5) Tecla [Prioridad]

Pulse esta tecla para conceder prioridad a un trabajo
seleccionado.
(6) Tecla [Par./Borrar]
Pulse esta tecla para detener o borrar un trabajo
seleccionado.
2-142
Contenido
COPIADORA
Visualizacin de las teclas de trabajos

Cada tecla de trabajo muestra la posicin del trabajo en la cola, as como el estado actual de dicho trabajo.
2 Copia 002/000 A la espera
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
(1) Indica el nmero (posicin) del trabajo en la cola de (6) Estado

trabajos. Muestra el estado del trabajo.
Una vez finalizado el trabajo que se est imprimiendo, el
trabajo sube una posicin en la cola de trabajos. Mensaje Estado
Este nmero no aparece en las teclas en la pantalla de "Copiando" La operacin de copia se est
trabajos completados. ejecutando.
(2) Icono del modo "A la El trabajo se encuentra a la espera
El icono aparece cuando se trata de un trabajo de espera" de ser ejecutado.
copia. En la pantalla de trabajos completados, aparecer
una barra de color al lado del icono para indicar si el "Tner El cartucho de tner no tiene tner.
trabajo se ha ejecutado en color o en blanco y negro. (No Vaco" Sustituya el cartucho de tner con
obstante, el icono de la barra de color no aparece en la uno nuevo.
tecla de un trabajo almacenado mediante la funcin de "Sin Papel" El papel utilizado para el trabajo se
archivo de documentos, ni en la tecla de un trabajo de ha agotado. Aada papel o cambie a
transmisin/recepcin que se haya cancelado.) una bandeja de papel diferente.
(3) Nombre del trabajo
"Lmite" El lmite de pgina de copia se ha
Se muestra "Copia" cuando se trata de un trabajo de superado. Comprubelo con el
copia. administrador de la mquina.
Si la autenticacin de usuario est habilitada, aparecer
el nombre del usuario que ha realizado el trabajo. "Error" Se ha producido un error mientras se
ejecutaba el trabajo. Solucione el
(4) Nmero de copias (juegos) introducido error.
Muestra el nmero de copias (juegos) definido.
(5) Nmero de copias completadas

Muestra el nmero de copias (juegos) completadas.
Aparece "000" mientras el trabajo espera en la cola de
trabajos.
2-143
Contenido
COPIADORA
CANCELAR UN TRABAJO QUE ESPERA EN LA COLA

Se puede cancelar un trabajo en espera de ser impreso.
Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO] ( ).

1
(1) (2) Cancele el trabajo.

Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax (1) Pulse la ficha [Impr. Trab.].
1 Computer01 020 / 001 Imprimiendo
Cola Trab.
(2) Cambie el modo de estado a [Cola Trab.]
2 Copiar 002 / 000 A la espera 1 Completo Pulse esta tecla para cambiar de modo. El modo
1
3 Computer02 002 / 000 A la espera
seleccionado se muestra resaltado.
4 0312345678 001 / 000 A la espera
(3) Pulse la tecla del trabajo de copia que
Detalle
desea cancelar.
Prioridad
Par./Borrar (4) Pulse la tecla [Par./Borrar].

(5) Aparece un mensaje para confirmar la
(3) (4)
cancelacin. Pulse la tecla [S].
2 Borrar el trabajo?
Copiar
No S
Se borra la tecla del trabajo seleccionado y la impresin

se cancela.
Si el trabajo en curso es un trabajo de copia, tambin puede pulsar la tecla [PARAR] ( ) para mostrar la pantalla
anterior.
Para cancelar, pulse la tecla [S].
Si no desea cancelar el trabajo de impresin seleccionado...

Pulse la tecla [No] en el paso (5).
2-144
Contenido
COPIADORA
CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE LA COLA

Si se inicia un trabajo de copia cuando ya hay varios trabajos en la cola, el trabajo de copia aparecer al final de la cola.
No obstante, si hay un trabajo de copia urgente, puede conceder prioridad al trabajo para que se ejecute primero.

1
(1) (2) Conceda la prioridad al trabajo deseado.

Cola Trab.
1
3 Computer02 002 / 000 A la espera seleccionado se muestra resaltado.
2 4 0312345678 001 / 000 A la espera
(3) Pulse la tecla del trabajo de copia al que
Detalle
desea dar prioridad.
Prioridad
Par./Borrar (4) Pulse la tecla [Prioridad].

Se detiene el trabajo que se est imprimiendo y se
(3) (4) imprime el trabajo seleccionado en (3).
2-145
Contenido
COPIADORA
COMPROBAR LA INFORMACIN DE UN TRABAJO DE

COPIA QUE ESPERA EN LA COLA
Puede mostrarse informacin detallada de un trabajo de copia que espera en la cola.

1
(1) (2) Para revisar los detalles del trabajo

Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Fax Internet (1) Pulse la ficha [Impr. Trab.].
JCola de Trabajos Conjunto/Progreso Estado
Bobina
Cola Trab.
1
3 Computer01 002 / 000 A la espera seleccionado se muestra resaltado.
4 0312345678 001 / 000 A la espera
(3) Pulse la tecla del trabajo que desee
Detalle
verificar.
Prioridad
Par./Borrar (4) Pulse la tecla [Detalle].

Aparecer la pantalla de comprobacin de trabajos para
(3) (4) el trabajo seleccionado (3).
Detalle OK
Copiar 002 / 000 A la espera
2 Color/B y N: Todo Color

Copia a
Doble Cara:
Exposicin: 1 3 5 Salida:
A4 Modos
Papel: Selec. Papel
Normal Especiales:
Ratio de Copia: X100% Y100%
Tecla [Selec. Papel]

Si el trabajo de copia se detiene porque falta papel, puede pulsar la tecla [Selec. Papel] para cambiar a
una bandeja de papel diferente.
Cuando se pulse la tecla [Selec. Papel], aparecer la pantalla de seleccin de la bandeja de papel.
BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-11)
Pulse la tecla de la bandeja que posee papel del tamao que desea utilizar y, a continuacin, pulse la
tecla [OK]. El trabajo de copia detenido se reanudar.
2-146
Contenido
COPIADORA
ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE
COPIA (Programas de Trabajos)
Un programa de trabajos es un grupo de opciones de configuracin de copia almacenadas juntas. Cuando las opciones de configuracin de
copia se almacenan en un programa de trabajo, estas opciones pueden recuperarse y aplicarse a un trabajo de copia de manera muy sencilla.
Por ejemplo, imagine que se copian dibujos CAD de tamao A3 (11" x 17") una vez al mes para su archivo con las
siguientes opciones de configuracin:
Dibujos CAD de tamao A3 (11" x 17") (1) Los dibujos CAD de tamao A3 (11" x 17")
se reducen a tamao A4 (8-1/2" x 11").
Copias (2) Los dibujos poseen lneas finas que no se
muestran claramente, por ello se emplea
un ajuste de exposicin oscura (nivel 4).
(3) Para reducir el consumo de papel a la
mitad, se realizan copias a dos caras.
(4) Se aplica un desplazamiento del margen,
para poder perforar orificios para el
archivo.
Si no hay almacenado un programa de trabajo Si hay almacenado un programa de trabajo

Configurar la reduccin de A3 (11" x 17") a A4 (8-1/2" x 11")
Pulse la tecla [#/P] ( ).
Cambiar el ajuste de exposicin
Programas de Trabajos Salir
Pulse el nmero de programa.
Seleccionar la copia a 2 caras 1 2 3 1

4
4 5 6
7 8 9
Seleccionar el desplazamiento del margen 10 11 12
Rellamar Almacenar/Borrar
Seleccionar las opciones de configuracin de perforacin de orificios Pulsar la tecla del programa almacenado.
Pulse la tecla [INICIO COLOR] o Pulse la tecla [INICIO COLOR] o

la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
La operacin mensual de copia de los dibujos requiere Las opciones de configuracin se almacenan en un programa
bastante tiempo, ya que deben seleccionarse las opciones de de trabajo, as que pueden seleccionarse con slo pulsar una
configuracin anteriores. tecla. Se trata de una operacin sencilla y rpida.
Adems, puede que se cometan errores cuando se Como las opciones de configuracin estn almacenadas, no
seleccionen las opciones de configuracin, de manera que hay riesgo de que se cometan errores y, por lo tanto, se evita
algunas copias tendran que repetirse. la repeticin de copias debido a una configuracin incorrecta.
Pueden almacenarse hasta 48 programas de trabajo. Los programas de trabajo se guardan aunque se produzca una
interrupcin en el suministro elctrico.
Los programas de trabajo tambin se pueden almacenar en las pginas Web. Haga clic en [Programas de Trabajos] y, a
continuacin, en [Copia] en el men de la pgina Web para almacenar un programa de trabajo.
2-147
Contenido
COPIADORA
ALMACENAMIENTO (EDICIN/ELIMINACIN) DE UN
PROGRAMA DE TRABAJO
Los procedimientos para eliminar y almacenar opciones de configuracin de copia en un programa de trabajo se
describe a continuacin.
Pulse la tecla [#/P].
1
LOGOUT
Programas de Trabajos Salir Pulse la ficha [Almacenar/Borrar].

Pulse el nmero de programa.
1 2 3 1
4
4 5 6
2 7 8 9
10 11 12
Programas de Trabajos Salir Toque una tecla numrica.

Pulse el nmero de programa. Las teclas numricas donde ya hay almacenados programas
1 2 3 1
de trabajo se muestran resaltadas.
4 Para almacenar un programa de trabajo, pulse una tecla
4 5 6
numrica que no est resaltada.
7 8 9 Para editar o borrar un programa de trabajo, pulse la tecla en
10 11 12 la que est almacenado (tecla resaltada).
Edicin o eliminacin de un programa de trabajo...

Cuando se pulsa una tecla numrica resaltada, aparece la siguiente pantalla.
3 La tecla [Memorizar] puede pulsarse para borrar las opciones de configuracin almacenadas y guardar otras nuevas.
Contine en el paso siguiente.
Cuando se pulsa la tecla [Borrar], se borran los ajustes almacenados. Al terminar la eliminacin, pulse la tecla [Salir]
para volver a la pantalla inicial.
Ya se ha almac un prog de trabajos.

Memorizar otro programa?
Cancelar Borrar Memorizar
Si la opcin "Desactivacin del cambio de programas de trabajo" est habilitada en las configuraciones del sistema,
un programa de trabajo almacenado no se puede editar ni borrar.
2-148
Contenido
COPIADORA
Para guardar, seleccione y pulsar [OK]

Para anular, pulsar [Cancel].
Cancelar OK Seleccione las opciones de
Modo Color Modos
Especiales
configuracin de copia que desea
Todo Color
Normal Copia 2-Caras almacenar en el programa de trabajo y
A4
Salida pulse la tecla [OK].
Exposicin 1. A4
Auto. 2.
3.
A4R
B4 Nombre Progr. Para asignar un nombre al programa, pulse la tecla [Nombre
4. A3
Progr.]. Aparecer una pantalla de entrada de texto.
4 Ratio de Copia Original Selec. Papel
Pueden introducirse hasta 10 caracteres para el nombre.
Cuando haya terminado, pulse la tecla [OK].
100% Auto. Auto.
A4
Normal
Previsualiza- Volver a la pantalla inicial con la informacin almacenada
cin
reflejada en la pantalla.
El nmero de copias no puede almacenarse.
2-149
Contenido
COPIADORA
APNDICE
Ejemplos de portadas y encartes
Las relaciones entre los originales y las copias finalizadas cuando se insertan portadas y encartes se muestran en las
pginas siguientes.
Portadas
Copia a una cara de originales a una cara Copia a dos caras de originales a una cara
Copia a una cara de originales a dos caras Copia a dos caras de originales a dos caras
Encartes
Copia a una cara de originales a una cara Copia a dos caras de originales a una cara
Copia a una cara de originales a dos caras Copia a dos caras de originales a dos caras
Smbolos utilizados para portadas y encartes

Los smbolos siguientes se utilizan para simplificar las explicaciones.
Los nmeros que aparecen indican a qu original corresponde una copia, y pueden variar segn las opciones de configuracin.
Icono Icono
Tipo
Tipo
Smbolo Significado mostrado en Smbolo Significado mostrado en

pantalla pantalla
Portada en blanco. Encarte en blanco.
Portada impresa en una Encarte impreso en una

Cubierta delantera
1 3
cara. cara.
Encartes
Portada con un original a dos Encarte con un original a dos

1 3
caras copiado en una cara caras copiado en una cara
de la portada. (Una pgina del encarte. (Una pgina
est en blanco.) est en blanco.)
1
Portada impresa en las dos 3
Encarte impreso en las dos
2
caras. caras.
Contraportada en blanco. Original a una cara o pgina

1
impresa mediante la
operacin de copia normal a
una cara.
Contraportada con un Original a dos caras o pgina
1
original a una cara copiado impresa mediante la
6
2
Otros smbolos
en una cara de la operacin de copia normal a

Contraportada
contraportada. dos caras.

Contraportada con un Original a una cara o pgina
original a dos caras copiado 6 impresa con copia normal a
6
en una cara de la una cara.

contraportada. (Una pgina
est en blanco.)
Contraportada impresa en Pgina impresa mediante la
5 las dos caras. 5 operacin de copia a dos
6
caras cuando slo se ha

copiado una cara debido a la
falta de originales.
2-150
Contenido
COPIADORA
Portadas (copia a una cara de originales a una cara)

Se realizan copias a una cara de los siguientes originales a una cara.
Pgina 1 Pgina 2 Pgina 3 Pgina 4 Pgina 5 Pgina 6
1 2 3 4 5 6
Condicin de copia de la
portada Copias resultantes
Portada Contraportada
1 2 3 4 5 6
En blanco En blanco
1 2 3 4 5 6
Copia a una
En blanco
cara
1 3 4 5 6
Copia a dos
2
En blanco
caras
1 2 3 4 5
Copia a una
6
En blanco
cara
1 2 3 4 5
Copia a dos
6
En blanco
caras
1 2 3 4 5
Copia a una Copia a una
6
cara cara
1 2 3 4 5
Copia a una Copia a dos
6
cara caras
1 3 4 5
Copia a dos Copia a una
2
caras cara
1 3 4 5
Copia a dos Copia a dos
2
caras caras
2-151
Contenido
COPIADORA
Portadas (copia a dos caras de originales a una cara)

Se realizan copias a dos caras de los siguientes originales a una cara.
1 2 3 4 5 6
1 2 3 5
6
En blanco En blanco
1 2 4 6
Copia a una
3
En blanco
cara
1 3 5
Copia a dos
2
En blanco
caras
1 3 5
Copia a una
2
En blanco
cara
1 3 5
Copia a dos
2
En blanco
caras
1 2 4
3
cara cara
1 2 4 5
3
cara caras
1 3 5
2
caras cara
1 3 5
2
caras caras
2-152
Contenido
COPIADORA
Portadas (copia a una cara de originales a dos caras)

Se realizan copias a una cara de los siguientes originales a dos caras.
Pgina 1 Pgina 2 Pgina 3
1 3 5
2
6
1 2 3 4 5 6
En blanco En blanco
1 2 3 4 5 6
Copia a una
En blanco
cara
1 3 4 5 6
Copia a dos
2
En blanco
caras
1 2 3 4 5
Copia a una
6
En blanco
cara
1 2 3 4 5
Copia a dos
6
En blanco
caras
1 2 3 4 5
6
cara cara
1 2 3 4 5
6
cara caras
1 3 4 5
2
caras cara
1 3 4 5
2
caras caras
2-153
Contenido
COPIADORA
Portadas (copia a dos caras de originales a dos caras)

Se realizan copias a dos caras de los siguientes originales a dos caras.
1 3 5
2
6
1 2 3 5
6
En blanco En blanco
1 3 5
Copia a una
4
En blanco
cara
1 3 5
Copia a dos
2
En blanco
caras
1 3
Copia a una
2
En blanco
cara
1 3 5
Copia a dos
2
En blanco
caras
1 3
4
cara cara
1 3 5
4
cara caras
1 3
2
caras cara
1 3 5
2
caras caras
2-154
Contenido
COPIADORA
Encartes (copia de originales a una cara)

Se realizan copias a una cara y a dos caras de los siguientes originales a dos caras. Se muestra el ejemplo de agregar
un encarte en la tercera hoja. (cuando "Pgina Insercin" se define en "3" en los ajustes de insercin de la
configuracin de insercin en los modos especiales)
1 2 3 4 5 6
Condicin
Copias resultantes
de copia del Copias resultantes (copia a una cara)
(copia a dos caras)
encarte
1 2 3 4 5 6 1 3 5
6
En blanco
Copia a una 1 2 3 4 5 6 1 3 4 6
5
cara
Copia a dos 1 2 3 5 6 1 3 5
4
6
caras
Encartes (copia de originales a dos caras)

Se realizan copias a una cara y a dos caras de los siguientes originales a dos caras. Se muestra el ejemplo de agregar
un encarte en la tercera hoja. (cuando "Pgina Insercin" se define en "3" en los ajustes de insercin de la
configuracin de insercin en los modos especiales)
1 3 5
2
Condicin
Copias resultantes
de copia del Copias resultantes (copia a una cara)
(copia a dos caras)
encarte
1 2 3 4 5 6 1 3 5
2
En blanco
Copia a una 1 2 3 4 5 6 1 3 5
2
cara
Copia a dos 1 2 3 5 6 1 3 5
4
caras
2-155
Contenido
CAPTULO 3
IMPRESORA
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de impresora.
FUNCIN DE IMPRESORA DE LA MQUINA . . . . 3-3 FUNCIONES ESPECIALES DE

IMPRESIN DESDE WINDOWS IMPRESIN
PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN . . . . . 3-4 FUNCIONES TILES PARA CREAR
FOLLETOS Y CARTELES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35
SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL . . . . . 3-6
CREACIN DE UN FOLLETO (Folleto) . . . . . . 3-35
IMPRESIN EN SOBRES . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
AUMENTO DEL MARGEN (Desplazar
IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA margen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
FUNCIN DE AUTENTICACIN DEL USUARIO. . . . 3-8
CREACIN DE UN CARTEL GRANDE
CONSULTA DE LA AYUDA DEL (Impresin de pster) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38
CONTROLADOR DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . 3-11 FUNCIONES PARA AJUSTAR EL TAMAO
GUARDADO DE AJUSTES DE IMPRESIN Y LA ORIENTACIN DE LA IMAGEN. . . . . . . . . . 3-39
DE USO FRECUENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12 ROTACIN DE 180 GRADOS DE LA IMAGEN
GUARDADO DE AJUSTES DURANTE LA DE LA IMPRESIN (Girar 180 grados) . . . . . . . . . 3-39
IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12 AMPLIACIN/REDUCCIN DE LA IMAGEN
UTILIZACIN DE AJUSTES DE LA IMPRESIN (Zoom/Zoom XY) . . . . . . . . . 3-40
GUARDADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 AJUSTAR LA ANCHURA DE LNEA PARA
CAMBIO DE LOS AJUSTES PREDETERMINADOS LA IMPRESIN (Ajustes de ancho de lnea). . . 3-41
DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . 3-15 INVERSIN DE LA IMAGEN (Imagen En
Espejo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42
FUNCIN DE AJUSTE DEL MODO DE
IMPRESIN DESDE MACINTOSH COLOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43
PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN . . . . 3-17 AJUSTE DEL BRILLO Y EL CONTRASTE
SELECCIN DE AJUSTES DE PAPEL . . . . . . 3-17 DE LA IMAGEN (Ajuste de color) . . . . . . . . . . . 3-43
IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18 IMPRESIN EN NEGRO DE TEXTO Y
LNEAS TENUES (Texto en negro/Vector
SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL . . . . 3-20
en negro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44
IMPRESIN EN SOBRES . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
SELECCIN DE AJUSTES DE COLOR PARA
IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA EL TIPO DE IMAGEN (Color avanzado) . . . . . . . . 3-45
FUNCIN DE AUTENTICACIN DEL
FUNCIONES QUE COMBINAN TEXTO E
USUARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
IMGENES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47
INSERCIN DE MARCA DE AGUA EN LAS
FUNCIONES DE USO FRECUENTE PGINAS IMPRESAS (Marcas de agua) . . . . . 3-47
IMPRESIN DE UNA IMAGEN SOBRE
SELECCIN DEL MODO DE COLOR . . . . . . . . . . 3-24 LOS DATOS DE LA IMPRESIN (Sello de
SELECCIN DE UN AJUSTE DE IMPRESIN. . . 3-26 imagen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48
IMPRESIN A DOBLE CARA . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27 CREACIN DE SUPERPOSICIN PARA
LOS DATOS DE LA IMPRESIN
ENCAJADO DE LA IMAGEN DE LA (Superposicin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49
IMPRESIN AL PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
IMPRESIN DE VARIAS PGINAS EN UNA
PGINA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
GRAPADO DE DOCUMENTOS/PERFORADO
DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
3-1
IMPRESORA
FUNCIONES DE IMPRESIN PARA FINES COMPROBACIN DEL ESTADO DE

ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50
IMPRESIN
IMPRESIN DE PGINAS
ESPECIFICADAS EN PAPEL DIFERENTE PANTALLA DE ESTADO DE LOS
(Papel diferente) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50 TRABAJOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-71
ADICIN DE FONDOS AL IMPRIMIR EN PANTALLAS DE ALMACENAMIENTO EN
TRANSPARENCIAS (Fondo de LA COLA,COLA DE TRABAJOS Y
transparencias) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52 TRABAJOS COMPLETADOS . . . . . . . . . . . . . 3-72
IMPRESIN DE UNA COPIA CARBN IMPRESIN DE UN ARCHIVO PDF CIFRADO. . . 3-74
(Copia carbn) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53
ASIGNACIN DE PRIORIDAD DE TRABAJO
IMPRESIN DE TEXTO EN PESTAAS DE IMPRESIN/CANCELACIN DE UN
(Impresin de papel pestaa/Ajustes de TRABAJO DE IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-75
papel pestaa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54
ASIGNACIN DE PRIORIDAD DE
IMPRESIN A DOBLE CARA CON TRABAJO DE IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . 3-75
PGINAS ESPECFICAS IMPRESAS EN
CANCELACIN DE UN TRABAJO DE
EL ANVERSO (Inserciones de captulos) . . . . 3-57
IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-76
FUNCIONES ESPECIALES DE LA
CAMBIO A OTRO TAMAO DE PAPEL E
IMPRESORA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58
IMPRESIN CUANDO EL PAPEL SE AGOTA . . . 3-77
UTILIZACIN DE DOS MQUINAS PARA
UN TRABAJO GRANDE (Impresin
tndem) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58 APNDICE
GUARDAR Y UTILIZAR ARCHIVOS DE
LISTA DE ESPECIFICACIONES DE LOS
IMPRESIN (Retencin/Archivo de
CONTROLADORES DE IMPRESORA . . . . . . . . . 3-78
documentos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-59
ESPECIFICACIONES DE LA IMPRESORA . . . . . 3-80
IMPRESIN SIN EL CONTROLADOR DE

IMPRESORA
IMPRESIN DIRECTA DESDE LA MQUINA . . . 3-62
IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO
DE UN SERVIDOR FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63
IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE
MEMORIA USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-64
IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO
SITUADO EN UNA CARPETA DE RED . . . . . . . 3-66
IMPRESIN DIRECTA DESDE UN
ORDENADOR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69
ENVIAR TRABAJO DE IMPRESIN . . . . . . . . 3-69
FTP IMPRIMIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69
IMPRESIN DE CORREO
ELECTRNICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-70
3-2
IMPRESORA
FUNCIN DE IMPRESORA DE LA MQUINA

La mquina est equipada de forma estndar con una funcin de impresin a color. Para que la impresin sea posible
desde el ordenador, debe haber instalado un controlador de impresora.
Consulte la tabla siguiente para determinar qu controlador de impresora deber utilizar en su entorno.
Entorno Tipo de controlador de impresora Observaciones

PCL6 Puede utilizarse con la
La mquina admite los lenguajes de control de la impresora configuracin estndar de
Hewlett-Packard PCL6. la mquina.
Windows
PS
Este controlador de impresora admite el lenguaje de descripcin de
pgina PostScript 3 desarrollado por Adobe Systems Incorporated y
Se requiere el kit de
permite que la mquina se pueda utilizar como impresora compatible con
expansin PS3.
PostScript 3.
Macintosh (Existe un archivo PPD por si desea utilizar el controlador de impresora
estndar PS de Windows.)
Instalacin del controlador de impresora en un entorno Windows

Para instalar el controlador de la impresora y configurar los ajustes en un entorno Windows, consulte "2. INSTALACIN
EN UN ENTORNO WINDOWS" de la Gua de instalacin del software.
Las explicaciones de este manual de impresin en un entorno Windows usan principalmente las pantallas del controlador de
impresora PCL6. Las pantallas del controlador de impresora pueden variar ligeramente dependiendo del controlador de
impresora que se utilice.
Instalacin del controlador de impresora en un entorno Macintosh

En un entorno Macintosh, debe instalarse el kit de expansin PS3 para utilizar la mquina como impresora de red.
Para instalar el controlador de la impresora y configurar los ajustes en un entorno Macintosh, consulte
"3. INSTALACIN EN UN ENTORNO MACINTOSH" en la Gua de instalacin del software.
3-3
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DESDE WINDOWS
PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN

El ejemplo siguiente explica cmo imprimir un documento desde "WordPad", que es un programa accesorio estndar
de Windows.
Seleccione [Imprimir] en el men

[Archivo] de WordPad.
Si utilizar Windows 7, haga clic en el botn .
El men utilizado para ejecutar la impresin variar segn la aplicacin de software.
Abra la ventana de propiedades del

controlador de la impresora.
(1) Seleccione el controlador de impresora
de la mquina.
Si los controladores de impresora aparecen como
iconos, haga clic en el icono del controlador de
impresora que desea utilizar.
Si los controladores de impresora aparecen como
una lista, seleccione en ella el nombre del
controlador de impresora que desea utilizar.
2 (2) Haga clic en el botn [Preferencias].
(1) (2)
El botn que se utiliza para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora (generalmente
[Propiedades] o [Preferencias de impresin]) puede variar dependiendo de la aplicacin.
3-4
Contenido
IMPRESORA
(1) (2) Seleccione los ajustes de impresin.

(1) Haga clic en la ficha [Papel].
(2) Seleccione el tamao de papel.
Para seleccionar los ajustes de otras fichas, haga clic
en la ficha deseada y, entonces, seleccione los
ajustes.
(3) Haga clic en el botn [Aceptar].
(3)
Compruebe que el tamao de papel es el mismo que el establecido en la aplicacin de software.

Se pueden almacenar hasta nueve tamaos de papel personalizados. Al almacenar un tamao de papel
personalizado, le ser fcil especificar ese tamao cada vez que necesite utilizarlo.
Para almacenar un tamao de papel, seleccione [Papel personalizado], una de las opciones entre [Usuario1] y
[Usuario7] o la opcin [Papel largo] del men desplegable y haga clic en el botn [Personalizado].
Haga clic en el botn [Imprimir].

La impresin comienza.
3-5
Contenido
IMPRESORA
SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL

En esta seccin se explica cmo configurar la opcin "Seleccin papel" en la ficha [Papel]
de la ventana de propiedades del controlador de impresora.
Antes de la impresin, compruebe los tamaos de papel, los tipos de papel y el papel
restante en las bandejas de la mquina. Para consultar la informacin ms reciente sobre
la bandeja, haga clic en el botn [Estado de las bandejas].
Cuando se encuentra seleccionada la opcin [Seleccin automtica] en "Fuente papel"

La bandeja que tiene el tamao y el tipo de papel seleccionados en "Tamao de papel" y "Tipo de papel" en la ficha
[Papel] se selecciona automticamente.
Cuando se encuentra seleccionada otra opcin distinta de [Seleccin automtica] en "Fuente papel"
Se utiliza la bandeja especificada para la impresin, independientemente de la opcin "Tamao de papel".
Cuando se encuentra seleccionada la opcin [Bandeja entrada manual]
Tambin se debe seleccionar "Tipo de papel". Compruebe la bandeja manual y asegrese de que se encuentra
cargado el tipo de papel deseado y, a continuacin, seleccione la opcin de "Tipo de papel" apropiada.
Tambin se pueden situar productos especiales, como sobres por ejemplo, en la bandeja manual. Para saber cmo
cargar papel y otros soportes en la bandeja manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina
1-32) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Si se encuentran activadas las opciones "Activ. tamao de pap. detect. en Band. bypass" (desactivada de forma
predeterminada) o "Activar tipo de pap. detect. en Band. bypass" (activada de forma predeterminada) en la configuracin
del sistema (administrador), la impresin no tendr lugar si el tipo o el tamao de papel especificados en el controlador de
impresora son diferentes del tipo o el tamao de papel especificados en la configuracin de la bandeja manual.
Cuando se encuentra seleccionada la opcin [Seleccin automtica] en "Tipo de papel"

Se selecciona automticamente una bandeja con papel normal o papel reciclado del tamao especificado en
"Tamao de papel". (La configuracin predeterminada de fbrica es papel normal nicamente.)
Cuando se encuentra seleccionada otra opcin distinta de [Seleccin automtica] en "Tipo de papel"
Se utiliza para la impresin una bandeja con el tipo y tamao de papel especificado en "Tamao de papel".
Configuracin del sistema (Administrador): Excluir la Bandeja Bypass de la Selecc. de Auto Papel
Cuando la opcin [Seleccin automtica] se encuentra seleccionada en "Seleccin papel", especifique si se excluir o no el
papel de la bandeja manual del papel que se puede seleccionar. Esta opcin de configuracin se encuentra desactivada de
forma predeterminada, por lo que el papel de la bandeja manual est incluido en el papel que se puede seleccionar
automticamente. Si se cargan frecuentemente productos especiales en la bandeja manual, se recomienda activar esta
opcin.
3-6
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN EN SOBRES
La bandeja manual puede utilizarse para imprimir sobre soportes especiales tales como los sobres. A continuacin, se
describe cmo imprimir en sobres desde la pantalla de propiedades del controlador de la impresora.
Para saber qu tipos de papel se admiten en la bandeja manual, consulte "INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA
DEL PAPEL" (pgina 1-27) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Para saber cmo cargar papel en la bandeja
manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina 1-32) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA".
Seleccione el tamao del sobre (por ejemplo, DL) en los ajustes correspondientes de la aplicacin ("Ajustes de pgina"
en la mayora de los casos) y siga los pasos siguientes.

(1) (2) (3)
(2) Seleccione el tamao del sobre en el men
"Tamao de papel".
(3) Seleccione [Bandeja entrada manual] del
men "Fuente papel" en "Seleccin papel".
(4) Seleccione [Sobre] en el men "Tipo de
papel".
Determine [Sobre] como tipo de papel de la bandeja
manual y asegrese de que se carga el sobre en ella.
(4)
Recomendamos que haga una impresin de prueba para ver el resultado antes de utilizar un sobre.
Si se trata de un soporte que slo puede orientarse de una manera precisa, como el sobre, puede girar la imagen 180
grados si es necesario. Para obtener ms informacin, consulte "ROTACIN DE 180 GRADOS DE LA IMAGEN DE LA
IMPRESIN (Girar 180 grados)" (pgina 3-39).
Para obtener ms informacin acerca de "Seleccin papel", consulte "SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL" (pgina
3-6).
3-7
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA

USUARIO
Cuando la funcin de autenticacin de usuario se activa en la configuracin del sistema de la mquina (administrador),
la informacin del usuario (nombre, contrasea, etc.) debe introducirse en la ventana de propiedades del controlador de
impresora antes de poder imprimir. La informacin que debe introducirse vara dependiendo del mtodo de
autenticacin que se utilice, por tanto, consulte con el administrador de la mquina antes de la impresin.

controlador de la impresora desde la
ventana de impresin de la aplicacin.
de la mquina.
(2) Haga clic en el botn [Preferencias].
(1) (2)
3-8
Contenido
IMPRESORA
(2) (1) Introduzca su nombre de usuario y la contrasea.

(1) Haga clic en la ficha [Gestin de trabajos].
(2) Introduzca su informacin de usuario.
Cuando la autenticacin es por usuario y
contrasea
Active las casillas de verificacin [Usuario] y [Contrasea]
de modo que las marcas de verificacin sean
visibles, e introduzca su nombre de usuario y contrasea.
Escriba entre 1 y 32 caracteres para la contrasea.
Cuando la autenticacin es por nmero de
usuario
Active la casilla de verificacin [Nmero de usuario]
e introduzca un nmero de usuario (de 5 a 8 dgitos).
Cuando [Autentificacin de usuario] est

marcado en [Polt. impres.] de la ficha
[Configuracin], no puede introducir la
informacin de usuario.
Introduzca la informacin de usuario en el cuadro
de dilogo cuando imprima.
2 (4) (3)
(3) Especifique el nombre de usuario y el del
trabajo segn sea necesario.
Nombre de usuario
Haga clic en la casilla [Nombre de usuario] y teclee
su nombre de usuario (mx. 32 caracteres). El nombre
especificado aparecer en la parte superior del panel de
funcionamiento. Si no teclea ningn nombre de usuario,
aparecer el nombre de inicio de sesin del ordenador.
Nombre del trabajo
Haga clic en la casilla [Nombre del trabajo] y
teclee un nombre de trabajo (mx. 30 caracteres). El
nombre especificado aparecer en la parte superior de
panel de funcionamiento como un nombre de archivo.
Si no teclea ningn nombre de trabajo, aparecer el
nombre establecido para la aplicacin de software.
Para que aparezca una ventana de confirmacin antes de que la impresin se inicie, seleccione la casilla de
verificacin [Consultar Contr.Trab.] para activarla .
Inicie la impresin.
3-9
Contenido
IMPRESORA
Si la autenticacin de usuario est activada en las configuraciones del sistema (administrador), es posible imprimir sin
tener que introducir la informacin de usuario si se ha establecido la impresin en blanco y negro en el controlador de la
impresora. Para ms informacin sobre los ajustes de impresin en blanco y negro, consulte "IMPRESIN EN BLANCO Y
NEGRO" (pgina 3-25). El nmero de pginas impresas se aade a la cuenta "Otro Usuario". Sin embargo, otras
funciones de impresin quedarn limitadas. Para obtener ms informacin, consulte al administrador.
La funcin de autenticacin de usuarios de la mquina no se puede utilizar cuando est instalado el archivo PPD* y se
utiliza el controlador de impresora PS estndar de Windows. Por esta razn, la impresin no ser posible si se prohbe la
impresin de usuarios no vlidos en la configuracin del sistema (administrador).
* El archivo PPD habilita la mquina para imprimir usando el controlador de impresora PS estndar del sistema operativo.
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivar la Impresin por los Usuarios no vlidos
Se utiliza para prohibir la impresin de trabajos de usuarios cuya informacin de usuario no est guardada en la mquina. Cuando
se activa esta funcin, la impresin no se permite si no se introduce la informacin de usuario o se introduce informacin incorrecta.
3-10
Contenido
IMPRESORA
CONSULTA DE LA AYUDA DEL

CONTROLADOR DE LA IMPRESORA
Al seleccionar los ajustes en el controlador de impresora, puede abrir la Ayuda para ver explicaciones sobre la configuracin.

de la mquina.
(1) (2)
Haga clic en el botn [Ayuda].

Se abrir la ventana Ayuda donde podr ver explicaciones
de los ajustes de la ficha.
Si necesita ayuda sobre los ajustes de un cuadro de
dilogo, haga clic en el texto subrayado que hay en la parte
superior de la ventana Ayuda.
Ayuda emergente
La ayuda sobre un ajuste puede mostrarse haciendo clic en l y pulsando la tecla [F1].
* Para visualizar la Ayuda de un ajuste en un entorno Windows XP/Server 2003, haga clic en el botn situado en la
parte superior derecha de la ventana de propiedades del controlador de la impresora y haga clic en el ajuste.
Icono de informacin
Existen ciertas restricciones en las combinaciones de ajustes que se pueden seleccionar en la ventana de propiedades
del controlador de la impresora. Si se encuentra activa una restriccin, aparecer un icono de informacin ( )junto al
ajuste. Haga clic en el icono para ver una explicacin de la restriccin.
3-11
Contenido
IMPRESORA
GUARDADO DE AJUSTES DE IMPRESIN

DE USO FRECUENTE
Los ajustes configurados en cada una de las fichas en el momento de la impresin se pueden guardar como ajustes de
usuario. Guardar ajustes utilizados con frecuencia o ajustes complejos de color con un nombre adecuado facilita
seleccionar esos ajustes la prxima vez que necesite utilizarlos.
GUARDADO DE AJUSTES DURANTE LA IMPRESIN

Los ajustes se pueden guardar desde cualquier ficha de la ventana de propiedades del controlador de la impresora. Los
ajustes configurados en cada ficha se enumeran a la hora de guardar, de modo que pueden comprobarse antes de
guardarse.

de la mquina.
(1) (2)
Guarde los ajustes de la impresin.

(1) Configure los ajustes de impresin en
cada ficha.
2 (2) Haga clic en el botn [Guardar].
(1) (2)
3-12
Contenido
IMPRESORA
(1) (2) Compruebe y guarde los ajustes.

(1) Compruebe los ajustes visualizados.
(2) Introduzca un nombre para las opciones
de configuracin (20 caracteres como
mximo).
(3)
Haga clic en el botn [Aceptar].
Inicie la impresin.
Se pueden guardar hasta 30 ajustes de usuario.

Los elementos siguientes no se pueden guardar en los ajustes de usuario:
- Una marca de agua que ha creado
- Ajustes de insercin de papel
- Archivo de superposicin
- Configuracin de [Impresin de papel pestaa] en la ficha [Modos especiales] (slo PCL6)
- El nombre de usuario, contrasea y nombre del trabajo introducidos en la ficha [Gestin de trabajos]
3-13
Contenido
IMPRESORA
UTILIZACIN DE AJUSTES GUARDADOS

de la mquina.
(1) (2)
Seleccione los ajustes de impresin.

(1) Seleccione los ajustes de usuario que
desea utilizar.
(1) (2)
Inicie la impresin.
Borrado de ajustes guardados

Seleccione los ajustes de usuario que desea borrar en (1) del paso 2 anterior, y haga clic en el botn [Borrado].
3-14
Contenido
IMPRESORA
CAMBIO DE LOS AJUSTES PREDETERMINADOS

DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA
Los ajustes predeterminados del controlador de la impresora se pueden cambiar utilizando el procedimiento siguiente.
Los ajustes configurados aqu estn guardados y se aplican como ajustes predeterminados cuando se imprime desde
una aplicacin. (Los ajustes seleccionados en la ventana de propiedades del controlador de la impresora cuando se
imprime desde una aplicacin siguen activos mientras se utiliza dicha aplicacin.)
Haga clic en el botn [Iniciar] ( ) y elija [Panel de control] e [Impresoras].

En Windows 7, haga clic en el botn [Iniciar] y luego en [Dispositivos e impresoras].
En Windows XP/Server 2003, haga clic en [Inicio] y luego en [Impresoras y faxes].
1
En Windows XP, si no aparece [Impresoras y faxes] en el men [Inicio], seleccione [Panel de control], elija
[Impresoras y otro hardware] e [Impresoras y faxes].
(2) (1) Abra la ventana de propiedades de la

impresora.
(1) Haga clic en el icono del controlador de
la impresora de la mquina.
En Windows 7, haga clic derecho en el icono del
controlador de impresora de la mquina. Vaya al paso
(3).
(2) Haga clic en el men [Organizar].

2 En Windows XP/Server 2003, haga clic en el men
[Archivo].
(3) Seleccione [Propiedades].

En Windows 7, haga clic en el men [Propiedades de
impresora].
(3)
Haga clic en el botn [Preferencias de

impresin] en la ficha [General].
En Windows 7, haga clic en el botn [Preferencias] de la
ficha [General].
3-15
Contenido
IMPRESORA
Ajuste la configuracin y haga clic en

el botn [Aceptar].
Para ms informacin sobre la configuracin, consulte la
Ayuda del controlador de la impresora.
3-16
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DESDE MACINTOSH
PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN

El ejemplo siguiente explica cmo imprimir un documento desde el programa accesorio estndar "TextEdit" en Mac OS X.
A fin de utilizar la mquina como impresora en Macintosh, debe estar instalado el kit de expansin PS3 en la mquina y sta
debe estar conectada a una red. Para instalar el archivo PPD y configurar los ajustes del controlador de la impresora,
consulte "3. INSTALACIN EN UN ENTORNO MACINTOSH" en la Gua de instalacin del software.
SELECCIN DE AJUSTES DE PAPEL

Seleccione los ajustes de papel en el controlador de la impresora antes de seleccionar el comando de impresin.
Seleccione [Ajustar pgina] en el

men [Archivo] de TextEdit.
(1) Seleccione los ajustes de impresin.

(1) Asegrese de que est seleccionada la
impresora correcta.
(2) Seleccione los ajustes de impresin.
Puede seleccionar el tamao de papel, la orientacin
y ampliar/reducir.
(3) Haga clic en el botn [OK].

2
(2) (3)
El nombre de la mquina que aparece en el men "Formato para" suele ser [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia
de caracteres que vara dependiendo del modelo de mquina.)
3-17
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN

[Archivo] de TextEdit.
Asegrese de que est seleccionada

la impresora correcta.
El nombre de la mquina que aparece en el men "Impresora" suele ser [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia de
caracteres que vara dependiendo del modelo de mquina.)
Seleccione los ajustes de impresin.

Haga clic en junto a [Copias y pginas] y seleccione las
opciones que desee configurar en el men desplegable.
Aparecer la pantalla de configuracin correspondiente. Si
3 las opciones de configuracin no aparecen en Mac OS X

10.5 a 10.5.8, 10.6 a 10.6.8 o 10.7 a 10.7.2, haga clic en
" " junto al nombre de la impresora.
3-18
Contenido
IMPRESORA
Haga clic en el botn [Imprimir].

3-19
Contenido
IMPRESORA
SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL

Esta seccin explica la configuracin de [Alimentacin] en la ventana de configuracin de la impresin.
Cuando se encuentra seleccionada la opcin [Seleccin automtica]

Se selecciona automticamente una bandeja con papel normal o papel reciclado (la configuracin predeterminada de
fbrica es papel normal nicamente) del tamao especificado en "Tamao de papel" en la ventana de configuracin
de pgina.
Cuando se encuentra seleccionada una bandeja de papel
La bandeja especificada se utiliza para la impresin, independientemente de la opcin de configuracin de "Tamao
de papel" en la ventana de configuracin de la pgina.
Tambin se puede especificar un tipo de papel para la bandeja manual. Asegrese de que el ajuste de tipo de papel
de la bandeja manual es correcto y que ese tipo de papel est realmente cargado en la bandeja manual; a
continuacin, seleccione la bandeja manual apropiada (tipo de papel).
Tambin se pueden situar productos especiales, como sobres por ejemplo, en la bandeja manual. Para saber cmo
cargar papel y otros soportes en la bandeja manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina
Si se encuentran activadas las opciones "Activ. tamao de pap. detect. en Band. bypass" (desactivada de forma
predeterminada) o "Activar tipo de pap. detect. en Band. bypass" (activada de forma predeterminada) en la configuracin
del sistema (administrador), la impresin no tendr lugar si el tipo o el tamao de papel especificados en el controlador de
impresora son diferentes del tipo o el tamao de papel especificados en la configuracin de la bandeja manual.
Cuando se encuentra seleccionado un tipo de papel

Se utiliza para la impresin una bandeja con el tipo y tamao de papel especificado en "Tamao de papel" en la
ventana de configuracin de pgina.
Configuracin del sistema (Administrador): Excluir la Bandeja Bypass de la Selecc. de Auto Papel
Cuando se utiliza la opcin [Seleccin automtica] para imprimir, este ajuste determina si se excluir o no el papel de la
bandeja manual del papel que se puede seleccionar. Esta opcin de configuracin se encuentra desactivada de forma
predeterminada, por lo que el papel de la bandeja manual est incluido en el papel que se puede seleccionar
automticamente. Si se cargan frecuentemente productos especiales en la bandeja manual, se recomienda activar esta
opcin.
3-20
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN EN SOBRES
La bandeja manual puede utilizarse para imprimir sobre soportes especiales tales como los sobres. A continuacin, se
describe cmo imprimir en sobres desde la pantalla de propiedades del controlador de la impresora.
Para saber qu tipos de papel se admiten en la bandeja manual, consulte "INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA
DEL PAPEL" (pgina 1-27) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Para saber cmo cargar papel en la bandeja
manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina 1-32) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA".
Seleccione el tamao del sobre (por ejemplo, sobre DL) en los ajustes correspondientes de la aplicacin ("Ajustes de
pgina" en la mayora de los casos) y siga los pasos siguientes.
(1) Seleccione el tamao de papel.

(1) Seleccione el tamao del sobre en el
men "Tamao del papel" de la pantalla
de ajuste de pgina.
(2)
Si se trata de un soporte que slo puede orientarse de una manera precisa, como el sobre, puede girar la imagen 180
grados si es necesario. Para obtener ms informacin, consulte "ROTACIN DE 180 GRADOS DE LA IMAGEN DE
LA IMPRESIN (Girar 180 grados)" (pgina 3-39).
(1) Seleccione la bandeja manual.

(1) Seleccione [Alimentador de papel] en la
pantalla de impresin.
(2) Seleccione [Bandeja entrada manual(Sobre)]
del men "Todas las pginas desde".
Determine [Sobre] como tipo de papel de la bandeja
2 manual y asegrese de que se carga el sobre en ella.
(2)
Para obtener ms informacin acerca de "Alimentador de papel", consulte "SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL"
(pgina 3-20).
Recomendamos que haga una impresin de prueba para ver el resultado antes de utilizar un sobre.
3-21
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA

USUARIO
Cuando la funcin de autenticacin de usuarios se activa en la configuracin del sistema de la mquina (administrador),
debe introducir su informacin de usuario (nombre de usuario, contrasea, etc.) para imprimir. La informacin que debe
introducirse vara dependiendo del mtodo de autenticacin que se utilice, por tanto, consulte con el administrador de la
mquina antes de la impresin.

[Archivo] de la aplicacin.
(1)
Abra la pantalla de gestin de
trabajos.
(1) Asegrese de que est seleccionado el
nombre de impresora de la mquina.
(2) Seleccione [Gestin de trabajos].
En Mac OS X 10.5 a 10.5.8, 10.6 a 10.6.8 y 10.7 a
2 10.7.2, seleccione [Gestin de Trabajos] y haga clic
en la ficha [Autenticacin] en la pantalla que aparece.
(2)
El nombre de la mquina que aparece en el men "Impresora" suele ser [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia de
caracteres que vara dependiendo del modelo de mquina.)
3-22
Contenido
IMPRESORA
Inicie la impresin.
(1) Introduzca su informacin de usuario.
Cuando la autenticacin es por usuario y
contrasea
Escriba su nombre de usuario en "Usuario" y su
contrasea en "Contrasea" (entre 1 y 32
caracteres).
Cuando la autenticacin es por nmero de
usuario
Introduzca su nmero de usuario (de 5 a 8 dgitos)
en "Nmero de usuario".
(2) Especifique el nombre de usuario y el del

trabajo segn sea necesario.
Nombre de usuario
3 Introduzca su nombre de usuario (mx. 32

caracteres). El nombre especificado aparecer en
la parte superior del panel de funcionamiento. Si no
(1) (2) (3) teclea ningn nombre de usuario, aparecer el
nombre de inicio de sesin del ordenador.
Nombre del trabajo
Introduzca el nombre de un trabajo (mx. 30
caracteres). El nombre especificado aparecer en
la parte superior de panel de funcionamiento como
un nombre de archivo. Si no teclea ningn nombre
de trabajo, aparecer el nombre establecido para la
aplicacin de software.
(3) Haga clic en el botn [Imprimir].
Puede hacer clic en el botn (bloqueo) despus de escribir su nombre de usuario y contrasea, o el nmero de
usuario, para simplificar la operacin la prxima vez que desee imprimir con la misma autenticacin del usuario.
Si la autenticacin de usuario est activada en las configuraciones del sistema (administrador), es posible imprimir sin tener
que introducir la informacin de usuario si se ha establecido la impresin en blanco y negro en el controlador de la
impresora. Para ms informacin sobre los ajustes de impresin en blanco y negro, consulte "IMPRESIN EN BLANCO Y
NEGRO" (pgina 3-25). El nmero de pginas impresas se aade a la cuenta "Otro Usuario". Sin embargo, otras funciones
de impresin quedarn limitadas. Para obtener ms informacin, consulte al administrador.
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivar la Impresin por los Usuarios no vlidos
Se utiliza para prohibir la impresin de trabajos de usuarios cuya informacin de usuario no est guardada en la mquina.
Cuando se activa esta funcin, la impresin no se permite si no se introduce la informacin de usuario o se introduce
informacin incorrecta.
3-23
Contenido
IMPRESORA
FUNCIONES DE USO FRECUENTE

En esta seccin se describen las funciones de uso frecuente.
SELECCIN DEL MODO DE COLOR IMPRESIN DE VARIAS PGINAS EN UNA PGINA
IMPRESIN A DOBLE CARA (pgina 3-27) (pgina 3-30)
ENCAJADO DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN AL GRAPADO DE DOCUMENTOS/PERFORADO DE
PAPEL (pgina 3-29) DOCUMENTOS (pgina 3-33)
Las explicaciones presuponen que ya se han seleccionado el tamao del papel y otros ajustes bsicos. Para conocer el procedimiento
bsico de impresin y los pasos para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora, consulte la siguiente seccin:
Windows: PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN (pgina 3-4)
Macintosh: PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN (pgina 3-17)
En Windows, consulte la Ayuda del controlador de la impresora para obtener ms informacin sobre los ajustes del
controlador de la impresora de cada funcin de impresin.
SELECCIN DEL MODO DE COLOR

En esta seccin se explica cmo seleccionar el modo de color de la ventana de propiedades del controlador de
impresora. Se encuentran disponibles las tres opciones siguientes para el modo de color:
Automtico: La mquina determina automticamente si cada una de las pginas es en color o en blanco y negro y las
imprime en consecuencia. Las pginas con otros colores diferentes al blanco y negro se imprimen utilizando el
tner Y (amarillo), M (magenta), C (cian) y Bk (negro). Las pginas que son nicamente en blanco y negro, se
imprimen utilizando slo el tner Bk (negro). Esta opcin es muy til cuando se imprime un documento que
tiene tanto pginas en color como en blanco y negro; sin embargo, la velocidad de impresin es ms lenta.
Color: Se imprimen todas las pginas en color. Tanto los datos en color como los que son en blanco y negro
se imprimen utilizando el tner Y (amarillo), M (magenta), C (cian) y Bk (negro).
Blanco y negro: Se imprimen todas las pginas en blanco y negro. Los datos en color, como imgenes o materiales para una
presentacin, se imprimen utilizando nicamente el tner negro. Este modo ayuda a conservar el tner de color
cuando no es necesario imprimir en color como, por ejemplo, al corregir o comprobar el diseo de un documento.
Cuando "Modo Color" est definido en [Automtico]

Aunque el resultado de impresin sea en blanco y negro, los siguientes tipos de trabajos de impresin se contabilizarn
como trabajos de impresin en 4 colores (Y (amarillo), M (magenta), C (cian) y Bk (negro)). Para que se contabilicen
siempre como trabajos en blanco y negro, seleccione [Blanco y negro].
Cuando los datos se crean como datos de color.
Cuando la aplicacin trata los datos como datos de color aunque los datos sean en blanco y negro.
Cuando hay una imagen oculta debajo de una imagen en blanco y negro.
Windows
(1) (2) (1) Haga clic en la ficha [Color].
(2) Seleccione el "Modo color" que desea
utilizar.
3-24
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN EN BLANCO Y NEGRO

Se puede seleccionar [Blanco y negro] tanto en la ficha [Principal] como en la ficha [Color]. Haga clic en la casilla de
verificacin [Imprimir en blanco y negro] en la ficha [Principal], de forma que aparezca una marca de verificacin .
La casilla de verificacin [Imprimir en blanco y negro] de la ficha [Principal] y la configuracin de "Modo color" de la ficha
[Color] se encuentran vinculadas. Cuando se selecciona la casilla de verificacin [Imprimir en blanco y negro] en la
ficha [Principal], tambin se selecciona [Blanco y negro] en la ficha [Color].
Macintosh
(2) (1) (1) Seleccione [Color].
(2) Seleccione el "Modo color" que desea
utilizar.
3-25
Contenido
IMPRESORA
SELECCIN DE UN AJUSTE DE IMPRESIN

En esta seccin se explica el proceso de seleccin de un ajuste de impresin. Los "Ajustes de impresin" son los dos
siguientes:
Normal: Conviene para imprimir datos de texto normal o una tabla.

Alta calidad: La calidad de las fotos y del texto que imprima ser alta.
Windows
(1) (2) (1) Haga clic en la ficha [Avanzado].
(2) Seleccione el "Modo de impresin".
Macintosh
(2) (1) (1) Seleccione [Color].
(2) Seleccione el "Modo de impresin".
3-26
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN A DOBLE CARA

La mquina puede imprimir en las dos caras del papel. Esta funcin resulta til para muchas tareas, pero es
especialmente cmoda para crear un folleto sencillo. La impresin a doble cara tambin ayuda a ahorrar papel.
Orientacin
Resultados de la impresin
de papel
Windows Macintosh Windows Macintosh
Encuadernacin borde Encuadernacin borde

A dos Caras (Libro) A dos Caras (Bloc)
largo (Modo libro) corto (Modo block)
Vertical
Windows Macintosh Windows Macintosh
Encuadernacin borde Encuadernacin borde

A dos Caras (Libro) A dos Caras (Bloc)
corto (Modo block) largo (Modo libro)
Horizontal
Las pginas se imprimen para poderlas unir por el Las pginas se imprimen para poderlas unir por la
lado. parte superior.
Windows
(1) (2) (1) Configure los ajustes en la ficha [Principal].
(2) Seleccione [2 caras(libro)] o [2 caras(bloc)].
3-27
Contenido
IMPRESORA
Macintosh
(2) (1) Seleccione [Disposicin].
(1)
(2) Seleccione [Encuadernacin borde largo] o
[Encuadernacin borde corto].
3-28
Contenido
IMPRESORA
ENCAJADO DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN AL PAPEL

Esta funcin se utiliza para agrandar o reducir automticamente la imagen impresa para que coincida con el tamao del papel cargado en la mquina.
Resulta til para ocasiones en las que es necesario ampliar un documento de tamao A4 o carta al tamao A3 o doble carta
para hacerlo ms legible, e imprimir cuando la mquina no dispone de papel del mismo tamao que la imagen del documento.
A4 o Carta A3 o Doble carta
Windows
(1) (3) (2) (4) (1) Haga clic en la ficha [Papel].
(2) Seleccione el tamao de la imagen de la
impresin (por ejemplo: A4).
(3) Seleccione [Encajar al Tamao de Pap.].
(4) Seleccione el tamao de papel real que se
utilizar para la impresin (por ejemplo: A3).
Macintosh
(1) (2) (1) Seleccione [Gestin del papel].

(2) Compruebe el tamao de la imagen de la
impresin (por ejemplo: A4).
Para cambiar el tamao de la imagen de la impresin,
utilice el men "Tamao del papel" que aparece cuando
est seleccionado [Ajustar pgina].
(3) Seleccione [Escalar hasta ajustar al

tamao].
(4) Seleccione el tamao de papel real que se
utilizar para la impresin (por ejemplo:
(3) (4)
A3).
3-29
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DE VARIAS PGINAS EN UNA

PGINA
Puede utilizarse esta funcin para reducir una imagen de impresin e imprimir mltiples pginas en una nica hoja de
papel.
Resulta til cuando se desea imprimir varias imgenes, como fotos, en una sola hoja de papel y cuando se desea
ahorrar papel. Puede tambin utilizarse conjuntamente con la impresin a doble cara para un ahorro mximo de papel.
Mediante el controlador de impresora PCL6, puede imprimir nicamente la primera pgina en el tamao original y
despus imprimir varias pginas reducidas en las hojas siguientes.
Por ejemplo, cuando estn seleccionadas [2-Up] (2 pginas por hoja) y [4-Up] (4 pginas por hoja), se obtendrn los
siguientes resultados de impresin, dependiendo del orden seleccionado.
Resultados de la impresin
N-Up
(Pginas por De arriba a abajo
hoja) De izquierda a derecha De derecha a izquierda (Cuando la orientacin de
impresin sea horizontal)
2-Up
(2 pginas por
hoja)
N-Up
(Pginas por Derecha y abajo Abajo y derecha Izquierda y abajo Abajo e izquierda
hoja)
4-Up
(4 pginas por
hoja)
El orden de las pginas de 6-Up, 8-Up, 9-Up y 16-Up es igual que el de 4-Up.
En un entorno Windows, el orden de las pginas puede visualizarse en la imagen de impresin dentro de la ventana de
propiedades del controlador de la impresora.
En un entorno Macintosh, los rdenes de las pginas se muestran por selecciones.
En un entorno Macintosh, el nmero de las pginas que se pueden imprimir en una sola hoja es de 2, 4, 6, 9 o 16.
3-30
Contenido
IMPRESORA
Windows
(1) (1) Configure los ajustes en la ficha [Principal].
(2) Seleccione el nmero de pginas por hoja.
(3) Si desea imprimir lneas de borde, haga clic
en la casilla de verificacin [Borde] para
activarla .
(4) Seleccione el orden de las pginas.
(2) (3) (4)
Impresin normal slo en la primera pgina (slo PCL6)

(1) (2)
(1) Haga clic en la ficha [Modos especiales].
(2) Seleccione [Impresin de diseo] y haga
clic en el botn [Ajustes].
(3) Seleccione el nmero de pginas para la
primera hoja y otras hojas.
Si desea imprimir nicamente la primera pgina en el
tamao original, seleccione [N arriba sin primera pgina].
Para la configuracin de otras hojas, seleccione el
nmero de hojas en "Imprime N-up".
(3)
3-31
Contenido
IMPRESORA
Macintosh
(1) (2) (1) Seleccione [Disposicin].
(2) Seleccione el nmero de pginas por hoja.
(3) Seleccione el orden de las pginas.
(4) Si desea imprimir bordes, seleccione el tipo
de borde que desee.
(4) (3)
3-32
Contenido
IMPRESORA
GRAPADO DE DOCUMENTOS/PERFORADO
DE DOCUMENTOS
Funcin de grapado
La funcin de grapado se puede utilizar para grapar el documento de salida.
Esta funcin ahorra un tiempo considerable al preparar la documentacin para una reunin u otros materiales grapados. La funcin de
grapado se puede utilizar tambin conjuntamente con la impresin a 2 caras para crear documentos con un aspecto ms profesional.
Las posiciones de grapado y el nmero de grapas se pueden seleccionar para obtener los siguientes resultados.
Grapar Izquierdo Derecho Superior
1 Grapa*
2 Grapas
* La orientacin de la grapa vara en funcin del tamao y la orientacin del papel.
Funcin de perforado
La funcin de perforado se puede seleccionar para perforar orificios en la salida impresa. Las posiciones de los orificios
pueden definirse seleccionando el borde de encuadernacin.
Izquierdo Derecho Superior
Para utilizar la funcin de grapado, necesita un finalizador.

Para utilizar la funcin de perforado, es necesario haber instalado un mdulo de perforacin en el finalizador.
El nmero de orificios que se puede perforar y el espacio entre ellos varan en funcin del mdulo de perforacin que se
encuentre instalado.
Para saber la cantidad mxima de hojas que pueden graparse, consulte las "ESPECIFICACIONES" de la Gua de inicio.
El nmero de hojas mximo que se puede grapar a la vez incluye las portadas y/o los encartes que se hayan colocado.
La funcin de grapado no se puede utilizar junto con la funcin de agrupado, que agrupa la posicin de cada trabajo de
salida desde el trabajo anterior.
Cuando se desactiva el finalizador en la configuracin del sistema de la mquina (administrador), la funcin de grapado y
de perforado no se pueden utilizar.
Cuando las funciones de grapado o perforacin se encuentran desactivadas en la configuracin del sistema
(administrador) de la mquina, no se pueden realizar el grapado ni la perforacin.
3-33
Contenido
IMPRESORA
Windows
(1) (3) (2) (1) Configure los ajustes en la ficha [Principal].
(2) Seleccione el "Borde de encuadernacin".
(3) Seleccione la funcin de grapada o de
perforado.
Para la funcin de grapado, seleccione el nmero de
grapas en el men "Grapado".
Para la funcin de perforado, haga clic en la casilla de
verificacin [Perforar] de forma que aparezca una
marca de verificacin .
Macintosh
(1) (2) (3) (1) Seleccione [Caractersticas].
(3) Seleccione la funcin de grapada o de
perforado.
Para la funcin de grapado, seleccione el nmero de
grapas en el men "Grapa".
Para la funcin de perforado, haga clic en la casilla de
verificacin [Perforar] de forma que aparezca una
marca de verificacin .
3-34
Contenido
IMPRESORA
FUNCIONES ESPECIALES DE IMPRESIN

En esta seccin se explican las funciones ms tiles para objetivos de impresin especficos.
FUNCIONES TILES PARA CREAR FOLLETOS Y FUNCIONES QUE COMBINAN TEXTO E
CARTELES IMGENES (pgina 3-47)
FUNCIONES PARA AJUSTAR EL TAMAO Y LA FUNCIONES DE IMPRESIN PARA FINES
ORIENTACIN DE LA IMAGEN (pgina 3-39) ESPECIALES (pgina 3-50)
FUNCIN DE AJUSTE DEL MODO DE COLOR (pgina 3-43) FUNCIONES ESPECIALES DE LA IMPRESORA (pgina 3-58)
Las explicaciones presuponen que ya se han seleccionado el tamao del papel y otros ajustes bsicos. Para conocer el procedimiento
bsico de impresin y los pasos para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora, consulte la siguiente seccin:
Windows: PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN (pgina 3-4)
Macintosh: PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN (pgina 3-17)
En Windows, consulte la Ayuda del controlador de la impresora para obtener ms informacin sobre los ajustes del
controlador de la impresora de cada funcin de impresin.
FUNCIONES TILES PARA CREAR

FOLLETOS Y CARTELES
CREACIN DE UN FOLLETO (Folleto)
La funcin de folletos imprime en el anverso y reverso
de cada hoja de papel para que pueda doblarse y
encuadernarse y crearse un folleto. Resulta til cuando
se desea compilar el documento impreso de manera
que forme un folleto.
Windows
(1) (2) (3) (1) Configure los ajustes en la ficha [Principal].
(2) Seleccione [Estilo Folleto].
3-35
Contenido
IMPRESORA
Macintosh
(1) Seleccione [Caractersticas].
(1) (2)
(3) Seleccione [Folleto adosado] o [Folleto - 2
en 1].
(3)
3-36
Contenido
IMPRESORA
AUMENTO DEL MARGEN (Desplazar margen)

Esta funcin se utiliza para desplazar la imagen de la
impresin y aumentar as el margen izquierdo, derecho,
o superior del papel. Resulta til cuando se desea
grapar o perforar el documento de salida, pero el rea
de encuadernacin se superpone con el texto. Si se
encuentra instalado un finalizador, con esta funcin se
pueden utilizar las funciones de grapado o perforacin.
Windows
(1) (2) (1) Configure los ajustes en la ficha [Principal].
(3) Seleccione la opcin "Desplazar margen".
Seleccinelo en el men "Desplazar margen". Si desea
establecer otro valor numrico, seleccinelo del men
desplegable y haga clic en el botn [Configuracin]. Haga
clic en el botn o introduzca el nmero directamente.
(3)
Macintosh
(1) (2) (1) Seleccione [Caractersticas].
(3) Seleccione la opcin "Desplazar margen".
(3)
3-37
Contenido
IMPRESORA
CREACIN DE UN CARTEL GRANDE (Impresin de

pster)
(Esta funcin slo est disponible en Windows.)
Es posible agrandar una pgina de datos de impresin

para procesarla utilizando varias hojas de papel (4 hojas
[2 x 2], 9 hojas [3 x 3] o 16 hojas [4 x 4]). A continuacin,
las hojas se pueden unir para crear un cartel grande.
Para lograr una alineacin exacta de los bordes de las
hojas durante la unin, puede imprimir lneas de borde y
crear bordes solapados (funcin de superposicin).
Windows
(Los controladores que pueden usarse son los controladores de impresora PCL6 o PS.)
(1) (1) Haga clic en la ficha [Papel].

(2) Seleccione la casilla de verificacin
[Impresin de pster] y haga clic en el
botn [Configuracin de pster].
(3) Seleccione los ajustes de cartel.
Seleccione el nmero de hojas de papel que se utilizarn
en el men desplegable. Si desea imprimir lneas de
marco o utilizar la funcin de superposicin, seleccione
las casillas de verificacin correspondientes .
(2)
(3)
3-38
Contenido
IMPRESORA
FUNCIONES PARA AJUSTAR EL TAMAO Y

LA ORIENTACIN DE LA IMAGEN
ROTACIN DE 180 GRADOS DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN
(Girar 180 grados)
Esta funcin gira la imagen 180 grados para poderla
imprimir correctamente en papel que slo se puede
cargar en una orientacin (como sobres o papel
ABCD
perforado). (En Mac OS X, una imagen vertical no se
ABCD
puede girar 180 grados.)
Windows
(1) (2) (1) Seleccione el ajuste en la ficha [Principal].
(2) Seleccione la casilla de verificacin [Girar
180 grados] .
Macintosh
(1) Seleccione [Ajustar pgina] en el men
[Archivo] y haga clic en el botn .
(1) (2)
3-39
Contenido
IMPRESORA
AMPLIACIN/REDUCCIN DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN

(Zoom/Zoom XY)
Esta funcin se utiliza para agrandar o reducir la imagen
segn un porcentaje seleccionado. Se utiliza para
agrandar una imagen pequea o para agregar
mrgenes al papel reduciendo ligeramente la imagen.
Si utiliza el controlador de impresora PS (Windows),
puede definir los porcentajes de anchura y longitud por
separado para cambiar las proporciones de la imagen.
(XY-Zoom)
Windows
(1) (1) Haga clic en la ficha [Papel].
(2) Seleccione [Zoom] y haga clic en el botn
[Configuracin].
Se puede seleccionar en el men desplegable el tamao
de papel real que se va a utilizar en la impresin.
(3) Seleccione el porcentaje de zoom.

Introduzca un nmero directamente (%) o haga clic en el
botn para modificar el porcentaje en incrementos del
1%. Puede seleccionar [Superior izquierdo] o [Centro]
para el punto base del papel.
(2)
(3)
Macintosh
(1) Seleccione [Ajustar pgina] en el men
[Archivo] e introduzca el porcentaje (%).
(1) (2)
3-40
Contenido
IMPRESORA
AJUSTAR LA ANCHURA DE LNEA PARA LA

IMPRESIN
(Ajustes de ancho de lnea)
Cuando las lneas de aplicaciones especiales, como

CAD, no se impriman correctamente, utilice este ajuste
para modificar la anchura de esas lneas, por ejemplo,
para aumentar el grosor. (Este ajuste slo funciona con
datos vectoriales; los datos rasterizados, como las
imgenes de mapa de bits, no se pueden ajustar). Si los
datos contienen lneas de distinto grosor, puede
imprimirlas todas con la anchura mnima. (Slo para
impresiones en blanco y negro.)
Windows
(Esta funcin puede usarse si se utiliza el controlador de impresora PCL6.)

(2) Ajustar la anchura de lnea.
Seleccione un nmero en el men desplegable.
Las unidades para ajustar la anchura de lnea se

pueden definir en "Ancho fijo" o "Proporcin". Haga
clic en el botn [Compatibilidad] y seleccione las
unidades en el men "Unidad de ancho de lnea".
Para imprimir todas las lneas con el grosor mnimo,
haga clic en el botn [Compatibilidad] y seleccione
la casilla [Ancho Mnimo de Lnea] ( ).
3-41
Contenido
IMPRESORA
INVERSIN DE LA IMAGEN (Imagen En Espejo)

La imagen se puede invertir para crear una imagen
reflejada. Esta funcin se puede utilizar para imprimir
fcilmente un diseo en una plancha de madera u otro
medio de impresin. B B
Windows
(El controlador que debe usarse es el controlador de impresora PS.)

(2) Seleccione el ajuste de imagen en espejo.
Si desea invertir la imagen horizontalmente, seleccione
[Horizontal]. Si desea invertir la imagen verticalmente,
seleccione [Vertical].
3-42
Contenido
IMPRESORA
FUNCIN DE AJUSTE DEL MODO DE COLOR

AJUSTE DEL BRILLO Y EL CONTRASTE DE LA
IMAGEN (Ajuste de color)
El brillo y el contraste se pueden modificar en los ajustes de impresin antes de imprimir una foto u otra imagen. Estos ajustes
se pueden utilizar para correcciones sencillas cuando no tenga un software de edicin de imgenes instalado en el equipo.
Windows
(1) (1) Haga clic en la ficha [Color].
(2) Haga clic en el botn [Ajuste de color].
(3) Modifique el ajuste de color.
Para modificar un ajuste, arrastre la barra deslizante
o haga clic en el botn o .
(2)
(3)
Macintosh
(Esta funcin slo se puede utilizar en Mac OS X v10.4.11.)
(1) (1) Seleccione [Color].

(2) Haga clic en el botn [Ajuste de color].
(3) Seleccione la casilla [Ajuste de color] y
modifique el color.
Modifique los ajustes arrastrando las barras deslizantes .
(2)
(3)
3-43
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN EN NEGRO DE TEXTO Y LNEAS TENUES

(Texto en negro/Vector en negro)
Al imprimir una imagen de color en escala de grises, el

texto y las lneas de color poco definidos se pueden ABCD ABCD
imprimir en negro. (Los datos rasterizados, como las
imgenes de mapa de bits, no se pueden ajustar.) As
puede resaltar el texto y las lneas en color poco definidos
e ilegibles cuando se impriman en escala de grises.
[Texto en negro] se puede seleccionar para imprimir todo
el texto con excepcin del texto en blanco sobre negro.
[Vector en negro] se puede seleccionar para imprimir
todos los grficos de vectores a excepcin de las
lneas en blanco y las zonas en negro.
Windows
(1) (1) Haga clic en la ficha [Color].
(2) Seleccione las casillas [Texto en negro]
y/o [Vector en negro] .
(2)
3-44
Contenido
IMPRESORA
SELECCIN DE AJUSTES DE COLOR PARA EL TIPO

DE IMAGEN (Color avanzado)
Se encuentran disponibles opciones de configuracin de color predeterminadas en el controlador de impresora para
varios usos. Permiten la impresin utilizando los ajustes de color ms adecuados para el tipo de imagen.
Los ajustes avanzados de color tambin se pueden configurar para que coincidan con el objetivo de la imagen en color,
por ejemplo, los ajustes de gestin del color y de presentacin en pantalla para ajustar la expresin de los tonos del
color.
Windows
(1) (2) (1) Haga clic en la ficha [Color].
(2) Seleccione el "Tipo de imagen".
Puede seleccionar en el men desplegable el tipo de
documento que se adapte a los datos que se van a
imprimir.
Estndar (para datos que incluyen texto, fotos,
grficos, etc.)
Grficos (para datos con muchos dibujos o
ilustraciones)
Fotogrfico (para datos de foto o datos que utilizan
fotos)
CAD (para datos de foto o datos que utilizan fotos)
Escanear (para datos digitalizados con escner)
Colorimtrico (datos que deben imprimirse con casi los
(3) mismos colores que los de la pantalla)
Personalizado (para datos cuya impresin requiere
ajustes especiales)
(3) Seleccione la configuracin avanzada de

colores.
Si desea seleccionar los ajustes avanzados, haga clic en
el botn [Color avanzado].
Si desea gestionar el color utilizando Windows ICM* en el
sistema operativo, seleccione [Personalizado] en tipo de
imagen en el paso (2) y active la casilla [Windows
ICM] . Para definir la configuracin avanzada de
colores, como por ejemplo "Perfil de origen", seleccione
las opciones deseadas de los mens.
*No puede seleccionarse si se est utilizando el
controlador de impresora PS en Windows Vista/
Server 2008/7.
3-45
Contenido
IMPRESORA
Macintosh
(1) (1) Seleccione [Color].
(2) Seleccione los ajustes de impresin en color.
Para utilizar la funcin Gestin de color en Mac OS,
seleccione la casilla de verificacin [ColorSync] . Cuando
se hace esto, no se puede seleccionar "Tipo de imagen".
(2)
(3) Seleccione el tipo de imagen de color.
Puede seleccionar en el men desplegable el tipo de
imagen que se adapte a los datos que se van a imprimir.
Estndar (para datos que incluyen texto, fotos, grficos, etc.)
(3) Grficos (para datos con muchos dibujos o ilustraciones)
Fotogrfico (para datos de foto o datos que utilizan fotos)
CAD (para datos de foto o datos que utilizan fotos)
Escanear (para datos digitalizados con escner)
Colorimtrico (datos que deben imprimirse con casi los
mismos colores que los de la pantalla)
Personalizado (para datos cuya impresin requiere
(4)
ajustes especiales)
Puede seleccionar [Gris neutro] cuando [Personalizado]
est seleccionado.
(4) Seleccione la configuracin avanzada de colores.

Si desea seleccionar los ajustes detallados, haga clic en
el botn [Color avanzado].
Para definir la configuracin de colores, seleccione las
opciones deseadas de los mens. Para utilizar "Simulacin
CMYK", seleccione la casilla de verificacin [Simulacin
CMYK] y, a continuacin, seleccione el ajuste deseado.
En Mac OS X 10.5 a 10.5.8, 10.6 a 10.6.8 y 10.7 a 10.7.2, haga clic en la ficha [Avanzado] para definir la configuracin
avanzada de colores.
Existen las siguientes opciones de gestin del color.

(Es posible que determinados ajustes que no puedan configurarse segn el sistema operativo y el tipo de controlador
de impresora).
Casilla de verificacin Windows ICM: mtodo de gestin de color en un entorno Windows
Casilla de verificacin ColorSync: mtodo de gestin de color en un entorno Macintosh
Perfil de origen: seleccione el perfil de color que se utilizar para mostrar la imagen en la pantalla del ordenador.
Propsito de conversin: valor estndar utilizado al convertir el balance de color de la imagen mostrada en
la pantalla del ordenador a un balance de color que la mquina pueda imprimir.
Perfil de destino: seleccione el perfil de color para la imagen que se va a imprimir
Correccin CMYK: al imprimir una imagen CMYK, puede corregir la imagen para obtener un resultado ptimo.
Tramado: seleccione el mtodo de procesamiento de imagen ms adecuado para la
imagen que se va a imprimir.
Gris neutro: seleccione el color de tner que se utilizar para imprimir las zonas en gris.
Impresin en negro puro: Los datos de color negro pueden imprimirse con el tner negro slo.
Compatibilidad entre tintas: Evita presencia de manchas blancas en la circunferencia del color.
Nitidez: Vuelve el contorno de la imagen ms claro y suave.
Sobreimprimir negro: evita contornos claros en el texto en negro.
Simulacin CMYK: se puede ajustar el color para simular una impresin usando el proceso de color de las imprentas.
Perfil de simulacin: seleccione un proceso de color
3-46
Contenido
IMPRESORA
FUNCIONES QUE COMBINAN TEXTO E

IMGENES
INSERCIN DE MARCA DE AGUA EN LAS PGINAS
IMPRESAS (Marcas de agua)
Puede incluir un texto sombreado como marca de agua
en el fondo de la imagen impresa. El tamao, color,
AL
CI
densidad y ngulo del texto de la marca de agua se
EN
puede ajustar. El texto se puede seleccionar de una lista
ID
NF
guardada previamente, o escribirlo para crear una
CO
marca de agua original.
Windows
(1) (2) (1) Haga clic en la ficha [Marcas de agua].
(2) Seleccione los ajustes de marca de agua.
Seleccione en el men desplegable una marca de agua
guardada. Puede hacer clic en el botn [Editar] para
modificar el color de fuente y seleccionar otros ajustes
ms detallados.
Si desea crear una marca de agua nueva...

Escriba el texto de la marca de agua en el cuadro
"Texto" y haga clic en el botn [Agregar].
Macintosh
(2) (1) (1) Seleccione [Marcas de agua].
(2) Haga clic en la casilla de verificacin
[Marcas de agua] y configure los ajustes de
marca de agua.
Es posible configurar los ajustes detallados de marca de
agua como una seleccin de texto y editar el tipo de letra
y el color. Ajuste el tamao y el ngulo del texto
arrastrando la barra deslizante .
3-47
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DE UNA IMAGEN SOBRE LOS DATOS DE

LA IMPRESIN
(Sello de imagen)
Puede imprimir una imagen de mapa de bits o JPEG

guardada en el equipo sobre los datos de la impresin.
El tamao, posicin y ngulo de la imagen se pueden
ajustar. Esta funcin se puede utilizar para "estampar"
una imagen de uso frecuente o un icono propio sobre los
MEMO
datos de la impresin.
MEMO
Windows
(Los controladores que pueden usarse son los controladores de impresora PCL6 o PS.)
(1) (2)
(1) Haga clic en la ficha [Marcas de agua].
(2) Seleccione los ajustes de estampado.
Si el sello de imagen ya est memorizado, puede
seleccionarse desde el men desplegable.
Si el sello de imagen no est memorizado, haga clic en
[Archivo de imagen], seleccione el archivo que desea
utilizar como tal y haga clic en el botn [Agregar].
3-48
Contenido
IMPRESORA
CREACIN DE SUPERPOSICIN PARA LOS DATOS DE

LA IMPRESIN (Superposicin)
Los datos de la impresin se pueden imprimir en una

XXXX XXXX
superposicin previamente creada. Creando referencias
de tabla o un marco decorativo en otra aplicacin XXX 1 100 XXX 1 100
XXXX 10 150 XXXX 10 150
diferente de la del archivo de texto, y registrando los XXX 0 120 XXX 0 120
XXXX 10 250 XXXX 10 250
datos como un archivo de superposicin, se puede
obtener fcilmente un resultado de impresin atractivo
sin necesidad de procesos complicados.
Archivo de superposicin
Windows
(Esta funcin se puede utilizar con el controlador de impresora PCL6 o PS.)
Crear un archivo de superposicin.

(1) (2)
(1) Haga clic en la ficha [Avanzado].
Configure los ajustes del controlador de impresora desde
la aplicacin de software que desea utilizar para crear el
archivo de superposicin.
(2) Haga clic en el botn [Editar].
(3) Crear un archivo de superposicin.
Haga clic en el botn [Crear] y especifique el nombre y la
carpeta que se utilizarn para el archivo de superposicin
que desea crear. El archivo se crea cuando se terminan
los ajustes y se inicia la impresin.
(3)
Cuando se inicia la impresin, aparece un mensaje
de confirmacin. El archivo de superposicin no se
crea hasta que haga clic en el botn [S].
Haga clic en el botn [Cargar preformato] para
cargar un archivo de superposicin que ya existe.
Imprimir con un archivo de superposicin

(1) (2)
Configure los ajustes del controlador de impresora desde
la aplicacin desde la que desea imprimir utilizando el
archivo de superposicin.
(2) Seleccione el archivo de superposicin.

Se puede seleccionar en el men desplegable un archivo
de superposicin creado o guardado previamente.
3-49
Contenido
IMPRESORA
FUNCIONES DE IMPRESIN PARA FINES

ESPECIALES
IMPRESIN DE PGINAS ESPECIFICADAS EN PAPEL
DIFERENTE (Papel diferente)
Uso de esta funcin en un entorno Windows
La portada y la contraportada, y las pginas especificadas
de un documento se pueden imprimir en papel distinto al
1
de las otras pginas. Utilice esta funcin cuando desee 2
imprimir la portada y la contraportada en papel de gramaje 3
alto, o insertar papel coloreado o un tipo de papel distinto,

4
en ciertas pginas especificadas. Tambin puede insertar 5
papel como encarte sin que se imprima.

Uso de esta funcin en un entorno Macintosh
La portada y la contraportada se pueden imprimir en
un papel diferente al del resto de pginas. Esta funcin
se puede utilizar, por ejemplo, cuando desea imprimir
slo la portada y la contraportada en papel grueso.
Windows
(1) (2)
(2) Seleccione [Papel diferente] y haga clic en
el botn [Configuracin].
(3) Seleccione los ajustes de insercin de
papel.
Seleccione la posicin de insercin, la fuente de papel y
el mtodo de impresin en los mens correspondientes.
Haga clic en el botn [Agregar] para ver los ajustes
seleccionados en "Informacin". Cuando termine de
realizar los ajustes, haga clic en el botn [Guardar] en
"Ajustes del usuario" para guardarlos.
Cuando la opcin [Bandeja entrada manual] est

(3) seleccionada en "Fuente papel", asegrese de
seleccionar el "Tipo de papel" y de cargar ese tipo
de papel en la bandeja manual.
Acerca de los ajustes de insercin del papel
Cuando se elige [Otra pgina] para "Insertar
posicin" la posicin de insercin puede
especificarse escribiendo directamente un nmero
de pgina. No obstante, las inserciones no pueden
incluirse seguidas en la misma pgina. Si el
"Mtodo impresin" est definido como [2 caras], la
pgina especificada y la siguiente se imprimirn en
el anverso y el reverso del papel, de manera que un
ajuste para insercin en una pgina impresa en el
reverso no tendr ningn efecto.
3-50
Contenido
IMPRESORA
Macintosh

(2) Seleccione [Papel diferente].
(3) Seleccione los ajustes de insercin de la
portada.
Seleccione el ajuste de impresin, la bandeja y el tipo de
papel para la portada y la contraportada.
3-51
Contenido
IMPRESORA
ADICIN DE FONDOS AL IMPRIMIR EN

TRANSPARENCIAS (Fondo de transparencias)
Cuando se imprime sobre transparencias, esta funcin
ayuda a impedir que se peguen insertando una hoja de
A B C
papel entre cada una. Tambin se puede imprimir en
cada hoja de papel insertada el mismo contenido de la
transparencia.
Windows
(1)
(2) Seleccione [Fondo de transparencias] y
haga clic en el botn [Configuracin].
transparencias.
Puede seleccionar la casilla de verificacin [Impreso]
para imprimir el mismo texto que se imprime sobre la
hoja de la transparencia. Seleccione el tipo y la fuente de
papel, si es necesario.
(2) Establezca [Transparencia] para "Tipo de papel" de la

bandeja manual.
(3)
Macintosh
(2) Seleccione [Fondo de transparencias].
transparencias.
Seleccione [Imprimir] en "Fondo de transparencias" para
imprimir el mismo texto que se imprime sobre la hoja de la
transparencia. Seleccione el tipo y la fuente de papel, si
es necesario.
Establezca [Transparencia] para el "Tipo de papel" de

la bandeja manual.
3-52
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DE UNA COPIA CARBN (Copia carbn)

Esta funcin se utiliza para imprimir una copia adicional

de la imagen impresa sobre papel del mismo tamao
pero desde una bandeja de papel distinta.
Por ejemplo, si selecciona la impresin de una copia
carbn cuando hay cargado papel estndar en la
bandeja 1 y papel coloreado en la bandeja 2, se puede A
obtener un resultado de impresin similar a un ejemplar
de copia carbn especificando el comando de impresin
slo una vez. Otro ejemplo, si hay cargado papel
estndar en la bandeja 1 y papel reciclado en la bandeja
2, se Copia carbn puede imprimir simultneamente una
copia para presentacin y una copia como duplicado. AAA
Windows

(1)
(2) Seleccione [Copia carbn] y haga clic en el
botn [Configuracin].
(3) Seleccione el ajuste de copia carbn.
Seleccione la bandeja para la "Copia superior" y, a
continuacin, la bandeja para la copia carbn (o las
copias) en "Copia carbn".
Cuando se encuentra seleccionada la bandeja

manual, asegrese de seleccionar el "Tipo de papel".
(2)
(3)
3-53
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DE TEXTO EN PESTAAS

(Impresin de papel pestaa/Ajustes de papel pestaa)
Esta funcin se utiliza para imprimir texto en las desplazamiento del texto para la impresin de la
pestaas de papel adecuado para este fin. pestaa.
Impresin de papel pestaa (solo PCL6)
Puede imprimir cada hoja de papel con pestaas que
ABC
inserte en la posicin deseada.
Se puede escribir el texto para imprimir en las pestaas
en [Impresin de papel pestaa] en la ficha [Modos
DEF
especiales] de la pantalla de configuracin del
controlador de la impresora, y se pueden configurar los
GHI
ajustes especficos, como el tamao de las pestaas, la
posicin de inicio, la distancia entre las pestaas y los
nmeros de pgina donde se deben insertar las hojas
de pestaa. Imagen original Impresa en la pestaa del papel
Ajustes de papel pestaa (slo PCL6 y PS)
ABC
ABC
Se puede crear el texto para imprimir en papel con
pestaas en una aplicacin de software y, a
continuacin, se puede utilizar [Ajustes de papel
pestaa] en la ficha [Avanzado] de la pantalla del
controlador de la impresora para especificar el
3-54
Contenido
IMPRESORA
Windows
Impresin de papel pestaa (solo PCL6)

Abra los datos que desea imprimir en el papel con pestaas y seleccione los ajustes.
(1) (2)
(2) Seleccione [Impresin de papel pestaa] y
(3) Seleccione la configuracin de la posicin
de la pestaa.
Para el papel con pestaas comercializado, puede utilizar
los ajustes existentes en "Ajustes del usuario" como
[A4-5tab-D].
Para otros tipos de papel, la posicin de la primera
pestaa, la distancia entre las pestaas y las
dimensiones horizontal y vertical de stas se pueden
introducir o modificar directamente con el botn .
Adems, el tamao del papel con pestaas se puede
seleccionar en "Tamao de papel".
(4) Seleccione los ajustes de pgina.

(3) Determine las pginas donde desea insertar el papel con
pestaas e introduzca el texto que desea imprimir en
ellas. Tambin puede seleccionar la fuente y ajustar la
disposicin.
(4)
Establezca [Papel Ficha] para el "Tipo de papel" de
la bandeja manual.
Se puede guardar la configuracin del papel con
pestaas, y se puede abrir un archivo guardado en
"Ajustes del usuario".
3-55
Contenido
IMPRESORA
Ajustes de papel pestaa (slo PCL6 y PS)

Cuando haya terminado de preparar con la aplicacin de software los datos que se imprimirn en las pestaas,
seleccione la siguiente configuracin:
(4) (1)
(2) Haga clic en el botn [Ajustes de papel
pestaa].
(3) Seleccione los ajustes de papel con
pestaas.
Para desplazar la imagen, introduzca directamente un
nmero o haga clic en el botn .
(4) Seleccione el tipo y la fuente de papel.

Haga clic en la ficha [Papel] y seleccione [Bandeja
entrada manual] para "Fuente papel" y [Papel con
(2)
pestaa] para "Tipo de papel".
(3) Establezca [Papel Ficha] para el "Tipo de papel" de la

bandeja manual.
3-56
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN A DOBLE CARA CON PGINAS

ESPECFICAS IMPRESAS EN EL ANVERSO (Inserciones
de captulos)
Puede determinar que algunas pginas se impriman Ejemplo:

solo en el anverso. Pginas 4 y 8 especificadas en esta configuracin.
Si define una pgina (por ejemplo, la primera pgina de
un captulo) como pgina de anverso, la pgina se
imprimir en el anverso aunque normalmente se hubiera
impreso en el reverso (ste se dejar en blanco y la
pgina se imprimir en el anverso de la hoja siguiente).
La parte trasera se deja en blanco
Windows
(Esta funcin puede usarse si se utiliza el controlador de impresora PCL6.)

(1)
(2) Seleccione [Inserciones de captulos] y
(3) Seleccione los ajustes para captulos.
En "Ajustes de pgina", indique los nmeros de pginas
en los que comenzarn los captulos. Al hacer clic en el
(2) botn [Agregar], sus ajustes aparecern en
"Informacin". Cuando termine de seleccionar los
ajustes, haga clic en el botn [Guardar] en "Ajustes del
(3)
usuario" para guardarlos.
3-57
Contenido
IMPRESORA
FUNCIONES ESPECIALES DE LA IMPRESORA

UTILIZACIN DE DOS MQUINAS PARA UN TRABAJO
GRANDE (Impresin tndem)
Son necesarias dos mquinas para utilizar esta funcin. Ejemplo: impresin de 4 juegos de copias
La impresin en tndem permite dividir un trabajo de
impresin grande entre dos mquinas conectadas a la red.
Las mquinas imprimen simultneamente cada mitad del
trabajo, siendo posible acortar el tiempo de impresin
cuando se imprime una gran cantidad de trabajos.
Para utilizar la impresin en tndem, la direccin IP de la

mquina auxiliar, establecida en la "Conf. de la Conexin
Tndem" de la configuracin del sistema (administrador) de la
mquina, debe estar configurada en el controlador de impresora.
En un entorno Windows, esto puede lograrse automticamente
haciendo clic en el botn [Configuracin automtica] en la ficha
[Configuracin] del controlador de la impresora. En un entorno
Macintosh, esto puede lograrse automticamente haciendo clic 2 juegos de 2 juegos de
en el botn [Configuracin tndem]. copias copias
Windows
(1) (2)
[Impresin tandem] .
La funcin de impresin tndem slo se puede utilizar

cuando el controlador de impresora se ha instalado
utilizando una "Instalacin personalizada" con
"Impresin directa LPR (Especifique la
direccin/Bsqueda automtica)" y marcando "S" en
"Desea utilizar la funcin "Impresin tandem"?"
Macintosh
(2) (1) (1) Seleccione [Impresin tandem].
[Impresin tandem] .
Para utilizar la funcin de Impres. Tndem, se debe

seleccionar el protocolo que se va a utilizar segn el
mensaje que aparece en la pantalla izquierda al
agregar al controlador de impresora con la "Utilidad
de configuracin de impresora".
3-58
Contenido
IMPRESORA
GUARDAR Y UTILIZAR ARCHIVOS DE IMPRESIN

(Retencin/Archivo de documentos)
Esta funcin se utiliza para guardar un trabajo de impresin
como un archivo en el disco duro de la mquina, permitiendo
imprimir el trabajo desde el panel de funcionamiento cuando
sea necesario. Se puede seleccionar la ubicacin para HDD
almacenar un archivo para evitar que el archivo se mezcle
con archivos de otros usuarios.
Al imprimir desde un equipo, se puede definir una
contrasea (de 5 a 8 dgitos) para mantener la
confidencialidad de la informacin de un archivo
almacenado.
Si se define una contrasea, sta debe introducirse para
imprimir el archivo almacenado desde el equipo.
Solo retener
Este ajuste se utiliza para retener un trabajo de impresin en el disco duro de la mquina sin llegar a imprimirlo.
Retener tras imprimir
Este ajuste se utiliza para retener un trabajo de impresin en el disco duro de la mquina despus de imprimirlo.
Impresin de prueba
Cuando se enva un trabajo de impresin a la mquina, slo se imprime el primer juego de copias. Despus de haber
comprobado el contenido del primer juego de copias, puede imprimir los juegos restantes desde el panel de
funcionamiento de la mquina. Esto ayuda a evitar la existencia de excesivas erratas.
Para imprimir los archivos guardados en el disco duro de la mquina, consulte "IMPRESIN DE UN DOCUMENTO
ARCHIVADO" (pgina 6-31) de "6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS".
3-59
Contenido
IMPRESORA
Windows
(2) (1) (1) Haga clic en la ficha [Gestin de trabajos].
(2) Seleccione el ajuste de retencin.
Haga clic en la casilla de verificacin [Retencin] .
Seleccione el mtodo de retencin en "Ajustes
Retencin". Para escribir la contrasea (nmero de 5 a 8
dgitos), haga clic en la casilla de verificacin
[Contrasea] .
(3) Seleccione los ajustes de archivo de

documentos.
Seleccione la carpeta para guardar el archivo en "Ajustes
archivo documentos". Al seleccionar [Carpeta
personalizada], el nombre de la carpeta para guardar el
archivo se puede seleccionar con el botn [Guardado
en].
(3) Cuando se selecciona [Archivo temporal], "Ajustes

Retencin" se definir en [Retener tras imprimir]
solamente.
Cuando se selecciona [Archivo temporal], se borra
la contrasea introducida en "Ajustes Retencin" y
no puede utilizarse.
Para guardar un archivo en una carpeta
personalizada, sta debe crearse primero con la
opcin "Control de Archivos. de Documentos" en la
configuracin del sistema (administrador). Si se ha
establecido una contrasea para una carpeta
personalizada, introduzca la "Contrasea de la
carpeta" en la pantalla de seleccin de la carpeta.
Cuando se ha comprobado [Retencin] en [Polt.
impres.] de la ficha [Configuracin], la casilla de
verificacin [Retencin] siempre est activa y no se
puede desactivar.
En un entorno IPV6, los archivos solo pueden
guardarse en la carpeta principal.
3-60
Contenido
IMPRESORA
Macintosh
(2) (1) Seleccione [Gestin de trabajos].
(1)
(2) Seleccione el ajuste de retencin.
Haga clic en la casilla de verificacin [Retencin] .
Seleccione el mtodo de retencin en "Ajustes
Retencin". Para simplificar la operacin la prxima vez
que defina la misma contrasea, haga clic en el botn
(bloquear) despus de introducir la contrasea
(nmero de 5 a 8 dgitos).
(3) Seleccione los ajustes de archivo de documentos.
Seleccione la carpeta para guardar el archivo en "Ajustes
archivo documentos". Al seleccionar [Carpeta personalizada],
el nombre de la carpeta para guardar el archivo se puede
seleccionar con el botn [Guardado en].
Cuando se selecciona [Archivo temporal], "Ajustes

Retencin" se definir en [Retener tras imprimir] solamente.
Cuando se selecciona [Archivo temporal], se borra la contrasea
introducida en "Ajustes Retencin" y no puede utilizarse.
(3)
Para guardar un archivo en una carpeta personalizada,
sta debe crearse primero con la opcin "Control de
Archivos. de Documentos" en la configuracin del sistema
(administrador). Si se ha establecido una contrasea para
una carpeta personalizada, introduzca la "Contrasea de
la carpeta" en la pantalla de seleccin de la carpeta.
En Mac OS X 10.5 a 10.5.8, 10.6 a 10.6.8 y 10.7 a
10.7.2, si desea almacenar los ajustes de archivo
de documentos en una carpeta personalizada,
haga clic en la ficha [Carpeta Personalizada].
Impresin automtica de todos los datos guardados

Cuando la autenticacin de usuario est activada en las configuraciones del sistema (administrador), se pueden imprimir
todos los trabajos de impresin retenidos (guardados) de un usuario que se identifique tras haber iniciado la sesin.
Cuando se hayan impreso todos los trabajos, los archivos se borran.
Para utilizar la funcin de imprimir todo, realice los siguientes pasos:
Habilite la opcin "Imprimir automticamente los trabajos guardados tras iniciar sesin" en las configuraciones del
sistema (administrador) de la mquina.
Al imprimir la retencin, adems de la autenticacin de usuario, introduzca el nombre de usuario memorizado en la
mquina en "Nombre de usuario" de la ID del trabajo en el controlador de impresora.
Windows: IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA FUNCIN DE AUTENTICACIN DEL USUARIO (pgina 3-8)
Macintosh: IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA FUNCIN DE AUTENTICACIN DEL USUARIO (pgina 3-22)
(1) Inicio de sesin en la mquina.

Teclee su nombre de usuario o nombre de inicio de sesin y contrasea en la pantalla de autenticacin de usuario de la mquina.
(2) Imprimir todo.
Aparecer una peticin de confirmacin. Pulse la tecla [OK]. Los archivos de impresin guardados en la carpeta temporal, la
carpeta principal y la personalizada se imprimirn automticamente, y luego se eliminarn.
No se imprimirn los archivos con contrasea y los archivos protegidos por la funcin de archivo de documentos de la
mquina. Los archivos situados en carpetas (excepto Mi carpeta) que tengan contrasea tampoco se imprimirn.
Si no desea "imprimirlo todo"...

Pulse la tecla [Cancelar] en el paso (2).
3-61
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN SIN EL CONTROLADOR

DE IMPRESORA
Si el controlador de impresora no est instalado en el ordenador, o si la aplicacin utilizada para abrir un archivo que
desea imprimir no se encuentra disponible, puede imprimir directamente desde la mquina sin utilizar el controlador de
impresora.
A continuacin, se enumeran los tipos de archivo (con sus correspondientes extensiones) que pueden imprimirse
directamente.
Tipo de PDF,
TIFF JPEG PCL PS XPS
Archivo PDF cifrado
jpeg, jpg,
Extensin tiff, tif pcl pdf ps xps
jpe, jfif
Aunque el resultado de impresin sea en blanco y negro, los siguientes tipos de trabajos de impresin se contabilizarn como
trabajos de impresin en 4 colores (Y (amarillo), M (magenta), C (cian) y Bk (negro)). Para que se contabilicen siempre como
trabajos en blanco y negro, seleccione la impresin en blanco y negro.
- Cuando los datos se crean como datos de color.
- Cuando la aplicacin trata los datos como datos de color aunque los datos sean en blanco y negro.
- Cuando hay una imagen oculta debajo de una imagen en blanco y negro.
Para imprimir los archivos PDF y PS, debe estar instalado el kit de expansin PS3.
Para imprimir archivos XPS, debe estar instalado el kit de expansin XPS.
En funcin del tipo de archivo, puede que no sea posible imprimir algunos de los archivos de la tabla anterior.
IMPRESIN DIRECTA DESDE LA MQUINA

Puede seleccionar un archivo de un servidor FTP, de una carpeta de red o de un dispositivo de memoria USB
conectado a la mquina, e imprimirlo desde el panel de funcionamiento de la mquina sin utilizar el controlador de la
impresora.
3-62
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN

SERVIDOR FTP
Cuando se registra un servidor FTP en la pgina Web de la mquina, puede especificar e imprimir un archivo del servidor FTP
desde el panel de funcionamiento de la mquina. Permite evitar la descarga del archivo y la impresin desde un ordenador.
Para saber cmo tener acceso a las pginas web, consulte la Gua de inicio.
Para configurar los ajustes del servidor FTP, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en
[Configuracin para imprimir desde el MFP(FTP)] en el men de la pgina Web. (Se necesitan derechos de administrador.)
Pueden configurarse hasta 20 servidores FTP.
(1) (2) (3) Acceda al servidor FTP.

COPIAR
ENVIAR
IMAGEN
ARCHIVO
DOCS.
(1) Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.].
(2) Pulse la ficha [Acc. datos ext].
Recup. archivo Escner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext
Acceso de Datos Externos

(3) Pulse la tecla [FTP].
Si no se ha configurado un servidor FTP, la tecla [FTP] no
1 est operativa.
FTP
Memoria USB
Carpeta de red
Recup. archivo Escner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext Pulse la tecla del servidor FTP al que
FTP Atrs
desea tener acceso.
Server 1
Server 2 1
2 Server 3
Server 4
3
Server 5
Server 6
Server 7
Servidor 1
Pulse la tecla del archivo que desea
Archivo o nombre de carpeta imprimir.
File-01.tiff El icono aparece a la izquierda de las teclas de los
1
Folder01
1
archivos que se pueden imprimir.
File-02.tiff
El icono se muestra a la izquierda de las teclas de las
File-03.tiff
carpetas del servidor FTP. Para mostrar los archivos y las
Folder02
carpetas de una carpeta, pulse la tecla de la carpeta.
File-04.tiff
3 File-05.tiff
Pueden visualizarse un total de 100 teclas de archivos y carpetas.

Pulse la tecla para subir un nivel de carpeta.
Cuando se baja un nivel de carpeta pulsando una tecla de carpeta, aparece la tecla en la esquina superior
derecha de la pantalla. Pulse esta tecla para volver a la pantalla de seleccin del nombre de archivo o carpeta.
Pulse la tecla [Archivo o nombre de carpeta] para cambiar el orden de los archivos y carpetas que aparecen en la pantalla. El
orden se invierte entre el orden ascendente y descendente cada vez que se pulse la tecla.
3-63
Contenido
IMPRESORA
Imprimir Cancelar Imprima el archivo seleccionado.

File-01.tiff
(1) Seleccione las condiciones de impresin.
Selec. Papel Si ha seleccionado un archivo (PCL, PS o XPS) en el
Nmero
Auto. impresiones paso 3 que incluye opciones de impresin, se aplicarn
Impresin B/N
1 dichas opciones.
4
(1 999)
Salida Ajustar a pg.

(2) Pulse la tecla [Imprimir].
Doble Cara
Archivo Rpido
La impresin comienza. Cuando aparezca el mensaje en
Imprimir
el panel tctil, pulse la tecla [OK].
(1) (2)
Cuando selecciona un archivo PDF protegido por una contrasea, debe introducir esta ltima en la pantalla de estado del
trabajo para comenzar la impresin.
IMPRESIN DE UN ARCHIVO PDF CIFRADO (pgina 3-74)
IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE MEMORIA USB

Un archivo almacenado en un dispositivo de memoria USB conectado a la mquina se puede imprimir desde el panel
de funcionamiento de la mquina sin la utilizacin del controlador de la impresora. Si el controlador de la impresora de
la mquina no est instalado en el ordenador, puede copiar un archivo en un dispositivo de memoria USB disponible en
el mercado y conectar el dispositivo a la mquina para imprimir el archivo directamente.
Conecte el dispositivo de memoria USB

a la mquina.
Utilice una memoria USB con FAT32 cuya capacidad no supere 32 GB.
3-64
Contenido
IMPRESORA
(1) (2) (3) Acceda al dispositivo de memoria USB.

COPIAR
ENVIAR
IMAGEN
ARCHIVO
DOCS.

(3) Pulse la tecla [Memoria USB].
FTP
2 Memoria USB
Carpeta de red
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivacin de Impr. directa desde memoria USB
Este ajuste sirve para desactivar la impresin de archivos desde una memoria USB.
Si activa este ajuste, la tecla [Memoria USB] se inhabilitar.
Memoria USB Pulse la tecla del archivo que desea

File-01.tiff
El icono aparece a la izquierda de las teclas de los
Folder01 1
1
File-02.tiff
File-03.tiff
carpetas de la memoria USB. Para mostrar los archivos y las
Folder02
carpetas de una carpeta, pulse la tecla de la carpeta.
File-04.tiff
3 File-05.tiff

Cuando se baja un nivel de carpeta pulsando una tecla de carpeta, aparece la tecla en la esquina superior
derecha de la pantalla. Pulse esta tecla para volver a la pantalla de seleccin del nombre de archivo o carpeta.
Pulse la tecla [Archivo o nombre de carpeta] para cambiar el orden de los archivos y carpetas que aparecen en la
pantalla. El orden se invierte entre el orden ascendente y descendente cada vez que se pulsa la tecla.

File-01.tiff
Selec. Papel
Nmero
Si ha seleccionado un archivo (PCL, PS o XPS) en el
Auto. impresiones
paso 3 que incluye opciones de impresin, se aplicarn
Impresin B/N
1 (1 999)
dichas opciones.
Doble Cara
4 Archivo Rpido Imprimir
La impresin comienza despus de la transferencia del
archivo seleccionado. Cuando aparezca el mensaje en el
panel tctil, pulse la tecla [OK].
(1) (2)
Para cancelar la impresin

Para cancelar la impresin mientras se est transfiriendo el archivo, pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla de
mensajes que aparece en el panel tctil.
3-65
Contenido
IMPRESORA
Retire el dispositivo de memoria USB de

la mquina.
IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO SITUADO EN

UNA CARPETA DE RED
Utilice el panel de funcionamiento de la mquina para seleccionar e imprimir un archivo que est en un servidor o
carpeta compartida de un ordenador individual conectado a la misma red que la mquina.
(1) (2) (3) Acceda a la red.

COPIAR
ENVIAR
IMAGEN
ARCHIVO
DOCS.

(3) Pulse la tecla [Carpeta de red].
FTP
1 Memoria USB
Carpeta de red
Desactivacin Impr. directa desde carpeta de red

Este ajuste sirve para desactivar la impresin de archivos desde una carpeta de red.
Si activa este ajuste, la tecla [Carpeta de red] se inhabilitar.
3-66
Contenido
IMPRESORA
Seleccione el grupo de trabajo. Buscar

Acceda a la carpeta de red.
Grupo de trabajo (1) Pulse la tecla del grupo de trabajo al que
desea acceder.
Nombre del Grupo de trabajo
1
Work 1
17
Work 2
Work 3
Work 4
Work 5
Work 6
Seleccione el servidor. Buscar

(2) Pulse la tecla del servidor u ordenador al
que desea tener acceso.
Servidor
Work 1
Si aparece una pantalla solicitando un nombre de usuario
y contrasea, consulte con el administrador del servidor e
Nom. Serv.
1 introduzca el nombre de usuario y contrasea necesarios.
Server 1
17
Server 2
Server 3
Server 4
Server 5
Server 6
2 Carpeta de red (3) Pulse la tecla de la carpeta de red.

Buscar
Seleccione la carpeta de red.
\\Server 1
Carpeta de red Nombre

1
User 1
17
User 2
User 3
User 4
User 5
User 6
Puede pulsar la tecla [Buscar] y teclear una palabra clave para buscar un grupo de trabajo, un servidor o una
carpeta de red. Para saber cmo entrar texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-67) de "1. ANTES
DE UTILIZAR LA MQUINA".
Se pueden mostrar hasta 100 grupos de trabajo, 100 servidores y 100 carpetas de red.
Para volver a la pantalla de seleccin de grupo de trabajo, pulse la tecla .
Para cambiar el orden de las teclas, pulse o en cada pantalla. El orden se invertir entre el orden ascendente
y descendente cada vez que se pulse la tecla.
Para ir a una pgina en concreto, pulse la tecla 1 que muestra el nmero de la pgina e introduzca el nmero de
la pgina deseada.
3-67
Contenido
IMPRESORA
\\Server 1\User 1 Pulse la tecla del archivo que desea

File-01.tiff
El icono aparece a la izquierda de las teclas de los
Folder01 1
15
File-02.tiff
File-03.tiff
carpetas en la carpeta de red. Para mostrar los archivos y
Folder02
las carpetas de una carpeta, pulse la tecla de la carpeta.
File-04.tiff
3 File-05.tiff

Para volver a la pantalla de seleccin de carpeta de red, pulse la tecla .
Pulse la tecla [Archivo o nombre de carpeta] para cambiar el orden de los archivos y carpetas que aparecen en la
pantalla. El orden se invertir entre el orden ascendente y descendente cada vez que se pulse la tecla.

File-01.tiff
Selec. Papel
Nmero
Si ha seleccionado un archivo (PCL, PS o XPS) en el
Auto. impresiones
paso 3 que incluye opciones de impresin, se aplicarn
Impresin B/N
1 dichas opciones.
4
(1 999)
Doble Cara
Archivo Rpido Imprimir
La impresin comienza despus de la transferencia del
archivo seleccionado. Cuando aparezca el mensaje en el
panel tctil, pulse la tecla [OK].
(1) (2)
3-68
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DIRECTA DESDE UN

ORDENADOR
En las pginas Web de la mquina pueden configurarse opciones para habilitar la impresin directa desde un
ordenador sin utilizar el controlador de impresora. Para saber cmo tener acceso a las pginas web, consulte la Gua
de inicio.
ENVIAR TRABAJO DE IMPRESIN

Puede configurar un archivo para que se imprima directamente sin utilizar el controlador de impresora.
Adems de para imprimir un archivo de su ordenador, este procedimiento se puede utilizar para imprimir cualquier
archivo al que se pueda acceder desde el mismo, como un archivo de otro ordenador conectado en la misma red.
Para imprimir directamente un archivo de un ordenador, haga clic en [Operaciones con Documentos] y, a continuacin,
en [Enviar trabajo de impresin] en el men de la pgina Web.
FTP IMPRIMIR
Puede imprimir un archivo desde el ordenador con slo arrastrar y colocar el archivo en el servidor FTP de la mquina.
Configuracin de las opciones

Para habilitar la impresin desde FTP, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en
[Configuracin para imprimir desde el PC] en el men de la pgina Web, y configure el nmero de puerto. (Se
necesitan derechos de administrador.)
Efectuar la impresin en FTP

Escriba "ftp://" y, a continuacin, la direccin IP de la mquina en la barra de direcciones del explorador Web
instalado en el ordenador, segn se muestra a continuacin.
(Ejemplo)
ftp://192.168.1.28
Arrastre y coloque el archivo que desea imprimir en la carpeta "lp" que aparece en el explorador Web. El archivo
comenzar a imprimirse automticamente.
Si se imprime un archivo (PCL, PS o XPS) que incluye opciones de impresin, se aplicarn dichas opciones.
Cuando se habilita la autenticacin de usuario en la configuracin del sistema (administrador) de la mquina, la funcin de
impresin puede que est restringida. Para obtener ms informacin, consulte al administrador.
3-69
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DE CORREO ELECTRNICO

Se puede configurar una cuenta de correo electrnico en la mquina para que sta compruebe peridicamente su
servidor de correo e imprima de forma automtica los datos adjuntos de correo electrnico recibidos, sin necesidad de
utilizar el controlador de impresora.
Configuracin de las opciones

Para utilizar la impresin de correo electrnico, primero debe configurar una cuenta de correo en la mquina. Para
configurar una cuenta, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en [Configuracin de Impresin
de Correo electrnico] en el men de la pgina Web. (Se necesitan derechos de administrador.)
Para saber cmo tener acceso a las pginas web, consulte la Gua de inicio.
Utilizacin de la impresin de correo electrnico

Para imprimir un archivo utilizando la impresin de correo electrnico, utilice su programa de correo en el ordenador
para enviar los archivos como datos adjuntos a la direccin de correo electrnico de la mquina.
Los comandos de control pueden introducirse en el mensaje de correo electrnico para especificar el nmero de
copias y el formato de impresin. Los comandos se introducen con el formato "nombre del comando = valor".
Como ejemplo, los comandos de control incluyen lo siguiente:
Nombre del
Funcin Valores Ejemplo
comando
Copias COPIES 1-999
COPIES=2
Grapado*1 STAPLEOPTION NONE, ONE, TWO DUPLEX=LEFT
ACCOUNTNUMBER=11111
Perforar*2 PUNCH OFF, ON PAPER=A4
B/W PRINT=ON
Salida COLLATE OFF, ON
Impresin a dos DUPLEX OFF, TOP, LEFT, RIGHT

caras
Nmero de cuenta*3 ACCOUNTNUMBER Nmero (de 5 a 8 cifras)
Tipo de archivo LANGUAGE PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF,

JPG, XPS
Papel PAPER Nombre del papel disponible (A4, LETTER, etc.)
Archivo de FILE OFF, ON

Documentos
FOLDERNAME 28 caracteres como mximo
Archivo Rpido QUICKFILE OFF, ON
Bandeja de salida OUTTRAY CENTER, RIGHT
Impresin en B/W PRINT OFF, ON

blanco y negro
Ajustar a la pgina FITIMAGETOPAGE OFF, ON
*1 Slo es efectivo cuando se ha instalado un finalizador.

*2 Solo efectivo si el mdulo de perforado est instalado en el finalizador.
*3 Puede omitirse, excepto cuando la autenticacin se efecta por nmero de usuario.
Introduzca los comandos en texto sin formato. Si los introduce en texto con formato enriquecido (HTML), los comandos no se aplicarn.
Para recibir una lista de los comandos de control, introduzca el comando "Config" en el mensaje de correo electrnico.
Si no se introduce nada en el cuerpo del mensaje de correo electrnico, la impresin se realizar de acuerdo con los "Ajustes Predeterminados"
de la configuracin del sistema. Si se imprime un archivo (PCL, PS o XPS) que incluye opciones de impresin, se aplicarn dichas opciones.
Introduzca slo un "Tipo de archivo" cuando est especificando un lenguaje de pgina-descripcin. Normalmente no es
necesario introducir ningn tipo de archivo.
3-70
Contenido
IMPRESORA
COMPROBACIN DEL ESTADO DE

IMPRESIN

TRABAJOS

Bobina
Cola Trab.
2 COPIAR 002 / 000 A la espera 1 Completo
1
3 COPIAR 020 / 000 A la espera
4 0312345678 001 / 000 A la espera
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
El estado del trabajo (A) se muestra en la parte inferior izquierda del panel de control. La pantalla de estado del trabajo se
puede tocar para mostrar la pantalla de estado del trabajo. En la pantalla de estado de los trabajos (B), se pueden
comprobar los cuatro primeros trabajos que estn en la cola de impresin (el trabajo en curso y los reservados).
Lista para Estado Trabajo
escanear la copia.
Estado MFP
Modo Color Modos
Especiales
Todo Color 002/001
Normal Copia 2-Caras Imprimiendo

A4
Salida 002/000
Exposicin 1. A4
2. A4R A la espera
Auto. Archivo
3. B4
4. A3
002/000
Archivo Rpido
A la espera
100% Auto. Auto.

A4
002/000
Previsualiza- A Printing
la espera
A4 Normal cin
Bandeja1
(A) (B)
3-71
Contenido
IMPRESORA
PANTALLAS DE ALMACENAMIENTO EN LA
COLA,COLA DE TRABAJOS Y TRABAJOS
COMPLETADOS
La pantalla de estado de los trabajos consta de la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos de copia y de
impresin que esperan ser procesados y el trabajo que se est ejecutando en ese momento, la pantalla de trabajos
completados, que muestra los trabajos que se han completado, y la pantalla de almacenamiento en la cola, que muestra los
trabajos de impresin que se han almacenado en la cola y los trabajos que esperan a que se especifique una contrasea.
(1) Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax
Job Queue Sets / Progress Status Spool

Computer01 020 / --- Rendering.
Job Queue
Computer02 020 / --- Carrete 1 Complete (2)
1
Computer03 --- / --- Carrete
(3) Computer04 --- / --- Carrete
Computer05 002 / --- Encrip. PDF
Stop/Delete
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax
Cola de Trabajos Conjunto/Progreso Estado Trab. Complet. Def. Tiempo Conj. Estado
Bobina Bobina
(4) 1 Computer01 002 / 001 Imprimiendo Cola Trab.
1 Computer02 11:00 04/01 001/001 OK
Cola Trab.
2 Copiar 002 / 000 A la espera 1 Completo 2 Computer03 10:33 04/01 010/010 OK 1 Completo
1 2
3 Copiar 020 / 000 A la espera 3 Computer04 10:31 04/01 013/013 OK
4 0312345678 001 / 000 4

(8)
A la espera file-01 10:30 04/01 010/010 OK
5 Copia 10:13 04/01 001/001 OK

Detalle (5) 6 Copia 10:03 04/01 001/001 OK
Detalle (9)
Prioridad (6) 7 Computer05 10:01 04/01 003/003 OK
Par./Borrar (7) 8 Copia 10:00 04/01 010/010 OK Llamada (10)
(1) Fichas de seleccin de modo (5) Tecla [Detalle] (pantalla de cola de trabajos)
Utilice estas fichas para seleccionar el modo que se Pulse esta tecla para mostrar informacin detallada
muestra en la pantalla de estado de los trabajos. sobre un trabajo.
El estado de los trabajos de impresin puede revisarse
(6) Tecla [Prioridad]
en la ficha [Impr. Trab.].
Pulse esta tecla para conceder prioridad a un trabajo
(2) Tecla de seleccin de la pantalla de estado de los trabajos seleccionado.
Pulse esta tecla para cambiar entre la pantalla de cola de
(7) Tecla [Par./Borrar]
trabajos, la pantalla de trabajos completados y la
pantalla de almacenamiento en la cola. Pulse esta tecla para detener o borrar un trabajo
seleccionado.
(3) Lista de trabajos (pantalla de almacenamiento en la
cola) (8) Lista de trabajos (pantalla de trabajos completados)
Se muestran los trabajos almacenados para la impresin Muestra hasta 99 trabajos completados. Se muestra el
y los PDF cifrados que necesitan contrasea. resultado (estado) de cada trabajo completado.
(4) Lista de trabajos (pantalla de cola de trabajos) (9) Tecla [Detalle] (pantalla de trabajos completados)
Los trabajos que esperan la impresin aparecen en la Cuando se muestra un trabajo como una tecla en la lista
cola de trabajos como teclas. Los trabajos se imprimen de trabajos, la tecla [Detalle] puede pulsarse para
en orden empezando por el de la parte superior de la mostrar informacin detallada sobre el trabajo.
cola. Cada tecla de trabajo muestra informacin sobre el (10) Tecla [Llamada]
trabajo y el estado actual del trabajo. Pulse esta tecla para recuperar y utilizar los trabajos de
impresin guardados con la funcin de archivo de
documentos.
3-72
Contenido
IMPRESORA

Cada tecla de trabajo muestra la posicin del trabajo en la cola, as como el estado actual de dicho trabajo.
2 Computer01 002/000 A la espera
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
(1) Indica el nmero (posicin) del trabajo en la cola de (6) Estado

trabajos. Muestra el estado del trabajo.
Una vez finalizado el trabajo que se est imprimiendo, el
trabajo sube una posicin en la cola de trabajos. Mensaje Estado
Este nmero no aparece en las teclas en la pantalla de "Imprimiendo" Se est realizando la impresin.
trabajos completados.
"A la El trabajo se encuentra a la espera
(2) Icono del modo espera" de ser ejecutado.
El icono aparece cuando el trabajo es de impresin.
En la pantalla de trabajos completados, aparecer una "Tner El cartucho de tner no tiene tner.
barra de color al lado del icono para indicar si el trabajo Vaco" Sustituya el cartucho de tner con
se ha ejecutado en color o en blanco y negro. (No uno nuevo.
obstante, el icono de la barra de color no aparece en la "Sin Papel" El papel utilizado para el trabajo se
tecla de un trabajo almacenado mediante la funcin de ha agotado. Aada papel o cambie a
archivo de documentos, ni en la tecla de un trabajo de una bandeja de papel diferente.
transmisin/recepcin que se haya cancelado.)
"Lmite" Se ha excedido el lmite de pginas
(3) Nombre de usuario
de impresin. Comprubelo con el
En el trabajo de impresin, aparecer el nombre de inicio administrador de la mquina.
de sesin que el usuario haya definido en el ordenador.
Puede especificar un nombre de usuario en el "Error" Se ha producido un error mientras se
controlador de impresora para que se sepa qu usuario ejecutaba el trabajo. Solucione el
ha efectuado el trabajo. error.
(4) Nmero de juegos "Rendering" Los datos de impresin se estn

Muestra el nmero de juegos que se ha establecido. analizando.
(5) Nmero de juegos completados "Carrete" Se estn recibiendo los datos de

Muestra el nmero de juegos que se ha completado. impresin o un trabajo est en
Aparece "000" mientras el trabajo espera en la cola de espera de ser analizado tras haber
trabajos. sido almacenado en cola.
"Encrip. Tras el anlisis, si un trabajo resulta

PDF" ser un PDF cifrado, pasa al estado
de espera para que se introduzca la
contrasea.
3-73
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DE UN ARCHIVO PDF CIFRADO

El PDF cifrado se utiliza para proteger un archivo PDF solicitando la introduccin de una contrasea para imprimir o
para editar el archivo. Para imprimir directamente archivos PDF cifrados situados en servidores FTP o dispositivos USB
conectados a la mquina, siga los pasos siguientes para introducir la contrasea y empezar la impresin.
Se requiere el kit de expansin PS3 para utilizar esta funcin.

1
(1) (3) (2) Seleccione el trabajo de impresin PDF

Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax cifrado.
Computer01 020 / --- Rendering.

Bobina
(1) Pulse la ficha [Impr. Trab.].
Cola Trab.
1
Computer02 020 / --- Carrete
1
Completo
(2) Cambie el modo de estado del trabajo de
2 Computer03
Computer04
--- / ---
--- / ---
Carrete
Carrete
impresin a [Bobina].
Computer05 002 / --- Encrip. PDF Pulse esta tecla para cambiar de modo. El modo
Par./Borrar
(3) Pulse la tecla del trabajo de impresin del
archivo PDF que tiene la contrasea.
Pulse la tecla [S].

Escribir la contrasea?
Aparece una pantalla de introduccin de texto. Introduzca la
contrasea (32 caracteres o menos) y pulse la tecla [OK]. El
trabajo de impresin se lanzar y se desplazar a [Cola Trab.].
No S
Si se ha definido una contrasea principal y una contrasea de usuario (que se utiliza para abrir el archivo), escriba la
contrasea principal.
Para imprimir un archivo PDF cifrado utilizando el controlador de impresora, abra el archivo en su ordenador e introduzca
la contrasea.
La impresin no es posible si no conoce la contrasea para un archivo PDF cifrado. Para borrar un trabajo de impresin
en cola, pulse la tecla [No] en la pantalla del paso 3 y la tecla [Par./Borrar].
Las versiones de PDF cifrado que pueden imprimirse directamente son 1.6 (Adobe Acrobat 7.0) y anteriores.
3-74
Contenido
IMPRESORA
ASIGNACIN DE PRIORIDAD DE TRABAJO

DE IMPRESIN/CANCELACIN DE UN
TRABAJO DE IMPRESIN
ASIGNACIN DE PRIORIDAD DE TRABAJO DE
IMPRESIN
Cuando la mquina est ocupada copiando o imprimiendo un fax recibido u otro trabajo, puede dar prioridad a un
trabajo de impresin que espera ser impreso e imprimirlo delante de otros trabajos.

1
(1) (2) Conceda la prioridad de trabajo

Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax deseada.
Computer01 020 / 001 Imprimiendo

Bobina (1) Pulse la ficha [Impr. Trab.].
Cola Trab.
Computer02 020 / 000 A la espera 1
1
Completo
0312345678 002 / 000 A la espera

impresin a [Cola Trab.].
Copiar 002 / 000 A la espera Pulse esta tecla para cambiar de modo. El modo
Detalle
Copiar 002 / 000 A la espera seleccionado se muestra resaltado.
2 Copiar
Copiar
002 / 000
002 / 000
A la espera
A la espera
Prioridad
Par./Borrar
(3) Pulse la tecla del trabajo de impresin al
que desea dar prioridad.
(3) (4) (4) Pulse la tecla [Prioridad].
Se detiene el trabajo que se est imprimiendo y se
imprime el trabajo seleccionado en (3).
Para comprobar la informacin de impresin sobre el trabajo seleccionado, pulse la tecla [Detalle].
3-75
Contenido
IMPRESORA
CANCELACIN DE UN TRABAJO DE IMPRESIN

Se puede cancelar un trabajo que se est imprimiendo, un trabajo que espera ser impreso o un trabajo en cola.

1
(1) (2) Cancele el trabajo.

Bobina
Computer01 020 / 001 Imprimiendo Cola Trab.
Computer02 020 / 000 A la espera 1 Completo impresin a [Bobina] o [Cola Trab.].
1
0312345678 002 / 000 A la espera
Pulse esta tecla para cambiar de modo. El modo
Detalle
Copiar 002 / 000 A la espera (3) Pulse la tecla del trabajo de impresin que
Prioridad
desea cancelar.
Copiar 002 / 000 A la espera Par./Borrar
(4) Pulse la tecla [Par./Borrar].

(3) (4)
(5) Aparece un mensaje para confirmar la
2
Borrar el trabajo?
Computer02
No S
Se borra la tecla del trabajo seleccionado y la impresin

se cancela.
Tambin es posible cancelar la impresin con la tecla [PARAR] ( ) del panel de funcionamiento. Cuando pulse la
tecla [PARAR] ( ), aparecer un mensaje solicitando si se desea cancelar el trabajo.
Si no desea cancelar el trabajo de impresin seleccionado

Pulse la tecla [No] en el paso (5).
3-76
Contenido
IMPRESORA
CAMBIO A OTRO TAMAO DE PAPEL E

IMPRESIN CUANDO EL PAPEL SE AGOTA
Si la impresin se para porque la mquina se ha quedado sin papel o si el tamao de papel especificado en el controlador de la
impresora no est cargado en la mquina, aparecer un mensaje en el panel tctil. La impresin comenzar automticamente cuando
se pulse la tecla [OK] y el papel est cargado en la mquina. Si desea realizar una impresin en papel en otra bandeja debido a que el
tamao de papel que desea no se encuentra disponible inmediatamente, siga los pasos que se indican a continuacin.

1
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax Consulte los detalles del trabajo de
Computer01 020 / 001 Sin Papel
Bobina
Cola Trab.
impresin que se ha quedado sin papel.
1
1
Completo
(1) Pulse la tecla del trabajo para el cual
aparece el mensaje "Sin Papel".
2 Detalle
(2) Pulse la tecla [Detalle].
Prioridad
Par./Borrar
(1) (2)
Detalle OK Pulse la tecla [Selec. Papel].

Data : File-01.tiff
Estilo A dos Caras

Color/B y N: Todo Color
3 Papel: A3
Normal
Selec. Papel
del Doc.:
Salida:
(Libro)
Modos
Especiales:
Detalle OK Pulse la tecla de la bandeja que tiene el

papel que desea utilizar.
Selec. Papel
A4
4 1.A4
2.A4R
Normal
Normal
Normal
3.B4 Normal
4.A3 Normal
Si ha cambiado a otro tamao de papel, la impresin puede no producirse correctamente; por ejemplo, parte del texto o de
la imagen pueden salirse del papel.
3-77
Contenido
IMPRESORA
APNDICE
LISTA DE ESPECIFICACIONES DE LOS

CONTROLADORES DE IMPRESORA
Las funciones disponibles y los resultados de salida pueden variar en funcin del tipo de controlador de impresora que
se utilice.
Funcin PCL6 PS Windows PPD*1 Macintosh PPD*1
Funciones de Copias 1-999 1-999 1-999 1-999
uso frecuente
Resolucin S S S S
N-Up Nmero de
2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,9,16 2,4,6,9,16
Pginas
Orden Seleccionable Seleccionable Seleccionable Seleccionable
Borde On/Off On/Off S Seleccionable
Impresin A Doble Cara S S S S
Ajustar a pgina S S No S
Borde de encuadernacin Seleccionable Seleccionable No S
Imprimir en blanco y negro S S S S
Grapado*2 S S S S
Perforar*2 S S S S
Papel Tamao de papel S S S S
Papel personalizado 8 tamao 8 tamao S S
Seleccin papel S S S S
Bandeja de salida S S S S
Funciones tiles Folleto S S S S
de la impresora
Desplazar margen 0 mm a 30 mm 0 mm a 30 mm S S
Impresin de pster S S No No
Girar 180 grados S S S S
Zoom/XY-Zoom S*3 S S*3 S*3
Ajustes de ancho de lnea S No No No
Imagen en espejo No S S No
Funciones Papel diferente S S No S*4
especiales
Fondo de transparencias S S No S
Copia carbn S S No No
Impresin de pestaas S S*5 No No
Inserciones de captulos S No No No
Intercalado de pginas S No No No
Impresin de Diseo S No No No
Impresin tndem S S No S
Retencin S S No S
Archivo de Documentos S S No S
3-78
Contenido
IMPRESORA
Funcin PCL6 PS Windows PPD*1 Macintosh PPD*1

Funciones de Ajustes de Color S S No S*6
ajuste de modo Texto en negro/
de color S S No No
Vector en negro
Color avanzado S S S S
Funciones para Marcas de agua S S S S
combinar texto e Sello de imagen S S No No
imgenes
Superposicin S S No No
Calidad de Modo de Impresin Normal/ Normal/ Normal/ Normal/
imagen Alta calidad Alta calidad Alta calidad Alta calidad
Seleccin del modo de grfico S No No No
Modalidad ahorro Toner*7 S S S S
Fuente Fuente permanente 80 fuentes 136 fuentes 136 fuentes 35 fuentes
Descargar fuente seleccionable Mapa de bits Mapa de bits Mapa de bits
TrueType, TrueType, TrueType, No*8
grficos Type1 Type1
Otras funciones Configuracin automtica S S No S
Autentificacin de usuario S S No S
*1 La especificacin de cada funcin en Windows PPD y Macintosh PPD vara dependiendo de la versin del sistema
operativo y de la aplicacin.
*2 Se puede utilizar si hay instalado un finalizador. (Para utilizar la funcin de perforacin, tambin debe haber
instalado un mdulo de perforacin.)
*3 La proporcin horizontal y vertical no se puede definir por separado.
*4 Slo se pueden introducir cubiertas.
*5 Slo puede fijarse el desplazamiento de los datos de cadena de texto creados en la aplicacin.
*6 Slo se puede usar Mac OS X 10.4.11.
*7 Puede que este ajuste no funcione en algunas aplicaciones de software y sistemas operativos.
*8 TrueType y Type1 se pueden seleccionar en algunas versiones de LaserWriter.
3-79
Contenido
IMPRESORA
ESPECIFICACIONES DE LA IMPRESORA
Tipo Integrado
MX-2614N/2615N: 26 pg./min
Velocidad de impresin MX-3114N/3115N: 31 pg./min
continua (Cuando se imprime el mismo documento de manera continuada en papel normal de tamao A4
(8-1/2" x 11") sin desplazamiento, exceptuando el tiempo de procesamiento.)
Resolucin de impresin 600 x 600 ppp, 9600 equivalente x 600ppp
Tipo de controlador de PCL6, Compatible con PostScript 3*1, XPS*3

impresora
Protocolos compatibles TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI, EtherTalk*1
Sistemas operativos de Vase "VERIFICACIN DE LAS EXIGENCIAS DEL SISTEMA" en la gua de instalacin del
ordenador cliente software.
soportados
PCL6 80 fuentes europeas, 28 fuentes de cdigo de barras*2,

Fuentes 1 fuente de mapa de bits
Compatible con PostScript 3*1 136 fuentes europeas
Conexin en red local (LAN): 10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T

Puerto de interfaz
Conectividad USB: Soporta USB 2.0 (Alta velocidad)
Memoria del sistema estndar: 1 GB

Memoria
Memoria de expansin: 2 GB*4
Toda la pgina, excluido el margen de 4,2 mm (11/64") a cada lado. El rea de impresin real
rea de impresin
puede variar, dependiendo del controlador de la impresora y de la aplicacin utilizados.
*1 Cuando el kit de expansin PS3 est instalado y la mquina se utiliza como una impresora PostScript.
*2 Se necesita el kit tipos de letra para cdigo de barras.
*3 Cuando el kit de expansin XPS est instalado.
*4 Necesario cuando no hay suficiente memoria para gestionar determinados datos de impresin. Debe utilizarse
cuando el kit de expansin XPS est instalado.
3-80
Contenido
CAPTULO 4
FACSMIL
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de fax.
Para utilizar la funcin de fax, debe encontrarse instalado el kit de expansin de facsmil.
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA COMO MTODOS BSICOS DE TRANSMISIN

FAX MTODOS DE TRANSMISIN . . . . . . . . . . . . . . . 4-26
INSTRUCCIONES PARA USAR EL FAX . . . . . . . . 4-4 COLOCACIN Y ORIENTACIN DEL ORIGINAL . . . 4-28
CONEXIN A LA LNEA TELEFNICA. . . . . . . 4-4 REDUCCIN AUTOMTICA DE LA
CONFIGURACIN DEL TIPO DE LNEA IMAGEN TRANSMITIDA . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
TELEFNICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 TAMAOS DE ORIGINAL
COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN . . . . . . . 4-29
DE ALIMENTACIN PRINCIPAL EST TAMAO DEL ORIGINAL COLOCADO . . . . . 4-29
EN LA POSICIN DE ENCENDIDO . . . . . . . . . 4-5 CUANDO LA LNEA EST OCUPADA . . . . . . 4-30
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA CUANDO SE PRODUCE UN ERROR DE
HORA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 COMUNICACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
MEMORIZAR EL NMERO DE FAX DEL MODO DE CONFIRMACIN DE DESTINO DE FAX .. . . 4-31
REMITENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO
PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX . . . . . . . 4-7 DE DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIN . . . . . . . . . 4-32
PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX . . . . . 4-8 UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO
PANTALLA DE LA LIBRETA DE DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR UN FAX EN EL
DIRECCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 MODO DE TRANSMISIN DIRECTA . . . . . . . . . . . . . . 4-33
CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS UTILIZACIN DEL CRISTAL DE
TECLAS DE ACCESO DIRECTO EN LA EXPOSICIN EN LA TRANSMISIN . . . . . . . . . . 4-35
PANTALLA DE LA LIBRETA DE UTILIZACIN DEL CRISTAL DE
DIRECCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 EXPOSICIN PARA ENVIAR UN FAX EN
SECUENCIA DE TRANSMISIN DE FAX. . . . . . . 4-14 EL MODO DE TRANSMISIN DIRECTA . . . . 4-37
TRANSMISIN UTILIZANDO LA FUNCIN DE ALTAVOZ . . . . . 4-39
ENVO DEL MISMO FAX A VARIOS
INTRODUCIR DESTINOS
DESTINOS (Transmisin multienvo) . . . . . . . . . 4-40
INTRODUCCIN DE UN NMERO DE FAX
ENVO DE UN FAX DIRECTAMENTE DESDE
CON LAS TECLAS NUMRICAS . . . . . . . . . . . . . 4-17
UN ORDENADOR (PC-Fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
RECUPERACIN DE UN NMERO DE FAX
AJUSTES DE IMAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46
DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES . . . . . . . . . . . 4-18
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS
RECUPERACIN DE UN DESTINO
CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) . . . . 4-47
ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
ESPECIFICAR EL TAMAO DE
COMPROBACIN Y BORRADO DE LOS
ESCANEADO Y EL TAMAO DE ENVO
DESTINOS INTRODUCIDOS . . . . . . . . . . . . . 4-20
(Transmisin ampliada/reducida) . . . . . . . . . . . 4-48
UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN . . . . . . 4-55
PARA RECUPERAR UN DESTINO . . . . . . . . . . . . 4-21 MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN . . . . . . 4-56
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE UNA COMPROBAR LA IMAGEN QUE SE VA A
LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL. . . . . . . . . 4-22 TRANSMITIR (Previsualizacin). . . . . . . . . . . . . . 4-57
UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO . . . . . . . . . 4-24 PANTALLA DE COMPROBACIN DE
MARCACIN EN CADENA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25 PREVISUALIZACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58
4-1
FACSMIL
MODIFICACIN PROVISIONAL DE LA
RECEPCIN DE FAX INFORMACIN SOBRE EL REMITENTE
RECEPCIN DE FAXES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59 (Seleccionar Nombre Propio) . . . . . . . . . . . . . 4-101
RECEPCIN DE UN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60 LLAMADA A UNA MQUINA DE FAX E
RECEPCIN MANUAL DE UN FAX . . . . . . . . 4-61 INICIO DE LA RECEPCIN (Polling) . . . . . . . . . 4-102
INICIO MANUAL DE LA RECEPCIN POLLING . . 4-104
IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON
CONTRASEA (Mantener la configuracin ENVO DE UN FAX CUANDO OTRA
para la impresin de los datos recibidos) . . . . . 4-62 MQUINA REALIZA UNA SOLICITUD A LA
REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA. . . 4-63 SUYA (Memoria de Polling) . . . . . . . . . . . . . . . . 4-105
LIMITACIN DEL ACCESO A POLLING
COMPROBAR LA IMAGEN ANTES DE
(Seguridad de polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-105
REENVIARLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-64
ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UNA
PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMGENES. . . 4-66
MEMORIA DE POLLING . . . . . . . . . . . . . . . . 4-106
REENVO DE FAXES RECIBIDOS (Reenvo COMPROBAR EL DOCUMENTO EN EL
de datos de Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67
BUZN PBLICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-108
REENVIAR LOS FAXES RECIBIDOS A UNA BORRADO DE UN DOCUMENTO DEL
DIRECCIN (Configuracin de BUZN PBLICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-109
Direccionamiento Interno) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68
CONFIGURACIN DE LOS PARMETROS
DE DIRECCIONAMIENTO INTERNO . . . . . . . . 4-68 EJECUCIN DE COMUNICACIN CON
CDIGO F
MODOS ESPECIALES COMUNICACIN CON CDIGO F . . . . . . . . . . . 4-110
CMO FUNCIONAN LOS CDIGOS F. . . . . 4-110
CREACIN DE BUZONES DE MEMORIA EN LA
ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE MQUINA PARA COMUNICACIN CON CDIGO-F. . 4-111
FAX (Programa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-74
MARCACIN CON CDIGO F . . . . . . . . . . . 4-111
BORRADO DE SOMBRAS PERIFRICAS EN
COMUNICACIN CONFIDENCIAL CON USO
LA IMAGEN (Borrar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-76
DE CDIGOS F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-112
TRANSMISIN DE UN ORIGINAL COMO DOS TRANSMISIN CONFIDENCIAL CON CDIGO F . . 4-113
PGINAS DISTINTAS (Escaneo Doble Pg.) . . . . 4-78
COMPROBAR FAXES RECIBIDOS MEDIANTE
ENVO DE UN FAX A UNA HORA RECEPCIN CONFIDENCIAL CON CDIGO F. . 4-114
DETERMINADA (Temporizador). . . . . . . . . . . . . . 4-80
RECEPCIN POLLING CON USO DE CDIGOS F. . 4-116
ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA PGINA (2en1). . . 4-82
TRANSMISIN DESDE MEMORIA POLLING
ENVO DE AMBAS CARAS DE UNA TARJETA CON USO DE CDIGOS F . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-118
EN UNA NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta). . . 4-85
ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UN
ENVO DE UN GRAN NMERO DE PGINAS BUZN DE MEMORIA PARA TRANSMISIN
(Creacin de trabajos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-88 DE POLLING CON CDIGO F. . . . . . . . . . . . . . 4-118
TRANSMISIN DE ORIGINALES DE COMPROBAR EL DOCUMENTO EN EL BUZN
DIFERENTES TAMAOS (Original Tam. Mixto). . . 4-90 DE POLLING DE MEMORIA CON CDIGO F . . . . 4-121
ENVO POR FAX DE ORIGINALES FINOS BORRADO DE UN DOCUMENTO
(Modo Esc. Lento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-92 ALMACENADO PARA SU TRANSMISIN
DE POLLING CON CDIGO F . . . . . . . . . . . 4-122
COMPROBACIN DEL NMERO DE
ORIGINALES ESCANEADOS ANTES DE LA TRANSMISIN DE SOLICITUD DE
TRANSMISIN (Recuento Orgn.). . . . . . . . . . . . . 4-94 REEMISIN CON USO DE CDIGOS F . . . . . . . 4-123
SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS TRANSMISIN MULTIENVO REL CON
(Fechado de Verif.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-96 USO DE CDIGOS F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-125
CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE IMPRESIN DEL
INFORME DE TRANSACCIN (Informe de Transaccin) . . . 4-98
ADICIN DE SU INFORMACIN DE REMITENTE
A LOS FAXES (Envo del Nmero Propio). . . . . . . . 4-100
4-2
FACSMIL
UTILIZACIN DE UN TELFONO
SUPLETORIO
CONEXIN Y UTILIZACIN DE UN
TELFONO EXISTENTE (Conexin de un
telfono supletorio). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-126
RECEPCIN DE UN FAX TRAS
CONTESTAR UNA LLAMADA EN EL
TELFONO SUPLETORIO (Recepcin
remota) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-127
REALIZACIN Y RECEPCIN DE
LLAMADAS DE TELFONO . . . . . . . . . . . . . 4-127
COMPROBACIN DEL ESTADO DE LOS

TRABAJOS DE FAX
TRABAJOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-128
PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y
PANTALLA DE TRABAJOS
COMPLETADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-129
FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA
COMPLETADO UN TRABAJO DE LA
COLA DE TRABAJOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-132
COMPROBACIN DE UN TRABAJO EN
RESERVA O DEL TRABAJO EN
PROGRESO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-133
COMPROBACIN DE LOS TRABAJOS
FINALIZADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-134
CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO
O UN FAX RESERVADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-135
CONCESIN DE PRIORIDAD A UN
TRABAJO DE FAX RESERVADO . . . . . . . . . . . . 4-136
COMPROBACIN DEL REGISTRO DE
ACTIVIDAD (Informe de Actividad de Envo
de Imagen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-137
INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVO DE
IMAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-137
INFORMACIN QUE APARECE EN LA
COLUMNA DE RESULTADOS . . . . . . . . . . . 4-138
ESPECIFICACIONES DE FAX. . . . . . . . . . . . . . . 4-139
4-3
FACSMIL

COMO FAX
Esta seccin proporciona informacin que debe conocer antes de utilizar la mquina como fax.
INSTRUCCIONES PARA USAR EL FAX

Para utilizar la mquina como un fax, la lnea telefnica debe estar conectada y el tipo de lnea establecido.
CONEXIN A LA LNEA TELEFNICA

Asegrese de que utiliza el cable de telfono
que se proporciona para conectar la mquina a Toma "LINE"
la toma de telfono de la pared. Conecte el
extremo del cable de telfono que tiene el alma
a la toma "LINE" de la mquina. Inserte el otro
extremo (el extremo sin el alma) en una toma
Se oye
de lnea de telfono. "Clic"
Alma
Inserte el extremo del cable con el
alma en la toma "LNE".
En algunos pases es necesario un adaptador Toma de la pared

Para el Reino Unido
para conectar el cable de la lnea telefnica a la
Adaptador
toma telefnica de la pared, como se muestra
en la ilustracin.
Para Australia
Para Nueva Zelanda
4-4
Contenido
FACSMIL
CONFIGURACIN DEL TIPO DE LNEA TELEFNICA

La configuracin del modo de marcacin de la mquina debe coincidir con el tipo de lnea telefnica que se est
usando.
Si la configuracin no es correcta no ser posible la marcacin.
Pulse la tecla [Seleccin automtica] en "Configuracin de Modo de Marcacin" dentro de las configuraciones del
sistema (administrador). La mquina establecer automticamente como modo de marcacin el correspondiente al tipo
de lnea que se est usando.
Tambin puede establecer la "Configuracin de Modo de Marcacin" manualmente.
Esta Configuracin slo se puede activar en Canad.

Tras configurar el modo de marcacin, no cambie la configuracin a menos que tenga una razn concreta para hacerlo.
COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR DE

ALIMENTACIN PRINCIPAL EST EN LA POSICIN DE
ENCENDIDO
Cuando el interruptor principal est encendido, se ilumina el indicador de alimentacin principal del panel de operacin.
Si la luz del indicador no est encendida, la alimentacin principal est desactivada. Encienda el interruptor de la
alimentacin principal y pulse la tecla [ACTIVAR] ( ) situada en el panel de mandos.
Si se va a utilizar la funcin de fax y, en particular, si durante la noche va a tener lugar una recepcin o una transmisin
con temporizador, mantenga siempre activado el interruptor de la alimentacin principal.
Cuando la luz del indicador de la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) parpadea, la mquina est en modo de desconexin
automtica de la corriente. Si se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) cuando el indicador est parpadeando, el
indicador se apagar y la mquina volver a estar lista tras un breve intervalo.
Indicador de encendido principal Interruptor de alimentacin principal
Posicin de "encendido"
Indicador/tecla [AHORRO DE ENERGA]
4-5
Contenido
FACSMIL
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA

Compruebe que la fecha y la hora estn correctamente configuradas en la mquina.
la fecha y la hora se establecen en la configuracin del sistema de la mquina. Al pulsar la tecla [CONFIGURACIONES
DEL SISTEMA] ( ), la pantalla de men de las configuraciones del sistema se muestra en el panel tctil. Seleccione
[Ajustes por Defecto], [Reloj] y [Ajuste del Reloj] y especifique el ao, mes, da, hora y minuto.
Si en configuraciones del sistema (administrador) se ha habilitado "Desactivacin del ajuste del reloj", no pueden fijarse la
fecha y la hora.
MEMORIZAR EL NMERO DE FAX DEL REMITENTE

Guarde el nombre de usuario y el nmero de fax con "Memorizar datos del remitente".
Asegrese de que introduce esta informacin, ya que es necesaria para establecer la comunicacin.
Configuraciones del sistema (Administrador): Memorizar datos del remitente

Utilice este ajuste para programar el nombre y el nmero de fax del remitente.
4-6
Contenido
FACSMIL
PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX

Para utilizar la funcin de fax, seleccione los ajustes y las acciones en la pantalla bsica del modo de fax. Para
visualizar la pantalla bsica del modo de fax, pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN] y, a continuacin, la ficha [Fax].
ENVIAR ARCHIVO
COPIAR IMAGEN DOCS.
Lista para enviar. Altavoz Reenviar
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC

Libreta de
Direcciones Original Escanear: Auto. Envo: Auto.
TX directa Exposicin Auto. Esta pantalla solo aparece

Sub-Direccin Resolucin Estndar cuando las funciones de fax y
Rev. Direcc. Modos Espec.
fax internet estn instaladas.
Archivo
Su contenido variar en
funcin de los dispositivos
Archivo Rpido
Previsualiza-
que estn instalados.
Recepcin Auto.
cin Memoria de Fax:100%
Los modos que se seleccionan pulsando la tecla [ENVIAR IMAGEN] (escaneado, fax internet, memoria USB, escaneo
a PC y entrada de datos) disponen, cada uno, de una pantalla bsica.
Los destinos de las transmisiones pueden memorizarse en teclas de acceso directo dentro de la libreta de direcciones y
recuperarse en la pantalla de sta, cuando se necesiten para una transmisin. Los modos de fax, escaneado, fax
internet y entrada de datos comparten la misma libreta de direcciones.
Para visualizar la pantalla de la libreta de direcciones, pulse la tecla [Libreta de Direcciones] de la pantalla bsica. Para
visualizar la pantalla bsica, pulse la tecla [Configuracin de Condiciones] de la pantalla de la libreta de direcciones. En
el presente captulo la expresin "pantalla bsica" se refiere a la pantalla bsica del modo de fax.
Pantalla bsica del modo de fax Pantalla de la libreta de direcciones
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC 5 10 15 Para Cc
Libreta de Configurar
Direcciones Original Escanear: Auto. Envo:: Auto. Condiciones AAA AAA BBB BBB 1
TX directa Exposicin Auto. Rev. Direcc. 2
CCC CCC DDD DDD
Sub-Direccin Resolucin Estndar Entr. Direcc. EEE EEE FFF FFF
Bsq. Global
Rev. Direcc. Modos Espec. de Direcciones GGG GGG HHH HHH
Archivo Sub-Direccin III III JJJ JJJ
Archivo Rpido Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza- Recepcin Auto. Previsualiza- Recepcin Auto.

cin Memoria de Fax:100% cin Memoria de Fax:100%
Los procedimientos del presente captulo se inician a partir de la pantalla bsica del modo de fax.
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin Predeterminada del Display

Puede seleccionarse una de las pantallas siguientes para la pantalla que se mostrar inicialmente al pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN].
Pantalla bsica de cada modo (modo de escaneado, fax internet, fax o entrada de datos)
Pantalla de la libreta de direcciones
4-7
Contenido
FACSMIL
PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX

Esta pantalla se utiliza para seleccionar los ajustes y acciones en el modo de fax.
ENVIAR ARCHIVO
(1) COPIAR
IMAGEN DOCS. (9)
(2) Lista para enviar.
Altavoz Reenviar (10)
(3) Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC
Libreta de
(4) Direcciones Original Escanear: Auto. Envo: Auto.
(5) TX directa Exposicin Auto. (11)

(6) Sub-Direccin Resolucin Estndar
Rev. Direcc. Modos Espec. (12)

(7) Archivo (13)
Archivo Rpido
Previsualiza- Recepcin Auto.

(8) cin Memoria de Fax:100%
(14) (15) (16)

(1) Teclas de seleccin de modo (7) Teclas personalizadas
Utilice estas teclas para pasar de un modo a otro (copia, Estas teclas se pueden programar para que muestren
envo de imagen y archivo de documentos). las configuraciones o las funciones que prefiera.
Para pasar al modo de fax, pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN]. Cmo personalizar las teclas (pgina 4-9)
(2) Muestra diferentes mensajes y los destinos que se (8) Tecla [Previsualizacin]
han introducido. Pulse esta tecla para comprobar la imagen que se va a
El icono situado a la izquierda indica el modo de fax. enviar en el panel tctil antes de la transmisin.
(3) Fichas del modo de envo

COMPROBAR LA IMAGEN QUE SE VA A
TRANSMITIR (Previsualizacin) (pgina 4-57)
Utilice estas teclas para cambiar de modo de envo de
imagen. Si no se han instalado las opciones (9) Tecla [Altavoz] / tecla [Pausa] / tecla [Espacio]
correspondientes a algn modo, ste no aparecer en Pulse esta tecla para marcar utilizando la funcin de altavoz.
las fichas. Cuando se introduce el nmero de fax, la tecla cambia a [Pausa]. Cuando
Si la ficha [Fax] no aparece, pulse la ficha se introduce una direccin secundaria, la tecla cambia a [Espacio].
para mover la pantalla. TRANSMISIN UTILIZANDO LA FUNCIN DE
PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX (pgina ALTAVOZ (pgina 4-39)
4-7)
(10) Tecla [Reenviar] / [Sig. Direccin]
(4) Tecla [Libreta de Direcciones] Pulse esta tecla para volver a marcar el nmero de fax. Cuando se
Pulse esta tecla para marcar utilizando una tecla de introduce el nmero de fax, esta tecla cambia a [Sig. Direccin].
acceso directo o una tecla de grupo. Cuando se pulse la UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO (pgina 4-24)
tecla, aparecer la pantalla de la libreta de direcciones.
(11) Configuracin de imagen
RECUPERACIN DE UN NMERO DE FAX DE LA
LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 4-18) Puede elegir los ajustes de imagen (tamao original,
exposicin, resolucin).
(5) Tecla [TX directa] AJUSTES DE IMAGEN (pgina 4-46)
Pulse esta tecla para enviar un fax mediante transmisin
(12) Tecla
directa. Cuando la tecla [TX directa] no est resaltada, se
selecciona transmisin normal (modo de transmisin Esta tecla aparece cuando se selecciona un modo
desde memoria). especial o el escaneado a dos caras. Pulse esta tecla
Para enviar por fax originales de muchas hojas, para visualizar los modos especiales seleccionados.
utilice el alimentador automtico de documentos. Verificar qu modos especiales estn seleccionados (pgina 4-10)
(pgina 4-26) (13) Tecla [Modos Espec.]
Si desea enviar un fax, antes de realizar otras Pulse esta tecla para utilizar un modo especial.
transmisiones de fax previamente reservadas, utilice MODOS ESPECIALES (pgina 4-72)
el modo de transmisin directa. (pgina 4-27)
(14) Tecla
(6) Tecla [Sub-Direccin]
Pulse esta tecla para especificar el nmero de destino a
Pulse esta tecla para introducir una direccin secundaria y el partir de una bsqueda.
cdigo de acceso para una transmisin de fax con cdigo F. UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA PARA
MARCACIN CON CDIGO F (pgina 4-111) RECUPERAR UN DESTINO (pgina 4-21)
4-8
Contenido
FACSMIL
(15) Tecla / / (16) Indica el modo de recepcin de fax que est

Esto aparecer al recibir un fax si "Mantener la Conf. para la Impresin seleccionado y la cantidad de memoria que queda
de Datos Recibidos" o "Comprobar imagen de datos recibidos" estn libre.
habilitados en configuraciones de sistema (administrador). RECEPCIN DE FAXES (pgina 4-59)
: Solo "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos
Recibidos" est habilitado.
: Solo "Comprobar imagen de datos recibidos" est habilitado
: Ambos estn habilitados
CONTRASEA (Mantener la configuracin para la
impresin de los datos recibidos) (pgina 4-62)
REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA (pgina 4-63)
Cmo personalizar las teclas

En la pantalla bsica se pueden mostrar las teclas de modos especiales y otras. Puede asignarles las funciones ms
frecuentes para acceder a ellas con slo pulsar una tecla. Para cambiar la funcin asignada a una tecla, utilice
"Configuracin de Clave Personalizada" en las pginas Web. Las teclas siguientes aparecen de forma predeterminada:
Tecla [Rev. Direcc.]
Pulse esto para visualizar en forma de lista los destinos seleccionados en la libreta de direcciones y los nmeros marcados
directamente con las teclas numricas. Es la misma tecla que [Rev. Direcc.] en la pantalla de la libreta de direcciones.
Tecla [Archivo], tecla [Archivo Rpido]
Pulse cualquier tecla para utilizar Archivo Rpido o Archivo en el modo de archivo de documentos.
Ejemplo: Se han asignado las funciones "Escaneo Doble Pg.", "Creacin Trabajos" y "Original Tam. Mixto" a las teclas personalizadas.

Libreta de
TX directa Exposicin Auto.
Sub-Direccin Resolucin Estndar
Escaneo Modos Espec.

Doble Pg.
Estas 3 teclas pueden Creacin
programarse segn se desee. Trabajos
Original
Tam. Mixto
La visualizacin de una tecla de programa en la pantalla bsica har posible iniciar el programa, simplemente tocando dicha tecla.
ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE FAX (Programa) (pgina 4-74)
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Clave Personalizada
El registro se realiza en [Configuraciones del sistema] - [Configuracin de Operaciones] - "Configuracin de Clave Personalizada" en el men de pgina Web.
4-9
Contenido
FACSMIL
Verificar qu modos especiales estn seleccionados

La tecla aparece en la pantalla bsica cuando se selecciona un modo especial o el escaneado a dos caras.
La tecla sirve para visualizar los modos especiales seleccionados. Para cerrar la pantalla, pulse la tecla [OK].

Revisar Funcin OK
Libreta de
Direcciones Original Escanear: Auto. Envo: Auto. Borde:10mm
Borrar :
Centro:10mm
Temporizador : Da de la Semana: Lunes
Hora: 21:30
Sub-Direccin Resolucin 1
Estndar
Original 1
Tam. Mixto : Activado
Archivo
Archivo Rpido

La configuracin de los modos especiales no puede modificarse desde la pantalla de revisin de funcin. Para modificar una configuracin,
toque la tecla [OK], con el fin de cerrar la pantalla de revisin de funcin, toque la tecla [Modos Espec.] y seleccione el ajuste que desee cambiar.
Tecla [R]
Cuando la mquina est conectada a una centralita privada (PBX), es posible habilitar el "Ajuste PBX" para conectarse
de forma automtica a la lnea exterior cada vez que se marque normalmente. Cuando est habilitado el ajuste PBX, la
tecla [R] aparece en la pantalla bsica. Para marcar un nmero dentro de su PBX, pulse la tecla [R] antes de marcar
para cancelar temporalmente el "Ajuste PBX".
Libreta de
Archivo
Archivo Rpido R

Esta Configuracin slo se puede activar en Alemania.

La tecla [R] se puede incluir en un nmero de fax almacenado en una tecla de un solo toque.
Al pulsar la tecla [Altavoz], el "Ajuste PBX" se cancela temporalmente y no aparece la tecla [R].
Cuando la tecla [R] se pulsa antes de marcar, no es posible utilizar un cdigo F (subdireccin y cdigo de acceso). De
forma similar, no es posible utilizar una tecla de un solo toque que tenga almacenado un cdigo F (subdireccin y cdigo
de acceso).
Configuraciones del sistema (Administrador): Ajuste PBX

Se utiliza para habilitar el Ajuste PBX.
4-10
Contenido
FACSMIL
PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Esta pantalla se utiliza para seleccionar uno de los destinos almacenados en la lista.
(10) (11)
CCC CCC
(1) 0123456789
(2) 5 10 15 Para Cc
Configurar
(3) Condiciones AAA AAA BBB BBB 1 (12)
(4) Rev. Direcc.
CCC CCC DDD DDD
2
(5) Entr. Direcc. EEE EEE FFF FFF

Bsq. Global
(6) de Direcciones GGG GGG HHH HHH
(7) Sub-Direccin III III JJJ JJJ
(8) Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. (13)
Previsualiza-
(9) cin
(14)
(1) Muestra el destino que se ha seleccionado. (8) Tecla [Ordenar Direc.]

(2) Nmero de la tecla selectora de elementos Pulse esta tecla para cambiar las fichas de ndice y
mostrados personalizar los ndices o para mostrar teclas de acceso
Pulse para cambiar el nmero de destinos (teclas de directo segn el modo de envo.
acceso directo) que se muestran en la pantalla de la CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS TECLAS
libreta de direcciones. Seleccione 5, 10 o 15 destinos. DE ACCESO DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA
LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 4-12)
(3) Tecla [Configuracin de Condiciones]
(9) Tecla [Previsualizacin]
Toque esta tecla para seleccionar los ajustes y
Toque esta tecla para comprobar la imagen que se va a
operaciones de transmisin. Al pulsar esta tecla,
enviar en el panel tctil antes de la transmisin.
aparecer la pantalla bsica.
PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX (pgina COMPROBAR LA IMAGEN QUE SE VA A
4-8)
(10) Tecla [Para]
(4) Tecla [Rev. Direcc.]
Toque esta tecla para introducir el destino seleccionado
Toque esta tecla para visualizar una lista de los destinos
(tecla de acceso directo).
seleccionados. Los destinos seleccionados se pueden
modificar.
RECUPERACIN DE UN DESTINO ALMACENADO
(pgina 4-19)
COMPROBACIN Y BORRADO DE LOS
DESTINOS INTRODUCIDOS (pgina 4-20) (11) Tecla [Cc]
No se utiliza en el modo de fax.
(5) Tecla [Entr. Direcc.]
No se utiliza en el modo de fax. (12) Pantalla de teclas de acceso directo
Muestra las teclas de acceso directo correspondientes a los
(6) Tecla [Bsq. Global de Direcciones]
destinos que se han memorizado en la libreta de
Cuando se habilita el uso de un servidor LDAP en la
direcciones. El presente captulo hace referencia a las
pgina Web de la mquina, puede obtenerse un nmero
teclas en las cuales se han almacenado destinos y grupos
de fax desde una libreta de direcciones global.
nicos como teclas de acceso directo. Las teclas que
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE UNA contienen nmeros de fax se indican por medio de .
LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL (pgina
4-22)
(pgina 4-19)
(7) Tecla [Sub-Direccin]
(13) Fichas ndice
Pulse esta tecla para introducir una direccin secundaria
Pulse estas fichas para cambiar los ndices.
y el cdigo de acceso para una transmisin de fax con
cdigo F.
(pgina 4-19)
MARCACIN CON CDIGO F (pgina 4-111)
(14) Tecla
Toque esta tecla para recuperar un destino mediante
bsqueda.
UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA PARA
RECUPERAR UN DESTINO (pgina 4-21)
4-11
Contenido
FACSMIL
Cuando utilice las funciones de escner de red o fax internet, aparecer un icono diferente en la pantalla de teclas de
acceso directo si se ha memorizado un destino (direccin) que no sea de fax.
RECUPERACIN DE UN NMERO DE FAX DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 4-18)
Configuraciones del sistema: Libreta de Direcciones (pgina 7-16)
Se utiliza para memorizar nmeros de fax en teclas de acceso directo.
Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. del Nmero de Teclas de Direc. Directas Mostradas
Se utiliza para cambiar el ajuste predeterminado del nmero de teclas de acceso directo que se muestran en la pantalla
de la libreta de direcciones.
Puede seleccionarse una de las pantallas siguientes para la pantalla que se mostrar inicialmente al pulsar la tecla
[ENVIAR IMAGEN].
- Pantalla bsica de cada modo (modo de escaneado, fax internet, fax o entrada de datos)
- Pantalla de la libreta de direcciones
Configuraciones del sistema (Administrador): Seleccin Agenda Predetermin.
El mtodo de clasificacin de las direcciones de la libreta ofrece los ajustes siguientes.
- ndice (alfabtico, personalizado)
- Direcciones (todas, grupos, correo electrnico, FTP/escritorio, carpeta de red, fax internet, fax)
CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS TECLAS DE

ACCESO DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA LIBRETA
DE DIRECCIONES
Puede visualizar los destinos de un modo de transmisin especfico en la libreta de direcciones o cambiar el orden de
las fichas de ndice de alfabtico a personalizado. El procedimiento para seleccionar destinos no cambia.
5 10 15 Para Cc Toque la tecla [Ordenar Direc.].

Configurar
Condiciones AAA AAA BBB BBB 1
Rev. Direcc. 2
CCC CCC DDD DDD
Entr. Direcc. EEE EEE FFF FFF
1 Bsq. Global
de Direcciones GGG GGG HHH HHH
III III JJJ JJJ
Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza-
cin
(1) (2) Cambie el modo de visualizacin.

Ordenar direccin OK (1) Pulse la tecla del modo o ficha que desee
visualizar.
Cambio de Tipo de
Pestaa Direccin Para mostrar solamente las teclas de acceso directo de
un modo de envo especfico, pulse la tecla del modo
2 ABC
Usuario
Todos
Cor.ele.
Grupo
FTP/Escritorio Carpeta de red

deseado en "Tipo de Direccin".
Para pasar de las fichas de ndice a los ndices
Internet-Fax Fax
personalizados, pulse la tecla [Usuario] en "Cambio de
Pestaa".
4-12
Contenido
FACSMIL
Visualizacin de los ndices

Los ndices facilitan la bsqueda de un destino (tecla de acceso directo). Los destinos estn ordenados por grupos
separados de letras y nmeros. Para mostrar un destino memorizado, pulse la ficha de ndice adecuada. Resulta de
gran utilidad almacenar los destinos de uso frecuente en el ndice [Frec.]. Al guardar el destino, especifique que ste se
visualice en el ndice [Frec.].
5 10 15 Para Cc
Configurar
Rev. Direcc. 2
CCC CCC DDD DDD

Bsq. Global
III III JJJ JJJ
Fichas ndice
Los destinos se pueden mostrar en orden alfabtico por inicial. Cada vez que se toque la pestaa de ndices
visualizada, el orden de la pantalla cambiar al siguiente: nmeros de bsqueda (pgina 4-21), nombres ascendentes,
nombres descendentes, nmeros de bsqueda... Cuando se cambia el orden de la pantalla, tambin lo hace el orden
de la pantalla de las otras pestaas de ndice.
Ordenados por nmero de bsqueda (predeterminado) Nombres ascendentes Nombres descendentes
Frec. ABCD Frec. ABCD Frec. ABCD
Los nombres de los ndices pueden modificarse mediante "ndice Personal" en configuraciones del sistema, de manera
que puede crear grupos de teclas de acceso directo que pueden reconocerse fcilmente.
Configuraciones del sistema: ndice Personal (pgina 7-20)

Se utiliza para memorizar los nombres de los ndices personalizados. El ndice personalizado donde aparece una tecla de
acceso directo se especifica al memorizarse el destino en la tecla.
Restringir el intervalo alfabtico de bsqueda

Al pulsar una tecla alfabtica, se mostrarn otras teclas con intervalos alfabticos ms cortos. Por ejemplo, si pulsa
[ABCD], se mostrarn las teclas de la "A" a la "D". Si pulsa la tecla [B], solo se mostrarn los destinos que empiecen por
la letra "B". Para cancelar, vuelva a pulsar la tecla. Tenga en cuenta que no es posible acortar el intervalo alfabtico en
las fichas [Frec], [etc.] o de usuario.
5 10 15 Para Cc
Configurar
Condiciones BBB AAA BBB BBB 1
Rev. Direcc. 2
BBB CCC BBB DDD
Entr. Direcc. BBB EEE BBB FFF

Bsq. Global
de Direcciones BBB GGG BBB HHH
BBB III BBB JJJ
Previsualiza-
cin A B C D
4-13
Contenido
FACSMIL
SECUENCIA DE TRANSMISIN DE FAX

En esta seccin se describe el procedimiento bsico para enviar un fax.
Coloque el documento original en la bandeja del alimentador
automtico o en el cristal de exposicin.
Introduzca el nmero de fax de destino.

Tecla [Libreta de Direcciones]:
Lista para enviar. Altavoz Reenviar
seleccione un destino almacenado en
la libreta de direcciones o busque un
Libreta de
Direcciones Original Escanear: Auto. A4 Envo: Auto. destino en una libreta de direcciones
TX directa Exposicin Auto. global.
RECUPERACIN DE UN
NMERO DE FAX DE LA
LIBRETA DE DIRECCIONES
Archivo
(pgina 4-18)
Archivo Rpido tecla:utilice un nmero de bsqueda para especificar
Previsualiza-
cin
Recepcin Auto. un destino memorizado en la libreta de
Memoria de Fax:100%
direcciones.
o UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA
PARA RECUPERAR UN DESTINO (pgina
4-21)
Tecla [Reenviar]: Seleccione un nmero de fax de los ocho
ltimos destinos utilizados para la
transmisin.
UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO
(pgina 4-24)
Teclas numricas: Introduzca un nmero de fax.
INTRODUCCIN DE UN NMERO
DE FAX CON LAS TECLAS
NUMRICAS (pgina 4-17)
4-14
Contenido
FACSMIL
Seleccione la configuracin de la imagen.

Seleccione los ajustes para el original que se va a enviar por
Libreta de
fax.
Original Escanear: Auto. A4 Auto.
Direcciones Envo:
Tecla [Original]: utilice esta tecla para seleccionar el tamao
TX directa Exposicin Auto. del original, el tamao de envo del original
Sub-Direccin y el escaneado del original a doble cara.
ESPECIFICAR EL TAMAO DE
Resolucin Estndar

ESCANEADO Y EL TAMAO DE
Archivo ENVO (Transmisin
Archivo Rpido ampliada/reducida) (pgina 4-48),
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE
cin Memoria de Fax:100% AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL
(Original a dos caras) (pgina 4-47)
Tecla [Exposicin]: utilice esta tecla para ajustar la
exposicin de la imagen.
MODIFICACIN DE LA
EXPOSICIN (pgina 4-55)
Tecla [Resolucin]: utilice esta tecla para ajustar la
resolucin de la imagen.
MODIFICACIN DE LA
RESOLUCIN (pgina 4-56)
Configuracin de los modos especiales

Pulse la tecla [Modos Espec.] para seleccionar modos
Libreta de
especiales como la transmisin con temporizador y la funcin
Direcciones Original Escanear: Auto. A4 Envo: Auto.
de borrado.
Archivo
Archivo Rpido

4-15
Contenido
FACSMIL
Inicie la transmisin.
Escanee el original y enve el fax.
Si el original est colocado sobre el cristal de exposicin, siga estos pasos para iniciar el proceso de escaneado y transmisin:
Para enviar un fax de modo normal (transmisin desde memoria)
(1) Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO].
(2) Una vez escaneado, sustituya el original por el siguiente.
(3) Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO].
(4) Repita los pasos (2) y (3) hasta que se hayan escaneado todos los originales.
(5) Pulse la tecla [Read-End].
Para enviar un fax en modo de transmisin directa
No pueden escanearse varios originales en modo de transmisin directa.
Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] para iniciar la transmisin.
Una vez finalizada la transmisin, se borran los ajustes de la imagen y del modo especial.


Una vez completado el proceso de escaneado, esta configuracin puede seguir siendo efectiva durante un tiempo
determinado.
4-16
Contenido
FACSMIL
INTRODUCIR DESTINOS
En esta seccin se describe cmo introducir nmeros de fax de destino.
Los nmeros de fax de destino pueden especificarse utilizando las teclas numricas o recuperando un nmero
previamente memorizado, con la libreta de direcciones o un nmero de bsqueda.
INTRODUCCIN DE UN NMERO DE FAX

CON LAS TECLAS NUMRICAS
Marque el nmero de destino con las

teclas numricas.
Procure introducir el nmero correcto.
Si se introduce un nmero incorrecto...

Pulse la tecla [BORRAR] ( ) para borrar el nmero y, a continuacin, introduzca el nmero correcto.
Introduccin de una pausa entre los dgitos del nmero

Introduzca una pausa despus del nmero utilizado, para marcar desde una centralita privada (PBX), por ejemplo
despus de "0", o despus del cdigo del pas, para marcar un nmero internacional.
1234567890-
Pausa Sig. Direccin Pulse la tecla [Pausa].
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Se introduce un guin "-" al pulsar una vez la tecla [Pausa].
Libreta de
Archivo
Archivo Rpido

Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Tiempo de Parada

Sirve para determinar la duracin de las pausas. El ajuste predeterminado es de 2 segundos.
4-17
Contenido
FACSMIL
RECUPERACIN DE UN NMERO DE FAX

DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES
La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos como teclas de acceso directo.
El nmero de destino se recupera simplemente pulsando su tecla de acceso directo. Esto se denomina "marcacin
rpida". Tambin es posible almacenar varios nmeros de fax en una tecla de acceso directo, lo que le permite
recuperarlos simplemente pulsando esa tecla. Esto se denomina "marcacin de grupo". Este mtodo de marcacin es
conveniente cuando desea enviar un fax (o interrogar) a varios destinos.
5 10 15 Para Cc
Configurar
Rev. Direcc. 2
CCC CCC DDD DDD

Bsq. Global
III III JJJ JJJ

Cuando, adems de los destinos de fax, se guardan los destinos de otros modos de escaneado, en cada tecla de
acceso directo se muestra un icono que indica el modo y el nombre del destino.
Icono Modo
Fax
Escanear a E-mail
Fax internet (SMTP directo)
Escanear a FTP
Escanear a carpeta de red
Escanear a escritorio
Tecla de grupo con varios destinos

Se utiliza para almacenar destinos (nombres y nmeros de fax) en la libreta de direcciones.
4-18
Contenido
FACSMIL

El nmero de destino se recupera simplemente pulsando su tecla de acceso directo.
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Pulse la tecla [Libreta de Direcciones].
Libreta de
1 Rev. Direcc. Modos Espec.
Archivo
Archivo Rpido

(2) Seleccione el destino.

CCC CCC
0123456789
Pausa Sig. Direccin
(1) Pulse la ficha de ndice donde est
5 10 15 Para Cc
almacenado el destino.
Configurar
Condiciones AAA AAA BBB BBB
Rev. Direcc.
1
2
(2) Pulse la tecla de acceso directo del destino
CCC CCC DDD DDD
Entr. Direcc.
deseado.
EEE EEE FFF FFF
Bsq. Global Si selecciona un destino incorrecto, vuelva a pulsar la
tecla para cancelar la seleccin.
Sub-Direccin III III JJJ JJJ
2 Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza-
cin
(1)
Los destinos frecuentes pueden visualizarse en el ndice [Frec.]. Al guardar el destino, especifique que ste se
visualice en el ndice [Frec.].
Para especificar ms destinos...
Pulse la tecla [Sig. Direccin] y repita los pasos (1) y (2).
Configuraciones del sistema (Administrador): Entre la clave de direc. en configuracin rel

Esta opcin determina si la tecla [Sig. Direccin] puede omitirse antes de especificar el siguiente destino. Configuracin
predeterminada: la tecla [Sig. Direccin] puede omitirse.
Configuraciones del sistema (Administrador): Desactivar apagado de la pantalla
Esta opcin se utiliza para deshabilitar el cambio de visualizacin de los accesos directos en la libreta de direcciones. El
orden de visualizacin seleccionado en ese momento ser el que se utilizar cuando se habilite esta opcin.
4-19
Contenido
FACSMIL
COMPROBACIN Y BORRADO DE LOS DESTINOS

INTRODUCIDOS
Cuando se han introducido varios destinos, pueden visualizarse para su comprobacin. Tambin puede borrar un
destino (cancelar la seleccin del destino).
5 10 15 Para Cc Pulse la tecla [Rev. Direcc.].

Configurar
Rev. Direcc. 2
CCC CCC DDD DDD
1 Bsq. Global
Previsualiza-
cin
Revisin de Direcciones OK Revise los destinos y pulse la tecla [OK].
001 CCC CCC 002 KKK KKK
003 LLL LLL 004 MMM MMM 1

2
005 NNN NNN 006 OOO OOO
007 PPP PPP 008 QQQ QQQ
009 RRR RRR 010 SSS SSS
011 TTT TTT 012 UUU UUU
Para Cc
2 Para borrar un destino...

Pulse la tecla de acceso directo del destino que desea borrar. Aparecer un mensaje para confirmar la cancelacin.
Pulse la tecla [S]. Pulse la tecla [Detalle] para revisar el nombre y el tipo del destino especificado.
Cancelar la seleccin de direccin?
BBB BBB
Detalle No S
4-20
Contenido
FACSMIL
UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA

PARA RECUPERAR UN DESTINO
Un destino almacenado en la libreta de direcciones puede recuperarse mediante la tecla . Esto puede realizarse en
la pantalla inicial de cualquiera de los modos o en la pantalla de la libreta de direcciones.
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Pulse la tecla .
Libreta de
1 Rev. Direcc.
Archivo
Modos Espec.
Archivo Rpido

Introduzca el nmero de bsqueda de 4

dgitos de la direccin con las teclas
numricas.
Una vez introducido, la direccin almacenada se recupera y se
especifica como un destino.
2 El nmero de bsqueda se programa al memorizar el destino en la libreta de direcciones.

Si no conoce el nmero de bsqueda, imprima la lista de direcciones de acceso directo mediante "Listado de
Direcciones de Envo" en las Configuraciones del sistema.
Cuando se introducen nmeros de bsqueda como "0001" y "0011", puede omitirse el "0". Por ejemplo, para
introducir "0001", introduzca "1" y pulse la tecla o la tecla [Sig. Direccin].
Si se introduce un nmero de bsqueda incorrecto...

Pulse la tecla [BORRAR] ( ) para borrar el nmero e introducir el nmero correcto.
4-21
Contenido
FACSMIL
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE UNA

LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
Si se almacena un servidor LDAP en las pginas Web, puede buscar el nmero de fax de un destino en una libreta de
direcciones global.
(2) Abra la pantalla de bsqueda global de

5 10 15 Para Cc direcciones.
Configurar
Condiciones AAA AAA BBB BBB 1 (1) Pulse la tecla [Libreta de Direcciones] en la
2
Rev. Direcc.
CCC CCC DDD DDD pantalla bsica.
1 Entr. Direcc.
Bsq. Global
de Direcciones
EEE EEE
GGG GGG
FFF FFF
HHH HHH
(2) Pulse la tecla [Bsq. Global de
Direcciones].
III III JJJ JJJ
Previsualiza-
cin
(1) (2) Busque el destino.

Cambio de Servidor Cancelar OK
Si se ha almacenado un solo servidor LDAP, no son
necesarios los pasos (1) y (2). Vaya directamente al paso (3).
Servidor 1 Si aparece una pantalla de autenticacin para el servidor
Servidor 2 LDAP, teclee su nombre de usuario y contrasea.
Servidor 3
(1) Pulse la tecla del servidor LDAP que desea
Servidor 4
Servidor 5
utilizar.
Servidor 6 Si aparece una pantalla de autenticacin para el servidor
Servidor 7 LDAP, teclee su nombre de usuario y contrasea.

(3) Busque el destino en la pantalla de
bsqueda.
2 Introduzca los caracteres de bsqueda del destino y
pulse la tecla [Buscar]. En breves instantes, aparecern
los resultados de la bsqueda.
Para saber cmo introducir texto, consulte
"INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-67) de "1.
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Cmo buscar
Introduzca un mximo de 64 caracteres en la bsqueda. El sistema buscar los nombres que empiecen por esas
letras.
Puede utilizar un asterisco ( ) del modo siguiente:
XXX : nombres que comienzan por "XXX".
XXX: nombres terminados en "XXX".
XXX : nombres que incluyan "XXX".
AA XX: nombres que empiecen por "AA" y terminen por "XX".
4-22
Contenido
FACSMIL
(2) (1) Seleccione el destino.

Para Cc (1) Pulse la tecla del destino deseado.
Configurar
Condiciones
XXX Detalle Si no se encuentran nombres que coincidan con las letras
Rev. Direcc.
XXX AAA
de bsqueda, aparecer un mensaje. Pulse la tecla [OK]
0123456789
Busc. de Nuevo 1 para cerrar el mensaje y la tecla [Busc. de Nuevo] para

XXX BBB 9876543210
2 realizar una nueva bsqueda.
XXX CCC 0612345678
Libreta de
Direcciones
XXX DDD 0687654321 (2) Pulse la tecla [Para].
XXX EEE 0676543210 De este modo se introduce el destino seleccionado.
XXX FFF 0601234567 Si desea seleccionar otro destino, repita los pasos (1) y
3 (2) anteriores.
Si se encuentran 30 coincidencias o ms, aparecer un mensaje en la pantalla. Pulse la tecla [OK] para cerrar el mensaje. Se visualizarn 300
resultados de bsqueda como mximo. Si no se encuentra el destino deseado, pulse la tecla [Busc. de Nuevo] para aadir ms letras de bsqueda.
Para ver la informacin almacenada en un destino...
Pulse la tecla del destino y, a continuacin, la tecla [Detalle]. Aparecer la informacin almacenada para el destino
seleccionado. Lea la informacin y, a continuacin, pulse la tecla [OK] para volver a la pantalla de resultados de la bsqueda.
Si aparece una pantalla para seleccionar qu elemento utilizar...
Si el destino seleccionado incluye una direccin de correo electrnico u otra direccin, adems del nmero de fax o el nmero
de telfono, ser necesario seleccionar el elemento que se desee utilizar. Pulse la tecla [Fax] para recuperar el nmero de fax.
Almacenar un destino de una libreta de direcciones global en la libreta de

direcciones de la mquina
Un destino de una libreta de direcciones global se puede almacenar en la de la mquina como una tecla de acceso directo.
Pulse la tecla [Detalle] en la pantalla de resultados de la bsqueda de la libreta de direcciones global (la pantalla del paso 3 de
ms arriba) para mostrar la informacin sobre el destino seleccionado. Toque la tecla [Registrar] en la pantalla de informacin
detallada y, a continuacin, el elemento que se va a utilizar (en este caso, la tecla [Fax]). Aparecer la siguiente pantalla.
Direccin Directa / Individual Salir
E-mail Fax Internet Fax
Nm. bsqueda 001
Nombre AAA AAA
Inicial A ndice Usu.1
N. de Fax 0123456789
Nombre Clave AAA AAA
Modo 33,6 kbps/Ninguno
La informacin almacenada en la libreta de direcciones global se introduce automticamente. (Los ajustes se pueden
cambiar si es necesario. Para obtener informacin detallada sobre cada elemento, consulte "Control de Direcciones"
(pgina 7-16) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".) No obstante, configure los siguientes elementos
manualmente. Para completar el procedimiento de almacenamiento, pulse la tecla [Salir].
Tecla [Inicial]: sirve para introducir las iniciales que determinan dnde aparecer el destino en el ndice alfabtico y
el orden de la visualizacin de la tecla de acceso directo. Escriba un mximo de 10 caracteres para las
iniciales.
Tecla [ndice]: sirve para seleccionar el ndice personalizado en el que aparecer la direccin. Tambin puede
seleccionar si se incluir el destino en la ficha [Frec.] de la libreta de direcciones.
Tecla [Modo]: sirve para configurar los ajustes "Velocidad de Transmisin" y "Modo de Correspondencia
Internacional". Estos ajustes ya estn configurados, no obstante, si se trata de un destino
internacional, o si descubre que se producen errores de comunicacin con frecuencia al comunicarse
con ese destino, puede intentar cambiar los ajustes.
4-23
Contenido
FACSMIL

Se memorizan los destinos de las ocho transmisiones ms recientes de fax, Escanear a E-mail y/o fax internet. Puede
seleccionarse uno de ellos para realizar un reenvo.
Lista para enviar. Altavoz Reenviar Pulse la tecla [Reenviar].

Libreta de
Sub-Direccin
1 Rev. Direcc.
Resolucin
Modos Espec.
Estndar
Archivo
Archivo Rpido

Reenviar Cancelar Pulse la tecla del destino de fax al que

desea rellamar.
N.01 AAA AAA N.02 BBB BBB
Se muestran los ocho ltimos destinos de transmisin.
N.03 CCC CCC N.04 DDD DDD
2 N.05
N.07
EEE EEE
GGG GGG
N.06
N.08
FFF FFF
HHH HHH
Si se pulsaron teclas numricas durante la transmisin anterior, la tecla [Reenviar] podra no marcar el nmero correcto.
El reenvo no es posible con las direcciones de fax de los casos siguientes.
- Una tecla de acceso directo en la que se han memorizado mltiples destinos (tecla de grupo).
- Destinos de retransmisin
- Destinos a los que se han realizado transmisiones utilizando un programa.
Configuraciones del sistema (Administrador): Des.[reen.]en modo envo fax/imag.

Esto impide utilizar la funcin de reenvo. Cuando este ajuste est activado, la tecla [Reenviar] no puede utilizarse en la
pantalla bsica de envo de imgenes.
4-24
Contenido
FACSMIL
MARCACIN EN CADENA
Las secuencias de nmeros introducidas con las teclas numricas y / o las teclas de acceso directo pueden vincularse
con pausas y marcarse como un nmero nico.
Utilice la marcacin en cadena para un nmero largo (como un nmero internacional), cuando el cdigo del pas y / o el
prefijo se encuentren almacenados por separado en teclas de acceso directo.
Ejemplo: utilizacin de la marcacin en cadena en un nmero internacional
Nmero de acceso
al servicio telefnico Cdigo del Nmero de la
internacional 010 pas
Prefijo
otra parte
Nmero que desea marcar XXX 010 00 XX XXXX

Mediante las Mediante tecla de acceso
teclas numricas directo
Introduccin
XXX Pausa CCC CCC
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Tiempo de Parada

Sirve para determinar la duracin de las pausas. El ajuste predeterminado es de 2 segundos.
4-25
Contenido
FACSMIL
MTODOS BSICOS DE
TRANSMISIN
En esta seccin se describen los procedimientos bsicos para enviar un fax.
MTODOS DE TRANSMISIN
Ms adelante se describen los mtodos que pueden utilizarse para enviar un fax desde la mquina. Seleccione el
mtodo que mejor se adapte a sus necesidades.
Para enviar por fax originales de muchas hojas, utilice el alimentador

Los originales se escanearn en la memoria y seguidamente se transmitirn (transmisin desde memoria).
Si se selecciona la transmisin desde memoria y se colocan varios originales en el alimentador automtico de documentos (y la lnea est libre), la transmisin
comenzar en cuanto se escanee la primera pgina y tendr lugar mientras se escanean las dems (transmisin Quick Online de acceso rpido a la lnea).
Si la transmisin no puede iniciarse de inmediato porque la lnea est ocupada, se escanearn todas las pginas en la
memoria y la transmisin se reservar para ms tarde.
UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIN (pgina 4-32)
Cuando una operacin de transmisin o recepcin de fax ya est en curso, puede realizar lo siguiente para reservar un
trabajo de transmisin. Para verificar los trabajos de transmisin reservados, visualice la pantalla de estado del trabajo.
COMPROBACIN DEL ESTADO DE LOS TRABAJOS DE FAX (pgina 4-128)
11
11
1
11
Transmisin 11
1
Si la memoria se colapsa mientras se escanea la primera pgina del original, la transmisin se detendr.
En las siguientes situaciones, la transmisin se reservar automticamente (transmisin desde memoria)
- Cuando la lnea est ocupada o se produce un error de comunicacin y est habilitado el reenvo automtico.
CUANDO LA LNEA EST OCUPADA (pgina 4-30), CUANDO SE PRODUCE UN ERROR DE COMUNICACIN (pgina 4-30)
- La mquina ya est utilizando la lnea para enviar o recibir un fax.
- Haba otra transmisin de fax reservada anterior a su fax.
- Se est utilizando una de las siguientes funciones para la transmisin. Transmisin multienvo, transmisin de cdigo F,
transmisin con temporizador, Escaneo Doble Pg., 2en1, Perforacin de Tarjeta, Creacin Trabajos, Recuent. Orgn.
- Se est utilizando el cristal de exposicin (excepto cuando se utiliza el altavoz para marcar).
Pueden reservarse hasta 94 trabajos de transmisin.
Una vez finalizada la transmisin, se borran de la memoria las pginas escaneadas del original. Sin embargo, cuando se
utiliza la funcin de archivo de documentos, se memoriza el fax transmitido.
Configuraciones del sistema (Administrador): Envo Rpido En Lnea

Se utiliza para deshabilitar la transmisin Quick Online (acceso rpido a la lnea). En este caso, las transmisiones de fax se
enviarn desde la memoria (primero se reservan y despus se transmiten).
4-26
Contenido
FACSMIL
Para enviar por fax originales gruesos o pginas de un libro, utilice el

cristal de exposicin.
UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN EN LA TRANSMISIN (pgina 4-35)
1
Transmisin
La transmisin Acceso Rpido a la Lnea no funcionar mientras se est utilizando el cristal de exposicin.
Si desea enviar un fax, antes de realizar otras transmisiones de fax

previamente reservadas, utilice el modo de transmisin directa.
El original se transmite directamente a la mquina de fax receptora, sin escanearse en la memoria.
Cuando se utiliza el modo de transmisin directa, sta comenzar en cuanto se haya completado la transmisin en
curso (antes de cualquier transmisin previamente reservada).
Para enviar un fax mediante transmisin directa, pulse la tecla [TX directa] en la pantalla bsica.
UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE
TRANSMISIN DIRECTA (pgina 4-33)
UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TRANSMISIN
DIRECTA (pgina 4-37)
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
TX directa
Sub-Direccin
Transmisin
Rev. Direcc.
Cuando finaliza la transmisin directa, ste vuelve automticamente al modo de transmisin desde memoria.
Cuando se utilice el cristal de exposicin, no podrn escanearse originales de varias pginas.
4-27
Contenido
FACSMIL
COLOCACIN Y ORIENTACIN DEL ORIGINAL

Cuando se coloca un original A4 (8-1/2" x 11") con orientacin vertical ( ), la imagen se gira 90 grados de forma
automtica y se transmite con orientacin horizontal ( ) (Envo de Rotacin). Si el original est colocado con
orientacin horizontal ( ), se transmite en esta orientacin ( ) sin ser rotado.
Transmisin
Se transmite una imagen de

A4 (8-1/2" x 11") Rotado con orientacin A4R
tamao A4R (8-1/2" x 11"R).
(8-1/2" x 11"R)
No se rotan para su transmisin los originales de tamao A4R, B5 y A5 (8-1/2" x 11"R y 5-1/2" x 8-1/2").
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Envo de Rotacin

De forma predeterminada se gira la imagen antes de transmitirla. Si se deshabilita, el original se transmitir con la
orientacin en la cual se coloc.
REDUCCIN AUTOMTICA DE LA IMAGEN

TRANSMITIDA
Si el ancho de la imagen transmitida es superior al tamao del papel de la mquina receptora, la imagen se reducir
automticamente para que se ajuste a la anchura del papel receptor.
Ejemplo: tamaos reducidos y porcentajes de reduccin
Ancho de la imagen Ancho de papel de la

Tamao reducido Proporcin
transmitida mquina receptora
A3 B4 B4 1 : 0.84
A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R) 1 : 0.71
B4 A4 A4R 1 : 0.84
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Envo de Reduccin Auto

De forma predeterminada el ajuste de reduccin automtica est habilitado. Si se deshabilita, la imagen se enviar con su
tamao real y parte de ella podra quedar cortada.
4-28
Contenido
FACSMIL
TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE

TRANSMISIN
Pueden transmitirse los tamaos de original siguientes.

Utilizacin del alimentador 131 mm (alto) x 140 mm (ancho) 297 mm (alto) x 1000 mm* (ancho)
automtico de documentos (5-1/8" (alto) x 5-1/2" (ancho)) (11-5/8" (alto) x 39-3/8"* (ancho))
Utilizacin del cristal de 297 mm (alto) x 432 mm (ancho)

exposicin (11-5/8" (alto) x 17" (ancho))
*Puede transmitirse un original largo.
TAMAO DEL ORIGINAL COLOCADO

Cuando se coloca un original de tamao estndar, su tamao se detecta automticamente y se visualiza en "Digitalizar"
en la pantalla bsica.
Cuando la funcin de deteccin automtica del original est en marcha y el tamao del original no es estndar, puede
que se visualice el estndar ms aproximado o que no aparezca ningn tamao. En este caso, defina manualmente el
tamao correcto del original.
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante el tamao del papel) (pgina 4-49)
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante valores numricos) (pgina 4-51)
TAMAOS ESTNDAR
Los estndares son tamaos que la mquina puede detectar automticamente. Los tamaos estndar se definen en
"Configuracin Detector de Tamao Original" en las configuraciones del sistema (administrador).

Opciones Bandeja del alimentador de documentos
8-1/2" x 14", 11" x 17"
(8-1/2" x 13") 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
(8-1/2" x 13-2/5") 11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
(8-1/2" x 13-1/2") 11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2" 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
4-29
Contenido
FACSMIL
CUANDO LA LNEA EST OCUPADA

Si, al enviar un fax, la lnea est ocupada, se reintentar la transmisin automticamente tras un intervalo predefinido.
Esta funcin solamente acta con el modo de transmisin desde memoria. Si utiliza los modos de transmisin directa o
manual, la transmisin se cancelar cuando la lnea est ocupada. Espere un poco y vuelva a intentarlo.
Para cancelar la transmisin...

Cancele la transmisin desde la pantalla de estado del trabajo.
CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO O UN FAX RESERVADO (pgina 4-135)
Configuraciones del sistema (Administrador): Volver a llamar si la lnea est ocupada
Sirve para fijar el nmero de intentos de rellamada y el intervalo transcurrido entre ellos, cuando no pueda establecerse la
conexin porque la lnea est ocupada.
CUANDO SE PRODUCE UN ERROR DE

COMUNICACIN
Si se produce un error de comunicacin o el otro fax no responde a la llamada en un tiempo establecido, se reintentar
la transmisin automticamente tras un intervalo de tiempo predeterminado. Esta funcin solamente acta con el modo
de transmisin desde memoria.

CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO O UN FAX RESERVADO (pgina 4-135)
Configuraciones del sistema (Administrador): Rellamar en caso de error de comunicaciones
Sirve para fijar el nmero de intentos de rellamada y el intervalo transcurrido entre ellos, cuando una transmisin falla a
causa de un error.
4-30
Contenido
FACSMIL
MODO DE CONFIRMACIN DE DESTINO DE FAX

El modo de confirmacin de destino de fax muestra un mensaje de confirmacin de destino cuando se realiza una
transmisin por fax, para evitar la transmisin accidental a un destinatario incorrecto. Esta funcin se activa en las
configuraciones del sistema (administrador). Si la funcin est habilitada, cuando pulse la tecla [INICIO BLANCO Y
NEGRO] para enviar el fax, aparecer un mensaje para confirmar el destino.
El mensaje vara segn el mtodo usado para especificar el destino.
Destino especificado mediante una tecla de acceso Destino especificado por teclas numricas,
directo/nmero de bsqueda [Reenviar] o [Bsq. Global de Direcciones]
Confirmacin de nmero Introduzca el nmero nuevamente

y presione la tecla Start.
BBB BBB
0312345678
Cancelar OK OK
Confirme que el destino indicado en el mensaje es Pulse la tecla [OK], vuelva a indicar el destino con las
correcto y pulse la tecla [OK]. Comenzar el escaneado. teclas numricas y pulse la tecla [INICIO BLANCO Y
Si el destino es incorrecto, pulse la tecla [Cancelar] y NEGRO].
vuelva a seleccionarlo. Si el destino que ha vuelto a indicar es correcto,
comenzar el escaneado.
Si no es correcto, aparecer un mensaje. Pulse la tecla
[OK] y vuelva introducir el destino. Si introduce un
nmero incorrecto 3 tres veces seguidas, el sistema le
devolver a la pantalla bsica.
Si ha utilizado la tecla [Sub-Direccin] para introducir una direccin secundaria y un cdigo de acceso, vuelva a introducir
el nmero de fax durante la confirmacin. Despus de haber especificado el nmero de fax, pulse la tecla [Sub-Direccin]
y escriba la direccin secundaria y el cdigo de acceso.
Si ha utilizado la marcacin en cadena, pulse la tecla [Pausa] para introducir "-" durante la confirmacin.
Funciones que no pueden usarse

Cuando est activada la funcin de confirmacin de destino de fax, slo se admite un nico destino, y por tanto, no
pueden emplearse las funciones citadas a continuacin.
Retransmisin a varios destinos, incluidos los de fax
No pueden usarse las teclas de grupo ni las de programa que contengan varios destinos de fax. Una vez indicado el
destino, no pueden pulsarse teclas como accesos directos distintos, [Sig. Direccin], [Entr. Direcc.] y [Bsq. Global de
Direcciones].
Transmisin usando la tecla del altavoz
No es posible especificar ningn destino una vez pulsada la tecla [Altavoz].
Configuraciones del sistema (Administrador): Modo de Confirm. Destino Fax

Este ajuste se utiliza para que aparezca un mensaje de confirmacin del destino cuando se ha enviado un fax.
4-31
Contenido
FACSMIL
UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO

DE DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIN
En esta seccin se describe cmo utilizar el alimentador automtico de documentos para enviar un fax.
Coloque los originales mirando hacia arriba

Lnea en la bandeja de alimentacin de documentos
indicadora
con los bordes alineados de manera uniforme.
1 de documentos. En la bandeja del alimentador de documentos se
pueden colocar muchos originales. La pila de los originales no
Cuando se enva un fax de varias pginas, no puede utilizarse el alimentador automtico ni el cristal de exposicin
para escanear las pginas del original.
(2) Introduzca el nmero de fax de destino.

5 10 15 Para Cc (1) Pulse la tecla [Libreta de Direcciones] en la
Configurar
pantalla bsica.
Rev. Direcc. 2
CCC CCC DDD DDD (2) Pulse la tecla de acceso directo del destino
Entr. Direcc. EEE EEE FFF FFF deseado.
Bsq. Global
2 Sub-Direccin III III JJJ JJJ
Previsualiza-
cin
Adems de la tecla de acceso directo, tambin puede especificar el destino con un nmero de bsqueda. Tambin
puede marcarlo directamente con las teclas numricas o buscarlo en la libreta de direcciones global. Para obtener
ms informacin, consulte "INTRODUCIR DESTINOS" (pgina 4-17).

Una vez completado el proceso de escaneado, la mquina emite un pitido.
3
Una vez completado el proceso de escaneado, se visualizar "Trabajo almacenado" junto con el nmero de control del trabajo. Este
nmero puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transaccin o en el Informe de Actividad de Envo de Imagen.
Si recibe un fax mientras est realizando la transmisin, sta se reservar para ms tarde y se llevar a cabo cuando
haya finalizado la recepcin del fax.
Si la memoria se colapsa mientas se estn escaneando los originales, aparecer un mensaje y el proceso de escaneado
se detendr. Si est teniendo lugar una transmisin Acceso Rpido a la Lnea, se transmitirn los originales que se han
escaneado. Si Quick Online (acceso rpido a la lnea) no est habilitado, se cancelar la transmisin.
Configuraciones del sistema (Administrador): Sonido de Escaneado Completo

Seleccione el sonido que se oir al finalizar el escaneado.

Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar el proceso.
4-32
Contenido
FACSMIL
UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE

DOCUMENTOS PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO
DE TRANSMISIN DIRECTA
Coloque los originales mirando hacia

indicadora documentos con los bordes alineados
1 de manera uniforme.
de documentos. En la bandeja del alimentador de documentos se
pueden colocar muchos originales. La pila de los originales no
(3) (2) Introduzca el nmero de fax de destino.

Configurar
pantalla bsica.
Rev. Direcc. 2
CCC CCC DDD DDD
deseado.
Bsq. Global

(3) Pulse la tecla [Configurar Condiciones].
2 Ordenar Direc.
Previsualiza-
Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
cin
Solamente puede introducirse un destino. No puede utilizarse una tecla de acceso directo en la que se hayan
almacenado varios destinos (tecla de grupo).
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Pulse la tecla [TX directa].
Libreta de
3 Rev. Direcc. Exposicin
Archivo
Archivo Rpido


La transmisin comienza.
4 Para cancelar la transmisin...

Mientras se muestra el mensaje "Marcando. Pulse [ ] para cancelar." o mientras se est transmitiendo el fax, pulse
la tecla [PARAR] ( ).
4-33
Contenido
FACSMIL
Con la transmisin directa no pueden utilizarse las funciones siguientes:

Programa, Transmisin con temporizador, 2en1, Perforacin de Tarjeta, Creacin Trabajos, Memoria de Polling, Recuent.
Orgn., Archivo, Archivo Rpido, Recuadro Mem., Escaneado a 2 caras, Bsq. Global de Direcciones
Cuando una transmisin directa fracase debido a un error de comunicacin u otra razn, el reenvo no se realizar.
Si al iniciar un proceso de transmisin directa, ya hay una transmisin de fax en curso, la directa esperar hasta que
finalice la transmisin anterior. Cuando se haya completado la transmisin anterior, se iniciar la transmisin directa.
Mientras la transmisin directa est en espera, se puede pulsar la tecla [ESTADO TRABAJO] ( ) para mostrar la
pantalla de estado de los trabajos. No pueden realizarse otras acciones.
4-34
Contenido
FACSMIL
UTILIZACIN DEL CRISTAL DE

EXPOSICIN EN LA TRANSMISIN
Para enviar por fax originales gruesos u otros originales que no puedan introducirse por el alimentador automtico de
documentos, levntelo y coloque el original sobre el cristal de exposicin.

Detector del
tamao del documentos, coloque el original mirando
original hacia abajo sobre el cristal de exposicin
y, a continuacin, cierre suavemente el
marca marca
A5
(5-1/2" x 8-1/2") B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
1 B5
A4 (8-1/2" x 11")
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")

tamao como se muestra arriba.
No coloque ningn objeto debajo del detector del tamao del original. Si cierra el alimentador automtico de documentos con un objeto
debajo, puede que se dae la placa del detector de tamao de originales y que se impida una deteccin correcta del tamao del documento.
Para enviar por fax un original de varias pginas, escanee en orden cada una de las pginas empezando por la primera.
Cuando se enva un fax de varias pginas, no puede utilizarse el alimentador automtico ni el cristal de exposicin
para escanear las pginas del original.

Configurar
pantalla bsica.
Rev. Direcc. 2
Entr. Direcc. EEE EEE FFF FFF deseado.
Bsq. Global
2 Sub-Direccin III III JJJ JJJ
Previsualiza-
cin
4-35
Contenido
FACSMIL

3 Se inicia el escaneado.
Si tiene que escanear otra pgina, cambie la pgina y vuelva a pulsar la tecla
[INICIO EN BLANCO Y NEGRO].
Repita la accin hasta que se hayan escaneado todos los originales.
4
Si durante un minuto no se lleva a cabo ninguna accin, el proceso de escaneado finalizar automticamente y la
transmisin se reservar para ms tarde.

(Pg.x)Pulse [Start]. Se oye un pitido.
Abra el alimentador automtico de documentos y retire el
original.
Configurar Read-End
Una vez completado el proceso de escaneado, se visualizar "Trabajo almacenado." junto con el nmero de
5 control del trabajo. Este nmero puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transaccin o en el
Informe de Actividad de Envo de Imagen.
Si, tras la confirmacin, no se lleva a cabo ninguna accin durante un minuto, el proceso de escaneado finalizar
automticamente y la transmisin se reservar para ms.
Utilice la tecla [Configurar] para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneado y el tamao de envo
de cada pgina original. No obstante, cuando se selecciona "2en1" o "Perf. Tarjeta" en los modos especiales, slo
se puede cambiar la exposicin y esto slo se puede hacer al escanear las pginas pares de las pginas originales.

Pulse la tecla [PARAR] ( ) antes de la tecla [Read-End].
Si esta empezando a recibir un fax y quiere realizar una transmisin, sta se reservar para ms tarde y se llevar a cabo
cuando haya finalizado la recepcin del fax.
Si la memoria se colapsa mientras se estn escaneando los originales, aparecer un mensaje y se cancelar la
transmisin.
4-36
Contenido
FACSMIL
UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN PARA

ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TRANSMISIN
DIRECTA
Si se enva un fax en el modo de transmisin directa desde el cristal de exposicin, slo se puede transmitir una pgina.
Detector del Abra el alimentador automtico de

tamao del documentos, coloque el original
original mirando hacia abajo sobre el cristal de
exposicin y, a continuacin, cierre
suavemente el alimentador automtico
de documentos.
marca marca
1 A5
(5-1/2" x 8-1/2") B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B5 B4 (8-1/2" x 14")
A4 (8-1/2" x 11") A3 (11" x 17")

tamao como se muestra arriba.
No coloque ningn objeto debajo del detector del tamao del original. Si cierra el alimentador automtico de

Configurar
pantalla bsica.
Rev. Direcc. 2
CCC CCC DDD DDD
deseado.
Bsq. Global

2 Ordenar Direc.
Previsualiza-
cin
Solamente puede introducirse un destino. No puede utilizarse una tecla de acceso directo en la que se hayan
almacenado varios destinos (tecla de grupo).
4-37
Contenido
FACSMIL
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Pulse la tecla [TX directa].
Libreta de
3 Rev. Direcc. Exposicin
Archivo
Archivo Rpido


4
Mientras se muestra el mensaje "Marcando. Pulse [ ] para cancelar.", pulse la tecla [PARAR] ( ).
Con la transmisin directa no pueden utilizarse las funciones siguientes:

Programa, Transmisin con temporizador, 2en1, Perforacin de Tarjeta, Creacin Trabajos, Memoria de Polling, Recuent.
Orgn., Archivo, Archivo Rpido, Recuadro Mem., Escaneado a 2 caras, Bsq. Global de Direcciones
Cuando una transmisin directa fracase debido a un error de comunicacin u otra razn, el reenvo no se realizar.
Si al iniciar un proceso de transmisin directa, ya hay una transmisin de fax en curso, la directa esperar hasta que
finalice la transmisin anterior. Cuando se haya completado la transmisin anterior, se iniciar la transmisin directa.
Mientras la transmisin directa est en espera, se puede pulsar la tecla [ESTADO TRABAJO] ( ) para mostrar la
pantalla de estado de los trabajos. No pueden realizarse otras acciones.
4-38
Contenido
FACSMIL
TRANSMISIN UTILIZANDO LA FUNCIN

DE ALTAVOZ
Si se utiliza el altavoz para marcar, el fax se enviar cuando se haya marcado el nmero y se haya establecido la
conexin. Si alguien contesta, podr escuchar su voz, pero no podr hablar.
Si se utiliza el cristal de exposicin, solamente puede
transmitirse una pgina.

Modo telfono.
Altavoz Reenviar (1) Pulse la tecla [Altavoz].
5 10 15 Para Cc Oir el tono de marcado a travs del altavoz de la
Configurar
Condiciones
mquina.
AAA AAA BBB BBB 1
Vol. Altavoz
CCC CCC DDD DDD
2
(2) Pulse la tecla [Libreta de Direcciones] en la
EEE EEE FFF FFF pantalla bsica.
GGG GGG HHH HHH
2
III III JJJ JJJ
deseado.
No puede utilizarse una tecla de grupo.
Recepcin Ma-
nual de Fax
Despus de pulsar la tecla [Altavoz], puede pulsar la tecla [Vol. Altavoz] para ajustar el volumen del altavoz. El
volumen del altavoz cambiar cada vez que se pulse la tecla [Vol. Altavoz]. Ajuste el volumen al nivel deseado.
Espere hasta que se realice la conexin y pulse seguidamente la tecla [INICIO

EN BLANCO Y NEGRO].
3
Pulse la tecla [Altavoz] antes de pulsar la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Se desconectar la lnea y la transmisin se detendr.
Cuando se utiliza el altavoz, la transmisin tiene lugar sin escanear el original en la memoria.
No puede utilizarse un destino que incluya un cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso).
No puede utilizarse una tecla de acceso directo con varios destinos o con uno que no sea de fax.
Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. de Altavoz

Sirve para modificar el nivel de volumen predeterminado del altavoz en "Conf. de Altavoz".
4-39
Contenido
FACSMIL
ENVO DEL MISMO FAX A VARIOS

DESTINOS (Transmisin multienvo)
Esta funcin es conveniente cuando es necesario enviar el mismo fax a varios destinos, por ejemplo, un informe a las
sucursales de diferentes regiones. Con una transmisin multienvo puede enviar un documento a hasta 500 destinos.
Transmisin
Originales
Es conveniente almacenar en teclas de grupo aquellos destinos a los que se envan faxes frecuentemente mediante
transmisin multienvo. La marcacin de grupo le permite recuperar varios nmeros de fax almacenados en una tecla
de acceso directo con solo pulsarla. Para saber cmo se programan las teclas de grupo, consulte "Control de
Direcciones" (pgina 7-16) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".)
Cuando se utiliza una tecla de grupo para marcar, la cantidad de nmeros de fax utilizados es la misma que los
destinos almacenados en esa tecla. Cuando se utiliza una tecla de grupo que posee 10 destinos, se marcan 10
nmeros de fax.
4-40
Contenido
FACSMIL

CCC CCC
0123456789
Pausa Sig. Direccin (1) Pulse la tecla [Libreta de Direcciones] en la
5 10 15 Para Cc pantalla bsica.
Configurar
Condiciones AAA AAA BBB BBB 1 (2) Pulse la tecla de acceso directo del destino
Rev. Direcc. 2
CCC CCC DDD DDD deseado.
Bsq. Global (3) Repita el paso (2) hasta que todos los

destinos queden seleccionados.
Previsualiza-
cin
Es conveniente utilizar una tecla de grupo para introducir los destinos.
2 Una vez introducido el destino con las teclas numricas, si desea especificar otro destino con las mismas teclas,
pulse [Sig. Direccin] antes de hacerlo. La tecla [Sig. Direccin] puede omitirse antes o despus de especificar un
destino con una tecla de una pulsacin. No obstante, si se habilita la opcin "Entre la clave de direc. en
configuracin rel" en las configuraciones del sistema (administrador), debe pulsar la tecla [Sig. Direccin] antes de
especificar el siguiente destino.
Nmero de fax introducido Tecla [Sig. Nmero de fax Tecla [Sig. Destino introducido con una
con las teclas numricas. Direccin] introducido con las Direccin] tecla de acceso directo
teclas numricas.
No puede omitirse Puede omitirse*

* No puede omitirse si esta activada la opcin
"Entre la clave de direc. en configuracin rel" en
las configuraciones del sistema (Administrador).
Configuraciones del sistema (Administrador): Entre la clave de direc. en configuracin rel

Este ajuste sirve para impedir la omisin de la tecla [Sig. Direccin] cuando se introducen destinos para
transmisiones multienvo.
5 10 15 Para Cc Pulse la tecla [Rev. Direcc.].

Configurar
Rev. Direcc. 2
CCC CCC DDD DDD
3 Bsq. Global
Previsualiza-
cin
4-41
Contenido
FACSMIL
Revisin de Direcciones OK Revise los destinos y pulse la tecla [OK].
001 CCC CCC 002 KKK KKK
003 LLL LLL 004 MMM MMM 1

2
005 NNN NNN 006 OOO OOO
007 PPP PPP 008 QQQ QQQ
009 RRR RRR 010 SSS SSS
4 011 TTT TTT 012 UUU UUU
Para Cc
Para cancelar un destino especfico...

Pulse la tecla del destino que desea cancelar. Aparecer un mensaje para confirmar la cancelacin. Pulse la tecla
[S].
COMPROBACIN Y BORRADO DE LOS DESTINOS INTRODUCIDOS (pgina 4-20)

Si ha introducido las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas.
Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.
Si se est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas una por una. Una vez finalizado el
5 proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita este proceso
hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End]. Se oir un pitido para
indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.

La transmisin multienvo slo se realiza mediante la transmisin desde memoria.

Una transmisin multienvo puede utilizarse junto con la funcin de transmisin con temporizador, para transmitir durante
la noche o en cualquier otro momento que se desee. Tambin puede utilizarse una transmisin multienvo junto con otras
funciones convenientes.
La transmisin multienvo puede incluir destinos de Escanear a E-mail y fax internet. En ese caso, la imagen enviada a los
destinos Escanear a E-mail y fax internet ser en blanco y negro.
4-42
Contenido
FACSMIL
Reenvo a destinos fallidos de transmisin multienvo

Pueden verificarse los resultados de una transmisin multienvo en la pantalla de estado del trabajo. Si ha fallado la
transmisin a alguno de los destinos, reenve el fax.

1
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax Pulse la tecla [Completo].

Direccin Hora Inicio Pginas Estado
Cola Trab.
Si no aparece la pantalla de estado del trabajo del modo de
1 Emitir0001 10:00 04/01 020/003 Conectando
1
fax, pulse la ficha [Enviar Fax].
2 0123456789 10:05 04/01 000/004 A la espera Completo
1
3 AAA AAA 10:22 04/01 000/004 A la espera
4 BBB BBB 10:30 04/01 000/010 A la espera
5 Emitir 10:33 04/01 000/010 A la espera
2 Detalle
Prioridad
Par./Borrar
Si la transmisin multienvo inclua destinos de modos diferentes, aparecer la misma tecla de transmisin multienvo
en cada uno de esos modos.
(1) (2) Visualice los detalles de la transmisin

Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax multienvo.
Emitir0001 10:00 04/01 010/003 NG000000 Cola Trab. (1) Pulse la tecla de la transmisin multienvo
Emitir0002 10:05 04/01 001/001 Env. correc. 1 Completo completa.
1
CCC CCC 10:22 04/01 004/004 Env. correc.
0123456789 10:30 04/01 010/010 Env. correc. (2) Pulse la tecla [Detalle].
3 Detalle
Llamada
Aparecer el texto "Emitirxxxx" como el destino de la tecla del trabajo multienvo. El nmero de control del trabajo
mostrado en el panel tctil una vez finalizado el escaneado, aparecer en "xxxx".
4-43
Contenido
FACSMIL
Detalle OK Realice el reenvo a los destinos fallidos.

Retransmisin0001
Reintentar
(1) Pulse la pestaa [Fallo].
Direccin Hora Inicio Estado
002 DDD DDD 10:01 04/01 NG00000 1 (2) Pulse la tecla [Reintentar].
1
010 EEE EEE 10:10 04/01 NG00000
Archivo Fallo Todos los dest.
(1) (2)
4 El procedimiento posterior a la activacin de la tecla [Reintentar] vara, dependiendo de si se ha utilizado o no la

funcin de archivo de documentos.
Sin utilizar el archivo de documentos
Se regresar a la pantalla bsica con los destinos fallidos introducidos. Coloque el original y ejecute la operacin
de transmisin multienvo.
Utilizando el archivo de documentos
Se mostrar la pantalla de seleccin de operacin con archivo de documentos y los destinos fallidos introducidos.
Reenve el fax con archivo de documentos. (No es necesario escanear de nuevo el original).
Si se almacen el trabajo en una carpeta confidencial o de forma confidencial, aparecer una pantalla para que
introduzca la contrasea despus de pulsar la tecla [Reintentar]. Introduzca la contrasea.
Si pulsa la tecla [Todos los dest.] en (1), se visualizarn todos los destinos. La tecla [Reintentar] que aparece en la
pantalla sirve para realizar un reenvo a todos los destinos.
4-44
Contenido
FACSMIL
ENVO DE UN FAX DIRECTAMENTE DESDE

UN ORDENADOR (PC-Fax)
Puede transmitirse como fax a travs de la mquina un documento contenido en un ordenador. Los faxes se envan
utilizando la funcin PC-Fax del mismo modo en que se imprimen los documentos. Seleccione el controlador para
PC-Fax como controlador de impresora para su ordenador y seguidamente seleccione el comando Imprimir en la
aplicacin de software. Se crearn datos de la imagen para su transmisin y se enviarn como un fax.
Transmisin de fax
Para obtener ms informacin acerca del uso de PC-Fax, consulte el archivo Ayuda del controlador de para PC-Fax.
Para utilizar la funcin de PC-Fax, debe estar instalado el controlador de PC-Fax. Para obtener ms informacin, consulte
"1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Esta funcin slo se puede utilizar en un ordenador con entorno Windows.
Esta funcin slo puede utilizarse para el envo. Los faxes no se pueden recibir en su ordenador.
4-45
Contenido
FACSMIL
AJUSTES DE IMAGEN
Los ajustes para escanear el original se seleccionan en la pantalla bsica de cada modo. El estado actual de cada
ajuste aparece a la derecha de la tecla utilizada para seleccionar el ajuste.
Libreta de
Direcciones Original Escanear: Auto. Envo: Auto. (1)
TX directa Exposicin Auto. (2)
Sub-Direccin Resolucin Estndar (3)
Archivo
Archivo Rpido

(1) Tecla [Original]

Sirve para configurar el tamao de escaneado, el
tamao del envo y la orientacin del original y
seleccionar el ajuste de escaneado a doble cara.
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN
ORIGINAL (Original a dos caras) (pgina 4-47),
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO Y EL TAMAO
DE ENVO (Transmisin ampliada/reducida) (pgina 4-48)
(2) Tecla [Exposicin]

Sirve para seleccionar la exposicin del escaneado.
MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN (pgina 4-55)
(3) Tecla [Resolucin]
Sirve para seleccionar la resolucin del escaneado.
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN (pgina 4-56)
4-46
Contenido
FACSMIL
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE

UN ORIGINAL (Original a dos caras)
El alimentador automtico de documentos escanear automticamente ambas caras del documento.
Transmisin
Original a dos caras La cara delantera y la trasera

se envan como dos pginas
Pulse la tecla [Original].

1 AJUSTES DE IMAGEN (pgina 4-46)
Fax/Original OK Indique el encuadernado del original a

dos caras (libro o bloc) y especifique la
Tamao Escaneo 100% Tamao Envo
Auto. A4 Auto. orientacin del original.
(1) Pulse la tecla [Folleto a Doble Cara] o la
Orientacin de la Imagen tecla [Bloc a Doble Cara].
Bloc a
Folleto a
Doble Cara Doble Cara Los folletos y los blocs se encuadernan como se muestra
a continuacin.
(1) (2) (3) Folleto Bloc
A J A B
2 E
C L E F
G K L
(2) Pulse la tecla [Orientacin de la Imagen]

apropiada.
Si aqu se selecciona una orientacin equivocada, la
imagen podra enviarse incorrectamente.
Para cancelar el escaneado a dos caras, pulse la tecla resaltada para desactivarla.
Una vez finalizada la transmisin, el escaneado a dos caras se desactiva automticamente.

No es posible combinar el escaneado a dos caras con la transmisin directa o con la de altavoz.
4-47
Contenido
FACSMIL
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO Y EL

TAMAO DE ENVO (Transmisin ampliada/reducida)
Una vez colocado el original, se detecta automticamente su tamao y se visualiza en la pantalla bsica.
El tamao del original colocado se indica como tamao de escaneado, y el tamao de transmisin se indica como
tamao de envo.
Libreta de
Archivo
Archivo Rpido

En la pantalla de arriba, el tamao de escaneado (original colocado) es A4 (8-1/2" x 11") y el tamao de envo es
automtico. Si, por ejemplo, el tamao de escaneado es A4 (8-1/2" x 11") y el tamao de envo es B5 (5-1/2" x 8-1/2"),
la imagen se reducir antes de la transmisin.
"Tamao Escaneo"
Transmisin
"Tamao Envo"
est definido en B5
(5-1/2" x 8-1/2")
A4 (8-1/2" x 11") La imagen se reduce a

B5 (5-1/2" x 8-1/2")
antes de la transmisin
Solamente pueden detectarse automticamente tamaos de original estndar.

TAMAOS ESTNDAR (pgina 4-29)
Si el original no posee un tamao estndar o si el tamao no se detecta correctamente, especifique manualmente el
tamao de escaneado del original.
4-48
Contenido
FACSMIL
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante el tamao del

papel)
Si el tamao del original no es estndar o si desea cambiar el tamao de escaneado, pulse la tecla [Original] para
especificarlo manualmente. Coloque el original en la bandeja del alimentador de documentos o en el cristal de
exposicin y siga los pasos descritos a continuacin.

1 El tamao del original detectado automticamente aparece a la derecha de la tecla [Original].
AJUSTES DE IMAGEN (pgina 4-46)
Fax/Original OK Pulse la tecla [Tamao Escaneo].

Auto. A4 Auto.
2 Orientacin de la Imagen
Folleto a Bloc a
Doble Cara Doble Cara
(1) (2) Especifique el tamao de escaneado.

Fax/Original OK (1) Pulse la tecla apropiada de tamao del
Auto. original.
Manual Manual (2) Pulse la tecla [OK].
A5 B5R B4 AB
A5R A4 A3 Pulgada
B5 A4R Tam. Gran.
216x340 216x343
3 Entrada tamao
Si va a enviar un original largo, pulse la tecla [Tam. Gran.]. Utilice el alimentador automtico de documentos para
escanear un original grande. La longitud mxima que puede escanearse es de 1000 mm (39-3/8") (el ancho
mximo es de 297 mm (11-5/8")).
TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN (pgina 4-29)
Para especificar el tamao de escaneado en pulgadas, pulse la tecla [AB Inch] para destacar el lado [Inch] y
especifique seguidamente el tamao de escaneado.
4-49
Contenido
FACSMIL
Fax/Original OK Pulse la tecla [OK].

B5 Auto.
Folleto a Bloc a
Cuando se selecciona [Tam. Gran.], el ajuste de escaneado a dos caras y el tamao de envo no pueden modificarse.
4-50
Contenido
FACSMIL
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante valores

numricos)
Cuando vaya a escanear un documento cuyo tamao no sea estndar, como una tarjeta o postal, siga los pasos
descritos a continuacin para definir su tamao. El ancho puede variar de 25 mm a 432 mm (1" a 17") y el alto puede
encontrarse entre 25 mm a 297 mm (1" a 11-5/8").

1 El tamao del original detectado automticamente aparece a la derecha de la tecla [Original].
Fax/Original OK Pulse la tecla [Tamao Escaneo].

Auto. A4 Auto.
Folleto a Bloc a
Fax/Original OK Pulse la tecla [Entrada tamao].

Auto. A4
Manual
A5 B5R B4 AB
3 A5R A4 A3 Pulgada
B5 A4R Tam. Gran.
216x340 216x343
Entrada tamao
(1), (2) (3) Introduzca el tamao de escaneado.

Fax/Original OK (1) Pulsa la tecla X (ancho) para mostrar los
Entrada de Tamao Cancelar OK valores numricos y especifique el ancho.
(2) Pulsa la tecla Y (alto) para mostrar los
X 420 (25
mm
432)
valores numricos y especifique el alto.
4 Y 297 (25
mm
297)
Para completar la configuracin y regresar a la pantalla
del paso 3, pulse la tecla [OK] situada al lado de la tecla
[Cancelar].
Tambin puede utilizar las teclas para cambiar el nmero.
4-51
Contenido
FACSMIL
Fax/Original OK Pulse la tecla [OK].

El tamao especificado aparece en la tecla [Tamao Escaneo].
Tamao Escaneo Tamao Envo
X420 Y297 Auto.
Folleto a Bloc a
Cuando se especifica el tamao de escaneado mediante valores numricos, el tamao de envo no puede definirse.
Cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos, puede escanearse un original ms largo de 432 mm (17")
(longitud mxima 1000 mm (39-3/8")). En este caso, pulse la tecla [Tam. Gran.] en la pantalla del paso 3.
4-52
Contenido
FACSMIL
Especificar el tamao de envo del original

Especifique el tamao de envo como tamao de papel. Si se selecciona un tamao de envo mayor que el tamao de
escaneado, la imagen se ampliar. Si selecciona un tamao de envo menor que el tamao de escaneado, la imagen
se reducir.
El tamao de envo no puede definirse cuando se selecciona [Tam. Gran.] para el tamao de escaneado o cuando se
especifica mediante valores numricos.

1 AJUSTES DE IMAGEN (pgina 4-46)
Fax/Original OK Pulse la tecla [Tamao Envo].

Auto. A4 Auto.
Folleto a Bloc a
(1) (2) Especifique el tamao de envo.

Fax/Original OK (1) Pulse la tecla de tamao de envo deseado.
Auto.
Manual Manual
A5 B5R B4 AB
A5R A4 A3 Pulgada
B5 A4R
3 216x340 216x343
Segn el ajuste "Tamao Escaneo", puede que no sea posible seleccionar algunos tamaos para el "Tamao
Envo". Las teclas de tamao que no son posibles para el "Tamao Envo" se difuminan para evitar su seleccin.
Para especificar el tamao de escaneado en pulgadas, pulse la tecla [AB Inch] para destacar el lado [Inch] y
especifique el tamao de escaneado.
4-53
Contenido
FACSMIL
(1) (2) Especifique la orientacin en la que se

Fax/Original OK
coloca el original.
Auto. A4 A3 apropiada.
Si aqu se selecciona una orientacin equivocada, la
imagen podra enviarse incorrectamente al utilizar las
4 Folleto a Bloc a
Orientacin de la Imagen
funciones de ampliacin / reduccin.
El porcentaje de reduccin o ampliacin utilizado se mostrar entre "Tamao Escaneo" y "Tamao Envo".
4-54
Contenido
FACSMIL
MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN
Puede modificarse la exposicin para adaptarla a la oscuridad del original.
Consulte el siguiente recuadro para seleccionar la configuracin apropiada.
Ajustes de exposicin
Exposicin Cundo seleccionarlo
Auto. Con esta configuracin se ajusta automticamente la exposicin en las zonas claras y
oscuras del original.
1-2 Seleccione este ajuste cuando el original se componga de texto oscuro.
Manual 3 Seleccione este ajuste para un original normal (ni claro ni oscuro).
4-5 Seleccione este ajuste cuando el original se componga de texto muy claro.
Pulse la tecla [Exposicin].

1 El ajuste de exposicin actual aparece a la derecha de la tecla [Exposicin].
(1) (2) (3) Seleccione la exposicin.

Fax/Exposicin OK (1) Pulse la tecla [Manual].
(2) Ajuste la exposicin con las teclas
Auto.
.
Manual Cuando la exposicin se defina en [Auto.], las teclas
2 no podrn utilizarse.
La exposicin se oscurece con la tecla y se aclara
1 3 5
con la tecla .
Para regresar al ajuste de exposicin automtico, pulse la
tecla [Auto.].
Si utiliza el cristal de exposicin para escanear originales de varias pginas, puede cambiar el ajuste de la exposicin cada
vez que cambie de pgina. Si utiliza el alimentador automtico de documentos, no podr cambiar el ajuste de exposicin
una vez se haya empezado a escanear. (Sin embargo, cuando se utiliza el modo especial "Creacin Trabajos", la exposicin
puede modificarse cada vez que se inserta un nuevo juego de originales.)
Configuraciones del sistema (Administrador): Ajustes de Exposicin Predeterminados

Se utiliza para cambiar la configuracin de la exposicin predeterminada.
4-55
Contenido
FACSMIL
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN
Puede seleccionarse un nivel de resolucin que se adece a las caractersticas del original, como texto o foto, al
tamao del texto y a la oscuridad de la imagen.
Consulte el siguiente recuadro para seleccionar la configuracin apropiada.
Ajustes de resolucin
Resolucin Cundo seleccionarlo
Estndar Seleccione este ajuste si su original se compone de texto de tamao normal (como el del presente manual).
Fino Seleccione este ajuste cuando su original se componga de texto de pequeo tamao o esquemas de lneas finas.
El original se escanear con el doble de resolucin que con el ajuste [Estndar].
Superfino Seleccione este ajuste si su original tiene imgenes o esquemas muy complejos.
Se producir una imagen de mejor calidad que con el ajuste [Fino].
Ultrafino Seleccione este ajuste si su original tiene imgenes o esquemas muy complejos.
Este ajuste proporciona la mejor calidad de imagen. Sin embargo, la transmisin tardar ms
tiempo que con el resto de configuraciones.
Medio Tono Seleccione ese ajuste si su original es una fotografa o posee gradaciones de color (como un original en color).
Este ajuste producir una imagen ms clara que si se utilizan slo los ajustes [Fino],
[Superfino] o [Ultrafino].
No puede seleccionarse medio tono cuando se utiliza [Estndar].
Pulse la tecla [Resolucin].

1 El ajuste de resolucin aparece a la derecho de la tecla [Resolucin].
(1) (2) Seleccione la resolucin

Fax/Resolucin OK (1) Pulse la tecla de la resolucin deseada.
Estndar
Fino
2 Superfino Medio Tono
Ultrafino
Al trabajar con [Fino], [Superfino] o [Ultrafino], puede utilizarse la tecla [Medio Tono] para seleccionar medio tono.
Si utiliza el cristal de exposicin para escanear originales de varias pginas, puede cambiar el ajuste de la resolucin cada vez que cambie de pgina.
Si utiliza el alimentador automtico de documentos, no podr cambiar el ajuste de resolucin una vez se haya empezado a escanear. (Sin embargo,
cuando se utiliza el modo especial "Creacin Trabajos", la resolucin puede modificarse cada vez que se inserta un nuevo juego de originales.)
Cuando se enva un fax con resolucin [Ultrafino], [Superfino] o [Fino], si la mquina receptora no dispone de dicha
resolucin, se utilizar una resolucin inferior.
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Resolucin Inicial

Sirve para cambiar la configuracin de la resolucin predeterminada.
4-56
Contenido
FACSMIL

TRANSMITIR (Previsualizacin)
Si pusa la tecla [Previsualizacin] antes de escanear el original, podr comprobar la imagen escaneada en el panel
tctil antes de enviarla.
* De forma predeterminada, este ajuste est deshabilitado.
Dependiendo del tamao de los datos de transmisin, puede que parte de la imagen no aparezca en la pantalla de vista
previa del panel tctil.
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Pulse la tecla [Previsualizacin] para
Libreta de
resaltarla.
2 Rev. Direcc.
Archivo
Modos Espec.
Archivo Rpido

Seleccione los ajustes de transmisin y pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].

"Los originales se estn leyendo." aparece mientras se estn escaneando los originales; cuando finaliza el proceso de
3 escaneado, aparece la pantalla de vista previa en el panel tctil. La transmisin no comenzar hasta que toque la tecla
[Iniciar Envo] en la pantalla de vista previa.
Previsualizacin Compruebe la imagen de vista previa y

B/N
Info. Remitent
despus toque la tecla [Iniciar Envo].
Revisar Func.
Comenzar la transmisin.
Si desea informacin sobre la pantalla de vista previa, consulte
4 Most. Rotacin
el apartado "PANTALLA DE COMPROBACIN DE
PREVISUALIZACIN" (pgina 4-58).
Iniciar
0001 /0010 Envo

Puede especificar si desea activar la funcin de la tecla [Previsualizacin] en las pantallas iniciales de los modos Envo de
Imgenes y en la libreta de direcciones.
4-57
Contenido
FACSMIL
PANTALLA DE COMPROBACIN DE PREVISUALIZACIN

En esta seccin se describe la pantalla para comprobar Previsualizacin.
Previsualizacin
B/N
Info. Remitent (3)
Revisar Func. (4)
(1)
(5)
Most. Rotacin
(6)
Iniciar
0001 /0010 Envo (7)
(2)
(1) Imagen preliminar (3) Tecla [Info. Remitent]

Aparecer una vista previa del original escaneado. Plselo para visualizar la informacin del remitente en la
Si faltan algunas partes de la imagen, utilice las barras funcin de nmero propio.
de desplazamiento situadas a la derecha y en la parte Esta tecla slo puede tocarse si se est visualizando la
inferior de la pantalla para recorrer la imagen. Pulse una vista previa completa en la pantalla de vista previa.
barra y deslcela para desplazarse. (Tambin puede
(4) Tecla [Revisar Func.]
utilizar las teclas para explorar la imagen).
sela para comprobar los ajustes de los modos
(2) Teclas para pasar pgina especiales o los ajustes de escaneado para los
Cuando hayan varias pginas, estas teclas sirven para originales a dos caras.
pasar de una pgina a la otra.
(5) Tecla de zoom
Teclas : Sirven para ir a la primera o a la ltima pgina.
Teclas : Sirven para ir la pgina anterior o siguiente. Sirve para ajustar el porcentaje de zoom de la imagen
Nmero de pgina: Muestra el nmero total de visualizada. Modificaciones por orden comenzando por
pginas y la pgina que est la izquierda "Pg. Comp", "Dos Veces", "4 Veces", "8
visualizando. Pulse en el Veces". Este ajuste se aplica a todas las pginas del
nmero de la pgina documento y no solo a la que se est visualizando.
visualizada y teclee el nmero (6) Tecla "Most. Rotacin"
de otra pgina con las teclas Sirve para girar la imagen 90 grados a la derecha o a la
numricas para ir a esa pgina. izquierda. Esta rotacin se aplica a todas las pginas del
documento y no solo a la que se est visualizando.
(7) Tecla [Iniciar Envo ]

sela para comenzar la transmisin.
Una vista previa es una imagen para ser visualizada en el panel tctil. Variar con respecto al resultado de envo real.
La imagen de vista previa refleja ciertos ajustes de escaneado y de los modos especiales.
Los ajustes que se reflejan en la vista previa son los siguientes:
Ajustes de escaneado: Original
Modos especiales: Eliminar, Esc. Pg. Dual, Perf. Tarjeta, 2en1
4-58
Contenido
FACSMIL
RECEPCIN DE FAX
En esta seccin se describen los procedimientos bsicos para recibir faxes.
RECEPCIN DE FAXES
Cuando el modo de recepcin est definido en "Recepcin Auto.", la mquina recibir e imprimir los faxes de forma
automtica. El modo de recepcin de faxes se muestra en la pantalla bsica.
Libreta de
Archivo
Indica el modo de recepcin de
Archivo Rpido
fax actual y la cantidad de
Previsualiza-
cin
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
memoria que queda libre.
Cuando se est recibiendo un fax, se puede reservar un envo y realizarlo posteriormente en el modo de transmisin
desde memoria.
MTODOS DE TRANSMISIN (pgina 4-26)
Para imprimir los faxes recibidos, asegrese de que las bandejas de la mquina disponen del papel necesario. No es
necesario cargar papel de tamao A4 (8-1/2" x 11") y B5 (5-1/2" x 8-1/2") tanto en orientacin vertical ( ) como
horizontal ( ). Las diferencias en la orientacin se ajustan automticamente cuando se reciben los faxes. Si se recibe
un fax de tamao menor que A4 (8-1/2" x 11"), el tamao de papel utilizado para la impresin ser diferente, dependiendo
de la orientacin (vertical u horizontal) en la que el remitente coloc el original.
Configuraciones del sistema: Ajustes de Recepcin (pgina 7-106)

Sirve para cambiar el modo de recepcin de fax. Normalmente, debe utilizarse "Recepcin Auto".
Cuando haya un telfono supletorio conectado a la mquina, seleccione "Recepcin Manual".
Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. Permitir/Denegar Nmero
Sirve para memorizar nmeros especficos y permitir o rechazar los faxes procentes de esos nmeros.
4-59
Contenido
FACSMIL
RECEPCIN DE UN FAX
Cuando se transmite un fax a la mquina, sta lo recibe y lo imprime automticamente.
La mquina emite un pitido y la

Pitido recepcin del fax empieza
automticamente.
Cuando finaliza la recepcin, se oye un pitido.
1
Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. de Altavoz
Sirve para cambiar el volumen y el tono del pitido que indica la recepcin.
Configuraciones del sistema (Administrador): Nmero de llamadas en Recepcin Auto.
Sirve para determinar el nmero de pitidos tras los cuales la mquina inicia la recepcin automtica. Para recibir
faxes sin que la mquina suene, seleccione "0" timbres.
El fax se imprime automticamente.
2 Si se muestra una pantalla para introducir la contrasea...

Debe introducirse una contrasea para imprimir el fax recibido. Cuando se introduce la contrasea correcta, se
imprime el fax recibido.
IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON CONTRASEA (Mantener la configuracin para la impresin de
los datos recibidos) (pgina 4-62)
Pueden seleccionarse la bandeja de salida y la funcin de grapado (si hay un finalizador instalado).
Pueden seleccionarse el nmero de copias de faxes recibidos que se imprimen y la bandeja de salida. Cuando hay
un finalizador instalado, pueden seleccionarse el nmero de copias impresas, la bandeja de salida y la funcin de
grapado.
Si, al recibir un fax, se est imprimiendo un trabajo de copia o uno de impresin, el fax no se imprimir hasta que se haya
completado el trabajo reservado con anterioridad.
Los faxes no se imprimirn cuando la mquina no pueda imprimir a causa de una situacin de error, por ejemplo si se
agota el papel o el tner o si se produce un atasco. Los faxes se imprimirn automticamente una vez subsanado el error.
(Si la mquina se ha quedado sin papel, pulse la tecla [OK] en el panel tctil despus de haber cargado papel.
Cuando no pueden imprimirse los faxes recibidos, stos pueden remitirse a otra mquina de fax.
REENVO DE FAXES RECIBIDOS (Reenvo de datos de Fax) (pgina 4-67)
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Recepcin Duplex
Sirve para imprimir los faxes recibidos en ambas caras del papel.
Configuraciones del sistema (Administrador): Fecha y hora de recepcin
Sirve para que figuren o se omitan la fecha y la hora de recepcin en la impresin de la imagen recibida.
4-60
Contenido
FACSMIL
RECEPCIN MANUAL DE UN FAX

Utilizando el panel tctil se puede recibir un fax manualmente. Mientras la mquina emite un pitido, pulse la tecla
[Altavoz] de la pantalla bsica y, a continuacin, la tecla [Recepcin Manual de Fax].
Modo telfono. Altavoz Reenviar

Libreta de
Vol. Altavoz Exposicin Auto.
Resolucin Estndar
Archivo
Archivo Rpido
Recepcin Ma-
Memoria de Fax:100% nual de Fax
Cuando responda a una llamada mediante la tecla [Altavoz], podr or a la otra parte pero no podr hablar.
Tambin puede utilizar el telfono supletorio para responder a la llamada, pulsando la tecla [Recepcin Manual de Fax]
del panel tctil para iniciar la recepcin del fax. Asimismo puede utilizar el telfono supletorio para empezar la recepcin
del fax.
RECEPCIN DE UN FAX TRAS CONTESTAR UNA LLAMADA EN EL TELFONO SUPLETORIO (Recepcin
remota) (pgina 4-127)
4-61
Contenido
FACSMIL

CONTRASEA (Mantener la configuracin
para la impresin de los datos recibidos)
Puede habilitarse "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" en las configuraciones del sistema
(administrador) para recibir los faxes en la memoria sin que se impriman. Para imprimir los faxes, deber introducirse
una contrasea. Cuando se utilice esta funcin, aparecer una pantalla de introduccin de contrasea en el panel tctil
cuando se reciban faxes.
Guardados los datos recibidos.

Escriba la contr. con el teclado num.
Cancelar
Cuando se especifica la contrasea numrica de 4 dgitos programada previamente mediante las teclas numricas, se
inicia la impresin.
Puede utilizar la tecla [Cancelar] para cerrar la pantalla de introduccin de contrasea. Si lo hace, la tecla de datos en
memoria ( ) parpadear en el panel tctil. La pantalla de introduccin de la contrasea volver a aparecer cuando se
pulse la tecla que parpadea ( ) o se cambie de modo.
Si se ha habilitado el ajuste "Comprobar imagen de datos recibidos" en configuraciones del sistema (administrador),
podr teclear la contrasea para visualizar los datos recibidos en una lista. Si desea revisar una imagen antes de
imprimirla, contine a partir del paso 2 en la pgina siguiente.
Los faxes recibidos se guardan en la memoria independientemente de si se han recibido de manera automtica o manual.
Si se ejecuta "Recibir/Reenviar Datos de Fax" en las configuraciones del sistema para reenviar los faxes a otra mquina,
los faxes retenidos en la memoria tambin se reenviarn. En ese momento, aparecer la misma pantalla de introduccin
de la contrasea que para la impresin. El reenvo no se efectuar a menos que se introduzca la contrasea.
Configuraciones del sistema (Administrador): Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos
Habilite este ajuste para retener los faxes recibidos en memoria hasta que se introduzca una contrasea. Este ajuste
tambin se utiliza para programar la contrasea.
4-62
Contenido
FACSMIL
REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA

Si el ajuste "Comprobar imagen de datos recibidos" est habilitado* en configuraciones del sistema (administrador),
podr revisar la imagen recibida en el panel tctil antes de imprimirla. Para imprimir una imagen recibida cuando esta
funcin est habilitada, siga los pasos siguientes.
Dependiendo del tamao de los datos recibidos, quizs no aparezca parte de la imagen en la pantalla de comprobacin de
imagen del panel tctil.
Cuando reciba una imagen, aparecer una

La memoria ha recibido los datos.
Comprobarlos?
peticin de confirmacin. Pulse la tecla [S].
Si este mensaje aparece mientras configura un ajuste
1 No S
cualquiera y pulsa la tecla [S], el ajuste que estaba
configurando se cancelar. Si este mensaje aparece mientras
utiliza otro modo, le devolver a la pantalla bsica del modo de
envo de imgenes tras haber comprobado la imagen.
(1) Seleccione la imagen recibida

Lista de Datos Recibidos Atrs
(1) Pulse la tecla de la imagen recibida que
Imgen Miniatura Selecc. Todo desea visualizar.
0123456789 04/04/2013 10:28 Sin Comp. Se pueden revisar varias imgenes recibidas.
BBB BBB 04/04/2013 10:14 Verificado 1
5 (2) Pulse la tecla [Verifi. Imagen].

2 9876543210
0612345678
04/04/2013
04/04/2013
10:12
10:08
Sin Comp.
Verificado Para mostrar las miniaturas de las imgenes recibidas,

0123456789 04/04/2013 10:00 Sin Comp. pulse la tecla [Imgen Miniatura].
CCC CCC 04/04/2013 10:00 Verificado Para borrar una imagen seleccionada, pulse la tecla
Verifi. Imagen Reenviar Borrar Imprimir
[Borrar]. Para imprimir una imagen seleccionada, pulse
la tecla [Imprimir].
(2)
Verificacin de Imagen Atrs Revise la imagen recibida y pulse la

0123456789 04/04/2013 10:28
1 / 3
tecla [Imprimir].
Se iniciar la impresin.
Para obtener ms informacin sobre la pantalla de
3 Most. Rotacin comprobacin de imgenes, consulte "PANTALLA DE
COMPROBACIN DE IMGENES" (pgina 4-66).
Imprimir
0001 /0010
Si aparece la pantalla del paso 1 mientras configura algn ajuste desde la pantalla de cualquier modo, lo que estaba
configurando se cancelar si decide visualizar la imagen. Tras comprobar la imagen, volver a la pantalla bsica del modo
de envo de imgenes, sin importar el modo donde se encontraba.
Configuraciones del sistema (Administrador): Comprobar imagen de datos recibidos

Sirve para determinar si desea visualizar un fax recibido antes de que se imprima.
4-63
Contenido
FACSMIL

REENVIARLA
Si el "Ajuste Verificacin Imagen Recibida" est activado en las configuraciones del sistema (administrador), puede
seleccionar los datos recibidos de la lista y reenviarlos a las direcciones grabadas en la libreta de direcciones. Cuando
esta funcin est activada, siga los pasos siguientes para reenviar la imagen recibida.
* De forma predeterminada est desactivada.
En funcin del tamao de los datos recibidos, es posible que una parte de la imagen no aparezca en la pantalla de
comprobacin del panel tctil.
Al recibir una imagen, aparecer una

Comprobarlos? solicitud de confirmacin. Pulse la tecla
[S].
1 No S
Si este mensaje aparece mientras est configurando ajustes
de cualquier tipo y pulsa la tecla [S], los ajustes que est
configurando se cancelarn. Si este mensaje aparece en otro
modo, volver a la pantalla inicial del modo de envo de
imgenes despus de comprobar la imagen.

Lista de Datos Recibidos Atrs (1) Toque la tecla de la imagen recibida que
Imgen Miniatura Selecc. Todo desea ver.
0123456789 04/04/2013 10:28 Sin Comp. Puede visualizar varias imgenes.
5 (2) Pulse la tecla [Reenviar].

2
9876543210 04/04/2013 10:12 Sin Comp.
0612345678 04/04/2013 10:08 Verificado Para mostrar las miniaturas de las imgenes recibidas,
CCC CCC 04/04/2013 10:00 Verificado Para visualizar una imagen recibida, pulse la tecla
Verifi. Imagen Reenviar Borrar Imprimir [Verifi. Imagen].
PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMGENES
(Pgina 4-66)
(2)
5 10 15 Para Cc Toque el destino del reenvo desde la

AAA AAA BBB BBB 1
libreta de direcciones para
Rev. Direcc.
CCC CCC DDD DDD
2
seleccionarlo.
EEE EEE FFF FFF Pueden verificarse varias direcciones de reenvo.
3 GGG GGG HHH HHH
III III JJJ JJJ
Ordenar Direc. Inic. reenvo.
4-64
Contenido
FACSMIL
5 10 15 Para Cc Iniciar reenvo

AAA AAA BBB BBB 1 Toque la tecla [Inic. reenvo.].
Rev. Direcc. 2
CCC CCC DDD DDD
EEE EEE FFF FFF
4 GGG GGG
III III
HHH HHH
JJJ JJJ
Si la pantalla del paso 1 aparece cuando est configurando ajustes en las pantallas de ajuste de cualquiera de los modos,
los ajustes configurados se cancelarn si visualiza la imagen. Tras visualizar la imagen, volver a la pantalla inicial del modo
de envo de imgenes, con independencia del modo en el que se encontraba anteriormente.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste Verificacin Imagen Recibida

Sirve para especificar si, al recibir un fax de internet, se puede o no se puede visualizar antes de imprimirlo.
4-65
Contenido
FACSMIL

En esta seccin se describe la pantalla para comprobar imgenes.
Verificacin de Imagen Atrs
0123456789 04/04/2013 10:28

1 / 3
Most. Rotacin
Imprimir
0001 0010
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
(1) Pantalla de informacin (4) Tecla "Most. Rotacin"

Muestra la informacin de la imagen visualizada. Sirve para girar la imagen 90 grados a la derecha o a la
izquierda. Esta rotacin se aplica a todas las pginas del
(2) Imagen preliminar
Se mostrar la imagen recibida que ha seleccionado.
Si faltan algunas partes de la imagen, utilice las barras (5) Tecla [Imprimir]
de desplazamiento situadas a la derecha y en la parte Plsela para iniciar la impresin.
inferior de la pantalla para recorrer la imagen. Pulse una
(6) Tecla de zoom
barra y deslcela para desplazarse. (Tambin puede
utilizar las teclas para explorar la imagen). Sirve para ajustar el porcentaje de zoom de la imagen
visualizada. Modificaciones por orden comenzando por
(3) Teclas para pasar pgina la izquierda " Pg. Comp ", " Dos Veces ", " 4 Veces ", " 8
Cuando hayan varias pginas, estas teclas sirven para Veces ". Este ajuste se aplica a todas las pginas del
pasar de una pgina a la otra. documento y no solo a la que se est visualizando.
(7) Tecla de seleccin de imagen
Teclas : Sirven para ir la pgina anterior o siguiente.
Nmero de pgina: Muestra el nmero total de Sirve para pasar de una imagen a otra cuando ha
pginas y la pgina que est seleccionado varias para su vista preliminar.
visualizando. Pulse en el
nmero de la pgina
visualizada y teclee el nmero
de otra pgina con las teclas
numricas para ir a esa pgina.
4-66
Contenido
FACSMIL
REENVO DE FAXES RECIBIDOS

(Reenvo de datos de Fax)
Cuando la mquina no puede imprimir porque se ha agotado el papel o el tner, pueden remitirse los faxes recibidos a
otra mquina de fax programada con anterioridad.
Esta funcin es conveniente en una oficina o rea de trabajo que disponga de dos lneas telefnicas o ms, y que
cuente con otra mquina de fax conectada a una lnea diferente a la de la otra mquina.
La mquina La mquina no puede imprimir
Destino del
reenvo
Reenvo
Impresin
Fax recibido
El reenvo de faxes recibidos se establece en las configuraciones del sistema de la mquina. Pulse la tecla
[CONFIGURACIONES DEL SISTEMA] ( ) en el panel tctil para mostrar la pantalla de men de las configuraciones del
sistema en el panel tctil. Seleccione [Recibir/Reenviar Datos de Fax] - [Ajustes de Fax] y, a continuacin, pulse la tecla
que ejecuta el reenvo de faxes recibidos.
Si ha sido posible imprimir con xito algunas de las pginas del fax que se est remitiendo, solamente se reenviarn
aquellas pginas que no se imprimieron.
Un fax reenviado se convierte en un trabajo de transmisin de fax. Si la transmisin no tiene lugar porque se ha cancelado
o se ha producido algn error, el fax se guardar en la memoria hasta que su impresin sea posible.
Se remiten todos los faxes recibidos. Tenga en cuenta, no obstante, que no pueden reenviarse los faxes recibidos en un
buzn de memoria confidencial con cdigo F.
Si, tras pulsar la tecla [OK] aparece una pantalla de introduccin de contrasea, significa que se ha habilitado "Mantener
la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos". Teclee la contrasea con las teclas numricas para iniciar el reenvo.
IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON CONTRASEA (Mantener la configuracin para la impresin de los
datos recibidos) (pgina 4-62)
Configuraciones del sistema: Recibir/Reenviar Datos de Fax (pgina 7-22)

Utilice esta funcin para remitir los faxes recibidos cuando la mquina no pueda imprimir.
Configuraciones del sistema (Administrador): Defina nmero de telfono para el envo de datos
Se utiliza para almacenar el nmero de fax de reenvo.
4-67
Contenido
FACSMIL
REENVIAR LOS FAXES RECIBIDOS A UNA

DIRECCIN (Configuracin de
Direccionamiento Interno)
Puede reenviar automticamente los faxes a un fax, Internet fax, a una direccin de correo electrnico, de servidor de
archivos, de escritorio o de carpetas de red. Sirve para reenviar los faxes recibidos a una direccin especfica sin
imprimirlos.
La mquina
Reenvo
Fax recibido
No puede utilizarse esta funcin con los faxes recibidos mediante recepcin confidencial.
Cuando los faxes reenviados con esta funcin se imprimen en el destino del reenvo, la fecha y la hora de recepcin no
figurarn en la impresin del fax. (El ajuste "Fecha y hora de recepcin" est deshabilitado).
CONFIGURACIN DE LOS PARMETROS DE

DIRECCIONAMIENTO INTERNO
Todos los parmetros de direccionamiento interno se configuran en las pginas Web. Para saber cmo tener acceso a
las pginas web, consulte la Gua de inicio.
La explicacin siguiente parte de que se ha accedido a las pginas Web con derechos de administrador.
Para configurar los parmetros de direccionamiento interno, siga los pasos siguientes.
4-68
Contenido
FACSMIL
Activacin de la funcin de direccionamiento interno.

(1) En el men de pgina Web haga clic en
[Configuracin de la Aplicacin], [Configuracin
de Direccionamiento Interno] y a continuacin
[Configuracin de Administracin].
(2) Seleccione [Activar] en "Direccionamiento
Interno" y haga clic en el botn [Someter].
1
En esta pantalla se puede prohibir a los usuarios sin derechos de administracin el almacenamiento, edicin y eliminacin
de tablas de reenvo y la especificacin de qu tabla se utiliza. Para hacerlo, marque las siguientes casillas .
Desactivar el Registro de la Tabla de Reenvo Desact. Modif./Elim. La tabla siguiente Desactivar el Cambio de la Aprobacin del Reenvo
Si se activa el direccionamiento interno, se puede tambin especificar si se desea que la mquina imprima los faxes reenviados.
Para imprimir todos los faxes recibidos antes de reenviarlos, seleccione "Imprimir Todo El Informe" en "Configuracin de Estilo de
Impresin". Para imprimir los faxes recibidos slo en caso de que un error no permita reenviarlos, seleccione "Imprimir Error".
Si se produce un error al seleccionar [No imprimir ni reenviar a la siguiente direccin de correo electrnico en caso de
error], los datos que se reciben no se imprimen pero se transfieren a la direccin de correo-e especificada.
Tras la configuracin de estos parmetros, asegrese de hacer clic en el botn [Someter].
Almacenar direcciones de los

remitentes.
Si slo desea reenviar los faxes de remitentes especficos,
almacene sus direcciones. Las direcciones de envo
almacenadas aqu se pueden seleccionar de una lista cuando
almacene una tabla de reenvo.
(1) Haga clic en [Registro del Nmero o

Direccin del Remitente] en el men
[Configuracin de Direccionamiento
Interno] en la pgina Web.
(2) Introduzca la direccin del remitente en
"Direccin de Internet Fax" o "Nmero de
Fax", segn el caso, y haga clic en el botn
2 [Aadir a Lista].
La direccin introducida se agregar a la lista "Direccin a
Escribir".
Determine si la direccin se especificar directamente
(1500 caracteres mximo) o si se seleccionar de una
libreta de direcciones global haciendo clic en el botn
[Bsq. Global de Direcciones].
Para almacenar varias direcciones, repita este paso.
(3) Una vez haya acabado de agregar

direcciones, haga clic en el botn
[Someter].
Se pueden almacenar un mximo de 500 nombres y direcciones de remitentes.

Para eliminar una direccin introducida, seleccione dicha direccin en "Direccin a Escribir" y haga clic en el botn
[Borrar].
4-69
Contenido
FACSMIL
(2) (3) (4) Almacenar una tabla de reenvo.

Siga los siguientes pasos para almacenar una tabla de reenvo
que combine un remitente especfico y una direccin de
reenvo.
(1) Haga clic en [Configuracin de

Direccionamiento Interno] del men de la pgina
Web y, a continuacin, en el botn [Agregar].
(2) Introduzca un "Nombre de Tabla".
(3) Seleccione la lnea que se utiliza para la
recepcin.
(4) Seleccione el remitente cuyos faxes se reenviarn.
Para reenviar todos los faxes recibidos, seleccione
[Reenviar Todos los Datos Recibidos].
Para enviar nicamente datos recibidos de remitentes
especficos, seleccione [Reenviar los Datos Recibidos
del Siguiente Remitente]. Para enviar todos los datos
excepto aquellos de remitentes especficos, seleccione
[Reenviar datos recibidos de los remitentes excepto los
Siguientes]. Seleccione los remitentes
correspondientes de la lista y haga clic en el botn
[Agregar].
(8)
(7) (6) (5)
(5) Seleccione las condiciones de envo.
Para enviar siempre los datos recibidos, seleccione
[Siempre reenviar].
Para especificar un da y hora en los que debern
3 enviarse los datos recibidos, seleccione [Reenviar en el
Da y Hora Seleccionados] y marque la casilla de
verificacin ( ) del da de la semana que desee. Para
especificar una hora, marque la casilla de verificacin
[Establecer Hora de Reenvo] ( ) y especifique la
hora.
(6) Seleccione el formato de archivo.

El formato puede definirse de forma independiente para
cada direccin de envo (para cada una de las
direcciones de envo 1, 2 y 3 de la tabla).
(7) Seleccione la direccin de reenvo.

Puede seleccionar los destinos de reenvo en la libreta de
direcciones de la mquina. (Pueden especificarse varias
direcciones). Puede memorizarse un mximo de 1000
direcciones de reenvo (100 direcciones si se combinan
faxes, Internet fax, servidores de archivo, escritorio y
carpetas de red).
(8) Haga clic en [Someter].
Cuando seleccione remitentes de la lista "Configuracin del Nmero o Direccin del Remitente", puede utilizar la
tecla [Mays] o la tecla [Ctrl] de su teclado para seleccionar varios remitentes.
Se puede memorizar un mximo de 50 tablas de reenvo.
Puede que las imgenes enviadas en formato TIFF no se muestren correctamente en destinos con determinados
entornos. Si es el caso, cambie el formato a PDF.
Se pueden definir hasta tres das y horas de envo para una tabla de envo, y puede seleccionarse un destinatario
de envo para cada hora establecida. Para configurar estos ajustes, utilice las pestaas de la lista de envo para
acceder a cada ajuste.
4-70
Contenido
FACSMIL
(2) Especificar las tablas de reenvo que

deben utilizarse.
Para utilizar la funcin de direccionamiento interno, active las
tablas de reenvo que desea utilizar de entre las tablas
almacenadas.
(1) Haga clic en [Configuracin de Direccionamiento

Interno] en el men de pgina Web.
(2) Seleccione [Siempre reenviar] o [Reenviar
en el Da y Hora Seleccionados] en la tabla
4 de envo.
Los ajustes de permiso de envo que aparecen aqu estn
sujetos a las condiciones de envo establecidas en el paso 3.
Si desea utilizar unas condiciones de envo diferentes a las
establecidas en el paso 3, defina los ajustes de permiso de
(3) envo correspondientes.
Para borrar una tabla de reenvo marque la casilla situada al lado del nombre de la tabla y haga clic en [Borrar].
4-71
Contenido
FACSMIL
MODOS ESPECIALES
En esta seccin se explican los modos especiales que se pueden utilizar para las transmisiones de fax.
MODOS ESPECIALES
Cuando se pulsa la tecla [Modos Especiales] en la pantalla bsica, aparece el men de modos especiales. El men de
modos especiales consta de dos pantallas. Pulse la tecla para pasar de una pantalla a otra. Cuando se pulsa la
tecla [OK] en la pantalla de modos especiales, los ajustes seleccionados se aceptan y vuelve a aparecer la pantalla
bsica.

Fax/Modos Espec. OK Fax/Modos Espec. OK
(1) (2) (3) Escaneo

(13) Fechado de
(14) Informe de
Programa Borrar
Doble Pg. Verif. Transaccin
(4) (5) (6) 1

(15) Seleccionar (16) Buzn (17) 2
Temporizador 2en1 Perf. Tarjeta 2 Polling 2
Nombre Propio de Memoria
(7) Creacin (8) Original

(9) Modo
Trabajos Tam. Mixto Esc. Lento
(10) Recuent.
(11) (12)
Archivo Archivo Rpido
Orgn.
(1) Tecla [Programa] (8) Tecla [Original Tam. Mixto]

ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE FAX TRANSMISIN DE ORIGINALES DE DIFERENTES
(Programa) (pgina 4-74) TAMAOS (Original Tam. Mixto) (pgina 4-90)
(2) Tecla [Borrar] (9) Tecla [Modo Esc. Lento]

BORRADO DE SOMBRAS PERIFRICAS EN LA ENVO POR FAX DE ORIGINALES FINOS (Modo
IMAGEN (Borrar) (pgina 4-76) Esc. Lento) (pgina 4-92)
(3) Tecla [Escaneo Doble Pg.] (10) Tecla [Recuent. Orgn.]

TRANSMISIN DE UN ORIGINAL COMO DOS PGINAS COMPROBACIN DEL NMERO DE ORIGINALES
DISTINTAS (Escaneo Doble Pg.) (pgina 4-78) ESCANEADOS ANTES DE LA TRANSMISIN
(Recuento Orgn.) (pgina 4-94)
(4) Tecla [Temporizador]
ENVO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA (11) Tecla [Archivo]
(Temporizador) (pgina 4-80) Sirve para utilizar la funcin Archivo del modo de archivo
de documentos.
(5) Tecla [2en1]
ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA PGINA (12) Tecla [Archivo Rpido]
(2en1) (pgina 4-82) Sirve para utilizar la funcin Archivo Rpido del modo de
archivo de documentos.
(6) Tecla [Perf. Tarjeta]
ENVO DE AMBAS CARAS DE UNA TARJETA EN UNA (13) Tecla [Fechado de Verif.]*
NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta) (pgina 4-85) SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS
(Fechado de Verif.) (pgina 4-96)
(7) Tecla [Creacin Trabajos]
ENVO DE UN GRAN NMERO DE PGINAS
(Creacin de trabajos) (pgina 4-88)
4-72
Contenido
FACSMIL
(14) Tecla [Informe de Transaccin] (16) Tecla [Buzn de Memoria]

CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE IMPRESIN ENVO DE UN FAX CUANDO OTRA MQUINA
DEL INFORME DE TRANSACCIN (Informe de REALIZA UNA SOLICITUD A LA SUYA (Memoria de
Transaccin) (pgina 4-98) Polling) (pgina 4-105)
(15) Tecla [Seleccionar Nombre Propio] (17) Tecla [Polling]

MODIFICACIN PROVISIONAL DE LA LLAMADA A UNA MQUINA DE FAX E INICIO DE
INFORMACIN SOBRE EL REMITENTE LA RECEPCIN (Polling) (pgina 4-102)
(Seleccionar Nombre Propio) (pgina 4-101)
* No aparece si no est instalada la unidad de sellado.
Por lo general los modos especiales pueden combinarse entre ellos, pero existen algunas excepciones. Si se selecciona
una combinacin no permitida, aparecer un mensaje en el panel tctil.

Fax/Modos Espec. OK (A)

Borrar Cancelar OK (B)
(C)
Borde Centro Cent. y Bor. Borde
10 (0~20)
mm
Eliminar Cara
(A) Introduzca el ajuste del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla inicial.
(B) Introduzca el ajuste del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla del men de modos especiales. Pulse
esta tecla si desea seleccionar otras opciones de configuracin de los modos especiales.
(C) Durante la seleccin del ajuste del modo especial, esta tecla le devuelve a la pantalla del men de modos
especiales sin guardar los ajustes. Cuando se han completado los ajustes, se cancelan y le devuelve a la pantalla
del men de modos especiales.
4-73
Contenido
FACSMIL
ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE
FAX (Programa)
Un programa es un grupo de ajustes de transmisin almacenados conjuntamente. Cuando en un programa se almacenan
ajustes de transmisin, pueden recuperarse dichos ajustes y utilizarse para un trabajo de fax por medio de una simple operacin.
Por ejemplo, suponga que, una vez al mes, se distribuyen los mismos documentos tamao A4 (8-1/2" x 11") a las sucursales de varias regiones.
(1) Se enva el fax de los mismos documentos a cada sucursal de la empresa
(2) Para ahorrar papel, se envan por fax dos pginas de documento en una nica pgina
(3) Las sombras de los bordes del documento se borran antes de la transmisin
Documentos de tamao A4 Fax recibido por sus destinatarios.
(8-1/2" x 11") que se van a distribuir
1 2
1 2
1 2

Introduzca los nmeros de fax de las sucursales. Se recupera el programa almacenado.
Seleccione la funcin 2en1. Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].

Se escanean y transmiten los originales.
Seleccione los ajustes de borrado.

Se necesita un tiempo considerable para enviar todos los meses los Cuando se almacena un programa, la configuracin se selecciona
documentos, porque hay que seleccionar la configuracin anterior. de forma fcil, simplemente pulsando la tecla de programa.
Adems, en ocasiones podran cometerse errores al seleccionar Adems, la transmisin se realiza en funcin de la configuracin
la configuracin, resultando en transmisiones incorrectas. almacenada, por lo que no existe posibilidad de error.
Los programas se almacenan, editan y eliminan mediante la opcin "Control de Direcciones" en la configuracin
del sistema. Consulte "Programa" (pgina 7-21) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".)
Los programas tambin se pueden almacenar utilizando las pginas Web. Haga clic en [Programas de Trabajos] y seguidamente
en [Envo de Imgenes], en el men de la pgina Web.
Las opciones almacenadas en un programa se mantendrn incluso despus de utilizar el programa para la transmisin.
Pueden utilizarse varias veces las mismas opciones para transmisin.
En los programas pueden almacenarse los siguientes ajustes.
Destinos: teclas de una pulsacin, teclas de grupo, nmeros de bsqueda
Configuracin de imagen: tamao de escaneadoy orientacin del original, escaneado duplex, exposicin, resolucin
Modos especiales: Recepcin polling, Borrar, Escaneo Doble Pg., Creacin Trabajos, Original Tam. Mixto,
Escaneado Lento, Recuent. Orgn., Fechado de Verif., 2en1
Comunicacin con cdigo F: Puede almacenarse un destino que incluya un cdigo F para ejecutar una operacin de cdigo F.
Pueden almacenarse hasta 48 programas.
En cada programa pueden almacenarse hasta 500 destinos.
4-74
Contenido
FACSMIL
1 Coloque el original en la bandeja de alimentacin de documentos o en el cristal de exposicin segn resulte ms apropiado
para las funciones almacenadas en el programa.

(1) Pulse la tecla [Modos Espec.].
2 (2) Pulse la tecla [Programa].
(1) (2) Se recupera el programa almacenado.

Programa OK (1) Pulse la tecla del programa deseado.
Program A Program B
3 Program C
Program E
Program D
Program F
1
2
Program G Program H
Program I Program J
Program K Program L
Programa : Program C
0123456789
Seleccione la configuracin adicional.
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Al utilizar un programa, se pueden especificar adems los
Original Escanear: Auto. A4 Envo: Auto. siguientes ajustes:
Exposicin Auto. Configuracin de imagen: tamao del original*, tamao de
envo
Resolucin Estndar
Modos espaciales: Transmisin con temporizador,
Perf. Tarjeta, Archivo, Archivo
Archivo Rpido, Seleccionar Nombre
4 Archivo Rpido Propio, Informe de transaccin
Previsualiza- Recepcin Auto. * Una vez memorizados, estos ajustes no pueden volver a
cin Memoria de Fax
configurarse.
La pantalla que aparece variar segn el destino almacenado en el programa.

El modo no puede cambiarse desde aqu.
Las funciones almacenadas en el programa no pueden cancelarse aqu.


4-75
Contenido
FACSMIL

LA IMAGEN (Borrar)
La funcin de borrado se utiliza para borrar las sombras de las imgenes producidas al escanear originales gruesos o
libros. (Esta funcin borra las partes de la imagen donde tienden a formarse sombras. La funcin no detecta las
sombras ni las elimina exclusivamente las sombras.)
Escaneo de un libro grueso

borrado borrado
Aqu aparecen las sombras.

Aparecen sombras en la No aparecen sombras.
imagen.
Modos de borrado
Borrar Borde Borrar Centro Borrar Cent. y Bor. Eliminar Cara

2 INTRODUCIR DESTINOS (pgina 4-17)

3 (2) Pulse la tecla [Borrar].
4-76
Contenido
FACSMIL

(1) Pulse el modo de borrado deseado.
Fax/Modos Espec. OK
Cancelar OK
Seleccione uno de los 4 modos de borrado.
Borrar
Borrar
10 (0~20)
mm Borre la Posicin
Arr para Lado Original 2
Eliminar Cara
Izquie Derech
Misma cara
que cara 1
Difer. cara
Abajo que cara 1
4 Pulse la casilla de verificacin del borde que desea borrar

y asegrese de que aparece una marca ( ).
Cuando realice escaneados de doble cara, establezca el
borde de borrado del reverso.
mismo borde que el la cara frontal.
Si pulsa la tecla [Difer. cara que cara 1], se borrar el
borde situado en el lado opuesto del de la cara frontal.
Cuando haya terminado de especificar todos los
parmetros, pulse la tecla [OK].
(2) Defina la anchura de borrado con las teclas

.
0Puede introducirse un valor de 0 mm a 20 mm (de 0" a
1").

Si se est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas una por una. Una vez finalizado el proceso de
5 escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita este proceso hasta que se hayan escaneado
todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End]. Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.

Cuando se utiliza la funcin de borrado, el borrado se efecta en los bordes de la imagen del original. Si adems se utiliza
una configuracin de reduccin o ampliacin, la anchura de borrado cambiar segn la relacin seleccionada. Por ejemplo,
si el ajuste de la anchura de borrado es de 20 mm (1") y la imagen se reduce al 50%, la anchura de borrado ser de 10 mm
(1/2").
Para cancelar un ajuste de borrado...

Configuraciones del sistema (Administrador): Ajuste del Ancho de Borrado

El ajuste de ancho de borrado predeterminado est vinculado al ajuste del sistema del modo de copia, y puede definirse de
0 mm a 20 mm (0" a 1"). El ajuste predeterminado de fbrica es de 10 mm (1/2").
4-77
Contenido
FACSMIL
TRANSMISIN DE UN ORIGINAL COMO DOS

PGINAS DISTINTAS (Escaneo Doble Pg.)
Los lados derecho e izquierdo de un original pueden transmitirse como dos pginas distintas. Esta funcin es til
cuando se desea enviar por fax, como pginas separadas, las pginas derecha e izquierda de un libro u otro
documento encuadernado.
Ejemplo: envo por fax de las pginas izquierda y derecha de un libro

Las pginas izquierda y derecha se envan como dos pginas.
Ejemplo:
Tamao de escaneo del Imagen transmitida

original
A3 (11" x 17") x 1 pgina A4 (8-1/2" x 11") x 2 pginas
Para utilizar el escaneado a doble pgina, hay que colocar el original sobre el cristal de documentos.
No puede modificarse el tamao de envo.

Marca de tamao
1 del original A3 original 11" x 17"
Primero se escanea
la pgina de esta
cara.
A3
(11" x 17")

4-78
Contenido
FACSMIL
(2) (3) Seleccione Escaneo Doble Pg.

Fax/Modos Espec. OK (1) Pulse la tecla [Modos Espec.].
Escaneo
Programa Borrar Doble Pg.
(2) Pulse la tecla [Escaneo Doble Pg.] para
3 Temporizador 2en1 Perf. Tarjeta
1
2 que quede resaltada.
Creacin
Trabajos
Original
Tam. Mixto
Modo
Esc. Lento (3) Pulse la tecla [OK].
Recuent.
Orgn. Archivo Archivo Rpido

Cuando finalice el escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Repita esta accin
hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].
4 Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneado.

Para borrar las sombras ocasionadas por el encuadernado de un libro u otro documento, utilice la funcin de borrado.
(Tenga en cuenta, sin embargo, que no pueden utilizarse las funciones "Borrar Centro" y "Borrar Cent. y Bor.").
No se puede utilizar esta funcin cuando el tamao de escaneo del original se especifica con valores numricos.
Para cancelar Escaneo Doble Pg...

Toque la tecla [Escaneo Doble Pg.] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
4-79
Contenido
FACSMIL
ENVO DE UN FAX A UNA HORA

DETERMINADA (Temporizador)
Cuando se utiliza esta funcin, la transmisin se produce de forma automtica en la hora especificada.
La funcin de transmisin con temporizador facilita la ejecucin de las transmisiones en reserva, las transmisiones
multienvo y otras transmisiones, durante la noche o en horas de tarifa telefnica reducida.
Tambin puede especificarse un ajuste del temporizador para recepcin polling, con el fin de recibir un fax cuando no
se encuentre presente.
Durante el da, establezca que A las 20:00, la transmisin

se realice una transmisin multienvo comienza de forma
multienvo a las 20:00 automtica (Se realiza la
transmisin al primer destino)
Cuando defina una transmisin mediante temporizador, deber mantener el interruptor de alimentacin principal en
"encendido". La transmisin no tendr lugar si la alimentacin principal est apagada a la hora especificada.
Para realizar una transmisin con temporizador, debe escanear el original en la memoria cuando configure la transmisin.
No es posible dejar el documento en el alimentador automtico o sobre el cristal de documentos para que sea escaneado
en el momento reservado para la transmisin.
Los ajustes seleccionados para una transmisin mediante temporizador (exposicin, resolucin, modos especiales, etc.)
se borran automticamente una vez finalizada la transmisin. (Sin embargo, cuando se utiliza la funcin de archivo de
documentos, el original escaneado y los valores de configuracin se almacenan en la unidad de disco duro integrada.)


3 (2) Toque la tecla [Temporizador].
4-80
Contenido
FACSMIL
(1) (2) (3) Ajuste la hora con las teclas .

Fax/Modos Espec. OK (1) Especifique el da.
Cancelar OK
Temporizador
Si no desea especificar un da, seleccione [---]. En este
caso, la transmisin comenzar cuando llegue la hora
Da semana Hora
especificada en (2).
--- 10 hh.
00 mm. (2) Especifique la hora (hora y minutos)
Seleccione la hora en formato de 24 horas.
4 Tambin puede pulsar una tecla numrica para cambiar
el ajuste mediante este tipo de teclas.
Cuando se abra esta pantalla, el ajuste mostrar la hora actual. Si la hora no es correcta, pulse la tecla
[CANCELACIN TOTAL] ( ) para cancelar la operacin. Corrija la hora en la configuracin del sistema y
seguidamente ejecute el procedimiento de transmisin con temporizador.
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA (pgina 4-6)

5 Si se est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas una por una. Una vez finalizado el
proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita este proceso
Se puede especificar el momento de la transmisin con hasta una semana de tiempo.

Pueden almacenarse hasta 94 transmisiones con temporizador cada vez.
Solamente se puede almacenar una operacin de polling con temporizador cada vez. Si desea interrogar a varias
mquinas, almacene una operacin con temporizador de polling en serie.
Si a la hora especificada hay otra transmisin en progreso, la operacin con temporizador comenzar cuando haya
terminado dicha transmisin.
Se pueden realizar otras operaciones una vez se ha configurado una transmisin de temporizador.
Esta funcin no puede utilizarse en el modo de transmisin directa ni cuando se utiliza el altavoz para marcar.
Si se concede prioridad a una transmisin mediante temporizador en la pantalla de estado de los trabajos, la
especificacin de la hora se cancela. La transmisin se iniciar en cuanto se finalice el trabajo en curso.
CONCESIN DE PRIORIDAD A UN TRABAJO DE FAX RESERVADO (pgina 4-136)
Para cancelar la transmisin con temporizador...
4-81
Contenido
FACSMIL
ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA

PGINA (2en1)
Pueden reducirse dos pginas del original para enviarse como una nica pgina. Esta funcin es conveniente cuando
se dispone de un original de muchas pginas y se desea reducir el nmero de pginas a enviar.
Originales con orientacin vertical

Transmisin
1 2
1 2
Originales con orientacin horizontal Transmisin
1 2
2
Para colocar los originales, orintelos del modo mostrado ms abajo.

Originales
Coloque los originales mirando hacia arriba. Coloque los documentos mirando hacia abajo.
Orientacin vertical
1 1 1
1 2
Orientacin horizontal
1 1
1 2

4-82
Contenido
FACSMIL
(2) (3) Seleccione 2en1.

Escaneo
Programa Borrar
Doble Pg.
(2) Toque la tecla [2en1] para que se destaque.
1
2
Creacin Original Modo
Recuent. Archivo
Orgn. Archivo Rpido
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Pulse la tecla [Original].
Libreta de
4 Rev. Direcc. Modos Espec.
Archivo
Archivo Rpido


Fax/Original OK
coloca el original.
Auto. A4 Auto. apropiada.
5 Si no se selecciona el ajuste adecuado, la imagen no se
transmitir correctamente.
Folleto a Bloc a (2) Pulse la tecla [OK].


6 indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.
Para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneo y el tamao de envo se puede tocar la tecla
[Configurar] de la pantalla de confirmacin de fin de escaneado. (No obstante, al escanear las pginas pares del
original slo se puede cambiar la exposicin.)

4-83
Contenido
FACSMIL
No es posible la transmisin con un tamao inferior que el tamao del original.

No puede utilizarse la funcin 2en1 cuando el tamao del original es distinto a A4, B5 o A5 (8-1/2" x 11" o 5-1/2" x 8-1/2").
Para cancelar 2en1...

Pulse la tecla [2en1] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
4-84
Contenido
FACSMIL
ENVO DE AMBAS CARAS DE UNA

TARJETA EN UNA NICA PGINA
Esta funcin le permite enviar el anverso y el reverso de una tarjeta como una nica pgina, sin la necesidad de enviar
cada cara por separado.
Imagen transmitida
Originales
Transmisin
Anverso
Reverso
Ejemplo de una transmisin de escaneado

Ejemplo de una transmisin de escaneado horizontal de tamao A4 (8-1/2" x 11")
vertical de tamao A4 (8-1/2" x 11")
Para utilizar la funcin de Perforacin de Tarjeta, hay que escanear el original sobre el cristal de documentos.

1


3 (2) Pulse la tecla [Perf. Tarjeta].
4-85
Contenido
FACSMIL
(1) (A) (B) (2) Especifique el tamao del original.

Fax/Modos Espec. OK (1) Introduzca el tamao del original.
Perforacin de Tarjeta Cancelar OK Pulsa la tecla X (ancho) para mostrar los valores
numricos y especifique el ancho.
Pulsa la tecla Y (alto) para mostrar los valores
X 86 (25~210)
Ajustar al
mm
tam. envo numricos y especifique el alto.
Y 54 (25~210)
mm (A) Para regresar al tamao original predeterminado,
Reajustar
Tamao toque la tecla [Reajustar Tamao].
(B) Para ampliar o reducir automticamente el tamao de
la imagen y adaptarlo al envo, toque la tecla [Ajustar
al tam. envo]. Si desea escanear el original con el
tamao de original introducido, no toque esta tecla.

Y

El tamao de envo se selecciona automticamente en funcin del tamao de original introducido.
Despus de seleccionar Perf. Tarjeta, puede tocar la tecla [Original] en la pantalla inicial para cambiar el tamao
del original y el tamao de envo. En este caso, aparecer la pantalla del paso 3 cuando toque la tecla Tamao
Escaneo. Para conocer cmo se ajusta el tamao de envo, consulte "Especificar el tamao de envo del original"
(pgina 4-53).
Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] para escanear la cara delantera de la

tarjeta.
5
D la vuelta a la tarjeta para que la parte posterior quede cara abajo y pulse la
tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] para escanear dicha parte.
6 Antes de escanear la parte trasera de la tarjeta, puede tocar la tecla [Configurar] del panel tctil para cambiar la
exposicin.

4-86
Contenido
FACSMIL

(Pg.x)Pulse [Start].
7
Configurar Read-End
Si contina escaneando la parte delantera de la tarjeta, puede pulsar la tecla [Configurar] para cambiar la exposicin,
resolucin, tamao de escaneo y tamao de envo.
No puede especificarse la relacin ni puede seleccionarse "Configuracin de Envo de Rotacin".


4-87
Contenido
FACSMIL
ENVO DE UN GRAN NMERO DE PGINAS

(Creacin de trabajos)
Esta funcin le permite separar un original de gran tamao en juegos, escanear cada uno de dichos juegos con el
alimentador automtico de documentos y transmitir las pginas en una nica operacin. Utilice esta funcin cuando se
puedan colocar muchas pginas originales a la vez en el alimentador de documentos automtico.
Cuando vaya a escanear originales separados en juegos, primero escanee el juego que contiene la primera pgina. La
configuracin seleccionada para el primer juego puede utilizarse para todos los juegos restantes.
Originales Los originales se Transmisin

escanean en
juegos separados.
1
1 1
101
Pueden escanearse hasta 999 pginas. Tenga en cuenta que, cuando se est utilizando la memoria para otros trabajos,
pueden escanearse pocas pginas.

indicadora
documentos.
bandeja.

(2) (3) Seleccione el modo de creacin de

Fax/Modos Espec. OK
trabajos.
Escaneo

1
2 (2) Pulse la tecla [Creacin Trabajos] de
Esc. Lento
Trabajos Tam. Mixto
Recuent.
Orgn.
4-88
Contenido
FACSMIL
Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] para escanear el primer juego.
4 Para cancelar el escaneado...

Introduzca el siguiente juego de originales y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO

Y NEGRO].
Repita este paso hasta que se hayan escaneado todos los originales.
5
Pulse la tecla [PARAR] ( ). Todos los datos escaneados se borrarn.

Configurar Read-End
6
Si, tras la confirmacin, no se lleva a cabo ninguna accin durante un minuto, el proceso de escaneado finalizar
automticamente y la transmisin se reservar para ms.
Utilice la tecla [Configurar] para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneado y el tamao de envo
de cada pgina original. No obstante, cuando se utiliza Creacin Trabajos junto con 2en1 en modos especiales,
slo se puede cambiar la exposicin al escanear las pginas pares de los originales.
Si la memoria se llena durante el escaneo, aparecer un mensaje y se cancelar la transmisin.

Para cancelar la opcin Creacin Trabajos....

4-89
Contenido
FACSMIL
TRANSMISIN DE ORIGINALES DE
DIFERENTES TAMAOS (Original Tam. Mixto)
Esa funcin le permite escanear y transmitir originales de diferentes tamaos al mismo tiempo, por ejemplo, originales
de tamao B4 (8-1/2" x 14") junto con originales de tamao A3 (11" x 17"). Para escanear los originales, la mquina
detecta de forma automtica el tamao de cada uno de ellos.
B4 B4
A3 A3
Esta funcin slo puede utilizarse con las siguientes combinaciones de tamaos originales:
A3 y B4 A3 y B5 B4 y A4 A4 y B5
A4R y B5 B4 y A4R B4 y A5 B5 y A5
11" x 17" y 8-1/2" x 14" 11" x 17" y 8-1/2" x 13" 11" x 17" y 5-1/2" x 8-1/2"
Coloque los originales Inserte los originales mirando hacia

con las esquinas arriba en la bandeja de alimentacin de
alineadas en el
extremo izquierdo. documentos.
1 B4
(8-1/2" x 14")
B4
(8-1/2" x 14")
Introduzca los originales con las esquinas alineadas en el
extremo izquierdo de la bandeja del alimentador.
A3 (11" x 17")

(2) (3) Seleccione la configuracin de original

Fax/Modos Espec. OK
de tamaos mezclados.
Escaneo
1
Temporizador 2en1 Perf. Tarjeta 2
(2) Toque la tecla [Original Tam. Mixto] para
Creacin Original Modo que se destaque.
3 Trabajos
Recuent.
Tam. Mixto Esc. Lento

Si se ha especificado un tamao de escaneado del original, aparecer un mensaje cuando se pulse la tecla [Original
Tam. Mixto]. Para habilitar la opcin Original Tam. Mixto, cambie el ajuste de tamao de escaneado a automtico y, a
continuacin, pulse la tecla [Original Tam. Mixto].
4-90
Contenido
FACSMIL

Se inicia el escaneado. Se oir un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneado.
4
En cuanto haya seleccionado el modo para originales de varios tamaos, no podr precisar un tamao de original.
Si selecciona Mezclar Tamao Original, no podr utilizarse el escaneado dplex automtico.
Cuando se selecciona la opcin Original Tam. Mixto, la funcin de envo con rotacin no est disponible.
Para cancelar la opcin Original Tam. Mixto...

Toque la tecla [Original Tam. Mixto] de la pantalla del paso 3 para que se destaque.

4-91
Contenido
FACSMIL
ENVO POR FAX DE ORIGINALES FINOS

(Modo Esc. Lento)
A A
B B
C C
D D

documentos.
Ajuste lentamente las guas del documento.
1
alimentacin.

(2) (3) Seleccione el Modo Esc. Lento

Escaneo
Programa Borrar
Doble Pg.
(2) Pulse la tecla [Modo Esc. Lento] de manera
3
1
Trabajos Tam. Mixto Esc. Lento (3) Pulse la tecla [OK].
Recuent. Archivo Archivo Rpido
Orgn.
4-92
Contenido
FACSMIL

4
Cuando se selecciona esta funcin, el modo de escaneado a dos caras automtico no puede utilizarse.
Para cancelar el Modo Esc. Lento...


Esta opcin se utiliza para que el escaneado se realice siempre con el modo de baja velocidad.
4-93
Contenido
FACSMIL

ORIGINALES ESCANEADOS ANTES DE LA
TRANSMISIN (Recuento Orgn.)
El nmero de hojas escaneadas se pueden contar y mostrar antes de proceder a su transmisin. Comprobar el nmero
de hojas escaneadas antes de transmitirlas evita los errores de transmisin.

indicadora
documentos.
bandeja.

(2) (3) Seleccione la funcin de recuento de

Fax/Modos Espec. OK originales.
Escaneo
Programa Borrar
Doble Pg.
3
1
(2) Toque la tecla [Recuent. Orgn.] para que se
Creacin
Trabajos
Original
Tam. Mixto
Modo
Esc. Lento
destaque.
Recuent.
Orgn.
Archivo Archivo Rpido (3) Pulse la tecla [OK].

4
Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar el proceso. Todos los datos escaneados se borrarn.
4-94
Contenido
FACSMIL
(A) (B) Una vez finalizado el escaneado,

compruebe el nmero de hojas
XX pginas del original han
sido escaneadas.
(Pg.x)
escaneadas y pulse la tecla [OK].
Enviar los datos escaneados?
La transmisin se iniciar.
Cuando se utiliza el modo de Creacin Trabajos, el modo de
Cancelar OK confirmacin aparecer tras pulsar la tecla [Read-End].
El mensaje de la pantalla mostrar el nmero de hojas
escaneadas en (A) y el nmero de pginas (caras)
escaneadas en (B). Por ejemplo, si se escanean ambas
5 caras del original, aparecer "1" en (A) y "2" en (B).
Si no se realiza este paso durante un minuto mientras aparece la pantalla de confirmacin, la imagen escaneada y la
configuracin se borrarn y volver a aparecer la pantalla inicial. El escaneado no se completar de forma automtica
y la imagen no se reservar para transmitirla.
Si el nmero de hojas que se muestra es diferente de la cantidad real...

Pulse la tecla [Cancelar] y a continuacin pulse la tecla [OK] en la pantalla de mensajes para borrar todos los datos
escaneados. No se borrar la configuracin de escaneado ni la de destino. Vuelva a insertar las hojas originales en el
alimentador de documentos automtico y pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] para volver a escanear.
Cuando se habilita el conteo original, tambin queda activado en los otros modos.

Pulse la tecla [Recuento Orgn.] en la pantalla del paso 3 para que deje de estar resaltada.
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin inicial de Recuento Orgn.

Esta funcin se puede activar para que siempre se cuenten los originales. El ajuste se puede activar independientemente
para cada modo.
4-95
Contenido
FACSMIL
SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS

(Fechado de Verif.)
Esta funcin sirve para sellar cada original escaneado mediante el alimentador automtico de documentos,
permitindole as verificar que todos los originales se han escaneado correctamente.
Posicin del sello
Una marca en "O"

aparece
en rosa
fluorescente.
1 Se escanean
1
Originales los originales
Para utilizar esta funcin, la unidad de sellado opcional debe estar instalada.

documentos.
1

(3) (2) (4) Seleccione "Fechado de Verif.".

Fechado de Informe de
Verif. Transaccin
(2) Pulse las teclas para cambiar entre
3 Seleccionar
Nombre Propio
Buzn
de Memoria Polling
2
2 las pantallas.
(3) Pulse la tecla [Fechado de Verif.] de manera
4-96
Contenido
FACSMIL

4
Si utiliza originales de dos caras, se sellar por duplicado el anverso de cada original.
Si se produce un error durante el escaneado, puede que se imprima un original que no estaba escaneado.
Cuando la marca "O" impresa en los originales aparece poco clara, sustituya el cartucho de sellado. Para saber cmo
reponer el cartucho de sellado, consulte "SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE SELLADO" (pgina 1-66) de "1.
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Para cancelar la funcin de sellado...

Pulse la tecla [Fechado de Verif.] en la pantalla del paso 3 para que deje de estar resaltada.
Configuraciones del sistema (Administrador): Verification Stamp predeterminado

Esta configuracin se utiliza siempre para sellar los originales.
4-97
Contenido
FACSMIL
CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE
IMPRESIN DEL INFORME DE
TRANSACCIN (Informe de Transaccin)
Se imprime automticamente un informe de transaccin para alertarle de que una transmisin ha fallado o cuando se
efecta una retransmisin. El informe de transaccin contiene una descripcin de la transmisin (fecha, hora de inicio,
nombre del destinatario, duracin, nmero de pginas, resultado, etc.).
INFORMACIN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS (pgina 4-138)
Los informes de transaccin se imprimen de acuerdo con las condiciones definidas en la configuracin del sistema; sin
embargo, pueden seleccionarse diferentes condiciones temporalmente para una transmisin. Para cambiar las condiciones
de impresin del informe de transaccin en el momento de la transmisin, siga los pasos descritos a continuacin.


(3) Toque la tecla [Informe de transaccin].
(1) (2) Seleccione las condiciones de

Fax/Modos Espec. OK
impresin.
Informe de Transaccin Cancelar OK (1) Seleccione las condiciones de impresin.
Imprimir Siempre Imprimir por error No imprimir
Imprimir La Imagen Original
4
Las condiciones de impresin para un informe de transaccin son las siguientes:
"Imprimir Siempre":el informe de transaccin se imprime, con independencia de si la transmisin tiene xito o no.
"Imprimir por error":el informe de transaccin se imprime cuando falla la transmisin.
"No imprimir": el informe de transaccin no se imprime.
Cuando se activa la casilla de verificacin [Imprimir La Imagen Original], se incluye parte del original
transmitido en el informe de transaccin.
Aunque la casilla [Imprimir La Imagen Original] est activada , el original no se imprime si una de estas
opciones est en uso: marcado con altavoz, transmisin directa, recepcin polling o transmisin de cdigo F.
4-98
Contenido
FACSMIL


En una retransmisin, los cambios realizados en las condiciones de impresin del informe de transaccin se aplican a todos
los destinos.
Para cancelar el ajuste Informe de Transaccin...

Configuraciones del sistema (Administrador): Informe de Transacciones Config. de Seleccin de Impresora

Se utiliza para establecer las condiciones de impresin de informes de transaccin.
De forma predeterminada, este ajuste es .
Envo Sencillo: Imprimir Todo El Informe/ Imprimir Slo Informe de Errores /Informe No Impreso
Retransmitiendo: Imprimir Todo El Informe /Imprimir Slo Informe de Errores / Informe No Impreso
Recibiendo: Imprimir Todo El Informe/Imprimir Slo Informe de Errores/ Informe No Impreso
Recepcin confidencial (modo de fax): Imprimir Pgina de Aviso /Informe No Impreso
Configuraciones del sistema (Administrador): Impresin original en el reporte de transaccin
Se utiliza para imprimir en el informe de transaccin parte del original transmitido.
4-99
Contenido
FACSMIL
ADICIN DE SU INFORMACIN DE
REMITENTE A LOS FAXES
(Envo del Nmero Propio)
La informacin de remitente (fecha, hora, nombre del remitente, nmero de fax del remitente, nmero de pginas) se
aade automticamente a la parte superior de cada una de las pginas de fax que transmita.
Ejemplo de informacin del remitente impresa
04/ABR/2013/Jue 15:00 AAAAA N. de Fax 0123456789 P.001/001
(1) (2) (3) (4)
(1) Fecha, hora: la hora y fecha de la transmisin.

(2) Nombre del remitente: el nombre del remitente programado en la mquina.
(3) Nmero de fax del remitente: el nmero de fax del remitente programado en la
mquina.
(4) Nmeros de pgina: nmero de pgina / pginas totales (el nmero total de
pginas slo se imprime cuando se enva un fax
mediante transmisin desde memoria).
Informacin programada en Envo del Nmero Propio

Fecha, hora: progrmelas en "Ajustar Reloj" de las configuraciones del sistema.
Nombre del remitente, nmero de fax del remitente:
Programe el nombre y el nmero de fax del remitente en "Memorizar datos del
remitente" de las configuraciones del sistema (administrador). Si va a utilizar el envo del
nmero propio, no olvide configurar esta informacin.
Nmeros de pgina: Seleccione si incluir o no los nmeros de pgina en "Nmero de pgina de impresin en receptor"
en las configuraciones del sistema (administrador). Los nmeros de pgina aparecen con el
formato "nmero de pgina / total de pginas". Cuando se utiliza la transmisin manual o la
transmisin "quick online", solamente se imprime el nmero de pgina.
Configuraciones del sistema (Administrador): Ajuste Posicin Impresin de Fecha/Nmero Propio

Se utiliza para ajustar la posicin cuando se imprime la informacin del remitente. La informacin del remitente puede
imprimirse fuera de la imagen del original escaneado o dentro de ella.
Dentro de la imagen escaneada (predeterminado) Dentro de la imagen escaneada
Informacin sobre Informacin sobre

el remitente el remitente
Originales Originales
La longitud de la imagen transmitida ser: longitud de la La informacin del remitente se imprime dentro de la imagen del
informacin del remitente + longitud de la imagen del original y, de este modo, la longitud de la imagen transmitida es
original. Cuando la mquina receptora imprime el fax, igual a la longitud del original. Tenga en cuenta que la
ste podra reducirse o dividirse entre dos pginas. informacin del remitente solapar parte de la imagen original
(dicha parte solapada de la imagen original no aparecer).
4-100
Contenido
FACSMIL
MODIFICACIN PROVISIONAL DE LA INFORMACIN

SOBRE EL REMITENTE (Seleccionar Nombre Propio)
Puede seleccionarse, de una lista de remitentes almacenados, la informacin del remitente impresa sobre un fax
transmitido.

(3) Pulse la tecla [Seleccionar Nombre Propio].
(1) (2) Seleccione la informacin sobre el

Seleccionar Nombre Propio Cancelar OK
remitente.
(1) Toque la tecla de informacin sobre el
AAAAA BBBBB remitente deseada.
2 CCCCC DDDDD 1
EEEEE FFFFF
GGGGG HHHHH
IIIII JJJJJ
KKKKK LLLLL
Fax/Modos Espec. OK Pulse la tecla [OK].

Verif. Transaccin
2
Seleccionar Buzn
3 de Memoria Polling 2
Nombre Propio
Configuraciones del sistema (Administrador): Registro de Seleccin de nombre propio

Se utiliza para almacenar informacin sobre el remitente para Seleccionar Nombre Propio.
4-101
Contenido
FACSMIL
LLAMADA A UNA MQUINA DE FAX E

INICIO DE LA RECEPCIN (Polling)
La funcin Polling permite a la mquina receptora llamar a la mquina transmisora e iniciar la recepcin de un
documento almacenado en este aparato.
Puesto que la mquina receptora inicia la recepcin del documento, sta funcin se denomina "Recepcin Polling".
(1) Solicita la transmisin de fax.
Transmisin
(3) Se recibe el fax. (2) Se transmite el documento
preparado con anterioridad.
Cuando utilice la funcin de recepcin polling, asegrese de que no hay ningn original colocado en la mquina.
(3) (2) (4) Seleccione la recepcin polling.

Fax/Modos Espec. OK
Verif. Transaccin (2) Pulse las teclas para cambiar entre
1 Seleccionar
Nombre Propio
Buzn
de Memoria Polling
2
2
las pantallas.
(3) Toque la tecla [Polling] para que se
destaque.

INTRODUCIR DESTINOS (pgina 4-17)
Pueden introducirse varios nmeros de fax.
2 La operacin de polling se realizar en el orden de introduccin de los nmeros.

La funcin de polling con varias mquinas se denomina "Polling en serie".
Pueden introducirse hasta 500 nmeros de fax. En este procedimiento, no pueden utilizarse teclas de una
pulsacin que dispongan de una direccin secundaria y un cdigo de acceso.
Para introducir varios nmeros de fax toque la tecla [Sig. Direccin] despus de cada nmero y pase a introducir el
nmero siguiente.
4-102
Contenido
FACSMIL

3 Su mquina llamar al otro aparato y se iniciar la recepcin de fax.
La recepcin polling puede utilizarse conjuntamente con la funcin de temporizador para realizar la solicitud a cualquier
hora especificada, como durante la noche o cuando se encuentra ausente. (Slo puede programarse una recepcin
polling).
Esta funcin solamente puede utilizarse si la otra mquina es una Super G3 o compatible con G3 y dispone de la funcin
de polling.
El aparato receptor es responsable de los cargos (precio de la llamada) de la recepcin polling.
Para cancelar la recepcin polling...

Pulse la tecla [Polling] en la pantalla del paso 1 para desactivarla.
4-103
Contenido
FACSMIL
INICIO MANUAL DE LA RECEPCIN POLLING

Utilice este procedimiento para iniciar la funcin polling despus de escuchar un saludo grabado, como cuando se
utiliza un servicio de informacin de fax.
Cuando utilice la funcin de recepcin polling, asegrese de que no hay ningn original colocado en la mquina.
Esta funcin no puede utilizarse para realizar solicitudes a varias mquinas (polling en serie).

Modo telfono.
Altavoz Reenviar (1) Pulse la tecla [Altavoz].
5 10 15 Para Cc Oir el tono de marcado a travs del altavoz de la
Configurar
Condiciones
mquina.
AAA AAA BBB BBB 1
Vol. Altavoz
CCC CCC DDD DDD
2
(2) Pulse la tecla [Libreta de Direcciones] en la
EEE EEE FFF FFF pantalla bsica.
GGG GGG HHH HHH
1 Ordenar Direc.
III III
Frec. ABCD EFGH

JJJ JJJ
IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

deseado.
No puede utilizarse una tecla de grupo.
Recepcin Ma-
nual de Fax
Despus de pulsar la tecla [Altavoz], puede pulsar la tecla [Vol. Altavoz] para ajustar el volumen del altavoz. El
volumen del altavoz cambiar cada vez que se pulse la tecla [Vol. Altavoz]. Ajuste el volumen al nivel deseado.
(3) (2) Reciba el fax.

Verif. Transaccin
(2) Pulse las teclas para cambiar entre
2 Seleccionar
Nombre Propio
Buzn
de Memoria Polling
2
2 las pantallas.
(3) Cuando se oiga el tono de fax, toque la tecla
[Polling].
Se recibe el fax.
Esta funcin solamente puede utilizarse si la otra mquina es una Super G3 o compatible con G3 y dispone de la funcin
de polling.
El aparato receptor es responsable de los cargos (precio de la llamada) de la recepcin polling.
4-104
Contenido
FACSMIL
ENVO DE UN FAX CUANDO OTRA

MQUINA REALIZA UNA SOLICITUD A LA
SUYA (Memoria de Polling)
Enviar un documento escaneado en la memoria cuando otra mquina nos lo solicita se denomina "Memoria de polling".
Antes de la solicitud, el documento que se enviar por fax a la otra mquina debe estar escaneado en el buzn de
memoria de polling.
Esta funcin solamente puede utilizarse si la otra mquina es una Super G3 o compatible con G3 y dispone de la
funcin de polling.
(1) Solicita la transmisin de fax.
Buzn de memoria
de polling
Transmisin
(2) Se transmite el documento presente (3) Se recibe el fax.
en el buzn de memoria.
LIMITACIN DEL ACCESO A POLLING

(Seguridad de polling)
Para permitir que slo las mquinas especificadas realicen solicitudes a su mquina, puede limitar la funcin de polling
a aquellos aparatos cuyo nmero de fax del remitente programado coincida con un nmero de fax almacenado en su
mquina como nmero de cdigo de acceso para polling. Esto se denomina "Seguridad de polling".
Para utilizar esta funcin, grabe primero los nmeros de cdigo de acceso para polling (los nmeros de fax del
remitente programados en las otras mquinas) en la configuracin del sistema de la mquina y seguidamente active la
seguridad de polling.
Pueden almacenarse hasta 10 nmeros de fax como nmeros de cdigo de acceso de polling.
Configuraciones del sistema (Administrador): Seguridad del Polling de Fax

Se utiliza para activar la seguridad de polling. Se utiliza para almacenar nmeros de fax como nmeros de cdigo de acceso
de polling.
4-105
Contenido
FACSMIL
ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UNA MEMORIA DE

POLLING
Siga estos pasos para escanear un documento en el buzn de memoria para transmisin de polling (Buzn Publ.).

(3) Toque la tecla [Buzn de Memoria].
Buzn de Memoria Salir Toque la tecla [Almacenamiento de

Datos].
Recepcin
Memoria de Polling Confidencial
3 Almacenamiento
de Datos
Verif. Datos Borrar Datos Verif. Datos
Buzn de Memoria Almacenamiento de Datos Atrs Toque la tecla [Buzn Publ.].

Buzn Publ.
Box 1 Box 2
Box 3 Box 4 1
4 Box 5 Box 6
2
Box 7 Box 8
Box 9 Box 10
Box 11 Box 12
(1) (2) Especifique el nmero de operaciones

Buzn de Memoria Almacenamiento de Datos OK
de polling.
(1) Toque la tecla correspondiente al nmero
de veces deseado.
5 Una vez Toque la tecla [Una vez] si desea borrar el documento de
la memoria despus de la transmisin. Toque la tecla
Ilimitado
[Ilimitado] para permitir la funcin de polling un nmero
ilimitado de veces.
4-106
Contenido
FACSMIL
Buzn de Memoria Almacenamiento de Datos Seleccione la configuracin de la

Lista Buzn
de Memoria Original Escanear: Auto. A4 Envo: Auto. imagen y los modos especiales.
Exposicin Auto.
Resolucin Estndar
Modos Espec.
6
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
No puede seleccionar las siguientes acciones: programas, ajustes de temporizador, informes de transaccin,
polling, fechado de verif., archivo de documentos.
Para volver a la pantalla del paso 4, pulse la tecla [Lista Buzn de Memoria].

Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas.
7 proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita esta accin

Pulse la tecla [PARAR] ( ) mientras se est escaneando el original.
Si queda otro documento en el buzn de memoria (Buzn Publ.), el documento recientemente escaneado se aade al
documento anterior. En este caso, el nmero de veces de polling ser el nmero fijado para el documento recientemente
escaneado.
4-107
Contenido
FACSMIL
COMPROBAR EL DOCUMENTO EN EL BUZN

PBLICO
Puede leer el documento memorizado en el buzn pblico de la mquina para la memoria de polling.

Buzn de Memoria Salir Toque la tecla [Verif. Datos].
Recepcin
2 Almacenamiento Verif. Datos Borrar Datos Verif. Datos
Buzn de Memoria - Verificar datos Atrs Toque la tecla [Buzn Publ.].

Buzn Publ.
Box 1 Box 2
Box 3 Box 4 1
2
Box 5 Box 6
3 Box 7
Box 9
Box 8
Box 10
Box 11 Box 12
Cuando no haya nada guardado en el buzn pblico, se difuminar la tecla [Buzn Publ.].
Pulse la tecla [Comp. Imagen].

Pulse (Compr. de Imagen)
para verificar los datos.
Puede visualizar el contenido del documento en la pantalla de
Pulse (Impr.) para imprimir los datos. comprobacin de imgenes. Para obtener ms informacin
4 Cancelar Imprimir Comp. Imagen
sobre la pantalla de comprobacin de imgenes, consulte
"PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMGENES" (pgina
4-66).
Pulse la tecla [Imprimir] para imprimir el documento.
4-108
Contenido
FACSMIL
BORRADO DE UN DOCUMENTO DEL BUZN PBLICO

Borre un documento del buzn pblico si ya no es necesario.

Buzn de Memoria Salir Toque la tecla [Borrar Datos].
Recepcin
Memoria de Polling
Confidencial
2 Almacenamiento
de Datos
Buzn de Memoria Borrar Datos Atrs Toque la tecla [Buzn Publ.].

Buzn Publ.
Box 1 Box 2
Box 3 Box 4 1
2
Box 5 Box 6
3 Box 7
Box 9
Box 8
Box 10
Box 11 Box 12
Cuando no haya nada guardado en el buzn pblico, se difuminar la tecla [Buzn Publ.].
Pulse la tecla [S].

Eliminar datos de la memoria?
Pulse (Compr. de imagen)
El documento se borra y se regresa a la pantalla del paso 3.
para verificar los datos. Antes de borrarla, puede visualizar la imagen en el panel
tctil pulsando la tecla [Comp. Imagen] Para obtener ms
Comp. Imagen No S
informacin sobre la pantalla de comprobacin de imgenes,
4 consulte "PANTALLA DE COMPROBACIN DE
IMGENES" (pgina 4-66).
Para cancelar el borrado...

Pulse la tecla [No]. Regresar a la pantalla del paso 3.
4-109
Contenido
FACSMIL
EJECUCIN DE COMUNICACIN CON

CDIGO F
En esta seccin se explica cmo realizar operaciones de comunicacin de cdigo F. La comunicacin de cdigo F es
posible con mquinas de otros fabricantes que tambin admitan la comunicacin con cdigo F.
COMUNICACIN CON CDIGO F

Intercambio de documentos confidenciales (comunicacin confidencial), recuperacin (polling) y distribucin (memoria de polling) de informacin, distribucin
de informacin a varios destinos (transmisin multienvo con reemisin) son posibles con otras mquinas que soporten comunicacin con cdigo F.
Se especifica un cdigo F* en cada comunicacin, permitiendo as un mayor nivel de seguridad.
* Cdigo F es una funcin de comunicacin basada en la Norma G3 de la ITU-T.
La ITU-T es una organizacin de las Naciones Unidas que determina los estndares de comunicaciones. Es una seccin de
la Unin Internacional de Telecomunicaciones (ITU), que coordina las redes y servicios de comunicacin global.
CMO FUNCIONAN LOS CDIGOS F

Un fax que se transmite con un cdigo F se recibe en el buzn de memoria de la mquina receptora especificada por el
cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso). Si el cdigo F enviado por la mquina transmisora no coincide con
el cdigo F de la mquina receptora, la recepcin no se realizar.
El fax se recibe en el
buzn de memoria Buzn de memoria para
especificado comunicacin con cdigo F
mediante el cdigo F
Nombre de Buzn:BBBB
Sub-Direccin: AAAAAAAA
Cdigo de Paso:XXXXXXXX
Nmero de fax de la
otra mquina
+
Cdigo F
Los productos de otros fabricantes podran utilizar trminos diferentes para "direccin secundaria" y "cdigo de acceso". Si
necesita contactar con el operador de otra mquina, con relacin a las direcciones secundarias y los cdigos de acceso,
consulte los trminos utilizados por la ITU-Tabla en la siguiente tabla.
La mquina ITU-T
Buzn de memoria de polling Buzn confidencial con Buzn de memoria de multienvo
con cdigo F cdigo F con reemisin con cdigo F
Sub-Direccin SEP SUB SUB
Cdigo de Paso PWD SID SID
Un cdigo F se compone de una direccin secundaria y un cdigo de acceso, y no puede tener ms de 20 dgitos.
4-110
Contenido
FACSMIL
CREACIN DE BUZONES DE MEMORIA EN LA

MQUINA PARA COMUNICACIN CON CDIGO-F
Antes de poder utilizar la funcin de comunicacin con cdigo F, deben crearse buzones de memoria especial,
utilizando "Buzn de Memoria Cdigo F" en las configuraciones del sistema.
En cada buzn hay programados un nombre de buzn y un cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso), y a
cada buzn se asigna una funcin de comunicacin con cdigo F.
Despus de haber creado un buzn de memoria, informe a la otra parte de la direccin secundaria y el cdigo de acceso de dicho buzn.
Buzn de memoria para

comunicacin con cdigo F Nombre Buzn
Sub-Direccin
Cdigo de acceso
Mquinas receptoras finales (solamente
en un buzn de memoria para multienvo
con reemisin con cdigo F)
PIN para impresin (solamente para
recepcin) confidencial con cdigo F)
Para utilizar las funciones de comunicacin con cdigo F siguientes, deben crearse en su mquina buzones de memoria con cdigo F.
Recepcin confidencial con cdigo F, memoria de polling con cdigo F, transmisin multienvo con reemisin con cdigo F
Para utilizar las funciones de comunicacin con cdigo F siguientes, deben crearse en la otra mquina buzones de
memoria con cdigo F.
Transmisin confidencial con cdigo F, recepcin de polling con cdigo F, transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F
Configuraciones del sistema: Buzn de Memoria Cdigo F (pgina 7-104)

Se utiliza para configurar buzones de memoria para comunicacin con cdigo F.
Pueden crearse hasta 100 buzones de memoria.
El nombre del buzn de memoria no puede tener ms de 18 caracteres y la direccin secundaria y el cdigo de acceso no
pueden tener ms de 20 dgitos.
MARCACIN CON CDIGO F

Al realizar una operacin con cdigo F, ste (direccin secundaria y cdigo de acceso) se agrega al nmero de fax que
se marca. Antes de ejecutar una transmisin con cdigo F, verifique el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de
acceso) programado en el buzn de memoria de la otra mquina. Es conveniente almacenar un cdigo F
conjuntamente con el nmero de fax en una tecla de una pulsacin o una tecla de grupo.
0123456789 / AAAAAAAA / XXXXXXXX

* Toque la tecla
[Sub-Direccin] de la
Nmero de fax de la * Sub-Direccin * Cdigo de acceso
pantalla para introducir "/".
otra mquina
Cuando se utilizan las siguientes funciones con cdigo F, su mquina llama a la otra mquina.
Transmisin confidencial con cdigo F, recepcin de polling con cdigo F, transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F
Cuando se utilizan las siguientes funciones con cdigo F, la otra mquina llama a su mquina.
Recepcin confidencial con cdigo F, memoria de polling con cdigo F, transmisin multienvo con reemisin con cdigo F
Si la mquina de destino no dispone de un cdigo de acceso configurado con cdigo F, no introduzca un cdigo de
acceso al llamar a dicha mquina.
No puede ejecutarse la comunicacin con cdigo F cuando se utiliza el altavoz o se realiza una transmisin manual.

Se utiliza para almacenar y editar teclas de una pulsacin y teclas de grupo.
4-111
Contenido
FACSMIL
COMUNICACIN CONFIDENCIAL CON USO

DE CDIGOS F
Mediante el envo de un fax a un buzn de memoria con cdigo F (confidencial) de la mquina receptora (su mquina o
la otra), el remitente puede dirigir la transmisin especficamente al usuario del buzn.
Esto es conveniente para enviar documentos delicados, que no desea sean vistos por otras personas distintas al
destinatario, o cuando la mquina receptora es compartida por varios departamentos.
Para imprimir un fax confidencial con cdigo F, debe introducirse el cdigo de acceso para impresin.
Remitente
Receptor
Transmisin con
cdigo F
Recepcin en Buzn de Memoria
Sub-Direccin: AAAAAAAA con Cdigo F
Imprimir Cdigo de Paso: introduzca BBBB
El fax se imprime.
Antes del envo del fax, tanto el remitente como el destinatario deben verificar el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de
acceso) del buzn de memoria que se va a utilizar.

Se utiliza para crear buzones de memoria para comunicacin confidencial con cdigo F (recepcin confidencial).
En cada uno de los buzones se ha programado un nombre de buzn de memoria, una direccin secundaria, un cdigo de
acceso y un cdigo de acceso para impresin.
4-112
Contenido
FACSMIL
TRANSMISIN CONFIDENCIAL CON CDIGO F

Siga los siguientes pasos para enviar un fax confidencial mediante la adicin de un cdigo F al nmero de fax.

Configurar
pantalla bsica.
Rev. Direcc. 2
deseado.
Bsq. Global
GGG GGG HHH HHH
de Direcciones
Si el destino no est almacenado en la libreta de
direcciones, introduzca el nmero de fax con las teclas
Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. numricas.
Previsualiza-
cin
Si la direccin secundaria y el cdigo de paso estn
(3), (5) almacenados en la tecla de una pulsacin, no son necesarios
los siguientes pasos secundarios. Contine en el paso 3.
2
(3) Toque la tecla [Sub-Direccin].
Aparece "/".
(4) Indique la direccin secundaria con las

teclas numricas.
Aparece "/".
(6) Introduzca el cdigo de paso con las teclas

numricas.
Si se ha omitido el cdigo de paso en el buzn de memoria de la otra mquina, no son necesarios los pasos (5) y (6).

Esta funcin puede utilizarse conjuntamente con una transmisin multienvo o transmisin con temporizador. Esta funcin
tambin se puede almacenar en un programa.
4-113
Contenido
FACSMIL
COMPROBAR FAXES RECIBIDOS MEDIANTE

RECEPCIN CONFIDENCIAL CON CDIGO F
Cuando se enva a su mquina un fax confidencial con cdigo F, el fax se recibe en el buzn de memoria especificado
por el cdigo F. Para revisar los faxes recibidos, introduzca el cdigo de acceso para impresin.
La mquina suena y se recibe el fax.

Pitido Cuando finaliza la recepcin, se oye un pitido.

Recepcin
3 Almacenamiento
de Datos
Buzn de Memoria Recepcin Confidencial Atrs Toque la tecla del buzn de memoria
Buzn Publ. que contiene el fax confidencial.
Box 1 Box 2 " " aparece en las teclas de los buzones de memoria que
Box 3 Box 4 1
han recibido faxes. Las teclas de los buzones de memoria que
4 Box 5 Box 6
1
no han recibido faxes se difuminan y no pueden seleccionarse.
4-114
Contenido
FACSMIL
Introduzca con las teclas numricas el

Especifique el PIN mediante tecla 10.
cdigo de acceso para impresin.
A medida que se introduce cada uno de los dgitos, "-" cambia
a " ".
5 Cancelar
Procure introducir el cdigo de acceso de impresin correcto. Si comete un error, aparecer un mensaje y volver a la
pantalla de introduccin. Puede tocar la tecla [Cancelar] para regresar al paso 4.

4-66).
En la cola de trabajos de impresin, se otorga prioridad al fax confidencial de forma automtica.

Tras la impresin, el fax se borra automticamente del buzn de memoria.
Si olvida el cdigo de acceso para impresin...
No existe ningn mtodo para verificar en la mquina un cdigo de acceso olvidado. Procure no olvidar el cdigo de
acceso. Si olvida el cdigo de acceso o necesita verificarlo, pngase en contacto con su proveedor o con el representante
del servicio autorizado ms cercano.
Configuraciones del sistema (Administrador): Informe de Transacciones Config. de Seleccin de Impresora

Esta configuracin puede utilizarse para imprimir automticamente un informe de transaccin, cuando se recibe un fax
confidencial con cdigo F.
4-115
Contenido
FACSMIL
RECEPCIN POLLING CON USO DE

CDIGOS F
Esta funcin permite que su mquina llame a otra e inicie la recepcin de un fax almacenado en un buzn de memoria
con cdigo F (memoria de polling) presente en la otra mquina. Durante la operacin de polling, su mquina debe
especificar de forma correcta el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso) configurado en la otra mquina o la
recepcin polling no tendr lugar.
Solicitud de transmisin
(polling) con uso de un cdigo F
La mquina Cdigo de Paso:XXXXXXXX
La otra mquina
Buzn de memoria de polling con cdigo F
Transmisin
Nombre de Buzn:BBBB
Antes de ejecutar la recepcin polling con cdigo F, verifique el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso) del
buzn de memoria de la otra mquina.
Cuando utilice esta funcin, no coloque un original en el alimentador automtico de documentos ni sobre el cristal de
documentos.
El aparato receptor es responsable de los costes telefnicos de la transmisin.
(3) (2) (4) Seleccione polling.

Fax/Modos Espec. OK
Verif. Transaccin (2) Pulse las teclas para cambiar entre
1 Seleccionar
Nombre Propio
Buzn
de Memoria Polling
2
2
las pantallas.
(3) Toque la tecla [Polling] para que se
destaque.
4-116
Contenido
FACSMIL

Configurar
pantalla bsica.
Rev. Direcc. 2
deseado.
Bsq. Global
GGG GGG HHH HHH
de Direcciones
Previsualiza-
cin
2
Aparece "/".

teclas numricas.
Aparece "/".

numricas.

3 Su mquina llamar al otro aparato y se iniciar la recepcin de fax.
No es posible interrogar a varias mquinas (polling en serie).

La recepcin polling con cdigo F puede utilizarse conjuntamente con una configuracin con temporizador. Solamente
puede almacenarse de cada vez una operacin de recepcin polling con una configuracin con temporizador.
ENVO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA (Temporizador) (pgina 4-80)
Para cancelar la interrogacin...
Pulse la tecla [Polling] en la pantalla del paso 1 para desactivarla.
4-117
Contenido
FACSMIL
TRANSMISIN DESDE MEMORIA POLLING

CON USO DE CDIGOS F
Cuando su mquina recibe una solicitud de transmisin de otra mquina, esta funcin enva a aquella mquina un fax
almacenado en un buzn de memoria con cdigo F (memoria de polling) de su mquina. La otra mquina debe
especificar correctamente el cdigo F configurado en su mquina o la transmisin no se realizar.
El documento a transmitir debe ser escaneado en un buzn de memoria de polling con cdigo F.
Solicitud de transmisin (polling)

con uso de un cdigo F
La otra La mquina
mquina Buzn de memoria de polling con cdigo F
Nombre de Buzn:BBBB
Transmisin

Se utiliza para crear buzones de memoria (memoria de polling) para transmisin desde memoria de polling con cdigo F.
En cada uno de los buzones se ha programado un nombre de buzn de memoria, una direccin secundaria y un cdigo de
acceso.
ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UN BUZN DE

MEMORIA PARA TRANSMISIN DE POLLING CON
CDIGO F
Siga estos pasos para escanear un documento en un buzn de memoria (memoria de polling) para transmisin de
polling con cdigo F.

4-118
Contenido
FACSMIL
Buzn de Memoria Salir Toque la tecla [Almacenamiento de

Datos].
Recepcin
3 Almacenamiento
de Datos
Buzn de Memoria Almacenamiento de Datos Atrs Toque la tecla del buzn de polling de
Buzn Publ. memoria con cdigo F.
Box 1 Box 2
Box 3 Box 4 1
4 Box 5 Box 6
2
Box 7 Box 8
Box 9 Box 10
Box 11 Box 12
(1) (2) Especifique el nmero de operaciones

de polling.
Buzn de Memoria Almacenamiento de Datos OK
(1) Toque la tecla correspondiente al nmero

de veces deseado.
5 Una vez
Toque la tecla [Una vez] si desea borrar el documento de
la memoria despus de la transmisin. Toque la tecla
Ilimitado [Ilimitado] para permitir la funcin de polling un nmero
ilimitado de veces.
Buzn de Memoria Almacenamiento de Datos Seleccione la configuracin de la

Lista Buzn
de Memoria Original Escanear: Auto. A4 Envo: Auto. imagen y los modos especiales.
Exposicin Auto.
Resolucin Estndar
Modos Espec.
6
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
No puede seleccionar las siguientes acciones: programas, ajustes de temporizador, informes de transaccin,
polling, fechado de verif., archivo de documentos.
Para volver a la pantalla del paso 4, pulse la tecla [Lista Buzn de Memoria].
4-119
Contenido
FACSMIL

proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita esta accin

Si ya se han almacenado otros documentos en el buzn de memoria, el documento se agregar a los documentos
previamente almacenados.
El ajuste inicial dispuesto en fbrica para el nmero de operaciones de polling es "Una vez" (tras la transmisin del
documento a la mquina destinataria, dicho documento se borra automticamente).
4-120
Contenido
FACSMIL
COMPROBAR EL DOCUMENTO EN EL BUZN DE

POLLING DE MEMORIA CON CDIGO F
Puede comprobar el documento guardado en el buzn de polling de memoria con cdigo F.
No es posible la impresin de un documento contenido en un buzn de memoria mientras se est transmitiendo.

Memoria de Polling Recepcin

Confidencial
2 Almacenamiento
de Datos
Buzn de Memoria - Verificar datos Atrs Toque la tecla del buzn de polling de
Buzn Publ. memoria con cdigo F donde se
Box 1 Box 2
encuentra almacenado el documento
1
Box 3 Box 4
que desea imprimir.
3 Box 5 Box 6
2
aparece en las teclas que poseen documentos

Box 7 Box 8
almacenados.
Box 9 Box 10
Box 11 Box 12

4-66).
4-121
Contenido
FACSMIL
BORRADO DE UN DOCUMENTO ALMACENADO PARA

SU TRANSMISIN DE POLLING CON CDIGO F
Cuando un documento presente en un buzn de polling de memoria con cdigo F ya no resulta necesario, siga los
siguientes pasos para borrarlo.
No es posible borrar un documento contenido en un buzn de memoria mientras se est transmitiendo.

Buzn de Memoria Salir Toque la tecla [Borrar Datos].
Recepcin
Memoria de Polling
Confidencial
2 Almacenamiento
de Datos
Buzn de Memoria Borrar Datos Atrs Toque la tecla del buzn de polling de
Buzn Publ. memoria con cdigo F que contiene el
Box 1 Box 2
documento que desea borrar.
Box 3 Box 4 1
aparece en las teclas que poseen documentos
3 Box 5 Box 6
2
almacenados.
Box 7 Box 8
Box 9 Box 10
Box 11 Box 12
Pulse la tecla [S].

Eliminar datos de la memoria? El documento se borra y se regresa a la pantalla del paso 3.
Pulse (Compr. de imagen)
para verificar los datos. Comenzar la impresin. Antes de borrarla, puede visualizar
la imagen en el panel tctil pulsando la tecla [Comp. Imagen]
Comp. Imagen No S Para obtener ms informacin sobre la pantalla de
4 comprobacin de imgenes, consulte "PANTALLA DE
COMPROBACIN DE IMGENES" (pgina 4-66).
Para cancelar el borrado...

Pulse la tecla [No]. Se regresar a la pantalla del paso 3 sin borrar el documento.
4-122
Contenido
FACSMIL
TRANSMISIN DE SOLICITUD DE
REEMISIN CON USO DE CDIGOS F
Esta funcin se utiliza para enviar un fax a un buzn de memoria de multienvo con reemisin con cdigo F presente en
otra mquina y hacer que dicha mquina reenve dicho fax a varias mquinas receptoras finales.
Cuando las mquinas receptoras finales se encuentran lejos de su mquina, enviar el fax a una mquina de reemisin que se encuentre
cerca de dichas mquinas receptoras finales puede ayudar a reducir los gastos telefnicos. Para reducir todava ms los costes
telefnicos, puede utilizase una transmisin con solicitud de reemisin conjuntamente con la funcin de transmisin con temporizador.
ENVO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA (Temporizador) (pgina 4-80)
El fax se transmite a cada una
de las mquinas receptoras
finales programadas en el Mquinas
buzn de memoria multienvo receptoras finales
Mquina de reemisin con reemisin con cdigo F.
Buzn de memoria de multienvo
Transmisin
La mquina con reemisin con cdigo F
Transmisin que especifica un cdigo F
Sub-Direccin: AAAAAAAA Nombre de Buzn:BBBB

Cdigo de Paso:XXXXXXXX Sub-Direccin: AAAAAAAA
En este buzn se programan las

mquinas receptoras finales
Antes de ejecutar una transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F, verifique el cdigo F (direccin secundaria y
cdigo de acceso) y las mquinas receptoras finales programadas en el buzn de memoria de multienvo con reemisin.
Antes de que pueda utilizarse esta funcin, deben programarse las mquinas receptoras finales en el buzn de memoria
de multienvo con reemisin con cdigo F de la mquina reemisora.
No es necesario que las mquinas receptoras finales soporten comunicacin con cdigo F.
Esta funcin puede utilizarse conjuntamente con una transmisin multienvo o transmisin con temporizador. En un
programa tambin puede almacenarse una transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F.
Su mquina (la mquina que solicita una transmisin multienvo con reemisin) solamente corre con los gastos de enviar
el fax a la mquina reemisora. La mquina reemisora corre con los gastos del envo del fax a los aparatos de destino.

Se utiliza para crear buzones de memoria de transmisin de multienvo con reemisin con cdigo F.
En cada uno de los buzones se ha programado un nombre de buzn de memoria, una direccin secundaria, un cdigo de
acceso y las mquinas receptoras finales.
4-123
Contenido
FACSMIL

Configurar
pantalla bsica.
Rev. Direcc. 2
deseado.
Bsq. Global
GGG GGG HHH HHH
de Direcciones
Previsualiza-
cin
2
Aparece "/".

teclas numricas.
Aparece "/".

numricas.

hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End]. Se oir un pitido para indicar
que ha finalizado el proceso de escaneado.
Cuando la mquina de reemisin recibe el fax, lo transmite automticamente a cada una de las mquinas receptoras finales
programadas en el buzn de memoria.

4-124
Contenido
FACSMIL
TRANSMISIN MULTIENVO REL CON

USO DE CDIGOS F
Cuando su mquina recibe una transmisin con solicitud de reemisin con cdigo F, el fax se recibe en un buzn de
memoria de multienvo con reemisin con cdigo F de su mquina. Seguidamente su mquina reenva el fax a cada
una de las mquinas receptoras finales programadas en el buzn de memoria. La transmisin a las mquinas
receptoras finales se produce de forma automtica.
El fax se transmite a cada una

de las mquinas receptoras
finales programadas en el Mquinas
buzn de memoria multienvo receptoras finales
La mquina con reemisin con cdigo F.
Buzn de memoria de
La otra multienvo con Transmisin
mquina reemisin con cdigo F
Transmisin que especifica un cdigo F
Sub-Direccin: AAAAAAAA Nombre de Buzn:BBBB

Cdigo de Paso:XXXXXXXX Sub-Direccin: AAAAAAAA
En este buzn se programan

las mquinas receptoras finales
Antes de la operacin, informe a la parte solicitante de la direccin secundaria y el cdigo de acceso del buzn de
memoria de multienvo con reemisin de su mquina.
Programe las mquinas receptoras finales en el buzn de memoria de multienvo con reemisin con cdigo Flecha
cuando cree el buzn en su mquina.
CREACIN DE BUZONES DE MEMORIA EN LA MQUINA PARA COMUNICACIN CON CDIGO-F (pgina 4-111)
No es necesario que las mquinas receptoras finales soporten comunicacin con cdigo F.
La mquina que solicita una transmisin multienvo con reemisin solamente corre con los gastos de enviar el fax a su
mquina (la mquina reemisora). Su mquina corre con los gastos del envo del fax a los aparatos de destino.
4-125
Contenido
FACSMIL
UTILIZACIN DE UN TELFONO
SUPLETORIO
En esta seccin se explica cmo utilizar un telfono supletorio para realizar llamadas de voz y recibir faxes despus de
hablar con la otra parte.
CONEXIN Y UTILIZACIN DE UN
TELFONO EXISTENTE
(Conexin de un telfono supletorio)
Puede conectar a la mquina un telfono supletorio existente.
Este telfono puede utilizarse en llamadas de voz y para iniciar la recepcin de fax en la mquina.
Por ejemplo, puede realizarse una llamada de telfono utilizando el telfono existente, hablar con la otra parte y
seguidamente pulsar la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] para enviar por fax un original que se ha colocado para
dicha parte. Tambin puede pulsarse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] cuando no se coloca un original para recibir
un fax.
Conecte el telfono supletorio del modo mostrado ms abajo.
Toma del telfono supletorio
Alma
Se oye
"Clic" Telfono supletorio
existente (ejemplo)
Sujete al cable del telfono Asegrese de que oye un

supletorio el alma suministrada "clic" que le indica que el Se oye
y conecte seguidamente dicho cable est conectado "Clic"
cable a la mquina. correctamente.
Conecte un telfono supletorio que disponga de una toma modular. Para conectar el telfono, utilice cable de lnea
telefnica estndar. Si se utiliza cable de lnea telefnica no estndar, la conexin podra funcionar de forma incorrecta.
Si el enchufe del cable de lnea telefnica no se ajusta a la toma de su telfono supletorio, pngase en contacto con su
proveedor o con el representante del servicio autorizado ms cercano.
4-126
Contenido
FACSMIL
RECEPCIN DE UN FAX TRAS CONTESTAR UNA

LLAMADA EN EL TELFONO SUPLETORIO
(Recepcin remota)
Si necesita iniciar la recepcin de fax despus de contestar una llamada y hablar por el telfono supletorio, siga los siguientes pasos.
Si su telfono est configurado con la marcacin por pulsos (rotatoria), configrelo para que emita seales por tonos.
Cuando oiga el timbre, conteste la

llamada en el telfono supletorio.
Indique a la mquina que inicie la

recepcin del fax.
Pulse en el teclado del telfono supletorio.
2
Cuelgue el telfono supletorio.

Cuando termina la recepcin, la mquina emite un pitido.
Si el telfono supletorio permanece descolgado cuando finaliza la transmisin de fax, sonar una seal de alarma y
aparecer un mensaje en el panel tctil. La alarma y el mensaje se detendrn cuando se sustituya el telfono supletorio.
Configuraciones del sistema: Ajustes de Recepcin (pgina 7-106)

Para utilizar la recepcin de fax remota, configure este ajuste en "Recepcin Manual".
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Nmero de Recepcin Remota
Se utiliza para cambiar el nmero utilizado en la recepcin de fax remota. El ajuste predeterminado es "5".
REALIZACIN Y RECEPCIN DE LLAMADAS DE

TELFONO
A travs de su telfono supletorio puede realizar y recibir llamadas de telfono normales. Tambin se puede realizar
una llamada de telfono marcando en la mquina.
4-127
Contenido
FACSMIL
COMPROBACIN DEL ESTADO DE

LOS TRABAJOS DE FAX
En esta seccin se describe cmo verificar el estado de los trabajos de transmisin reservados y los faxes recibidos.

TRABAJOS
Aqu "trabajos" hace referencia a las transmisiones en reserva y a los faxes recibidos.
Ejemplo: pulsar la tecla en el modo de fax

Direccin Def. Tiempo Pginas Estado

Emitir0001 10:00 04/01 020/003 Conectando Cola Trab.
0123456789 10:05 04/01 000/004 A la espera 1 Completo

1
AAA AAA 10:22 04/01 000/004 A la espera
BBB BBB 10:30 04/01 000/010 A la espera
Emitir 10:33 04/01 000/010 A la espera

Detalle
Prioridad
Par./Borrar
La pantalla de estado del trabajo est en la esquina inferior izquierda del panel tctil. La pantalla de estado del trabajo se
puede tocar para mostrar la pantalla de estado del trabajo.
Libreta de
Archivo
Archivo Rpido

Enviando
4-128
Contenido
FACSMIL

La pantalla de estado de trabajos tiene dos pantallas: la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos
reservados y los trabajos actualmente en progreso, y la pantalla de trabajos completados. Para conmutar entre ambas
pantallas, toque la tecla selectora de la pantalla de estado del trabajo ((2) ms abajo)).
Pantalla de cola de trabajos Pantalla de trabajos finalizados

(1) (1)
Direccin Def. Tiempo Pginas Estado Direccin Hora Inicio Pginas Estado
Emitir0001 10:00 04/01 020/003 Conectando Cola Trab. Emitir 10:00 04/01 010/003 NG000000 Cola Trab.
0123456789 10:05 04/01 000/004 A la espera 1 Completo

(2) Emitir 10:05 04/01 001/001 Env. correc. 1 Completo
(2)
1 1
AAA AAA 10:22 04/01 000/004 A la espera CCC CCC 10:22 04/01 004/004 Env. correc.
BBB BBB 10:30 04/01 000/010 A la espera 0123456789 10:30 04/01 010/010 Env. correc.
Emitir 10:33 04/01 000/010 A la espera

Detalle (3) Detalle (7)
Prioridad (4)
Par./Borrar (5) Llamada (8)
(6) (9)
(1) Fichas de seleccin de modo (6) Pantalla de cola de trabajos

Utilice estas fichas para seleccionar la pantalla de estado Los trabajos se muestran como teclas en el orden en el
del trabajo de cada modo. que se reservaron. Cada una de las teclas muestra
informacin acerca del trabajo y de su estado actual.
(2) Tecla de seleccin de la pantalla de estado de los
trabajos
(pgina 4-130)
Toque esta tecla para conmutar entre la pantalla de cola
de trabajos y la pantalla de trabajos finalizados. (7) Tecla [Detalle] de la pantalla de trabajos
completados
(3) Tecla [Detalle] de la pantalla de la cola de trabajos
Muestra informacin detallada acerca de los resultados
Muestra informacin detallada acerca de una de trabajos de transmisin multienvo finalizados,
transmisin multienvo o de un trabajo de polling en serie trabajos de polling en serie finalizados y trabajos en los
que est reservado o en progreso. Seleccione la tecla que se utiliz la funcin de clasificacin de documento
del trabajo deseado en la pantalla de cola de trabajos (6) finalizados. Seleccione la tecla del trabajo deseado en la
y, a continuacin, pulse la tecla [Detalles]. pantalla de trabajos completados (9) y, a continuacin,
COMPROBACIN DE UN TRABAJO EN RESERVA pulse la tecla [Detalle].
O DEL TRABAJO EN PROGRESO (pgina 4-133) Desde la pantalla de detalles, es posible reenviar el fax a
(4) Tecla [Prioridad] destinos para los cuales la transmisin no se complet con xito.
Pulse esta tecla para conceder prioridad a un trabajo COMPROBACIN DE LOS TRABAJOS
seleccionado. FINALIZADOS (pgina 4-134)
CONCESIN DE PRIORIDAD A UN TRABAJO DE (8) Tecla [Llamada]
FAX RESERVADO (pgina 4-136) Toque esta tecla para recuperar y utilizar un trabajo de
(5) Tecla [Par./Borrar] transmisin o recepcin que se almacen utilizando la
Pulse esta tecla para detener o borrar un trabajo funcin de clasificacin de documento.
seleccionado. (9) Pantalla de trabajos finalizados
CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO O UN Muestra hasta 99 trabajos de transmisin o recepcin
FAX RESERVADO (pgina 4-135) completados. Se muestra una descripcin de cada
trabajo y el resultado (estado).
Se indican como teclas trabajos de transmisin
multienvo, trabajos de polling en serie, trabajos de
reenvo de faxes recibidos y trabajos de transmisin /
recepcin en los que se utiliz la funcin de clasificacin
de documento.
4-129
Contenido
FACSMIL

La siguiente informacin se muestra en las teclas de la cola de trabajos y las teclas de trabajos completados que
aparecen en la pantalla de estado de los trabajos.
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
(1) Indica el nmero (posicin) del trabajo en la cola de (4) Hora de reserva/Hora de inicio
trabajos. En la pantalla de cola de trabajos, la fecha y hora en que
Una vez finalizado el trabajo que se transmite actualmente, cada se ha reservado el trabajo. En la pantalla de trabajos
uno de los trabajos restantes asciende una posicin en la cola. completados, la fmecha y hora en que se ha iniciado el
Este nmero no aparece en las teclas en la pantalla de trabajo.
(5) Nmero de pginas
(2) Icono del modo Muestra el nmero de pginas transmitidas / nmero
Indica el tipo de trabajo. En la pantalla de trabajos total de pginas del original.
completados, aparecer una barra de color que indica blanco y
(6) Estado
negro al lado del icono. (No obstante, el icono de la barra de
color no aparece en la tecla de un trabajo almacenado Muestra el estado del trabajo.
mediante la funcin de archivo de documentos, ni en la tecla de Trabajo en progreso
un trabajo de transmisin/recepcin que se haya cancelado.) Mensaje Estado
Icono Tipo de trabajo "Conectando" Conectando
Transmisin de fax "Enviando" Enviando
"Recibiendo" Recibiendo
Recepcin de fax
"Tel." Hablando con la otra parte con un
telfono supletorio
Transmisin multienvo, Polling en
serie o Direccionamiento interno "Parado" El trabajo se ha detenido.
"Error" Se ha producido un error mientras

Transmisin PC-Fax
se ejecutaba el trabajo.
Trabajo esperando a ser ejecutado
(3) Nombre de la otra parte Mensaje Estado

En una transmisin, el nombre o nmero de fax de "A la espera" El trabajo se encuentra a la espera
destino. En una recepcin, el nmero de fax de la parte de ser ejecutado.
remitente.
En la transmisin multienvo o en el polling en serie, "Modo Reint." Se est reintentando el trabajo a
aparece "Retransmisin" o "Polling Mltiple" al lado del causa de un error de comunicacin
nmero de control de emisin (4 dgitos). o de otro problema.
Se visualiza Trabajo de transmisin con

el da y la temporizador (se visualiza la hora
hora. especificada)
4-130
Contenido
FACSMIL
Trabajo finalizado
Mensaje Estado
"Env. correc." Transmisin finalizada.
"En Memoria" La recepcin se complet pero no

se ha impreso el fax.
"Recibido" Datos de fax recibidos impresos.
"Adelante Se ha remitido el fax recibido.

OK"
"Parado" El trabajo ha sido detenido
"Borrar" Borrado de los datos recibidos en

la pantalla de comprobacin.
"Nmero de La transmisin multienvo, el

destinos de polling en serie o el
transmisiones direccionamiento interno se han
exitosas / completado.
Destinos OK Si de un total de 5, ha tenido xito
totales" la transmisin a 3 destinos, se
mostrar "003/005".
"Sin resp." Se ha producido un error porque

no ha habido respuesta del
destinatario.
"Ocupado" Se ha producido un error porque la

otra parte estaba ocupada.
"Rechazar Se ha enviado un fax de una parte

Recepcin" que haba sido bloqueada por la
funcin anti-fax basura.
"NGxxxxxx" La transmisin / recepcin no ha

tenido xito porque se ha
producido un error de
comunicacin (aparece un cdigo
de error de 6 dgitos en xxxxxx.)

4-131
Contenido
FACSMIL
FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA COMPLETADO UN

TRABAJO DE LA COLA DE TRABAJOS
Cuando se completa un trabajo de transmisin normal, se mueve a la pantalla de trabajos finalizados y en la columna
de estado aparece "Env. correc.".
Los faxes recibidos, trabajos de transmisin con temporizador, trabajos reintentados y trabajos de reenvo se manejan
en la pantalla de estado del trabajo, del modo que se describe ms adelante.
Trabajos de recepcin de fax

Mientras se est recibiendo un fax, en la pantalla de la cola de trabajos se muestra "Recibiendo".
Una vez completada la recepcin, el trabajo se desplaza a la pantalla de trabajos completados y aparece "En Memoria".
Una vez impreso el fax, el estado cambia a "Imprimido".
Trabajos de transmisin con temporizador

En la parte inferior de la pantalla de la cola de trabajos, aparece un trabajo de transmisin con temporizador, hasta que
llega la hora especificada.
Llegado dicho momento, el trabajo se ejecuta. Si hay otro trabajo en progreso, una vez completado ste se inicia el
trabajo con temporizador.
Trabajos en reintento
Aparece un trabajo en reintento al final de la pantalla de la cola de trabajos. Una vez transcurrido el intervalo de intentos
fijado, el trabajo se ejecuta. Si existen trabajos en reserva anteriores al trabajo en reintento, ste quedar al final de la
cola de trabajos y se ejecutar cuando llegue su turno.
Trabajos de recepcin de fax cuando se encuentra habilitado el

Direccionamiento Interno
Cuando se ha habilitado "Direccionamiento Interno" en las pginas Web, los trabajos de recepcin de fax se manejan
del siguiente modo, dependiendo de la configuracin de impresin.
REENVIAR LOS FAXES RECIBIDOS A UNA DIRECCIN (Configuracin de Direccionamiento Interno) (pgina
4-68)
No se ha impreso el fax recibido
Mientras se est recibiendo el fax, en la pantalla de la cola de trabajos aparece "Recibiendo". Una vez completada la
recepcin, el trabajo se mueve a la cola de trabajos de la pantalla de estado de los trabajos en el modo de
escaneado.
Se ha impreso el fax recibido
Una vez completada la recepcin, el trabajo se desplaza a la pantalla de trabajos completados y aparece "En
Memoria". Tras la impresin del fax, aparece "Imprimido". Asimismo, el trabajo se aade a la cola de trabajos de la
pantalla de estado de los trabajos del modo de escaneado. Finalizado el reenvo, aparece "Adelante OK".
4-132
Contenido
FACSMIL
COMPROBACIN DE UN TRABAJO EN RESERVA O

DEL TRABAJO EN PROGRESO
Pueden visualizarse los contenidos detallados de una transmisin multienvo o de un trabajo de polling en serie.
Seleccione (toque) la tecla del trabajo que desee verificar y toque la tecla [Detalle]. Se mostrar la pantalla de detalles
del trabajo (vase ms adelante).
Detalle OK
Retransmisin0001 Progreso: 050/100
N Fax.: 0123456789
Nombre: AAA AAA
Nmero: 050 Pginas: 005/010
Fax Conectando Fax Esperando Fallo Todos los dest.
En la parte superior de la pantalla aparecen el nombre y el progreso del trabajo (nmero de destinatarios finalizados /
destinatarios totales).
Toque una pestaa para visualizar la informacin que aparece en dicha pestaa. En cada una de las pestaas aparece
la siguiente informacin.
Nombre de la pestaa Informacin visualizada

Fax Conectando Aparece informacin relativa al destinatario actual.
N Fax.: el nmero de fax del destino.
Nombre: el nombre del destino.
Nmero: el nmero de control de emisin (3 dgitos).
Pginas: el nmero de pginas completadas / nmero total de pginas
Fax Esperando Muestra informacin relativa a los destinatarios que se encuentran en espera. Delante
de cada uno de los destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos).
Direc.: el nombre del otro destino.
Estado: el estado de la comunicacin.
Fallo Muestra informacin acerca de los destinatarios para los cuales fall la comunicacin.
Delante de cada uno de los destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3
dgitos).
Direc.: el nombre o el nmero de fax de cada destino.
Hora Inicio: hora a la que comenz la comunicacin.
Todos los dest. Muestra todos los destinatarios especificados en el trabajo. Delante de cada uno de
los destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos).
Direc.: el nombre o el nmero de fax del destino.
4-133
Contenido
FACSMIL
COMPROBACIN DE LOS TRABAJOS FINALIZADOS

Puede verificar una lista de destinatarios, los destinatarios para los cuales la transmisin fall y otras informaciones
detalladas acerca de trabajos de transmisin multienvo, trabajos de reenvo de faxes y trabajos de polling en serie
finalizados, y trabajos en los que se utiliz la clasificacin de documentos. Toque la tecla del trabajo deseado en la
pantalla de trabajos completados y toque seguidamente la tecla [Detalle]. Se mostrar la pantalla de detalles del trabajo
(vase ms adelante).
Detalle OK
Retransmisin0001
Reintentar
Direccin Hora Inicio Estado
002 DDD DDD 10:01 04/01 NG000000 1

1
010 EEE EEE 10:10 04/01 NG000000
El nombre del trabajo aparece en la parte superior de la pantalla de detalles del trabajo.
Para visualizar los detalles del trabajo, toque una de las pestaas. En cada una de las pestaas aparece la siguiente
informacin.
Nombre de la pestaa Informacin visualizada

Archivo Informacin relativa a una transmisin / recepcin en la que se utiliz la clasificacin
de documentos.
Para recuperar el archivo y utilizarlo, toque la tecla [Llamada].
Fallo Muestra informacin acerca de los destinatarios para los cuales fall la comunicacin.
Delante de cada uno de los destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3
dgitos).
Direc.: nombre o nmero de fax de cada destino.
Estado: descripcin del fallo (error)
Puede tocarse la tecla [Reintentar] para intentar una nueva transmisin a dicho
destinatario.*
Todos los dest. Muestra todas las direcciones especificadas en el trabajo. Delante de cada uno de los
destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos).
Direc.: nombre o nmero de fax de cada destino.
Estado: resultado de la comunicacin
Puede tocarse la tecla [Reintentar] para realizar de nuevo la transmisin a todos los
destinatarios.*
* La rellamada no es posible en las transmisiones multienvo que contengan direcciones de escaneo a FTP, escaneo a
carpeta de red o escaneo a escritorio.
4-134
Contenido
FACSMIL
CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO

O UN FAX RESERVADO
Siga los siguientes pasos para cancelar una transmisin de fax que se encuentre en progreso o un trabajo de fax
reservado.

1
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax Seleccione el trabajo de fax que se
1
Direccin
Emitir
Def. Tiempo Pginas Estado
10:00 04/01 020/003 Conectando Cola Trab.
desea cancelar.
2 0123456789 10:05 04/01 000/004 A la espera 1
1
Completo
(1) Toque la tecla del trabajo de fax a cancelar.
4 BBB BBB 10:30 04/01 000/010 A la espera (2) Pulse la tecla [Par./Borrar].
2 5 Emitir 10:33 04/01 000/010 A la espera
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
(1) (2)
Pulse la tecla [S].

Borrar el trabajo?
BBB BBB 10:30 04/01
3
No S
Si no desea cancelar el trabajo de fax seleccionado...

Toque la tecla [NO].
No puede cancelarse la impresin de los faxes recibidos y trabajos de reenvo configurados mediante el uso de
"Configuracin de Direccionamiento Interno".
REENVIAR LOS FAXES RECIBIDOS A UNA DIRECCIN (Configuracin de Direccionamiento Interno) (pgina 4-68)
4-135
Contenido
FACSMIL
CONCESIN DE PRIORIDAD A UN
TRABAJO DE FAX RESERVADO
Cuando hay varios trabajos en espera para su transmisin, generalmente se transmiten en el orden en que se han
reservado.
Si necesita otorgar prioridad a un trabajo y enviarlo antes que a los restantes, siga los siguientes pasos.

1
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax Seleccione el trabajo de fax al que desea
Direccin
Emitir
10:00 04/01 020/003 Conectando Cola Trab.
otorgar prioridad.
0123456789 10:05 04/01 000/004 A la espera 1
1
Completo
(1) Toque la tecla del trabajo deseado.
AAA AAA 10:22 04/01 000/004 A la espera
BBB BBB 10:30 04/01 000/010 A la espera (2) Pulse la tecla [Prioridad].
2 Emitir 10:33 04/01 000/010 A la espera
Detalle
El trabajo seleccionado ascender hasta la posicin
Prioridad
inmediatamente posterior al trabajo en progreso. El
Par./Borrar
trabajo se ejecutar cuando haya finalizado el trabajo en
progreso.
(1) (2)
Si el trabajo en progreso es una transmisin multienvo o polling en serie, el trabajo de prioridad se transmitir entre los
destinos del trabajo de transmisin multienvo y el trabajo de polling en serie. Sin embargo, si el trabajo de prioridad es una
transmisin multienvo o un trabajo de polling en serie, se ejecutar cuando haya finalizado el trabajo actual.
4-136
Contenido
FACSMIL
COMPROBACIN DEL REGISTRO DE ACTIVIDAD

(Informe de Actividad de Envo de Imagen)
INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVO DE IMAGEN
Puede configurar la mquina para que imprima un registro de las actividades de envo de imagen recientes (fecha,
nombre del destinatario, duracin, resultado, etc.). El informe de actividad de envo de imagen contiene informacin de
utilidad, como los tipos de errores producidos.
El informe incluye las 200 transacciones ms recientes.
Puede hacer que el Informe de Actividad de Envo de Imagen se imprima cada vez que el nmero de transacciones
alcance 201 o en el momento especificado (solamente una vez al da).
Los contenidos del Informe de Actividad de Envo de Imagen se borran cuando se imprime el informe y, por consiguiente, no
puede reimprimirse.
Configuraciones del sistema (Administrador): Informe de Actividades Configuracin Seleccin Impresora

Se utiliza para definir las condiciones de impresin de los informes de actividad. La configuracin predeterminada de fbrica
es que no se imprima.
El Informe de Actividad de Envo de Imagen puede configurarse para que se imprima cada vez que el nmero de
transacciones alcance 201 o en el momento especificado (solamente una vez al da).
4-137
Contenido
FACSMIL
INFORMACIN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS

Los tipos de error y dems informacin se imprimen en la columna de resultado de los informes de transaccin y de actividad. Cuando se imprima
un informe de transaccin o de actividad, compruebe el resultado de la transaccin en la columna de resultado y adopte las medidas necesarias.
Ejemplos de mensajes que se imprimen en la columna de resultados
Mensaje Descripcin
OK La transaccin se ha realizado con normalidad.
G3 La comunicacin se ha realizado en el modo G3.
Desactivado La comunicacin se ha realizado en el modo G3 ECM.
SG3 La comunicacin se ha realizado en el modo Sper G3.
Reenvo Los datos recibidos han sido reenviados.
SIN RESPUESTA No ha habido respuesta del equipo receptor.
OCUPADO No ha sido posible realizar la transmisin porque la otra parte estaba utilizando la lnea.
CANCELAR La transmisin se cancel mientras se estaba realizando.
SIN MEMORIA La memoria se ha saturado durante la transmisin quick on-line (acceso rpido a la lnea).
MEM. LLENA La memoria se ha saturado durante la recepcin.
LONG. EXCED. El fax transmitido tena ms de 1,5 m (59") de largo, por lo que no ha sido posible recibirlo.
ERROR ORIGINAL La transmisin directa o la transmisin manual no se ha realizado con xito porque se ha producido un atasco.
CONT.# NG Se ha interrumpido la conexin porque el cdigo de acceso de polling era incorrecto.
NO INT. RX El aparato con el que se ha intentado establecer la operacin de polling careca de esta funcin.
ERROR INT. RX El otro aparato ha rechazado la operacin de polling o su aparato ha interrumpido la conexin de
polling porque no haba datos en la memoria.
FALLO DE INT. RX COD F El otro aparato ha rechazado la operacin de polling con cdigo F o su aparato ha interrumpido la
conexin de polling porque no haba datos en su buzn de memoria de polling con cdigo F.
INT. RX # NG La conexin se rompi porque la direccin secundaria para memoria de polling con cdigo F no era vlida.
PAS. INT. F # NG La conexin se rompi porque el cdigo de acceso para memoria de polling con cdigo F no era vlido.
CUA NO.NG Su aparato ha interrumpido la conexin porque la direccin secundaria especificada para un
buzn de memoria con cdigo F no existe.
PAS# NG F Su aparato ha interrumpido la conexin porque la otra mquina envi un cdigo de acceso para
comunicacin con cdigo F incorrecto.
INT. COD F RX NO Se ha intentado realizar una transmisin polling con cdigo F, pero el otro aparato no tena un buzn de
memoria para polling con cdigo F.
FUNC. NO F Se ha intentado la comunicacin con cdigo F, pero el otro aparato no admite este tipo de comunicacin.
CD. F NO El otro aparato ha rechazado la comunicacin con cdigo F, porque la direccin secundaria era
incorrecta o por otro motivo.
M. BOX: [xxxxxx] Los datos se recibieron en un buzn confidencial o de memoria multienvo con reemisin o se
enviaron desde un buzn de memoria de polling.
El nombre del buzn de memoria aparece en [xxxxxx] y el tipo de operacin con cdigo F (recepcin de una
peticin de reemisin, transmisin desde memoria de polling o recepcin confidencial) aparece en .
ERROR xx (xxxx) La transaccin no ha podido efectuarse debido a un error de comunicacin.

Primeros dos dgitos del cdigo de error de comunicacin: Cdigo de error de 00 a 99.
ltimos cuatro dgitos del cdigo de error de comunicacin: Cdigo de utilidad para los tcnicos de servicio.
RECHAZADO Se envi un fax de una parte cuya recepcin fue bloqueada.
4-138
Contenido
FACSMIL
ESPECIFICACIONES DE FAX
Modelo MX-FX11
Lnea de telfono Red de telefona pblica, PBX

aplicable
Resolucin de 8 x 3,85 lneas/mm (Estndar), 8 x 7,7 lneas/mm (Fino, Fino-Medio tono), 8 x 15,4 lneas/mm
escaneado (Superfino, Superfino - Medio Tono), 16 x 15,4 lneas/mm (Ultrafino, Ultrafino - Medio Tono)
(soporta las Normas de la
ITU-T)
Velocidad de 33,6 kbps hasta 2,4 kbps de cada automtica
Transmisin
Modos de transmisin MH / MR / MMR / JBIG
Super G3, G3 (el aparato slo puede enviar y recibir faxes a/desde aparatos que soporten G3 o
Modos de transmisin
Super G3)
Tamaos AB: A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, 216 mm x 340 mm, 216 mm x 343 mm
Tamaos en pulgadas: 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11",
Tamao del documento 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2 "
de entrada Los originales largos (297 mm (11-45/64") mx. de anchura x 1.000 mm (39-23/64") mx. de largo
se pueden transmitir utilizando el alimentador automtico de documentos. Se permite el escaneo a
una cara.)
A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11",
Tamaos de papel
8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"R)
Aprox. 2 segundos (Modo Super G3 / 33,6 Kbps, JBIG),
Tiempo de transmisin *1
Aprox. 6 segundos (Modo G3 ECM / 14,4 Kbps)
Alimentacin Suministrado desde la mquina
Dimensiones 192 mm (An) x 52 mm (F) x 215 mm (Al) (7-9/16" (An) ) x 2-3/64" (F) x 8-15/32" (Al))
Peso Aprox. 1,0 kg (2,2 lbs.)
Conexin del telfono supletorio Posible (1 telfono)

Nmero de teclas de una pulsacin para Nmero mximo de teclas: 1000
almacenar destinos*2
Nmero de destinos que pueden almacenarse Nmero mximo de destinos en un grupo
en un grupo (1 tecla)*2 (1 tecla): 500
Observaciones Transmisin con temporizador S
Funcin de programas S (48 programas)
Transmisin con cdigo F Pueden transmitirse / recibirse las seales
(SUB/SEP (direccin secundaria) y SID/PWD
(cdigo de acceso)) soportadas
Memoria de imagen 1 GB
*1 La velocidad de transmisin es para un documento A4 o 8-1/2" x 11" con aproximadamente 700 caracteres y
resolucin estndar (8 x 3,85 lneas/mm) enviado en modo de alta velocidad (33,6 kbps (JBIG) 14,4 kbps). ste es
slo el tiempo necesario para transmitir la informacin de la imagen; no incluye el tiempo necesario para enviar las
seales del protocolo. El tiempo real de transmisin variar dependiendo del contenido del documento, del tipo de
aparato receptor, y del estado de la lnea telefnica.
*2 Nmero total de destinos (Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Escanear a Escritorio, Escanear a carpeta de red, fax
de Internet, fax y Grupo)
4-139
Contenido
CAPTULO 5
ESCNER/FAX INTERNET
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de escner y la funcin Internet-Fax.
El modo de memoria USB puede utilizarse sin instalar un dispositivo perifrico.
Para utilizar la funcin de Internet fax, se requiere el kit de expansin de Internet-Fax.
UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO . . . . . . . . . 5-27

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA COMO
ESCNER DE RED TRANSMITIR UNA IMAGEN
FUNCIN DE ESCNER DE RED. . . . . . . . . . . . . . 5-3 ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE
INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR COMO ESCANEADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28
ESCNER DE RED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE
COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR ARCHIVO, RESPUESTA Y EL CUERPO
DE ALIMENTACIN PRINCIPAL EST DEL TEXTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32
EN LA POSICIN DE "ENCENDIDO" . . . . . . . . 5-5 ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA. . . . . 5-5 MEMORIA USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-35
ALMACENAR DE LA INFORMACIN DEL REMITENTE .. . . . 5-5 ESPECIFIQUE LA CARPETA EN LA QUE
AJUSTES REQUERIDOS EN LAS PGINAS WEB . . . . . . 5-6 SE GUARDAR EL ARCHIVO. . . . . . . . . . . . . 5-39
ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO ESPECIFICAR EL NOMBRE DE
PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN ARCHIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-40
LA LIBRETA DE DIRECCIONES . . . . . . . . . . . . . 5-6
ENVIAR UN FAX EN EL MODO INTERNET
ALMACENAR UN DESTINO PARA FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-41
ESCANEAR A ESCRITORIO . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 CAMBIAR EL ASUNTO, EL NOMBRE DE
ANTES DE REALIZAR EL ENVO A UNA ARCHIVO Y EL CUERPO DEL TEXTO . . . . . . 5-44
DIRECCIN SMTP DIRECTA . . . . . . . . . . . . . . 5-8
ENVIAR LA MISMA IMAGEN A MLTIPLES
PANTALLA INICIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9 DESTINOS (Retransmisin) . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47
PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES. . . . . 5-12 RETRANSMISIONES QUE INCLUYEN
CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS TECLAS DESTINOS DE INTERNET FAX . . . . . . . . . . . 5-50
DE ACCESO DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA
ENVIAR UN FAX DE INTERNET DESDE UN
LIBRETA DE DIRECCIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
ORDENADOR (PC-I-Fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-52
SECUENCIA DE ENVO DE ESCANEADO . . . . . . 5-15
AJUSTES DE IMAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-53
TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL . . . . . . . 5-17 ESCANEAR AUTOMTICAMENTE
TAMAOS DE ORIGINAL AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL
SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN . . . . . . . 5-17 (Original a dos caras) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-54
TAMAO DEL ORIGINAL COLOCADO . . . . . 5-17 ESPECIFICAR EL TAMAO DE
ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL
TAMAO DE ENVO (Agrandar/Reducir) . . . . 5-55
ESPECIFICAR DESTINOS CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE LA TIPO DE IMAGEN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . 5-61
LIBRETA DE DIRECCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN . . . . . . 5-63
RECUPERACIN DE UN DESTINO . . . . . . . . 5-19 CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO . . . . . 5-64
COMPROBAR Y BORRAR LOS CAMBIAR EL MODO DE COLOR . . . . . . . . . . 5-68
DESTINOS SELECCIONADOS . . . . . . . . . . . . 5-20 COMPROBAR LA IMAGEN QUE SE VA A
UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA TRANSMITIR (Previsualizacin). . . . . . . . . . . . . . 5-69
PARA RECUPERAR UN DESTINO . . . . . . . . . . . . 5-21 PANTALLA DE COMPROBACIN DE
PREVISUALIZACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-70
ESPECIFICAR UNA DIRECCIN MANUALMENTE . . . 5-22
ESPECIFICAR UN CARPETA DE RED . . . . . . 5-23
LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL. . . . . . . . . 5-25
5-1
ESCNER/FAX INTERNET
MODOS ESPECIALES FUNCIONES DE RECEPCIN DE

INTERNET FAX
ALMACENAR OPERACIONES DE RECIBIR UN FAX DE INTERNET . . . . . . . . . . . . 5-112
ESCANEADO (Programas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-73 RECEPCIN MANUAL DE FAXES DE
INTERNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-113
LA IMAGEN (Borrar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-75 IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON
ESCANEAR UN ORIGINAL EN DOS PGINAS CONTRASEA (Mantener la configuracin
SEPARADAS (Escaneo Doble Pg.) . . . . . . . . . . . . 5-77 para la impresin de los datos recibidos) . . . . 5-114
ENVIAR UNA IMAGEN A UNA HORA DETERMINADA REVISAR LA IMAGEN ANTES DE

(Transmisin mediante temporizador) . . . . . . . . . . . . . . . 5-79 IMPRIMIRLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-115
CAMBIAR A BLANCO LOS COLORES COMPROBAR LA IMAGEN ANTES DE
CLAROS DE LA IMAGEN (Supresin Fondo) . . . 5-81 REENVIARLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-116
ESCANEAR AMBAS CARAS DE UNA TARJETA PANTALLA DE COMPROBACIN DE
EN UNA NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta) . . . 5-83 IMGENES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-118
ESCANEAR VARIOS ORIGINALES A LA VEZ REENVIAR FAXES DE INTERNET

(Creacin de trabajos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-86 RECIBIDOS A UNA DIRECCIN
(Configuracin de Direccionamiento
ESCANEAR ORIGINALES DE TAMAOS
Interno) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-119
DIFERENTES (Original Tam. Mixto). . . . . . . . . . . 5-88
CONFIGURACIN DE LOS
ESCANEAR ORIGINALES FINOS (Modo Esc. Lento) . . . 5-90 PARMETROS DE DIRECCIONAMIENTO
COMPROBACIN DEL NMERO DE INTERNO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-119
TRANSMISIN (Recuent. Orgn.) . . . . . . . . . . . . . 5-92
SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS ESCANEAR DESDE UN ORDENADOR
(Fechado de Verif.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-94 (Modo Explorar PC)
ELIMINAR PGINAS EN BLANCO DE UNA PROCEDIMIENTO DE ESCANEADO BSICO . . 5-123
TRANSMISIN (Omitir Pgina en Blanco) . . . . . 5-96
ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA PGINA (2en1) . .. . . 5-98
ENTREGA DE METADATOS
INFORME DE TRANSACCIN (Informe de Transaccin) . . 5-101 ENTREGA DE METADATOS (Entrada Datos) . . 5-128
PREPARACIONES PARA LA TRANSMISIN
DE METADATOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-129
COMPROBAR EL ESTADO DE LOS
AJUSTES REQUERIDOS EN LAS
TRABAJOS DE TRANSMISIN/RECEPCIN PGINAS WEB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-129
PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS . . . 5-103 TRANSMISIN DE METADATOS PARA
PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y ESCANEAR A ESCRITORIO . . . . . . . . . . . . . 5-129
PANTALLA DE TRABAJOS COMPLETADOS. . . . 5-104 TRANSMISIN DE METADATOS . . . . . . . . . . . . 5-130
FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA COMPLETADO CAMPOS DE METADATOS. . . . . . . . . . . . . . 5-132
UN TRABAJO DE LA COLA DE TRABAJOS . . . . . . . . . .. . 5-107
ESPECIFICACIONES PARA ESCNER EN
COMPROBACIN DE LOS TRABAJOS FINALIZADOS. .. . 5-108
RED Y FAX POR INTERNET . . . . . . . . . . . . . . . . 5-133
DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN
ESPECIFICACIONES DE LA FUNCIN DE
TRANSMISIN O QUE ESPERA SU TRANSMISIN . . . . . . 5-109
ESCANEADO DESDE EL PC (TWAIN) . . . . . . . . 5-133
CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE
TRANSMISIN DE ESCANEADO . . . . . . . . . . . . 5-110
COMPROBAR EL REGISTRO DE
ACTIVIDAD DE INTERNET-FAX (Informe de
Actividades de Envo de Imgenes) . . . . . . . . . 5-111
INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVO DE IMAGEN. . . . 5-111
INFORMACIN QUE APARECE EN LA
COLUMNA DE RESULTADOS . . . . . . . . . . . 5-111
5-2
ESCNER/FAX INTERNET

COMO ESCNER DE RED
En esta seccin se proporciona informacin que debe conocer antes de utilizar la mquina como escner de red.
FUNCIN DE ESCNER DE RED

La funcin de escner de red de la mquina puede utilizarse para escanear un original, crear un archivo de imagen y
enviar el archivo a travs de una red a un ordenador, servidor FTP u otro destino. El escaneado tambin es posible
desde el ordenador utilizando una aplicacin compatible con TWAIN.
La funcin de escner de red incluye los siguientes modos de escaneado.
Modos de escaneado
ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE ESCANEADO (pgina 5-28)
Escanear a E-mail
El archivo escaneado se enva a una direccin de correo electrnico.
Escanear a FTP
El archivo escaneado se enva a un directorio especfico de un servidor FTP.

Cuando se enva el archivo, tambin puede enviarse un mensaje de correo electrnico a una
direccin de correo electrnico previamente registrada para informar al destinatario de la
ubicacin del archivo. (Esta funcin se denomina "Escanear a FTP (Hipervnculo)".)
El archivo escaneado se enva a una carpeta especfica del ordenador.

Para utilizar Escanear a escritorio, debe instalarse el software desde el CD-ROM "Sharpdesk/Network
Scanner Utilities" suministrado con la mquina. Para conocer los requisitos del sistema del software,
consulte el manual (en formato PDF) o el archivo Leame del CD-ROM. Para conocer los
procedimientos de instalacin del software, consulte la "Sharpdesk Gua de instalacin".
El archivo escaneado se enva a una carpeta compartida en un ordenador Windows que se

encuentra en la misma red que la mquina.
5-3
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Modo Memoria USB

ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE MEMORIA USB (pgina 5-35)
Entrada Datos
El archivo escaneado se enva a un dispositivo de memoria USB conectado a la mquina y

se almacena.
Modo de Internet fax

Para utilizar la funcin de Internet fax, debe encontrarse instalado el kit de expansin de Internet-Fax.
ENVIAR UN FAX EN EL MODO INTERNET FAX (pgina 5-41)
Transmisin de fax es de Internet
El archivo escaneado se enva como un fax de Internet. La recepcin de faxes de Internet

tambin es posible.
La mquina admite SMTP directo, con el que podr enviar directamente faxes internet
dentro de su empresa sin necesidad de servidor de correo.
Modo Explorar PC
ESCANEAR DESDE UN ORDENADOR (Modo Explorar PC) (pgina 5-123)

Explorar PC
Se utiliza una aplicacin compatible con TWAIN instalada en un ordenador conectado a la

misma red que la mquina para escanear un documento o imagen.
Para utilizar Explorar PC, el controlador del escner debe instalarse desde el "Software
CD-ROM" suministrado con la mquina.
Los sistemas operativos que pueden utilizarse son Windows XP/Server 2003/Vista/Server 2008/7.
Modo Entrada Datos

Se requiere el mdulo de integracin de la aplicacin para utilizar la funcin de transmisin de metadatos.
ENTREGA DE METADATOS (pgina 5-128)
Entrega de metadatos
El mdulo de integracin de la aplicacin se puede combinar con la funcin de escner de red para agregar un archivo
de metadatos* a un archivo de imagen escaneada. (Esto se denomina entrega de metadatos.)
La informacin especificada utilizando el panel tctil o generada automticamente por la mquina se puede enviar a un
directorio de un servidor FTP o a una aplicacin en un ordenador como un archivo metadatos en formato XML.
* Los metadatos son informacin sobre el archivo, cmo se va a procesar y su relacin con otros objetos.
5-4
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR COMO

ESCNER DE RED
COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR DE ALIMENTACIN
PRINCIPAL EST EN LA POSICIN DE "ENCENDIDO"
La mquina est "encendida" cuando el indicador de alimentacin principal situado en el lado derecho del panel de control est iluminado.
Si el indicador de alimentacin principal no est iluminado, la alimentacin principal est "desconectada". Coloque el
interruptor de alimentacin principal en la posicin de encendido y pulse la tecla [ENCENDIDO] ( ) en el panel de control.
Si va a utilizar la funcin Internet Fax y, en particular, si la recepcin o transmisin mediante temporizador se efectuar
durante la noche, deje siempre el interruptor de alimentacin principal "encendido".
Cuando la luz del indicador de la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) parpadea, la mquina se encuentra en el modo de
desconexin automtica de la corriente. Si se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) cuando el indicador est
parpadeando, el indicador se apagar y la mquina volver a estar lista tras un breve intervalo.
Indicador de encendido principal Interruptor de alimentacin principal
Posicin de "Encendido"
Indicador/tecla [AHORRO DE ENERGA]
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA

Compruebe que la fecha y la hora estn correctamente configuradas en la mquina.
la fecha y la hora se establecen en la configuracin del sistema de la mquina. Al pulsar la tecla [CONFIGURACIONES
DEL SISTEMA] ( ), la pantalla de men de las configuraciones del sistema se muestra en el panel tctil. Seleccione
[Ajustes Por Defecto], [Reloj] y [Ajuste del Reloj] y establezca el ao, mes, da, hora y minuto.
Si la opcin "Desactivar Ajuste de Reloj" est activada en las configuraciones del sistema (administrador), la fecha y la hora no podrn definirse.
ALMACENAR DE LA INFORMACIN DEL REMITENTE

No olvide configurar esta informacin, ya que es necesaria para establecer la comunicacin.
Antes de utilizar Escanear a E-mail
Almacene el nombre predeterminado del remitente en "Nombre Remit." y la direccin de correo electrnico de
respuesta en "Direccin de Respuesta". Esta informacin se utilizar cuando no se seleccione ningn remitente.
Configuracin del sistema (Administrador): Remitente Predeterminado definido

Esta opcin se utiliza para almacenar el nombre del remitente y la direccin de correo electrnico que se utiliza cuando no se selecciona ningn remitente.
Antes de utilizar Internet-Fax

Almacene el nombre del remitente en "Nombre Remit." y su direccin de Internet-Fax en "Direc. Propia".
Configuracin del sistema (Administrador): Memorizar datos del remitente

Utilice esta opcin para programar el nombre y la direccin del remitente.
5-5
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
AJUSTES REQUERIDOS EN LAS PGINAS WEB

Para poder utilizar los modos de escaneado y de fax internet, tienen que estar configurados en las pginas Web los
ajustes bsicos del escner de red, los ajustes de servidor tales como el SMTP y DNS, adems de las direcciones del
remitente.
Configuracin del servidor
Para definir la configuracin del servidor, haga clic en [Ajustes de red] y, a continuacin, en [Instalacin de Servicios]
en el men de la pgina Web. (Se requieren derechos de administrador.)
Configuracin bsica del escner de red
Para definir la configuracin del escner de red, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en
[Configuracin del Escner de Red] en el men de la pgina Web. (Se requieren derechos de administrador.)
Ajustes de fax internet
Para definir la configuracin del escner de red, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en
[Ajustes de Internet Fax] en el men de la pgina Web. (Se requieren derechos de administrador.)
ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA

MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE
DIRECCIONES
Para utilizar Escaneo para FTP o Escanear a escritorio, el destinatario debe estar guardado en la libreta de
direcciones. Para utilizar Escanear a E-mail, Internet-Fax y Escaneo a Carpeta de Red, el destinatario puede
introducirse directamente o buscarse en una libreta de direcciones global en el momento de la transmisin. No
obstante, el procedimiento es ms simple si el destinatario est guardado en la libreta de direcciones. Almacene cada
tipo de destino segn se describe a continuacin.
Tipos de transmisin en modo de escner
Escaneo para FTP: Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el men de la pgina Web y, a continuacin, haga
clic en el botn [Agregar]. Seleccione [FTP] en [Tipo de direccin] y almacene la direccin.
Escaneo a Carpeta de Red: Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el men de la pgina Web y, a continuacin, haga
clic en el botn [Agregar]. Seleccione [Carpeta de red] en [Tipo de direccin] y almacene la
direccin.
Escanear a E-mail: Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el men de la pgina Web y, a continuacin, haga
clic en el botn [Agregar]. Seleccione [Correo electrnico] en [Tipo de direccin] y almacene
la direccin. Las direcciones tambin se pueden almacenar en los ajustes del sistema.
Escanear a escritorio: Vase "ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO" (pgina 5-7). Los
destinos de Escanear a escritorio tambin pueden almacenarse en las pginas Web. Haga
clic en [Libreta de Direcciones] del men de la pgina Web y, a continuacin, en el botn
[Agregar]. Seleccione [Escritorio] en [Tipo de direccin] y almacene la direccin.
Se pueden memorizar 1000 direcciones en total.
Transmisin en modo de fax internet:

Haga clic en [Libreta de Direcciones] del men de la pgina Web y, a continuacin, en el
botn [Agregar]. Seleccione [Internet-Fax] o [SMTP directo] en [Tipo de direccin] y guarde
las direcciones. Las direcciones tambin se pueden almacenar en los ajustes del sistema.
Configuracin del sistema: Libreta de Direcciones (pgina 7-16)

Se utiliza para almacenar las direcciones de destino para Escanear a E-mail y Internet-Fax.
5-6
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO

Para almacenar su ordenador en la mquina como un destino de Escanear a escritorio, la Network Scanner Tool debe
instalarse desde el CD-ROM de "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" suministrado con la mquina. Para escanear
una imagen en el ordenador, la herramienta Escner de red deber ejecutarse en el equipo.
INSTALAR LA HERRAMIENTA ESCNER DE RED

Para instalar la Network Scanner Tool, consulte "Sharpdesk Gua de instalacin" que se suministra con la mquina.
Cuando se realiza una instalacin estndar, la herramienta Escner de red se instala con Sharpdesk.
Cuando reinicie el ordenador tras instalar la Network Scanner Tool, el asistente para la configuracin se iniciar
automticamente. Siga las instrucciones del asistente para configurar la Network Scanner Tool. De este modo, el
ordenador se almacenar en la mquina como un destino para Escanear a escritorio. Los destinos almacenados se
muestran como una tecla de una pulsacin en la pantalla de la libreta de direcciones.
La siguiente ventana aparecer durante la configuracin de la Network Scanner Tool. La opcin seleccionada en "Mis
perfiles" (C) ser el nombre de la tecla de acceso directo.
Libreta de
Entr. Direcc. Exposicin Auto. Text
Conf. de Envo Resolucin 200x200dpi
Rev. Direcc. Form. Archivo PDF PDF
Archivo Modo Color Auto./Es. grises Mono 2

(A)
Archivo Rpido Modos Espec.
(B) Previsualiza-
cin
5 10 15 Para Cc
Configurar
Condiciones AAA AAA AAA BBB 1
Rev. Direcc. 2
Comp-DESKTOP AAA CCC
Entr. Direcc. AAA DDD AAA EEE

Bsq. Global
de Direcciones AAA FFF AAA GGG
AAA HHH AAA III
Previsualiza-
cin A B C D
(C)
(B)
(D)
El nombre del perfil se determina segn la combinacin del texto especificado en "Prefijo" (A) y en el perfil*.
La tecla de acceso directo se asigna a una ficha de ndice en la pantalla de la libreta de direcciones de acuerdo con el texto introducido en "Inicial" (B).
* Define cmo se procesa una imagen enviada al ordenador. Para obtener ms informacin, consulte la explicacin del perfil (D).
AADIR DESTINOS
Para conocer el nmero de ordenadores que pueden almacenarse en la mquina como destinos de Escanear a escritorio, consulte
el nmero de licencias indicado en "Sharpdesk Gua de instalacin". Para almacenar ms destinos, es necesario un kit de licencia.
Para almacenar destinos de Escanear a escritorio, primero deber instalar la herramienta Escner de red en cada ordenador.
5-7
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ANTES DE REALIZAR EL ENVO A UNA DIRECCIN

SMTP DIRECTA
La mquina admite SMTP directo, con el que podr enviar directamente faxes internet dentro de su empresa sin
necesidad de servidor de correo. Para saber cmo guardar direcciones de SMTP directo en la libreta, consulte
"ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE
DIRECCIONES" (pgina 5-6). Las direcciones de SMTP directo guardadas se incluyen en la libreta de direcciones para
el modo de fax internet.
Si el destino est ocupado

Si el destino est ocupado, la mquina esperar unos instantes e intentar el reenvo automticamente.

DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN TRANSMISIN O QUE ESPERA SU TRANSMISIN (pgina 5-109)
Configuraciones del sistema (Administrador): Volver a llamar si la lnea est ocupada
Sirve para determinar el nmero de intentos de rellamada y los intervalos entre ellos cuando la conexin no puede
establecerse si la lnea est ocupada.
Cuando se produce un error de comunicacin

Si se produce un error de comunicacin o si el otro fax no responde a la llamada al cabo de un tiempo prefijado, la
transmisin se reintentar automticamente tras un intervalo determinado.

DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN TRANSMISIN O QUE ESPERA SU TRANSMISIN (pgina 5-109)
Configuraciones del sistema (Administrador): Rellamar en caso de error de comunicaciones
Sirve para definir el nmero de intentos de rellamada y los intervalos entre ellos cuando la transmisin fracasa a causa de un
error.
5-8
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
PANTALLA INICIAL
Los modos Escaneado, Memoria USB, Internet-Fax y Explorar PC se utilizan seleccionando las operaciones y los
ajustes de las pantallas iniciales de estos modos. Para mostrar la pantalla inicial de un modo, toque la tecla [ENVIAR
IMAGEN] en el panel tctil y, a continuacin, toque la tecla de la ficha del modo que desea utilizar.
Pantalla inicial del modo de escaneado
ENVIAR ARCHIVO
(1) COPIAR
IMAGEN DOCS.
Lista para enviar.
(2) Reenviar
(9)
(3) Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC
Libreta de
(4) Direcciones Original Escanear: Auto. Envo: Auto.
(5) Entr. Direcc. Exposicin Auto. Text
(6) Conf. de Envo Resolucin 200x200dpi (10)

Auto./Es. grises Mono 2

(7) Archivo Modo Color
Archivo Rpido Modos Espec. (11)

Previsualiza-
(8) cin
(12) (13)
Pantalla inicial del modo Memoria USB Pantalla inicial del modo Internet-Fax
ENVIAR ARCHIVO ENVIAR ARCHIVO
(1) COPIAR
IMAGEN DOCS. (1) COPIAR
IMAGEN DOCS.
Lista para enviar. Lista para enviar.
(2) (2) Reenviar
(9)
(3) Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC (3) Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC
Libreta de
(14) Guardado en Original Escanear: Auto. Envo: Auto. (4) Direcciones Original Escanear: Auto. Envo: Auto.
(15) Nombre Archivo Exposicin Auto. Text (5) Entr. Direcc. Exposicin Auto.
(10)
Resolucin 200x200dpi (10) (6) Conf. de Envo Resolucin 200x100dpi
Form. Archivo PDF PDF Rev. Direcc. Form. Archivo TIFF-F
Modo Color Auto./Es. grises Mono 2

(7) Archivo Modos Espec. (13)
(12)
Modos Espec. (13) Archivo Rpido
Previsualiza-
(16)
Previsualiza- Recep. Manual
(8) cin (8) cin de I-Fax (17)
(1) Teclas de seleccin de modo (4) Tecla [Libreta de Direcciones]

Utilice estas teclas par cambiar entre los modos de Pulse esta tecla para utilizar una tecla de acceso directo o
copiar, enviar imagen y archivar documentos. una tecla de grupo. Cuando se pulse la tecla, aparecer la
Para utilizar los modos de Escaneado, Memoria USB, pantalla de la libreta de direcciones.
Internet-Fax, Explorar PC o introduccin de datos, pulse RECUPERACIN DE UN DESTINO DE LA
la tecla [ENVIAR IMAGEN]. LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 5-18)
(2) Aqu se muestran los diversos mensajes. (5) Tecla [Entr. Direcc.]
El icono del modo seleccionado aparece en el lado izquierdo. Pulse esta tecla para especificar manualmente una
direccin de destino en lugar de utilizar una tecla de
(3) Fichas del modo de envo
acceso directo.
Toque una de estas fichas para cambiar el modo de envo de ESPECIFICAR UNA DIRECCIN MANUALMENTE
imagen. (pgina 5-22)
No aparecen las fichas de modos que no pueden utilizarse si las
opciones correspondientes no estn instaladas. (6) Tecla [Conf. de Envo]
Si las fichas [Esca. Mem. USB] y [Explorar PC] no aparecen, Toque esta tecla para seleccionar o especificar el asunto, el
pulse la ficha para mover la pantalla. nombre de archivo, el nombre de remitente o el texto del
Si las fichas [Digitalizar], [Fax Internet], [Fax] y [Entrada Datos] mensaje almacenados previamente en la pgina Web.
no aparecen, toque la ficha para mover la pantalla. Modos de escaneado:
La ficha [Entrada Datos] aparece cuando est instalado el CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE ARCHIVO,
mdulo de integracin de la aplicacin. Para obtener informacin RESPUESTA Y EL CUERPO DEL TEXTO (pgina 5-32)
acerca de la entrega de metadatos utilizando la ficha [Entrada Modo de Internet fax:
Datos], consulte "ENTREGA DE METADATOS" (pgina 5-128). CAMBIAR EL ASUNTO, EL NOMBRE DE ARCHIVO
Y EL CUERPO DEL TEXTO (pgina 5-44)
5-9
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(7) Teclas personalizadas (13) Tecla [Modos Espec.]

Las teclas que se muestran a continuacin se pueden modificar para Toque esta tecla para utilizar un modo especial.
que muestren las configuraciones o las funciones que prefiera. MODOS ESPECIALES (pgina 5-71)
Cmo personalizar las teclas mostradas (pgina 5-11) (14) Tecla [Guardado en]
(8) Tecla [Previsualizacin] Toque esta tecla para seleccionar la carpeta de Memoria
Toque esta tecla para comprobar la imagen que se va a enviar en el USB en la que se guardar el archivo.
panel tctil antes de la transmisin. ESPECIFIQUE LA CARPETA EN LA QUE SE GUARDAR EL
COMPROBAR LA IMAGEN QUE SE VA A ARCHIVO. (pgina 5-39)
(15) Tecla [Nombre Archivo]
(9) Tecla [Reenviar]/[Sig. Direccin] Toque esta tecla para especificar un nombre de archivo
Se almacenan los destinos de las ocho transmisiones ms al almacenar un archivo en la memoria USB.
recientes de Escanear a E-mail, Fax y/o Internet-Fax. Toque esta ESPECIFICAR EL NOMBRE DE ARCHIVO (pgina 5-40)
tecla para seleccionar uno de los destinos. Una vez seleccionado
(16) Tecla / /
un destino, esta tecla cambia a la tecla [Sig. Direccin].
UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO (pgina 5-27) Si la opcin "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos
RECUPERACIN DE UN DESTINO (pgina 5-19) Recibidos" o "Comprobar imagen de datos recibidos" est
activada en las configuraciones del sistema (administrador),
(10) Configuracin de imagen esto aparecer cuando reciba un fax internet.
Permite seleccionar opciones de imagen (tamao original, : Solo "Mantener la Conf. para la Impresin de
exposicin, resolucin, formato de archivo y modo de color). Datos Recibidos" est habilitado
AJUSTES DE IMAGEN (pgina 5-53) : Solo "Comprobar imagen de datos recibidos" est habilitado
: Ambos ajustes estn habilitados
(11) Tecla
Esta tecla aparece cuando se selecciona un modo CONTRASEA (Mantener la configuracin para la
especial o el escaneado a dos caras. Toque esta tecla impresin de los datos recibidos) (pgina 5-114)
para visualizar los modos especiales seleccionados. REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA
Verificar qu modos especiales se encuentran (pgina 5-115)
seleccionados (pgina 5-11)
(17) Tecla [Recep. Manual de I-Fax]
(12) Tecla
Pulse esta tecla para recibir un fax de Internet manualmente.
Toque esta tecla para especificar un destino utilizando RECEPCIN MANUAL DE FAXES DE INTERNET
un nmero de bsqueda*. (pgina 5-113)
* Nmero de 4 dgitos asignado a un destino cuando se almacena.
Cuando enve una imagen, puede recuperar y utilizar un destino de transmisin almacenado en la pantalla de la libreta de direcciones. Los
modos de escaneado, fax internet, fax y entrada de datos comparten la misma pantalla para la libreta de direcciones.
Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la pantalla inicial para cambiar a la pantalla de la libreta de direcciones. Pulse
la tecla [Configurar Condiciones] en la pantalla de la libreta de direcciones para cambiar a la pantalla inicial.
Pantalla inicial del modo de escaneado Pantalla de la libreta de Direcciones

Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC 5 10 15 Para Cc
Libreta de Configurar
Direcciones Original Escanear: Auto. Envo: Auto. Condiciones AAA AAA BBB BBB 1
Entr. Direcc. Exposicin Text Rev. Direcc. 2
Auto. CCC CCC DDD DDD
Conf. de Envo Resolucin 200x200dpi Entr. Direcc. EEE EEE FFF FFF
PDF PDF Bsq. Global

Rev. Direcc. Form. Archivo GGG GGG HHH HHH
de Direcciones
Archivo Modo Color Auto./Es. grises Mono 2 III III JJJ JJJ
Archivo Rpido Modos Espec. Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza- Previsualiza-
cin cin
En este captulo se emplea la pantalla inicial del modo de escaneado como ejemplo cuando se describen operaciones comunes a todos los modos.
Los procedimientos de este captulo presuponen que aparece la pantalla inicial del modo de escner cuando se toca la tecla [ENVIAR IMAGEN].
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin Predeterminada Del Display

Puede seleccionarse una de las pantallas siguientes para la pantalla inicial que se muestra al pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN].
Pantalla inicial de cada modo (modo de escaneado, Internet-Fax, fax o entrada de datos)
Pantalla de la libreta de Direcciones
5-10
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Cmo personalizar las teclas mostradas

En la pantalla inicial se pueden mostrar las teclas de modos especiales y otras teclas. Configure en esas teclas las
funciones utilizadas con mayor frecuencia para poder acceder a ellas con slo pulsar una tecla. Las teclas
personalizadas se configuran utilizando la opcin "Configuracin de Clave Personalizada" en las pginas Web. Las
teclas siguientes aparecen predeterminadas de fbrica:
Tecla [Rev. Direcc.]

Toque esta tecla para mostrar una lista de los destinos que se han seleccionado en la libreta de direcciones. Es la
misma tecla que [Rev. Direcc.] en la pantalla de la libreta de direcciones.
Tecla [Archivo], tecla [Archivo Rpido]
Toque una de estas teclas para utilizar las funciones de Archivo o Archivo rpido del modo de archivo de documentos.
En modo Memoria USB...

Las teclas personalizadas no aparecen inicialmente, no obstante, se pueden agregar hasta tres teclas.
Ejemplo: cuando "Esc. Pg. Dual", "Creacin Trabajos" y "Tam. Doc. Mix." estn asignadas a las teclas personalizadas
Libreta de
Esc. Pg. Dual Form. Archivo PDF PDF
Estas tres teclas se pueden Creacin

Trabajos
modificar segn se desee. Tam. Doc. Mix. Modos Espec.
Previsualiza-
cin
La visualizacin de una tecla de programa en la pantalla bsica har posible recuperar el programa, simplemente tocando dicha tecla.
ALMACENAR OPERACIONES DE ESCANEADO (Programas) (pgina 5-73)
Las funciones que se pueden seleccionar para las teclas personalizadas varan en funcin del modo.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Clave Personalizada

Verificar qu modos especiales se encuentran seleccionados

La tecla aparece en la pantalla inicial cuando se selecciona un modo especial o el escaneado a dos caras.
Puede tocarse la tecla para visualizar los modos especiales seleccionados. Para cerrar la pantalla, toque la tecla [OK].
Revisar Funcin OK
Libreta de
Direcciones Original Escanear: Auto. Envo: Auto. Borde:10mm
Borrar
Centro:10mm
Da de la Semana: Lunes
Temporizador
Hora:21:30
Conf. de Envo Resolucin 200x200dpi 1
Original 1
Activado
PDF PDF Tam. Mixto
Rev. Direcc. Form. Archivo
Previsualiza-
cin
La configuracin de los modos especiales no puede modificarse desde la pantalla de revisin. Para modificar una configuracin, toque la
tecla [OK], con el fin de cerrar la pantalla de revisin, toque la tecla [Modos Espec.] y seleccione el ajuste que desee cambiar.
5-11
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Esta pantalla se utiliza para seleccionar los destinos de transmisin.
(9) (10) (11)
AAA AAA
(1) xxx@xx.xxx.com
(2) 5 10 15 Para Cc Bcc

Configurar
(3) Condiciones AAA AAA BBB BBB (12)
1
(4) Rev. Direcc.

CCC CCC DDD DDD
2
(5) Entr. Direcc. EEE EEE FFF FFF

Bsq. Global
(6) de Direcciones GGG GGG HHH HHH
III III JJJ JJJ
(7) Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. (13)
Previsualiza-
(8) cin
(14)
(1) Se muestra el destino seleccionado. (9) Tecla [Para]
(2) Nmero de la tecla selectora de elementos mostrados Toque esta tecla para especificar el destino seleccionado
(tecla de una pulsacin).
Toque esta tecla para cambiar el nmero de destinos
(teclas de una pulsacin) que se muestran en la pantalla
RECUPERACIN DE UN DESTINO (pgina 5-19)
de la libreta de direcciones. Seleccione 5, 10 o 15 teclas. (10) Tecla [Cc]
(3) Tecla [Configurar Condiciones] Cuando utilice Escanear a E-mail, pulse la tecla [Cc] cuando
desee enviar una copia del mensaje a un destino adicional.
Toque esta tecla para seleccionar los ajustes de la transmisin.
Al pulsar esta tecla, aparecer la pantalla bsica. (11) Tecla [Bcc]
PANTALLA INICIAL (pgina 5-9) Cuando utilice Escanear a E-mail, pulse la tecla [Bcc]
(4) Tecla [Rev. Direcc.] cuando desee enviar una copia oculta del mensaje a un
destino adicional.
Toque esta tecla para visualizar una lista de los destinos
Cuando se especifica una direccin como destinatario
seleccionados. Las selecciones de los destinos pueden modificarse.
Bcc, el resto de destinatarios no podrn verlo.
COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS Esta tecla slo aparece cuando se ha habilitado Bcc
SELECCIONADOS (pgina 5-20)
mediante "Configuracin de Bcc" en la configuracin del
(5) Tecla [Entr. Direcc.] sistema (administrador).
Toque esta tecla para introducir manualmente una direccin de (12) Pantalla de teclas de una pulsacin
destino en lugar de utilizar una tecla de acceso directo.
Se muestran los destinos (teclas de acceso directo)
ESPECIFICAR UNA DIRECCIN MANUALMENTE (pgina 5-22) almacenados en cada ndice. El presente captulo hace
(6) Tecla [Bsq. Global de Direcciones] referencia a las teclas en las cuales se han almacenado
Cuando se habilita el uso de un servidor LDAP en las destinos y grupos como teclas de una pulsacin.
pginas Web de la mquina, puede obtenerse una direccin RECUPERACIN DE UN DESTINO (pgina 5-19)
de la transmisin desde una libreta de direcciones global. (13) Fichas ndice
ESPECIFICAR UN CARPETA DE RED (pgina 5-23) Toque esta tecla para cambiar la ficha de ndice que se
(7) Tecla [Ordenar Direc.] muestra.
Toque esta tecla para cambiar las fichas de ndice para Visualizacin de los ndices (pgina 5-14)
personalizar los ndices o para mostrar teclas de acceso (14) Tecla
directo segn el modo de envo.
Toque esta tecla para especificar un destino utilizando
CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS TECLAS un nmero de bsqueda*.
DE ACCESO DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA
* Nmero de 4 dgitos asignado a una tecla de acceso
LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 5-13)
directo o tecla de grupo cuando se almacena.
(8) Tecla [Previsualizacin] UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA PARA
Toque esta tecla para comprobar la imagen que se va a RECUPERAR UN DESTINO (pgina 5-21)
enviar en el panel tctil antes de la transmisin.
5-12
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Aparecen iconos en las teclas de acceso directo en la libreta de direcciones para indicar qu modo se utiliza para la transmisin.
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 5-18)
Para obtener informacin sobre cmo almacenar direcciones en una libreta de direcciones, consulte "ALMACENAR
DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES" (pgina 5-6).
Para saber cmo almacenar destinos para Escanear a escritorio, consulte ALMACENAR UN DESTINO PARA
ESCANEAR A ESCRITORIO" (pgina 5-7).

Esta opcin puede utilizarse para almacenar direcciones de Escanear a E-mail e Internet-Fax en las teclas de una pulsacin.
Configuracin del sistema (Administrador): Conf. del Nmero de Teclas de Direc. Directas Mostradas
Se utiliza para cambiar el ajuste predeterminado del nmero de teclas de una pulsacin que se muestran en la pantalla de la libreta de direcciones.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Bcc
Esta opcin habilita o deshabilita el envo Bcc. Cuando se habilita, la tecla [Bcc] aparece en la pantalla de la libreta de direcciones.
Puede seleccionarse una de las pantallas siguientes para la pantalla inicial que se muestra al pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN].
- Pantalla inicial de cada modo (modo de escaneado, Internet-Fax, fax o entrada de datos)
- Pantalla de la libreta de Direcciones
"Configuracin Predeterminada del Display" puede ajustarse en la pantalla que aparece pulsando [Configuracin Envo
Imgenes] - [Configuracin de Operaciones] - [Otras Configuraciones].
Configuraciones del sistema (Administrador): Seleccin Agenda Predetermin.
Para ordenar las direcciones de la libreta, existen las siguientes opciones.
- Por ndice (alfabtico, personalizado)
- Por tipo (todas, grupo, correo-e, FTP/escritorio, carpeta de red, fax internet, fax)
CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS TECLAS DE ACCESO

DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Solamente pueden mostrarse destinos de un modo de transmisin especfico en la pantalla de la libreta de direcciones, o cambiar las
fichas de ndice mostradas de orden alfabtico a orden personalizado. El procedimiento para seleccionar destinos no cambia.
5 10 15 Para Cc Toque la tecla [Ordenar Direc.].

Configurar
Rev. Direcc. 2
CCC CCC DDD DDD
1 Bsq. Global
III III JJJ JJJ
Previsualiza-
cin
(1) (2) Cambie el modo de visualizacin.

Ordenar direccin OK (1) Pulse la tecla del modo o ficha que desee
visualizar.
Cambio de Tipo de Direccin
Pestaa Para mostrar solamente las teclas de acceso directo de
2 ABC
Usuario
Todos
Cor.ele.
Grupo
FTP/Escritorio Carpeta de red

un modo de envo en particular, pulse la tecla del modo
deseado en "Tipo de Direccin".
Para cambiar las fichas de ndice a los ndices personalizados,
Internet-Fax Fax
pulse la tecla [Usuario] en "Cambio de Pestaa".
5-13
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Visualizacin de los ndices

Los ndices facilitan la bsqueda de un destino (tecla de acceso directo). Los destinos se muestran separadamente
mediante caracteres alfabticos y nmeros de ndice. Para mostrar un destino almacenado, pulse la ficha de ndice
adecuada. Resulta til almacenar los destinos de uso frecuente en el ndice [Frec.]. Cuando almacene el destino,
especifique que ste se visualice en el ndice [Frec.].
5 10 15 Para Cc
Configurar
Rev. Direcc. 2
CCC CCC DDD DDD

Bsq. Global
III III JJJ JJJ
Previsualiza-
cin
Fichas ndice
Los destinos tambin se pueden mostrar en orden alfabtico por inicial.

Cada vez que se toque la pestaa de ndices visualizada, el orden de la pantalla cambiar al siguiente: nmeros de
bsqueda (pgina 5-21), nombres ascendentes, nombres descendentes. Cuando se cambia el orden de la pantalla,
tambin lo hace el orden de la pantalla de las otras pestaas de ndice.
Ordenados por nmero de bsqueda
(predeterminado) Nombres ascendentes Nombres descendentes
Frec. ABCD Frec. ABCD Frec. ABCD
Los nombres de los ndices pueden modificarse mediante "ndice Personal" en la configuracin del sistema, de manera
que puede crear grupos de teclas de acceso directo que pueden reconocerse fcilmente.
Configuraciones del sistema: ndice Personal (pgina 7-20)

Esta opcin se utiliza para almacenar los nombres de los ndices personalizados. El ndice personalizado donde aparece
una tecla de acceso directo se especifica cuando el destino de la transmisin se almacena en la tecla.
Restringir el intervalo alfabtico

En la ficha de ndice, pulse la ficha alfabtica para visualizar teclas con intervalos de bsqueda ms cortos. Por
ejemplo, si pulsa la ficha [ABCD], se mostrarn las teclas de la "A" a la "D". Si pulsa la tecla [B], solo se mostrarn los
destinos que empiecen por la letra "B". Para cancelar, vuelva a pulsar la tecla. Tenga en cuenta que no es posible
acortar el intervalo alfabtico en las fichas [Frec], [etc.] o de usuario.
5 10 15 Para Cc
Configurar
Condiciones
BBB AAA BBB BBB 1
Rev. Direcc. 2
BBB CCC BBB DDD
Entr. Direcc.
BBB EEE BBB FFF
Bsq. Global
de Direcciones BBB GGG BBB HHH
BBB III BBB JJJ
Previsualiza-
cin A B C D
5-14
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
SECUENCIA DE ENVO DE ESCANEADO

En esta seccin se describe el procedimiento bsico de escaneado y transmisin. Seleccione las opciones de
configuracin en el orden mostrado a continuacin para garantizar una transmisin correcta.
Puede consultar los procedimientos detallados para seleccionar las opciones de configuracin en la explicacin de cada opcin en este captulo.

Coloque el documento original en la bandeja de alimentacin
de documentos del alimentador automtico de documentos o
ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE ESCANEADO (pgina 5-28)
ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE MEMORIA USB
(pgina 5-35)
ENVIAR UN FAX EN EL MODO INTERNET FAX (pgina 5-41)
Especifique el destino
Especifique el destino de la transmisin de escaneado.
Lista para enviar. Reenviar
Tecla [Libreta de Direcciones]:
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC RECUPERACIN DE UN DESTINO DE LA LIBRETA
Libreta de
Original Escanear: Auto. A4 Envo: Auto. DE DIRECCIONES (pgina 5-18)
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA
Direcciones

DE DIRECCIONES GLOBAL (pgina 5-25)
Tecla [Entr. Direcc.]:
Rev. Direcc. Form. Archivo PDF PDF ESPECIFICAR UNA DIRECCIN MANUALMENTE (pgina 5-22)
Modo Color Auto./Es. grises Mono 2 Tecla :
Archivo

Previsualiza-
cin Tecla [Reenviar]:
UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO (pgina 5-27)
Seleccionar ajustes
Opciones de configuracin que pueden seleccionarse para
Libreta de
escanear el original.
Original Escanear: Auto. A4 Envo: Auto.
Direcciones
Original (original a doble cara, tamao de escaneo, tamao de envo)
Entr. Direcc. Exposicin Auto. Text Exposicin Resolucin Form. Archivo Modo Color
Conf. de Envo Resolucin 200x200dpi AJUSTES DE IMAGEN (pgina 5-53)
Conf. de Envo (Nombre de Archivo)
Modo Escaneado, modo Entrada Datos:
CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE ARCHIVO,
RESPUESTA Y EL CUERPO DEL TEXTO (pgina 5-32)
Previsualiza- Modo Memoria USB:
ESPECIFIQUE LA CARPETA EN LA QUE SE
cin
GUARDAR EL ARCHIVO. (pgina 5-39)

Modo de Internet fax:
CAMBIAR EL ASUNTO, EL NOMBRE DE ARCHIVO Y
EL CUERPO DEL TEXTO (pgina 5-44)
5-15
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Opciones de configuracin de los modos especiales

Se pueden seleccionar modos especiales.
Libreta de
Previsualiza-
cin
Inicie el escaneado y la transmisin

Inicie el escaneado y la transmisin.
Si el original est colocado sobre el cristal para documentos, siga estos pasos para iniciar las operaciones de escaneo y
transmisin:
(1) Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
(2) Una vez finalizado el escaneo, sustituya el original por el siguiente.
(3) Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
(4) Repita los pasos (2) y (3) anteriores hasta que haya escaneado todos los originales.
(5) Toque la tecla [Read-End].
No se puede utilizar la tecla [INICIO COLOR] en el modo de Internet-Fax.

Una vez escaneado el original, los ajustes se restablecen a los valores predeterminados.

Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operacin.

Esta configuracin seguir efectiva durante un periodo de tiempo fijado, una vez completada la operacin de escaneo.
5-16
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL

TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN
Pueden transmitirse los siguientes tamaos de documentos originales

Utilizacin del alimentador automtico 131 mm (altura) x 140 mm (ancho) 297 mm (altura) x 1.000 mm* (ancho)
de documentos (5-1/8" (altura) x 5-1/2" (ancho)) (11-5/8" (altura) x 39-3/8"* (ancho))
Utilizacin del cristal para documentos 297 mm (altura) x 432 mm (ancho)

(11-5/8" (altura) x 17" (ancho))
* Puede transmitirse un original largo. (Cuando solo se seleccionan destinos de escaneado para transmisin del escaneado o
transmisin de metadatos, el escaneado se realizar en Mono2 a una resolucin de 300X300dpi o menor. Cuando se utiliza una
resolucin de 600X600dpi para una transmisin de fax internet, el tamao mximo del original es de 800 mm (31-1/2")).
TAMAO DEL ORIGINAL COLOCADO

Cuando se coloca un original de tamao estndar, su tamao se detecta automticamente y se visualiza en "Digitalizar" en la
pantalla bsica.
Cuando est operando la funcin de deteccin automtica del original y ste posee un tamao no-estndar, podra
visualizarse el tamao estndar ms aproximado o no aparecer el tamao del original. En este caso, defina
manualmente el tamao correcto del original.
TAMAOS ESTNDAR
Los tamaos estndares son los tamaos que la mquina puede detectar automticamente. Los tamaos estndar se
definen en "Configuracin detector de Tamao Original" en las configuraciones del sistema (administrador).
Opciones Bandeja de alimentacin de documentos
8-1/2" x 14", 11" x 17"
(8-1/2" x 13") 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
(8-1/2" x 13-2/5") 11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
(8-1/2" x 13-1/2") 11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2" 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
5-17
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESPECIFICAR DESTINOS
En esta seccin se explica cmo especificar direcciones de destino, cmo seleccionar una direccin de la libreta y
cmo recuperar una direccin mediante la bsqueda de nmero.
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE LA
LIBRETA DE DIRECCIONES
La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos como teclas de una pulsacin.
Los destinos se muestran ordenados por nmero de bsqueda.
5 10 15 Para Cc
Configurar
Rev. Direcc. 2
CCC CCC DDD DDD

Bsq. Global
III III JJJ JJJ
Previsualiza-
cin
La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos de todos los modos de la funcin de envo de imagen.
Cada tecla de acceso directo muestra el nombre del destino, as como un icono que indica el modo que se va a utilizar.
Icono Modo
Fax
Escanear a E-mail
Fax internet (SMTP directo)
Escanear a FTP
Tecla de grupo con varios destinos
Para obtener informacin sobre cmo almacenar direcciones en una libreta de direcciones, consulte "ALMACENAR
DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES" (pgina 5-6).
Para saber cmo almacenar destinos para Escanear a escritorio, consulte ALMACENAR UN DESTINO PARA
ESCANEAR A ESCRITORIO" (pgina 5-7).
Configuracin del sistema: Libreta de Direcciones (pgina 7-16)

Esta opcin puede utilizarse para almacenar direcciones de Escanear a E-mail e Internet-Fax en las teclas de una pulsacin.
5-18
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
RECUPERACIN DE UN DESTINO
Un destino se recupera seleccionando su tecla de una pulsacin.
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Toque la tecla [Libreta de Direcciones].
Libreta de
1 Rev. Direcc. Form. Archivo PDF PDF
Previsualiza-
cin
(3) (2) Especifique el destino.

5 10 15 Para Cc (1) Pulse la ficha de ndice donde est
Configurar
almacenado el destino.
Rev. Direcc. 2
CCC CCC DDD DDD (2) Toque la tecla de una pulsacin
correspondiente al destino deseado.
Bsq. Global
GGG GGG HHH HHH
de Direcciones
Si selecciona un destino incorrecto, pulse de nuevo la
III III JJJ JJJ
tecla para cancelar la seleccin.
Previsualiza-
(3) Toque la tecla [Para].
cin
De este modo se especifica el destino seleccionado.
2 (1)
Resulta til almacenar los destinos de uso frecuente en el ndice [Frec.]. Cuando almacene el destino, especifique
que ste se visualice en el ndice [Frec.].
Para continuar especificando otros destinos...
Es posible especificar varios destinos del modo de escaneado (Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Escanear a
escritorio, Escanear a carpeta de red), Internet-Fax y modo de fax para realizar una retransmisin (a 500 destinos
como mximo). Para especificar varios destinos, repita los pasos (1) a (3).
Cuando realice una operacin de Escanear a E-mail, tras seleccionar una tecla de acceso directo puede pulsar la
tecla [Cc] o [Bcc] para enviar copias o copias ocultas del mensaje.

Esta opcin habilita o deshabilita el envo Bcc. Cuando se habilita, la tecla [Bcc] aparece en la pantalla de la libreta de
direcciones.
Configuracin del sistema (Administrador): Entre la clave de direc. en configuracin rel
Esta opcin determina si la tecla [Sig. Direccin] puede omitirse antes de especificar el siguiente destino. Configuracin
predeterminada: la tecla [Sig. Direccin] puede omitirse.
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivar apagado de la pantalla
Esta opcin se utiliza para deshabilitar el cambio del orden de visualizacin de las teclas de acceso directo en la pantalla
de la libreta de direcciones. El orden de visualizacin seleccionado en ese momento ser el orden que se utilizar cuando
se habilite esta opcin.
5-19
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS

SELECCIONADOS
Cuando se seleccionan varios destinos, puede visualizar y comprobar los diferentes destinos. Tambin puede borrar un
destino de la lista (cancelar la seleccin del destino).
5 10 15 Para Cc Toque la tecla [Rev. Direcc.].

Configurar
Rev. Direcc. 2
CCC CCC DDD DDD
1 Bsq. Global
III III JJJ JJJ
Previsualiza-
cin
Revisin de Direcciones OK Compruebe los destinos y pulse la tecla

[OK].
001 AAA AAA 002 BBB BBB
003 KKK KKK 004 LLL LLL 1

2
005 MMM MMM 006 NNN NNN
007 OOO OOO 008 PPP PPP
009 QQQ QQQ 010 RRR RRR
011 SSS SSS 012 TTT TTT
Para Cc
2 Para comprobar los destinos de copia o copia oculta, pulse la ficha correspondiente.
Para cancelar la seleccin de un destino...

Toque la tecla de una pulsacin del destino que desea cancelar. Aparecer un mensaje para confirmar la
cancelacin. Pulse la tecla [S]. Pulse la tecla [Detalle] para revisar el tipo y el nombre de destino especificados.
Borrar la direccin?
AAA AAA
Detalle No S
5-20
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA

PARA RECUPERAR UN DESTINO
Un destino almacenado en la libreta de direcciones puede recuperarse mediante la tecla . Esto puede realizarse en
la pantalla inicial de cualquiera de los modos o en la pantalla de la libreta de direcciones.
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Pulse la tecla .
Libreta de
1 Rev. Direcc.
Archivo
Form. Archivo
Modo Color
PDF
Auto./Es. grises
PDF
Mono 2
Previsualiza-
cin
Especifique el nmero de bsqueda de 4

dgitos de la direccin con las teclas
numricas.
Una vez especificado el nmero de 4 dgitos, la direccin
almacenada se recupera y se especifica como un destino.
2 El nmero de bsqueda se programa al almacenar el destino en la libreta de direcciones.

Si no conoce el nmero de bsqueda, imprima la lista de direcciones de acceso directo mediante "Listado de
Direcciones de Envo" en las Configuracin del sistema.
Cuando se especifican nmeros de bsqueda como "0001" y "0011", puede omitirse el "0". Por ejemplo, para
introducir "0001", especifique "1" y toque la tecla o la tecla [Sig. Direccin].
Si se especifica un nmero de bsqueda incorrecto...

Pulse la tecla [BORRAR] ( ) para borrar el nmero y especificar el nmero correcto.
5-21
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESPECIFICAR UNA DIRECCIN MANUALMENTE

Las direcciones de los modos de escaneo a e-mail, fax internet, carpeta de red y entrada de datos pueden teclearse manualmente.
(2) Visualice la pantalla de entrada de

5 10 15 Para Cc
direcciones.
Configurar
(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la
Rev. Direcc.
CCC CCC DDD DDD
2
pantalla inicial.
1 Entr. Direcc.
Bsq. Global
de Direcciones
EEE EEE
GGG GGG
FFF FFF
HHH HHH
Antes de tocar la tecla [Entr. Direcc.] en la pantalla inicial,
toque la pestaa del modo que desee utilizar.
III III JJJ JJJ
(2) Pulse la tecla [Entr. Direcc.].
Previsualiza-
cin
Especifique la direccin de destino.

Seleccione el tipo de destino.
(1) Toque la tecla del mtodo de entrega que desee.
E-mail Carpeta de red
Toque la tecla [E-mail] para abrir la pantalla de seleccin del
Internet-Fax SMTP directo
mtodo de entrega. Normalmente se toca la tecla [Para].
Toque la tecla [Carpeta de red] para abrir la pantalla de
introduccin de datos Carpeta de red. Para especificar
un Carpeta de red, consulte el apartado
"ESPECIFICAR UN CARPETA DE RED" (pgina 5-23).
Si en el paso 1 toc la tecla [Entr. Direcc.] en la pantalla
inicial, los mtodos de entrega que se pueden seleccionar
varan dependiendo del modo que se est utilizando.
(2) Especifique la direccin de destino en la

2 pantalla de introduccin de texto que aparece.
Especifique la direccin de destino y toque la tecla [OK].
Consulte el procedimiento para introducir texto en
"INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-67) de
Si desea que el destino sea un destino de copia, pulse la tecla [Cc].

La tecla [Bcc] slo aparece cuando se ha habilitado Bcc utilizando "Configuracin de Bcc" en la configuracin del
sistema (administrador). Si desea que el destino sea un destino de copia oculta, pulse la tecla [Bcc].
Si est seleccionado el modo Internet-Fax, aparece la pantalla inicial despus de especificar la direccin de destino. No
obstante, si "Fijar S/No Informe de Recepcin de I-Fax" est habilitado en la configuracin del sistema (administrador),
aparecer la pantalla de solicitud del informe de recepcin. Si desea recibir un informe, pulse la tecla [S]. De lo
contrario, pulse la tecla [No]. (Si se utiliza el SMTP directo, la confirmacin de la transmisin no tendr lugar.)
Configuracin del sistema (Administrador): Fijar S/No Informe de Recepcin de I-Fax

Esta opcin se utiliza para solicitar un informe de recepcin cuando se enva un fax de Internet. Cuando el destino se
especifica especificando directamente la direccin, aparecer un mensaje solicitando si desea recibir un informe. (Si se
utiliza el SMTP directo, la confirmacin de la transmisin no tendr lugar.)
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Bcc
direcciones y en la pantalla de seleccin del tipo de envo.
5-22
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESPECIFICAR UN CARPETA DE RED

Se puede especificar directamente un Carpeta de red en un servidor o PC conectado a la misma red que la mquina.
Seleccione [Carpeta de red] en el paso 2 de la pgina anterior y siga los pasos que se detallan a continuacin.
Carpeta de red Cancelar OK Toque la tecla [Examinar].

Para introducir una carpeta directamente, toque la tecla
Ruta Carpeta [Ruta Carpeta]. Aparecer una pantalla de introduccin
de texto.
Si se necesita un Nombre de Usuario y una
Examinar
Contrasea, consulte al administrador del servidor e
1 Nombre Usuario
Contrasea
introduzca el Nombre de Usuario y la Contrasea.
Para saber cmo introducir texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-67) de "1. ANTES DE UTILIZAR
LA MQUINA".
5-23
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1) Acceda a la carpeta de red.

Seleccione el grupo de trabajo. Buscar
(1) Pulse la tecla del grupo de trabajo al que
Grupo de trabajo Cancelar OK desea acceder.
Nombre del Grupo de trabajo

1
Work 1
16
Work 2
Work 3
Work 4
Work 5
Work 6
(2) (2) Pulse la tecla del servidor u ordenador al

Seleccione el servidor. Buscar
que desea tener acceso.
Si aparece una pantalla solicitando un nombre de usuario
Servidor Cancelar OK
y contrasea, consulte con el administrador del servidor e
Work 1
introduzca el nombre de usuario y contrasea necesarios.
Nom. Serv.
1
Server 1
16
Server 2
Server 3
Server 4
Server 5
Server 6
2
(3) (4) (3) Pulse la tecla de la carpeta de red.
Carpeta de red
Buscar (4) Toque la tecla [OK].
Seleccione la carpeta de red. Cancelar OK Volver a la pantalla del paso 1. Toque la tecla [OK] de
\\Server 1 nuevo para introducir la carpeta.
Carpeta de red Nombre
1
User 1
3
User 2
User 3
User 4
User 5
User 6
Puede pulsar la tecla [Buscar] y teclear una palabra clave para buscar un grupo de trabajo, un servidor o una
carpeta de red. Para saber cmo entrar texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-67) de "1. ANTES
Se pueden mostrar hasta 100 grupos de trabajo, 100 servidores y 100 carpetas de red.
Para subir un nivel, toque la tecla .
Puede pulsar la tecla [Cancelar] para volver a la pantalla del paso 1.
Para cambiar el orden de las teclas, pulse o en cada pantalla. El orden se invertir entre el orden ascendente
y descendente cada vez que se pulse la tecla.
Para ir a una pgina en concreto, pulse la tecla 1 que muestra el nmero de la pgina e introduzca el nmero de
la pgina deseada.
5-24
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
Cuando se configura un servidor LDAP en las pginas Web, puede consultar una direccin en una libreta de
direcciones global y recuperar esa direccin para realizar una transmisin a travs de Escanear a E-mail o Internet-Fax
(excepto con las direcciones de SMTP directo).
(2) Abra la pantalla de bsqueda global de

5 10 15 Para Cc
direcciones.
Configurar
(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la
Rev. Direcc.
CCC CCC DDD DDD
2 pantalla inicial.
1 Entr. Direcc.
Bsq. Global
EEE EEE FFF FFF
(2) Toque la tecla [Bsq. Global de Direcciones].
III III JJJ JJJ
Previsualiza-
cin
(1) (2) Busque el destino.

Si slo se ha almacenado un servidor LDAP, no son
Cambio de Servidor Cancelar OK
necesarios los pasos (1) y (2). Vaya directamente al paso (3).
Servidor 1
Si aparece una pantalla de autenticacin para el servidor
Servidor 2 LDAP, introduzca su nombre de usuario y contrasea.
Servidor 3
(1) Toque la tecla del servidor LDAP que desea
Servidor 4
utilizar.
Servidor 5
Si aparece una pantalla de autenticacin para el servidor
Servidor 6
LDAP, introduzca su nombre de usuario y contrasea.
Servidor 7
(3) Busque el destino en la pantalla de
bsqueda.
2 Especifique los caracteres de bsqueda del destino y
toque la tecla [Buscar]. Transcurrido un breve intervalo,
aparecern los resultados de la bsqueda.
Para saber cmo introducir texto, consulte
"INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-67) de
Cmo buscar
Especifique los caracteres de bsqueda (un mximo de 64 caracteres). El sistema buscar los nombres que
empiecen por las letras especificadas.
Puede utilizar un asterisco ( ) del modo siguiente:
XXX : nombres que comienzan por "XXX".
XXX: nombres terminados en "XXX".
XXX : nombres que incluyan "XXX".
AA XX: nombres que empiecen por "AA" y terminen por "XX".
5-25
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(2) (1) Seleccione el destino.

Para Cc (1) Toque la tecla del destino deseado.
Configurar
Condiciones
XXX Detalle
Si no se encuentran nombres que coincidan con los
Rev. Direcc.
XXX AAA AAA@xx.xxx.com
caracteres de bsqueda, aparecer un mensaje. Pulse la
Busc. de Nuevo
1 tecla [OK] para cerrar el mensaje y pulse la tecla [Busc.
XXX BBB BBB@xx.xxx.com
2
de Nuevo] para realizar una nueva bsqueda.
XXX CCC CCC@xx.xxx.com
Libreta de
Direcciones
XXX DDD DDD@xx.xxx.com (2) Toque la tecla [Para].
XXX EEE EEE@xx.xxx.com De este modo se especifica el destino seleccionado.
XXX FFF FFF@xx.xxx.com Si desea especificar otro destino, repita los pasos (1) y (2).
3
Si se encuentran 30 coincidencias o ms, aparecer un mensaje en la pantalla. Toque la tecla [OK] para cerrar el
mensaje. Pueden mostrarse hasta 300 coincidencias. Si no se encuentra ningn nombre que coincida con las
letras de bsqueda, pulse la tecla [Busc. de Nuevo] para realizar una nueva bsqueda con ms letras.
Para comprobar la informacin almacenada en un destino...
Toque la tecla del destino y, a continuacin, la tecla [Detalle]. Aparecer la informacin almacenada para el destino seleccionado.
Compruebe la informacin y, a continuacin, toque la tecla [OK] para volver a la pantalla de resultados de la bsqueda.
Si aparece una pantalla para seleccionar el elemento a utilizar...
Si el destino seleccionado incluye un nmero de fax, un nmero de telfono u otra informacin de contacto, adems de la
direccin de correo electrnico o de Internet-Fax, deber indicar qu elemento desea utilizar. Pulse las teclas [E-mail] o [Fax
Internet] para recuperar la direccin a la que desea enviar una transmisin a travs de Escanear a E-mail o Internet-Fax.
Almacenar un destino de una libreta de direcciones global en la libreta de

direcciones de la mquina
Una direccin de destino obtenido de una libreta de direcciones global se puede almacenar como destino en la libreta
de direcciones de la mquina como una tecla de una pulsacin.
Toque la tecla [Detalle] en la pantalla de resultados de la bsqueda de la libreta de direcciones global (la pantalla del paso 3 de ms
arriba) para mostrar informacin sobre el destino seleccionado. Toque la tecla [Registrar] en la pantalla de informacin detallada y, a
continuacin, el elemento que se va a utilizar (la tecla [E-mail] o la tecla [Fax Internet]). Aparecern las siguientes pantallas.
Pantalla de registro de direccin de correo electrnico Pantalla de registro de direccin de Internet-Fax

Direccin Directa / Individual Salir Direccin Directa / Individual Salir
E-mail Fax Internet Fax E-mail Fax Internet Fax
Nm. bsqueda 001 Nm. bsqueda 001
Nombre AAA AAA Nombre AAA AAA
Inicial A ndice Us1 Inicial A ndice Us1
Direccin AAA@xx.xxx.com Direccin AAA@xx.xxx.com
Nombre Clave AAA AAA Nombre Clave AAA AAA
Form. Archivo Color/Gris :PDF/Comp media Compresin MH (G3)

B/N :PDF/MMR(G4) Informe I-Fax Off
La informacin almacenada en la libreta de direcciones global se especifica automticamente. (Los ajustes se pueden
cambiar si es necesario. Cada obtener informacin detallada de cada elemento, consulte "Control de Direcciones"
(pgina 7-16) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA"). No obstante, configure los siguientes elementos
manualmente. Para completar el procedimiento de almacenamiento, toque la tecla [Salir].
Tecla [Inicial]: sirve para introducir las iniciales que determinan dnde aparecer el destino en el ndice alfabtico y el orden
de la visualizacin de la tecla de acceso directo. Escriba un mximo de 10 caracteres para las iniciales.
Tecla [ndice]: sirve para seleccionar el ndice personalizado en el que aparecer la direccin. Tambin puede
seleccionar si se incluir el destino en la ficha [Frec.] de la libreta de direcciones.
Tecla [Form. Archivo]: defina el formato de Escanear a E-mail. Los ajustes de formato predeterminado ya se han
configurado; no obstante, si selecciona los ajustes de formato cuando almacena un destino
evita el problema de seleccionar los ajustes cada vez que transmita a ese destino.
Tecla [Compresin]: toque esta tecla para definir el modo de compresin al enviar un fax de Internet.
Tecla [Informe I-Fax]: toque esta tecla para solicitar un informe de recepcin al enviar un fax de Internet.
5-26
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

Se memorizan los 8 destinos de transmisin ms frecuentes del escaneo a e-mail, fax internet (incluidas las direcciones
de SMTP directo) y/o fax. Puede seleccionarse uno de ellos para realizar un reenvo.
Lista para enviar.

Reenviar Toque la tecla [Reenviar].
Libreta de
1 Conf. de Envo
Rev. Direcc.
Resolucin
Form. Archivo
200x200dpi
PDF PDF
Previsualiza-
cin
Reenviar Cancelar Pulse la tecla de la direccin deseada.

Se muestran las ltimas 8 direcciones utilizadas para una
N.01 AAA AAA N.02 BBB BBB transmisin.
N.03 CCC CCC N.04 DDD DDD
2 N.05
N.07
EEE EEE
GGG GGG
N.06
N.08
FFF FFF
HHH HHH
Cuando se pulsa la tecla [Reenviar] y se selecciona un destino, el modo del destino seleccionado se define
automticamente.
Los siguientes tipos de direcciones no se encuentran almacenadas para el reenvo.
- Una tecla de acceso directo en la que se encuentran almacenados mltiples destinos (tecla de grupo).
- Direcciones de Escanear a FTP, Escanear a escritorio y Escanear a carpeta de red.
- Destinos de retransmisin.
- Direcciones utilizadas para el envo de CCO.
- Destinos a los que se han realizado transmisiones utilizando un programa.
Configuraciones del sistema (Administrador): Des.[reen.]en modo envo fax/imag.

Esto impide utilizar la funcin de reenvo. Cuando esta opcin est activada, la tecla [Reenviar] no puede utilizarse en la
pantalla inicial del modo de envo de imagen.
5-27
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
TRANSMITIR UNA IMAGEN
ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE ESCANEADO

En esta seccin se describe el procedimiento bsico de transmisin en el modo de escaneado (Escanear a E-mail,
Escanear a FTP, Escanear a escritorio y Escanear a carpeta de red).
Cuando se configura una direccin predeterminada mediante "Conf. Direccin Predeterminada" en la configuracin del
sistema (administrador), no puede cambiarse el modo ni modificarse o aadirse destinos. Si desea cambiar el modo o los
destinos, pulse la tecla [Cancelar] en el panel tctil y, a continuacin, siga el procedimiento descrito ms abajo.
Cuando "Conf. Direccin Predeterminada" est ajustada a "Aplicar e-mail del usuario para inic. sesin.", si pulsa la tecla
[Agregar dir.] en el panel tctil alternar los modos y aadir direcciones.
Si la casilla de verificacin [Aplicar tambin para la pantalla de Fax/I-Fax] se establece como , la tecla [Agregar dir.] no
aparece cuando se agregan destinos en la pantalla de modo de fax o Internet fax y, despus, el modo se cambia al modo
de escner/envo de imagen. Los destinos se pueden agregar usando la tecla [Libreta de Direcciones], la tecla [Entr.
Direcc.] o la tecla .
Detector del Coloque los originales.

tamao del original No coloque ningn objeto debajo del detector del tamao del
original. Si se cierra el alimentador automtico de documentos
con un objeto debajo, puede que se dae la placa del detector
de tamao de originales y que se impida una deteccin
correcta del tamao del documento.
Bandeja del alimentador de Cristal de exposicin

documentos Coloque el documento original mirando hacia abajo y alinee
Originales
Coloque los documentos la esquina con la punta de la flecha en la esquina
mirando hacia arriba. superior izquierda de la escala del cristal de exposicin.
Orientacin vertical*
1 1
1
1
1 1
1
* Para colocar un original grande con orientacin vertical, colquelo segn se muestre en "Orientacin horizontal" y
especifique la orientacin de colocacin en el paso 3.
Coloque los documentos de tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientacin vertical ( ). Si los coloca en orientacin
horizontal ( ), se detectar un tamao incorrecto. Para un original de tamao A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), introduzca
el tamao manualmente.
Los originales no pueden escanearse sucesivamente desde el alimentador automtico de documentos y el cristal
de exposicin y enviarse en una transmisin nica.
5-28
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(4) (3) (2) Especifique el destino.

5 10 15 Para Cc (1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la
Configurar
pantalla inicial.
Rev. Direcc. 2
CCC CCC DDD DDD (2) Toque la tecla de una pulsacin
Bsq. Global
GGG GGG HHH HHH
de Direcciones El icono de la tecla indica el tipo de destino almacenado.
III III JJJ JJJ
: Escanear a E-mail
Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. : Escanear a FTP
Previsualiza-
cin : Escanear a carpeta de red
: Escanear a escritorio

Se especifica el destino.

2
Tras pulsar una tecla de acceso directo, si se cambia la pantalla sin pulsar la tecla [Para], el destino se especifica
automticamente.
Cuando realice la operacin de Escanear a E-mail, tambin puede enviar copias o copias ocultas a otros destinos.
Pulse el destino deseado y, a continuacin, pulse la tecla [Cc] o [Bcc].
Pueden especificarse varios destinos. Para especificar varios destinos, repita los pasos (2) y (3).
Tambin puede seleccionar varias teclas de acceso directo y, a continuacin, pulsar la tecla [Para] (o las teclas
[Cc] o [Bcc]) para especificar todas las teclas seleccionadas a la vez.
Adems de con una tecla de una pulsacin, un destino tambin puede especificarse introduciendo un nmero de
bsqueda. Los destinatarios de Escanear a E-mail y Escaneo a Carpeta de Red tambin pueden introducirse de
forma manual o consultarse en una Libreta de direcciones global. Si desea obtener ms informacin, consulte el
apartado "ESPECIFICAR DESTINOS" (pgina 5-18).

direcciones.
(1) (2) Cambie al modo de escaneado y

Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC muestre la pantalla de ajustes de
Libreta de
Direcciones Original Escanear: Auto. A4 Envo: Auto. imagen.
Entr. Direcc. Exposicin Auto. Texto
(1) Toque la ficha [Digitalizar].

(2) Pulse la tecla [Original].
3 Previsualiza-
cin
Los ajustes actuales de las teclas [Original], [Exposicin], [Resolucin], [Form. Archivo] y [Modo Color] se muestran a
la derecha de cada tecla. Para cambiar un ajuste, toque la tecla correspondiente.
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) (pgina 5-54),
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAO DE ENVO (Agrandar/Reducir)
(pgina 5-55), CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL (pgina 5-61),
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN (pgina 5-63), CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (pgina 5-64),
CAMBIAR EL MODO DE COLOR (pgina 5-68), MODOS ESPECIALES (pgina 5-71)
5-29
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

Digitalizar/Original OK
coloca el original.
Para hacer que el original se escanee en la direccin correcta
Tamao Escaneo 100% Tamao Envo (la orientacin del borde superior del original que se muestra
Auto. A4 Auto.
en la parte superior de la pantalla), especifique la orientacin
en la que se situ el original en el paso 1.
Orientacin de la Imagen (1) Pulse la tecla de orientacin apropiada.
4 Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Si el borde superior del original est arriba, pulse la tecla
. Si el borde superior del original est en la
izquierda, pulse la tecla .

Regresar a la pantalla del paso 2.
La orientacin del original est definida inicialmente en . Si el original se ha colocado con el borde superior
hacia arriba, este paso no es necesario.

Si el documento original se coloca en el cristal de exposicin, aparece la tecla [Read-End] en el panel tctil. Si el original
slo tiene una pgina, vaya al paso 7. Para escanear ms pginas, vaya al paso siguiente.
Si el original se ha insertado en la bandeja de alimentacin de documentos, sonar un pitido cuando se complete el
escaneado y se efectuar la transmisin.
Para escanear a todo color, pulse la tecla [INICIO COLOR]. Para escanear en blanco y negro, pulse la tecla
[INICIO BLANCO Y NEGRO]. Si el modo de color de la tecla [INICIO COLOR] est configurado en [Auto], el color
del original se detectar automticamente y se efectuar un escaneado a todo color, en escala de grises o en
Mono2.
Si selecciona Encrip. PDF para el formato del archivo, aparecer un mensaje solicitndole que introduzca una
5 Contrasea cuando pulse la tecla [INICIO].
Escriba la contrasea del

PDF encriptado.
Cancelar Entrada
Pulse la tecla [Entrada] para abrir la pantalla del teclado, introduzca la contrasea (32 caracteres como mximo) y
pulse la tecla [OK]. El destinatario debe utilizar la contrasea introducida aqu para abrir el archivo PDF cifrado.
Para cancelar el PDF cifrado, pulse la tecla [Cancelar].
Aparecer la pantalla de configuracin de formato para permitirle cambiar el tipo de archivo. Seleccione un nuevo
tipo de archivo y pulse la tecla [INICIO] para iniciar la transmisin.
Si el documento original se ha colocado en el cristal de exposicin, sustityalo

por el siguiente original y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO
6 BLANCO Y NEGRO].
Repita hasta que se hayan escaneado todos los originales.
5-30
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

(Pg.x)Pulse [Start]. Sonar un pitido para indicar que la operacin se ha
completado.
Configurar Read-End original.
7
Si, tras la aparicin de la pantalla de confirmacin, no se lleva a cabo ninguna accin durante un minuto, la
operacin de escaneo finalizar de forma automtica y la transmisin se reservar.
Para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneo y el tamao de envo de cada pgina original
escaneada se puede tocar la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se utiliza "Perf. Tarjeta" en modos especiales,
slo se puede cambiar la exposicin al escanear las pginas pares de los originales.
Una vez escaneados todos los documentos originales, se mostrar el mensaje "Trabajo almacenado." junto a un nmero
de control del trabajo. Este nmero puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transaccin o en el Informe
de Actividad de Envo de Imagen. Si el trabajo es una retransmisin, este nmero tambin aparecer en la tecla del
trabajo en la pantalla de estado de los trabajos. Por este motivo, resulta til anotar el nmero para comprobar el resultado.
Si la memoria se llena mientas se estn escaneando los originales, aparecer un mensaje y la operacin de escaneo se
detendr.
Cuando realice la operacin Escanear a E-mail, preste atencin para no enviar un archivo demasiado grande. En
concreto, los archivos de varias pginas suelen ser grandes. Cuando enve un archivo de varias pginas u otro archivo de
gran tamao, puede que necesite reducir el nmero de pginas escaneadas o el tamao de envo.
Almacenamiento de una firma de correo
Puede hacer que se aada automticamente texto predefinido al final de los mensajes de correo electrnico a modo de
firma de correo. Esta funcin es de gran utilidad cuando desea que una poltica empresarial u otro texto predefinido
aparezca al final de los mensajes de correo electrnico. Para almacenar texto para la firma de correo, haga clic en
[Configuracin de la Aplicacin], a continuacin, en [Configuracin del Escner de Red] y finalmente en [Configuracin de
Administracin] del men de la pgina Web. (Se requieren derechos de administrador.) Pueden introducirse hasta 900
caracteres. (La firma de correo no se incluye en el nmero mximo de caracteres que se pueden introducir en el mensaje
de correo electrnico.)
Utilice la "Preconf. Firma de Correo" en la configuracin del sistema (administrador) para especificar si desea que se
aada una firma de correo.

Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin Envo Imgenes

Utilice esta opcin para configurar los ajustes de transmisin de escner, incluidos los valores predeterminados de
resolucin y exposicin, el modo de color y el formato de archivo predeterminados, el mtodo de compresin del archivo
para la retransmisin, el lmite de tamao del archivo para Escanear a E-mail el remitente y el destino predeterminados.
Configuracin del sistema (Administrador): Preconf. Firma de Correo
Utilice esta configuracin para especificar si desea que se aada una firma de correo al final de los mensajes de correo
electrnico. La firma de correo no se encuentra aadida de forma predeterminada.
5-31
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE ARCHIVO,

RESPUESTA Y EL CUERPO DEL TEXTO
El asunto, nombre de archivo, respuesta y cuerpo del texto pueden modificarse cuando se realiza una transmisin de
escaneado. Pueden seleccionarse elementos predefinidos o introducirse texto directamente.
Cuando se realizan las operaciones Escanear a FTP, Escanear a escritorio o Escanear a carpeta de red, solamente se
utiliza el nombre de archivo.
Si el asunto y el nombre de archivo no se modifican, se utilizan los ajustes de la pgina Web.
Si el nombre del remitente no se modifica, se utiliza la opcin "Remitente Predeterminado definido" en la configuracin del
sistema. Si no se configura, en las pginas Web se utiliza la direccin de respuesta de [Ajustes de red] - [Instalacin de
Servicios] - [Configuracin SMTP]. (Se requieren derechos de administrador.)
Las opciones para el asunto, el nombre de archivo y el cuerpo del texto se configuran haciendo clic en [Configuracin de
la Aplicacin] y, a continuacin, en [Configuracin del Escner de Red] en el men de la pgina Web.
Para saber cmo introducir texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-67) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA".
Toque la tecla [Configuracin de envo] en la pantalla inicial.

1 PANTALLA INICIAL (pgina 5-9)
Si va a realizar un envo a un destino de Escanear a FTP, Escanear a escritorio o Escanear a carpeta de red, vaya al paso 4.
Configuraciones de Envo OK Para cambiar el asunto, pulse la tecla

[Asunto].
Asunto
Nombre Archivo
2 Responder A
Cuerpo texto
Aadir "Responder" a Cc
(1) (2) Introduzca el asunto.

Asunto Cancelar OK
(1) Pulse una tecla de texto predefinido.
Entr. Directa (2) Pulse la tecla [OK].
No.01 Sub: Schedule coordination No.02 Sub: Monthly Schedule
1
No.03 Sub: Minutes of planning m No.04
5
No.05 No.06
No.07 No.08
3 No.09
No.11
No.10
No.12
Si desea introducir el texto directamente, pulse la tecla [Entr. Directa] para abrir la pantalla de introduccin del
texto. Introdzcalo y pulse la tecla [OK].
Puede modificar el texto predefinido de una tecla pulsando dicha tecla junto con la tecla [Entr. Directa]. Aparecer
una pantalla de introduccin de texto con el texto actual seleccionado. (Cuando se almacena un destino utilizando
las pginas Web, se pueden introducir hasta 80 caracteres. Pero en el panel tctil solo pueden especificarse 54
caracteres.)
5-32
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Configuraciones de Envo OK Para modificar el nombre del archivo,

toque la tecla [Nombre Archivo].
Asunto Sub: Schedule coordination meeting El nombre de archivo se introduce del mismo modo que el
Nombre Archivo asunto.
4 Responder A Si va a realizar un envo a un destino de Escanear a FTP,
Cuerpo texto
Escanear a escritorio o Escanear a carpeta de red, vaya al
paso 9.
Configuraciones de Envo OK Para cambiar la opcin "Responder A",

pulse la tecla [Responder A].
Asunto Sub: Schedule coordination meeting
Nombre Archivo Material for planning meeting
Responder A
5 Cuerpo texto
Si se utiliza la autenticacin de usuario, se aplicar la informacin del usuario que ha iniciado la sesin y, por lo tanto,
"Responder A" no podr modificarse.
Responder A Cancelar OK Especifique un usuario para "Responder

6 12 18
AAA AAA BBB BBB
A" y pulse la tecla [OK].
CCC CCC DDD DDD 1 Pulse la tecla que desea utilizar para "Responder A".
Bsq. Global 3
de Direcciones EEE EEE FFF FFF Ppuede pulsar la tecla [Bsq. Global de Direcciones] para
Entr. Direcc.
GGG GGG HHH HHH
especificar un usuario almacenado en la libreta de
direcciones global para "Responder A". Tambin puede
III III JJJ JJJ
pulsar la tecla [Entr. Direcc.] para introducir directamente
KKK KKK LLL LLL
6 ABC
Usuario Todos ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

una direccin de correo electrnico.
Para especificar la direccin de retorno, puede tocar la tecla y especifique un nmero de usuario que se han
almacenado anteriormente mediante la opcin "Lista del Usuario" en las configuraciones del sistema
(administrador).
Slo puede seleccionarse una tecla para la direccin de retorno si se ha almacenado una direccin de correo
electrnico para ese usuario en "Lista del Usuario" en las configuraciones del sistema (administrador).
5-33
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Configuraciones de Envo OK Para cambiar el cuerpo del texto, toque

la tecla [Cuerpo texto].
7 Responder A AAA AAA
Cuerpo texto
Entr. Cuerpo Borrar todos OK Introdzcalo y pulse la tecla [OK].

Thank you for your continuous support. We have attached scanned data, Para seleccionar un texto predefinido almacenado
which you have requested.
previamente en la pgina Web, pulse la tecla [Selec. Precnf.].
Para introducir directamente el cuerpo del texto, pulse la
tecla [Modificar].
8 Selec. Precnf. Modificar
Pueden introducirse 1.800 caracteres. (El salto de lnea cuenta como un carcter.)
Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [Borrar todos]. Al pulsar esta tecla, se borra inmediatamente todo el
cuerpo del mensaje y no solo la lnea seleccionada.
Cada lnea del texto introducido puede seleccionarse con las teclas . Para editar la lnea seleccionada,
pulse la tecla [Modificar]. La pantalla de introduccin del texto se mostrar con el texto seleccionado introducido.
Configuraciones de Envo OK Pulse la tecla [OK].
Responder A AAA AAA
9 Cuerpo texto Thank you for your continuous support. We have attached sca
La casilla de verificacin [Aadir "Responder" a Cc] puede activarse para enviar una copia al remitente.
Cuando se almacena texto predefinido para el asunto y nombre de archivo en las pginas Web, pueden introducirse hasta
80 caracteres.
Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. Nm. Mostr. de Claves Nombre de Archivo/Asunto/Cuerpo
El ajuste del nmero de teclas de asunto y nombre de archivo visualizadas en una pantalla puede cambiarse a 6, 12 o 18.
Configuraciones del sistema (Administrador): Remitente Predeterminado definido
Esta opcin se utiliza para almacenar el nombre del remitente y la direccin de correo electrnico que se utiliza cuando no
se selecciona ningn remitente.
5-34
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE MEMORIA USB

Siga los pasos descritos a continuacin para enviar una imagen escaneada a un dispositivo de memoria USB disponible en el
mercado que se ha conectado a la mquina. De este modo, el archivo se almacena en el dispositivo USB.
Utilice una memoria USB con FAT32 cuya capacidad no supere 32 GB.
Cuando se configura una direccin predeterminada en "Conf. Direccin Predeterminada" en la configuracin del sistema
(administrador), el modo no puede modificarse. Para cambiar al modo de escaneado para memoria USB, pulse la tecla
[Cancelar] en el panel tctil y siga los pasos que se muestran a continuacin.
Conecte la memoria USB al conector

USB (tipo A) en la mquina.

tamao del original No coloque ningn objeto debajo del detector del tamao del
original. Si se cierra el alimentador automtico de documentos
con un objeto debajo, puede que se dae la placa del detector
de tamao de originales y que se impida una deteccin
correcta del tamao del documento.
Bandeja del alimentador de Cristal de exposicin

Originales documentos Coloque el documento original mirando hacia abajo y alinee
Coloque el documento original la esquina con la punta de la flecha en la esquina
mirando hacia arriba. superior izquierda de la escala del cristal de exposicin.
Orientacin vertical*
2
1
1 1
1 1
1
* Para colocar un original grande con orientacin vertical, colquelo segn se muestre en "Orientacin horizontal" y
especifique la orientacin de colocacin en el paso 4.
Coloque los documentos de tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientacin vertical ( ). Si los coloca en orientacin horizontal ( ), se
detectar un tamao incorrecto. Para un original de tamao A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), introduzca el tamao manualmente.
5-35
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(2) (1) Cambie al modo de memoria USB y

Digitalizar Digitalizar Fax Esca. Mem. USB Explorar PC
muestre la pantalla de ajustes de
Guardado en Original Escanear: Auto. A4 Envo: Auto.
imagen.
Nombre Archivo Exposicin Auto. Text
(1) Pulse la ficha [Esca. Mem. USB]
200x200dpi
Resolucin
Si la ficha [Esca. Mem. USB] no aparece, toque la ficha
Form. Archivo PDF PDF para mover la pantalla.
Modos Espec.
Previsualiza-
cin
3
Cuando se escanea a la memoria USB, no es necesario especificar el destino.
Si se ha definido anteriormente un destino de otro modo, se mostrar un mensaje cuando cambie al modo Memoria
USB indicando que la configuracin del destino se borrar. Pulse la tecla [OK] en la pantalla del mensaje y contine
en el paso siguiente.
Los ajustes actuales de las teclas [Original], [Exposicin], [Resolucin], [Form. Archivo] y [Modo Color] se muestran
a la derecha de cada tecla. Para cambiar un ajuste, toque la tecla correspondiente.
CAMBIAR EL MODO DE COLOR (pgina 5-68), MODOS ESPECIALES (pgina 5-71)

coloca el original.
Esca. Mem. USB/Original OK
Para hacer que el original se escanee en la direccin correcta
Tamao Escaneo 100% Tamao Envo (la orientacin del borde superior del original que se muestra
Auto. A4 Auto. en la parte superior de la pantalla), especifique la orientacin
en la que se situ el original en el paso 2.
Orientacin de la Imagen (1) Pulse la tecla de orientacin apropiada.

4 Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara

5-36
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

Si el documento original se coloca en el cristal de exposicin, aparece la tecla [Read-End] en el panel tctil. Si el original
slo tiene una pgina, vaya al paso 7. Para escanear ms pginas, vaya al paso siguiente.
Si el original se ha insertado en la bandeja del alimentador de documentos, sonar un pitido cuando se complete el
escaneado y se iniciar la transmisin. Contine en el paso 8.
No desconecte la memoria USB hasta que aparezca el mensaje "Se ha completado el envo de datos." en el panel
tctil.
Para escanear a todo color, pulse la tecla [INICIO COLOR]. Para escanear en blanco y negro, pulse la tecla
[INICIO BLANCO Y NEGRO]. Si el modo de color de la tecla [INICIO COLOR] est configurado en [Auto], el color
del original se detectar automticamente y se efectuar un escaneado a todo color, en escala de grises o en
5 Mono2.
Si selecciona Encrip. PDF para el formato del archivo, aparecer un mensaje solicitndole que introduzca una
Contrasea cuando pulse la tecla [INICIO].
Escriba la contrasea del

PDF encriptado.
Cancelar Entrada
Pulse la tecla [Entrada] para abrir la pantalla del teclado, introduzca la contrasea (32 caracteres como mximo) y
pulse la tecla [OK]. El destinatario debe utilizar la contrasea introducida aqu para abrir el archivo PDF cifrado.
Para cancelar el PDF cifrado, pulse la tecla [Cancelar].
Aparecer la pantalla de configuracin de formato para permitirle cambiar el tipo de archivo. Seleccione un nuevo
tipo de archivo y pulse la tecla [INICIO] para iniciar la transmisin.

por el siguiente original y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO
6 BLANCO Y NEGRO].

completado.
7
escaneada pulse la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se utiliza "Perf. Tarjeta" en modos especiales, slo se
puede cambiar la exposicin al escanear las pginas pares de los originales.
5-37
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Cuando aparezca el mensaje "Se ha

completado el envo de datos." en el
panel tctil, desconecte la memoria
USB.
No desconecte la memoria USB mientras aparezcan los mensajes "Procesando datos" o "Enviando datos." en el
panel tctil.
Cuando se ha completado la transmisin a la memoria USB, se muestra el siguiente mensaje: "Se ha completado el envo
de datos.". Tras un breve intervalo, el mensaje desaparecer y volver a mostrarse la pantalla inicial del modo de envo
de imagen. (La pantalla inicial del modo de envo de imagen es la pantalla que aparece cuando se toca la tecla [ENVIAR
IMAGEN].)
Si la memoria USB se llena durante el escaneado...
Aparecer un mensaje y la operacin de escaneo se detendr. Los datos escaneados no se almacenarn. No obstante, si
el formato de archivo se define a JPEG y se activa la casilla de verificacin [Pginas especficas por archivo], los archivos
cuyo escaneado haya finalizado se almacenarn en la memoria USB.

Para cancelar el escaneado a la memoria USB...
Mientras los datos escaneados se almacenan en la memoria USB, se mostrar el mensaje "Enviando datos." y la tecla
[Cancelar] aparecer en el panel tctil. Para cancelar la operacin de almacenamiento, pulse la tecla [Cancelar].
Configuracin del sistema: Compro. Disp. USB (pgina 7-27)

Esta opcin se utiliza para comprobar la conexin de un dispositivo USB a la mquina.
Configuracin del sistema (Administrador): Conf. del Escaneo
Esta opcin se utiliza para definir el modo de color y el formato de archivo predeterminados.
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivar la Funcin de Escaneo
La utilizacin de los modos de escaneado de PC y de memoria USB puede estar prohibida.
5-38
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESPECIFIQUE LA CARPETA EN LA QUE SE

GUARDAR EL ARCHIVO.
Si enva un archivo a Memoria USB, puede especificarse una carpeta en Memoria USB. Tambin puede crearse una
nueva carpeta en Memoria USB.
Si no se especifica ninguna carpeta, el archivo se guardar en el primer nivel de Memoria USB.
COPIAR Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Toque la tecla [Guardado en].
Guardado en Original Escanear: Auto. Envo: Auto.
Resolucin 200x200dpi
1 Form. Archivo PDF PDF
Modos Espec.
Previsualiza-
cin
(A) (1) (2) Seleccione una carpeta.

Guardado en Cancelar OK (1) Toque la tecla de la carpeta en la que desee
\ Nueva Carp. guardar el archivo.
Nombre Carpeta Si la carpeta seleccionada contiene otra carpeta, podr
Folder 1 1
seleccionar esa carpeta. El nivel de carpeta en el que se
1
Folder 2 encuentra aparece en (A).
Folder 3
Folder 4
Volver a la pantalla inicial. La tecla [Guardado en]
aparecer resaltada.
2
Para crear una carpeta nueva en el nivel que se est mostrando en esos momentos, toque la tecla [Nueva Carp.].
Aparecer una pantalla de introduccin de texto. Introduzca el nombre de la carpeta y toque la tecla [OK]. Si desea
informacin sobre el procedimiento de introduccin de texto, consulte el apartado "INTRODUCCIN DE TEXTO"
(pgina 1-67) en la seccin "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Para subir un nivel, toque la tecla . Esta tecla aparece si se ha seleccionado una carpeta del segundo nivel o
de un nivel inferior.
Para cambiar el orden de las teclas que aparecen en la pantalla, toque la tecla o . Cada vez que toque esta
tecla, el orden cambiar entre ascendente y descendente.
Especifique un Nombre Carpeta y un Nombre Archivo que se encuentren dentro del nmero permitido de caracteres de
visualizacin de su sistema operativo. Si el Nombre Archivo o el Nombre Carpeta superan el nmero de caracteres
permitido, quizs no pueda mostrarse el archivo escaneado.
5-39
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESPECIFICAR EL NOMBRE DE ARCHIVO

El nombre de archivo puede introducirse directamente cuando se realiza una transmisin de escaneado.
Si no se especifica el nombre de archivo, se utilizan los ajustes de la pgina Web.

MQUINA".
COPIAR Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC
Guardado en Original Escanear: Auto. Envo: Auto.
Form. Archivo PDF PDF
Modos Espec.
Previsualiza-
cin
(A)
Toque la tecla [Nombre Archivo]. Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca el nombre de archivo y pulse
la tecla [OK]. El nombre del archivo que haya introducido aparecer en (A).
5-40
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ENVIAR UN FAX EN EL MODO INTERNET FAX

A continuacin, se explica el procedimiento bsico para enviar un fax con el modo de fax internet. Este proceso tambin
sirve para realizar una transmisin mediante SMTP directo.
Cuando se configura una direccin predeterminada mediante "Conf. Direccin Predeterminada" en la configuracin del
sistema (administrador), no puede cambiarse el modo ni modificarse o aadirse destinos. Para cambiar al modo Fax
Internet, pulse la tecla [Cancelar] en el panel tctil y siga los pasos que se muestran a continuacin.
Cuando "Conf. Direccin Predeterminada" est ajustada a "Aplicar e-mail del usuario para inic. sesin.", si pulsa la tecla
[Agregar dir.] en el panel tctil pasar al modo Internet-Fax.
Si la casilla de verificacin [Aplicar tambin para la pantalla de Fax/I-Fax] se establece como , la tecla [Agregar dir.] no
aparece cuando se agregan destinos en la pantalla de modo de fax o Internet fax y, despus, el modo se cambia al modo
de escner/envo de imagen. Los destinos se pueden agregar usando la tecla [Libreta de Direcciones], la tecla [Entr.
Direcc.] o la tecla .

tamao del original Coloque el documento original mirando hacia arriba en la
abajo en el cristal de exposicin.
No coloque ningn objeto debajo del detector del tamao del
original. Si se cierra el alimentador automtico de
documentos con un objeto debajo, puede que se dae la
placa del detector de tamao de originales y que se impida
Coloque los documentos de tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientacin vertical ( ). Si los coloca en orientacin horizontal ( ), se
detectar un tamao incorrecto. Para un original de tamao A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), introduzca el tamao manualmente.
Rotacin de la imagen
1 Los originales de tamao A4, B5R y A5R (8-1/2" x 11" y 5-1/2" x -1/2"R) se rotan 90 grados y se transmiten en la
orientacin de A4R, B5 o A5 (8-1/2" x 11"R o 5-1/2" x 8-1/2"). (Los originales de tamao A4R, B5 y A5
(8-1/2" x 11"R y 5-1/2" x 8-1/2") no pueden rotarse para la transmisin.)
Transmisin
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Envo de Rotacin

Esta opcin se utiliza para seleccionar si se rota o no una imagen escaneada antes de su transmisin.
El ajuste predeterminado es: rotar A4 a A4R, B5R a B5 y A5R a A5 (8-1/2" x 11" a 8-1/2" x 11"R y 5-1/2" x 8-1/2"R a 5-1/2" x 8-1/2").
5-41
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(4) (3) (2) Especifique el destino.

Configurar
pantalla inicial.
Rev. Direcc. 2
CCC CCC DDD DDD (2) Toque la tecla del destino deseado.
El icono aparece en las teclas de acceso directo
Bsq. Global
de Direcciones GGG GGG HHH HHH donde se almacenan direcciones de fax de Internet.
III III JJJ JJJ
2 Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza-
cin
(4) Pulse la tecla [Configurar condiciones].
Tras pulsar una tecla de acceso directo, si se cambia la pantalla sin pulsar la tecla [Para], el destino se especifica automticamente.
Adems de con una tecla de una pulsacin, un destino tambin puede especificarse introduciendo un nmero de
bsqueda. Tambin puede especificar manualmente un destino o buscarlo en la libreta de direcciones global. Si
desea obtener ms informacin, consulte el apartado "ESPECIFICAR DESTINOS" (pgina 5-18).
(1) (2) Cambie al modo Internet-Fax y muestre

la pantalla de ajustes de imagen.
Libreta de
Direcciones Original Escanear: Auto. A4 Envo: Auto. (1) Pulse la ficha [Fax Internet].
Entr. Direcc. Exposicin Auto.
Rev. Direcc. Form. Archivo TIFF-F
Archivo Modos Espec.
Archivo Rpido
3 Previsualiza-
cin
Recep. Manual
de I-Fax
Los ajustes actuales de las teclas [Original], [Exposicin], [Resolucin] y [Form. Archivo] se muestran a la derecha de
cada tecla. Para cambiar un ajuste, toque la tecla correspondiente.

OK
coloca el original.
Fax Internet/Original
Cuando especifique la orientacin de la imagen que se va a
Tamao Escaneo 100% Tamao Envo transmitir, indique la orientacin del original colocado en el
Auto. A4 Auto. paso 1.
(1) Pulse la tecla de orientacin apropiada.

4 Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara

5-42
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

Si el documento original se coloca en el cristal de exposicin, aparece la tecla [Read-End] en el panel tctil. Si el original slo
5 tiene una pgina, vaya al paso 7. Para escanear ms pginas, vaya al paso siguiente.
Si el original se ha insertado en la bandeja de alimentacin de documentos, sonar un pitido cuando se complete el
escaneado y se efectuar la transmisin.

6 por el siguiente original y pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].

completado.
7
escaneada se puede tocar la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se utiliza "2en1" o "Perf. Tarjeta" en modos
especiales, slo se puede cambiar la exposicin al escanear las pginas pares de los originales.
Una vez escaneados todos los documentos originales, se mostrar el mensaje "Trabajo almacenado." junto a un nmero
de control del trabajo. Este nmero puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transaccin o en el Informe
de Actividad de Envo de Imagen. Si el trabajo es una retransmisin, este nmero tambin aparecer en la tecla del
trabajo en la pantalla de estado de los trabajos. Por este motivo, resulta til anotar el nmero para comprobar el resultado.
Si la memoria se llena mientas se estn escaneando los originales, aparecer un mensaje y la operacin de escaneo se
detendr.
Almacenamiento de una firma de correo
Puede hacer que se aada automticamente texto predefinido al final de los mensajes de correo electrnico a modo de
firma de correo. Esta funcin es de gran utilidad cuando desea que una poltica empresarial u otro texto predefinido
aparezca al final de los mensajes de correo electrnico. Para almacenar texto para la firma de correo, haga clic en
[Configuracin de la Aplicacin], a continuacin, en [Configuracin del Escner de Red] y finalmente en [Configuracin de
Administracin] del men de la pgina Web. (Se requieren derechos de administrador.) Pueden introducirse hasta 900
caracteres. (La firma de correo no se incluye en el nmero mximo de caracteres que se pueden introducir en el mensaje
de correo electrnico.)
Utilice la "Preconf. Firma de Correo" en la configuracin del sistema (administrador) para especificar si desea que se
aada una firma de correo.

Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de Envo de I-Fax

Esta opcin se utiliza para seleccionar los ajustes de transmisin de Internet-Fax, como el ajuste de informe de recepcin,
el ajuste de rotacin, de restriccin del tamao y de datos adjuntos con informacin del remitente.
Configuraciones del sistema (Administrador): Preconf. Firma de Correo
Utilice esta configuracin para especificar si desea que se aada una firma de correo al final de los mensajes de correo
electrnico. La firma de correo no se encuentra aadida de forma predeterminada.
5-43
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
CAMBIAR EL ASUNTO, EL NOMBRE DE ARCHIVO Y EL

CUERPO DEL TEXTO
El asunto, nombre de archivo y el cuerpo del texto pueden modificarse cuando se realiza una transmisin de fax de
Internet. Pueden seleccionarse elementos predefinidos o introducirse texto directamente.
Si el asunto y el nombre de archivo no se modifican, se utilizan los ajustes de la pgina Web.

Las opciones para el asunto, el nombre de archivo y el cuerpo del texto se configuran haciendo clic en [Configuracin de
la Aplicacin] y, a continuacin, en [Configuracin del Escner de Red] en el men de la pgina Web.
MQUINA".
Toque la tecla [Configuracin de envo] en la pantalla inicial.

1 PANTALLA INICIAL (pgina 5-9)
Configuraciones de Envo OK Para cambiar el asunto, pulse la tecla

[Asunto].
Asunto
Nombre Archivo
2
Cuerpo texto
(1) (2) Introduzca el asunto.

Asunto Cancelar OK
(1) Pulse una tecla de texto predefinido.
Entr. Directa (2) Pulse la tecla [OK].
No.01 Sub: Schedule coordination No.02 Sub: Monthly Schedule
1
No.03 Sub: Minutes of planning m No.04
5
No.05 No.06
No.07 No.08
3 No.09
No.11
No.10
No.12
Si desea introducir el texto directamente, pulse la tecla [Entr. Directa] para abrir la pantalla de introduccin del
texto. Introdzcalo y pulse la tecla [OK].
Puede modificar el texto predefinido de una tecla pulsando dicha tecla junto con la tecla [Entr. Directa]. Aparecer
una pantalla de introduccin de texto con el texto actual seleccionado. (Cuando se almacena un destino utilizando
las pginas Web, se pueden introducir hasta 80 caracteres. Pero en el panel tctil solo pueden especificarse 54
caracteres.)
5-44
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Configuraciones de Envo OK Para modificar el nombre del archivo,

toque la tecla [Nombre Archivo].
El nombre de archivo se introduce del mismo modo que el
Nombre Archivo asunto.
4
Cuerpo texto
Configuraciones de Envo OK Para cambiar el cuerpo del texto, toque

la tecla [Cuerpo texto].
5
Cuerpo texto
Entr. Cuerpo Borrar todos OK Introdzcalo y pulse la tecla [OK].

Thank you for your continuous support. We have attached scanned data, Para seleccionar un mensaje predefinido almacenado
which you have requested.
previamente en la pgina Web, pulse la tecla [Selec. Precnf.].
Para introducir directamente el mensaje, pulse la tecla
[Modificar].
6 Selec. Precnf. Modificar
Pueden introducirse 1.800 caracteres. (El salto de lnea cuenta como un carcter.)
Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [Borrar todos]. Al pulsar esta tecla, se borra inmediatamente todo el
cuerpo del mensaje y no solo la lnea seleccionada.
Cada lnea del texto introducido puede seleccionarse con las teclas . Para editar la lnea seleccionada,
pulse la tecla [Modificar]. La pantalla de introduccin del texto se mostrar con el texto seleccionado introducido.
5-45
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Configuraciones de Envo OK Pulse la tecla [OK].
7
Cuerpo texto Thank you for your continuous support. We have attached sca
Cuando se almacena texto predefinido para el asunto y nombre de archivo en las pginas Web, pueden introducirse hasta
80 caracteres.
Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. Nm. Mostr. de Claves Nombre de Archivo/Asunto/Cuerpo
El ajuste del nmero de teclas de asunto y nombre de archivo visualizadas en una pantalla puede cambiarse a 6, 12 o 18.
5-46
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ENVIAR LA MISMA IMAGEN A MLTIPLES

DESTINOS (Retransmisin)
Puede enviar en una vez la misma imagen escaneada a varios destinos de modos de escaneado distintos, fax internet
y fax. Pueden seleccionarse hasta 500 destinos en un proceso de multienvo.
Transmisin
Originales
Si emplea con frecuencia la retransmisin para enviar imgenes al mismo grupo de destinos, resulta til almacenar dichos
destinos en una tecla de grupo.

5-47
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(3) (2) Especifique el destino.

Configurar
Condiciones
AAA AAA BBB BBB 1
pantalla inicial.
Rev. Direcc. 2
CCC CCC DDD DDD
(2) Toque la tecla de una pulsacin
Bsq. Global
III III JJJ JJJ

Ordenar Direc.
Previsualiza-
cin
(4) Repita los pasos (2) y (3) hasta que se
2 seleccionen todos los destinos.
Para aadir destinatarios de copia o copia oculta, seleccione un destinatario y pulse la tecla [Cc] o la tecla [Bcc].
Si se habilita la opcin "Entre la clave de direc. en configuracin rel" en la configuracin del sistema
(administrador), pulse la tecla [Sig. Direccin] antes de especificar el siguiente destino.
Las teclas de acceso directo que no se pueden utilizar para una retransmisin se encuentran difuminadas para
evitar que se seleccionen.
Si se especifica una direccin de Escanear a FTP (hipervnculo) en una retransmisin, la transmisin de correo
electrnico de hipervnculo no se producir.
Si emplea con frecuencia la retransmisin para enviar imgenes al mismo grupo de destinos, resulta til almacenar
dichos destinos en una tecla de grupo.
5 10 15 Para Cc Toque la tecla [Rev. Direcc.].

Configurar
Rev. Direcc. 2
CCC CCC DDD DDD
3 Bsq. Global
III III JJJ JJJ
Previsualiza-
cin
Revisin de Direcciones OK Compruebe los destinos y pulse la tecla

[OK].
001 AAA AAA 002 BBB BBB
003 KKK KKK 004 LLL LLL 1

2
005 MMM MMM 006 NNN NNN
007 OOO OOO 008 PPP PPP
009 QQQ QQQ 010 RRR RRR
011 SSS SSS 012 TTT TTT
4 Para Cc
Si la transmisin incluye destinos de copia o de copia oculta, pulse la ficha [Cc] o la ficha [Bcc] para comprobar esos
destinos.
Para cancelar un destino especfico...

Toque la tecla de una pulsacin del destino que desea cancelar. Aparecer un mensaje para confirmar la
COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS SELECCIONADOS (pgina 5-20)
5-48
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo.
Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una.
Cuando haya escaneado una pgina, sustityala por la siguiente y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO EN
BLANCO Y NEGRO]. Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la
5 tecla [Read-End].
Si se incluyen destinos de Internet-Fax o de fax en el multienvo, la tecla [INICIO COLOR] no podr pulsarse. El
escaneado se efectuar en Mono 2.

5-49
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
RETRANSMISIONES QUE INCLUYEN DESTINOS DE INTERNET FAX

Cuando una retransmisin incluye destinos del modo de escaneado y del modo Internet-Fax, se concede prioridad a los
ajustes del modo Internet-Fax (orientacin del original y otros ajustes varios). Cuando realice este tipo de retransmisin,
deber tener en cuenta la informacin siguiente.
La orientacin del modo Internet-Fax tiene prioridad. Cuando se habilita la opcin
"Configuracin de Envo de Rotacin" en la configuracin del sistema (administrador),
Orientacin del original
la imagen se rota 90 grados. Por este motivo, puede que en algunos casos la imagen
no se muestre en la orientacin correcta.
Cuando el formato de archivo se define en [TIFF-S] en el modo Internet-Fax, la

Tamao Envo
transmisin slo es posible con el tamao A4R (8-1/2" x 11"R).
Ajustes Se concede prioridad a los ajustes de Internet-Fax.
Cuando el formato de archivo se define en [TIFF-S] en el modo Internet Fax y se

Resolucin selecciona un ajuste de alta resolucin en el modo de escaneado, la resolucin se
modificar a [200X200dpi].
El modo de compresin cambiar al modo de compresin definido en la opcin "Modo

Modo de compresin del archivo
de compresin en retransmisin" en la configuracin del sistema (administrador).
El escaneado se efectuar en Mono2 independientemente de la configuracin del

Escaneado en color
modo de color.
Esta opcin no puede seleccionarse en el modo de escaneado; sin embargo, si se

Modos Espec. 2en1
selecciona en el modo de Internet-Fax, tambin se aplicar a los destinos de escaneado.
Si se realiza una retransmisin que incluye destinos para los que se ha definido un lmite
de tamao de datos adjuntos mediante la opcin "Establecer un nmero mximo de
Tamao del archivo de datos de envo (E-Mail)" o "Tamao mx.de los datos adjuntos (FTP/Escritorio/Carpeta
escaneado de red)" en la configuracin del sistema (administrador), este lmite tambin se aplicar a
aquellos destinos para los que no se ha definido ningn lmite. (Se concede prioridad al
ajuste de limitacin de Escanear a E-mail o Fax Internet.)
Reenvo a destinos de retransmisin fallidos

Pueden verificarse los resultados de una transmisin multienvo completa en la pantalla de estado del trabajo. Si la
transmisin no ha podido realizarse a alguna de las direcciones, reenve la imagen a esas direcciones.

1
(1) (1) (2) Muestre la pantalla de trabajos

completados.
Direccin
Emitir0001
10:00 04/01 020/003 Conectando
(1) Pulse la ficha del modo que desee
Cola Trab.
AAA AAA 10:05 04/01 000/001 A la espera 1 Completo

visualizar.
1
(2) Toque la tecla [Completo].
CCC CCC 10:30 04/01 000/010 A la espera
2 DDD DDD 10:33 04/01 000/010 A la espera

Detalle
Prioridad
Par./Borrar
Si la retransmisin inclua destinos de modos diferentes, aparecer la misma tecla de retransmisin en cada uno de
esos modos.
5-50
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1) (2) Visualice los detalles de la transmisin

multienvo.
Emitir0001 10:00 04/01 010/003 NG000000
(1) Toque la tecla de la transmisin multienvo
Cola Trab.
Emitir0002 10:05 04/01 001/001 Env. correc. 1 Completo

completa.
1
Emitir0003 10:22 04/01 004/004 Env. correc.
(2) Pulse la tecla [Detalle].
DDD DDD 10:30 04/01 010/010 Env. correc.
3 Detalle
Llamada
Aparecer el texto "Emitirxxxx" como la direccin de la tecla del trabajo de retransmisin. El nmero de control del
trabajo mostrado en el panel tctil una vez finalizado el escaneado, aparecer en "xxxx".
Detalle OK Reenve la imagen a los destinos

Emitir0001
fallidos.
Direccin Hora Inicio Estado Reintentar
002 EEE EEE 10:01 04/01 NG000000 1 (1) Toque la pestaa [Fallo].
1
010 FFF FFF 10:10 04/01 NG000000
(2) Toque la tecla [Reintentar].
(1) (2)
4
Los pasos a seguir tras tocar la tecla [Reintentar] difieren segn se utilice la funcin de archivo de documentos o
no.
Sin utilizar el archivo de documentos
Se regresar a la pantalla bsica con los destinos fallidos introducidos. Coloque el documento original y realice los
pasos de la retransmisin.
Utilizando el archivo de documentos
Regresar a la pantalla de reenvo de archivo de documentos con los destinos fallidos introducidos. Ejecute el
procedimiento de reenvo con clasificacin de documento. (No es necesario escanear de nuevo el original).
Si se toca la ficha [Todos los dest.] en (1), se visualizarn todos los destinos. Puede tocarse la tecla [Reintentar]
que aparece en la pantalla para realizar un reenvo a todos los destinos.
5-51
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ENVIAR UN FAX DE INTERNET DESDE UN

ORDENADOR (PC-I-Fax)
Un archivo guardado en un ordenador puede enviarse a travs de la mquina como un fax de Internet (funcin
PC-I-Fax). Los faxes de Internet se envan utilizando la funcin PC-I-Fax del mismo modo que se imprimen los
documentos. Seleccione el controlador para PC-Fax como controlador de impresora para su ordenador y seguidamente
seleccione el comando Imprimir en la aplicacin de software. Se crearn los datos de imagen para la transmisin y se
enviarn como un fax de Internet.
Transmisin de
PC-I-Fax
Para conocer los procedimientos para utilizar esta funcin, consulte la Ayuda del controlador de PC-Fax.
Para enviar un fax de Internet mediante la funcin PC-I-Fax, el controlador de PC-Fax deber estar instalado y
actualizarse mediante el CD-ROM suministrado con el kit de expansin para Internet Fax. Para obtener ms informacin,
consulte la Gua de instalacin del software.
Esta funcin slo se puede utilizar en un ordenador con entorno Windows.
Esta funcin slo puede utilizarse para la transmisin. Los faxes de Internet recibidos en la mquina no pueden recibirse
en un ordenador conectado a la mquina.
5-52
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
AJUSTES DE IMAGEN
Los ajustes para escanear el original se seleccionan en la pantalla inicial de cada modo. El estado actual de cada ajuste
aparece a la derecha de la tecla utilizada para seleccionar el ajuste.
Libreta de
Direcciones Original Escanear: Auto. Envo: Auto. (1)
(2)
Conf. de Envo Resolucin 200x200dpi (3)
Rev. Direcc. Form. Archivo PDF PDF (4)
(5)
Previsualiza-
cin
(1) Tecla [Original] (4) Tecla [Form. Archivo]

Toque esta tecla para configurar el tamao de escaneo, Toque esta tecla para cambiar el formato (tipo de
el tamao del envo y la orientacin del original y archivo) del archivo de la imagen escaneada.
seleccionar el ajuste de escaneado a doble cara. CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS (pgina 5-64)
DE UN ORIGINAL (Original a dos caras)
(5) Tecla [Modo Color]
(pgina 5-54),
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO DEL Pulse esta tecla para seleccionar el modo de color del
ORIGINAL Y EL TAMAO DE ENVO escaneado.
(Agrandar/Reducir) (pgina 5-55) Esta tecla no aparece en el modo Internet-Fax.
CAMBIAR EL MODO DE COLOR (pgina 5-68)
Pulse esta tecla para seleccionar la exposicin del
escaneado.
CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE
IMAGEN ORIGINAL (pgina 5-61)
(3) Tecla [Resolucin]

Pulse esta tecla para seleccionar la resolucin del
escaneado.
(pgina 5-63)
5-53
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE

UN ORIGINAL (Original a dos caras)
El alimentador automtico de documentos puede utilizarse para escanear automticamente ambas caras de un original.
Transmisin del
escaneado
Original a dos caras Se escanea el anverso y el reverso
Seleccione el modo y muestre la pantalla de ajustes de imagen.

(1) Pulse la ficha del modo que desee utilizar.
1 (2) Pulse la tecla [Original].
(3) Indique el encuadernado del original a

dos caras (libro o bloc) y especifique la
orientacin del original.
Auto. A4 Auto. (1) Toque la tecla [Folleto a Doble Cara] o la
tecla [Bloc a Doble Cara].
Orientacin de la Imagen Un folleto y un bloc se encuadernan del modo mostrado
Folleto a Bloc a
ms abajo.
Libro Bloc
(1) (2)
A J A B
2 E
C L E F
G K L
(2) Toque la tecla [Orientacin de la Imagen]

apropiada.
Si no se selecciona el ajuste adecuado, la imagen no se
Para cancelar el escaneado a dos caras, pulse la tecla resaltada para desactivarla.
Una vez finalizada la operacin de transmisin, el escaneo a dos caras se desactiva de forma automtica.
5-54
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO DEL

ORIGINAL Y EL TAMAO DE ENVO (Agrandar/Reducir)
Una vez colocado el original, se detecta automticamente su tamao y se visualiza en la pantalla bsica.
El tamao del original colocado se indica como tamao de escaneado, y el tamao de transmisin se indica como
tamao de envo.
Libreta de
Previsualiza-
cin
En la pantalla anterior, el tamao de escaneado (original colocado) es A4 (8-1/2" x 11") y el tamao de envo es
automtico. Si, por ejemplo, el tamao de escaneado es A4 (8-1/2" x 11") y el tamao de envo es B5 (5-1/2" x 8-1/2"),
la imagen se reducir antes de la transmisin.
"Tamao Escaneo"
Transmisin
"Tamao Envo"
est definido en B5
(5-1/2" x 8-1/2")
A4 (8-1/2" x 11") La imagen se reduce a B5

(5-1/2" x 8-1/2") antes de
la transmisin
Solamente pueden detectarse automticamente tamaos de original estndar.

TAMAOS ESTNDAR (pgina 5-17)
Si el tamao del original no es estndar o si no se detecta correctamente, especifique manualmente el tamao de
escaneado del original.
5-55
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante el tamao del papel)

Si el original presenta un tamao no estndar o si desea cambiar el tamao de escaneado, pulse la tecla [Original] para
especificar el tamao del original manualmente. Coloque el original en la bandeja del alimentador de documentos o en
el cristal de exposicin y siga los pasos descritos a continuacin.

El tamao del original detectado automticamente aparece en la derecha de la tecla [Original].
Toque la tecla [Tamao Escaneo].
Auto. A4 Auto.
Folleto a Bloc a
(1) (2) Especifique el tamao de escaneo.

Digitalizar/Original OK (1) Pulse la tecla apropiada de tamao del
Auto.
original.
Manual Manual (2) Pulse la tecla [OK].
A5 B5R B4 AB
A5R A4 A3 Pulgada
B5 A4R Tam. Gran.
3 216x340
Entrada tamao
216x343
Si va a enviar un original largo, toque la tecla [Tam. Gran.]. Utilice el alimentador automtico de documentos para
escanear un original grande. El ancho mximo que puede escanearse es de 1.000 mm (39-3/8") (el alto mximo es
de 297 mm (11-5/8")).
Para especificar un tamao en pulgadas, pulse la tecla [AB Pulgada] para resaltar el elemento [Pulgada] y, a
continuacin, especifique el tamao de escaneado.
Digitalizar/Original OK Pulse la tecla [OK].

B5 Auto.
Folleto a Bloc a
Cuando se selecciona [Tam. Gran.], el ajuste de escaneado a dos caras y el tamao de envo no pueden modificarse.
Adems cuando slo se seleccionan destinos de escaneado para transmisin del escaneado o transmisin de metadatos, el
escaneado se realizar en Mono2.
5-56
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Especificar el tamao de escaneado del original

(mediante valores numricos)
Cuando vaya a escanear un documento de tamao no estndar, como una tarjeta, siga los pasos descritos a
continuacin para definir el tamao del original. El ancho puede variar de 25 mm a 432 mm (1" a 17") y el alto puede
encontrarse entre 25 mm a 297 mm (1" a 11-5/8").

El tamao del original detectado automticamente aparece en la derecha de la tecla [Original].
Digitalizar/Original OK Toque la tecla [Tamao Escaneo].

Auto. A4 Auto.
Folleto a Bloc a
Digitalizar/Original OK Pulse la tecla [Entrada Tamao].

Auto. A4
Manual
A5 B5R B4 AB
3 A5R A4 A3 Pulgada
B5 A4R Tam. Gran.
216x340 216x343
Entrada Tamao
(1), (2) (3) Introduzca el tamao de escaneado

(tamao del original).
Entrada de Tamao Cancelar OK
(1) Pulse la tecla X (ancho) para mostrar los
valores numricos y especifique el ancho.
X 420 (50
mm
432)
(2) Pulse la tecla Y (alto) para mostrar los
Y 297 (50 297) valores numricos y especifique el alto.
4 mm

Pulse la tecla [OK] junto a la tecla [Cancelar] para
completar la configuracin y regresar a la pantalla del
paso 3.
5-57
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Digitalizar/Original OK Pulse la tecla [OK].

El tamao especificado aparece en la tecla [Tamao Escaneo].
Tamao Escaneo Tamao Envo
X420 Y297 Auto.
Folleto a Bloc a
Cuando se especifica el tamao de escaneado mediante valores numricos, el tamao de envo no puede definirse.
Cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos, puede escanearse un original ms largo de 432 mm (17")
(longitud mxima 1000 mm (39-3/8")). En este caso, toque la tecla [Tam. Gran.] en la pantalla del paso 3.
5-58
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Especificar el tamao de envo de la imagen

Especifique el tamao de envo como tamao de papel. Si se selecciona un tamao de envo mayor que el tamao de
escaneo, la imagen se ampliar. Si se selecciona un tamao de envo menor que el tamao de escaneo, la imagen se
reducir.
El tamao de envo no puede definirse cuando se selecciona [Tam. Gran.] como tamao de escaneado o se especifica
mediante valores numricos.
El tamao de envo no puede especificarse si se selecciona el formato [TIFF-S] en modo Internet-Fax. (El tamao de
envo se fija en A4R (8-1/2" x 11"R).)

Digitalizar/Original OK Toque la tecla [Tamao Envo].

Auto. A4 Auto.
Folleto a Bloc a
(1) (2) Especifique el tamao de envo.

Digitalizar/Original OK (1) Toque la tecla de tamao de envo deseado.
Auto.
Manual Manual
A5 B5R B4 AB
A5R A4 A3 Pulgada
B5 A4R
3 216x340 216x343
Dependiendo del tamao de papel especificado para el "Tamao Escaneo", podra no ser posible seleccionar
algunos tamaos para el "Tamao Envo". Las teclas de tamao que no pueden especificarse para el "Tamao
Envo" se difuminan para evitar su seleccin.
Para especificar un tamao en pulgadas, pulse la tecla [AB Pulgada] para resaltar el elemento [Pulgada] y, a
continuacin, especifique el tamao de envo.
5-59
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(2) Especifique la orientacin en la que se

coloca el original.
(1) Toque la tecla [Orientacin de la Imagen]
Auto. A4 A3 apropiada.
Si no se selecciona el ajuste adecuado cuando se enva
una imagen con un porcentaje modificado, la imagen no
4 Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
se transmitir correctamente.
(1)
El porcentaje de reduccin o ampliacin utilizado se mostrar entre "Tamao Escaneo" y "Tamao Envo".
5-60
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE IMAGEN

ORIGINAL
La exposicin y el tipo de imagen original pueden ajustarse mejor para que el escaneado del original sea ptimo.
Consulte las siguientes tablas para seleccionar los ajustes adecuados.
Cmo seleccionar la exposicin

Ajustes Cundo seleccionarlo
Con esta configuracin se ajusta automticamente la exposicin en las zonas claras y
Auto.
oscuras del original.
1-2 Seleccione este ajuste cuando el original se componga de texto oscuro.
Manual 3 Seleccione este ajuste para un original normal (ni claro ni oscuro).
4-5 Seleccione este ajuste cuando el original se componga de texto muy claro.
Cmo seleccionar el tipo de imagen original

(Modos de escaneado, memoria USB y entrada de datos)
Ajuste Descripcin
Auto. El tipo de imagen original se selecciona automticamente para adaptarse al original.
Texto/Foto Impr. Este modo permite obtener el mejor equilibrio para escanear un original que contiene texto y
Fotografa fotografas impresas, como una revista o catlogo.
Este modo permite obtener el mejor equilibrio para escanear un original que contiene texto y
Texto/Foto
fotografas, como un documento de texto con una fotografa pegada.
Texto Utilice este modo para documentos de texto normales.

Manual
Fotografa Utilice este modo para escanear fotografas.
Fotografa Este modo es el ms adecuado para escanear fotografas impresas, como las de una revista
Impresa o catlogo.
Este modo es idneo para escanear las tonalidades de color y detalles de precisin que
Mapa
presentan la mayora de los mapas.
Seleccione el modo y muestre la pantalla de ajustes de exposicin.

1 (2) Pulse la tecla [Exposicin].
Lea el mensaje mostrado y pulse la tecla

Si se incluye la direc. de fax/I-fax,
se selec. la conf. de expo. [OK].
compartida en modos fax/I-fax/escner.
Este mensaje no aparece en modo de memoria USB o
Internet-Fax. Contine en el paso siguiente.
OK
Si se realiza una retransmisin que incluye destinos del modo de escaneado y destinos de Internet-Fax, los ajustes
de exposicin del modo Internet-Fax tendrn prioridad.
5-61
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Seleccione la exposicin y el tipo de la

Modo de escaneado, modo de memoria USB, imagen original.
modo de entrada de datos
(1) Seleccione el tipo de la imagen original.
(2) (1) (3)
Toque la tecla del tipo de imagen original que coincida
con este ltimo.
Digitalizar/Exposicin OK
Auto.
Tipo de Imagen Original
.
Manual
Texto
Texto/ Texto/Foto
La exposicin se oscurece al tocar la tecla y se
Foto Impr.
Fotografa
aclara al tocar la tecla .
Fotografa Mapa
1 3 5 Impresa
Reduccin muar

3 (1) (2) (3)
(1) Pulse la tecla [Manual].
Fax Internet/Exposicin OK
.
La exposicin se oscurece al tocar la tecla y se
Auto.
aclara al tocar la tecla .
Manual (3) Pulse la tecla [OK].
1 3 5
En el modo Internet-Fax, no se pueden seleccionar el tipo de la imagen original y la reduccin de muar.

Para reducir que aparezcan patrones de lneas (efecto de muar) cuando se escanee material impreso, toque la
casilla de verificacin [Reduccin muar] para activarla .
Si utiliza el cristal de documentos para escanear originales de pginas mltiples, puede cambiar el ajuste de la exposicin
cada vez que cambie de pgina. Si utiliza el alimentador automtico de documentos, no podr cambiar el ajuste de
exposicin una vez se haya empezado a escanear. (Sin embargo, cuando se utiliza el modo especial "Crear Trabajo", la
exposicin puede modificarse cada vez que se inserta un nuevo juego de originales.)
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de Exposicin Predeterminados

Se utiliza para cambiar la configuracin de la exposicin predeterminada.
5-62
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Pueden seleccionarse los valores de configuracin de la resolucin.

1 (2) Toque la tecla [Resolucin].
Seleccione la resolucin
Modo de escaneado, modo de memoria USB, (1) Toque la tecla de la resolucin deseada.
modo de entrada de datos
(1) (2)
Digitalizar/Resolucin OK
100x100dpi
200x200dpi
300x300dpi
400x400dpi
600x600dpi

2 (1) (2)
Fax Internet/Resolucin OK
200x100dpi
200x200dpi
200x400dpi
Medio Tono
400x400dpi
600x600dpi
En el modo de Internet-Fax, se puede tocar la tecla [Medio Tono] para seleccionar medios tonos (excepto cuando
est seleccionado [200X100dpi]). Cuando el original posee numerosas gradaciones de tonos luminosos y oscuros,
como una fotografa o ilustracin en color, los medios tonos permiten obtener una imagen ms llamativa que con la
transmisin normal.
5-63
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Cmo seleccionar la resolucin

En originales de texto normales, 200X200dpi (200X100dpi en el modo Internet-Fax) permite obtener una imagen lo
suficientemente legible. Para fotografas e ilustraciones, un ajuste de alta resolucin (600X600dpi, etc.) permitir
obtener una imagen ms definida. No obstante, un valor de resolucin alto dar como resultado un archivo de gran
tamao y, si ste es demasiado grande, puede que la transmisin no sea posible. En este caso, reduzca el nmero de
pginas escaneadas o adopte otras medidas para reducir el tamao del archivo.
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO
Especificar el tamao de envo de la imagen (pgina 5-59)
Si utiliza el cristal de documentos para escanear originales de pginas mltiples, puede cambiar el ajuste de la resolucin
cada vez que cambie de pgina. Si utiliza el alimentador automtico de documentos, no podr cambiar el ajuste de
resolucin una vez se haya empezado a escanear. (Sin embargo, cuando se utiliza el modo especial "CreacinTabajos",
la resolucin puede modificarse cada vez que se inserta un nuevo juego de originales.)
Cuando se selecciona el formato [TIFF-S] en el modo Internet-Fax, solamente pueden definirse los ajustes [200X100dpi]
o [200X200dpi].
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Resolucin Inicial

Se utiliza para cambiar la configuracin de la resolucin predeterminada.
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO

Cambie el formato
(Modos de escaneado, memoria USB y entrada de datos)
El formato de archivo (tipo de archivo y modo de compresin/ratio de compresin) para enviar una imagen escaneada
puede modificarse en el momento de la transmisin. Asimismo, si los originales escaneados se dividen en archivos
independientes, el nmero de pginas por archivo puede modificarse.
El formato de archivo para enviar una imagen escaneada se especifica cuando el destino se almacena en una tecla de
acceso directo; sin embargo, puede cambiar el formato en el momento de la transmisin.

1 (2) Pulse la tecla [Form. Archivo].
Lea el mensaje mostrado y pulse la tecla

Seleccione un formato de archivo
para aplicarlo a todos [OK].
los destinos de escner.
El mensaje no aparece en el modo de memoria USB. Contine
2 en el paso siguiente.
OK
5-64
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Defina el formato.
Escaneado en Mono2
(1) (2) (1) Seleccione el tipo de archivo.
Digitalizar/Form. Archivo OK
(2) Seleccione el mtodo de compresin.
Tipo de Archivo Modo de Compresin
PDF TIFF Ninguna
PDF/A XPS MH (G3)

B/N
Codificar PDF MMR (G4) Color/Gris
Programado
Pginas especficas (1-99)

por archivo
Escaneado en color/escala de grises
(2) (3) (1) (1) Pulse la tecla indicada para seleccionar el

modo [Color / Gris].
Digitalizar/Form. Archivo OK
Cuando se resalta [Color / Gris], se selecciona el modo
3 Tipo de Archivo Ratio de Comp. [Color / Gris].
PDF TIFF Comp baja
(2) Seleccione el tipo de archivo.
PDF/A XPS Comp. media
B/N
Codificar PDF JPEG Comp. alta
(3) Seleccione el ratio de compresin.
Color/Gris
Programado Una compresin alta tiene como resultado un tamao
de archivo ms pequeo, aunque la calidad de imagen
Pginas especficas (1-99) se reduce ligeramente.
por archivo
Si selecciona [Comp. alta] en la configuracin del
formato del archivo, no podr seleccionar Ratio de
Comp..
La tecla [Programado] no aparece en el modo de memoria USB.

Cuando se muestra esta pantalla, aparece inicialmente la pantalla de configuracin del modo [B/N].
El formato configurado para el modo [B/N] es el formato de archivo que se utiliza cuando se pulsa la tecla [INICIO
BLANCO Y NEGRO] con el Modo B y N definido en [Mono 2].
El formato configurado para el modo [Color / Gris] es el formato de archivo que se utiliza cuando se pulsa la tecla
[INICIO COLOR] o cuando se pulsa la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] con el Modo B y N definido en [Escala
grises].
El tipo de archivo del modo [B/N] y el tipo de archivo del modo [Color / Gris] estn vinculados. El tipo de archivo no
puede definirse por separado para cada uno. (Cuando se selecciona [JPEG] en el modo [Color / Gris], [TIFF] se
selecciona automticamente en el modo [B/N].)
5-65
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(3) Para cambiar el nmero de pginas por

OK
archivo, introduzca el nmero de
Digitalizar/Form. Archivo
Tipo de Archivo Ratio de Comp.

pginas y salga de la configuracin de
PDF TIFF Comp baja formato.
PDF/A XPS Comp. media
B/N (1) Pulse en la casilla de verificacin [Pginas
JPEG
Codificar PDF Comp. alta
Color/Gris especficas por archivo] para activarla .
Programado
(2) Defina el nmero de pginas por archivo

Pginas especficas
1 (1-99) con las teclas .
4
por archivo

(1) (2)
Si la casilla [Pginas especficas por archivo] no se activa , se crea un archivo para todas las pginas
escaneadas.
Cuando se selecciona [Pginas especficas por archivo], se aaden nmeros consecutivos a los nombres de
archivos creados.
Cuando se selecciona [JPEG] para el tipo de archivo, se crea un archivo para cada pgina (no puede crearse un
archivo para varias pginas). Por este motivo, la casilla de verificacin [Pginas especficas por archivo] no
aparece.
Si el formato del archivo se ha definido como Encrip. PDF, aparecer una pantalla solicitndole que introduzca una
Contrasea cuando pulse la tecla [INICIO] para comenzar la transmisin del envo.
Pulse la tecla [Entrada] en la pantalla mostrada para abrir la pantalla del teclado. Introduzca la contrasea (32 caracteres
como mximo) y pulse la tecla [OK]. Se iniciar el escaneado y la transmisin.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Formato de Archivo Inicial

Esto ajusta la configuracin predeterminada del formato de archivo para la transmisin de escner.
5-66
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Cambie el formato (modo Internet-Fax).

El formato de archivo para enviar un fax de Internet se define generalmente en [TIFF-F]. Si la mquina de destino con
Internet-Fax no admite el modo completo (slo admite el modo simple), siga los pasos descritos a continuacin para
seleccionar [TIFF-S].
Cambie al modo Internet-Fax y muestre la pantalla de ajustes de formato de

archivo.
1 (1) Pulse la ficha [Internet-Fax].
(2) Pulse la tecla [Form. Archivo].
(1) (2) Seleccione el formato de archivo.

Fax Internet/Form. Archivo OK
(1) Pulse la tecla del formato deseado.
Si ha seleccionado [TIFF-F], seleccione el modo de
compresin.
2 TIFF-S
Tipo de Archivo
TIFF-F
Modo de Compresin
MH (G3)
MMR (G4)
Cuando se selecciona [TIFF-S], los ajustes de transmisin se restringen del modo siguiente:
Resolucin: las opciones disponibles son [200X100dpi] y [200X200dpi]. Si se selecciona [TIFF-S] despus de
seleccionar [200X400dpi], [400X400dpi] o [600X600dpi], la resolucin cambia automticamente a
[200X200dpi].
Tamao de envo: Siempre A4R (8-1/2" x 11"R). Si se selecciona [TIFF-S] tras modificar el tamao de envo, el tamao
de envo cambia automticamente a A4R (8-1/2" x 11"R). Si se escanea un tamao superior a A4
(8-1/2" x 11"), el tamao se reducir automticamente a A4R (8-1/2" x 11"R). Si se incluye este
formato en una retransmisin, la imagen se transmitir a todos los destinos en A4R (8-1/2" x 11"R).
Modos Especiales: Cuando se selecciona un ajuste de porcentaje y se introduce el tamao del original, no pueden
utilizarse las opciones Escaneo Doble Pg., Perf. Tarjeta, 2en1 y Original Tam. Mixto.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste de compresin

Se utiliza para definir el modo de compresin para la transmisin de Internet-Fax.
5-67
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
CAMBIAR EL MODO DE COLOR

Este procedimiento se utiliza para cambiar el modo de color utilizado para escanear el original cuando se pulsa la tecla
[INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
Esta funcin no puede utilizarse en el modo Internet-Fax.
Tecla Inicio Modo Mtodo de escaneado

La mquina detecta si el original es en color o en blanco y negro y
Auto selecciona automticamente el escaneado a todo color o en blanco y
Tecla [INICIO negro (Mono2 o escala de grises).
COLOR]
El original se escanea a todo color. Este modo es ms apropiado para
Todo Color
originales a todo color, como catlogos.
Los colores del original se escanean en blanco o negro. Este modo es

Mono2
Tecla [INICIO ms apropiado para los originales compuestos por slo texto.
BLANCO Y NEGRO] Los colores del original se escanean en blanco y negro como matices de
Escala grises
gris (escala de grises).
Seleccione el modo y muestre la pantalla de ajustes de modo de color.

1 (2) Pulse la tecla [Modo Color].
Digitalizar/Modo Color OK Seleccione el modo de color.

Modo Color Todo Color
(1) Pulse la tecla del modo que desea utilizar
cuando pulse la tecla [INICIO COLOR].
Auto Mono 2
Puede seleccionar si el escaneado en blanco y negro
tendr lugar en el modo Mono2 o en escala de grises
Escala grises
cuando la opcin [Auto] se encuentra seleccionada y se
est escaneando un original en blanco y negro. Observe
2 Modo B y N
Mono 2 Escala grises
que si el formato de archivo est definido en JPEG, el
escaneado se efectuar en escala de grises.
(1) (2) (3) (2) Pulse la tecla del modo que desea utilizar
cuando pulse la tecla [INICIO BLANCO Y
NEGRO].
Configuracin del sistema (Administrador): Conf. del Modo de Color Predet.

El modo de color predeterminado puede modificarse.
Configuracin del sistema (Administrador): Desact. cambio de B/N en modo auto
Esto impide la configuracin del escaneado del original en blanco y negro cuando la opcin [Auto] se encuentra
seleccionada para el modo de color.
5-68
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

TRANSMITIR (Previsualizacin)
Si toca la tecla [Previsualizacin] antes de escanear el original, podr comprobar la imagen escaneada en el panel tctil
antes de enviarla.
Dependiendo del tamao de los datos de transmisin, puede que parte de la imagen no aparezca en la pantalla de vista
previa del panel tctil.
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Toque la tecla [Previsualizacin] para
Libreta de
resaltarla.
2 Rev. Direcc.
Archivo
Form. Archivo
Modo Color
PDF
Auto./Es. grises
PDF
Mono 2
Previsualiza-
cin
Seleccione los ajustes de transmisin y pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].

"Los originales se estn leyendo." aparece mientras se estn escaneando los originales; cuando finaliza el proceso de
3 escaneado, aparece la pantalla de vista previa en el panel tctil. La transmisin no comenzar hasta que toque la tecla
[Iniciar Envo] en la pantalla de vista previa.
Previsualizacin Compruebe la imagen de vista previa y

B/N
despus toque la tecla [Iniciar Envo].
Revisar Func.
Comenzar la transmisin.
Si desea informacin sobre la pantalla de vista previa, consulte
4 Most. Rotacin
el apartado "PANTALLA DE COMPROBACIN DE
PREVISUALIZACIN" (pgina 5-70).
Iniciar
0001 /0010 Envo

Puede especificar si desea activar la funcin de la tecla [Previsualizacin] en las pantallas iniciales de los modos Envo de
Imgenes y en la libreta de direcciones.
5-69
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
PANTALLA DE COMPROBACIN DE PREVISUALIZACIN

En esta seccin se describe la pantalla para comprobar Previsualizacin.
Previsualizacin
B/N
Info. Remitent (3)
Revisar Func. (4)
(1)
(5)
Most. Rotacin
(6)
Iniciar
0001 /0010 Envo (7)
(2)
(1) Imagen preliminar (3) Tecla [Info. Remitent]

Aparecer una vista previa del original escaneado. Cuando el modo de fax Internet est seleccionado,
Si faltan algunas partes de la imagen, utilice las barras plselo para visualizar los datos del remitente en la
de desplazamiento situadas a la derecha y en la parte funcin de envo de direccin propia de I-fax.
inferior de la pantalla para recorrer la imagen. Pulse una Esta tecla slo puede tocarse si se est visualizando la
barra y deslcela para desplazarse. (Tambin puede vista previa completa en la pantalla de vista previa.
utilizar las teclas para explorar la imagen).
(4) Tecla [Revisar Func.]
(2) Teclas para pasar pgina Toque para comprobar los ajustes de los modos
Cuando hayan varias pginas, estas teclas sirven para especiales o los ajustes de escaneado para los
pasar de una pgina a la otra. originales a dos caras.
(5) Tecla de zoom
Teclas : Sirven para ir la pgina anterior o siguiente.
Nmero de pgina: Muestra el nmero total de Sirve para ajustar el porcentaje de zoom de la imagen
pginas y la pgina que est visualizada. Modificaciones por orden comenzando por
visualizando. Pulse en el la izquierda "Pg. Comp", "Dos Veces", "4 Veces", "8
nmero de la pgina Veces". Este ajuste se aplica a todas las pginas del
visualizada y teclee el nmero documento y no solo a la que se est visualizando.
de otra pgina con las teclas (6) Tecla "Most. Rotacin"
numricas para ir a esa pgina. Sirve para girar la imagen 90 grados a la derecha o a la
izquierda. Esta rotacin se aplica a todas las pginas del
(7) Tecla [Iniciar Envo ]

Toque para comenzar la transmisin.
Una vista previa es una imagen para ser visualizada en el panel tctil. Variar con respecto al resultado de envo real.
La imagen de vista previa refleja ciertos ajustes de escaneado y de los modos especiales.
Los ajustes que se reflejan en la vista previa son los siguientes:
Ajustes de escaneado: Original
Modos especiales: Eliminar, Esc. Pg. Dual, Perf. Tarjeta, 2en1, Omitir Pgina en Blanco
5-70
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
MODOS ESPECIALES
En esta seccin se explican los modos especiales que se pueden utilizar en el modo de envo de escaneado.
MODOS ESPECIALES
Cuando se pulsa la tecla [Modos Espec.] en la pantalla inicial, aparece la pantalla de men de modos especiales. El men de
modos especiales consta de dos pantallas. Pulse la tecla para cambiar entre las dos pantallas. Cuando se toca la
tecla [OK] en la pantalla de modos especiales, se especifican los ajustes seleccionados y vuelve a aparecer la pantalla inicial.
Modo de Internet Fax (pgina 5-72)
Modos de escaneo, memoria USB o entrada de datos
Digitalizar/Modos Espec. OK Digitalizar/Modos Espec. OK
(1) (2) (3) Escaneo

(13) Fechado de
(14)
Omitir Pgina
Programa Borrar Doble Pg. Verif. en Blanco
2
(4) (5) Supresin (6) 1
Temporizador Perf. Tarjeta 2 2
Fondo
(7) Creacin
(8) Original
(9) Modo
(10) Recuent.
(11) (12)
(1) Tecla [Programa]*1, 2 (8) Tecla [Original Tam. Mixto]

ALMACENAR OPERACIONES DE ESCANEADO ESCANEAR ORIGINALES DE TAMAOS
(Programas) (pgina 5-73) DIFERENTES (Original Tam. Mixto) (pgina 5-88)
(2) Tecla [Borrar] (9) Tecla [Modo Esc. Lento]

BORRADO DE SOMBRAS PERIFRICAS EN LA ESCANEAR ORIGINALES FINOS (Modo Esc.
IMAGEN (Borrar) (pgina 5-75) Lento) (pgina 5-90)
(3) Tecla [Escaneo Doble Pg.] (10) Tecla [Recuent. Orgn.]*1

ESCANEAR UN ORIGINAL EN DOS PGINAS COMPROBACIN DEL NMERO DE ORIGINALES
SEPARADAS (Escaneo Doble Pg.) (pgina 5-77) ESCANEADOS ANTES DE LA TRANSMISIN
(Recuent. Orgn.) (pgina 5-92)
(4) Tecla [Temporizador]*1
ENVIAR UNA IMAGEN A UNA HORA (11) Tecla [Archivo]*1
DETERMINADA (Transmisin mediante Toque esta tecla para utilizar la funcin Archivo del modo
temporizador) (pgina 5-79) de archivo de documentos.
(5) Tecla [Supresin Fondo] (12) Tecla [Archivo Rpido]*1
CAMBIAR A BLANCO LOS COLORES CLAROS DE Toque esta tecla para utilizar la funcin Archivo Rpido
LA IMAGEN (Supresin Fondo) (pgina 5-81) del modo de archivo de documentos.
(6) Tecla [Perf. Tarjeta] (13) Tecla [Fechado de Verif.]*3

ESCANEAR AMBAS CARAS DE UNA TARJETA EN UNA SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS
NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta) (pgina 5-83) (Fechado de Verif.) (pgina 5-94)
(7) Tecla [Creacin Trabajos] (14) Tecla [Omitir Pginaen Blanco]

ESCANEAR VARIOS ORIGINALES A LA VEZ ELIMINAR PGINAS EN BLANCO DE UNA
(Creacin de trabajos) (pgina 5-86) TRANSMISIN (Omitir Pgina en Blanco) (pgina 5-96)
*1 No aparece en el modo de memoria USB.
*2 No aparece en el modo de entrada de datos.
*3 No aparece si no est instalada la unidad de sellado.
En el modo de memoria USB, esto aparece en la primera pantalla.
5-71
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Modo de Internet Fax

Las teclas explicadas a continuacin slo se pueden utilizar en el modo de Internet-Fax. Las otras teclas son las
mismas que las explicadas en "Modos de escaneo, memoria USB o entrada de datos" (pgina 5-71).

Fax Internet/Modos Espec. OK Fax Internet/Modos Espec. OK
Escaneo Fechado de
(2) Informe de
Programa Borrar Transaccin
Doble Pg. Verif.
(1) 1 2
Temporizador 2en1 Perf. Tarjeta 2 2


Orgn.
(1) Tecla [2en1] (2) Tecla [Informe de Transaccin]

ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA PGINA CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE IMPRESIN
(2en1) (pgina 5-98) DEL INFORME DE TRANSACCIN (Informe de
Transaccin) (pgina 5-101)
Los modos especiales pueden combinarse generalmente con otros modos especiales; no obstante, hay algunas
combinaciones que no son posibles. Si se selecciona una combinacin no permitida, aparecer un mensaje en el panel
tctil.

Digitalizar/Modos Espec. OK (A)

Borrar Cancelar OK (B)
(C)
10 (0~20)
mm
Eliminar Cara
(A) Especifique el ajuste del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla inicial.
(B) Especifique el ajuste del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla del men de modo especial. Pulse esta
tecla si desea seleccionar otras opciones de configuracin de los modos especiales.
(C) Durante la seleccin del ajuste del modo especial, esta tecla le devuelve a la pantalla del men de modo especial
sin guardar los ajustes. Cuando se han completado los ajustes, se cancelan y le devuelve a la pantalla del men de
modo especial.
5-72
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ALMACENAR OPERACIONES DE
ESCANEADO (Programas)
Un destino, los ajustes del original y las funciones pueden almacenarse en un programa. Cuando desee utilizar esos
ajustes para enviar una imagen, puede recuperarlos con facilidad.
Por ejemplo, imagine que un documento de tamao A4 (8-1/2" x 11") se escanea a un archivo y se enva a todas las
sucursales de la empresa una vez al mes.
(1) Se enva un mismo documento a todas las sucursales de la empresa

(2) Cada pgina de un documento encuadernado se transmite sucesivamente.
(3) Las sombras de los bordes del documento se borran antes de la transmisin

Especifique la direccin de cada sucursal. Pulse una tecla de un programa almacenado.
Seleccione Esc. Pg. Dual Pulse la tecla [INICIO].

Seleccione los ajustes de borrado
Pulse la tecla [INICIO].

Se necesita un tiempo considerable para enviar todos los meses los Cuando se utiliza un programa, las opciones se seleccionan
documentos, porque hay que seleccionar la configuracin anterior. fcilmente con slo pulsar la tecla registrada.
Adems, en ocasiones podran cometerse errores al seleccionar Adems, la transmisin se realiza en funcin de la configuracin
la configuracin, resultando en transmisiones incorrectas. almacenada, por lo que no existe posibilidad de error.
Los programas se almacenan, editan y eliminan mediante la opcin "Control de Direcciones" en la configuracin
del sistema. Consulte "Programa" (pgina 7-21) de "7. CONFIGURACIONES DE SISTEMA".
Los programas tambin se pueden almacenar en las pginas Web. Haga clic en [Programas de Trabajos] y seguidamente en
[Env. Imagen], en el men de la pgina Web.
Las opciones almacenadas en un programa se mantendrn incluso despus de utilizar el programa para la transmisin.
Pueden utilizarse varias veces las mismas opciones para transmisin.
En los programas pueden almacenarse los siguientes ajustes.
Modo Envo de Imgenes: Digitalizar, Internet-Fax
Destinos
Configuracin de imagen: tamao de escaneado y orientacin del original, escaneado dplex, exposicin, resolucin
Modos especiales: Borrar, Escaneo Doble Pg., Supresin Fondo, Creacin Trabajos, Original Tam. Mixto, Escaneado
Lento, Recuent. Orgn., Fechado de Verif., Omitir Pgina en Blanco, 2en1
Pueden almacenarse hasta 48 programas.
Pueden almacenarse hasta 500 destinos en un programa.
Esta funcin no puede utilizarse en el modo de memoria USB o de entrada de datos.

1 Coloque el original en la bandeja de alimentacin de documentos o en el cristal de exposicin segn resulte ms apropiado
para las funciones almacenadas en el programa.
5-73
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

2 (2) Pulse la tecla [Programa].
(1) (2) Se recupera el programa almacenado.

Programa OK (1) Toque la tecla del programa deseado.
Program 1 Program 2
3 Program 3
Program 5
Program 4
Program 6
1
2
Program 7 Program 8
Program 9 Program 10
Programa:Program 1
xxx@xx.xxx.com
Seleccione la configuracin adicional.
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Cuando un programa est en uso, se pueden especificar
Original Escanear: Auto. A4 Envo: Auto. adems los siguientes ajustes:
Exposicin Auto. Text
Conf. de Imagen: tamao de escaneo original*, tamao
de envo, Form. Archivo, Modo Color
Conf. de Envo
Modos especiales: Transmisin con temporizador, Perf.
Tarjeta, Archivo, Archivo Rpido,
4
Archivo Rpido Modos Espec. Informe de Transaccin

Previsualiza- * Una vez memorizado, este ajuste no puede volver a
cin
configurarse.
La pantalla que aparece variar segn el destino almacenado en el programa.

El modo no puede cambiarse desde aqu.
Las funciones almacenadas en el programa no pueden cancelarse aqu.

Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una. Una vez finalizado el
proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO EN BLANCO Y
5 NEGRO]. Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla
[Read-End].

5-74
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

LA IMAGEN (Borrar)
La funcin de borrado se utiliza para borrar las sombras de las imgenes producidas al escanear originales gruesos o libros. (Esta funcin borra
las partes de la imagen donde tienden a formarse sombras. La funcin no detecta las sombras ni las elimina exclusivamente las sombras.)
Escaneo de un libro grueso

borrado borrado
Aparecen sombras en esta zona

Aparecen sombras en la imagen. No aparecen sombras.
Modos de borrado
Borrar Borde Borrar Centro Borrar Cent. y Bor. Eliminar Cara
Las sombras de los bordes del original tambin pueden borrarse cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos.
Cuando se utiliza el modo Memoria USB, conecte la memoria USB a la mquina antes de realizar el procedimiento descrito a continuacin.

Especifique el destino.
ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 5-18)
2
Cuando se escanea a la memoria USB, no es necesario especificar el destino. Contine en el paso 3.

3 (2) Pulse la tecla [Modos Espec.].
(3) Pulse la tecla [Borrar].
5-75
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

(1) Pulse el modo de borrado deseado.
Digitalizar/Modos Espec. OK
Seleccione uno de los 4 modos de borrado.
Borrar Cancelar OK
Borrar
Centro Cent. y Bor. Borde
Borde
10 (0~20)
mm
Arriba Borre la Posicin
para Lado Original 2
Eliminar Cara
Izquierda Derecha
Misma cara que
cara 1
Difer. cara
que cara 1
Abajo
4 Pulse la casilla de verificacin del borde que desea borrar

y asegrese de que aparece una marca ( ).
Cuando realice escaneo de doble cara, establezca el
borde de borrado del reverso.
mismo borde que el la cara frontal.
Si pulsa la tecla [Difer. cara que cara 1], se borrar el
borde situado en el lado opuesto del de la cara frontal.
Cuando haya terminado de especificar todos los
parmetros, pulse la tecla [OK].
(2) Defina la anchura de borrado con las teclas

.
Puede especificarse un valor de 0 mm a 20 mm (de 0" a 1").

Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una. Cuando haya escaneado
una pgina, sustityala por la siguiente y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita
este proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, toque la tecla [Read-End]. Se escuchar
5 un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo.
Si el destino es un destino de Internet-Fax, pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].

Cuando se utiliza la funcin de borrado, el borrado se efecta en los bordes de la imagen del original. Si adems se utiliza una
configuracin de reduccin o ampliacin, la anchura de borrado cambiar segn la relacin seleccionada. Por ejemplo, si el ajuste
de la anchura de borrado es de 20 mm (1") y la imagen se reduce al 50%, la anchura de borrado ser de 10 mm (1/2").
Para cancelar la opcin Borrar...

Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste del Ancho de Borrado

El ajuste de ancho de borrado predeterminado est vinculado al ajuste del sistema del modo de copia, y puede definirse de
0 mm a 20 mm (0" a 1"). El ajuste predeterminado de fbrica es de 10 mm (1/2").
5-76
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESCANEAR UN ORIGINAL EN DOS PGINAS

SEPARADAS (Escaneo Doble Pg.)
Las pginas izquierda y derecha de un original pueden escanearse en dos pginas separadas. Esta funcin resulta til
cuando se desea escanear de manera sucesiva las diferentes pginas de un libro o un documento encuadernado.
Ejemplo: escaneado de las pginas izquierda y derecha de un libro

Las pginas se escanean en dos pginas separadas.
Ejemplo:
Tamao de escaneo del original Imagen transmitida
A3 (11" x 17") x 1 pgina A4 (8-1/2" x 11") x 2 pginas
Para utilizar el escaneo a doble pgina, hay que colocar el original sobre el cristal de documentos.
No puede modificarse el tamao de envo.
Cuando se utiliza el modo Memoria USB, conecte la memoria USB a la mquina antes de realizar el procedimiento
descrito a continuacin.

Marca de
tamao

1 del original A3 original de 11" x 17"
Primero se escanea la
pgina de esta cara.

A3
(11" x 17")
2
5-77
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

(1) (2) Seleccione Escaneo Doble Pg.

(1) Pulse la tecla [Escaneo Doble Pg.] de
Programa Borrar Escaneo
Doble Pg. (2) Pulse la tecla [OK].
4 Temporizador Supresin
Fondo
Perf. Tarjeta
1
2


Orgn.

Cuando finalice el escaneado, coloque el siguiente original y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y
NEGRO]. Repita hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].
5

Para borrar las sombras ocasionadas por el encuadernado de un libro u otro documento, utilice la funcin de borrado.
(Tenga en cuenta, sin embargo, que no pueden utilizarse las funciones "Borrar Centro" y "Borrar Cent. y Bor.").
Para cancelar el ajuste de escaneado de doble pgina...

Pulse la tecla [Escaneo Doble Pg.] en la pantalla del paso 4 de manera que deje de estar resaltada, y pulse la tecla [OK].
5-78
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ENVIAR UNA IMAGEN A UNA HORA

DETERMINADA
(Transmisin mediante temporizador)
Esta funcin permite especificar la hora deseada para que se realice automticamente una transmisin o retransmisin.
La transmisin se inicia automticamente a la hora definida.
Defina una transmisin para A las 20:00 h, la transmisin

que se efecte a las 20:00 h se iniciar automticamente
Cuando almacene una transmisin mediante temporizador, deber mantener el interruptor de alimentacin principal en la
posicin de "encendido". Si el interruptor de alimentacin principal se encuentra en la posicin de "apagado" a la hora
definida, la transmisin no se realizar.
Para realizar una transmisin con temporizador, debe escanear el original en la memoria cuando configure la transmisin.
No es posible dejar el documento en el alimentador automtico de documentos o en el cristal de exposicin para que se
escanee a la hora definida para la transmisin.
Los ajustes seleccionados para una transmisin mediante temporizador (exposicin, resolucin, modos especiales, etc.)
se borran automticamente una vez finalizada la transmisin. (Sin embargo, cuando se utiliza la funcin de archivo de
documentos, el original escaneado y los valores de configuracin se almacenan en la unidad de disco duro integrada.)
Esta funcin no puede utilizarse en el modo Memoria USB.

2 ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 5-18)

(3) Toque la tecla [Temporizador].
5-79
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1) (2) (3) Ajuste la hora con las teclas .

Digitalizar/Modos Espec. OK (1) Especifique el da.
Temporizador Cancelar OK Si no desea especificar un da, seleccione [---]. En este
caso, la transmisin comenzar cuando llegue la hora
Da semana Hora
especificada en (2).
10 Hh. 00 Mm. (2) Especifique la hora (hora y minutos)

Seleccione la hora en formato de 24 horas.
4 Tambin puede pulsar una tecla numrica para cambiar
el ajuste mediante este tipo de teclas.
Cuando se abra esta pantalla, el ajuste mostrar la hora actual. Si la hora no es correcta, pulse la tecla [CANCELACIN
TOTAL] ( ) para cancelar la operacin. Corrija la hora en la configuracin del sistema y seguidamente ejecute el
procedimiento de transmisin con temporizador.
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA (pgina 5-5)

NEGRO]. Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla
[Read-End].
5 Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.

El original se escanea en la memoria. El original no puede escanearse a una hora determinada.

Se puede especificar el momento de la transmisin con hasta una semana de tiempo.

Pueden almacenarse hasta 94 transmisiones con temporizador cada vez.
Si hay otra transmisin en curso cuando se alcanza la hora especificada, la transmisin mediante temporizador se iniciar
una vez finalizada dicha transmisin.
Pueden realizarse otras transmisiones del modo usual despus de almacenar una transmisin mediante temporizador.
Una transmisin mediante temporizador puede eliminarse en la pantalla de estado de los trabajos.
Si se concede prioridad a una transmisin mediante temporizador en la pantalla de estado de los trabajos, la
especificacin de la hora se cancela. La transmisin se iniciar en cuanto se finalice el trabajo en curso.
CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE TRANSMISIN DE ESCANEADO (pgina 5-110)
Para cancelar la transmisin con temporizador...
5-80
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
CAMBIAR A BLANCO LOS COLORES

CLAROS DE LA IMAGEN (Supresin Fondo)
Esta caracterstica se emplea para suprimir reas de fondo de color claro.
Nivel [+]
El nivel de claridad sujeto a

supresin puede ajustarse.
Nivel [-]


2

3
(3) Pulse la tecla [Supresin Fondo].
Lea el mensaje mostrado y pulse la tecla [OK].
5-81
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1) (2) Seleccione el ajuste de supresin de

fondo.
Supresin Fondo Cancelar OK (1) Ajuste el nivel de supresin de fondo.
Las zonas claras del original han de ser suprimidas como fondo.
Toque la tecla [+] para suprimir el fondo muy claro
4 solamente.
Toque la tecla [-] para suprimir el fondo muy oscuro.
1 3

NEGRO]. Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla
5 [Read-End].
Cuando el ajuste del modo de color de la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] es [Mono 2], la funcin de supresin de
fondo no se aplicar si se pulsa la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].

Para cancelar el ajuste de supresin de fondo...

5-82
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESCANEAR AMBAS CARAS DE UNA

TARJETA EN UNA NICA PGINA
Esta funcin le permite enviar el anverso y el reverso de una tarjeta como una nica pgina, sin la necesidad de enviar
cada cara por separado.
Imagen escaneada
Originales
Transmisin
Anverso
Reverso
Ejemplo de una transmisin de

Ejemplo de una transmisin de escaneado horizontal de
escaneado vertical de tamao tamao A4 (8-1/2" x 11")
A4 (8-1/2" x 11")
Cuando se utiliza la funcin de instantnea de tarjeta, el original debe colocarse en el cristal de exposicin.

1
2

(3) Pulse la tecla [Perf. Tarjeta].
5-83
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1) (A) (B) (2) Especifique el tamao del original.

Digitalizar/Modos Espec. OK (1) Introduzca el tamao del original.
Perforacin de Tarjeta Cancelar OK
Pulse la tecla X (ancho) para mostrar los valores
numricos y especifique el ancho.
Pulse la tecla Y (alto) para mostrar los valores
X 86 (25~210)
Ajustar al
mm
tam. envo numricos y especifique el alto.
Y 54 (25~210)
mm (A) Para regresar al tamao original predeterminado,
Reajustar
Tamao toque la tecla [Reajustar Tamao].
(B) Para ampliar o reducir automticamente la imagen
para ajustarla al tamao de envo, pulse la tecla
[Ajustar al tam. envo]. Si desea escanear el original
con el tamao del original especificado, no es
4 necesario pulsar esta tecla.
Y (2) Pulse la tecla [OK].

El tamao de envo se seleccionar automticamente de acuerdo con el tamao del original especificado.
Despus de seleccionar Perf. Tarjeta, puede tocar la tecla [Original] en la pantalla inicial para cambiar el tamao
del original y el tamao de envo. En este caso, aparecer la pantalla de este paso cuando toque la tecla Tamao
Escaneo. Para saber cmo ajustar el tamao de envo, consulte "Especificar el tamao de envo de la imagen"
(pgina 5-59).

escanear el anverso de la tarjeta.
5 Si el destino es un destino de Internet-Fax, pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].

Gire la tarjeta y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y

NEGRO] para escanear el reverso de la tarjeta.
Pulse la misma tecla [INICIO] que ha utilizado para escanear el anverso.
6 Antes de escanear la parte trasera de la tarjeta, puede tocar la tecla [Configurar] del panel tctil para cambiar la
exposicin.

5-84
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

Configurar Read-End
Si contina escaneando la parte delantera de la tarjeta, puede tocar la tecla [Configurar] para cambiar la exposicin,
resolucin, tamao de escaneo y tamao de envo.
No puede especificarse la relacin ni puede seleccionarse "Configuracin de Envo de Rotacin".

5-85
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESCANEAR VARIOS ORIGINALES A LA VEZ

(Creacin de trabajos)
Esta funcin le permite separar un original de gran tamao en juegos, escanear cada uno de dichos juegos con el
alimentador automtico de documentos y transmitir las pginas en una nica operacin. Utilice esta funcin cuando el
nmero de originales que desee escanear supere el nmero mximo de hojas que pueden insertarse a la vez en el
alimentador.
Cuando vaya a escanear originales separados en juegos, primero escanee el juego que contiene la primera pgina. La
configuracin seleccionada para el primer juego puede utilizarse para todos los juegos restantes.
Los originales se
Originales
escanean en
juegos
separados
Transmisin
1
1 1
101
Pueden escanearse hasta 999 pginas. Tenga en cuenta que, cuando se est utilizando la memoria para otros trabajos,
pueden escanearse pocas pginas.
Coloque los originales con las esquinas

Lnea alineadas en el extremo izquierdo.
indicadora
1 alimentacin de documentos. En la bandeja del alimentador de
bandeja.
2

5-86
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1) (2) Seleccione el modo de creacin de

trabajos.
(1) Pulse la tecla [Creacin Trabajos] de
Escaneo
Programa Borrar
Doble Pg. manera que quede resaltada.
4 Temporizador
Supresin
Fondo
Perf. Tarjeta
1
2

Orgn.

escanear el primer juego de originales.

Inserte el siguiente juego de originales y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla

Pulse la tecla [INICIO] utilizada en el paso 5.
6 Repita hasta que se hayan escaneado todos los originales.

Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operacin. Todos los datos escaneados se borrarn.

Configurar Read-End
7
escaneada se puede tocar la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se utiliza Creacin Trabajos junto con "2en1"
en modos especiales, slo se puede cambiar la exposicin al escanear las pginas pares de los originales.
Si la memoria se llena durante el escaneo, aparecer un mensaje y se cancelar la transmisin.
Para cancelar la funcin Creacin Trabajos...

5-87
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESCANEAR ORIGINALES DE TAMAOS

DIFERENTES (Original Tam. Mixto)
Esta funcin le permite escanear originales de diferentes tamaos a la misma hora; por ejemplo, originales de tamao
B4 (8-1/2" x 14") mezclados con originales de tamao A3 (11" x 17"). Para escanear los originales, la mquina detecta
de forma automtica el tamao de cada uno de ellos.
Originales Archivos creados

(Original B4 (8-1/2" x 14") junto
con originales A3 (11" x 17"))
Pgina 1 Pginas 2 a 4
B4
A3 B4 A3
Escaneado con Escaneado con
tamao B4 tamao A3
(8-1/2" x 14") (11" x 17")
Esta funcin slo puede utilizarse con las siguientes combinaciones de tamaos originales:
A3 y B4 A3 y B5 B4 y A4 A4 y B5
A4R y B5 B4 y A4R B4 y A5 B5 y A5
11" x 17" y 8-1/2" x 14" 11" x 17" y 8-1/2" x 13" 11" x 17" y 5-1/2" x 8-1/2"
Cuando se utiliza el modo Memoria USB, conecte la memoria USB a la mquina antes de realizar el procedimiento descrito
a continuacin.
Coloque los originales Inserte los originales mirando hacia

con las esquinas arriba en la bandeja de alimentacin de
alineadas en el extremo
izquierdo.
documentos.
1 B4
(8-1/2" x 14")
B4
(8-1/2" x 14")
Inserte los originales mirando hacia arriba en la bandeja de
alimentacin de documentos.
A3 (11" x 17")
2

5-88
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1) (2) Seleccione la configuracin de original

de tamaos mezclados.
(1) Toque la tecla [Original Tam. Mixto] para
Escaneo
Programa Borrar Doble Pg. que se destaque.
1
Supresin
Temporizador Fondo
Perf. Tarjeta 2
4 Trabajos
Recuent.
Tam. Mixto Esc. Lento
Si se ha especificado un tamao de escaneado del original, aparecer un mensaje cuando se pulse la tecla [Original
Tam. Mixto]. Para habilitar la opcin Original Tam. Mixto, cambie el ajuste de tamao de escaneado a automtico y, a
continuacin, pulse la tecla [Original Tam. Mixto].

Se inicia el escaneado. Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo.

En cuanto haya seleccionado el modo para originales de varios tamaos, no podr precisar un tamao de original.
Si selecciona Mezclar Tamao Original, no podr utilizarse el escaneado dplex automtico.
No se puede utilizar la rotacin cuando Original Tam. Mixto est activado.
Para cancelar el ajuste Original Tam. Mixto...

Toque la tecla [Original Tam. Mixto] de la pantalla del paso 4 para que se destaque.
Configuracin del sistema (Administrador): Modo de Alimentacin Original

5-89
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESCANEAR ORIGINALES FINOS

(Modo Esc. Lento)
A A
B B
C C
D D
Cuando se utiliza el modo Memoria USB, conecte la memoria USB a la mquina antes de realizar el procedimiento descrito
a continuacin.

documentos.
Ajuste las guas del original despacio.
1
alimentacin.
2

5-90
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1) (2) Seleccione el Modo Esc. Lento

Digitalizar/Modos Espec. OK (1) Pulse la tecla [Modo Esc. Lento] de manera
Programa Borrar Escaneo
Doble Pg.
4 Temporizador Supresin
Fondo
Perf. Tarjeta 2


Orgn.


Cuando se selecciona esta funcin, el modo de escaneado a dos caras automtico no puede utilizarse.
No se puede utilizar la rotacin cuando Original Tam. Mixto est activado.
Para cancelar el Modo Esc. Lento...


Esta opcin se utiliza para que el escaneado se realice siempre en el modo de baja velocidad.
5-91
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

TRANSMISIN (Recuent. Orgn.)
El nmero de hojas escaneadas se pueden contar y mostrar antes de proceder a su transmisin. Comprobar el nmero
de hojas escaneadas antes de transmitirlas evita los errores de transmisin.
Esta funcin no puede utilizarse en el modo Memoria USB.

El ajuste se puede activar independientemente para cada modo.

indicadora
documentos.
bandeja.

(1) (2) Seleccione la funcin de recuento de

originales.
(1) Toque la tecla [Recuent. Orgn.] para que se
Escaneo
Programa Borrar
Doble Pg. destaque.
4 Temporizador
Supresin
Fondo Perf. Tarjeta
1
2

Orgn.
5-92
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

5
Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operacin. Todos los datos escaneados se borrarn.
(A) (B) Una vez finalizado el escaneado,

compruebe el nmero de hojas
XX paginas del original han sido escaneadas. (Pag.x)
?Enviar los datos escaneados?
escaneadas y pulse la tecla [OK].
La transmisin se iniciar.
Cuando se utiliza el modo de Creacin Trabajos, el modo de
Cancelar OK confirmacin aparecer tras pulsar la tecla [Read-End].
El mensaje de la pantalla mostrar el nmero de hojas
escaneadas en (A) y el nmero de pginas (caras)
escaneadas en (B). Por ejemplo, si se escanean ambas
6 caras del original, aparecer "1" en (A) y "2" en (B).
Si el nmero de hojas que se muestra es diferente de la cantidad real...

Pulse la tecla [Cancelar] y a continuacin pulse la tecla [OK] en la pantalla de mensajes para borrar todos los datos
escaneados. No se borrar la configuracin de escaneado ni la de destino. Vuelva a insertar las hojas originales en el
alimentador de documentos automtico y pulse la tecla [START] para volver a escanear.
Cuando se realiza una transmisin de difusin y se ha seleccionado la funcin de recuento de originales en cualquiera de
los modos, la funcin se aplicar a todos los destinos.

Pulse la tecla [Recuent. Orgn.] en la pantalla del paso 4 para que deje de estar resaltada.
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin inicial de Conteo orig.

Esta funcin se puede activar para que siempre se cuenten los originales. El ajuste se puede activar independientemente
para cada modo.
5-93
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS

(Fechado de Verif.)
Esta funcin sirve para sellar cada original escaneado mediante el alimentador automtico de documentos,
permitindole as verificar que todos los originales se han escaneado correctamente.
Posicin del sello
Una marca en
"O" aparece
en rosa
1 1 fluorescente.
Se escanean
Originales los originales
Para utilizar esta funcin, debe estar instalada la unidad de sellado.


documentos.
1
2

5-94
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(2) (1) (3) Seleccione "Fechado de Verif.".

Digitalizar/Modos Espec. OK (1) Pulse las teclas para pasar de una
pantalla a otra.
Fechado de Omitir Pgina
en Blanco
Verif.
(2) Pulse la tecla [Fechado de Verif.] para
4 resaltarla.

5
Si utiliza originales de dos caras, se sellar por duplicado el anverso de cada original.
Si se produce un error durante el escaneado, puede que se imprima un original que no estaba escaneado.
Cuando la marca "O" impresa en los originales aparece poco clara, sustituya el cartucho de sellado. Para saber cmo
reponer el cartucho de sellado, consulte "SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE SELLADO" (pgina 1-66) de
Para cancelar la funcin de sellado...

Pulse la tecla [Fechado de Verif.] en la pantalla del paso 4 para desactivarla.
Configuraciones del sistema (Administrador): Verification Stamp predeterminado

Esta configuracin se utiliza siempre para sellar los originales.
5-95
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ELIMINAR PGINAS EN BLANCO DE UNA

TRANSMISIN (Omitir Pgina en Blanco)
Si se incluyen pginas en blanco en los originales escaneados utilizando el alimentador automtico de documentos,
stas pueden detectarse y eliminarse de la transmisin de forma automtica.
Las pginas en blanco no se envan

Pginas en blanco
Enviar

Dependiendo del original, algunas pginas que no son pginas en blanco pueden detectarse como tales y no ser
enviadas, y algunas pginas que s son pginas en blanco puede que no se detecten y se enven.

documentos.
1 Esta funcin no puede utilizarse si se emplea el Cristal de
Documentospara Envo de escan.
2

(4) Toque la tecla [Omitir Pgina en Blanco].
5-96
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1) (2) Saltar pginas en blanco

Digitalizar/Modos Espec. OK (1) Seleccione el tipo de pgina en blanco que
Omitir Pgina en Blanco Cancelar OK deba saltarse.
Haga su seleccin entre dos tipos.
4 Para incluir pginas en blanco en las que se transparente
el contenido de la otra cara, toque la opcin [Omitir
Omitir Pgina en Blanco Omitir Blanco y Sombra Fondo
Blanco y Sombra Fondo].

5
(B) (A) Una vez finalizado el escaneado,

compruebe el nmero de pginas
Se han escaneado XX pgs del orig.
(P.x). Se enviarn YY pgs.
originales y el nmero de pginas que
del orig. Desea realizar el trabajo?
se van a enviar y toque [OK].
Cancelar OK Cuando se utiliza el modo de Creacin Trabajos, el modo de
confirmacin aparecer tras pulsar la tecla [Read-End].
(C) El nmero de pginas originales escaneadas aparece en
6 (A); el nmero de caras escaneadas, en (B); y el nmero de

pginas que se van a enviar sin incluir las pginas en blanco
se muestra en (C). Por ejemplo, si se escanean mediante
escaneado dplex cinco pginas originales que incluyen dos
pginas en blanco, (A) mostrar "5", (B) mostrar "10" y (C)
mostrar "8".
Si se ha activado "Previsualizacin predeterminada" en la configuracin del sistema (administrador) y se utiliza la funcin de

saltar pginas en blanco para escanear las pginas originales, podr comprobar las pginas, incluidas las pginas en
blanco, en la pantalla de vista previa. Si desea ms informacin, consulte el apartado "PANTALLA DE COMPROBACIN
DE PREVISUALIZACIN" (pgina 5-70).
Para cancelar la funcin de Omitir Pgina en Blanco...

Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 4 para desactivarla.

Utilice esta opcin para saltar siempre las pginas en blanco al enviar.
5-97
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA

PGINA (2en1)
Dos pginas del original pueden reducirse a la mitad de su tamao y enviarse juntas en una nica pgina.
Originales con orientacin vertical
Transmisin
1 2
1 2
Originales con orientacin horizontal

Transmisin
1 2
2
Esta funcin no puede utilizarse en el modo de escaneado, de memoria USB o de entrada de datos.

Originales
Coloque los originales mirando hacia arriba. Coloque los documentos mirando hacia abajo.
Orientacin vertical
1 1 1
1 2
1 1
1 2
5-98
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

(1) Pulse la ficha [Internet-Fax].
(1) (2) Seleccione 2en1.

Fax Internet/Modos Espec. OK (1) Toque la tecla [2en1] para que se destaque.
Escaneo
Programa Borrar
Doble Pg.

1
2

Recuent.
Orgn.
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Pulse la tecla [Original].
Libreta de
5 Rev. Direcc. Form. Archivo TIFF-F
Archivo Rpido

cin de I-Fax
(2) Especifique la orientacin en la que se

Fax Internet/Original OK
coloca el original.
(1) Pulse la tecla "Orientacin de la Imagen"
Auto. A4 Auto. que corresponda a la orientacin del
original.
Si no se selecciona el ajuste adecuado, la imagen no se
Folleto a Bloc a
(1)
5-99
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End].
7 Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.
Para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneo y el tamao de envo se puede tocar la tecla
[Configurar] de la pantalla de confirmacin de fin de escaneo. (No obstante, al escanear las pginas pares del original
slo se puede cambiar la exposicin.)

No es posible la transmisin con un tamao inferior que el tamao del original.

No puede utilizarse la funcin 2en1 cuando el original es de tamao distinto a A4, B5 o A5 (8-1/2" x 11" o 5-1/2" x 8-1/2").
Para cancelar 2en1...

Pulse la tecla [2en1] en la pantalla del paso 4 para desactivarla.
5-100
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

INFORME DE TRANSACCIN (Informe de Transaccin)
Se imprime automticamente un informe de transaccin para alertarle de una transmisin de fax de Internet incorrecta
o cuando se efecta una retransmisin. El informe de transaccin contiene una descripcin de la transmisin (fecha,
hora de inicio, nombre del destinatario, duracin, nmero de pginas, resultado, etc.).
INFORMACIN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS (pgina 5-111)
Esta funcin no puede utilizarse en el modo de escaneado, de memoria USB o de entrada de datos.
Los informes de transaccin se imprimen de acuerdo con las condiciones definidas en la configuracin del sistema; sin
embargo, pueden seleccionarse diferentes condiciones temporalmente para una transmisin. Para cambiar las
condiciones de impresin del informe de transaccin en el momento de la transmisin, siga los pasos descritos a
continuacin.


(1) Pulse la ficha [Internet-Fax].
(4) Toque la tecla [Informe de transaccin].
(1) (2) Seleccione las condiciones de

Fax Internet/Modos Espec. OK
impresin.
Informe de Transaccin Cancelar OK (1) Seleccione las condiciones de impresin.
Imprimir Siempre Imprimir por error No imprimir
4 Imprimir La Imagen Original
Las condiciones de impresin para un informe de transaccin son las siguientes:

"Imprimir Siempre":el informe de transaccin se imprime, con independencia de si la transmisin tiene xito o no.
"Imprimir por error":el informe de transaccin se imprime cuando falla la transmisin.
"No imprimir": el informe de transaccin no se imprime.
Cuando se activa la casilla de verificacin [Imprimir La Imagen Original], se incluye parte del original
transmitido en el informe de transaccin.
5-101
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End].

En una retransmisin, los cambios realizados en las condiciones de impresin del informe de transaccin se aplican a todos
los destinos.
Para cancelar el ajuste Informe de Transaccin...

Configuracin del sistema (Administrador): Informe de Transacciones Config. de Seleccin de Impresora

Se utiliza para establecer las condiciones de impresin de informes de transaccin.
El ajuste predeterminado es: .
Envo Sencillo: Imprimir Todo El Informe/ Imprimir Slo Informe de Errores /Informe No Impreso
Retransmitiendo: Imprimir Todo El Informe /Imprimir Slo Informe de Errores / Informe No Impreso
Recibiendo: Imprimir Todo El Informe/Imprimir Slo Informe de Errores/ Informe No Impreso
Configuracin del sistema (Administrador): Impresin original en el reporte de transaccin
Se utiliza para imprimir en el informe de transaccin parte del original transmitido.
5-102
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
COMPROBAR EL ESTADO DE LOS

TRABAJOS DE
TRANSMISIN/RECEPCIN
En esta seccin se describe cmo comprobar el estado de trabajos de transmisin reservados y de faxes internet
recibidos.
PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS

Las transmisiones reservadas y los faxes de Internet recibidos reciben la denominacin de trabajos en este caso.
Ejemplo: pulsar la ficha en el modo de escaneado
1 Emitir0001 10:00 04/01 020/003 Conectando Cola Trab.
2 AAA AAA 10:05 04/01 000/001 A la espera 1 Completo

1
4 CCC CCC 10:30 04/01 000/010 A la espera
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
La pantalla de estado del trabajo est en la esquina inferior izquierda del panel tctil. La pantalla de estado del trabajo se
puede tocar para mostrar la pantalla de estado del trabajo.
Libreta de
Previsualiza-
cin
Enviando
5-103
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

La pantalla de estado de trabajos tiene dos pantallas: la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos
reservados y los trabajos actualmente en progreso, y la pantalla de trabajos completados. Para conmutar entre ambas
pantallas, toque la tecla selectora de la pantalla de estado del trabajo ((2) ms abajo)).
Pantalla de cola de trabajos Pantalla completa

(1) (1)
Direccin Def. Tiempo Pginas Estado Direccin Hora Inicio Pginas Estado
1 Retransmisin000110:00 04/01 020/003 Conectando Cola Trab. Emitir0001 10:00 04/01 010/003 NG000000 Cola Trab.
2 AAA AAA 10:05 04/01 000/001 A la espera 1 Completo

(2) Emitir0002 10:05 04/01 001/001 Env. correc. 1 Completo
(2)
1 1
3 BBB BBB 10:22 04/01 000/004 A la espera Emitir0003 10:22 04/01 004/004 Env. correc.
4 CCC CCC 10:30 04/01 000/010 A la espera DDD DDD 10:30 04/01 010/010 Env. correc.
Detalle (3) Detalle (7)

Prioridad (4)
Par./Borrar (5) Llamada (8)
(6) (9)
(1) Fichas de conmutacin de modo (6) Pantalla de cola de trabajos

Utilice estas fichas para cambiar el modo de la pantalla Los trabajos se muestran como teclas en el orden en el
de estado del trabajo. que se reservaron. Cada una de las teclas muestra
informacin acerca del trabajo y de su estado actual.
(2) Tecla de seleccin de la pantalla de estado de los
trabajos
Visualizacin de las teclas de trabajos (pgina
5-105)
Toque esta tecla para conmutar entre la pantalla de cola
de trabajos y la pantalla de trabajos finalizados. (7) Tecla [Detalle] de la pantalla de trabajos
completados
(3) Tecla [Detalle] de la pantalla de la cola de trabajos
Muestra informacin detallada sobre los resultados de
Muestra informacin detallada sobre los trabajos de las retransmisiones finalizadas y los trabajos
retransmisin y el estado de los trabajos. Seleccione la almacenados con la funcin de archivo de documentos.
tecla del trabajo deseado en la pantalla de cola de Seleccione la tecla del trabajo deseado en la pantalla de
trabajos (6) y, a continuacin, pulse la tecla [Detalle]. trabajos completados (9) y, a continuacin, pulse la tecla
(4) Tecla [Prioridad] [Detalle].
Pulse esta tecla para conceder prioridad a un trabajo Esta tecla no aparece si la unidad de disco duro no est
seleccionado. instalada.
CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE COMPROBACIN DE LOS TRABAJOS
TRANSMISIN DE ESCANEADO (pgina 5-110) FINALIZADOS (pgina 5-108)
(5) Tecla [Par./Borrar] (8) Tecla [Llamada]

Pulse esta tecla para detener o borrar un trabajo Pulse esta tecla para activar y utilizar un trabajo de
seleccionado. transmisin o recepcin almacenado con la funcin de
DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN archivo de documentos.
TRANSMISIN O QUE ESPERA SU Esta tecla no aparece si la unidad de disco duro no est
TRANSMISIN (pgina 5-109) instalada.
(9) Pantalla de trabajos finalizados

Muestra hasta 99 trabajos de transmisin o recepcin
completados en cada modo. Se muestra una descripcin
del trabajo y el resultado (estado).
Los trabajos en los que se utiliz la funcin de
clasificacin de documento, los trabajos de transmisin
multienvo y los trabajos de reenvo de faxes de Internet
recibidos se indicaron como claves.
5-104
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

La siguiente informacin se muestra en las teclas de la cola de trabajos y las teclas de trabajos completados que
aparecen en la pantalla de estado de los trabajos.
La informacin de SMTP directo tambin se incluye en la informacin de envo/recepcin del fax internet.
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
(1) Muestra el nmero (posicin) del trabajo en la cola. (4) Hora de reserva/Hora de inicio
Una vez finalizado el trabajo que se est transmitiendo, En la pantalla de cola de trabajos, la fecha y hora en que se ha
el trabajo sube una posicin en la cola de trabajos. reservado el trabajo. En la pantalla de trabajos completados, la
Este nmero no aparece en las teclas en la pantalla de fecha y hora en que se ha iniciado el trabajo.
(5) Nmero de pginas
(2) Icono del modo Muestra el nmero de pginas transmitidas/nmero total
Indica el tipo de trabajo. En la pantalla de trabajos de pginas del original.
completados, aparecer una barra de color al lado del icono
(6) Estado
para indicar si el trabajo se ha ejecutado en color o en
blanco y negro. (No obstante, el icono de la barra de color Muestra el estado del trabajo.
no aparece en la tecla de un trabajo almacenado mediante Trabajo en progreso
la funcin de archivo de documentos, ni en la tecla de un En pantalla Estado
trabajo de transmisin/recepcin que se haya cancelado.)
"Conectando" Conectando con el destino.
Icono Tipo de trabajo
"Enviando" Enviando datos.
Escanear a E-mail
"Recibiendo" Recibiendo un fax de Internet.
Escanear a FTP "Parado" El trabajo se ha detenido.

Escanear a carpeta de red se ejecutaba el trabajo.
Trabajo esperando a ser ejecutado
En pantalla Estado
Transmisin de fax es de Internet "A la espera" El trabajo se encuentra a la espera

de ser ejecutado.
Recepcin de un fax de Internet "Modo Reint." Se est reintentando el trabajo a
causa de un error de comunicacin
Transmisin de PC-I-Fax o de otro problema.
"Esp. Se ha enviado un fax de Internet

Transmisin multienvo o
Informe" con una solicitud de informe de
Direccionamiento interno
recepcin, y la mquina est
esperando dicho informe.
Transmisin de metadatos
Se muestra Trabajo de transmisin con
el da y la temporizador (se visualiza la hora
(3) Nombre de la parte comunicante (direccin)
fecha especificada)
En una transmisin, el nombre o la direccin del
destinatario. En una recepcin, la direccin del
remitente.
En la transmisin multienvo, aparece "Retransmisin" al
lado del nmero de control de emisin (4 dgitos).
5-105
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Trabajo finalizado
En pantalla Estado
"Env. correc." La transmisin se ha completado.
"En Memoria" Se ha recibido un fax de Internet

pero todava no se ha imprimido.
"Recibido" Datos de fax recibidos impresos.
"Adelante Se ha reenviado un fax de Internet

OK" recibido.
"Parado" El trabajo ha sido detenido
"Borrar" Datos recibidos borrados en la pantalla

de comprobacin de imagen.
"Nmero de La transmisin multienvo o el

destinos de direccionamiento interno se han
transmisiones completado.
exitosas/Desti Si se han realizado 3
nos OK transmisiones satisfactorias de un
totales" total de 5, se mostrar "003/005
OK".
"Sin resp." Se ha producido un error porque

no ha habido respuesta del
destinatario.
"Informe OK" Se ha solicitado un informe de

recepcin de la transmisin, la
transmisin se ha completado con
normalidad y se ha recibido el
informe de recepcin del destino.
"Informe NG" Se ha solicitado un informe de

recepcin de la transmisin; sin
embargo, la transmisin no se ha
realizado correctamente y se ha
recibido un informe de transmisin
incorrecta.
"Sin Informe" Se ha recibido un correo electrnico

sin un archivo adjunto, por lo que la
impresin no ha sido posible.
"Recibido" Se ha recibido un mensaje de

correo electrnico; sin embargo, el
archivo adjunto no era un archivo
TIFF-F o no haba ningn archivo
adjunto, de modo que la impresin
no es posible.
"Rechazado" Se ha enviado un fax de Internet

desde un destino bloqueado.
"NGxxxxxx" La transmisin / recepcin no ha

tenido xito porque se ha
producido un error de
comunicacin (aparece un cdigo
de error de 6 dgitos en xxxxxx.)

5-106
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA COMPLETADO UN

TRABAJO DE LA COLA DE TRABAJOS
Cuando se completa un trabajo de transmisin normal, se mueve a la pantalla de trabajos finalizados y en la columna
de estado aparece "Env. correc.".
Los faxes de Internet recibidos, los trabajos de transmisin mediante temporizador y los trabajos de reenvo se
gestionan del modo siguiente en la pantalla de estado de los trabajos.
Trabajos de recepcin de fax de Internet

Cuando se recibe un fax de Internet, se muestra el mensaje "Recibiendo".
Una vez completada la recepcin, el trabajo se desplaza a la pantalla de trabajos completados y aparece "En Memoria".
Una vez finalizada la impresin, el estado cambia a "Imprimido" y el trabajo se completa.
Trabajos de transmisin con temporizador

Aparece un trabajo de transmisin mediante temporizador en la parte inferior de la cola de trabajos hasta que se
alcanza la hora especificada.
Llegado dicho momento, el trabajo se ejecuta. Si hay otro trabajo en progreso, una vez completado ste se inicia el
trabajo con temporizador.
Trabajos de transmisin de fax de Internet que solicitan un informe de

recepcin
Una vez completada la transmisin de fax internet con solicitud de informe de recepcin (excepto las transmisiones de
SMTP directo), el trabajo pasa al modo de espera en la parte inferior de la pantalla de cola de trabajos. Aparecer el
mensaje "Esp. Informe" en la columna de estado. Cuando se recibe el informe de recepcin desde el destino, o si el
informe no se recibe en el intervalo de espera, el trabajo pasa a la pantalla de trabajos completados.
Trabajos de recepcin cuando la opcin "Configuracin de

Direccionamiento Interno" est habilitada
Cuando la opcin "Configuracin de Direccionamiento Interno" est habilitada, los trabajos de recepcin se gestionan
del modo siguiente dependiendo de la configuracin de impresin.
REENVIAR FAXES DE INTERNET RECIBIDOS A UNA DIRECCIN (Configuracin de Direccionamiento Interno) (pgina
5-119)
El fax de Internet recibido no se imprime.
Aparece el mensaje "Recibiendo" cuando se recibe el fax de Internet. Una vez completada la recepcin, el trabajo se
mueve a la cola de trabajos de la pantalla de estado de los trabajos en el modo de escaneado.
El fax de Internet recibido se imprime.
Una vez completada la recepcin, el trabajo se desplaza a la pantalla de trabajos completados y aparece "En
Memoria". Una vez finalizada la impresin, el estado cambia a "Imprimido" y el trabajo se completa. Asimismo, el
trabajo se aade a la cola de trabajos de la pantalla de estado de los trabajos del modo de escaneado. Cuando
termine el reenvo de los Internet Faxes recibidos, aparecer el mensaje "Adelante OK".
5-107
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
COMPROBACIN DE LOS TRABAJOS FINALIZADOS

Puede consultar una lista de los destinos, los destinos en los que la transmisin ha fallado y otra informacin detallada
sobre trabajos completados en los que se utiliz la funcin de clasificacin de documento, los trabajos de transmisin
multienvo y los trabajos de reenvo de faxes de Internet recibidos. Pulse la tecla del trabajo cuya informacin desea
mostrar en la pantalla de trabajos completados y pulse la tecla [Detalle]. Se mostrar la pantalla de detalles del trabajo
(vase ms adelante).
Detalle OK
Emitir0001
Direccin Hora Inicio Estado Reintentar
002 EEE EEE 10:01 04/01 NG000000 1

1
010 FFF FFF 10:10 04/01 NG000000
El nombre del trabajo aparece en la parte superior de la pantalla de detalles del trabajo.
Para visualizar los detalles del trabajo, toque una de las pestaas. En cada una de las pestaas aparece la siguiente
informacin.
Nombre de la pestaa Informacin mostrada

Archivo Informacin sobre una transmisin/recepcin almacenada con la funcin de archivo
de documentos.
Para recuperar el archivo y utilizarlo, toque la tecla [Llamada].
Fallo Muestra informacin sobre las direcciones en las que ha fallado la comunicacin.
Direccin: nombre o nmero de la direccin
Estado: descripcin del fallo (error)
Puede pulsarse la tecla [Reintentar] para volver a intentar la transmisin a la misma
direccin.*
Todos los dest. Muestra todas las direcciones especificadas en el trabajo.

Direccin: nombre o nmero de la direccin
Estado: resultado de la comunicacin
Puede pulsarse la tecla [Reintentar] para transmitir a todas las direcciones de nuevo.*
* La rellamada no es posible en las transmisiones multienvo que contengan direcciones de escaneo a FTP, escaneo a
carpeta de red o escaneo a escritorio.
5-108
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO

EN TRANSMISIN O QUE ESPERA SU
TRANSMISIN
Siga los pasos descritos a continuacin para detener un trabajo que se est transmitiendo o que espera su transmisin.

1
(1) (1) Seleccione el trabajo que desea detener.

Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax (1) Toque la ficha de modo del trabajo que se
1 Emitir 10:00 04/01 020/003 Conectando Cola Trab.

va a detener.
2 AAA AAA 10:05 04/01 000/001 A la espera 1 Completo (2) Pulse la tecla del trabajo que desea detener.
3 1
2 4 CCC CCC 10:30 04/01 000/010 A la espera (3) Pulse la tecla [Par./Borrar].
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
(2) (3)
Pulse la tecla [S].

Borrar el trabajo?
CCC CCC 10:31 04/01
No S
Si no desea detener el trabajo seleccionado...

Pulse la tecla [No].
La impresin de un fax de Internet recibido no puede detenerse.
5-109
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE

TRANSMISIN DE ESCANEADO
Cuando hay varios trabajos en espera para su transmisin, generalmente se transmiten en el orden en que se han
reservado. Si necesita otorgar prioridad a un trabajo y enviarlo antes que a los restantes, siga los siguientes pasos.

1
(1) (1) Seleccione el trabajo al que desea

Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax conceder prioridad.
1 Emitir 10:00 04/01 020/003 Conectando Cola Trab.

(1) Toque la ficha de modo del trabajo al que
2 AAA AAA 10:05 04/01 000/001 A la espera 1 Completo desea conceder prioridad.
1
(2) Pulse la tecla del trabajo al que desea
2 4 CCC CCC 10:30 04/01 000/010 A la espera
conceder prioridad.
Detalle
Prioridad (3) Pulse la tecla [Prioridad].

Par./Borrar El trabajo seleccionado ascender hasta la posicin
inmediatamente posterior al trabajo en progreso. El
(2) (3) trabajo se ejecutar cuando haya finalizado el trabajo en
progreso.
5-110
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
COMPROBAR EL REGISTRO DE ACTIVIDAD

DE INTERNET-FAX (Informe de Actividades
de Envo de Imgenes)
INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVO DE IMAGEN
Puede configurar la mquina para que imprima un registro de las actividades de envo de imagen recientes (fecha,
nombre del destinatario, duracin, resultado, etc.). El informe de actividad de envo de imagen contiene informacin de
utilidad, como los tipos de errores producidos.
El informe incluye las 200 transacciones ms recientes.
Puede hacer que el Informe de Actividad de Envo de Imagen se imprima cada vez que el nmero de transacciones
alcance 201 o en el momento especificado (solamente una vez al da).
Los contenidos del Informe de Actividad de Envo de Imagen se borran cuando se imprime el informe y, por consiguiente, no puede reimprimirse.
Configuracin del sistema (Administrador): Informe de Actividades Configuracin Seleccin Impresora

Se utiliza para definir las condiciones de impresin de los informes de actividad. La configuracin predeterminada de fbrica es que no se imprima.
El Informe de Actividad de Envo de Imagen puede configurarse para que se imprima cada vez que el nmero de
transacciones alcance 201 o en el momento especificado (solamente una vez al da).
INFORMACIN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS

Los tipos de error y dems informacin se imprimen en la columna de resultado de los informes de transaccin y de actividad. Cuando se imprima un
informe de transaccin o de actividad, compruebe el resultado de la transaccin en la columna de resultado y adopte las medidas necesarias.
Ejemplos de mensajes que se imprimen en la columna de resultados
Mensaje Descripcin
OK La transaccin se ha completado correctamente.
INFORME OK Se ha solicitado un informe de recepcin de la transmisin, la transmisin se ha completado

satisfactoriamente y se ha recibido el informe de recepcin del destino.
CANCELAR La transmisin se ha detenido antes de finalizar o se ha cancelado un trabajo de transmisin reservado.
MEM. LLENA La memoria se ha llenado durante la recepcin.
RECHAZADO Se ha enviado un fax de Internet desde un destino bloqueado.
INFORME NG Se ha solicitado un informe de recepcin de la transmisin; sin embargo, la transmisin no se ha

realizado correctamente y se ha recibido un informe de transmisin incorrecta.
SIN INFORME Se ha solicitado un informe de recepcin de la transmisin; sin embargo, no se ha recibido

ningn informe durante el intervalo de espera.
LMITE La transmisin no ha podido efectuarse porque el tamao de archivo ha superado el ajuste de

lmite de tamao de archivo de la mquina.
RECIBIDO Se ha recibido un mensaje de correo electrnico; sin embargo, el archivo adjunto no era un
archivo TIFF-F o no haba ningn archivo adjunto, de modo que la impresin no es posible.
ERROR xx (xxxx) La transaccin no ha podido efectuarse debido a un error de comunicacin.

Primeros dos dgitos del cdigo de error de comunicacin: Cdigo de error de 00 a 99.
ltimos cuatro dgitos del cdigo de error de comunicacin: Cdigo de utilidad para los tcnicos de servicio.
5-111
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
FUNCIONES DE RECEPCIN DE INTERNET FAX

En esta seccin se describen los procedimientos bsicos para recibir faxes internet.
RECIBIR UN FAX DE INTERNET

La funcin Internet-Fax se conecta peridicamente* al servidor de correo (servidor POP3) y comprueba si se han
recibido faxes de Internet. Cuando se han recibido faxes, stos se recuperan e imprimen automticamente.
* Los ajustes predeterminados es una vez cada cinco minutos.
Si es posible que se reciban faxes durante la noche, deje el interruptor de alimentacin principal en la posicin de encendido.
Los faxes de Internet se reciben

Pitido automticamente.
Cuando finaliza la recepcin, se escucha un pitido.
1
Los faxes se imprimen

automticamente.
Si la mquina se queda sin papel o si no hay papel del tamao del fax recibido, aparecer un mensaje en el panel tctil. Siga
las instrucciones del mensaje para cargar papel del tamao apropiado.
Configuracin del sistema: Recibir/Reenviar Datos de Fax (pgina 7-22)

Cuando la impresin no sea posible debido a que falta papel o a que se ha agotado el tner, los faxes de Internet
recibidos pueden reenviarse a otra mquina con Internet-Fax previamente registrada e imprimirse desde all.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes Predeterminados de I-Fax
Esos ajustes se utilizan para seleccionar cmo se gestionan los faxes recibidos cuando la tecla [ENCENDIDO] ( ) est en la
posicin de apagado (el interruptor de alimentacin principal est encendido), el volumen del pitido que suena cuando finaliza
la recepcin y si se imprimen o no los mensajes de correo electrnico recibidos.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de Recepcin de I-Fax
Se pueden ajustar los valores de configuracin relacionados con la recepcin de un fax internet, como el intervalo de
comprobacin de los faxes recibidos, la recepcin dplex, los valores de salida, la impresin con reduccin automtica y
el almacenamiento de permisiones/rechazos de las direcciones de recepcin.
Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. Permitir/Denegar Nombre Dominio o Correo
Este ajuste se utiliza para permitir o rechazar la recepcin desde determinadas direcciones o dominios.
Configuraciones del sistema (Administrador): Fecha y hora de recepcin
Sirve para que figuren o se omitan la fecha y la hora de recepcin en la impresin de la imagen recibida.
5-112
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
RECEPCIN MANUAL DE FAXES DE INTERNET

Si el intervalo de comprobacin de los faxes recibidos le parece largo y desea realizar una comprobacin inmediata,
puede iniciar la recepcin manualmente.
Toque la tecla [Recep. Manual de I-Fax] para conectarse al servidor de correo y recuperar los faxes recibidos.
Libreta de
Rev. Direcc. Form. Archivo TIFF-F
Archivo Rpido

cin de I-Fax
Si las opciones del servidor POP3 no se configuran en las pginas Web, la tecla [Recep. Manual de I-Fax] aparecer
atenuada para impedir la seleccin.
Configuraciones del sistema: Recibir/Reenviar Datos de Fax (pgina 7-22)

Esta opcin se utiliza para ocultar la tecla [Recep. Manual de I-Fax] que aparece en la pantalla inicial del modo Internet-Fax.
Cuando la tecla [Recep. Manual de I-Fax] est oculta, la recepcin manual se inicia tocando la tecla [Inicio de La Recepcin]
en la pantalla que aparece cuando se selecciona "Recibir/Reenviar Datos de Fax" - "Ajustes de I-Fax".
5-113
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

CONTRASEA (Mantener la configuracin
para la impresin de los datos recibidos)
La opcin "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" en la configuracin del sistema (administrador)
puede habilitarse para recibir los faxes en la memoria sin que se impriman. Para imprimir los faxes, deber
especificarse una contrasea. Cuando esta funcin est habilitada, aparecer una pantalla de introduccin de
contrasea en el panel tctil cuando se recuperen faxes de Internet recibidos.
Guardados los datos recibidos.

Escriba la contr. con el teclado num.
Cancelar
Cuando se especifica la contrasea numrica de 4 dgitos programada previamente mediante las teclas numricas, se
inicia la impresin.
La tecla [Cancelar] puede pulsarse para cerrar la pantalla de introduccin de la contrasea; sin embargo, la tecla de
datos en memoria ( ) parpadear en el panel tctil. La pantalla de introduccin de la contrasea volver a aparecer
cuando se pulse la tecla que parpadea ( ) o se cambie de modo.
Si se ha habilitado el ajuste "Comprobar imagen de datos recibidos" en configuraciones del sistema (administrador),
podr teclear la contrasea para visualizar los datos recibidos en una lista. Si desea revisar una imagen antes de
imprimirla, contine a partir del paso 2 en la pgina siguiente.
Los faxes recibidos se guardan en la memoria independientemente de si se han recibido de manera automtica o manual.
Si la opcin "Recibir/Reenviar Datos de Fax" se habilita en la configuracin del sistema de manera que los faxes se
reenven a otra mquina, los faxes guardados en la memoria tambin se reenviarn. En ese momento, aparecer la
misma pantalla de introduccin de la contrasea que para la impresin. El reenvo no se efectuar a menos que se
especifique la contrasea.
Configuracin del sistema (Administrador): Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos
Active esta opcin de configuracin para recibir faxes en la memoria sin imprimirlos. Esta opcin tambin se utiliza para
programar la contrasea que se debe especificar para imprimir los faxes.
5-114
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA

Si el ajuste "Comprobar imagen de datos recibidos" est habilitado* en configuraciones del sistema (administrador),
podr revisar la imagen recibida en el panel tctil antes de imprimirla. Para imprimir una imagen recibida cuando esta
funcin est habilitada, siga los pasos siguientes.
Dependiendo del tamao de los datos recibidos, quizs no aparezca parte de la imagen en la pantalla de comprobacin de
imagen del panel tctil.
Cuando reciba una imagen, aparecer

Comprobarlos? una peticin de confirmacin. Pulse la
tecla [S].
1 Cancelar S
Si este mensaje aparece mientras configura un ajuste
cualquiera y pulsa la tecla [S], el ajuste que estaba
configurando se cancelar. Si este mensaje aparece mientras
utiliza otro modo, le devolver a la pantalla bsica del modo de
envo de imgenes tras haber comprobado la imagen.

Imgen Miniatura Seleccionar desee comprobar.
AAA AAA 04/04/2013 10:28 Sin Comp. Se pueden revisar varias imgenes recibidas.
5 (2) Pulse la tecla [Verifi. Imagen].

2
0123456789 04/04/2013 10:12 Sin Comp.
BBB BBB
BBB BBB
CCC CCC 04/04/2013 10:00 Verificado Para borrar una imagen seleccionada, pulse la tecla
Verifi. Imagen Reenviar Borrar Imprimir [Borrar]. Para imprimir una imagen seleccionada, pulse
la tecla [Imprimir].
(2)
Verificacin de Imagen Atrs Compruebe la imagen recibida y pulse la

AAA AAA 04/04/2013 10:28
1 / 3
tecla [Imprimir].
Para obtener informacin sobre la pantalla de comprobacin
3 Most. Rotacin de imgenes, consulte "PANTALLA DE COMPROBACIN DE
IMGENES" (pgina 5-118).
Imprimir
0001 /0010
Si aparece la pantalla del paso 1 mientras configura algn ajuste desde la pantalla de cualquier modo, lo que estaba
configurando se cancelar si decide visualizar la imagen. Tras comprobar la imagen, volver a la pantalla bsica del modo
de envo de imgenes, sin importar el modo donde se encontraba.
Configuraciones del sistema (Administrador): Comprobar imagen de datos recibidos

Sirve para especificar si debe visualizarse un fax internet recibido antes de imprimirse.
5-115
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

REENVIARLA
Si el "Ajuste Verificacin Imagen Recibida" est activado en las configuraciones del sistema (administrador), puede
seleccionar los datos recibidos de la lista y reenviarlos a las direcciones grabadas en la libreta de direcciones. Cuando
esta funcin est activada, siga los pasos siguientes para reenviar la imagen recibida.
* De forma predeterminada est desactivada.
En funcin del tamao de los datos recibidos, es posible que una parte de la imagen no aparezca en la pantalla de
comprobacin del panel tctil.
Al recibir una imagen, aparecer una

Comprobarlos? solicitud de confirmacin. Pulse la tecla
[S].
1 Cancelar S
Si este mensaje aparece mientras est configurando ajustes
de cualquier tipo y pulsa la tecla [S], los ajustes que est
configurando se cancelarn. Si este mensaje aparece en otro
modo, volver a la pantalla inicial del modo de envo de
imgenes despus de comprobar la imagen.

Imgen Miniatura Seleccionar desea ver.
AAA AAA 04/04/2013 10:28 Sin Comp. Puede visualizar varias imgenes.
5 (2) Pulse la tecla [Reenviar].

2
0123456789 04/04/2013 10:12 Sin Comp.
BBB BBB
BBB BBB
CCC CCC 04/04/2013 10:00 Verificado Puede comprobar la imagen recibida pulsando la tecla
Verifi. Imagen Reenviar Borrar Imprimir [Verifi. Imagen].
(Pgina 5-118)
(2)
5 10 15 Para Cc Toque el destino del reenvo desde la

AAA AAA BBB BBB 1
libreta de direcciones para
Rev. Direcc.
CCC CCC DDD DDD
2
seleccionarlo.
EEE EEE FFF FFF Pueden verificarse varias direcciones de reenvo.
3 GGG GGG HHH HHH
III III JJJ JJJ
5-116
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
5 10 15 Para Cc Iniciar reenvo

AAA AAA BBB BBB 1 Toque la tecla [Inic. reenvo.].
Rev. Direcc. 2
CCC CCC DDD DDD
EEE EEE FFF FFF
4 GGG GGG
III III
HHH HHH
JJJ JJJ
Si la pantalla del paso 1 aparece cuando est configurando ajustes en las pantallas de ajuste de cualquiera de los modos,
los ajustes configurados se cancelarn si visualiza la imagen. Tras visualizar la imagen, volver a la pantalla inicial del modo
de envo de imgenes, con independencia del modo en el que se encontraba anteriormente.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste Verificacin Imagen Recibida

Sirve para especificar si, al recibir un fax de internet, se puede o no se puede visualizar antes de imprimirlo.
5-117
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

En esta seccin se describe la pantalla de comprobacin de imgenes.
AAA AAA 04/04/2013 10:28

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Most. Rotacin
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0001 0010
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
(1) Informacin mostrada (4) Tecla "Most. Rotacin"

Muestra la informacin de la imagen que se est visualizando. Sirve para girar la imagen 90 grados a la derecha o a la
izquierda. Esta rotacin se aplicar a todas las pginas
(2) Vista preliminar
Se mostrar la imagen recibida que ha seleccionado.
Si no se visualiza alguna parte de la imagen, utilice las (5) Tecla [Imprimir]
barras de desplazamiento situadas a la derecha y abajo Plsela para iniciar la impresin.
para recorrer la imagen. Pulse una barra y deslcela para
(6) Tecla de zoom
explorar la imagen. (Tambin puede utilizar las teclas
para explorar la imagen.) Sirve para ajustar el porcentaje de zoom de la imagen
visualizada. Modificaciones por orden comenzando por
(3) Teclas para pasar pgina la izquierda "Pg. Comp", "Dos Veces", "4 Veces",
Cuando hayan varias pginas, estas teclas sirven para "8 Veces". Este ajuste se aplicar a todas las pginas del
pasar de una pgina a la otra. documento y no solo a la que se est visualizando.
Teclas : Para ir a la primera pgina o a la
(7) Tecla de seleccin de imagen
ltima.
Teclas : Para ir a la pgina anterior o a la siguiente. Sirve para pasar de una imagen a otra cuando ha
Nmero de pgina: Muestra el total de pginas y el seleccionado varias para su vista preliminar.
nmero de pgina que se est
visualizando. Para pasar a otra
pgina, pulse el nmero de la
pgina que se est visualizando e
introduzca el nmero de la pgina
deseada.
5-118
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
REENVIAR FAXES DE INTERNET RECIBIDOS

A UNA DIRECCIN (Configuracin de
Direccionamiento Interno)
Los faxes internet recibidos pueden reenviarse automticamente a un fax, Internet fax, a una direccin de correo
electrnico, servidor de archivos, escritorio o carpeta de red. Cuando esta funcin est habilitada, los faxes internet
recibidos pueden reenviarse sin ser impresos.
La mquina
Reenvo
Fax de Internet recibido
CONFIGURACIN DE LOS PARMETROS DE

DIRECCIONAMIENTO INTERNO
Todos los parmetros de direccionamiento interno se configuran en las pginas Web. Para saber cmo tener acceso a
las pginas web, consulte la Gua de inicio.
La explicacin siguiente parte de que se ha accedido a las pginas Web con derechos de administrador.
Para configurar los parmetros de direccionamiento interno, siga los pasos siguientes.
Activacin de la funcin de direccionamiento interno.

(1) En el men de pgina Web haga clic en
[Configuracin de la Aplicacin], [Configuracin
de Direccionamiento Interno] y a continuacin
[Configuracin de Administracin].
(2) Seleccione [Activar] en "Direccionamiento
Interno" y haga clic en el botn [Someter].
1
En esta pantalla se puede prohibir a los usuarios sin derechos de administracin el almacenamiento, edicin y eliminacin
de tablas de reenvo y la especificacin de qu tabla se utiliza. Para hacerlo, marque las siguientes casillas .
Desactivar el Registro de la Tabla de Reenvo Desact. Modif./Elim. La tabla siguiente Desactivar el Cambio de la Aprobacin del Reenvo
Si se activa el direccionamiento interno, se puede tambin especificar si se desea que la mquina imprima los faxes reenviados.
Para imprimir todos los faxes recibidos antes de reenviarlos, seleccione "Imprimir Todo El Informe" en "Configuracin de Estilo de
Impresin". Para imprimir los faxes recibidos slo en caso de que un error no permita reenviarlos, seleccione "Imprimir Error".
Si se produce un error al seleccionar [No imprimir ni reenviar a la siguiente direccin de correo electrnico en caso de
error], los datos que se reciben no se imprimen pero se transfieren a la direccin de correo-e especificada.
Tras la configuracin de estos parmetros, asegrese de hacer clic en el botn [Someter].
5-119
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Almacenar direcciones de los

remitentes.
Si slo desea reenviar los faxes de direcciones especficas,
almacene dichas direcciones de remitentes. Las direcciones de
envo almacenadas aqu se pueden seleccionar de una lista
cuando almacene una tabla de reenvo.
(1) Haga clic en [Registro del Nmero o

Direccin del Remitente] en el men
[Configuracin de Direccionamiento
Interno] en la pgina Web.
(2) Introduzca la direccin del remitente en
"Direccin de Internet Fax" o "Nmero de
Fax", segn el caso, y haga clic en el botn
2 [Aadir a Lista].
La direccin introducida se agregar a la lista "Direccin a
Escribir".
Determine si la direccin se especificar directamente
(1500 caracteres mximo) o si se seleccionar de una
libreta de direcciones global haciendo clic en el botn
[Bsq. Global de Direcciones].
Para almacenar varias direcciones, repita este paso.
(3) Una vez haya acabado de agregar

direcciones, haga clic en el botn
[Someter].
Se pueden almacenar un mximo de 500 nombres y direcciones de remitentes.

Para eliminar una direccin introducida, seleccione dicha direccin en "Direccin a Escribir" y haga clic en el botn
[Borrar].
5-120
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(2) (3) (4) Almacenar una tabla de reenvo.

Siga los siguientes pasos para almacenar una tabla de reenvo
que combine un remitente especfico y una direccin de
reenvo.
(1) Haga clic en [Configuracin de

Direccionamiento Interno] del men de la pgina
Web y, a continuacin, en el botn [Agregar].
(2) Introduzca un "Nombre de Tabla".
(3) Seleccione la lnea que se utiliza para la
recepcin.
(4) Seleccione el remitente cuyos faxes se reenviarn.
Para reenviar todos los faxes recibidos, seleccione
[Reenviar Todos los Datos Recibidos].
Para enviar nicamente datos recibidos de remitentes
especficos, seleccione [Reenviar los Datos Recibidos
del Siguiente Remitente]. Para enviar todos los datos
excepto aquellos de remitentes especficos, seleccione
[Reenviar datos recibidos de los remitentes excepto los
Siguientes]. Seleccione los remitentes
correspondientes de la lista y haga clic en el botn
[Agregar].
(8)
(7) (6) (5)
(5) Seleccione las condiciones de envo.
Para enviar siempre los datos recibidos, seleccione
[Siempre reenviar].
Para especificar un da y hora en los que debern
3 enviarse los datos recibidos, seleccione [Reenviar en el
Da y Hora Seleccionados] y marque la casilla de
verificacin ( ) del da de la semana que desee. Para
especificar una hora, marque la casilla de verificacin
[Establecer Hora de Reenvo] ( ) y especifique la
hora.
(6) Seleccione el formato de archivo.

El formato puede definirse de forma independiente para
cada direccin de envo (para cada una de las
direcciones de envo 1, 2 y 3 de la tabla).
(7) Seleccione la direccin de reenvo.

Puede seleccionar los destinos de reenvo en la libreta de
direcciones de la mquina. (Pueden especificarse varias
direcciones). Puede memorizarse un mximo de 1000
direcciones de reenvo (100 direcciones si se combinan
faxes, Internet fax, servidores de archivo, escritorio y
carpetas de red).
Haga clic en [Someter].
Cuando seleccione remitentes de la lista "Configuracin del Nmero o Direccin del Remitente", puede utilizar la
tecla [Mays] o la tecla [Ctrl] de su teclado para seleccionar varios remitentes.
Se puede memorizar un mximo de 50 tablas de reenvo.
Puede que las imgenes enviadas en formato TIFF no se muestren correctamente en destinos con determinados
entornos. Si es el caso, cambie el formato a PDF.
Se pueden definir hasta tres das y horas de envo para una tabla de envo, y puede seleccionarse un destinatario
de envo para cada hora establecida. Para configurar estos ajustes, utilice las pestaas de la lista de envo para
acceder a cada ajuste.
5-121
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(2) Especificar las tablas de reenvo que

deben utilizarse.
Para utilizar la funcin de direccionamiento interno, active las
tablas de reenvo que desea utilizar de entre las tablas
almacenadas.
(1) Haga clic en [Configuracin de Direccionamiento

Interno] en el men de pgina Web.
(2) Seleccione [Siempre reenviar] o [Reenviar
en el Da y Hora Seleccionados] en la tabla
4 de envo.
Los ajustes de permiso de envo que aparecen aqu estn
sujetos a las condiciones de envo establecidas en el paso 3.
Si desea utilizar unas condiciones de envo diferentes a las
establecidas en el paso 3, defina los ajustes de permiso de
(3) envo correspondientes.
Para borrar una tabla de reenvo marque la casilla situada al lado del nombre de la tabla y haga clic en [Borrar].
5-122
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESCANEAR DESDE UN ORDENADOR

(Modo Explorar PC)
PROCEDIMIENTO DE ESCANEADO BSICO

Puede instalar el controlador del escner en el ordenador desde el CD-ROM suministrado con la mquina, y utilizar una
aplicacin compatible con TWAIN* para escanear una imagen utilizando su ordenador.
El escaneado desde el ordenador resulta til para escanear un original nico, como una fotografa, especialmente
cuando desee ajustar las opciones de escaneado durante el proceso de escaneado. En cambio, el escaneado en la
mquina resulta ms til para escanear de manera continuada varios originales.
* Se utiliza una interfaz estndar para escneres y otros dispositivos de entrada de imagen. Si el controlador de escner est
instalado en el ordenador, puede utilizar cualquier aplicacin compatible con TWAIN para escanear una imagen.
El escaneado en el modo Explorar PC slo es posible cuando se ha instalado el controlador del escner desde el
"Software CD-ROM" utilizando el instalador integrado. Para conocer los procedimientos para instalar el controlador del
escner y configurar las opciones, consulte la Gua de instalacin del software.
Esta funcin no puede utilizarse si se ha deshabilitado mediante "Desactivar la Funcin de Escaneo" en la configuracin del
sistema (administrador).
Los procedimientos para seleccionar el controlador del escner e iniciar el escaneado varan segn la aplicacin
compatible con TWAIN. Para obtener ms informacin, consulte el manual de la aplicacin o la ayuda.
Cuando se escanea una imagen grande a alta resolucin, la cantidad de datos ser grande y el proceso de escaneado
tardar. Asegrese de seleccionar las opciones de escaneado apropiadas para el original (texto, fotografa, etc.).
Como ejemplo, se explica a continuacin el procedimiento para escanear desde la aplicacin "Sharpdesk" que se suministra con la mquina.
[En la mquina]

Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Toque la ficha [Explorar PC] para
cambiar al modo Explorar PC.
Esta mquina est en el modo escaneo Si la ficha [Explorar PC] no aparece, toque la ficha
del PC. No quite el original.
para mover la pantalla.
Dir. IP Escner: 250.160.102.106
2 Salir
Cuando se selecciona el modo Explorar PC, solamente puede utilizarse la tecla [Salir] en el panel tctil de la
mquina, no pueden utilizarse otras teclas.
5-123
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
[En el ordenador]
Inicie la aplicacin compatible con
TWAIN en el ordenador y seleccione
[Seleccionar escner] en el men
[Archivo].
Seleccione el controlador del escner de

la mquina.
(1) Seleccione [SHARP MFP TWAIN K].
(2) Haga clic en el botn [Seleccionar].
4
(1) (2)
Seleccione [Adquirir imagen] en el men

[Archivo].
El controlador del escner se abre.
5-124
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Previsualice la imagen.
(1) Seleccione la ubicacin donde se encuentra
el original.
Men "Posicin de escaneo":
Si el documento original es a una cara y se coloca en la
bandeja de alimentacin de documentos, seleccione
[SPF(Simple)].
Si el documento original es a dos caras y se coloca en
la bandeja de alimentacin de documentos, seleccione
[SPF(Duplex - Libro)] o [SPF(Duplex - Bloc)]
dependiendo de si el original presenta formato de libro
o formato de cuaderno. Asimismo, seleccione [Primero
se llena el borde izquierdo] o [Primero se llena el borde
superior] dependiendo de la orientacin del original.
(2) Seleccione las opciones de escaneado.

Men "Modo de escaneo":
Cambie entre la pantalla "Estndar" y la pantalla
"Profesional". En la pantalla "Estndar", seleccione
"Monitor", "Foto", "FAX" u "OCR", dependiendo del tipo
de original y de la finalidad del escaneado.
(1) (2) (3) Si desea cambiar las opciones iniciales de cualquiera de
los cuatro botones o seleccionar la resolucin u otras
opciones avanzadas, cambie a la pantalla "Profesional".
6 Men "Area de imagen":
Seleccione el rea de escaneado. Si se ha seleccionado
"Automtico", se escanear el tamao del original
detectado por la mquina. Tambin puede definir un rea
de escaneado en la ventana de vista previa con el ratn.
(3) Haga clic en el botn [Vista preliminar].

La imagen preliminar se mostrar en el controlador del
escner.
Si no est satisfecho con el resultado de la imagen
preliminar, repita los pasos (2) y (3).
Si la casilla de verificacin [Zoom vista preliminar] se
activa antes de pulsar el botn [Vista preliminar], el rea
seleccionada se ampliar en la ventana de vista
preliminar. Si se desactiva, la imagen preliminar volver
al modo normal. Observe que si se selecciona SPF en el
men "Posicin de escaneo", la funcin [Zoom vista
preliminar] no podr utilizarse.
Para obtener ms informacin sobre las opciones de escaneado, haga clic en el botn en la pantalla de
vista preliminar que aparece en el paso 7 para abrir la ayuda del controlador del escner.
Si se hace clic en el botn [Vista preliminar] cuando se est realizando el escaneado desde la bandeja del
alimentador de documentos, slo se escanear una pagina del original para la vista previa. Si desea incluir ese
original en el escaneado, vuelva a colocarlo en la bandeja del alimentador de documentos.
5-125
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Seleccione las opciones de escaneado

mientras visualiza la imagen.
Botn [Girar]:
Cada vez que se hace clic en el botn, la imagen preliminar
gira 90 grados. De este modo, puede cambiar la orientacin de
la imagen sin necesidad de retirar y volver a colocar el original.
El archivo de imagen se crea utilizando la orientacin que
aparece en la ventana de vista preliminar.
Botn [Tamao de la imagen]:
Haga clic en este botn para especificar el rea de escaneado
especificando valores numricos. Pueden seleccionarse
pxeles, milmetros o pulgadas como unidades de los valores
numricos. Si la zona de escaneado ya se ha especificado, los
7 nmeros especificados cambiarn el rea relativa a la esquina
superior izquierda del rea especificada.
Botn :
Cuando aparece una vista previa y no se ha especificado el
rea de escaneado, puede hacer clic en el botn para
definir automticamente el rea de escaneado a toda la vista
previa.
Para obtener ms informacin sobre las opciones de escaneado, haga clic en el botn para abrir la
ayuda del controlador del escner.
Si los documentos originales se colocan en la bandeja de alimentacin de documentos, solamente podr
previsualizarse la pgina superior. La pgina superior se enviar a la bandeja de salida de originales. Asegrese de
devolver la pgina previsualizada a la bandeja de alimentacin de documentos antes de realizar otra
previsualizacin o de iniciar el escaneado.
Haga clic en el botn [Escanear].

Se inicia el escaneado. La imagen aparecer en la aplicacin.
Asigne un nombre de archivo a la imagen escaneada y
gurdela del modo apropiado en la aplicacin de software que
est utilizando.
5-126
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
[En la mquina]
Pulse la tecla [Salir] en el panel tctil.
Esta mquina est en el modo escaneo
del PC. No quite el original.
9
Dir. IP Escner: 250.160.102.106
Salir
Pulse la tecla [S].

Escaneo a PC en progreso.
Finalizar el modo Escaneo a PC?
10
No S
5-127
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ENTREGA DE METADATOS
En esta seccin se explica la entrega de metadatos, que puede utilizarse cuando el kit del mdulo de integracin de la
aplicacin est instalado.
ENTREGA DE METADATOS (Entrada Datos)

est instalado el kit del mdulo de integracin de la aplicacin y se genera un archivo de imagen para una transmisin
de envo escaneada, se pueden generar los metadatos (datos que indican los atributos del archivo de imagen y cmo
se van a procesar) basndose en informacin almacenada previamente y transmitida como un archivo independiente.
El archivo de metadatos se crea en formato XML. Vinculando los metadatos con aplicaciones como software de gestin
de documentos, una aplicacin de flujo de trabajo o un servidor de cifrado, se puede crear un sofisticado entorno de
soluciones de documentos.
Escanear
a escritorio
Metadatos
(archivo XML)
PC cliente que utiliza la

Servidor de faxes,
software de gestin de
Archivo de imagen servidor
documentos,
aplicacin de flujo de
Escanear a E-mail trabajo, servidor de
Escanear a FTP cifrado, etc.
Escanear a carpeta de redz
Con el kit del mdulo de integracin de aplicaciones, se puede especificar informacin en un archivo de imagen
generado en el panel tctil y transmitirse junto con la imagen como un archivo XML.
5-128
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
PREPARACIONES PARA LA TRANSMISIN

DE METADATOS
AJUSTES REQUERIDOS EN LAS PGINAS WEB
Todos los ajustes relacionados con metadatos se configuran en las pginas Web. (Se requieren derechos de
administrador.)
Para definir los ajustes de los metadatos, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en
[Configuracin de Metadatos] en el men de la pgina Web.
Al configurar los ajustes, asegrese de que habilita la transmisin de metadatos.
Almacenamiento de juegos de metadatos

Almacene los elementos (el juego de metadatos) que se escriben en el archivo XML que se genera durante el
escaneado. Se pueden configurar hasta 10 elementos de metadatos en un juego de metadatos. En el momento de la
transmisin se puede seleccionar un juego de metadatos.
Las direcciones especificadas en "Tipo de Direccin que Permite la Entrada de Metadatos" cuando se almacena un juego de
metadatos se puede seleccionar como destinos de la transmisin en el momento de la misma utilizando teclas de una
pulsacin, entrada manual y/o una bsqueda en la libreta de direcciones global. (Las direcciones para las que no se permite
una entrada de metadatos no se pueden especificar como destinos de transmisiones.)
TRANSMISIN DE METADATOS PARA ESCANEAR A

ESCRITORIO
Cuando se utiliza la Network Scanner Tool con su configuracin predeterminado de fbrica, se generar un archivo con
un nuevo nombre en el ordenador. Cuando se utiliza la Network Scanner Tool como un medio para enviar un archivo de
metadatos a una aplicacin de software de terceros, este ajuste se debe deshabilitar para permitir la referencia cruzada
entre el archivo de imagen y el archivo XML por medio del nombre de archivo generado por el ordenador. (Al configurar
el nombre de archivo en [Configuraciones de Envo], para garantizar que un archivo anterior existente en un ordenador
no se sobrescribe con un archivo transmitido con el mismo nombre, asegrese de que configura el nombre de archivo
para que no se produzcan nombres duplicados; por ejemplo, incluyendo una extensin exclusiva (la fecha, etc.) en el
nombre de archivo generado. Si el ajuste de nombre de archivo se deja en blanco, la mquina generar
automticamente un nombre de archivo exclusivo.)
Se recomienda que utilice la Network Scanner Tool para recibir metadatos. Para obtener ms informacin, consulte la
Gua de usuario de la herramienta Escner de red (en formato PDF) del CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities".
Para obtener informacin sobre el contrato de licencia y cmo utilizar el CD-ROM suministrado con el mdulo de
integracin de la aplicacin, consulte el manual del "kit de licencia de Sharpdesk" independiente.
Uso de aplicaciones de software de terceros
Existen varios tipos de aplicaciones de software de terceros. Algunas aplicaciones pueden iniciarse automticamente
desde la herramienta Escner de red y otras no. Si est habilitada la funcin de ejecucin automtica de una aplicacin, la
herramienta Escner de red iniciar la aplicacin con el comando ".exe" utilizando el nombre de archivo como parmetro.
Normalmente, una aplicacin se inicia dos veces, una para el archivo de imagen y otra para el archivo XML. Por ejemplo,
cuando la herramienta Escner de red est definida para iniciar la aplicacin "APP.EXE", se aplican los siguientes
comandos cuando se reciben los dos archivos "IMG.TIF" e "IMG.XML".
APP.EXE IMG.TIF
APP.EXE IMG.XML
5-129
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
TRANSMISIN DE METADATOS
Siga estos pasos para seleccionar un juego de metadatos, especificar cada elemento y ejecutar la transmisin de
metadatos.
(1) Cambie a modo de entrada de datos y

Digitalizar Fax Internet Fax Entrada Datos
muestre la pantalla de juego de
Libreta de
Direcciones Original Escanear: Auto. A4 Envo: Auto. metadatos.
(1) Toque la ficha [Entrada Datos].

(2) Pulse la tecla [En. Metadatos].
1 Archivo Rpido
Previsualiza-
Modos Espec.
cin En. Metadatos
(2)
Si no se han almacenado juegos de metadatos, la ficha [Entrada Datos] no se puede seleccionar. Almacene un
juego de metadatos en las pginas Web y, a continuacin, realice el procedimiento de transmisin.
Si se ha especificado un juego de metadatos especfico como juego predeterminado, vaya al paso 3.
(1) (2) Seleccione un juego de metadatos.

Ajuste Metadata Cancelar OK
(1) Toque la tecla del juego de metadatos que
Conf. Nombre:Metadata 1 desea utilizar.
Metadata 1 Metadata 2
2 Metadata 3
Metadata 5
Metadata 4
Metadata 6
Entrada Datos Ajuste Metadata Cancelar OK Aparecern las teclas de los elementos
Conf. Nombre:Metadata 1 almacenados en el juego de metadatos.
appUserId
Toque la tecla del elemento que desea
fromName 1
2 especificar.
replyTo
documentPassword
3 appUserPassword
billCode1
Si selecciona accidentalmente el juego de metadatos errneo o desea utilizar otro juego de metadatos cuando se ha
definido un juego de metadatos predeterminado, toque la tecla [Ajuste Metadata]. Toque la tecla [OK] en la pantalla
del mensaje que aparece. Volver al la pantalla del paso 1. Los elementos de metadatos especificados hasta ese
momento se cancelarn.
5-130
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1) (2) Especifique el elemento de metadatos

Entrada Datos
seleccionado.
User ID Cancelar OK (1) Toque la tecla del valor que desea especificar.
6 12 18 Entr. Directa Cuando los valores introducidos del elemento de
Value 1 Value 2 1 metadatos se encuentran en formato de selecciones,
Value 3 Value 4 2
las selecciones se muestran como teclas. Cuando un
Value 5 Value 6
valor se puede editar, puede tocar la tecla [Entr.
Value 7 Value 8
Directa] para especificar manualmente el valor.
4
Value 9 Value 10
Si el elemento de metadatos requiere la entrada de
Value 11 Value 12
texto, aparecer una pantalla de entrada de texto.
Especifique la informacin requerida.
Para cambiar el nmero de teclas mostradas en la pantalla, toque la tecla selectora del nmero de elementos
mostrados. Seleccione 6, 12 o 18 teclas.
Para saber cmo introducir texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-67) de "1. ANTES DE
UTILIZAR LA MQUINA".
Entrada Datos Ajuste Metadata Cancelar OK Cuando haya terminado de especificar

Conf. Nombre:Metadata 1 todos los elementos, pulse la tecla [OK].
appUserId Value 1
fromName xxxx xxxx 1

2
5 replyTo xxx@xx.xx.com
documentPassword xxxx xxxx
appUserPassword xxxxxx
billCode1 xxxxxx
Digitalizar Fax Internet Fax Entrada Datos Seleccione los ajustes de la imagen y
Libreta de
los otros ajustes y realice el
procedimiento de envo de escaneo.
Los procedimientos para seleccionar los ajustes y realizar la
6 Rev. Direcc. Form. Archivo PDF PDF
transmisin son los mismos que en los otros modos.
Archivo Modo Color Auto./Es. grises Mono 2 Para realizar cambios en los valores especificados, toque de
Archivo Rpido Modos Espec. nuevo la tecla [En. Metadatos]. Aparecer la pantalla de
Previsualiza-
En. Metadatos
entrada del juego de metadatos seleccionado.
cin
La transmisin no se puede realizar si la ficha [Entrada Datos] se visualiza y no se han configurado ajustes de metadatos.
Para realizar la transmisin sin enviar metadatos, cambie a otro modo tocando la ficha de ese modo y, a continuacin,
realice la transmisin.
Antes de configurar ajustes de metadatos, puede especificar las direcciones que va a utilizar en todos los modos.
Despus de haber configurado los ajustes de metadatos, slo se pueden especificar direcciones en los modos que
permite el juego de metadatos seleccionado.
Cuando se hayan configurado los ajustes de metadatos o se haya especificado una direccin en la ficha [Entrada Datos],
no ser posible cambiar a otro modo.
La entrega de metadatos es posible utilizando la funcin archivo de documentos. La ficha [Entrada Datos] aparece en la pantalla
de ajustes de transmisin del modo de archivo de documentos para permitir la entrega de metadatos. Adems, la entrega de
metadatos con el archivo de documentos se puede realizar en [Operaciones con Documentos] en las pginas Web.
5-131
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
CAMPOS DE METADATOS
En el archivo XML que se transmite se incluye los siguientes tres tipos de metadatos.
Datos generados automticamente por la mquina: estos datos siempre se incluyen en el archivo XML y se
almacenan automticamente en su ordenador.
Campos definidos anteriormente: la mquina reconoce automticamente estos campos y se
asignan a las etiquetas XML correspondientes. Estos campos se
pueden seleccionar y slo se pueden incluir en el archivo XML si
estn habilitados en las pginas Web.
Campos definidos por el usuario: campos personalizados que se pueden agregar al archivo XML.
Estos campos se pueden seleccionar y definir en las pginas
Web.
Si un campo de metadatos definido es uno de los siguientes campos, aparecer un mensaje que le informa que el
campo no se puede especificar. Especifique la informacin adecuada en los elementos relacionados de los ajustes de
la transmisin.
Nombre especificado en
Descripcin Dnde se especifica
el campo de metadatos
fromName Nombre del usuario que envi el trabajo. Si el [Responder A]
nombre no se especifica como metadatos, se (Nombre del remitente seleccionado)
aplicar como metadatos el nombre de
remitente determinado por las reglas
normales para determinar el nombre de
remitente.
replyTo Direccin de correo electrnico a la que se [Responder A]

enviar el resultado de la transmisin. (Direccin de correo electrnico del remitente
seleccionado)
documentSubject Nombre del trabajo que aparece en la lnea [Asunto]

"Asunto" del correo electrnico o nombre del (En blanco hasta que se especifica un valor
trabajo en la hoja de la portada del fax. en la pantalla de ajustes de la transmisin.)
Cuando el usuario especifica un [Asunto] en
la pantalla de ajustes de la transmisin en el
panel tctil, se aplica el valor especificado
como metadatos.
fileName Especifique el nombre del archivo de la [Nombre Archivo]

imagen que se va a enviar. (Slo cuando la casilla de verificacin
[Permitir nombres de archivos
personalizados] est seleccionada en la
pantalla de ajustes de metadatos en las
pginas Web.)
(En blanco hasta que se especifica un valor
en la pantalla de ajustes de la transmisin.)
5-132
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESPECIFICACIONES PARA ESCNER EN

RED Y FAX POR INTERNET*1
Tipo Integrado
100 x 100, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, 600 x 600
Resolucin de Fax por Internet: 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400, 600 x 600 (200 x 100, 200 x 200
escaneado (ppp) cuando el tipo de archivo es TIFF-S) Puede seleccionarse la opcin de semitonos para
resoluciones diferentes de 200 x 100 ppp.
Color (A4 / 8-1/2" x 11") Una cara: 50 pg./min. (200 x 200 ppp),
Ambas caras: 20 pg./min. (200 x 200 ppp)
Velocidad de escaneado
Blanco y negro (A4 / 8-1/2" x 11") Una cara: 50 pg./min. (200 x 200 ppp),
Ambas caras: 20 pg./min. (200 x 200 ppp)
Puerto de interfaz Conexin en red local (LAN): 10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T
Protocolos compatibles TCP/IP (IPv4)
Color Tipos de archivo:TIFF, JPEG, PDF, PDF/A, PDF cifrado, XPS

(se incluye escala de grises) Porcentaje de compresin:Alta/Media/Baja
Blanco y negro Tipos de archivos:TIFF, PDF, PDF/A, PDF cifrado, XPS
Formatos de archivos
Modos de compresin:Ninguna/Media (G3)/Alta (G4)
Fax por Internet Tipos de archivos:TIFF-FX (TIFF-F, TIFF-S)
(slo blanco y negro) Modos de compresin:Media (G3)/Alta (G4)
Nmero de teclas de una Nmero mximo de teclas: 1000
pulsacin para almacenar
destinos*2
Nmero de destinos que pueden Nmero mximo de destinos en un grupo (1 tecla): 500
Observaciones
almacenarse en un grupo (1
tecla)*2
Destinos de escaneo Escanear a E-mail / Escanear a FTP / Escanear a Escritorio /
Escanear a Carpeta de Red
*1 Se requiere el kit de expansin de Internet-Fax.
*2 Nmero total de destinos (Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Escanear a escritorio, Escanear a carpeta de red,
Fax Internet, Fax y Grupo)
ESPECIFICACIONES DE LA FUNCIN DE
ESCANEADO DESDE EL PC (TWAIN)
Protocolo compatible TCP/IP (IPv4)
Sistemas operativos de Windows XP / Server 2003 / Vista / Server 2008 / 7

ordenador cliente soportados
Modos de color A todo color, Escala de grises, Difusin mono, Monocromo 2 niveles
Opciones de 75 ppp, 100 ppp, 150 ppp, 200 ppp, 300 ppp, 400 ppp, 600 ppp
configuracin de la (La resolucin puede especificarse introduciendo un valor numrico de 50 a 9.600 ppp. Sin
resolucin embargo, cuando se especifica una resolucin alta, es necesario reducir el rea de escaneado.)
rea de escaneado Mximo: A3 (11" x 17")
5-133
Contenido
CAPTULO 6
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de archivo de documentos.
La funcin de archivo de documentos permite guardar los datos de una copia o fax, o los datos de un trabajo de
impresin, en forma de archivo en el disco duro de la mquina. El archivo puede recuperarse cuando sea necesario.
En este captulo, se presupone que usted ya conoce los modos de copia y escner as como el resto de modos de la
mquina.
Consulte los captulos respectivos para obtener informacin de los procedimientos de copia, escner y otros cuyo
funcionamiento no varia cuando se utilizan junto con el archivo de documentos.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS UTILIZACIN DE ARCHIVOS

ALMACENADOS
VISIN GENERAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
TIPOS DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS . . . . 6-2 SECUENCIA PARA UTILIZAR UN ARCHIVO
USOS DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS . . . . 6-3 ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
ANTES DE UTILIZAR EL ARCHIVO DE PANTALLAS DE SELECCIN DE
DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 CARPETAS Y ARCHIVOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO PANTALLA DE SELECCIN DE
SE UTILIZA EL ARCHIVO DE CARPETAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 PANTALLA DE SELECCIN DE
UTILIZACIN DEL ARCHIVO DE ARCHIVOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27
DOCUMENTOS EN CADA UNO DE LOS
SELECCIN DE ARCHIVOS . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29
MODOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
PANTALLA DE CONFIGURACIN DEL
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE TRABAJO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30
ARCHIVO DE DOCUMENTOS. . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
IMPRESIN DE UN DOCUMENTO
ARCHIVADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31
PANTALLA DE CONFIGURACIN DE LA
GUARDADO DE ARCHIVOS CON EL IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32
ARCHIVO DE DOCUMENTOS IMPRESIN DE VARIOS ARCHIVOS . . . . . . . 6-33
GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA ENVO DE UN ARCHIVO ALMACENADO . . . . . . 6-37
FUNCIN "Archivo Rpido" . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 PANTALLA DE CONFIGURACIN DE ENVO . . . 6-38
GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS
FUNCIN "Archivo" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13 ALMACENADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
INFORMACIN DEL ARCHIVO. . . . . . . . . . . . 6-15 PROPIEDADES DEL ARCHIVO . . . . . . . . . . . 6-39
ALMACENAMIENTO DE UN ARCHIVO DE CAMBIO DE PROPIEDAD . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
DOCUMENTO NICAMENTE (Escner a TRASLADO DE UN ARCHIVO
HDD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18 ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41
PANTALLA "Escner a HDD". . . . . . . . . . . . . . 6-18
BORRADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO . . . 6-43
UTILIZACIN DE LA FUNCIN "Escanear
a HDD" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23 VISUALIZAR LA IMAGEN DE UN ARCHIVO
ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-44
PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMAGEN. . . 6-45
RECUPERACIN Y UTILIZACIN DE UN
ARCHIVO DESDE LA PANTALLA DE
ESTADO DEL TRABAJO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-46
BSQUEDA DE UN ARCHIVO
ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-47
6-1
Esta seccin ofrece informacin que debera conocer antes de utilizar la funcin de archivo de documentos, incluida una visin general del
archivo de documentos, sus caractersticas y funciones e informacin que debera tener en cuenta cuando utilice esta funcin.
VISIN GENERAL
La funcin de archivo de documentos le permite guardar la imagen del documento de un trabajo de copia o de envo de
imgenes, as como los datos de un trabajo de impresin, como un archivo en la unidad de disco duro de la mquina.
El archivo almacenado se puede recuperar e imprimir o transmitir, segn sea necesario.
Recuperacin y utilizacin de un archivo Guardado de un archivo

almacenado
Internet-Fax
Imprimir Envo
Scan
Fax
Imprimir
Escanear
Copiar Disco duro Disco duro
a HDD
La informacin del documento, de la que se El archivo almacenado se puede imprimir. Asimismo,

hace uso a travs de cualquiera de estos modos, tambin se puede enviar como un fax o a otro
se guarda en la unidad de disco duro como un ordenador a travs de la red. Un archivo almacenado
archivo. tambin se puede conservar a efectos de archivacin.
TIPOS DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Existen tres maneras de guardar un archivo utilizando la funcin de archivo de documentos: Archivo Rpido, Archivo y Escanear a HDD.
Al tiempo que se realiza una copia, un envo de escaneado, u otro trabajo, esta funcin guarda los
datos del documento en la unidad de disco duro. Utilice esta funcin cuando desee almacenar datos
de documento de forma rpida y sencilla sin especificar un nombre de archivo u otra informacin.
Archivo Rpido
El archivo almacenado tambin puede ser utilizado por otras personas. No utilice este mtodo para
guardar archivos que no desee que utilicen otras personas, como archivos que contengan
informacin importante o confidencial.
Al tiempo que se realiza una copia, un envo de escaneado, u otro trabajo, esta funcin guarda los
datos del documento en la unidad de disco duro. A diferencia de Archivo Rpido, al archivo se puede
Archivo
agregar varios tipos de informacin cuando se guarda para poder gestionarlo de forma eficaz.
Tambin se puede establecer una contrasea para evitar que el archivo sea recuperado por otras personas.
Esta funcin escanea un documento y lo almacena como un archivo. Al igual que Archivo, al archivo
Escner a HDD
se puede agregar varios tipos de informacin cuando se almacena.
6-2
Contenido
USOS DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Utilizar un archivo rpidamente
Ejemplo: Ha preparado unas notas que consisten en un gran nmero de pginas para una reunin, sin
embargo, se necesita otra copia de las mismas para un participante que se acaba de agregar.
Si no se guardaron las notas por medio del archivo de documentos S se guardaron las notas por medio del archivo de documentos
Es necesario volver a seleccionar el ratio,

el modo de color y otros ajustes del modo
especial.
El archivo almacenado simplemente se

Es necesario volver a escanear el gran recupera e imprime.
nmero de pginas del original.
Probablemente las notas no estn listas a tiempo para la La impresin se realiza con rapidez y las notas se encuentran
reunin... listas a tiempo para la reunin!
Es necesario volver a seleccionar los ajustes de copia y Cuando se recupera un trabajo almacenado mediante archivo
escanear el original de nuevo. de documentos, no es necesario volver a seleccionar los
Tal y como se indica en el ejemplo anterior, para obtener otra ajustes de copia o escanear el original de nuevo.
copia, deben volver a seleccionarse todas las configuraciones. El trabajo se puede recuperar e imprimir de forma rpida y
Si no las recuerda, deber emplear un gran esfuerzo para sencilla utilizando la misma configuracin.
obtener un resultado exactamente igual al de la copia anterior.
Tal y como se muestra en el ejemplo, al guardar un trabajo con la funcin de archivo de documentos, se evita tener que
volver a escanear el original y seleccionar la configuracin, por lo que se ahorra mucho tiempo.
Perfecto para gestionar documentos que se utilizan frecuentemente

Ejemplo: Gestin de un gran nmero de formularios empresariales
Sin utilizar el archivo de documentos Utilizando el archivo de documentos
Lleva tiempo encontrar el formulario que necesita. El formulario necesario se puede recuperar fcilmente de
la lista de archivo de documentos,
lo que permite una gestin mucho ms eficiente de los
documentos.
Carpeta Princ. Buscar Atrs
Nombre de Archivo Nomb. Usuario Fecha
es pagadas?
1
para vacacion
Paid holiday forms Name 1 04/04/2013
Formularios Formu
2
larios p
Daily report forms Name 2 04/04/2013
Formu ara viaje Business trip forms Name 3 04/04/2013
larios pa s de neg
ocios? Daily report forms Name 4 04/04/2013
ra inform
es diario
Daily report forms Name 5 04/04/2013
s? Camb. Visualiza. Tod. Archivos Impr. Arch. Mlt.
Se pueden almacenar formularios de solicitud, formularios de informes y otros formularios empresariales en la unidad de
disco duro para una sencilla recuperacin, lo que le permite imprimir el nmero de copias que necesite cuando las necesite.
6-3
Contenido
ANTES DE UTILIZAR EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Esta seccin proporciona informacin que debe conocer antes de utilizar la funcin de archivo de documentos.
Carpetas
Se utilizan tres tipos de carpetas para almacenar archivos por medio del archivo de documentos.
Carpetas en la unidad de disco duro
Carpeta Carpeta
rpida de principal Carpeta
archivos personalizada
Carpeta rpida de archivos

En esta carpeta se almacenan los documentos escaneados utilizando la tecla [Archivo Rpido]. Se asigna
automticamente un nombre de usuario y un nombre de archivo a cada trabajo.
Carpeta principal
En esta carpeta se almacenan los documentos escaneados utilizando la tecla [Archivo].
Cuando almacena un trabajo en la Carpeta principal, puede especificar un nombre de usuario almacenado previamente y asignar un nombre de archivo.
Tambin puede definirse una contrasea cuando se almacena un archivo (guardado [Confidencial]).
Carpeta personalizada
Pueden crearse carpetas con nombres personalizados dentro de esta carpeta.
Cuando se escanea un documento utilizando la tecla [Archivo] y se selecciona una carpeta, el documento de almacenar en la carpeta especificada.
Al igual que la Carpeta principal, una carpeta personalizada le permite especificar un nombre de usuario almacenado
previamente y asignar un nombre de archivo cuando almacene un trabajo.
Pueden establecerse contraseas para las carpetas personalizadas y para los archivos guardados en dichas carpetas.
Se puede crear un mximo de 1000 carpetas personalizadas en el disco duro.
Elementos que conviene almacenar

Cuando almacena un trabajo mediante "Archivo" o "Escanear a disco duro", conviene almacenar los elementos
siguientes. Estos ajustes no son necesarios cuando se almacena un trabajo mediante "Archivo Rpido".
Se necesita si va a asignar un nombre de usuario a los archivos almacenados. Los nombres de usuario se
Grosor de Lnea almacenan en "Lista de Usuarios" en la configuracin del sistema (administrador). El nombre de usuario
tambin se utiliza como condicin de bsqueda en la bsqueda de archivos.
La carpeta principal se encuentra inicialmente disponible en una ubicacin donde "Archivo" y "Escanear a HDD"
Carpeta almacenan los archivos. Cuando se crean carpetas personalizadas mediante "Control de Archivos de Documentos" en
personalizada la configuracin del sistema, se puede especificar una de stas carpetas como ubicacin para guardar los archivos.
Tambin se puede establecer una contrasea para que restringir el acceso a una carpeta personalizada.
"Mi carpeta" se especifica utilizando "Lista de Usuarios" en la configuracin del sistema (administrador). A "Mi carpeta" se
Mi carpeta puede asignar una carpeta personalizada ya creada, o bien una carpeta nueva. Cuando se haya configurado "Mi carpeta"
y se utilice autenticacin de usuario, "Mi carpeta" se seleccionar siempre como destino de "Archivo" y "Escanear a HDD".
Configuracin del sistema: Control Clasif.de Documentos (pgina 7-26)

Se utiliza para crear carpetas personalizadas para el archivo de documentos. Tambin se puede establecer una contrasea para una carpeta personalizada.
Configuracin del sistema (Administrador): Lista de Usuarios
Se utiliza para almacenar un nombre de usuario y especificar una carpeta como "Mi carpeta".
6-4
Contenido
Nmero de pginas y de archivos aproximado que se puede almacenar

por medio de la funcin de archivo de documentos
Nmero total combinado de pginas y nmero total de archivos que se pueden almacenar en
carpetas personalizadas en la Carpeta principal
Ejemplos de tipos de
Nmero de pginas* Nmero de archivos
originales
Original a todo
color
(Texto y Mx. 4500
fotografa de
ejemplo) Tamao: A4
(8-1/2" x 11")
Mx. 3000
Original en
blanco y negro Mx. 10000
(Texto)
Tamao: A4
(8-1/2" x 11")
Nmero de pginas y nmero de archivos que se pueden almacenar en la carpeta de Archivo

rpido.
Ejemplos de tipos de
Nmero de pginas* Nmero de archivos
originales
Original a todo
color
(Texto y Mx. 800
fotografa de
ejemplo) Tamao: A4
(8-1/2" x 11")
Mx. 1000
Original en
blanco y negro Mx. 1000
(Texto)
Tamao: A4
(8-1/2" x 11")
* Los nmeros que se indican son directrices para el nmero de pginas que se puede almacenar cuando todas las
pginas son a todo color y cuando todas son en blanco y negro.
El proceso de copia en modo ordenar utiliza la misma rea de memoria que la carpeta rpida de archivos. Por este
motivo, si la carpeta rpida de archivos ya contiene muchos datos, puede que no sea posible realizar un trabajo de
copia muy extenso con el modo ordenar. Borre los archivos que no sean necesarios.
Los tipos de original mencionados anteriormente son ejemplos para que la explicacin sea ms fcil de entender. El
nmero real de pginas y de archivos que se pueden almacenar variar en funcin del contenido de las imgenes
originales y de los parmetros que estn configurados al guardar los archivos.
6-5
Contenido
Eliminacin automtica de archivos

Para eliminar automticamente y a intervalos regulares los datos que estn archivados en carpetas determinadas, debe
especificar esas carpetas y la hora. El borrado peridico de archivos guardados en la mquina sirve para evitar la
filtracin de informacin confidencial y liberar espacio en el disco duro.
El ciclo de borrado puede definirse como diario, semanal o mensual y puede establecerse una hora para cada seleccin.
Por ejemplo, puede definir que el borrado de archivos se realice todos los viernes a las 6:00 de la tarde.
Los ajustes del borrado se configuran en "Borrado automtico de los ajustes de archivo" en configuraciones del sistema
(administrador).
Para comprobarlos, imprima la siguiente lista de configuraciones del sistema.

Para comprobar la informacin sobre el ciclo de borrado: Imprima la "Lista de Configuraciones de Administrador" de
configuraciones del sistema (administrador).
Para comprobar los datos de las carpetas seleccionadas para el borrado de archivos:
Imprima la "Lista de Carpetas de Archivo de Documentos" de
configuraciones del sistema.
Si la opcin "Borrado automtico de los ajustes de archivo" est activada en configuraciones del sistema (administrador), se
borrarn todos los archivos de las carpetas especificadas cuando llegue el momento indicado. No guarde archivos que
desee conservar en las carpetas especificadas para el borrado.
Configuraciones del sistema: Control Clasif.de Documentos (pgina 7-26)

Aqu se muestra una lista de los nombres de las carpetas para el archivo de documentos.
Configuraciones del sistema (Administrador): Borrado automtico de los ajustes de archivo
Configure los ajustes para el borrado automtico a intervalos peridicos de los archivos almacenados con la funcin de
archivo de documentos.
Configuraciones del sistema (Administrador): Lista de Configuraciones de Administrador
Utilice esta funcin para imprimir una lista de los ajustes del administrador, incluidos los ajustes de archivo de documentos.
6-6
Contenido
Archivos
Cuando se guarda un archivo utilizando la funcin "Archivo", se puede agregar la informacin que se muestra a
continuacin.
Nombre de usuario: Nombre 1

Nombre del archivo: Notas de las reuniones
Contrasea: 12345678
Carpeta
"Actas de las reuniones"
Guardar un archivo con esta informacin le permite distinguirlo de otros archivos.
Nombre de usuario: Utilcelo para especificar quin es el propietario del archivo. Previamente, debe almacenarse el
nombre de usuario en "Lista de Usuarios", en la configuracin del sistema.
Nombre de archivo: Se puede introducir un nombre de archivo.
Carpeta: Seleccione la carpeta en la que se guardar el archivo.
Confidencial: Se puede establecer una contrasea (de entre 5 y 8 dgitos) para evitar que otras personas
utilicen el archivo.
No se puede especificar la informacin mostrada anteriormente cuando se guarda un archivo con la opcin Archivo Rpido.
Configuraciones del sistema (Administrador): Lista de Usuarios

Se utiliza para almacenar nombres de usuario.
INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO SE UTILIZA EL

Tenga en cuenta la siguiente informacin cuando utilice el archivo de documentos:
A los archivos guardados utilizando "Archivo rpido" se les asigna la propiedad "Compartiendo". Los archivos
"Compartiendo" los pueden recuperar e imprimir o transmitir cualquier persona, por lo que no conviene utilizar
Archivo rpido para guardar documentos importantes o confidenciales que no desee que utilicen otras personas.
Cuando guarde un archivo mediante "Archivo", utilice la propiedad "Confidencial". Puede definir una contrasea para
un archivo "Confidencial" para impedir que otras personas lo puedan utilizar. Procure mantener la contrasea de un
archivo "Confidencial" en secreto.
La propiedad de un archivo "Confidencial" almacenado se puede modificar a "Compartiendo" mediante "Cambio de
Propiedad" cuando el archivo est en uso. No almacene documentos importantes o documentos que no desee que
utilicen otras personas.
Excepto en los casos previstos por la Ley, SHARP Corporation no se hace responsable de ningn dao que pudiese
derivarse de la filtracin de informacin confidencial debido a la manipulacin por terceras partes de los datos
guardados utilizando la funcin Archivo Rpido o la funcin Archivo, ni del uso incorrecto de la funcin Archivo
Rpido o de la funcin Archivo por parte del operador que guarda los datos.
6-7
Contenido
UTILIZACIN DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS EN

CADA UNO DE LOS MODOS
En los modos de copia o envo de imgenes, el original se puede guardar en la unidad de disco duro al mismo tiempo
que se copia o se transmite. Asimismo, Escanear a disco duro se puede utilizar para guardar los datos escaneados de
un original en la unidad de disco duro sin copiar o transmitir los datos.
Modo de copia
El original se guarda como un archivo de imagen al mismo tiempo que se copia.
(1) (2) (1) Pulse la tecla [COPIAR].
COPIAR
ENVIAR ARCHIVO (2) Pulse las teclas [Archivo] o [Archivo
IMAGEN DOCS.
Lista para Rpido].
escanear la copia. 0
Modo Color Modos
Especiales
Todo Color
A4
Salida
Exposicin 1. A4
2. A4R
Auto. 3. B4 Archivo
4. A3
Archivo Rpido
100% Auto. Auto.

A4 Previsualiza-
A4 Normal cin
Modo de envo de imgenes

Ejemplo: Pantalla inicial del modo de escaneado
El original se guarda como un archivo de imagen al mismo tiempo que se escanea y transmite.
(2) (1) (1) Pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN].
COPIAR
ENVIAR ARCHIVO (2) Toque la ficha [Digitalizar].
IMAGEN DOCS.
Lista para enviar.
Reenviar (3) Pulse las teclas [Archivo] o [Archivo
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Rpido].
Libreta de Original Escanear: Auto. Envo: Auto.
Archivo Archivo Rpido Auto./Es. grises Mono 2
Previsualiza-
cin
(3)
6-8
Contenido
Modo Escanear a HDD

El original escaneado se guarda como un archivo de imagen. No se pueden realizar funciones de impresin ni de
transmisin cuando se est utilizando la opcin Escanear a HDD.
(2) (1) (1) Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.].

ENVIAR ARCHIVO
(2) Toque la ficha [Escner a HDD].
COPIAR
IMAGEN DOCS.
Listo para escanear a HDD. Pulse
[Start] para escanear original.
Informacin
Del Archivo Original Escanear: Auto. Tienda: Auto.
Exposicin Auto.
Ratio Comp. Comp. media
Modo Color Auto. Mono 2
Modos Espec.
Previsualiza-
cin
Teclas [Archivo] y [Archivo Rpido]

La tecla "Archivo" y/o "Archivo Rpido" no aparecer en la pantalla inicial del modo de copia o en el modo de envo de
imgenes si una de ellas o ambas ha modificada y asignada una funcin distinta utilizando "Configuracin de Clave
Personalizada" en el men de la pagina Web. En este caso, pulse la tecla [Modos Espec.] en la pantalla inicial de cualquiera
de los modos. La funcin de archivo de documentos se puede ejecutar pulsando la tecla [Archivo Rpido] o la tecla [Archivo]
en el men de modos especiales.
Utilizacin del archivo de documentos en el modo de impresin
Para utilizar el archivo de documentos en el modo de impresin, seleccinelo en el controlador de impresora. Para obtener
ms informacin sobre cmo utilizar el archivo de documentos en el modo de impresin, consulte "FUNCIONES
ESPECIALES DE LA IMPRESORA" (pgina 3-58) de "3. IMPRESORA".
Utilizacin del archivo de documentos en el modo PC-Fax/PC-I-Fax
Para utilizar la funcin de archivo de documentos en el modo PC-Fax o PC-I-Fax, seleccione las opciones de configuracin
de archivo de documentos en el controlador de PC-Fax. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda del controlador de
PC-Fax.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Clave Personalizada

6-9
Contenido
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE

Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.] del panel tctil para abrir la pantalla inicial del modo de archivo de documentos.
Los archivos almacenados en la unidad de disco duro de la mquina se pueden recuperar en esta pantalla.
Cuando se utiliza la autenticacin de usuario y se encuentra configurada Mi carpeta, aparece la pantalla de seleccin
de archivos de Mi carpeta.
Si el usuario conectado no tiene configurada Mi carpeta, aparecer la pantalla de seleccin de carpetas.
PANTALLA DE SELECCIN DE CARPETAS (pgina 6-26)
PANTALLA DE SELECCIN DE ARCHIVOS (pgina 6-27)
ENVIAR ARCHIVO
(1) COPIAR
IMAGEN DOCS.
(2) (4)
Recup. archivo Escner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext (5)
Selec. Carpeta Buscar (6)
(3)
Carpeta Princ. Carpeta Rpida de Archivos
1
User 1 User 2
2
User 3 User 4
User 5 User 6 (7)

User 7 User 8
User 9 User 10
Tod Carpetas ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(1) Teclas de conmutacin de modo

Estado del HDD
Utilice estas teclas para cambiar entre los modos de
copiar, enviar imagen y archivar documentos.
Carpeta Princ. :10%
Para pasar al modo de archivo de documentos, toque la Carpeta Person. :40%
Esp. Memoria: 50%
tecla [ARCHIVO DOCS.].

0 25 50 75 100%
Carpeta Rpida de Archivos :20% Esp. Memoria: 80%
(2) Ficha [Recup. archivo]
Toque esta ficha para recuperar un archivo almacenado 0 25 50 75 100%
mediante archivo de documentos. Aparecer la pantalla

de seleccin de carpetas.
PANTALLA DE SELECCIN DE CARPETAS (5) Ficha [Acceso de Datos Externos]
(pgina 6-26) Esta tecla se puede seleccionar cuando se almacena un
servidor FTP o se conecta un dispositivo de memoria
(3) Ficha [Escanear a HDD]
USB a la mquina.
Toque esta tecla para seleccionar Escanear a HDD. No "IMPRESIN DIRECTA DESDE LA MQUINA"
se realizan funciones de impresin ni de transmisin. (pgina 3-62) de "3. IMPRESORA"
El archivo se guardar en la carpeta Principal o en una
carpeta personalizada. (6) Tecla [Buscar]
ALMACENAMIENTO DE UN ARCHIVO DE Esta tecla se utiliza para buscar un archivo almacenado
DOCUMENTO NICAMENTE (Escner a HDD) en una carpeta.
(pgina 6-18) Puede realizar la bsqueda utilizando para ello el
nombre de usuario, el nombre de archivo o el nombre de
(4) Ficha [Estado del HDD]
carpeta.
Pulse esta tecla para comprobar cul es el porcentaje de BSQUEDA DE UN ARCHIVO ALMACENADO
la unidad de disco duro de la mquina que se est (pgina 6-47)
utilizando.
La cantidad utilizada se muestra de forma porcentual. (7) Al recuperar un archivo almacenado, utilice esta
tecla para seleccionar la carpeta donde se almacena
el archivo.
PANTALLA DE SELECCIN DE CARPETAS
(pgina 6-26)
6-10
Contenido
GUARDADO DE ARCHIVOS CON EL

Este captulo explica como guardar un original como un archivo de imagen utilizando las funciones Archivo Rpido,
Archivo y Escanear a HDD del modo de archivo de documentos.
GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA

FUNCIN "Archivo Rpido"
Cuando se copia, imprime o transmite un documento en el modo de copia, en el de impresin o en el de envo de
imgenes (pero no en el de escaneado de memoria USB), se puede seleccionar la opcin "Archivo Rpido" para
guardar una imagen del documento en la carpeta de Archivo Rpido.
Posteriormente, la imagen se puede recuperar, lo cual le permite imprimir o transmitir el documento sin necesidad de localizar el original.
A continuacin se explica, a modo de ejemplo, el procedimiento para almacenar un documento en la carpeta de Archivo
Rpido mientras se realiza una copia.

Modo Color Modos

Especiales
Toque la tecla [Archivo Rpido].
Todo Color
A4
Salida
Exposicin 1. A4
2
2. A4R
Auto. 3. B4 Archivo
4. A3
Archivo Rpido
100% Auto. Auto.

A4 Previsualiza-
A4 Normal cin
Pulse la tecla [OK].

Los datos escaneados son guardados
auto. En la carpeta de archivo rpido. Regresar a la pantalla inicial del modo de copia y la tecla
No guarde datos confid. En la carpeta.
[Archivo Rpido] aparecer resaltada.
OK
3
Para cancelar la opcin Archivo Rpido...
Toque la tecla [Archivo Rpido] que se muestra en la pantalla del paso 2, de modo que no est resaltada cuando toque la tecla [OK].
6-11
Contenido
Seleccione la configuracin de copia y, a continuacin, pulse las teclas [INICIO

COLOR] o [INICIO BLANCO Y NEGRO].
Comienza el proceso de copia y la imagen del documento escaneado se guarda en la unidad de disco duro.
La configuracin de copia seleccionada tambin se guarda.
Para evitar que el documento se guarde accidentalmente, aparece el mensaje "Los datos escaneados se guardan en la
carpeta de archivo rpido." durante 6 segundos (valor predeterminado) una vez que se ha pulsado la tecla [INICIO].
Se puede modificar el tiempo de visualizacin del mensaje por medio de la "Configuracin de La Duracin del Mensaje" en
4 Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas.
Si ha colocado el original en el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una.
Para ello, cuando haya acabado de escanear una pgina, sustityala por la pgina siguiente y pulse la tecla [INICIO] que
puls al inicio.
Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End].

Cuando se almacena un archivo utilizando la funcin Archivo Rpido, se asignan al archivo automticamente el nombre de
usuario y el nombre de archivo siguientes.
Nombre Usuario: Usuario descon.
Nombre de archivo: Modo_Mes-Da-Ao_Hora-Minuto-Segundo(Ejemplo: Copiar_04042013_112030)
Almacenado en: Carpeta rpida de archivos
Cuando se utiliza la autenticacin de usuario, se selecciona automticamente el nombre de usuario que se utiliz para
iniciar la sesin.
Solamente puede modificarse el nombre de archivo y la ubicacin de un archivo almacenado en la Carpeta Rpida de Archivos.
Para cancelar la opcin Archivo Rpido...

Pulse la tecla [Archivo Rpido] en la pantalla del paso 2 para desactivarla.
Configuraciones del sistema (Administrador): Eliminar Todos los Archivos Rpidos

Se borrarn de golpe todos los archivos de la carpeta rpida, excepto los protegidos.
Se pueden ajustar los parmetros para borrar todos los archivos manipulando las teclas y para que se eliminen
automticamente al encender la mquina.
6-12
Contenido
GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA

FUNCIN "Archivo"
Cuando se copia, imprime o transmite un documento en el modo de copia, en el de impresin o en el de envo de
imgenes (pero no en el de escaneado de memoria USB), se puede seleccionar la opcin "Archivo" para guardar una
imagen del documento en la carpeta Principal o en una carpeta personalizada creada anteriormente. Posteriormente, la
imagen se puede recuperar, lo cual le permite imprimir o transmitir el documento sin necesidad de localizar el original.
A continuacin se explica, a modo de ejemplo, el procedimiento para utilizar la funcin "Archivo" mientras se realiza una
copia.
Modo Color Modos

Especiales
Toque la tecla [Archivo].
Todo Color
A4
Salida
Exposicin 1. A4
2 2. A4R
Auto. Archivo
3. B4
4. A3
Archivo Rpido
100% Auto. Auto.

A4 Previsualiza-
A4 Normal cin
(1) (2) Seleccione las opciones de "Archivo".

Informacin Acerca del Archivo Cancelar OK (1) Seleccione las opciones de informacin del
archivo.
Confidencial
Para establecer el nombre de usuario, el nombre de
Contrasea archivo, la carpeta y la configuracin confidencial,
Nombre Usuario Usuario descon.
consulte "INFORMACIN DEL ARCHIVO" (pgina 6-15).
Cmo especificar un nombre de usuario: pgina 6-15
Nombre Archivo Copiar_04042013_112030
Cmo asignar un nombre de archivo: pgina 6-16
Guardado en Carpeta Prin.
Cmo especificar la carpeta: pgina 6-16
3 Cmo almacenar un archivo como archivo confidencial:
pgina 6-17
Una vez configuradas las opciones anteriores, regresar
a esta pantalla. Contine en el paso siguiente.
Si no desea asignar un nombre de usuario u otra
informacin al archivo, proceda con el paso siguiente.

Regresar a la pantalla inicial del modo de copia y la tecla
[Archivo] aparecer resaltada.
6-13
Contenido
Seleccione la configuracin de copia y, a continuacin, pulse las teclas [INICIO

COLOR] o [INICIO BLANCO Y NEGRO].
Comienza el proceso de copia y la imagen del documento escaneado se guarda en la unidad de disco duro.
La configuracin de copia seleccionada tambin se guarda.
4 Para saber cmo colocar el original, consulte el paso 4 de "GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIN "Archivo
Rpido"" (pgina 6-11).

Cuando se almacena un archivo utilizando la funcin Archivo sin agregar informacin del archivo, se asignan al archivo
automticamente el nombre de usuario y el nombre de archivo siguientes.
Nombre de archivo: Modo_Mes-Da-Ao_Hora-Minuto-Segundo(Ejemplo: Copiar_04042013_112030)
Guardado en: Carpeta Princ.
iniciar la sesin.
Para cancelar la operacin de Archivo...

6-14
Contenido
INFORMACIN DEL ARCHIVO

En esta seccin se explica la configuracin que se realiza en el paso 3 de "GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA
FUNCIN "Archivo"" (pgina 6-13). La especificacin de un nombre de usuario, un nombre de archivo, una carpeta y
una configuracin confidencial hace que sea ms sencillo gestionar y buscar un archivo. Adems, cuando se
selecciona la configuracin confidencial y se establece una contrasea, se impide que otras personas puedan ver el
archivo sin permiso.
Cmo especificar un nombre de usuario
Informacin Acerca del Archivo Cancelar OK Pulse la tecla [Nombre Usuario].

Cuando se utiliza la autenticacin de usuario, se selecciona
Confidencial automticamente el nombre de usuario que se utiliz para
Contrasea
iniciar la sesin. En este caso, ese paso no es necesario.
1 Nombre Archivo
Guardado en
Copiar_04042013_112030
Carpeta Prin.
Previamente, debe almacenarse el nombre de usuario en "Lista de Usuarios", en la configuracin del sistema
(administrador).
(B) (A) (2) Toque el nombre de usuario que desee

Nombre Usuario Cancelar OK
en la lista que se muestra en pantalla.
6 12 18
Name 1 Name 2 (1) Seleccione el nombre de usuario.
Name 3 Name 4 1 Existen dos maneras de seleccionar el nombre de
2
Name 5 Name 6 usuario:
Name 7 Name 8 (A) Toque la tecla del nombre de usuario.
Name 9 Name 10 El nombre de usuario que ha tocado aparece
Name 11 Name 12
resaltado.
ABC
Si selecciona accidentalmente un nombre de usuario
Usuario Todos ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
equivocado, toque la tecla que corresponde al
nombre correcto.
2 (B) Pulse la tecla .
En la pantalla de mensajes aparece una zona [----]
para introducir el "N de registro". Introduzca el "N de
registro" que se configur durante el registro del
usuario. Esto le permitir seleccionar el nombre de
usuario.

El nombre de usuario que ha tocado aparece
seleccionado. Regresar a la pantalla que se muestra en
el paso 1. A continuacin, aparece el nombre de usuario
seleccionado.
6-15
Contenido
Cmo asignar un nombre de archivo

Es posible asignar un nombre de archivo al archivo.
Informacin Acerca del Archivo Cancelar OK Toque la tecla [Nombre Archivo].

Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca el
Confidencial nombre de archivo y pulse la tecla [OK].
Contrasea
Se puede introducir un mximo de 30 caracteres.
Nombre Archivo Copiar_04042013_112030
Guardado en Carpeta Prin.
Cmo especificar la carpeta
Informacin Acerca del Archivo Cancelar OK Toque la tecla [Guardado en].
Confidencial
Contrasea
1 Nombre Archivo
Guardado en
Copiar_04042013_112030
Carpeta Prin.
Si selecciona un nombre de usuario con el ajuste "Mi carpeta", este ajuste quedar automticamente seleccionado
para ese usuario.
(1) (2) Seleccione la carpeta en la que desea

Guardado en: OK
almacenar el archivo.
Carpeta Prin.
(1) Pulse la tecla de la carpeta donde desea
User 1 User 2 1
almacenar el archivo.
2 User 3
User 5
User 4
User 6
2 Si se ha configurado una contrasea para la carpeta,
aparecer una pantalla de introduccin de la contrasea.
User 7 User 8 Introduzca la contrasea de la carpeta pulsada con las
User 9 User 10 teclas numricas (entre 5 y 8 dgitos) y pulse la tecla [OK].
Tod Carpetas ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ (2) Pulse la tecla [OK].
6-16
Contenido
Cmo almacenar un archivo como archivo confidencial

Se puede configurar una contrasea para el archivo con el objeto de evitar que otras personas puedan verlo. Introduzca
una contrasea (de entre 5 y 8 dgitos) con las teclas numricas.
(1) (2) Active la propiedad confidencial.

Informacin Acerca del Archivo Cancelar OK (1) Seleccione la casilla de verificacin
[Confidencial] para que quede marcada con .
Confidencial
El modo confidencial se encuentra activado y ya se
1 Contrasea puede introducir una contrasea.
Nombre Usuario Name 1
(2) Pulse la tecla [Contrasea].
Nombre Archivo file-01
Guardado en Us1
Contrasea Cancelar OK Introduzca una contrasea (de entre 5 y

8 dgitos) con las teclas numricas y
toque la tecla [OK].
Cada vez que se introduce un dgito, "-" cambia a " ".
2 Int. cont. con teclado de 10 tecl.
6-17
Contenido
ALMACENAMIENTO DE UN ARCHIVO DE
DOCUMENTO NICAMENTE (Escner a HDD)
La funcin Escanear a HDD se utiliza para almacenar un documento escaneado en la carpeta Principal o en una
carpeta personalizada. No se realizan funciones de impresin ni de transmisin.
PANTALLA "Escner a HDD"

Cuando se toca la ficha [Escner a HDD] en el modo de archivo de documentos, aparece la siguiente pantalla. Toque
estas teclas para seleccionar las opciones de ajuste de Escner a HDD.
El ajuste actual de cada tecla aparece a la derecha de la tecla.
ENVIAR ARCHIVO
COPIAR
IMAGEN DOCS.
Informacin
(1) Del Archivo Original Escanear: Auto. A4 Tienda: Auto. (4)
Exposicin Auto. (5)
Resolucin 200x200dpi (6)
Ratio Comp. Comp. media (7)
Modo Color Auto. Mono 2 (8)
(2) Modos Espec. (9)
Previsualiza-
(3) cin
(1) Tecla [Informacin Del Archivo] (6) Tecla [Resolucin]

Se puede agregar informacin a un archivo almacenado Utilice esta opcin para seleccionar la resolucin que se
por Escner a HDD. La configuracin se realiza de la utilizar al transmitir el archivo.
misma manera que para la informacin del archivo Si se define "Tamao Grande", solo podr configurarse
correspondiente a la funcin "Archivo". un ajuste de resolucin de 300 x 300 ppp o inferior.
INFORMACIN DEL ARCHIVO (pgina 6-15) (7) Tecla [Ratio Comp.]
(2) Tecla [Modos Espec.] Utilice esta opcin para seleccionar el porcentaje de
Utilice esta tecla para seleccionar los modos especiales compresin de color que se utilizar al guardar el archivo
de Escanear a HDD. en color.
Pantalla de modos especiales para la funcin (8) Tecla [Modo Color]
Escanear a HDD (pgina 6-21)
Utilice esta tecla para seleccionar el modo de color
(3) Tecla [Previsualizacin] cuando almacene un documento.
Pulse esta tecla para comprobar la imagen que se vaya Tecla [Modo Color] (pgina 6-20)
a guardar antes de realizar Escner a HDD.
(9) Tecla
Comprobar la imagen antes de guardarla
(Previsualizacin) (pgina 6-22) Esta tecla aparece cuando se selecciona un modo
especial o el escaneado a doble cara. Toque esta tecla
(4) Tecla [Original] para visualizar los modos especiales seleccionados.
Toque esta tecla para configurar el tamao de
escaneado, el tamao del almacenamiento y la
orientacin del original y seleccionar el ajuste de
escaneado a doble cara.
Tecla [Original] (pgina 6-19)
Pulse esta tecla para seleccionar la exposicin del
escaneado.
6-18
Contenido
Tecla [Original]
Cuando se pulsa la tecla [Original], aparece la siguiente pantalla. Esta pantalla se utiliza para modificar el tamao del
original y seleccionar los ajustes de escaneado de los originales a doble cara.
(1) (2) (4)
Esc. Disco D./Original OK
Tamao 100% Tamao Guard

Auto. A4 Auto.
Original
Orientacin de la
Folleto a Bloc a
Doble Doble
(3)
(1) Toque la tecla [Tamao Escaneo].
Si el tamao del original no es un tamao estndar y la deteccin automtica del tamao del original no puede detectarlo, toque la tecla [Tamao
Escaneo] y especifique el tamao del original.
(2) Toque la tecla [Tamao Guard].
Si desea almacenar el archivo con un tamao diferente al del original, toque la tecla [Tamao Guard] y cambie el tamao de almacenamiento.
(3) Pulse la tecla de orientacin apropiada.
Si el borde superior del original est arriba, pulse la tecla . Si el borde superior del original est a la izquierda, pulse la tecla .
Si el original es a doble cara, toque las teclas [Folleto a Doble Cara] o [Bloc a Doble Cara] segn sea apropiado para el tipo de original.
Se guarda la configuracin y usted puede regresar a la pantalla Escanear a HDD.
Tecla [Exposicin]
Para ajustar la exposicin, pulse la tecla [Exposicin].
Seleccione el modo de exposicin adecuado para el original y pulse las teclas o para ajustar el nivel de
exposicin. Cuando haya acabado, pulse la tecla [OK].
(3)
Esc. Disco D./Exposicin OK
Auto.

Texto/
U-Fino Texto/Foto
Exposicin Foto Impr.
Fotografa
Fotografa Mapa
1 3 5 Impresa
Reduccin
Muar
(2) (A) (1)

(1) Seleccione el tipo de original adecuado para el original que va a escanear.
(2) Seleccione [Auto.] o [Manual].
Si ha seleccionado [Manual], pulse las teclas o para ajustar la exposicin. (Para obtener una imagen ms oscura,
pulse la tecla . Para obtener una imagen ms clara, pulse la tecla .)
Cuando la exposicin se defina en [Auto.], las teclas no podrn utilizarse.
(A): Reduccin Muar
Para reducir el efecto de muar cuando se escanee material impreso, pulse en la casilla de verificacin [Reduccin muar] para activarla .
Se guarda la configuracin y regresa a la pantalla Escanear a HDD.
6-19
Contenido
Tecla [Modo Color]

Toque la tecla [Modo Color] para abrir la pantalla de configuracin del modo color correspondiente a la funcin
Escanear a HDD.
Esc. Disco D./Modo Color OK
Modo Color Todo Color
Auto
Modo Color
2 Colores
Modo B y N
Mono 2 Escala grises
Se pueden seleccionar las siguientes configuraciones correspondientes al color de escaneado cuando se pulsan las
teclas [INICIO COLOR] o [INICIO BLANCO Y NEGRO].
Tecla Inicio Modo Mtodo de escaneado

El original se escanea a todo color. Este modo es ms apropiado para
originales a todo color, como catlogos.
Todo Color
Incluso si el original es en blanco y negro, se escanea como un original a
todo color.
Tecla [INICIO La mquina detecta si el original es en color o en blanco y negro y

COLOR] Auto selecciona automticamente el escaneado a todo color o en blanco y
negro (escala de grises).
Slo se cambian las reas en rojo del original por el color seleccionado;
2 Colores los dems colores se escanean en negro.
Puede seleccionar entre rojo, verde, azul, cian, magenta o amarillo.
Los colores del original se escanean en blanco o negro. Este modo es

Mono 2
Tecla [INICIO ms apropiado para los originales compuestos por slo texto.
BLANCO Y NEGRO] Los colores del original se escanean en blanco y negro como matices de
Escala grises
gris (escala de grises).
Cuando haya terminado de seleccionar el modo, pulse la tecla [OK].
6-20
Contenido
Pantalla de modos especiales para la funcin Escanear a HDD

Cuando se toca la tecla [Modos Espec.], aparece la siguiente pantalla. Para obtener ms informacin sobre cada
ajuste, consulte "MODOS ESPECIALES" (pgina 5-71) de "5. ESCNER / FAX INTERNET".
(1) (2) (3)
Esc. Disco D./Modos Espec. OK
Escaneo
Borrar Doble Pg. Perf. Tarjeta

Modos Espec. Trabajos Tam. Mixto Esc.
Conteo
orig.
(4) (5) (6) (7)
(1) Tecla [Borrar] (5) Tecla [Conteo orig.]

La funcin de borrado se utiliza para borrar las lneas de Cuando utilice el alimentador automtico de documentos
sombra en las imgenes producidas cuando se para escanear un original, puede comprobar si se ha
escanean originales gruesos o libros en el cristal de escaneado el nmero correcto de pginas antes de
exposicin. guardar el documento.
(2) Tecla [Escaneo Doble Pg.] (6) Tecla [Original Tam. Mixto]
Las pginas izquierda y derecha de un original pueden Esta funcin le permite escanear originales de diferentes
escanearse en dos pginas separadas. Esta funcin tamaos a la misma hora; por ejemplo, originales de
resulta til cuando se desea escanear de manera tamao B4 (8-1/2" x 14") mezclados con originales de
sucesiva las diferentes pginas de un libro o un tamao A3 (11" x 17"). Para escanear los originales, la
documento encuadernado. mquina detecta de forma automtica el tamao de cada
uno de ellos.
(3) Tecla [Perf. Tarjeta]
Se pueden escanear originales de anchuras y tamaos
Esta funcin le permite almacenar el anverso y el reverso mixtos (A3 y B4, A3 y B5, A4 y B4, A4 y B5, B4 y A4R,
de una tarjeta en un solo archivo. B4 y A5, B5 y A4R, B5 y A5 (11" x 17" y 8-1/2" x 14",
(4) Tecla [Creacin Trabajos] 11" x 17" y 8-1/2" x 13", 11" x 17" y 5-1/2" x 8-1/2")).
Esta funcin le permite separar en juegos un original con (7) Tecla [Modo Esc. Lento]
muchas pginas, escanear cada uno de dichos juegos Utilice esta funcin cuando desee escanear originales
con el alimentador automtico de documentos y finos con el alimentador automtico de documentos. Esta
almacenar todas las pginas en un solo archivo. Utilice funcin ayuda a evitar errores de alimentacin con los
esta funcin cuando se puedan colocar muchas pginas originales finos.
originales a la vez en el alimentador de documentos
automtico.
6-21
Contenido
Comprobar la imagen antes de guardarla (Previsualizacin)

Si toca la tecla [Previsualizacin] e inicia Escner a HDD, aparecer la pantalla que se muestra a continuacin.
Antes de guardar los datos escaneados, podr ver una vista previa de la imagen escaneada en esta pantalla y puede
volver a la pantalla de configuracin Escner a HDD para modificar los ajustes.
Previsualizacin Restaurar
Color
Revisar Func.
Most. Rotacin
Iniciar
0001 0010 Almacenamiento
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
(1) Vista preliminar (3) Tecla "Most. Rotacin"

Muestra la imagen del documento que se ha Sirve para girar la imagen 90 grados a la derecha o a la
seleccionado. izquierda. Esta rotacin se aplicar a todas las pginas
Si no se visualiza alguna parte de la imagen, utilice las del documento y no solo a la que se est visualizando.
barras de desplazamiento situadas a la derecha y abajo
para recorrer la imagen. Pulse una barra y deslcela para (4) Tecla [Iniciar Almacenamiento]
explorar la imagen. (Tambin puede pulsar las teclas Inicia Escner a HDD.
para el mismo fin). (5) Tecla de zoom
(2) Teclas para pasar pgina Utilice esta tecla para ajustar la proporcin en que se
Cuando hayan varias pginas, estas teclas sirven para muestra la imagen. Modificaciones por orden
pasar de una pgina a la otra. comenzando por la izquierda "Pg. Comp", "Dos Veces",
Tecla Para ir a la primera pgina o a la ltima. "4 Veces", "8 Veces". Este ajuste se aplicar a todas las
Tecla Para ir a la pgina anterior o a la pginas del documento y no solo a la que se est
siguiente. visualizando.
Nmero de pgina: Muestra el total de pginas y el (6) Tecla [Revisar Func.]
Utilice esta tecla para comprobar los ajustes de los
visualizando. Para pasar a otra pgina,
modos especiales y los ajustes originales.
pulse el nmero de la pgina que se
est visualizando e introduzca el (7) Tecla [Restaurar]
nmero de la pgina deseada. Utilice esta tecla si desea modificar los ajustes tras haber
comprobado una imagen o los ajustes. Volver a la
pantalla de configuracin.
Slo podrn modificarse los ajustes originales tras haber
visualizado la vista previa.
La vista preliminar es la imagen que se muestra en el panel tctil. Difiere del resultado guardado en esos momentos.
Dependiendo del tamao de la imagen, parte de la imagen puede quedar cortada en la pantalla de vista previa del panel
tctil.
6-22
Contenido
UTILIZACIN DE LA FUNCIN "Escanear a HDD"
(4) (2) (1) (3) Cambie al modo de archivo de

ENVIAR ARCHIVO
documento y seleccione las opciones de
COPIAR
IMAGEN
DOCS.
ajuste de Escanear a HDD.
Recup. archivo Escner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext (1) Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.].
Informacin
Escanear: Auto. A4 Auto.
Del Archivo Original Tienda:
(2) Toque la ficha [Escner a HDD].
Exposicin Auto.
Si no desea seleccionar la configuracin, proceda con el
paso siguiente.
Ratio Comp. Comp. media
(3) Seleccione el tamao, la exposicin, la
2 Modo Color Auto. Mono 2
resolucin, el ratio de compresin, el modo
Modos Espec.
Previsualiza-
de color y los modos especiales.
cin
Consulte "PANTALLA "Escner a HDD"" (pgina 6-18).
(4) Toque la tecla [Informacin Del Archivo].

La configuracin es la misma que para la funcin "Archivo".
Consulte "INFORMACIN DEL ARCHIVO" (pgina 6-15).
Si el original es a doble cara, asegrese de tocar la tecla [Original] y, a continuacin, toque las teclas [Folleto a Doble
Cara] o [Bloc a Doble Cara] segn sea apropiado, dependiendo del original.

Para saber cmo colocar el original, consulte el paso 4 de "GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIN "Archivo Rpido"" (pgina 6-11).
Si est activada la tecla Previsualizacin, aparecer la pantalla de vista previa.
3 Comprobar la imagen antes de guardarla (Previsualizacin) (pgina 6-22)

Sonar un pitido para indicar que el proceso de Escanear a HDD se ha completado.

Cuando se ejecuta la funcin Escanear a disco duro sin agregar informacin del archivo, se asignan al archivo
automticamente el nombre de usuario y el nombre de archivo siguientes.
Nombre de archivo: Modo_Mes-Da-Ao_Hora-Minuto-Segundo
(Ejemplo: HDD_04042013_112030)
Guardado en: Carpeta Princ.
iniciar la sesin.
6-23
Contenido
UTILIZACIN DE ARCHIVOS
ALMACENADOS
En esta seccin se explica como recuperar un documento archivado y cmo imprimirlo o transmitirlo.
SECUENCIA PARA UTILIZAR UN ARCHIVO

ALMACENADO
En esta seccin se explica el procedimiento bsico para recuperar y utilizar un archivo almacenado. Los procedimientos
y las pantallas varan dependiendo de si se ha activado o no la autenticacin de usuario.
Consulte la secuencia que se aplica a su situacin particular.
Para obtener informacin sobre los procedimientos de autenticacin, consulte "AUTENTICACIN DE USUARIO"
(pgina 1-17) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA. Para saber cmo habilitar la autenticacin de usuario y
guardar los nombres de usuario, consulte "Control de Usuario" (pgina 7-47) de "7. CONFIGURACIONES DEL
SISTEMA".
Los archivos almacenados por medio de la funcin de archivo de documentos tambin se pueden recuperar y utilizar desde
las pginas Web. Haga clic en [Operaciones con Documentos] y, a continuacin, en [Archivo de Documentos] en el men de
la pgina Web y seleccione la carpeta donde se encuentra el archivo que desea utilizar.
Tambin puede mostrar una vista previa de un archivo almacenado en las pginas Web.
Cambie el modo.
Cambie al modo de archivo de documentos
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE ARCHIVO DE
ENVIAR ARCHIVO
COPIAR
IMAGEN DOCS.
DOCUMENTOS (pgina 6-10)

Selec. Carpeta Buscar

1
User 1 User 2
2
User 3 User 4
User 5 User 6
User 7 User 8
User 9 User 10
6-24
Contenido
Seleccione el archivo que desea recuperar.

Seleccione la carpeta en la pantalla de seleccin de
carpetas.
Cuando haya seleccionado la carpeta, aparecern los
1
archivos de sta. Seleccione el archivo que desea
file-01 Name 1 04/04/2013
2 recuperar.
file-02 Name 2 04/04/2013 Se pueden visualizar las miniaturas de los documentos
file-03.tiff Name 3 04/04/2013 archivados para facilitar la seleccin.
file-04 Name 4 04/04/2013 PANTALLA DE SELECCIN DE ARCHIVOS
file-05.tiff Name 5 04/04/2013 (pgina 6-27)
Camb. Visualiza. Tod. Archivos Impr. Arch. Mlt. SELECCIN DE ARCHIVOS (pgina 6-29)
La funcin de bsqueda se puede utilizar para recuperar un
archivo.
BSQUEDA DE UN ARCHIVO ALMACENADO
(pgina 6-47)
Seleccione la operacin.
Seleccione la operacin deseada y configure las opciones de
ajuste.
PANTALLA DE CONFIGURACIN DEL TRABAJO
Configuraciones de Trabajo Cancelar (pgina 6-30)
file-01 Name 1 A4 Col. Comp. IMPRESIN DE UN DOCUMENTO ARCHIVADO (pgina
Seleccionar el trabajo
6-31)
ENVO DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina 6-37)
Imprimir Envo
Cambio de
Propiedad Verificacin
PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS ALMACENADOS
(pgina 6-39)
Mover Borrar Detalle TRASLADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO
(pgina 6-41)
BORRADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO
(pgina 6-43)
VISUALIZAR LA IMAGEN DE UN ARCHIVO
ALMACENADO (pgina 6-44)
6-25
Contenido
PANTALLAS DE SELECCIN DE
CARPETAS Y ARCHIVOS
Para utilizar un archivo almacenado mediante archivo de documentos, deben seleccionarse la carpeta y el archivo. A
continuacin se explican las pantallas de seleccin de carpetas y de seleccin de archivos.
PANTALLA DE SELECCIN DE CARPETAS

Aparecen dos pantallas diferentes, dependiendo de si se ha activado o no la autenticacin de usuario en la mquina.
Si no se ha activado la autenticacin de usuario Si se ha habilitado la autenticacin de usuario

(1) (2) (3) (1) (2) (3) (5)
Selec. Carpeta Buscar Selec. Carpeta Mi carpeta Buscar
Carpeta Princ. Carpeta Rpida de Archivos Carpeta Princ. Carpeta Rpida de Archivos
1 1
User 1 User 2 User 1 User 2
2 2
Tod Carpetas ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Tod Carpetas ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(4) (4)
(1) Tecla [Carpeta Princ.] (4) Fichas [ndice]

Pulse esta tecla para recuperar un archivo de la carpeta Todas las carpetas aparecen en la ficha [Tod Carpetas].
Principal. Aparecern los archivos de la carpeta Pulse una ficha para visualizar las carpetas
Principal. personalizadas cuyas iniciales (configuradas en "Control
Clasif. de Documentos" en la configuracin del sistema)
coincidan con las letras de la ficha.
(2) Teclas de las carpetas personalizadas
Se muestran las carpetas personalizadas creadas con
"Control Clasif.de Documentos" (pgina 7-26) de (5) Tecla [Mi carpeta]
configuraciones del sistema. Toque una tecla para Esta tecla aparece cuando se encuentra activada la
visualizar los archivos de la carpeta en cuestin. autenticacin de usuario. Toque esta tecla para
Si se ha configurado una contrasea para una carpeta visualizar la pantalla de seleccin de archivos de "Mi
personalizada, aparecer una pantalla de introduccin carpeta". Si no se ha habilitado autenticacin de usuario,
de la contrasea cuando se toque la carpeta. Debe pero no se ha configurado "Mi carpeta", est tecla
introducirse la contrasea. aparecer difuminada para que no se pueda realizar
ninguna seleccin.
(3) Tecla [Carpeta Rpida de Archivos]

Toque esta tecla para recuperar un archivo de la carpeta
de Archivo Rpido. Aparecern los archivos de la
carpeta de Archivo Rpido.
GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIN
"Archivo Rpido" (pgina 6-11)
6-26
Contenido
PANTALLA DE SELECCIN DE ARCHIVOS

A continuacin se explica la pantalla de seleccin de archivos de la carpeta de Archivo Rpido, la carpeta Principal y las carpetas personalizadas.
La pantalla de seleccin de archivos puede visualizarse en forma de lista o en forma de miniaturas. (Para escoger el
formato de visualizacin, consulte "(5) Tecla [Camb. Visualiza.]" ms abajo).
Este captulo se basa en el formato de lista.
(1) (2) (3) (4) (1) (3) (4)
Recup. archivo Escner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext Recup. archivo Escner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext
Carpeta Princ. Buscar Atrs Carpeta Princ. Buscar Atrs Ordenar
Fecha
1 1
Mostrar
file-01 Name 1 04/04/2013 2
2
8
file-02 Name 2 04/04/2013 aaa.tiff bbb.tiff ccc ddd
file-03.tiff Name 3 04/04/2013
file-04 Name 4 04/04/2013
file-05.tiff Name 5 04/04/2013 eee.tiff fff.tiff ggg.tiff hhh.tiff
Camb. Visualiza. Tod. Archivos Impr. Arch. Mlt. Camb. Visualiza. Tod. Archivos Impr. Arch. Mlt.
(5) (6) (5) (6) (7)

[Pantalla de lista] [Pantalla de miniaturas]
(1) Teclas de los archivos (3) Tecla [Atrs]
Se muestran los archivos almacenados. Aparece un icono Toque esta tecla para regresar a la pantalla inicial del
en cada tecla de archivo que muestra desde qu modo se modo de archivo de documentos.
almacen el archivo, el nombre del archivo, el nombre de PANTALLA DE SELECCIN DE CARPETAS
usuario y la fecha en la que se almacen el archivo. (pgina 6-26)
Cuando se toca un archivo, aparece la pantalla de configuracin del trabajo.
Iconos de los trabajos (4) Tecla de la pgina
Cuando existen mltiples pginas, utilice esta tecla para
Copia Transmisin de Imprimir
introducir el nmero de la pgina que desea visualizar.
fax de Internet Cuando se toca esta tecla, aparece una pantalla de
Transmisin introduccin del nmero de pgina. Introduzca el nmero
SMTP directo de pgina que desee (3 dgitos) con las teclas
numricas. Por ejemplo, para visualizar la pgina 3,
Transmisin Escanear a Escner a
introduzca "003".
de fax E-mail HDD
(5) Tecla [Camb. Visualiza.]
Escanear a Escanear a Escanear a
Las teclas de archivo pueden mostrarse por tipo de trabajo
FTP escritorio carpeta de red y ser visualizadas en forma de miniaturas. El tipo de trabajo
Transmisin Transmisin que est seleccionado aparece a la derecha de la tecla
[Camb. Visualiza.]. [Tod. Archivos] aparece inicialmente
PC-Fax de PC-I-Fax
seleccionado. Cuando se pulsa la tecla [Camb. Visualiza.],
Pantalla de miniaturas aparece la siguiente pantalla.
Aparece la primera pgina de miniaturas de documentos archivados.
Cambiar Visualizacin OK
Por Trabajo
Se mostrar el icono de confidencialidad ( ) en
Tod. Archivos Digitalizar Escner a HDD
lugar de la imagen en miniatura de los archivos
confidenciales. Copia Internet-Fax
Impresora Fax
(2) Teclas [Nombre de Archivo], [Nomb. Usuario] y [Fecha]
Utilice estas teclas para cambiar el orden de visualizacin de las Mostrar Estilo
teclas de los archivos. Cuando se toca una ellas, o Lista Imgen Miniatura
aparecen en la tecla.
Cuando aparece en las teclas [Nombre de Archivo] o
[Nomb. Usuario], los archivos se muestran por nombre de Si desea visualizar los archivos de un nico tipo de trabajo,
archivo o por nombre de usuario en orden ascendente. seleccione ese tipo en la parte superior de la pantalla.
Cuando aparece en la tecla [Fecha], los archivos Para visualizar las miniaturas de los documentos, pulse la tecla
aparecen en orden a partir de la fecha ms antigua. [Imgen Miniatura]. Para pasar de las miniaturas a la lista,
Cuando aparece en las teclas [Nombre de Archivo] o pulse la tecla [Lista]. Cuando haya acabado, pulse la tecla
[Nomb. Usuario], los archivos se muestran por nombre de [OK].
archivo o por nombre de usuario en orden descendente.
Cuando aparece en la tecla [Fecha], los archivos
aparecen en orden a partir de la fecha ms reciente.
6-27
Contenido
(6) Tecla [Impr. Arch. Mlt.]

Pulse esta tecla para seleccionar varios archivos de la
carpeta e imprimirlos.
IMPRESIN DE VARIOS ARCHIVOS (pgina 6-33)
(7) Ordenar / Mostrar
Se utiliza en la pantalla de miniaturas.
Puede cambiar el orden de las miniaturas con "Ordenar".
Seleccione "Fecha ", "Fecha ", "Nombre Archivo
", "Nombre Archivo ", "Nombre Usuario "o
"Nombre Usuario ".
Puede cambiar la cantidad de miniaturas para visualizar
en "Mostrar".
Seleccione 2 u 8 miniaturas.
6-28
Contenido
SELECCIN DE ARCHIVOS
En esta seccin se explica cmo seleccionar un archivo para utilizarlo.
(2) (1) Seleccione la carpeta que contiene el

COPIAR
ENVIAR ARCHIVO archivo que desea utilizar.
IMAGEN DOCS.

Recup. archivo Escner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext Aparecer la pantalla de seleccin de carpetas. Si
Selec. Carpeta Buscar aparece una ficha distinta, pulse la ficha [Recup. archivo].
Cuando la autenticacin de usuario est habilitada y "Mi
1 carpeta" se ha configurado en "Lista de Usuarios" en las
User 1 User 2
2
User 3
configuracin del sistema, se abrir la carpeta
User 4
personalizada especificada como "Mi carpeta". Para
1 User 5
User 7
User 6
User 8
visualizar la pantalla de seleccin de carpetas, toque la
User 9 User 10
tecla [Atrs].
(2) Toque la tecla de la carpeta que contiene el
archivo que desea.
Si se encuentra configurada una contrasea para la
carpeta seleccionada, aparecer una pantalla de
introduccin de la contrasea.
Introduzca la contrasea con las teclas numricas (entre
5 y 8 dgitos) y toque la tecla [OK].
Carpeta Princ. Buscar Atrs Toque la tecla del archivo que desee.
Nombre de Archivo Nomb. Usuario Fecha Si se encuentra configurada una contrasea para el archivo
1
file-01 Name 1 04/04/2013
seleccionado, aparecer una pantalla de introduccin de la
2
file-02 Name 2 04/04/2013 contrasea.
file-03.tiff Name 3 04/04/2013 Introduzca la contrasea con las teclas numricas (entre 5 y 8
file-04 Name 4 04/04/2013 dgitos) y pulse la tecla [OK].
Camb. Visualiza. Tod. Archivos Impr. Arch. Mlt.
2 Pulse [Camb. Visualiza.] para visualizar las teclas de determinados modos, como el de copia o escner, o para
visualizar las miniaturas de los documentos.
La tecla [Camb. Visualiza.] sirve para encontrar un archivo rpidamente.
Puede tocar las teclas [Nombre de Archivo], [Nomb. Usuario] o [Fecha] para modificar el orden en el que se
muestran los archivos.
La tecla [Impr. Arch. Mlt.] sirve para seleccionar varios archivos de la carpeta e imprimirlos.
IMPRESIN DE VARIOS ARCHIVOS (pgina 6-33)
Si "Display only the Files of Logged-in Users" est activado en las configuraciones del sistema (administrador):
Lista de Grupo de Autoridad (Archivo de Documentos), slo se visualizan los archivos guardados por el usuario que
tiene la sesin abierta.
6-29
Contenido
PANTALLA DE CONFIGURACIN DEL TRABAJO

Cuando se toca la tecla de un archivo, aparece la siguiente pantalla. Toque la tecla de la operacin que desea realizar
y seleccione la configuracin.
(1) (2)
Recup. archivo Escner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext Cancelar
Configuraciones de Trabajo
file-01 Name 1 Col. Comp.
Nombre de Archivo Nomb. Usuario Fecha Seleccionar el trabajo

1
file-01 Name 1 04/04/2013
2
file-02 Name 2 04/04/2013 Cambio de
Imprimir Envo Propiedad Verificacin
file-04 Name 4 04/04/2013 Mover Borrar Detalle
(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
(1) Visualizacin del archivo (8) Tecla [Verificacin]

Muestra informacin sobre el archivo seleccionado Aparece la imagen de un documento archivado.
actualmente (el icono del trabajo, el nombre de archivo, VISUALIZAR LA IMAGEN DE UN ARCHIVO
el nombre de usuario, el tamao de almacenamiento y el ALMACENADO (pgina 6-44)
modo color).
(9) Tecla [Detalle]
(2) Tecla [Cancelar] Toque esta tecla para que se muestre informacin
Toque esta tecla para cancelar la operacin y volver a la detallada del archivo seleccionado.
pantalla de seleccin de archivos. Cuando se toca esta tecla, aparece la siguiente pantalla.
(3) Tecla [Imprimir] Ajustes Trabajo / Detalle OK
Toque esta tecla para imprimir el archivo seleccionado. Nombre de file-01 Name 1
IMPRESIN DE UN DOCUMENTO ARCHIVADO Carpeta: Carpeta Prin.
(pgina 6-31) Tamao: A4 Resolucin: 600x600dpi
(4) Tecla [Mover] Fecha: 04/04/2013 11:20 Color/B y N: Todo Color
Utilice este procedimiento para modificar la ubicacin de Tamao de Pginas: 10
un archivo (mover el archivo a otra carpeta). Estilo Modos
TRASLADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO

del Doc.: Especiales:
Salida: Tipo de Fichero:

(pgina 6-41)
(5) Tecla [Envo] Si desea cambiar el nombre del archivo, toque la tecla
[Nombre de Archivo] en esta pantalla.
Sirve para enviar un archivo guardado por fax, fax
Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca
internet, envo de escaneado u otros mtodos.
el nombre de archivo deseado.
ENVO DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina Esta tecla aparece cuando se selecciona un modo
6-37)
especial. Toque la tecla para visualizar la pantalla
(6) Tecla [Borrar] de confirmacin de seleccin del modo especial.
Toque esta tecla para borrar un archivo que ya no
necesita.
(pgina 6-43)
(7) Tecla [Cambio de Propiedad]

Utilice esta tecla para cambiar la propiedad
("Compartiendo", "Proteger" o "Confidencial") de un
archivo almacenado.
PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS
ALMACENADOS (pgina 6-39)
6-30
Contenido
IMPRESIN DE UN DOCUMENTO
ARCHIVADO
Un archivo almacenado mediante archivo de documentos se puede recuperar e imprimir siempre que sea necesario. La
configuracin utilizada cuando se almacen el archivo tambin ha sido almacenada, por lo que el archivo se puede
volver a imprimir utilizando esa misma configuracin. Del mismo modo, el archivo se puede modificar antes de realizar
la impresin cambiando la configuracin de esta ltima.
Una vez seleccionado el archivo deseado, siga estos pasos.
SELECCIN DE ARCHIVOS (pgina 6-29)
Configuraciones de Trabajo Cancelar Toque la tecla [Imprimir].

file-01 Name 1 A4 Col. Comp.
1 Imprimir Envo
Cambio de
Mover Borrar Detalle
Ajustes Trabajo / Imprimir Cancelar Toque las teclas [Imprimir y borrar los
file-01 Name 1 A4 Col. Comp. datos] o [Imprimir y guardar los datos].
Selec. Papel
Si toca la tecla [Imprimir y borrar los datos], los archivos se
Auto. Nmero borrarn automticamente una vez impresos.
1 (1 999) Imprimir y borrar los Si toca la tecla [Imprimir y guardar los datos], los archivos se
2 Salida
Imprimir y guardar los
guardarn una vez impresos.
Doble Cara Se pueden seleccionar la configuracin de los documentos de
Modos Espec. Impresin B/N salida, la impresin a doble cara, modos especiales y el
nmero de copias entre otras configuraciones. Si desea
obtener ms informacin, consulte "PANTALLA DE
CONFIGURACIN DE LA IMPRESIN" (pgina 6-32).
Un archivo guardado en blanco y negro o en escala de grises no puede imprimirse en color.

Cuando un documento de tamao grande se almacena desde Escanear a HDD o desde el modo de escaneado, no se
podr imprimir el archivo. Se puede imprimir un archivo almacenado desde el modo de escaneado que inclua destinos de
modo de fax o modo de fax-Internet en una transmisin multienvo.
Si al imprimir un archivo almacenado se modifica la configuracin de impresin, el nico ajuste modificado que se podr
almacenar ser el nmero de copias.
La velocidad de impresin puede ser relativamente lenta dependiendo de la configuracin del modo de exposicin y la
resolucin del archivo guardado.
6-31
Contenido
PANTALLA DE CONFIGURACIN DE LA IMPRESIN

Ajustes Trabajo / Imprimir Cancelar
Selec. Papel
Auto. Nmero (5)
(1)
1 (1 999) Imprimir y borrar los (6)
(2) Salida
Imprimir y guardar los (7)
(3) Doble Cara
(4) Modos Espec. Impresin B/N (8)
(1) Tecla [Selec. Papel] (5) Tecla

Utilice esta tecla para configurar el tamao del papel. Utilice estas teclas para establecer el nmero de copias.
El nmero de copias puede seleccionarse directamente
(2) Tecla [Salida]
desde pantalla cambiando la cantidad con las teclas
Utilice esta tecla para seleccionar las funciones Ordenar, numricas.
Agrupar u Ordenar y grapar, as como la bandeja de
salida. (6) Tecla [Imprimir y borrar los datos]
La impresin comienza cuando se toca esta tecla.
(3) Tecla [Doble Cara]
Cuando la impresin haya finalizado, el archivo se
Utilice esta tecla para seleccionar la orientacin de la borrar automticamente.
imagen de la parte posterior del papel para la impresin
a doble cara. Para que tanto la imagen frontal como la (7) Tecla [Imprimir y guardar los datos]
posterior se encuentren orientadas en la misma La impresin comienza cuando se toca esta tecla. El
direccin, toque la tecla [Folleto a Doble Cara]. Para que archivo no se borrar una vez impreso.
la imagen frontal y la posterior se encuentren orientadas
(8) Casilla de verificacin [Impresin B/N]
una frente a otra, toque la tecla [Bloc a Doble Cara].
Tenga en cuenta que el tamao y la orientacin de la Seleccione esta casilla de verificacin si el archivo se
imagen guardada pueden hacer que estas teclas guard en color y desea imprimirlo en blanco y negro.
produzcan el efecto contrario. Si no se selecciona Cuando el archivo se guarda en blanco y negro, no
ninguna de estas teclas (ninguna se encuentra aparece esta casilla de verificacin.
resaltada), se realizar una impresin a una cara.
(4) Tecla [Modos Espec.]

Toque esta tecla para seleccionar "Desplazamiento del
Margen", "Estilo Folleto", "2in1/4in1", "Impr. Conjunta" o
"Sello".
Esta tecla no aparece si el archivo se guard desde el
modo de impresin.
6-32
Contenido
IMPRESIN DE VARIOS ARCHIVOS

Puede seleccionar varios archivos de una carpeta para imprimirlos.
Carpeta Princ. Buscar Atrs Pulse la tecla [Impr. Arch. Mlt.].

Nombre de Archivo Nomb. Usuario Fecha Para seleccionar los archivos de un determinado tipo de
file-01 Name 1 04/04/2013
1
trabajo, pulse la tecla [Camb. Visualiza.], seleccione el tipo de
2
file-02 Name 2 04/04/2013
trabajo en la pantalla y pulse [OK].
Pulse la tecla [Camb. Visualiza.] para visualizar nicamente los
1 file-03.tiff
file-04
Name 3
Name 4
04/04/2013
04/04/2013
archivos de este tipo de trabajo.
Impresin Archivos Mltiples Selecc. Todo OK Atrs Seleccione las teclas de los documentos
Nombre de Archivo Nomb. Usuario Fecha que desea imprimir.
1
file-01 Name 1 04/04/2013
2 Pulse las teclas de los documentos que desea imprimir. Las
file-02 Name 2 04/04/2013 teclas que haya pulsado quedarn resaltadas para indicar que
file-03 Name 3 04/04/2013 se han seleccionado.
file-04 Name 4 04/04/2013
Para cancelar la seleccin de un archivo, pulse la tecla
file-05 Name 5 04/04/2013
resaltada y dejar de estarlo.
Camb. Visualiza. Tod. Archivos Impr. en Grupo
Para seleccionar todos los archivos salvo los confidenciales,
pulse la tecla [Selecc. Todo].
La tecla [Impr. en Grupo] sirve para imprimir todos los archivos
de un usuario determinado o todos los de una carpeta que
tengan la misma contrasea. Si desea obtener ms
2 informacin, consulte "Impresin por lotes" (pgina 6-35).
No es posible imprimir varios archivos confidenciales.

No se pueden seleccionar simultneamente dos archivos situados en carpetas distintas.
Si se cambia el tipo de trabajo con la tecla [Camb. Visualiza.] o si se cambia de pantalla con la tecla [Atrs] cuando
un archivo est seleccionado, se cancelar su seleccin.
Cuando pulse la tecla [Selecc. Todo], sta se convertir en la tecla [Cancelar todo]. Pulse la tecla [Cancelar todo]
para cancelar la seleccin de todos los archivos realizada con la tecla [Selecc. Todo].
Si no se ha utilizado la tecla [Selecc. Todo] para seleccionar los archivos, sta no se convertir en tecla [Cancelar
todo]. Si no se ha utilizado la tecla [Cancelar todo] para cancelar la seleccin de archivos, sta seguir siendo la
tecla [Cancelar todo].
Impresin Archivos Mltiples Selecc. Todo OK Atrs Pulse la tecla [OK].

Nombre de Archivo Nomb. Usuario Fecha Se acepta la seleccin y se pasa a la pantalla de impresin.
1
file-01 Name 1 04/04/2013
2
file-02 Name 2 04/04/2013
3 file-03 Name 3 04/04/2013
file-04 Name 4 04/04/2013
file-05 Name 5 04/04/2013
6-33
Contenido
(1) (2) (3) Imprimir un archivo seleccionado.

Ajustes Trabajo / Imprimir Cancelar
El nmero de archivos seleccionados aparece en la pantalla
correspondiente.
N de Archivos Selec.:: 5
Si desea utilizar el nmero de copias memorizado con el
Nmero archivo, remtase al paso (3).
(1 999)
1 (1) Pulse la casilla de verificacin [Aplicar el
Imprimir y borrar los
Nmero del Ajuste Almacenado de Cada

Imprimir y guardar los
Trabajo] para desactivarla ( ).
Aplicar el Nmero del Ajuste Almacenado
de Cada Trabajo
(2) Establezca el nmero de copias con las
4 teclas .
Tambin puede cambiar el nmero directamente
utilizando las teclas numricas de la pantalla.
(3) Pulse las teclas [Imprimir y borrar los

datos] o [Imprimir y guardar los datos].
Si pulsa la tecla [Imprimir y borrar los datos], los archivos
se borrarn automticamente una vez impresos.
Si pulsa la tecla [Imprimir y guardar los datos], los
archivos se guardarn una vez impresos.
6-34
Contenido
Impresin por lotes

Se pueden imprimir al mismo tiempo todos los archivos de una carpeta que tengan el mismo nombre de usuario y la
misma contrasea. Si se pulsa la tecla [Imp. arch. mlt.], sta se convierte en la tecla [Impr. en Grupo].
Impresin Archivos Mltiples Selecc. Todo OK Atrs Toque la tecla [Impr. en Grupo].
1
file-01 Name 1 04/04/2013
2
file-02 Name 2 04/04/2013
1 file-03
file-04
Name 3
Name 4
04/04/2013
04/04/2013
file-05 Name 5 04/04/2013
Impr. en Grupo Cancelar Pulse la tecla [Nombre Usuario].

Us1/ Tod. Archivos Cuando se utiliza la autenticacin de usuario, se selecciona
automticamente el nombre de usuario que se utiliz para
Nombre Usuario
iniciar la sesin.
2 Contrasea
Si "Display only the Files of Logged-in Users" est activado en
las configuraciones del sistema (administrador): Lista de Grupo
Eliminar
los Datos de Autoridad (Archivo de Documentos), se selecciona el
Imprimir y guardar los Camb. N. IMP.
nombre del usuario que tiene la sesin abierta, los nombres de
los dems usuarios no se pueden seleccionar.
(C) (B)(D) (A) Seleccione el nombre de usuario.

Nombre Usuario Cancelar OK
Existen cuatro maneras de seleccionar el nombre de usuario:
(A) Toque la tecla del nombre de usuario.
6 12 18
Name 1 Name 2
1 El nombre de usuario que ha tocado aparece resaltado.
2
Name 3 Name 4 Si selecciona accidentalmente un nombre de usuario
Usu. Predet.
Name 5 Name 6 equivocado, toque la tecla que corresponde al nombre
Entr. Directa
Name 7 Name 8 correcto.
Name 9 Name 10 (B) Toque la tecla [Usu. Predet.].
Name 11 Name 12
El nombre de usuario se puede seleccionar entre los
ABC
usuarios memorizados de origen.
Usuario Tod ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
(C) Toque la tecla .
En la pantalla de mensajes aparece una zona [----] para
introducir el "N de registro". Introduzca el "N de registro"
3 que se configur durante el registro del usuario. Esto le

permitir seleccionar el nombre de usuario.
(D) Toque la tecla [Entr. Directa].
Aparece una pantalla de introduccin de texto. Introduzca
directamente el nombre de usuario.
Una vez seleccionado el nombre de usuario, toque la tecla
[OK].
Si no estn marcadas las casillas [Seleccin de [Tod Usuarios] no permitido] ni [Seleccin de [Usuario Descon.] no
permitido.] en los ajustes del sistema (administrador), pueden seleccionarse las teclas [Tod Usuarios] y [Usuario
descon.].
Se puede tocar la tecla [Todos] para seleccionar todos los archivos de la carpeta (los archivos de todos los usuarios).
Se puede tocar la tecla [Usuario descon.] para seleccionar todos los archivos de la carpeta que no tengan un nombre
de usuario.
6-35
Contenido
Impr. en Grupo Cancelar Si se ha establecido una contrasea,

Us1/ Tod. Archivos toque la tecla [Contrasea].
Nombre Usuario Name 1
Introduzca la contrasea con las teclas numricas (entre 5 y 8
dgitos) y toque la tecla [OK]. nicamente se seleccionarn los
4 Contrasea
archivos que tengan la misma contrasea.
Eliminar
Si no desea introducir una contrasea, proceda con el paso
los Datos
siguiente.
Impr. en Grupo Cancelar Para establecer el nmero de copias,

Us1/ Tod. Archivos toque la tecla [Camb. N. IMP.].
Nombre Usuario Name 1 Si desea utilizar el nmero de copias almacenado con cada
Contrasea
archivo, dirjase al paso 6.
Eliminar
los Datos Imprimir y borrar los
5 Impr. en Grupo Cancelar (1) Toque la casilla de verificacin [Aplicar el

Cambiar Nmero de Cancelar OK Nmero del Ajuste Almacenado de Cada
Trabajo] de manera que no se encuentre
seleccionada ( ).
1 (1 999)
(2) Establezca el nmero de copias con las

teclas .
Aplicar el Nmero del Ajuste Almacenado
de Cada Trabajo Tambin puede cambiar el nmero directamente
utilizando las teclas numricas de la pantalla.
(1) (2) (3) (3) Pulse la tecla [OK].
Impr. en Grupo Cancelar Pulse las teclas [Imprimir y borrar los

Us1/ Tod. Archivos datos] o [Imprimir y guardar los datos].
Nombre Usuario Name 1 Si pulsa la tecla [Imprimir y borrar los datos], los archivos se
borrarn automticamente una vez impresos.
Contrasea
Si pulsa la tecla [Imprimir y guardar los datos], los archivos se
guardarn una vez impresos.
6
Eliminar
los Datos Imprimir y borrar los
Si no hay archivos que coincidan con las condiciones de
Imprimir y guardar los Camb. N. IMP. bsqueda, regresar a la pantalla de la lista de archivos.
Se pueden borrar todos los archivos que coincidan con las condiciones de bsqueda actuales tocando la tecla
[Eliminar los Datos].
6-36
Contenido
ENVO DE UN ARCHIVO ALMACENADO

Un archivo almacenado mediante archivo de documentos se puede recuperar e imprimir siempre que sea necesario. La
configuracin utilizada cuando se almacen el archivo tambin ha sido almacenada, por lo que el archivo se puede
transmitir utilizando esa misma configuracin. En caso necesario, tambin puede modificar las opciones de
configuracin de la transmisin para modificar el archivo recuperado.
Una vez seleccionado el archivo deseado, siga los pasos siguientes.
Configuraciones de Trabajo Cancelar Pulse la tecla [Envo].

1 Imprimir Envo
Cambio de
Libreta de
Name 1
Seleccione las opciones de transmisin.
file-01
Entr. Direcc.
Col. Comp. Para saber ms sobre los ajustes, consulte "PANTALLA DE
Conf. de Envo Conf. de Envo 200x200dpi
CONFIGURACIN DE ENVO" (pgina 6-38).
2 Form. Archivo
Modos Espec.
PDF PDF
3
Si va a enviar un fax o un fax-Internet, slo se puede utilizar la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
Un archivo guardado en blanco y negro o en escala de grises no puede transmitirse en color.

No se puede transmitir un trabajo de impresin almacenado.
Estos mtodos de transmisin necesitan la instalacin de las opciones correspondientes.
Si se ha incluido cualquiera de los siguientes modos especiales en el archivo guardado, ste no se puede transmitir:
"Copia de Folleto", "Portadas/Inserciones", "Repet. Foto "o "Alargamiento Multipgina", "Multicopia" para realizar copias.
Si se ha incluido cualquiera de los siguientes modos especiales en el archivo guardado, ste se puede transmitir, pero los
modos especiales no se ejecutarn: "Desplazamiento del Margen", "Fondo de Transparencias", "Copia de Libro", "Copia
Pestaa", "Sello", todos los elementos del men "Ajustes de Color, "Centrar"
Segn el porcentaje de reduccin o de ampliacin utilizado al almacenar un archivo, puede que no sea posible enviar el
archivo almacenado utilizando un ajuste de resolucin seleccionado. En ese caso, pruebe a cambiar la resolucin.
No obstante, cuando se enva un archivo almacenado de Fax Internet, puede que la transmisin no sea posible aunque se
modifique la resolucin.
6-37
Contenido
PANTALLA DE CONFIGURACIN DE ENVO

A continuacin se explican las teclas que aparecen en la configuracin de envo. Para saber ms sobre cada ajuste,
consulte "PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX" (pgina 4-7) de "4. FACSMIL" y "PANTALLA INICIAL" (pgina
5-9) de "5. ESCNER / FAX INTERNET".
Ejemplo del modo de escaneado

(6)
Lista para enviar.
Cancelar (7)
(1) Digitalizar Fax Internet Fax
(2) Libreta de
file-01 Name 1
Col. Comp.
(8)
(3) Entr. Direcc.
(4) Conf. de Envo Resolucin 200x200dpi
Form. Archivo PDF PDF (9)

Modos Espec.
(5)
(1) Fichas del modo de envo (8) Pantalla del nombre de archivo / nombre de usuario
Para seleccionar el modo de fax, el de escaneado, el de Esta pantalla muestra el icono del archivo que se desea
fax Internet, etc., pulse sus fichas respectivas. enviar, el nombre de archivo, el nombre de usuario y el
modo color (color / blanco y negro).
(2) Tecla [Libreta de Direcciones]
Toque esta tecla para visualizar los destinos (9) Para modificar las opciones correspondientes del
almacenados en la libreta de direcciones. archivo que se va a enviar, puede pulsar cualquiera
de estas teclas. Las opciones que se pueden
(3) Teclas [Entr. Direcc.] o [Sub-Direccin]
seleccionar varan segn el modo.
Utilice una de estas teclas para introducir directamente
Modo de escaneado
una direccin cuando va a enviar un archivo en modo de
Tecla [Resolucin]
escaneado o en modo de fax Internet.
Utilice esta tecla para seleccionar la resolucin. No se
En modo de fax, esta tecla aparece como la tecla
puede seleccionar un valor de resolucin que supere
"Sub-Direccin". Utilice esta tecla para introducir una
la resolucin a la que se almacen el archivo.
direccin secundaria y la contrasea para una
Tecla [Form. Archivo]
comunicacin con cdigo F.
Esta tecla le permite seleccionar el tipo de archivo, la
(4) Tecla [Conf. de Envo] tasa de compresin y el modo color.
Esta tecla aparece en el modo de escaneado y en el de Tecla [Modos Espec.]
Internet fax. Toque esta tecla para introducir un asunto y Esta tecla muestra la tecla [Temporizador].
un nombre de archivo cuando realice una transmisin. Modo de Internet fax
En el modo de escaneado, tambin se puede especificar Tecla [Resolucin]
un remitente. Utilice esta tecla para seleccionar la resolucin. No se
puede seleccionar un valor de resolucin que supere
(5) Tecla la resolucin a la que se almacen el archivo.
El nmero de bsqueda de 4 dgitos que se asign a una Tecla [Form. Archivo]
tecla de acceso directo o a una tecla de grupo cuando se Utilice esta tecla para seleccionar el tipo de archivo y
almacen la tecla, se puede introducir para especificar el ratio de compresin.
un destino. Tecla [Modos Espec.]
(6) Tecla [Sig. Direccin] Esta tecla muestra las teclas [Temporizador] e
[Informe de Transaccin].
Esta tecla aparece cuando se ha introducido, al menos,
Modo de fax
una direccin. Utilice esta tecla cuando enve un archivo
Tecla [Resolucin]
a mltiples destinos.
Utilice esta tecla para seleccionar la resolucin. No se
(7) Tecla [Cancelar] puede seleccionar un valor de resolucin que supere
Esta tecla hace que la pantalla vuelva a la pantalla de la la resolucin a la que se almacen el archivo.
configuracin del trabajo. Tecla [Modos Espec.]
Esta tecla muestra las teclas [Temporizador],
[Seleccionar Nombre Propio] y [Informe de
Transaccin].
6-38
Contenido

ALMACENADOS
PROPIEDADES DEL ARCHIVO
Se puede seleccionar un ajuste de proteccin para los archivos guardados con la funcin de archivo de documentos.
As se evita que un archivo se mueva o se elimine automtica o manualmente.
Existen tres propiedades disponibles para los archivos guardados: [Compartiendo], [Proteger] y [Confidencial]. Cuando
un archivo se guarda con la propiedad [Compartiendo], no est protegido. Cuando se guarda con la propiedad
[Proteger] o [Confidencial], s lo est.
Todos los archivos guardados en la carpeta de Archivo Rpido se guardan con la propiedad [Compartiendo]. Cuando
se guarda un archivo en la carpeta Principal o en una carpeta personalizada, se puede seleccionar [Compartiendo] o
[Confidencial].
Se puede modificar un archivo con la propiedad [Compartiendo] a [Proteger] o [Confidencial] por medio de la
Compartiendo
opcin [Cambio de Propiedad] en Configuracin de Trabajo.
"Proteger" impide mover o borrar un archivo. No se puede establecer una contrasea. En la tecla de un
Proteger
archivo protegido aparece el icono junto al icono del modo.
Para proteger un archivo "Confidencial", se establece una contrasea. (Debe introducirse la contrasea para
Confidencial
recuperar el archivo.) En la tecla de un archivo confidencial aparece el icono junto al icono del modo.
CAMBIO DE PROPIEDAD
Configuraciones de Trabajo Cancelar Toque la tecla [Cambio de Propiedad].

1 Imprimir Envo
Cambio de
(1) (2) Seleccione la propiedad.

Ajustes Trabajo / Cambiar Propiedad Cancelar OK (1) Pulse la tecla de la propiedad deseada.
file-01 Name 1 A4 Col. Comp. Cuando se pulse la tecla [Confidencial], se podr pulsar
la tecla [Contrasea].
Toque la tecla [Contrasea] para introducir una
2 Compartiendo Confidencial contrasea (de entre 5 y 8 dgitos) con las teclas
numricas y toque la tecla [OK].
Proteger Contrasea
6-39
Contenido
Restricciones del cambio de propiedad

Un archivo configurado como "Compartiendo" se puede cambiar a "Proteger" o "Confidencial". Sin embargo, un archivo
del tipo "Compartiendo" que se ha guardado en la carpeta de Archivo Rpido slo se puede cambiar a "Proteger".
Un archivo configurado como "Proteger" se puede cambiar a "Compartiendo" o "Confidencial". Sin embargo, un archivo
del tipo "Proteger" que se ha guardado en la carpeta de Archivo Rpido slo se puede cambiar a "Compartiendo".
Un archivo que se ha guardado en la carpeta de Archivo Rpido no se puede cambiar a "Confidencial". Si el archivo se
mueve a la carpeta Principal o a una carpeta personalizada, la propiedad podr modificarse a "Confidencial".
No se pueden seleccionar dos propiedades para un nico archivo.
6-40
Contenido
TRASLADO DE UN ARCHIVO
ALMACENADO
Utilice este procedimiento para cambiar la ubicacin de un archivo (mover el archivo a otra carpeta).
Configuraciones de Trabajo Cancelar Toque la tecla [Mover].

1 Imprimir Envo
Cambio de
Ajustes Trabajo / Mover Cancelar Toque la tecla [Mover a:].

Seleccione la carpeta a la que se mover el archivo.
Mover a:
2 Mover
Un archivo no se puede mover a la carpeta Rpida de Archivos. Con este procedimiento, el nombre original se
modificar y el archivo se mover a la carpeta especificada. (A diferencia del comando "Guardar como" de un
ordenador, el archivo no se copia en la carpeta especificada quedando el original en la ubicacin inicial.)
Para modificar el nombre del archivo, toque la tecla [Nombre Archivo].
(1) (2) Seleccione la carpeta de destino.

Ajustes Trabajo / Mover OK (1) Pulse la tecla de la carpeta adonde desea
Carpeta Prin.
mover el archivo.
Si se ha configurado una contrasea para la carpeta
User 1 User 2 1
2 seleccionada, aparecer una pantalla de introduccin de
User 3 User 4
3 User 5 User 6
la contrasea.
User 7 User 8
User 9 User 10
5 y 8 dgitos) y pulse [OK].

La pantalla que aparece sobre estas lneas muestra las
carpetas personalizadas a modo de ejemplo.
6-41
Contenido
Ajustes Trabajo / Mover Cancelar Pulse la tecla [Mover].

Seleccione la carpeta a la que se mover el archivo.
4 Mover a: Us2
Mover
No se puede mover un archivo cuya propiedad sea "Proteger". Para mover un archivo protegido, cambie la propiedad del
mismo a "Compartiendo" o "Confidencial".
6-42
Contenido

Se pueden borrar los archivos almacenados que ya no se necesitan.
Seleccione el archivo que desea borrar y pulse la tecla [Borrar].
Configuraciones de Trabajo Cancelar Pulse la tecla [Borrar].

1 Imprimir Envo
Cambio de
Compruebe el archivo y pulse la tecla

Elimimar los datos de los archivos?
[S].
Name 1
2
file-01
No S
No se puede borrar un archivo cuya propiedad sea "Proteger". Para borrar un archivo protegido, cambie la propiedad del
mismo a "Compartiendo" o "Confidencial".
6-43
Contenido

ALMACENADO
Puede visualizar la imagen de un documento archivado.
Seleccione el archivo deseado y pulse la tecla [Verificacin].
Dependiendo del tamao de la imagen, parte de ella puede quedar cortada en la pantalla de comprobacin del panel tctil.
Configuraciones de Trabajo Cancelar Pulse la tecla [Verificacin].

1 Imprimir Envo
Cambio de
Verificacin de Imagen Atrs Compruebe el aspecto del documento.

Para saber ms sobre cada elemento, consulte "PANTALLA
DE COMPROBACIN DE IMAGEN" (pgina 6-45).
2 Most. Rotacin
Detalle
0001 0010
6-44
Contenido
PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMAGEN

En esta seccin de describe la pantalla para la comprobacin de la imagen.
Most. Rotacin
Nombre
0001 0010
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
(1) Informacin (4) Tecla "Most. Rotacin"

Muestra la informacin de la imagen que se est Sirve para girar la imagen 90 grados a la derecha o a la
visualizando. izquierda. Esta rotacin se aplicar a todas las pginas
(2) Vista preliminar
Muestra la imagen del documento que se ha
Los archivos de impresin no pueden girarse.
seleccionado.
Si no se visualiza alguna parte de la imagen, utilice las
barras de desplazamiento situadas a la derecha y abajo (5) Tecla [Nombre Archivo]
para recorrer la imagen. Pulse una barra y deslcela para Muestra la pantalla de informacin detallada.
explorar la imagen. (Tambin puede pulsar las teclas PANTALLA DE SELECCIN DE ARCHIVOS
para el mismo fin). (pgina 6-27)
(3) Teclas para pasar pgina (6) Tecla de zoom
Cuando hayan varias pginas, estas teclas sirven para Utilice esta tecla para ajustar la proporcin en que se
pasar de una pgina a la otra. muestra la imagen. Modificaciones por orden
Tecla :Para ir a la primera pgina o a la comenzando por la izquierda "Pg. Comp", "Dos Veces",
ltima. "4 Veces", "8 Veces". Este ajuste se aplicar a todas las
Tecla :Para ir a la pgina anterior o a la pginas del documento y no solo a la que se est
siguiente. visualizando.
Nmero de pgina: Muestra el total de pginas y el
visualizando. Para pasar a otra
pgina, pulse el nmero de la
pgina que se est visualizando e
introduzca el nmero de la pgina
deseada.
Si se trata de un archivo de impresin, solamente se

mostrar la imagen de la primera pgina; la pgina
mostrada no puede cambiarse.
6-45
Contenido
RECUPERACIN Y UTILIZACIN DE UN ARCHIVO

DESDE LA PANTALLA DE ESTADO DEL TRABAJO
Los archivos almacenados por medio de las funciones Archivo y Archivo Rpido aparecen como teclas en la pantalla de
estado del trabajo completo.
Esto es muy til cuando necesita imprimir rpidamente los datos guardados de un trabajo de copia o enviar
rpidamente a otro destino un fax guardado.

1
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax Pulse la tecla de seleccin de estado del
1
Cola de
Computer01
Conjunto/Progreso
002/001
Estado
Imprimiendo
Bobina trabajo para resaltar [Completo].
Cola Trab.
2 0312345678 002/000 A la espera 1 Completo
1
3 0312345678 002/000 A la espera
2 4 Copia 002/000 A la espera
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax Seleccione el archivo deseado en los
Trab. Complet.
Computer02
Conj. Conj.
11:00 04/04 001/001
Estado
OK
Bobina trabajos completados.
Cola de
Computer03 10:33 04/04 010/010 OK 1 Completo (1) Pulse la tecla del archivo que desee.
1
Computer04 10:31 04/04 013/013 OK
file-01 10:30 04/04 010/010 OK

(2) Toque la tecla [Llamada].
Copia 10:13 04/04 001/001 OK Aparece la pantalla de configuracin del trabajo.
Detalle
Copia 10:03 04/04 001/001 OK Seleccione y ejecute la operacin que desee.
Computer05 10:01 04/04 003/003 OK PANTALLA DE CONFIGURACIN DEL TRABAJO
Llamada
Copia 10:00 04/04 010/010 OK (pgina 6-30)
IMPRESIN DE UN DOCUMENTO ARCHIVADO
(1) (2) (pgina 6-31)
ENVO DE UN ARCHIVO ALMACENADO
(pgina 6-37)
3 ALMACENADOS (pgina 6-39)
TRASLADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO
(pgina 6-41)
(pgina 6-43)
ALMACENADO (pgina 6-44)
Para ver la informacin de un archivo, seleccione el archivo y toque la tecla [Detalle].

Si la autenticacin de usuario est activada y pulsa la tecla [Llamada] sin que ningn usuario haya iniciado sesin,
aparecer la pantalla de autenticacin de usuario para abrir una sesin.
Si "Display only the Files of Logged-in Users" est activado en las configuraciones del sistema (administrador):
Lista de Grupo de Autoridad (Archivo de Documentos), no puede reutilizar un archivo si el nombre de su usuario no
coincide con el usuario que ha abierto sesin.
6-46
Contenido
BSQUEDA DE UN ARCHIVO ALMACENADO

Cuando hay muchos archivos guardados, puede llevarle tiempo encontrar un archivo. Se puede utilizar la funcin de
bsqueda del modo de archivo de documentos para encontrar un archivo con rapidez.
En esta seccin se explica cmo buscar un archivo o una carpeta en la unidad de disco duro de la mquina.
Es posible realizar la bsqueda si conoce nicamente una parte del nombre del archivo o de la carpeta. Tambin se
puede especificar una carpeta como rango de bsqueda.
Ejemplo: Slo se conoce parte del nombre del archivo: "Reuni"
[Disco duro]
Reunin Texto 1
peridica Para Reunin Grficos de
Para Archivo reuniones peridica la reunin
individuos rpido
Se ofrece una lista de todas las
carpetas y los archivos que
Informe Grficos de contienen la palabra "Reuni".
Principal Para reuniones la reunin Cuando realiza
la bsqueda utilizando [Resultados de la bsqueda]
"Reuni"...
(1) (2) Abra la pantalla de bsqueda de

COPIAR
ENVIAR ARCHIVO archivos.
IMAGEN DOCS.

(2) Toque la tecla [Buscar].
1 Carpeta Princ.
User 1
Carpeta Rpida de Archivos
User 2
1
2
User 3 User 4
User 5 User 6
User 7 User 8
User 9 User 10
Buscar Cancelar Iniciar Bsq. Toque las teclas [Nomb. Usuario] o

[Archivo o nombre de carpeta].
Si conoce el nombre de usuario, pulse la tecla [Nomb. Usuario]
Nomb. Usuario
y remtase a "Utilizacin del nombre de usuario para realizar la
Archivo o nombre de carpeta bsqueda" del paso 3.
Contrasea Si conoce el nombre del archivo, pulse la tecla [Archivo o nombre
2 de carpeta] y remtase a "Utilizacin del nombre de archivo o del
nombre de carpeta para realizar la bsqueda" del paso 3.
de Autoridad (Archivo de Documentos), se selecciona el
6-47
Contenido
(C) (B)(D) (A) Utilizacin del nombre de usuario para

Nombre Usuario Cancelar OK realizar la bsqueda
6 12 18
Name 1 Name 2
Name 3 Name 4 1
(A) Pulsando la tecla del nombre de usuario.
Usu. Predet.
2 El nombre de usuario que ha pulsado aparece resaltado.
Name 5 Name 6
Entr. Directa Name 7 Name 8
equivocado, pulse la tecla que corresponde al nombre
Name 9 Name 10
correcto.
ABC
Name 11 Name 12
(B) Pulsando la tecla [Usu. Predet.].
Usuario Todos ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. El nombre de usuario se puede seleccionar entre los
que se configur durante el registro del usuario. Esto le
(D) Pulsando la tecla [Entr. Directa].
3 directamente el nombre de usuario. La bsqueda es
posible incluso si introduce nicamente las primeras letras
del nombre de usuario.
Una vez seleccionado el nombre de usuario, pulse la tecla

[OK].
Una vez seleccionado el nombre de usuario, podr pulsar la
tecla [Contrasea]. Para buscar archivos del nombre de
usuario seleccionado que tengan una determinada contrasea,
pulse la tecla [Contrasea] e introduzca la contrasea.
(No es posible realizar la bsqueda utilizando nicamente una
contrasea.)
Utilizacin del nombre de archivo o del

nombre de carpeta para realizar la
bsqueda
Introduzca el nombre del archivo o de la carpeta y pulse la
tecla [OK].
6-48
Contenido
Buscar Cancelar Iniciar Bsq. Toque la tecla [Iniciar Bsq.].

Aparecern los resultados de la bsqueda en una pantalla
similar a la que se muestra a continuacin. Aparecer una lista
Nomb. Usuario Name 1
de los archivos que coinciden con sus criterios de bsqueda.
Archivo o nombre de carpeta file-01
Seleccione el archivo que desee en la lista. Aparecer la
Contrasea pantalla de configuracin del trabajo.
Buscar Cancelar Busc. de
Archivo o nombre de carpeta Nomb. Usuario Fecha
file-01 Name 1 04/04/2013

1
1
4
Para regresar a la pantalla inicial del modo de archivo de
documentos, pulse la tecla [Cancelar].
Para regresar a la pantalla de bsqueda de archivos, pulse la
tecla [Busc. de Nuevo].
Cuando realiza una bsqueda con la tecla [Archivo o nombre de carpeta], tambin aparecen en la lista las carpetas
personalizadas que coinciden con los caracteres de la bsqueda. Cuando se toca la tecla de una carpeta, aparece
una lista de los archivos incluidos en dicha carpeta. Toque el archivo que desee en la lista.
Asimismo, tambin puede utilizar las pginas Web para buscar un archivo. Haga clic en [Operaciones con
Documentos], [Archivo de Documentos] y, a continuacin, en [Buscar] en el men de la pgina Web.
6-49
Contenido
Bsqueda dentro de una carpeta

Puede especificar una carpeta para restringir el campo de bsqueda a esa carpeta. Para realizar una bsqueda dentro
de una carpeta concreta, siga los pasos que se muestran a continuacin.
(2) (1) Abra la carpeta en la que desea realizar

COPIAR
ENVIAR ARCHIVO la bsqueda.
IMAGEN DOCS.

(2) Toque la tecla de la carpeta que desea
buscar.
1 Carpeta Princ. Carpeta Rpida de Archivos
1
Si se ha configurado una contrasea para la carpeta
User 1 User 2
2 seleccionada, aparecer una pantalla de introduccin de
User 3 User 4
la contrasea.
User 5 User 6
User 7 User 8
5 y 8 dgitos) y pulse [OK].
User 9 User 10
Carpeta Princ. Buscar Atrs Pulse la tecla [Buscar].

1
file-01 Name 1 04/04/2013
2
2
file-02 Name 2 04/04/2013
file-04 Name 4 04/04/2013
Buscar Cancelar Iniciar Bsq. Pulse las teclas [Nomb. Usuario] o

[Archivo o nombre de carpeta].
Nomb. Usuario Si conoce el nombre de usuario, pulse la tecla [Nomb. Usuario]
Archivo o nombre de carpeta
y remtase a "Utilizacin del nombre de usuario para realizar la
bsqueda" del paso 4.
Contrasea
Si conoce el nombre del archivo, pulse la tecla [Archivo o
3 Buscar en la carpeta actual nombre de carpeta] y remtase a "Utilizacin del nombre de

archivo o del nombre de carpeta para realizar la bsqueda" del
paso 4.
de Autoridad (Archivo de Documentos), se selecciona el
6-50
Contenido
(C) (B)(D) (A) Utilizacin del nombre de usuario para

Nombre Usuario Cancelar OK realizar la bsqueda
6 12 18
Name 1 Name 2
Name 3 Name 4 1
(A) Pulsando la tecla del nombre de usuario.
Usu. Predet.
2 El nombre de usuario que ha pulsado aparece resaltado.
Name 5 Name 6
Entr. Directa Name 7 Name 8
equivocado, pulse la tecla que corresponde al nombre
Name 9 Name 10
correcto.
ABC
Name 11 Name 12
(B) Pulsando la tecla [Usu. Predet.].
Usuario Todos ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. El nombre de usuario se puede seleccionar entre los
que se configur durante el registro del usuario. Esto le
(D) Pulsando la tecla [Entr. Directa].
4 directamente el nombre de usuario. La bsqueda tambin
es posible si solo introduce las primeras letras del nombre
de usuario.
Una vez seleccionado el nombre de usuario, pulse la tecla

[OK].
Una vez seleccionado el nombre de usuario, podr pulsar la
tecla [Contrasea]. Para buscar archivos del nombre de
usuario seleccionado que tengan una determinada contrasea,
pulse la tecla [Contrasea] e introduzca la contrasea.
(No es posible realizar la bsqueda utilizando nicamente una
contrasea.)
Utilizacin del nombre de archivo o del

nombre de carpeta para realizar la
bsqueda
Escriba el nombre del archivo en la pantalla de entrada de
texto y pulse la tecla [OK].
6-51
Contenido
(1) (2) Inicie la bsqueda.

Buscar Cancelar Iniciar Bsq. (1) Toque la casilla de verificacin [Buscar en
la carpeta actual] para seleccionarla .
Nomb. Usuario Name 1
Para buscar nicamente los archivos que se encuentran
en la carpeta actual, seleccione la casilla de verificacin
Archivo o nombre de carpeta file-01
[Buscar en la carpeta actual] .
Contrasea
Utilice este mtodo para buscar un archivo almacenado
Buscar en la carpeta actual en una carpeta confidencial.
(2) Pulse la tecla [Iniciar Bsq.].

Aparecern los resultados de la bsqueda en una
pantalla similar a la que se muestra a continuacin.
Aparecer una lista de los archivos que coinciden con sus
criterios de bsqueda. Seleccione el archivo de la lista
que desee. Aparecer la pantalla de configuracin del
5 trabajo.
Buscar Cancelar Busc. de
Archivo o nombre de carpeta Nomb. Usuario Fecha
file-01 Name 1 04/04/2013

1
1
Para regresar a la pantalla inicial del modo de archivo de

documentos, pulse la tecla [Cancelar].
Para regresar a la pantalla de bsqueda de archivos,
pulse la tecla [Busc. de Nuevo].
6-52
Contenido
CAPTULO 7
En este captulo se describen las distintas configuraciones del sistema, que permiten configurar diversos parmetros para adaptarlos a los objetivos y
necesidades de su lugar de trabajo. Las opciones que se han seleccionado en las configuraciones se pueden visualizar o imprimir.
Para saber rpidamente donde se encuentra un ajuste dentro del men de configuraciones del sistema, consulte
"MEN AJUSTES DEL SISTEMA" (pgina 7-116), "Acceder a Configuraciones del sistema (General)" (pgina 7-5) o
"Acceder a Configuraciones del sistema (Administrador)" (pgina 7-28).
Para saber ms sobre las configuraciones del sistema relativas a la funcin de fax, consulte "Lista de configuraciones del sistema
para el fax (general)" (pgina 7-101) y "Lista de configuraciones del sistema para el fax (administrador)" (pgina 7-107).
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)

Configuraciones del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Acceder a Configuraciones del sistema
(Administrador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-28
Mtodos comunes de operacin . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Si no se ha activado la Autent. de Usuario. . . . 7-28
Si Autent. de Usuario se ha habilitado . . . . . . . 7-29
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (GENERAL) Lista de Configuraciones del sistema (Administrador) . . . 7-31
Acceder a Configuraciones del sistema (General). . . . 7-5 Control de Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-47
Lista de Configuraciones del sistema (General). . . . . . 7-6 Configuracin de la Autentificacin de Usuario. . . . 7-47
Otras Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-48
Contador Total. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
Lista de Usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-51
Contador de Trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
Lista de Grupo de Lmite de Pgina . . . . . . . . . 7-53
Contador de Dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
Lista de Grupo de Autoridad. . . . . . . . . . . . . . . 7-54
Ajustes Predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Lista de Grupo de Operacin Favorito . . . . . . . 7-57
Ajuste del Reloj. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Contador de Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-59
Seleccin de Teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
Ahorro de Energa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-61
Lista de Impr. (Usuario) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
Configuracin de escaneado de bajo
Config.Band. de Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13 consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-61
Configuracin de Bandejas . . . . . . . . . . . . . . . 7-13 Ajuste de gestin de energa . . . . . . . . . . . . . . 7-61
Registro de Tipo de Papel . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15 Config. progr. Encendido/Apagado . . . . . . . . . 7-62
Cambio Automtico Bandeja . . . . . . . . . . . . . . 7-15 Configuracin de Operaciones . . . . . . . . . . . . . . 7-63
Registro del Tamao Personalizado (Bandeja Bypass). . . 7-15 Otras Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-63
Control de Direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16 Aj. patrn pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-65
Libreta de Direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16 Configuracin de Clave Personalizada . . . . . . 7-65
ndice Personal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20 Configuracin de la pantalla de inicio . . . . . . . . 7-65
Programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-21 Ajuste Previsualizacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-67
Recibir/Reenviar Datos de Fax . . . . . . . . . . . . . . 7-22 Ajustes de Funcionamiento Remoto. . . . . . . . . 7-67
Ajustes de I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22 Conf. Plantilla de teclado de software . . . . . . . 7-67
Estado de La Impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23 Control de Dispositivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-68
Ajustes Predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23 Otras Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-68
Ajustes PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24 Configuracin detector de Tamao Original . . . 7-70
Ajustes PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-25 Desactivacin de Dispositivos . . . . . . . . . . . . . 7-71
Control Clasif.de Documentos. . . . . . . . . . . . . . . 7-26 Ajustes del control de fusin. . . . . . . . . . . . . . . 7-71
Compro. Disp. USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27

Control de Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27
Modificar Informacin del Usuario . . . . . . . . . . 7-27
7-1
Copiar Configuracin de Funcin . . . . . . . . . . . . 7-72

Configuracin de Estado Inicial . . . . . . . . . . . . 7-72
Ajustes de Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-75
Ajustes de Red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-76
Configuracin General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-76
Conmutacin de tipo conexin . . . . . . . . . . . . . 7-77
Configuraciones inalmbricas . . . . . . . . . . . . . 7-77
Config. de NAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-77
Ajustes de Impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-78
Ajustes Por Defecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-78
Configuracin de La Interfaz . . . . . . . . . . . . . . 7-79
Auto Color Calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-80
Configuracin Envo Imgenes . . . . . . . . . . . . . . 7-81
Configuracin de Operaciones . . . . . . . . . . . . . 7-81
Conf. del Escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-85
Ajustes de I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-87
Ajustes de Archivo Docs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-91
Trabajo Disponible Para Los Ajustes del
Trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-93
Borrado automtico de ajustes de archivo . . . . 7-93
Lista de Impr. (Administrador) . . . . . . . . . . . . . . . 7-94
Configuracin de Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . 7-95
Activar/Desactivar Configuraciones . . . . . . . . . . 7-97
Cambiar contrasea de administrador . . . . . . . 7-100
Clave de Producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-100
Backup de informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-101
Retencin/Llamada de la Conf. del Sistema . . . 7-102
Configuracin Sharp OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-103
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA

FAX
Lista de configuraciones del sistema para el
fax (general) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-101
Control de Direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-102
Libreta de Direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-102
Buzn de Memoria Cdigo F . . . . . . . . . . . . . 7-104
Recibir/Reenviar Datos de Fax . . . . . . . . . . . . . 7-106
Ajustes de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-106
fax (administrador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-107
Configuracin Envo Imgenes . . . . . . . . . . . . . 7-109
Ajustes de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-109
MEN AJUSTES DEL SISTEMA . . . . . . . . . . . . . 7-116
7-2
Configuraciones del sistema

Mediante la configuracin del sistema, el usuario puede definir diversos parmetros que se adapten a los objetivos y las
necesidades de su lugar de trabajo. Tambin puede usarse para mostrar o imprimir la configuracin y el estado
actuales de la mquina. La configuracin del sistema simplifica el uso de la mquina.
Est formada por una serie de ajustes vlidos para los usuarios en general, y otros que slo puede modificarlos un
administrador. Estos dos grupos de ajustes vienen diferenciados en esta gua de la forma que se indica a continuacin.
Configuraciones del sistema (Administrador) *Se

Configuraciones del sistema (General)
requiere inicio de sesin
Ajustes del sistema que pueden ser configurados por Ajustes del sistema que pueden ser configurados por el
cualquier usuario (incluido el administrador). Es posible administrador. Para estos ajustes, es necesario iniciar la
configurar los ajustes enumerados a continuacin: sesin como administrador. Es posible configurar los ajustes
enumerados a continuacin:
Fecha y hora
Bandeja de papel (tamao y tipo de papel) Memorizacin de usuarios de la mquina
Destinos de almacenamiento para las funciones de fax y de Ajustes de ahorro de energa.
escner Ajustes relacionados con el panel de funcionamiento
Ajustes relacionados con la funcin de impresora Ajustes para dispositivos perifricos instalados en la
Creacin de carpetas para archivo de documentos mquina.
Presentacin del nmero de pginas impresas, escaneadas Ajustes relacionados con la funcin de copiadora
y transmitidas por fax. Ajustes de red
Ajustes de transmisin y recepcin de faxes e imgenes
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado escaneadas
"CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (GENERAL)" (pgina 7-5). Ajustes avanzados para la funcin de archivado de
documentos
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado

"CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)"
(pgina 7-28).
Ajustes para usuarios en general

Ajustes para administradores
Contrasea de administrador
Con el fin de mantener la seguridad, el administrador de la mquina debe cambiar rpidamente la contrasea tras la
adquisicin de la mquina. (Para conocer la contrasea de administrador que viene de fbrica, consulte "AL
ADMINISTRADOR DE LA MQUINA" en la Gua de inicio). Para cambiar la contrasea, consulte "Cambiar contrasea de
administrador" (pgina 7-100).
*Para garantizar un alto grado de seguridad, cambie la contrasea a intervalos peridicos.
Los grupos anteriores de "General" y "Administrador" tienen la finalidad exclusiva de facilitar la explicacin de las
funciones de cada ajuste. No aparecen como tales en el panel tctil.
Para conocer los ajustes de fax, consulte "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA FAX" (pgina 7-101).
Pginas Web
Las configuraciones del sistema tambin se pueden configurar desde las pginas Web. Para definir la configuracin del
sistema desde las pginas Web, haga clic en [Configuraciones del sistema] en el men de la pgina Web.
Adems de las configuraciones del sistema, los ajustes de seguridad y red tambin se pueden configurar en las pginas
Web. Para obtener informacin sobre los ajustes, consulte la Ayuda en las pginas Web.
7-3
Contenido
Mtodos comunes de operacin

En esta seccin se explican los mtodos especiales de funcionamiento que son comunes a todas las configuraciones
del sistema.
Lea esta seccin, ya que la informacin se omite en las explicaciones de algunos ajustes individuales.
Ejemplo: Pantalla de la libreta de Direcciones
Libreta de Direcciones Atrs (4) Configuraciones del sistema (9)

(5)
Aadir Nuevo Ordenar direccin Todos
Control de Direcciones Cancelar OK (10)
(1) AAA AAA BBB BBB 1
Tipo de direccin: E-mail
Cambio de ndice
CCC CCC DDD DDD 2 (6)
ABC Nm. bsqueda:
(1-1000)
Forma Ordenacin
EEE EEE FFF FFF
(7) Nombre de Direccin
Nm. bsqueda
GGG GGG HHH HHH
Inicial (opcional):
(11)
III III JJJ JJJ
Nombre Clave:
(2) Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. ndice Personal: Us1
(3) (8) Registrar Esta Direccin en [Uso Frecuente]
(1) "Ordenar" (7) Cuadro de texto

Utilcelo para seleccionar el mtodo de visualizacin de Toque este cuadro para abrir una pantalla de
destinos y el tipo de ndice. introduccin de texto. Cuando haya terminado de
Ejemplo: En la pantalla "Libreta de Direcciones", la introducir el texto en la pantalla, aparecer en el cuadro
presentacin se puede cambiar entre los tres mtodos de texto.
siguientes:
(8) Casilla de verificacin
ndice alfabtico/usuario
Se muestra por modo Cambia entre y cada vez que la toca. Para
Orden ascendente/descendente/numrico habilitar el ajuste correspondiente, toque la casilla de
verificacin para activarla . Para deshabilitar el
(2) Teclas de ndice ajuste, borre la marca de verificacin .
Toque una tecla de ndice para mostrar los destinos Los botones de opcin ( ) tambin se utilizan para
correspondientes. Las teclas de ndice que aparecen seleccionar ajustes. (No obstante, los botones de opcin
varan segn el ajuste "Ordenar". se utilizan para seleccionar un solo elemento de varios.)
(3) (Recuadro para bsqueda por nmero) (9) Tecla [Cancelar]

Para buscar una direccin, pulse y especifique el Cancela un ajuste y le devuelve a la pantalla anterior.
nmero de bsqueda.
(10) Tecla [OK]
Cuando se est buscando un usuario, el icono cambia a .
Tquela para memorizar los ajustes actuales.
(4) Tecla [Atrs]
(11) Barra de desplazamiento
Vuelve a la pantalla anterior.
Utilcelo para desplazarse por la pantalla hacia arriba y
(5) Cuadro de seleccin hacia abajo.
Toque para mostrar una lista de los elementos que Toque la barra y deslcela para mover la pantalla hacia
se pueden seleccionar. Toque un elemento de la lista arriba y hacia abajo.
para seleccionarlo. Tambin puede mover la pantalla hacia arriba y hacia
abajo con las teclas .
(6) Cuadro de texto (numrico)
Toque este cuadro para especificar un nmero. Los
nmeros se especifican con las teclas numricas.
Si comete un error, pulse la tecla [BORRAR] ( ) para
borrar el nmero incorrecto.
7-4
Contenido

(GENERAL)
Esta seccin describe los ajustes del sistema que pueden configurar todos los usuarios de la mquina.
Acceder a Configuraciones del sistema

(General)
Asegrese de que la mquina est en el modo en
espera y pulse la tecla [CONFIGURACIONES DEL
SISTEMA] ( ) en el panel tctil.
Al pulsar la tecla [CONFIGURACIONES DEL SISTEMA]
( ), la pantalla de men que se muestra a continuacin
aparece en el panel tctil.
Configuraciones del sistema Contr. de Admin. Salir

Pulse el elemento de esta pantalla que desee
Lista de Impr.
configurar. Si desea obtener explicaciones
Ajustes Por
Contador Total Defecto (Usuario)
pormenorizadas de cada ajuste, consulte la pginas
Config.Band. Control de Recibir/Reenviar
de Papel Direcciones Datos de Fax siguientes de este captulo.
Estado de La Control Clasif.
Impresora de Documentos Compro. Disp. USB
Para salir de la pantalla de configuracin del sistema, pulse la tecla [Salir] de la esquina superior derecha de la pantalla.
Para saber cmo proceder cuando la autenticacin de usuario est activada, consulte "AUTENTICACIN DE USUARIO"
(pgina 1-17) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
7-5
Contenido
Lista de Configuraciones del sistema (General)

En el acceso general a los ajustes del sistema aparecen las opciones siguientes. Las opciones que slo pueden modificarse
con derechos de administrador se describen en "Lista de Configuraciones del sistema (Administrador)" (pgina 7-31).
En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y los dispositivos perifricos instalados, es posible que algunos de estos ajustes no estn disponibles.
Para conocer las explicaciones de los ajustes relacionados con la funcin de fax, consulte "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA FAX" (pgina 7-101).
Contador Total
Elemento Elemento Configuracin predeterminada Pgina
Contador Total 7-10
Contador de Trabajos 7-10
Contador de Dispositivo 7-10
Ajustes Por Defecto

Elemento Configuracin predeterminada Pgina
Ajustes Predeterminados 7-11
Ajuste del Reloj
X Ajuste del Reloj
Especificar Zona Horaria
Configuracin de Fecha y Hora
Sincronizar con la Hora del Servidor de Internet Desactivado
X Realizar Cambio Horario Automtico Vara dependiendo de pas y de la regin. 7-11
Selecc. Tipo Config. Vara dependiendo de pas y de la regin.
Iniciar el Tiempo Vara dependiendo de pas y de la regin.
Tiempo de complet. Vara dependiendo de pas y de la regin.
Tiempo de ajuste Vara dependiendo de pas y de la regin.
X Formato de Fecha Vara dependiendo de pas y de la regin.
Seleccin de Teclado Vara dependiendo de pas y de la regin. 7-12
Lista de Impr. (Usuario)

Listado de todos los Valores Personalizados
Imprimir Pgina de Prueba 7-12
Listado de Direcciones de Envo
Lista de Carpetas de Archivo de Documentos
7-6
Contenido
Config.Band. de Papel 7-13
Configuracin de Bandejas
X Bandeja 1 Normal, A4 (8-1/2" x 11")
X Bandeja 2*
X Bandeja 3* Normal, AB. auto. (Pulg. Auto.)

7-13
X Bandeja 4*
X Band. desv. Normal, AB. auto. (Pulg. Auto.)
Selecc. Tama. Simil. Detecc. Autom. AB. auto.: 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")
Pulg. Auto.: 8-1/2" x 14"
Registro de Tipo de Papel 7-15
Cambio Automtico Bandeja Activado 7-15
Registro del Tamao Personalizado (Bandeja Bypass) Personalizado 1: X=432 mm (17"),

Y=297 mm (11")
Personalizado 2: X=432 mm (17"),
7-15
Y=297 mm (11")
Personalizado 3: X=432 mm (17"),
Y=297 mm (11")
* Cuando un cajn de papel est instalado.
Control de Direcciones
7-16
Libreta de Direcciones 7-16
ndice Personal Usuario 1 7-20
Programa 7-21
Recibir/Reenviar Datos de Fax

Recibir/Reenviar Datos de Fax 7-22
Ajustes de I-Fax*
X Inicio de La Recepcin
7-22
X Tecla recep. manual en pantalla de inicio Activado
X Reenviar los Datos Recibidos
* Cuando est instalado el kit de expansin para Internet fax.
7-7
Contenido
Estado de La Impresora
Estado de La Impresora 7-23
Ajustes Predeterminados
X Copias 1
X Orientacin Vertical
X Tamao de Papel Estndar A4 (8-1/2" x 11")
X Bandeja de Salida Estndar Vara segn la configuracin de la

mquina
X Tipo de papel Estndar Papel Normal
X Configuracin de Resolucin Inicial 600dpi (Alta calidad)
X Deshabilitar impresin de pgina en blanco Desactivado

7-23
X Grosor de Lnea 5
X Impresin A Doble Cara A Una Cara
X Modo Color Auto.
X Impres. N-Arriba 1-Arriba
X Ajustar a pgina Activado
X Salida Vara segn la configuracin de la

mquina
Impres. por unidad Activado
X Archivo Rpido Desactivado
Ajustes PCL
X Configuracin de juego de smbolos PCL PC-8
X Ajuste fuente PCL Fuente Interna, 0: Courier 7-24
X Cdigo de salto de lnea PCL 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF
X A4 Ancho Desactivado
Ajustes PostScript*
X Impr. errores PS Desactivado 7-25
X Procesamiento Binario Desactivado
* Cuando est instalado el kit de expansin PS3.
7-8
Contenido
Control Clasif.de Documentos

Control Clasif.de Documentos 7-26
Comprobacin dispos.
7-27
Compro. Disp. USB
Control de Usuario
Control de Usuario* 7-27
Modificar Informacin del Usuario 7-27
* Si est habilitada la autenticacin de usuario y el usuario que ha iniciado la sesin no tiene autorizacin para realizar las
configuraciones del sistema (administrador) (excepto los usuarios predeterminados de fbrica).
7-9
Contenido
Contador Total
Esta funcin muestra el contador de pginas en cada modo. Pulse la tecla [Contador Total].
Contador de Trabajos
Se muestra o se imprime el recuento de todos los trabajos.
El papel de tamao A3 (11" x 17") se contabiliza como dos hojas.

Cada hoja de papel usado para la copia a dos caras automtica se contabiliza como dos pginas (en el caso del papel de
tamao A3 (11" x 17") a dos caras, seran cuatro hojas).
Un tamao de papel de 384 mm (15-1/8") o mayor se considera dos pginas.
Las pginas impresas directamente desde la mquina, como las impresiones de listados, se incluyen en el recuento de
"Otras impres.".
Los elementos mostrados (o impresos) pueden variar, en funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y de los
dispositivos perifricos instalados.
Contador de Dispositivo
Esta funcin se utiliza para mostrar o imprimir los recuentos de los dispositivos perifricos instalados en la mquina.
Alimentador de Documentos
Cada hoja se contabiliza como dos pginas cuando se realiza un escaneo a dos caras.
Grapadora (cuando est instalado el finalizador)
El grapado en dos posiciones y el grapado de folletos se contabiliza como "2" veces.
Los elementos mostrados (o impresos) pueden variar, en funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y de los
dispositivos perifricos instalados.
7-10
Contenido
Se pueden configurar los ajustes predeterminados para el funcionamiento de la mquina. Pulse la tecla [Ajustes
Predeterminados] y seleccione los ajustes.
Ajuste del Reloj

Esta opcin se usa para ajustar la fecha y la hora del reloj de la mquina.
Establezca la hora.
Elemento Programa
Si su regin est por delante de la hora GMT (hora media de Greenwich), seleccione
Especificar Zona Horaria [+]. Si est por detrs de la hora GMT, seleccione [-]. Despus, indique la diferencia
horaria entre su regin y la hora GMT en horas y minutos.
Configuracin de Fecha y Hora Seleccione y establezca el ao, mes, da, hora y minuto.
Sincronizar con la Hora del Servidor de Esta opcin puede usarse si la mquina est conectada a Internet. La hora de la
Internet mquina se ajusta automticamente con la hora de un servidor de Internet.
Realizar Cambio Horario Automtico

Activar el cambio de hora automtico.
Elemento Programa
Seleccione si desea activar el ajuste Realizar Cambio Horario Automtico. Si lo
Realizar Cambio Horario Automtico
desactiva, no podr efectuar los ajustes siguientes.
Especifique si van a definirse los das de inicio y de finalizacin del tiempo de

Selecc. Tipo Config.
cambio horario usando el da de la semana o la fecha.
Defina la hora de inicio del cambio horario automtico. Indique el mes inicial. Si hubiera
seleccionado "Da semana" en "Selecc. Tipo Config.", defina la semana de inicio del
Iniciar el Tiempo cambio horario automtico y, despus, el da de inicio. Si hubiera seleccionado "Fecha"
en "Selecc. Tipo Config.", defina la fecha de inicio. Ajuste la hora y el minuto, as como el
valor de UTC (hora universal coordinada).
Defina la hora de finalizacin de cambio horario automtico de la misma forma que

Tiempo de complet.
defini la hora de inicio.
Tiempo de ajuste Defina la hora en que se producir el ajuste cuando comience el cambio de hora
automtico.
Cuando se utiliza esta funcin, la hora cambia al principio y al final de los perodos de cambio de horario como se indica
en la siguiente tabla.
Hora estndar Hora de horario de Horario de ahorro de luz solar

ea
verano: Horario estndar
Europa* ltimo domingo de marzo, 1:00 a 2:00 ltimo domingo de octubre, 1:00:00 a 0:00:00
Australia, Nueva Zelanda ltimo domingo de octubre, 2:00 a 3:00 ltimo domingo de marzo, 3:00 a 2:00 AM
Otros pases Seleccione la casilla [Realizar Cambio Horario Automtico] para que aparezca un marca . El
ajuste del reloj se configura a la hora normal ms una. Al seleccionar , se vuelve a la hora
normal.
* En algunos pases, el comienzo y finalizacin de la hora de ahorro de energa puede ser diferente de las horas estipuladas en la
mquina.
7-11
Contenido
Formato de Fecha
El formato utilizado para imprimir la fecha en listas y otras salidas se puede cambiar.
Elemento Programa
Conf. Actual El formato de la hora aparece tal y como se ha establecido en las configuraciones de formato de fecha.
Formato Defina el orden para mostrar el ao, mes y da.
Separador Seleccione uno de los tres smbolos o un espacio en blanco para el separador que
se utilizar en la fecha.
Posicin. Da-Nombre Seleccione si el nombre del da aparecer antes o despus de la fecha.
Mostrar la Hora Seleccione el formato de 12 o 24 horas para la hora.
Aspecto de 12 horas: de 12:00AM a 11:59AM y de 12:00PM a 11:59PM
Aspecto de 24 horas: de 00:00 a 23:59
La fecha y la hora no podrn modificarse si se ha activado la opcin "Desactivacin del ajuste del reloj" (pgina 7-64) en las
Seleccin de Teclado
Es posible cambiar la disposicin del teclado que aparece en las pantallas de entrada de texto.
El tipo de teclado puede seleccionarse entre los que se muestran a continuacin.
Ingls (US) Ingls (UK) Japons Francs Alemn Sueco
Noruego Finlands Dans Ruso Griego Turco

Lista que muestra los ajustes y la informacin memorizada en la mquina que se puede imprimir. Pulse la tecla [Lista de
Impr. (Usuario)] y seleccione los ajustes.
Nombre de lista Descripcin

Listado de todos los Valores Esta lista muestra el estado del hardware, el estado del software, el estado de la
Personalizados impresora, la configuracin de la bandeja de papel y los contadores totales.
Esta funcin sirve para imprimir el listado de juegos de smbolos PCL, diferentes
listas de fuentes y la pgina NIC (configuracin de la tarjeta de red, etc.).
Listado juegos smbolos PCL
Listado de fuentes PCL
Imprimir Pgina de Prueba
Listar fuentes opcionales
Lista de Fuentes PS
PS extendido lista fuentes
Pgina NIC
Las listas se pueden imprimir de varias direcciones memorizadas en la mquina.
Listado Individual
Listado de Grupos
Listado de Direcciones de Envo
Listado de Programas
Lista Buzn de Memoria
Lista todas direcc. de env.
Lista de Carpetas de Archivo de Documentos Esta opcin muestra los nombres de las carpetas que se usarn para el archivo de documentos.
Los elementos que aparecen pueden variar, segn las funciones que se hayan incorporado a la mquina.
No ser posible imprimir una pgina de prueba si se ha habilitado "Prohibir Impresin de Pgina de Prueba" (pgina 7-78)
en las configuraciones del sistema (administrador).
7-12
Contenido
Los ajustes de bandeja y tipo de papel se explican en esta seccin. Pulse la tecla [Config.Band. de Papel] para
configurar los ajustes.
Estos ajustes especifican el tipo del papel, su tamao, y las funciones permitidas para cada bandeja de papel.
Cuando se pulsa la tecla [Config. Bandejas], aparece una lista que muestra las bandejas y los ajustes actuales.
Configuracin de Bandejas Atrs
Bandeja 1
Tipo Normal
Cambiar 1
Tamao A4
6
Propiedades del Papel
Lado Papel Desactivar Desactivar Desactivar
Fijo Duplex Grapador Perforador
Alimentacin de Trabajo Aprobada

Copiar Imprimir Fax I-Fax Clasif. Docum.
Ajustes de cada bandeja

Pulse la tecla [Cambiar] de la pantalla anterior para cambiar los ajustes.
Pueden configurarse los ajustes siguientes:
Elemento Descripcin
Seleccione el tipo de papel que est cargado en la bandeja.
Los tipos de papel que pueden seleccionarse varan dependiendo de cada bandeja.
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Configuracin de
Tipo
Bandejas" (pgina 7-14).
Para memorizar un nuevo tipo de papel, consulte "Registro de Tipo de Papel"
(pgina 7-15).
Seleccione el tamao de papel de la lista. Los tamaos del papel que pueden
seleccionarse varan dependiendo de cada bandeja. Los tamaos que pueden
seleccionar se tambin estn restringidos por el tipo de papel seleccionado
anteriormente. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado
Tamao
"Configuracin de Bandejas" (pgina 7-14).
Si el tamao deseado no aparece en la lista, seleccione [Tamao Person.] y
especifquelo directamente (slo para la bandeja manual). Si desea obtener ms
informacin, consulte el apartado "Configuracin de Bandejas" (pgina 7-14).
Seleccione los modos que se pueden utilizar. Si existe una funcin que no desea
utilizar con la bandeja seleccionada, deshabiltela.
Si el "Tipo" es distinto del papel normal, reciclado, color o tipo de usuario no es
posible seleccionar [Fax] ni [Internet-Fax].
Si el papel especificado aqu es diferente del tamao de papel cargado en una bandeja, puede producirse un problema o
un atasco al imprimir.
Para cambiar el tamao de papel en una bandeja, consulte "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Las propiedades del papel como "Lado Papel Fijo" se configuran automticamente al seleccionar el tipo de papel. Las
propiedades de la bandeja de papel no pueden cambiarse desde esta pantalla.
Si se ha habilitado "Desact. Conf. de Bandeja" (pgina 7-71) en configuraciones del sistema (administrador), no podrn
configurarse los ajustes de la bandeja (excepto la entrada manual).
7-13
Contenido
Bandeja de papel Tipo de papel Tamao
Normal, Preperforado, A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"),
Preimpreso, Reciclado, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2"),
Bandeja 1
Membrete, Papel de 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11",
gramaje alto 1*1, Tipo 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, 8K, 16K, 16KR
Usuario
Bandeja 2 AB. auto. (A3, A4, A4R, B4, B5, B5R, 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13")),
(Cuando un cajn de Pulg. Auto. (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
papel est instalado.) 7-1/4" x 10-1/2"R)
8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 216 mm x 343 mm
Bandeja 3
(8-1/2" x 13-1/2"), 5-1/2" x 8-1/2"R, A5R,
(Cuando un cajn de
8K, 16K, 16KR
papel est instalado.)
Bandeja 4
(Cuando un cajn de
papel est instalado.)
Adems de los tipos de AB. auto. (A3W, A3, B4, A4, A4R, A5R, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 11",
papel de las bandejas 1 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")*2, 216 mm x 340 mm
y 4, (8-1/2" x 13-2/5")*2, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*2) ,
Pap.Gram.Alto 2*1, Pulg. Auto. (12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14"*2, 8-1/2" x 13-2/5"
Papel fino, (216 mm x 340 mm)*2, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R,
Papel Satinado 5-1/2" x 8-1/2"R, A3, A4, B4, B5) ,
Escribir Tamao-AB (X=140 mm (Cuando est instalado el finalizador,
148 mm) a 432 mm, Y=90 mm a 297 mm),
Band. desv. Escribir Tamao-Pulgada (X=5-1/2" (Cuando est instalado el
finalizador, 5-7/8") a 17", Y=3-5/8" a 11-5/8"),
8K, 16K, 16KR, Personalizado 1, Personalizado 2, Personalizado 3
Etiquetas AB. auto. (A4, A4R, B5, B5R), Pulg. Auto. (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R)
Transparencia AB. auto. (A4, A4R), Pulg. Auto. (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R), Tamao Person.
Papel Ficha AB. auto. (A4), Pulg. Auto. (8-1/2" x 11")
Sobre Com-10, Monarch, DL, C5

*1 Pap.Gram.Alto 1: papel de gramaje alto 106 g/m2 a 209 g/m2 (28 lbs bond a 110 lbs index)
Pap.Gram.Alto 2: papel de gramaje alto 210 g/m2 a 256 g/m2 (110 lbs index a 140 lbs index)
*2 El tamao que se detecta automticamente se especifica en "Selecc. Tama. Simil. Detecc. Autom." de la pantalla de
configuracin de la bandeja manual (vase ms abajo).
Selecc. Tama. Simil. Detecc. Autom.

La opcin "Selecc. Tama. Simil. Detecc. Autom." de la pantalla de configuracin de la bandeja manual sirve para seleccionar el tamao del
papel que se detecta automticamente de otros tamaos similares cuando la deteccin automtica del papel se lleva a cabo.
Seleccione uno de los dos tamaos cuando la opcin "Pulg. Auto." est activa. Seleccione uno de los tres tamaos
cuando la opcin "AB. auto." est activa.
Cuando se coloca en la bandeja manual un papel cuyo tamao se encuentra entre los ajustes del papel, su tamao se
detectar automticamente en las configuraciones.
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5"),
AB. auto.
216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Pulg. Auto. 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm)
7-14
Contenido
Registro de Tipo de Papel

Memorice un tipo de papel cuando el tipo de papel deseado no aparezca como una seleccin o cuando desee crear un
nuevo juego de propiedades de papel.
Pueden memorizarse hasta 7 tipos de papel.
Elemento Descripcin
Memorice un nombre.
Tipo de nombre
Los nombres predeterminados de fbrica son "Tipo de Usuario 1" - "Tipo de Usuario 7".
Lado Papel Fijo Habilite este ajuste cuando utilice papel con anverso y reverso.
Habilite este ajuste cuando el papel cargado no se pueda utilizar para la impresin a
Desactivar Duplex
dos caras.
Desactivar Grapador Habilite este ajuste cuando utilice papel que no se pueda grapar.
Desactivar Perforador Habilite este ajuste cuando utilice papel que no se pueda perforar.
Los ajustes que pueden definirse varan de acuerdo con los dispositivos perifricos instalados.
Cambio Automtico Bandeja

Cuando una bandeja se queda sin papel durante la impresin, esta opcin determina si se selecciona automticamente
otra bandeja con el mismo tamao y tipo de papel para continuar con la impresin o no.
Registro del Tamao Personalizado (Bandeja Bypass)

Si suele utilizar con la bandeja manual un papel cuyo tamao no es estndar, puede memorizar ese tamao.
Al memorizarlo se ahorrar tener que especificarlo cada vez que lo utilice.
Pueden memorizarse hasta 3 tamaos de papel.
Pulse la tecla (de la [Personalizado 1] a la [Personalizado 3]) en la que desea memorizar o cambiar el tamao del papel.
Aparecer la pantalla siguiente:
Personaliz. 1 Cancelar OK
Escribir Tamao-AB
Escribir Tamao-Pulgada
X 432 mm (148-432)
Y 297 mm (100-297)
Seleccione en qu unidad desea especificar el tamao, si en mm ("Escribir Tamao-AB") o en pulgadas ("Escribir

Tamao-Pulgada") y, a continuacin, establezca las dimensiones X y Y del papel.
"Escribir Tamao-AB"
La dimensin X puede configurarse con un valor de 140 mm (148 mm, con finalizador instalado) a 432 mm. De forma
predeterminada, el valor es 420 mm.
En la dimensin Y puede especificar un valor entre 90 mm y 297 mm. De forma predeterminada, el valor es 297 mm.
"Escribir Tamao-Pulgada"
La dimensin X puede configurarse con un valor de 5-1/2" (5-7/8", con finalizador instalado) a 17". De forma
predeterminada, el valor es 17".
En la dimensin Y, puede especificar un valor entre 3-5/8" y 11-5/8". De forma predeterminada, el valor es 11".
7-15
Contenido
Control de Direcciones sirve para memorizar, editar y borrar las teclas de acceso directo, las teclas de grupo y los
ndices personalizados. Pulse la tecla [Control de Direcciones] y configure los ajustes.
Los ajustes que pueden definirse varan de acuerdo con los dispositivos perifricos instalados.
Para conocer las explicaciones de los ajustes relacionados con la funcin de fax, consulte "CONFIGURACIONES DEL
SISTEMA PARA FAX" (pgina 7-101).
Libreta de Direcciones
Los destinos se pueden memorizar en la libreta de direcciones para recuperarlos fcilmente.
Cuando se pulsa la tecla [Libreta de Direcciones], aparece la siguiente pantalla.
Libreta de Direcciones Atrs
AAA AAA BBB BBB 1

Cambio de ndice 2
CCC CCC DDD DDD
ABC
EEE EEE FFF FFF
Forma Ordenacin
GGG GGG HHH HHH
Nm. bsqueda
III III JJJ JJJ
Tecla [Aadir Nuevo] Mostrar lista

Utilcelo para agregar una direccin nueva. Muestra una lista de las direccin memorizadas
actualmente. Se puede seleccionar una direccin para
abrir una pantalla de edicin/borrado de la direccin.
Almacenar direcciones
Pulse la tecla [Aadir Nuevo] de la pantalla anterior para memorizar una direccin. Pueden introducirse hasta 1000 direcciones.
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Ajustes" (pgina 7-17).
Cuando se habilita "Des. el dest. de reg. del panel de op." (pgina 7-82) en las configuraciones del sistema
(administrador) para una funcin, no se pueden memorizar las direcciones para esa funcin.
Para memorizar direcciones de Escaneo para FTP, Escaneo a Carpeta de Red y Escanear a escritorio...
Memorice las direcciones de Escaneo para FTP y Escaneo a Carpeta de Red en las pginas Web. Memorice las direcciones de Escanear a escritorio
con la herramienta Escner de red.
Edicin y borrado de direcciones

Se puede seleccionar una direccin de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado de la direccin.
Borre una direccin con la tecla [Borrar].
Si no puede editar o borrar una tecla individual o de grupo de una pulsacin...

No pueden editarse ni borrarse teclas individuales y de grupo en las siguientes situaciones:
- La tecla se utiliza en una transmisin reservada o en una transmisin en progreso.
- La tecla est incluida en una tecla de programa.
- La tecla est incluida en un programa.
- La tecla se ha establecido como un destino de reenvo en "Conf. Direccin Predeterminada" (pgina 7-86) o
"Configuracin de Direccionamiento Interno" / "Funcin de Administracin de Documentos" (en las pginas Web).
- Cuando "Des. el dest. de reg. del panel de op." (pgina 7-82) est activado.
Si la tecla se utiliza en una trasmisin reservada o en una transmisin en curso, cancele la transmisin o espere a que haya
finalizado para despus cambiar o borrar la tecla.
Si la tecla est incluida en un grupo, borre primero la tecla de dicho grupo y seguidamente edtela o brrela.
Si la tecla se especifica como un destino de reenvo, cancele la configuracin de dicho destino y seguidamente edite o borre la
tecla. Si se ha activado "Des. el dest. de reg. del panel de op.", borre esta funcin y, a continuacin, edite o elimine la tecla.
7-16
Contenido
Ajustes
Elemento Descripcin
Elementos memorizados en todos los modos
Seleccione el tipo de direccin que se va a memorizar en la libreta de direcciones.

E-mail: Memorice una direccin de correo electrnico en una tecla de una pulsacin.
Internet-Fax: Memorice una direccin de Internet-Fax en una tecla de una pulsacin.
Tipo de Direccin
SMTP directo: Sirve para memorizar una direccin de SMTP directo en una tecla de acceso directo.
En. fax: Memorice una direccin de fax en una tecla de una pulsacin.
Grupo: Memorice varias direcciones como grupo para las retransmisiones.
Defina un nombre de bsqueda. El nmero disponible ms bajo se especifica

Nm. bsqueda automticamente. Para cambiar el nmero, especifique un nmero de 0001 a 1000.
No es posible utilizar un nmero que ya se haya memorizado.
Nombre de Direccin Introduzca un mximo de 36 caracteres en los nombre de direccin.
Escriba un mximo de 10 caracteres para las iniciales. Las iniciales que escriba aqu
Inicial
condicionarn la posicin de la tecla de acceso directo en el ndice alfabtico.
Introduzca el nombre que desea que aparezca en la libreta de direcciones (es

Nombre Clave
diferente del nombre de direccin).
ndice Personal Seleccione el ndice personalizado en el que aparecer la direccin.
Registrar Esta Direccin en [Uso Frecuente]. Las direcciones utilizadas con frecuencia pueden memorizarse en el ndice [Uso Frec.].
Elementos que aparecen cuando se memoriza un correo electrnico
Dir. corr. el. Introduzca una direccin de correo electrnico (64 caracteres como mximo).
Especifique el formato del archivo que se va a generar y el modo de compresin del

modo en blanco y negro y color.
Tipo de Fichero: Defina el formato del archivo que se va a
generar.
Formato de Fichero Modo de Compresin (Blanco y Negro): Seleccione el modo de compresin para
la transmisin en blanco y negro.
Ratio de Compresin (Color/Escala de gris.):
Seleccione el ratio de compresin para la
transmisin en color o escala de grises.
Elementos que aparecen cuando se memoriza una direccin de Internet-Fax
Direccin de I-Fax Introduzca una direccin de Internet-Fax (64 caracteres como mximo).
Formato de Fichero Modo de Compresin: Seleccione el mtodo de compresin para la transmisin.
Solicitar Informe de Recepcin de Defina si desea o no recibir un informe de recepcin por correo electrnico despus
Internet Fax de finalizar una transmisin.
7-17
Contenido
Elemento Descripcin
Elementos que aparecen al memorizar una direccin de SMTP directo
Utilice estos ajustes para determinar la direccin de una transmisin con SMTP directo.
En muchos casos, se puede realizar la transmisin con el mtodo (1).
Los recuadros "Direccin de SMTP directo" y "Nombre de host o direccin IP"
admiten un mximo de 64 caracteres.
(1) Utilizando la direccin IPv4 de la mquina receptora en lugar del dominio
en la direccin de correo-e.
Introduzca la direccin de correo-e de la mquina receptora en el recuadro
[Direccin de SMTP directo] sustituyendo el dominio por la direccin IPv4.
Ejemplo: Si la direccin de correo-e de la mquina receptora es
"usuario@muestra_dominio.com" y la direccin IPv4 es "192.168.123.45"
Teclee usuario@192.168.123.45 en el recuadro [Direccin de SMTP directo].
(2) Utilizando el nombre de host en lugar del dominio en la direccin de
Direccin SMTP directa correo-e de la mquina receptora
Agregar tambin nombre de host o Introduzca la direccin de correo electrnico de la mquina receptora en el recuadro
direccin IP [Direccin de SMTP directo] sustituyendo el dominio por el nombre de host.
Nombre de Host o dir. IP Ejemplo: Si la direccin de correo-e de la mquina receptora es
"usuario@muestra_dominio.com" y el nombre de host es "HOST"
Teclee "usuario@HOST" en el recuadro [Direccin de SMTP directo]
(3) Si la mquina receptora est configurada para recibir slo los correos-e
procedentes de direcciones especficas
Introduzca una direccin especfica de correo-e en el recuadro [Direccin de SMTP directo].
Marque la casilla "Aadir tambin nombre de host o direccin IP" y teclee el
nombre de host o la direccin IPv4 de la mquina receptora en el recuadro
[Nombre de host o direccin IP].
Ejemplo: Si la direccin de correo-e de la mquina receptora es
"usuario@muestra_dominio.com" y la direccin IPv4 es "192.168.123.45"
Teclee "usuario@muestra_dominio.com" en el recuadro [Direccin de
SMTP directo] y "192.168.123.45" en [Nombre de host o direccin IP].
Formato de Fichero Modo de Compresin: Seleccione el mtodo de compresin para la transmisin.
Elementos que aparecen cuando se memoriza un grupo
Direccin: Seleccione las direcciones de la libreta de direcciones

que se van a memorizar en el grupo.
Entr. Directa: se puede especificar directamente una direccin que no est
memorizada en la libreta de direcciones. Introduzca la
direccin de la misma forma que al memorizar una direccin
Direccin
para un modo. Tenga en cuenta que cuando se especifica
directamente una direccin de Internet-Fax, no se pueden
seleccionar el modo de compresin y el informe de recepcin.
Revisin de Direcciones: muestra una lista de las direcciones seleccionadas. Las
direcciones se pueden borrar de esta lista si es necesario.
Almacenar grupos de teclas

En esta seccin se explica el procedimiento para almacenar grupos de teclas.
Pulse la tecla [Control de Direcciones].
7-18
Contenido
Pulse la tecla [Libreta de Direcciones].
Pulse la tecla [Aadir Nuevo].

AAA AAA BBB BBB
CCC CCC DDD DDD
3 EEE EEE FFF FFF
Seleccione "Grupo" en la lista [Tipo de

direccin].
Configure los ajustes [Nombre de

grupo], [Inicial] y [Nombre Clave].
(Ajuste las dems opciones segn
5 (1-1000)
convenga).
Utilice la barra de deslizamiento para

(1-1000)
visualizar la base de la pantalla y pulse
la tecla [Libreta de Direcciones].
Pulse la tecla [Entr. Directa] para memorizar la direccin en
6 una tecla de una pulsacin.
7-19
Contenido
Pulse las teclas de una pulsacin que

desee aadir al grupo. (En este ejemplo
AAA AAA BBB BBB
CCC CCC DDD DDD se aaden tres teclas).

7 EEE EEE
GGG GGG
FFF FFF

AAA AAA BBB BBB
CCC CCC DDD DDD
8 EEE EEE
GGG GGG
FFF FFF
9 (1-1000)
Pulse la tecla [OK] en el cuadro de

dilogo que aparece.
10
Aparece la pantalla de registro de teclas. Por ltimo, pulse la tecla [Cancelar]

11 para volver a la pantalla anterior.
El procedimiento ha terminado.
ndice Personal
El nombre de un ndice personal se puede cambiar para proporcionar mayor facilidad de uso.
Borre el nombre especificado anteriormente e introduzca un nuevo nombre (6 caracteres como mximo).
Los nombres predeterminados para los ndices personales son "Us1" a "Us6".
7-20
Contenido
Programa
Si utiliza habitualmente los mismos ajustes y funciones para sus transmisiones a los mismos destinos, dichos ajustes y
destinos pueden memorizarse en un programa. De esta forma, podr seleccionarlos eligiendo simplemente el programa.
Cuando se pulsa la tecla [Programa], aparece la siguiente pantalla.
Programa Atrs
Aadir Nuevo
Program 1 Program 2
Program 3 Program 4
Program 5 Program 6
Program 7 Program 8

Utilcelo para agregar un programa nuevo. Muestra una lista de los programas memorizados
actualmente. Se puede seleccionar un programa para
abrir una pantalla de edicin/borrado del programa.
Memorizacin de programas
Pulse la tecla [Aadir Nuevo] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta 48 programas.
No es posible definir ningn ajuste de temporizador en un programa.

Es preciso indicar al menos una tecla de acceso directo en un programa; de lo contrario, ese programa no podr memorizarse.
Edicin y borrado de programas

Se puede seleccionar un programa de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado del programa.
Borre un programa con la tecla [Borrar].
Ajustes
Elemento Descripcin
Defina el nmero que se va a asignar al programa. El nmero disponible ms bajo
Nmero de Programa se especifica automticamente. Para cambiar el nmero, especifique un nmero de
01 a 48. No es posible utilizar un nmero de bsqueda que ya se haya memorizado.
Nombre de Programa Introduzca un mximo de 18 caracteres en el nombre del programa.
En la libreta de direcciones, seleccione las direcciones que se van a utilizar en el

Direccin
programa. Pueden memorizarse hasta 500 destinos en un programa.
Pantalla de la Libreta de Direcciones Muestra una lista de las direccin memorizadas actualmente.
Pulse la tecla [Instalacin] para abrir la pantalla de configuracin de condiciones de

Configuracin de Condiciones
una direccin.
Seleccione el modo en que se utiliza la direccin (Internet-Fax, escaneo, etc.).

Ajuste de modo de direccin
Cuando se selecciona un modo, aparecen sus ajustes.
Los ajustes utilizados con mayor frecuencia se pueden memorizar de la misma

Ajustes de modo
forma que cuando se seleccionan para un modo.
7-21
Contenido

En esta seccin se explican los ajustes para la recepcin y el reenvo. Pulse la tecla [Recibir/Reenviar Datos de Fax] y
configure los ajustes.
Ajustes de I-Fax
Estas opciones pueden configurarse si est instalado el kit de expansin de Internet-Fax.
Inicio de La Recepcin
Pulse esta tecla para conectar inmediatamente con el servidor de correo (POP3) y comprobar los faxes recibidos por
Internet. Si ha recibido faxes por Internet, sern recuperados e impresos.
Para utilizar esta funcin, debern configurarse las opciones del servidor POP3. Configure estas opciones en la pantalla que
aparece al seleccionar [Configuracin de la Aplicacin] - [Ajustes de Internet Fax] en el men de la pgina Web.
Tecla recep. manual en pantalla de inicio

Muestra la tecla [Recep. Manual de I-Fax] de la pantalla inicial del modo Internet-Fax.
Reenviar los Datos Recibidos

Si la mquina no puede imprimir porque se ha agotado el papel o el tner, los faxes recibidos pueden reenviarse a otra
mquina con la funcin de Internet-fax.
Para memorizar una direccin de reenvo, consulte "Fijar direccin para reenvo de datos" (pgina 7-89) en las
Si no puede completar correctamente el reenvo, debido a que se ha cancelado la transmisin o porque se ha producido
un error de comunicacin, los faxes que iban a reenviarse regresarn a la cola de impresin en la mquina.
Si las primeras pginas de un fax se hubieran impreso correctamente, slo se reenviarn las pginas restantes.
El reenvo no es posible si no se reciben faxes o si no se ha programado ninguna direccin de destino.
Si estuviera activada la opcin "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" (pgina 7-82), se le pedir que
especifique una contrasea. Indique la contrasea correcta con las teclas numricas.
Para cancelar el reenvo...

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO] ( ) y, seguidamente, cancele el trabajo de reenvo de forma similar a como hace con
un trabajo de transmisin.
7-22
Contenido
Estado de La Impresora
El Estado de La Impresora se utiliza para configurar los ajustes bsicos de la impresora y los ajustes para imprimir
desde una aplicacin DOS. Para configurar los ajustes, pulse la tecla [Estado de La Impresora].
Los ajustes predeterminados se utilizan para definir condiciones de impresin avanzadas en entornos donde no se
utiliza el controlador de la impresora (al imprimir desde MS-DOS, o bien, desde un ordenador que no tenga el
controlador instalado).
Al imprimir usando el controlador de la impresora, los ajustes de ste tendrn prioridad sobre los del estado de la impresora.
Ajustes
Elemento Opciones
Copias Conj. 1-999
Vertical
Orientacin
Horizontal
A3, B4, A4, B5, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2",
Tamao de Papel Estndar
5-1/2" x 8-1/2", 8k, 16k
Bandeja Central
Bandeja de Salida Estndar Bandeja Agrupadora
Band. derecha
Tipo de papel Estndar Papel normal, Membrete, Preimpresin, Preperforado, Reciclar Papel, Color
600 ppp
Configuracin de Resolucin Inicial
600 dpi (Alta calidad)
Deshabilitar impresin de pgina en (Desactivado)

blanco (Activado)
Grosor de Lnea*2 0-9
A Una Cara
Impresin A Doble Cara 2-Caras (Libro)
2-Caras (Tablero)
Auto.
Modo Color
Blanco y Negro
1-Arriba
N-Arriba*3 2-Arriba
4-Arriba
(Utilice Ajustar a la pgina)

Ajustar a la pgina*4
(No utilice Ajustar a la pgina)
(Utilizar Impres. por unidad)

(No utilizar Impres. por unidad)
Salida Posicin de Grapas*1: Ninguna, 1 Grapa en la Parte Trasera, 2 Grapas (Superior)
(Utilizar Perforar)
(No utilizar Perforar)
(Desactivado)
Archivo Rpido
(Activado)
7-23
Contenido
*1 Cuando est instalado el finalizador.

*2 Este ajuste sirve para ajustar el ancho de lnea de los grficos de vector (slo en la impresin en blanco y negro).
Salvo para programas CAD y otros usos especializados, no suele ser necesario cambiar este ajuste. Si selecciona
"0", todas las lneas se imprimen con 1 punto de grosor.
*3 Los tamaos del papel que pueden utilizarse con esta funcin son A3, B4, A4, 11" x 17", 8-1/2" x 14" y 8-1/2" x 11".
(Esta funcin no funcionar con determinados mtodos de impresin.)
*4 Slo funciona al imprimir archivos PDF, JPEG y TIFF.
Ajustes PCL
Se utiliza para definir los conjuntos de smbolos, fuentes y cdigos de salto de lnea usado en el entorno PCL.
Ajustes
Elemento Descripcin Opciones
Configuracin de juego de Indique el juego de smbolos Seleccione uno de los 35 elementos.
smbolos PCL usado para imprimir.
Utilice este valor para seleccionar Fuente Interna

la fuente usada para la impresin. Fuente Extendida
Ajuste fuente PCL
(Lista de las fuentes internas cuando no hay
instaladas fuentes extendidas.)
Este ajuste sirve para seleccionar 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF

cmo reaccionar la impresora al 1.CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF
Cdigo de salto de lnea PCL
recibir un comando de salto de 2.CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF
lnea. 3.CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF
Cuando est habilitado, se (Activado)

pueden imprimir 80 caracteres por (Desactivado)
lnea en un papel de tamao A4,
usando una fuente de 10
A4 Ancho
caracteres por pulgada. (Cuando
este ajuste est deshabilitado, es
posible imprimir un mximo de 78
caracteres.)
7-24
Contenido
Ajustes PostScript
Si se produce un error durante la impresin PostScript, estos ajustes determinan si hay que imprimir o no un mensaje
de error y si los datos de PostScript se reciben en formato binario.
Programa
Elemento Descripcin Opciones
Si se produce un error PS (Activado)
(PostScript) durante la impresin (Desactivado)
Impr. errores PS PostScript, este ajuste determina
si se imprimir o no un aviso de
error.
Recepcin de datos de PostScript (Activado)

Procesamiento Binario
en formato binario. (Desactivado)
Este ajuste puede configurarse si est instalado el kit de expansin PS3.
7-25
Contenido
Control Clasif.de Documentos

Control de Archivos de Documentos se utiliza para crear, editar y borrar carpetas personalizadas para la funcin de
archivo de documentos. Pulse la tecla [Control Clasif. de Documentos] y configure los ajustes.
Cuando se pulsa la tecla [Control Clasif. de Documentos], aparece la siguiente pantalla.
Lista de Carpetas Atrs
Aadir Nuevo
Clasificar Arr.
Tod ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
User 1 User 2 1
2
User 3 User 4
User 5 User 6
User 7 User 8
User 9 User 10

Utilcelo para agregar una nueva carpeta Muestra una lista de las carpetas personalizadas configuradas
personalizada. actualmente. Se puede seleccionar una carpeta para abrir una
pantalla de edicin/borrado de la carpeta.
Creacin de una carpeta personalizada

Pulse la tecla [Aadir Nuevo] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Es posible crear hasta 1000 carpetas personales.
Editar/borrar una carpeta personalizada

Se puede seleccionar una carpeta personalizada de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de
edicin/borrado de la carpeta.
Borre una carpeta con la tecla [Borrar].
Si la carpeta tiene una contrasea, debe especificarse la contrasea correcta antes de poder borrar un archivo.
No es posible borrar una carpeta que contenga archivos. Mueva los archivos a una carpeta diferente o brrelos antes de
borrar la carpeta.
Ajustes
Elemento Descripcin
Introduzca un nombre (28 caracteres como mximo) para la carpeta personalizada
Nombre Carpeta que se va a crear. No puede memorizarse un nombre que ya est utilizado por otra
carpeta.
Inicial de la carpeta
Para establecer una contrasea para la carpeta, introduzca el nmero deseado (de
Contrasea de la carpeta
5 a 8 dgitos).
Seleccionar Nombre de Usuario Seleccione el nombre de usuario deseado de la lista de usuarios.
7-26
Contenido
Compro. Disp. USB

Esta opcin se utiliza para comprobar la conexin de un dispositivo USB a la mquina. Pulse la tecla [Compro. Disp. USB] para comprobar la conexin.
No se mostrar el estado de los dispositivos USB que no sean compatibles con la mquina.
Control de Usuario
En esta seccin se explican los ajustes para el control de usuario. Pulse la tecla [Control de Usuario] y configure los ajustes.
Los ajustes de Control de Usuario slo pueden configurarse si est habilitada la opcin "Configuracin de la
Autentificacin de Usuario" (pgina 7-47).
Dependiendo del usuario conectado, puede que no sea posible utilizar los siguientes ajustes.
Modificar Informacin del Usuario

Es posible editar la informacin del usuario que ha iniciado la sesin.
Ajustes
Elemento Descripcin
Escriba el nombre del usuario (32 caracteres como mximo). Este nombre de usuario se utiliza
Grosor de Lnea para el nombre de las teclas en la pantalla de inicio de sesin, el nombre de usuario para el
archivo de documentos y el nombre del remitente. (En nombre del usuario debe ser exclusivo.)
Edite las iniciales (10 caracteres como mximo). Las iniciales determinan dnde
Inicial
aparecer el nombre del usuario en el listado de nombres de usuario.
Elija el ndice personal que desee. Los nombres de ndices personales son los
ndice
mismos que los de la libreta de direcciones.
Nombre Usuar. No puede modificarse.
Introduzca la contrasea utilizada para la autenticacin del usuario mediante el nombre de

Contrasea
usuario y la contrasea (de 1 a 32 caracteres). La contrasea puede omitirse.
Mi carpeta No puede modificarse.
Direccin de correo electrnico No puede modificarse.
Configuracin de Autentificacin No puede modificarse.
Grupo de Lmite de Pginas No puede modificarse.
Grupo de Autoridad No puede modificarse.
El grupo de operaciones favorito que se aplicar en el inicio de sesin.

Grupo de Operaciones Favorito
Consulte con el administrador los ajustes de los grupos de funcionamiento favoritos.
Nm. de Usu. No puede modificarse.
Borrar una cuenta No puede modificarse.
Los elementos que aparecen variarn dependiendo del mtodo de autenticacin de usuario habilitado.
7-27
Contenido

(ADMINISTRADOR)
Esta seccin explica la configuracin del sistema que debe realizar el administrador de la mquina.
Acceder a Configuraciones del sistema (Administrador)

Para acceder a las configuraciones del sistema (administrador), el administrador debe iniciar la sesin como se indica a continuacin.
Si no se ha activado la Autent. de Usuario

Si no est activada la "Configuracin de la Autentificacin de Usuario" (pgina 7-47), siga el procedimiento indicado a continuacin para iniciar una sesin.
Configuraciones del sistema Contr. de Admin. Salir Pulse la tecla [Contr. de Admin.].
Ajustes Por Lista de Impr.
Contador Total Defecto (Usuario)
Config.Band. Control de Recibir/Reenviar

de Papel Direcciones Datos de Fax
1 Estado de La
Impresora
Control Clasif.
de Documentos Compro. Disp. USB
Configuraciones del sistema Inicie la sesin.

Contrasea de Administrador Cancelar OK
Escriba la contrasea de admin. (Desde 5 hasta 32 caracteres)

(1) Pulse el cuadro de texto [Contrasea] y
escriba la contrasea de administrador.
Contrasea (2) Pulse la tecla [OK].
Pulse aqu para ir al teclado.
2
(1) (2)
De esta forma finaliza el procedimiento de inicio de sesin del administrador. Se pueden utilizar las configuraciones del sistema (administrador).
La autenticacin del usuario est desactivada inicialmente (ajuste predeterminado).

Para finalizar la sesin...
Pulse la tecla [LOGOUT] situada en la esquina superior derecha de la pantalla. Tambin puede pulsar la tecla [Salir] para salir
de las configuraciones del sistema.
(Si est activado Borrado automtico, el cierre de sesin se realizar automticamente.)
7-28
Contenido
Si Autent. de Usuario se ha habilitado

Si est activada la "Configuracin de la Autentificacin de Usuario" (pgina 7-47), siga el procedimiento indicado a
continuacin para iniciar una sesin.
Si est activado el inicio de sesin automtico, no aparecer la pantalla de inicio de sesin.
Cuando la autenticacin de usuario se realiza por el nombre de inicio de

sesin y la contrasea (y direccin de correo electrnico*)
El inicio de sesin como administrador se realiza en la pantalla de seleccin de usuario. Para saber cmo iniciar sesin
cuando la autenticacin de usuario est activada, consulte "AUTENTICACIN DE USUARIO" (pgina 1-17) de "1. ANTES
Selec. Usuario para Modo de Cuenta del Dispositivo Atrs

Pulse la tecla [In. Ses. Adm.].
6 12 18 Name 1 Name 2
1
Name 3 Name 4 2
In. Ses. Adm. Name 5 Name 6
1 Entr. Directa
Name 7
Name 9
Name 8
Name 10
Name 11 Name 12
Todos ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

ABC
Usuario
Autenticacin del Usuario OK Inicie la sesin.

(1) Pulse la tecla [Contrasea].
Nombre Usuar.
Introduzca la contrasea del administrador en la pantalla
Nombre Usuario Administrador
de entrada de contrasea del administrador.
Contrasea
2 (1) (2)
Si est seleccionado el mtodo de inicio de sesin con nombre de usuario/contrasea/direccin de correo

electrnico en el mtodo de autenticacin, aparecer [Direccin de correo electrnico] bajo la tecla "Nombre
Usuar.".
Para conocer la contrasea de administrador que viene de fbrica, consulte "AL ADMINISTRADOR DE LA
MQUINA" en la Gua de inicio.
De esta forma finaliza el procedimiento de inicio de sesin del administrador. Se pueden utilizar las configuraciones
del sistema (administrador).
7-29
Contenido
Inicio de sesin mediante el nmero de usuario
Autenticacin del Usuario OK Pulse la tecla [In. Ses. Adm.].

Introduzca la contrasea del administrador en la pantalla de
entrada de contrasea del administrador.
De esta forma finaliza el procedimiento de inicio de sesin del
administrador. Se pueden utilizar las configuraciones del
sistema (administrador).
In. Ses. Adm.
Adems de iniciar la sesin pulsando la tecla [In. Ses. Adm.], tambin es posible tener acceso a la configuracin del
sistema (administrador) si se inicia la sesin seleccionando un usuario con derechos de administrador, en la lista, o bien,
especificando un nmero de usuario que tenga esos derechos. Para saber cmo iniciar sesin cuando la autenticacin de
usuario est activada, consulte "AUTENTICACIN DE USUARIO" (pgina 1-17) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA".
Para finalizar la sesin...
Pulse la tecla [LOGOUT] ( ). (Excepto cuando se introduce un nmero de fax.)
(Si se activa el borrado automtico, se produce la finalizacin automtica de la sesin.)
7-30
Contenido
Lista de Configuraciones del sistema

(Administrador)
las configuraciones del sistema que aparecen a continuacin del inicio de sesin del administrador se muestran ms
abajo. Tambin se muestra la configuracin predeterminada para cada elemento.
En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y los dispositivos perifricos instalados, es posible que algunos
de estos ajustes no estn disponibles.
Para obtener informacin sobre los ajustes en general, consulte "Lista de Configuraciones del sistema (General)" (pgina 7-6).
Control de Usuario
Control de Usuario 7-47
Configuracin de la Autentificacin de Usuario 7-47
X Autent. del Usuario Desactivado 7-47
X Configuracin del Mtodo de Autentificacin Autentificar un Usuario por Nombre

7-47
de Acesso y Contrasea
X Configuracin del Modo de la Cuenta del Dispositivo Desactivado 7-47
Otras Configuraciones 7-48
X Acciones si el lmite de pg. De trabajos impresos El trab. se acaba aunque se llegue al lm. de pg. 7-48
X Ajuste de la cantidad de nombres de usuario visualizados 12 7-48
X Advert. cuando falla la conex. Desactivado 7-48
X Desactivar la Impresin por los Usuarios no vlidos Desactivado 7-48
X Imprimir automticamente los trabajos guardados tras iniciar sesin Desactivado 7-48
X Aj. de serv. de auten. de red para trab. predet. 7-48
X Llevar a cabo el control de acceso del servidor LDAP. Desactivado 7-49
X Mostrar Estado de Uso despus de Iniciar sesin 7-50
X Imprimir Informacin del Usuario 7-50
Lista de Usuarios 7-51

Lista de Grupo de Lmite de Pgina 7-53
Lista de Grupo de Autoridad 7-54
Lista de Grupo de Operacin Favorito*1 7-57
X Registrar Grupo de Operaciones Favorito*1 7-57
X Lista de Mi men*1 7-58
Contador de Usuario 7-59
Configuracin de la Card*2 7-60
X Registro del dispositivo lector de tarjetas 7-60

*1 No se puede definir en la mquina. Defnalo en "Control de Usuario" en las pginas Web.
*2 Si el lector de tarjeta HID est disponible.
7-31
Contenido
Ahorro de Energia
Ahorro de Energa 7-61
Configuracin de escaneado de bajo consumo Activado 7-61
Ajuste de gestin de energa 7-61
X Ahorro de tner en modo de impresora
Imprimir Desactivado 7-61
Copiar*1 Desactivado
X Configuracin de Modo de Precalentamiento 11 min.
Desactivar la visualizacin del panel durante el modo de Activado 7-61

precalentamiento
X Desconexin Auto. Activado 7-61
X Temporizador de desconexin Auto. Hora de transicin fija.
Muestra el mensaje al ampliar el tiempo de transicin a Modo Desactivado 7-62

de Precalentamiento/Desconexin Automtica
X Nivel de consumo en modo de suspensin Consumo bajo 7-62
Config. progr. Encendido/Apagado*2 - 7-62
*1 Esta funcin no est disponible en algunos pases y regiones.

*2 No se puede definir en la mquina. Defnalo en las configuraciones del sistema, en las pginas Web.
Configuracin de Operaciones
Configuracin de Operaciones 7-63
X Sonido de Sensor de Teclas Media

7-63
Sonido teclas en el punto inicial Desactivado
X Config. Borrado Automtico 60 s.

7-63
Cancelar Temporizador Desactivado
X Configuracin de La Duracin del Mensaje 6 s. 7-63
X Configuracin del Idioma de Pantalla Espaol 7-63
X Configuracin Predeterminada del Display Off 7-63
X Desactivar la operacin de prioridad de trabajos Desactivado 7-63
X Deshabilitar la impresin por el bypass Desactivado 7-63
X Ajuste Teclas de Funcin 0,0 s.

7-64
Desactivar Repeticin Automtica Teclas Desactivado
X Desactivacin del ajuste del reloj Desactivado 7-64
X Desactivar el modo portadas/inserciones Desactivado 7-64
X Establecer prioridad de teclado Espaol 7-64
7-32
Contenido

X Conf. de Recuento Original Inicial Todo desactivado 7-64
Aj. patrn pantalla Patrn 1 7-65
Configuracin de Clave Personalizada*1
X Copia
Personalizada 1 Archivo 7-65
Personalizada 2 Archivo Rpido
Personalizada 3
X Digitalizar
Personalizada 1 Revisin de Direcciones
Personalizada 2 Archivo
Personalizada 3 Archivo Rpido
X Fax Internet*2
(Lo mismo que en escanear)
X Fax*3
7-65
X Escaneo de Memoria USB
Personalizada 1
Personalizada 2
Personalizada 3
X Entrada Datos*4
Configuracin de la pantalla de inicio*1 7-65
X Configuracin de Mi men*1 7-66
Ajuste Previsualizacin
X Previsualizacin predeterminada Todo desactivado
X Vista previa predeterminada
Copia Pg. Comp
Envo de Imgenes Envo de escan.: Pg. Comp

Env. Internet Fax: Pg. Comp
Envo de Fax: Pg. Comp
Entrada Datos: Pg. Comp 7-67
Memoria USB: Pg. Comp
Fecha de recepcin: Dos veces
Buzn de memoria: Dos veces
Clasif. Docum. Verifi. Imagen: Dos veces

Escner a HDD: Pg. Comp
X Ajuste Verificacin Imagen Recibida Desactivado
X Visual. Lista/Vista en miniatura Predeterminada Lista
7-33
Contenido

Ajustes de Funcionamiento Remoto
X Funcionamiento Software Remoto

7-67
Autoridad Operativa Prohibido
Visualizar Pantalla Intro. Contrasea En PC y MFP
X Funcionamiento desde un PC especfico
Nombre de Host o Direccin IP del PC
Visualizar Pantalla Intro. Contrasea En PC y MFP 7-67
X Funciona. por Usuario con Contrasea
Visualizar Pantalla Intro. Contrasea En PC y MFP
Conf. Plantilla de teclado de software 7-67
*1 No se puede definir en la mquina. Defnalo en las configuraciones del sistema en las pginas Web.
*2 Cuando est instalado el kit de expansin para Internet fax.
*3 Cuando est instalado el kit de expansin de facsimil.
*4 Cuando est instalado el mdulo de integracin de la aplicacin.
Control de Dispositivos
Control de Dispositivos 7-68
X Modo de Alimentacin Original Todo desactivado 7-68
X Configuracin de Seleccin de Papel Auto. Papel Normal 7-68
X Conf. de la Conexin Tndem
Direccin IP de la mquina secundaria 0.0.0.0
Nmero de Puerto 50001 7-68
Desactivar modo de mquina principal Desactivado
Desactivar modo de mquina secundaria Desactivado
X Detec. estnd. en modo color auto 3 7-68
X Ajuste de Registro 7-68
X Optimizacin de un disco duro 7-68
X Modo de Limpieza de Fuser 7-68
X Borrar Todos los Datos del Registro de Trabajos 7-69
Configuracin detector de Tamao Original
X Combinacin de tamao de deteccin de originales Vara dependiendo de pas y de la regin. 7-70
X Cancel. detec. en cristal documentos Desactivado
Desactivacin de Dispositivos 7-71
X Desactivacin de alimentador documentos Desactivado 7-71
7-34
Contenido

X Desactivacin de impresin dplex Desactivado 7-71
X Desactivar cajn de papel opcional*1 Desactivado 7-71
X Desact. Conf. de Bandeja Desactivado 7-71
X Desactivar finalizador*2 Desactivado 7-71
X Desactivar Desplazamiento Desactivado 7-71
X Desactivacin de grapado*2 Desactivado 7-71
X Desactivar perforadora*3 Desactivado 7-71
X Desactivar el Modo Color*4 Desactivado 7-71
Ajustes del control de fusin 60 - 89g/m2 (16 - 23 lbs.) 7-71
*1 Cuando un cajn de papel est instalado.

*3 Cuando est instalado un mdulo de perforacin.
*4 Cuando se ha producido un problema relacionado con el color.
Configuracin de copia
Copiar Configuracin de Funcin 7-72
Configuracin de Estado Inicial
X Modo Color Todo Color
X Bandeja de papel Vara segn la configuracin de la mquina
X Tipo de Exposicin Auto 7-72
X Tasa de Copia 100%
X Copia A Doble Cara 1 cara a 1 cara
X Salida
X Ajuste de Exposicin de Copia
Color 5 7-73
Blanco y Negro 5
X Configuracin de Copia de Rotacin Activado 7-73
X Aadir o cambiar prefijados extra 7-73
X Lmite mximo de copias seleccionado 999 7-73
X Ajuste del desplazamiento de Margen Inicial
Cara 1 10 mm (1/2") 7-73
Cara 2 10 mm (1/2")
X Ajuste del Ancho de Borrado
Ancho de Compensacin del Borde 10 mm (1/2") 7-73
Ancho de Compensacin del Centro 10 mm (1/2")
7-35
Contenido

X Ajustes Perforacin de Tarjeta
Tamao Original X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8") 7-73
Ajustar a la pgina Desactivado
X Ajuste de Copia de Pestaa Inicial 10 mm (1/2") 7-73
X Desactivacin del cambio de programas de trabajo Desactivado 7-74
X Desactivacin de bandeja manual en copia dplex Desactivado 7-74
X Desactivar seleccin automtica de papel Desactivado 7-74
X Conf. de Seleccin Automtica de la Bandeja que Suministra el Papel Desactivado 7-74
X Modo Escaneo B/N 600 ppp x 600 ppp para el Alimentador de Desactivado
7-74
Documentos
X Escaneo Rpido en B/N desde el Cristal del Escner Activado 7-74
Ajustes de Color 7-75
X Ajuste de Balance de Color Inicial Estado predeterminado de fbrica 7-75
X Auto Color Calibration 7-75
Configuracin de Red
Ajustes de Red 7-76
Configuracin General*1 7-76
X Configuracin IPv4 DHCP 7-76
X Configuracin IPv6 Desactivado 7-76
X Habilitar TCP/IP Activado 7-76
X Habilitar NetWare Desactivado 7-76
X Habilitar EtherTalk Desactivado 7-76
X Habilitar NetBEUI Desactivado 7-76
X Restablecer NIC 7-76
X Comando Ping 7-76
Conmutacin de tipo conexin*1 7-77
Configuraciones inalmbricas*1 7-77
Config. de NAS*2 7-77
*1 En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina, se mostrarn solo los elementos bajo "Configuracin General".
*2 No se puede definir en la mquina. Defnalo en las configuraciones del sistema, en las pginas Web.
Ajustes Impresora
Ajustes de Impresora 7-78
7-36
Contenido

Ajustes Por Defecto 7-78
X Prohibir Impresin de Pgina de Aviso Activado 7-78
X Prohibir Impresin de Pgina de Prueba Desactivado 7-78
X Cambio Auto. de Tamao A4/Carta Vara dependiendo de pas y de la regin. 7-78
X Nivel densidad de Impresin
Color 3 7-78
Blanco y Negro 3
X Ajuste de Exposicin CMYK 0 7-78
X Aj. de bandeja bypass 7-78
Activ. tamao de pap. detect. en Band. bypass Desactivado 7-78
Activar tipo de pap. detect. en Band. bypass Activado 7-78
Excluir la Bandeja Bypass de la Selecc. de Auto Papel Desactivado 7-78
X Gestin de la Cola de Impresin Activado 7-78
X Desactivacin de Impr. directa desde memoria USB Desactivado 7-78
X Desactivacin Impr. directa desde carpeta de red Desactivado 7-78
Configuracin de La Interfaz 7-79
X Modo de Volcado Hexadecimal Desactivado 7-79
X Tiempo de Espera de E/S 60 s. 7-79
X Habilitar puerto USB Activado 7-79
X Conmutacin de emulacin del puerto USB Auto. 7-79
X Habilitar Puerto de Red Activado 7-79
X Conmutacin de Emulacin de Puerto de Red Auto. 7-79
X Mtodo de Conmutacin de Puertos Conmutar al final del trabajo 7-79
Auto Color Calibration 7-80
Configuracin Envo Imgenes

Configuracin Envo Imgenes 7-81
X Otras Configuraciones 7-81
Configuracin Predeterminada Del Display Escanear (fax cuando est instalado

el fax) 7-81
Mantenga la conf. un momento despus de finalizar el escaneo Desactivado
Seleccin Agenda Predetermin. Cambio de ficha: ABC, Tipo de

7-81
direccin: Todos
Orientacin de la Imagen Vertical 7-81
7-37
Contenido

Configuracin de Resolucin Inicial
Digitalizar Aplicar resolucin estab. al guardar:

Desactivado
200 X 200 ppp
Internet-Fax*1 Aplicar resolucin estab. al guardar: 7-81

Desactivado
200 X 100 ppp
Fax*2 Aplicar resolucin estab. al guardar:

Desactivado
Estndar
Ajustes de Exposicin Predeterminados Auto.
Tipo de Imagen Original Texto 7-81
Reduccin Muar Desactivado
Entre la clave de direc. en configuracin rel Desactivado 7-82
Sonido de Escaneado Completo Media 7-82
Conf. Nm. Mostr. de Claves Nombre de 12

7-82
Archivo/Asunto/Cuerpo
Conf. del Nmero de Teclas de Direc.Directas Mostradas 10 7-82
Desactivar apagado de la pantalla Desactivado 7-82
Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos Desactivado 7-82
Fechado Predeterminado de Verificacin Desactivado 7-82
Ajuste del Ancho de Borrado
X Desactivar el Registro 7-82
Des. el dest. de reg. del panel de op. Todo desactivado 7-82

Desact. el dest. de reg. de la pg. web*3 Todo desactivado 7-82
Desactivar el Registro del Programa Todo desactivado 7-83
Desactivar el Reg. del Cuadro de Memoria Todo desactivado 7-83
Desactivar el Reg. de Destinos mediante Bsq. Global de Todo desactivado

7-83
Dir.*3
Desactive el Registro Utilizando Network Scanner Tool*3 Desactivado 7-83
X Aj.para desact. transmis. 7-83
Des.[reen.]en modo envo imag. Desactivado 7-83
Desact. selecc. de libreta de dir. Todo desactivado 7-83
Desactivar la Entrada Directa Todo desactivado 7-83
Desact. transmis. PC-I-Fax*1 Desactivado 7-83
Desact. transmis. PC-Fax*2 Desactivado 7-83
7-38
Contenido

X Nombre Propio y Grupo de Destinos
Registro de Datos del Remitente
Nombre de Remitente 7-84
Nmero de fax del remitente
Direccin propia de I-Fax
Registro de Seleccin de nombre propio 7-84
Conf. del Escaneo 7-85
X Otras Configuraciones 7-85
Remitente Predeterminado definido 7-85
Conf. del Modo de Color Predet.
Blanco y Negro Mono 2

7-85
Modo Color Auto., Es. grises
Desact. cambio de B/N en modo auto Desactivado
Configuracin de Formato de Archivo Inicial
Tipo de Archivo PDF
Blanco y Negro MMR (G4)

7-85
Color / Escala de grises Comp. media
Pginas especficas por archivo Desactivado
Nmero de Pginas Desactivado
Modo de compresin en retransmisin
Blanco y Negro MH (G3) 7-85
Color / Escala de grises Comp. media
Establecer un nmero mximo de datos de envo(E-Mail) Ilimitado 7-86
Tamao mx.de los datos adjuntos (FTP/Escritorio/Carpeta Ilimitado

7-86
de red)
Configuracin de Bcc
Active Bcc Desactivado 7-86
Mostrar la direccin Cco en la pantalla estado de trabajo Desactivado
Desactivar la Funcin de Escaneo
Escaneo de Memoria USB Desactivado 7-86
Explorar PC Desactivado
Preconf. Firma de Correo Desactivado 7-86
X Conf. Direccin Predeterminada Desactivado 7-86
Ajustes de I-Fax*1 7-87
X Ajustes Predeterminados de I-Fax 7-87
Impresin activacin auto. Activado 7-87
Ajuste de compresin MH (G3) 7-87
7-39
Contenido

Configuracin de Volumen de Altavoz
Recibir Seal Media 7-87
Seal de Error de Comunicacin Media
Impresin original en el reporte de transaccin Imprimir Slo Informe de Errores 7-87
Informe Transacciones Config. Seleccin de Impresora
Envo Sencillo Imprimir Slo Informe de Errores

7-87
Retransmitiendo Imprimir Todo El Informe
Recibiendo Informe No Impreso
Informe de Actividades Configuracin Seleccin Impresora
Impresin automtica si la memoria est llena Desactivado 7-88
Impresin diaria a hora definida Desactivado
Imprimir Texto Principal Seleccionar Ajuste Desactivado 7-88
Preconf. Firma de Correo Desactivado 7-88
X Ajustes de Envo de I-Fax 7-88
Fijar S/No Informe de Recepcin de I-Fax Desactivado 7-88
Fijar Tiempo Espera de Solic. Informe de Recepcin de I-Fax 1 hora 7-88
Nmero de reenvos al recibir un error 2 7-88
Establecer un nmero mximo de datos de envo(E-Mail) Ilimitado 7-88
Configuracin de Envo de Rotacin Todos activados 7-89
Nmero de pgina de impresin en receptor Activado 7-89
Volver a llamar si la lnea est ocupada Veces: 2, intervalo 3 min. 7-89
Rellamar en caso de error de comunicaciones Veces: 2, intervalo 3 min. 7-89
X Ajustes de Recepcin de I-Fax 7-89
Configuracin para Reducir la Recepcin Automtica Activado 7-89

Configuracin de Recepcin Duplex Desactivado 7-89
Fijar direccin para reenvo de datos
SMTP directo Desactivado

7-89
Aadir tambin nombre de host o direccin IP Desactivado
Nombre de host o direccin IP
Imprimir reducida RX tamao carta*4 Desactivado 7-90
Fecha Recep. y Hora de Impr. Desactivado 7-90
Reducir RX A3*4 Desactivado 7-90
Configuracin de tiempo lmite para comunicacin POP3 60 s. 7-90
Configuracin de Intervalo de Comprobacin de Recepcin 5 min. 7-90
Conf. de Salida de I-Fax Vara segn la configuracin de la mquina 7-90
X Conf. Permitir/Den. Nom. Dom. o Correo Todos No Vlidos 7-90
*1 Cuando est instalado el kit de expansin de Internet-Fax.

*3 Cuando se encuentra habilitada la conexin de red.
*4 Esta funcin no est disponible en algunos pases y regiones.
7-40
Contenido
Ajustes de Archivo Docs.

Ajustes de Archivo Docs. 7-91
X Ajustes de Modo Predeterminado Compartiendo Modo 7-91
X Ajuste del Mtodo de Clasificacin Fecha 7-91
X Configuracin de Autoridad de Administrador
Eliminar Archivo Desactivado

7-91
Eliminar Carpeta Desactivado
Cambiar contrasea Desactivado
X Eliminar Todos los Archivos Rpidos
Borrar
7-91
Eliminar archivos rpidos al encender. (Archivos protegidos Activado
excluidos)
X Conf. del Modo de Color Predet.
Color Auto. 7-91
Blanco y Negro Mono 2
X Ajustes de Exposicin Predeterminados Auto.
Tipo de Imagen Original Predeterminada Texto 7-91
Reduccin Muar Desactivado
X Conf. de la Resolucin Inicial 600 X 600 ppp 7-91
X Config. De Ratio de Compresin de Datos de Color Comp. media 7-92
X Sonido de Escaneado Completo Media 7-92
X Bandeja de Salida Estndar*1 Vara segn la configuracin de la

7-92
mquina
X Desactivar sello para reimpresin Desactivado 7-92
X Ajustes de Impresin por Lotes
Seleccin de [Tod Usuarios] no permitido Activado 7-92
Seleccin de [Usuario Descon.] no permitido Activado
X Ajuste del Ancho de Borrado
X Ajustes Perforacin de Tarjeta
Tamao Original X: 86 mm (3-3/8"), Y:54 mm ( 2-1/8") 7-92
Ajustar tamao para guardar Desactivado
7-41
Contenido

Trabajo Disponible Para Los Ajustes del Trabajo
X Impresora
Copiadora Activado
Impresora Activado
Envo de escan. Desactivado
Envo de Internet-Fax (Incl. PC-I-Fax)*2 Desactivado
Envo de fax (Incl. PC-Fax)*3 Desactivado
Escanear a disco duro Activado
X Envo de escan.
Copiadora Desactivado
Envo de escan. Activado
Envo de fax (Incl. PC-Fax)*3 Desactivado

7-93
Escanear a disco duro Activado
X Envo Internet-Fax*2
Envo de Internet-Fax (Incl. PC-I-Fax) Activado
Envo de fax (Incl. PC-Fax) Desactivado
Escanear a disco duro Desactivado
X Envo de Fax*3
Envo de fax (Incl. PC-Fax)*3 Activado
Escanear a disco duro Desactivado
Borrado automtico de ajustes de archivo Todos No Vlidos 7-93
*1 Cuando la unidad de bandeja de salida est instalada.

7-42
Contenido
Lista de Impr. (Administrador)

Lista de Impr. (Administrador) 7-94
Lista de Configuraciones de Administrador 7-94
Informe de Actividades de Envo de Imgenes 7-94
Recibir Datos / Lista de Reenvo 7-94
Lista de Configuraciones Web*1 7-94
Lista de Ajus. Metadatos*2 7-94

*2 Cuando est instalado el mdulo de integracin de la aplicacin.
Configuracin de Seguridad
Configuracin de Seguridad 7-95
Ajustes SSL
X Puerto de servidor
HTTPS Activado
IPP-SSL Desactivado
Redirigir HTTP a HTTPS en el Acceso de la Pg. Web del Desactivado

Disp.
X Puerto de cliente 7-95

HTTPS Activado
FTPS Activado
SMTP-SSL Activado
POP3-SSL Activado
LDAP-SSL Activado
Nivel de Encriptacin Baja
Ajustes IPsec Desactivado 7-95
Configuracin de IEEE802.1X Desactivado 7-95
Ajustes de borrado de datos 7-96
Desbloquee operacin de archivo/carpeta 7-96
Inicializar datos privados/datos mquina 7-96
7-43
Contenido
Activar/Desactivar Configuraciones
Activar/Desactivar Configuraciones 7-97
Estado de La Impresora Desactivado 7-97
Control de Usuario 7-97
X Desactivar la Impresin para los Usuarios No Vlidos Desactivado 7-97
X Cancelar Temporizador de Auto Limpieza Desactivado 7-97
X Desactivar la operacin de prioridad de trabajos Desactivado 7-97
X Deshabilitar la impresin por el bypass Desactivado 7-97
X Desactivar Repeticin Automtica Teclas Desactivado 7-97
X Desactivacin del ajuste del reloj Desactivado 7-97
X Desactivar el modo portadas/inserciones Desactivado 7-97
Control de Dispositivos 7-97
X Desactivacin de alimentador documentos Desactivado 7-97
X Desactivacin de impresin dplex Desactivado 7-97
X Desactivar cajn de papel opcional*1 Desactivado 7-97
X Desact. Conf. de Bandeja Desactivado 7-97
X Desactivar finalizador*2 Desactivado 7-97
X Desactivar Desplazamiento Desactivado 7-97
X Desactivacin de grapado*2 Desactivado 7-97
X Desactivar perforadora*3 Desactivado 7-97
X Desactivar el Modo Color*4 Desactivado 7-98
X Desactivar modo de mquina principal Desactivado 7-98
X Desactivar modo de mquina secundaria Desactivado 7-98
Copiar Configuracin de Funcin 7-98
X Desactivacin del cambio de programas de trabajo Desactivado 7-98
X Desactivacin de bandeja manual en copia dplex Desactivado 7-98
X Desactivar seleccin automtica de papel Desactivado 7-98
Ajustes de Impresora 7-98
X Prohibir Impresin de Pgina de Aviso Activado 7-98
X Prohibir Impresin de Pgina de Prueba Desactivado 7-98
X Excluir la Bandeja Bypass de la Selecc. de Auto Papel Desactivado 7-98
X Desactivacin de Impr. directa desde memoria USB Desactivado 7-98
X Desactivacin Impr. directa desde carpeta de red Desactivado 7-98
7-44
Contenido

X Otra desactivacin 7-98
Desactivar apagado de la pantalla Desactivado 7-98
Explorar PC Desactivado 7-98
Escaneo de Memoria USB Desactivado
X Desactivar el Registro 7-99
Des. el dest. de reg. del panel de op. Todo desactivado 7-99
Desact. el dest. de reg. de la pg. web*5 Todo desactivado 7-99
Desactivar el Registro del Programa Todo desactivado 7-99
Desactivar el Reg. del Cuadro de Memoria Todo desactivado 7-99
Desactivar el Reg. de Destinos mediante Bsq. Global de Todo desactivado

7-99
Dir.*5
Desactive el Registro Utilizando Network Scanner Tool*5 Desactivado 7-99
X Aj.para desact. transmis. 7-99
Des.[reen.]en modo envo imag. Desactivado 7-99
Desact. selecc. de libreta de dir. Todo desactivado 7-99
Desactivar la Entrada Directa Todo desactivado 7-99
Desact. transmis. PC-I-Fax*6 Desactivado 7-99
Desact. transmis. PC-Fax*7 Desactivado 7-99
Ajustes de Archivo Docs. 7-99
X Desactivar sello para reimpresin Desactivado 7-99
X Ajustes de Impresin por Lotes
Seleccin de [Tod Usuarios] no permitido Activado 7-99
Seleccin de [Usuario Descon.] no permitido Activado
*1 Cuando un cajn de papel est instalado.

*3 Cuando est instalado un mdulo de perforacin.
*4 Cuando se ha producido un problema relacionado con el color.
Cambiar la Contrasea de Administrador

Consulte "AL ADMINISTRADOR DE
Cambiar contrasea de administrador 7-100
LA MQUINA" en la Gua de inicio.
7-45
Contenido
Clave de Producto
Clave de Producto* 7-100
Nmero de Serie 7-100
Kit de fuentes para cdigo de barras 7-100
Kit de expansin PS3 7-100
Kit de Expansin de Internet-Fax 7-100
Estado y alertas por correo electrnico 7-100
Mdulo de Integracin de La Aplicacin 7-100
Mdulo de Comunicacin de La Aplicacin 7-100
Mdulo de Cuenta Externo 7-100
Kit de expansin XPS 7-100

* Es posible que algunos de estos ajustes no se puedan utilizar segn los dispositivos perifricos instalados.
Backup de informacin
Backup de informacin 7-101
Copias de seguridad para almacenamiento 7-101
Clonar Dispositivo 7-101
Guardar/Recuperar ajustes de sistema

Retencin/Llamada de la Conf. del Sistema 7-102
Restaurar Valores Predeterminados de Fbrica 7-102
Memorizar Configuracin Actual 7-102
Restaurar Configuracin 7-102
Configuracin Sharp OSA

Configuracin Sharp OSA* 7-103
Configuracin de Cuenta Externa
X Control de cuenta externa Desactivado 7-103
X Active la autentificacin mediante servidor externo Desactivado
Configuracin del Controlador USB
X Teclado Externo Controlador interno

7-103
X Memoria USB Controlador interno
X Nivel de Encriptacin Ninguno
Preferencia de prioridad de trabajos Imprimir 7-103

* Cuando est disponible el mdulo de cuenta externo o el mdulo de comunicacin de la aplicacin.
7-46
Contenido
Control de Usuario
Control de Usuario se utiliza para configurar los ajustes de la autenticacin de usuarios. Pulse la tecla [Control de Usuario] y configure los ajustes.
Configuracin de la Autentificacin de Usuario

Estos ajustes activan o desactivan la autenticacin del usuario y especifican el mtodo de autenticacin.
Si est activada la autenticacin de usuario, cada uno de ellos estar registrado en la mquina. Cuando un usuario inicia una sesin, se aplica la
configuracin de ese usuario. Esta funcin favorece un mayor control de la seguridad y la gestin de los costes que con mquinas anteriores.
Asimismo, aunque la informacin de usuario no est almacenada en la mquina, es posible iniciar una sesin introduciendo directamente la
informacin de usuario almacenada en un servidor LDAP. En este caso, el nombre de inicio de sesin ser "Usuario", almacenado de
fbrica. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Usuarios almacenados de fbrica" (pgina 7-51).
Para conocer el procedimiento para memorizar usuarios, consulte "Lista de Usuarios" (pgina 7-51).
Para saber cmo iniciar sesin cuando la autenticacin de usuario est activada, consulte "AUTENTICACIN DE
USUARIO" (pgina 1-17) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Autent. del Usuario La pantalla de inicio de sesin puede variar, dependiendo del
mtodo de autenticacin seleccionado. Para obtener ms
Cuando est habilitada [Autenticacin del Usuario], informacin, consulte "AUTENTICACIN DE USUARIO"
aparece la pantalla de inicio de sesin antes que (pgina 1-17) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
empieza ninguna operacin en cualquier modo excepto Si se elige "Autentificar un Usuario Slo por el Nmero
la pantalla de estado de trabajo*. Debe iniciar la sesin de Usuario" como mtodo de autenticacin, no podr
usarse la autenticacin en red.
como un usuario memorizado. (Despus de iniciar la
sesin, podr cambiar de modo libremente.)
* La pantalla de inicio de sesin aparece cuando se Configuracin del Modo de la
utiliza un archivo del archivo de documentos o si se Cuenta del Dispositivo
reintenta una retransmisin desde la pantalla de Es posible memorizar un usuario determinado como usuario de
estado de los trabajos. inicio de sesin automtico. Si se define este ajuste, el inicio de
sesin se realizar automticamente. Esta funcin elimina la
molestia de iniciar la sesin, pero sigue permitiendo que se
Configuracin del Mtodo de apliquen los ajustes del usuario seleccionado (configuracin de
red, operaciones favoritas, etc.).
Autentificacin Puede permitir que los usuarios, que no sean el de inicio de sesin
Selecciona el mtodo de autenticacin. Cuando utilice la automtico, inicien una sesin temporal y trabajen con autora y
autenticacin de usuario, asegrese de que primero ajustes propios. Seleccione [Permitir iniciar sesin a otro usuario]
configura este ajuste. Los elementos configurados para los para que los dems usuarios puedan una iniciar sesin temporal
usuarios almacenados despus de definir el mtodo de cuando el [Modo de la Cuenta del Dispositivo] est activado. Por
autenticacin de usuario varan segn el mtodo utilizado. ejemplo, sirve para activar utilidades como "autenticacin para
copias en color solo".
Autentificar un Usuario por Nombre de Acesso y Contrasea
El mtodo de autenticacin estndar utiliza un nombre
Si el inicio de sesin automtico falla por alguna razn
de inicio de sesin y una contrasea.
despus de activarlo, o bien, si el usuario de inicio de
Autentificar un Usuario por Nombre de Acesso, sesin no tiene derechos de administrador, se
Contrasea y Direccin de Correo electrnico bloquear toda la configuracin del sistema, general o
Adems de un nombre de inicio de sesin y una de administrador. En este caso, el administrador debe
contrasea, este mtodo de autenticacin tambin requiere pulsar la tecla [Contr. de Admin.] en la pantalla de
la entrada de una direccin de correo electrnico. configuracin del sistema y reiniciar la sesin.
Autentificar un Usuario Slo por el Nmero de Usuario Pulse la tecla [CERRAR SESIN] ( ) para cancelar
Puede usarse como mtodo de autenticacin sencillo la sesin automtica e iniciar otra como un usuario
diferente, cuando la opcin [Permitir iniciar sesin a
cuando no se usa ninguna autenticacin en red.
otro usuario] est activada. La pantalla de
autenticacin de usuario se mostrar para que pueda
iniciar sesin. Tras haber utilizado la mquina, pulse la
tecla [CERRAR SESIN] ( ) para salir de ella.
7-47
Contenido
Otras Configuraciones
Acciones si el lmite de pg. De Imprimir automticamente los

trabajos impresos trabajos guardados tras iniciar
Este ajuste determina si los trabajos se completarn o no una vez sesin
alcanzado el lmite de pginas mientras se realiza el trabajo.
Cuando la retencin est activada en el controlador de
Estn disponibles las siguientes selecciones. la impresora y los datos de impresin se han
El trab. se detiene al llegar al lm. de pg.
almacenado en la cola, estos se imprimirn
El trab. se acaba aunque se llegue al lm. de pg. automticamente si el usuario que ha activado la
retencin inicia sesin.
Ajuste de la cantidad de nombres

de usuario visualizados Aj. de serv. de auten. de red para
Es posible definir el nmero de usuarios que se mostrarn en
trab. predet.
la pantalla de seleccin de usuarios (6, 12 o 18 usuarios). Utilice esta opcin para definir el servidor de
autenticacin de red predeterminado.
Este ajuste tambin es vlido para la pantalla de Cuando un usuario inicia una sesin desde la pgina
seleccin de usuarios de la funcin archivo de Web o enva un trabajo de impresin a la mquina
documentos y para la pantalla de seleccin de utilizando informacin de usuario que no se encuentra
remitentes. almacenada en la misma, el servidor de autenticacin
no se reconoce. Esta opcin se utiliza para especificar
uno de los servidores LDAP almacenados en la mquina
Advert. cuando falla la conex. como el servidor de autenticacin.
Este ajuste sirve para mostrar una advertencia e impedir el
inicio de sesin durante cinco minutos si un intento de inicio Cuando el inicio de sesin se realiza mediante
autenticacin de red utilizando informacin de usuario
de sesin falla tres veces seguidas. Impide que una
no almacenada en la mquina, el nombre de inicio de
persona no autorizada intente adivinar una contrasea.
sesin ser "Usuario", almacenado de fbrica. Si
(Aunque se apague la alimentacin, se memoriza el desea obtener ms informacin, consulte el apartado
nmero de intentos de inicio de sesin fallidos.) "Usuarios almacenados de fbrica" (pgina 7-51).
El bloqueo del panel de control durante 5 minutos se puede

cancelar si hace clic en [Control de Usuario] - [Ajustes
Predeterminados] - [Libere el Bloqueo en el Panel de
Control del Equipo] en el men de pginas Web.
Desactivar la Impresin por los

Usuarios no vlidos
Se puede impedir la impresin de informacin que no
est almacenada en la mquina por parte de usuarios,
como la impresin sin introducir informacin de usuario
vlida en el controlador de impresora o la impresin en
un archivo en un servidor FTP desde pginas Web.
Cuando ejecuta un trabajo de impresin un usuario

que no est registrado en la mquina, se utiliza el
nombre de inicio de sesin "Otro Usuario"
almacenado de fbrica. Si desea obtener ms
informacin, consulte el apartado "Usuarios
almacenados de fbrica" (pgina 7-51).
7-48
Contenido
Nombre
Llevar a cabo el control de acceso del
del servidor LDAP. atributo
Atributo Configuracin
La informacin de control de acceso para los lmites de predetermi
recuento de pginas, autorizaciones y las operaciones nado de
favoritas se puede guardar en un servidor LDAP. Al fbrica
utilizar este servidor LDAP para la autenticacin de red, Grupo de favourite Nmero de registro del
se puede realizar la autenticacin de usuario basndose Operaciones grupo de operaciones
en la informacin de control de acceso guardada. Favorito favoritas guardado en la
Esta opcin se puede utilizar cuando se realiza la mquina o nombre del
autenticacin de usuario mediante autenticacin de red grupo previamente
utilizando un servidor LDAP o un servicio de directorio guardado en la
(Active Directory, etc.). mquina.
Antes de utilizar esta funcin, configure los ajustes para Seguir las Conf. del
Sistema: system
la autenticacin mediante servidor LDAP, obtenga los
settings
nmeros de control de "Grupo de Lmite de Pginas",
"Grupo de Autoridad", "Grupo de Operaciones Favorito", Mi carpeta myfolder Nombre de la carpeta
y "Mi carpeta" (incluidos los ajustes iniciales de cada de usuario guardada en
grupo) y asocie stos con los nmeros de control la mquina.
registrados en la mquina. No lo introduzca si se
especifica la carpeta
establecida por defecto.
Para utilizar esta funcin, los atributos asociados a
"Grupo de Lmite de Pginas", "Grupo de Autoridad",
"Grupo de Operaciones Favorito" y " Mi carpeta" deben Los nombres de los atributos que la mquina obtiene del
aadirse a la informacin de directorio del servidor servidor LDAP pueden modificarse en "Grupo de Lmite
LDAP que se utilice para la autenticacin de usuario. A de Pginas", "Grupo de Autoridad", "Grupo de
continuacin detallamos la informacin de atributo. Operaciones Favorito" y "Mi carpeta" en " Ajustes de
Los ajustes que se hayan guardado previamente en la red" > "Configuracin LDAP" en la pgina web.
mquina no podrn modificarse.
La informacin de "Grupo de Lmite de Pginas", "Grupo
Nombre
de Autoridad" y "Grupo de Operaciones Favorito" que se
del
guarda en cada mquina determina la autoridad y la
atributo
Atributo Configuracin configuracin que se le concede al usuario. Si desea
predetermi
utilizar esta funcin para garantizar que a los usuarios
nado de
se les concede la misma autoridad y la misma
fbrica
configuracin en cualquier mquina, deber guardarse
Grupo de pagelimit Nmero de registro del la misma informacin de "Grupo de Lmite de Pginas",
Lmite de grupo de los lmites de "Grupo de Autoridad" y "Grupo de Operaciones
Pginas pginas guardado en la Favorito" en cada mquina utilizando los mismos
mquina, o nombre del nmeros de registro.
grupo previamente
Para "Mi carpeta", deber guardarse en cada mquina
guardado en la
el mismo nombre de carpeta en "Carpeta Person.".
mquina.
Sin lmite: unlimited
La informacin de directorio del servidor LDAP que se
Grupo de authority Nmero de registro del utilice no se puede modificar desde la mquina.
Autoridad grupo de autorizacin Consulte al administrador del servidor LDAP.
guardado en la mquina
o nombre del grupo
previamente guardado
en la mquina.
Administrador: admin
Usuario: user
Invitado: guest
7-49
Contenido
Usuarios registrados automticamente

Si no se puede obtener la informacin de control de
Si se activa el control de acceso y se accede mediante
acceso del servidor LDAP que se utiliza para la
autenticacin de red, la informacin de usuario del
autenticacin, no podr realizarse la autenticacin
servidor LDAP se guarda automticamente en la
de usuario.
mquina.
Si se autentica un usuario registrado en la mquina
La informacin que se guarda es la siguiente:
mediante la autenticacin de red, se le dar
Elemento Descripcin prioridad a los ajustes de registro de usuario de la
mquina para el grupo de los lmites de recuento de
Nombre de La informacin se obtiene del servidor pginas, el grupo de autoridad, el grupo de
Usuario LDAP.* operaciones favoritas y Mi carpeta.
Inicial 1 Si el control de acceso obtenido del servidor LDAP

no est registrado en la mquina, se aplicar la
ndice Us1 autoridad de usuario predeterminada de fbrica.
Contrasea Si esta funcin no est activada y se autentica un

usuario mediante autenticacin de red como
Configuracin de usuario no registrado, se aplicar la autoridad de
Autentificacin usuario predeterminada de fbrica.
Servidor de Autentificacin de Red

Autentificacin
Direccin de La informacin se obtiene del servidor Mostrar Estado de Uso despus de

correo LDAP. Iniciar sesin
electrnico
Cuando la autenticacin de usuario est activada, esta
Mi carpeta opcin sirve para establecer si los recuentos de pgina
Grupo de Lmite deben aparecer o no cuando el usuario inicia sesin.
de Pginas
Grupo de
Autoridad Imprimir Informacin del Usuario
Grupo de Pueden imprimirse las listas siguientes.
Operaciones Lista de Usuarios
Favorito Lista de Nmeros de Pginas Utilizadas
* Si no se puede obtener el nombre del usuario, se utilizarn Lista de Grupo de Lmite de Pgina*
los primeros 16 caracteres de la cadena de texto Lista de Grupo de Autoridad
introducidos como nombre de usuario para la autenticacin Lista de Grupo de Operacin Favorito*
de red. Impr. info de todos los usuarios
Pulse la tecla de la lista que desee para empezar a
Si el nombre de inicio de sesin es diferente pero el imprimir.
nombre de usuario recibido del servidor LDAP es el * No se puede imprimir si no hay grupos memorizados.
mismo, o si el nombre de usuario ya est registrado en
la mquina, aparecer "No se puede iniciar la sesin
porque el nombre de usuario introducido ha sido ya
registrado previamente." y no podr iniciar sesin. En
ese caso deber modificarse o bien el nombre de
usuario guardado en el servidor LDAP o bien el nombre
de usuario guardado en la mquina. Consulte al
administrador de la mquina.
Si se intenta el registro automtico por autenticacin
LDAP cuando hay 1000 usuarios guardados, aparecer
el siguiente mensaje y no podr iniciar sesin: "El n de
entradas mx.para el nombre de usuario es 1000. Borre
nombres antiguos o no utilizados." Consulte al
administrador de la mquina.
7-50
Contenido
Lista de Usuarios
Este ajuste se utiliza para memorizar, editar y borrar usuarios cuando est activada la autenticacin de usuario.
Cuando se pulsa la tecla [Lista de Usuarios], aparece la siguiente pantalla.
Lista del Usuario Atrs
Aadir Nuevo Borrar Tod Usuarios Borrar todos usuarios auto reg.
Administrador Usuario 1
Cambio de ndice 2
Otro Usuario Name 1
ABC
*Name 2 Name 3
Forma Ordenacin
*Name 4 Name 5
Nm. bsqueda
Name 6 Name 7
Todos ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ 123
Tecla [Aadir Nuevo] Borrar todos usuarios auto reg.

Utilcela para agregar un usuario nuevo. Borrar todos los usuarios registrados
Tecla [Borrar Tod Usuarios] automticamente.
Utilcela para eliminar todos los usuarios memorizados. Usuarios registrados automticamente (pgina 7-50).
(Excepto los usuarios memorizados de fbrica). Esta Lista de Usuarios
operacin slo puede realizarla un administrador. Muestra los usuarios memorizados de origen y los
usuarios memorizados actualmente. Aparecer un
asterisco [*] junto al nombre de los usuarios
registrados automticamente.
Se puede seleccionar un usuario para abrir una
pantalla de edicin/borrado del usuario.
Memorizacin de un usuario
Pulse la tecla [Agregar] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta 1000 usuarios.
Editar/borrar un usuario
Se puede seleccionar un usuario de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado del usuario.
Borre un usuario con la tecla [Borrar].
Si est activado el inicio de sesin automtico, no podr usarse la opcin "Eliminar a Todos los Usuarios".
Los usuarios memorizados de origen no pueden borrarse.
Usuarios almacenados de fbrica

Los siguientes usuarios estn registrados de fbrica en la mquina.
Administrador: Cuenta almacenada de fbrica para el administrador de la mquina.
Usuario: Se utiliza cuando se emplea la autenticacin de red y se introduce directamente un nombre de inicio de sesin
no almacenado en la mquina. (Esta opcin no puede seleccionarse en la pantalla de inicio de sesin.)
Otro usuario: Se utiliza cuando se ejecuta un trabajo de impresin empleando informacin de usuario no vlida.
(Esta opcin no puede seleccionarse en la pantalla de inicio de sesin.)
Para los ajustes relacionados con cada uno de los usuarios, consulte la tabla siguiente.
Grosor de Lnea Administrador Usuario Otro Usuario
Nombre Usuar. admin users Other
Contrasea (Consulte la Gua de inicio.)* 1 users*1
Mi carpeta Carpeta Principal
Configuracin de Autentificacin Iniciar Sesin Localmente
7-51
Contenido
Grupo de Lmite de Pginas Sin lmite*1
Grupo de Autoridad*2 Administrador Usuario*1 Invitado*1
Grupo de Operaciones Favorito SSeguir las Conf. del Sistema*1
*1 Elementos que pueden modificarse.

*2 Para obtener informacin detallada sobre cada uno de los ajustes, consulte "Lista de ajustes y configuraciones predeterminadas
de grupos de plantillas" (pgina 7-55).
Ajustes
Elemento Descripcin
Memorice el nombre del usuario (32 caracteres como mximo). Este nombre de usuario se
utiliza para el nombre de las teclas en la pantalla de inicio de sesin, el nombre de usuario
Grosor de Lnea
para el archivo de documentos y el nombre del remitente. (En nombre del usuario debe ser
exclusivo.)
Aplicar el Nombre de Usuario al Pulse esta tecla para indicar el nombre de usuario especificado en el nombre de inicio de
Nombre de Inicio de Sesin*1 sesin.
Determina dnde aparecer el nombre del usuario en la lista de usuarios. Pueden

Inicial
introducirse hasta 10 caracteres.
Elija el ndice personal que desee. Los nombres de ndices personales son los mismos que
ndice
los de la libreta de direcciones.
Nm. de Usu.*2 Introduzca un nmero de usuario (de 5 a 8 dgitos).
Escriba el nombre de usuario empleado para la autenticacin cuando est activada la opcin
Nombre Usuar.*1 de inicio de sesin por nombre y contrasea (255 caracteres como mximo). (El nombre de
inicio de sesin debe ser exclusivo.)
Escriba la contrasea empleada para la autenticacin cuando est activada la opcin de

Contrasea*1, 3 inicio de sesin por nombre y contrasea (No puede omitirse.). La contrasea puede
omitirse.
Escriba la direccin de correo electrnico usada en la lista del destinatario y para la

Dir. corr. el.
autenticacin LDAP (64 caracteres como mximo).
Es posible especificar una carpeta ("Mi carpeta") donde cada usuario pueda archivar sus
Mi carpeta documentos. Es posible seleccionar una carpeta ya creada, o bien, crear y seleccionar una
nueva.
Configuracin de Seleccione [Iniciar Sesin Localmente] o [Autentificacin de Red] (si est activado el LDAP)
Autentificacin*1 para "Autentificar a:".
Cuando est seleccionada [Autentificacin de Red], seleccione el servidor que se utilizar

Servidor de Autentificacin
para autenticar al usuario en la lista de servidores LDAP almacenados en las pginas Web.
Especifique los lmites de pginas del usuario, seleccionando uno de los grupos de lmites de
pginas. El ajuste predeterminado de fbrica es [Ilimitado].
Grupo de Lmite de Pginas
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Lista de Grupo de Lmite de Pgina"
(pgina 7-53).
Defina la autoridad del usuario, seleccionando uno de los grupos de autoridad memorizados.
El ajuste predeterminado de fbrica es [Usuario].
Grupo de Autoridad
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Lista de Grupo de Autoridad"
(pgina 7-54).
El grupo de operaciones favorito que se aplicar en el inicio de sesin. El ajuste

Grupo de Operaciones Favorito predeterminado de fbrica es [Seguir las Conf. del Sistema].
El ajuste se puede cambiar en el men [Control de Usuario] en las pginas Web.
*1 No aparece cuando est seleccionado "Nm. de Usu." en el mtodo de autenticacin.

*2 Slo aparece cuando est seleccionado "Nm. de Usu." en el mtodo de autenticacin.
*3 No es necesario cuando se utiliza la autenticacin de red, ya que se usa la contrasea memorizada en el servidor LDAP.
7-52
Contenido
Lista de Grupo de Lmite de Pgina

Se utiliza para almacenar grupos de ajustes para el lmite de las cuentas. Los lmites de pgina de cada usuario se
especifican seleccionando uno de estos grupos memorizados al almacenar el usuario.
Cuando se pulsa la tecla [Lista de Grupo de Lmite de Pgina], aparece la siguiente pantalla.
Lista de grupo de lmit. de pg. Atrs
Aadir Nuevo
Group 1 Group 2
Group 3 Group 4
Group 5 Group 6
Group 7 Group 8
Group 9 Group 10
Group 11 Group 12

Utilcela para agregar un grupo nuevo. Muestra los grupos memorizados actualmente. Se
puede seleccionar un nombre de grupo para abrir una
pantalla de edicin/borrado del grupo.
Memorizacin de un grupo de lmite de pgina

Pulse la tecla [Aadir Nuevo] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta 20
grupos.
Para obtener ms informacin, consulte "Ajustes".
Edicin de un grupo de lmite de pgina

Se puede seleccionar un grupo de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado del grupo.
Para obtener informacin sobre los ajustes, consulte "Ajustes".
Para devolver un grupo al estado predeterminado de fbrica, defina "Seleccionar el Nombre del Grupo que ser el
Modelo de Registro" en "Ilimitado" en la pantalla de edicin.
Ajustes
Elemento Descripcin
Nm. bsqueda Memorice el nombre del grupo (32 caracteres como mximo).
Seleccionar el Nombre del Seleccione uno de los grupos memorizados anteriormente para utilizarlo como plantilla para
Grupo que ser el Modelo de el nuevo grupo. Cuando est seleccionado, se aplican los ajustes del grupo.
Registro
Se muestran los nombres de las funciones que se pueden configurar. Defina un lmite para
Nombres de funciones
cada funcin.
Cuando est seleccionado [Prohibido] para un modo, est prohibida la entrada y salida del
modo.
Lmite de Pg. Cuando est seleccionado [Ilimitado] para un modo, no existen ningn lmite en el nmero de
pginas que pueden entrar o salir en ese modo.
Cuando se seleccione [Limitado], introduzca un lmite (de 1 a 99999999 pginas).
7-53
Contenido
Lista de Grupo de Autoridad

Este ajuste sirve para memorizar grupos de ajustes de autoridad de usuarios. La autoridad de cada usuario se
especifica seleccionando uno de estos grupos memorizados en el momento de guardar el usuario.
Cuando se pulsa la tecla [Lista de grupo de autor.], aparece la siguiente pantalla.
Lista de grupo de autor. Atrs
Aadir Nuevo
Group 1 Group 2
Group 3 Group 4
Group 5 Group 6
Group 7 Group 8
Group 9 Group 10
Group 11 Group 12

Utilcela para agregar un grupo nuevo. Muestra los grupos memorizados actualmente. Se
puede seleccionar un nombre de grupo para abrir una
pantalla de edicin/borrado del grupo.
Memorizacin de un grupo de autoridad

Pulse la tecla [Aadir Nuevo] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta 20
grupos.
Para obtener informacin sobre los ajustes, consulte "Lista de ajustes y configuraciones predeterminadas de grupos de
plantillas" (pgina 7-55).
Edicin de un grupo de autoridad

Se puede seleccionar un grupo de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado del grupo.
Para obtener informacin sobre los ajustes, consulte "Lista de ajustes y configuraciones predeterminadas de grupos de
plantillas" (pgina 7-55).
Para devolver un grupo al estado predeterminado de fbrica, seleccione [Volver a la autoridad de admin.], [Volver a la
autoridad de usuario] o [Volver a la autoridad de invitado].
7-54
Contenido
Lista de ajustes y configuraciones predeterminadas de grupos de plantillas

Elemento Descripcin
Seleccione uno de los grupos memorizados anteriormente para utilizarlo como

plantilla para el nuevo grupo. Cuando est seleccionado, se aplican los ajustes
Seleccionar el Nombre del Grupo que ser del grupo.
el Modelo de Registro Los grupos predeterminados de fbrica y sus ajustes se muestran a continuacin.
Administrador Usuario Invitado
Copia
Slo blanco y negro

Conf. de Aprobacin de Modo Color Todo permitido Todo permitido
permitido
Uso de Modos Especiales Permitido Permitido Prohibido
Impresora
Slo blanco y negro

Conf. de Aprobacin de Modo Color Permitido Permitido
permitido
Aprobada Impresin Pull de FTP Permitido Permitido Prohibido
Impr. Directa Aprob. en Memoria USB Permitido Permitido Prohibido
Impresin Pull de Carpeta de Red Permitido Permitido Prohibido
Envo de Imgenes
Aprobada Impresin Pull de FTP
E-mail
FTP
Escritorio
Carpeta de red
Memoria USB
Todo permitido Todo permitido Todo permitido
Explorar PC
Envo de Fax Internet
Envo PC-I-Fax
Envo de Fax
Envo PC-Fax
Escaneo a Color Permitido Permitido Prohibido
Configuracin Aprobada para Direcciones
Configuracin Aprobada para Entrada

Directa
Conf. Aprobada para Utilizar Libro de Direc.
Todo permitido Todo permitido Todo permitido
Local
Conf. Aprobada para Utilizar Libro de
Direc. Global
Archivo de Documentos
Escanear a disco duro
Slo blanco y negro

permitido
7-55
Contenido
Elemento Descripcin
Impresiones (Archivo de Documentos)
Slo blanco y negro

permitido
Comprobar imagen de archivo de

Permitido Permitido Prohibido
documentos
Display only the Files of Logged-in

Prohibido Prohibido Prohibido
Users
Funciones Comunes
Conf. Aprobada para la Impresin a 2 [1 Cara / 2 Caras [1 Cara / 2 Caras [1 Cara / 2 Caras
Caras Aprobado] Aprobado] Aprobado]
Config. de Aprobacin de Salida Todo permitido Todo permitido Todo prohibido
Configuracin MFP
Autoridad Operacional de Configuraciones del Sistema
Permitidos slo los

ajustes de autoridad del
Configuraciones del sistema*1 Permitido*2 prohibidos
usuario
Todos los ajustes
Autoridad Operacional de Configuraciones Web
Mostrar Dispositivo / Estado de la Red Permitido
Reinic. pot. Prohibido
Identificacin del Equipo Prohibido
Configuracin de Red Prohibido
Configuracin de Aplicacin (Excluyendo

el Registro de Texto Preconfigurado / Prohibido
Tabla de Reenvo)
Registro de texto predet./ Tabla reenvo Permitido Permitido Prohibido
Estado y alertas por correo electrnico Prohibido
Configuracin de registro de trabajos Prohibido
Control de Puerto / Configuracin de Filtro Prohibido
Copias de seguridad para almacenamiento Prohibido
Configuracin de vnculo personalizado Prohibido
Descarga manual de oper. Permitido
*1 Para obtener informacin sobre cada ajuste, consulte las listas de Configuracin del sistema (General/Administrador).
*2 Se permite todo excepto "Cambiar la Contrasea de Administrador".
En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y los dispositivos perifricos instalados, es posible que algunos de
estos ajustes no estn disponibles.
7-56
Contenido
Lista de Grupo de Operacin Favorito

Sirve para memorizar grupos de operaciones favoritos y Mi men.
Puede que algunos ajustes no se configuren en funcin del estado de conexin de los dispositivos perifricos.
Este ajuste slo se puede configurar en las pginas Web. No se puede configurar en el panel tctil de la mquina.
Registrar Grupo de Operaciones Favorito

Los juegos de ajustes preferidos pueden agruparse. Por ejemplo, un usuario que habla un idioma diferente tendra que
cambiar el idioma de la pantalla cada vez que utiliza la mquina; no obstante, si memoriza el idioma en un grupo de
funcionamiento favorito, dicho idioma queda activado automticamente cuando el usuario inicia la sesin.
Ajustes
Elemento Descripcin
Seleccionar el Nombre del Grupo Seleccione uno de los grupos memorizados anteriormente para utilizarlo como plantilla para
que ser el Modelo de Registro el nuevo grupo. Cuando est seleccionado, se aplican los ajustes del grupo.
Copia
Configuracin de Estado Inicial Seleccione ajustes para modo de color, bandeja de papel, tipo de exposicin, ratio de copia, dplex y salida.
Envo de Imgenes
Config. de Estado Inicial Seleccione los ajustes de resolucin, exposicin, modo de color, formato de archivo y tipo de
imagen original. Memorice el nombre y el nmero predeterminados del remitente del fax.
Escanear a disco duro: Seleccione ajustes de modo de color, resolucin, exposicin y relacin de compresin.
Impresiones (Archivo de Documentos) Defina la bandeja de salida predeterminada para la impresin del archivo de documentos.
Configuracin detector de Seleccione si van a detectarse los tamaos AB o en pulgadas, o bien, desactive la deteccin en el
Tamao Original cristal para documentos.
Configuracin del Idioma de Pantalla Seleccione el idioma de la pantalla.
Ajuste Teclas de Funcin Defina el tiempo de pulsacin de las teclas y el ajuste de repeticin automtica de teclas.
Sonido de Sensor de Teclas Defina el sonido que harn las teclas al pulsarlas.
Seleccin de Teclado Seleccione el idioma que aparece en el teclado.
Aj. patrn pantalla Seleccione el patrn de color utilizado en el panel tctil.

Imprimir automticamente los Cuando la retencin est activada en el controlador de la impresora y los datos de impresin se han almacenado
trabajos guardados tras iniciar sesin en la cola, estos se imprimirn automticamente si el usuario que ha activado la retencin inicia sesin.
Configuracin de Mi men Seleccione el Mi men.
Vista previa predeterminada Envo de imgenes: sirve para establecer el porcentaje de zoom que se puede aplicar a la
vista preliminar de una imagen recibida o en el buzn de memoria.
Archivo de documentos: sirve para establecer el porcentaje de zoom en la vista preliminar
que se puede aplicar al abrir un archivo guardado.
Visual. Lista/Vista en miniatura Seleccione la visualizacin predeterminada segn prefiera la lista o las miniaturas.
Predeterminada
Configuracin de Clave Personalizada
Configuracin de Clave Personalizada Defina las teclas personalizadas de cada modo.
7-57
Contenido
Lista de Mi men
La configuracin de la pantalla de inicio debe memorizarse previamente. Seleccione un Mi men cuando memorice un
grupo de operaciones favorito.
Ajustes
Elemento Descripcin
Nombre de Mi men Introduzca un mximo de 32 caracteres en el nombre de Mi men.
Seleccione el Mi men que va Seleccione uno de los Mi men memorizados anteriormente para utilizarlo como plantilla
a ser el modelo de registro para el nuevo Mi men. Cuando est seleccionado, se aplican los ajustes de Mi men.
Visualizar ttulo Muestra un ttulo en el Mi men.
Ttulo Introduzca un mximo de 70 caracteres en el nombre del ttulo.
Visualizar nombre de usuario Muestra el nombre de usuario que ha iniciado la sesin en el Mi men.
Visualizar fecha Muestra la fecha y la hora en el Mi men.
Imagen de fondo Seleccione la imagen que aparecer en el fondo del Mi men.
Se puede seleccionar una plantilla para el diseo del Mi men de la lista. Se puede ver un
Seleccionar plantilla
ejemplo de la plantilla seleccionada.
Disposicin de las teclas de la Se muestra el diseo de las teclas en el Mi men.

pantalla
Seleccione el nmero de la tecla que desea definir, en referencia a "Disposicin de las teclas
Nmero clave
de la pantalla".
El nombre de la tecla seleccionada en "Nmero clave" se puede cambiar (48 caracteres

Nombre Clave
como mximo).
Elemento de vnculo Especifique la funcin que desea utilizar en la tecla seleccionada en "Nmero clave".
7-58
Contenido
Contador de Usuario
Muestra el nmero total de pginas impresas por cada usuario.
Cuando se pulsa la tecla [Contador de Usuario], aparece la siguiente pantalla.
Contador de Usuario Atrs
Selec. Todos Usu. Mostrar Borrar
Administrador Usuario 1
Cambio de ndice 2
Otro Usuario Name 1
ABC
*Name 2 Name 3
Forma Ordenacin
*Name 4 Name 5
Nm. bsqueda
Name 6 Name 7
Todos ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ 123
Tecla [Selec. Todos Usu.] Lista de Usuarios

Selecciona todos los usuarios. Muestra los usuarios memorizados de origen y los
Tecla [Mostrar] usuarios memorizados actualmente. Para seleccionar
Muestra los contadores del usuario seleccionado. un usuario, eljalo por su nombre.
Tecla [Borrar]
Utilcela para restablecer los contadores del usuario
seleccionado.
Mostrar contador de usuario

Seleccione un usuario en la pantalla anterior y pulse la tecla [Mostrar]. Aparecern los contadores del usuario.
Elemento Programa
Siguiente Muestra el siguiente usuario (segn el orden del nmero de registro).
Anterior Muestra el usuario anterior (segn el orden del nmero de registro).
Mostrar contadores Se muestran los contadores y el nmero de pginas que faltan del usuario seleccionado por
funcin.
Lmite de Pg. El valor del lmite de pgina del usuario aparece entre parntesis debajo del contador.
No aparecer el recuento de dispositivos que no estn instalados.

El contador de usuario se puede guardar en la pantalla que aparece cuando se selecciona [Control de Usuario] -
[Contador de Usuario] - [Guardar conteo de usuario] en el men de las pginas Web.
7-59
Contenido
Restablecer contador de usuario

Seleccione un usuario en la pantalla de ajustes y pulse la tecla [Restablecer]. Aparecer una pantalla de restablecer
contadores del usuario.
La pantalla de restablecer variar dependiendo de si se ha seleccionado un solo usuario o varios. El elemento mostrado
en cada caso se describe en la siguiente tabla.
Cuando se selecciona un solo usuario
Elemento Descripcin
Siguiente Muestra el siguiente usuario (segn el orden del nmero de registro).
Anterior Muestra el usuario anterior (segn el orden del nmero de registro).
Mostrar contadores Se muestran los contadores y el nmero de pginas que faltan del usuario seleccionado por
funcin.
Borrar Contador Restablece el contador del elemento seleccionado a "0".
Borrar Todos Recu. Restablece todos los elementos del usuario seleccionado a "0".
Cuando se seleccionan varios usuarios
Elemento Descripcin
Mostrar contadores Se muestran los contadores y el nmero de pginas que faltan de los usuarios seleccionados
por funcin.
Borrar Contador Restablece el contador del elemento seleccionado a "0".
Borrar Todos Recu. Restablece todos los elementos de los usuarios seleccionados a "0".
Configuracin de la Card
(si el lector de tarjeta HID est disponible.)
Configure este ajuste si realizar la autenticacin de usuario mediante la aplicacin de autenticacin Sharp OSA y una
tarjeta HID.
Registro del dispositivo lector de tarjetas

En este ajuste, se visualizan la ID del producto y la ID del vendedor del lector de tarjetas HID conectado. Para guardar
el lector de tarjetas HID, pulse la tecla [Lectura].
* Sobre los ajustes que permiten utilizar la tarjeta HID, consulte con el tcnico de servicio.
7-60
Contenido
Ahorro de Energa
Los ajustes de ahorro de energa reducen el gasto en electricidad. Desde un punto de vista medioambiental, estos
ajustes tambin ayudan a reducir la contaminacin y a conservar los recursos naturales. Pulse la tecla [Ahorro de
Energa] para configurar los ajustes.
Configuracin de escaneado Configuracin de Modo de

de bajo consumo Precalentamiento
Las operaciones que no implican impresin, por ejemplo El plazo de activacin del modo de precalentamiento
enviar imgenes y archivar documentos, pueden puede fijarse entre 1 y 60 minutos.
ejecutarse mientras se mantiene apagada la unidad de El modo de precalentamiento se activar cuando
fusin. transcurra el tiempo especificado despus de terminar la
La activacin o desactivacin de la configuracin de impresin, sin que se realice ninguna otra operacin.
Esta funcin reduce los gastos de electricidad, al mismo
escaneado de bajo consumo se puede especificar para
tiempo que ayuda a preservar los recursos naturales y a
cada modo o pantalla.
reducir la contaminacin.
Pantalla de inicio Seleccione el tiempo que considere necesario en su
Copia lugar de trabajo.
Enviar Imagen Pueden cambiarse las siguientes opciones, si fuera
Archivo de Documentos necesario:
Sharp OSA Desactivar la visualizacin del panel durante el
modo de precalentamiento
Ajuste de gestin de energa Si esta casilla de verificacin se establece como
visualizacin del panel se desactivar en el modo de
, la
La desconexin automtica puede activarse o precalentamiento.

desactivarse, y el modo de ahorro de tner y el modo de
precalentamiento se pueden configurar.
Esta funcin reduce los gastos de electricidad, al mismo El modo de precalentamiento no puede desactivarse.
tiempo que ayuda a preservar los recursos naturales y
reducir la contaminacin.
Desconexin Auto.
Ahorro de tner en modo de impresora Este ajuste activa o desactiva la desconexin automtica. Quite
la marca si prefiere que no funcione la desconexin automtica.
Puede reducir la cantidad de tner utilizado en la Si la duracin fijada de tiempo transcurre despus de
impresin. finalizar la impresin, la desconexin automtica se activa
y provoca el paso de la mquina al estado de espera, con
Imprimir Impresin de
Datos ejemplo cuando un nivel mnimo de consumo elctrico.
est habilitado Esta funcin reduce los gastos de electricidad, al mismo
"Ahorro de tiempo que ayuda a preservar los recursos naturales y a
Tner En Modo" reducir la contaminacin.
Es importante que comprenda el objetivo de las funciones
de ahorro de energa y, en lugar de utilizar la mquina con
[Imprimir] en Ahorro de Tner En Modo slo es
eficaz cuando no se utiliza el controlador de la funcin de Desconexin automtica desactivada,
impresora de la mquina. Si se utiliza el controlador determine en los parmetros el tiempo que transcurrir
de la impresora, ste tendr prioridad. antes de la desconexin automtica o establezca una zona
Puede que esto no funcione en algunas horaria para esta funcin. (Los ajustes que dependen de
aplicaciones y sistemas operativos. las condiciones de uso, como el tiempo previo a la
[Copiar] en Ahorro de Tner En Modo no est desconexin automtica, pueden configurarse en
disponible en Reino Unid. "Temporizador de desconexin Auto.").
7-61
Contenido
Temporizador de desconexin Auto. Config. progr.

Los ajustes que dependen de las condiciones de uso, como Encendido/Apagado
el tiempo previo a la desconexin automtica o la zona
El panel de control de la mquina se puede encender o
horaria de esta funcin, pueden configurarse. En caso de
"Hora de transicin fija.", puede configurarse en "Ms apagar a una hora prefijada. Pueden definirse hasta tres
temprano" o en un rango de 1 a 60 minutos. patrones. El "Ajuste 1", el "Ajuste 2" y el "Ajuste 3" se
Cuando "Activar modo desconexin auto de energa en ejecutan en esta secuencia si se establecen en el
cuanto termine el trabajo remoto." est activado, la mismo da de la semana o a la misma hora de reloj.
desconexin automtica se produce poco despus de
terminar el trabajo de impresin o la recepcin de fax.
La funcin de programacin no es compatible con
la configuracin de gestin de energa en los
Si los ajustes dependen de las condiciones de uso,
modos de precalentamiento y de desconexin
seleccione "Cambiar hora transicin por hora da".
automtica.
Segn los ajustes predeterminados, la zona horaria se
ajusta automticamente en funcin de las condiciones de La hora preestablecida para la desconexin est
aplicacin de la mquina. Cuando se tiene que seleccionar sujeta a las siguientes restricciones:
manualmente, puede elegir entre lo siguiente. - Si la mquina est funcionando debido a la
Todo el da "Ahorro energa prior.2": Se define cuando ejecucin del trabajo actual o por otro motivo, se
quiere que la desconexin automtica se active en el apagar cuando el trabajo se haya completado.
tiempo mnimo en cualquier zona horaria. - La mquina no puede recibir trabajos de
8.00-18.00 "Ahorro energa prior.1": Se define cuando impresin.
esta mquina se va a utilizar con ms frecuencia en esta - La mquina puede recibir trabajos impresos, tales
zona horaria que en las dems. como impresiones de datos de faxes recibidos.
8.00-18.00 "Inicio trabajo prior.1": Se define cuando la - Si est habilitada la opcin Salida con hora
frecuencia de uso de esta mquina en esta zona horaria especificada de los datos recibidos, se producen
es considerablemente mayor. cuando la mquina vuelva a encenderse.
Tambin pueden seleccionarse los ajustes modificados Si tambin se habilita la opcin de gestin de
para coincidir con las condiciones de uso, combinando energa, tienen preferencia las opciones de Config.
los tres patrones anteriores. progr. Encendido/Apagado.
Si se especifica la misma hora, la configuracin se
Muestra el mensaje al ampliar el tiempo de aplica por orden, es decir, "Ajuste 1", "Ajuste 2" y
transicin a Modo de "Ajuste 3".
Precalentamiento/Desconexin Automtica No se produce la desconexin en los siguientes
Si esta casilla est definida como , aparecer un casos:
mensaje preguntndole si retrasar la transicin al modo - Est en curso el borrado automtico cuando se
de precalentamiento o de desconexin automtica de encienda la mquina.
energa, 15 segundos antes de la transicin. - Cuando estn en curso la optimizacin del disco
duro o un reinicio tras una modificacin del modo
de configuracin.
- La hora de conexin o desconexin
Nivel de consumo en modo de preestablecida es un minuto despus de que se
acepte la configuracin.
suspensin
La opcin "Consumo bajo" es una forma muy eficaz de
ahorrar energa; sin embargo, requiere cierto tiempo
para la reactivacin. La opcin "Reactivacin rpida"
consume ms energa que la opcin "Consumo bajo";
sin embargo, se acorta el tiempo de reactivacin.
7-62
Contenido
Es posible configurar ajustes relacionados con el funcionamiento de la mquina. Pulse la tecla [Configuracin de
Operaciones] para configurar los ajustes.
Sonido de Sensor de Teclas Configuracin Predeterminada del
Este ajuste sirve para ajustar (o apagar) el volumen de Display
la seal que se emite al tocar una tecla. Tambin puede
Seleccione la pantalla que aparecer tras el borrado
tener tres seales que suenen con valores iniciales al
automtico y despus de acceder al sistema. Puede
establecer la relacin en modo de copia o al ajustar la
seleccionar la pantalla inicial del modo de copia, de
exposicin en cualquier modo.
envo de fax / imagen o de archivo de documentos, la
Pantalla en la que se aplica el ajuste. Valor inicial pantalla de inicio o la pantalla de Sharp OSA.*
Pantalla de ajuste de ratio en la pantalla * Cuando est instalado el mdulo de comunicacin de
Ratio 100%
inicial del modo de copia la aplicacin.
Pantalla de ajuste de exposicin en la
pantalla inicial del modo de copia
Pantalla de ajuste de exposicin en la
Desactivar la operacin de
Nivel de
pantalla inicial de los modos de fax,
exposicin:
prioridad de trabajos
internet fax y escner de red
3 (medio) Deshabilita la funcin de prioridad del trabajo y oculta la
Pantalla de ajuste de exposicin para tecla [Prioridad] en la pantalla de estado del trabajo.
Escanear a disco duro en el modo de
archivo de documentos
Deshabilitar la impresin por el
Config. Borrado Automtico bypass
El plazo de activacin del borrado automtico puede Se utiliza para desactivar la impresin por el bypass (es
fijarse entre 10 y 240 minutos. decir, adelantando a otros trabajos que se hayan
Si la mquina no se utiliza durante el tiempo fijado aqu, detenido* debido a que falta el papel necesario para
la funcin de borrado automtico suprimir cualquier ellos en las bandejas).
ajuste que se haya seleccionado y regresar a la * Esto no incluye los casos en los que se agota el papel
pantalla inicial del modo de copia, o bien, a la pantalla durante el trabajo.
de estado de trabajo.
Cancelar Temporizador
Se utiliza para deshabilitar la funcin de borrado
automtico.
Configuracin de La Duracin del Mensaje

La duracin de los mensajes en el panel tctil (tiempo en
el que se borrarn automticamente) puede fijarse entre
1 y 12 segundos.
Configuracin del Idioma de Pantalla

Es posible cambiar el idioma que aparece en el panel tctil.
Cuando la autenticacin de usuario est habilitada y

se especifica un idioma de la pantalla en el grupo de
operaciones favoritas, ese ajuste tiene prioridad .
7-63
Contenido
Ajuste Teclas de Funcin

Este ajuste determina cunto tiempo debe estar pulsada
una tecla en el panel tctil hasta que queda registrada
su entrada. El tiempo puede fijarse entre 0 y 2
segundos, en incrementos de 0,5 segundos.
Al prolongar el ajuste del tiempo, puede evitarse la
entrada de una tecla si se pulsa accidentalmente. Tenga
en cuenta, no obstante, que cuanto mayor sea el ajuste,
ms atencin hay que prestar al pulsar las teclas para
asegurarse de que queda registrada su pulsacin en
cada momento.
Desactivar Repeticin Automtica Teclas
Se utiliza para deshabilitar la repeticin de teclas.
La repeticin de teclas hace que un ajuste cambie
continuamente mientras se pulsa la tecla, no slo cada
vez que se pulsa.
Desactivacin del ajuste del reloj

Este ajuste sirve para prohibir el cambio de la fecha y la hora.
Desactivar el modo portadas/inserciones

Este ajuste sirve para impedir el uso de la funcin
Establecer prioridad de teclado

Si conecta un teclado externo, puede elegir el teclado
que se utilizar entre el teclado de software o el externo.
Conf. de Recuento Original Inicial

Sirve para especificar si el "Contador de originales" de
las funciones especiales debe activarse para cada una.
Copia
Copia
Envo de Imgenes
Digitalizar
Internet-Fax
Trabajo de fax
Entrada Datos
Escanear a disco duro
7-64
Contenido
Aj. patrn pantalla

En el panel tctil se pueden seleccionar uno de seis patrones de colores para el patrn de colores.
Se puede ver un ejemplo del patrn seleccionado.

En la pantalla inicial de cada modo se pueden mostrar procedimientos abreviados de funciones usadas con frecuencia.
Para saber cmo personalizar las teclas, consulte el captulo de cada funcin.
A continuacin se muestran los ajustes.
Elemento Descripcin
Personalizadas 1 a 3 Introduzca un nombre para la tecla personalizada (14 caracteres como mximo).
Seleccione la funcin que desea asignar a la tecla. Las funciones que se pueden
Elemento
seleccionar varan segn el modo.
Volver a los Predeterminados Devuelve todas las teclas personalizadas a su estado predeterminado de fbrica.
Configuracin de la pantalla de inicio

Use esta opcin para configurar la pantalla de inicio que aparece cuando se pulsa la tecla [INICIO] ( ).
Elemento Descripcin
Teclas de Nombre Si selecciona [Personalizado], puede indicar cualquier nombre para la tecla (con un mximo
modo Clave de 16 caracteres).
Si selecciona [Usar imagen personalizada], la imagen de la tecla Modo puede cambiarse con
Imagen
un archivo gif que no supere los 10 KB.
Puede guardar un acceso directo a la aplicacin Sharp OSA y las teclas que aparecen en "Mi
Teclas de aplicacin
Men" (ocho en total).
Si selecciona [Usar imagen personalizada], puede cambiar el fondo de la pantalla inicial con
magen de fondo
un archivo de 392 x 800 puntos gif, png, jpg o bmp que no supere los 310 KB.
7-65
Contenido
Configuracin de Mi men
Sirve para configurar la pantalla Mi men que aparece cuando se pulsa la tecla [Mi men].
Elemento Descripcin
Visualizar ttulo Muestra un ttulo en el Mi men.
Ttulo Introduzca un mximo de 70 caracteres en el nombre del ttulo.
Visualizar nombre de usuario* Muestra el nombre de usuario que ha iniciado la sesin en el Mi men.
Visualizar fecha Muestra la fecha y la hora en el Mi men.
Imagen de fondo Seleccione la imagen que aparecer en el fondo del Mi men.
Se puede seleccionar una plantilla para el diseo de la pantalla de inicio de la lista. Se puede
Seleccionar plantilla
ver un ejemplo de la plantilla seleccionada.
Disposicin de las teclas de la Se muestra el diseo de las teclas en el Mi men.

pantalla
Seleccione el nmero de la tecla que desea configurar, en referencia a "Disposicin de las

Nmero clave
teclas de la pantalla".
El nombre de la tecla seleccionada en "Nmero clave" se puede cambiar (48 caracteres

Nombre Clave
como mximo).
Elemento de vnculo Especifique la funcin que desea utilizar en la tecla seleccionada en "Nmero clave".
* No aparece cuando no est habilitada la autenticacin de usuario.
7-66
Contenido
Ajuste Previsualizacin Ajustes de

Configure los ajustes de previsualizacin que pueden Funcionamiento Remoto
utilizarse en los modos de fax / envo de imgenes y
archivo de documentos. Sirve para configurar los ajustes necesarios para la
manipulacin remota de la mquina desde un ordenador
conectado a la misma red.
Previsualizacin predeterminada
Defina el estado de seleccin de la tecla Funcionamiento Software Remoto
[Previsualiza-cin] en cada una de las pantallas que
aparecen a continuacin: Autoridad Operativa
Sirve para la utilizacin de software remoto cuando se
Copiar
manipula la mquina a distancia.
Env. Imgen Visualizar Pantalla Intro. Contrasea
Envo de escan. Cuando se utiliza software remoto para manipular la
Env. Internet Fax mquina a distancia, puede mostrarse una pantalla de
Envo contrasea en la mquina, en el ordenador o en ambos.
Entrada Datos
Escaneo de Memoria USB
Clasificacin de
Funcionamiento desde un PC
Escanear a HDD especfico
Autoridad Operativa
Sirve para permitir que se manipule la mquina desde
Vista previa predeterminada un ordenador especfico.
Nombre de Host o Direccin IP del PC
Defina la proporcin de ampliacin del display de la Introduzca el nombre de host o la direccin IP del ordenador
pantalla de vista previa para copia, envo de fax / que se conectar a la mquina.
imagen y archivo de documentos. Se pueden especificar un mximo de 127 caracteres.
Visualizar Pantalla Intro. Contrasea
Cuando se utiliza un ordenador especfico para
Ajuste Verificacin Imagen manipular la mquina a distancia, puede mostrarse una
pantalla de contrasea en la mquina, en el ordenador o
Recibida en ambos.
Sirve para determinar si se muestra o no una vista
preliminar de los faxes y faxes internet recibidos.
Funciona. por Usuario con
Contrasea
Visual. Lista/Vista en miniatura
Autoridad Operativa
Predeterminada Sirve para permitir que manipule la mquina un usuario
Sirve para definir si el aspecto visual de las pantallas de provisto de contrasea. Para saber ms acerca de la
archivo de documentos y faxes recibidos tiene forma de contrasea, consulte con el tcnico del servicio.
lista o de miniaturas. Visualizar Pantalla Intro. Contrasea
Cuando un usuario con contrasea manipula la mquina
a distancia, puede mostrarse una pantalla de
contrasea en la mquina, en el ordenador o en ambos.
Conf. Plantilla de teclado de software

Guarde el texto que utilice con frecuencia al introducir una direccin o un dominio. Puede introducirse un mximo de 16
caracteres.
7-67
Contenido
Control de Dispositivos
Ajustes para controlar los dispositivos instalados en la mquina. Pulse la tecla [Control de Dispositivos] y configure los ajustes.
Modo de Alimentacin Original Detec. estnd. en modo color auto
En los modos de copia, escanear a disco duro y envo de Cuando el modo de color se define en automtico en el
imgenes, es posible configurar los modos de alimentacin modo de copia, el punto de discriminacin para detectar
predeterminados siguientes. Si un modo se utiliza con si los originales son en color o en blanco y negro puede
frecuencia, podr ahorrarse seleccionarlo entre los modos definirse en uno de los 5 niveles disponibles. Para facilitar
especiales cada vez que necesite utilizarlo. la deteccin de un original en blanco y negro, configure el
Original Tam. Mixto (misma anchura (solo modo ajuste en [Blanco y negro]. Para facilitar la deteccin de
copia)/anchura diferente) un original en color, configure el ajuste en [Color].
Modo de Escaneo Lento
Omitir Pgina en Blanco (Envo de Imgenes*)
* Excluir modo fax y modo fax Internet
Ajuste de Registro
Si los colores estn desplazados en la superficie
impresa cuando se realiza una impresin en color, se
Configuracin de Seleccin de Papel Auto. pueden ajustar las posiciones de los colores.
Se pueden especificar los tipos de papel* que seleccionar la funcin Para realizar este ajuste, pulse la tecla [Auto Ajuste].
Seleccin de papel automtica. Elija uno de los ajustes siguientes: Aparecer un mensaje. Pulse la tecla [Ejecute].
Papel Normal
Papel normal y reciclado
Reciclar Papel
Optimizacin de un disco duro
La funcin Seleccin de Papel Automtica no configurar ningn Esta funcin optimiza el disco duro de la mquina
tipo de papel diferente de los especificados mediante este ajuste. mediante la desfragmentacin de los datos. Si hay un
* Tipo de papel definido para cada bandeja con "Config.Band. de trabajo en marcha, aparecer un mensaje y la optimizacin
Papel" (pgina 7-13) en la configuracin del sistema (general). no comenzar hasta que no termine el trabajo. Durante la
optimizacin, no son posibles las operaciones siguientes:
Acceso a Internet, recepcin de datos impresos
Conf. de la Conexin Tndem Uso de teclas del panel de funcionamiento
Cuando se utilizan dos mquinas como impresoras de red Apagado de la mquina con el interruptor principal de encendido.
con el protocolo TCP/IP, utilice este ajuste para configurar Desconexin automtica
el nmero de puerto y la direccin IP de la mquina que Una vez finalizada la optimizacin, la mquina volver a iniciarse.
se utiliza como mquina secundaria en tndem.
Desactivar modo de mquina principal Cuando la funcin de archivo de documentos se usa
Para prohibir la transmisin en tndem, habilite este ajuste. con frecuencia y la salida de los archivos parece algo
(Normalmente, no es necesario habilitar este ajuste). lenta, la optimizacin del disco duro puede mejorar el
rendimiento.
Desactivar modo de mquina secundaria
Para prohibir la recepcin en tndem, habilite este ajuste.
(Normalmente, no es necesario habilitar este ajuste).
Modo de Limpieza de Fuser
El ajuste predeterminado de fbrica para el nmero de Use esta funcin para limpiar la unidad de fusin de la
puerto es [50001]. A menos que este ajuste presente mquina cuando aparezcan puntos u otros signos de
problemas, no cambie el nmero de puerto. suciedad en la cara impresa del papel. Cuando se
Para usar la funcin tndem mientras est habilitada la ejecuta esta funcin, sale a la bandeja un papel impreso
autenticacin de usuario, debe utilizar el mismo nombre con una "V" y se limpia la unidad de fusin.
de inicio de sesin y contrasea en las mquinas
principal y secundaria. Si no se utiliza el mismo nombre Si no se notan mejoras despus de usar la funcin por
de inicio de sesin y contrasea, el recuento de primera vez, pruebe a volverla a ejecutar.
pginas no se agregar al contador de usuario
adecuado o slo podr imprimir la mquina principal.
7-68
Contenido
Borrar Todos los Datos del

Registro de Trabajos
Se utiliza para borrar todo el registro de trabajo.
(Normalmente, no es necesario utilizar esta funcin).
Se conserva un archivo de registro con todos los trabajos
ejecutados en la mquina. El registro de trabajo puede
usarse para analizar el uso general de la mquina. Se
puede escribir el registro del trabajo en un ordenador en
formato CSV utilizando un explorador Web.
7-69
Contenido
Configuracin detector de Tamao Original

La funcin de deteccin del tamao original puede seleccionar uno de los ocho grupos de tamaos estndar mostrados
ms abajo.
Tamaos de original detectables
Opciones Bandeja de alimentacin de

Cristal de exposicin documentos (alimentador automtico
de documentos)
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17",
AB-1
8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R,
AB-2 (8-1/2" x 13") 11" x 17", 8-1/2" x 11"
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 11",
AB-3 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8K, 16K,
16KR,
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17",
AB-4 (8-1/2" x 13-2/5") 8-1/2" x 11", 216 mm x 340 mm
(8-1/2" x 13-2/5")
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17",
AB-5 (8-1/2" x 13-1/2") 8-1/2" x 11",
216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11",
Inch-1
8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4
11" x 17", 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13"), 11" x 17", 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13"),
Inch-2 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3,
A4
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
Inch-3 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3,
A4
Cancel. detec. en cristal documentos

La deteccin del tamao del original en el cristal de documentos se puede deshabilitar. Cuando se hace esto, todos los
originales colocados en el cristal de documentos se tratan como originales de tamao especial.
7-70
Contenido
Desactivacin de Dispositivos
Utilice estos ajustes cuando un dispositivo perifrico de la mquina falle o cuando desee deshabilitarlo temporalmente.
Desactivacin de alimentador documentos Desactivar Desplazamiento

Utilice esta configuracin para evitar el uso del Este ajuste se emplea para desactivar la funcin de
alimentador automtico de documentos, como cuando desplazamiento.
presenta fallos de funcionamiento. (Una vez habilitada
esta configuracin, todava pueden realizarse
operaciones de escaneado con el cristal de documentos.) Desactivacin de grapado
(Cuando est instalado el finalizador.)
Este ajuste sirve para prohibir el grapado, en caso de
Desactivacin de impresin dplex que se produzca algn problema con la unidad de
Se utiliza para desactivar la impresin a dos caras, si se grapado del finalizador.
produce algn problema con el mdulo dplex.
Desactivar perforadora
Desactivar cajn de papel opcional (Cuando est instalado un mdulo de perforacin.)
(En caso de que un cajn de papel opcional est instalado). Este ajuste sirve para prohibir el perforado, en caso de
Sirve para desactivar el cajn de papel opcional, por que se produzca algn problema con la unidad de
ejemplo, si no funciona bien. perforado del finalizador.
Desact. Conf. de Bandeja Desactivar el Modo Color

Este ajuste se utiliza para restringir las configuraciones (Cuando se ha producido un problema relacionado
de la bandeja (excepto de la bandeja manual). con el color.)
Cuando existen problemas relacionados con el color y no se
puede imprimir, es posible prohibir temporalmente el uso de
Desactivar finalizador este. Estar disponible la impresin en blanco y negro.
Este ajuste se utiliza para desactivar el finalizador, por Esta funcin slo debe usarse con carcter de
ejemplo cuando la unidad no funciona bien. emergencia. Una vez activado este ajuste, slo el
servicio tcnico podr cancelarlo. Pngase en
contacto enseguida con su distribuidor o con el
representante de servicio autorizado ms prximo
para que un tcnico cancele el ajuste y solucione el
problema relacionado con el color.
Ajustes del control de fusin

Sirven para controlar la temperatura de fusin del tner segn el peso del papel.
Estos ajustes se pueden aplicar al papel normal, perforado, preimpreso, con membrete, coloreado y de tipo de usuario.
Puede seleccionar "60g/m2 a 89g/m2" o "90g/m2 a 105g/m2" ("16 a 23 lbs." o "23+ a 28 lbs.").
Asegrese de que utiliza solamente papel cuyo peso est comprendido en el rango especificado aqu. No mezcle papel
normal u otro papel de distinto rango con el papel de la bandeja.
Una vez especificados los ajustes, los cambios sern efectivos tras reiniciar la mquina. Para saber cmo reiniciar la
mquina, consulte "CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN" (pgina 1-15) de "1.ANTES DE UTILIZAR
LA MQUINA".
7-71
Contenido
Copiar Configuracin de Funcin

Los ajustes siguientes estn relacionados con la funcin de copia. Pulse la tecla [Copiar Configuracin de Funcin]
para configurar los ajustes.
Los ajustes predeterminados seleccionados aqu sern vlidos para todas las funciones de la mquina (no slo para la
funcin de copia).

Los ajustes de la copiadora se reinician al encender la tecla [ENCENDIDO] ( ), al pulsar la tecla [BORRAR TODO]
( ) o cuando transcurre el intervalo de borrado automtico. Estos ajustes se emplean para cambiar la configuracin
predeterminada del modo de copia.
Pueden cambiarse los ajustes siguientes:
Elemento Descripcin
Modo Color Defina la configuracin del modo de color predeterminado.
Bandeja de papel Especifique la bandeja de papel seleccionada de forma predeterminada.
Tipo de Exposicin Configure los ajustes del modo de exposicin.
Tasa de Copia Especifique el ratio de copia seleccionado de forma predeterminada.
Configure los ajustes de modo de doble cara seleccionado de forma predeterminada.

Si se utiliza este ajuste para cambiar la configuracin predeterminada de la funcin dplex a un valor
Copia A Doble Cara
distinto de "1 cara a 1 cara" y falla dicha funcin, o no funciona bien el alimentador de documentos, el
ajuste volver a ser "1 cara a 1 cara".
Salida Defina el mtodo de la salida impresa y la bandeja de salida seleccionada de forma predeterminada.
Volver a los Devuelve todos los elementos a los ajustes predeterminados de fbrica.
Predeterminados
7-72
Contenido
Ajuste de Exposicin de Copia Ajuste del desplazamiento de Margen Inicial

Se utiliza para ajustar el nivel de exposicin, en el caso Se utiliza para definir el desplazamiento de margen
de usarse [Auto.] para la exposicin de copia. predeterminado. Especifique un valor de 0 mm (0") a 20 mm
Color (1") en intervalos de 1 mm (1/8") para el anverso y el reverso.
Se utiliza para definir el nivel de exposicin de copia en el
modo de color para el cristal de documentos y para el
alimentador automtico de documentos. Ajuste del Ancho de Borrado
Blanco y Negro
Se utiliza para definir el ancho de borrado
Se utiliza para definir el nivel de exposicin de copia en
predeterminado para la copia de borrado. Especifique un
el modo de blanco y negro para el cristal de documentos
valor de 0 mm (0") a 20 mm (1") en intervalos de 1 mm
y para el alimentador automtico de documentos.
(1/8") para el borrado de bordes y el borrado del centro.
Configuracin de Copia de Ajustes Perforacin de Tarjeta

Rotacin Se utiliza para establecer el tamao original
Cuando el original y el papel estn colocados en distintas predeterminado para la funcin de perforacin de tarjeta.
orientaciones, esta funcin gira la imagen Es posible configurar las dimensiones X (horizontal) e Y
automticamente 90 grados para facilitar el copiado (vertical) del original de 25 mm (1") a 210 mm (8-1/2") en
correcto del papel. intervalos de 1 mm (1/8").
Ajustar a la pgina
La rotacin de la imagen slo se realiza cuando est
Habilite este ajuste para hacer que la tecla [Ajustar a la
habilitado la seleccin automtica de papel o la
pgina] aparezca siempre en la pantalla de perforacin
seleccin automtica del porcentaje.
de tarjeta.
El ajuste de la copia de rotacin debe estar
habilitado al copiar un original de tamao A5 (5-1/2"
x 8-1/2") en un papel de tamao A5R (5-1/2" x
8-1/2"R). Ajuste de Copia de Pestaa Inicial
Esta funcin se utiliza para fijar la anchura
predeterminada del desplazamiento de la imagen
Aadir o cambiar prefijados extra (anchura de la pestaa) para la copia con pestaas.
Pueden aadirse dos porcentajes prefijados de El ajuste predeterminado puede establecerse entre 0
ampliacin (de 101% a 400%) y dos porcentajes mm (0") y 20 mm (5/8") en intervalos de 1 mm (1/8").
prefijados de reduccin (de 25% a 99%). Los
porcentajes prefijados aadidos tambin pueden
modificarse.
No es posible cambiar valores prefijados distintos de

los agregados.
Lmite mximo de copias

seleccionado
Se utiliza para fijar el nmero mximo de copias que
pueden introducirse (copias realizadas de manera
continua). Puede introducir cualquier nmero de 1 a
999.
7-73
Contenido
Desactivacin del cambio de Modo Escaneo B/N 600 ppp x 600

programas de trabajo ppp para el Alimentador de
Se utiliza para impedir la eliminacin y la modificacin Documentos
de los ajustes de copia almacenados en programas de
Es posible cambiar la resolucin para las copias en
trabajo.
blanco y negro usando el alimentador automtico de
documentos, entre 600 x 400 ppp a 600 x 600 ppp
(modo de alta calidad).
Desactivacin de bandeja manual Si se emplea el modo de alta calidad, las lneas
en copia dplex delgadas y la impresin fina se reproduce con mayor
claridad, aunque disminuye la velocidad de escaneado.
Sirve para impedir el uso de la bandeja manual al hacer
copias a dos caras. Si no est seleccionado el modo de alta calidad, deben
La bandeja manual suele usarse para introducir hojas de cumplirse las condiciones siguientes para escanear a
etiquetas, transparencias y otros papeles especiales en 600 x 400 ppp y lograr la velocidad ms rpida.
los que no pueden hacerse copias a dos caras. Si una El porcentaje de copia debe definirse en 100%.
hoja de uno de esos papeles especiales llega al No seleccione un modo especial que vaya a
dispositivo de inversin, puede producirse un atasco o cambiar la relacin.
un dao en el equipo. Si usa con frecuencia papeles que No debe estar activado [Copia de Copia].
no pueden usarse para copias a dos caras, es No copie en blanco y negro con la tecla [INICIO
recomendable que active este ajuste. COLOR].
Desactivar seleccin automtica Escaneo Rpido en B/N desde el

de papel Cristal del Escner
Este ajuste se emplea para desactivar la funcin de Es posible cambiar la resolucin para las copias en
seleccin automtica del papel. blanco y negro usando el cristal de documentos, entre
Si est activado, no se producir la seleccin del papel 600 x 600 ppp a 600 x 300 ppp (modo de alta velocidad).
que tenga el mismo tamao que el original del cristal de Si se elige el modo de alta velocidad, la primera copia ser
documentos. ms rpida, sin embargo, la imagen no ser tan clara.
Cuando se selecciona el modo de alta velocidad,

debern cumplirse las siguientes condiciones para
Conf. de Seleccin Automtica de poder escanear a 600 x 300 ppp y obtener la
la Bandeja que Suministra el Papel velocidad mxima.
El porcentaje de copia debe definirse en 100%.
Si est seleccionado este ajuste y se carga papel en una
bandeja mientras la mquina se encuentra en estado de No seleccione un modo especial que vaya a
cambiar la relacin.
espera o en modo de copia, esa bandeja queda
seleccionada automticamente. No debe estar activado [Copia de Copia].
No copie en blanco y negro con la tecla [INICIO
COLOR].
7-74
Contenido
Ajustes de Color
Pueden configurarse los ajustes de color siguientes:
Ajuste de Balance de Color Inicial

Los valores de balance de color obtenidos mediante
"Balance de Color" en los modos especiales pueden
memorizarse en un programa (de 1 a 48) y recuperarse
y memorizarse como ajuste inicial de balance de color
inicial*. Utilice esta funcin cuando desee utilizar de
manera repetitiva un ajuste de balance de color para un
color favorito o para correcciones cuando se produce un
cambio en dicho balance.
* Valores predefinidos mostrados al seleccionar
"Balance de Color" en los modos especiales.
Volver a los Predeterminados
Devuelve los valores de balance de color memorizados
a los valores predeterminados de fbrica (todos los
valores de balance de color estn en "0" para los 8
niveles de cada).
Auto Color Calibration

Se utiliza para realizar la correccin automtica cuando
el color est desactivado en las copias en color. La
mquina imprime una pgina de medidas, que se
escanea, y el color se corrige automticamente.
Despus de pulsar la tecla [Ejecute] e imprimirse una
pgina de medidas, aparecer un mensaje solicitndole
una calibracin automtica. Coloque la pgina de
medidas en el cristal de exposicin segn se muestra a
continuacin (para que la lnea fina del borde del papel
quede a la izquierda).
Lnea fina
Coloque papel de la copia (unas cinco hojas) que sea

del mismo tamao que la pgina de medidas sobre
dicha pgina, y cierre suavemente el alimentador de
documentos y pulse la tecla [Ejecute].
Antes de llevar a cabo la calibracin de color

automtica, compruebe si es correcto el ajuste del
registro. Si no es correcto, realice "Ajuste de
Registro" (pgina 7-68).
Si el color sigue estando desajustado despus de
efectuar la calibracin, la repeticin de esta
calibracin puede mejorar el color.
7-75
Contenido
Ajustes de Red
A continuacin se describen los ajustes de la red. Pulse la tecla [Configuracin de Red] para configurar los ajustes.
* En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina, se mostrarn solo los elementos bajo "Configuracin General".
Una vez especificados los ajustes, los cambios sern efectivos tras reiniciar la mquina. Para saber cmo reiniciar la
mquina, consulte "CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN" (pgina 1-15) de "1.ANTES DE UTILIZAR
LA MQUINA".
Configuracin General
Configuracin IPv4 Si la mquina se va a utilizar en una red TCP/IP,
asegrese de habilitar "Habilitar TCP/IP" a
Si va a usar la mquina en una red TCP/IP (IPv4), utilice continuacin.
este ajuste para configurar la direccin IP de la mquina. Si se usa DHCP, la direccin IP asignada a la
A continuacin se muestran los ajustes. mquina puede cambiar automticamente. Si la
Direccin IP direccin IP cambia, no ser posible la impresin.
Introduzca la direccin IP de la mquina. En un entorno IPv6, la mquina puede utilizar los
Mscara de subred IP protocolos LPD o IPP.
Introduzca la mscara de subred IP.
Pasarela IP
Introduzca la direccin de la pasarela IP.
Habilitar TCP/IP
DHCP Para usar la mquina en una red TCP/IP, este ajuste
Utilice este ajuste para hacer que la direccin IP se debe estar activado.
obtenga automticamente utilizando DHCP (Protocolo de
configuracin dinmica de host). Cuando est habilitado,
no es necesario introducir manualmente una direccin IP. Habilitar NetWare
Para usar la mquina en una red NetWare, este ajuste
Si la mquina se va a utilizar en una red TCP/IP, debe estar activado.
asegrese de habilitar "Habilitar TCP/IP" a continuacin.
Si se usa DHCP, la direccin IP asignada a la
mquina puede cambiar automticamente. Si la Habilitar EtherTalk
direccin IP cambia, no ser posible la impresin. Para usar la mquina en una red EtherTalk, este ajuste
debe estar activado.
Configuracin IPv6 Habilitar NetBEUI

Si va a usar la mquina en una red TCP/IP (IPv6), utilice Para usar la mquina en una red NetBEUI, este ajuste
este ajuste para configurar la direccin IP de la mquina.
debe estar activado.
Habilita el Protocolo IPv6
Activar esta configuracin. Restablecer NIC
DHCPv6
Devuelve todos la "Configuracin de Red" a los ajustes
Utilice este ajuste para hacer que la direccin IP se
predeterminados de fbrica.
obtenga automticamente utilizando DHCP (Protocolo de
configuracin dinmica de host). Cuando est habilitado,
no es necesario introducir manualmente una direccin IP. Comando Ping
Direccin Manual
Utilice esta funcin para comprobar si la mquina puede
Introduzca la direccin IP de la mquina.
comunicarse con un ordenador de la red.
Longitud de Prefijo Indique la direccin IP del ordenador que desee y pulse
Especifique la longitud del prefijo (de 0 a 128). la tecla [Ejecute]. Aparecer un mensaje para indicar si
Puerta de enlace predeterminada ha habido respuesta del ordenador.
Introduzca la direccin de la pasarela IP.
7-76
Contenido
Conmutacin de tipo conexin

Especifica el tipo de conexin de red (cableada o inalmbrica).
Para la comunicacin inalmbrica a travs de un punto de acceso, seleccione "Inalmbrico (Modo Infraestructura)". (Si
ya se est estableciendo una conexin con cable en este momento, se deshabilitar.)
Para la comunicacin inalmbrica entre dispositivos sin usar un punto de acceso, seleccione "Con cable + Inalmbrico
(Modo Ad-hoc)".
Para la conexin con cable nicamente (sin ninguna comunicacin inalmbrica), seleccione "Slo con cable".
Si la opcin "Con cable + Inalmbrico (Modo Ad-hoc)" est seleccionada, slo las siguientes funciones y operaciones
estarn disponibles para los dispositivos conectados a la mquina:
- Exploracin de pginas Web de la mquina
- Funciones de la impresora
- Funciones del escner
- Funcionamiento remoto ["MANIPULACIN REMOTA DE LA MQUINA" (pgina 1-23)]
- Funciones del servidor SMB
- mDNS
Esta funcin no est disponible en algunos pases y regiones.
Configuraciones inalmbricas
Especifica las configuraciones para conectar la red mediante una conexin inalmbrica.
Tecla [Cambiar Ajuste]

Pulse esta tecla para guardar un punto de acceso utilizado para establecer una conexin de red inalmbrica.
Tecla [Iniciar]
Pulse esta tecla para restablecer las configuraciones inalmbricas a las predeterminadas de fbrica.
Si la opcin "Con cable + Inalmbrico (Modo Ad-hoc)" est seleccionada en [Conmutacin de tipo conexin], tambin
se pueden seleccionar los siguientes elementos:
Seleccin de un cliente de conexin
Tecla [Opening] (Apertura)
Pulse esta tecla para liberar la direccin IP o la direccin MAC.
Esta funcin no est disponible en algunos pases y regiones.
Config. de NAS
La carpeta "shared" del MFP est disponible como carpeta de red para su acceso desde un PC de la red.
Elemento Descripcin
Si se configura [Uso del almacenamiento] con el valor [Permitido], puede usar la carpeta "shared" como
shared
una carpeta de red.
No se puede definir en la mquina. Establezca este valor en la configuracin del sistema, en las pginas Web.
Es conveniente realizar copias de seguridad de los datos con frecuencia.
Pueden almacenarse un mximo de 500 archivos en una carpeta.
Esta funcin requiere 120 GB de espacio libre en el disco duro.
7-77
Contenido
Ajustes de Impresora
Se pueden configurar los ajustes relacionados con la funcin de impresora. Pulse la tecla [Ajustes Impresora] para
configurar los ajustes.
Ajustes Por Defecto

A continuacin se describen los ajustes de estado de la impresora.
Prohibir Impresin de Pgina de Gestin de la Cola de Impresin

Aviso Cuando esta funcin est habilitada, los trabajos de impresin
recibidos se muestran en la cola de almacenamiento de la
Este ajuste sirve para desactivar la impresin de
pantalla de estado de los trabajos. Los trabajos se desplazan
pginas de aviso.
a la cola de trabajos una vez que la mquina los ha analizado.
En la cola de almacenamiento pueden aparecer varios
Prohibir Impresin de Pgina de trabajos que todava no han sido analizados.
Prueba Cuando esta funcin est deshabilitada, los trabajos de
Este ajuste sirve para desactivar la impresin de impresin recibidos se muestran en la cola de trabajos y
pginas de prueba. Si este ajuste est activado, no no en la cola de almacenamiento. Sin embargo, cuando
podr usar la opcin "Imprimir Pgina de Prueba" de la se imprime un archivo PDF cifrado, el trabajo aparece
configuracin del sistema para imprimir pginas de en la cola de almacenamiento.
prueba.
Desactivacin de Impr. directa
Cambio Auto. de Tamao A4/Carta desde memoria USB
Al imprimir una imagen del tamao de A4 (carta), este Este ajuste sirve para desactivar la impresin de archivos
ajuste permite utilizar papel de tamao carta (A4), si no desde memoria USB. Cuando este ajuste est activado,
se ha cargado papel de tamao de A4 (carta). no puede utilizarse la "Memoria USB" de la pantalla de
acceso de datos externos para imprimir archivos.
Nivel densidad de Impresin
Este ajuste aclara u oscurece la densidad de impresin Desactivacin Impr. directa desde
en imgenes en color y en blanco y negro. La densidad carpeta de red
de impresin puede ajustarse en cinco niveles. Este ajuste sirve para desactivar la impresin de archivos
desde carpetas de red. Cuando este ajuste est activado,
Ajuste de Exposicin CMYK no puede utilizarse la "Carpeta de red" de la pantalla de
Sirve para ajustar la densidad del cian (C), magenta (M), acceso de datos externos para imprimir archivos.
amarillo (Y) y negro (K). La densidad de cada color
puede ajustarse a 17 niveles.
Aj. de bandeja bypass

Activ. tamao de pap. detect. en Band. bypass
Se utiliza para prohibir la impresin cuando el tamao de
papel especificado para un trabajo de impresin difiere
del tamao de papel insertado en la bandeja manual.
Activar tipo de pap. detect. en Band. bypass
Se utiliza para prohibir la impresin cuando el tipo de
papel especificado para un trabajo de impresin difiere
del tipo de papel insertado en la bandeja manual.
Excluir la Bandeja Bypass de la Selecc. de Auto Papel
Cuando se selecciona [Auto.] para el tipo de papel, la
bandeja manual puede excluirse de las bandejas que estn
disponibles para seleccin. Esto es recomendable cuando
el papel especial suele colocarse en la bandeja manual.
7-78
Contenido
Configuracin de La Interfaz
Estos ajustes se utilizan para controlar y supervisar los datos transmitidos al puerto USB o de red de la mquina.
Modo de Volcado Hexadecimal Habilitar Puerto de Red

Esta funcin se utiliza para imprimir los datos desde un Se utiliza para activar la impresin desde el puerto de
ordenador en formato hexadecimal, junto con el red.
correspondiente texto ASCII. De esta forma es posible
confirmar si se estn transmitiendo los datos del
ordenador a la mquina correctamente.
Conmutacin de Emulacin de
Ejemplo de volcado hexadecimal
Puerto de Red
Este ajuste sirve para seleccionar el lenguaje de
impresora cuando la mquina est conectada a travs
de un puerto de red.
Auto.
PostScript*
PCL
Tiempo de Espera de E/S * Cuando est instalado el kit de expansin PS3.
El tiempo de espera de E/S puede definirse entre 1 y
999 segundos. Los ajustes son los mismos que para "Conmutacin
La funcin de tiempo de espera de E/S interrumpe de emulacin del puerto USB".
provisionalmente la conexin si transcurre la duracin Salvo que se produzcan errores de impresin
definida sin que se reciba ningn dato por el puerto. Una frecuentemente, es recomendable utilizar el ajuste
vez rota la conexin, el puerto se define como seleccin predeterminado "Auto.".
automtica o se inicia el siguiente trabajo de impresin.
Mtodo de Conmutacin de
Habilitar puerto USB Puertos
Se utiliza para activar la impresin desde el puerto USB. Este ajuste sirve para seleccionar cundo se produce la
conmutacin de puertos.
Conmutar al final del trabajo
Conmutacin de emulacin del El puerto cambia a seleccin automtica cuando termina
la impresin.
puerto USB
Conmutar despus de tiempo de espera de E/S
Si la mquina se conecta usando el puerto USB,
Cuando transcurre el tiempo definido en "Tiempo de
seleccione el lenguaje de impresora emulada.
Espera de E/S", el puerto cambia a seleccin
automtica.
Auto.
PostScript*
En la mquina estn disponibles los dos puertos de
PCL impresin siguientes:
* Cuando est instalado el kit de expansin PS3.
Puerto USB
Puerto de red
Los ajustes son los mismos que para "Conmutacin
de Emulacin de Puerto de Red".
Salvo que se produzcan errores de impresin
frecuentemente, es recomendable utilizar el ajuste
predeterminado "Auto.".
7-79
Contenido

Se utiliza para realizar la correccin automtica cuando el color est desactivado en las impresiones en color. La
mquina imprime una pgina de medidas, que se escanea, y el color se corrige automticamente.
Despus de pulsar la tecla [Ejecute] e imprimirse una pgina de medidas, aparecer un mensaje solicitndole una
calibracin automtica. Coloque la pgina de medidas en el cristal de exposicin segn se muestra a continuacin
(para que la lnea fina del borde del papel quede a la izquierda).
Lnea fina
Coloque papel de la copia (unas cinco hojas) que sea del mismo tamao que la pgina de medidas sobre dicha pgina,
y cierre suavemente el alimentador de documentos y pulse la tecla [Ejecute].
Antes de llevar a cabo la calibracin de color automtica, compruebe si es correcto el ajuste del registro. Si no es correcto,
realice "Ajuste de Registro" (pgina 7-68).
Si el color sigue estando desajustado despus de efectuar la calibracin, la repeticin de esta calibracin puede mejorar
el color.
7-80
Contenido

Se pueden configurar los ajustes relacionados con la funcin de envo de imagen (escaneo, Internet-Fax, etc.). Pulse la
tecla [Configuracin Envo Imgenes] para configurar los ajustes.
Los ajustes de las siguientes operaciones se aplican a todas las funciones de envo de imagen.
Otras Configuraciones Configuracin de Resolucin Inicial

Dispone de los ajustes siguientes para las resoluciones
predeterminadas de los modos de escner, Internet fax e fax.
Configuracin Predeterminada Del Escanear: 100X100 ppp, 200X200 ppp, 300X300 ppp,
400X400 ppp, 600X600 ppp
Display Internet-Fax : 200X100 ppp
Puede seleccionar una de los 5 tipos de pantalla iniciales para 200X200 ppp
la pantalla inicial que aparece al pulsar la tecla [ENVIAR 200X400 ppp Medio Tono
IMAGEN] o cuando se pulsa la tecla [BORRAR TODO] ( ) 400X400 ppp
en el modo de envo de imagen. 600X600 ppp
Libreta de Direcciones Fax: Estndar
Digitalizar Fino
Internet-Fax Superfino Medio Tono
En. fax Ultrafino
Entrada Datos Aplicar resolucin estab. al guardar
Mantenga la conf. un momento despus de finalizar el escaneo Cuando se utiliza una imagen memorizada mediante el
Utilice este ajuste para mantener los ajustes despus de archivo de documentos, se aplica el ajuste de resolucin
terminar un escaneado (hasta que se active el Modo de memorizado con la imagen.
borrado automtico).
Ajustes de Exposicin Predeterminados
Seleccin Agenda Predetermin. Se utiliza para establecer el ajuste de exposicin predeterminado
para escanear un documento en el modo de envo de imgenes.
Para la pantalla de agenda inicial, puede escoger una Seleccione [Auto.] o [Manual]. Cuando se selecciona [Manual], la
de las siguientes. exposicin se puede definir en uno de 5 niveles.
Cambio de ficha Tipo de Imagen Original Predeterminada
ABC Seleccione el tipo de original antes de habilitar la
Usuario transmisin a una resolucin adecuada para el original
Tipo de Direccin (slo en modo de escaneo y memoria USB).
Todos A continuacin se muestran los ajustes.
E-mail Texto/Foto impr.
FTP/escritorio Texto/Foto
Carpeta de red Texto
Fax internet (inclusive SMTP directo) Fotografa
Fax Fotografa Impresa
Grupo Mapa

Cuando se determina la exposicin en [Auto.], no se

puede elegir un tipo de original predeterminado.
Orientacin de la Imagen Reduccin Muar
Establece la orientacin predeterminada de la imagen. Reduce el efecto muar (patrn de lneas ) que se produce cuando se
escanea material impreso (slo en modo de escaneo y memoria USB).
7-81
Contenido
Entre la clave de direc. en configuracin rel Fechado Predeterminado de

Este ajuste sirve para solicitar que se pulse la tecla [Sig. Verificacin
Direccin] antes de indicar la siguiente direccin al (Cuando una unidad de sellado est instalada).
efectuar una retransmisin.
Si se utiliza el alimentador de documentos automtico,
Si se activa este ajuste, no podr omitirse la tecla [Sig.
este ajuste puede activarse para sellar cada pgina del
Direccin], aunque la siguiente direccin se introduzca
original una vez escaneada.
mediante una tecla de acceso directo.
Si un usuario trata de escribir la nueva direccin sin
pulsar la tecla [Sig. Direccin], sonar una doble seal, y Ajuste del Ancho de Borrado
la entrada ser rechazada.
predeterminado para la funcin de borrado. Especifique
Sonido de Escaneado Completo un valor de 0 mm (0") a 20 mm (1") en intervalos de (1
Seleccione el sonido que se oir al finalizar el escaneo. mm) 1/8" para el borrado de bordes y el borrado del
centro.
Conf. Nm. Mostr. de Claves Nombre

de Archivo/Asunto/Cuerpo Desactivar el Registro
Este ajuste se emplea para seleccionar el nmero de teclas de Se utiliza para bloquear el almacenamiento de destinos.
nombres de archivos y asunto que se muestran en pantalla. El El almacenamiento desde la mquina, desde la pgina
nmero de teclas puede definirse como 6, 12 o 18. Web y desde un ordenador pueden bloquearse por
separado.
Conf. del Nmero de Teclas de

Des. el dest. de reg. del panel de op.
Direc.Directas Mostradas
Deshabilita el control de direcciones desde la mquina.
Seleccione 5, 10 o 15 para el nmero de teclas de una pulsacin
Configure un ajuste para cada uno de los elementos
que aparecen en la pantalla de la libreta de direcciones.
siguientes:
Grupo (Entr. Directa)
Grupo (Libreta de direcciones)
Desactivar apagado de la pantalla
Individual
Este ajuste sirve para impedir cambios en el orden de la Seleccionar TODO: Selecciona todos los elementos.
pantalla (orden de nmero de bsqueda, ascendente, Borrar Comprobados: Borra todas las selecciones.
descendente) de la libreta de direcciones.
Cuando este ajuste est activado, al tocar una ficha de
la pantalla de la libreta de direcciones, no cambiar el Desact. el dest. de reg. de la pg.
orden visualizado. El orden visualizado permanecer fijo
segn el orden efectivo cuando se habilit este ajuste.
web
(Cuando se encuentra habilitada la conexin de red.)
Deshabilita el control de direcciones desde las pginas
Mantener la Conf. para la Impresin Web.
de Datos Recibidos Configure un ajuste para cada uno de los elementos
siguientes:
Esta funcin conserva en la memoria los faxes recibidos
y los faxes por Internet, sin imprimirlos. Los faxes
pueden imprimirse introduciendo una contrasea (ajuste
Individual
predeterminado: 0000) con las teclas numricas.
Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos.
Contrasea Borrar Comprobados: Borra todas las selecciones.
Cuando la opcin [Mantener la Conf. para la Impresin
de Datos Recibidos] est activada, especifique la
contrasea (nmero de 4 dgitos).
Estos ajustes slo se pueden configurar cuando no se reciban

datos en la memoria de la mquina (excluidos los datos de un
buzn de memoria de retransmisin o confidencial).
7-82
Contenido
Desactivar el Registro del Programa Aj.para desact. transmis.

Esto impide utilizar la libreta de direcciones cuando se
Estas opciones se utilizan para deshabilitar las
guarda un programa.
siguientes operaciones de transmisin.
siguientes:
E-mail
FTP Des.[reen.]en modo envo imag.
Escritorio Este ajuste deshabilita la tecla [Reenviar] en la pantalla
Carpeta de red bsica del modo de envo de imgenes.
Fax internet (inclusive SMTP directo)
Fax
Borrar Comprobados: Borra todas las selecciones. Desact. selecc. de libreta de dir.
Deshabilita la seleccin de destinos de la libreta de
direcciones.
Desactivar el Reg. del Cuadro de Configure un ajuste para cada uno de los elementos
Memoria siguientes:
E-mail
Sirve para desactivar todos los tipos de registro del
FTP
buzn de memoria.
Escritorio
Carpeta de red
siguientes:
Internet-Fax (inclusive SMTP directo)
Memoria de Polling, Confidencial, Retransmisin Con
Fax
Rel (Entr. Directa), Retransmisin Con Rel (Libreta de
direcciones)
Borrar Comprobados: Borra todas las selecciones.
Desactivar la Entrada Directa

Desactivar el Reg. de Destinos
Impide la entrada directa de direcciones.
mediante Bsq. Global de Dir. Configure un ajuste para cada uno de los elementos
(Cuando se encuentra habilitada la conexin de red.) siguientes:
Deshabilita el control de direcciones desde la bsqueda E-mail
de direcciones global. Carpeta de red
Configure un ajuste para cada uno de los elementos Fax internet (inclusive SMTP directo)
siguientes: Fax
E-mail, fax internet, fax Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos.
Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos. Borrar Comprobados: Borra todas las selecciones.
Desact. transmis. PC-I-Fax

Desactive el Registro Utilizando (Cuando est instalado el kit de expansin para
Network Scanner Tool Internet fax.)
(Cuando se encuentra habilitada la conexin de red.) Impide la transmisin de PC-I-Fax.
Deshabilita el control de direcciones desde la
herramienta de escner de red.
Desact. transmis. PC-Fax
(Cuando est instalado el kit de expansin de fax)
Impide la transmisin de PC-Fax.
7-83
Contenido
Nombre Propio y Grupo de

Destinos
Utilice este ajuste para introducir las direcciones de fax
internet, el nmero de fax de la mquina y el nombre del
usuario.
Registro de Datos del Remitente

Sirve para guardar el nombre del remitente para envos
de fax y fax internet, su nmero para envos de fax y su
direccin para envos de fax internet.
En la parte superior del fax recibido, se imprimirn el
nombre y el nmero de fax del remitente o la direccin
internet del remitente que se haban guardado.
Nombre de Remitente
Introduzca el nombre del remitente. Se puede introducir
un mximo de 20 caracteres para el nombre del
remitente.
Nmero de fax del remitente
Se utiliza para establecer el nmero de fax del
remitente.
Para insertar una pausa entre dos dgitos del nmero,
toque la tecla [-].
Para insertar un espacio entre dos dgitos del nmero,
pulse la tecla [Espacio].
Direccin propia de I-Fax
Introduzca una direccin del remitente predeterminada
(56 caracteres como mximo).
Registro de Seleccin de nombre

propio
Sirve para guardar los nombres de remitente utilizados
en "Seleccionar Nombre Propio" en los modos
especiales. Pueden memorizarse hasta 18 nombres de
remitente.
Aadir Nuevo
Memorice un nombre de remitente. Se pueden
memorizar un mximo de 20 caracteres.
Tras introducir el nombre de usuario, pulse la tecla
[Memorizar]. Se asignar al remitente el nmero de
registro ms bajo que est por utilizar entre el 01 y 18.
No puede cambiarse este nmero.
Lista de nombres de remitentes
Muestra una lista de los nombres de remitente
memorizados.
Se puede seleccionar un nombre de remitente para
borrarlo.
7-84
Contenido
Conf. del Escaneo

Se pueden configurar los ajustes relacionados con el escaneo.
Otras Configuraciones Configuracin de Formato de

Archivo Inicial
Se utiliza para establecer el formato de archivo
Remitente Predeterminado predeterminado de los modos Escanear a E-mail y
definido Memoria USB al introducir manualmente una direccin
de correo electrnico pulsando la tecla [Entr. Direcc.].
La informacin memorizada aqu se utiliza si no
Formato de Fichero
especifica [Responder A] en los ajustes de envo al
PDF, TIFF, JPEG*, PDF/A, Encrip. PDF, XPS
realizar Escanear a E-mail.
* Si selecciona [Blanco y Negro], el formato es [TIFF].
Nombre de Remitente
Blanco y Negro
Introduzca un nombre de remitente predeterminado (20
Modo de Compresin: Ninguno, MH(G3), MMR(G4)
caracteres como mximo).
Color / Escala de grises
Direccin de respuesta
Ratio de Compresin: Bajo, Medio, Alto
Introduzca una direccin de respuesta predeterminada
(64 caracteres como mximo). Pginas especficas por archivo
Cuando se escanean varias pginas, se utiliza para
Si slo se memoriza el nombre de remitente, no se generar un archivo independiente para cada pgina
utilizar como informacin de remitente. escaneada (o un nmero especificado de pginas).
Cuando este ajuste est habilitado, se puede especificar
el nmero de pginas por archivo.
Nmero de Pginas
Conf. del Modo de Color Predet. Se puede especificar cualquier nmero como nmero de
Seleccione un ajuste de modo de color predeterminado pginas por archivo. Este ajuste solo puede
para color y blanco y negro en el modo de escaneo. configurarse cuando la opcin [Pginas especficas por
Blanco y Negro archivo] est activada.
Mono 2, Escala grises
Cuando se selecciona [JPEG] como tipo de archivo, la
Modo Color
opcin [Pginas especficas por archivo] no puede
Auto (Mono 2, Escala grises*), Todo Color
seleccionarse.
* Cuando se escanea un original en blanco y negro en el
modo de color defnalo en [Auto.].
Desact. cambio de B/N en modo auto
Impide que los ajustes de blanco y negro desde la Modo de compresin en retransmisin
pantalla inicial cuando el modo de color est definido en Se utiliza para definir el modo de compresin para la
Auto. retransmisin, usando Escanear a E-mail o Internet fax.
El modo de compresin que se defina aqu se utilizar
para todos los destinos, con independencia de los
ajustes de modo de compresin de cada uno.
Blanco y Negro
MH(G3), MMR(G4)
Color / Escala de grises
Bajo, Medio, Alto
7-85
Contenido
Establecer un nmero mximo de Preconf. Firma de Correo

datos de envo(E-Mail) Es posible agregar automticamente una firma al final
del texto de un mensaje de correo electrnico. Esto es
Para evitar la transmisin de imgenes demasiado
til si una empresa tiene la norma de aadir una
grandes por Escanear a E-mail, es posible definir un
determinada firma al final de los mensajes de correo
lmite de tamao de archivo entre 1 MB y 10 MB en
electrnico.
incrementos de 1 MB. Si el tamao total de los archivos
La firma de correo que va a adjuntarse se configura en
de imagen creados al escanear el original sobrepasa ese
las pginas Web. Este ajuste slo activa o desactiva la
lmite, los archivos de imagen quedarn descartados.
firma.
Si no desea establecer un lmite, seleccione [Ilimitado].
Este ajuste est vinculado a "Preconf. Firma de

Este ajuste est vinculado a "Establecer un nmero
Correo" (pgina 7-88) en el ajuste de Envo de
mximo de datos de envo(E-Mail)" (pgina 7-88) en
Internet-Fax.
el ajuste de Envo de Fax Internet.
Tamao mx.de los datos adjuntos

(FTP/Escritorio/Carpeta de red) Conf. Direccin Predeterminada
Puede definir un lmite para el tamao de archivos que Puede almacenar una direccin predeterminada que
pueden enviarse mediante Escanear a FTP, Escanear a facilitar la transmisin pulsando sencillamente las
escritorio y Escanear a carpeta de red. Los lmites que teclas [INICIO COLOR] o [INICIO BLANCO Y NEGRO]
se puden seleccionar son 50 MB, 150 MB y 300 MB. Si sin indicar la direccin. Si selecciona "Aplicar e-mail del
el tamao total de los archivos de imagen creados al usuario para inic. sesin.", puede establecer como
escanear el original sobrepasa ese lmite, los archivos predeterminada la direccin de correo-e del usuario que
de imagen quedarn descartados. tiene la sesin abierta.
Si no desea establecer un lmite, seleccione [Ilimitado].
Si este ajuste est activado, la pantalla inicial
Cuando se efecta una retransmisin que incluye cambia a modo de escner.
destinos de correo electrnico y de faxes de Internet, Slo se puede definir una nica direccin
se concede prioridad al lmite definido en "Establecer predeterminada para Escanear a E-mail, Escanear
un nmero mximo de datos de envo(E-Mail)" a FTP, Escanear a escritorio y Escanear a carpeta
(pgina 7-86) . de red.
Si [Aplicar e-mail del usuario para inic. sesin.] est

seleccionado, se pueden configurar los siguientes ajustes:
Configuracin de Bcc Aplicar tambin para la pantalla de Fax/I-Fax*
Active Bcc Si esta casilla de verificacin se establece como , la
Habilite este ajuste si desea utilizar la entrega a Bcc. direccin predeterminada (direccin de correo
Cuando se habilite este ajuste, la tecla [Bcc] aparecer electrnico del usuario que ha iniciado sesin) se
en la pantalla de la libreta de direcciones de envo de aplicar incluso cuando el modo se cambie al modo de
imagen. fax o de Internet fax.
Mostrar la direccin Cco en la pantalla estado de Si esta casilla de verificacin se establece como , la
trabajo direccin predeterminada (direccin de correo
Muestra las direcciones Bcc en la pantalla de estado de electrnico del usuario que ha iniciado sesin) se
trabajo y en la ficha de la lista de direcciones. liberar cuando el modo se cambie al modo de fax o de
Internet fax.
Permitir Cancelar
Si esta casilla de verificacin se establece como , la
Desactivar la Funcin de Escaneo direccin predeterminada (direccin de correo
Se utiliza para desactivar la funcin Escner a PC y electrnico del usuario que ha iniciado sesin) puede
escner a memoria USB. liberarse en la pantalla de la lista de direcciones.
Cuando estos modos estn desactivados, se muestran * Cuando est instalado el kit de expansin de fax o el
atenuados al cambiar el modo en la pantalla inicial. kit de expansin de Internet-Fax.
7-86
Contenido
Ajustes de I-Fax
Estas opciones pueden configurarse si est instalado el kit de expansin de Internet-Fax.
Ajustes Predeterminados de I-Fax Informe Transacciones Config.

Estos ajustes se utilizan para definir los valores Seleccin de Impresora
predeterminados para Internet fax. Se utiliza para seleccionar si se imprimir un reporte de
transaccin o no y, en caso afirmativo, la condicin para
que se imprima. Seleccione un valor para cada una de
Impresin activacin auto.
las operaciones siguientes:
Si la tecla [ENCENDIDO] ( ) est "apagada" (con el Envo Sencillo
interruptor de alimentacin principal en "encendido"), y
Imprimir Todo El Informe
se recibe un fax por Internet, esta funcin pone en Imprimir Slo Informe de Errores
marcha la mquina e imprime el fax. Informe No Impreso
Si esta funcin est desactivada, los faxes recibidos de
Retransmitiendo
Internet no se imprimirn hasta que la tecla
[ENCENDIDO] ( ) no est encendida.
Imprimir Slo Informe de Errores
Informe No Impreso
Ajuste de compresin Recibiendo
Se utiliza para definir el modo de compresin para la Imprimir Slo Informe de Errores
transmisin de Internet-Fax. Informe No Impreso
MH (G3) Al imprimir un informe de transaccin, puede hacer que
MMR (G4) se imprima una parte de la primera pgina del original
transmitido en dicho informe. Para obtener ms
informacin, consulte "Impresin original en el reporte
Configuracin de Volumen de Altavoz de transaccin".
Se utiliza para ajustar el volumen de las seales de
recepcin de faxes, as como para comunicar seales
de error que se oigan a travs del altavoz.
Despus de comprobar el servidor de correo y recuperar
los faxes recibidos, la mquina emite una seal de
recepcin de fax. Si se recibe un mensaje de correo
electrnico con errores en la mquina de destino, se
emite una seal de error de comunicacin.
Impresin original en el reporte de

transaccin
Al imprimir un reporte de transaccin, esta funcin se
usa para imprimir una parte de la primera pgina del
original transmitido en dicho reporte. Seleccione uno de
los ajustes citados a continuacin.
Imprimir Slo Informe de Errores
Informe No Impreso
Este ajuste no entrar en vigor si "Informe Transacciones Config.
Seleccin de Impresora" se define como "Informe No Impreso".
7-87
Contenido
Informe de Actividades Ajustes de Envo de I-Fax

Configuracin Seleccin Impresora A continuacin se describen los ajustes de envo de
Se utiliza para almacenar el informe de actividades de Internet fax.
envo de imgenes en la memoria de la mquina e
imprimirlo automticamente a determinadas horas.
El Informe de Actividad de Envo de Imagen puede Fijar S/No Informe de Recepcin
configurarse para que se imprima automticamente
cada vez que el nmero de transacciones alcance 201,
de I-Fax
as como en cualquier momento especificado Esta opcin se utiliza para solicitar un informe de
(solamente una vez al da). (Los ajustes se pueden recepcin cuando se enva un fax de Internet.
habilitar simultneamente.) El informe de recepcin se devuelve a la direccin
remitente, almacenada en "Nombre Propio y Grupo de
Si slo ha habilitado el ajuste [Impresin diaria a Destinos" (pgina 7-84).
hora definida] y el nmero de transacciones
registradas supera las 201 antes de la hora
especificada, cada nueva transaccin borrar la
ms antigua (la ms antigua no se imprimir). Fijar Tiempo Espera de Solic.
Tambin es posible imprimir manualmente el Informe de Recepcin de I-Fax
informe de actividad de envo de imagen. Consulte
"Lista de Impr. (Administrador)" (pgina 7-94) en la
El tiempo que la mquina esperar el informe de
configuracin del sistema (administrador). recepcin de la mquina de destino puede definirse
entre 1 hora y 240 horas por intervalos de 1 minuto.
Este ajuste slo es efectivo cuando est habilitado

"Fijar S/No Informe de Recepcin de I-Fax".
Imprimir Texto Principal
Seleccionar Ajuste
Los archivos de imagen adjuntos a faxes de Internet se Nmero de reenvos al recibir un error
imprimen de la forma normal. Este ajuste puede
activarse para que tambin se imprima el texto del El nmero de intentos de reenvo cuando se recibe un
cuerpo del mensaje de correo electrnico (asunto y mensaje de error desde un destino de I-Fax puede
mensaje). definirse entre 0 y 15.
Este ajuste es vlido tambin para imprimir el texto del
cuerpo de un mensaje de correo electrnico sin archivos Este ajuste slo es efectivo cuando est habilitado
adjuntos. "Fijar S/No Informe de Recepcin de I-Fax".
Es posible imprimir un mximo de 5 pginas de texto

del mensaje. Establecer un nmero mximo de
datos de envo(E-Mail)
Para evitar la transmisin de imgenes demasiado
Preconf. Firma de Correo grandes por Internet fax, es posible definir un lmite de
Es posible agregar automticamente una firma al final tamao de archivo entre 1 MB y 10 MB en incrementos
del texto de un mensaje de correo electrnico. Esto es de 1 MB. Si el tamao total de los archivos de imagen
til si una empresa tiene la norma de aadir una creados al escanear el original sobrepasa ese lmite, los
determinada firma al final de los mensajes de correo archivos de imagen quedarn descartados.
electrnico. Si no desea establecer un lmite, seleccione [Ilimitado].
La firma de correo que va a adjuntarse se configura en
las pginas Web. Este ajuste slo activa o desactiva la Este ajuste est vinculado a "Establecer un nmero
firma. mximo de datos de envo(E-Mail)" (pgina 7-86)
en la configuracin del escaneo.
Este ajuste est vinculado a "Preconf. Firma de Correo" Este ajuste no se aplica al lmite para transmisiones
(pgina 7-86) en la configuracin del escaneo. de SMTP directo.
7-88
Contenido
Configuracin de Envo de Rotacin Ajustes de Recepcin de I-Fax

Al transmitir una imagen que tenga uno de los tamaos A continuacin se describen los ajustes de recepcin de
siguientes, esta funcin realiza un giro de 90 grados en el Internet fax.
sentido contrario a las agujas del reloj. (El ajuste se puede
configurar independientemente para cada tamao.)
A4, B5R, A5R, 8-1/2 x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K
Configuracin para Reducir la
Las imgenes de tamao A4R y 8-1/2" x 11"R no se Recepcin Automtica
giran.
Cuando se recibe un fax que incluye informacin impresa
como el nombre y la direccin del remitente, la imagen
Nmero de pgina de impresin en recibida es ligeramente mayor que el tamao estndar. Esta
opcin se utiliza para reducir automticamente la imagen de
receptor modo que se ajuste al tamao estndar.
Si la mquina receptora imprime la imagen transmitida,
es posible agregar el nmero de pgina en la parte Si este ajuste est desactivado, se cortarn los bordes
superior de cada pgina impresa. de la imagen que superen el tamao estndar. No
obstante, la imagen ser ms ntida, porque se
imprimir al mismo tamao que el original.
Volver a llamar si la lnea est ocupada Los tamaos estndar son tamaos como A4 y B5
(Este ajuste slo es efectivo para las transmisiones (8-1/2" x 11" y 8-1/2" x 5-1/2").
de SMTP directo).
Este programa se utiliza para fijar el nmero de intentos
de rellamada, as como el intervalo entre intentos de Configuracin de Recepcin Duplex
llamada, cuando una transmisin no se realiza con xito
Este ajuste sirve para seleccionar si los faxes recibidos
porque la lnea est ocupada o por otra razn.
se imprimirn en ambas caras del papel.
Nmero de Veces de Rellamada Cuando la Lnea Comunica Si est activado, y se recibe un fax de ms de 2 pginas
Este ajuste especifica si se realiza la rellamada cuando (deben ser del mismo tamao), stas se imprimirn en
la lnea est ocupada. Cuando se realiza la rellamada, ambas caras del papel.
puede definir el nmero de intentos de rellamada.
Puede introducir cualquier nmero de 0 a 15.
Intervalo de Espera Entre los Intentos de Rellamada
(min.) Cuando la Lnea Comunica
Fijar direccin para reenvo de datos
Se puede definir el intervalo entre los intentos de rellamada. Si la mquina no puede imprimir un fax recibido, ste
Puede introducir cualquier nmero de minutos entre 0 y 15. puede enviarse a otra mquina diferente. Este ajuste
sirve para configurar la direccin de la mquina
alternativa.
Rellamar en caso de error de Reenviar a
comunicaciones Especifique las direcciones de reenvo (un mximo de 64
(Este ajuste slo es efectivo para las transmisiones caracteres).
de SMTP directo). SMTP directo
Este ajuste determina las veces que la mquina reintentar Seleccinelo para activar el reenvo cuando se utiliza el
la llamada automticamente, en el caso de que una SMTP directo.
transmisin de fax falle debido a un error de comunicacin. Aadir tambin nombre de host o direccin IP
Nmero de Veces de Rellamada en Caso de Error Seleccinelo para introducir el nombre de host o la
Especifique las veces que la mquina volver a intentar la direccin IP por separado.
llamada cuando se produzca un error de comunicacin. Nombre de host o direccin IP
Puede introducir cualquier nmero de 0 a 15. Cuando la opcin "Aadir tambin nombre de host o direccin
Intervalo de Espera Entre los Intentos de Rellamada IP" est activada, utilice este ajuste para introducir el nombre
(min.) en Caso de Error de host o la direccin IP (64 caracteres mximo).
Se puede definir el intervalo entre los intentos de
rellamada. Puede introducir cualquier nmero de No es posible memorizar varias direcciones de reenvo.
minutos entre 0 y 15.
7-89
Contenido
Imprimir reducida RX tamao carta La mquina tambin comprueba si se han recibido

faxes de Internet en el servidor de correo (POP3) al
Este programa solamente puede activarse en Canady Filipinas.
encenderla . (Excepto cuando se especifica 0 horas y
Si se recibe un fax de tamao carta reducida
0 minutos.)
((8-1/2" x 11"R), este ajuste reduce el fax al tamao A4R.
Si est activado este ajuste, los faxes de tamao A4R

tambin se reducirn. Conf. de Salida de I-Fax
Define la bandeja de salida para los faxes de Internet
recibidos.
Fecha Recep. y Hora de Impr. Los elementos que aparecen varan en funcin de la
configuracin de la mquina.
Active esta opcin para que la fecha y la hora de
recepcin se impriman.
Seleccione [Dentro de la imagen recibida] o [Fuera de la
imagen recibida] para elegir la posicin de la fecha y la hora.
Si selecciona [Dentro de la imagen recibida], la fecha y
Conf. Permitir/Den. Nom. Dom. o
la hora de recepcin se imprimirn encima de la imagen. Correo
Si selecciona [Fuera de la imagen recibida], la imagen Este ajuste se utiliza para permitir o rechazar la
recibida se reducir y la fecha y la hora de recepcin se recepcin desde determinadas direcciones o dominios.
imprimirn en el espacio en blanco restante.
Elemento Descripcin
No podr seleccionar la opcin [Fuera de la imagen
recibida] en los ajustes de impresin de fecha y hora de Rechazar No se permite la recepcin de la
recepcin si la opcin "Configuracin para Reducir la Recepcin direccin o el dominio memorizado.
Recepcin Automtica" (pgina 7-89) no est activada.
Permitir Permite la recepcin de la direccin o el
Recepcin dominio memorizado.
Se permite la recepcin de cualquier

Reducir RX A3 Todos No direccin y dominio, independientemente
Si se recibe un fax de tamao A3, esta funcin lo reduce Vlidos de si se han memorizados direcciones o
dominios.
al tamao ledger (11" x 17").
Utilcelo para agregar una nueva
Si est habilitado, los faxes de tamao carta W direccin o dominio (hasta un mximo de
tambin se reducirn. 50) desde la que se permitir o rechazar
la recepcin.
Entre la direccin o el dominio (64
caracteres mximo) y pulse la tecla
Configuracin de tiempo lmite para [Memorizar].
comunicacin POP3 Aadir
Si el primer carcter de la entrada no es
"@", el dato se considera una direccin.
El tiempo que la mquina espera hasta detener la Nuevo
Si el primer carcter es "@" la entrada se
recepcin cuando no se recibe respuesta desde el servidor identifica como un dominio.
de correo (servidor POP3) puede definirse entre 30 y 300 (xxx@xx.xxx.com se considera una
segundos, en incrementos de 30 segundos. direccin y @xx.xxx.com un dominio.) Al
memorizar una direccin, slo se
almacena esa direccin. Si especifica un
dominio, estar incluyendo todas las
Configuracin de Intervalo de direcciones de ese dominio.
Comprobacin de Recepcin Lista de Muestra una lista de direcciones y
Se utiliza para especificar el intervalo al que la mquina direcciones dominios memorizados. Se puede
o dominios seleccionar una direccin o un dominio
comprueba automticamente si se han recibido faxes de
registrados de la lista para borrarlo.
Internet en el servidor de correo (POP3). El intervalo puede
fijarse entre 0 minutos y 8 horas, en incrementos de 1 minuto.
Si se indica 0 horas y 0 minutos, la mquina no realizar Si no hay direcciones o dominios de correo no deseado,
esa comprobacin. slo podr seleccionar la tecla [Aadir Nuevo].
7-90
Contenido
Ajustes de Archivo Docs.

A continuacin se describen los ajustes para el archivo de documentos. Pulse la tecla [Ajustes de Archivo Docs.] y
configure los ajustes.
Ajustes de Modo Predeterminado Conf. del Modo de Color Predet.

Se utiliza para especificar el modo, Compartido o Define lso ajustes predeterminados para blanco y negro
Confidencial, como predeterminado al almacenar un y color cuando se utiliza Escner a HDD.
archivo. A continuacin se muestran los ajustes.
Si selecciona [Modo Confidencial], quedar marcada la Color
casilla de verificacin [Confidencial] en la pantalla de Auto, Todo Color, 2 Colores
informacin de archivo .
Blanco y Negro
Mono 2, Escala grises
Ajuste del Mtodo de Clasificacin

Este ajuste se emplea para seleccionar el orden de Ajustes de Exposicin Predeterminados
visualizacin de los archivos almacenados en las
Se pueden configurar los ajustes de exposicin
carpetas principal, personalizada y rpida de archivos.
predeterminados para el archivo de documentos.
Elija uno de los ajustes siguientes:
Seleccione [Auto.] o [Manual]. Si selecciona [Manual],
Nombre de Archivo
defina la exposicin en uno de 5 niveles.
Grosor de Lnea
Fecha Tipo de Imagen Original Predeterminada
Seleccione el tipo de original antes de habilitar el
escaneo a una resolucin adecuada para el original.
Configuracin de Autoridad de Texto/Foto impr.
Administrador Texto/Foto
Texto
Con este ajuste puede introducir la contrasea de
Fotografa
administrador en lugar de hacerlo cuando quiera
Fotografa Impresa
acceder al archivo o carpeta protegidos con contrasea.
Mapa
El administrador tambin puede cambiar la contrasea.
Cuando se determina la exposicin en [Auto.], no se

puede elegir un tipo de original predeterminado.
Eliminar Todos los Archivos Reduccin Muar

Reduce el efecto muar (patrn de lneas) que se
Rpidos produce cuando se escanea material impreso.
Esta funcin elimina todos los archivos, salvo los
protegidos, de la carpeta Rpida de Archivos.
Eliminar Conf. de la Resolucin Inicial
Para borrar todos los archivos inmediatamente, pulse
Se puede seleccionar una de las siguientes resoluciones
esta tecla.
para la resolucin predeterminada de transmisin.
Eliminar archivos rpidos al encender 100X100 ppp
Se utiliza para borrar automticamente todos los 200X200 ppp
archivos de la Carpeta Rpida de Archivos (excepto los 300X300 ppp
archivos protegidos) cuando la tecla [ENCENDIDO] 400X400 ppp
( ) se enciende. 600X600 ppp
7-91
Contenido
Config. De Ratio de Compresin Ajustes Perforacin de Tarjeta

de Datos de Color Se utiliza para establecer el tamao original
predeterminado para la funcin de perforacin de
Puede seleccionar [Compr. baja], [Compr. media] o
tarjeta.
[Compr. alta] para el porcentaje de compresin
Es posible configurar las dimensiones X (horizontal) e Y
predeterminado que se aplicar para la transmisin de
(vertical) del original de 25 mm (1") a 210 mm (8-1/2") en
un archivo en color almacenado.
intervalos de 1 mm (1/8").
Ajustar tamao para guardar
Habilite este ajuste para hacer que la tecla [Ajustar
Sonido de Escaneado Completo tamao para guardar] aparezca siempre en la pantalla
Este ajuste define el volumen de la seal acstica que de perforacin de tarjeta.
sonar al finalizar el escaneo. Esta seal tambin puede
desactivarse.
Bandeja de Salida Estndar

(Cuando la unidad de bandeja de salida est
instalada).
Este ajuste sirve para seleccionar la bandeja de salida
predeterminada para imprimir una archivo memorizado
con Escanear a HDD.
Los elementos que aparecen varan en funcin de la
configuracin de la mquina.
Desactivar sello para reimpresin

Al recuperar e imprimir un archivo almacenado, este
ajuste impide seleccionar un ajuste de "Sello" en los
modos especiales. Si ya se hubiera seleccionado un
ajuste de men de impresin, no ser posible cambiarlo.
Esta funcin sirve para evitar incoherencias en la
informacin impresa, como puede ocurrir con la fecha
del archivo original y la fecha en que se recupera y se
imprime dicho archivo.
Ajustes de Impresin por Lotes

Cuando se imprimen archivos mediante la impresin por
lotes, esta opcin permite prohibir la seleccin de las
teclas [Todos] y [Usuario descon.] en la pantalla de
seleccin del usuario.
Ajuste del Ancho de Borrado

predeterminado para la funcin de borrado. Especifique
un valor de 0 mm (0") a 20 mm (1") en intervalos de 1
mm (1/8") para el borrado de bordes y el borrado del
centro.
7-92
Contenido
Trabajo Disponible Para Los Ajustes del Trabajo

El tipo de operacin y el modo en que se almacen el archivo puede impedir o permitir el uso de un archivo
almacenado.
Los elementos que aparecen pueden variar, segn las funciones que se hayan incorporado a la mquina.
Elemento Descripcin
Impresora Para cada modo, seleccione si se permite la impresin de archivos almacenados.
Envo de escan. Para cada modo, seleccione si se permite el envo de escaneado de archivos almacenados.
Envo de I-Fax Para cada modo, seleccione si se permite la transmisin de I-Fax de archivos almacenados.
(Incl. PC-I-Fax)
Envo de fax (Incl. PC-Fax) Para cada modo, seleccione si se permite la transmisin de fax de archivos almacenados.
Borrado automtico de ajustes de archivo

Los ajustes de hora y carpeta pueden configurarse para que se borren automticamente los archivos guardados en
determinadas carpetas (mediante el archivo de documentos) cada cierto tiempo. Pueden memorizarse hasta 3 ajustes
para el borrado automtico.
El proceso para utilizar esta funcin es el siguiente:
(1) Seleccione una de las opciones comprendidas entre [Ajuste 1] y [Ajuste 3].
(2) Especifique la fecha y la hora del borrado automtico.
(3) Seleccione la carpeta deseada.
(4) Determine si quiere que tambin se borren los archivos protegidos y los confidenciales .
(5) Active los ajustes memorizados.
Elemento Descripcin
Programa Seleccione el ciclo de borrado automtico.
Cada da: Se borrarn automticamente cada da a la hora que especifique.
Cada semana: Se borrarn a la hora y el da especificados cada semana.
Cada mes: Se borrarn a la hora y el da especificados cada mes.
Carpetas Para seleccionar la carpeta por separado, elija [Seleccionar Carpeta] y seleccione la carpeta
deseada. Para seleccionar todas las carpetas, incluida la carpeta que est creando, seleccione
[Todas las carpetas (Incluyendo aquellas registradas a partir de ahora)]
Borrar archivos protegidos Active esta opcin para que tambin se borren los archivos protegidos.
Borrar archivos Active esta opcin para que tambin se borren los archivos confidenciales.
confidenciales
Eliminar
Cuando esto lleva a cabo con una carpeta seleccionada, se borrarn inmediatamente todos los archivos incluidos en
ella sin tener en cuenta el ajuste de fecha y hora.
7-93
Contenido
Lista de Impr. (Administrador)

Se utiliza para imprimir listas e informes que slo usar el administrador de la mquina. Pulse la tecla [Lista de Impr.
(Administrador)] para configurar los ajustes.
Lista de Configuraciones de
Administrador
Es posible imprimir los ajustes del administrador de los
modos siguientes.
Copia
Imprimir
Envo de Imgenes
Configuracin de seguridad
Comn
Lista de Conf. de Todos los Admin.
Informe de Actividades de Envo

de Imgenes
Es posible imprimir por separado cada uno de los
siguientes informes de actividades de envo de imgenes.
Informe de Actividad de Envo de Imagen (Digitalizar)
Informe de Actividad de Envo de Imagen (Internet-Fax)
Eliminar archivos rpidos al encender.
Recibir Datos / Lista de Reenvo

Se puede imprimir las siguientes listas que muestra los
ajustes de recepcin y reenvo.
Lista de Nmeros de Fax Basura
Lista de Nombres de Correo /Dominio No deseado
Lista de ruta entrante
Lista de Admin de doc.
Lista de Configuraciones Web

Con esta funcin se imprime una lista de los ajustes que
se configuran en las pginas Web.
Lista de Ajus. Metadatos

(Cuando est instalado el mdulo de integracin de
la aplicacin.)
Imprime una lista de juegos de metadatos almacenados
en las pginas Web.
7-94
Contenido
Los ajustes siguientes estn relacionados con la seguridad. Pulse la tecla [Configuracin de Seguridad] para configurar los ajustes.
Ajustes SSL Configuracin de IEEE802.1X

Para la transmisin de datos a travs de una red se Puede usar IEEE802.1X para identificar un usuario que
puede utilizar SSL. quiera utilizar la mquina.
SSL es un protocolo que habilita el cifrado de El protocolo IEEE802.1X define la autenticacin de
informacin comunicada a travs de una red. El cifrado puerto para redes con cables e inalmbricas.
de los datos posibilita la transmisin y recepcin segura Utilice la autenticacin IEEE802.1X para permitir que
de datos importantes. usen la red nicamente los dispositivos identificados y
Puede activarse SSL para los protocolos siguientes: evitar que terceras partes hagan un uso abusivo de la
Puerto de servidor red.
HTTPS: aplica el cifrado SSL a la comunicacin HTTP. Esta opcin se utiliza solamente para activar o
IPP-SSL: aplica el cifrado SSL a la comunicacin IPP. desactivar IEEE802.1X; las opciones avanzadas de
Redirigir HTTP a HTTPS para acceso a dispositivo IEEE802.1X se configuran en las pginas Web.
mediante pgina web: Es posible que la configuracin de alguna pgina Web
Cuando esta opcin est activada, cualquier no admita la conexin de la mquina, o bien, la
comunicacin que intente tener acceso a la mquina impresin, el escaneado o la visualizacin de la pgina
mediante HTTP ser redirigida a HTTPS. Web. En este caso, deseleccione este ajuste y cambie
la configuracin de la pgina Web.
Puerto de cliente
HTTPS: aplica el cifrado SSL a la comunicacin HTTP.
FTPS: aplica el cifrado SSL a la comunicacin FTP.
SMTP-SSL: aplica el cifrado SSL a la comunicacin
SMTP.
POP3-SSL: aplica el cifrado SSL a la comunicacin
POP3.
LDAP-SSL: aplica el cifrado SSL a la comunicacin
LDAP.
Nivel de Encriptacin
La eficacia del cifrado puede definirse en uno de tres niveles.
Ajustes IPsec
IPsec puede utilizarse para la transmisin/recepcin de
los datos en una red. Cuando se utiliza IPsec, pueden
enviarse y recibirse datos de manera segura sin
necesidad de configurar el cifrado de paquetes IP en un
navegador Web o en otra aplicacin de nivel superior.
Esta opcin se utiliza solamente para activar o desactivar IPsec; las
opciones avanzadas de IPsec se configuran en las pginas Web.
Tenga en cuenta los siguientes puntos cuando active IPsec:
Puede que el ajuste tarde algo de tiempo en
actualizarse. Durante este tiempo, no ser posible
conectarse a la mquina.
Si los ajustes de la pgina Web no estn
correctamente configurados, no podr conectarse a la
mquina, ni tampoco imprimir, escanear o acceder a
la pgina Web. En tal caso, desactive el ajuste en la
mquina y corrija los parmetros en la pgina Web.
7-95
Contenido
Ajustes de borrado de datos Desbloquee operacin de

Al habilitar esta funcin se activan las siguientes archivo/carpeta
funciones de seguridad en la mquina:
Esta funcin se usa para desbloquear archivos y
carpetas de archivo de documentos y archivos PDF
Extreme la prudencia, ya que esta funcin no se
encriptados, que estn bloqueados debido a la
puede cancelar una vez habilitada.
introduccin de una contrasea incorrecta.
Los datos de imagen generados en cada trabajo se Pulse la tecla [Desbloquee operacin de
encriptan. archivo/carpeta] y, a continuacin, la tecla [Liberar] para
Puede borrar automticamente los datos encriptados desbloquear todos los elementos bloqueados.
en la memoria o en la unidad de disco duro tras Una vez hecho esto, se podrn manipular los
completar cada trabajo. elementos. Si no hay elementos bloqueados, la tecla
Si indica la contrasea abajo incorrectamente tres [Desbloquee operacin de archivo/carpeta] aparecer
veces consecutivas, la operacin de entrada se atenuada.
bloquea durante cinco minutos.
- Contrasea de administrador/usuario que usar
cuando no est establecida la funcin de
autenticacin de usuarios
Inicializar datos privados/datos
- Contrasea para carpetas y archivos confidenciales mquina
en el archivo de documentos Los valores del sistema pueden restaurarse a los
- Contrasea para imprimir PDF encriptados en la predeterminados despus de eliminar los datos
impresin directa* guardados en la mquina.
* Estos datos no pueden usarse si indica la
contrasea incorrectamente tres veces
consecutivas.
- Contrasea para la impresin pull de FTP
Para activar estas funciones, toque [OK] cuando
aparezca un mensaje para confirmar si activar o no las
funciones, e indique el mismo cdigo que se muestra en
la pantalla "Ingreso del cdigo de seguridad". Pulse la
tecla [Ejecute].
A continuacin, reinicie el dispositivo.
Tras reiniciar, puede seleccionar de uno a siete tiempos
en los "Ajustes de tiempo de borrado".
Un ajuste de tiempo de borrado alto aumentar la

seguridad; sin embargo, el borrado llevar ms
tiempo. Se recomienda establecer un ajuste
apropiado segn su uso.
7-96
Contenido
Activar/Desactivar Configuraciones
Los ajustes siguientes se utiliza para prohibir el uso de determinadas funciones. Pulse la tecla [Activar/Desactivar
Configuraciones] para configurar los ajustes.
Los ajustes de activacin y desactivacin controlan los mismos parmetros que los ajustes de activacin y desactivacin de
Otras Configuraciones. Los ajustes estn vinculados entre s (el cambio de uno afecta a los dems).
Estado de La Impresora Control de Dispositivos

Deshabilitar impresin de pgina en blanco Desactivacin de alimentador documentos
Este ajuste sirve para desactivar la impresin de pgina Utilice esta configuracin para evitar el uso del alimentador
en blanco. automtico de documentos, como cuando presenta fallos
de funcionamiento. (Una vez habilitada esta configuracin,
todava pueden realizarse operaciones de escaneado con
Control de Usuario el cristal de documentos.)
Desactivacin de impresin dplex
Desactivar la Impresin para los Usuarios No Vlidos
Se utiliza para desactivar la impresin a dos caras, si se
Se puede impedir la impresin de informacin que no
produce algn problema con el mdulo dplex.
est almacenada en la mquina por parte de usuarios,
como la impresin sin introducir informacin de usuario Desactivar cajn de papel opcional
vlida en el controlador de impresora o la impresin en (En caso de que un cajn de papel opcional est instalado).
un archivo en un servidor FTP desde pginas Web. Sirve para desactivar el cajn de papel opcional, por
ejemplo, si no funciona bien.
Desact. Conf. de Bandeja
Configuracin de Operaciones Este ajuste sirve para prohibir los ajustes de la bandeja.
Desactivar finalizador
Cancelar Temporizador de Auto Limpieza
Este ajuste se emplea para desactivar el borrado
Este ajuste se utiliza para desactivar el finalizador, por
automtico.
ejemplo cuando la unidad no funciona bien.
Desactivar la operacin de prioridad de trabajos
Desactivar Desplazamiento
Es posible desactivar la funcin de prioridad de los
Este ajuste se emplea para desactivar la funcin de
trabajos. Si se hace, la tecla [Prioridad] no aparecer en
desplazamiento.
la pantalla de estado de los trabajos.
Desactivacin de grapado
Deshabilitar la impresin por el bypass
Este ajuste sirve para desactivar la impresin por el
Este ajuste sirve para prohibir el grapado, en caso de
bypass (es decir, adelantando a otros trabajos que se
que se produzca algn problema con la unidad de
hayan detenido* debido a que falta el papel necesario
grapado del finalizador.
para ellos en las bandejas).
* Esto no incluye los casos en los que se agota el papel Desactivar perforadora
durante el trabajo. (Cuando est instalado un mdulo de perforacin.)
Este ajuste sirve para prohibir el perforado, en caso de
Desactivar Repeticin Automtica Teclas
que se produzca algn problema con la unidad de
Este ajuste se emplea para desactivar la funcin de de
perforado del finalizador.
repeticin automtica de teclas.
Desactivacin del ajuste del reloj
Este ajuste sirve para prohibir el cambio de la fecha y la hora.
Desactivar el modo portadas/inserciones
Este ajuste sirve para impedir el uso de la funcin
7-97
Contenido
Desactivar el Modo Color

(Cuando se ha producido un problema relacionado con Ajustes de Impresora
el color.) Prohibir Impresin de Pgina de Aviso
Cuando existen problemas relacionados con el color y Este ajuste sirve para desactivar la impresin de
no se puede imprimir, es posible prohibir temporalmente pginas de aviso.
el uso de este. Estar disponible la impresin en blanco
Prohibir Impresin de Pgina de Prueba
y negro.
Este ajuste sirve para desactivar la impresin de pginas
de prueba. Si este ajuste est activado, no podr usar la
Esta funcin slo debe usarse con carcter de
emergencia. Una vez activado este ajuste, slo el
opcin "Imprimir Pgina de Prueba" de la configuracin
servicio tcnico podr cancelarlo. Pngase en del sistema para imprimir pginas de prueba.
contacto enseguida con su distribuidor o con el Excluir la Bandeja Bypass de la Selecc. de Auto Papel
departamento de servicio SHARP autorizado ms Cuando se selecciona [Auto.] para el tipo de papel, la
prximo para que un tcnico cancele el ajuste y bandeja manual puede excluirse de las bandejas que estn
solucione el problema relacionado con el color. disponibles para seleccin. Esto es recomendable cuando
el papel especial suele colocarse en la bandeja manual.
Desactivar modo de mquina principal Desactivacin de Impr. directa desde memoria USB
Prohbe el uso de la mquina como mquina principal Este ajuste sirve para desactivar la impresin de archivos
en la impresin en tndem. desde memoria USB. Cuando este ajuste est activado, no
(este ajuste no suele ser necesario). puede utilizarse la "Memoria USB" de la pantalla de acceso
Desactivar modo de mquina secundaria de datos externos para imprimir archivos.
Prohbe el uso de la mquina como mquina secundaria Desactivacin Impr. directa desde carpeta de red
en la impresin en tndem. Este ajuste sirve para desactivar la impresin de archivos
(este ajuste no suele ser necesario). desde carpetas de red. Cuando este ajuste est activado,
no puede utilizarse la "Carpeta de red" de la pantalla de
acceso de datos externos para imprimir archivos.
Copiar Configuracin de Funcin
Desactivacin del cambio de programas de trabajo
Se utiliza para impedir la eliminacin y la modificacin
de los ajustes de copia almacenados en programas de Otra desactivacin
trabajo.
Desactivar apagado de la pantalla
Desactivacin de bandeja manual en copia dplex Este ajuste sirve para impedir cambios en el orden de la
Sirve para impedir el uso de la bandeja manual al hacer pantalla (orden de nmero de bsqueda, ascendente,
copias a dos caras. descendente) de la libreta de direcciones.
La bandeja manual suele usarse para introducir hojas de Si este ajuste est activado, al tocar una ficha de la
etiquetas, transparencias y otros papeles especiales en pantalla de la libreta de direcciones, no cambiar el
los que no pueden hacerse copias a dos caras. Si una orden visualizado. El orden de visualizacin
hoja de uno de esos papeles especiales llega al seleccionado en ese momento ser el que se aplique
dispositivo de inversin, puede producirse un atasco o cuando est activada esta opcin.
un dao en el equipo. Si usa con frecuencia papeles que
no pueden usarse para copias a dos caras, es
Se utiliza para desactivar la funcin Escner a PC y
recomendable que active este ajuste.
escner a memoria USB.
Desactivar seleccin automtica de papel Cuando estos modos estn desactivados, se muestran
Este ajuste se emplea para desactivar la funcin de atenuados al cambiar el modo en la pantalla inicial.
seleccin automtica del papel.
Si est activado, no se producir la seleccin del papel
que tenga el mismo tamao que el original del cristal de
documentos.
7-98
Contenido
Desactivar el Registro Aj.para desact. transmis.

Des. el dest. de reg. del panel de op. Estas opciones se utilizan para deshabilitar las
Deshabilita el control de direcciones desde la mquina. siguientes operaciones de transmisin.
Configure un ajuste para cada uno de los elementos siguientes: Des.[reen.]en modo envo imag.
Grupo (Entr. Directa) Este ajuste deshabilita la tecla [Reenviar] en la pantalla
Grupo (Libreta de direcciones) bsica del modo de envo de imgenes.
Individual
Desact. selecc. de libreta de dir.
Deshabilita la seleccin de destinos de la libreta de
direcciones.
Desact. el dest. de reg. de la pg. web
siguientes:
Deshabilita el control de direcciones desde las pginas
E-mail
Web.
FTP
Escritorio
Carpeta de red
Individual
Internet-Fax (inclusive SMTP directo)
Fax
Desactivar el Registro del Programa
Esto impide utilizar la libreta de direcciones cuando se
guarda un programa. Desactivar la Entrada Directa
Configure un ajuste para cada uno de los elementos Impide la entrada directa de direcciones.
siguientes: Configure un ajuste para cada uno de los elementos
E-mail siguientes:
FTP E-mail
Escritorio Carpeta de red
Carpeta de red Internet-Fax (inclusive SMTP directo)
Fax internet (inclusive SMTP directo) Fax
Fax Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos.
Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos. Borrar Comprobados: Borra todas las selecciones.
Borrar Comprobados: Borra todas las selecciones. Desact. transmis. PC-I-Fax
Desactivar el Reg. del Cuadro de Memoria (Cuando est instalado el kit de expansin para Internet
Sirve para desactivar todos los tipos de registro del fax.)
buzn de memoria. Impide la transmisin de PC-I-Fax.
Configure un ajuste para cada uno de los elementos Desact. transmis. PC-Fax
siguientes: (Cuando est instalado el kit de expansin de facsimil.)
Memoria de Polling, Confidencial, Retransmisin Con Impide la transmisin de PC-Fax.
Rel (Entr. Directa), Retransmisin Con Rel (Libreta de
direcciones)
Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos. Ajustes de Archivo Docs.
Borrar Comprobados: Borra todas las selecciones. Desactivar sello para reimpresin
Desactivar el Reg. de Destinos mediante Bsq. Al recuperar e imprimir un archivo almacenado, este
Global de Dir. ajuste impide seleccionar un ajuste de "Sello" en los
(Cuando se encuentra habilitada la conexin de red.) modos especiales. Si ya se hubiera seleccionado un
Deshabilita el control de direcciones desde la bsqueda ajuste de men de impresin, no ser posible cambiarlo.
de direcciones global. Esta funcin sirve para evitar incoherencias en la
Configure un ajuste para cada uno de los elementos informacin impresa, como puede ocurrir con la fecha
siguientes: del archivo original y la fecha en que se recupera y se
E-mail, fax internet, fax imprime dicho archivo.
Ajustes de Impresin por Lotes
Cuando se imprimen archivos mediante la impresin por
Desactive el Registro Utilizando Network Scanner Tool lotes, esta opcin permite prohibir la seleccin de las
(Cuando se encuentra habilitada la conexin de red.) teclas [Todos] y [Usuario descon.] en la pantalla de
Deshabilita el control de direcciones desde la seleccin del usuario.
herramienta de escner de red.
7-99
Contenido
Cambiar contrasea de administrador

Este ajuste se utiliza para cambiar la contrasea del administrador. Pulse la tecla [Cambiar la Contrasea de
Administrador] para cambiar la contrasea.
Cuando cambie la contrasea, asegrese de recordar la nueva.

Es recomendable cambiar peridicamente la contrasea del administrador.
Contrasea
Escriba la nueva contrasea de administrador (entre 5 y 32 caracteres).
Contrasea (confirmacin)
Introduzca la nueva contrasea otra vez para confirmarla.
Para conocer la contrasea de administrador que viene de fbrica, consulte "AL ADMINISTRADOR DE LA MQUINA" en la
Gua de inicio
Clave de Producto
A continuacin se explica el procedimiento para especificar las claves del producto de los kits de expansin. Pulse la
tecla [Clave de Producto] para configurar los ajustes.
Es posible que algunos de estos ajustes no se puedan utilizar segn los dispositivos perifricos instalados.
Para saber qu clave de producto debe introducir, pngase en contacto con su distribuidor.
Nmero de Serie Mdulo de Integracin de La

Muestra el nmero de serie necesario para obtener la clave del producto. Aplicacin
Introduzca la clave del producto del mdulo de
Kit de fuentes para cdigo de barras integracin de la aplicacin.
Especifique la clave de producto del kit tipos de letra

para cdigo de barras.
Mdulo de Comunicacin de La
Aplicacin
Kit de expansin PS3
Introduzca la clave del producto del mdulo de
Introduzca la clave del producto de kit de expansin PS3.
comunicacin de la aplicacin.
Kit de Expansin de Internet-Fax

Introduzca la clave del producto de kit de expansin Mdulo de Cuenta Externo
para Internet Fax. Introduzca la clave del producto del mdulo de cuenta
externa.
Estado y alertas por correo electrnico
Introduzca la clave de producto de Estado y alertas por
correo electrnico.
Kit de expansin XPS
Introduzca la clave del producto de kit de expansin XPS.
7-100
Contenido
Backup de informacin
Los ajustes y la informacin guardados en la mquina pueden grabarse en una memoria USB.
Esta funcin puede activarse cuando un dispositivo de memoria USB est instalado.
Esta funcin no puede utilizarse mientras las configuraciones del sistema estn en uso, mientras se est realizando un
trabajo o cuando existe un trabajo reservado.
En lo relativo a las maquinas que admiten importacin de datos, pngase en contacto con el distribuidor o el
representante del servicio autorizado ms cercano.
Copias de seguridad para

almacenamiento
La informacin de la libreta de direcciones y la
informacin de usuario almacenadas en la mquina
pueden grabarse en una memoria USB y recuperarse de
ella.
Exportar
Sirve para exportar los datos a la memoria USB.
Importar
Utilice "Exportar" para volver a importar a la mquina los
datos grabados en la memoria USB.
Clonar Dispositivo
Esta funcin sirve para guardar la informacin de
configuracin de la mquina en formato XML y copiarla
en otra mquina.
Esto le ahorrar tener que repetir todo el proceso de
configuracin de los parmetros en otras mquinas.
Exportar
Sirve para exportar los datos a la memoria USB.
Importar
Utilice "Exportar" para volver a importar a la mquina los
datos grabados en la memoria USB.
Los siguientes datos no se copiarn cuando realice el

clonado de dispositivo:
Los elementos de lista de impresin y reenvo de
fax.
Elementos de visualizacin de recuento y estado de
dispositivo.
Direccin IP de la mquina, nombre de dispositivo,
contrasea de administrador, nombres de remitente
para envo de imgenes y otra informacin
especfica de la mquina.
Contraste de pantalla, ajuste del color y otros
valores ajustados especficos de cada dispositivo
de hardware.
7-101
Contenido
Retencin/Llamada de la Conf. del Sistema

Es posible almacenar los ajustes del sistema actuales, recuperar los almacenados previamente y restaurar los
predeterminados de fbrica. Pulse la tecla [Retencin/Llamada de la Conf. del Sistema] para configurar los ajustes.
Restaurar Valores
Predeterminados de Fbrica
Se utiliza para devolver los ajustes del sistema a la
configuracin predeterminada de fbrica. Si desea crear
un registro de los ajustes actuales antes de restablecer
los predeterminados de fbrica, imprima los actuales
con "Lista de Impr. (Administrador)" (pgina 7-94) en la
Una vez especificados los ajustes, los cambios sern

efectivos tras reiniciar la mquina. Para saber cmo
reiniciar la mquina, consulte "CONEXIN Y
DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN" (pgina
1-15) de "1.ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Memorizar Configuracin Actual

Se utiliza para guardar la configuracin del sistema
actual. Los ajustes memorizados se mantienen, aunque
se apague la tecla [ENCENDIDO] ( ). Para recuperar
los ajustes almacenados, utilice "Restaurar
Configuracin".
Opciones no memorizadas
Configuracin de red:no se memorizan, pues unos
ajustes imprevistos podran
provocar daos en la red.
Claves de producto: no se memorizan porque puede
ser necesario volver a
especificar otras diferentes.
Restaurar Configuracin
Utilcelo para restaurar los ajustes almacenados con
"Memorizar Configuracin Actual".
Los ajustes actuales cambiarn a los recuperados.
7-102
Contenido
Configuracin Sharp OSA

Estos ajustes se pueden usar cuando est disponible el mdulo de cuenta externo o el mdulo de comunicacin de la
aplicacin.
Configuracin de Cuenta Externa Preferencia de prioridad de

Control de cuenta externa trabajos
Si este ajuste se habilita, la mquina accede al modo de
Configure la velocidad de reproduccin para la
total externo y la funcin de total puede utilizarse
animacin de la aplicacin Sharp OSA.
mediante una aplicacin de cuenta externa.
Pueden configurarse los ajustes siguientes:
Active la autentificacin mediante servidor externo Imprimir
Si este ajuste se activa, la mquina accede al modo de Equilibrado
autenticacin externa. El acceso a la mquina se Reproduccin animacin LCD
controla mediante una aplicacin externa.
Si selecciona "Reproduccin animacin LCD" o
Una vez especificados los ajustes, los cambios sern "Equilibrado", la velocidad de procesado de la
efectivos tras reiniciar la mquina. Para saber cmo mquina (en trabajos de impresin y otros) puede
reiniciar la mquina, consulte "CONEXIN Y verse reducida. Si desea dar prioridad al procesado
DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN" (pgina de trabajos, seleccione "Imprimir".
Configuracin del Controlador

USB
Cuando instale el mdulo de cuenta externa o el mdulo
de comunicacin de la aplicacin, especifique que el
controlador del dispositivo USB est conectado.
Teclado Externo
Seleccione cual de los controladores del teclado externo
se va a utilizar, si el interno o el externo.
Memoria USB
Seleccione si se utiliza un controlador de memoria USB
interno o externo.
Nivel de Encriptacin
Seleccione el nivel de cifrado de la comunicacin si
utiliza el controlador externo.
Seleccione ninguno, AES-128, AES-256.
Cuando selecciona el controlador externo, el

dispositivo USB conectado se considera como no
conectado y no se puede utilizar.
Una vez especificados los ajustes, los cambios
sern efectivos tras reiniciar la mquina. Para saber
cmo reiniciar la mquina, consulte "CONEXIN Y
DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN" (pgina
7-103
Contenido

PARA FAX
En esta seccin se explican las configuraciones del sistema relacionadas especficamente con la funcin de fax.
Las configuraciones del sistema de la funcin de fax slo se pueden configurar cuando est instalado el kit de
expansin de facsimil.

fax (general)
En el acceso general a los ajustes del sistema para el fax aparecen los siguientes elementos. Las opciones que slo
pueden modificarse con derechos de administrador se describen en "Lista de configuraciones del sistema para el fax
(administrador)" (pgina 7-107).
En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y los dispositivos perifricos instalados, es posible que algunos de
estos ajustes no estn disponibles.
Control de Direcciones 7-102
Libreta de Direcciones 7-102
Buzn de Memoria Cdigo F 7-104

Recibir/Reenviar Datos de Fax 7-106
Ajustes de Fax
X Ajustes de Recepcin Recepcin Auto.
X Imp. de var. jueg. Desactivado 7-106
X Grapar* Desactivado
X Reenviar los Datos Recibidos
* Cuando est instalado el finalizador.
7-101
Contenido
En esta seccin se explican los elementos utilizados especficamente para el fax en "Control de Direcciones". Para
conocer los elementos que tambin se utilizan para otras funciones, consulte "Control de Direcciones" (pgina 7-16).
Cuando se pulsa la tecla [Libreta de Direcciones], aparece la siguiente pantalla.
Libreta de Direcciones Atrs
AAA AAA BBB BBB 1

Cambio de ndice 2
CCC CCC DDD DDD
ABC
EEE EEE FFF FFF
Forma Ordenacin
GGG GGG HHH HHH
Nm. bsqueda
III III JJJ JJJ

Utilcelo para agregar una direccin nueva. Muestra una lista de las direccin memorizadas
actualmente. Se puede seleccionar una direccin para
abrir una pantalla de edicin/borrado de la direccin.
Almacenar direcciones
Pulse la tecla [Aadir Nuevo] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta
1000 direcciones.
Para obtener informacin sobre los ajustes, consulte "Ajustes" (pgina 7-103).
Cuando se habilita "Des. el dest. de reg. del panel de op." (pgina 7-82) en las configuraciones del sistema (administrador)
para una funcin, no se pueden memorizar las direcciones para esa funcin.
Edicin y borrado de direcciones

Se puede seleccionar una direccin de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado de la
direccin.
Borre una direccin con la tecla [Borrar].
Si no puede editar o borrar una tecla individual o de grupo de una pulsacin...

No pueden editarse ni borrarse teclas individuales y de grupo en las siguientes situaciones:
- La tecla se utiliza en una transmisin reservada o en una transmisin en progreso.
- La tecla est incluida en una tecla de programa.
- La tecla est incluida en un programa.
- La tecla se especifica como una mquina receptora final en una transmisin multienvo con reemisin con cdigo F.
- Cuando "Des. el dest. de reg. del panel de op." (pgina 7-82) est activado.
Si la tecla se utiliza en una trasmisin reservada o en una transmisin en curso, cancele la transmisin o espere a que
haya finalizado para despus cambiar o borrar la tecla.
Si la tecla est incluida en un grupo, borre primero la tecla de dicho grupo y seguidamente edtela o brrela.
Si la tecla se especifica como un destino de reenvo, cancele la configuracin de dicho destino y seguidamente edite o borre
la tecla. Si se ha activado "Des. el dest. de reg. del panel de op.", borre esta funcin y, a continuacin, edite o elimine la tecla.
7-102
Contenido
Ajustes
Elemento Descripcin
Elementos generales memorizados
Seleccione el tipo de direccin que se va a memorizar en la libreta de direcciones.

Tipo de Direccin
En este caso, seleccione [Fax].
Defina un nombre de bsqueda. El nmero disponible ms bajo se especifica

Nm. bsqueda automticamente. Para cambiar el nmero, especifique un nmero de 0001 a
1000. No es posible utilizar un nmero que ya se haya memorizado.
Nombre de Direccin Introduzca un mximo de 36 caracteres en los nombre de direccin.
Inicial
Introduzca el nombre que desea que aparezca en la libreta de direcciones (es

Nombre Clave
diferente del nombre de direccin).
ndice Personal Seleccione el ndice personalizado en el que aparecer la direccin.
Registrar Esta Direccin en [Uso Frecuente]. Las direcciones utilizadas con frecuencia pueden memorizarse en el ndice [Uso Frec.].
Introduzca el nmero de fax del destino (64 dgitos como mximo).

Para cancelar el ajuste PBX temporalmente al enviar un fax...
Toque la tecla [R] antes de introducir un nmero de fax.
* Esta funcin no est disponible en algunos pases y regiones.
Introduccin de una pausa entre los dgitos del nmero
Toque la tecla [Pausa] en el lugar en el que desea introducir una pausa.
Para introducir un cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso)...
(1) Marque el nmero de fax de destino con las teclas numricas.
(2) Pulse la tecla [Sub-Direccin].
Nmero de Fax
(3) Introduzca con las teclas numricas la direccin secundaria (20 dgitos como
mximo).
(4) Pulse la tecla [Sub-Direccin].
(5) Introduzca con las teclas numricas el cdigo de acceso (20 dgitos como
mximo).
Si la mquina de destino no utiliza cdigo de acceso, no es necesario un
cdigo de acceso.
El nmero de fax de destino puede tener un mximo de 64 dgitos, incluyendo
todos los nmeros y caracteres. No obstante, en la pantalla solamente se
mostrarn los 32 primeros.
Defina la velocidad de transmisin y el Modo de correspondencia internacional.

Seleccionar los ajustes adecuados de estos elementos puede ayudar a eliminar
errores de comunicacin.
Velocidad de Transmisin
33.6Para la velocidad de transmisin, pueden seleccionarse 33,6 kbps,
14,4 kbps, 9,6 kbps o 4,8 kbps . Cuanto ms alto sea el nmero, mayor es la
velocidad de transmisin.
Slo debera ajustar la velocidad de transmisin cuando sepa cul es la velocidad
ms ptima, por ejemplo, cuando vaya a enviar un fax a un pas extranjero donde
Modo de Transmisin
el estado de la lnea no sea bueno. Si no conoce el estado de la lnea, no cambie
este ajuste.
Modo de Transmisin
Para el Modo de correspondencia internacional puede seleccionarse Sin sonido,
Modo 1, Modo 2 o Modo 3.
Al enviar un fax a un pas extranjero, es posible que las lneas telefnicas
distorsionen el fax o interrumpan la transmisin. Si se producen errores
frecuentes al enviar un fax a un pas extranjero, pruebe cada uno de los modos
de 1 a 3 y seleccione el modo que le ofrezca la mejor transmisin.
7-103
Contenido
Buzn de Memoria Cdigo F

En esta seccin se explica cmo memorizar buzones de memoria para varios tipos de conmutadores de cdigo F.
Cuando se pulsa [Buzn de Memoria Cdigo F], aparece la siguiente pantalla.
Buzn de Memoria Cdigo F Atrs
Aadir Nuevo
Clasificar Memoria de Polling
Box 1 Box 2 1
Box 3 Box 4 2
Box 5 Box 6
Box 7 Box 8
Box 9 Box 10

Utilcelo para agregar un buzn de memoria nuevo. Muestra una lista de los buzones de memoria
memorizados actualmente. Se puede seleccionar un
buzn de memoria para abrir una pantalla de
edicin/borrado del buzn de memoria.
Memorizacin de un buzn de memoria

Pulse la tecla [Aadir Nuevo] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse un total de
100 buzones de memoria con cdigo F para todas las funciones (memoria de polling, confidencial y multienvo con
reemisin).
Edicin y borrado de buzones de memoria

Se puede seleccionar un buzn de memoria de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado
del buzn.
Borre un buzn de memoria con la tecla [Borrar].
7-104
Contenido
Ajustes
Elemento Descripcin
Elementos comunes a todos los tipos
Seleccione el tipo de buzn.

Memoria de Polling:memorice un buzn de memoria (memoria de polling) para
polling de cdigo F. La sub-direccin y el cdigo de paso
que programe en el buzn de memoria son necesarios
para que la otra mquina realice una solicitud (transmisin
de solicitud) utilizando una comunicacin de cdigo F.
Confidencial: memorice un buzn de memoria para la recepcin
confidencial de cdigo F. Adems, memorice un "PIN
impresin" en el buzn de memoria para imprimir faxes
recibidos mediante la recepcin confidencial. La
sub-direccin y el cdigo de paso que programe en el
Tipo de Caja
buzn de memoria son necesarios para que la otra
mquina enve un fax a la suya utilizando una
comunicacin confidencial de cdigo F.
Retransmisin Con Rel:
memorice un buzn de memoria para la retransmisin con
rel de cdigo F. Memorice los nmeros de fax de los
receptores finales (hasta 30) en el buzn de memoria. La
sub-direccin y el cdigo de paso que programe en el
buzn de memoria son necesarios para que la otra
mquina realice retransmisin con rel de cdigo F (para
que pregunte a su mquina si puede enviar un fax).
Nombre de Buzn de Memoria Introduzca un nombre (18 caracteres como mximo) para el buzn de memoria.
Introduzca una direccin secundaria y un cdigo de acceso. Se puede introducir

un mximo de 20 dgitos para cada uno.
Sub-Direccin / Cdigo de Paso
Separe una direccin secundaria y un cdigo de acceso con una barra inclinada
("/").
Elementos mostrados al memorizar un buzn de memoria confidencial
Defina "PIN impresin" para recepcin confidencial. Introduzca un nmero de 4

PIN impresin
dgitos.
Elementos mostrados al memorizar un buzn de memoria de retransmisin con rel
Seleccione los receptores finales de la retransmisin con rel. Seleccione los

receptores de la libreta de direcciones.
Entr. Directa: se puede especificar directamente una direccin que
no est memorizada en la libreta de direcciones.
Receptores Introduzca la direccin de la misma forma que al
memorizar una direccin para un modo.
Revisin de Direcciones: muestra una lista de los receptores seleccionados.
Las direcciones se pueden borrar de esta lista si es
necesario.
Para programar un nuevo buzn de memoria, no puede utilizarse una direccin secundaria que ya haya sido programada
para otro buzn. Sin embargo, puede utilizarse el mismo cdigo de acceso para ms de un buzn de memoria.
El cdigo de paso puede omitirse.
En la direccin secundaria no pueden utilizarse [ ] ni [#].
No olvide el PIN para impresin. Si olvida el PIN para impresin o necesita verificarlo, pngase en contacto con su
proveedor o con el representante del servicio autorizado ms cercano.
7-105
Contenido

En esta seccin se explican los ajustes para la recepcin y el reenvo.
Ajustes de Fax
Cuando se configuran los "Ajustes de Fax" aparecen los siguientes elementos.
Elemento Descripcin
Defina el mtodo de recepcin del fax.
Recepcin Auto.: cuando entra una llamada, la mquina suena y comienza
a recibir el fax de forma automtica.
Ajustes de Recepcin Recepcin Manual: Puede utilizarse cuando hay un telfono supletorio
conectado a la mquina. La recepcin del fax empieza
con una operacin manual despus de responder en el
telfono auxiliar.
Especifique si desea que se impriman dos o ms copias de los faxes recibidos. El

Imp. de var. jueg. nmero de copias se establece en "Configuracin de Salida de Fax", (pgina
7-114).
Especifique si desea realizar el grapado. (Slo cuando est instalado un

finalizador).
Grapar
Los ajustes de grapado se establecen en "Configuracin de Salida de Fax",
(pgina 7-114).
Cuando la mquina no puede imprimir porque se ha agotado el papel o el tner,

Reenviar los Datos Recibidos pueden remitirse los faxes recibidos a otra mquina de fax memorizada con
anterioridad.
Si ha sido posible imprimir con xito algunas de las pginas del fax que se est remitiendo, solamente se reenviarn
aquellas pginas que no se imprimieron.
Un fax reenviado se convierte en un trabajo de transmisin de fax. Si la transmisin no tiene lugar porque se cancel o se
ha producido algn error, el fax se guardar en la memoria hasta que sea posible la impresin.
Se remiten todos los faxes recibidos. Tenga en cuenta, no obstante, que no pueden reenviarse los faxes recibidos en un
buzn de memoria confidencial con cdigo F.
Para memorizar un nmero de fax de reenvo, consulte "Ajuste el Nmero de Telfono para el Reenvo de Datos" (pgina
7-113) en las configuraciones del sistema (administrador).
El reenvo no es posible si no se reciben faxes o si no se ha programado ningn nmero de fax de destino.
Si estuviera activada la opcin "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" (pgina 7-82), se le pedir que
especifique una contrasea. Indique la contrasea correcta con las teclas numricas.
7-106
Contenido

fax (administrador)
En el acceso del administrador a los ajustes del sistema para el fax aparecen los siguientes elementos. Para obtener
informacin sobre los ajustes en general, consulte "Lista de configuraciones del sistema para el fax (general)" (pgina
7-101).
Para conocer el procedimiento para utilizar las configuraciones del sistema (administrador), consulte "Acceder a
Configuraciones del sistema (Administrador)" (pgina 7-28).
En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y los dispositivos perifricos instalados, es posible que algunos
de estos ajustes no estn disponibles.

Ajustes de Fax 7-109
X Valores Predeterminados Fax 7-109
Configuracin de Modo de Marcacin* Tono 7-109
Impresin activacin auto. Activado 7-109
Configuracin de Tiempo de Parada Vara segn el pas y la regin. 7-109
Modo de Confirm. Destino Fax Desactivado 7-109
Conf. de Altavoz
Altavoz Volumen: 5
Volumen del Timbre Volumen: 5
Monitor en Lnea Volumen: 5
Seal de fax recibido completamente Volumen: 5; Patrn de Tono: 3

Conf. de la Duracin del Sonido de
Transmisin Completa : 3 s. 7-109
Seal de envo de fax finalizado Volumen: 5; Patrn de Tono: 3

Transmisin Completa : 3 s.
Seal de Error en Comunic. Fax Volumen: 5; Patrn de Tono: 3

Transmisin Completa : 0,3 seg. cada
uno
Configuracin de Nmero de Recepcin Remota 5 7-109
Impresin original en el reporte de transaccin Imprimir Slo Informe de Errores 7-110
7-107
Contenido

Informe Transacciones Config. Seleccin de Impresora
Envo Sencillo Imprimir Slo Informe de Errores
Retransmitiendo Imprimir Todo El Informe 7-110
Recibiendo Informe No Impreso
Recepcin Confidencial Imprimir Pgina de Aviso
Informe de Actividades Configuracin Seleccin Impresora
Impresin automtica si la memoria est llena Desactivado 7-110
Impresin diaria a hora definida Desactivado
ECM Activado 7-110
Deteccin de Timbre Distintiva* Apagado 7-110
Ajuste PBX* Desactivado 7-110
X Valores de Envo de Fax 7-111
Configuracin de Envo de Reduccin Auto. Activado 7-111
Configuracin de Envo de Rotacin Todos activados 7-111
Envo Rpido En Lnea Activado 7-111
Nmero de pgina de impresin en receptor Activado 7-111
Ajuste Posicin Impresin de Fecha/Nmero Propio Fuera de la imagen original 7-111
Volver a llamar si la lnea est ocupada Consulte "Tabla de diferenciacin por

7-112
pases" (pgina 7-112).
Rellamar en caso de error de comunicaciones Consulte "Tabla de diferenciacin por

7-112
pases" (pgina 7-112).
X Valores de Recepcin de Fax 7-113
Nmero de llamadas en Recepcin Auto. 2 7-113
Cambio de Recepcin Manual a Automtica* Desactivado 7-113
Configuracin de Recepcin Duplex Desactivado 7-113
Configuracin para Reducir la Recepcin Automtica Activado 7-113
Configuracin de Estilo de Impresin Seleccin Automtica de Tamao 7-113
Ajuste el Nmero de Telfono para el Reenvo de Datos 7-113
Imprimir reducida RX tamao carta* Desactivado 7-114
Fecha Recep. y Hora de Impr. Apagado 7-114
Reducir RX A3* Desactivado 7-114
Configuracin de Salida de Fax Vara segn la configuracin de la

7-114
mquina
X Aceptar/Rechazar nmero Todo desactivado 7-114
X Seguridad del Polling de Fax Activado 7-115
* Esta funcin no est disponible en algunos pases y regiones.
7-108
Contenido

Se pueden configurar los ajustes relacionados con la funcin de envo de imagen (escaneo, Internet-Fax, etc.). Pulse la
tecla [Configuracin Envo Imgenes] para configurar los ajustes.
Ajustes de Fax
Valores Predeterminados Fax Configuracin de Tiempo de Parada

Los ajustes de fax pueden habilitarse o deshabilitarse, Utilcelo para cambiar la duracin de las pausas
con el fin de satisfacer las necesidades de su lugar de insertadas en los nmeros de fax.
trabajo. Si se introduce un guin "-" al marcar o guardar un
nmero de fax, se inserta una pausa de 2 segundos.
La pausa puede cambiar a cualquier nmero de
segundos de 1 a 15.
Configuracin de Modo de * Tenga en cuenta que en frica del sur, la mquina
Marcacin normalmente se define en 4 segundos.
Esta configuracin solamente puede activarse en
Canad.
Seleccione la configuracin adecuada para su tipo de Modo de Confirm. Destino Fax
lnea telefnica.
Con este ajuste puede especificar si desea que se
Configuracin de Modo de Marcacin muestre un mensaje para confirmar el destino antes de
Seleccione el tipo de lnea de la lista. realizar una transmisin por fax, para evitar la
Selec. Auto. transmisin accidental a un destinatario incorrecto.
Seleccinelo despus de haber conectado la lnea para
hacer que la mquina detecte automticamente si la
lnea es de marcacin por pulsos o de marcacin por
tonos.
Conf. de Altavoz
Utilice esta configuracin para fijar el sonido que se
escucha desde el altavoz para Altavoz, Volumen de
Timbre, Monitor de Lnea, Seal de Recepcin de Fax,
Impresin activacin auto. Seal de envo de fax finalizado y Seal de Error en
Cuando la tecla [ACTIVAR] ( ) se encuentra Comunic. Fax. Para Seal de Recepcin de Fax, Seal
desactivada (pero el conmutador de la alimentacin de envo de fax finalizado y Seal de Error en Comunic.
principal est activado) y se recibe un fax, esta funcin Fax, se puede seleccionar Patrn de Tono y Ajuste
activa la mquina y se imprime el fax. Tiempo de Sonido Transmisin Completada adems del
Cuando esta funcin se encuentra deshabilitada, los volumen.
faxes recibidos no se imprimen hasta que se activa la Comp. Sonidos de Conf.
tecla [ENCENDIDO] ( ). Utilcelo para comprobar el volumen y el patrn de tono
seleccionado.
Configuracin de Nmero de
Recepcin Remota
Se puede activar la recepcin de fax desde una
extensin de telfono conectada al aparato,
introduciendo un nmero de 1 dgito y pulsando la tecla
dos veces en el teclado del telfono. Este nmero
se denomina nmero de recepcin remota, y puede
tener como valor cualquier nmero entre "0" y "9".
7-109
Contenido
El Informe de Actividad de Envo de Imagen puede

Impresin original en el reporte de transaccin configurarse para que se imprima automticamente cada
Al imprimir un reporte de transaccin de una transmisin de vez que el nmero de transacciones alcance 201, as como
memoria, esta funcin se usa para imprimir una parte de la en cualquier momento especificado (solamente una vez al
primera pgina del original transmitido en dicho reporte. da). (Los ajustes se pueden habilitar simultneamente.)
Seleccione uno de los ajustes citados a continuacin.
Imprimir Todo El Informe Si slo ha seleccionado el ajuste "Impresin diaria a
Imprimir Slo Informe de Errores hora definida" y el nmero de transacciones
Informe No Impreso registradas supera las 201 antes de la hora
especificada, cada nueva transaccin borrar la
Este ajuste no entrar en vigor si "Informe Transacciones Config. ms antigua (la ms antigua no se imprimir).
Seleccin de Impresora" se define como "Informe No Impreso". Tambin es posible imprimir manualmente el
informe de actividad de envo de imagen. Consulte
"Lista de Impr. (Administrador)" (pgina 7-94).
Informe Transacciones Config.
Seleccin de Impresora ECM
Se utiliza para seleccionar si se imprimir un reporte de En ocasiones, las condiciones de la lnea pueden
transaccin o no y, en caso afirmativo, la condicin para distorsionar la imagen de fax transmitida. Cuando se activa
que se imprima. Seleccione un valor para cada una de ECM (Modo de Correccin de Errores), las pginas
las operaciones siguientes: distorsionadas se retransmiten de forma automtica.
Envo Sencillo
Imprimir Todo El Informe Si la otra mquina soporta Super G3, ECM funcionar
Imprimir Slo Informe de Errores con independencia de esta configuracin.
Informe No Impreso
Retransmitiendo
Imprimir Todo El Informe Deteccin de Timbre Distintiva
Imprimir Slo Informe de Errores Esta configuracin solamente puede activarse en
Informe No Impreso Canad, Australia y Nueva Zelanda.
Recibiendo Si se han asignado varios telfonos a su lnea telefnica, el
Imprimir Todo El Informe nmero que llama puede identificarse por el patrn de su
Imprimir Slo Informe de Errores timbre. Mediante la utilizacin de un nmero para llamadas
Informe No Impreso y otro nmero para faxes, puede decir qu tipo de llamada
Recepcin Confidencial est recibiendo por el patrn del timbre. Puede configurar
Imprimir Pgina de Aviso su mquina para recibir faxes automticamente, cuando se
Informe No Impreso llama a su nmero, mediante el ajuste del patrn que
corresponde a su nmero de fax. (Tenga en cuenta que, en
Al imprimir un informe de transaccin, puede hacer que Canad, existen disponibles seis selecciones.)
se imprima una parte de la primera pgina del original
transmitido en dicho informe. Para obtener ms
informacin, consulte "Impresin original en el reporte Ajuste PBX
de transaccin". Este ajuste solamente puede activarse en Francia y Alemania.
Si la mquina se utiliza en una centralita privada (PBX),
Cuando el informe de transaccin se ha establecido puede activar el Ajuste PBX para que el aparato se
en "Recibiendo", no se imprimirn los informes de las conecte automticamente a la lnea exterior. Al activar
recepciones procedentes de nmeros rechazados en esta configuracin, en la pantalla bsica aparece la tecla
el ajuste "Aceptar/Rechazar nmero" (pgina 7-114). [R]. Cuando se toca la tecla [R], el ajuste PBX se
cancela provisionalmente.
Si su PBX utiliza el mtodo Flash para conectarse a la
lnea exterior, seleccione la tecla [Flash]. Si su PBX
Informe de Actividades utiliza un nmero de ID para conectarse a la lnea
Configuracin Seleccin Impresora exterior, especifquelo.
Se utiliza para imprimir a intervalos regulares el Informe
de Actividad de Envo de Imagen que se encuentra Seleccione un nmero para el primer dgito y un nmero
memorizado en la memoria de la mquina. o un guin "-" para los dgitos segundo y tercero.
7-110
Contenido
Valores de Envo de Fax Ajuste Posicin Impresin de

Se puede configurar ajustes para la transmisin de fax. Fecha/Nmero Propio
Este ajuste determina la posicin de la fecha y la
informacin sobre el remitente, impresa en la parte
Configuracin de Envo de superior de los faxes por la mquina receptora. Para que
se imprima la informacin fuera de la imagen del
Reduccin Auto. documento transmitido, toque la tecla [Fuera de la imagen
Esta configuracin se utiliza para reducir original]. Para que se imprima la informacin dentro de la
automticamente el tamao de los faxes transmitidos, imagen del documento, toque la tecla [Dentro de la imagen
con el fin de adaptarlos al tamao del papel de la original].
mquina receptora. Para obtener ms informacin sobre la posicin de
Si se deshabilita este ajuste, los faxes se envan a impresin, consulte "ADICIN DE SU INFORMACIN
tamao real. Puesto que el tamao no se ajusta para su DE REMITENTE A LOS FAXES (Envo del Nmero
adecuacin al tamao del papel de impresin, parte del Propio)" (pgina 4-100) de "4. FACSMIL".
fax recibido podra estar cortado.
Configuracin de Envo de
Rotacin
Al transmitir una imagen que tenga uno de los tamaos
siguientes, esta funcin realiza un giro de 90 grados en
el sentido contrario a las agujas del reloj. (El ajuste se
puede configurar independientemente para cada
tamao.)
A4, B5R, A5R, 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K
Los originales A4R y 8-1/2" x 11"R no se rotan.
Envo Rpido En Lnea

Cuando este ajuste se encuentra activado, la mquina
comienza a transmitir un fax en cuanto se escanea la
primera pgina. La transmisin se realiza al mismo
tiempo que se escanean las pginas restantes.
Si se desactiva este ajuste, la transmisin no comenzar
hasta que se hayan escaneado todas las pginas.
Tenga en cuenta que este ajuste no procede para la
transmisin manual.
Nmero de pgina de impresin en

receptor
Este ajuste se utiliza para aadir el nmero de pgina en
la parte superior de cada una de las pginas del fax
impresas por la mquina receptora.
7-111
Contenido
Volver a llamar si la lnea est ocupada Rellamar en caso de error de

Este programa se utiliza para fijar el nmero de intentos comunicaciones
de rellamada, as como el intervalo entre intentos de
Este ajuste determina las veces que la mquina
llamada, cuando una transmisin no se realiza con xito
reintentar la llamada automticamente, en el caso de
porque la lnea est ocupada o por otra razn.
que una transmisin de fax falle debido a un error de
Nmero de Veces de Rellamada Cuando la Lnea Comunica comunicacin.
Este ajuste especifica si se realiza la rellamada cuando Nmero de Veces de Rellamada en Caso de Error
la lnea est ocupada. Cuando se realiza la rellamada,
Especifique las veces que la mquina volver a intentar la
puede definir el nmero de intentos de rellamada.
llamada cuando se produzca un error de comunicacin.
(min.) Cuando la Lnea Comunica
(min.) en Caso de Error
Se puede definir el intervalo entre los intentos de rellamada. Se puede definir el intervalo entre los intentos de rellamada.
En la siguiente tabla se muestra el nmero de intentos En la siguiente tabla se muestra el nmero de intentos
de rellamada, as como el intervalo entre dichos de rellamada, as como el intervalo entre dichos
intentos, que pueden fijarse en cada pas.
intentos, que pueden fijarse en cada pas.
Tabla de diferenciacin por pases Tabla de diferenciacin por pases

El nmero de intentos Intervalo entre
El nmero de intentos Intervalo entre
de rellamada intentos
de rellamada intentos
Reino Unido, 1 a 10 cualquier nmero de
Reino Unido, 1a5 cualquier nmero de
Francia, (predeterminado: 2) minutos de 1 a 15
Francia, (predeterminado: 1) minutos de 1 a 15
Alemania, (predeterminado: 3)
Alemania, (predeterminado: 1)
Suecia, Italia,
Suecia, Italia,
Espaa,
Espaa,
Holanda, Arabia
Holanda, Arabia
Saudita, frica
Saudita, frica
del Sur, Hungra,
del Sur, Hungra,
Repblica
Repblica
checa,
checa,
Eslovaquia,
Eslovaquia,
Polonia, Grecia,
Polonia, Grecia,
Rusia
Rusia
Canad 1 a 14
Australia, 1 intento cualquier nmero de
(predeterminado: 2)
Nueva Zelanda, minutos de 1 a 15
Australia, 1a9 Canad (predeterminado: 3)
Nueva Zelanda, (predeterminado: 2)
Singapur, 1a9 cualquier nmero de
Singapur,
Tailandia, (predeterminado: 2) minutos de 1 a 15
Tailandia,
Malasia, India, (predeterminado: 1)
Malasia, India,
Filipinas
Filipinas
Hong Kong 1a3
Hong Kong 1a3
(predeterminado: 2)
(predeterminado: 2)
Taiwn 1 a 15
Taiwn 1 a 15 cualquier nmero de
(predeterminado: 2)
(predeterminado: 2) minutos de 4 a 15
(predeterminado: 4) Indonesia 1a5 cualquier nmero de
Indonesia 1a5
(predeterminado: 2) minutos de 4 a 15
(predeterminado: 2)
(predeterminado: 4)
Tenga en cuenta que, al habilitar este ajuste, su

Tenga en cuenta que, al habilitar este ajuste, su
mquina no reintentar una llamada si se utiliza la
mquina no reintentar una llamada si se utiliza la
transmisin manual o la transmisin directa.
transmisin manual o la transmisin directa.
7-112
Contenido
Valores de Recepcin de Fax Configuracin para Reducir la

Se puede configurar ajustes para la recepcin de fax. Recepcin Automtica
Cuando se recibe un fax que incluye el nombre y
nmero del remitente, la imagen recibida es ligeramente
Nmero de llamadas en Recepcin Auto. mayor que el tamao estndar. Esta opcin se utiliza
para reducir automticamente la imagen de modo que
Este ajuste se utiliza para seleccionar el nmero de timbres tras se ajuste al tamao estndar.
los cuales la mquina recibe automticamente una llamada e
inicia la recepcin de fax en el modo de recepcin automtica.
Si este ajuste est desactivado, se cortarn los bordes
En la siguiente tabla se muestra el "Nmero de llamadas de la imagen que superen el tamao estndar. No
obstante, la imagen ser ms ntida, porque se
en Recepcin Auto." que pueden fijarse en cada pas.
imprimir al mismo tamao que el original.
Los tamaos estndar son tamaos como A4 y B5
Tabla de diferenciacin por pases
(8-1/2" x 11" y 8-1/2" x 5-1/2").
Nmero de timbres
Reino Unido, Francia, Alemania, 0a9

Suecia, Italia, Espaa, Holanda,
Configuracin de Estilo de Impresin
Tailandia, Hong Kong, Arabia Este ajuste determina las condiciones de seleccin del
Saudita, frica del Sur, Hungra, papel cuando se imprimen los faxes recibidos.
Repblica checa, Eslovaquia, Seleccione una de las tres condiciones siguientes.
Polonia, Grecia, Rusia, Filipinas,
Imprimir en tamao real(se prohibe divisin)
Indonesia
La imagen del fax recibido se imprime a tamao real, sin
Australia, Nueva Zelanda 2a4 dividirla en varias hojas de papel. Si no se carga papel
Singapur 0a3
del mismo tamao o de tamao superior, el fax se
recibir en la memoria y no se imprimir hasta que se
Malasia, India, Canad 0 a 15 cargue papel de tamao adecuado.
Sin embargo, si el fax recibido tiene una longitud
superior a la del tamao A3 (11"x17"), se dividir
Si para el nmero de timbres se selecciona "0", la
automticamente en varias hojas de papel.
mquina contestar de inmediato e iniciar la recepcin
de fax sin llamar, en el modo de recepcin automtica. Imprimir en tamao real(se permite divisin)
Todas las imgenes recibidas se imprimen a tamao real. Si
es necesario, la imagen se divide en varias hojas de papel.
Cambio de Recepcin Manual a Seleccin Automtica de Tamao
Siempre que sea posible, todas las imgenes recibidas se
Automtica imprimen a tamao real. Cuando no es posible, la imagen
Esta configuracin solamente puede activarse en Francia. se reduce automticamente antes de la impresin.
Si se recibe un fax en el modo de recepcin manual, debe
hacer que la mquina cambie automticamente a la
recepcin automtica. El nmero de timbres tras los cuales Ajuste el Nmero de Telfono para
tiene lugar el cambio a recepcin automtica puede fijarse
en cualquier valor de 1 a 9. el Reenvo de Datos
Cuando hay un problema que impide que la mquina imprima
un fax recibido, ste puede remitirse a otra mquina de fax. Esta
Configuracin de Recepcin configuracin se utiliza para programar el nmero de fax de la
mquina de fax de destino. Solamente puede programarse un
Duplex nmero de fax de reenvo (64 dgitos como mximo).
Se utiliza para imprimir los faxes recibidos en ambas Para insertar una pausa entre dos dgitos del nmero,
caras del papel. toque la tecla [-].
Si est activado, y se recibe un fax de ms de 2 pginas Si se desea especificar un buzn de memoria confidencial
(deben ser del mismo tamao), stas se imprimirn en con cdigo F en la mquina de destino, toque la tecla [/]
ambas caras del papel. despus de introducir el nmero de fax e introduzca el
cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso).
7-113
Contenido
Tamao de papel
Imprimir reducida RX tamao carta Cuando est instalado un finalizador, seleccione el
Este programa solamente puede activarse en Canady Filipinas. papel utilizado para imprimir los faxes recibidos.
Si se recibe un fax de tamao carta reducida, este ajuste
reduce el fax al tamao A4R. Este ajuste solamente pueden utilizarse cuando
estn activadas las casillas de verificacin [Imp. de
Si est activado este ajuste, los faxes de tamao A4R var. jueg.] y [Grapar] en "Ajustes de Fax"
tambin se reducirn. (pgina 7-106).
El nmero mximo de hojas que pueden graparse
es 50. (Cuando el papel est orientado
horizontalmente, el nmero mximo de hojas que
Fecha Recep. y Hora de Impr. puede graparse es 30.)
Active esta opcin para que la fecha y la hora de
recepcin se impriman.
Seleccione [Dentro de la imagen recibida] o [Fuera de la Aceptar/Rechazar nmero
imagen recibida] para elegir la posicin de la fecha y la hora.
Si selecciona [Dentro de la imagen recibida], la fecha y Este ajuste sirve para especificar si desea aceptar o
la hora de recepcin se imprimirn encima de la imagen. rechazar las recepciones procedentes de nmeros
Si selecciona [Fuera de la imagen recibida], la imagen memorizados con este fin.
recibida se reducir y la fecha y la hora de recepcin se Elemento Descripcin
imprimirn en el espacio en blanco restante.
Rechazar Se rechazarn las recepciones
Recepcin procedentes del nmero memorizado.
No podr seleccionar la opcin [Fuera de la imagen
recibida] en los ajustes de impresin de fecha y hora de Permitir Se aceptarn las recepciones
recepcin si la opcin "Configuracin para Reducir la Recepcin procedentes del nmero memorizado.
Recepcin Automtica" (pgina 7-113) no est activada.
No tiene en cuenta el hecho de que
Todos No existan nmeros memorizados y acepta
Vlidos las recepciones procedentes de cualquier
nmero.
Reducir RX A3
Este programa solamente puede activarse en Canad y Sirve para memorizar otro nmero y
determinar si quiere aceptarlo o
Filipinas. Aadir
rechazarlo (50 nmeros mximo).
Si se recibe un fax de tamao A3, esta funcin reduce el Nuevo
Entre el nmero (20 dgitos mximo) y
fax al tamao carta W. pulse la tecla [Memorizar].
Si est habilitado, los faxes de tamao carta W Puede visualizar los nmeros
Lista de
tambin se reducirn. memorizados en una lista.
nmeros de
Puede seleccionar un nmero de esta
registro
lista y borrarlo.
Si este ajuste est activado, se rechaza

Configuracin de Salida de Fax la recepcin desde un nmero cuyos
Estos ajustes se utilizan para seleccionar el nmero de Rechazar n ajustes no se han notificado, con
copias y la bandeja de salida de los faxes recibidos. oculto independencia del contenido de los
Cuando est instalado un finalizador, se puede ajustes de recepcin del nmero en
seleccionar la bandeja del finalizador como la bandeja cuestin.
de salida y el grapado. Rechazar n oculto
Bandeja de salida Puede rechazarse la recepcin desde un nmero cuyos
Seleccione la bandeja de salida para los faxes recibidos. ajustes no se han notificado, con independencia del
contenido de los ajustes de recepcin del nmero en
Nmero de Impresiones
cuestin.
Determine la cantidad de copias de los faxes recibidos
que desea imprimir entre 1 y 99.
Si no se ha memorizado ningn nmero para aceptar
Posicin de Grapas
o rechazar, solo la tecla [Aadir Nuevo] estar
Cuando est instalado un finalizador, defina la posicin
operativa.
en la que se graparn los faxes recibidos.
7-114
Contenido
Seguridad del Polling de Fax

Los siguientes ajustes don para la memoria de polling
normal con uso del Buzn Pblico.
Ajustar Seguridad de Sondeo de Fax
Cuando se utiliza la funcin de memoria de polling, esta
configuracin determina si se permitir o no a una
mquina interrogar a su mquina, o solamente aquellas
mquinas que han sido memorizadas en su mquina.
Aadir Nuevo
Cuando se habilite Configuracin de Seguridad de
Polling, utilice este ajuste para almacenar (o borrar) los
nmeros de fax de las mquinas a las que se les
permite interrogar a su mquina. Los nmeros de fax
memorizados se denominan nmeros de cdigo de
acceso. Pueden memorizarse hasta 10 nmeros de
cdigos de paso (20 dgitos como mximo en cada uno).
Lista de teclas de nmeros de cdigos de paso
Muestra una lista de los nmeros de cdigos de paso
memorizados. Se puede seleccionar un nmero para borrarlo.
Tenga en cuenta que estos ajustes no se aplican a la

memoria de polling con Codigo F.
7-115
Contenido
MEN AJUSTES DEL SISTEMA

Configuracin del sistema
Contador Total Contador de Trabajos Contador de Dispositivo
Ajustes Predeterminados Ajuste del Reloj Seleccin de Teclado
Lista de Impr. (Usuario) Listado de todos los Imprimir Pgina de Prueba Listado de Direcciones de Envo Lista de Carpetas de Archivo de
Valores Personalizados Documentos
Config.Band. de Papel Config. Bandejas Registro de Tipo de Papel Cambio Automtico Bandeja Registro del Tamao Personalizado
(Bandeja Bypass)
Control de Direcciones Libreta de Direcciones ndice Personal Programa Buzn de Memoria Cdigo F
Recibir/Reenviar Datos de Fax Ajustes de Fax Ajustes de I-Fax
Configuracin de Condiciones Ajustes Predeterminados Configuracin de Resolucin

Copias Impres. N-Arriba
Inicial
Orientacin Deshabilitar impresin de pgina Ajustar a pg.
Control de Archivos de Documentos Ajustes PCL en blanco
Tamao de Papel Estndar Grosor de Lnea Salida
Ajustes PostScript
Compro. Disp. USB Bandeja de Salida Estndar Impresin A Doble Cara Archivo Rpido
Tipo de Papel Normal Modo Color
Control de Usuario Modificar Informacin del Usuario
Configuracin de la
Autentificacinde Usuario
Otras Configuraciones Acciones si el lmite de pg. de Imprimir autom. los trabajos

trabajos impresos guard. despus de inicio sesin Imprimir Informacin del Usuario
Ajuste del nmero de nombres de Aj. de serv. de auten. de red para
usuario visualizados trab. predet.
Introduccin de la contrasea del administrador
Control de Usuario Lista de Usuarios

Una Advertencia cuando no se Llevar a cabo el control de acceso del
Inicia Sesin servidor LDAP.
Lista de Grupo de Lmite de Pgina Desactivar la Impresin para los
Usuarios No Vlidos Mostrar Estado de Uso despus de Iniciar sesin
Lista de Grupode Autoridad
Lista de grupo de oper. favor.
Contador de Usuario
Configuracin de la Card
Ahorrode Energa Ahorro de Tner En Modo Temporizadorde desconexin Auto. Temporizadorde desconexin Auto. Configuracin de Modo de Precalentamiento
Configuracin de Operaciones Otras Configuraciones Sonido deSensor de Teclas Configuracin Predeterminada Del Display Desactivacin del ajustedel reloj
Config. Borrado Automtico Desactivar la operacin de prioridad de trabajos Desactivar el modo portadas/inserciones
Ajuste del patrn de la pantalla
Configuracin de La Duracin del Mensaje Deshabilitar laimpresin por el bypass Establecer prioridad de teclado
Configuracin delIdioma de Pantalla Ajuste Teclas de Funcin Conf. de Recuento Original Inicial
Configuracin de la pantalla de inicio
Ajustes de Funcionamiento Remoto
Conf. Plantilla de teclado de software
Modo de Alimentacin Original Detec. estnd. en modo color auto Modo de Limpieza de Fuser
Control de Dispositivos Otras Configuraciones
Desactivar seleccinautomtica de papel Ajuste de Registro Borrar Todos los Datos del Registro de Trabajos
Configuracin detectorde Tamao Original Conf. de la Conexin Tndem Optimizacin de un disco duro
Desactivacin dealimentador documentos Desactivar finalizador Desactivar el Modo Color

Desactivacin de Dispositivos
Desactivacin deimpresin dplex Desactivar Desplazamiento
Ajustes del control de fusin Desactivar cajn de papel opcional Desactivacin de grapado
Desactivacin de Bandeja Bypass Desactivar perforadora
Modo Escaneo B/N 600 dpi x 600 dpi

Ajuste de Exposicin de Copia Ajustes Perforacinde Tarjeta para el Alimentador de Documentos
Configuracin de Copia Configuracin de Estado Inicial
Configuracin de Copia de Rotacin Ajuste de Copia de Pestaa Inicial Escaneo Rpido en B/N desde el Cristal del Escner
Aadir o cambiar prefijados extra Desactivacin del cambiode programas de trabajo
Limitar el nmero mximo de copias Desactivacin de bandeja manual en copia dplex
Ajustes de Color
Ajuste del desplazamiento de Margen Inicial Desactivar seleccin automtica de papel
Aj. de selecc. auto. de la band. de
Ajuste del Ancho de Borrado sumin.de papel
Configuracin de Red Configuracin General * Configuracin IPv4 Habilitar NetWare Restablecer NIC
Configuracin IPv6 Habilitar EtherTalk Comando Ping
Conmutacin de tipo conexin *
Habilitar TCP/IP Habilitar NetBEUI
Configuraciones inalmbricas *
* En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina, se mostrarn solo los elementos bajo "Configuracin General".
Ajustes Impresora Ajustes Predeterminados Prohibir Impresin de Pgina de Aviso Nivel densidad de Impresin Gestin de la Cola de Impresin
Prohibir Impresin de Pgina de Prueba Ajuste Exposicin CMYK Desactivacin de Impr. directa desde
memoria USB
Cambio Auto. de Tamao A4/Carta Aj. de band. bypass Desactivacin Impr. directa desde
carpeta de red
Configuracin de La Interfaz Modo de VolcadoHexadecimal Conmutacin deemulacin del puerto USB Mtodo de Conmutacin de Puertos
Tiempo de Espera de E/S Habilitar Puerto de Red
Habilitar puerto USB Conmutacin de Emulacin de Puerto de Red
7-116
Contenido
Configuracin de Operaciones Otras Configuraciones Configuracin Predeterminada del Display Entre la clave de direc.
en configuracin rel
Mantener la Conf. para la
Impresin de Datos Recibidos
Seleccin Agenda Predetermin. Sonido de Escaneado Completo Fechado Predeterminado de Verificacin
Orientacin de la imagen Conf. Nm. Mostr. de Claves Ajuste del Ancho de Borrado
Nombre de Archivo/Asunto/Cuerpo
Configuracin de Resolucin Initial Conf. del Nmero de Teclas de
Direc. Directas Mostradas
Ajustes de Exposicin Predeterminados Desactivar apagado de la pantalla
Ajustes para desactivar registro Desactivar el destino de reg. del Desactivar el Reg. de Destinos
panel de op.
Desactivar el Registro del Programa mediante Bsq. Global de Dir.
Desactivar el destino de reg. de la Desactive el Registro Utilizando
pg. web Desactivar el Reg. del Cuadro de Memoria Network Scanner Tool
Aj.para desactivar transmisin Des.[reen.]en modo envo imag. Desactivar la Entrada Directa Desact. transmis. PC-Fax
Desact. selecc. de libreta de dir. Desact. transmis. PC-I-Fax
Nombre y nmero propio definido
Conf. del Escaneo Otras Configuraciones Remitente Predeterminado definido Modo de compresin en retransmisin Configuracin de Bcc
Conf. del Modo de Color Predet. Establecer un nmero mximo de Desactivar la Funcin de Escaneo
datos de envo(E-Mail)
Conf. Direccin Predeterminada
Configuracin de Formato Tamao mximo de los datos adjuntos Preconf. Firma de Correo
de Archivo Inicial (FTP/Escritorio/Carpeta de red)
Ajustes de I-Fax Ajustes Predeterminados de I-Fax Impresin activacin auto. Impresin original en el reporte de transaccin Imprimir Texto Principal Seleccionar Ajuste
Ajuste de compresin Informe de Transacciones Config. de Preconf. Firma de Correo
Seleccin de Impresora
Configuracin de Informe de Actividades Configuracin
Volumen de Altavoz Seleccin Impresora
Ajustes de Envo de I-Fax Fijar S/No Informe de Recepcin de I-Fax Establecer un nmero mximo de datos de envo Volver a llamar si la lnea est ocupada
Fijar Tiempo Espera de Solic. Configuracin de Envo de Rotacin Rellamar en caso de
Informe de Recepc. de I-Fax error de comunicaciones
Nmero de reenvos al recibir un error Nmero de pgina de impresin en receptor
Ajustes de Recepcin de I-Fax Configuracin Reduccin Imprimir reducida RX tamao carta Configuracin de tiempo lmite
de Recepcin Auto. para comunicacin POP3
Conf. Permitir/Den. Nom. Dom. o

Configuracin de Recepcin Duplex Fecha Recep. y Hora de Impr. Configuracin de Intervalo de
Comprobacin de Recepcin
Correo Fijar direccin para reenvo de Reducir RX A3 Conf. de Salida de I-Fax
datos
Ajustes de Fax Valores Predeterminados Fax Configuracin de Modo de Marcacin Configuracin de Nmero Deteccin de Timbre Distintiva
de Recepcin Remota
Impresin activacin auto. Impresin original en el reporte de transaccin
Configuracin de Tiempo de Pausa Informe de Transacciones Config.
de Seleccin de Impresora
Modo de Confirm. Destino Fax Informe de Actividades Configuracin
Seleccin Impresora
Conf. de Altavoz ECM
Valores de Envo de Fax Configuracin de Envo de Nmero de pgina de impresin Rellamar en caso de error de comunicaciones
Reduccin Auto. en receptor
Ajuste Posicin Impresin de
Configuracin de Envo de Rotacin Fecha/Nmero Propio
Volver a llamar si la lnea est
Envo Rpido En Lnea ocupada
Valores de Recepcin de Fax Nmero de llamadas en Configuracin de Estilo de Impresin Reducir RX A3

Recepcin Auto.
Cambio de Recepcin Manual a Defina nmero de telfono para el Configuracin de Salida de Fax
Automtica envo de datos
Conf. Permitir/Denegar Nmero
Configuracin de Recepcin Duplex Imprimir reducida RX tamao carta
Seguridad del Polling de Fax
Configuracin Reduccin de Fecha Recep. y Hora de Impr.
Recepcin Auto.
Ajustes de Clasificacin de Documento Otras Configuraciones Ajustes de Modo predeterminado Ajustes de Exposicin Predeterminados Desactivar sello para reimpresin
Ajuste del Mtodo de Clasificacin Conf. de la Resolucin Inicial Ajustes de Impresin por Lotes
Opciones de Salida del Documento
Configuracin de Autoridad de Administrador Config. De Ratio de Compresin de Ajuste del Ancho de Borrado
Borrado automtico de los ajustes de archivo Datos de Color
Eliminar Todos los Archivos Rpidos Sonido de Escaneado Completo Ajustes Perforacin de Tarjeta
Conf. del Modo de Color Predet. Bandeja de Salida Estndar
Lista de Impr. (Administrador) Lista de Configuraciones de

Administrador
Informe de Actividades Recibir Datos / Lista de Reenvo Lista de Configuraciones Web Lista de conjuntos de metadatos
de Envo de Imgenes
Ajustes SSL Ajustes IPsec Configuracin de IEEE802.1X Ajustes de borrado de datos
Activar/Desactivar Configuraciones Desbloquee operacin de Inicializar datos privados/datos mquina
archivo/carpeta
Cambiar la Contrasea de Administrador
Clave de Producto
Backup de informacin Copias de seguridad para Clonar Dispositivo

almacenamiento
Restaurar Valores Memorizar Configuracin Actual Restaurar Configuracin

Retencin/Llamada de Conf. del Sist. Predeterminados de Fbrica
Configuracin Sharp OSA Configuracin de Cuenta Externa Ajuste de la velocidad de Preferencia de prioridad de trabajos
reproduccin de la animacin
7-117
Contenido
CAPTULO 8
SOLUCIN DE PROBLEMAS
En esta seccin se proponen soluciones a posibles problemas en forma de preguntas y respuestas. Busque la pregunta
relacionada con su problema y lea la respuesta para subsanarlo. Si no consigue solucionar el problema con este
manual, pngase en contacto con el distribuidor o representante de servicio autorizado ms cercano.
En este manual encontrar descripciones de ajustes del sistema parecidas a este ejemplo.
Ejemplo:
Configuraciones del sistema (Administrador) > "Copiar Configuracin de Funcin" > "Otras Configuraciones" >
"Configuracin de Copia de Rotacin" >
Se ha resumido el procedimiento de seleccin del ajuste. ">" indica la secuencia del ajuste y se refiere al estado del
ajuste despus de activarlo. Utilice estas descripciones a modo de gua rpida para configurar los ajustes.
SOLUCIN DE PROBLEMAS FACSMIL

PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL
PROCESO DE ESCANEADO . . . . . . . . . . . . . 8-23
PREGUNTAS FRECUENTES
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL
Realizar una copia de un original que no PROCESO DE RECEPCIN . . . . . . . . . . . . . . 8-25
tiene un tamao estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3 PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL TELFONO . . . 8-26
No puedo imprimir desde un ordenador... . . . . . 8-4 PROBLEMAS RELACIONADOS CON SEALES AUDIBLES. . . 8-26
Impresin de sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5 PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS
Cambiar el tamao del papel utilizado para TECLAS INDIVIDUALES / TECLAS DE
un trabajo de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6 GRUPO DE UNA PULSACIN . . . . . . . . . . . . 8-27
Ajustar el volumen del timbre . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
La mquina empieza a imprimir cuando
intento reenviar datos... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
Comprobacin del registro de PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS
comunicaciones de la mquina . . . . . . . . . . . . . 8-7 PROCESOS DE ESCANEADO Y FAX INTERNET. . . 8-28
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS
RESULTADOS DEL ESCANEADO . . . . . . . . . 8-30
ATASCOS DE PAPEL
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS
ATASCOS DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8 TECLAS INDIVIDUALES / TECLAS DE
ILUSTRACIONES DE ATASCOS DE PAPEL . . . . 8-9 GRUPO DE UNA PULSACIN . . . . . . . . . . . . 8-32
ELIMINACIN DE ATASCOS DE GRAPAS ARCHIVO DE DOCUMENTOS

FINALIZADOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11 PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO . . . 8-34
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA
REALIZACIN DE COPIAS GESTIN DE ARCHIVOS . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35
REALIZACIN DE COPIAS . . . . . . . . . . . . . . . 8-13 PROBLEMAS GENERALES
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL
RESULTADOS DE LA COPIA . . . . . . . . . . . . . 8-15 FUNCIONAMIENTO DE LA MQUINA . . . . . . 8-39
IMPRESIN INTRODUCCIN Y SALIDA DE PAPEL . . . . . 8-41
RESULTADOS DE LA IMPRESIN Y LA CALIDAD. . . 8-43
REALIZACIN DE IMPRESIONES . . . . . . . . . 8-16
DISPOSITIVOS PERIFRICOS . . . . . . . . . . . . 8-45
RESULTADOS DE LA IMPRESIN. . . . . . . . . 8-19
OTROS PROBLEMAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-47
8-1
El esquema inferior explica el procedimiento a seguir en caso de problema. Utilcelo a modo de gua para solucionar
problemas.
Lea primero este captulo

Es posible que encuentre aqu una solucin al problema.
Pida ayuda al administrador

Comunique la naturaleza del problema al administrador de la mquina y pida
ayuda.
Consulte los dems manuales de instrucciones

A veces, puede encontrar una solucin al problema en otros captulos de
este manual o en otros manuales de instrucciones facilitados con la
mquina.
Apague la mquina y vuelva a encenderla

En algunos casos, el problema se resuelve apagando y encendiendo la
mquina, as que primero pruebe este mtodo antes de achacar el problema
a una disfuncin.
Pulse la tecla [ENCENDIDO] ( ) para interrumpir la alimentacin y accione el interruptor de alimentacin principal hasta la
posicin "off". Espere 10 segundos y, seguidamente, vuelva a encender el interruptor de alimentacin principal y la tecla
[ENCENDIDO] ( ), en este orden.
Cuando apague el interruptor de alimentacin principal, asegrese de que todas las luces del panel de funcionamiento estn
apagadas.
Pngase en contacto con el distribuidor o con el

Departamento de Servicio Sharp ms cercano.
Si, despus de haber seguido los pasos anteriores, el problema sigue sin
resolverse, pngase en contacto con el distribuidor que le vendi la mquina
o con el Departamento de Servicio Sharp ms cercano.
8-2
Contenido
PREGUNTAS FRECUENTES
Realizar una copia de un original que no tiene un tamao estndar
A continuacin se describe el procedimiento para realizar una copia de una
nmina u otro original que no tenga un tamao estndar.
Se puede seleccionar el modo especial "Centrar" del modo de copia para que la
imagen copiada se site en el centro del papel.
1 Coloque los originales. 2 Introduzca el tamao de

Si la dimensin X
los originales.
(ancho) del En la pantalla inicial del modo de copia, toque
documento es inferior [Original] y despus [Entrada tamao].
a 140 mm (5-1/2") o Original OK
la dimensin Y (alto) Entrada tamao Cancelar OK
es inferior a 131 mm
(5-1/8"), coloque el X 200 (25-432)
mm
original en el cristal 150

Y (25-297)
mm
de exposicin.
Para un original fino
utilice "Modo de
Escaneo Lento".
3 Coloque papel en la 4 Seleccione la bandeja

bandeja manual. manual.
La bandeja manual se utiliza aqu para En la pantalla inicial del modo de
copiar en papel que no se carga en copia, pulse [Selec. Papel] y luego
otras bandejas de papel de la "Tipo de papel de bandeja manual".
mquina.
Selec. Papel
Configuracin de Tipo/Tamao de Bandeja Manual Cancelar
Seleccionar tipo de papel
1
Normal Preimpresin Reciclado Membrete 2
Preperforado Color Papel fino Etiquetas
Heavy Paper 1 Heavy Paper 2 Transparencia Papel Ficha
Sobre Glossy Paper
Heavy Paper 1: 106 - 209 g/m2 (28 lbs.bond, -110 lbs.index)

Heavy Paper 2: 210 - 256 g/m2 (110 - 140 lbs.index)
Tipo: reciclado Selec. Papel OK
Tamao: A4
1. A4 Normal A4
Reciclado
2. A4R Normal
3. B4 Normal
4. A3 Normal
8-3
Contenido
No puedo imprimir desde un ordenador...

Compruebe primero que ha seleccionado el controlador de impresora para la mquina antes de imprimir.
Compruebe adems que el puerto del controlador de la impresora est bien configurado.
Comprobar el nombre de la impresora

Mire si la mquina est seleccionada en el cuadro de
dilogo de impresin y, si no lo est, seleccinela.
Comprobar aqu
Si la mquina no figura en la lista, el controlador de la
impresora no est instalado. Instale el controlador de la
impresora y vuelva a intentarlo.
Comprobar los ajustes de puerto en el controlador de impresora
Visualice el cuadro de dilogo Propiedades del

SHARP MX-XXXX controlador de impresora y haga clic en la pestaa
[Puerto].
SHARP MX-xxxx
La configuracin de puerto es como sta?
SHARP MX-XXXX
La configuracin de puerto debera ser como sta.
SHARP MX-xxxx
8-4
Contenido
Impresin de sobres
A continuacin se describe el procedimiento para imprimir en un sobre. Slo se
puede imprimir por el lado del nombre y la direccin de un sobre.
Recomendamos que haga una impresin de prueba para ver el resultado antes de
utilizar un sobre.
1 Coloque el papel en la bandeja 2 Config.Bandejas.

de entrada manual.
Configuracin de Bandejas Atrs
Bandeja de alimentacin manual
Tipo Sobre
Cambiar
Tamao DL 5
Imprimir por el lado 5
Propiedades del Papel
del nombre y la Lado Papel Fijo Desactivar Duplex Desactivar Grapador Desactivar Perforador
direccin
Copia Imprimir Fax I-Fax Clasif. Docum.
Tipo: Sobre
Tamao: Seleccione el tamao de sobre
3 Seleccione los ajustes del controlador de impresora.

(1) (2) Seleccione el tamao de sobre en

(2) (3) "Tamao del papel".
(3) Seleccione "Bandeja entrada manual"
como "Fuente papel" en "Seleccin
papel".
(4)
(4) Seleccione [Sobre] como "Tipo de
papel".
Si fuera necesario, seleccione la casilla de
verificacin "Girar 180 grados" ( ) en
"Orientacin de la imagen" en la pestaa
[Principal].
(5) Pulse la tecla [Aceptar].
(5)
8-5
Contenido
Cambiar el tamao del papel utilizado para un trabajo

de impresin
Si no hay papel del tamao definido para un trabajo de impresin en ninguna de
las bandejas de la mquina, siga los pasos siguientes para cambiar el tamao del
Sin Papel papel.
1 Compruebe los detalles del trabajo.

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO] ( ) en el panel tctil
Bobina
Cola Trab.
para mostrar la pantalla de estado de los trabajos.
2 Computer01 020 / 000 Sin Papel 1
1
Completo Seleccione el trabajo cuyo estado sea [Sin Papel] y toque
3 Copiar 002 / 000 A la espera
4 1234567890 001 / 000 A la espera

la tecla [Detalle].
Detalle
Prioridad
Para eliminar el trabajo, puede pulsar la tecla
Par./Borrar
[Par./Borrar].
Detalle OK
Compruebe el tamao de papel especificado para el
Computer01 020 / 000 Sin Papel trabajo en la pantalla de detalles, y toque la tecla [Selec.
Color / B/N : B/N Papel].
Papel: A5 Salida:
Selec. Papel
Normal
Modos
Especiales:
2 Cambie el tamao del papel utilizado para ese trabajo.

Selec. Papel OK Seleccione el tamao de papel en el que desee imprimir
el trabajo entre los tamaos de papel disponibles.
1. A4 Normal
Para evitar que se recorte la imagen, seleccione un
2. A4R Normal
Normal tamao de papel mayor que el tamao de papel
3. B4 Normal especificado para el trabajo.
4. A3 Normal
8-6
Contenido
Ajustar el volumen del timbre

Si el sonido del timbre que la mquina emite cuando recibe un fax es demasiado
alto o bajo, siga los pasos siguientes para ajustarlo.
El volumen del timbre del fax se ajusta en las configuraciones del sistema
(administrador).
Pulse primero la tecla [CONFIGURACIONES DEL SISTEMA] ( ) en el panel

tctil, despus pulse, en este orden, [Configuracin Envo Imgenes] -
[Configuracin de Fax] - [Valores Predeterminados Fax] - [Conf. de Altavoz] -
[Volumen de Timbre] y, finalmente, seleccione el volumen que desee.
La mquina empieza a imprimir cuando intento reenviar

datos...
Antes de reenviar datos de fax recibidos a una
carpeta compartida, compruebe que el ordenador de
destino est encendido.
Si el ordenador no est encendido, la mquina

imprime los datos de fax recibidos. Cuando los
datos se reenvan a varios ordenadores, los datos Z
recibidos se imprimen si uno de los ordenadores Z
Z
est apagado. Z
Destino
Encender ordenador
Comprobacin del registro de comunicaciones de la

mquina
Para comprobar el registro de comunicaciones de la mquina mediante la funcin
de envo de imagen, siga estos pasos para imprimir el informe de actividad de
envo de imgenes.
El informe de actividad de envo de imgenes se imprime desde las
Pulse primero la tecla [CONFIGURACIONES DEL SISTEMA] ( ) en el panel

tctil y, despus, [Lista de Impr. (Administrador)] - [Informe de Actividad de
Envo de Imagen] para imprimir el informe.
8-7
Contenido
ATASCOS DE PAPEL
Esta seccin explica qu se debe hacer cuando se producen atascos de papel en la mquina.
Precaucin Zona de
La zona de la unidad de fusin est caliente. Preste atencin para no quemarse fusin
cuando retire el papel atascado.
Cuando retira el papel atascado, no toque ni dae la cinta de transferencia.

Cinta de
Tire cuidadosamente del papel sin rasgarlo. transferencia
Es posible que se haya producido un atasco de papel dentro de la mquina.
Comprubelo cuidadosamente y retire el papel atascado.
Si el papel se rasga, asegrese de sacar todos los trozos de papel de la mquina.
ATASCOS DE PAPEL
Cuando se produce un atasco de papel, el mensaje "La alimentacin no ha sido correcta." aparecer en el panel tctil y
se detendr la impresin y el escaneado. En este caso, pulse la tecla [Informacin] en el panel tctil. Al pulsar dicha
tecla, se mostrarn las instrucciones para retirar el papel atascado. Siga las instrucciones. Cuando se haya retirado el
atasco, este mensaje desaparecer automticamente.
La ubicacin aproximada de los posibles atascos de papel se indica mediante smbolos intermitentes , tal y como se
muestra a continuacin.
La alimentacin no ha sido correcta.
Informacin OK
posicin del atasco
La impresin y el escaneado no podrn reanudarse mientras aparezca el mensaje.

Si el mensaje sigue ah tras haber quitado el atasco, puede ser debido a lo siguiente. Vuelva a verificarlo.
- El atasco no se ha retirado correctamente.
- Queda algn trozo de papel dentro de la mquina.
- No se ha vuelto a poner la tapa o la parte que se ha extrado o apartado para desatascar el papel.
8-8
Contenido
ILUSTRACIONES DE ATASCOS DE PAPEL

Si al leer las instrucciones del panel tctil necesita ms informacin, consulte las ilustraciones de atascos de papel en
las siguientes pginas. Consulte la siguiente ilustracin y, a continuacin, busque la ilustracin (de 1 a 10)
correspondiente a su caso.
(1)-(3): pgina 8-9, (4)-(10): pgina 8-10
(1) (2) (3) (4) (10)
(5)
(6)
(7)
(8) (9)
(1) Atasco de los originales (3) Atasco de papel en la unidad de fusin

Abra la tapa del alimentador Abra la cubierta superior y
de documentos y sacar retire el papel atascado.
atasco de originales.
Extraiga la bandeja del Si el atasco est dentro de la

alimentador de documentos zona de fusin, presione la
y retire el papel atascado. parte verde para descender
la unidad de fusin
inclinndola hacia usted.
Abra el alimentador de
documentos automtico.
Gire el rodillo de Precaucin
transferencia en la direccin
La zona de la unidad de fusin est caliente. Preste
que indica la flecha y
atencin para no quemarse. (No toque ninguna pieza
extraiga el original.
metlica.)
Es posible que quede tner sin fundir en el papel que

(2) Atasco de papel en la zona de salida ha extrado. Preste atencin para no mancharse las
manos o la ropa.
Retire el papel atascado.
8-9
Contenido
(4) Atasco de papel en la unidad bandeja de (9) Atasco de papel en las bandejas de 1 a 4
salida (bandeja derecha) (dentro de la bandeja)
Retire el papel atascado. Antes de tirar de la bandeja,
abra la cubierta derecha y
compruebe si se ha
producido algn atasco de
papel. Si extrae la bandeja
sin comprobar esto, puede
desgarrar el papel atascado
y hacer que sea ms difcil retirar los trozos que
(5) Atasco de papel en la unidad de inversin permanecen en la mquina.
Abra la cubierta de la (7) Atasco de papel en las bandejas 1 a 4 (lateral)
seccin de inversin del
papel y retire el papel (10)Atasco de papel en el finalizador
atascado. Abra la cubierta frontal.
(6) Atasco de papel en la bandeja manual

Retire el papel atascado.
Mientras presiona la palanca
hacia la izquierda, deslice el
finalizador hacia el mismo
lado hasta que se detenga.
(7) Atasco de papel en las bandejas 1 a 4 Gire el rodillo en la direccin

(lateral) que indica la flecha para
extraer el papel atascado.
El atasco puede haber tenido
lugar en el interior de la
mquina. Comprubelo con
cuidado y elimnelo.
Asegrese de que no hay

papel atascado en la
mquina.
(8) Atasco de papel en la zona de transporte
Baje la palanca en la
direccin que indica la flecha
y extraiga el papel atascado.
8-10
Contenido
ELIMINACIN DE ATASCOS DE
GRAPAS
Siga los pasos que se muestran a continuacin para eliminar un atasco de grapas.
FINALIZADOR
FINALIZADOR
Abra la cubierta.
Mientras presiona la palanca hacia la

izquierda, deslice el finalizador hacia el
mismo lado hasta que se detenga.
Tire hacia abajo de la palanca de

liberacin de la caja de grapas y extraiga
la caja.
3 Extraiga la caja de grapas hacia la derecha.
Levante la palanca situada en la parte

delantera de la caja de grapas y retire las
grapas atascadas.
Extraiga la primera grapa si est doblada. Si quedan grapas
4 dobladas, volver a producirse un atasco.
No se haga dao con alguna grapa doblada.
8-11
Contenido
Baje la palanca situada en la parte

delantera de la caja de grapas.
Vuelva a colocar en su sitio la caja de

grapas.
6

derecha.
Cierre la cubierta.
8-12
Contenido
REALIZACIN DE COPIAS
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA REALIZACIN DE COPIAS
El copiado no se efecta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13
La seleccin automtica del modo color no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13
La rotacin de la imagen no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14
La copia a doble cara no se lleva a cabo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14
No es posible configurar el tamao del papel para alguna de las bandejas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DE LA COPIA
La imagen es demasiado clara o demasiado oscura.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15
Los colores no son correctos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15
Parte de la imagen est cortada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15
Las copias estn en blanco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15
Si no consigue encontrar el asunto que est buscando en el ndice anterior, consulte "PROBLEMAS GENERALES"
(pgina 8-37).
Si no consigue resolver el problema utilizando las soluciones de esta gua, apague la tecla [ENCENDIDO] ( ) y el
interruptor de alimentacin principal. Espere como mnimo 10 segundos y, a continuacin, encienda el interruptor de
alimentacin principal y la tecla [ENCENDIDO] ( ) por este orden.
Si el indicador LINE est encendido o si el indicador DATA est encendido o parpadea, no apague el interruptor de
alimentacin ni desenchufe el cable elctrico. Se podra daar el disco duro u ocasionar la prdida de los datos que se
estaban recibiendo o guardando.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA REALIZACIN

DE COPIAS
Problema Comprobaciones necesarias Solucin
El copiado no se Se han inhabilitado funciones por Cuando est habilitada la autentificacin de usuario, la
efecta. parte del administrador? funcin que puede utilizar puede estar restringida en su
configuracin de usuario. Pregunte al administrador.
La seleccin Est utilizando uno de los siguientes Si el modo color est configurado como "Auto.", la
automtica del modo tipos de original? mquina detectar si el original es en blanco y negro o
color no se lleva a Blanco y negro no est seleccionado en color al pulsar la tecla [INICIO COLOR]. No
cabo. Hay colores o coloracin en el obstante, si utiliza uno de los originales descritos en la
papel? casilla anterior, es posible que la deteccin automtica
Color no est seleccionado no proporcione resultados correctos. En este caso,
El color del original es muy claro. especifique el modo color manualmente.
El color del original es muy oscuro,

casi negro.
Se encuentra localizado el color en
una zona muy reducida del original?
8-13
Contenido

La rotacin de la Ha seleccionado el tamao del papel o Realice las copias utilizando la seleccin automtica de
imagen no se lleva a la relacin de copia manualmente? papel y de relacin.
cabo.
Est efectuando la operacin de copia Generalmente, la copia con rotacin se puede combinar
con ajustes que no permiten la copia con otros modos especiales, aunque hay algunas
con rotacin? combinaciones no permitidas. Si ha seleccionado una
combinacin no permitida, aparecer un mensaje en el
panel tctil.
Est "Configuracin de Copia de Consltelo con su administrador.

Rotacin" activado en los ajustes del Si es usted el administrador, active "Configuracin de
sistema (administrador)? Copia de Rotacin".
Configuraciones del sistema (Administrador) >
"Copiar Configuracin de Funcin" > "Otras
Configuraciones" > "Configuracin de Copia de
Rotacin" >
La copia a doble cara La configuracin del tipo de papel de Compruebe "Config. Bandejas" en los ajustes del
no se lleva a cabo. la bandeja seleccionada especifica un sistema. Si la casilla de verificacin [Desactivar Duplex]
tipo de papel que no se puede utilizar est seleccionada , no ser posible llevar a cabo la
para la copia a doble cara? copia a doble cara utilizando esa bandeja. Cambie la
configuracin del tipo de papel a un tipo de papel que
se pueda utilizar para la copia a doble cara.
Configuraciones del sistema > "Config. Band. de
Papel" > "Configuracin de Bandejas" > "Cambiar"
Est utilizando un tamao o tipo de Para saber qu tipos y tamaos de papel pueden
papel especial? utilizarse en la impresin a dos caras, consulte las
"ESPECIFICACIONES" de la Gua de inicio.
Est realizando copias con una Generalmente, la copia a doble cara se puede combinar
configuracin que no permite la copia a con otros modos especiales, pero algunas
doble cara? combinaciones no estn permitidas. Si ha seleccionado
una combinacin no permitida, aparecer un mensaje
en el panel tctil.
El administrador ha desactivado las Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la

funciones? configuracin del sistema (administrador). Consltelo
con su administrador.
Cuando est habilitada la autenticacin de usuario, las
funciones permitidas en su configuracin de usuario
pueden estar limitadas. Consltelo con su
administrador.
No es posible El administrador ha desactivado las Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la

configurar el tamao funciones? configuracin del sistema (administrador). Consltelo
del papel para alguna con su administrador.
de las bandejas.
8-14
Contenido

RESULTADOS DE LA COPIA
La imagen es Es la imagen demasiado clara o Seleccione el modo de exposicin adecuado para el
demasiado clara o demasiado oscura? original que desea copiar y ajuste el nivel de
demasiado oscura. exposicin manualmente.
Ha seleccionado un modo de Seleccione uno de los siguientes modos en funcin

exposicin adecuado para el tipo de del tipo de original.
original? Texto
Utilice este modo para documentos de texto normales.
Texto/Foto Impr.
Este modo permite obtener el mejor resultado
cuando se copia un original que contiene texto y
fotografas impresas, como una revista o un catlogo.
Texto/Foto
Este modo permite obtener el mejor resultado
cuando se copia un original que contiene texto y
fotografas, como un documento de texto con una
fotografa pegada.
Fotografa Impresa
Este modo es el ms adecuado para copiar
fotografas impresas, como fotografas de una revista
o de un catlogo.
Fotografa
Utilice este modo para copiar fotografas.
Mapa
Este modo es muy til para copiar las tonalidades de
color claro y el texto de precisin que presentan la
mayora de los mapas.
Original Claro
Utilice este modo para originales con una escritura
realizada con lpiz claro.
Los colores no son Ha realizado un "Ajuste de Registro"? Pida al administrador que realice un "Ajuste de Registro".
correctos. Configuraciones del sistema (Administrador) >
"Control de Dispositivos" > "Otras Configuraciones" >
"Ajuste de Registro"
Si los tonos de color no son correctos, realice una "Auto
Color Calibration". (Si los colores siguen siendo
incorrectos tras la calibracin, es posible que los
resultados mejoren repitiendo la calibracin.)
"Copiar Configuracin de Funcin" > "Ajustes de
Color" > "Auto Color Calibration"
Parte de la imagen Ha seleccionado una relacin adecuada Configure la relacin adecuada.

est cortada. para el tamao del original y del papel?
Est utilizando un papel normal de Cuando se copia un original de tamao (AB) pulgadas,
tamao (AB) pulgadas? especifique manualmente el tamao original.
Las copias estn en Est el original correctamente Cuando se utiliza el cristal de exposicin, el original se debe
blanco. colocado cara arriba o cara abajo? colocar cara abajo. Cuando utilice el alimentador automtico
de documentos, el original debe colocarse cara arriba.
8-15
Contenido
IMPRESIN
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA REALIZACIN DE IMPRESIONES
La impresin no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-16
La impresin en color no se lleva a cabo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18
La impresin a doble cara no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18
No es posible imprimir directamente un archivo situado en una carpeta compartida. . . . . . . . . . . . .8-19
No es posible utilizar alguna bandeja, finalizador u otro dispositivo perifrico instalado en la
mquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DE LA IMPRESIN
La imagen es borrosa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19
La imagen es demasiado clara o demasiado oscura.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19
Los colores no son correctos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19
El texto y las lneas estn poco definidas y no se ven con claridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19
La imagen est boca abajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20
Se imprimen muchos caracteres sin sentido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21
(pgina 8-37).
alimentacin principal y la tecla [ENCENDIDO] ( ) en este orden.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA REALIZACIN

DE IMPRESIONES
La impresin no se Se encuentra conectado su ordenador Asegrese de que el cable se encuentra conectado
lleva a cabo. a la mquina de forma correcta? de manera segura a los conectores LAN o al
conector USB del ordenador y de la mquina.
Si est conectado en red, compruebe tambin las
conexiones en el concentrador.
1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA"LATERAL Y
PARTE TRASERA" (pgina 1-7)
Est la mquina registrada en la La mquina debe estar conectada a la misma red

misma red (LAN, etc.) que su que su ordenador.
ordenador? Si no sabe a qu red est conectada la mquina,
pregunte al administrador de la red.
8-16
Contenido

La impresin no se Ha seleccionado correctamente la Compruebe la configuracin de la direccin IP.
lleva a cabo. direccin IP? Si la mquina no tiene una direccin IP permanente (la
(Windows) mquina recibe una direccin IP desde un servidor
DHCP), la impresin no ser posible si la direccin IP
cambia. Imprima el "Listado de todos los Valores
Personalizados" en los ajustes del sistema y
compruebe la direccin IP de la mquina. Si la direccin
IP ha cambiado, modifique la configuracin del puerto
en el controlador de la impresora.
Configuraciones del sistema > "Lista de Impr. (Usuario)"
> "Listado de todos los Valores Personalizados"
Gua de instalacin del software
Si la direccin IP cambia frecuentemente, es
recomendable asignar a la mquina una direccin IP
permanente.
"Ajustes de Red"
Esta utilizando un puerto de impresora Compruebe la configuracin del ordenador.

creado mediante el puerto TCP/IP Cuando se utiliza un puerto creado mediante el puerto
estndar? TCP/IP estndar en Windows, y la casilla de verificacin
(Windows XP/Server 2003/Vista/ [Estado SNMP habilitado] est , es posible que la
Server 2008/7) impresin no funcione correctamente. Cambie la casilla
de verificacin [Estado SNMP habilitado] a .
Est su ordenador inestable? Reinicie el ordenador.
En ocasiones no es posible imprimir cuando se ejecutan
varias aplicaciones a la vez o la memoria disponible y el
espacio en el disco duro son insuficientes.
Ha seleccionado correctamente el Asegrese de que el controlador de la impresora de

equipo en la aplicacin de software que la mquina est seleccionado en la ventana
est utilizando para imprimir? Imprimir de la aplicacin.
Si el controlador de la impresora no aparece en la lista
de controladores disponibles, es posible que no haya
sido instalado correctamente. Desinstale el controlador
de la impresora y, a continuacin, instlelo de nuevo.
Funcionan correctamente los Asegrese de que los enrutadores y otros dispositivos
dispositivos de conexin a red? de conexin a red funcionan correctamente.
Si algn dispositivo est apagado o en estado de error,
consulte el manual del dispositivo para resolver el problema.
Es insuficiente el tiempo de espera de Pregunte al administrador.

E/S configurado? Si el tiempo de espera de E/S configurado es
insuficiente, es posible que se produzcan errores de
comunicacin con la impresora. Pida al administrador
de la mquina que configure un intervalo de tiempo
adecuado en "Tiempo de Espera de E/S".
"Ajustes de Impresora" > "Configuracin de la
Interfaz" > "Tiempo de Espera de E/S"
8-17
Contenido

La impresin no se Se ha imprimido una pgina de aviso? Compruebe la pgina de aviso impresa.
lleva a cabo. Si no es posible realizar un trabajo de impresin y el
motivo no aparece en la pantalla, se imprimir una
pgina de aviso explicando la causa del problema. Lea
la pgina impresa y proceda segn sea necesario.
Por ejemplo, se imprimir una pgina de aviso en los siguientes casos:
El trabajo de impresin es demasiado grande para la
memoria disponible.
Se ha especificado una funcin que ha sido prohibida
por el administrador.
La impresin de pginas de aviso est desactivada en
la configuracin predeterminada de fbrica.
Se han inhabilitado funciones por Pregunte al administrador.

parte del administrador? Cuando est habilitada la autentificacin de usuario, la
funcin que puede utilizar puede estar restringida en su
configuracin de usuario.
La impresin en color Est el modo color configurado como Compruebe la configuracin del controlador de
no se lleva a cabo. "Color"? impresora.
Seleccione "Automtico" o "Color" para la configuracin
del modo color.
La configuracin del modo color se lleva a cabo del modo siguiente:
Windows:
En la ficha [Color] del controlador de la impresora.
Macintosh:
En el men [Color] de la ventana de impresin.
En Windows, tambin es posible seleccionar [Imprimir
en blanco y negro] en la ficha [Principal] del controlador
de la impresora. Si desea imprimir en color, asegrese
de que la casilla de verificacin [Imprimir en blanco y
negro] de la ficha [Principal] no est seleccionada .
El administrador ha desactivado las Consltelo con su administrador.

funciones? Cuando est habilitada la autenticacin de usuario, las
pueden estar limitadas.
La impresin a doble Es apto el tipo de papel configurado en Compruebe "Configuracin de Bandejas" en los
cara no se lleva a la bandeja seleccionada para la ajustes del sistema.
cabo. impresin a doble cara? Si la casilla de verificacin [Desactivar Duplex] est
seleccionada , no ser posible llevar a cabo la
impresin a doble cara utilizando esa bandeja. Cambie
la configuracin del tipo de papel a un tipo de papel que
se pueda utilizar para la copia a doble cara.
Papel" > "Configuracin de Bandejas" > "Cambiar"
Est utilizando un tamao o tipo de Para saber qu tipos y tamaos de papel pueden
papel especial? utilizarse en la impresin a dos caras, consulte las
"ESPECIFICACIONES" de la Gua de inicio.

funciones? Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la
8-18
Contenido

No es posible imprimir Los "Ajustes IPsec" estn activados en Pregunte al administrador.
directamente un la mquina? Si los "Ajustes IPsec" estn activados en las configuraciones
archivo situado en una del sistema (administrador), puede que, en determinados
carpeta compartida. entornos de ordenador, no sea posible imprimir directamente
un archivo situado en una carpeta compartida.
"Configuracin de Seguridad" > "Ajustes IPsec"
No es posible utilizar Ha configurado los dispositivos Abra las propiedades de la impresora y haga clic en
alguna bandeja, perifricos instalados en la mquina en el botn [Configuracin automtica] de la ficha
finalizador u otro el controlador de la impresora? [Configuracin]. (Windows)
dispositivo perifrico Si la configuracin automtica no se lleva a cabo,
instalado en la mquina. consulte la Gua de instalacin del software.

RESULTADOS DE LA IMPRESIN
La imagen es borrosa. Es la configuracin del controlador de Compruebe la configuracin del controlador de impresora.
la impresora adecuada para el trabajo Al seleccionar los ajustes de impresin, puede elegir el
de impresin? modo de impresin entre [Normal], [Alta calidad]. Si
necesita una imagen muy ntida, seleccione [Alta
calidad].
Windows:
La configuracin de la resolucin se define en la ficha
[Avanzado] de la ventana de propiedades del
controlador de la impresora.
Macintosh:
Seleccione la resolucin en el men [Avanzado] de la
ventana de impresin. (En Mac OS v10.5, seleccione la
resolucin en el men [Color] de la ventana de impresin).
La imagen es Es necesario corregir la imagen Compruebe la configuracin del controlador de impresora.

demasiado clara o (especialmente si se trata de El brillo y el contraste se pueden corregir realizando un
demasiado oscura. fotografas)? [Ajuste de color] en la ficha [Color] del controlador de la
(Windows) impresora. Puede utilizar estos ajustes para realizar
correcciones sencillas si no dispone de ningn software
de edicin de imgenes instalado en el equipo.
Los colores no son Ha realizado un "Ajuste de Registro"? Pida al administrador que realice un "Ajuste de Registro".
correctos. Configuraciones del sistema (Administrador) >
"Control de Dispositivos" > "Otras Configuraciones" >
"Ajuste de Registro"
Si los tonos de color no son correctos, realice una "Auto
Color Calibration". (Si los colores siguen siendo
incorrectos tras la calibracin, es posible que los
resultados mejoren repitiendo la calibracin.)
"Ajustes de Impresora" > "Auto Color Calibration"
El texto y las lneas Se han imprimido datos de color en Compruebe la configuracin del controlador de impresora.
estn poco definidas y blanco y negro? Cuando se imprimen en blanco y negro textos y lneas de
no se ven con (Windows) color, es posible que queden poco definidos y no se vean
claridad. con claridad. Para convertir a negro textos y lneas (zonas)
que tengan poca definicin en color, seleccione [Texto en
negro] o [Vector en negro] en la ficha [Color] del
controlador de la impresora. (Los datos rasterizados, como
las imgenes de mapa de bits, no se pueden ajustar.)
8-19
Contenido

Parte de la imagen Coincide el tamao del papel Asegrese de que el tamao del papel configurado
est cortada. especificado para el trabajo con el coincide con el tamao del papel cargado en la
tamao del papel cargado en la bandeja.
mquina? El tamao del papel se configura del modo siguiente:
Windows:
En la ficha [Papel] del controlador de la impresora.
Si [Encajar al Tamao de Pap.] est seleccionado,
compruebe el papel cargado y la configuracin del
tamao del papel.
Macintosh:
En el men [Ajustar pgina].
Es correcta la orientacin configurada Configure la orientacin de la impresin de modo

para la impresin (vertical u horizontal)? que coincida con la imagen.
La orientacin de la impresin se configura del modo
siguiente:
Windows: En la ficha [Principal] del controlador de la
impresora.
Macintosh: En el men [Ajustar pgina].
Se han definido correctamente los Seleccione el tamao de papel adecuado y

mrgenes en las opciones de establezca los mrgenes apropiados en las
configuracin de la pgina de la opciones de configuracin de la pgina de la
aplicacin? aplicacin.
Si algn borde de la imagen sobresale fuera de la zona
de impresin de la mquina, dicho borde quedar
cortado.
La imagen est boca Est utilizando un tipo de papel (papel Gire la imagen 180 grados antes de lanzar la
abajo. pestaa, papel perforado, etc.) que slo impresin.
se puede cargar con una nica Cuando la imagen y el papel tienen el mismo tamao
orientacin? pero una orientacin distinta, la orientacin de la
imagen se gira automticamente para que coincida con
la del papel. No obstante, cuando el papel slo se
puede cargar con una nica orientacin, es posible que
la imagen se imprima boca abajo.
La rotacin de 180 grados se establece del modo
siguiente:
Windows:
En la ficha [Principal] del controlador de la impresora.
Macintosh:
En el men [Ajustar pgina]. (Slo orientacin
horizontal.)
Ha seleccionado la posicin de Asegrese de establecer la posicin de

encuadernacin correcta para la encuadernacin adecuada.
impresin a doble cara? Al realizar una impresin a doble cara, si la posicin de
encuadernacin se configura como bloc, las pginas
pares se imprimirn boca abajo.
La posicin de encuadernacin se establece del modo
siguiente:
Windows:
En la ficha [Principal] del controlador de la impresora.
Macintosh:
En el men [Disposicin] de la ventana de impresin.
8-20
Contenido

Se imprimen muchos Estn su ordenador o la mquina Cancele la impresin, reinicie el ordenador y la
caracteres sin sentido. inestables? mquina e intente imprimir de nuevo.
Si queda poco espacio libre en la memoria o en el disco
duro de su ordenador, o si hay muchos trabajos en
espera en la mquina y queda poca memoria libre, es
posible que el texto se imprima con caracteres sin
sentido.
Para cancelar la impresin:
Windows:
Haga doble clic en el icono de la impresora que
aparece en la parte inferior derecha de la barra de
tareas y haga clic en "Cancelar todos los
documentos" (o "Purgar documentos de impresin")
en el men [Impresora].
Macintosh:
Haga doble clic en el nombre de la mquina en la lista
de impresoras, seleccione el trabajo que desee
eliminar y brrelo.
En la mquina:
Pulse primero la tecla [ESTADO TRABAJO] ( ) en
el panel tctil, despus la ficha [Imprimir Trabajo]
para cambiar de pantalla, despus la tecla del trabajo
de impresin que desee eliminar y, finalmente, la
tecla [Par./Borrar]. Aparece un mensaje para
confirmar la cancelacin. Pulse la tecla [S].
Si se siguen imprimiendo caracteres sin sentido
despus de haber reiniciado, pida al administrador que
aumente el tiempo de espera de E/S en "Tiempo de
Espera de E/S " en los ajustes del sistema
(administrador).
"Ajustes de Impresora" > "Configuracin de la
Interfaz" > "Tiempo de Espera de E/S"
Si se siguen imprimiendo caracteres sin sentido tras

haber realizado las operaciones anteriores, desinstale
el controlador de la impresora y vuelva a instalarlo.
8-21
Contenido
FACSMIL
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE ESCANEADO
No se produce la transmisin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23
El fax transmitido aparece en blanco al imprimirlo en el aparato de destino.. . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24
El fax transmitido es reducido por la mquina de fax receptora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24
La transmisin no se inicia a la hora especificada.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE RECEPCIN
No se imprime despus de la recepcin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25
No son posibles la recepcin manual / recepcin polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25
La imagen recibida est muy clara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25
La mquina no inicia la recepcin del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL TELFONO
No se puede marcar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26
No puede hablar con la otra parte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26
PROBLEMAS RELACIONADOS CON SEALES AUDIBLES
El volumen es demasiado bajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26
No se oye ningn sonido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS TECLAS INDIVIDUALES / TECLAS DE GRUPO DE UNA
PULSACIN
No se puede almacenar una tecla individual o una tecla de grupo de una pulsacin. . . . . . . . . . . . .8-27
No es posible modificar o eliminar una tecla de pulsacin rpida individual o una tecla de grupo. . .8-27
(pgina 8-37).
8-22
Contenido
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE ESCANEADO

No se produce la Se encuentra la lnea telefnica bien Verifique la toma de la lnea telefnica, la toma de la
transmisin. conectada? pared as como cualquier adaptador alargador con el fin
de asegurarse de que todas las conexiones son seguras.
LATERAL Y PARTE TRASERA (pgina 1-7)
Se encuentra ajustado el modo de Solicite a su administrador que verifique que la
marcacin correcto para su lnea? "Configuracin de Modo de Marcacin" se
encuentra correctamente ajustada para la lnea que
se est utilizando.
Configuracin del Sistema (Administrador) >
"Configuracin Envo Imgenes" > "Ajustes de Fax"
> "Ajustes Por Defecto Fax" > "Configuracin de
Modo de Marcacin"
Se recibe la seal de lnea ocupada? Si se recibe la seal de lnea ocupada, la transmisin se

cancela de forma provisional y, a continuacin, se
reintenta automticamente tras un breve intervalo.
(Valor predeterminado: 2 intentos, intervalos de 3
minutos)
> "Valores de Envo de Fax" > "Volver a llamar si la
lnea est ocupada"
Para cancelar la transmisin, pulse primero la tecla
[ESTADO TRABAJO] ( ), despus la tecla del trabajo
que desee cancelar y, finalmente, la tecla [Par./Borrar].
Se ha producido un error de Si se produce un error que impide la transmisin, la

comunicacin? transmisin se cancela provisionalmente y, a
continuacin, se reintenta automticamente tras un
breve intervalo. (Valor predeterminado: intervalos de 3
minutos)
> "Valores de Envo de Fax" > "Rellamar en caso de
error de comunicaciones"
Para cancelar la transmisin, pulse primero la tecla
[ESTADO TRABAJO] ( ), despus la tecla del trabajo
que desee cancelar y, finalmente, la tecla [Par./Borrar].
La mquina soporta el modo de correccin de errores
(ECM), y se configura para que reenve
automticamente cualquier parte de un fax que se haya
distorsionado debido a la existencia de ruido en la lnea.
> "Ajustes Por Defecto Fax" > "ECM"
Se visualiza un mensaje indicando que Divida los originales en juegos y enve cada uno de
la memoria est llena? ellos por fax separadamente o utilice la transmisin
directa.
Si la memoria se llena, la transmisin se cancelar.
Se visualiza un mensaje indicando que Vuelva a colocar el original.

no se ha detectado el tamao del Si el tamao de original an no se detecta correctamente,
original? especifique manualmente el tamao de original.
8-23
Contenido

La transmisin no se Indica la pantalla de estado del trabajo Realice la transmisin de nuevo.
efecta. (trabajos finalizados) o un informe de Si todava no se ha logrado la transmisin tras la
transaccin que la transmisin no se ha ejecucin de la rellamada, como se establece en
realizado con xito? "Volver a llamar si la lnea est ocupada" o "Rellamar
en caso de error de comunicaciones", el fallo de
transmisin se indicar en la pantalla de estado del
trabajo y en el informe de transaccin.
Configuracin del Sistema (Administrador) > "Configuracin
Envo Imgenes" > "Ajustes de Fax" > "Valores de Envo de
Fax" > "Volver a llamar si la lnea est ocupada"
Envo Imgenes" > "Ajustes de Fax" > "Valores de Envo de
Fax" > "Rellamar en caso de error de comunicaciones"
Ha colocado un original grande sobre Coloque estos originales en la bandeja del

el cristal de exposicin para escanearlo? alimentador de documentos del alimentador
Un original de gran tamao no se puede escanear en el
Ha colocado un original doblado? Siguiendo las instrucciones que se muestran en

pantalla, desdoble el original, colquelo de nuevo
en el alimentador automtico de documentos y
vuelva a realizar el escaneado.
Si se coloca un original doblado en el alimentador
automtico de documentos, se producir un error y se
cancelar la tarea de escaneado cuando se detecte el
tamao real del original durante la misma.
Son correctos la direccin secundaria Pngase en contacto con el operador del otro
y el cdigo de acceso? equipo, con el fin de asegurarse de que la direccin
(Cuando se utiliza la comunicacin de secundaria y el cdigo de acceso son correctos.
cdigo F)
Se han inhabilitado funciones por Pregunte al administrador.

parte del administrador? Cuando est habilitada la autentificacin de usuario, la
funcin que puede utilizar puede estar restringida en su
El fax transmitido Se encuentra el original correctamente Coloque correctamente el original para enviar de nuevo el fax.
aparece en blanco al colocado cara arriba o cara abajo? Cuando utilice el cristal para documentos, el original debe
imprimirlo en el colocarse cara abajo. Cuando utilice el alimentador automtico
aparato de destino. de documentos, el original debe colocarse cara arriba.
Si el aparato receptor est utilizando papel Pngase en contacto con el operador del otro
trmico, se ha cargado por el lado equivocado? equipo.
El fax transmitido es Se ha habilitado la rotacin de la Active "Configuracin de Envo de Rotacin" antes

reducido por la imagen? de la transmisin.
mquina de fax Cuando no se encuentra habilitada la "Configuracin de
receptora. Envo de Rotacin" (la imagen no se gira), un original
colocado con orientacin vertical puede ser reducido
por la mquina receptora.
Imgenes" > "Ajustes de Fax" > "Valores de Envo de Fax" >
"Configuracin de Envo de Rotacin" >
Si est activada la opcin "Original Tam. Mixto" en los
modos especiales y se enva un original de diferente
tamao, la rotacin en la transmisin se desactivar.
8-24
Contenido

La transmisin no se Est el reloj del aparato en la hora Ajuste el reloj a la hora correcta.
inicia a la hora correcta? Configuracin del Sistema > "Ajustes Por Defecto" >
especificada. "Reloj" > "Ajuste del reloj"
Existe una transmisin en progreso? Si a la hora especificada hay otra transmisin en

progreso, la operacin con temporizador comenzar
cuando haya terminado dicha transmisin.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE

RECEPCIN
No se imprime En la pantalla aparece un mensaje Reanude la impresin siguiendo las instrucciones
despus de la que le dice que debe poner tner o del mensaje.
recepcin. papel? (La impresin no es posible
cuando aparece esta pantalla)?
Aparece una pantalla para introducir la Introduzca con las teclas numricas la contrasea
contrasea? correcta.
Se activa "Mantener la Conf. para la Impresin de
Datos Recibidos".
Si no conoce la contrasea, verifquela con su
administrador.
Se ha prohibido la impresin con Cargue papel del mismo tamao que el del fax
divisin en la configuracin del sistema recibido.
(administrador)? Si se habilita "Imprimir en tamao real (se prohibe
divisin)" en "Configuracin de Estilo de Impresin" de
la configuracin del sistema (administrador) y se recibe
un fax de mayor tamao que el papel cargado, el fax se
recibir en la memoria sin imprimirse. (Sin embargo, si
se recibe un fax de tamao superior a A3 (11" x 17"),
se imprimir utilizando varias hojas de papel).
Est seleccionado el reenvo (funcin Si resulta necesario imprimir un fax recibido,

de Direccionamiento Interno) en la solictelo a su Administrador.
pgina web para un fax recibido? Cuando en las pginas Web se habilita la funcin de
Direccionamiento Interno, los faxes recibidos se remiten
de forma automtica a una direccin especificada. Si se
selecciona "Imprimir Error" cuando se encuentra
activado el Direccionamiento Interno, los faxes
recibidos solamente se imprimirn cuando se produzca
un error.
No son posibles la Queda poca memoria libre? Libere memoria imprimiendo faxes recibidos con
recepcin manual / recepcin confidencial y otros datos recibidos que estn
recepcin polling. protegidos con una contrasea, y borrando datos
almacenados en los buzones de memoria.
La imagen recibida Es tambin claro el original enviado Solicite a la otra parte que reenve el fax utilizando
est muy clara. por fax? un ajuste de exposicin correcto (ms oscuro).
8-25
Contenido

La mquina no inicia Se ha fijado el modo de recepcin a Establezca el modo de recepcin a "Recepcin Auto.".
la recepcin del fax. "Recepcin Manual" en los ajustes de Si el modo de recepcin se ajusta en "Recepcin Manual",
sistema? la mquina no recibir faxes de forma automtica.
Configuracin del Sistema > "Recibir / Reenviar Datos
de Fax" > "Ajustes de Fax" > "Ajustes de Recepcin"
Queda poca memoria libre? Aumente la cantidad de memoria libre.

Para aumentar la cantidad de memoria libre, imprima
los faxes recibidos confidencialmente y dems datos
protegidos por contrasea y borre los datos
almacenados en los buzones de memoria.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL TELFONO

No se puede marcar. Est conectado el telfono supletorio? Compruebe las conexiones.
Compruebe la toma de la lnea telefnica, la toma del
telfono supletorio, la toma de la pared y cualquier
adaptador de telfono supletorio para asegurarse de
que todas las conexiones son seguras.
No puede hablar con Ha marcado utilizando el altavoz? Utilice el telfono supletorio.

la otra parte. Cuando marca utilizando el altavoz, podr escuchar la
voz de la otra parte, pero l o ella no escuchar su voz.
(Si el telfono supletorio no est instalado, no podr
hablar con la otra parte.)
PROBLEMAS RELACIONADOS CON SEALES AUDIBLES

El volumen es Se ha establecido un volumen bajo en Pida a su administrador que suba el volumen en
demasiado bajo. las configuraciones del sistema "Conf. de Altavoz".
Altavoz (administrador)? Configuracin del Sistema (Administrador) >
Volumen de Timbre "Configuracin Envo Imgenes" > "Ajustes de Fax" >
"Valores Predeterminados Fax" > "Conf. del Altavoz"
Monitor de Lnea
Seal de fax recibido
completamente
Seal de envo de fax
finalizado
Seal de Error en
Comunic. Fax
No se oye ningn sonido. Se ha desactivado el volumen del Pida a su administrador que cambie el volumen en
Volumen de Timbre timbre en la configuracin del sistema "Conf. de Altavoz" a cualquier opcin que no sea
Monitor de Lnea (administrador)? "Sin Sonido".
Seal de fax recibido Configuracin del Sistema (Administrador) >
completamente "Configuracin Envo Imgenes" > "Ajustes de Fax"
Seal de envo de fax > "Valores Predeterminados Fax" > "Conf. del
finalizado Altavoz"
Seal de Error en
Comunic. Fax
8-26
Contenido
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS TECLAS

INDIVIDUALES / TECLAS DE GRUPO DE UNA PULSACIN
No se puede Se ha almacenado el nmero mximo Borre las teclas de una pulsacin y las teclas de
almacenar una tecla de teclas? grupo que no se estn usando.
individual o una tecla
El administrador ha desactivado las Pregunte al administrador.
de grupo de una
pulsacin.
No es posible Si se trata de una tecla individual, Quite la tecla del grupo y, a continuacin,
modificar o eliminar forma parte de un grupo? modifquela o elimnela.
una tecla de pulsacin (Si la tecla se ha incluido en varios grupos, debe
rpida individual o una eliminarse de todos ellos).
tecla de grupo. Configuraciones del sistema > "Control de
direcciones" > "Libreta de Direcciones"
Si se han almacenado varias teclas de grupo, imprima

el Listado de Grupos en "Listado de Direcciones de
Envo", en los ajustes del sistema. En esta lista podr
ver dnde est almacenada la tecla.
Configuraciones del sistema > "Lista de Impr.
(Usuario)" > "Listado de Direcciones de Envo" >
"Listado de Grupos"
Se est utilizando la tecla en una transmisin Espere a que finalice la transmisin o canclela y, a
reservada o en una transmisin en curso? continuacin, modifique o elimine la tecla.
Est incluida la tecla en una tecla de Quite la tecla del programa y, a continuacin,
programa? modifquela o elimnela.
(Si la tecla se ha incluido en varios grupos, debe
eliminarse de todos ellos).
Configuraciones del sistema > "Control de
direcciones" > "Programa"
Si se han almacenado varias teclas de programa,

imprima el Listado de Programas en "Listado de
Direcciones de Envo", en los ajustes del sistema. En
esta lista podr ver dnde estn almacenadas las teclas
individuales y de grupo.
"Listado de Programas"
Est la tecla que desea editar o borrar Quite la tecla desde los destinos para reemisin de
almacenada como una destino para la transmisin multienvo con reemisin F-code y
reemisin de una transmisin luego edite o borre la tecla.
multienvo con remisin F-code? Una tecla individual o de grupo de una pulsacin que
est almacenada como un destino para su reemisin no
puede editarse o borrarse.
Configuracin del Sistema > "Control de
Direcciones" > "Buzn de Memoria F-Code"

Ha habilitado su administrador una Consltelo con su administrador.

funcin que impide la Si su administrador ha activado ajustes como
modificacin/eliminacin? "Configuracin de Direccionamiento Interno" (en las
pginas Web), no ser posible editar / borrar.
8-27
Contenido

PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DE ESCANEADO Y FAX INTERNET
La transmisin no se efecta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-28
No se puede especificar una direccin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29
No se puede seleccionar el modo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29
La seleccin automtica del modo color no se lleva a cabo correctamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29
El archivo de imagen recibido no se puede abrir.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30
La transmisin tardan mucho tiempo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30
Hay un destino preseleccionado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30
No se puede escribir en la memoria USB. (Cuando se utiliza Escaneo para memoria USB.) . . . . . .8-30
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DEL ESCANEADO
La imagen escaneada est cortada.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30
La calidad de la imagen escaneada es baja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31
La imagen escaneada est en blanco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31
La imagen escaneada est boca abajo o de lado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31
El indicador de la tecla [INICIO COLOR] no est iluminado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31
Se ha seleccionado JPEG como tipo de archivo, pero el archivo creado es de tipo TIFF. . . . . . . . .8-31
La imagen es demasiado clara o demasiado oscura. (Cuando se utiliza Explorar PC.) . . . . . . . . . .8-32
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS TECLAS INDIVIDUALES / TECLAS DE GRUPO DE UNA PULSACIN
No se puede almacenar una tecla individual o una tecla de grupo de una pulsacin. . . . . . . . . . . . .8-32
No es posible modificar o eliminar una tecla de pulsacin rpida individual o una tecla de grupo. . .8-32
Si no consigue encontrar el asunto que est buscando en el ndice anterior, consulte "PROBLEMAS GENERALES" (pgina 8-37).
Si no consigue resolver el problema utilizando las soluciones de esta gua, apague la tecla [ENCENDIDO] y el
alimentacin principal y la tecla [ENCENDIDO] en este orden.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS

DE ESCANEADO Y FAX INTERNET
La transmisin no se Ha seleccionado correctamente el Asegrese de que dispone de la informacin
efecta. destino? Es correcta la informacin correcta para ese destino y de que ha seleccionado
(direccin de correo electrnico o el destino correctamente.
informacin sobre el servidor FTP) Si no se puede realizar el envo por correo electrnico
almacenada para ese destino? (Escanear a E-mail), es posible que se enve un mensaje
de error como "Mensaje no enviado" a la direccin de
correo electrnico del administrador designado. La
informacin que contiene dicho mensaje puede ayudarle a
determinar la causa del problema.
8-28
Contenido

La transmisin no se Excede el archivo de imagen el lmite Pregunte al administrador.
efecta. de datos de envo establecido en los Si el administrador ha definido un lmite de tamao para
ajustes del sistema (administrador)? los archivos de transmisin, todos los archivos que
superen ese lmite no podrn transmitirse.
Excede el archivo de imagen el lmite Reduzca el tamao del archivo adjunto (reduzca el
de tamao para archivos adjuntos de su nmero de pginas escaneadas).
servidor de correo electrnico? El tamao del archivo tambin puede reducirse
(Cuando se utiliza Escanear a E-mail.) realizando el escaneado con un ajuste de resolucin
inferior. Pregunte al administrador de su servidor de
correo cul es el lmite de tamao de archivo para una
transmisin de correo electrnico.
Se ha configurado la carpeta del Si la carpeta de destino no est configurada como

ordenador de destino como una carpeta carpeta compartida, seleccione "compartir" en las
compartida, de modo que se puedan propiedades de la carpeta.
enviar a ella los archivos? Si la carpeta ha cambiado de ubicacin o ha sido
(Cuando se utiliza Escanear a carpeta modificada, es posible que el parmetro "compartir" se
de red.) haya eliminado.
Los "Ajustes IPsec" estn activados en Consulte con el administrador.

la mquina? Si los "Ajustes IPsec" estn activados en las
(Cuando se utiliza Escanear a carpeta configuraciones del sistema (administrador), puede
de red.) que, en determinados entornos de ordenador, no sea
posible escanear a una carpeta compartida.
"Configuracin de Seguridad" > "Ajustes IPsec"
Ha colocado un original grande sobre Coloque los originales en la bandeja del

el cristal de exposicin para alimentador automtico de documentos.
escanearlo? No puede escanearse un original grande desde el
Ha colocado un original doblado? Siguiendo las instrucciones de la pantalla, desdoble

el original, colquelo de nuevo en el alimentador
automtico de documentos y vuelva a escanear.
Si se coloca un original doblado en el alimentador
automtico de documentos, se producir un error y se
cancelar la tarea de escaneado al detectarse el
tamao real del original.
No se puede Se han inhabilitado funciones por Consltelo con su administrador.

especificar una parte del administrador? Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la
direccin. configuracin del sistema (administrador).
Cuando est habilitada la autentificacin de usuario, la
No se puede funcin que puede utilizar puede estar restringida en su
seleccionar el modo. configuracin de usuario.
La seleccin Est escaneando un original con Especifique el modo de color manualmente.

automtica del modo alguna de las siguientes Cuando el modo color est configurado como "Auto.", la
color no se lleva a caractersticas? mquina detecta si el original es en blanco y negro o en
cabo correctamente. Cuando blanco y negro no est seleccionado: color al pulsar la tecla [INICIO COLOR]; no obstante, en
Hay colores o coloracin en el estos casos, es posible que la deteccin automtica no
papel? proporcione el resultado correcto.
Cuando color no est seleccionado:
Es muy claro el color en el original?
Es muy oscuro, casi blanco, el color
en el original?
Se encuentra localizado el color en
una zona muy reducida del original?
8-29
Contenido

El archivo de imagen Admite el programa de visualizacin Utilice un programa de software que permita abrir el tipo
recibido no se puede utilizado por el destinatario el formato de archivo y el modo de compresin seleccionados.
abrir. de los datos de imagen recibidos? Es posible que el destinatario consiga abrir el archivo si
usted cambia el tipo de archivo y el modo de compresin
seleccionados al realizar la transmisin.
Aparece un mensaje solicitando que Pida al remitente que le indique la contrasea o que
escriba su contrasea? reenve la imagen en un formato no cifrado.
El archivo recibido es un archivo PDF cifrado.
La transmisin tardan Es adecuado el valor de resolucin en Seleccione los ajustes de resolucin y compresin
mucho tiempo. el momento del escaneado? de datos que se adecuen a la transmisin.
Para crear datos de imagen equilibrados en cuanto a resolucin
y tamao de archivo, preste atencin a los puntos siguientes:
Valores de resolucin
El valor de resolucin predeterminado es [200X200dpi] en
el modo de escner y de memoria USB y [200X100dpi] en
el modo de Internet fax. Si el original no contiene una
imagen de semitonos, como una fotografa o una
ilustracin, el escaneado a la resolucin predeterminada
crear una imagen prctica y til. Slo debera
seleccionarse un valor de resolucin superior o el valor
"Medio Tono" (en el modo de Internet fax) si el original
contiene una fotografa y usted desea dar prioridad a la
calidad de la imagen fotogrfica. Tenga especial cuidado en
este caso, ya que se crear un archivo de mayor tamao
que si se utiliza el valor predeterminado.
Hay un destino Se encuentra activada la opcin "Conf. Si desea enviar los datos a un destino distinto al
preseleccionado. Direccin Predeterminada" en la predeterminado, pulse la tecla [Cancelar].
configuracin del sistema Si usted es el administrador y desea modificar o deshabilitar el
(administrador)? destino predeterminado, modifique la configuracin segn sea
necesario en "Conf. Direccin Predeterminada".
"Configuracin Envo Imgenes" > "Conf. del
Escaneo" > "Conf. Direccin Predeterminada"
No se puede escribir en la El dispositivo USB conectado se ha Utilice "Compro. Disp. USB" en la configuracin del sistema
memoria USB. (Cuando reconocido correctamente? para comprobar si el dispositivo se puede reconocer.
se utiliza Escaneo para Configuraciones del sistema > "Compro. Disp. USB"
memoria USB.) Si no se reconoce, vuelva a conectarlo.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DEL ESCANEADO

La imagen escaneada Es el tamao de escaneado Defina el tamao de escaneado de modo que coincida con el del original.
est cortada. configurado para el original ms Si ha definido intencionadamente un tamao de
pequeo que el propio original? escaneado ms pequeo que el del original, tenga en
cuenta la ubicacin del tamao seleccionado al colocar el
original. Por ejemplo, si desea escanear un original de
tamao A4 (8-1/2" x 11") utilizando una configuracin B5
(5-1/2" x 8-1/2") en el cristal de documentos, deber
alinear el original utilizando la escala situada en el margen
izquierdo para que el rea que desea escanear quede
enmarcada en la zona de escaneado B5 (5-1/2" x 8-1/2").
1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "COLOCACIN
DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE EXPOSICIN"
(pgina 1-37)
8-30
Contenido

La calidad de la Es el material impreso del original Utilice el siguiente mtodo para reducir la presencia
imagen escaneada es similar al de un libro o una revista? de marcas verticales (muar)
baja. Cuando se escanea material impreso, es posible que aparezcan
marcas verticales (muar). Pulse la tecla [Exposicin] para abrir la
pantalla de configuracin de la exposicin. Aparece en esta
pantalla la casilla de verificacin [Reduccin muar]. Se puede
seleccionar esta casilla de verificacin para reducir el efecto
muar. Tambin puede ser posible reducirlo modificando el valor
de resolucin o desplazando el original (o cambiando su ngulo)
ligeramente en el cristal de documentos.
(slo en modo de escaneo y modo de Al escanear un original en color o en escala de grises,

escaneo para memoria USB) Tambin est el modo color configurado como "Mono 2"? Esto
se podr reducir el efecto muar es apropiado para originales compuestos por slo texto;
cambiando los ajustes de resolucin o sin embargo, para los originales que contienen
desplazando el original (o cambiando su ilustraciones, es mejor utilizar la tecla [INICIO BLANCO
ngulo) ligeramente sobre el cristal de Y NEGRO] con el modo color definido en [Escala
documentos. grises], o ajustar el modo color de la tecla [INICIO
COLOR] a [Todo Color] o [Auto.]-[Escala grises] y,
seguidamente, realizar el escaneado.
Se ha incluido algn destino con Si desea enviar una imagen escaneada con alta
formato definido como [TIFF-S]? resolucin a destinos del modo de escaneado,
enve la imagen en una transmisin aparte.
Si el modo color est configurado como "Mono 2", los
colores del original se sustituirn por blanco o negro. Si
se realiza una retransmisin que incluye tanto destinos
del modo de escaneado como destinos de Fax Internet
con formato definido como [TIFF-S], la resolucin
permanecer fija en [200X200dpi] incluso si se establece
una resolucin distinta en las opciones de configuracin.
La imagen escaneada Est el original correctamente Vuelva a cargar el papel trmico correctamente y
est en blanco. colocado cara arriba o cara abajo? enve de nuevo el fax.
Cuando se utiliza el cristal de exposicin, el original se debe
colocar cara abajo. Cuando utilice el alimentador automtico
de documentos, el original debe colocarse cara arriba.
La imagen escaneada Se han incluido direcciones de Fax Enve la imagen a los destinos del modo de
est boca abajo o de Internet en la transmisin? escaneado en una transmisin aparte.
lado. Si en la retransmisin se incluyen tanto destinos del
modo de escaneado como destinos de Fax Internet, la
orientacin de la transmisin original de Fax Internet
tendr precedencia, por lo que es posible que el archivo
no aparezca con la orientacin correcta al visualizarlo
en un ordenador.
El indicador de la tecla Se encuentran incluidos destinos de Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
[INICIO COLOR] no Internet fax o de fax? Si se incluyen destinos de Internet fax o de fax entre los
est iluminado. destinos, slo se puede utilizar la tecla [INICIO
BLANCO Y NEGRO].
Se ha seleccionado Ha pulsado la tecla [INICIO BLANCO Cambie el modo de color a [Todo Color] y luego
JPEG como tipo de Y NEGRO] para comenzar a escanear? pulse la tecla [INICIO COLOR].
archivo, pero el Si se selecciona [JPEG] como tipo de archivo y la
archivo creado es de imagen se escanea en Mono 2, se crear un archivo de
tipo TIFF. tipo TIFF.
8-31
Contenido

La imagen es Es apropiado el valor umbral? Compruebe el ajuste "Umbral de blanco y negro".
demasiado clara o Cuando realice el escaneado desde un controlador
demasiado oscura. TWAIN con la opcin [Monocromo 2 niveles]
(Cuando se utiliza seleccionada en [Modo de Color] en la ventana
Explorar PC.) "Profesional", compruebe la configuracin de "Umbral
de blanco y negro". Con un valor umbral grande, la
imagen se mostrar ms oscura, mientras que un valor
umbral pequeo, la imagen tendr ms brillo. Para
ajustar el "Umbral de blanco y negro" automticamente,
haga clic en el botn [Umbral automtico] en la ficha
[Image] de la ventana "Profesional".
Son apropiadas las opciones definidas Si las opciones definidas para el brillo y el contraste no
para el brillo y el contraste? son apropiadas (por ejemplo, si la imagen escaneada
tiene demasiado brillo), haga clic en el botn [Ajuste
automtico de brillo / contraste] en la ficha [Color] de la
ventana "Profesional". Tambin puede hacer clic en el
botn [Brillo / Contraste] para configurar el brillo y el
contraste mientras visualiza la imagen escaneada.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS TECLAS

INDIVIDUALES / TECLAS DE GRUPO DE UNA
PULSACIN
No se puede Se ha almacenado el nmero mximo Ajuste el nmero de teclas almacenadas.
almacenar una tecla de teclas? Borre las teclas de una pulsacin (o teclas de grupo)
individual o una tecla que no se estn usando.
de grupo de una
pulsacin. El administrador ha desactivado las Consltelo con su administrador.
No es posible Si se trata de una tecla individual, Quite la tecla del grupo y, a continuacin,
modificar o eliminar forma parte de un grupo? modifquela o elimnela.
direcciones" > "Libreta de Direcciones"
Si se han almacenado varias teclas de grupo, imprima

el Listado de Grupos en "Listado de Direcciones de
Envo", en los ajustes del sistema. En esta lista podr
ver dnde est almacenada la tecla.
"Listado de Grupos"
Se est utilizando la tecla en una Espere a que finalice la transmisin o canclela y, a

transmisin reservada o en una continuacin, modifique o elimine la tecla.
transmisin en curso?
8-32
Contenido

No es posible Est incluida la tecla en una tecla de Quite la tecla del programa y, a continuacin,
modificar o eliminar programa? modifquela o elimnela.
direcciones" > "Programa"
Si se han almacenado varias teclas de programa,

imprima el Listado de Programas en "Listado de
Direcciones de Envo", en los ajustes del sistema. En
esta lista podr ver dnde estn almacenadas las teclas
individuales y de grupo.
"Listado de Programas"

Ha habilitado su administrador una Consltelo con su administrador.

funcin que impide la Si su administrador ha habilitado "Conf. Direccin
modificacin/eliminacin? Predeterminada" (en la mquina) o "Configuracin de
Direccionamiento Interno" (en las pginas Web), no
ser posible realizar modificaciones/eliminaciones.
8-33
Contenido
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO
El archivo del documento no se lleva a cabo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-34
Los datos archivados no se pueden imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-34
No se puede almacenar un trabajo en una carpeta personalizada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA GESTIN DE ARCHIVOS
Un archivo almacenado ha desaparecido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35
No es posible eliminar un archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35
La propiedad de un archivo no se puede configurar como [Confidencial]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35
No se puede abrir un archivo o carpeta confidencial.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35
No es posible almacenar o modificar un nombre de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35
No es posible almacenar o modificar el nombre de una carpeta personalizada. . . . . . . . . . . . . . . . .8-35
Se ha acortado el nombre de un archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-36
Si no consigue encontrar el asunto que est buscando en el ndice anterior, consulte "PROBLEMAS GENERALES" (pgina 8-37).
Si no consigue resolver el problema utilizando las soluciones de esta gua, apague la tecla [ENCENDIDO] y el
alimentacin principal y la tecla [ENCENDIDO] en este orden.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO

El archivo del Ha seleccionado los ajustes de archivo Active los ajustes de archivo de documentos.
documento no se lleva de documentos en el controlador de la En modo de impresin, habilite el archivo de documentos en
a cabo. impresora? la ficha [Gestin de trabajos] del controlador de impresora.
En el modo de copia o de envo de imgenes, pulse las
teclas [Archivo Rpido] o [Archivo] y, a continuacin,
utilice la funcin de archivo de documentos.

configuracin del sistema (administrador). Consltelo
Los datos archivados El administrador ha desactivado las Consltelo con su administrador.

no se pueden funciones? Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la
imprimir. configuracin del sistema (administrador). Consltelo
8-34
Contenido

No se puede Aparecen las carpetas personalizadas Haga clic en el botn [Averiguar el nombre de la
almacenar un trabajo en "Informacin de la carpeta"? carpeta] en la pantalla de memorizacin de los
en una carpeta (Cuando se est imprimiendo) ajustes de archivo de documentos del controlador
personalizada. de la impresora para recuperar las carpetas
personalizadas que han sido creadas en la
mquina.
Tiene la carpeta personalizada una Introduzca la contrasea configurada en la mquina

contrasea? en la pantalla de guardado del archivo de
documentos.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA GESTIN DE

ARCHIVOS
Un archivo Puls la tecla [Imprimir y borrar los Pulse la tecla [Imprimir y guardar datos].
almacenado ha datos] para imprimir un archivo Los archivos que se imprimen utilizando la tecla
desaparecido. almacenado? [Imprimir y borrar los datos] se eliminan
automticamente una vez finalizada la impresin.
La propiedad del archivo puede ajustarse en "Proteger"
para impedir que el archivo se borre fcilmente.
Se ha activado el borrado automtico Si se han borrado archivos que eran tiles, consulte
del documentos archivados con la con el administrador de la mquina.
funcin de archivo de la mquina? Cuando la opcin "Borrado automtico de ajustes de
archivo" est habilitada en las configuraciones del
sistema (administrador), los archivos de las carpetas
especificadas se borran peridicamente. (Aunque el
archivo sea confidencial o est protegido, se borrar
igualmente).
No es posible eliminar En las propiedades del archivo, est Cambie la propiedad a [Compartiendo] y, a
un archivo. seleccionada la opcin [Proteger]? continuacin, elimine el archivo.
Cuando la propiedad [Proteger] est seleccionada, no
es posible eliminar el archivo.
La propiedad de un Se encuentra el archivo en la carpeta Mueva el archivo a una carpeta diferente y, a

archivo no se puede Archivo Rpido? continuacin, especifique "Confidencial".
configurar como "Confidencial" no se puede especificar para un archivo
[Confidencial]. en la carpeta Rpida de Archivos.
(Tenga en cuenta que se puede especificar "Proteger"
para un archivo de la carpeta Rpida de Archivos con el
fin de evitar que se pueda eliminar fcilmente.)
No se puede abrir un Ha especificado la contrasea Consltelo con su administrador.

archivo o carpeta correcta? Si ha olvidado la contrasea, puede cambiar la
confidencial. contrasea del archivo o carpeta y darles una nueva
desde las configuraciones del sistema (administrador).
No es posible Tiene el nombre caracteres que no se Los siguientes caracteres no se pueden utilizar en
almacenar o modificar pueden utilizar en los nombres de los nombres de archivo o de carpeta:
un nombre de archivo. archivo o de carpeta? \?/";:,<>!*&#|
No es posible
almacenar o modificar
el nombre de una
carpeta personalizada.
8-35
Contenido

Se ha acortado el Se ha almacenado el nombre del Si el nombre se ha almacenado en los ajustes de
nombre de un archivo. archivo en los ajustes de transmisin transmisin avanzada antes de configurar los ajustes
avanzada durante una transmisin de de Archivo Rpido o Archivo, se utilizar ese nombre
datos escaneados o de Fax Internet? para el archivo almacenado. Si el nmero de caracteres
del nombre sobrepasa el nmero mximo permitido
para un nombre de Archivo Rpido (30 caracteres), se
ignorarn los caracteres posteriores al 30 carcter.
8-36
Contenido
PROBLEMAS GENERALES
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL FUNCIONAMIENTO DE LA MQUINA
No se pueden utilizar las funciones especificadas de la mquina.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-39
El panel de funcionamiento no se puede utilizar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-39
No es posible imprimir o la impresin se detiene durante un trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-40
El tamao del original no se selecciona automticamente o el tamao seleccionado es incorrecto. .8-40
El tamao de papel mostrado para la bandeja manual no es correcto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-40
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA INTRODUCCIN Y SALIDA DE PAPEL
El original se atasca (alimentador de documentos automtico) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-41
El papel se atasca. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-41
El papel no se introduce desde la bandeja de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-42
La imagen impresa en el papel procedente de la bandeja manual est torcida. . . . . . . . . . . . . . . . .8-42
El alimentador automtico de documentos no funciona. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-42
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DE LA IMPRESIN Y LA CALIDAD
Aparecen lneas en la imagen escaneada.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-43
En el material impreso aparecen manchas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-43
El tner no se adhiere bien o aparecen arrugas en el papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-43
La calidad de la impresin es baja.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-43
La impresin no se lleva a cabo en la cara correcta del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-44
No se ha imprimido una portada o un encarte en el papel especificado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-44
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS DISPOSITIVOS PERIFRICOS
No es posible utilizar el dispositivo USB conectado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-45
La memoria USB conectada no puede utilizarse.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-45
El finalizador no funciona.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-45
El grapado no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-45
La perforacin no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-46
La posicin de las grapas o de los orificios no es correcta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-46
Las hojas que se depositan en la bandeja de salida del finalizador salen desordenadas.. . . . . . . . .8-46
Las hojas grapadas estn desordenadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-46
8-37
Contenido
OTROS PROBLEMAS
Las vistas preliminares o las miniaturas no aparecen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-47
La pantalla del panel tctil no se ve con claridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-47
Su sesin se ha cerrado a pesar de no haber realizado el cierre de sesin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-47
No recuerda la contrasea del administrador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-47
8-38
Contenido
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL FUNCIONAMIENTO DE LA MQUINA

No se pueden utilizar Se han inhabilitado funciones por Pregunte al administrador.
las funciones parte del administrador? Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la configuracin
especificadas de la del sistema (administrador). Pregunte al administrador.
mquina. Cuando se encuentra activada la autenticacin de
usuario, las funciones que puede utilizar y los recuentos
de pginas pueden verse restringidos en su
El panel de Est encendido el indicador de Si el indicador de alimentacin principal no est
funcionamiento no se alimentacin principal? iluminado, encienda la mquina.
puede utilizar. Asegrese de que el enchufe de alimentacin est bien
conectado a la toma de corriente, lleve el interruptor de
alimentacin principal a la posicin "on" y pulse la tecla
[ENCENDIDO] ( ) para conectar la alimentacin.
Acaba de encender la mquina? Espere hasta que aparezca un mensaje indicando
que la mquina est lista.
Tras pulsar la tecla [ENCENDIDO] ( ), la mquina necesita
cierto tiempo para llevar a cabo la fase de calentamiento.
Durante este perodo, podr seleccionar funciones,
pero no podr ejecutar ningn trabajo.
Parpadea el indicador de la tecla Pulse la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) para
[AHORRO DE ENERGA] ( )? apagar el modo Desconexin Auto.
1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "TECLA
[AHORRO DE ENERGA]" (pgina 1-16)
Hay alguna cubierta abierta o algn Lea el mensaje y proceda segn sea necesario.
dispositivo desmontado? Cuando alguna cubierta est abierta o algn dispositivo est
desmontado de la mquina, aparecer un mensaje de aviso.
Ha fallado el inicio de sesin tres Inicie sesin con la informacin de usuario correcta.
veces seguidas? Cuando "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesin" est activado
en los ajustes del sistema (administrador) y el inicio de sesin falla 3
veces seguidas, se muestra un mensaje de aviso y la mquina se
bloquea durante 5 minutos. Cuando la mquina se haya
desbloqueado, inicie sesin utilizando los datos de usuario correctos.
(Si no conoce sus datos de usuario, solictelos al administrador.)
Aparece un mensaje indicando que el Consulte con el administrador.
inicio de sesin automtico ha fallado? El inicio de sesin automtico ha fallado por un problema en la red.
Si es usted el administrador, pulse la tecla [Contr. de Admin.],
inicie sesin como administrador y realice un cambio temporal en
los ajustes del sistema (administrador). (Restaure la configuracin
original una vez se hayan resuelto los problemas de red.)
El panel de Aparece el mensaje "Llame al servicio Apague la mquina y vuelva a encenderla.
funcionamiento no se tcnico. Cd:xx-xx*". en la pantalla? Asegrese de que el indicador de LINEA no est iluminado y de
puede utilizar. *En xx-xx se muestran letras y que el indicador de DATOS no est iluminado ni parpadeando y,
nmeros. a continuacin, apague la tecla [ENCENDIDO] ( ) y el
interruptor de alimentacin principal. Espere 10 segundos y,
seguidamente, vuelva a encender el interruptor de alimentacin
principal y la tecla [ENCENDIDO] ( ), en este orden.
Si el mensaje sigue apareciendo despus de apagar y
volver a encender varias veces la tecla [ENCENDIDO]
( ) y el interruptor de alimentacin principal, es probable
que se haya producido una avera y que sea necesaria una
reparacin. En este caso, deje de utilizar la mquina,
desenchufe el cable de alimentacin y avise a su
distribuidor o al representante de servicio autorizado ms
cercano. (Cuando se ponga en contacto con su distribuidor
o con el representante de servicio autorizado ms cercano,
indquele el cdigo de error que aparece en la pantalla.)
8-39
Contenido

No es posible imprimir Queda papel en la bandeja? Coloque ms papel siguiendo las indicaciones que
o la impresin se aparecen en el panel tctil.
detiene durante un
Se ha terminado el tner? Sustituya el cartucho de tner.
trabajo.
Cuando el nivel de tner es bajo, aparecer un mensaje para
informarle de que debe sustituir el cartucho de tner. Para saber
cmo reponer el cartucho del tner, consulte "MANTENIMIENTO"
(pgina 1-49) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Se ha producido un atasco de papel? Retire el papel atascado siguiendo las indicaciones
que aparecen en la pantalla.
ATASCOS DE PAPEL (pgina 8-8)
Est llena la bandeja de salida? Retire el material impreso de la bandeja y reanude la
impresin.
Cuando la bandeja de salida se llena, se activa un
detector y se detiene la impresin.
Est llena la caja de recogida de Cambie la caja de recogida de tner siguiendo las
tner? indicaciones que aparecen en la pantalla.
"MANTENIMIENTO" (pgina 1-49)
En la configuracin de bandejas de Compruebe la Configuracin de bandejas de papel
papel del sistema, existen restricciones y observe si aparecen marcas en las casillas de las
fijadas en las bandejas que se pueden casillas de cada modo (Trabajo aprobado de
utilizar en cada modo (copia, impresin, alimentacin).
fax, Internet fax, y alimentacin de Las funciones sin una marca no pueden utilizarse para
documentos? imprimir usando esa bandeja.
Configuracin del sistema > "Configuracin de bandejas de papel"
> "Configuracin de bandejas" > "Cambiar" > (Cada modo)
El tamao del original Est el original ondulado o doblado? Alise el original.
no se selecciona El tamao del original no se puede detectar si el papel
automticamente o el est ondulado o doblado.
tamao seleccionado
Ha colocado un original ms pequeo Introduzca el tamao del original manualmente.
es incorrecto.
que el tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2")? Los originales con un tamao inferior al A5
(5-1/2" x 8-1/2") no se pueden detectar.
Para escanear un original pequeo desde el cristal de exposicin,
es aconsejable colocar encima del original un folio blanco que sea
del mismo tamao (A4 (8-1/2" x 11"), B5 (8-1/2" x 11"R), etc.) que
el papel que desea utilizar para la impresin.
El tamao de papel Ha sacado la extensin de la bandeja Extraiga la extensin de la bandeja manual.
mostrado para la bandeja manual? Al cargar papel en la bandeja manual, no olvide sacar la
manual no es correcto. extensin de la bandeja para que el tamao del papel
se pueda detectar correctamente.
8-40
Contenido

INTRODUCCIN Y SALIDA DE PAPEL
El original se atasca Hay demasiado papel cargado en la Asegrese de que la pila de papel cargada en la
(alimentador de bandeja del alimentador de documentos? bandeja no sobrepasa la lnea indicadora.
documentos
automtico) Es el original un original largo? Cuando se utiliza en alimentador de documentos
automtico para escanear un original largo, ajuste
el tamao de escaneo en [Tam. Gran.].
(Observe que los originales largos no pueden copiarse
utilizando la funcin de copia.
Es el papel del original muy fino? Utilice el cristal de exposicin para escanear el original.
Si necesita utilizar el alimentador automtico de
documentos, utilice el modo de escaneado lento, en
modos especiales, para escanear el original.
Est sucio el rodillo de alimentacin? Limpie la superficie del rodillo de alimentacin.

El papel se atasca. Queda algn trozo de papel rasgado Asegrese de haber retirado todos los trozos de papel.
dentro de la mquina? ATASCOS DE PAPEL (pgina 8-8)
Hay demasiado papel cargado en la Asegrese de que la pila de papel cargada en la
bandeja? bandeja no sobrepasa la lnea indicadora.
Se estn cargando varias hojas de Separe bien el papel antes de cargarlo.

papel a la vez?
Est utilizando un tipo de papel que no Utilice nicamente papel recomendado por SHARP.
cumple las especificaciones? Si el tipo de papel utilizado no es compatible, es posible
que se produzcan atascos, arrugas o manchas.
"CONSUMIBLES" de la Gua de inicio
Para saber qu papel est prohibido o no se
recomienda, consulte "PAPEL UTILIZABLE" (pgina
El papel de la bandeja ha absorbido Si no va a utilizar en mucho tiempo el papel que est

humedad? cargado en la bandeja, retrelo y almacnelo dentro de
una bolsa en un lugar seco y oscuro.
Estn ajustadas las guas de la Ajuste las guas de la bandeja manual a la anchura
bandeja manual a la anchura del papel? del papel.
Ha sacado la extensin de la bandeja Cuando vaya a cargar papel de tamao grande,

manual? saque la extensin de la bandeja.
Est sucio el rodillo de alimentacin de Limpie la superficie del rodillo de alimentacin de la

la bandeja manual? bandeja manual.
8-41
Contenido

El papel se atasca. Ha cargado papel de tamao A5 Cuando cargue papel de tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2"),
(5-1/2" x 8-1/2")? coloque el papel en sentido horizontal (A5R
(5-1/2" x 8-1/2"R)).
Ha configurado correctamente el Si est utilizando un tamao especial, especifquelo

tamao del papel? correctamente en las opciones de configuracin.
Si el tamao del papel cargado en la bandeja ha
cambiado, no olvide cambiar tambin la configuracin.
Papel" > "Configuracin de Bandejas"
Ha aadido papel a la bandeja Para aadir papel, retire todo el papel que queda en
manual? la bandeja papel, combnelo con el papel que se va
a aadir y crguelo de nuevo en una nica pila.
Si se aade papel sin extraer el que queda en la
bandeja, se producir un atasco.
El papel no se Ha cargado correctamente el papel en Ajuste las guas al tamao del papel.
introduce desde la la bandeja de papel? Asegrese de que la altura del papel no sobrepasa la
bandeja de papel. lnea indicadora.
En la configuracin de bandejas de En la configuracin de bandejas de papel, compruebe

papel del sistema, se han restringido qu casillas de verificacin estn activadas (Trabajo
las bandejas que se pueden utilizar en aprobado de alimentacin) para cada modo.
cada modo (copia, impresin, fax, fax Las funciones que no estn activadas no se podrn
internet, y archivo de documentos)? utilizar para imprimir usando esa bandeja.
Configuraciones del sistema > "Configuracin de
bandejas de papel" > "Configuracin de bandejas" >
"Cambiar" > (Cada modo)
La imagen impresa en Ha cargado correctamente el papel en No exceda el nmero mximo de hojas que se
el papel procedente de la bandeja de papel? pueden cargar.
la bandeja manual El nmero mximo de hojas vara en funcin del tipo de
est torcida. papel configurado. Para obtener ms informacin,
consulte las "ESPECIFICACIONES" de la Gua de inicio.
Estn ajustadas las guas de la Ajuste las guas de la bandeja manual a la anchura
Estn ajustadas las guas de la Ajuste las guias de la bandeja manual a la anchura
El alimentador El administrador ha desactivado las Pregunte al administrador.

automtico de funciones? Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la
documentos no configuracin del sistema (administrador).
funciona.
8-42
Contenido

RESULTADOS DE LA IMPRESIN Y LA CALIDAD
Aparecen lneas en la Est sucia la zona de escaneado del Limpie la zona de escaneado del cristal de exposicin
imagen escaneada. cristal de exposicin o del alimentador o del alimentador automtico de documentos.
automtico de documentos? 1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Est sucio el rodillo de alimentacin de Limpie la superficie del rodillo de alimentacin de la

la bandeja manual? bandeja manual.
En el material impreso Est utilizando un tipo de papel que no Utilice nicamente papel recomendado por SHARP.
aparecen manchas. cumple las especificaciones? Si utiliza papel para otros modelos o papel especial no compatible,
es posible que se produzcan atascos, arrugas o manchas.
Est imprimiendo en papel Asegrese de que la imagen no se superpone a los
preperforado? orificios del papel perforado.
Si la imagen impresa se superpone a los orificios del
papel perforado, es posible que aparezcan manchas en
la cara posterior del papel, si la impresin es a una sola
cara, o en ambas caras, si la impresin es a doble cara.
Aparece un mensaje indicando que es Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante
necesaria una intervencin de mantenimiento? de servicio autorizado ms cercano lo antes posible.
El tner no se adhiere Est utilizando un tipo de papel que no Utilice nicamente papel recomendado por SHARP.
bien o aparecen cumple las especificaciones? Si utiliza papel para otros modelos o papel especial no compatible,
arrugas en el papel. es posible que se produzcan atascos, arrugas o manchas.
Ha configurado correctamente el tipo Configure correctamente el tipo de papel en las
de papel? opciones de configuracin de la bandeja.
Preste especial atencin a los siguientes puntos:
Se est utilizando papel de gramaje alto, pero en las
opciones de configuracin de la bandeja se ha
seleccionado un tipo de papel distinto. (La imagen
podra desaparecer al frotarla.)
No se est utilizando papel de gramaje alto, pero en
las opciones de configuracin de la bandeja se ha
seleccionado papel de gramaje alto. (Podran
producirse arrugas o atascos.)
Se ha cargado el papel de modo que Revise que el papel est cargado de manera que la
la impresin se lleve a cabo en la cara impresin se produzca por la cara correcta.
posterior? Si, al imprimir en hojas de etiquetas o transparencias, la
impresin no se lleva a cabo en la cara correcta, es posible que el
tner no se adhiera bien y que la imagen obtenida est borrosa.
La calidad de la Est activado el "Ahorro de Tner En Pregunte al administrador.

impresin es baja. Modo " ? Cuando las opciones "Ahorro de Tner En Modo" o
"Ahorro de tner en modo de copia" se encuentran
activadas, la impresin se realiza utilizando menos
tner, por lo que resulta ms clara.
8-43
Contenido

Parte de la imagen Ha configurado correctamente el Si est utilizando un tamao especial, especifquelo
est cortada. tamao del papel? correctamente en las opciones de configuracin.
Si el tamao del papel cargado en la bandeja ha
cambiado, no olvide cambiar tambin la configuracin.
Ha colocado el original en la posicin Si est utilizando el cristal de exposicin, coloque

correcta? siempre el original en la esquina izquierda ms
alejada.
1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "COLOCACIN
DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE EXPOSICIN"
(pgina 1-37)
La impresin no se Ha cargado el papel con la cara a Revise que el papel est cargado de manera que la
lleva a cabo en la cara imprimir en la posicin correcta? impresin se produzca por la cara correcta.
correcta del papel. Bandejas 1 a 4:
Cargue el papel con el anverso hacia arriba*.
Bandeja manual y bandeja 5:
Cargue el papel con el anverso hacia arriba*.
* Si se utiliza papel de tipo "Preimpresin" o
"Membrete", tiene que cargarlo al revs. (Salvo
cuando la "Desactivacin de impresin dplex" est
seleccionada en los ajustes del sistema
(administrador). Para obtener informacin sobre la
configuracin actual, pregunte a su administrador.
No se ha imprimido Ha especificado el tipo de papel Establezca el tipo de papel adecuado para la

una portada o un correcto? bandeja que contiene el papel especificado para la
encarte en el papel portada o el encarte.
especificado. Si el tipo de papel especificado para la portada o
encarte no coincide con el papel de la bandeja, se
alimentar el papel desde otra bandeja.
8-44
Contenido

No es posible utilizar Es el dispositivo USB compatible con Pregunte a su distribuidor si el dispositivo es
el dispositivo USB la mquina? compatible con la mquina.
conectado.
El dispositivo USB conectado se ha Utilice "Compro. Disp. USB" en la configuracin del
reconocido correctamente? sistema para comprobar si el dispositivo se puede
reconocer.
Configuraciones del sistema > "Compro. Disp. USB"
Si no se reconoce, vuelva a conectarlo.
La memoria USB La memoria USB tiene formato Compruebe el formato del dispositivo de la
conectada no puede FAT32? memoria USB.
utilizarse. Si la memoria USB tiene un formato que no sea FAT32,
cambie el formato a FAT32 con el ordenador.
La capacidad de la memoria USB que Utilice una memoria de 32 GB o menos.

est utilizando supera 32 GB?
El finalizador no Aparece un mensaje indicando que necesita Extraiga todo el papel que quede en el compilador
funciona. retirar papel del compilador de la grapadora? de la grapadora.
Se muestra el siguiente mensaje en el Compruebe el enchufe del cable de conexin del

panel tctil? finalizador.
"Llame al serv. tcnico. Cdigo:xx-xx*. Conecte y desconecte el cable y despus de comprobar
Problema con el finalizador." que se ha conectado correctamente, reinicie el
* En xx-xx se muestran letras y suministro elctrico de la mquina.
nmeros.
El administrador ha desactivado las Pregunte al administrador.

El grapado no se lleva Aparece un mensaje indicando que Retire las grapas atascadas.
a cabo. compruebe la unidad de grapado? "ELIMINACIN DE ATASCOS DE GRAPAS"
(pgina 8-11)
Aparece un mensaje indicando que Sustituya el cartucho de grapas.

aada grapas? No olvide sustituir la caja de grapas.
"ELIMINACIN DE ATASCOS DE GRAPAS"
(pgina 8-11)
Ha mezclado papel de diferente Para llevar a cabo el grapado con papel de distintos
anchura? tamaos, utilice papel con la misma anchura y
seleccione [Mismo Ancho].
El grapado no se puede llevar a cabo cuando se mezcla
papel de diferente anchura.
Al realizar una copia, seleccione [El Mismo Ancho] para
[Original Tam. Mixto] en los modos especiales.
Hay ms hojas de las que se pueden Para saber la cantidad mxima de hojas que pueden
grapar de una sola vez? graparse, consulte las "ESPECIFICACIONES" de la
Gua de inicio.
Ha incluido papel de un tamao no Acerca de los tamaos de papel que se pueden

apto para el grapado en el trabajo de perforar, consulte las "ESPECIFICACIONES" de la
impresin? Gua de inicio.
8-45
Contenido

El grapado no se lleva Ha seleccionado un tipo de papel no Compruebe la configuracin del tipo de papel en la
a cabo. apto para el grapado en los ajustes de mquina y seleccione una bandeja que tenga papel que
la bandeja seleccionada en el se pueda utilizar para el grapado*. Haga clic en el botn
controlador de la impresora? [Estado de las bandejas] en "Seleccin papel" en la
ficha [Papel] de la ventana de propiedades de la
impresora y compruebe la configuracin del tipo de
papel de cada bandeja.
* El grapado no es posible en hojas de etiquetas, papel
ficha, transparencias, papel brillante o sobres.
Adems, si "Desactivar Grapador" est seleccionado
en el tipo de usuario, el grapado no ser posible.

La perforacin no se Aparece un mensaje indicando que Elimine los residuos resultantes del perforado.
lleva a cabo. compruebe el mdulo de perforacin? 1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "MDULO
DE PERFORACIN" (pgina 1-44)
Ha mezclado papel de diferente No es posible realizar la perforacin cuando se

tamao? encuentran mezclados papeles de diferente anchura.
Para realizar la perforacin en papeles de tamao
mixto, utilice papel de la misma anchura y seleccione la
opcin [El Mismo Ancho]. Al realizar una copia,
seleccione [El Mismo Ancho] para [Original Tam. Mixto]
en los modos especiales.
Ha incluido papel de un tamao no Acerca de los tamaos de papel que se pueden

apto para la perforacin en el trabajo de perforar, consulte las "ESPECIFICACIONES" de la
impresin? Gua de inicio.
Se encuentra configurada la bandeja Compruebe la configuracin del tipo de papel en la

seleccionada en el controlador de mquina y seleccione una bandeja que tenga papel que
impresora para un tipo de papel que no se pueda utilizar para la perforacin de orificios*. Haga
se puede perforar? clic en el botn [Estado de las bandejas] en "Seleccin
papel" en la ficha [Papel] de la ventana de propiedades
de la impresora y compruebe la configuracin del tipo
de papel de cada bandeja.
* La perforacin no es posible en hojas de etiquetas,
papel ficha, transparencias, papel brillante o sobres.
Adems, si "Desactivar Perforador" est seleccionado
en el tipo de usuario, la perforacin no ser posible.

La posicin de las Ha configurado correctamente la Compruebe las opciones de configuracin del

grapas o de los posicin del grapado? grapado.
orificios no es 2. COPIADORA "SALIDA" (pgina 2-33)
correcta.
Ha configurado correctamente la Compruebe las opciones de configuracin de la
posicin de los orificios de la perforacin.
perforacin? 2. COPIADORA "SALIDA" (pgina 2-33)
Las hojas que se Se han doblado las hojas de salida? Si se han invertido las partes anterior y posterior de las
depositan en la bandeja hojas de papel de la bandeja de alimentacin, esto
de salida del finalizador puede mejorarse en determinados casos.
salen desordenadas.
Las hojas grapadas Se han doblado las hojas de salida? Si se han invertido las partes anterior y posterior de las
estn desordenadas. hojas de papel de la bandeja de alimentacin, esto
puede mejorarse en determinados casos.
8-46
Contenido
OTROS PROBLEMAS
Las vistas Hay muchos trabajos en espera para Deje que se terminen unos cuantos.
preliminares o las ser realizados?
miniaturas no
aparecen.
La pantalla del panel Ha regulado correctamente el Toque la tecla de ajuste del brillo ( ) en la barra
tctil no se ve con contraste de la pantalla? del sistema en el panel tctil para ajustar el brillo.
claridad. 1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "BARRA
DEL SISTEMA" (pgina 1-13)
Su sesin se ha Se ha activado el borrado automtico? Vuelva a iniciar sesin.

cerrado a pesar de no Cuando se utiliza la autenticacin de usuario, la sesin
haber realizado el iniciada por el usuario actual se cerrar
cierre de sesin. automticamente si se activa el borrado automtico.
(Excepto en el modo Explorar PC.)
Si es usted el administrador, puede cambiar la hora
programada para el borrado automtico o simplemente
desactivarlo en "Config. Borrado Automtico".
"Configuracin de Operaciones" > "Otras
Configuraciones" > "Config. Borrado Automtico"
No recuerda la La contrasea del administrador era la Pngase en contacto con su distribuidor o con el
contrasea del predeterminada de fbrica o se haba representante de servicio autorizado ms cercano.
administrador. cambiado? Para conocer la contrasea de administrador que viene
de fbrica, consulte "AL ADMINISTRADOR DE LA
MQUINA" en la Gua de inicio. Cuando cambie la
contrasea, preste especial atencin para no olvidarla.
No puede guardar los La cantidad de datos de la carpeta ha Borre algunos archivos para reducir la cantidad de
datos en una carpeta superado el lmite mximo. datos.
para NAS.
8-47
Contenido
Gua de funcionamiento MODELO: MX-2614N
MX-2615N
MX-3114N
MX-3115N
MX3114/3115-ES-ZZ

MX2614N 2615N 3114N 3115N - Om - Es PDF

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GUA DE FUNCIONAMIENTO

Bsqueda basada en Bsqueda basada en

ESCNER / FAX INTERNET

CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

Acerca Del Gua De Funcionamiento

Ahorrar Limitar el nmero Copiar este tipo de Copiar en este tipo

Aadir la fecha o los Formar un folleto con

Usar ambas caras del papel Copiar varias pginas en

Copiar anverso y reverso

Ms originales de los que

Originales de varios Original grueso (se forman

Sobres y soportes Papel ancho de formato A3

Papel con pestaas Transparencia

Aadir la fecha Aadir un sello

Aadir la paginacin EFG

Crear un folleto grapado Grapar el documento de

Crear un margen en blanco Perforar el documento de

Funciones para fines especficos

Ahorrar Imprimir sin Imprimir documento Formar un folleto

Imprimir en este Aadir textos o

Usar ambas caras del papel Imprimir varias pginas en

Imprimir archivos situados Imprimir archivos

Impresin proporcional al Ajustar brillo y contraste

Impresin con los ajustes

Crear un folleto grapado Grapar el documento de

Crear un margen en blanco Perforar el documento de

Sobres Papel con pestaas

Rotar la imagen 180 grados

Aadir marcas de agua a Superponer imgenes a los

Corregir el tamao o la orientacin de los datos de la impresin

Funciones para fines especficos

Ahorrar Enviar este tipo Evitar los envos a Enviar documentos

Aprovechar los momentos Comprobar los datos

Hacer relevos entre las

Ms originales de los que

Original imprimido por Placas identificativas y

Comprobar la marcacin por Comprobar el resultado del

Poner un sello a las

Ajustar la exposicin Ajustar la calidad de la

Determinar el tamao antes Envos sin sombras en los

Memorizar los ajustes de Envo a mltiples destinos

Original encuadernado, p.ej.

Comprobar la marcacin por Envos confidenciales

Funciones prcticas de gestin

Prevenir Escanear desde

Ajustar el contraste o la Ajustar la resolucin antes

Envos sin sombras en los Eliminar el fondo del

Original grueso (se forman Original encuadernado, p.ej.

Ms originales de los que

Original imprimido por Original con fondo

Comprobar el resultado del Comprobar el registro de

Poner un sello a las

Envos de baja resolucin Comprimir los archivos

Reducir las imgenes antes Enviar imgenes en blanco

Enviar una pgina por cada Placas identificativas y

Memorizar los ajustes de Envo a mltiples destinos

Enviar fax internet desde el Original encuadernado, p.ej.

Funciones prcticas de gestin

Buscar archivos Organizar Guardar documentos Imprimir una

Borrar archivos Borrar todos los archivos

Borrar archivos Cambiar de carpeta

Limpiar la Reponer los Reponer las Reponer la tinta

Sustituir la caja de Vaciar el confeti de